Бесплатный криптопровайдер для налоговой

Опубликовано: 15.05.2024

КриптоПро — это линейка криптографических утилит (криптопровайдеров), которые применяются в программах российских разработчиков для генерации электронной подписи, работы с сертификатами, организации структуры PKI и т. д.

Как используют программу

Разработчик на сайте указывает, что такое КриптоПро — так называют средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Эта программа защищает информацию через шифрование и создание электронных подписей (ЭП). Эти сертификаты подтверждают значимость и статус электронных документов при работе:

с электронными площадками;
электронной отчетностью;
клиент-банками;
при обмене между пользователями в сети.

Криптографическая защита основана на исполнении нацстандартов в этой области:

ГОСТ Р 34.10-2012 (взамен 34.10-2001) об ЭЦП.
ГОСТ Р 34.11-2012 (сменил 34.11-94) о кэшировании.
ГОСТ 28147-89 об алгоритме криптопреобразования.

Компания ввела в действие программные модули CryptoPro Cryptographic Service Provider (CSP), которые совместимы с интерфейсом Microsoft. На форуме разработчика указано, что бесплатно установить КриптоПро CSP можно, если не выполняете операции с закрытыми ключи, например:

генерация закрытых ключей;
подписание или расшифровка данных.

Получается, что бесплатно установить СКЗИ КриптоПро — это означает не вводить серийный номер.

Как получить электронную подпись

Если вы планируете использовать систему электронного документооборота, то для создания подписи надо подключиться к этой системе и получить от ее оператора учетную запись с логином и паролем. Например, подпись можно создать, зарегистрировавшись на сайтах госорганов, чтобы отправлять им сообщения и получать определенные госуслуги.

Можно использовать простую электронную подпись и без информационной системы. Для этого надо подписать с контрагентом соглашение об обмене документами по электронной почте с использованием такой подписи. В качестве подписи будет использоваться адрес электронной почты и пароль к определенному почтовому ящику.

Материалы КонсультантПлюс по закупкам помогут все сделать правильно.
Воспользуйтесь ими БЕСПЛАТНО.

Сервис сертификата электронной подписи

Из доступных в электронной форме услуг установите сертификат ЭЦП КриптоПро. Получите юридически значимую подпись, которая проверит, зашифрует и дешифрует документы в электронной форме с помощью сертификата.

Через вкладку «Услуги» откроем «Сервис электронной подписи».

В случае активации этого сервиса установка ключа ЭЦП КриптоПро не требуется. Система хранит ключ и необходимый набор криптографических операций.

Если храните ключ ЭП на рабочем месте пользователя, обратитесь за услугой в Удостоверяющий центр.

Чтобы поработать с сертификатом ЭП в формате электронной загрузки, скачайте дистрибутив.

Руководства получите у разработчика. Производитель просит зарегистрироваться. Если e-mail и пароль уже занесены в базу, введите их, чтобы войти.

Перед новой загрузкой сайт удостоверится в готовности заключить лицензионное соглашение.

При согласии и начале работы с сервисом сертификата ЭП (СЭП) включается функция работы через Удостоверяющий центр компании. В нем создают сертификат ключа проверки подписи.

В рамках этой услуги КриптоПро сертификат на компьютер не устанавливается. Использование сертификата ключа электронной подписи подтверждается владельцем при вводе одноразового пароля с индивидуальным PIN-кодом доступа к ключевому контейнеру.

Сертификат ключа ЭП создается в неэкспортируемом формате. Он недоступен для использования на съемных носителях (и рабочем месте пользователя).

Как учесть расходы на покупку ЭЦП

Чтобы подписывать документы, составленные в электронной форме, надо приобрести электронную подпись (ЭП) в удостоверяющем центре. Как правило, покупка складывается из приобретения:

услуг по созданию ключа, ключа проверки и его сертификата;
материального носителя ключа (иначе - ключевого носителя, токена);
неисключительной лицензии (экземпляра программы) на средство криптографической защиты информации (СКЗИ) - специального программного обеспечения для работы.

Когда переустанавливать

Если заменяете демо-программу на основную или переходите на следующую версию дистрибутива, переустановите КриптоПро. Удостоверьтесь в том, что на компьютере есть лицензии или сертификаты. Если нет, сохраните их.

Через запуск меню имеющейся программы с функциями администратора системы удалите предыдущую программу стандартным способом. Если через панель установки и удаления корректно удалить программу не получается, используйте дистрибутив. В аварийном случае удалите через утилиту КриптоПро.

Утилита подходит для всех версий CSP. Для выполнения очистки запустите файл cspclean.exe, перезагрузите компьютер и повторно запустите утилиту.

Теперь установите новый продукт.

Как установить КриптоПро

Для загрузки и проверки электронной подписи на web-страницах с применением КриптоПро CSP понадобится плагин. Вот инструкция, как установить КриптоПро ЭЦП browser plug in для работы на электронной площадке:

В последнее время все актуальнее тема регистрации личного кабинета юридического лица в налоговой с сертификатом от 1С-Отчетность и VipNet CSP, поскольку это экономит не только время, но и деньги при:

Регистрации онлайн-касс;
Подачи различных форм на изменение в учредительных документах, которые ранее заверялись нотариусами (13001, 14001 и т.п.);
Документообороте с налоговой и т.д.

При этом возникает множество вопросов, связанных с тем, как же получить доступ к личному кабинету, нужно ли покупать дополнительное ПО, выпускать дополнительные сертификаты (ЭЦП, КСКПЭП). С помощью этой статьи, Вы сможете не только подготовить свой компьютер к работе в личном кабинете налогоплательщика, но и сэкономить 5-10 тысяч рублей на выпуске ЭЦП и покупке КриптоПро. Поскольку мы расскажем о том, как для личного кабинета ЮЛ ИФНС использовать уже имеющийся сертификат от сервиса 1С-Отчетность в связке с бесплатной VipNet CSP.

Внимание! Эта статья не для тех, кто использует Крипто-Про! Пожалуйста, не устанавливайте более одного криптопровайдера на 1 компьютер. Это важно: нельзя устанавливать VipNet CSP, если у Вас установлено КриптоПро – Вы можете получить неработоспособную систему.

Требования для регистрации личного кабинета ЮЛ в налоговой

Для регистрации в личном кабинете ЮЛ ИФНС необходимо:

Операционная система Windows 7 SP1 и выше.
Браузер Internet Explorer 11.0.9600 и выше
Сертификат (ЭЦП), выпущенный УЦ Калуга-Астрал для сервиса 1С-Отчетсноть.
VipNet CSP с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012. На момент написания статьи – версия 4.2.
Сертификат головного удостоверяющего центра

Если первые 3 пункта у Вас в наличии - давайте продолжим. Если нет - звоните нам 8 (499) 707-15-43, мы поможем с этими мелочами.

Устанавливаем VipNet CSP

Если Вы настраиваете доступ в личный кабинет с компьютера, на котором установлен и настроен модуль 1С-Отчетность, т.е. 1С успешно обменивается документами с налоговым органом, можно переходить к шагу Настройка VipNet CSP.

Если Вы хотите использовать полученный сертификат от 1С-Отчетность на другом компьютере - имеете на это полное право, при чем абсолютно бесплатно - переходим к загрузке программы. Для простоты воспользуемся поиском от Яндекса и переходим к странице загрузки.

Нам необходима версия VipNet CSP с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89. В данный момент это версия 4.2.

Для того, чтобы скачать дистрибутив и вместе с тем получить бесплатную лицензию на использование VipNet CSP необходимо заполнить свои данные: ФИО и адрес электронной почты, а также принять условия пользовательского соглашения.

Ссылка на загрузку вместе с серийным номером придет на указанный адрес электронной почты. Загружаем криптопровайдер переходом по ссылке из письма. После загрузки, VipNet CSP необходимо установить. С установкой, как правило, не возникает сложностей, поэтому после перезагрузки компьютера переходим к шагу регистрации криптопровайдера.

Регистрируем VipNet CSP

После первого запуска программа VipNet CSP выдаст запрос на регистрацию. Этот процесс не сложен, да и к тому же, бесплатен. Первым делом выбираем пункт «Запрос на регистрацию(получить код регистрации)».

Наиболее простым способом регистрации, при наличии Интернета является «Через Интернет(online)».

Далее вводим электронную почту, указанную при скачивании, свое имя и присланный в письме серийный номер. Если все заполнено верно станет активна кнопка Далее, которая и завершает процесс регистрации.

Запускаем программу VipNet CSP и переходим к настройке ее для работы с личным кабинетом налогоплательщика юридического лица налоговой с использованием ЭЦП, выданной для 1С-Отчетность.

Добавляем сертификат в хранилище сертификатов VipNet CSP

Если сервис 1С-Отчетность настроена на этом компьютере, все сертификаты уже должны быть установлены, в противном случае для работы личного кабинета налогоплательщика юридического лица через VipNet CSP необходимо импортировать ЭЦП, выданный удостоверящим центром Калуга-Астрал в процессе подключения к сервису онлайн-отчетности.

Сертификат представляет собой 1 файл для каждого юридического лица. Для добавления сертификата, его необходимо скопировать из месторасположения контейнера с компьютера с настроенным сервисом 1С-Отчетность. Посмотреть расположение файла можно в программе VipNet CSP в разделе «Контейнеры ключей».

Далее скопированный файл необходимо импортировать на компьютер, с которого планируется осуществлять в личный кабинет организации на сайте налоговой. Для этого переходим все в тот же раздел «Контейнеры ключей» и нажимаем кнопку «Добавить контейнер». С помощью кнопки «Обзор…» выбираем тот файл, который скопирован с того компьютера, где была настроена 1С-Отчетность и нажимаем ОК.

Программа выдаст сообщение, что контейнер успешно добавлен и предложит добавить найденные сертификаты. Не спешим соглашаться и нажимаем кнопку «Сертификаты».

Выбираем нужный нам сертификат и нажимаем кнопку «Посмотреть сертификат».

Далее нажимаем кнопку «Установить сертификат», которая запустит мастер установки сертификатов. На первом шаге мастера нажимаем «Далее».

Проверяем, чтобы было выбрано хранилище «Текущего пользователя», а также проставляем галочки «Установить сертификаты издателей» и «Установить СОС».

На следующем шаге проверяем, чтобы была выбрана опция в списке «Найти контейнер с закрытым ключом» и жмем «Далее». И в конце «Готово».

После успешного импорта все окна можно закрыть и проверить сертификат. Для этого выделим его в списке сертификатов и перейдем к свойствам. Нажимаем кнопку «Проверить», программа запросит пароль к закрытому контейнеру, который был указан при формировании ЭЦП в момент подключения 1С-Отчетности. Если введенный пароль правильный и сертификат корректно установлен, программа выдаст сообщение о соответствии закрытого ключа открытому. Можно переходить к настройке VipNet CSP.

Настраиваем VipNet CSP

Из настроек криптопровайдера нам необходимо проверить галочку «Поддержка работы VipNet CSP через Microsoft CryptoAPI» в разделе «Дополнительно». Без VipNet не сможет использовать сертификат, выданный для 1С-Отчетности в личном кабинете ИФНС через браузер.

Устанавливаем сертификат головного УЦ

Для корректной работы личного кабинета налогоплательщика через VipNet CSP необходимо установить сертификат головного удостоверяющего центра, чтобы система принимала сертификат, выданный УЦ Калуга-Астрал, предназначенный для сдачи электронного документооборота через сервис 1С-Отчетность. Для этого скачиваем его по ссылке с сайта http://lkul.nalog.ru/check.php.

Открываем файл и нажимаем кнопку «Установить сертификат». В мастере импорта – кнопку «Далее».

Хранилище сертификатов выбираем вручную, для этого указываем «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», после чего станет доступна кнопка «Обзор…».

Выбираем «доверенные корневые центры сертификации», нажимаем ОК и Далее.

Далее кнопку «Готово» и дожидаемся положительного ответа системы об успешном импорте сертификата.

Проверяем настройки и выполняем вход в личный кабинет

Хоть на сайте ИФНС и заявлена поддержка различных браузеров для работы в личном кабинете юридического лица, нам не удалось добиться стабильной работы связки VipNet CSP с сертификатом Калуга-Астрал. Поэтому используем Microsoft Internet Explorer. Стоит также обратить внимание, что в Windows 10 по умолчанию запускается браузер EDGE - нужный нам браузер необходимо найти в меню Пуск.

Переходим на страницу проверки http://lkul.nalog.ru/check.php и нажимаем кнопку «Проверить». Для входа в личный кабинет требуется прохождение всех пунктов проверки.

Дойдя до пункта «В хранилище сертификатов "Личные" установлен КСКПЭП, выданный юридическому лицу удостоверяющим центром, и успешно создана электронная подпись с использованием КСКПЭП юридического лица» необходимо выбрать сертификат, который был установлен в системе и нажать «Подтвердить выбор».

После прохождения всех пунктов проверки станет доступна кнопка «Перейти в личный кабинет юридического лица».

Возможные ошибки и методы их устранения

В случае возникновения ошибок на каком-либо из этапов проверки, необходимо проверить еще раз внимательно все действия, которые выполнялись на соответствующем шаге. Также согласно требованиям налоговой следует настроить браузер для работы с личным кабинетом:

Добавить узлы http://lkul.nalog.ru и https://lkul.nalog.ru в зону надежных узлов – в настройках Internet Explorer;
Открыть порты 80 и 443 для отправки и приема данных из сети Интернет. Либо отключить на время брандмауэр Windows и антивирусное ПО, в состав которого может входить сетевой экран (например Kaspersky и т.п.)

Если все пункты выполнены правильно – возможно компьютер заражен вирусами. Необходимо выполнить антивирусную проверку актуальным платным антивирусом.

Также причиной ошибок может служить недоустановленные обновления операционной системы Windows. Перед началом уставновки обязательно установить все последние обновления.

Также можете прочитать статью с перечнем основных ошибок и методами их устранения.

Если у вас возникают трудности с настройкой или регистрации в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой с помощью VipNet CSP и ЭЦП от 1С-Отчетсность, Вы можете заказать платную услугу, и наши специалисты помогут Вам выполнить все вышеописанные мероприятия по удаленным каналам связи или у Вас в офисе. Зачастую это экономит половину рабочего дня, при стоимости в 5000 рублей . Почему так дорого?

Многим кажется, что лучше заплатить аналогичные деньги нотариусу, однако, копнув чуть глубже понимают, что при совершении ошибки в заявлении, приходится повторно обращаться к нотариальному заверению заявления, не говоря уже о потерях времени в очередях нотариуса и налоговой.

При том, что настройки мы делаем 1 раз, а пользуетесь личным кабинетом Вы не один год, даже в случае истечения срока действия сертификата 1С-Отчетность и подключения новой ЭЦП, рабочее место будет работоспособно и с новой подписью.

КриптоПро CSP — лидер среди криптопровайдеров (Cryptography Service Provider, CSP) в России. Используется для создания электронной подписи (ЭП), работы с сертификатами и т.д.

Лицензия (лицензионный ключ) платна, но предоставляется демо/пробный период 90 дней (3 месяца) во время которого функционал не ограничен. Бессрочные лицензии бесплатно выдает Федеральное казначейство бюджетным, казенным учреждениям и т.д. Некоторые коммерческие удостоверяющие центры выдают лицензии бесплатно при условии выпуска у них сертификата электронной подписи.

Если лицензия КриптоПро истекла, то работать с электронной подписью невозможно — ни зайти на сайт по сертификату, ни подписать документ нельзя.

Здесь доступны дистрибутивы КриптоПро CSP 4, 5 версии полученные с официального сайта. Мы избавляем вас от необходимости регистрироваться на официальном сайте для скачивания дистрибутивов.

Поддерживаемые операционные системы: Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10

Инструкция по установке КриптоПро 4.0

Запустите установочный файл CSPSetup_4.0.xxxx.exe

В первом появившемся окне нажмите кнопку «Запустить».

Далее нам сообщают, что мы принимаем условия лицензионного соглашения и устанавливаем программу с временной лицензией на 3 месяца. Нажимаем «Дополнительные опции».

В дополнительных опциях можно выбрать язык (русский, английский) и конфигурацию уровня безопасности (КС1, КС2, КС3). По умолчанию язык — русский, уровень безопасности — КС1 (такие настройки рекомендуется оставить!). В нашем случае необходимо установить КС2, поэтому настройки изменяем.

Принимаем условия лицензионного соглашения, нажимаем «Далее».

Вводим имя пользователя и название организации. Если есть лицензия, то набираем лицензионный ключ. Если лицензии нет, то программа будет работать 3 месяца без лицензионного ключа. Нажимаем «Далее».

Выбираем обычную установку. Нажимаем «Далее».

Выбираем «Зарегистрировать считыватель «Реестр». (Это позволяет хранить закрытый ключ в реестре, необходимость во флешке или рутокене отпадает).

Ждем пока программа установится.

Дальше остается нажать «Готово». КриптоПро установлено.

Последние несколько лет государство все активнее подталкивает организации к переходу на сдачу налоговой отчетности в электронном виде, которая осуществляется посредством специализированных операторов связи (не бесплатно).

Невольно прослеживается ассоциация с платными дорогами, где обязательно должна присутствовать бесплатная альтернатива платному участку. Так как основное направление моей деятельности — максимальное сокращение расходов организаций на ИТ, то в данной статье я попытаюсь рассмотреть возможность бесплатной сдачи электронной отчетности.

Сразу обозначу область — будет рассматриваться общая ситуация без углубления в операционные системы и прочее ПО, так как это тема других статей, готовящихся к пуликации.

Обязанность предоставления отчетности в электронном виде

Обязанность предоставлять отчетность в электронном виде устанавливается каждым контролирующим органом. Также позволительно добровольно перейти на электронный документооборот (ЭДО). Более подробную информацию можно узнать обратившись в контролирующий орган или на их официальных сайтах:

Полезные ресурсы и материалы:

Необходимое программное обеспечение

Для сдачи электронной отчетности должно выполняться, как минимум, три условия:

Наличие программы для заполнения и составления отчетности в электронном виде;
Наличие сервиса или программы для передачи отчетности в электронном виде;
Наличие Квалифицированной электронной подписи (КЭП) и программы-криптопровайдера.

Неплохо было бы еще иметь толкового бухгалтера и системного администратора.

Краткий обзор рынка

Рынок продуктов для ЭДО представлен в основном четверкой спецоператоров: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Есть ряд и более мелких игроков, например, ООО «Русь-Телеком» со своим флагманом под названием Фельдъегерь.

Помимо продуктов для передачи отчетности, есть программы для ведения бухгалтерского учета с возможностью передачи отчетности в контролирующие органы: 1С (для передачи используется Калуга Астрал), Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия, Мое дело, Кнопка, БухСофт-Онлайн, ImBoss, Небо.

Все решения представляют комплексный подход, предлагая заполнение отчетности, подгрузку готовых файлов из других систем бухгалтерского учета и их передачу, а также ряд сопутствующих услуг (нормативная база, ЭДО с контрагентами и пр.). Естественно, что все решения платные и их стоимость может значительно варьироваться в зависимости от типа организации и режима налогообложения.

Не стоит забывать, что каждый контролирующий орган дает возможность заполнять и сдавать электронную отчетность с помощью собственных программ и ресурсов. Об этом далее.

Заполнение и составление отчетности

Обычно отчетность выгружается из программ для ведения бухгалтерского учета (1С, Парус, SAP и т.д.). Зачастую это сопряжено с рядом проблем, так как форматы электронной отчетности постоянно изменяются и не все программы успевают за этими обновлениями. Иногда сами пользователи не удосуживаются вовремя установить очередное обновление, либо выгрузка невозможна по иным техническим причинам (отсутствие нужного формата, невалидные XML на выходе и т.д.).

В этом случае можно воспользоваться бесплатным ПО для подготовки электронной отчетности, которое предлагают сами контролирующие органы:

Также на сайтах контролирующих органов есть дополнительное ПО и сервисы, которые могут пригодиться несмотря на способ составления электронной отчетности.

Многие продукты спецоператоров связи (за которые платятся немалые деньги) напрямую обращаются к ресурсам контролирующих органов:

Вопреки расхожему мнению (что государственное ПО крайне несовершенно), все вышеперечисленные программы вполне приемлемого качества и свои функции выполняют. Многие из них построены по принципу отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. Это требует некоторого контроля со стороны пользователя, так как шаблоны часто обновляются (особенно у Росстата).

Совет! Имеет смысл сделать промежуточный репозиторий нужных xml-шаблонов, чтобы затем централизованно обновлять их. В данный момент я рассылаю шаблоны и информирую бухгалтеров об обновлениях с помощью нескольких простеньких Python-скриптов.

Передача отчетности

Контролирующие органы предоставляют бесплатную возможность передачи отчетности через собственные сервисы:

Требования для работы с ресурсами стандартны. Необходимо иметь Квалифицированную электронную подпись (КЭП), программу криптопровайдер и может потребоваться плагин для работы криптопровайдера с браузером.

Минусом такого способа является необходимость отдельной регистрации на каждом из ресурсов, что не очень удобно при больших объемах данных. В отличии от платных решений, которые предлагают единый бесшовный интерфейс.

Квалифицированные электронные подписи (КЭП)

Перед отправкой, подготовленные файлы отчетов необходимо подписать электронной подписью. Это единственное узкое место, которое не поддается удешевлению, так как бесплатно подпись для юрлиц никто не делает (на самом деле можно получить бесплатно в рамках акции, об этом далее).

На официальных ресурсах приводятся списки аккредитованных удостоверяющих центров, в которых можно оформить электронную подпись. Там же приведены требования к ним. Если уже имеется какая-либо электронная подпись, то вполне возможно, что она подойдет для подписания отчетов.

Также необходимо наличие программы-криптопровайдера. На официальных ресурсах контролирующих органов в основном используется КриптоПро. Программа имеет пробную лицензию на три месяца. Для экономии можно поставить версию КриптоПро 3.9, а потом установить КриптоПро 4.0 (подробнее о поддерживаемых ОС), выиграв 6 месяцев бесплатной работы. Потом во избежание проблем и головной боли проще приобрести лицензию.

Ряд спецоператоров предлагают для своих сервисов облачные КЭП (КлаудКЭП), которые хранятся на сервере специализированного оператора связи. Для работы с КлаудКЭП не требуется наличие криптопровайдера. Но работать с КлаудКЭП на сторонних ресурсах невозможно.

Upd: Калуга-Астрал позволяет использовать бесплатный криптопровайдер VipNet CSP.

Другие способы экономии

Есть еще один вполне простой способ экономить — всевозможные акции спецоператоров связи. На данный момент (10.05.2016 г.) действуют следующие акции:

КЭП выдаются в рамках акции. Тестируй — не хочу!

Итоги

При использовании программ и ресурсов контролирующих органов придется потратиться на приобретение КЭП. Средняя стоимость на текущий момент (10.05.2016 г.) составляет примерно 1500 р. Отдельно отмечу, что КЭП и программы-криптопровайдеры используются не только для передачи отчетности, но и для интернет-банкинга, различных ресурсов (госулуги и т.д.). Поэтому расходы на них нельзя относить исключительно к электронной отчетности.

Данный подход подойдет далеко не всем. Он не подходит крупным компаниям с большим объёмом данных (и совершенно другими бюджетами), им целесообразнее использовать платное решение. Но небольшие организации и ИП вполне могут использовать бесплатные аналоги.

Вариант с тест-драйвами подойдет всем, так как они дают доступ к полному функционалу программ, но временный. Конечно, если вы не собираетесь регистрировать новую компанию каждый год.

Многие спецоператоры предлагают минимальные тарифные планы начиная с 500 рублей (без учета акций). Дешевизна достигается благодаря тому, что многие операторы одновременно являются и удостоверяющими центрами, выпускающими КЭП. При этом, подобные тарифы имеют множество ограничений и нюансов, поэтому перед приобретением нужно очень внимательно уточнять все подводные камни дешевых решений. Например, они могут включать только возможность передачи отчетности, без возможности ее заполнения.

Через некоторых сепцоператоров можно сдать нулевую отчетность абсолютно бесплатно. При таком подходе не придется тратиться на КЭП. Это может оказаться оптимальнее, чем использование официальных каналов.

Ознакомиться с тарифами можно по следующим ссылкам:

Внимание! При выборе тарифного плана обязательно указывайте ваш регион, так как в разных регионах разная стоимость.

Отдельного внимания заслуживают решения для ведения бухгалтерской отчетности с возможностью ее сдачи. Совокупная стоимость владения подобными решениями может оказаться дешевле:

Не проще ли купить комплексное решение?

Многие ошибочно полагают, что достаточно заплатить деньги и спецоператор будет делать все сам. Это заблуждение. Функции спецоператора определены достаточно четко, а договоры составлены грамотно. По большому счету, единственная обязанность оператора — взять отчет и доставить его до приемного комплекса контролирующего органа. За все остальное он никакой ответственности не несет.

По своему опыту скажу, что с купленными комплексными решениями проблем не меньше (а порой и больше), чем с описываемым подходом. Во многом проблемы связаны не столько с операторами, сколько с приемными комплексами госорганов и не очень грамотными инспекторами.

Бывают случаи когда спецоператоры попросту не успевают реализовать новые версии форм или случаются технические неполадки и приходится обращаться к бесплатным программам, а отчетность передавать по официальным каналам.

Также стоит иметь ввиду, что маркетологи отлично выполняют свою работу и грамотно навязывают дорогостоящие решения (от 6000 руб. и выше). Несмотря на то, что пользователю требуется сдавать всего два-три отчета.

Пресловутый человеческий фактор

За свою практику я встречал много различных бухгалтеров. Среди них были молодые девушки, впадающие в ступор при перемещении ярлыка в другой угол на рабочем столе. Были и пожилые матроны, умеющие чистить Cookies в браузере. Многое зависит от человеческого фактора, который тоже следует учитывать.

Порой целесообразнее выбрать готовое комплексное решение и перекинуть тугого бухгалтера на плечи официальной технической поддержки спецоператора связи, сэкономив свои нервы и время (это спорный момент).

Есть категория бухгалтеров, которые видят в спецоператорах некоторый гарант спокойствия или козлов отпущения, на случай неоднозначных ситуаций. Многие спецоператоры предоставляют официальные письма в случае каких-либо технических проблем.

Заключение

Как видно, сдать электронную отчетность не заплатив ни рубля — можно. Но временно. Использование официальных бесплатных ресурсов требует определенных денежных затрат. С другой стороны, по рамкам этого бизнеса, 1500 рублей — смехотворная сумма.

К минусам бесплатных решений можно отнести их фрагментированность, что не является проблемой при небольших объемах отчетности. При грамотном подходе со стороны системного администратора и адекватности бухгалтера, бесплатное решение можно настроить не хуже платного. Дальнейшее сопровождение обоих вариантов все равно потребует периодического вмешательства со стороны системного администратора (обновление КЭП и корневых сертификатов, исправление xml, настройка криптопровайдеров и прочие сопутствующие проблемы).

Спасибо, что дочитали до конца. Пишите в комментариях, если есть вопросы или я что-то упустил.

Upd: Спасибо за ценные комментарии (раз и два) пользователям Niklsmgn и shachneff.

Квалифицированная электронная подпись используется в различных сферах для обеспечения юридической значимости действий её владельца. Но пользователи часто сталкиваются с проблемой: браузер не видит электронную подпись.

Разберёмся с тем, как избежать подобную проблему и настроить четыре популярных браузера для работы с электронной подписью.

Что нужно знать перед настройкой

Квалифицированная электронная подпись используется в электронном документообороте и торгах, а также для работы на государственных порталах и регистрации онлайн-кассы.

В большинстве случаев основная работа с подписью происходит в браузере, поэтому перед любыми действиями с сертификатом подписи программа должна быть настроена. Если не провести подготовку браузера, то он не сможет увидеть электронную подпись ни на компьютере, ни на токене.

Настройка браузера подразумевает установку дополнительных плагинов — криптопровайдеров. С их помощью компьютер может совершать криптографические операции, необходимые для работы с электронной подписью.

У браузеров Internet Explorer, Google Chrome, Яндекс.Браузер и Mozilla Firefox интерфейс имеет отличия, поэтому их настройка для работы с электронной подписью различается.

Рассмотрим настройку этих браузеров на основе криптопровайдера КриптоПро CSP.

Установка криптопровайдера

Во время установки нужно следовать подсказкам мастера установки и ввести данные пользователя и организации. Программа также потребует ввести серийный номер для активации лицензии.

Обратите внимание, что установку сертификата необходимо производить в хранилице личных сертификатов.

Важно: ознакомительный период длится 3 месяца, после этого пользователь должен приобрести лицензию. Функции программы во время действия ознакомительного периода не будут ограничены.

Установка дополнительной библиотеки

После скачивания файла, его нужно установить. Для этого следует запустить установочный файл и следовать подсказкам помощника по установке.

Плагин для браузера

Запустите установочный файл и следуйте подсказкам помощника по установке. Активацию плагина нужно осуществлять в каждом браузере отдельно.

Настройка браузеров

Приступать к настройке браузера можно после установки криптопровайдера и библиотеки. Для каждого браузера предусмотрены свои расширения, которые нужно будет установить.

Internet Explorer

Перейдите в «Панель управления» → «Крупные значки» → «Свойства браузера».
Перейдите на вкладку «Безопасность», последовательно выберите «Надёжные сайты» → «Сайты».
Снимите галочку «Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов (https:)».
В поле «Добавить в зону следующий узел» напишите адреса всех необходимых вам веб-сайтов и нажмите «Закрыть».
Во вкладке «Безопасность» нажмите «Другой. », в открывшемся окне разрешите все элементы «ActiveX» и нажмите «Ок».
Перейдите на вкладку «Конфиденциальность» и уберите галочку «Включить блокирование всплывающих окон», затем нажмите «Ок».

Браузер Internet Explorer не требует отдельного включения КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Google Chrome

В окне браузера нажмите кнопку «Настройки» (три точки в правом верхнем углу) → «Дополнительные инструменты» → «Расширения» .
Проверьте наличие «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in» и активируйте его.
Если «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in» отсутствует в расширениях, перейдите в интернет-магазин Chrome и установите его, затем повторите шаг 2.

В правом верхнем углу в списке активированных расширений должен появиться значок CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in, что свидетельствует о правильной установке.

Яндекс.Браузер

В браузере откройте меню (три полоски в правом верхнем углу) → «Дополнения».
Проверьте наличие «КриптоПро ЭЦП» и активируйте его.

Mozilla Firefox

Скачайте расширение для Mozilla Firefox по ссылке.
В браузере откройте меню (три полоски в правом верхнем углу) → «Дополнения».
Перейдите на вкладку «Расширения», нажмите на значок шестерёнки → «Установить дополнение из файла. » выберите скачанный файл и установить расширение.

Проверить корректность установки плагина можно на специальной странице → «Проверка создания электронной подписи». Нужно ввести данные для подписи, выбрать сертификат и нажать «Подписать».

Для получения квалифицированной электронной подписи обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр, получивший соответствующее разрешение в Минкомсвязи. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут вам выбрать подходящий тариф и расскажут, какие документы вам понадобятся для выпуска электронной подписи.

Чтобы получить электронную подпись:

оставьте заявку, заполнив форму обратной связи;
подготовьте необходимый пакет документов и отправьте на проверку специалистам УЦ «Калуга Астрал»;
оплатите выставленный счет;
пройдите идентификацию и получите готовую электронную подпись.

Читайте также: