Экономическое обоснование премий в налоговом учете
Опубликовано: 16.05.2024
- Как принять на работу иностранца
- Удаленную работу узаконили
- Какие документы оформить при найме сотрудника
- Как принять сотрудников на удалённую работу
- Бумажная трудовая книжка: инструкция для работодателя
- Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?
- Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем
- Временный договор с сезонным работником: как заключить правильно
- Как правильно оформить испытательный срок работнику
- Договор аренды рабочего места с мастерами в парикмахерской
- Как уволить пенсионера
- Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
- Как не получить штраф за вакансию
- Ученический договор: как подготовить людей к работе в компании
- Как ИП принять на работу сотрудника
- Как уволить сотрудника
- Как принять на работу сотрудника в организацию
- Сотрудники уволены. Как отчитаться.
Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы
Премирование сотрудников: как оформлять и облагать налогами
По Трудовому кодексу премия — это выплата стимулирующего характера, она мотивирует людей работать качественнее.
Премия может быть частью зарплаты или выплачиваться при определенных случаях, например, в связи с профессиональным праздником.
В зависимости от этого применяют разные правила оформления и налогообложения выплаты.
Виды премирования работников
Премии бывают двух видов:
Премия производственного характера входит в систему оплаты труда, ее выплачивают регулярно, например, ежемесячно. Размер премии зависит от конкретных показателей и условий премирования.
Премия непроизводственного характера не относится к оплате труда. Ее выплачивают разово, независимо от экономического результата труда работника.
Условия выплаты премий прописывают в локальном акте, коллективном или трудовом договоре.
Положение о премировании работников
Положение о премировании работников — это акт, издаваемый организацией, в котором прописывается все, что касается премий:
должности, которым положена премия,
условия премирования: показатели, результаты,
периодичность выплат — ежемесячно, ежеквартально, ежегодно,
размер премии: шкала, процент, твердая сумма. Может быть указан максимальный размер премии,
основания для снижения премии. Например, за опоздания на работу.
В Положении о премировании можно перечислить и события, при наступлении которых работодатель будет выплачивать премии. Например, в связи с достижением работником юбилейных возрастов — 50, 60, 70 лет.
Премия на юбилей считается производственной, хотя с производством она прямо не связана.
Логика такова: раз вознаграждение прописано в документе, оно влияет на эффективность работника. При трудоустройстве и во время работы он может рассчитывать на эту премию.
Тоже самое касается премий на дни рождения организации, профессиональные праздники.
Как выплачивать премию
Организация сама определяет, как контролировать, что сотрудник выполняет условия премирования. Это может быть, например, отчет о продажах, служебная записка, размер выручки за период.
Согласно положению о премировании при обслуживании от 100 до 150 клиентов в месяц работнику полагается премия 5000 ₽, при обслуживании 151-200 клиентов — 10 000 ₽, при обслуживании 201 и больше клиентов — 15 000 ₽.
Мастер Леонова обслужила 130 клиентов, то есть она вправе получить премию 5000 ₽. Чтобы получить ее, Леонова должна подготовить отчет о продажах, предоставить руководителю журнал учета клиентов.
Если в организации несколько структурных подразделений, часто показатели для премирования контролируют начальники отделов. Они же отправляют служебные записки руководителю или другие документы, обосновывающие выплату премии.
На основании этих документов работодатель издает приказ о премировании. Форму приказа можно использовать унифицированную № Т-11, либо разработать свою.
Когда премия считается непроизводственной
Премия будет считаться непроизводственной, если:
ее выдали за событие, не связанное с трудовой деятельностью работника,
об этом виде премирования не сказано в локальном акте организации, коллективном/трудовом договоре.
Страховыми взносами непроизводственная премия не облагается, но НДФЛ удержать с нее нужно.
Премия за трудовые заслуги
Премию за особые заслуги или выполнение важного задания дают людям, работающим в правоохранительных органах или военных организациях.
Работающим по «гражданским» специальностям могут выплатить поощрительную премию за трудовые заслуги. Например, за предложение и внедрение удачной технологии продаж или производства.
Кроме того, в рамках поощрения таких людей могут представить к званию лучшего по профессии, им могут объявить благодарность, вручить грамоту или ценный подарок.
Запись о выплате премии в качества поощрения за трудовые заслуги должна быть внесена в трудовую книжку (п. 24 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225).
Выплата премии — это право или обязанность работодателя?
Выплата премии может быть как правом работодателя, так и его обязанностью. Это зависит от формулировок в трудовом договоре и локальных актах.
Если в документах нет условий выплаты премий, то давать ее работнику или не давать, будет решать работодатель.
Если в трудовом договоре или Положении о премировании не сказано, что премия гарантирована или, что она — часть зарплаты, работодатель выплачивать ее не обязан.
Если в трудовом договоре сказано, что заработная плата — это оклад + премия, и в документах заданы условия выплаты премии, то ее выплата становится обязанностью работодателя. Конечно, если работник выполнил перечисленные условия.
Работодатель, не выполнивший обязанности по выплате премии, может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП.
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.
Как лишить премии работника
Роструд разъяснил, что лишение или снижение премиальных выплат — это прерогатива работодателя. Он не обязан выплачивать ее ежемесячно, но должен соблюдать порядок и условия выплаты, которые сам же и установил.
Поэтому премию можно снижать или лишать её, если:
она входит в часть зарплаты,
основания депремирования прописаны в локальном акте, где содержатся условия выплаты премии. Например, часто пишут, что премии не выплачивают при наличии убытка по итогам месяца / квартала / года.
Работодателю, решившему выплатить премию в меньшем размере, ссылаться на локальные акты не нужно.
Нужно ли платить премии увольняющимся работникам
Годовую премию, если она входит в систему оплаты труда и предусмотрена локальным актом, работодатель должен выплатить всем работникам, в том числе уволившимся до окончания года.
Иначе это будет дискриминацией по сравнению с другими работниками организации. Такой вывод подтверждается судебной практикой.
Уволенному работнику премия положена пропорционально отработанному времени.
Компания выплатила премии директорам (20,2 млн. руб.) и учла эти суммы в расходах на оплату труда в целях налога на прибыль. Но налоговый орган посчитал, что компания не подтвердила документально целесообразность таких расходов и доначислила налог, пени и штраф.
- Постановления АС ПО от 19.06.2020 № Ф06-60980/2020, 12 ААС от 15.01.2020 № 12АП-15926/2019 по делу № А12-25274/2019
- Спор о доначисление налога на прибыль в сумме 4 млн. руб., а также пени — 818 тыс. руб. и штрафа — 808 тыс. руб.
- Суды поддержали налогоплательщика. Жалоба ИФНС оставлена без удовлетворения.
Ситуация
Основанием для начисления налога на прибыль, пени и штрафа, послужили выводы инспекции о неправомерном включении в состав затрат при исчислении налога на прибыль сумм, выплаченных директорам Общества в качестве премий.
При этом Инспекция отрицала обоснованность расходов ввиду их недостаточно документального подтверждения, указывая на отсутствие:
- документов, подтверждающих сведения об индивидуальных показателях, при достижении которых подлежит выплата премий директорам;
- расчетов, подтверждающих размер выплаченных премий;
- документов, подтверждающих, связь премиальных выплат с конкретными успехами в работе руководителей и повышением эффективности деятельности предприятия в целом;
Кроме того, часть премий была выплачена директору после его увольнения.
Налоговые органы проявляют повышенное внимание к премиям руководителей, обращая внимание на эффективность их деятельности, соразмерность премии финансовым показателям организации и условиям трудовых договоров и других элементов системы оплаты труда.
Решение
Поддерживая налогоплательщика, суды трех инстанций указали следующее:
- спорные выплаты, произведены на основании трудовых договоров, по своей правовой природе носят стимулирующий характер и, соответственно входят в систему оплаты труда работников, что является основанием для уменьшения полученных доходов на сумму выплаченных премий
- у налогового органа отсутствует право оценки эффективности деятельности генерального директора. Правом начисления премий и оценки деятельности руководителя предприятия обладает лишь само предприятие в лице его уполномоченных органов, в данном случае Совет директоров. В связи с этим, необходимость доказывания эффективности деятельности руководителя у предприятия отсутствует.
- не имеет правового значения дата принятия решения и фактическая дата выплаты премии, так как решение о премировании и приказ содержат ссылку на конкретный период, за который осуществляется премирование.
Защищая свои права, компания акцентировала внимание суда на том, что критериями признания расходов учитываемыми (ст. 255 НК РФ) или не учитываемыми (п. 21 ст. 270 НК РФ) в целях налогообложения прибыли организации является их характер. Если выплаты работнику связаны с осуществлением трудовой функции, с непосредственным выполнением трудовых обязанностей, то они учитываются при определении базы по налогу на прибыль. Если же, выплаты работнику носят социальный или иной характер, не связанный с трудовыми достижениями, они не учитываются в целях налогообложения прибыли.
При этом налогоплательщик указывал, что основанием начисления спорных премий являлись пункты Трудовых договоров с директорами, предусматривающих самостоятельные, отличные от общих, основания для начисления премий, а также коллективный договор и положение по оплате труда работников предприятия.
Выплаты вознаграждения оформлены приказами. Кроме того, из Протокола заседания Совета Директоров и приложенных к нему материалов было очевидно, что в обосновании премирования лежали конкретные достижения в производстве, привлечение дополнительного финансирования, материально-техническом обеспечении предприятия, модернизации оборудования. За период исполнения трудовых обязанностей руководителями у предприятия имелась растущая динамика чистой прибыли, что, безусловно, указывает на эффективность принятых исполнительным органом организационных решений и проведенных в спорный период мероприятий.
Судом первой инстанции при вынесении решения правомерно учтено то обстоятельство, что Обществом в полном объеме исчислен, удержан и перечислен в бюджет налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с выплаченных спорных премий.
Выводы
Попытки исключить из расходов премии руководителям неуникальное явление.
К сожалению, налогоплательщику не всегда помогают положительные финансовые показатели организации, если нет иных аргументов и грамотного документального обоснования премии.
Так, например, в соответствии с условиями трудового договора с руководителем, одним из критериев премирования был размер кредиторской задолженности. Суды согласились с налоговой инспекцией, что сумма премии была несоразмерна экономическим результатам деятельности общества (50% от денежного потока организации за период, что составило 80 % чистой прибыли) (см. Постановление 8 ААС от 19.03.2020 № 08АП-979/2020 по делу № А70-13527/2019, Постановление АС СЗО от 22.05.2020 № Ф04-1562/2020).
Грешкина А., эксперт Школы бухгалтера
Облагается ли премия НДФЛ? Ответ необходимо знать бухгалтеру, чтобы правильно организовать учет. Этот же вопрос интересует практически каждого руководителя перед выплатой премии тому или иному сотруднику. Давайте разбираться вместе, что влечет за собой выплата премий в части НДФЛ?
Понятие и виды премий
Согласно определению, данному в ст. 129 ТК РФ и ст. 191 ТК РФ, премиями являются выплаты стимулирующего и поощрительного характера, выплачиваемые за достижение соответствующих трудовых показателей.
Все премии, в общем случае, делятся на два вида:
- Премии производственного характера, как поощрение за труд, при условии достижения работником определенных показателей в работе, которые могут начисляться и выплачиваться по итогам месяца, квартала, полугодия, года или иного периода.
- Премии непроизводственного характера, не зависящие от производственных показателей и выплачиваемые к праздникам, корпоративным мероприятиям, юбилейным и памятным событиям.
В первом случае работодатель должен выплатить премию, если работник отработал установленное время, достиг определенных показателей в работе и премия предусмотрена положением об оплате труда или трудовым (коллективным) договором.
Во втором случае, премия не является обязательной выплатой, выплачивается только по решению руководителя организации и напрямую не связана с трудовыми достижениями работника.
Документальное обоснование премий
Документальным подтверждением выплачиваемой премии производственного характера могут служить:
- Трудовые договоры с работниками, предусматривающими выплату премий (или содержащие ссылку на положение об оплате труда, которым установлен порядок премирования) или коллективный договор, устанавливающий показатели, учитываемые для начисления премий, а также иные условия премирования.
- Документ, подтверждающий достижение работником определенных показателей в работе и свидетельствующий о выполнении условий для премирования.
- Приказ руководителя организации о выплате премий, с указанием соответствующих сумм.
Письма МФ РФ от 18.02.2016 N 03-05-05-01/9022, ФНС РФ от 01.04.2011 N КЕ-4-3/5165
Премии, как объект налогообложения НДФЛ
Все виды перечисленных премий, подлежат обложению НДФЛ по ставке, применяемой к заработной плате работника. Сумма НДФЛ, подлежащая к удержанию определяется по дате фактического получения премии (п. 3 ст. 226 НК РФ), которая зависит от вида премии:
Премии производственного характера, выплачиваемые ежемесячно - датой фактического получения указанных премий является последний день месяца, за который работнику начислен доход за выполненные трудовых обязанностей, аналогично заработной плате (п. 2 ст. 223 НК РФ). НДФЛ удерживается при фактической выплате указанной премии и перечисляется в бюджет не позднее следующего дня (Письма Минфина РФ от 26.03.2018 № 03-04-06/18932, ФНС РФ от 11.04.2017 № БС-4-11/6836@, ФНС РФ от 14.09.2017 № БС-4-11/18391).
Премии производственного характера, выплачиваемые за квартал, полугодие, год (или иной временной период, превышающий один месяц), а также, премии непроизводственного характера, выплачиваемые к праздникам, корпоративным мероприятиям, юбилейным и памятным событиям — датой фактического получения указанных премий является дата их выплаты работникам. НДФЛ удерживается при фактической выплате указанных премий и перечисляется в бюджет не позднее следующего дня (п. 4 ст. 226 НК РФ, п. 6 ст. 226 НК РФ) (Письма Минфина РФ от 13.11.2017 № 03-04-06/74717, от 04.04.2017 № 03-04-07/19708, от 29.09.2017 № 03-04-07/63400, ФНС РФ от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@ (п. 16).
Премии, как объект обложения страховыми взносами
Согласно положениям ст. 420 НК РФ, объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, произведенные в рамках трудовых отношений. То есть, все виды выплачиваемых премий облагаются страховыми взносами. В целях исчисления страховых взносов, датой выплаты премии является день начисления в бухгалтерском учете суммы премии, независимо от даты непосредственной выплаты данной суммы в пользу работника и даты издания приказа о премировании (Письмо Минфина РФ от 20.06.2017 N 03-15-06/38515).
Налоговый учет премий
В составе налоговых расходов, как при ОСНО, так и при УСН, премии учитываются в составе расходов на оплату труда, только при одновременном выполнении двух условий:
- Премия носит производственный характер, то есть, зависит от результатов работы;
- Премия предусмотрена трудовым (коллективным) договором или положением о премировании.
В целях налогового учета, премии, независимо от периода, за который они начислены, учитываются:
- при ОСНО на дату начисления (п. 2 ст. 255 НК РФ, п. 4 ст. 272 НК РФ, письмо Минфина РФ от 06.02.2017 № 03-03-06/2/5954);
- при УСН на дату фактической выплаты (п. 2 ст. 346.16 НК РФ, п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Премии производственного характера, не предусмотренные трудовыми (коллективными) договорами или положением о премировании, а также, премии непроизводственного характера, выплачиваемые к праздникам, корпоративным мероприятиям, юбилейным и памятным событиям, не учитываются в налоговых расходах ни при ОСНО, ни при УСН (Письма Минфина РФ от 07.02.2017 № 03-15-05/6368, от 19.10.2015 № 03-03-06/59642).
Премия по итогам предыдущего года, выплачиваемая в текущем году:
- в целях бухгалтерского и налогового учета, как при ОСНО, так и УСН, включается в состав расходов текущего года;
- в целях учета НДФЛ включается в доход работника за текущий год (Письма Минфина РФ от 29.09.2017 № 03-04-07/63400, ФНС РФ от 10.10.2017 № ГД-4-11/20374@).
Бухгалтерский учет премий
Поскольку премии включаются в состав расходов на оплату труда, в бухгалтерском учете премии, учитываемые в налоговых расходах, отражаются следующей проводкой:
Д 20 (25, 26, 44) К 70
Премии, не учитываемые в налоговых расходах, отражаются в составе прочих расходов:
Начисление НДФЛ и страховых взносов на суммы премий, отражается следующим образом:
Д 70 К 68.1 — начислен НДФЛ
Д 20 (25, 26, 44) К 69 — начислены страховые взносы по видам страховых взносов
Заполнение 6-НДФЛ и 2-НДФЛ при выплате премий
Начисленные и выплаченные премии в расчете 6-НДФЛ отражаются в зависимости от периода, за который начислена премия.
Премии, выплачиваемые ежемесячно отражаются в расчете 6-НДФЛ аналогично заработной плате. Если месячная премия выплачивается в один день вместе с заработной платой, начисленной за этот же месяц, то доходы, в виде заработной платы и в виде премии, указываются в одном блоке по строкам 100 — 140 раздела 2 расчета 6-НДФЛ. Если месячная премия выплачивается не в один день с заработной платой, то заполнение раздела 2 расчета 6-НДФЛ происходит отдельными блоками на каждую из дат: выплаты заработной платы и выплаты премии (Письма ФНС РФ от 10.10.2017 № ГД-4-11/20374@, от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@).
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ
в строке 020 — премии, начисленные в отчетном периоде
в строке 040 — НДФЛ, исчисленный с премий в отчетном периоде
в строке 070 — НДФЛ, удержанный с премий в отчетном периоде
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ
в строке 100 — последний день месяца, за который начислена премия
в строке 110 — день фактической выплаты премии
в строке 120 — рабочий день, следующий за днем фактической выплаты премии
в строке 130 — сумма начисленной премии
в строке 140 — сумма удержанного НДФЛ
Премии, выплачиваемые за квартал, полугодие, год (или иной временной период, превышающий один месяц), а также, премии непроизводственного характера, отражаются в расчете 6-НДФЛ в периоде, в котором выплачена указанная премия.
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ
в строке 020 — премии, начисленные в отчетном периоде
в строке 040 — НДФЛ, исчисленный с премий в отчетном периоде
в строке 070 — НДФЛ, удержанный с премий в отчетном периоде
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ
в строке 100 — день фактической выплаты премии
в строке 110 — день фактической выплаты премии
в строке 120 — рабочий день, следующий за днем фактической выплаты премии
в строке 130 — сумма начисленной премии
в строке 140 — сумма удержанного НДФЛ
Суммы, указанные в строках 040 и 070 совпадают, только если премия выплачена не в последний день отчетного периода. Если премия выплачивается в последний рабочий день отчетного периода (квартала, полугодия, года), то при заполнении расчета 6-НДФЛ следует руководствоваться принципом, который заключается в том, что при формировании раздела 2, необходимо ориентироваться на дату, не позднее которой, НДФЛ нужно перечислить в бюджет. То есть, выплаченный доход и удержанный НДФЛ отражается в разделе 2 того отчетного периода, на который приходится крайний срок для уплаты НДФЛ в бюджет.
В соответствии с п. 7 ст. 6.1 НК РФ, в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. В связи с этим, премия, выплаченная в последний рабочий день отчетного периода (квартала, полугодия, года), отражается в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за следующий отчетный период.
В соответствии с п. 1 ст. 230 НК РФ, в справке 2-НДФЛ указываются коды доходов и вычетов в соответствии с Приказом ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387:
- в Приложении N1 — коды видов доходов
- в Приложении N2 — коды видов вычетов
В справке 2-НДФЛ доход в виде премии указывается:
- с кодом 2002 - Премии производственного характера, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или положением о премировании, учитываемые в составе налоговых расходов (Письмо ФНС РФ от 07.08.2017 № СА-4-11/15473@).
- с кодом 2003 - Премии производственного характера, не предусмотренные трудовыми (коллективными) договорами или положением о премировании, а также, премии непроизводственного характера, выплачиваемые к праздникам, корпоративным мероприятиям, юбилейным и памятным событиям, за счет чистой прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений (Письмо ФНС РФ от 12.05.2017 № БС-4-11/8934@).
Пример заполнения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ при выплате премий
В организации выплачены следующие премии:
- Премия непроизводственного характера к новому году выплачена в последний рабочий день 29 декабря 2017 года, НДФЛ с премии перечислен в бюджет в первый рабочий день, следующий за днем выплаты премии — 09 января 2018 года.
- Премия производственного характера по итогам работы за 2017 год начислена по приказу от 30 января 2018 года и выплачена 08 февраля 2018 года.
Премия непроизводственного характера к новому году
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 2017 год
строка 020 — сумма премии
строка 040 — начисленный НДФЛ с премии
строка 070 — в данном случае, за 2017 год не заполняется, так как в строке 070 отражается только НДФЛ уплаченный в бюджет за налоговый период, согласно контрольным соотношениям, указанным в Письме ФНС РФ от 10.03.2016 N БС-4-11/3852@. Эта строка будет заполнена в расчете 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года.
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года
строка 100 — 29.12.2017
строка 110 — 29.12.2017
строка 120 — 09.01.2018
строки 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели
В справке 2-НДФЛ за 2017 год премия непроизводственного характера к празднику указывается в декабре 2017 года с кодом 2003.
Премия производственного характера по итогам работы за 2017 год
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года
строка 020 — сумма премии
строка 040 — начисленный НДФЛ с премии
строка 070 — НДФЛ, удержанный с премии
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года
строка 100 — 08.02.2018
строка 110 — 08.02.2018
строка 120 — 09.02.2018
строки 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели
В справке 2-НДФЛ за 2018 год премия производственного характера, выплаченная по итогам работы 2017 года, указывается в феврале 2018 года с кодом 2002.
Какие виды премий бывают
Есть две основные группы вознаграждений.
Трудовая премия. За внедрение новой технологии или выполнение разовой работы, которая не входит в ежедневные обязанности, могут выдать разовую премию.
Часто работодатель вводит вознаграждение за перевыполнение производственного плана или плана продаж. Премия составляет оговоренный процент от оклада, ее выплачивают не разово, а ежемесячно.
Социальная премия. Такой вид премирования не связан с трудовыми достижениями. Вознаграждение выплачивается разово по какому-либо поводу. Например, 23 февраля, 8 марта, Новый год, день рождения и так далее.
Где узнать о премиях
Премия — это не зарплата, и выплачивать ее ежемесячно работодатель не обязан. При приеме сотрудника на работу его знакомят с Правилами трудового распорядка и иными локальными актами, в том числе и положением о премировании или коллективным договором, где прописан порядок премирования (ст. 68 ТК РФ).
В положении должны быть описаны все разовые и ежемесячные премии, на которые может претендовать работник. И самое важное — сотрудник должен понимать, что нужно сделать для получения премии.
Обязательно ли оформлять положение о премировании или коллективный договор
Никто не мешает выплатить премию без коллективного договора или Положения. Но работодатель рискует. Ст. 252 НК РФ устанавливает, что все расходы, в том числе на премии должны быть документально подтверждены, в таком случае их можно принять для снижения базы по налогу на прибыль.
При проверке сотрудник ФНС может не согласиться с внесением премии в состав расходов, если не увидит ее ни в трудовом, ни в коллективном договорах, ни в Положении о премировании.
Поэтому порядок премирования и размер вознаграждения пропишите в одном из трех документов.
- Трудовой договор — если вы фиксируете премию в этом документе, вы будете обязаны ее выплатить, иначе работник вправе пойти в суд. Изменить размер и порядок премирования можно только по обоюдному согласию.
- Коллективный договор — это многостороннее соглашение, изменить его еще сложнее.
- Положение о премировании — подписывается работодателем, поэтому в него легко вносить изменения.
Как оформить выплату премии
Единовременное поощрение оформляйте приказом о выплате разовой премии. Приказ можно составить в свободной форме или воспользоваться унифицированными формами Т-11 для поощрения одного сотрудника или Т-11А — для поощрения группы. В приказе укажите:
- ФИО, должность и подразделение премируемого сотрудника;
- причину поощрения;
- вид — в нашем случае премия;
- сумма — цифрами и прописью.
Работник должен ознакомиться с приказом и подписать его.
Какими налогами облагается единоразовая премия
В плане налогообложения премия ничем не отличается от зарплаты. С нее нужно удержать НДФЛ 13% и начислить страховые взносы независимо от вида премии. Исключения — государственные и международные премии в области науки, техники, образования, литературы и кино перечисленные в Постановлении Правительства РФ от 06.02.2001 года.
Помните, что НДФЛ у нерезидентов РФ составляет 30%. Следовательно, с премии придется удержать все 30%.
Как премия влияет на средний заработок
Средний заработок применяется при расчете оклада во время командировки и отпускных. При подсчете среднего заработка учитывайте только премии, связанные с трудовой деятельностью, разовые премии к юбилею или празднику в расчет не идут, так как прямо с трудом не связаны (Письмо Роструда от 23.10.2007 № 4319-6-1).
Какие проводки составляются при начислении разовой премии
В зависимости от типа премии бухгалтер строит разные проводки:
Дт 20/25/26/44 Кт 70 — начислена премия за трудовые результаты;
Дт 91 Кт 70 — начислена премия социального характера.
Выплата любой премии отражается проводкой:
Дт 70 Кт 50/51 — перечислена премия сотруднику.
Какие риски возможны при премировании
С ежемесячными и ежеквартальными премиями проблем обычно нет. В компаниях они перечислены в Положении о премировании, и у ФНС вопросов не возникает. С разовыми премиями сложнее — они могут не значиться в Положении, потому что при его разработке о них никто и не вспомнил. Тут может возникнуть спор с сотрудниками налоговой.
Рекомендуем сразу предусмотреть все возможные премии в Положении и при необходимости его дополнять.
К трудовым премиям у налоговиков меньше всего вопросов. Такие вознаграждения связаны непосредственно со стимулированием работников, поэтому их уместно учитывать в составе расходов — это экономически целесообразно.
С премиями к праздникам сложнее. Налоговая очень неохотно принимают их в состав расходов. С одной стороны, к труду они отношения не имеют, а с другой — их стимулирующую функцию отрицать нельзя. При выборе места работы сотрудник явно будет больше заинтересован трудится там, где больше премий.
Рекомендуем выплачивать сотрудникам именно трудовые премии. За премии социального характера, может быть, придется побороться в суде.
Начисляйте премии и удерживайте с них НДФЛ в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Программа сама напомнит, когда нужно уплатить налог и рассчитает его. Ведите бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, сдавайте отчетность без авралов и рутины. Всем новичкам дарим 14 дней пробного периода бесплатно.
Обоснование премии сотруднику – пример правильных формулировок приведен в статье. Кроме того, рассмотрим, почему требуется корректно формулировать условия для поощрения сотрудников, и какие последствия ожидают работодателей, использующих неправильные формулировки.
Для чего требуется обоснование премии
В организациях могут закрепляться различные системы премирования сотрудников. Они устанавливаются трудовыми и коллективными договорами, соглашениями, локальными актами. Выплачивать или не выплачивать поощрительные выплаты сотрудникам решает работодатель. Он же устанавливает критерии для премирования.
Правильный выбор оснований (формулировок) для поощрения сотрудников позволяет:
- Избежать проблем двоякого толкования, когда сотрудники трактуют формулировку одним образом, а работодатель — другим. Если формулировка четкая, то и спора о том, заслужил сотрудник премию или нет быть не может.
- Уменьшить налог на прибыль организации.
Казалось бы, как формулировка премирования может повлиять на налогообложение? Очень просто. Согласно п. 1 ст. 247 Налогового кодекса РФ прибыль определяется путем вычета из доходов расходов. Чем больше расходов у организации, тем меньше прибыль и налогооблагаемая база.
Некоторые премии включаются в расходы организации, а некоторые нет. В расходы включаются исключительно премии, оговоренные в трудовых договорах (п. 21 ст. 270 НК РФ). Налоговые инспекции требуют обосновывать факт того, что премия является производственной, соответственно формулировка должна быть четкой.
Как обосновать премию сотруднику для того, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль
Чтобы обоснование премирование было четким и правильным, а налог на прибыль был уменьшен на сумму поощрений, необходимо:
- Доказать налоговой инспекции, что премии носят производственный характер, входят в систему оплаты труда. Для этого можно использовать два способа. Во-первых, можно оговорить порядок премирования в трудовых договорах с сотрудниками. Этот метод достаточно сложен, поскольку потребуется вносить сведения о порядке выплаты премий в каждый договор. Второй способ куда проще. Можно утвердить одно Положение о премировании, в котором будет прописан порядок поощрения работников, а в трудовых договорах сделать отсылку к этому Положению.
- Издавать приказы о премировании (форма Т-11, Т-11а), в которых в качестве основания для поощрения будет указано, что премия выплачена по основаниям, предусмотренным трудовым договором, либо Положением о премировании.
- Иметь подтверждающие документы, обосновывающие факт премирования сотрудника. Например, если премия выплачена за выполнение работникам плана по итогам работы за месяц, должен быть документ, который определяет, какой план должен выполнить сотрудник (например, произвести 30 единиц продукции), и документ, подтверждающий, что сотрудник его выполнил.
- Составлять платежные ведомости, которые подтверждают факт премирования сотрудника.
Если перечисленные условия выполнены, налоговые органы будут учитывать премию, как часть зарплаты, и налог на прибыль будет уменьшен, так как поощрения будут учтены как расходы организации.
Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!
Москва: +7 (499) 938-49-02
Петербург: +7 (812) 467-39-58
Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-84-13, доб. 453
Правильные формулировки для обоснования премии — примеры
Приведем примеры формулировок для премирования, которые можно отразить в Положении о премировании, либо в трудовом договоре с сотрудником.
- За качество произведенной продукции по итогам месяца, соответствующее требованиям ГОСТ и СНиП.
- За превышение Плана по производству пластиковых окон за январь 20__ года, утвержденному Приказом директора ООО «Заковед» от дд.мм.гггг № 1.
- За непрерывный стаж работы, в ООО «Заковед», который составляет более 10 лет.
- За неукоснительное соблюдение требований Правил внутреннего трудового распорядка.
- За отсутствие дисциплинарных взысканий в прошедшем месяце.
- За заключение более 10 договоров с контрагентами по итогам месяца.
- За отсутствие жалоб от клиентов ООО «Заковед» по итогам отчетного периода.
- За своевременное и правильное выполнение возложенных на главного бухгалтера ООО «Заковед» должностной инструкцией задач.
Обоснование премирования сотрудника – пример конкретной ситуации
Приведем пример комплексного обоснования премиальной выплаты. Напомним, что для этого требуется:
- отразить основания для премирования в трудовом договоре или Положении о премировании;
- чтобы сотрудник соответствовал основаниям для премирования, указанным в трудовом договоре или Положении о премировании;
- подготовить доказательства, что сотрудник выполнил условия премирования;
- издать приказ о премировании.
- правильно отразить необходимые сведения в ведомостях на выплату премии.
С менеджером отдела продаж Ивановым А.А. заключен трудовой договор от дд.мм.гггг № 12. В п. 3.1 трудового договора указано, что размер оклада данного работника составляет 8 000 рублей. П. 5.5 договора установлено, что Иванову А.А. по итогам месяца может быть выплачена премия в размере оклада при выполнении им минимального плана продаж по итогам месяца. П. 8.1 договора установлен минимальный план продаж – 10 заключенных договоров с клиентами.
В январе 20__ года Иванов А.А. заключил 15 договоров, чем заслужил поощрение в размере оклада. Работодателем издан приказ от дд.мм.гггг № 13, по форме Т-11, в котором указано: «В связи с выполнением Ивановым А.А. плана продаж за январь 20__ года, на основании п. 5.5 трудового договора от дд.мм.гггг № 12, приказываю: выплатить Иванову А.А. премию за выполнение плана продаж за январь 20__ года в размере 8 000 рублей. Главному бухгалтеру Касимову В.В. произвести выплату премии вместе с очередной заработной платой».
Главный бухгалтер Касимов В.В. на основании приказа от дд.мм.гггг № 13 подготовлена платежная ведомость по форме № Т-51, в которой отражена как заработная плата, так и премия (в графе 9 ведомости).
Таким образом, обоснование премии – важный момент. Четкое обоснование позволяет не только правильно сформулировать причину поощрения, но и снизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организации.
Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.
Читайте также: