Если нет денег на расчетном счете как платить зарплату и налоги

Опубликовано: 17.05.2024

115-ФЗ
Деньги

Читатель Елена спрашивает: «У меня ИП. Можно ли мне тратить деньги со своего расчетного счета по своему усмотрению?»

Можно, но есть нюансы

По закону все деньги ИП — его личные. Он может тратить их как угодно: на закупку сырья для бизнеса, на отпуск или поход в ресторан. Закон не запрещает тратить деньги на себя, и государству все равно, на что ушли деньги, если ИП работает в рамках закона, платит налоги и зарплату.

Есть компании, которые уклоняются от уплаты налогов, платят зарплату в конверте, дают взятки или финансируют нелегальное. За такими компаниями государство следит и проверяет.

По закону банк и другие структуры помогают отслеживать и разбираться с операциями, которые выглядят подозрительными. Это делают не только банки, закон распространяется на страховщиков, ломбарды, аудиторов, юристов, адвокатов, нотариусов и бухгалтеров.

На что обращают внимание банки, какие вопросы задают и в каком формате, рассказываем в серии статей о законе 115-ФЗ.

Эксперты ответят на ваш вопрос

Эксперты Тинькофф отвечают на вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Чтобы мы разобрали вашу ситуацию, пишите на secrets@tinkoff.ru.

Как вывести деньги с расчетного счета

Расчетный счет для ИП — это то же самое, что и обычный банковский счет, только для бизнеса. На расчетный счет ИП получает деньги за свою деятельность, а затем тратит их на нужды бизнеса или на себя. Пользоваться деньгами с расчетного счета можно тремя способами.

Рассчитываться бизнес-картой. К расчетному счету некоторые банки предлагают привязать бизнес карту. Это специальная карта, которой ИП может расплачиваться где угодно, как обычной дебетовой картой, только деньги списываются напрямую с расчетного счета.

Обычно банки предлагают специальные условия по бизнес-картам для своих клиентов. Например, в Тинькофф за выпуск бизнес-карты не надо платить и обслуживание карты тоже бесплатное. А если в течение месяца потратить по карте определенную сумму, например 50 тысяч рублей на Простом тарифе, обслуживание расчетного счета тоже будет бесплатным.

Бизнес-картой можно оплачивать любые покупки, как для бизнеса, так и личные: в ресторанах, магазинах или путешествиях. Банк будет видеть, куда пошли деньги, и никаких вопросов у него не возникнет — так можно тратить любые суммы на любые личные цели. На практике подключить бизнес-карту — самый легкий способ для ИП пользоваться деньгами с расчетного счета.

Перевести деньги на личную карту. ИП может переводить на личную карту все заработанные деньги.

На переводы на личную карту каждый банк устанавливает лимиты. Например, в Тинькофф бесплатно можно вывести 250 тысяч рублей в месяц на Простом тарифе и 500 тысяч рублей на Профессиональном. Переводы сверх этого лимита будут уже с комиссией.

Снять наличные в банкомате. С расчетного счета можно снять наличные через бизнес-карту прямо в банкомате. На эту операцию действуют такие же лимиты, как на перевод себе на личную карту. Сверх лимита банк берет комиссию.

Облагаются ли налогом личные деньги ИП

Деньги, которые ИП взял себе для личных нужд, не облагаются дополнительным налогом — достаточно заплатить основной налог с доходов на ОСН, УСН или патенте. Дальше можно распоряжаться деньгами по своему усмотрению.

В расчете налогов учитываются все доходы ИП, которые он получил как выручку от бизнеса. Например, если у ИП магазин цветов, налогом облагается каждая продажа клиенту — это основная деятельность ИП. Но при этом, если, например, ИП вернут долг на расчетный счет или он сам внесет на счет свои личные деньги, они облагаться налогом не будут.

Расчетный счет для бизнеса в Тинькофф

Откройте счет для ИП и ООО в Тинькофф Бизнесе за день.

Обслуживание — от 0 ₽
Деньги поступают на счет круглосуточно
До 3% на остаток
Бесплатный вывод до 500 000 ₽

Получите отсрочку или рассрочку. Некоторые кредиторы идут навстречу и соглашаются на отсрочку долга или рассрочку. После самоизоляции и вынужденных выходных они более лояльны к должнику и предпочитают получить деньги частями, чем признать долг безнадежным.

Составьте письменное соглашение, в котором распишите график погашения долга, сроки и суммы возврата. Документ подписывают обе стороны: кредитор и должник.

Однако некоторую продукцию вернуть практически невозможно, например, изделия, выполненные по индивидуальному заказу — встроенная мебель, рекламные листовки, фасадная вывеска.

Расплатитесь имуществом. Способ подходит компаниям, у которых нет денег, но есть ликвидное имущество. Например, предприятие задолжало контрагенту 400 000 ₽ и предложило в счет долга забрать автомобиль. Если кредитор согласится, то долг закроется.

Ликвидное имущество, которым можно закрыть долг, называется отступное. Отступным бывает движимое и недвижимое имущество, доля в бизнесе, акции, а также выполненная работа или услуга. Отступным можно закрыть долг полностью или частично. А можно отступным погасить только штрафы и пени, а основной долг выплатить в рассрочку.

Составьте соглашение об отступном. В документе пропишите, какое имущество компании переходит кредитору в счет долга. Соглашение подписывают должник и кредитор. В некоторых случаях, например, когда передают долю в ООО, документ заверяют нотариально.

Укажите в соглашении номер и дату договора, по которому возник долг. Обязательно пропишите порядок передачи отступного, срок исполнения обязательств и размер долга, который погашается отступным. Подробно опишите имущество: наименование, количество, характеристики.

Сократите размер долга. Если других вариантов нет, попросите кредитора сократить долг. Объясните безвыходность положения и предложите незамедлительно выплатить ему, например, 80% долга при условии, что он прощает вам оставшиеся 20%. Иногда контрагенты соглашаются сократить долг, чтобы сохранить партнерские отношения или в перспективе будущих выгодных контрактов.

Чтобы документально закрепить достигнутое соглашение, попросите кредитора составить уведомление, что долг прощен. Документ пишут в свободной форме.

Проверьте, какие расходы можно снизить, чтобы компания смогла работать дальше.

Сократите штат. Увольте часть работников, без которых компания может обойтись, и откажитесь от найма новых. Например, можно сократить эйчаров — специалистов по подбору и развитию персонала, если компания не планирует нанимать персонал в ближайшее время.

Проведите аттестацию и увольте работников, которые показали неудовлетворительный результат. Имейте в виду, что работодатель обязан за два месяца предупредить сотрудника о сокращении и выплатить ему выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка.

Отправьте сотрудников в неоплачиваемые отпуска. Нельзя обязать сотрудника отдыхать бесплатно. Чтобы заручиться согласием персонала, объясните им необходимость антикризисных мер. Иногда люди соглашаются на уступки, чтобы сохранить рабочее место. Среди согласившихся можно организовать очередность неоплачиваемых отпусков.

Уменьшите размер зарплаты. Некоторых работников можно перевести на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, при этом размер зарплаты уменьшается пропорционально. Например, ставка слесаря 28 000 ₽. После сокращения рабочего времени у слесаря остается 3/4 ставки, за которые он получает 21 000 ₽.

Можно временно отказаться от выплаты премий и бонусов, отменить компенсацию расходов на сотовую связь и ГСМ, бесплатные обеды. Ограничение дополнительных выплат оформите документально: составьте и утвердите новое штатное расписание без премий и других надбавок.

Сократите расходы на аренду. Откажитесь от аренды офиса, а сотрудников переведите на удаленку. Предварительно сотрудники пишут заявление о переходе на дистанционную работу и подписывают дополнительное соглашение о переводе на удаленную работу.

Если необходимо сохранить офис, попросите арендодателя снизить на время арендную плату. Чтобы не искать новых арендаторов, владелец здания может согласиться на ваши условия, предложить отсрочку или рассрочку арендных платежей.

Если арендодатель откажется, снимите помещение меньшей площади и переведите сотрудников на сокращенный режим работы. Чтобы не сокращать часы работы офиса, составьте для работников скользящий график. Или можно сохранить площадь офиса, но переехать в другой район, где аренда дешевле.

Сократите управленческие расходы : на тренинги, дорогие перелеты и представительские номера в отелях. Сократите социальный пакет, прекратите спонсорство. Можно снизить расходы на рекламу, маркетинг, но делать это нужно с осторожностью, чтобы не остаться совсем без заказов.

Разберитесь с дебиторской задолженностью. Постарайтесь выбить долги с контрагентов: письменно напомните им о сроке уплаты долга или отправьте претензии, если срок оплаты уже истек. Пригрозите неустойкой, чтобы стимулировать к быстрому перечислению.

Если никакие средства не помогли, и долг продолжает расти — необходимо инициировать процедуру банкротства. Руководитель обязан подать заявление о банкротстве вовремя — у него есть всего месяц с момента неплатежеспособности предприятия. Для наглядности приводим основания для банкротства. Если компания соответствует перечисленным критериям — пора обращаться в суд.

Компания приостанавливает деятельность, потому что судебные приставы изымают основные средства производства. Например, у организации, которая занимается перевозками, забирают автомобили за долги.

Компания больше трех месяцев не платит зарплату и выходное пособие работникам.

Компания приостановила расходные операции. Некоторые компании усугубляют положение — при полной неплатежеспособности заключают новые договоры.

Стоимость корпоративного имущества меньше размера долга. Учитывать нужно рыночную стоимость активов. Например, компания должна контрагенту 1 000 000 ₽, а единственное имущество компании ― земельный участок — оценивают в 500 000 ₽. Чтобы оценить ликвидность имущества, запросите у бухгалтера бухгалтерский баланс и управленческую отчетность.

Суд возбудит дело о банкротстве, если компания более трех месяцев не исполняет денежные обязательства. При этом задолженность организации составляет более 300 000 ₽, а долг ИП — более 500 000 ₽. В сумму долга не входят штрафы, пени, неустойка, упущенная выгода.

Во время кризиса иногда не хватает денег, чтобы заплатить даже налоги. Но если налоги не платить, будет ещё хуже: пени, штрафы, суды.

Вот как найти деньги на налоги и удержать бизнес на плаву.

Получить отсрочку у налоговой

Если перенести сроки уплаты налогов, это даст время поискать деньги. Налоговая знает о кризисе и готова предоставлять разного рода льготы. Мы уже писали, кто и как сможет получить налоговые льготы во время коронакризиса .

Если бизнес пострадал от кризиса, но государство не планирует помогать, попросите у налоговой отсрочку или рассрочку:

Отсрочка перенесёт дату уплаты налогов. Например, должны были заплатить до 31 декабря 2020 года, с отсрочкой сможете заплатить до 31 декабря 2021 года.

Рассрочка позволит уплатить налоги несколькими платежами. Например, должны были заплатить 120 тыс. рублей до 31 декабря 2020 года, с рассрочкой сможете отдавать каждый месяц по 10 тыс. рублей до 31 мая 2021 года.

Для некоторых налогов рассрочку можно продлить до трёх лет: к ним относятся налог на прибыль организаций, НДС, акцизы, НДПИ и водный налог. Такую рассрочку можно получить, если сумма всех начисленных налогов составляет более 30% дохода компании.

Вот как получить льготы по налогам

Чтобы получить помощь от налоговой, нужно доказать, что бизнес несёт убытки. Для этого придётся собрать подтверждающие документы. Условно можно разделить их на две группы: банковские и хозяйственные.

Банковские документы отражают реальное финансовое состояние компании. Заказать их можно через личный кабинет в интернет-банке. Это:

Справки об остатке денежных средств на счёте .

Справки о ежемесячных оборотах денег за последние полгода.

Справки о наличии у вас неоплаченных платежных поручений, чеков, аккредитивов.

Хозяйственные документы — это договоры. Они показывают, что у компании есть контрагенты, которым тоже нужно платить. Налоговой нужен перечень договоров со сроками и суммами. К перечню нужно приложить копии всех договоров, которые вы перечисляете.

Заявление на отсрочку. Попробуйте объяснить налоговой, почему организации нужна отсрочка. Например, можете прикрепить копию отчётности или сделать подробные расчёты потерь бизнеса.

Обязательство. Это письменная гарантия для налоговой, что вы не планируете уклоняться от уплаты налогов.

График погашения платежей. Если берёте рассрочку, расскажите налоговой, как вы будете платить. Рассчитайте срок и ежемесячные суммы платежей, чтобы налоговая согласовала график, по которому вам будет удобно платить.

Справки из банка об остатке средств на счёте, о ежемесячных оборотах и о наличии неоплаченных платёжек.

Договоры с контрагентами.

Важно : на сайте «КонсультантПлюс» есть образцы заявления и обязательства .

Договориться с контрагентами

Чтобы сэкономить деньги на налоги, обсудите с контрагентами новые условия договоров. Например, можно уменьшить объём поставок, договориться об отсрочке или попросить скидку. Контрагентам тоже выгодно пересматривать условия, иначе они останутся без покупателей. Не стесняйтесь, самое страшное, что случится — вам откажут.

Например, у Михаила сеть кофеен. По контракту он должен заплатить до конца мая за пять партий кофейных зерён. Но спрос упал, власти закрыли его кофейню, а «кофе с собой» не покрывает и половину расходов. Чтобы сэкономить, Михаил договорился с поставщиком на две партии в месяц вместо пяти, к примеру, до конца августа. Поставщик не останется без клиентов, а Михаил не переплатит.

Ещё один аргумент в пользу новых условий — форс-мажор. В 43 регионах ограничительные меры из-за коронавируса признали форс-мажором (список таких регионов есть в таблице на сайте «КонсультантПлюс» ). Если работаете в одном из этих регионов, то контрагенту придётся обсудить с вами новые условия, даже если он этого не хочет. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы разгрузить свой бюджет.

Если контрагент согласился, нужно заключить дополнительное соглашение к договору. В допсоглашении пропишите новые условия и срок их действия. Устные договорённости не работают: в тяжёлое время даже самый надёжный контрагент может подвести. Всё оформляйте документально.

Снизить кредитную нагрузку

Если стоит вопрос — платить налоги или платить по кредиту, попробуйте договориться с банком об отсрочке или о пересмотре условий кредита. С банком можно договориться по-разному:

Рефинансировать кредиты . Если у компании несколько кредитов, попробуйте объединить их в один кредит в другом банке. Ставка будет ниже, платежей будет меньше. Рефинансированием активно занимаются госбанки — Сбербанк, ВТБ, Промсвязьбанк.

Договориться на отсрочку . Можно сдвинуть срок платежей за несколько месяцев под условием, что вернёте деньги после снятия карантина. Например, договоритесь с банком, что закроете платежи за май, июнь и июль 2020 года к концу января 2021 года. Увы, если в компании когда-то были просрочки по платежам, банк, скорее всего, на отсрочку не согласится.

Пересмотреть условия кредита . Иногда выгоднее переплатить в долгосрочной перспективе, чем в моменте. Например, если у организации кредит на три года с платежами по 100 тыс. рублей в месяц, договоритесь с банком платить пять лет по 60 тыс. рублей. Банки неохотно идут на пересмотр условий, но в период кризиса они относятся к таким вещам более лояльно. Если в обычное время можно было не пытаться, то теперь точно стоит попробовать. Общая переплата будет больше, зато сможете сэкономить во время коронакризиса.

Лучше отказаться от кредитов на уплату налогов. Кредит на уплату налогов — это медвежья услуга для бизнеса. Если на уплату налогов бизнесу требуется кредит, похоже, такой бизнес уже не спасти. Мы точно не знаем, подумайте об этом.

Начать работать в онлайне

Стоит подумать, как перевести бизнес в онлайн. Магазин, салон красоты или кафе может продавать товары и услуги через интернет с минимальными затратами. Это принесёт дополнительные деньги и поможет удержаться на плаву. Мы сделали подробную инструкцию по созданию интернет-магазина и переходу в онлайн .

Сократить бизнес-расходы

Если перестроить бизнес-процессы, можно освободить деньги для уплаты налогов. Посмотрите, на чём можно сэкономить.

Расходы на штат. Есть два варианта: сокращение работников и переход на удалёнку. Если у вас большой штат менеджеров, лучше сократить 20-30% сотрудников. Если работает много исполнителей, лучше договориться на удалёнку и снижение зарплаты.

Содержание офиса. Один из вариантов — избавиться от офиса и перевести сотрудников на удалённую работу. Если вариант с удалёнкой не подходит, можно попросить у арендодателя отсрочку или скидку до конца карантина. Арендодателю нужно написать письмо и заключить дополнительное соглашение к договору аренды.

Важно : Если компания работает в отрасли из перечня пострадавших от коронавируса , по закону № 98-ФЗ арендодатели не вправе отказать в отсрочке.

Хозяйственные расходы . Подумайте, без каких расходов вы можете временно обойтись. Пока карантин не закончился, к примеру, откажитесь от канцелярии, воды и кофе в офис. Копейка к копейке, а в итоге накопите на НДС за июнь.

Бухгалтеры и юристы . Чтобы не переплачивать бухгалтеру в штате или на аутсорсе, учёт можно вести через онлайн-бухгалтерию. Она сама рассчитывает налоги, создаёт платежки и напоминает об оплате. А вместо юриста в штате можно пользоваться онлайн-консультациями в личном кабинете интернет-банка.

Например, с помощью онлайн-бухгалтерии в Делобанке предприниматели платят 5 800 рублей в год. Бухгалтер на удалёнке просит 15 тыс. рублей в месяц. А за онлайн-помощь юриста в Делобанке можно платить 800 рублей вместо 5 тыс. рублей за консультацию в юридической компании. Есть и другие подобные сервисы. Чтобы найти свой, нужно пробовать. Да и когда пробовать, если не в кризис.

Реклама . Если цель — не заработать, а сэкономить, лучше приостановить рекламные кампании. Сначала откажитесь от внешней рекламы на билбордах и в торговых центрах: во время самоизоляции трафика нет это не работает. Если даёте рекламу на Яндекс.Директ, Google Рекламу или myTarget, уточните, как настроены таргеты.

Возможно, вам стоит добавить новый сегмент или сделать описание аудитории более точным. Например, давать рекламу только для пользователей, которые проживают в ближайшем районе, потому что только они смогут прийти в магазин. С другого конца города во время карантина никто не поедет, даже если товар уникальный и цены низкие.

Что будет, если не платить налоги

Если не платить налоги и, государство напомнит о них пенями. Обманывать налоговую тоже не стоит: если сдать декларацию с уменьшенной суммой доходов, получите штраф. Налоговая проверяет цепочки взаимосвязанных контрагентов и обман обязательно вскроется — рано или поздно.

Пени и штрафы

Если не успели заплатить вовремя, налоговая начисляет пени в размере 1/300 ставки ЦБ РФ на первые 30 дней просрочки. Например, просрочили налоги на 100 тыс. рублей на 30 дней. Ставка ЦБ равна 6%. Значит, пени считаются по схеме «100 000 ÷ 300 × 0,06 × 30». Получится 600 рублей за 30 дней просрочки.

Если просрочили налоги более чем на 30 дней, то пени с 31-го дня просрочки составят 1/150 ставки ЦБ РФ. Например, просрочили налоги на 100 тыс. рублей не на 30, а на 60 дней. Первые 30 дней мы уже посчитали — это 600 рублей. Пени за остальные 30 дней нужно считать по формуле «100 000 ÷ 150 × 0,06 × 30». Получится 1 200 рублей. В сумме за 60 дней начислят 1 600 рублей.

Пени за просрочку небольшие. Если 2-3 месяца не платить налоги, пеней будет немного. Плохо то, что за неуплату больше 3 месяцев налоговая может приостановить операции по расчётному счёту в банке или пойти в суд, если налогов и пеней набежало много. Лучше не переходить грань между небольшой экономией и судебными разбирательствами с государством.…

Важно : пени за каждый период считают по ставке рефинансирования ЦБ. Если в апреле ставка 6%, а в мае 6,5%, то считать пени за апрель и май будут отдельно.

Если вы всё-таки пошли на риск и сдали декларацию с уменьшенной суммой доходов, налоговая может устроить проверку после того, как карантин закончится. Инспектор выяснит, что налоговую попытались обмануть, начислит налоги на оставшуюся сумму и добавит к этой сумме 20% в виде штрафа. Доначислили 100 тыс. рублей — заплатить придётся уже 120 тыс. рублей.

Налоговая приостановит операции по счёту

Когда у организации появляются неуплаченные налоги, ФНС рассказывает об этом в электронной системе информирования банков . Это открытый сервис, где проверить информацию о долгах компании перед налоговой может любой пользователь. После публикации банк вправе приостановить операции по расчётному счёту клиента, пока он не уплатит все налоги, пени и штрафы.

Важно : пока компания числится неплательщиком, другие банки не смогут открыть ей расчётный счёт.

Если операции приостановили, нужно погасить всю задолженность. Через 7-10 дней налоговая уберёт компанию из списка. Чтобы снова работать по расчётному счёту, нужно уведомить банк, что проблем с налогами больше нет. Самый простой способ уведомить — личный кабинет на сайте или в интернет-приложении банка. Если такой функции нет, придётся писать письмо с уведомлением.

Суд и конфискация имущества

Если пени, штрафы и приостановки по расчётному счёту не принесут результатов налоговой службе, она обратится в суд. Часть имущества компании конфискуют для погашения задолженности по налогам. Плюсом к этому вас обяжут возместить судебные издержки налоговой: в среднем это 30-50 тысяч рублей.

Чек-лист: что делать, если нечем платить налоги

Не переживать. Вы удержите бизнес на плаву, если вместо переживаний будете искать новые возможности.

Попросить отсрочку у налоговой. Во время пандемии налоговая служба идёт на уступки и разрешает уплатить налоги позже.

Договориться с контрагентами. Предложите новые условия, которые сохранят ваши партнёрские отношения.

Пересмотреть бизнес-расходы. Пройдитесь по всему бизнесу: от аренды офиса до удалённого бухгалтера.

Уменьшить кредитную нагрузку. Если есть кредиты, попробуйте договориться с банком на отсрочку или новые условия.

Не пытаться обмануть налоговую. Если не будете платить налоги, получите проблемы, начиная с пеней и заканчивая судебными разбирательствами.

Сейчас много ситуаций, особенно в микробизнесе, когда предпринимателю просто нечем платить работникам. Не спешите увольнять, когда кризис закончится, сотрудники вам понадобятся. Кроме того, субсидии и послабления от государства получают только компании, сохранившие сотрудников. Есть другой выход. Один из легальных способов сэкономить на зарплате в период кризиса – перевести сотрудников на работу в другую компанию.

Чтобы узнать, как предприниматели законно могут обменяться сотрудниками на период кризиса, я обратилась к эксперту по кадрам.

К нам в Главбух Ассистент регулярно обращаются руководители и предприниматели с кадровыми проблемами полярного характера, возникшими из-за кризиса. Одни компании простаивают и не могут платить зарплату сотрудникам, другие – остро нуждаются в персонале именно сейчас. Терять кадры в долгосрочной перспективе – не выгодно. Есть пять способов временно перевести сотрудников на работу в другую компанию (с их согласия)

Документы, которые понадобится оформить. Скачайте здесь

Если перевод сотрудников – не вариант для вашей компании, читайте о других способах экономии на сотрудниках в кризис.

Суть способа: на основной работе сотрудники увольняются по собственному желанию и переходя в другую компанию на основную работу. Перевод сотрудников гарантирует договоренность между организациями.

В период нерабочих дней некоторые компании и предприниматели вправе продолжить работу, но не все. Тех, кто пострадал больше всего, государство поддерживает – из бюджета выделяют деньги на зарплату, а банкиров обязали давать беспроцентные кредиты. Работодатель, у которого нет возможности платить зарплату, может договориться с работником на его увольнение через перевод в другую организацию.

Можно ли уволить сотрудника во время коронавируса

Пояснение увольнять работников под предлогом пандемии коронавируса нельзя. К таким недобросовестным работодателям придут с проверкой трудовая инспекция, ФНС и прокуратура.

Роструд назвал всего три причины, по которым можно уволить сотрудника во время пандемии коронавируса. Расторгнуть договор можно за грубое нарушение дисциплины, из-за ликвидации самого работодателя или форс-мажорных обстоятельств.

Грубым нарушением дисциплины можно считать постоянные опоздания или отсутствия сотрудника на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины, нарушение требований оплаты труда или аморальные поступки.

Форс-мажорные обстоятельства – это обстоятельства непреодолимой силы, которые появляются только после того, как власти объявят о чрезвычайной ситуации. В такой ситуации продолжать трудовые отношения невозможно, поэтому трудовой договор можно расторгнуть (ст. 83 ТК РФ). Речь идет о военных действиях, катастрофе, стихийном бедствии, крупной аварии, эпидемии.

Можно ли уволить сотрудника через перевод в другую организацию во время коронавируса

Роструд отмечает, что работодатель и сотрудник всегда могут договориться и расторгнуть договор по взаимному согласию.

Обратите внимание, что беременную сотрудницу с ее письменного согласия тоже можно перевести в другую организацию. Законодательство не содержит такого запрета.

Плюсы способа. Для работодателя – снижение затрат на оплату труда. Более того, компания не обязана платить сотруднику выходное пособие, как это делают при том же сокращении штата. Что касается работника, то он получает гарантированное трудоустройство в новой организации максимум в течение месяца, а значит, будет получать зарплату. К тому же у него не будет испытательного срока.

Недостатки способа. Компания, от которой переходит сотрудник, должна рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Новый работодатель может как оставить зарплату на прежнем уровне, так повысить или даже снизить ее. Ведь трудовой кодекс не предусматривает гарантий по уровню зарплаты в новой организации.

Как подтвердить, что сотрудник переходит из одной компании в другую

Перевести на постоянную работу в другую компанию можно по решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель, так и сотрудник (ч. 2 ст. 72.1 ТК).

Если перевод инициирует работодатель, то сначала принимающая сторона должна оформить письмо-запрос с просьбой о переводе. Письмо направляют в компанию, где сотрудник работает в настоящее время. В запросе указывают дату приема сотрудника на новую работу и его новую должность. Руководитель организации, где трудится работник, обязан согласовать с подчиненным возможность такого перевода.

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, а к нему прикладывает письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что сотрудник в письменном виде выразил свое согласие на перевод.

Суть способа: на основной работе руководство вводит режим простоя и оплачивает сотрудникам ⅔ от зарплаты. В компании, куда временно переходят сотрудники, оформляют работу по совместительству.

Если компания не работает, то законно сократить расходы на персонал можно, если объявить простой. В этом случае зарплаты сократятся на треть, а сотрудникам, находящимся в простое, можно предложить работу в другой организации.

Как оформить простой в компании

Простой – это период, в течение которого вынужденно приостанавливается деятельность компании. Он может возникать по вине сотрудника, по вине работодателя или по независящим от сторон причинам. Пандемия коронавируса как раз относится к причинам, на которые ни компания, ни сотрудники никак повлиять не могут. То есть это вынужденный простой по не зависящим от сторон причинам.

Для оформления простоя руководителю нужно скачать и подписать приказ. Обычно во время простоя сотрудники находятся на рабочих местах, так как эти дни не являются для них выходными. Однако в сложившейся ситуации требовать присутствия просто не разумно. Поэтому в приказе разрешите работникам не посещать офис. Также укажите в документе даты простоя.

Приостановка работ, вызванная эпидемией COVID-19, оплачивается в размере не менее ⅔ тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Если компания полностью приостановила свою деятельность, то необходимо уведомить службу занятости о простое. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней с даты принятия решения о простое (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). Для этого в службу занятости необходимо подать уведомление.

Если руководитель отпустил персонал на время простоя, то у сотрудников высвобождается время, которое они могут использовать по своему усмотрению. Конечно, ⅔ от обычной заработной платы – это неплохо, но все же меньше, чем получал работник до пандемии.

На период простоя сотрудники могут устроиться на работу по совместительству в другую компанию. Такое совместительство будет внешним. Сотрудник может трудиться в другой компании только в свободное от основной занятости время. С другим работодателем необходимо заключить отдельный трудовой договор.

Сначала попросите у сотрудника необходимые для приема на работу документы:

паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;
документ об образовании или его копию, если работа потребует специальных знаний;
справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа связана с вредными или опасными условиями.

Прием на работу совместителя оформите приказом руководителя, составленным на основании подписанного трудового договора. В тексте документа обязательно укажите, что эта работа для кандидата является совместительством.

Как и основных работников, совместителя нужно ознакомить с локальными нормативными актам, действующими в компании. И сделать это нужно еще до подписания контракта. Договор может быть как срочным, так и бессрочным.

Суть способа: на основной работе сотрудники со своего согласия уходят в отпуск за свой счет. В компании, куда временно переходят сотрудники, оформляют работу по совместительству.

Один из практических способов сэкономить на зарплате в период самоизоляции – перевести сотрудников в отпуск за свой счет. Но сделать это можно только с согласия работников. Принуждать писать заявления – незаконно. Работники, которые ушли в отпуск за свой счет, смогут устроиться в другую организацию и не потерять деньги.

Как оформить работнику отпуск за свой счет

Отпуск без содержания или отпуск за свой счет – это период, на который работодатель не выплачивает зарплату работникам. Период отпуска за свой счет может быть любым, например, один день или даже месяц.

Предприниматель не вправе принуждать работников писать заявление на отпуск за свой счет. Это запрещено трудовым законодательством (ст. 128 ТК РФ. При этом советуем честно рассказать сотрудникам, какая ситуация у вас в бизнесе. Возможно, они пойдут вам навстречу.

Если работники согласятся добровольно уйти в отпуск без содержания, то возьмите с них письменное заявление. Его работники должны написать от руки и подписать. В документе работники должны указать период отпуска – например, с 15 апреля 2020 года по 30 апреля 2020 года.

Утвержденной формы такого документа нет, можно использовать свой, только в нем должны быть обязательные реквизиты (дата, подпись, ссылка на ТК РФ и другие). Воспользуйтесь нашим готовым образцом, просто подставьте в него свои данные.

Как перевести работников на совместительство в другую организацию

В отпуске без содержания сотрудники вправе устраиваются на работу в другую организацию по совместительству.

Внешнее совместительство – это регулярная оплачиваемая работа, которую сотрудник выполняет:

в свободное от основной работы время;
на условиях отдельного трудового договора;
у другого работодателя (60.1, 282 ТК РФ).

Для трудоустройства на период отпуска без содержания ваш работник подает в новую компанию:

паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;
документ об образовании или его копию, если работа потребует специальных знаний;
справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа связана с вредными или опасными условиями (ст. 283 ТК РФ).

Трудовую книжку внешний совместитель по новому месту работы представлять не обязан, но может это сделать при желании (ч. 3 ст. 65, ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого представьте сотруднику документ, который подтверждает работу по совместительству. Это может быть трудовой договор, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу.

Суть способа: на основной работе сотрудники с их согласия переходят на неполное рабочее время. В компании, куда они временно переводятся, оформляют работу по совместительству.

Переведите сотрудников на неполное рабочее время

На основной работе можно сократить рабочее время в днях или часах. Например, установите им один рабочий день в неделю. Или сократите количество рабочих часов. Пусть, например, трудятся не по 8, а по 2 часа каждый рабочий день. Оформить перевод можно по соглашению сторон.

Платить сотрудникам нужно будет пропорционально отработанному времени. Это значит, что вы сможете сэкономить на зарплатах. При этом ваши сотрудники получат законную возможность устроиться на работу в другую компанию по совместительству. В свободное от основной работы время они смогут выполнять дополнительную (ст. 60.1, ст. 282 ТК).

Как принимающей стороне оформить совместительство

Сначала попросите у сотрудника необходимые для приема на работу документы. Это:

паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;
документ об образовании или его копию, если работа потребует специальных знаний;
справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа связана с вредными или опасными условиями.

Трудовую книжку работник вам предоставлять не должен. Получите от работника согласие на обработку персональных данных и ознакомьте под подпись с локальными актами, которые связаны с его работой.

После заключите с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК). В нем обязательно укажите, что работа, которую он будет выполнять, является совместительством. В остальном, заключайте договор по стандартным правилам.

На основании договора издайте приказ о приеме на работу совместителя и заведите на него личную карточку.

Какую продолжительность рабочего дня установить совместителю

Как правило, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать 4 часов в день. Но бывает, что у сотрудника от основных обязанностей свободен целый день. В таком случае, он может полностью провести этот день на работе по совместительству.

За месяц продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени, которая установлена для основных сотрудников. Такие правила диктует ч. 1 ст. 284 ТК.

Для медицинских сотрудников предусмотрены исключения по продолжительности рабочего времени (постановлении Минтруда от 30 июня 2003 г. № 41). Оно не может превышать месячной нормы рабочего времени, которую рассчитали на основании утвержденной продолжительности рабочей недели. Для врачей и среднего медицинского персонала продолжительность работы по совместительству устанавливается в порядке, который определил федеральный орган исполнительной власти.

Суть способа: две компании заключают между собой договор на оказание услуг. По этому договору сотрудники начинают оказывать услуги заказчику. Например, это могут быть курьерские или бухгалтерские услуги.

Как перевести сотрудников в другую компанию

Чтобы перевести ваших сотрудников на аутсорсинг в другую компанию, с ней можно заключить гражданско-правовой договор оказания услуг или выполнения работ. При этом вы передаете организации не самих работников, а функции. То есть, по сути, оказываете ей услуги на основании договора гражданско-правового характера. Вся деятельность в рамках такого договора регулируют нормы Гражданского кодекса. Такие договоры можно заключать без ограничений.

Фактически, работники остаются в вашей компании и получают полную зарплату. Но при этом они оказывают услуги заказчику. Он перечисляет вознаграждение компании, а она уже выплачивает зарплату сотрудникам.

Какие функции можно передать по договору

Функции, которые вы можете передать другой компании, в общем случае должны быть для нее непрофильными. Например, производственной компании вы можете оказать юридические, транспортные или клининговые услуги, провести маркетинговые исследования.

Когда заключаете договор с компанией-заказчиком, обратите внимание на пять нюансов, которые помогут свести на нет возможные недопонимания и разногласия – как для вас, так и для ваших сотрудников.

Руководитель юридической практики B&B

Даже самые ответственные работодатели не застрахованы от финансовых трудностей, которые не дают вовремя рассчитаться с сотрудниками. Руководитель юридической практики B&B Андрей Бодиловский рассказывает, как сохранить коллектив, не разориться на штрафах и выйти из ситуации с минимальными потерями — как финансовыми, так и репутационными.

Статья будет полезна предпринимателям, работникам кадровых служб и всем, кто платит или получает зарплату.

Недавно мой клиент-стартап столкнулся с финансовыми трудностями. Кассовый разрыв: зарплата через неделю, а платить нечем. Договоры с заказчиками заключены, работы сделаны, а деньги не приходят. Основной заказчик — большая корпорация — тянет резину, а это 80% доходов.

Бросились к инвесторам. Те говорят: «Мы могли бы денег дать, но надо согласовать с большим начальством, а это минимум месяц, и то не факт. Начальник сейчас по заграницам ездит, занят сильно».

Побежали в банки. Получают ответ: «На рынке вы недавно, обороты небольшие. Кредит, конечно, можем дать, но у вас есть, что-то в залог?». Ребята отвечают: «Есть нематериальный актив — программное обеспечение. Оно стоит целое состояние. Вот, посмотрите, у нас есть красивая бумага из Роспатента».

Банк: «Мы видим, что вы ребята прогрессивные. Технологии — это, конечно, очень интересно, но у вас есть настоящее имущество: машины, заводы, пароходы? Если такого нет, кредит не дадим. Извините».

Конкурс ВТБ – придумай имя голосовому помощнику и выиграй Iphone 12

Основатели компании опечалились. Стали думать: что будет, если зарплату задержать на месяц-другой?

Проверьте договоры

Первым делом надо проверить, какие договоры заключены с персоналом: трудовые или гражданские (подряд, оказание услуг). И заключены ли они вообще.

Если договоры гражданские, последствия будут не такими суровыми, как при нарушении Трудового кодекса. За просрочку будет начисляться пеня в размере, который указан в договоре, или по ставке Центробанка. Штрафы, бойкоты или уголовная ответственность здесь не применимы.

Может возникнуть соблазн перевести всех сотрудников на гражданские договоры, чтобы в будущем избежать лишних проблем. Но не спешите этого делать, не проконсультировавшись с юристом: здесь есть своя специфика и серьезные риски.

Подмена трудовых отношений гражданско-правовыми запрещена Трудовым кодексом и карается административным штрафом.

Если же договоры трудовые, последствия будут более драматичными. Трудовое законодательство в России — это про сотрудников, а не про работодателя.

С первого дня задержки начисляется пеня в размере двойной ставки Центробанка — 12,5% годовых.

Через 2 недели сотрудник может написать письмо примерно такого содержания и перестать работать. При этом нужно продолжать начислять зарплату — уволить нельзя.

Трудовая инспекция может оштрафовать на сумму 50 тыс. рублей за каждый такой случай. Если у вас 20 сотрудников, это потенциальный миллион, при том что даже на зарплату вам сейчас не хватает.

А что, если забрать последнее и «слиться»? Спокойно, не предпринимайте поспешных решений: невыплата зарплаты из корыстных целей уголовно наказуема. Забрать деньги себе вместо того, чтобы заплатить сотрудникам, — это и есть корыстные цели.

Так что же делать?

Оптимизировать расходы

Подумайте, от чего можно временно отказаться.

Перестать арендовать офис. Как вариант, переехать к основателям в квартиру или разрешить сотрудникам работать из дома.

Продать технику — кофемашины, принтеры, компьютеры. Попросить сотрудников временно поработать на своем оборудовании.

Подумать об оптимизации штата. Начать с тех, кто отлынивает от работы или непосредственно не участвует в зарабатывании денег.

Отдать часть работы на аутсорс. Бухгалтерия, юристы, продажи, маркетинг, разработка — это можно аутсорсить, выигрывая как минимум на налогах.

Собрать долги

Почти всегда компаниям кто-то должен деньги. Если суммы небольшие, о них не слишком активно напоминают, а должники не спешат возвращать. Напомните о себе и напоминайте настойчиво. Как говорится, с миру по нитке.

Посчитать все еще раз

Расходную часть урезали, доходную подсобрали — этого может уже хватить. Если денег все равно не хватает, настало время тяжелых решений.

По-честному во всем признаться

Соберите сотрудников и открыто расскажите о возникших трудностях: объясните, с чем они связаны, как вы будете их решать и сколько времени потребуется. Предложите остаться в компании и какое-то время поработать за идею, но зато потом получить всю зарплату с премией. Или уйти.

Вот несколько советов, как это сделать:

Оставьте один источник информации и одну версию происходящего. В любом случае, знать о проблемах будут все — вопрос только в том, из чьих уст.

✅ Правильно	Собрать всех сотрудников и сообщить новости.
❌ Неправильно	Провести индивидуальные беседы с ключевыми людьми.

Оставьте время подумать, поискать работу, посоветоваться с родственниками.

✅ Правильно	Поговорить за две недели до зарплаты
❌ Неправильно	В день зарплаты объявить о ее невыплате и начать кормить завтраками

Спокойно примите решение сотрудников, каким бы оно ни было. Конечно, обидно, что ключевой разработчик покидает команду в самый тяжелый момент, но встаньте на его сторону. У него жена сидит с ребенком, съемная квартира, а еще дом по ипотеке достраивается и скоро делать ремонт. Он физически не выживет без стабильного источника дохода.

✅ Правильно	Позволить уйти тем, кто твердо решил. Дать им рекомендации и пожелать удачи.
❌ Неправильно	Требовать остаться, угрожать, взывать к чувству долга и ответственности.

Не обещайте того, чего не знаете и в чем не уверены.

✅ Правильно	Клиент просрочил выплату, мы каждый день напоминаем о себе, но оплата пока не поступает. Мы договорились с юристом и готовим документы в суд
❌ Неправильно	Нам задержали оплату, деньги скоро будут. Через неделю со всеми рассчитаемся

Зафиксируйте свое обещание на бумаге. У сотрудника должна быть гарантия, что его не «кинут на деньги». А у вас — основание для законной невыплаты заработной платы.

✅ Правильно	Подписать: (1) соглашение о выплате зарплаты и премии после выхода компании из кризиса; (2) заявление на отпуск за свой счет на период кризиса.
❌ Неправильно	«Мамой клянусь: все заплатим».

Посмотрите, что в остатке

Сможет ли оставшаяся команда залатать основные дыры в обшивке корабля, чтобы продолжить плыть во время шторма? Хорошо, если так, но иногда признать, что ничего не получилось — не менее сложное и правильное решение. Всегда можно попробовать еще раз и достигнуть большего с учетом полученного опыта.

В нашем стартапе основатели поняли, что кассовый разрыв — это лишь симптом гораздо большей проблемы: развитие продукта идет в неправильном направлении. В итоге всю разработку текущих проектов свернули и отдали на аутсорс. Сами основатели сфокусировались на новых направлениях развития проекта.

Как сказал один из них, «это был непростой, но необходимый опыт, который заставил нас переосмыслить все, что мы сделали за последний год».

Как получить максимум (и потерять минимум)

Проверьте, какие договоры с персоналом у вас заключены.
Сэкономьте на всем, на чем можете.
Соберите долги.
Посчитайте еще раз.
Поговорите с сотрудниками: все по-честному и без принуждения.
Примите итоговое решение.

Фото на обложке: Shutterstock / eamesBot

Читайте также: