Электронный ключ для налоговой украина

Опубликовано: 15.05.2024

Электронная цифровая подпись – современная альтернатива традиционной подписи от руки, которая выглядит как зашифрованный файл, записанный на электронный носитель. Она нужна физическим и юридическим лицам для подтверждения личности на онлайн-сервисах, ведения электронного документооборота, подачи декларации о доходах, участия в электронных торгах и т. п. С апреля 2020 года такой ключ необходим для авторизации на портале Дія, который предоставляет 27 публичных услуг онлайн.

Получить ЭЦП в Украине можно двумя путями — лично обратившись в один из аккредитованных центров сертификации ключей или же онлайн. Сделать это дистанционно, быстро и бесплатно можно только через сайт одного из государственных банков. Факты ICTV с помощью линии поддержки клиентов финучреждения создали пошаговую инструкцию, как получить электронный ключ самостоятельно.

facebook share
twitter share
telegram share

ШАГ 1. Выбираем аккредитованный центр сертификации ключей (АЦСК) для оформления подписи онлайн

Сейчас в Украине 24 аккредитованных центров сертификации ключей, через которые физическое или юридическое лицо может оформить обычную цифровую подпись, обратившись лично с пакетом документов.

Например, если вы впервые обращаетесь за такой услугой в АЦСК Государственной налоговой службы, сделать это онлайн невозможно – вы должны прийти в один из пунктов, подать регистрационную карточку установленного образца, копии паспорта и кода.

Если же у вас есть действующие ключи АЦСК ГНС, полученные ранее, а регистрационные данные не менялись, можно дистанционно сформировать ЭЦП с помощью программы Пользователь ЦСК-1 или на сайте поставщика доверительных электронных услуг.

Однако нам надо оформить сертификат быстро, то есть онлайн, а это возможно только через так называемый BankID двух государственных банков, которые имеют официальные АЦСК. Выбираем АЦСК Приватбанка. Это быстро и бесплатно. Для этого не нужны документы — только карта или счет.

ШАГ 2. Определяемся, какая ЭЦП нам нужна — для физического или юридического лица

Надо для себя решить, какая подпись нужна. От этого зависит, где будем ее создавать — в личном кабинете Приват24 для физического лица или юридического.

Если зайти на электронный портал, подписать документы, подать декларацию о доходах — достаточно ключа физического лица. Поэтому мы выбираем первый вариант.

Если подписать платежку, принять участие в электронных торгах – это должна быть ЭЦП юридического лица. И для этого уже необходимо иметь счет в банке.

ШАГ 3. Создаем сертификат ЭЦП в Приват24

Заходим в Приват24, введя свой номер телефона и пароль, которые подвязаны к карточке, выбираем Все услуги, вкладку Бизнес, дальше – Загрузить сертификат.

ШАГ 4. Заполняем заявку на получение сертификата

В новом окне появится ваше полное ФИО, населенный пункт, область и электронный адрес.

Проверяем эти данные. Если они указаны корректно — жмем Данные верны.

ШАГ 5. Сохраняем ключ на компьютере

Система предложит выбрать директорию для хранения ключей – это может быть папка на компьютере.

На следующем этапе формируем пароль для ключа (не менее восьми символов). Вводим его дважды, жмем — Далее.

Ждем СМС-подтверждение о формировании электронной подписи в виде кода, который надо ввести в кабинете.

Ставим галочку о согласии с условиями и правилами предоставления услуг, нажимаем Далее.

ШАГ 6. Получаем готовый сертификат

Откроется окно с сообщением о том, что заявка на получение сертификата успешно обработана.

Ниже будет указан серийный номер сертификата ЭЦП и срок действия — один год с момента оформления.

На этом генерация подписи завершена. Ее не стоит хранить на жестком диске компьютера – лучше перенести на чистую флешку, чтобы никто не смог скопировать.

ШАГ 7. Используем электронную подпись по назначению

Например, если нам нужно подать декларацию о доходах, заходим в свой личный кабинет на сайте Государственной налоговой службы с помощью ЭЦП. Для этого выбираем аккредитованный центр сертификации ключей, в котором мы получили личный ключ электронной цифровой подписи (в этом случае — АЦСК Приватбанка), выбираем ключ с электронного носителя и вводим пароль защиты.

13.00, 1 апреля 2020

Какие услуги и на каких сервисах можно получить, не выходя из дома, рассказал Арсен Петросов, юрист Практики корпоративного права Juscutum

Карантин - не преграда на пути продвижения ваших дел.

Регистрируйте предприятия, вносите изменения в деятельность ФЛП, а то и вовсе ликвидируйте его. Погашайте долги, подавайте декларацию, высчитывайте пенсию, получайте электронные справки о доходах и многие другие государственные услуги, не выходя из дома. Без очередей и лишней траты времени и бумаги.

Все документы можно оформить онлайн при помощи электронной подписи.

Какие услуги и на каких сервисах можно получить, не выходя из дома, рассказал Арсен Петросов, юрист Практики корпоративного права Juscutum.

Лень - двигатель прогресса. В наше время технологии шагают вперед очень стремительно. И эти нововведения создаются в своем большинстве с одной целью - облегчить жизнь простого человека. Примечательно то, что Украина не стоит в стороне и активно занимается «оцифровыванием» своего населения.

Среди многих новшеств, связанных с внедрением системы Интернет во взаимоотношения человек-государство, хочется выделить, пожалуй, главный инструмент - электронную цифровую подпись.

ЭЦП - это цифровой файл с набором зашифрованных данных, с помощью которых происходит идентификация лица. Такой файл несет в себе больше смысловой нагрузки чем набор прямых и кривых линий на бумаге. Среди прочих там записаны ваши ФИО, идентификационный код плательщика налогов, дата рождения, адрес электронной почты, иногда номер телефона. Суть файла - идентифицировать конкретно взятое лицо при использовании электронного документооборота. Это так называемый аналог вашей обычной подписи. Тем более, учитывая его одинаковую с обычной подписью юридическую силу.

В некоторых системах такой файл называется не «подпись», а «ключ». Поскольку, кроме подписания документов, его можно использовать для входа в свой личный кабинет.

По сравнению с бумажной, плюсов у электронной подписи масса. Из основных, это экономия времени (нет очередей), забота об окружающей среде (нет бумаги) и высокая защищенность (тяжело подделать).

Получить электронную подпись не составит никаких проблем. Если вы, например, клиент ПриватБанка, то зайдите в свой интернет-банкинг, найдите во всех услугах вкладку «бизнес» - «цифровая подпись» и загрузите сертификат. После этого нужно следовать несложным инструкциям и придумать пароль к вашей подписи. Пароль важно запомнить, так как он является частью удостоверения вашей личности при подписании документов.

Ну что ж, пароль придуман, сертификат загружен, а что с ними теперь делать?

Давайте разберемся, какие государственные услуги нынче можно получить, не выходя из дома. Тем более, в текущих условиях карантина есть много времени и можно наконец-таки сделать то, что все время откладывалось.

Из основных и всеобъемлющих хочется отметить следующие:

Электронный кабинет Государственной налоговой службы. Здесь можно подать, просмотреть или загрузить бланки отчетности, подать заявления и запросы на получение информации, посмотреть свою задолженность, сразу оплатить её и еще много чего. Находка для бухгалтера.

Онлайн дом юстиции. Позволяет зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, общественную организацию или физлицо-предпринимателя. Кроме того, здесь можно внести изменения в деятельность ФЛП, а то и вовсе ликвидировать его.

Веб-портал Пенсионного фонда Украины. Пенсионное страхование, электронная трудовая книжка, размер зарплаты за весь период работы, пенсионный калькулятор, электронные справки о доходах, взаимодействие с пенсионным фондом в случае утери трудоспособности - всё здесь.

Остальные сервисы более узконаправленные.

Общегосударственный веб-портал «Госзакупки». Для тех, кто ими интересуется. Если создать «Кабинет заказчика с ЭЦП», то поданные вами в электронном виде документы не будут требовать предоставления оригиналов.

Официальный веб-сайт НАПК. Возможность для публичных лиц подать декларацию.

Электронные услуги Министерства социальной политики. Назначение жилищных субсидий и помощи при рождении ребенка. Здесь можно заполнить и подать соответствующие заявления. На сайте отдельно обращают внимание на то, что, если документы подписаны с помощью ЭЦП, то они приравниваются к оригиналам.

Судебная власть Украины. С помощью ЭЦП можно поучаствовать в отборе кандидатов на арбитражного руководителя в делах о банкротстве. Правда, если вы загрузили сертификат через ПриватБанк - о такой перспективе забудьте. На сайте есть перечень из пяти компаний, выданные сертификаты которых примет система.

Электронные услуги МВД Украины. Тут можно получить справку о несудимости как в электронном, так и в бумажном виде.

Министерство экологии и природных ресурсов. Можно в электронном виде подать декларацию про отходы. Небольшой каламбур, учитывая «отказ от бумаги».

Кадастр 2.0. Есть возможность заказать извлечение из технической документации про нормативную денежную оценку, просмотреть информацию о праве собственности на земельные участки, а также заказать справку из государственной статистической отчетности.

Хотели зарегистрировать территориальную общину?

Пожалуйста, с использованием ЭЦП это возможно. И даже сервис отдельный есть.

Ну и также следует обратить внимание на Единый государственный портал административных услуг. Здесь предлагается множество разного рода услуг, которые можно получить онлайн. Часть из них - исключительно с использованием ЭЦП.

ЭЦП - весьма полезный инструмент. Прост в получении, такой же в использовании. Хорошо защищен. Да и подойдет для разных нужд. Такой себе аналог печати из средневековых времен или «Игры Престолов». Только оптимизированный под текущие реалии.

Такая подпись - незаменимый помощник для экономии бумаги, времени и обхода очередей. Тем более, сложно отрицать актуальность наличия такой подписи во время государственного карантина.

Радует постоянно увеличивающееся количество государственных услуг, которые переводятся в электронный вид. Хотя бы поэтому представленный выше перечень не является исчерпывающим. Не всегда, конечно, названные сервисы работают так, как от них ожидаешь, ведь нередки случаи сбоев, технических обслуживаний или зависаний, но всему свое время. Хочется верить, что темпы расширения и охвата новых услуг со временем будут только расти.

Арсен Петросов, юрист Практики корпоративного права Juscutum

Принимайте актуальные и взвешенные решения в период кризиса на базе исключительно актуальной и достоверной информации с ІТ-продуктами ЛІГА:ЗАКОН. Воспользуйтесь АНТИКРИЗИСНЫМ пакетом и работайте командой в едином информационно-правовом поле. Выберите пакет или закажите консультацию менеджера прямо сейчас.

Ответы экспертов юридического рынка на горячие вопросы юристов по кризисным ситуациям доступны на страницах издания "ЮРИСТ&ЗАКОН". Только практические материалы, которые помогут предупредить и предотвратить многие кризисные ситуации, а не только действовать по факту процессов, которые уже произошли.

Получите демо-номер по ссылке, объективно оценивайте любую ситуацию и принимайте твердые и взвешенные решения уже сегодня.

Сдавать отчетность в электронном виде предприниматели не обязаны. Но если они считают это удобным и желают это делать в добровольном порядке, то, чтобы иметь возможность подавать отчетность в электронном виде, нужно прежде всего получить так называемые ключи электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

Давайте разберемся, что такое ключи ЭЦП, какие они бывают и как с их помощью предприниматель сможет подать отчетность в электроном виде.

Кто обязан подавать отчетность в электронном виде

Пунктом 49.4 Налогового кодекса Украины предусмотрено, что подавать налоговую отчетность в органы ГНС в электронной форме с соблюдением условия о регистрации электронной подписи подотчетных лиц в порядке, определенном законодательством, обязаны только крупные и средние предприятия.

Все остальные предприятия, а также физлица-предприниматели (субъекты малого предпринимательства, в том числе субъекты микро-предпринимательства) могут предоставлять отчетность в электронной форме в добровольном порядке (только если сами этого захотят).

Что нужно для подачи электронной отчетности

Для того чтобы получить возможность подавать налоговую отчетность в электронном виде, плательщик должен выполнить действия, указанные в разделе III Инструкции № 233. Во-первых, необходимо получить усиленные сертификаты открытых ключей. Физлицу-предпринимателю понадобится один ключ своей личной подписи, а в случае наличия печати — второй ключ в виде аналога ее оттиска.

Получить усиленные сертификаты открытых ключей можно в любом аккредитованном центре сертификации ключей (далее — АЦСК), с которым у ГНСУ заключен соответствующий договор. Перечень таких АЦСК можно найти на сайте ГНСУ www.sts.gov.ua в рубрике «Головна — Електронна звiтнiсть — Платникам податкiв про електронну звiтнiсть — Iнформацiйно-аналiтичне забезпечення — Перелiк акредитованих центрiв сертифiкацiї ключiв».

Получение сертификатов открытых ключей в АЦСК является платным. В то же время с 30.05.2012 г. плательщикам предоставлена возможность бесплатного получения ключей электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП) в АЦСК Информационно-справочного департамента ГНС. С перечнем его региональных представительств можно ознакомиться на официальном сайте Центра (cskidd.gov.ua/contacts). На этом же сайте размещены формы заявления-присоединения к договору «О предоставлении услуг электронной цифровой подписи» и заявления на регистрацию для получения усиленных сертификатов открытых ключей (cskidd.gov.ua/registrationdocuments).

ГНСУ подчеркивает, что все АЦСК имеют равный статус и плательщики имеют право выбора: получать ЭЦП бесплатно в АЦСК Информационно-справочного департамента ГНС или платно в любом другом АЦСК, с которым ГНСУ заключен соответствующий договор.

С помощью полученных сертифицированных ключей можно сформировать ЭЦП и наложить ее на электронную отчетность. Использовать сертификаты открытых ключей, полученные для подписания электронной отчетности, при заключении договоров с другими субъектами хозяйствования нельзя (акцент на этом ГНСУ сделала в разделе 020.06 ЕБНЗ).

Что такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)

В соответствии со статей 1 Закона об ЭЦП электронная цифровая подпись — вид электронной подписи, полученной в результате криптографического преобразования набора электронных данных, которая прилагается к этому набору или логично с ним совмещается и позволяет подтвердить его целостность и идентифицировать подписывающего. Электронная цифровая подпись налагается с помощью личного ключа и проверяется с помощью открытого ключа.

Согласно статье 3 Закона об ЭЦП ЭЦП по правовому статусу приравнивается к собственноручной подписи (печати), если:

— электронная цифровая подпись подтверждена с использованием усиленного сертификата ключа с помощью надежных средств цифровой подписи;

— при проверке использовался усиленный сертификат ключа, действующий на момент наложения электронной цифровой подписи;

— личный ключ подписывающего соответствует открытому ключу, указанному в сертификате.

Применение ЭЦП основано на использовании двух криптографических ключей — личного и открытого. Пользователь ЭЦП в ЦСК или АЦСК генерирует уникальные личный и открытый криптографические ключи. Личный ключ записывается на носитель информации (CD, флэшнакопитель и т. п.) и передается пользователю сразу после процесса генерации. На основании данных открытого ключа представители ЦСК или АЦСК формируют сертификат открытого ключа.

Функционирование ЭЦП обеспечивает специализированное программное обеспечение. Оно позволяет подписать документ, зашифровать или дешифровать его, проверить подлинность ЭЦП полученных документов.

Личный ключ ЭЦП формируется на основании последовательности случайных чисел, генерируемых специальной программой — датчиком случайных чисел. Открытый ключ вычисляется на основании личного ключа по специальному алгоритму. Этот алгоритм гарантирует, что получить личный ключ по значению общего ключа невозможно.

Подписывают электронный отчет только личным ключом ЭЦП. Он имеется в единственном экземпляре у его владельца. С помощью открытого ключа проверяют подлинность ЭЦП получаемых документов. Личный и соответствующий ему открытый ключи используются только в паре.

Как получить бесплатный ключ ЭЦП?

Все не так сложно, как кажется на первый взгляд.

Итак, для получения бесплатных ключей ЭЦП предпринимателю нужно обратиться в один из этих представительств с такими документами:

— заявление на регистрацию для получения усиленного сертификата ключей;

— заявление на присоединение к договору «Об оказании услуг электронной цифровой подписи»;

— копию и оригинал свидетельства о госрегистрации (выписки из госреестра);

— копию и оригинал регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов (бывший ИНН);

— копии 1 — 4 страниц паспорта и оригинал паспорта;

— 2 пустых CDR или 2 USBнакопителя для записи двух электронных ключей предпринимателя (ключа подписи и ключа печати).

На том же сайте (http://www.cskidd.gov.ua) в одноименных разделах можно найти формы документов, необходимых для получения бесплатных ключей ЭЦП в АЦСК, и образцы их заполнения.

Еще раз обращаем внимание! Предпринимателю нужен один ключ своей личной подписи, а в случае наличия печати — второй ключ как аналог оттиска печати.

В самом региональном представительстве у предпринимателя проверят документы, а потом посадят за компьютер, где он должен будет придумать и ввести два пароля: для ключа подписи и для ключа печати. Рекомендуем заранее придумать пароли для ключей подписи и печати, которыми будет удобно регулярно пользоваться, чтобы там не тратить время и не ломать голову над удобными паролями.

— подтверждение о подписании публичного договора:

— дополнительное соглашение к этому договору.

Это дополнительное соглашение надо распечатать, подписать личной, а не электронной подписью, поставить печать (при наличии) и отнести в свою налоговую инспекцию. И только после этого предприниматель сможет:

— формировать отчеты для налоговой в специальной программе, предлагаемой АЦСК;

— подписывать эти отчеты бесплатными ключами ЭЦП, полученными в АЦСК;

— предоставлять отчеты в налоговую инспекцию в электронном виде, т. е. через Интернет.

Теперь уже не нужно будет тратить время на поездку в налоговую и отстаивание там очередей, чтобы сдать отчет.

И еще один важный нюанс. Для получения бесплатных ключей ЭЦП в некоторых региональных центрах АЦСК в пакете документов для выдачи ключей ЭЦП просили предоставить копию выписки из госреестра (т. е. обычную ксерокопию, заверенную подписью и печатью предпринимателя).

Как подавать электронный отчет в налоговую инспекцию?

Для подачи отчетности в электронном виде предприниматель:

1) создает электронный отчет с помощью программы, полученной в АЦСК;

2) налагает ЭЦП в следующем порядке: первой — ЭЦП предпринимателя, второй — ЭЦП, являющейся аналогом оттиска печати (при наличии);

3) осуществляет шифровку электронного отчета;

4) зашифрованный электронный отчет подает в налоговую инспекцию по электронному адресу zvit@sta.gov.ua при таких условиях приема электронных отчетов: время работы — с 8:00 до 20:00 ежедневно, кроме выходных, праздничных и нерабочих дней.

Завершающим этапом является получение подтверждения приема налоговой отчетности. Их должно быть два: первая квитанция подтверждает факт и время получения файла с отчетностью органом ГНС, а вторая квитанция свидетельствует о том, что отчетность прошла проверку на соответствие формату и принята (не принята) органом ГНС.

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755VI.

Закон об ЭЦП — Закон Украины «Об электронной цифровой подписи» от 22.05.2003 г. № 852IV.

Инструкция № 233 — Инструкция по подготовке и подаче налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утвержденная приказом ГНАУ от 10.04.2008 г. № 233.

Необходимым условием для открытия ФОП является получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) или квалифицированной электронной подписи (КЭП). С ее помощью можно подписывать документы и оплачивать налоги онлайн.

разбиралось, как можно получить электронную подпись в Украине.

Электронные ключи ЭЦП/КЭП

ЭЦП — это набор символов, с помощью которых физическое или юридическое лицо проходит идентификацию, подтверждая свою личность. Однако с 7 ноября 2020 года все учреждения выдают только квалифицированные электронные подписи.

Такие подписи хранятся не в виде кода или файла на компьютере, а на специальном носителе или в облачном хранилище.

До 7 ноября 2020 года в Украине действовал двухгодичный переходный период, введенный правительством, на протяжении которого можно было использовать и ЭЦП, и КЭП. Однако он истек, поэтому если электронная подпись была получена до 7 ноября 2018 года, ее необходимо заменить на актуальную КЭП.

Как получить электронную подпись в Приватбанке

Чтобы получить электронную подпись онлайн, нужно быть клиентом Приватбанка и пользователем системы онлайн-банкинга «Приват24».

Инструкция по получению КЭП в Приватбанке онлайн:

необходимо зайти в личный кабинет «Приват24»;
перейти в меню «Все услуги» / «Бизнес» / «Загрузить сертификат»;
указать свои данные, проверить их корректность и нажать «Данные верны»;
придумать пароль к файлу — хранилищу ключей;
ввести пароль, который поступит в SMS или в мобильном приложении «Приват24»;
установить галочку напротив пункта «Я ознакомлен и согласен с условиями»;
нажать «Далее».

В Приватбанке есть специальное облачное хранилище SmartID. Для того чтобы его создать, необходимо:

нажать кнопку «Настройки» в «Приват24» для бизнеса;
выбрать из списка SmartID и компанию, для которой нужно генерировать SmartID;
указать пароль SmartID на английском языке с использованием букв и цифр (минимум 8 символов).

Эту процедуру также можно осуществить онлайн в «Приват24 Бизнес» с прохождением соответствующих верификационных процедур.

Как получить электронную подпись в сервисе «Дія»

Чтобы получить электронную подпись в сервисе «Дія», следует приобрести сертификат квалифицированной электронной подписи в одном из пунктов предоставления услуг, расположенных в разных городах Украины. На сайте необходимо выбрать свою область проживания, а в списке пунктов — наиболее удобный адрес.

Сертификат сроком на год стоит 300 грн, на два года — 600 грн.

После этого необходимо заполнить заявление с личными данными для получения электронной подписи.

Кроме того, есть возможность превратить собственную SIM-карту в токен с электронной подписью. Однако такая услуга доступна только для абонентов «Киевстара».

Если же необходимо обновить сертификат, то это можно сделать онлайн — достаточно просто заполнить форму.

Однако в Минцифры пообещали, что скоро КЭП можно будет получить за несколько кликов в смартфоне.

Как получить электронную подпись в АЦСК

КЭП также можно получить в аккредитованных центрах сертификации ключей. Перечень уполномоченных АЦСК можно найти в Доверительном списке. Стоимость услуг в таких центрах зависит от срока действия сертификата и перечня реквизитов, которые вносятся в него.

Чтобы получить сертификат, необходимо:

определиться с вариантом услуги и типом носителя;
заполнить онлайн-заявку на сайте;
подписать заявление о присоединении к Договору на поставку электронных доверительных услуг (бланк заявления приходит на электронную почту после регистрации);
оплатить услугу (доступна онлайн-оплата);
сформировать пакет документов (список и требования приходят на электронную почту);
посетить представительство АЦСК для получения личного ключа и подтверждения о выпуске сертификата.

Ошибка в тексте? Выделите её мышкой и нажмите: Ctrl + Enter

Базовые нюансы первых шагов предпринимателя или компании, желающих перейти на налоговую отчетность в электронном виде, перечисляет Prostobiz.ua. Prosto незамеченной революцией явился для бизнеса переход от бумажного к электронному документообороту с госорганами, появление электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Краткое содержание и ссылки по теме

Преимущества электронной отчетности
Термины и нормативные акты
Государственный Центр Сертификации
Коммерческие центры сертификации: где и почем
Ключи есть. Как сдавать электронную отчетность и что дальше?

Преимущества электронной отчетности

Если вы отправите отчет и получите через несколько секунд уведомление о его принятии сервером ГНАУ за минуту до истечения срока его сдачи – платить штрафы не придется. А это значительно уменьшает вероятность несвоевременной сдачи отчетности;
Есть возможность сохранить все значения, повторяющиеся в каждом отчете компании – и забыть о них надолго;
Автоматически формируется удобный в использовании архив электронных копий квитанций;
Есть гарантия от несанкционированного просмотра отчетности;
Уменьшаются расходы на бумагу, канцтовары.

А самым очевидным преимуществом, конечно же, является устранение нервного перенапряжения и огромных потерь времени в «живых» очередях в органах ГНАУ.

Термины и нормативные акты

Создание законодательной базы, регулирующей электронный документооборот в Украине, началось в 2002 году (в частности, тогда был утвержден гост криптографических алгоритмов №4145-2002, действующий с 1 июля 2003 года по сей день). Вскоре были приняты Законы «Об электронных документах и электронном документообороте» №851 и «Об электронной цифровой подписи» №852 (оба – от 22 мая 2003 года), которые с тех пор регулярно изменяются и дополняются. В первой же статье обоих законов определяются, в частности, четыре базовых термина данной сферы взаимоотношений:

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – вид подписи, полученной в результате криптографического преобразования набора электронных данных, который дает возможность идентифицировать подписанта. ЭЦП накладывается с помощью личного ключа и проверяется с помощью открытого ключа;
Личный ключ – параметр криптографического алгоритма формирования ЭЦП, доступный только подписанту.
Открытый ключ – параметр криптографического алгоритма проверки ЭЦП, доступный всем желающим.
Сертификат открытого ключа (сертификат ключа) – документ, выданный центром сертификации ключей, который удостоверяет принадлежность открытого ключа подписанту.

И личный ключ, и открытый ключ выдаются центрами сертификации ключей. Именно в них (на их сайты) надлежит, в первую очередь, обращаться налогоплательщикам, желающим приобщиться к электронному документообороту.

Государственный Центр Сертификации

С 1990-х-2000-х годов на украинском рынке активно работает ряд частных посредников – центров сертификации ключей («удостоверяющих центров») – предлагающих за определенную плату как ключи сертификации, так и программы, с помощью которых отправляются документы с ЭЦП. До открытия государственного центра сертификации при ГНС и его филиалов в эти компании обращались, в частности, и «первые ласточки» подачи электронных налоговых деклараций.

Но в начале 2010-х годов с целью активизации налоговой электронной отчетности в Налоговом Кодексе была прописана (статья 49.17) установка на создание государственной системы электронной отчетности (ее «налоговой» частью является Центр Сертификации при информационно-справочном департаменте Налоговой Службы). Государственная система, гласит Кодекс, ключи и программы должна предоставлять бесплатно.

И эти мечты, как ни странно, сбылись. В конце весны 2012 года Налоговая служба открыла свой бесплатный Центр Сертификации (официальный портал cskidd.gov.ua, главный офис – в главном офисе ГНС, Киев, Львовская площадь, 8, телефон: (044) 284-00-10).

У центра уже имеется 37 филиалов – 27 секторов регистрации пользователей в каждой области Украины, а также Крыму и Севастополе, и еще десять полноценных представительств Центра в каждом городском районе столицы. В ближайшие годы региональные сектора регистрации тоже превратятся в представительства.

На 30 июля 2012 года открытый веб-реестр получателей ЭЦП в этом центре уже состоит из почти 18 тысяч юрлиц и физлиц. Кстати, в этом реестре любой веб-пользователь может узнать открытые данные сертификата открытого ключа всех зарегистрированных субъектов электронного документооборота (в качестве примера берем ФЛП Баженов Н.Ю. и скачиваем его открытый ключ и сопутствующую информацию сертификата ключа).

Для получения сертификата открытого ключа государственный центр требует следующий список документов.

Для юрлиц:
- заявление на регистрацию (по форме Доп.1 к Приказу ИДД ГНС №72-Ц от 29.05.12) – смотрите образец заполнения;
- заявление-присоединение к договору об ЭЦП (форма, образец);
- копия учетной карточки налогоплательщика;
- оригинал или нотариально заверенная копия устава юридического лица (положения об учреждении для филиала) исключительно для ознакомления;
- документы, подтверждающие полномочия руководителя заявителя (копия приказа о назначении и так далее);
- документы, подтверждающие принадлежность подписанта заявления к юридическому лицу (его полномочия, заверенные печатью и личной подписью руководителя юридического лица);
- копии паспортов заявителя и подписанта заявления (1-4 страница), заверенные собственноручными подписями владельцев паспортов;
Для физлиц-предпринимателей:
- заявление на регистрацию (по форме Доп.2 к Приказу ИДД ГНС №72-Ц от 29.05.12) – смотрите образец заполнения;
- заявление-присоединение к договору об ЭЦП (форма, образец – те же, что для юрлиц);
- копии паспортов заявителя и подписчиков (1-4 страница), заверенные собственноручными подписями владельцев паспортов;
- копия справок о присвоении идентификационного кода Госреестра физлиц руководителя и главного бухгалтера.

Срок действия сертификатов государственного Центра Сертификации – один год. Личные ключи госцентр записывает только на носители клиента (флешка, компакт-диск, съемный хард-диск и так далее), при том не более одного ключа на одном носителе, какой бы объем не имел последний. Количество ключей, необходимых для юрлиц, равно трем (на подпись директора, бухгалтера и на мокрую печать фирмы), для ФЛП – двум (не нужен ключ подписи бухгалтера). Коммерческие центры сертификации тоже соблюдают эти три правила.

В случае необходимости полной отмены, временного блокирования или отмены блокирования (обновления) сертификата открытого ключа необходимо подать в госцентр заявления по определенным формам для каждого из этих случаев, а также личные документы.

Коммерческие центры сертификации: где и почем

Если же по каким-то причинам вам предпочтительнее обратиться в коммерческий «платный» центр сертификации, несмотря на расходы (скажем, очень долго ждать реакции госоргана или не нравится ПО и защита у госцентра, или же помимо налоговой отчетности вы давно используете средства ЭЦП для отправки массы другой документации, и вам уже удобнее работать с одним таким центром), можно обратиться в госкомпанию силового блока, продающую услуги конфиденциальной связи – «Украинские Специальные Системы» (УСС, uss.gov.ua, это актуальнее для крупных корпораций или бизнеса VIP-клиентов) – или в один из наиболее известных коммерческих центров сертификации, имеющих представительства во многих крупных городах:

УСЦ,ukrcc.com (Украинский сертификационный центр);
ИВК,ivk.org.ua (Інфраструктура відкритих ключів);
МастерКей,masterkey.ua (компания «Арт-Мастер»);
Центр сертификации ПриватБанка,acsk.privatbank.ua, c возможностью отправки отчетности как через интернет-банкинг Приват24 (версия для юрлиц «Клиент-Банк Приват24»), так и обычным путем.

Кроме названных существует и множество других, менее известных коммерческих центров сертификации.

Уже на этапе выбора того или иного центра сертификации, следует подумать о совместимости сертификатов ключей и программы, в которой формируется и отправляется отчетность. Теоретически, проблем и конфликтов программного обеспечения не должно возникнуть при любых комбинациях ПО, но практика бухгалтерского учета показывает следующее:

ключи фирмы «УСЦ» совместимее всего с программами ее официальных партнеров, на выбор клиента: «Бест Звит Плюс» от компании Бест Звит, «ИС-Про» и «M.E.Doc» (me-doc.com.ua) от софтмейкера Интеллект-Сервис;
ключи от «ИВК» корректнее всего работают со своей программой «ІІТ Користувач ЦСК-1», которую выдают бесплатно при покупке сертификата ключей фирмы «ИВК», а также с ПО «Бест Звит Плюс»;
центр «Мастеркей» имеет свою программу для подписания и отправки отчетов — «Арт-Звит», хотя также неплохо работает и с «Бест Звит Плюс»;
с ключами центра сертификации ПриватБанка оптимально работают только его же программы. Отметим, что пока система электронного документооборота от крупнейшего финучреждения не работает для юрлиц на общей системе налогообложения.

Теперь сравним цены на сертификаты ключей у этих центров по данным компании «Простобанк Консалтинг»:

СТОИМОСТЬ СЕРТИФИКАТОВ ОТКРЫТЫХ КЛЮЧЕЙ

Читайте также: