Декларация соответствия в налоговую

Опубликовано: 01.05.2024

Почему выбирают нас?

Законность документов подтверждается Росаккредитацией

Бесплатно проконсультируем по любым вопросам

Приступаем к работе без предоплаты

Декларация соответствия – документ, который удостоверяет соответствие принятым нормам технических регламентов или ГОСТов. Наличие декларации необходимо для законного обращения товара на рынке. Исключение составляют группы товаров, для которых предусмотрено подтверждение в форме обязательной сертификации или прохождение процедуры государственного контроля с последующим оформлением свидетельства о государственной регистрации продукции.

Наши специалисты помогут быстро получить декларацию соответствия. Вы предоставляете минимальный пакет документов и мы приступаем к работе без предоплаты. За 9 лет оформили 23 000 документов для 5 800 компаний России, Беларуси и Казахстана.

Виды деклараций о соответствии

Декларация соответствия техническим регламентам Таможенного союза. Прохождение процедуры декларирования обязательно для всех товаров, которые значатся в списках ТР. Исключение – продукция, для которой технический регламент предусматривает другие формы подтверждения соответствия.
Декларация о соответствии по пожарной безопасности. Ее оформляют на пожарную технику, строительные материалы, пожарозащищенное электрическое оборудование.
Декларация соответствия ГОСТам. Такие документы оформляют для товаров, которые значатся в “Едином перечне продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме декларирования соответствию”.

Процедура декларирования

Документы, доказывающие соответствие продукции установленным нормативам, оформляет предприятие-производитель или компания, осуществляющая реализацию товара. Главное доказательство – результаты тестирования, которые заносятся в протокол испытаний и передаются для анализа в орган сертификации. Предусмотрено 2 способа декларирования соответствия:

Получение доказательств самостоятельно. При этом сбор документов и испытания проводятся силами подающего заявку юридического лица.
Получение доказательств с привлечением третьих лиц. Профильные компании, имеющие аттестат Федеральной службы аккредитации, оказывают услуги сопровождения сбора документов и испытаний в собственных лабораториях.

Стоит отметить, что описанная схема является стандартной. Однако она предполагает определенную вариативность. Например, центр аккредитации может запросить дополнительные документы, если сочтет нужным в отдельных ситуациях.

Для регистрации декларации требуется следующее:

Заявление. В нем необходимо указать, в какой именно орган происходит обращение (реквизиты), данные руководителя центра аккредитации, полное название документа, в котором отражается его суть, информацию по компании-производителю, причем всю. Также в заявление вписывают сведения по продукции. Если речь идет о партии, то нужен ее размер. Обязательно необходимо указать дату изготовления товара. Внизу требуется поставить подпись и день, месяц, а также год составления такого документа.
Данные на продукцию. Это техническое описание, сопроводительная документация, сертификат менеджмента качества (для разной продукции и схем декларирования документы могут отличаться).
Протоколы испытаний. Важно помнить о том, что такие документы ограничены по времени действия.
Учредительные документы изготовителя или фирмы, осуществляющей реализацию.
Доверенность, если обращение подает третье лицо от имени производителя, например.

Имейте в виду, что список документов иногда меняется в зависимости от требований, которые предъявляет конкретный центр аккредитации. Поэтому такие нюансы перед обращением всегда уточняются.

Пакет документов зависит от того, на какие именно товары оформляется декларация: отечественного или же импортного производства. В первом случае нужно предоставить нормативно-техническую документацию, согласно которой и устанавливается соответствие. То есть это может быть ГОСТ или же ТУ. Что же касается импортной продукции, то заявителю надо предъявить копию контракта и спецификацию к нему или же инвойс. Особое внимание в данном случае будет уделяться производителю, то есть пакет данных по нему увеличивается.

Что должно быть указано в декларации соответствия?

К содержанию декларации законодательство предъявляет конкретные требования. В частности, в этом документе указываются следующие данные:

Полное наименование изготовителя и производителя, его официальный адрес, а также сведения о регистрации. Кроме того, там должны быть какие-то контакты, то есть возможность связаться с организацией. Эти данные указываются сверху в первую очередь.
Название продукции, ее вид, марка, код. То есть, в документ следует внести достаточно информации, чтобы идентифицировать товар.
Все нормативные документы, в которых содержатся стандарты по определенному виду продукции.
Сведения о том, на основании чего была оформлена декларация. Это может быть протокол испытаний или же экспертное заключение.
Заявление от производителя или же другого лица, оформлявшего декларацию, о безопасности продукции при ее целевом использовании с учетом правил, указанных в инструкции.
Срок действия и дата принятия. Указываются внизу.
Сведения о самом документе, то есть регистрационный номер, дата выдачи. Обязательно – реквизиты центра аккредитации.

Декларация заверяется мокрой печатью и подписью руководителя соответствующего органа. Правда, существует исключение. Так, если речь идёт о декларации соответствия по ТС, то документ должен заверить сам заявитель и всё. В документе недопустимо наличие помарок, опечаток, слов или же терминов, которые невозможно разобрать. Декларацию оформляют на листе в произвольном виде, а не на бланке, но она всегда содержит в себе указанные выше данные.

На какой срок выдается декларация соответствия?

Срок действия декларации о соответствии такой же, как у сертификата. Он составляет от 1 года до 5-ти лет (зависит от схемы декларирования). На партию продукции в некоторых случаях регистрируется бессрочная декларация.

Разница между декларацией соответствия и сертификатом соответствия

На одну и ту же продукцию можно оформить сертификат и декларацию. В чем же состоит разница между этими документами? Нужно иметь в виду следующие моменты:

Процедура декларирования проще сертификации. На регистрацию декларации уходит меньше времени, чем на оформление сертификата.
Процесс сертификации для товаров массового производства включает в себя ежегодный инспекционный контроль. Декларирование такого не предусматривает.
Как и сертификат, декларация является гарантом соответствия стандартам качества и безопасности. Но нужно учитывать, что речь часто идет о разных критериях и системах оценки.
Для декларирования соответствия производитель или другой заявитель предоставляет доказательства соответствия в центр сертификации. В аккредитованном центре проверяют правильность оформления декларации соответствия, достоверность доказательств безопасности и учредительных документов, после чего регистрируют декларацию. Ответственность за безопасность продукции и ее соответствие нормам несет лицо, выступающее заявителем.
Подавать заявку на получение декларации вправе только юридическое лицо или ИП, зарегистрированное в РФ или в другом государстве Таможенного союза. Для иностранных компаний предусмотрено оформление деклараций о соответствии по договору выполнения функций иностранного изготовителя.
Данные о декларациях и сертификатах вносятся в разные реестры Федеральной службы по аккредитации.
Декларация оформляется на листе бумаги. Требования к такому документу регламентируются ГОСТом или решением экономической комиссии ТС. Для сертификатов используют специальные бланки, имеющие несколько степеней защиты. Поэтому к последним обычно выше уровень доверия.
Пакеты документов для получения сертификата или регистрации декларации несколько различаются. Состав документации зависит от схемы сертификации или декларирования. И это нужно учитывать при подаче документов, чтобы не затянуть процедуру. Типовые схемы сертификации обозначаются буквой С и цифрой. Схемы декларирования маркируются буквой Д.
Декларация соответствия и сертификат – это юридически равноценные документы. В то же время они не заменяют друг друга.

Все перечисленные моменты нужно понимать, чтобы не путать друг с другом сертификат и декларацию. Не забывайте, что наличие одного документа не отменяет необходимость оформлять другой.

Схемы получения декларации соответствия

Декларация может быть оформлена на продукцию, которая выпускается серийно, на контракт или же на конкретную партию. В первом случае документ выдается компании, которая производит товар на территории РФ. Что же касается декларирования контракта, то это необходимо для организации стабильных поставок на территорию России. То есть речь идет об импорте. Оформление декларации на партию позволяет ввести в страну ограниченное количество товара. Обычно речь идет о единичной ситуации.

Аннулирование декларации

Если заявитель при получении декларации предоставил заведомо ложные данные о себе, о производителе или же о продукции, то выданный ему документ аннулируется. Кроме того, к такому лицу могут быть применены санкции. Декларация также автоматически перестает действовать по истечению указанного в ней срока.

Когда нужно переоформлять декларацию соответствия?

Подтверждение соответствия конкретной продукции установленным стандартам касается только определенных видов товара. Это значит, что декларация соответствия выдается на то, что изготовлено по установленной рецептуре, с заявленным составом и с соблюдением оговоренных технологий. Если производитель решил внести какие-то изменения, ему нужно в кратчайшие сроки оповестить о своих действиях центр аккредитации. Причем необходимо предоставить пакет документов, из которого будет понятно, что именно осуществляется, какой станет продукция.

Дальше возможны разные сценарии развития событий. Если изменения не влияют на безопасность товара и не сказываются на его потребительских свойствах, орган аккредитации может сохранить декларацию. В противном случае документ отзовут, то есть его нужно будет оформлять снова.

Однако если производитель не сообщит ничего о происходящем, то он рискует нарушить законодательство о защите прав потребителей. И в таком случае к нему будут применяться соответствующие санкции.

Оформление декларации соответствия необходимо и тогда, когда у предыдущего документа истек срок годности. Но при этом производитель и реализатор имеют право продать партию товара, созданную, когда документ еще был действительным. То есть оформление декларации потребуется для дальнейшего производства. Получение повторного документа происходит по аналогичным правилам, никаких послаблений для заявителя законодательством не предусмотрено.

Преимущества оформления декларации соответствия

Наличие декларации соответствия выгодно самому производителю и (или) реализатору. И для этого есть свои причины:

Репутационный выигрыш. Компания, которая по своей воле собрала доказательства того, что ее продукция соответствует определенным стандартам, получает серьезное конкурентное преимущество, поскольку тем самым она демонстрирует ответственный подход и готовность предоставить потребителям качественные и безопасные товары.
Возможность осуществлять определенную деятельность на законных основаниях. Оформление декларации соответствия в ряде случаев обязательно.
Увеличение вероятности получить кредит от банка на дальнейшее развитие бизнеса на выгодных условиях. Наличие деклараций и сертификаций очень часто проверяется такими организациями.
Право на участие в тендерах. Поставки продукции в оптовых количествах способны принести существенную прибыль. Однако товар должен быть гарантированно безопасным, в противном случае его не примут.
Возможность расширяться, отправляя продукцию в другие страны. Для перемещения партий товаров по ТС очень часто нужны декларации.

Из всего вышеперечисленного легко сделать вывод, что прохождение процедуры декларирования – в интересах самой фирмы. Также не стоит забывать о том, что выпуск продукции без разрешительных документов запрещен. Поэтому обращаться в центр аккредитации стоит заранее, чтобы не пострадать от вынужденного простоя.

Отсутствие декларации и другие нарушения

С декларацией могут быть связаны различные нарушения. Так, законодательство предусматривает санкции за отсутствие этого документа в тех случаях, когда он обязательно должен быть, за необоснованное оформление декларации вместо получения сертификата, а также за предоставление заведомо ложных сведений центру аккредитации.

Необходимо отметить, что негативные последствия могут наступить как для производителя, так и для реализатора. Федеральные органы периодически проводят проверки, которые направлены на защиту прав потребителей и выполнение требований законодательства в сфере соблюдения технических регламентов. Кроме того, соответствующие вопросы могут возникнуть при попытке ввезти продукцию на территорию России.

Санкции за нарушение – достаточно серьезные. Они зависят от того, о чем именно идет речь. Кроме того, согласно КоАП РФ повторные нарушения караются более жестко и могут приводить не только к увеличенным штрафам, но и к конфискации самой продукции.

При назначении наказания органы руководствуются еще и тем, какой вред был причинен людям, животным или же окружающей среде. При наличии таких отягчающих обстоятельств штраф может дойти до 1 миллиона рублей. Кроме того, если действия производителя причинили ущерб потребителю, последний получает право подать на него в суд и потребовать компенсацию вреда. Причем речь идет о возмещении материального и морального ущерба.

Все это указывает на важность своевременного отслеживания законодательных требований в отношении всего, что касается декларирования. Если для вас прохождение соответствующей процедуры оказалось слишком сложным, на вникание во все тонкости нет времени, то можно просто поручить оформление декларации опытным специалистам.

Сроки оформления декларации соответствия

Оформление декларации соответствия по срокам зависит от того, есть ли у вас на руках все необходимые документы, готовы ли вы предоставить собственные протоколы испытаний и т. п. Если с бумагами всё в порядке, вопросов к их содержанию не возникает, доказательств тоже хватает, то обычно вся процедура длится 1 рабочий день. Правда, речь идёт о времени от обращения и до получения документа. Если же нужно будет что-то уточнить, процесс может растянуться на несколько дней.

Сколько стоит оформление декларации соответствия?

Стоимость оформления декларации соответствия начинается от 8 500 рублей. Точная сумма зависит от того, какие документы есть на руках у заявителя, не понадобится ли оказать дополнительные услуги (переписать заявление, сделать запрос и прочее). Также большое значение имеет вид декларируемой продукции. К примеру, оформление документов на дезинфицирующие средства одно из самых дорогих: 18 900 рублей. Но учтите, что постоянным клиентам, а также тем, кто заказывает целый пакет услуг, положена скидка. Всегда можно договориться!

Декларация соответствия Таможенного союза: что это такое и для чего нужна
Бланк декларации соответствия (единая форма): как выглядит и кем утвержден
Кто выдает декларацию
Как получить декларацию
Порядок регистрации декларации
Нюансы регистрации
Основания для отказа в регистрации
Хранение декларации, прекращение и приостановление ее действия
Как списывать расходы на декларацию в налоговом учете: сразу или постепенно?
Итоги

Декларация соответствия Таможенного союза: что это такое и для чего нужна

Что это такое - декларация соответствия Таможенного союза? Это документ:

свидетельствующий о безопасности импортируемых товаров для здоровья животных и людей, а также экологии;
позволяющий без затруднений быстро переместить товары и сырье через границы стран — участниц Таможенного союза.

Для чего нужна декларация соответствия Таможенного союза? Основное назначение этого документа — подтверждение соответствия товаров требованиям технических регламентов ТС. Без этого невозможен импорт товаров на территорию стран — участниц союза.

Преимущества от использования декларации соответствия (ДС) показаны на рисунке:

Для чего нужен сертификат о происхождении товара, узнайте здесь.

Бланк декларации соответствия (единая форма): как выглядит и кем утвержден

Единая форма декларации о соответствии Таможенного союза утверждена решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 № 293 (в ред. 2016 года). Этим же документом утверждены правила оформления декларации о соответствии Таможенного союза.

Какие информационные блоки объединяет бланк декларации о соответствии Таможенного союза, смотрите на рисунке ниже:

Кто выдает декларацию

Чтобы узнать, кто выдает декларацию о соответствии Таможенного союза, нужно зайти на официальный сайт Евразийской экономической комиссии или на сайт Росаккредитации. Там размещен Единый реестр органов по сертификации Таможенного союза, которые осуществляют оценку соответствия продукции требованиям технических регламентов. На территории каждого члена Таможенного союза есть свои аккредитованные органы сертификации. Каждый такой орган по сертификации должен иметь:

собственную испытательную лабораторию, аккредитованную государством;
действующий сертификат на систему менеджмента качества ISO.

Сразу возникают и другие сопутствующие вопросы: на кого можно оформить ДС? Может ли в России ее получить иностранная компания? Кто является получателем ДС?

Ответим на них по порядку:

Основное правило при оформлении ДС звучит так: заявителем при получении ДС может быть только компания или ИП, зарегистрированные на постоянной основе на территории одной из стран Таможенного союза.
При импорте продукции в Россию из-за рубежа ДС получить может только компания-импортер, зарегистрированная в нашей стране. Не зарегистрированные в Российской Федерации или странах Таможенного союза иностранные компании получателями ДС быть не могут.
Получателем ДС должен быть производитель, а заявителями могут выступать как производители, так и импортеры продукции (товаров) по контракту — резиденты Таможенного союза.

Подробнее о составе стран, на территории которых действует ДС, рассказываем тут.

Как получить декларацию

Как получить декларацию соответствия Таможенного союза? Для этого нужно:

собрать комплект документов (их перечень смотрите в следующем разделе);
отобрать образцы продукции (товаров) для испытаний;
провести лабораторные испытания;
заполнить ДС;
представить в орган по сертификации ДС вместе с подтверждающими документами;
дождаться решения о регистрации декларации в едином реестре.

Оформление декларации соответствия Таможенного союза можно поручить специализированной компании на платной основе.

Необходимо отметить, что параллельно с системой сертификации Таможенного союза в каждой стране-участнице действует национальная система контроля качества. В России это ГОСТ Р. Определенные товары могут подлежать декларированию или сертификации в рамках национальной системы. Но двойные стандарты не применяются. При вступлении в действие технического регламента Таможенного союза на определенную группу товаров она сразу исключается из перечня продукции, подлежащей обязательному декларированию в национальной системе контроля качества. Оформляется только один документ — сертификат или декларация соответствия техническому регламенту Таможенного союза.

Порядок регистрации декларации

С 1 июля 2018 года действует Порядок регистрации декларации о соответствии Таможенного союза, утвержденный решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 20.03.2018 № 41.

Для регистрации ДС в орган по сертификации должны поступить:

Сама декларация.
Заявление о ее регистрации.

Какую информацию должно содержать заявление о регистрации ДС, смотрите на рисунке:

Сведения, подтверждающие госрегистрацию компании или ИП.
Копия договора с изготовителем, заверенная печатью и подписью заявителя. В тексте договора должно предусматриваться обеспечение соответствия техническим регламентам поставляемой на таможенную территорию Таможенного союза продукции и ответственность за несоответствие.
Заверенные заявителем копии доказательных материалов. Состав таких документов предусматривается в техническом регламенте (результаты испытаний, измерений, исследований и др.).

Полученные от заявителя документы орган сертификации рассматривает и принимает решение о регистрации или отказывает заявителю.

Нюансы регистрации

На рассмотрение документов и регистрацию ДС отводится не более 5 дней с момента получения органом по сертификации пакета документов от заявителя (п. 8 Решения № 41).

Когда в налоговых целях применяется ограничительный срок в 5 дней, узнайте на нашем сайте:

ДС считается зарегистрированной с момента присвоения ей регистрационного номера.

Изменять зарегистрированную декларацию запрещено. Если возникает необходимость внесения изменений, заявителю необходимо принять новую ДС и зарегистрировать ее в обычном порядке (как описано выше).

О процедуре внесения исправлений в документы бухгалтерского и кадрового учета, рассказывают материалы:

Основания для отказа в регистрации

Орган по сертификации может отказать заявителю в регистрации ДС, о чем известит его, отправив уведомление (электронно или на бумаге). Или вручит уведомление заявителю лично.

Основания для отказа в регистрации ДС представлены на рисунке:

Если основания, по которым было отказано в регистрации ДС, устранимы (например, декларация оформлена не по установленной форме или не хватает сопутствующих документов), недочеты устраняются, и регистрационная процедура начинается заново.

Хранение декларации, прекращение и приостановление ее действия

В п. 16 решения № 41 предусмотрены обязанности по хранению ДС для заявителя и для органа по сертификации:

Действие ДС может быть приостановлено (по предписанию органов госконтроля) или прекращено:

по воле заявителя;
в связи с выдачей надзорным органом предписания о прекращении действия ДС;
при принятии надзорным органом решения о признании ДС недействительной.

Действие ДС считается прекращенным с даты внесения в единый реестр соответствующих сведений.

Что делать с доходом, если сделку признали недействительной, узнайте здесь.

Как списывать расходы на декларацию в налоговом учете: сразу или постепенно?

Оформление ДС обычно сопряжено с дополнительными расходами (на оплату услуг специализированной компании, проведение испытаний и др.).

Расходы на декларирование соответствия продукции (товара) перечислены в подп. 2 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих. Чиновники по этому вопросу высказывались неоднократно, причем с противоположными позициями:

допускали единовременное списание расходов (письмо Минфина России от 01.07.2014 № 03-03-06/1/31600);
рекомендовали списывать расходы на ДС равномерно (письмо Минфина России от 06.10.2011 № 03-03-06/1/635).

При равномерном признании расходов включение их в базу по налогу на прибыль, по мнению Минфина, должно происходить в течение:

периода действия ДС (если он установлен);
срока годности декларируемой продукции (если срок действия ДС не указан).

Данную позицию чиновники объясняют тем, что полученная декларация используется в деятельности, направленной на получение дохода, в течение нескольких отчетных (налоговых) периодов. Поэтому и расходы признаются в течение этого срока равномерно.

Налогоплательщик может выбрать подходящий для себя способ списания расходов на ДС и закрепить его в учетной политике (с учетом критерия существенности, принятого в компании).

При единовременном списании расходов на ДС возможны претензии налоговиков, которые можно оспорить в суде (ФАС Центрального округа от 15.02.2012 по делу № А35-1939/2010).

Итоги

Декларация соответствия Таможенного союза оформляется по единой форме, утвержденной решением Коллегии Евразийской экономической комиссии. Она должна быть зарегистрирована в едином реестре. Для этого от заявителя требуется собрать комплект документов и передать его вместе с декларацией и заявлением в орган по сертификации. После этого декларацию регистрируют или извещают заявителя об отказе в регистрации с указанием причин отказа.

В последнее время в области сертификации прошел целый ряд изменений. Основным вопросом, который встает перед производителем или продавцом продукции, остается классификация товаров. Для некоторых товарных категорий бывает достаточно сложно определить код ОКП, и, как следствие, возникает непонимание того, какой именно документ должен быть оформлен. В данном материале поговорим об одном из таких документов – Декларация о соответствии. Рассказывает Елена Лукина (Романова), Фирммейкер.

Декларация и сертификат соответствия - какая разница

Декларация о соответствии – это документ, подтверждающий, что продукция отвечает всем распространяющимся на нее требованиям и нормам безопасности и качества. Такие требования устанавливают Технические регламенты или ГОСТы. Процедура оформления декларации называется декларированием. Декларация о соответствии в России и сертификат по сути одинаковы и процедуры похожи. Законодательными актами России (постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009) установлены две номенклатуры

Номенклатура продукции, подлежащей обязательной сертификации;

Номенклатура продукции, подлежащей обязательному декларированию;

Если товар отражен в номенклатуре для обязательной сертификации, значит необходимо оформить сертификат. Если товар отражен в номенклатуре, подлежащей обязательному декларированию, оформляется декларация о соответствии. Мы говорим далее о декларации соответствия

Виды деклараций о соответствии

Декларации можно разделить на три основных типа:

Декларация о соответствии ГОСТ Р (оформляется с учетом требований определенного ГОСТа)
Декларация соответствия техническому регламенту РФ (оформляется с учетом требований техрегламентов РФ)
Декларация соответствия техническому регламенту Таможенного Союза (оформляется с учетом требований техрегламента ТС)

Кто может получить декларацию о соответствии

Оформлять декларацию о соответствии могут три группы лиц:

2.Физические лица (в качестве ИП);

3.Импортеры, работающие по договору с иностранным производителем.

При этом, обращаем Ваше внимание, что получить декларацию о соответствии могут только резиденты Российской Федерации. Иностранным изготовителям запрещено получать декларацию напрямую, он должен делегировать право получения декларации о соответствии юридическому лицу или ИП, являющемуся резидентом РФ.

Документы для получения декларации о соответствии

Итак, если Вы приняли решение о получении декларации о соответствии, то Вам необходимо предоставить нам следующие документы:

Для серийно выпускаемой российской продукции

Заявка;
Учредительные документы: Свидетельство о гос.регистрации ОГРН, свидетельство о постановке на учет в налоговый орган ИНН, Устав;
Нормативно-техническая документация на выпускаемую продукцию (ТУ или ГОСТ);
Паспорт и/или инструкции по эксплуатации, каталог и/или буклет;
Договор аренды производственных площадей или документ, подтверждающий право собственности;
Разрешение СЭС на производство (желательно);
Сертификаты качества на используемые материалы;
Образцы продукции (в случае, если не до этого не проводились лабораторные испытания продукции).

Для импортной продукции, поставляемой по контракту

Заявка;
Копия контракта;
Спецификация к контракту либо инвойс;
Учредительные документы: Свидетельство о гос.регистрации ОГРН, свидетельство о постановке на учет в налоговый орган ИНН, Устав;
Описание продукции (состав, внешний вид, область применения) или листы безопасности на отдельные виды товаров;
Сертификаты качества страны изготовителя;
Образцы продукции (в случае, если не до этого не проводились лабораторные испытания продукции).

Для серийно выпускаемой импортной продукции

Заявка;
Доверенность от лица производителя российской фирме на право совершения действий по сертификации своей продукции;
Описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид);
Учредительные документы: Свидетельство о гос.регистрации ОГРН, свидетельство о постановке на учет в налоговый орган ИНН, Устав;
Документ, подтверждающий качество продукции (сертификат качества от производителя серии ISO или другой документ)
Образцы продукции (в случае, если не до этого не проводились лабораторные испытания продукции).

При отсутствии каких-либо документов, оказываем помощь для их получения. Добавим, что теме сертификации, безусловно, нужно относиться уважительно. Административная ответственность за нарушение требований по сертификации предусмотрена как для должностных лиц, так и самих организаций. Это установлено статьей 14.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Так, за продажу товаров с нарушением требований технических регламентов и санитарных правил или без сертификата соответствия или декларации о соответствии грозит:

– для должностного лица – штраф от 4000 до 5000 руб.;

– для предприятий – штраф от 40 000 до 50 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток с конфискацией товаров или без таковой.

Чтобы обеспечить рынок качественными и безопасными товарами, государство создало специальную систему оценки качества товаров. Такая система предусматривает проверку в форме сертификации и декларирования (в зависимости от конкретного товара).

Декларация соответствия является итоговым документом, который подтверждает соответствие конкретного изделия законодательно установленным нормам и требованиям. Она необходима предпринимателям для законного ведения деятельности.

Сроки действия и стоимость

Максимальный период действия декларации составляет пять лет в системе ТР ТС и три года в системе ГОСТ Р (при условии получения на серийный выпуск). Если документ распространяет действие на одну партию, то он не ограничивается по периоду использования.

Стоимость разрешения зависит от множества факторов и начинается от 15 тысяч рублей (уточняйте у специалистов нашего центра).

Виды деклараций

В настоящий момент предприниматели регистрируют два вида декларации – ТР ТС и ГОСТ Р.

ТР ТС действует на всей территории Таможенного союза, ГОСТ Р – только в России. Первая выдается, если продукция попала в перечни того или иного техрегламента, вторая – если товар вошел во второй перечень ПП РФ №982 от 2009-го года.

Что должно быть в декларации?

Документ составляется на стандартном бланке формата А4. Он включает:

Наименование и коды ТНВЭД/ОКПД 2 товара;
Реквизиты держателя, ИНН и ОГРН;
Номер протоколов исследований;
Номер аттестата лаборатории;
Сроки действия и порядковый номер разрешения.

Кто выдает?

Этим занимаются аккредитованные сертификационные органы. Помощь в получении могут оказать специализированные центры – они помогут с подготовкой документов, лабораторными исследованиями и проведением инспекционной проверки.

Перечень продукции на которую нужна декларация

Декларация ТР ТС оформляется на продукты питания, парфюмерно-косметические средства, средства защиты, табачные изделия, верхние слои одежды, ткани, обувь, промышленное оборудование, упаковочные материалы и т.д.

Декларация ГОСТ Р выдается на стеклопакеты, сухие строительные смеси, некоторые виды оборудования, медицинские изделия.

Отличия декларации соответствия и сертификата соответствия

Сертификат составляется на официальном бланке – ответственность за его содержимое делят орган по сертификации и держатель.

Данные в декларацию вносятся от имени заказчика, ответственность за пройденные проверки он берет на себя в полной мере.

Отмена (Аннулирование)

Аннулировать документ могут в случаях, когда продукция не отвечает заявленным нормам, компания нарушает закон, а также, если в документе содержится недостоверная информация. Кроме того, согласно КоАП РФ, за это предусмотрены крупные штрафы.

Когда нужно переоформлять?

Получить документ заново нужно, если заканчивается срок действия. Также новая декларация потребуется, если продукция стала изготавливаться иначе, если был изменен ее состав.

Преимущества оформления

Наличие разрешения необходимо для законного ведения деятельности. Так, необходимо проводить декларирование тем, кто занимается производством, импортом, реализацией продукции, которая подлежит данной экспертизе.

Особенности оформления разрешительного документа

Потребуется пройти лабораторные исследования, а в некоторых случаях и инспекционные проверки на предприятии – только в случае успешного окончания экспертизы будет выдан разрешительный документ.

Схемы получения

По ТР ТС проверка проводится по таким схемам:

1Д – на серийный выпуск, изготовитель осуществляет исследования образцов и инспекционную проверку;
2Д – на партию товаров, предусматривается проверка образцов (проводит заявитель);
3Д – на серию, включает испытания на производстве (проводит изготовитель) и испытания образцов в аттестованной лаборатории;
4Д – на партию товаров, требуются лабораторные исследования;
5Д – на серию, проводятся исследования типа, производственный контроль находится в зоне ответственности предпринимателя);
6Д – на серию, проверка идентична 3Д, но также требуется сертификация системы менеджмента.

Наказание за отсутствие документа

Отсутствие документа может обернуться штрафом в размере до 1 миллиона рублей, а также приостановкой деятельности компании и изъятием подконтрольной продукции.

Пакет необходимых документов

Предприниматель должен подготовить заявку, наименование и описание товара, коды ТН ВЭД и ОКПД 2, техдокументацию, сведения о производителях/поставщиках, контракт на поставку, инвойс.

Процесс декларирования

Оценка качества осуществляется в таком порядке:

Подача заявки в центр «РосТест», идентификация товара;
Подготовка пакета документов;
Лабораторные испытания;
Производственный контроль (если требуется);
Составление разрешения, присвоение ему кода, внесение в реестр.

Чтобы заказать декларацию соответствия, обращайтесь к сотрудникам «РосТест». Мы проведем для вас бесплатную консультацию!

Декларирование соответствия изделия тем законодательным требованиям, которые предъявляются техрегламентами Таможенного союза, дает предпринимателю право поставлять свой товар на территорию стран ЕАЭС. Без этого документа продукция, подлежащая обязательному декларированию, не может экспортироваться в ТС.

Кому следует оформлять декларацию?

Этот разрешительный документ требуется:

Производителям продукции, подлежащей декларированию согласно требованиям техрегламентов ТР ТС;
Поставщикам этих товаров в страны ТС;
Реализаторам.

Отсутствие декларации у предпринимателя может стать причиной взыскания с него крупного штрафа (до 30 тыс. рублей), а при повторном нарушении – конфискации всего незадекларированного товара. Поэтому компания, которая дорожит своей репутацией и соблюдает действующее законодательство, не может отказаться от проведения процедуры декларирования товара.

Кроме того, без декларации соответствия предприниматель не сможет пройти таможенный контроль. При попытке ввоза продукции, которая не прошла процедуру оценки качества согласно принятому регламенту, его ждет неминуемый отказ.

Как узнать, подлежит ли товар декларированию?

Выяснить, требуется ли на конкретный продукт оформление декларации или можно обойтись без нее, просто. Предпринимателю следует ознакомиться с профильным техрегламентом и прилагающимся к нему перечнем. В этом нормативном акте указаны те группы товаров, которые требуют обязательного подтверждения качества в форме декларирования.

Эта процедура проводится в отношении:

Товаров, выпускаемых для детей и подростков;
Косметики и парфюмерии;
Технических устройств различного назначения;
Оборудования, функционирующего под избыточным давлением;
Устройств, работающих на газообразном топливе;
Товаров, выпускаемых легкой промышленностью;
Материалов, необходимых для упаковки;
Питьевой воды;
Пищевой продукции.

Какая информация вносится в разрешение?

Декларация ТР ТС составляется на простом листе формата А4. Вверху указывается, по какой системе проводится оценка соответствия, ниже можно прочитать наименование документа.

Далее в декларацию вносится:

ФИО клиента сертификационного центра и юридический адрес его предприятия;
Наименование заявленного продукта;
Информация относительно производителя (название бренда, юридический адрес и пр.);
ТН ВЭД изделия;
Нормативная документация, по которой оно было изготовлено;
Номер протоколов лабораторных испытаний, на основании которых выдавался документ;
Реквизиты лаборатории, проводившей исследования;
Дополнительная информация;
Срок действия документа;
Дата составления и регистрационный номер декларации.

Особенности получения декларации соответствия в рамках ТР ТС

Декларирование продукции по системе ТР ТС имеет свои особенности, которые следует знать предпринимателю. Прежде всего, следует помнить о том, что декларантом не может являться лицо, не зарегистрированное на территории стран Евразийского экономического союза. Компания, которая планирует зайти на рынок ТС, должна заключить договор с предприятием, являющимся резидентом ТС. Именно оно будет представлять интересы иностранной торговой марки в ЕАЭС и сможет сделать декларацию на поставляемый товар.

При предоставлении сведений о компании и продукте предпринимателю нужно быть особенно внимательным. Это связано с тем, что при выдаче сертификата центр отвечает за подлинность информации, внесенной в подтверждающий документ, а вот при декларировании вся ответственность за полноту предоставленных данных ложится на самого клиента.

Консультант центра должен будет проверить лишь то, представил ли заявитель требуемые документы. Если в них имеется какая-то фактическая ошибка, это окажется проблемой клиента. Декларация, содержащая недостоверную информацию, утрачивает юридическую силу и не допускает возможности внесения каких-либо изменений. Клиенту придется повторно проходить процедуру декларирования для того, чтобы удостоверить качество своей продукции.

Порядок получения

После обращения в сертификационный центр с заявкой на проведение декларирования клиенту предоставляется бесплатная консультация, в ходе которой он сможет выяснить все интересующие вопросы относительно сроков, стоимости процедуры. Консультант центра поможет предпринимателю определиться с оптимальной схемой декларирования, составит список документов для проверки.

Изучив и одобрив документационный пакет, полученный от заявителя, специалист переходит к следующему этапу оценки соответствия. Для этого ему потребуется контрольный образец товара, подлежащего декларированию. При его отборе составляются два акта (один для клиента, а второй – для центра по сертификации).

Далее образец продукции направляется в аккредитованную лабораторию, с которой сотрудничает центр. Эксперты этой организации тщательно изучат все характеристики предоставленного товара и составят протокол испытаний. В нем будут содержаться все те параметры изделия, которые имеют значения для определения его соответствия ТР ТС. На основании протокола испытаний принимается решение относительно того, можно ли клиенту выдавать подтверждающий документ.

При благоприятном решении декларация составляется в течение одного-двух рабочих дней, после чего ее регистрационный номер вносится в единый госреестр.

Документационный пакет

Порядок проведения оценки соответствия требует от предпринимателя собрать следующий документационный пакет:

устав организации-декларанта;
выписку из ОГРН;
индивидуальный номер налогоплательщика;
стандарт, по которому было изготовлено изделие;
техпаспорт на него (если есть такая необходимость);
описание продукта с указанием области применения и состава;
руководство по эксплуатации;
ранее выданные подтверждающие документы (при наличии);
договор аренды или свидетельство на право собственности на помещения, где размещается производство (для изготовителя);
контракт и инвойс (для поставщика).

Схемы подтверждения качества

На сегодняшний день у заявителя есть возможность провести декларирование по одной из шести схем. Документ оформляется на серию, партию или единичное изделие. Также имеет значение юридический статус заявителя и характеристики его продукции.

Для товаров, выпускаемых серийно, разработаны схемы 1Д, 3Д, 5Д, 6Д.

Схема 1Д может использоваться в том случае, когда производитель готов самостоятельно проводить испытания своего продукта и осуществлять контроль производства.

Схема 3Д и 5Д применяются в случаях, когда декларант осуществляет производственный контроль, а сертификационные испытания он проводит в лаборатории.

Схема 6Д используется в том случае, если на предприятии заказчика внедрена сертифицированная система менеджмента качества и центр по сертификации периодически проводит инспекционный контроль. При таких условиях испытания поручаются аккредитованной лаборатории, а вот производственный контроль входит в обязанности декларанта.

Для партии товара или единичного изделия подходят схемы 2Д и 4Д.

Схема 2Д может использоваться и изготовителем, и поставщиком. При этом декларант может сам проводить испытания товара. А вот 4Д используется только для производителя, который должен пользоваться услугами испытательных лабораторий, имеющих аккредитацию, для удостоверения качества изделия.

Хранение разрешительной документации

Предпринимателю следует хранить декларацию в течение десяти лет после того, как документ был зарегистрирован надлежащим образом (при условии, что иное не было прописано в техническом регламенте). Соблюдение этого требования в интересах самого предпринимателя, ведь при наличии декларации он всегда сможет подтвердить тот факт, что его продукция отвечала тем нормам, которые в отношении нее предъявляются законодательством.

Срок действия

Период действия декларации ТР определяется особенностями выбранной схемы. Максимальный срок, в течение которого действует документ, составляет пять лет, а минимальный срок – один год.

Читайте также: