Как добавить инн в 1с

Опубликовано: 15.04.2024

Как известно в тройке ещё с прошлого года появилась замечательная возможность заполнения реквизитов контрагента по ИНН (ссылка на статью).

Для двойки же и семёрки такого функционала фирма 1С не предусмотрела и ясно дала понять, что делать его для старых конфигураций не собираются.

И вот наступил 1 квартал 2015 года, все сейчас сдают декларацию по НДС по новым правилам и возможность синхронизации контрагентов с налоговой по ИНН ой как необходима всем бухгалтерам на двойке Ведь, если карточка контрагента не заполнена должным образом - декларацию не выгрузишь.

Для 1С:Бухгалтерия 8.3, 8.2 (редакция 2.0)

Признаться честно, у меня в арсенале решения по автоматическому заполнению реквизитов контрагентов по ИНН для двойки не было. Поэтому я связался с замечательным программистом Павлом Даскаль и с его разрешения публикую обработку на сайте. Он с лёгким сердцем дал мне это разрешение, за что я ему очень благодарен.

Внимание! Обработка также заполняет юридический адрес и телефон контрагента. Чтобы увидеть изменения нужно закрыть и заново открыть карточку контрагента.

Вот собственно обработка:

Вам нужно скачать и распаковать её на рабочий стол.

Далее открыть её через меню Файл->Открыть (подробнее здесь Я скачал обработку, как мне её открыть в бухгалтерии?).

Далее нажать в открывшейся обработке кнопку "Добавить команду 'Обновить реквизиты по ИНН' для справочника 'Контрагенты'":

И после этого можно смело переходить в любого из контрагентов, где в самом низу нажимать кнопку 'Обновить реквизиты по ИНН':

Ещё раз напоминаю, что если сразу же перейти на закладку "Адреса и телефоны", то там будет пусто. На самом деле они заполнились. Если хотите увидеть их - просто закройте и снова откройте карточку контрагента.

Почему может не работать

Внимание! Если обработка не заполняет реквизиты - причина в том, что у вас не заполнены логин и пароль от сайта 1С.

При этом у вас должна быть подписка на ИТС уровня ПРОФ (ТЕХНО уже недостаточно), либо отдельно оплаченный от подписки сервис 1С:Контрагент.

Зайдите в меню "Сервис"->"Интернет-поддержка пользователей"->"Интернет-поддержка пользователей" и введите там ваш логин и пароль:

Тогда обработка заработает как надо.

Благодарность

Ещё раз выражаю огромную благодарность Павлу Даскаль за то, что он написал и разрешил нам всем пользоваться его обработкой. Павел, спасибо!

Для 1С:Бухгалтерия 7.7

Не было у меня и решения по автоматическому заполнению реквизитов контрагентов по ИНН для семёрки (1с бухгалтерия 7.7).

И тут меня уже сам нашёл замечательный программист из Астрахани Иван Ватумский (почта для связи с ним divavat@mail.ru).

Он делал похожую обработку для своей конфигурации и по моей просьбе "допилил" её для 1С бухгалтерии 7.7. Иван оказался очень отзывчивым и ответственным программистом.

Вот собственно обработка:

Вам нужно скачать и распаковать её на рабочий стол.

Далее открыть её через меню Файл->Открыть:

Переходим на закладку "Настройка" и указываем логин и пароль от ИТС:

Сразу же сохраняем эти настройки, чтобы не вводить их каждый раз:

Наконец, проводим испытания:

Обработка работает замечательно. Кроме того, если у вас есть обслуживающий программист - ему не составит труда встроить эту обработку прямо в справочник контрагентов.

В форме элемента справочника "Контрагенты" добавляем новую кнопку "По ИНН" (под нее как раз хватает места в типовой конфигурации), прописываем в ней вызов функции "ПоИНН()" следующего содержания:

Сама обработка должна лежать под именем Zap_INN.ert в каталоге "ExtForms" нужной базы.

Спасибо

Ещё раз выражаю огромную благодарность Ивану Ватумскому (divavat@mail.ru) за то, что он написал и разрешил нам всем пользоваться его обработкой. Иван, спасибо!

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Рейтинг: 202

Давеча столкнулся с такой задачей:

Менеджер при покупке лицензии для конфигурации Бухгалтерия 3.0 Базовая "Бизнес-старт" допустил ошибку в номере ИНН. Я скачал поставку, как обычно, в электронном виде, подключился к клиенту по удаленке, выполнил установку платформы и конфигурации, зарегистрировал лицензию, создал базу, все показал клиенту, и довольный закрыл задачу. Спустя неделю работы позвонил клиент и сказал, что пытается подключить 1С-отчетность в базе и начать сдавать регламентированные отчеты(6-НДФЛ, РСВ, СЗВ-М и пр.), но программа пишет, что ИНН -то неверный указан и фиг вы что подключите. Ну я то с ходу думаю, да тут делов-то на 2 минуты. Щас зайду в справочник "Организации" и быстренько сменю ИНН и погнали дальше. Ан нет. каково же было мое удивление, когда я зашел в этот справочник, а возле забитого ИНН кнопочка "изменить" -то неактивна. Думаю, ну фигня, щас быстро погуглю и найду решение. Что нам ИНН поменять-то стоит). Прошло 1,5 часа. инфы в сети ноль. уже начинаю потихоньку закипать. время то идет. Ну ок.

На следующий день начал атаковать службу поддержки 1С (5 звонков на разные номера) + 3 письма в службы поддержки 1С. и. А вразумительного решения на вопрос "как же нам поменять ИНН в уже работающей базе, без создания новой(так ка клиент уже наклепал там документов будь здоров и создавать новую базу не хочет нивкакую!)" так и не получил.

Немного отойдем в сторону. после обнаружения ошибки в ИНН, менеджер перерегистрировал правильный ИНН к купленной лицензии, и данные на портале в личном кабинете клиента изменились. Но как их обновить в программе нам никто так и не ответил. НИКТО!. Все только советовали по новой все скачать и установить новую базу(А самое то смешное, это тоже не помогло))). ). Видимо или совсем редко такое бывает, либо же, мало кто с подобным сталкивался, по крайней мере в сети я не нашел даже намека на то, куда копать. А если и сталкивался, то не написал об этом в сети..Поэтому и пишу это.

Короче. Хватить тянуть кота за одно место.

РЕШЕНИЕ ЭТОЙ ЗАДАЧИ ТАКОЕ:

Перерегистрировали новый ИНН в 1С.(Звоним в 1С и говорим, простите, косякнули с номером ИНН). На портале в личном кабинет клиента скачиваем(ВНИМАНИЕ!) Файл с РЕГИСТРАЦИОННЫМИ ДАННЫМИ (зип-архив) (Только в этой конфигурации в личном кабинет есть 3я кнопка, которой обычно нет в других конфигурациях).

Теперь выдираем лицензию из папки, где обычно лежат лицензии(кто занимается установками прекрасно знает где это), запускаем нашу базу, программа перестанет видеть лицензию = ругнется, спросит лицензию = активируем второй раз лицензию, заходим в предприятие, программа попросит подключить базу к монитор-порталу двумя способами:

1. Через интернет (нам сейчас это не надо!)

2. ЧЕРЕЗ ФАЙЛ!(нам нужен этот способ. ) Откроется меню откуда надо взять файл, тыкаем программу в скачанный зип-архив(не распаковываем и не кидаем отдельными файлами. только весь архив) с регистрационными данными с портала 1с из личного кабинета клиента и вуаля! НОВЫЙ ИНН привязался к нашей базе! И другие реквизиты, если они были изменены.

Думаю, если Вы читаете этот пост, то вы уже облазали все вокруг и вам уже станет понятно, как выполнить все вышеописанные действия. Если же нет = пишите в комментах. По возможности буду отвечать.

Почему решил опубликовать этот пост? Да потому что вместе с коллегой(Спасибо ему огромное за помощь! Все-таки он нашел это решение!) убили на это 9 часов мытарств , дозвонов, писем, опросов, и поисков. Решил облегчить вам жизнь. Да прибудет с Вами сила 1С!)

Данный косяк, как я понял присущ только данной конфигурации Бухгалтерия Базовая 3.0 "Бизнес-старт", так как эта конфа предназначена для ведения 1й организации, соответственно в 1С решили сразу при покупке лицензии привязывыть все реквизиты организации к лицензии. Для чего это было делать? Непонятно лично мне. Но 1С виднее.

Скрины не делал, так как в принципе все пошагово расписал. Опять же, если вы наткнулись на этот текст, значит вы понимаете о чем я говорю, так как занимаетесь этим постоянно. Будут вопросы? Пишите в коменты.

Рассмотрим, как в системе «1С: Управление торговлей», версии 11.2 происходит настройка реквизитов нашей организации.

Для этого мы переходим в раздел НСИ и администрирование. В группе «Нормативно-справочная информация» присутствует команда открытия справочника Организации. Переходим по ней.

В открывшемся окне можно воспользоваться клавишей Insert либо по кнопке «Создать» выбираем, какое лицо (юридическое либо индивидуального предпринимателя) мы будем создавать. В случае, если в настройках системы мы установили флаг использования обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, здесь также будет присутствовать соответствующая команда выбора.

Заполнение общей информации о нашей организации в 1С Управление торговлей 11.2

Выбираем юридическое лицо. На вкладке «Общая информация» первое – в реквизите «Вид» указано, что это у нас будет юридическое лицо. Если необходимо создать какое-то другое лицо (например, индивидуального предпринимателя), можно попробовать изменить данный реквизит, но система «1С: Управление торговлей», версия 11.2 настоятельно не рекомендует нам этого делать.

Указываем сокращенное наименование. В нашем случае, это будет ООО «Торговый дом «Оптовичок». Система заполнила полное наименование - Общество с ограниченной ответственностью. Расшифруем, что это у нас будет «Торговый дом «Оптовичок». И рабочее наименование будет использовано в отчетах и при простановке во все документы.

Следующее, что желательно сразу установить, это префикс. Префикс – достаточно важный реквизит, особенно если у Вас ведется учет по нескольким лицам (компаниям), также он является обязательным при настройке обмена данными системы «1С: Управление торговлей», версия 11.2 с различными информационными базами, например, с 1С:Бухгалтерия. Укажем идентификационный налоговый номер нашего лица. Пусть это будет 7705260699. Система автоматически заполняет КПП нашей компании. В случае необходимости его можно отредактировать и изменить. Укажем ОКВЭД. В нашем случае, это будет 51.43.1. Можно вводить его не вручную, а открыть весь классификатор, и по данному классификатору подобрать тот код, который соответствует вашему основному виду экономической деятельности. В моем случае, это 51.43.1 – оптовая торговля бытовыми электротоварами.

Заполняем код ОКПО и ОГРН, указываем дату регистрации при необходимости и переходим на вкладку «Адреса и телефоны».

Заполнение адресной информации о нашей организации в 1С Управление торговлей 11.2

Введем юридический адрес нашей компании. Открываем окно Помощника «Заполнение адреса» и начинаем вводить наименование нашего города. В моем случае, это будет город Москва. Указываем улицу. У меня это будет – переулок Достоевского. Указываем номер дома, и система автоматически подобрала и заполнила строение.

Если вдруг вы не уверены в корректности заполнения адреса, в системе «1С: Управление торговлей», версия 11.2.можно воспользоваться соответствующей командой «Проверить заполнение». Нажимаем данную кнопку. Мне система говорит, что в адресном классификаторе отсутствует дом с таким номером, но есть дом с добавлением «сооружение 1». Я указываю соответствующую информацию в поле «Строение/сооружения». Проверю еще раз адрес. Система говорит, что адрес введен корректно. Меня это вполне устраивает. Также обратите внимание, что система автоматически заполнила и почтовый индекс нашего адреса. Нажму кнопку «Ок».

Далее укажем фактический адрес. Он может отличаться от юридического адреса, как, например, в нашем случае. У меня также это будет город Москва. Улица академика – система начинает подбирать все улицы, в которых встречается слово «академика», у меня это будет «академика Янгеля, дом №157». Система также автоматически заполнила индекс. Проверим данный адрес. Система говорит, что дом с таким номером отсутствует. Но для нашего примера эта информация не критична, я сохраню такой адрес.

Далее укажем телефон. Откроем «Помощник», и здесь заполним телефон в соответствии с шаблоном, который предлагает система. Либо можно его указать вручную.

Попробуем записать информацию о нашей организации. Система «1С: Управление торговлей», версия 11.2 выдала сообщение, что не заполнена учетная политика организации. Данная информация достаточно важна для системы, и поэтому сейчас мы переходим на вкладку «Учетная политика» и введем информацию по учетной политике, применяемой в нашей компании.

Заполнение информации об учетной политике нашей организации в 1С Управление торговлей 11.2

Можно попытаться выбрать из списка имеющихся учетных политик, но на данный момент никакие учетные политики в системе еще не введены, поэтому система не даст нам это сделать. Воспользуемся командой «Создать новую». Открывается Помощник создание учетной политики.

В данной форме я укажу наименование учетной политики «ОСН», т.е. общая система налогообложения. Чуть ниже выбирается, собственно говоря, сама система налогообложения – в моем случае, это будет общая. Если вы используете упрощенную, то необходимо будет указать соответствующий пункт.

Далее, на вкладке «Налоговый учет» указывается, является ли организация плательщиком единого налога на вмененный доход. Я это указывать не буду. На вкладке «НДС» указываются особенности учета по налогу на добавленную стоимость. И на вкладке «Запасы» мы указываем метод оценки стоимости запасов товаров нашей компании. Пусть будет средняя за месяц. Запишем такую учетную политику, и система автоматически подобрала ее для нашей организации. Указываем, что данная система налогообложения применяется с начала года – с января месяца.

Настройка печати (логотип компании и факсимиле для подстановки в счет на оплату) нашей организации в 1С Управление торговлей 11.2

Теперь перейдем на вкладку «Настройка печати».

На вкладке «Настройка печати» можно настроить логотип нашей компании, т.е. загрузить в систему графическое изображение нашего логотипа. Это изображение будет выводиться в печатных формах в таких документах, как коммерческое предложение, заказ клиента, счет на оплату, товарный чек.

Также можно загрузить в систему «1С: Управление торговлей», версия 11.2 изображение факсимиле. Факсимиле будет использоваться в печатной форме такого документа, как счет на оплату.

Для того, чтобы создать факсимиле, можно перейти по соответствующей гиперссылке. Откроется окно, в котором приводится изображение факсимиле, и чуть ниже по шагам, по пунктам описано, как создавать такое изображение. Нужно распечатать данный лист. Отрезать его верхнюю часть. Поставить на данной форме подписи и печати. Отсканировать. И такое вот узкое изображение загрузить уже в программу.

После этого можно воспользоваться командой предварительного просмотра и убедиться, что факсимиле такое, какое нужно, и корректно выводится в документах.

Запишем информацию по нашей организации. Как видите, система «1С: Управление торговлей», версия 11.2 сохранила такую информацию. И теперь нам необходимо ввести информацию о подписантах.

Настройка информации о лицах нашей организации с правом подписи в 1С Управление торговлей 11.2

В верхней командной строке карточки нашей организации перейдем по ссылке «Лица с правом подписи». Здесь необходимо будет указать несколько ответственных лиц.

Первое – будет руководитель нашей компании. Чуть ниже указывается основание, это либо ответственное лицо организации, либо имеющее право подписи документов (тогда указывается, на основании чего оно действует – доверенность либо приказ.

У нас это будет руководитель. Действует он с 1 января. Далее необходимо указать физическое лицо. Создадим такое физическое лицо, укажем его фамилию, имя, отчество. Никакой другой информации о данном физическом лице я заполнять пока не буду. Укажу дополнительно должность данного лица – пусть это будет «генеральный директор». И выберу представление (рабочее наименование) данного подписанта. Запишем такую информацию.

Создадим дополнительно запись о главном бухгалтере нашей компании.

Создаем очередную запись. Выбираем должность «главный бухгалтер». Указываем, что данное лицо будет также действовать с 1-го января текущего года. Создаем новое физическое. Запишем эту информацию. Проверим, что фамилия данного лица действует с 1-го января и запишем его. Укажем должность. И выберем представление (рабочее наименование) данного подписанта. Записываем данную информацию. Теперь ответственные лица у нас заполнены, и информация о них (фамилия и инициалы) будут подставляться в печатных формах в соответствующих документах.

Также в карточке «Организация» можно ввести информацию о банковских счетах, открытых для данного юридического лица.

Можно указать информацию о кассах предприятия; указать, как ведется кассовая книга.

Можно определить роли и исполнителей задач, если используются бизнес-процессы.

При необходимости, добавить, посмотреть файлы, прикрепленные к карточке нашей организации.

Таким образом, производится заполнение информации о компании, от имени которой будет вестись учет и оформляться документы в системе «1С: Управление торговлей», версия 11.2.

Практически любая конфигурация на платформе 1С позволяет заполнить карточку контрагента по его ИНН в соответствии с базой данных ЕГРЮЛ. Это безусловно самый корректный и правильный подход в работе - позволить системе заполнить большинство полей справочника автоматически. К сожалению, часто пользователи обнаруживают, что данная функция заблокирована и требуется подключиться к интернет-поддержке 1С. Подключение, как правило, происходит не мгновенно, а через обслуживающую компанию франчайзи, плюс к этому цена сопровождения не всегда позволяет пользоваться данной услугой. Что же делать? Выход есть - приобрести у нас доработку по заполнению формы любого контрагента по его ИНН по низкой стоимости!

Заполнение поставщика или покупателя по ИНН

Мы предлагаем вам всего лишь один раз приобрести у нас расширение, которое не завязано на ИТС и позволит вам быстро и без ошибок заполнить карточку клиентов и поставщиков по ИНН. Стоимость ИТС начинается от нескольких тысяч рублей и требует регулярной оплаты. Наше расширение приобретается один раз, подключается к информационной базе и вы можете без ограничений использовать его для заполнения основных реквизитов контрагентов в вашей системе.

Как работает заполнение по ИНН

Вы приобретаете у нас расширение.
Подключаете его в свою информационную базу данных.
Один раз вводите регистрационный ключ, который получаете после оплаты.
На форме Контрагента вместо типовой кнопки Заполнить отображается наша альтернативная кнопка, работающая без подписки ИТС. Теперь вы можете заполнять основные поля клиентов и поставщиков по ИНН при создании контрагента.
Данные заполняются из базы ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц).

Преимущества заполнения по ИНН

Скорость ввода данных - вы не тратите время на рутинное заполнение карточки контрагента
Исключается ошибка ввода данных - в базе только актуальная информация

Стоимость расширения

Стоимость расширения по заполнению основных полей справочника - всего 1000 рублей!

Какие поля заполняются по ИНН

На сегодняшний день расширение позволяет заполнить следующие поля справочника Контрагенты:

Наименование
Наименование полное
ИНН
КПП
ОГРН
Вид контрагента
Страна регистрации (Россия)
Юридический адрес

Пробная бесплатная версия

Вы можете скачать пробную версию для Бухгалтерии, чтобы убедиться в работоспособности расширения и независимости его от интернет-поддержки 1С-ИТС. Пробная версия имеет ряд ограничений: не заполняется адрес, в наименованиях добавляются специальные символы.

Требования к конфигурации

На данный момент мы предлагаем доработку для следующих конфигураций 1С:

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Версия 3.0.81.30 и выше.
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0. Версия 3.0.81.30 и выше.
Управление нашей фирмой (УНФ), редакция 1.6. Версия 1.6.22.48 и выше.

В дальнейшем мы планируем добавлять данную возможность для других популярных конфигураций на платформе 1С.

Поддержка расширения

Мы осуществляем доработки данного расширения под последние релизы конфигураций. При необходимости повторно высылаем на электронную почту покупателя.

Нашу обработку - внешнюю печатная форма 1С CMR (Международная накладная) приобретали свыше 1000 раз и мы оперативно реагировали на все пожелания наших клиентов.

По любым вопросам вы можете написать нам на электронную почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или в наш непосредственно на этой странице.

Как приобрести расширение

Расширение приобретается один раз, не требует никаких дополнительных подписок. Для того чтобы оформить покупку расширения выполните следующие простые шаги:

Нажмите на кнопку Перевести здесь.
В открывшейся форме Яндекс.Кассы заполните свой адрес электронной почты. Он понадобится в случае возникновения технических сложностей и будет служить для вашей идентификации.

Оформление покупки ничем не отличается от покупки в любом интернет-магазине. Обратите внимание! Мы не храним ваши данные и не обрабатываем платеж. Проведением платежа занимаемся Яндекс.Касса.
После проведения платежа обязательно нажмите на кнопку Вернуться на сайт. Вы будете перенаправлены на страницу для скачивания расширения. Сохраните ключ продукта и загрузите расширение к себе на компьютер.

Как подключить расширение в БП

На видео ниже вы найдете инструкцию как подключить наше расширение, а также пример работоспособности функционала в конфигурации Бухгалтерия предприятия

Как подключить расширение в УНФ

На видео ниже вы найдете инструкцию как подключить наше расширение, а также пример работоспособности функционала в конфигурации УНФ

В данной статье идет речь о расширении для автоматического заполнения реквизитов контрагентов по ИНН в программе 1С Управление торговлей 11; 1С Бухгалтерия предприятия 3.0; 1С Комплексная автоматизация; 1С ERP, которое можно бесплатно скачать на нашем сайте, на странице: https://v8pro.ru/shop/zapolnenie-po-inn-bp-3-0/

Важно: если ранее у Вас было установлено наше расширение для заполнения по ИНН, то перед установкой удалите его перед установкой новой версии:

Запустите программу 1С и в разеделе Администрирование (или НСИ и Администрирование) перейдите в пункт "Администрирование":

В меню "Администрирование", перейдите в пункт "Печатные формы, отчеты и обработки" и далее в пункт "Расширение возможностей программы":

Выберите файл с расширением (*.cfe), который вы скачали. Откройте его:

Для работы расширения необходимо отключить безопасный режим, без этого некоторые функции расширения не будут работать. Для этого нужно снять галочку «Безопасный режим»:

Теперь перезапустите программу 1С:

Настройка расширения

После перезапуска программы, перейдите в меню Администрировние — Заполнение контрагентов по ИНН — Открыть настройки заполнения по ИНН (если этот пункт не появился, значит расширение не подключилось)

Активация лицензии

Для активации лицензии перейдите в раздел Администрировние — Заполнение контрагентов по ИНН — Открыть настройки заполнения по ИНН

Бесплатная лицензия

Для бесплатного использования установите переключатель хочу использовать обработку «в БЕСПЛАТНОМ режиме», введите свой e-mail и сохраните настройки:

Платная лицензия

После покупки платной лицензии, менеджер отправит на Ваш электронный адрес, номер договора (это не номер заказа). Установите переключатель хочу использовать обработку «в ПЛАТНОМ режиме» и введите номер договора:

Работа — как заполнить реквизиты по ИНН

Для заполнения реквизитов по ИНН, добавьте нового контрагента (покупателя или поставщика), в открывшемся окне появится поле для ввода ИНН или названия контрагента. Если известен ИНН, то введите его сюда. Но можно вводить и название контрагента. Не вводите сюда «ООО» и т.п. сокращений, они только усложнят поиск нужного контрагента. Вместо «ООО Яндекс», введите просто «Яндекс»:

Если в базе несколько контрагентов, с таким названием, то программа выдаст список для выбора нужно. Выберите подходящего контрагента и его данные будут автоматически заполнены в карточке:

Ошибки — что делать?

Здесь перечислены частые ошибки, которые возникают при работе с расширением и представлены способы их решения

Вопрос: При попытке заполнить реквизиты по ИНН, возникает ошибка «Установлен безопасный режим. Выполнение операции запрещено». Что делать?

Ответ: при установке расширения нужно было снять галочку «Безопасный режим». Перейдите в раздел «Компания — Администрирование — Печатный формы, отчеты и обработки — Расширение возможностей программы» и в строке «Заполнение по ИНН» уберите галочку «Безопасный режим» и перезапустите 1С.

Читайте также: