Договор о материальной ответственности с самозанятым образец

Опубликовано: 25.04.2024

Бланк договора

Образец документа, подготовленный специалистами сервиса.

-->

Перечень должностей и работ

Перечень работников, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности.

-->

Что нужно знать для оформления договора полной материальной ответственности работника

Каждый работник несет ответственность за ущерб, причиненный работодателю, не больше своего среднемесячного заработка (ограниченная ответственность). На некоторых работников, которые имеют доступ к материальным ценностям, можно распространить полную материальную ответственность. Для этого необходимо заключить договор полной материальной ответственности.

Условия для заключения данного соглашения

Сотрудник должен соответствовать следующим требованиям:

возраст — старше 18 лет;
непосредственно обслуживать или использовать товары, деньги и другие виды ценностей;
занимать должность или выполнять работы из списка, утвержденного постановлением Министерства труда и социального развития (скачать данный перечень можете в начале данной статьи).

Вот некоторые виды должностей и работ, указанные в перечне:

кассиры, контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
работающие в сфере оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов и иных валютных ценностей, занятые в операциях с наличностью, банковскими картами;
сотрудники организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания (директора, заведующие, администраторы, их заместители, помощники, продавцы, товароведы);
руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
руководители (их заместители) организаций по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, завхозы, кладовщики, кастелянши и другие работники, ведущие учет, хранение, выдачу и транспортировку материальных ценностей;
работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже товаров, продукции и услуг; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов;
работы по приему и обработке груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке;
работы по разведению сельскохозяйственных и других животных и т.д.

Также полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, несет руководитель (ст. 277 ТК РФ). Требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет возможность независимо от того, заключен ли с директором соответствующий договор или нет.

Довольно частый вопрос: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?

В вышеуказанном перечне должность бухгалтера не упомянута, поэтому заключить с ним такой договор нельзя. Такой сотрудник обычно не работает с деньгами и ценностями напрямую.

Форма договора

Данное соглашение заключается в письменном виде. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

Содержание договора

В соглашении обязательно укажите следующие пункты:

наименование договора, а также его номер (если компания ведет регистрацию);
место и дата составления документа;
наименование работодателя, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность;
ФИО работника, его паспортные данные.

Основная часть

В основной части распишите состав имущества, за которое сотрудник несет ответственность, или укажите документ, в котором данное имущество расписано (акт приема-передачи ценностей).

Пропишите обязанности работника по обеспечению сохранности вверенного ему имущества и по контролю за движением материальных ценностей (сотрудник обязан вести учет имущества, поводить инвентаризацию, ревизию).

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику инструкций и иных документов, устанавливающих порядок хранения, приема, обработки, продажи, перевозки, и осуществления других операций с переданным ему имуществом.

Укажите порядок привлечения работника к ответственности: для этого необходимо составить акт, проведя проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Работодатель выносит распоряжение о взыскании суммы причиненного ущерба. При истечении месячного срока или отказе работника добровольно возместить ущерб, взыскание осуществляется только судом.

Реквизиты сторон

В последней части указываются полные реквизиты сторон и ставятся подписи обеих стороны. На экземпляре работодателя сотрудник ставит запись о получении своего экземпляра договора.

Кому нужен договор о материальной ответственности
Какой бывает материальная ответственность работника
Где взять бланк соглашения о материальной ответственности
Итоги

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Можно ли привлечь к материальной ответственности главбуха? Ответ на данный вопрос дала специалист Минтруда Маленко Т. В. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4). Скачайте их на нашем сайте по ссылкам ниже:

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

О сторонах, его заключающих.
Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
Предмете ответственности работника.
Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть и скачать один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Три года работаю менеджером по логистике. Занимаюсь закупкой запчастей, складываю их в шкафы, выдаю инженерам на ремонт. Эти функции выполняю один, то есть, когда я ухожу в отпуск или на больничный, подмены нет.

Работодатель предложил подписать договор о полной материальной ответственности, причем задним числом — с даты устройства на работу. Говорят, что это для налоговой: грядет проверка, а у нас нет материально ответственного лица. Хотелось бы им верить и помочь, но терзают смутные сомнения.

Расскажите, на какие риски я себя обрекаю, если подпишу этот договор. Ведь, когда меня не будет, на склад может зайти любой, взять оттуда запчасть и не провести в «1С» или провести неверно. Как потом разбираться?

Вас не зря терзают сомнения. По закону заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно, но только с некоторыми категориями работников. Указывать в таком договоре, что он подписан еще три года назад, работодатель не вправе.

Когда работник подписывает договор, то берет на себя обязательство компенсировать весь объем недостачи вверенного ему имущества. Вы пишете, что доступ к запчастям есть у всех остальных сотрудников. В таком случае лучше заранее обсудить с руководством, как вы будете отвечать за это имущество. Вот на что следует обратить внимание.

Что такое полная материальная ответственность

По закону работник обязан возместить ущерб, который нанес имуществу работодателя, или расходы работодателя на компенсацию такого ущерба другим лицам. Подробно о том, когда работника могут привлечь к материальной ответственности, мы уже писали. Напомню только основные моменты.

Обычно ответственность сотрудника ограничена размером среднемесячного заработка. То есть если работник сломал запчасть стоимостью 100 000 Р , но при этом зарабатывает в среднем 30 000 Р в месяц, то он обязан компенсировать работодателю только 30 000 Р .

Есть случаи, когда работник несет полную материальную ответственность и должен компенсировать работодателю всю сумму ущерба: даже если зарплата 30 000 Р , обязан возместить 100 000 Р .

Один из таких случаев — наличие подписанного работодателем и работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Этот договор можно заключить не с любым сотрудником, а только с тем, чья работа соответствует утвержденным Минтрудом перечням. Есть два таких перечня: должностей и выполняемых работ. Достаточно, чтобы работа входила в один из них.

Перечни должностей и работ, при замещении и выполнении которых с работниками разрешено заключать договоры о полной материальной ответственностиPDF, 96 КБ

В первом перечне должности менеджера по логистике нет. А вот во втором есть указания на работы по закупке и отпуску товаров, а также на работы по приему на хранение, учету и выдаче материальных ценностей на складах. Получается, если ваша работа связана с покупкой запчастей, их хранением и выдачей другим сотрудникам, то с вами действительно можно заключить договор о полной материальной ответственности.

Совсем другая ситуация, если вы просто ищете наиболее выгодную по цене запчасть, но сами ее не покупаете. А также если просто вносите сведения о запчастях в базу данных, а забрать товар может свободно любой другой работник. В таком случае заключить договор о материальной ответственности с вами нельзя.

Можно ли отказаться заключать договор о полной материальной ответственности

В трудовом кодексе не указано, что работник обязан подписывать договор о полной материальной ответственности. Но Верховный суд разъяснил, что в некоторых случаях отказ сотрудника заключить такой договор следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. Это допустимо, если:

Основная трудовая функция работника — обслуживать имущество работодателя.
При устройстве на работу сотрудник знал, что работодатель может заключить с ним такой договор.

абз. 2 п. 36 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 PDF, 298 КБ

То есть работник не вправе отказаться заключать договор о полной материальной ответственности, если занимаемая им должность или выполняемая работа предполагает такую ответственность. В противном случае работнику могут сделать замечание, выговор или даже уволить за дисциплинарный проступок.

Если договор о полной материальной ответственности заключают с уже действующим сотрудником и он отказывается его подписывать, работодатель обязан предложить ему другую работу. Об изменениях работодатель должен предупредить работника письменно не позднее чем за два месяца. Если подходящей работы нет или сотрудник отказался от предложенных вариантов, его можно уволить.

Как обеспечить сохранность имущества

Если работодатель возлагает на вас ответственность за какое-то имущество, то должен организовать систему его учета. Иначе будет неясно, за что вы отвечаете.

Также работодатель должен создать условия, обеспечивающие сохранность такого имущества: исключить доступ к нему других сотрудников, повесить замки, при необходимости установить видеокамеры или сигнализацию. Если таких условий не будет, есть риск, что работодатель потребует с работника компенсировать недостачу, которая возникла не по его вине.

Если работодатель не создал надежные условия хранения имущества, работник должен проявить инициативу сам.

Например, у одного продавца-кассира в магазине автозапчастей возникла недостача около 500 000 Р . Работодатель предъявил к нему иск о взыскании этой суммы. Продавец заявил, что работодатель сам не обеспечил сохранность денег, поскольку в магазине не было сейфа. Суд с этим не согласился: продавец не обращался к работодателю с требованиями поставить сейф. Он работал четыре года и все это время не высказывал недовольства сложившимся порядком получения и хранения денег.

Для начала можно просто переговорить с руководством. Можете сказать: «Я не отказываюсь нести ответственность, но в таком случае нам надо все правильно оформить. При хранении запчастей могут произойти разные ситуации, и, чтобы избежать споров, лучше заранее все прописать на бумаге».

Обычно это выглядит так. Работник принимает запчасти по накладной и вносит сведения о них в «1С». При необходимости инженер получает у бухгалтера три экземпляра требования-накладной на выдачу конкретных запчастей, несет на склад, и ему выдают запчасти. На документе остаются подписи работника склада и инженера: «Получил» и «Отпустил». Один экземпляр накладной остается у инженера, второй — у кладовщика, третий возвращается в бухгалтерию.

Перед отпуском попросите руководителя проверить наличие запчастей на складе — такая процедура называется инвентаризацией. Результаты инвентаризации зафиксируйте в акте. По-хорошему на время вашего отсутствия работодатель должен назначить другого ответственного за запчасти. Им может быть сам директор. Для вас главное — зафиксировать, что перед отпуском запчасти были в наличии. После отпуска попросите незамедлительно провести повторную инвентаризацию, чтобы сравнить, сколько запчастей было и сколько осталось.

Бывает, что ответственный сотрудник не может выйти на работу, например, из-за болезни. В таких случаях провести плановую инвентаризацию не получится, поэтому могут быть и другие решения. Например, ключ от склада есть только у ответственного лица, а запасной ключ хранится в запечатанном конверте. При экстренной необходимости конверт вскрывается, что фиксируется актом.

Важно прописать порядок учета вверенного вам имущества в локальном акте работодателя, например в положении о порядке хранения запчастей. Попросите, чтобы вам выдали заверенную копию такого положения. Вы принимаете на себя полную материальную ответственность и имеете право на то, чтобы запчасти учитывались и хранились надлежащим образом.

Если работодатель отказывается создать необходимые условия, напишите ему служебную записку. Это может пригодиться, если работодатель подаст на вас в суд и потребует компенсировать недостачу запчастей. Служебная записка будет доказательством, что вы пытались добиться сохранности вверенного имущества, но работодатель ничего не сделал.

Подписывать ли договор задним числом

Вы можете отказаться подписывать договор о материальной ответственности, если он датирован задним числом. Если работодатель откажется поменять дату на договоре, можете просто поставить число рядом со своей подписью. В противном случае работодатель сможет предъявить претензии за недостачу, которая возникла до подписания договора.

По закону работодатель может обратиться в суд с иском о взыскании ущерба в течение года со дня его обнаружения. То есть если 27 сентября 2019 года работодатель обнаружил порчу запчасти, то может подать в суд до 27 сентября 2020 года. Но ситуации бывают разные. Судья может поверить истории работодателя, что ценная запчасть была повреждена три года назад, а выявить это получилось только сейчас.

Поэтому я не рекомендую подписывать договор задним числом. Всегда есть риск, что у работодателя обнаружилась крупная недостача, и он хочет возложить всю ответственность на работника.

Пострадает ли работодатель

Вы упомянули, что работодатель просит подписать договор из-за предстоящей налоговой проверки. Но налоговая не имеет никакого отношения к договорам о материальной ответственности. Отсутствие такого договора не является налоговым правонарушением.

Возможно, ваш работодатель хочет привести документацию в соответствие с принятой им учетной политикой. Это такой внутренний документ, в котором описан порядок ведения бухгалтерии и учета материальных ценностей. Часто в учетной политике есть список лиц, которые несут полную материальную ответственность. Ваша должность как раз может быть указана в этом списке.

Но учетная политика — это внутренний документ, и работодатель сам вносит в него изменения. Поэтому руководство может просто исключить вас из перечня материально ответственных лиц.

Обсудите с руководителем целесообразность заключения договора. Ведь ему придется организовывать системы хранения и учета, регулярно проводить инвентаризацию и фиксировать остаток запчастей в конце дня. Возможно, будет проще не заключать с вами договор о полной материальной ответственности.

Что в итоге

Если вы принимаете на хранение и выдаете запчасти, то работодатель может заключить с вами договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В таком случае работодатель может расценить отказ от подписания договора как проступок и привлечь вас к дисциплинарной ответственности.

Работодатель должен создать условия для сохранности вверенного работнику имущества. Если таких условий нет, есть риск, что работодатель будет требовать с работника компенсировать недостачу, возникшую не по его вине.

Подписывать договор о материальной ответственности задним числом опасно. Это позволит работодателю предъявить претензии за недостачу, которая возникла до подписания договора.

Не бойтесь озвучить работодателю все риски и проявить инициативу по созданию системы хранения: работодатель должен быть сам в этом заинтересован.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Иногда в коллективе сложно найти виновного в ходе возмещения руководителю материального ущерба. Сотрудник может не сразу заметить ошибку коллеги, тем более устранить ее. А во время ревизии, например, выясняется, что определенного товара не хватает.

Во избежание подобной ситуации рекомендуется составить договор коллективной материальной ответственности по образцу.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Определение

Материальной ответственностью работников является определенный вид ответственности, который появляется у сотрудника при выполнении трудовых обязанностей, а конкретно: если выявится недостача или порча имущества во время передачи ее работнику.

Ответственность может возникнуть как следствие нарушения локальных актов компании или причинение ущерба. Сотрудник несет ответственность, как по причине определенного действия, так и бездействия, из-за которого работодатель лишился определенных материальных ценностей. Этот вопрос регулируется статьей 238 ТК РФ.

Работник несет ответственность в следующих случаях:

Руководитель понес убытки из-за определенных действий сотрудника либо его бездействия.
Имуществу нанесен ущерб.
Размер ущерба установлен.

Сотрудник обязан выплатить стоимость потери, если он предварительно заключал договор с работодателем о материальной ответственности (статья 242 ТК РФ). Если данного договора нет, то размер ответственности должен быть ограничен заработной платой каждого месяца (статья 241 ТК РФ).

Ответственность работников может быть как индивидуальной, так и коллективной. Также ответственность бывает ограниченной либо полной. Ограниченная ответственность находится в рамках дохода каждого месяца, а при полной ответственности ущерб должен быть возмещен в полном размере.

Такие договора обычно очень выгодны для магазинов. Они позволяют минимизировать потери товара и наличных денег.

Посмотрите видео о мат. ответственности сотрудников:

Наступление ответственности

Коллективная материальная ответственность наступает, если стороны заключили необходимый договор. Этот документ должны подписать сотрудники, которые взаимодействуют с материальными ценностями компании в ходе своей трудовой деятельности (статья 245 ТК РФ).

Если данный договор подписан, то у администрации появляется возможность на законных основаниях требовать возмещения убытков от сотрудников. Это требование можно выдвигать, если виновное лицо не определили, а недостача не вызывает сомнений.

Если же сотрудник не желает нести ответственность, то ему нужно доказать свою непричастность. Сумму ущерба сотрудники могут погасить добровольно.

Если решить проблему не удалось мирным путем, то это можно осуществить через суд.

Взыскания через суд будут проводиться с учетом следующих показателей:

Степень вины сотрудников;
Зарплата каждого сотрудника;
Сколько времени было отработано сотрудником со дня ревизии до обнаружения ущерба.

к содержанию ↑

Договор

В договоре о коллективной материальной ответственности должна быть указана следующая информация:

Наименование, место и дата заключения договора.
Основная информация о руководителе и его сотрудниках.
Запись об определенных материальных ценностях, за которые трудящиеся будут нести ответственность.
Метод выяснения размера ущерба. К примеру, может быть проведена экспертиза.
Когда именно наступит ответственность.
Этот документ должен быть подписан ответственными сторонами. Также в документе должны быть проставлены реквизиты сторон.

Если в компанию трудоустраиваются новые работники, то нет необходимости составлять новое соглашение. Но, если половина предыдущих сотрудников уволилась и пришли новые кадры, то необходимо перезаключить договор. Также это стоит сделать, если сменился бригадир.

Если работник отказывается ставить свою подпись на документе, то его можно уволить на законных основаниях. Если он не желает подписывать договор, то это расценивается как нарушение трудовой дисциплины. Это значит, что за данное нарушение нужно применить необходимые меры ответственности.

В этой статье можно почитать об увольнении сотрудников за невыполнение обязанностей.

О «бригадных правах»

Понимание, на что имеет право бригада – довольно существенный момент при оформлении отношений сотрудников со своим руководителем.

Договор коллективной материальной ответственности подразумевает следующие права работников:

Участвовать в приемке доверенных материальных ценностей.
Контролировать порядок хранения, реализацию, обработку и транспортировку.
Проверять вместе с другими ответственными лицами наличие имущества. Например, проводить ревизии.
Быть в курсе отчетности по имуществу.
Если сотрудники считают нужным, то договор коллективной материальной ответственности позволяет проводить инвентаризацию по мере необходимости.
Вести переговоры с руководством об отводе определенных сотрудников, которые не могут обеспечить сохранность активов компании.

к содержанию ↑

О возмещении ущерба

Согласно статье 232 ТК РФ, возместить материальный ущерб должна та сторона договора, которая виновна в его возникновении. Чтобы возмещение ущерба происходило в рамках закона и в оговоренных суммах, работодатель должен постараться.

Он должен предпринять следующее:

Убедиться, что потери случились не по вине халатного отношения администрации к сохранности материальных ценностей.
Убедиться в наличии или отсутствии обстоятельств, исключающих ответственность коллектива.
Обозначить размер ущерба.
Выяснить, какие действия сотрудников привели к порче имущества.
Во время взыскания ущерба с сотрудников придерживаться требований законодательства.

к содержанию ↑

Освобождение от обязательств

Также возможно освобождение от ответственности в следующих случаях:

Если порча имущества настала вследствие чрезвычайной ситуации.
Если порча произошла из-за хозяйственного риска в пределах нормы.
Если сотрудник использовал ценный предмет для собственной защиты.
Если администрация халатно отнеслась к условиям хранения имущества.

Данный документ заключают между собой начальник и подчиненные в том случае, если нельзя определить ответственность каждого гражданина в отдельности. В договоре должны быть прописаны все важные нюансы, от обязанностей обеих сторон до условий возмещения ущерба.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Зачастую между организациями и гражданами при трудоустройстве, помимо соглашения о найме, заключается дополнительный документ – договор материальной ответственности. Он создается для облегчения решения возможных споров, касающихся вопросов взыскания ущерба с сотрудника, нанесенного в ходе исполнения или неисполнения его должностных обязанностей.

Материальная ответственность
Виды ответственности
Как составить договор о матответственности
Бланки договоров

Материальная ответственность

Определение материальной ответственности звучит как один из возможных видов юридической ответственности между сторонами трудовых соглашений. Назначение документа о ее установлении заключается в регламентировании обязанности по выплате нанесенного ущерба одной стороной по отношению к другой. Как правило, ущерб от сотрудника возмещается работодателю.

Для правильного составления документа нужно знать условия наступления материальной ответственности. Основаниями для привлечения работника являются действия, в ходе которых были обнаружены следующие факторы:

противоправность выполнения или невыполнения;
нанесение прямого финансового или материального вреда имуществу организации;
наличие следственной связи между действиями работника и итоговым ущербом;
наличие вины, умысла или неосторожности, вследствие которых был принесен вред собственности работодателя.

Процедура возложения обязанности по выплате ущерба, нанесенного вверенному имуществу, подразумевает необходимость проведения расследования специально собранной комиссией с составлением протокола, на основании которого выполняется оценочная процедура стоимости нанесенного ущерба и издается акт о происшествии.

Виды ответственности

Ответственность по договору может включать в себя несколько видов:

индивидуальная;
полная;
коллективная.

Формы отличаются друг от друга алгоритмом взыскания, количеством привлекаемых лиц и другими параметрами.

Правила и требования привлечения к индивидуальной обязанности возмещения нанесенного вреда собственности регламентируются положениями статьи 244 ТК. При заключении такого соглашения с провинившегося сотрудника взимается ущерб в полной мере. Такой документ может быть заключен только с сотрудниками, которые достигли совершеннолетнего возраста и чьи трудовые обязанности подразумевают использование или обслуживание денежных средств или других ценностей.

Соглашение о полной ответственности так же, как и предыдущий вариант, может заключаться только с материально ответственными лицами старше восемнадцати лет. Его отличие от индивидуального заключается в том, что в определенных ситуациях для осуществления процедуры взыскания ущерба не требуется составление дополнительной документации и проведения удостоверяющих факт вины процедур. К ним относятся ситуации, когда ущерб причинен вследствие:

умышленного выполнения или невыполнения действий;
опьянения сотрудника алкоголем или наркосодержащими веществами;
открытия тайны, охраняемой законодательством;
преступных деяний;
административных проступков;
исполнения или неисполнения прямых должностных обязательств.

При обнаружении хотя бы одного из вышеперечисленных фактов гражданин признается виновным без дополнительных экспертиз и комиссией и привлекается к взысканию.

Коллективное обязательство выплаты нанесенного ущерба происходит на основании наличия соглашения об ответственности сразу с группой людей. Как правило, в таких случаях происходит равномерное распределение сумм взыскания, однако документ может предписывать доли штрафов для конкретных лиц. В результате этого, например, с руководителя группы может взыскиваться большая сумма ущерба, нежели с работников.

Рассматриваемый документ может заключаться с гражданином или группой лиц, возраст каждого из которых составляет больше 18 лет. При этом они должны трудиться на предприятии на основании официально заключенного трудового или гражданско-правового соглашения о найме.

Как составить договор о матответственности

Составить соглашение материальной ответственности на случай возникновения ситуаций, требующих взыскания с работников сумм ущерба, можно по типовой форме. Законодательством не предусмотрено универсального бланка для его заполнения. Организации обладают правом изменения его содержания под собственные нужды.

Стандартный пример соглашения должен иметь в содержании следующую информацию:

Полное наименование организации с указанием формы.
Ф. И. О. лица, обладающего полномочиями на составление подобного рода документов. Реквизиты документа, на основании которого ему они были предоставлены.
Ф. И. О. гражданина и полное название занимаемой им должности.
Основные обязательства сотрудника.
Основные обязательства предприятия.
Алгоритм и правила проведения мероприятий по оценке стоимости принесенного собственности вреда.
Пункт об освобождении сотрудника от ответственности, если в случившемся происшествии отсутствует или не была доказана его вина.
Пункт о вступлении соглашения в силу с момента его подписания обеими сторонами.
Количество существующих официальных копий документа.
Алгоритм внесения дополнения новых пунктов в соглашения и корректировки имеющегося содержания.
В заключительной части документа проставляются фамилии всех лиц, фигурирующих в документе (представитель организации и сотрудник), их собственноручные подписи.

Стандартный перечень обязательств работника включает в себя:

аккуратное отношение к рабочему имуществу;
своевременное уведомление непосредственного начальника о различных обстоятельствах, отсутствие реакции на которые может привести к порче имущества и вызывает опасность;
осуществление учета движения продукции, денежных средств и других ценностей (если это предусмотрено прямыми должностными обязанностями гражданина);
своевременное проведение ревизий, инвентаризаций и других процедур по проверке целостности имущества.

Стандартный список обязательств организации-работодателя:

создание качественных условий для работы гражданина;
ознакомление с законодательными и локальными нормативными актами;
своевременное проведение инвентаризаций и ревизий;
реагирование на сообщения от работника о возникновении обстоятельств, требующих вмешательства руководства.

ВАЖНО! Если руководитель проигнорировал уведомление о случившейся ситуации, что повлекло за собой порчу имущества, то работник в полной мере освобождается от материальной ответственности.

Бланки договоров

Типовая форма договора о материальной ответственности работника:

Читайте также: