Сбис нулевая отчетность усн

Опубликовано: 10.05.2024

Любое предприятие, которое не снято с государственного учета, обязано вовремя предоставлять в контролирующие органы предусмотренные законом формы. Это касается и случаев, когда показатели деятельности хозяйствующего субъекта фактически отсутствуют.

В подобных ситуациях необходимо составлять отчетность с прочерками по соответствующим графам. Проблема правильного заполнения и соблюдения сроков легко решается с помощью специализированного электронного сервиса СБИС.

Когда предусмотрена?

Закон не освобождает от сдачи обязательных отчетов предприятия, которые после регистрации так и не приступали к работе, а также простаивающий бизнес без планов возобновления деятельности (такая картина характерна для фирм на стадии ликвидации). Однако чтобы получить право сдавать именно нулевые формы, должно быть соблюдено несколько критериев.

Отсутствуют хозяйственные операции

— нет покупок и продаж, то есть не выставляются и не приходят счета-фактуры, акты и накладные

— не фиксируются обороты по кассе и расчетному счету.

Не начисляется заработная плата, в том числе и директору

На балансе не числятся основные средства

Что и когда сдавать?

Комплект нулевой отчетности зависит от организационной формы предприятия (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) и утвержденной системы налогообложения.

Если ИП использует упрощенный режим (УСН), то при отсутствии в рассматриваемом периоде каких-либо расходов и доходов предоставляется соответствующая декларация без показателей. При применении общей системы (ОСН) обязательные формы — по НДС и НДФЛ. При наличии наемного персонала также должны заполняться расчет страховых взносов, отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М для Пенсионного фонда, 4-ФСС для фонда соцстрахования, информация по средней численности работников.

Сдача нулевой отчетности для ИП на ЕНВД невозможна (это диктуется сутью данного режима налогообложения). Предприниматели с патентами не ведут бухучет и не составляют отчеты (исключение книга доходов), поэтому этот вопрос для них неактуален.

Баланс и форму № 2 «Отчет о финансовых результатах» (включая общества, которые применяют упрощенку)
Декларации (в том числе по УСН для организаций на соответствующем режиме). Допускается заполнение показателей отдельно по каждому виду налога (например, на прибыль и НДС), которым облагается деятельность налогоплательщика, либо в едином документе
Отчеты для Пенсионного и фонда соцстрахования, органов статистики
Данные о численности персонала в среднем за период

Законом установлены одинаковые сроки предоставления как для форм с показателями, так и без. Часть отчетов должна быть направлена в уполномоченный орган раз месяц, другая — в квартал. Бухгалтерский баланс, некоторые декларации и сведения сдаются за прошедший год в период с 1.01 по 31.03 (до 15 апреля — для информации в ФСС об основном виде деятельности).

Если нулевая отчетность не сдана или сдана с опозданием, то виновному предприятию грозят санкции:

Если нарушение касается форм в налоговую, то взимается штраф от 200 до 1000 рублей — с предприятия и 300–500 рублей — с ответственных лиц (суммы различаются по видам отчетов и используемой системе налогообложения). Дополнительно возможна блокировка расчетного счета (но не раньше 10 рабочих дней с установленной даты сдачи)
При задержках в предоставлении сведений в Пенсионный фонд предприятие должно уплатить 500 рублей за одного сотрудника, сведения о котором поступили несвоевременно
Отсутствие данных для ФСС чревато штрафом в 1 или 5 тысяч рублей (для первого и повторных случаев, соответственно).

Способы доставки

Обязательные формы можно принести в уполномоченный орган лично (руководителю или представителю по доверенности). Также разрешено отправлять их по почте, но с описью вложения.

Но удобнее сдавать нулевую отчетность через интернет. При этом для некоторых случаев предусмотрен только указанный вариант. Например, декларация по НДС и бухгалтерский баланс с приложениями принимаются только по телекоммуникационным каналам связи.

Как сдается нулевая отчетность через интернет?

В первую очередь необходимо подобрать программу для сдачи отчетности через интернет.

СБИС — это комплексное автоматизированное ПО для электронного взаимодействия с государственными органами. Пользователям гарантируется:

Заполнение данных по актуальным формам, классификаторам и справочникам
Интеграция с 1С и другими распространенными платформами
Автоматическая проверка корректности
Понятный интерфейс
Техническая и консультационная поддержка
Конфиденциальность

Выбирая СБИС, в комплекте с возможностями создания, проверки и отправки отчетности Вы получаете электронную подпись и средство криптозащиты.

В момент отправки документы автоматически заверяются ЭП. Отчеты считаются принятыми, если в ответ приходит положительный протокол проверки либо извещение о вводе.

При подключении к системе СБИС не нужно разбираться в правилах сдачи нулевой отчетности, а сам процесс занимает всего несколько минут.

Пошаговая инструкция

Организации и ИП, которым нужно сдать нулевую отчетность, могут сделать это в СБИС при помощи специального мастера. Запустить его можно с главной страницы в разделе «Как просто», перейдя по ссылке «Сдать нулевую отчетность».

Откроется мастер сдачи нулевой отчетности. Произведите первоначальную настройку. На первом шаге «Что и куда сдавать» укажите систему налогообложения вашей организции или ИП. СБИС автоматически отобразит список только тех отчетов, которые требуется Вам сдавать. Заполните регистрационные данные и выберите инспекции.

На втором шаге «Данные организации» заполните основные данные, которые потребуются для отчетов. Большую часть сведений СБИС заполнит автоматически по данным из ЕГРЮЛ. Вам останется заполнить только недостающие данные.

На третьем шаге «Данные для отчетов» укажите уставный капитал организации для формирования бухгалтерской отчетности. Данный шаг отсутствует у индивидуальных предпринимателей.

Заполните заявку для обратной связи – мы найдем оптимальное предложение и оперативно проконсультируем по всем возникающим у вас вопросам.

Если вы работаете на упрощенной системе налогообложения, то должны сдавать отчетность, даже не имея сотрудников и оборотов по счетам. Почти весь стандартный набор отчетов и деклараций будут ждать налоговая, фонды и Росстат. Отличие лишь в том, что многие документы можно подать в виде нулевки. Расскажем, что включает нулевая отчетность ООО на УСН и как ее подготовить.

В каких случаях нужно сдавать нулевую отчетность

Нулевая отчетность — это перечень обязательных для сдачи бухгалтерских и налоговых отчетов, которые организации и предприниматели заполняют нулями и прочерками из-за отсутствия показателей.

ООО сдают нулевки, если не ведут деятельность: не покупают и не продают товары, работы и услуги, не имеют движений по расчетным счетам и кассе, а также не платят сотрудникам или вовсе их не имеют.

Если в течение отчетного периода организация закупила материалы для производства или один раз получила вознаграждение за консультационные услуги, ее отчетность уже не может быть нулевой. Так как появляется доход или расход, который должен быть отражен в отчетах и учтен при расчете налогов. ИФНС отслеживает движения по счетам «нулевых» компаний. Если инспекторы найдут денежные поступления, придется объяснять, по каким причинам они не отражены в отчетах.

От отчетности по сотрудникам полностью освободиться вовсе не получится, так как, по мнению контролирующих органов, в ООО должен быть хотя бы генеральный директор. Даже если должность директора занимает единственный учредитель, отчеты надо сдавать.

Из чего состоит нулевая отчетность ООО на УСН

Организации на упрощенной системе налогообложения от сдачи нулевой отчетности тоже не освобождены. Все упрощенцы могут не сдавать декларации по НДС и прибыли. Вместо этого они подают в налоговую декларацию по УСН, в которой сообщают о своих доходах и расходах.

Но декларация — не единственный отчет упрощенцев. Еще они должны сдавать бухгалтерскую и статистическую отчетность, а также отчеты по сотрудникам (даже отсутствующим). Вот минимальный перечень отчетов для неработающих упрощенцев:

Декларация по УСН.
Книга учета доходов и расходов (КУДиР) — по запросу налоговой.
Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах по упрощенной форме.
Расчет по страховым взносам.
Форма 4-ФСС.
СЗВ-М и СЗВ-стаж.

Статистическая отчетность, отмеченная для сдачи в сервисе Росстата.

Как заполнить нулевую отчетность ООО на УСН

ООО на упрощенной системе должны сдавать нулевую отчетность по налогам и сотрудникам, а также бухгалтерские и статистические отчеты. Нулевки не отличаются от стандартных форм, но в них можно пропускать отдельные разделы, вместо показателей писать нули и прочерки. В каких-то случаях нулевые формы допускается заменять информационными письмами.

Налоговая отчетность

В эту группу попадает декларация по УСН и КУДиР. Но если декларацию надо сдавать обязательно, то КУДиР организации представляют только по запросу налоговой.

Декларация по УСН

Состав нулевой декларации зависит от объекта налогообложения — «доходы» или «доходы — расходы». В обоих случаях заполняйте титульный лист. В декларации по УСН «доходы» оформите разделы 1.1 и 2.1.1, по УСН «доходы — расходы» — разделы 1.2 и 2.2.

В разделах достаточно указать ИНН и КПП организации и пронумеровать страницы. Все остальные строки оставьте пустыми. Если заполняете декларацию на бумаге, проставьте в пустых ячейках прочерки. Готовую нулевку нужно подписать и указать дату ее заполнения.

Если в течение года у вас не было движений по счетам и кассе, вместо декларации по УСН можно подать единую упрощенную декларацию — это право, а не обязанность.

КУДиР

КУДиР обязаны вести все упрощенцы. Если вы не работали и не совершали никаких финансовых операций в течение года, заполнять Книгу все равно нужно — внесите данные на титульный лист, а по разделам проставьте нули.

Нулевую КУДиР нужно распечатывать, нумеровать, прошивать и заверять в установленном порядке. Если налоговая запросит ее в рамках проверки, вы будете готовы предоставить отчет.

Бухгалтерская отчетность

Организации на УСН, тем более не осуществляющие деятельность в течение года, относятся к малому бизнесу и могут сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность. Она включает в себя только бухбаланс и отчет о финансовых результатах.

Бухгалтерская отчетность компании называется нулевой, но заполнить ее все-таки придется. И в балансе, и в отчете о финансовых результатах предусмотрена шапка с данными об организации и специальные строки для подписи.

Бухгалтерский баланс не может быть нулевым в принципе, так как в течение 4-х месяцев после регистрации ООО учредители должны внести уставный капитал. В пассиве баланса в разделе «Капитал и резервы» будет отражен уставный капитал, а в активе — внесенные учредителем деньги, основные средства, материалы и пр. Если же компания только зарегистрирована и капитал пока не внесен, в активе будет отражена дебиторская задолженность.

Отчетность по сотрудникам

Отсутствие деятельности не освобождает ООО от сдачи отчетов по сотрудникам. Даже если работников нет или они не получают зарплату, отчитаться нужно.

Расчет по страховым взносам

При отсутствии сотрудников или выплат за последние три месяца заполните нулевой РСВ. Он включает титульный лист, раздел 1 (без приложений), подраздел 3.1 и подраздел 3.2.

В разделе 1 укажите по строке 001 код «2» и заполните строки «в том числе за последние три месяца» нулями. В подразделе 3.1 укажите данные о гендиректоре организации и каждом физлице, которое не получало начислений, в поле 010 проставьте прочерк. Подраздел 3.2 полностью заполните прочерками.

Если заполняете РСВ на компьютере, прочерки ставить не нужно, просто оставьте поля пустыми.

С отчета за 2020 год сведения о среднесписочной численности тоже будут подаваться в составе расчета по страховым взносам.

Расчет 4-ФСС

По взносам на травматизм нужно ежеквартально отчитываться в ФСС. ООО без сотрудников подают нулевую форму, в которой заполняют только титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. При отсутствии показателей достаточно проставить прочерки или оставить поля пустыми.

Директора-учредителя указывают в среднесписочной численности сотрудников, даже если не начисляли ему зарплату и не заключали трудовой договор.

Сведения о застрахованных лицах

Формы СЗВ-М и СЗВ-стаж нужно подавать в ПФР регулярно. Нулевых форм СЗВ не бывает, их надо сдавать хотя бы на гендиректора-учредителя, даже если с ним не заключен трудовой договор и он не получает зарплату. Директор все равно будет считаться застрахованным лицом по ОПС.

В СЗВ-М внесите сведения о директоре-учредителе. В СЗВ-стаж при отсутствии у директора зарплаты проставьте код «НЕОПЛ» и на забудьте подать дополнительно опись ОДВ-1.

Статистическая отчетность

Проверьте сервис Росстата, чтобы узнать, какие отчеты от вас ждет служба статистики. Если вам нечем заполнять статформу, изучите указания по ее заполнению — обычно там написано, что делать при отсутствии наблюдаемого события или показателя. Указания утверждают тем же приказом, что и сам бланк формы.

Раньше каждую статформу можно было либо сдать в «пустом» формате, либо заменить официальным информационным письмом. В 2020 году порядок заполнения многих форм пересмотрели, теперь заменить отчет письмом можно не всегда. Например, так поступили с формой № П-2.

Если в указаниях говорится, что форму надо сдавать только при наступлении определенного события, которого у вас не было, отчет можно не сдавать. Например, для формы № 3-Ф наблюдаемое событие — задержка зарплаты. Те, кто платил сотрудникам вовремя или не платил совсем, могут ее не подавать.

Сроки и способы сдачи нулевой отчетности

Нулевки подавайте в те же сроки и теми же способами, что предусмотрены для стандартных отчетов. Так как численность сотрудников упрощенцев, как правило, не превышает 100 человек, они могут сдавать некоторые отчеты как в электронном, так и в бумажном виде. Все правила мы собрали в таблице:

Отчет	Куда сдавать	Срок сдачи	Форма сдачи
Декларация по УСН	В ИФНС по месту нахождения	Не позднее 31 марта следующего года	Бумажная или электронная — до 100 человек включительно

Ответственность за непредставление

Сдавать нулевую отчетность обычно так же обязательно, как и обычную с показателями. Если не сдать отчет вовремя, налоговая имеет право приостановить все операции по вашим расчетным счетам.

Кроме того, за опоздание со сдачей или несдачу отчета ст. 119 НК РФ предусматривает штраф 1 000 рублей для ООО. Директора, главбуха и иное должностное лицо могут оштрафовать еще на 300-500 рублей или просто выписать предупреждение. Аналогичные штрафы за несдачу РСВ и 4-ФСС.

За несдачу СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ — штраф 500 рублей за каждое лицо, которое должно быть указано в отчете.

Увидев нулевые показатели, проверяющие иногда запрашивают пояснения у организации. Достаточно ответить, что деятельность в отчетном периоде не велась, оборотов по счетам и кассе не было. Дополнительно можно указать причины.

Как сдать нулевую отчетность ООО на УСН в Экстерне

Экстерн — система электронной сдачи отчетности. Она помогает подавать документы в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР и РПН.

Экстерн позволяет сэкономить время на поиске актуальных бланков, заполнении отчетов в ручном режиме, поездках в органы и очередях. Все формы обновляются автоматически, а отчеты отправляются прямо из системы после подписания электронной подписью.

В личном кабинете есть персональный налоговый календарь со всеми сроками сдачи отчетов и уплаты налогов. Не пропускайте важные даты и подключите уведомления.

Кроме сдачи отчетов, в Экстерне доступны и другие функции:

сверка расчетов с контрагентами;
проверка контрагентов;
неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
справочно-правовая система;
обучающие вебинары.

Зарегистрируйтесь в системе, чтобы бесплатно пользоваться сервисом в течение трех месяцев.

● Организации и ИП у которых не было операций по расчетному счету или кассе и не велась деятельность
● Организации и ИП у которых не начислялась заработная плата
● Организации и ИП у которых нет основных средств

Оставьте заявку на подключение сейчас и воспользуйтесь всеми преимуществами системы СБИС++. Наши менеджеры перезвонят Вам и помогут с выбором тарифа, а также расскажут обо всех тонкостях работы в системе

Простой и понятный интерфейс

Система СБИС ++ доступна онлайн круглосуточно

Нулевая отчетность

Все о компаниях

Документооборот

Отправка отчетности

ОТПРАВКА НУЛЕВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Мастер нулевой отчетности сам сформирует и отправит отчеты в ИФНС, ПФР, ФСС точно в срок.

Электронный обмен документами между компаниями а также внутри компании. СБИС позволяет просматривать и подписывать документы на любом устройстве.
Узнать подробнее

Экономия времени

Больше не нужно хранить больничные листы в бумажном виде

Отправляйте электронные больничные листы в ФСС в 1 клик

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА

СБИС сформирует календарь со сроками сдачи отчетности актуальный для вашей организации.

Напомнит о сроках по email, смс или в мобильном приложении.

СБИС Бухгалтерия – удобный сервис для ведения бухгалтерского, налогового, управленческого учета, а также формирования и отправки отчетности картинка всё в одной программе. Теперь не нужно вести учет и формировать отчетность в сторонней программе 1С и т.д.
Узнать подробнее

СВЕРКА НДС (КНИГИ ПОКУПОК/ПРОДАЖ)

СБИС проверит корректность заполнения декларации по НДС по контагентам (суммы, реквизиты счета-фактуры)

ОТЧЕТНОСТЬ В РОСАЛКОГОЛЬРЕГУЛИРОВАНИЕ (ФСРАР)

Отчетность в ФСРАР обязаны сдавать сдавать:

юридические лица — производители и (или) поставщики алкоголя, пищевой и непищевой продукции с содержанием спирта

розничные продавцы, торгующие алкогольной продукцией, в частности пивом и пивными напитками

ОТЧЕТНОСТЬ В РОСПРИРОДНАДЗОР

Формируйте и сдавайте отчетность в Росприроднадзор через СБИС.

Отчеты МСП, 2-ТП (воздух), 2-ТП (отходы), 2-ТП (рекультивация), по экологическому сбору, о плате за негативное воздействие на окружающую среду в Росприроднадзор должны сдавать компании, на балансе которых числятся объекты, загрязняющие окружающую среду.

МВД (МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА)

Уведомление о зарплате иностранца

Уведомление о приеме иностранца

Уведомление об увольнении иностранца

Уведомление о приеме иностранного студента

Отпуск за свой счет иностранного студента

Какую нулевую отчетность должны представить ООО на УСН? Как представить такую отчетность?

Нулевая отчетность по УСН возможна для компании любой организационно-правовой формы, которое работает по упрощенной системе налогообложения, независимо от выбранного объекта налогообложения. Тем не менее, даже снизив обороты или временно приостановив деятельность, компания обязана вести бухгалтерский и налоговый учет. Такая ситуация может возникнуть по разным причинам: смена учредительского или руководящего состава, отсутствие товара (сырья) из-за финансовых трудностей, отсутствие клиентской базы в самом начале работы и т.д.

Нулевая отчетность УСН

Какие формы отчетности должны представить ООО на УСН? Независимо от того, работает ООО с сотрудниками или без них, компания должна представить:

1) декларацию по УСН.

За 2020 год такая декларация представляется в срок до 31 марта 2021 года. В случае же прекращения предпринимательской деятельности декларация должна быть сдана не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором ООО прекратила деятельность на УСН.

Обязанность сдачи нулевой декларации при отсутствии деятельности прописана в налоговом законодательстве и подтверждена КС РФ (ст. 346.23 НК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 17.06.2008 г. № 499-О-О).

Нулевая декларация по УСН имеет свои нюансы заполнения. Нужно заполнить правильно разделы, вписать нужные сведения. Практикующие бухгалтеры не всегда имеют опыт подготовки нулевых деклараций, что влечет нарушения и, соответственно, штрафы.

В отдельных случаях, например, для небольшого ООО, содержать штатного бухгалтера нерационально, тем более при отсутствии хозяйственной деятельности. В подобных ситуациях рекомендуем заказать бухгалтерские услуги в «РосКо» — это поможет соблюсти формальности при минимальных затратах.

Нулевая декларация по УСН представляется в таком же порядке, что и обычная декларация (в электронном виде либо на бумаге).

2) Бухгалтерскую отчетность.

За 2020 г. срок представления бухгалтерской отчетности — не позднее 31 марта 2021 года.

Как правило, бухгалтерская отчетность сдается по упрощенным формам (бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах).

На практике может возникнуть ситуация, когда наступил срок сдачи отчетности, а программного обеспечения у ООО нет.

Вправе ли ООО сформировать отчетность по формам бухгалтерской отчетности, утвержденным Минфином (Приказ от 02.07.2010 г. № 66н), но без штрихкодов?

Машиночитаемые формы со штрихкодом разработала налоговая служба, и они носят рекомендательный характер (Письмо ФНС России от 09.12.2015 г. №СД-4-3/21620). Поэтому такая отчетность будет считаться сданной.

3) Книгу учета доходов и расходов (КУДиР).

КУДиР не сдается в налоговую инспекцию. Ее нужно представить только по требованию налоговиков.

4) Нулевой расчет по страховым взносам.

В случае если ООО в отчетном периоде не начисляла страховые взносы (т.е. не производило выплаты в пользу физических лиц), то в РСВ должны быть заполнены следующие разделы (Письмо ФНС от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@):

титульный лист;
Раздел 1;
Подраздел 1.1 приложения № 1 к разделу 1 «Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование»;
Подраздел 1.2 приложения № 1 к разделу 1 «Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование»;
Приложение № 2 к разделу 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Нулевой отчет по РСВ должны сдавать ООО в случае, если обязанности директора исполняет единственный собственник и с ним не заключен трудовой договор. Тогда в этом разделе приводятся данные директора (Письма Минфина РФ от 24.03.2017 г. № 03-15-07/17273, ФНС РФ от 02.04.2018 г. №ГД-4-11/6190@).

5) Нулевой расчет в соцстрах (форма 4-ФСС РФ).

Нулевой расчет по форме 4-ФСС необходимо сдать, если у ООО в отчетном периоде не было базы для начисления взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (т.е. ООО не производило выплаты в пользу физических лиц).

В нулевой форме 4-ФСС РФ должны быть заполнены: титульный лист, таблицы №№ 1, 2 и 5.

6) Сведения о среднесписочной численности сдаются раз в год (не позднее 20 января года, следующего за отчетным годом);

7) «Пенсионные» отчеты по формам СЗВ-М и СЗВ-стаж сдаются, если у ООО есть работники.

А нужно ли сдавать отчетность, если в ООО директор является единственным учредителем и с ним не заключен трудовой договор?

Под работающими гражданами понимаются лица, указанные в ст.7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», к которым относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители компаний, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций.

Из ст.16 ТК РФ следует, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают в том числе на основании трудового договора, в результате избрания на должность или утверждения в должности, а также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя.

Таким образом, директор-учредитель состоит в трудовых отношениях с ООО независимо от того, заключен ли с ним письменный трудовой договор.

При этом отсутствие факта начисления в пользу вышеуказанных лиц выплат и иных вознаграждений за отчетный период не имеет правового значения для соблюдения обязанности по представлению в отношении этих лиц отчетности по форме СЗВ-М (Постановление АС Центрального округа от 18.04.2019 г. №А14-1839/2018).

Поэтому сведения на директора — единственного учредителя необходимо сдать по форме СЗВ-М (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

Кроме того, если ООО сдает нулевую РСВ, то также должны быть сданы отчеты по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

8) Отчеты по форме СЗВ-ТД сдаются в ПФР при определенных кадровых движениях работников (например, наем, увольнение, перевод на другую работу).

9) Нулевые отчетные формы в статистику.

Должно ли ООО предоставлять ту или иную статистическую форму, если в предоставляемом периоде были нулевые показатели?

Согласно разъяснениям Росстата по формам федерального статистического наблюдения, которые согласно указаниям по их заполнению представляются в территориальные органы государственной статистики только при наличии наблюдаемого события, представление нулевых отчетов не требуется и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента (Письмо от 15.04.2016 г. №СЕ-01-3/2157-ТО). Ряд форм федерального статистического наблюдения (№ 3-Ф, № 1-ПР, №П-6, № 2-наука и др.) представляются только при наличии наблюдаемого события.

Ни один бизнес не обходится без взлетов и падений. Кризисы, смена руководства, нестабильность на рынке тормозят деятельность, появляются периоды простоя, когда предприниматель или фирма не получает доход. Но даже тогда возникает необходимость сдавать нулевой отчет, выполнять обязанности перед контролирующими организациями. Согласно закону, оформлять и сдавать отчетность надо, если в компании не происходило никакого движения: по кассе или расчетному счету, не выдавалась зарплата, не осуществлялось взаимодействие с поставщиками.

Давайте рассмотрим, какая отчетность существует, кто и в какие сроки обязан ее сдавать.

Нулевая бухгалтерская отчетность или нулевой баланс представляет собой пакет отчетных документов, которые налогоплательщик передает контролирующим организациям в отсутствие финансово-хозяйственной деятельности в течение какого-либо отчетного периода.

Состав такого пакета отчетов зависит от системы налогообложения, выбранной предпринимателем или компанией, а также организационно-правовой формы.

Нулевые документы заполняются по тем же регистрам, что и отчетность юрлиц и ИП, производящих активную хозяйственную деятельность.

Нулевая отчетность ООО

Ежегодно все общества с ограниченной ответственностью обязаны сдавать бухотчетность в определенные сроки и представлять там итоги всей деятельности в течение года: собственное имущество, обязательства (долги), средства на счетах, а также прибыль или убытки.

Нулевой бухгалтерской отчетности не бывает даже тогда, когда ООО ничего не делало в течение года. В любом случае остается уставный капитал, который показывается в отчетах, остатки денег в кассе или на счетах, имущество организации.

Пакет документов для ООО на УСН:

декларация по налогу - до 31 марта;
печатный вариант Книги доходов и расходов - заверяется налоговой также в срок до 31 марта.

Исчисление налога при данной системе базируется на доходах. Раз нет дохода, то и нули в декларации логичны. Но такие документы иногда вызывают сомнения у ФНС: а так ли все на самом деле? И тогда следует проверка расчетного счета. В случае действительного отсутствия поступлений, претензий к вам не будет.

Но если деньги на счет все же приходили - вам направят требование пояснить эту ситуацию. Вы должны быть готовы дать объяснения таким приходам, почему они не были отражены в отчетности. К примеру, личные денежные средства или возвращение долгов не учитываются в составе доходов.

Пакет документов для ООО на ЕНВД:

декларация по единому налогу на вмененный доход за каждый из первых трех кварталов и годовую декларацию. Соответственно сроки: до 20.04, до 20.07, до 20.10 и до 20.01.

Оговоримся, что при такой системе налогообложения сдать нулевой отчет не получится. Ведь налог зависит от предполагаемого дохода, а не от действительно поступившей выручки. Поэтому даже в случае отсутствия деятельности необходимо уплатить налог и представить не нулевые отчеты.

Пакет документов для ООО на ОСНО, если нет оснований для начисления обязательств:

копия приказа об утвержденной учетной политике предприятия;
единая декларация;
бухгалтерский баланс;
отчет о прибылях и убытках.

Плюс к вышеуказанным формам все юрлица сдают также: расчет по страховым взносам (РСВ-1) и декларацию по форме 4-ФСС. Даже если организация не содержит в штате сотрудников, необходимо сдать нулевой отчет. Но такие “нулевки” обычно не нравятся органам ФНС. Дело в том, что в ООО действует директор. Если директор и учредитель - один и тот же человек, и он принял решение не получать заработную плату, а иметь доход в виде дивидендов, то по трудовым законам - он сотрудник, как и любой другой, и у него должна быть зарплата.

Особо стоит отчет СЗВ-М: Сведения о застрахованных лицах. Он сдается ежемесячно в Пенсионный фонд. Это относительно новая форма отчета. Если у организации совсем нет штата, то этот отчет не надо сдавать. Но если тот самый единственный сотрудник - директор - имеет место быть, то сведения о нем надо подавать. При неоформлении договора с директором, который единственный же учредитель, непонятно, надо ли на него подавать сведения. Пенсионный фонд сам себе противоречит. Спокойнее и безопаснее будет показывать такого руководителя и не мучится. Либо обратиться за разъяснениями в ваш территориальный ПФ,

Нулевая отчетность ИП

Мы помним, что если деятельность не осуществляется, выручка не поступает, то элементарно не возникает база для налогоисчисления. Естественно, что декларация подается нулевой.

Список документов ИП на ОСНО будет различаться в зависимости от того, есть ли у предпринимателя штат сотрудников или таковые отсутствуют:

Читайте также: