Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета

Опубликовано: 12.05.2024

Бухгалтерский аутсорсинг

Компания «Бизнес Перспектива» предлагает комплекс услуг аутсорсинга бухгалтерии для ООО, ИП в Москве. В штате сотрудники с профильным образованием и опытом ведения бухучета. Профессионализм в работе и деловая репутация нашей фирмы подтверждаются отзывами постоянных клиентов.

от 15 000 руб. / месяц

Поможем снизить расходы на ведение штатного бухучета, подготовим для сдачи в ИФНС и фонды все виды отчетности предприятия, оптимизируем работу с учетной документацией. Решаем разовые и плановые задачи в рамках бухгалтерского сопровождения бизнеса.

Онлайн расчет стоимости бухгалтерского аутсорсинга

Что включает бухгалтерский аутсорсинг компании?

Бухучет на удаленке решает сразу несколько задач бизнеса:

Первая – это организация профессионального обслуживания налоговой и бухгалтерской отчетности. При таком подходе предприятие экономит на зарплате в месяц для штатных специалистов без ущерба качеству работы.

Вторая – снижение рисков штрафных санкций из-за неправильного ведения учета, несвоевременной подачи отчетности в ИФНС и фонды. Специалисты на аутсорсинге отслеживают все изменения в законе, фиксируют появление новых операций в бизнесе и работают только с актуальной информацией.

Третья – построение четкой системы отчетности ООО или ИП, которая позволяет формировать достоверные данные о финансовом состоянии компании.

Аутсорсинг бухучета включает следующие работы:

Консультации в области налогового и финансового права, рекомендации по снижению хозяйственных рисков, ознакомление с нововведениями в законодательстве РФ.
Сопровождение бухучета – формирование первичной документации, отчетности в налоговые органы, нормативных актов и т.д.
Своевременная сдача отчетных документов в контролирующие организации.
Учет льгот, вычетов, расчет трудовых договоров.
Инвентаризация, ревизии, аудит и подготовка системы материальной ответственности.

В большинстве случаев стандартный пакет дополняется функциями кадровой службы. Стоимость комплекса работ рассчитывается персонально с учетом специфики предприятия и бизнес-задач.

Этапы организации бухгалтерского обслуживания

До заключения договора специалисты оценивают настоящее положение дел в области бухучета на предприятии, знакомятся с отчетностью. Также определяют предварительный объем работ: количество операций в месяц, число человек, занятых в бизнесе и т.д.

После тщательной подготовки переход на удаленную систему проходит в три этапа:

Заключение контракта. Мы четко разделяем полномочия наших специалистов и сотрудников клиента – кто и за что отвечает. Предлагаем несколько видов удаленного сотрудничества: консультационная помощь, полный и выборочный аутсорсинг, разовые поручения.
Настройка системы бухгалтерского учета на предприятии. Ваша фирма передает доступы к базам данных и документации. Наши сотрудники проводят технические настройки – интеграцию сервисов, программного обеспечения.
Ведение бухгалтерии компании. После всех этапов настройки мы решаем плановые задачи налогового и бухучета, а вы занимаетесь своим бизнесом.

Почему выбирают нас?

Компания «Бизнес перспектива» профессионально занимается сопровождением бухгалтерской, налоговой отчетности ООО, ИП и других правовых форм коммерческой деятельности. Клиент на аутсорсинге оплачивает только услуги по договору: вносит разовый платеж или абонентскую плату за месяц работ. Собственники бизнеса экономят на заработной плате штатного сотрудника, соцпакете и страховании, организации рабочего места – покупке оргтехники, ПК, программного обеспечения.

Все расходы, ведение и учет документации мы берем на себя, вы платите только за результат работы.

Профессиональный подход. В штате – бухгалтеры с профильным образованием, опытом более 10 лет в налоговом деле и бухучете. Помогаем бизнесу правильно работать с отчетностью.
Снижаем расходы. Не нужно содержать штатную бухгалтерию, тратить бюджет на обучение сотрудников, закупать дорогую технику и ПО, платить IT-специалистам за настройку программ. Все это мы уже сделали. Вы оплачиваете только услуги по договору, которые можно отнести в категорию «затраты», чтобы уменьшить налог на прибыль.
Максимальная ответственность. Отвечаем на 100% за результат работы, полноту и достоверность отчетности, соблюдаем законодательство РФ.
Конфиденциальность. Исключаем несанкционированный доступ к информации. Не разглашаем коммерческую тайну и приватные данные. Нам можно доверить любую документацию фирмы.
Своевременная сдача отчетности в ИФНС и фонды. Мы отвечаем за правильное формирование и подачу документации в установленные сроки.
Сопровождение плановых проверок, подготовка бумаг для налоговой, ПФР и других надзорных органов.
Консультирование в области бухучета, налогового права. Помогаем снизить финансовые риски, оптимизировать налогообложение.

Для сотрудников компании «Бизнес Перспектива» в приоритете – задачи клиента. Сначала решаем вопросы заказчика, а потом берем оплату за услуги.

Стоимость аутсорсинга бухучета в месяц

Цена услуги зависит от нескольких факторов: организационной формы бизнеса (ООО, ИП, ЗАО, ОАО), режима налогообложения, отраслевой специфики. Также учитывается объем работ с бумагами, штат сотрудников, состояние документации, масштаб коммерческой деятельности компании.

В окончательную смету могут входить косвенные работы. Например, формирование архива, исполнение кадровых функций, представительство ваших интересов в ИФНС, суде и т.д. В любом случае бухгалтеры «Бизнес Перспективы» гарантируют профессиональное исполнение своих обязанностей на аутсорсинге.

Наши клиенты

Более 100 компаний заказывают услуги аутсорсинга налогового и бухучета в «Бизнес Перспективе». Среди наших постоянных клиентов ООО «ЭНЕРГОКОНСАЛТ», STROYFAZA CONSTRUCTIONS, ТРАНСМОНТАЖ, ООО «АЦЕНТУС» и другие организации.

Как мы работаем

Знакомство с компанией. Устанавливаем доверительный контакт, оцениваем текущее состояние документации, определяем объем и предварительную стоимость работ.
Утверждаем пакет услуг, заключаем договор на разовые или регулярные работы.
Настраиваем систему налогового и бухучета, работаем с базами и отчетностью фирмы.
Налоговое и бухгалтерское сопровождение.

Сотрудники «Бизнес перспективы» гарантируют профессиональное исполнение счетоводных обязанностей. Для консультаций по вопросам сотрудничества обратитесь к нашему менеджеру или оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Всем предпринимателям и компаниям нужно платить налоги и сдавать отчетность. Для этого придется взять в штат одного или нескольких бухгалтеров, обратиться на аутсорсинг или вести учет самостоятельно в специальных сервисах. Мы расскажем, на что обратить внимание при выборе подрядчика, и о чем еще надо позаботиться при открытии бизнеса. А также подскажем, как найти ответы на вопросы без лишних временных затрат и ошибок.

Почему так популярен бухгалтерский аутсорсинг

Основные преимущества аутсорсинга:

Не нужно содержать штатных сотрудников отдела бухгалтерии, в это понятие входит не только зарплата и взносы, но и помещение, оргтехника, программы 1C или другие, их обновления и обслуживание.
Низкие риски приема на работу неопытного или неквалифицированного бухгалтера.
Почти исключен человеческий фактор: заказчик даже может не узнать, что у подрядчика сотрудник в отпуске, заболел или уволился.
Компенсацию за низкое качество услуг можно закрепить в договоре на бухгалтерское сопровождение. Если этого не сделать, взыскать деньги получиться через суд.
Не надо искать юристов и кадровиков, так как у тех, кто оказывает услуги по ведению бухучета, обычно есть такие специалисты.
Более высокая вероятность грамотной оптимизации налоговых платежей, так как бухгалтеры, которые ведут разные компании, на практике сталкиваются со всеми налоговыми режимами, они могут просчитать и предложить варианты снижения налоговой нагрузки без нарушения законодательства.
По договоренности возможна частичная передача функций, например, документы в учетную программу заводят у заказчика, а составлением и сдачей отчетности занимается подрядчик.
От аутсорсинга бухгалтерских услуг можно отказаться в любое время.

Аутсорсинг бухгалтерии особенно актуален для малого бизнеса. При небольшом объеме операций не нужно много специалистов в штате, чтобы вести бухучет. Достаточно одного или двух бухгалтеров, но квалификация у них должна быть высокой, так как они будут выполнять разные задачи: от ввода документов в программу до ведения налогового учета и подготовки отчетности. Они же, возможно, будут готовить документы для финансовых операций и заниматься финансовой отчетностью.

Такие разноплановые специалисты стоят дорого, поэтому и содержание бухгалтерии будет затратным. К тому же сотрудники в ответственный момент, например, в период сдачи налоговой отчетности могут заболеть или уволиться.

Крупным компаниям для ведения учета не хватит одного-двух человек, поэтому нужно просчитать, что выгоднее: штатная бухгалтерия или ведение бухгалтерии на аутсорсинге.

Если вы решили заказать аутсорсинг, для выбора подрядчика важно понимать, чем отличаются услуги для ИП и юрлиц, например, ООО.

Функции бухгалтерии для ИП и ООО

Предприниматели по закону № 402-ФЗ от 06.12.2011 не обязаны вести бухгалтерский учет, но должны выполнять требования налогового кодекса, трудового законодательства и Центробанка. Поэтому при сопровождении бизнеса ИП бухгалтер не должен включать в стоимость обслуживания ведение бухучета, в услуги может входить:

подготовка учетной политики;
документальное оформление сотрудников на работу;
расчет зарплаты и взносов по сотрудникам и самому ИП;
подготовка и сдача отчетов в фонды;
расчет налогов и сдача деклараций;
ведение налоговых регистров, например, Книга учета доходов и расходов для ИП на упрощенке, Книга покупок и Книга продаж для предпринимателя на основном налоговом режиме;
создание платежных поручений;
по договоренности ─ подготовка документов для покупателей и заказчиков, хранение первичных документов.

Для организаций к перечисленным услугам обязательно добавится ведение бухгалтерского учета, сдача бухгалтерской отчетности, проведение инвентаризации и сверки расчетов.

Кроме бухгалтерского обслуживания, аутсорсинговые компании могут предложить дополнительные услуги:

помощь в выборе между ИП и ООО;
подбор налогового режима;
юридическое сопровождение ─ консультации по налоговому законодательству, составление и проверка условий договоров;
постановка и ведение управленческого и финансового учета;
доставка документов до контрагентов.

Схема работы с бухгалтерией на аутсорсинге

Мы расскажем основу, но в вашем случае могут быть и дополнительные условия.

Этап 1. Заключение договора

В договоре должны быть прописаны такие важные условия:

перечень услуг и их цены;
финансовая ответственность за начисленные налоговой службой при проверках недоимки, штрафы и пени, например, полная компенсация за ошибки. Для снижения финансовых рисков многие аутсорсинговые компании страхуют свою ответственность;
список документов для всех видов операций, которые нужны для их отражения в учете, например, для оприходования товаров нужны накладная, приходный ордер и, если есть, счет-фактура;
порядок и сроки передачи документов;
распределение ответственности;
доступ к базе данных;
гарантии соблюдения конфиденциальности;
порядок передачи заказчику базы данных при расторжении договора.

Вы должны понимать, что в договоре предусмотрена и ваша ответственность, и если вы не выполните свои обязательства, например, вовремя не отправите документы, бухгалтер не будет финансово отвечать за неуплаченные налоги или неправильно составленную отчетность.

Когда же бухгалтер не хочет заключать договор, лучше с ним не сотрудничать.

Этап 2. Работа с бухгалтерией на аутсорсинге

Главное, что от вас требуется ─ своевременная сдача документов, особенно в конце года. Задержки будут приводить к неправильной отчетности и некорректно рассчитанным налогам.

Многие аутсорсинговые компании не ждут от вас оригиналов документов, им достаточно отсканированных копий, отправленных по электронной почте. Оригиналы вы можете оставлять у себя или по договоренности передавать на хранение бухгалтерам.

Когда из налоговой приходят требования и вопросы, сотрудники подрядчика самостоятельно реагируют на них или консультируют, что написать в ответном письме.

Если по договору бухгалтерия на аутсорсинге составляет для вас документы, они должны поступать своевременно. Это могут быть:

для сотрудников ─ приказ о приеме на работу, трудовой договор, приказы на отпуск и командировки, справки в налоговую;
для контрагентов ─ акты, накладные, счета, счета-фактуры;
рассмотренные проекты ваших договоров с замечаниями и предложениями.

Этап 3. Расторжение договора

Причины могут быть разными, например, вы нашли другую аутсорсинговую компанию или решили создать штатную бухгалтерию. В любом случае вам нужно:

Получить базу данных со всеми операциями, проведенными в учете и подготовленной отчетностью. Эту информация нужна для того, чтобы вы могли выполнить требования закона № 402-ФЗ от 06.11.2011 о непрерывности бухгалтерского учета с даты регистрации компании до даты ее ликвидации или реорганизации.
Самостоятельно запросить в налоговой сверку расчетов, чтобы убедиться, что у вас нет долгов.
Забрать все свои документы, которые находились у аутсорсера на момент расторжения договора.

В случае подозрений на некачественное оказание бухгалтерской услуги, можно заказать аудит учета и отчетности.

Какие вопросы, кроме организации бухучета, вам придется решать при открытии бизнеса

Найти компанию, которая будет вести бухгалтерию ─ это только один из шагов. До этого или после нужно еще определиться с ответами на такие вопросы:

Что открыть ─ ИП или ООО?
Какой налоговый режим выбрать?
В каком банке открыть расчетный счет? А может лучше два или три счета?
Какую онлайн-кассу купить, чтобы не нарушать 54-ФЗ?
Как провести регистрацию кассы в налоговой?
Как подготовиться к продаже маркированного товара? Какого оператора ЭДО выбрать?
Если планируете продавать алкоголь ─ что нужно для получения лицензии, как зарегистрироваться в ЕГАИС и организовать работу сотрудников?
Какой банк и терминал выбрать для эквайринга?
Куда обратиться за юридическими консультациями? Как составлять договоры с покупателями и поставщиками?
Как контролировать работников и бизнес, чтобы принимать правильные решения?

Услуги для начинающих (и не только) предпринимателей в режиме «одно окно»

Вопросы, связанные с организацией бизнес-процессов, появляются не только в самом начале деятельности, поэтому рекомендуем прочитать и предпринимателям со стажем.

Итак, поддержка, которую вы сможете получить при обращении к нам:

За счет интеграции данные о продажах напрямую из кассы поступают в бухгалтерский сервис. Поэтому вам не придется вести отдельный учет товаров для бухгалтерии. Также автоматизированы многие другие функции: расчет зарплаты, отпускных, больничных, налогов и взносов, подготовка и сдача отчетов, формирование счетов и договоров.

Если нужно полное сопровождение, подберем для вас команду профессионалов от наших проверенных партнеров: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик. Они разберутся в вашей деятельности и подскажут, как избежать налоговых рисков и легально снизить налоги.

Бесплатная регистрация ИП или юрлица в налоговой.

Помощь в выборе банка для расчетно-кассового обслуживания. Мы сотрудничаем с надежными банками и подбираем для вас банк с удобными условиями и выгодным тарифом. Открываем расчетный счет за 20 минут без визита в банк. У нас всегда есть специальные условия от наших партнеров, например, бесплатные тарифы, кэшбэк до 5%, бонусы на развитие в размере от 300 тыс.рублей.

Автоматизация торговли. Мы предлагаем современные онлайн-кассы, которые учитывают все требования законодательства РФ, регистрацию ККТ в налоговой и настройку, а также современный сервис учета остатков и аналитики продаж. У нас есть разные тарифные планы, в том числе и бесплатный. Кассы можно купить, взять напрокат или про программе trade-in.

Организация продажи, приемки и учета маркированных товаров и алкоголя.

Эквайринг.

Услуги по переводу бизнеса из офлайна в онлайн начиная от создания сайта за 1 день до организации доставки через наших партнеров.

Инструменты для контроля и анализа бизнеса даже со смартфона.

Круглосуточная техподдержка.

Обслуживание на месте ─ более 600 партнеров по всей России оказывают сервисную поддержку.

Интеграцию кассы с ERP компании.

Оставьте заявку, наши специалисты свяжутся с вами, ответят на все вопросы и при необходимости, учитывая особенности вашей деятельности, подберут банк, профессиональных бухгалтеров, МТС Кассу и тариф.

Давайте подведем итоги

Для того чтобы вести бухгалтерию вам необязательно нанимать сотрудников в штат, вы можете передать эту задачу на аутсорсинг и даже пригласить удаленного бухгалтера, с которым будете работать через интернет.

Первый вопрос, который возникает у предпринимателя сразу же после регистрации компании: как вести учет — самому, взять бухгалтера в штат или воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом? Выбор наиболее выгодного и удобного варианта зависит от множества факторов, которые следует учесть на начальном этапе.

Каждый вариант — самостоятельное ведение учета, штатный бухгалтер и бухгалтерский аутсорсинг — имеет как плюсы, так и минусы. Но минусы, как правило, возникают только в одном случае — когда ваши ожидания не совпадают с результатом, который вы хотите получить. Чтобы такой ситуации не возникало, стоит разобраться в особенностях каждого варианта.

Сразу стоит отметить, что маленьким фирмам бухгалтерскую работу можно отдавать на аутсорс. Что касается среднего бизнеса и крупного, то без отдельно выделенного человека им не обойтись. Если у небольшой компании в среднем 300 операций проходит в месяц, то в крупной столько операций проходит в день. Поэтому им нужен человек, который будет держать руку на пульсе и решать проблемы здесь и сейчас.

Сам себе бухгалтер

Обычно такую роль выбирают себе предприниматели со статусом ИП. Они понимают, что обороты у их бизнеса будут небольшие, и хорошо оценивают свои возможности. Например, ИП на УСН 6% без работников заниматься учетом несложно: информация об уплате налога и сдаче отчетности есть на всех специализированных сайтах, в том числе на официальном сайте ФНС.

В целом у небольших предпринимателей есть три возможности, как заниматься бухгалтерией самостоятельности, без помощи отдельного специалиста:

1. Воспользоваться бухгалтерским сервисом

Подобные онлайн-сервисы специально создавались для людей, которые не разбираются в бухгалтерии. Электронные бухгалтеры готовят отчетность, считают налоги и помогают с выставлением счетов и других необходимых документов. Сейчас на рынке их достаточно много. Внимательно изучайте возможности каждого, чтобы сделать правильный выбор.

2. Выбрать бухгалтерское сопровождение от банка

Ведение бухгалтерии сейчас берет на себя множество банков, но при условии, что вы откроете у них счет. Обратите внимание на Эльба.Банк с предложением «Банк + бухгалтерия за 0 рублей в месяц». В зависимости от потребностей бизнеса разработано несколько тарифных планов с различными опциями.

3. Вести расчеты вручную

Олдскульный вариант в виде расчетов в Excel и на калькуляторе подходит тем, кто хорошо разбирается в механизме подсчета налогов, готов отслеживать сроки сдачи отчетности и не боится ошибиться при заполнении декларации. В отличие от ведения бухгалтерии онлайн, которое подразумевает в том числе напоминания о сроках сдачи отчетности и различные подсказки, в этом случае вам придется надеяться только на свою память.

В поисках бухгалтера

Многие предприниматели вообще не хотят работать с цифрами и браться за расчеты. Кроме того, некоторые из них изначально рассчитывают на большие обороты и планируют нанимать много сотрудников. В их случае лучше сразу привлечь к работе бухгалтера, который поддержит это развитие и будет разбираться в тонкостях бизнеса и отслеживать законодательные изменения, связанные с системами налогообложения.

Таким предпринимателям неважно, сколько стоит делегирование бухгалтерской функции, главное для них — самим не заниматься бухгалтерией. Закрыть эту потребность они могут двумя способами:

нанять бухгалтера в штат или привлечь удаленного бухгалтера;
воспользоваться аутсорсингом бухгалтерских услуг.

Как нанять бухгалтера

Искать бухгалтера — это примерно то же самое, что выбирать ноутбук. Обычно ориентируешься на несколько внешних параметров, не особо погружаясь в детали. Если не особо разбираешься во внутренних процессах, то выберешь скорее самый дешевый вариант. Но такой подход неверный.

Некоторые домысливают те параметры, которые хотят увидеть в специалисте. Например, предприниматели могут обращать внимание на возраст человека: немолодой — значит опытный или молодой — значит прогрессивный.

Тем не менее есть перечень основных обязанностей бухгалтера, которые могут варьироваться в зависимости от специфики бизнеса.

ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством;
оформление всех хозяйственных операций в бухгалтерских документах;
ведение кассовых операций, контроль за кассовой дисциплиной;
расчет и начисление заработной платы, пособий, отпускных, командировочных, больничных, удержаний;
расчет и уплата страховых взносов;
составление и отправка финансовой отчетности;
составление и отправка налоговой отчетности, а также отчетности по сотрудникам и страховым взносам, уплаченным в фонды;
предоставление наиболее полной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движения денежных средств компании;
выбор учетной политики предприятия, формы учета, технологии обработки данных, выбор бухгалтерских программ и сервисов;
иногда — кадровый учет, финансовый анализ и предложение методов более эффективного использования ресурсов, а также взаиморасчеты с контрагентами.

Иногда компании проще привлечь удаленного сотрудника. Но здесь возникает сложность в выборе специалиста, особенно если цены, казалось бы, за одну и ту же услугу заметно разнятся. Когда на рынке несколько бухгалтеров предлагают ведение учета за разную цену, важно в каждом отдельном случае уточнять, что именно входит в услугу.

О чем нужно договориться с удаленным бухгалтером на начальном этапе

Об объеме работы

Важно обговорить, что он будет делать, какие операции осуществлять. Будет ли он в случае возникновения каких-либо проблем общаться с налоговой? Понесет ли ответственность за свою работу? Или вам нужен бухгалтер, который будет помогать только консультациями?

Ошибка предпринимателей № 1

Зачастую предприниматели не обговаривают объем услуг, который собираются спрашивать с бухгалтера. Не все заключают соответствующий договор, чтобы зафиксировать обязанности и ответственность исполнителя и заказчика. Для этого достаточно использовать даже шаблонный договор о бухгалтерских услугах. Даже переписка буде имеет юридическое значение в случае возникновения проблем.

О порядке ведения учета

Поинтересуйтесь у бухгалтера, где будет вестись учет? Будет ли у вас доступ к учетной системе? Передаст ли бухгалтер базу клиенту или оставит себе?

Ошибка предпринимателей № 2

Делегируя ведение бухгалтерского учета, некоторые предприниматели никогда не видят и не знают, как ведутся дела, какая отчетность сдается. Еще реже они задумываются о том, что будет в случае расторжения договора с бухгалтером.

О бухгалтерских ИТ-программах

В каком сервисе будет работать бухгалтер? Сможете ли вы контролировать его работу? Как вы будете передавать первичные документы?

Ошибка предпринимателей № 3

Предприниматель не сразу может сообразить, что для контроля удаленного бухгалтера ему нужно работать с ним в одном бухгалтерском сервисе. Кроме того, он может забыть заранее обговорить удобный формат передачи первичных документов — проще всего делать это через бухгалтерский сервис с электронным документооборотом.

Порядочный бухгалтер всегда на начальном этапе сотрудничества предупредит, что и как правильно делать с точки зрения законодательства. Поэтому важно, чтобы предприниматель доверял своему бухгалтеру и рассказывал ему о своих планах. Например, если вы планируете выдавать заработную плату, то бухгалтер должен объяснить, что сначала необходимо оформить трудовой договор и подготовить соответствующие документы. Он посчитает, столько будет уходить на страховые взносы и в какие сроки нужно их уплачивать. Наконец, он предупредит об ответственности за задержку зарплаты.

Ищете бухгалтера? Найдем специалиста под специфику бизнеса и бюджет.

Есть такая поговорка: хороший бухгалтер стоит дорого, а плохой еще дороже. Она как раз о том, что ориентироваться только на цену при выборе специалиста не стоит. Возможно, опытный бухгалтер обойдется вам дороже, но зато вам не придется платить штрафы за его ошибки.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

На начальных этапах развития бизнеса часто имеет смысл обратиться в фирму, которая предоставляет бухгалтерские услуги на аутсорсе. Поскольку у малого бизнеса небольшие обороты, бухгалтер может подключаться к работе раз в неделю или даже раз в месяц. Ему не нужно вовлекаться в процесс с утра до вечера каждый день, поэтому вариант с аутсорсингом в этом случае подходит лучше всего.

Однако стоит сразу учесть специфику бухгалтерского аутсорсинга:

Вы приобретаете не конкретного удаленного бухгалтера, а услугу. Это может быть услуга по составлению платежек, услуга по ведению учета и т.д.
Аутсорсинговые компании обычно строго ограничивают перечень обязательств, которые выполняют по договору. Дополнительные услуги оплачиваются отдельно.
Чаще всего работа выстаивается таким образом, что всю информацию предоставляет сам клиент: бухгалтер на аутсорсе не звонит контрагентам и не выпрашивает у них документы, он связывается с директором и просит первичные документы у него. Директор должен представить всю информацию, чтобы у аутсорсинговой компании появилось основание вести учет. Если же директор хочет, чтобы эту работу за него делала аутсорсинговая фирма, то ему скорее всего придется платить дополнительные деньги.
Аутсорсинговые компании несут ответственность по договору за все свои ошибки, что является несомненным плюсом по сравнению со штатным бухгалтером, с которого довольно сложно взыскать какие-то неустойки. Более того, если сотрудник, совершивший ошибку, внезапно уволится, то со всеми его проблемами придется разбираться предпринимателю — находить другого бухгалтера, вникать в тонкости учета.
Как правило, аутосорсинговые фирмы прописывают меру ответственности. Более того, многие из них даже страхуют свою ответственность. В любом случае внимательно читайте договор об оказании услуг, который вы заключаете с фирмой, на наличие пунктов об ответственности бухгалтера, о замене бухгалтера, о неразглашении информации.
Аутсорсеры обеспечивают бесперебойную работу: им не нужен отпуск, больничный и все то, что требуется по закону штатному бухгалтеру.

В документе ведомство напоминает о том, что нормы Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ обязывают бухгалтеров информировать компетентные органы о подозрительных сделках своих клиентов. Сведения нужно передавать на сайте Росфинмониторинга после регистрации личного кабинета.

Таким образом, Росфинмониторинг обязывает аутсорсинговые фирмы контролировать всех клиентов, доступ к данным которых они имеют. Если они заподозрят, что их клиент причастен к экстремистской деятельности или терроризму или отмывает доходы, то они должны об этом сообщить в Росфинмониторинг, не уведомляя клиента.

Информационное сообщение наделало много шума. Оказалось, что далеко не все аутсорсинговые компании рады такому нововведению. В большинстве своем они и раньше отказывались работать с фирмами, которые ведут отмывочную деятельность, потому что беспокоятся о своей репутации.

Штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсинговой фирмы не обязан регистрироваться на сайте Росфинмониторинга и передавать какую-либо информацию.

Аутсорсинговая компания, как правило, стоит намного меньше, чем трудоустройство бухгалтера в штат. Но штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсингой фирмы — это всецело ваш человек, которого можно нагрузить дополнительными функциями.

Большие организации иногда совмещают два формата: штатный бухгалтер + аутсорсинговая бухгалтерия. Им нужен профессионал, который может дать оценку деятельности штатного бухгалтера, с этой целью они покупают на аутсорсе функцию главного бухгалтера. Таким образом, все механические операции (получение документов, внесение этих документов в систему и др.) делает штатный бухгалтер, а сведением информации и проверкой занимается главный бухгалтер на аутсорсе.

Такой подход позволяет компании экономить. Бухгалтер в штате получает хорошую зарплату, а за дополнительную услугу главбуха компания платит порядка 15 000 руб. в месяц. Если бы компания брала на эту должность отдельного человека, то затраты были бы гораздо больше. Передавая на аутсорс только эту важную часть работы, компания в итоге получает не только главбуха, но и юридическую ответственность за его работу.

Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт, Контур.Бухгалтерия

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Аутсорсинг бухгалтерии для компании – это:

Наши клиенты не тратят время на подбор, оценку и развитие специалистов, контроль качества и мониторинг изменений законодательства.

Ведение учета профессиональной командой позволяет избежать финансовых потерь, минимизировать налоговые риски.

Сотрудники BDO организовали и ведут учет более чем 370 клиентам разных отраслей бизнеса. Мы применяем лучшие и доказавшие эффективность методы и подходы, оказываем консультационную поддержку.

Директор департамента бухгалтерских услуг BDO Unicon Outsourcing

«Традиционно считается, что аутсорсинг бухгалтерских услуг незаменим для малых компаний и иностранных предприятий, выходящих на российский рынок. Однако в действительности он может быть полезен всем типам бизнеса: компании среднего размера часто переходят на аутсорсинг бухгалтерского обслуживания для того, чтобы привести в порядок все свои финансовые процессы перед поиском нового инвестора, новым раундом финансирования. Крупные предприятия предпочитают передавать нам отдельные участки бухгалтерского учета или привлекать нас на краткосрочные проекты, на которые у них не хватает собственных ресурсов».

Настройка учета

Постановка и ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета

Аутсорсинг бухгалтерии для ООО и компаний других видов собственности – оптимальное решение для стартапов и компаний, выходящих на российский рынок

Комплексное обслуживание

Ведение бухучета по всем участкам
Функция «Главный бухгалтер»
Ведение учета по МСФО и GAAP

Ведение бухгалтерского учета по российским и международным стандартам

Ведение участков

Обработка авансовых отчетов

Бухгалтер на аутсорсинге поможет снизить нагрузку на сотрудников вашей компании

Разовые проекты

Уведомления по контролируемым сделкам
Восстановление бухгалтерии
Проверка контрагентов

Воспользуйтесь нашими ресурсами

Оставить заявку

Мы свяжемся с Вами в са мое ближайшее время.

В настоящее время BDO Unicon Outsourcing оказывает услуги аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета для более чем 370 компаний. За год мы сдаем более 2000 бухгалтерских отчетов, отражаем 3 200 000 операций в учетных системах клиентов.

Бухгалтерский аутсорсинг фирмы в нашей компании ведется профессионалами, за плечами которых опыт сотрудничества с предприятиями разных отраслей и масштабов.

ПРИМЕРНАЯ СТОИМОСТЬ БАЗОВОГО ПАКЕТА

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии в BDO Unicon Outsourcing

Мы предлагаем нашим клиентам опыт, накопленный нами за 50 лет работы в мире и 30+ лет в России, знание международных best practices и реалий российского бизнеса.

Наша гражданская ответственность застрахована в СПАО «Ингосстрах». Мы компенсируем заказчикам штрафы, наложенные регулирующими органами в случае, если они вызваны ошибками наших сотрудников.

Система менеджмента качества BDO Unicon Outsourcing сертифицирована по стандарту ISO 9001:2015. Она включает в себя многочисленные внутренние и внешние аудиты, а также предварительное тестирование перед запуском проекта.

ОТРАСЛЕВОЙ ОПЫТ

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ

Истории успеха

Gigaset

Постановка и ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета

Комплексные бухгалтерские и кадровые услуги для гостиничного бизнеса

Allergan

Ведение бухгалтерского учета, расчет заработной платы и настройка 1С

Бухгалтерский аутсорсинг организации – одно из ключевых направлений деятельности BDO Unicon Outsourcing. Группа BDO оказывает эти услуги уже более 50 лет.

Предлагаем бухгалтерский аутсорсинг для предприятий всех организационных форм (ООО, ЗАО, ОАО и др.), отраслей и размеров. Мы осуществляем ведение бухгалтерского учета в полном объеме или по отдельным участкам. Вы можете заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве, Санкт-Петербурге, Воронеже и других городах. Ведем учет на постоянной основе или помогаем в решении возникших проблем по мере необходимости. Оказываем услуги управления международными аутсорсинговыми проектами.

Цены на аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета могут формироваться в зависимости от множества параметров: системы налогообложения, количества сотрудников, количества банковских транзакций, счетов/актов выставленных за год и т.д.

Юридическая группа "МИП" в СМИ

Аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве

Неоспоримое преимущество работы с компанией МИП заключается не только в высоком качестве бухгалтерского обслуживания. Работа с компаниями не осуществляется по четкому регламенту – большинство нестандартных вопросов, которые возникают в процессе работы спонтанно, успешно разрешаются нами в пользу клиента.

МИП лояльно относится как к крупным корпорациям, так и к небольшим заказчикам. Мы понимаем, что очень высока цена ошибки, поэтому услуги предоставляются специалистами, которые прошли строжайший отбор. Профессионализм, опыт, компетентность – главные критерии, на которые мы ориентируемся при отборе.

Одиноких Павел Анатольевич руководитель юридической группы МИП

Руководитель направления бухгалтерского обслуживания

Тимофеева Вера Леонидовна

Краткая информация

Руководитель направления бухгалтерского обслуживания и налогового консультирования группы «МИП».

Тимофеевой Вере Леонидовне вверяются самые сложные вопросы, связанные с бухгалтерским учетом и налогообложением. Она оказывает любые услуги в решении данных вопросов, в том числе организует, обеспечивает бухгалтерское обслуживание «под ключ».

Общий стаж работы

Является высокопрофессиональным специалистом со стажем работы более 15 лет. На протяжении всей своей практики занималась бухгалтерским обслуживанием юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, а также помогала в решении финансовых и налоговых вопросов простым гражданам.

Практический опыт

Тимофеева Вера Леонидовна получала обширный практический опыт, работая как с гражданами и ИП, так и с крупными организациями. Ее клиентами были известные предприниматели, медийные личности, которые полностью доверяли решение возникающих налоговых проблем и всегда оставались довольны сотрудничеством.

Вера Леонидовна - не просто рядовой бухгалтер, а руководитель отдела. Она имеет соответствующие управленческие навыки, умеет организовывать деятельность, правильно расставлять задачи. Сотрудничество с ней приведет к обязательному устранению трудностей, а также налаживанию правильного бухгалтерского учета и документооборота.

Прайс-лист на аутсорсинг бухгалтерских услуг

Общая система налогообложения

без начисления ЗП и ведения кадрового учета

УСН 15%

без начисления ЗП и ведения кадрового учета

УСН 6%

без начисления ЗП и ведения кадрового учета

500 руб./чел. ежемесячно

Калькулятор стоимости на аутсорсинг бухгалтерских услуг

Преимущества

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Предприниматели и руководители компаний обязаны решать ряд задач, не касающихся развития бизнеса. Лица должны сдавать отчетность и вести учёт. Крупные организации предпочитают нанимать в штат специалистов. Малый и средний бизнес подобной возможности обычно лишён. Содержание отдельного работника экономически нецелесообразно. Оптимальным решением считается использование услуги аутсорсинга бухгалтерии . Метод позволяет сократить расходы до 30%. Применение услуги удобно, ведь руководителю компании не придётся искать специалиста, если сотрудник уйдёт на больничный или примет решение об увольнении. Цены на бухгалтерский аутсорсинг в Москве доступны всем.

Что собой представляют услуги бухгалтера на аутсорсинге

Аутсорсинг бухгалтерского учета – услуга, предполагающая привлечение к выполнению работы внутри учреждения сторонних организаций, готовых взять на себя выполнение части задач. Метод способствует оптимизации бизнес-процессов. Компания, использующая аутсорсинг бухгалтерии в Москве , концентрируется на основной деятельности. Финансовые риски и затраты снижаются. Подготовка отчетности занимает меньше времени.

В США услугу используют практически все представители малого и среднего бизнеса. Согласно статистике, 92% учреждений передают ведение бухгалтерии внештатным сотрудникам. В Европе ситуация схожа. Услуги аутсорсинговых фирм использует 86% коммерческих организаций. Исключение составляют крупные учреждения. Их доходы позволяют держать свой штат бухгалтеров. В России значение приближается к 60%.

Тенденция закономерна. В ведении бухгалтерского учёта нуждаются практически все фирмы и организации. Однако процесс связан с возникновением ряда нюансов в зависимости от сферы деятельности учреждения. В аутсорсинговой компании работают специалисты разного профиля. Они быстро реагируют на изменения законодательства и оперативно вносят коррективы в свою деятельность.

Использование бухгалтерского сопровождения и аутсорсинга в Москве снижает затраты на содержание персонала. Чтобы хотя бы 1 штатный сотрудник мог выполнять задачи, требуется наличие ПК, телефона и оргтехники. Дополнительно предстоит приобрести и установить бухгалтерские программы. Нужно место для работы. Если сотрудничество ведётся на аутсорсинге, у специалиста присутствует всё необходимое. Компании не придется оплачивать покупку оборудования и обновление программного обеспечения. Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг довольно низкие.

Минимальный размер заработной платы фиксируется в действующем законодательстве. Перечислять сотруднику сумму, размер которой меньше установленного, нельзя. Дополнительно организация обязана платить налоги и производить отчисления в фонды.

Используя услуги удаленного специалиста, компания избавит себя от необходимости вносить платежи за него. Действие выполняет фирма, в штате которой бухгалтер числится в качестве сотрудника. Компания, использующая аутсорсинг бухгалтерских услуг, оплачивает лишь ту сумму, которая указана в договоре о сотрудничестве. Оплата услуг удаленного специалиста можно включить в перечень расходов фирмы.

Особенности бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерский аутсорсинг в Москве предполагает соблюдение политики конфиденциальности. Данные не разглашаются. Заключается соглашение о хранении информации. Для обеспечения конфиденциальности применяются различные способы, снижающие риск утечки сведений.

Аутсорсинговая компания, оказывающая бухгалтерские услуги , отвечает перед заказчиком, так как обязана выполнить положения договора. Он защищает клиента. В соглашении указывается все нюансы взаимодействия. Кроме этого:

Услуги отличаются высоким качеством;
Бизнес-процессы в компании-аутсорсере отработаны;
Решение вопросов происходит быстрее;
Клиент получает одновременную поддержку разных специалистов, ведь в компании, предоставляющей услуги аутсорсинга, работают сотрудники разного профиля.

Бухгалтерский аутсорсинг: виды

Условно выделяют 4 разновидности процедуры. От выбора зависит стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг . В список разновидностей входят:

Консультирование по бухгалтерским вопросам. Самая простая разновидность аутсорсинга. К методу рекомендуется прибегать, если возникла потребность в контроле за деятельностью бухгалтерии, или учет и аудит предполагает определенную специфику. Примером выступает заключение сделок с зарубежными организациями. Периодические консультации с внешними специалистами полезны для работы любой фирмы. Оперативное получение данных позволит узнавать об изменениях действующего законодательства и сразу понимать, как применять новые нормы на практике;
Выборочный аутсорсинг. Метод предполагает передачу внешним специалистам отдельных функций бухгалтерии. Сторонняя компания может заниматься расчётом заработной платы, составлять отчетность или готовить и подавать декларацию в ИФНС. Специалисты компаний, воспользовавшихся аутсорсингом, продолжают выполнять ряд взаимосвязанных между собой бухгалтерских функций. Частичное использование услуги нередко продиктовано желанием руководителя контролировать бухгалтерию. Дополнительно метод позволяет разгрузить сотрудников от рутинной работы. Выборочной аутсорсинг подходит в ситуации, когда планируется сокращение персонала;
Полный аутсорсинг. Предполагает передачу ведение бухгалтерии сторонней организация. Штатные сотрудники не нанимаются вовсе;
Полномочия главного бухгалтера. Аутсорсинговой компании предоставляют право подписи документации и полный спектр иных возможностей, необходимых для работы бухгалтерии. Это позволяет избавить себя от необходимости вести работу с бумагами. Недостатком способа выступает отсутствие контроля за деятельностью компании-аутсорсера.

Выбор способа зависит от специфики деятельности организации. Обычно учреждения отдают предпочтение 3 методу. Выбирая способ, учитывайте финансовые возможности своей фирмы. Компания должна быть готова к переходу на удаленное бухгалтерское обслуживание и аутсорсинг .

Когда необходим аутсорсинг бухгалтерских услуг?

Бухгалтерское сопровождение и аутсорсинг просто незаменимо при становлении бизнеса. Нанимать постоянного специалиста в начале деятельности нецелесообразно. Для развития организации необходима сильная бухгалтерская база. Со временем её нужно совершенствовать и укреплять.

Аутсорсинг подойдет руководителям организации, не нуждающимся в постоянном присутствии бухгалтера. Иногда к способу прибегают и в случае, если услуги специалиста требуется ежедневно. Аутсорсинг позволяет сэкономить, ведь это дешевле, чем полноценный штат бухгалтеров. Метод будет полезен и в следующих ситуациях:

Основной специалист ушел в отпуск или на больничный;
Возникли сложности в подготовке отчета;
Необходимо разобраться в нововведениях действующего законодательства и научиться применять новшества на практике;
Руководитель компании нуждается в контроле деятельности бухгалтерии.

Аутсорсинг экономит время. Использование услуг сторонних организаций позволяет найти лучший путь для взаимодействия с налоговыми органами. Допустимо ведение бухгалтерии удаленно.

Как перейти на аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве

Перевести бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг просто. Придерживайтесь следующей схемы:

Проанализируйте положение дел в организации. Оцените целесообразность использования аутсорсинга.
Примите окончательное решение. Для этого оцените разницу в оплате труда штатных сотрудников и услуг фирмы-аутсорсера.
Выберите компанию. Юридическая группа МИП предоставляет услугу аутсорсинга бухгалтерии в Москве по низким ценам . В штате работают профессионалы. Вам не придется самостоятельно подготавливать документы или ездить в инстанции для сдачи отчетности. Выполнение действий возьмут на себя наши специалисты. Предоставляется гарантия соблюдения сроков обслуживания. Работа проводится своевременно.
Подпишите контракт. Важно отразить в бумаге список услуг, которые будут оказаны, сроки выполнения задач, особенности предоставления отчётности, распределение ответственности и условия расторжения соглашения. Договор заключается на разные сроки. Продолжительность сотрудничества законодательством не регламентирована. Всё зависит от вашего желания. Допустима пролонгация соглашения.
Переходите на новый формат работы. Расходы на оплату услуг компании входят в перечень управленческих затрат. Если в какой-то период ведение бухгалтерии не осуществлялось, аутсорсинговая организация может восстановить учет. Информацию о выполнении процедуры важно заранее отразить в договоре.
Передайте учреждению всю бухгалтерскую документацию – договора купли-продажи, поставок, документы на покупку основных средств, трудовые приказы и прочие бумаги.
Дождитесь начала работы и получайте отчетность о выполненных действиях.

Сочетайте доверие и контроль. Вам предстоит передать финансовую документацию третьим лицам. Доверие должно быть четко оговорено. Соответствующие положения фиксируются в договоре. В соглашении должны быть четко прописаны особенности предоставления отчетности заказчику. Предприниматель имеет право быть в курсе всех выполняемых с его документацией операций.

Ответственность сторон четко разграничена. Заказчик обязан своевременно и в надлежащем виде предъявлять документы, требуемые для бухгалтерских проводок. Аутсорсинговая фирма в свою очередь гарантирует выполнение работ в установленные сроки.

Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве

Если исполняется бухгалтерский аутсорсинг, цены могут существенно различаться. Расчёт стоимости производится индивидуально. На показатель оказывают влияние следующие факторы:

Перечень используемых услуг;
Численность сотрудников в организации;
Количество документов, с которыми придется работать учреждению;
Выбранный режим налогообложения;
Организационно-правовая форма учреждения;
Присутствие представительств и филиалов;
Отрасль, в которой ведется деятельность.

Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг в юридической группе МИП начинаются от 7 000 руб. Точное значение показателя рассчитывается в момент начала сотрудничества. Информация отражается в договоре. Примерную стоимость услуги аутсорсинга бухгалтерии можно узнать во время предварительной консультации. Показатель удастся рассчитать самостоятельно. Для этого воспользуйтесь калькулятором. Упростите ведение бухгалтерии – закажите аутсорсинг бухгалтерского учета в юридической группе МИП.

Читайте также: