Финансовый управленческий и налоговый учет

Опубликовано: 28.04.2024

Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии

Нужен ли малому бизнесу управленческий учет, если есть бухгалтер

Бухгалтерия ведет учет для налоговых органов и обычно мало интересуется рентабельностью бизнеса. Даже самый лучший бухгалтер не скажет, сколько сейчас денег на предприятии и какой финансовой картины ожидать в следующем месяце.

Если бизнес серьезный и перспективный, ему нужен управленческий учет. Всего в компании ведется 4 вида учета:

бухгалтерский;
налоговый;
финансовый;
управленческий.

Бухгалтерский и налоговый учет строго регулируются законом. Они нужны для сдачи налоговой отчетности, а не решения управленческих задач. Бухгалтер поможет избежать штрафов и претензий от налоговой, но не сможет“вылечить” бизнес.

Финансовый учет тоже регламентирован, но помогает руководить организацией. Правда его результаты передаются внешним пользователям: банкам, инвесторам, кредиторам, акционерам, — чтобы привлечь дополнительные деньги в компанию.

А вот управленческий учет предназначен для внутреннего пользования и нужен руководству, чтобы принимать решения. Если вы ориентируетесь только на размер прибыли и не думаете о состоянии предприятия, отдачи ждать не приходится. Важно понимать, какой товар приносит больше денег, какое направление более продуктивно. Управленческий учет поможет разобраться с происходящим в бизнесе, и делать шаги в верном направлении.

Что дает управленческий учет руководителю малого бизнеса

Предпринимателю нужен управленческий учет, чтобы в любой момент он знал: в каком состоянии компания, как правильно распределить ресурсы, как увеличить продажи и снизить издержки. Как же управленческий учет может в этом помочь?

Малый бизнес очень восприимчив к внешним изменениям. Даже просадки по продажам на 2-3 дня малый бизнес ощущает куда сильнее, чем крупный. Скорость принятия решений прямо влияет на количество денег, поступающих в компанию. Чем позже отреагируете — тем больше потеряете. Поэтому оперативность, которую дает управленческий учет, — ключевой фактор успеха.
Управленческий учет нужно подстроить под себя, чтобы он был максимально понятен. Гендиректор не всегда хорошо разбирается в бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности, но показатели управленческих отчетов и их влияние на бизнес будут ему ясны.
С отлаженным учетом вы сможете анализировать последствия своих решений. Скажем, новый маркетинговый проект на первый взгляд выглядит выгодно, но только управленческий отчет покажет, сколько денег и в какую категорию вложено и какую отдачу это принесло. Проанализировав информацию, вы поймете, имеет ли смысл вкладываться в эту активность дальше.
Учет помогает управлять денежными потоками. Многим знакомы кассовые разрывы — моменты, когда компания на нуле, а поставщику срочно нужно отдать деньги за товар. Разрывы появляются, когда сроки поступления денег не совпадают со сроками платежей. Чтобы их предотвратить, нужно тщательно планировать бюджет, контролировать очередность платежей и составлять кассовый план. Управленческая отчетность помогает контролировать денежные потоки.
Учет дает понимание, когда можно изъять деньги из бизнеса. Нужно прогнозировать движение денежных средств и остатки на счетах, чтобы не получить неожиданное падение прибыли. Без знания текущей ситуации и плана предприниматели часто оказываются в сложной ситуации. Продав осенью 1500 зонтов, не стоит надеяться, что зимой доход останется на том же уровне, и спешить в отпуск на море, выводя деньги из бизнеса. Гендиректор — тот человек, который должен знать ситуацию и грамотно распределять чистую прибыль.

Как вести управленческий учет, сэкономив деньги и время

Когда предприниматель понимает все плюсы и готов вложиться в настройку системы управленческого учета, встает вопрос: «А как это сделать?»

В крупных компаниях за управленческий учет отвечают целые отделы и департаменты. Учет ведут толковые специалисты, которые досконально разбираются в бухгалтерии, финансах и знают все особенности вашего бизнеса. Такой финансовый директор потребовал бы оклад в два или три раза больше, чем рядовой бухгалтер. Кроме того, растут операционные расходы: управленческий учет требует строгого соблюдения регламента. Малому бизнесу такое не по карману, да и не нужно.

Казалось бы, можно все считать в Экселе, ведь многие так и делают. Конечно можно, но для этого надо стать экспертом и поборником дисциплины — ведь снимать и заносить данные придется почти ежедневно. Эксель точно может помочь на старте, хотя при появлении крупных заказов, точек продаж и отдельных подразделений, вкладки начнут размножаться, а формулы станут сложнее.

Для маленьких компаний, которые тоже хотят вести бизнес эффективно, существуют программы, которые автоматически собирают и систематизируют информацию для управленческого учета, экономят время и силы руководителя. Кроме того, управленческие отчеты можно строить по бухгалтерским данным, и многие бухгалтерские сервисы умеют это делать.

Контур.Бухгалтерия — облачный сервис для ведения учета, начисления зарплаты и отправки отчетности, который умеет строить шесть управленческих отчетов:

оплаты и отгрузки — чтобы следить за оплатой проданных товаров;
отчеты о себестоимости проданной продукции — чтобы понимать реальную себестоимость каждого вида товара;
отчет по продажам — чтобы видеть сумму выручки в рублях, объем проданного товара и доходность каждого вида товара;
отчет по остаткам товарно-материальных ценностей — поможет видеть остатки товаров на складе и проводить инвентаризацию;
акты сверки с контрагентами — чтобы понимать по каждому контрагенту, какие есть обязательства у нас или перед нами;
отчет по долгам контрагентов — помогает видеть ваши долги и долги вам по каждому бухгалтерскому счету.

Протестируйте возможности Контур.Бухгалтерии бесплатно в течение 14 дней. Избавьтесь от рутины, легко ведите учет и контролируйте свой бизнес.

Все юридические лица должны вести бухгалтерский и налоговый учет. Рассказываем, зачем нужен еще и третий вид учета — управленческий, и объясняем, как его организовать.

Ситуация. ООО «Свет» производит пластиковые окна. Управленческий учет в компании не ведется.

И хотя продажи вроде бы идут неплохо, постоянно возникают проблемы с деньгами. Не хватает средств на расчеты с поставщиками, зарплату, налоги. При этом в бухгалтерской отчетности учредители и директор регулярно видят прибыль.

Начальник отдела продаж докладывает, что спрос растет. Значит, надо расширять производство, покупать новые станки. Но хватит ли денег и будет ли от этого польза — непонятно.

Учредители в следующем году хотят получить 10 млн ₽ прибыли. Оценить, удастся ли столько заработать и что для этого нужно, они не могут.

Все эти проблемы мог бы решить управленческий учет. Он куда полезнее для управления бизнесом, чем обычный бухучет.

Чтобы оценить состояние своей компании и ввести управленческий учет, нужно использовать три основные формы: отчет о доходах и расходах (ОДР), отчет о движении денежных средств (ОДДС) и управленческий баланс.

Важно: управленческий учет — это не только подведение итогов, но и планирование. Составлять бюджеты нужно по тем же трем формам, что и отчеты. Тогда будет удобно сравнивать плановые и фактические цифры.

Составить отчет о доходах и расходах, чтобы оценить прибыльность бизнеса

Отчет о доходах и расходах следует формировать «по отгрузке»: включайте доходы и расходы в ОДР, когда уже оформлены документы на реализацию или списаны затраты. Движение денег в этом отчете показывать не нужно.

Если вы работаете с НДС, не учитывайте этот налог в ОДР. Если получили кредит, не вносите основную сумму долга в отчет. Полученный кредит — это не доход, а возврат основного долга — не расход. А вот начисленные банком проценты нужно включить в расходную часть.

ОДР включает в себя доходы, расходы и несколько видов прибыли.

Маржинальная прибыль

Это разница между выручкой и переменными затратами, которые напрямую зависят от нее. К таким затратам можно отнести закупочную цену товара или сдельную зарплату рабочих. Маржинальная прибыль показывает, насколько эффективно работают производство или служба продаж «сами по себе».

Операционная прибыль

Это прибыль от основной деятельности компании. При ее расчете учитывайте не только переменные, но и все постоянные затраты: аренду офиса, зарплату руководства и др. Операционная прибыль показывает результативность бизнеса в целом.

Налогооблагаемая прибыль

Этот показатель отличается от операционной прибыли на сумму прочих доходов и расходов, которые не относятся к основной деятельности. Например, производственная компания может продать излишки сырья или сдать в аренду неиспользуемую часть цеха.

Чистая прибыль

Пример простого отчета о расходах и доходах. Все отчеты для управленческого учета можно делать в обычных таблицах

Сформировать отчет о движении денежных средств, чтобы увидеть все финансовые потоки

Составлять этот отчет нужно по оплате, то есть по датам поступлений и списаний денежных средств со счета. Включать надо все движения денег, в том числе НДС и расчеты по кредитам в полном объеме.

В отличие от отчета о доходах и расходах, в отчете о движении средств не может быть отрицательного итога: все затраты должны быть профинансированы. Минус в итоговой строке отчета говорит о том, что вы где-то допустили ошибку.

Если же дефицит получился при планировании, то бюджет нужно корректировать: искать варианты увеличения доходов и сокращения расходов, в крайнем случае — планировать кредит.

Снизить расходы на маркетинг и одновременно увеличить продажи помогут сервисы Билан.ПРОдвижение и Мобильное предприятие. Первый пригодится для настройки эффективных рекламных кампаний. Второй — классическая CRM-система, которая позволит собрать в одном месте и проанализировать все данные о продажах.

Так выглядит отчет о движении денежных средств

Заполнить управленческий баланс, чтобы сопоставить активы бизнеса и их источники

Управленческий баланс — это отчет о финансовом положении компании в определенный момент времени.

Структура балансового отчета простая: в него включают список ресурсов бизнеса, то есть активов, и их источников — пассивов. Активы делятся на внеоборотные и оборотные, а пассивы состоят из собственных и заемных средств.

Внеоборотные активы: здания, оборудование, автомобили — все то имущество, которое вы будете использовать долгое время.

Оборотные активы: сырье, товары, продукция, задолженность покупателей, денежные средства. Эти виды ресурсов постоянно «оборачиваются», то есть меняют свою форму. Так, из сырья производят продукцию, отгружают ее и продают, далее деньги с продажи опять идут на закупку сырья.

Собственные средства: это уставный капитал (вклады учредителей) и прибыль, накопленная за время работы компании.

Заемные источники средств: задолженность перед поставщиками, сотрудниками, по налогам перед бюджетом, по банковским кредитам.

Так выглядит сводная таблица по управленческому балансу. Составлять такую таблицу нужно каждый месяц, чтобы следить за динамикой изменений. Например, если нераспределенная прибыль растет, дела в порядке — растут и продажи. Если при этом уменьшается дебиторская задолженность, деньги от продаж вы получаете сразу

Разработать и внедрить регламент ведения учета

В регламенте нужно отразить, какие отчеты вы собираете и кто несет ответственность за сбор информации.

Необходимые отчеты

Это не только три базовых отчета — о расходах и доходах, движении средств, управленческий баланс. На практике для управленческого учета понадобится больше форм. Это различные расшифровки, к примеру, из чего именно складывается задолженность перед поставщиками, отчет о продажах, списанных материалах, затратах на рекламу.

Обратите особое внимание на перечень статей доходов и расходов. Не нужно слишком укрупнять отчет, но и не стоит излишне детализировать. В идеале сводная информация о результатах работы компании должна уместиться на трех листах формата А4.

Старайтесь разработать перечень статей сразу без ошибок, чтобы потом минимально менять их состав. Иначе в дальнейшем при анализе будет сложно сравнивать разные периоды.

Порядок работы с информацией

Укажите в регламенте, кто, кому, в какой форме и в какие даты должен предоставлять данные. Назначьте ответственных за каждую форму и соблюдение сроков.

Чтобы регламент точно выполняли, свяжите финансирование расходов подразделений и премирование сотрудников с соблюдением регламента и выполнением плановых показателей.

Всегда внимательно проверяйте предоставляемые исходные данные. У руководителей служб может появиться соблазн занизить планы по доходам и завысить по расходам.

Сформировать бюджеты разного уровня

После анализа всех данных нужно собрать плановые цифры в соответствии с регламентом и составить бюджеты разного уровня.

1. Стратегический — на несколько лет. Этот план обычно включает в себя только несколько базовых цифр: выручка, затраты в целом, прибыль, поступление денег.

2. Долгосрочный — на год. Это основной бюджет, на базе которого вы весь год будете управлять работой компании. Составляйте его максимально подробно, с детализацией по контрагентам, видам продукции и другим показателям, которые важны именно для вашего бизнеса.

3. Текущие — на месяц и квартал. Формируйте квартальные и месячные планы на основе годового, но с учетом текущих условий. Например, у вас появились новые покупатели и поставщики, изменилась номенклатура товаров или продукции.

4. Оперативные — на декаду, неделю, день. Выручку и состояние расчетов с контрагентами нужно контролировать несколько раз в месяц, а движение денег — ежедневно. А значит, необходимы и оперативные планы по этим показателям.

Подводить и анализировать итоги каждого периода

Сам по себе управленческий учет ничего не даст, если не подводить итоги каждого периода и не сопоставлять их с текущими и стратегическими бюджетами.

Выручку за неделю нужно сравнить не только с недельным, но и с месячным планом. А результаты за месяц должны быть привязаны к графику выполнения годового плана. Если плановые показатели за период выполнить не удалось, нужно выяснять причину отклонений.

Планы можно и нужно корректировать, но для этого нужны серьезные основания. Например, глобальные изменения на рынке, связанные с финансовым кризисом.

По итогам квартала, полугодия и года нужно проводить углубленный анализ. Его направление зависит от особенностей вашего бизнеса. Например, можно определить доходность по отдельным направлениям работы, регионам, видам продукции. Все это понадобится, чтобы скорректировать цели на следующий период.

На сегодняшний день условия рынка нуждаются в экономических реформах, тем самым, в общем, влияя на изменения в системе управления предприятием. Такие действия приведут к разделению управления финансовой деятельностью, процессов внутри хозяйства, налогообложению и при этом разделив бухгалтерский учет на такие категории как: финансовый, налоговый, управленческий.

В системе управления и финансов бухгалтерский учет являет собой систему сбора и сохранения экономических данных и сведений, благодаря которым происходит бухгалтерское оформление, регистрация бухгалтерских операций и создается финансовая отчетность. Финансовый учет включает в себя деятельность внутри предприятия и его связь с внешними субъектами и государством. Кроме этого, вся полученная информация с финансового учета применяется для внутренних и внешних пользователей.

Через бухгалтерский управленческий учет создается оперативная информация, для того чтобы управлять персоналом, принимать оперативные, тактические и стратегические решения.

В системе управления бухгалтерского учета применяется также первичная документация, но сбор и предоставление руководству управленческой информации осуществляется не урегулировано, а на основе форм и правил, которые разработаны пользователями, имеющие право вносить изменения в любой время.

Не нашли что искали?

Просто напиши и мы поможем

Главная цель управленческого учета – это получить эффективный результат от использования оперативной информации и оценить планирование на будущее.

Для бухгалтерского налогового учета применяется экономическая информация, что находится в первичной бухгалтерской документации, исходя из правил налоговой политики государства. Информация распределяется от признаков отношения к производству и реализации, учитывая определенный период времени. Кроме того, доходы и расходы в системе налогового учета могут являться оперативной информацией и четко рассчитывать налоговые базы по отношению к каждому налогу, отталкиваясь при этом от информации о доходах и расходах.

Главная цель налогового учета – это получить эффективную информацию в форме налоговой базы с целью более точного расчета и уместного перерасчета налоговых платежей в бюджетный фонд.

Основная задача бухгалтерского учета в управленческой системе

Исходя из информации законодательных и нормативных документов, можно выделить основные цели системы бухгалтерского учета:

Формирование точной и развернутой информации, достоверных показателей определяющие уровень деятельности предприятия и его имущественное положение;
Снабжение информации, которая необходима для внешних и внутренних пользователей для контроля наличия и движения имущества и обязательств организации;
Устранение неблагоприятных результатов деятельности организации, создание резервов внутри хозяйства, которые позволять гарантировать финансовую устойчивость предприятия;
Достижение поставленных задач;
Гарантия сохранности имущества;
Контролировать сферу менеджмента предприятия;
Достоверный и своевременный расчет финансовых результатов об эффективности работы организации и обнаружение возможных неблагоприятных факторов для успешной деятельности предприятия.

Поэтому, можно с уверенностью сказать, что бухгалтерский учет имеет огромное значение в решении задач создания информации о деятельности каждой организации, ее имуществе, финансовом положении, а также выполняет определенные функции.

Какие существуют функции бухгалтерского учета

В бухгалтерском учете можно выделить две основные группы функций:

Основные функции. К ним относится информационная, аналитическая, контрольная, сохранность имущества и обратная связь.
Производственные функции включают в себя прогнозирование, регулирование, обеспечение субъектов необходимой информацией.

Основные функции относятся к категории информационных, так как позволяют формировать информацию о наличии и состоянии имущества организации, о его деятельности и финансовых результатах. Исходя из этих знаний, принимается большое количество управленческих решений, касаемо эффективности и прогнозирования на будущее.

Чтобы обеспечить выполнение всех необходимых базовых требований учетной информации, в пределах бухгалтерского учета производится перечень нужных процедур, что касаются не только сбора и регистрации информации, но и ее анализа и контроля.

Сложно разобраться самому?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

С помощью контрольной функции можно обеспечить экономическую целесообразность хозяйственных операций, кроме этого повлиять на хранение имущества организации. Чтобы обеспечить эффективную работу контрольной функции, необходимо соблюдать одно условие – это достоверная бухгалтерская информация.

Такая функция может осуществляться благодаря таким видам контроля как: предварительный, текущий, последующий.

Функция сохранности имущества позволяет обеспечивать эффективное и сообразное применение материальных и финансовых ресурсов на предприятии.

Обратная связь – это функция, которая состоит и фактов проверки, обработки и передачи информации в систему управления предприятия, после чего информация возвращается в бухгалтерию в виде управленческого решения. Такая функция формируется с помощью информационной системы, которая обеспечивает все этапы управления нужными данными.

Еще одна важная функция как аналитическая, которая позволяет проводить анализ и оценивать использование ресурсов, расходов, формирования ценовой политики и т.д. В случаи обнаруженных недостатков, с помощью функции обратной связи, информация передается в систему управления для ее решения.

За рубежом принято подразделять бухгалтерский учет на финансовый и управленческий.

В России традиционно не существовало деления на финансовый и управленческий учет. Бухгалтерский учет понимался как единое целое и являлся информационной базой и для анализа хозяйственной деятельности, и для составления отчетности, принятия управленческих решений.

Финансовый учет представляет собой систему сбора учетной ин-формации, обеспечивающей регистрацию хозяйственных операций и их бухгалтерское оформление.

Управленческий учет, являясь составной частью бухгалтерского учета, предназначен для сбора учетной информации, которая используется внутри организации руководителями различных уровней.

Любая организация нуждается в оперативной, достоверной и полной информации, позволяющей адекватно реагировать на изменения, происходящие как во внешней, так и во внутренней среде. Зарубежный опыт показывает, что данные управленческого учета являются тем фундаментом, на основании которого принимаются обоснованные управленческие решения как в текущей деятельности, так и на перспективу.

Управленческий учет предназначен для подготовки информации, необходимой для осуществления деятельности управленческого характера — принятия решений, планирования, контроля и регулирования. Для принятия управленческий решений не хватает финансового учета, а требуется еще и управленческий. Эта необходимость вытекает из различных целей ведения финансового и управленческого учета.

В общем случае финансовый учет нужен для исчисления налогов и контроля за деятельностью организаций, а также для создания единого информационного пространства для инвесторов.

Между управленческим и финансовым учетом существуют следующие различия:

1. Данные финансового учета используются внутри организации руководителями различных уровней и внешними пользователями (инвесторами, кредиторами, банками, налоговыми и финансовыми органами и Финансовый учет аккумулирует информацию об имуществе и обязательствах организации. Управленческий учет предназначен для подготовки информации, необходимой для осу-ществления деятельности управленческого характера - принятия решения, планирования, контроля и регулирования. Для принятия управленческий решений не хватает финансового учета, а требуется еще и управленческий. Этот вид учета предназначен только для внутреннего пользователя.

Финансовые учет ориентирован на периодическое представление обязательной отчетности регламентированного вида. Управленческая отчетность представляется по необходимости, формы отчетов не регламентированы и могут различаться на разных предприятиях. Управленческая отчетность составляется только при условии, что выгода от ее использования больше затрат на ее сбор.

Информация для принятия управленческих решений требует быстрого сбора данных, поэтому может быть неполной. Приблизительной информации может быть достаточно для оперативного принятия управленческих решений, в отличие от информации финансового учета, которая должна быть предельно точной.

Управленческий учет может быть подробнее финансового на-столько, насколько это необходимо для принятия управленческих решений.

Финансовые отчеты должны быть составлены в соответствии с правилами учета, определенными государством, либо исходя из общепринятых норм учета.

Финансовые отчеты составляются на основе уже совершен-ных фактов хозяйственной деятельности предприятия. А управленческие могут содержать прогнозные или еще не свершившиеся факты. Кроме того, управленческие отчеты содержат плановые показатели.

Управленческий учет не регламентируется государственными нормативными документами, и его данные являются конфиденци-альными.

Данные финансового учета не являются конфиденциальными, а в ряде случаев законодательство предусматривает обязательную публикацию финансовой отчетности в средствах массовой информации.

Для ведения управленческого учета в целях управления предприятием требуются системы: планирования бюджетов;

планирования сметы движения денежных средств;

планирования управленческого баланса;

накопления информации на основе фактов хозяйственной деятельности в разрезе статей бюджетов, статей плана движения денежных средств и управленческого баланса;

Система управленческого учета предполагает группирование информации об издержках производства по видам, месту возникновения, носителям затрат.

Между финансовым и управленческим учетом много общего. Можно сказать, что больше общего, чем различий, т.е. граница между ними весьма условна. Отсутствие в организации обособленного управленческого учета вовсе не означает, что он там не ведется. В этом случае функции управленческого учета выполняет финансовый учет. Это подтверждается многолетней практикой работы отечественных организаций.

Постановка и ведение финансового учета в зарубежных западных странах в большинстве случаев относятся к компетенции самой организации. Общепринятые нормы или правила лишь Определяют рамки, в пределах которых организации предоставляется широкая свобода выбора.

Элементы свободы выбора для организаций в финансовом учете существуют и в российском законодательстве, хотя и в ограниченном виде.

Необходимость определения общепринятых правил и норм для западных компаний обусловлена потребностью в объективной и содержательной информации для принятия обоснованных решений различными группами пользователей: собственников компании, кредиторов, инвесторов, государственных организаций, работников организации и т.д. Для этой цели в различных странах разрабатываются так называемые стандарты учета. Например, в США это Общепринятые принципы учета, в Великобритании — Положения о стандартах ве-дения учета. Национальные правила, регулирующие ведение учета, существенно отличаются. Однако можно выделить группы стран,

придерживающихся однотипных подходов к построению систем учета. Причем не существует двух стран, где правила учета были бы абсолютно тождественны.

Одной из самых распространенных является трехмодельная классификация учетных систем, которая включает:

Британо-американская система учета охватывает Австралию, Великобританию, Гонконг, Израиль, Ирландию, Исландию, Индию, Канаду, Кипр, Мексику, Нидерланды, Центральную Америку и другие страны.

Для этой модели характерны финансовые основы учета:

ориентация учета на нужды инвесторов и кредиторов;

наличие развитого рынка ценных бумаг;

высокий уровень профессиональной бухгалтерской подго-товки;

наличие в этих странах большого количества транснациональных корпораций и объединений.

Континентальная система учета применяется в Австрии, Бельгии, Греции, Египте, Италии, Норвегии, Португалии, Франции, Федеративной Республике Германии, Швейцарии, Швеции, Японии и ряде других стран.

Эта система учитывает сильную зависимость от банковской системы и государства:

тесные производственные связи с банками;

подробный юридический регламент учета и отчетности;

ориентация учета и отчетности и на интересы государственного управления налогообложением;

макроэкономическое планирование, обусловленное сильным влиянием Европейского экономического сообщества (ЕЭС).

Южноамериканская система учета применяется в Аргентине, Бразилии, Перу, Чили, Эквадоре и ряде других стран.

Она характерна такими чертами:

высокий и колеблющийся уровень инфляции;

жесткие требования государства по учету и контролю доходов фирм и населения;

унификация принципов учета (нет свободы выбора системы и порядка учета, т.е.

1. Назовите виды хозяйственного учета.

Дайте характеристику бухгалтерского учета.

Дайте характеристику управленческого учета.

Перечислите и охарактеризуйте основные задачи бухгалтерского учета.

Почему бухгалтерский учет является составной частью управленческой и информационной систем организации?

Назовите группы пользователей бухгалтерской информации.

Перечислите функции бухгалтерского учета.

Дайте характеристику южноамериканской модели системы учета.

В чем отличия финансового и управленческого учета?

В каких странах используется континентальная модель системы учета?

Назовите первый учетный стандарт России.

Регламентируется ли управленческий учет государственными нормативными актами?

Дайте характеристику финансового учета.

В каких странах используется британо-американская модель системы учета?

Чем объясняется необходимость принятия общих правил и норм учета для западных компаний?

Какая система учета предусматривает жесткие требования государства по учету и контролю доходов фирм и населения?

На основе каких фактов хозяйственной деятельности составля-ются финансовые отчеты?

Какая система учета функционирует в условиях развитого рынка ценных бумаг?

Кто относится к внешним пользователям финансовой отчетности?

Кто относится к внутренним пользователям финансовой отчетности?

Оперативный учет 2. Какие измерители применяются в хозяйственном учете для отражения имущества организаций? 1. Денежные и трудовые

Натуральные и денежные

Трудовые и натуральные

Натуральные, трудовые и денежные 3. Какие виды хозяйственного учета вы знаете? 1. Текущий, финансовый, оперативный учет

Оперативный, статистический, бухгалтерский, налоговый учет

Бухгалтерский, оперативный и финансовый учет 4. В чем состоят задачи бухгал-терского учета на этапе перехода к рыночным отношениям? 1. Обеспечение информацией внут-ренних и внешних пользователей бух-галтерской отчетности

Формирование, обеспечение инфор-мацией, своевременное предотвращение негативных явлений, выявление внутрихозяйственных резервов и про-гнозирование результатов деятельно - сти организации на текущий период и на перспективу

Содействие конкуренции на рынке с целью получения максимальной прибыли

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации за отчетные периоды 5. Назовите пользователей бух-галтерской информации: 1. Внутренние и внешние пользователи

Лица, непосредственно занятые в управ-лении

Лица, не работающие в организации, но имеющие прямой финансовый интерес к деятельности организации

Лица, непосредственно не работающие в организации, но имеющие косвенный финансовый интерес, и различные финансовые институты б. По каким направлениям спе-циализируются бухгалтеры в со-временных условиях хозяйство-вания? 1. Управленческий и финансовый учет

Финансовый учет и педагогическая деятельность

Аудиторская деятельность и учет в бюджетных организациях

Управленческий и финансовый учет, независимая бухгалтерская и педаго-гическая деятельность 7. В хозяйственном учете используют: 1. Натуральные измерители

Стоимостные, натуральные и трудовые измерители

Натуральные и стоимостные измерители 1 2 8. Данные управленческого учета являются: 1. Конфиденциальными

Конфиденциальными только по вопросам, раскрывающим структуру источников образования имущества 9. Бухгалтерский учет является частью: 2. 1 Финансового учета

Хозяйственного учета 10. Может ли организация не следовать общеустановленным правилам учета и методам оценки учитываемых объектов? 1. Не может

Может по усмотрению руководителя предприятия

Может, если в нормативных документах отсутствует необходимая информация

по результатам тестирования для программированного контроля

1 -2; 2 - 4; 3 - 2; 4 - 2; 5 - 1; 6 - 4; 7 - 2; 8 - 1; 9 - 3; 10 - 3.

Для того чтобы предприятие успешно функционировало, развивалось и приносило прибыль, собственники, руководители и сотрудники, занимающиеся финансами, учетом и планированием, должны понимать различия, существующие между бухгалтерским и управленческим учетом, и, конечно же, применять эти знания на практике.

Основные принципы бухгалтерского и управленческого учета

Бухгалтерский учет представляет собой строго выверенную систему, которая позволяет осуществлять контроль за всеми хозяйственными операциями. При этом вся информация представлена в определенной форме и исключительно в денежном выражении, а данные систематизированы в хронологическом порядке. Согласно тем правилам, которые закреплены на законодательном уровне.

Задачи же управленческого учета несколько иные: он предназначен для изучения и анализа сложившейся на предприятии ситуации. При этом собираются и документируются не все данные, а лишь те из них, которые имеют отношение к рассматриваемому вопросу. Управленческий учет позволяет создать целостную картину, с различных сторон характеризующую работу организации, поскольку в нем рассматриваются не только финансовые, но и все другие значимые показатели. На их основе руководство компании может оценить обстановку, сделать определенные прогнозы и в итоге принять правильные управленческие решения.

Почему не стоит полагаться лишь на бухгалтерию

Бухгалтерский и управленческий учет во многом взаимосвязаны, однако они имеют и существенные различия.

В управленческом учете присутствует значительное количество элементов бухгалтерского учета, а некоторые прогнозы строятся на основании данных, предоставляемых бухгалтерией. Однако в целом он имеет гораздо более широкую направленность.

В первую очередь необходимость ведения управленческого учета определяется тем, что данные бухгалтерской отчетности не позволяют руководству предприятия и ключевым сотрудникам в полной мере оценить сложившуюся обстановку и сделать правильные выводы.

Так, например, бухгалтерская отчетность ведется лишь в пределах отдельного предприятия и не предполагает детализации информации, необходимой для принятия управленческих решений во многих сферах его деятельности. Кроме того, сроки представления бухгалтерских данных строго регламентированы, поэтому далеко не всегда актуальная информация будет получена в нужное время. Ведь установленные сроки отчетности далеко не всегда совпадают с жизненными циклами предприятия.

Преимущества управленческого учета

Управленческий учет в значительной степени дополняет данные бухгалтерской отчетности. Он позволяет грамотно и в полном объеме произвести анализ сложившейся в компании ситуации и дает следующие преимущества:

Предоставляет возможность оперативно осуществлять эффективный контроль всех статей расходов, а также оценивать имеющиеся и прогнозируемые доходы компании. Управленческий учет дает возможность наладить эффективное управление финансовыми потоками, помогает проводить краткосрочное и долгосрочное планирование, прогнозировать последствия заключения сделок, подписания контрактов и т.д.
Позволяет дать верную оценку состоянию компании, ее потенциальным возможностям, выявить положительные и отрицательные моменты в работе, сильные и слабые стороны в ее сфере деятельности. Данная информация позволяет руководству своевременно скорректировать определенные показатели, оптимизировать бизнес-процессы.
При наличии в компании нескольких юридических лиц бухгалтерская отчетность не сможет отобразить единую картину. И здесь вновь на помощь приходят данные управленческого учета, позволяющего собрать информацию воедино и представить ее в нужном формате.
Информация предоставляется заинтересованным лицам в тот момент, когда она действительно необходима, а не с периодичностью, установленной законодательством для бухгалтерского учета (например, раз в квартал).
Представленные в управленческом учете сведения более детализированы и содержат всю необходимую информацию для решения конкретных задач, стоящих перед организацией.

Таким образом, управленческий учет позволяет контролировать сложившуюся ситуацию, осуществлять полномасштабное развитие предприятия, своевременно предотвращать возможные проблемы и, соответственно, достигать отличных результатов в работе компании и с легкостью решать стоящие перед ней задачи.

5 основных отличий управленческого учета от бухгалтерского

1. Оперативность.

Плановые отчеты по заданным показателям в управленческом учете составляются в соответствии с необходимостью и при этом максимально оперативно, в том числе в автоматическом режиме согласно заданным критериям и специфике бизнеса, ведь они не привязаны к каким-либо срокам законодательно. Руководство компании само вправе решать, какие сведения и в какие сроки должны быть представлены на рассмотрение. Актуальная и своевременная информация во многом определяет успех не только во время принятия стратегически важных решений, но и в текущей деятельности предприятия.

2. Практическая ценность.

Пожалуй, это главное отличие управленческого учета. Если бухгалтерская отчетность предназначена в первую очередь для контролирующих органов, то данные управленческого учета рассчитаны непосредственно на практическое применение. При этом сведения, предоставленные бухгалтерией, дополняются максимально конкретизированными данными обо всех процессах, происходящих в организации и имеющих значение при принятии управленческих решений.

3. Индивидуальный подход.

Еще одно различие между бухгалтерским и управленческим учетом заключается в том, что все сведения, представленные в последнем, предназначены для использования непосредственно в самой компании (осуществление контроля, управление рисками, долгосрочное прогнозирование и т.д.). Соответственно, объем и особенности отражения информации, количество анализируемых показателей, виды и способы оформления документов и др. не регламентируются законодательством. Данные управленческого учета могут быть представлены в установленной самим бизнесом форме и в необходимом объеме, который определяют сами бизнесмены исходя из стоящих перед компанией задач.

4. Виды информации и ее детализация.

Этот пункт позволяет одновременно рассмотреть и сходство, и различие данных видов отчетности. С одной стороны, управленческий учет в своей финансовой части в определенной степени базируется на бухгалтерских данных. С другой — для управленческого учета необходима не только бухгалтерская отчетность, но и ряд других показателей. Кроме того, все виды информации, в том числе и финансовой, в управленческом учете представлены максимально детализированно, поэтому даже бухгалтерские данные нуждаются в уточнении. Возможно, потребуются показатели, касающиеся отдельных структурных подразделений или даже конкретных сотрудников, либо сведения об отдельных группах товаров, видах оказываемых услуг.

5. Прогнозирование.

Бухгалтерская отчетность позволяет отразить финансовое состояние компании на текущий момент либо за прошедший период, в то время как управленческий учет дает возможность оценить не только существующее положение дел, но и перспективы, возможности развития. Управленческий анализ позволяет выявить влияние внешних факторов (например, сезонности) на деятельность организации и сделать предварительный прогноз на определенные периоды. Это даст возможность бизнесу принять верные управленческие решения.

Представим наглядно: различия бухгалтерского и управленческого учета (таблица)

Показатель

Различия в использовании

Управленческий учет

Бухгалтерский учет

Кто использует информацию

Руководящие работники и собственники предприятия (использование в рамках организации); сотрудники отделов компании (в рамках своих должностных функций)

Степень отражения информации

Детальное отражение объектов учета, выделение их характерных признаков и особенностей

Укрупненный учет, не осуществляется детализация или классификация

Способ отображения операций

Методика законодательно не регламентирована

Установлен законодательством. Строго регламентирован механизм осуществления всех операций

Осуществляется на добровольной основе исходя из понимания важности и значимости данного процесса

Обязателен для всех хозяйствующих субъектов

В зависимости от потребности организации данные могут отражать ранее существующую или текущую ситуацию либо представлять собой прогнозную оценку

Отчетность формируется в строго определенные сроки, прогнозное планирование не предусмотрено

Программное обеспечение для управленческого учета — новые возможности вашего бизнеса!

Наша сплоченная команда профессионалов поможет вывести ваш бизнес на новый уровень! Представляем вашему вниманию инновационный программный продукт UDATA, разработанный в компании «ЮнайтедТиМ».

UDATA — это целый программный комплекс, который в зависимости от потребностей организации, направления ее деятельности и пожеланий руководства дополняется необходимыми служебными файлами. В конечном итоге это позволяет создать простую, понятную и эффективную систему управленческого учета.

Появились вопросы? Воспользуйтесь возможностью получить бесплатную консультацию наших специалистов и узнайте, чем UDATA будет полезна именно для вашего бизнеса!

Оставить заявку на консультацию: udata.by

Телефоны: +375 (17) 202−45−69 | +375 (29) 109−45−69

Читайте также: