Закрытие счета 91 в конце года проводки при усн

Опубликовано: 12.05.2024

Зачем нужен счет 91

Итог работы бизнеса — прибыль или убыток. Компании тратят и получают деньги не только в своей основной деятельности: есть другие источники поступлений и направления платежей. Например, производитель может зарабатывать на продаже остатков сырья, торговая компания — сдавать в аренду склады. А в числе расходов почти каждого бизнеса есть обслуживание расчетного счета. Все это — прочие доходы и расходы.

Больше примеров в таблице:

Важно, что в список не попадают поступления и затраты, которые стали чрезвычайными.

Учет по счету регулируют ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99. Согласно им на счете отражаются доходы и расходы двух видов:

операционные — связаны с хоздеятельностью, но не являются ее целью;
внереализационные — следуют из хоздеятельности.

Счет 91 — активный или пассивный

Счет 91 относится к категории смешанных, или активно-пассивных. На нем одновременно учитываются и активы, и пассивы. А его сальдо переменчиво — оно может быть только по дебету или только по кредиту.

По кредиту 91 счета в течение месяца отражают доход от прочих источников, а по дебету — прочие расходы. В конце месяца обороты по дебету и кредиту сопоставляют, из большего вычитают меньший и получают результат. Если сальдо оказалось кредитовым, доходы превысили расходы, и у компании сформировалась прибыль по прочей деятельности. Если наоборот — убыток.

На конец каждого месяца сальдо на счете оставаться не должно. Оно списывается на счет «Прибыли и убытки».

Аналитический учет

У аналитического учета по 91 счету две задачи:

Дать возможность определить финансовый результат по каждой операции;

Разделить доходы и расходы на операционные и внереализационные, чтобы упростить составление отчета о финрезультатах.

План счетов предусматривает три субсчета к бухгалтерскому счету 91:

91-1 — прочие доходы;
91-2 — прочие расходы;
91-9 — сальдо.

Пример. ООО «Белый Дуб» во время коронакризиса поставило производство на паузу и решило сдавать станок в аренду, чтобы подзаработать. Ежемесячный платеж за аренду — 21 000 рублей, в том числе НДС 3 500 рублей. Амортизация — 3 000 рублей в месяц. Бухгалтер «Белого дуба» будет ежемесячно отражать следующие операции:

Дт 62 Кт 91.01 — 21 000 рублей — получен платеж от арендатора.

Дт 91.02 Кт 68 — 3 500 рублей — начислен налог с арендного платежа.

Дт 91.02 Кт 02 — 3 000 рублей — начислена амортизация станка.

Дт 51 Кт 62 — 21 000 рублей — деньги поступили на счет.

Но трех субсчетов мало, чтобы эффективно управлять организацией и с удобством составлять бухотчетность. Нужна более детальная информация о группах и видах доходов и расходов.

Второй вариант — открывать субсчета внутри следующих групп:

91-1 — операционные доходы;
91-2 — операционные расходы;
91-3 — внереализационные доходы;
91-4 — внереализационные расходы;
91-9 — сальдо.

К каждой из групп можно открыть дополнительные субсчета, чтобы увязать показатели отчета о финрезультатах с субсчетами. Например, среди операционных доходов выделить проценты, доходы от участия в других компаниях и прочие поступления.

Корреспонденция счета 91 с другими бухгалтерскими счетами

Источником прочих доходов и расходов может стать практически любая деятельность организации, поэтому количество корреспондирующих счетов почти равно количеству счетов в плане. Мы собрали все номера в таблице.

Только по дебету	Только по кредиту
01 02 03 04 07 08 10 11 14 15 16 19 20 21 23 28 29 58 59 60 63 66 67 68 69 70 71 73 76 79 81 94 98 99	07 08 10 11 14 15 20 21 23 28 29 41 43 45 50 51 52 55 57 58 59 60 63 66 67 62 71 73 75 76 79 81 96 98 99

Стандартные операции с 91 счетом

Операции по 91 счету связаны с доходами и расходами. Поступления отражаются по кредиту счета. Рассмотрим типовые операции:

Проводка	Суть операции
Дт 41 Кт 91-1	В ходе инвентаризации найдены неучтенные товары.
Дт 63 Кт 91-1	Списаны остатки резерва по сомнительным долгам.
Дт 51 Кт 91-1	Получена арендная плата за предоставленное во временное пользование основное средство.
Дт 51 Кт 91-1	Получены проценты по выданному займу.
Дт 60 Кт 91-1	Отражена сумма кредиторки, по которой истек срок исковой давности.
Дт 62 Кт 91-1	Получен доход от продажи основного средства.
Дт 98 Кт 91-1	Активы получены безвозмездно.
Дт 99 Кт 91	Списание сальдо.

Бухгалтерские проводки, связанные с прочими расходами:

Проводка	Суть операции
Дт 91-2 Кт 01	Списана остаточная стоимость выбывшего основного средства.
Дт 91-2 Кт 02	Начислена амортизация по сданным в аренду основным средства.
Дт 91-2 Кт 10	Списана фактическая себестоимость подаренных другой компании материалов.
Дт 91-2 Кт 14	Создан резерв под снижение стоимости МЦ.
Дт 91-2 Кт 60	Списание дебиторки, нереальной к взысканию.
Дт 91-2 Кт 66	Уплачены проценты по кредиту.
Дт 91-2 Кт 51	Признана к уплате неустойка по договору.
Дт 91-2 Кт 94	Отражена недостача сверх норм, виновников нет.

Контур.Бухгалтерия поможет вести бухгалтерский учет. Сервис определяет доходы и расходы в соответствии с Налоговым кодексом РФ и учитывает, в какой момент их признать. Ведите учет, платите зарплату и сдавайте отчетность через интернет. Все, кто регистрируется в Бухгалтерии первый раз, получают пробный период на 14 дней.

Консультант по 1С:Предприятие компании «Что делать Консалт»

Отчётным периодом для формирования годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно, кроме случаев создания, реорганизации и ликвидации организации. Закончился год, а значит, пришло время бухгалтеру подвести итоги работы за год, в том числе сделать реформацию баланса и составить годовую бухгалтерскую (финансовую) отчётность. В данной статье рассмотрим, как произвести закрытие года и сделать реформацию баланса в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0.

Что такое реформация баланса? Это последняя проводка декабря отчётного года, которой определяется чистая прибыль или убыток. Данную проводку делают датой от 31 декабря, после того как все операции финансово-хозяйственной деятельности отражены в бухгалтерском учёте. Реформация баланса состоит из двух этапов:

закрытия счетов финансовых результатов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»;
отражения чистой прибыли или убытка в составе нераспределённой прибыли или непокрытого убытка.

Любая коммерческая организация создаётся исключительно для получения прибыли. Перед тем как перейти к закрытию года, необходимо убедиться, что программа 1С обновлена до последнего релиза. Также в программе все документы и все финансово-хозяйственные операции должны быть отражены на счетах бухгалтерского учёта. Для этого перед составлением годовой отчётности необходимо провести инвентаризацию.

Перейдём к подготовке годового отчёта. Как закрыть год в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0? Для этого необходимо выбрать в разделе «Операции» – «Закрытие месяца». Необходимо установить месяц – «Декабрь». Далее по кнопке «Выполнить закрытие месяца» закрыть месяц. Программа последовательно выполнит все операции и завершит закрытие отчётного года «Реформацией баланса» (рис. 1).

Давайте пошагово разберём закрытие отчётного периода.

Закрываем счёт 90. Счёт 90 «Продажи» используется для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. К счёту 90 «Продажи», как правило, открываются следующие субсчета:

90-1«Выручка»;
90-2«Себестоимость продаж»;
90-3«Налог на добавленную стоимость»;
90-9«Прибыль/убыток от продаж».

Синтетический счёт 90 (свёрнутый) закрывается ежемесячно и на конец месяца сальдо не имеет. Но в течение года на субсчетах к счёту 90 копятся дебетовые или кредитовые остатки в зависимости от вида субсчёта. Так, если выручка отражается, к примеру, бухгалтерской записью «Д62 К90-1», то на субсчёте 90-1 в течение года накапливается кредитовое сальдо. А из-за того, что себестоимость продаж списывается, например, проводкой «Д90-2 К43», субсчёт 90-2 имеет дебетовый остаток на каждую отчётную дату в течение года.

Именно 31 декабря субсчета к счёту 90 закрываются: субсчета 90-2, 90-3 и т. д. закрываются на субсчёт 90-9. К примеру, субсчёт 90-2 в конце года будет закрыт так: «Дебет субсчёта 90-9 – Кредит субсчёта 90-2».

После того как все дебетовые остатки субсчетов к счёту 90 будут списаны на субсчёт 90-9, на субсчёт 90-9 необходимо закрыть субсчёт 90-1: «Дебет субсчёта 90-1 – Кредит субсчёта 90-9».

Данной бухгалтерской записью одновременно обнуляются субсчета 90-1 и 90-9 (рис. 2).

Для определения финансового результата необходимо отразить следующие проводки: Дт 90.09 «Прибыль (убыток) от продаж» Кт 99 – 7 913,59 руб. = (20 380 выручка (субсчёт 90.01) – 3 108,31 НДС (субсчёт 90.03) – 9 357,60 себестоимость (субсчёт 90.02). В данном случае образовалась прибыль. Если бы сумма расходов, отражённая на счёте 90.02 в декабре увеличила бы оборот за декабрь по счёту 90.01, в таком случае организация ушла бы в убыток. Соответственно, проводка была бы иной: «Дт 99 Кт 90.09» на сумму убытка от продаж (рис. 3).

Закрываем счёт 91. Счёт 91 «Прочие доходы и расходы» используется для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчётного периода. К счёту 91 «Прочие доходы и расходы» обычно открываются следующие субсчета:

91-1 «Прочие доходы»;
91-2 «Прочие расходы»;
91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Как по счёту 90, на счёте 91 по кредиту субсчёта 91-1 в течение года накапливается кредитовое сальдо доходов, а по дебету субсчёта 91-2 – дебетовое сальдо расходов. Субсчёт 91-9 может содержать как кредитовое, так и дебетовое сальдо, в зависимости от того, было ли в течение года больше прибылей или убытков. При всем этом синтетический счёт 91, как и счёт 90, на конец каждого месяца закрывается и остатка не имеет.

В конце года дебетовые сальдо субсчетов счёта 91 списывается на субсчёт 91-9: «Дебет субчёта 91-9 – Кредит субсчёта 91-2», а затем субсчёт 91-1, по аналогии с субсчетами к счёту 90, закрывается на 91-9: «Дебет субсчёта 91-1 – Кредит субсчёта 91-9».

Закрываем счёт 99. Счёт 99 «Прибыли и убытки» используется для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчётном году. Счёт 99 «Прибыли и убытки», куда в течение года ежемесячно списываются прибыли и убытки от обычных видов деятельности и прочих операций, в конце года также подлежит закрытию. Реформация прибыли – это когда заключительной записью декабря счёт 99 закрывается на счёт 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» и тем самым обнуляется.

Если суммарно по всем видам деятельности на конец года образовалась прибыль: «Дебет счёта 99 – Кредит счёта 84». Если год закончился убытком: «Дебет счёта 84 – кредит счёта 99».

«Дебет 84.01 Кредит 75.02» – начисление дивидендов;
«Дебет 84.01 Кредит 82.02» – отчисление средств в резервные фонды;
«Дебет 84.01 Кредит 80.09» – увеличение уставного капитала;
«Дебет 84.01 Кредит 84.02» – покрытие убытка прошлых лет.

После отражения этих операций сальдо субсчёта 84.01 следует перенести в кредит субсчёта 84.03 «Нераспределённая прибыль в обращении»: «Дебет 84.01 Кредит 84.03» – отражение остатка нераспределённой прибыли.

На субсчёте 84.03 накапливается общая сумма прибыли, не распределённой между акционерами (участниками).

Для проверки корректности выполненных операций по закрытию года можно воспользоваться отчётом «Оборотно-сальдовая ведомость». Сформировав её в разделе «Отчёты» – «Оборотно-сальдовая ведомость». После реформации баланса по состоянию на 31 декабря отчётного года сальдо по счетам 90, 91 и 99 равно нулю (рис. 4).

Нераспределенная прибыль — счет 84, бухгалтерские проводки

Например, напрямую на счет 99 списываются чрезвычайные расходы. В конце года выполняются закрывающие проводки, счета 90 и 91 закрываются, итоговый финансовый результат формируется на счете 99 – по дебету отражается убыток, по кредиту – прибыль.

Подробнее о формировании итогового финансового результат можно прочитать в этой статье.

В конце года, когда все счета закрыты, все проводки выполнены и все операции учтены, выполняется последняя завершающая проводка – по отражению чистой прибыли или убытка за год.

Соответствующие проводки имеют вид: Д99 К84 – отражена величина чистой прибыли за год. Д84 К99 – отражена величина убытка за год.

Закрытие месяца: проводки и примеры

(без НДС); Реализована продукция на сумму 1 062 000 руб., вкл.

Документ 62 90.1 Выручка 1 062 000 Накладная, Акт реализации 90(НДС) 68 Начислен НДС на реализацию 162 000 Счет-фактура 90.2 41 Себестоимость реализованного товара 400 000 Накладная Для расчета себестоимости могут использоваться два метода: классического списания затрат и директ-костинг: Закрытие себестоимости по первому методу может происходить с использованием учета по учетным ценам, то есть с применением 40 счета, либо без его использования.

Что важно сделать бухгалтеру на УСН в конце года (Масленникова Л.А.)

Составьте график отпусков К какому участку работы относится: к кадровому учету.

Для кого обязательно: для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников. Не позднее 17 декабря нужно подготовить и подписать у руководителя (индивидуального предпринимателя) график отпусков работников на следующий год (абз.

1 ст. 123 ТК РФ). Так что уже сейчас передайте сотрудникам бланк, в котором они запишут свои пожелания по поводу будущих отпусков. Укажите в нем, что свой отдых они вправе разбивать как угодно.

Но хотя бы одна часть отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней (ст.

125 ТК РФ). Ориентируясь на пожелания сотрудников, составьте график отпусков и утвердите его у руководителя либо индивидуального предпринимателя.

Счет 91. Учет прочих доходов и расходов.

Подробнее этот вопрос будет разбираться в ближайшее время, когда мы перейдем к теме налогообложения.Прочие расходы – это расходы организации, не связанные с обычными видами деятельности организации.Что в себя включают прочие расходы?

дебиторская задолженность с истекшим сроком давности;
оплата услуг банков;
уценка активов;
прочие расходы.
проценты по кредитам, займам;
расходы, связанные с арендой активов;
расходы на благотворительность;
отчисления в резервы;
связанные с участием в уставных капиталах других организаций;
курсовые разницы от валютных операций;
уплаченные штрафы, пени, неустойки;
убытки прошлых лет;
связанные со списанием, продажей и выбытием основных средств, нематериальных активов, материалов;
возмещение причиненных убытков;

Они подразделяются на операционные

Счет 91 «Прочие доходы и расходы»

По кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение отчетного периода находят отражение: поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации — в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств; поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности — в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств; поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, а также проценты и иные доходы по ценным бумагам — в корреспонденции со счетами учета расчетов; прибыль, полученная организацией по договору простого товарищества, — в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»);

Реформация баланса: как закрыть 91 счет в конце года (проводки)

В результате на конец года сальдо этих счетов должно стать нулевым.

Результатом сделанных проводок станет равенство дебетовых и кредитовых

Как закрыть счета при усн

Какими проводками оформить закрытие года в бухгалтерском учете. 3. Что обязательно нужно проверить, прежде чем начислять «упрощенный» налог за год.

Если вы — предприниматель. В конце года рассчитывается налог по УСН. Если же у вас есть работники, для вас также важны обязанности, связанные с уплатой НДФЛ и кадровым учетом.

Поэтому не пропустите материал!

Именно в декабре у бухгалтера появляется много дополнительных забот.

Закрытие счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Он предусматривает ведение обязательных субсчетов:

91.01 «Прочие доходы» — формируется по кредиту.
91.09 «Сальдо прочих доходов/расходов» — по дебету отражается убыток, по кредиту прибыль.
91.02 «Прочие расходы» — формируется по дебету.

Этот счет не употребляется для реализации продукции (работ, услуг), так как должен содержать сведения о всевозможных доходах и расходах, не связанных с производством или выполнением работ (услуг).

Доходы, которые находят отражение на 91.01:

излишки, найденные при инвентаризации;
списанная кредиторская задолженность;
выигранные в суде неустойки и штрафы;
полученные после ликвидации основных средств материалы;
переоценка активов.
продажа собственных активов;

Соответственно, проводки будут выглядеть так:

Дт 01 (10, 62, 76) Кт 91.01.

Закрытие счета 91

К 91 счету организации открывают 3 субсчета:

91.2 для расходной базы (записи по дебету).
91.9 для формирования общего сальдо по доходно-расходным операциям.
91.1 для доходной части (записи по кредиту).

Доходы могут оформляться по дебету 91.1 в корреспонденции со счетами:

10 в случае оприходования возвратных материалов;
14, если восстанавливается сумма резерва.
08 при отражении факта поступления активов в соответствии с договором мены;

До момента, когда происходит закрытие счета 91, на нем необходимо отразить по кредиту 91.2 расходную часть в корреспонденции, например, со счетами:

60 при понесенных дополнительных затратах на получение займа.
52 в случаях списания отрицательных курсовых разниц;

В конце каждого месячного периода по всем субсчетам подсчитываются сальдо для переноса их в следующий месяц текущего года.

Компании

Торговля оптовая яйцами Добыча и обогащение свинцово-цинковой руды Добыча и обогащение оловянной руды Добыча и обогащение титаномагниевого сырья Добыча и обогащение вольфраммолибденовой руды Добыча и обогащение руд прочих цветных металлов Добыча и обогащение сурьмяно-ртутных руд Добыча и обогащение марганцевых руд Добыча и обогащение хромовых (хромитовых) руд Обработка отходов и лома стекла Добыча и обогащение руд прочих цветных металлов, не включенных в другие группировки Добыча декоративного и строительного камня, известняка, гипса, мела и сланцев Добыча и первичная обработка камня для памятников и строительства Строительство электростанций Добыча и первичная обработка известняка и гипсового камня Добыча мела и некальцинированного доломита Добыча и первичная обработка сланцев Разработка гравийных и песчаных карьеров, добыча глины и каолина Разработка гравийных и песчаных карьеров Добыча глины и каолина

Как выполняют реформацию баланса при УСН

Только после того как у вас появилась уверенность, что все операции за год отражены полностью и достоверно, можно приступать к реформации баланса.

Ее проводят последними, итоговыми записями по состоянию на 31 декабря 2014 года. Кроме того, нужно начислить «упрощенный» налог по итогам года.

В бухучете реформация проводится по состоянию на 31 декабря уходящего года. Даже если вы проводите процедуру значительно позже — в январе или феврале следующего года — записи все равно должны быть датированы 31 декабря. Более того, у вас не получится сделать реформацию баланса, пока вы не подбили итоги налогового учета по УСН и не рассчитали сумму «упрощенного» налога (или минимального) по итогам года.

Ведь эти налоги по правилам бухгалтерского учета должны быть начислены в том периоде, к которому они относятся, то есть в 2014 году.

И пока сумма налога не известна, у вас на счете 99 еще не сформированы все расходы, которые влияют на реформацию баланса.

Счет 91 – особенности учета прочих доходов и расходов в 2021 году

Прочие доходы и расходы – это те, которые не связаны с основным видом деятельности организации. Например, если организация – торговая, то расходы и доходы, связанные с продажей товаров, не будут отражаться на 91 счете.

Для этих целей применяется счет 90 “Продажи”.

Какие доходы можно отнести к прочим: полученные от сдачи в аренду имущества; от продажи внеоборотных активов, материалов, если это не является обычным видом деятельности организации; дивиденды от участия в капитале других организаций; % по ценным бумагам; полученные пени и штрафы от других лиц; безвозмездно полученное имущество; возмещение ущерба, причиненного организации; сумма дооценки, полученная при переоценке стоимости активов; курсовые разницы; кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности; прибыль прошлых лет, выявленная в текущем году.

Счет 91 в бухгалтерском учете: Прочие доходы и расходы

Или, проанализировав статью расходов по оплате услуг кредитных организаций, предприятие сможет увидеть эффективность работы с банком, выгодны ли «продукты» банка предприятию.

Все субсчета по счёту «Прочие доходы и расходы» по итогу года: сальдо за декабрь, внутренние записи — должны быть закрыты проводкой на субсчёт 91.09.

Финансовый результат относится на дебет (убыток) или кредит (прибыль) счёта 99 «Прибыли и убытки». Приведём схематичный пример закрытия 91 счета: Корреспонденция и основные проводки по 91 счету приведены в таблице: Дт Кт Описание проводки Документ-основание 91 01 Списание выбывших объектов ОС по остаточной/первоначальной стоимости.

ОС-1, СП-51 91 02 Начисление амортизации по ОС, которые сданы в аренду (не предмет деятельности).

«Клерк» Рубрика Бухгалтерский учет

Самый главный подготовительный этап перед составлением годовой отчетности — закрытие года в бухгалтерском учете (реформация баланса). Реформация баланса — это процедура закрытия (обнуление) бухгалтерских счетов, на которых учитываются финансовые результаты деятельности организации. Операция проводится по состоянию на 31 декабря.

Что проверить перед реформацией

Перед тем, как приступить к реформации баланса, обязательно проверьте:

наличие всех бухгалтерских документов;
отражение на счетах бухгалтерского учета всех финансово-хозяйственных операций;
начисление всех необходимых налогов;
проведена ли инвентаризация (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н);
закрытие счетов бухгалтерского учета;
финансовый результат деятельности организации.

Чтобы определить финансовый результат организации, необходимо проверить закрытие следующих счетов за отчетный период (отчетным периодом признается месяц согласно п. 48 ПБУ 4/99):

1. Счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» (в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31.10. 2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»).

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» закрывается ежемесячно путем списания суммы затрат (в зависимости от деятельности). Рассмотрим бухгалтерские проводки:

Дт 20 «Основное производство» Кт 25 «Общепроизводственные расходы» — списаны общепроизводственные расходы на затраты по основному производству.
Дт 23 «Вспомогательные производства» Кт 25 «Общепроизводственные расходы» — включение в себестоимость продукции (работ, услуг) вспомогательного производства.
Дт 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Кт 25 «Общепроизводственные расходы» — включение в конце месяца части общепроизводственных расходов в себестоимость продукции.

Порядок закрытия счета 26 зависит от метода формирования себестоимости продукции и закрепляется в учетной политике организации:

по полной производственной себестоимости;
по сокращенной производственной себестоимости (применяют в основном МСП).

При выборе «по полной производственной себестоимости» затраты ежемесячно списываются бухгалтерскими проводками:

Дт 20 «Основное производство» Кт 26 «Общехозяйственные расходы» — списаны общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью основного производства, при учете продукции по полной производственной себестоимости.
Дт 23 «Вспомогательные производства» Кт 26 «Общехозяйственные расходы» — включение в себестоимость продукции (работ, услуг) вспомогательного производства.
Дт 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Кт 26 «Общехозяйственные расходы» — включение в конце месяца части общехозяйственных расходов в себестоимость продукции.

При выборе «по сокращенной производственной себестоимости» общехозяйственные расходы в полном объеме относятся на себестоимость:

Дт 90.2 «Себестоимость продаж» Кт 26 «Общехозяйственные расходы» — списание на продажи (реализацию) продукции (работ, услуг) общехозяйственных расходов.?

2. Счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», которые могут иметь незавершенное производство на остатке.

Закрытие счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» отражаются следующими бухгалтерскими проводками:

Дт 90.2 «Себестоимость продаж» Кт 20 — списание себестоимости выполненных работ/услуг в реализацию.
Дт 90.2 «Себестоимость продаж» Кт 23 — расходы вспомогательного производства списываются в реализацию.
Дт 90.2 «Себестоимость продаж» Кт 29 — себестоимость работ/услуг, выполненных ОПиХ, списывается в реализацию.?

3. Счета, которые формируют финансовый результат — 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы». Закрытие данных счетов входит в реформацию баланса.

Но прежде чем приступить к их закрытию, необходимо убедиться, что все хозяйственные операции проведены, все налоги посчитаны и финансовый результат определен.

Процесс реформации баланса

Далее переходим к реформации баланса, которая состоит из двух этапов:

1. Закрытие счетов, на которых в течение года учитывались доходы, расходы и финансовые результаты деятельности организации (закрытие счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»).

Как известно, записи по субсчетам счета 90 «Продажи» (90.1 «Выручка», 90.2 «Себестоимость продаж», 90.03 «Налог на добавленную стоимость», 90.04 «Акцизы») производятся накопительно в течение отчетного года. В конце каждого месяца дебетовые и кредитовые обороты по этим субсчетам сопоставляются, что является основной для определения финансового результата (прибыли или убытка) от продаж за отчетный месяц. Финансовый результат за месяц списывается с субсчета 90.09 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки» (табл. 1).

Таблица 1 «Бухгалтерские проводки по закрытию субсчетов к счету 90 «Продажи»

Аудиоверсия статьи, прослушать

91 счет в бухгалтерском учете закрывается в зависимости от периода:

разницу между кредитом и дебетом отражают на 91.09;
на синтетическом уровне ежемесячно на 99;
аналитические уровни субсчетов обнуляются в конце года;
в 1С закрытие автоматизировано;
по окончании года проводится реформация баланса.

Закрытие месяца – это, по сути, обнуление остатков на некоторых синтетических счетах. Закон предполагает, что не должно быть сальдо на счетах, отвечающих за сбор затрат, доходов и расходов от основной и прочей деятельности.

Виды доходов и расходов

Иными словами в оборотно-сальдовой ведомости организации на следующий месяц переходят только активы и пассивы, включенные в бухгалтерскую отчетность, то есть баланс. Среди показателей, собирающих сведения о прибылях и убытках, за дополнительную деятельность предприятия отвечает 91 счет «Прочие доходы и расходы».

Он предусматривает ведение обязательных субсчетов:

91.01 «Прочие доходы» - формируется по кредиту.
91.02 «Прочие расходы» - формируется по дебету.
91.09 «Сальдо прочих доходов/расходов» - по дебету отражается убыток, по кредиту прибыль.

продажа собственных активов;
списанная кредиторская задолженность;
выигранные в суде неустойки и штрафы;
излишки, найденные при инвентаризации;
полученные после ликвидации основных средств материалы;
переоценка активов.

Соответственно, проводки будут выглядеть так:

Дт 01 (10, 62, 76) Кт 91.01.

Расходы организации, накапливающиеся на счете 91.2:

начисления в резервы просроченной задолженности и предстоящих отпусков;
комиссия за банковские услуги;
госпошлины за регистрацию;
штрафы и пени, полученные от органов контроля;
неустойки и компенсации по хоздоговорам;
уценка активов;
проценты по кредитам и займам, не относящимся к основной деятельности.

Записи для образования расхода:

Дт 91.02 Кт (01, 60, 62, 66, 68, 69, 76).

Как закрыть период?

На конец месяца необходимо проводить закрытие счета 91. Для этого постоянно используется третий субсчет 91.09, который призван свести обороты на синтетическом уровне к нулю.

От автора! Он показывает промежуточный финансовый результат от оборотов по прочей деятельности компании, показывая прибыть по дебету или убыток по кредиту.

После того как положительное или отрицательное сальдо становится известно, совершается проводка:

Дт 91.09 Кт 99 «Прибыли и убытки» - отражается прибыль;
Дт 99 Кт 91.09 – учтен убыток от деятельности фирмы.

Например, ООО «Пузырики» на конец месяца накопило суммы на субсчетах, которые удобнее посмотреть в табличном виде:

Металлолом, полученный от ликвидации ОС

Начислен резерв на ПДЗ

Просроченная кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности

Начислен резерв на отпуска

Продана холодильная витрина из собственных ОС

Получен штраф из ИФНС

Получена неустойка по договору

Комиссия за услуги банка

Итак, сальдо на конец месяца составляет:

91.01 – в размере 1 104 400 рублей начислено в прочие доходы;
91.02 – на сумму 355 000 рублей учтено в составе прочих расходов.

Таким образом, можно рассчитать сальдо 91.09:

1 104 400 – 355 000 = 749 400 рублей получена прибыль.

Бухгалтер при закрытии месяца сделает в программе запись:

Дт 91.09 Кт 99 – на сумму 749 400 рублей.

Или можно показать простую двойную запись бухгалтерского учета:

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

Итого сальдо по счету 91

Особенности годового закрытия

Согласно правилам ведения учета, каждый месяц надо закрывать исключительно синтетический уровень счета, без учета субсчетов. На них весь год копятся аналитические данные:

По видам доходов/расходов.
По статьям затрат.
По подразделениям.

По окончании года бухгалтерия должна провести реформацию баланса. Это означает, что при закрытии 91 счета проводки должны обнулить все аналитические субсчета, которые подлежат такой операции:

Дт 91.01 Кт 91.09 – обнуляется накопленное сальдо по субсчету;
Дт 91.09 Кт 91.2 – закрываются накопленные расходы.

Полученный итог на 91.09 закрывается 99 «Прибыли и убытки» в зависимости от финансового результата работы компании.

Чем бухгалтеру поможет 1С?

Автоматизация заключительных операций значительно экономит время при сведении отчетности. Поэтому в 1С.8 версий 2.0 и 3.0 предусмотрен целый цикл регламентных операций. Проводить их надо постепенно, строго в той последовательности, в которой они задуманы.

Важный момент! Нарушение последовательности регламентных операций приводит к некорректным данным в аналитических отчетах. Надо помнить, что часть операций взаимосвязана. Нельзя подсчитать прибыль, если не обнулены затратные счета.

Регламентные операции расположены в меню «Учет, налоги и отчетность», раздел «Закрытие периода», подраздел «Закрытие месяца». Здесь в третьем этапе можно увидеть «Закрытие 90, 91 счетов».

Эта обработка занимается обнулением необходимого счета. 91, так же, как прочие счета, не закрывается в случае наличия ошибок. Незаполненные статьи затрат и другие аналитические субконто могут привести к отклонению проведения операции. Подробнее о том, как работает операция, можно узнать из видео:

Пустые субконто образуют в аналитике отрицательные остатки, которые путают оборотно-сальдовую ведомость, приводя движения в хаос. Поэтому необходимо очень внимательно и вдумчиво заполнять аналитику, заводя первичные операции в программе.

Читайте также: