Как подать заявление на усн при регистрации ооо через госуслуги

Опубликовано: 21.09.2022

Если вы решили применять упрощённую систему налогооблажения (УСН) с момента регистрации ООО — подайте заявление по форме 26.2-1 одновременно с регистрационными документами или в течение 30 рабочих дней после открытия ООО. При более позднем обращении, вы сможете применять упрощенку только с 1 января следующего года. Заявление на УСН по форме 26.2-1 можно заполнять вручную или на компьютере.

Отказать в приеме заявления ФНС не имеет право, так как процедура имеет уведомительный характер. Однако если заявление заполнено с ошибками, ФНС его не примет. Поэтому заполняйте заявление, следуя утвержденным требованиям.

Имейте в виду, уведомление на УСН заполняется всегда по единой форме 26.2-1, но по-разному, в зависимости от того когда вы его подаете. Например, если подаете сразу при регистрации ООО, указать ИНН и КПП не получится, т.к. их еще нет, а при подаче в течение месяца после открытия ООО, эти сведения обязательно надо вписать. Если же переходите на УСН с начала года, нужно вписать и доход, полученный за время работы ООО.

1. Общие требования к заполнению уведомления о переходе ООО на УСН

Независимо от времени подачи заявления на УСН: сразу при регистрации, в течение месяца после или с начала года — заполнять необходимо форму 26.2-1, утвержденную Приказом ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@. Это единая форма для всех ООО, но некоторые пункты будут заполняться по-разному, исходя из конкретной ситуации. Например, подавая уведомление на упрощенку вместе с документами на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, поля ИНН, КПП, а также данные по выручке за 9 месяцев и остаточная стоимость основных средств, не заполняются.

Заявление на УСН состоит из одного листа и заполняется на компьютере (шрифт Courier New с высотой букв 18) или вручную черной пастой печатными заглавными буквами. В одной ячейке должна быть одна буква, цифра или символ. Никаких исправлений, иначе ФНС не примет документ.


Образец уведомления для перехода на УСН в момент регистрации

2. Образец уведомления о переходе ООО на УСН в момент регистрации. Требования к заполнению

При переходе на УСН с момента регистрации, вы не указываете регистрационные данные и экономические результаты деятельности, так как бизнес только открывается.


Образец уведомления для перехода на УСН в момент регистрации

Требования к заполнению уведомления на УСН сразу при регистрации ООО:

  • ИНН и КПП не указывается, так как общество с ограниченной ответственностью их получит после регистрации.
  • Код налогового органа — код ФНС, в которой вы будете стоять на налоговом учёте, не путайте её с регистрирующей ФНС, в которую будете подавать документы на открытие ООО.Можете узнать на сайте ФНС. При заполнении документов через наш сервис, код вашей инспекции определится автоматически.
  • Признак налогоплательщика. Выберите «1», что означает подачу заявления вместе с регистрационными документами.
  • Название ООО вписывайте, как в Уставе.
  • Переходит на УСН. Пишите цифру «2», т.е. с момента регистрации.
  • В качестве объекта налогообложения выбираете тот вариант, который для вас выгоднее:
    • 1 — доходы — 6% от доходов, без учета расходов,
    • 2 — доходы, уменьшенные на расходы — 15 % от разницы между доходами и документально подтвержденными расходами.
  • Год подачи уведомления. Следует писать текущий год. При подаче в конце года, все равно пишите год, в котором подаете, даже, если ООО успеют зарегистрировать только в начале следующего года.
  • Получено доходов за 9 месяцев — не заполняете.
  • Остаточная стоимость основных средств — не заполняете.

Дальше вы заполняете только левую половину листа, правую будет заполнять налоговый инспектор.

  • Кто подает уведомление:
    • 1 — сам налогоплательщик, тогда вписываете ФИО руководителя;
    • 2 — представитель, тогда указываете ФИО представителя, у которого должна быть нотариальная доверенность.
  • Контактный телефон — пишите тот, на который инспектор сможет дозвониться.
  • Дата.
  • Наименование документа, который подтверждает права представителя, надо указать, если заявление подается по доверенности. Копию доверенности нужно приложить к заявлению.

3. Переход ООО на УСН в течение 30 дней после регистрации. Правила заполнения уведомления

Если подадите уведомление на УСН в течение 30 дней после регистрации ООО, упрощенка будет вам разрешена с даты постановки на учет. Также следует заполнить форму 26.2-1, но с небольшими поправками.


Образец заполнения уведомления при подаче в течение 30 дней после регистрации

Правила заполнения уведомления на УСН в течение месяца после регистрации

В данном случае иначе заполняются лишь 2 пункта: ИНН и КПП, которые следует вписать, так как они вам уже присвоены.

Остальные пункты надо заполнять аналогично предыдущему примеру.

4. Заявление на УСН с начала года. Правила заполнения.

Если вы подадите уведомление по прошествии 30 дней с момента регистрации ООО — применять спецрежим вам будет разрешено только с начала следующего года. В этом случае нужно подать уведомление о применении УСН до 31 декабря текущего года.


Образец заполнения уведомления при переходе на УСН с начала года

Правила заполнения заявления на УСН с начала года

В этом случае форма 26.2-1 заполняется несколько иначе:

  • Признак налогоплательщика надо выбрать «3» — переход на УСН с других режимов, кроме ЕНВД.
  • Переход на УСН ставите «1» и вписываете год, с которого переходите на упрощенный режим.
  • Получено доходов за 9 месяцев заполняете по данным налогового учета.
  • Остаточная стоимость основных средств на 1 октября указываете по данным бухгалтерского учета.

Остальное заполняете аналогично предыдущим примерам.


5. Особенности заполнения заявление при переходе на УСН после ЕНВД

При переходе с ЕНВД также заполняется форма 26.2-1, только отличаются несколько пунктов:

  • Признак налогоплательщика надо выбрать «2» — переход на УСН с ЕНВД.
  • Переход на УСН ставите «3» и вписываете месяц, с которого переходите на упрощенный режим.
  • Также следует указать сумму доходов за 9 месяцев и остаточная стоимость основных средств на 1 октября. Остальные строки заполнять аналогично предыдущим примерам.

6. Подача уведомления о переходе на УСН для ООО

Подать уведомление на УСН можно одним из трех способов:

При личной подаче возьмите с собой минимум 2 экземпляра заявления (ФНС г. Москвы просят 3 шт.). Один останется в налоговой, а второй вернут вам с печатью. Свой экземпляр сохраните в документации фирмы, как доказательство, что вы подавали уведомление.

Никаких извещений от налоговой ждать не стоит, так как заявления с отметкой ФНС для начала работы по УСН вполне достаточно. Но для собственного спокойствия, можете подать в налоговую отдельный запрос в свободной форме о выдаче извещения о возможности применять вашим ООО упрощенной системы. В соответствии с Приказом Минфина РФ № 99 н от 02.07.2012, отказать вам налоговая не может. На рассмотрении ФНС отводится 30 дней, после чего вам вышлют официальный ответ.

Как подать заявление на УСН на Госуслугах

Регистрируя предпринимательство, гражданин имеет право выбора: отчитываться по общей системе налогообложения либо перейти на упрощенную. Для перехода на УСН потребуется написать соответствующее заявление. Сделать это можно как при личном посещении налогового ведомства, так и через интернет, используя портал Госуслуги.

Плюсы и минусы оформления заявления онлайн


Гражданин имеет право выбора: отчитываться по общей системе налогообложения либо перейти на упрощенную

Подача заявления через портал Госуслуги имеет ряд преимуществ в сравнении с традиционным способом. Во-первых, данный способ позволяет экономить время, которое предприниматель потратил бы на проезд до отделения и ожидание очереди. К тому же, в небольших селах зачастую отсутствуют отделения налоговой инспекции.

Во-вторых, он позволяет подать заявление в любом месте и в любое время. Это делает налогоплательщика независимым от графика работы отделения. Подать заявление можно дома, на работе, в кафе и т.д.


Если на портале технический сбой, это явление временное

Минусом являются технические сбои в работе портала.

Пошаговая инструкция, как подать заявление на УСН на Госуслугах


Прежде чем подать заявление, нужно заранее собрать пакет документов

Чтобы подать заявление через сайт Госуслуги индивидуальный предприниматель должен заранее его подготовить. Для этого потребуются следующие сведения: ИНН, КПП, сумма доходов за первые три квартала текущего года, остаточная стоимость основных фондов. Кроме того, в заявлении необходимо указать код налогового органа наименование предпринимательства, дату перехода на «упрощенку», признак налогоплательщика и объект налогообложения.

Подать заявление на УСН через портал Госуслуги может предприниматель только в том случае, если у него создан профиль индивидуального предпринимателя. Для физического лица данная услуга не доступна.


Подать заявление на УСН через портал Госуслуги может предприниматель только в том случае, если у него создан профиль индивидуального предпринимателя

Создавать учетную запись индивидуального предпринимателя может только сам индивидуальный предприниматель из своей учетной записи физического лица.

Чтобы создать профиль индивидуального предпринимателя, рекомендуется придерживаться следующей инструкции.

Шаг 1. Зайти на официальный портал Госуслуги https://www.gosuslugi.ru/ и кликнуть по кнопке «войти».
Ввести логин (номер телефона, адрес электронной почты, номер СНИЛС) и пароль. Затем нажать на кнопку «войти».

Шаг 2. Кликнуть по стрелке вниз рядом с фамилией и инициалами пользователя.
Под статусом учетной записи нажать на строку «создать профиль индивидуального предпринимателя».

Шаг 3. Кликнуть по строке «+Добавить организацию».
Выбрать пункт «индивидуальный предприниматель».

Шаг 4. Проверить правильность сведений, автоматически перенесенных из личного кабинета учетной записи на портале Госуслуги. Ввести недостающие сведения.

Шаг 5. Нажать на кнопку «продолжить».

После выполнения процедуры данные об индивидуальном предпринимателе проверяются по ИНН и ОГРНИП. Проверка занимает около 10 минут. После этого в писке организаций учетной записи пользователя появляется запись о создании кабинета индивидуального предпринимателя.

Только после добавления профиля предпринимателя, пользователь сможет подать заявление на переход на упрощенную систему налогообложения, выбрав соответствующий раздел. Кроме того, в личном кабинете можно получить и другие услуги, связанные с непосредственным взаимодействием с налоговым ведомством.


Только после добавления профиля предпринимателя, пользователь сможет подать заявление на переход на УСН

С момента подачи заявления о переходе предприниматель может применять упрощенную систему (если не прошло 30 дней с момента регистрации). Если срок прошел, то переход на УСН осуществляется с 1 января. При этом дополнительные уведомления от налогового ведомства не требуются.

Возможные трудности при работе с порталом


Для подачи заявления понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись

Подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения может только пользователь с подтвержденным профилем. В противном случае необходимо пройти процедуру подтверждения личности в обслуживающем центре, а затем повторить подачу заявления. Также для подачи заявления понадобиться усиленная квалифицированная электронная подпись.

На упрощенную систему можно перейти только до начала года, а в середине года или спустя какое-то время после регистрации — нельзя. Поэтом при подаче заявления следует учитывать данный факт.

Оно должно быть написано кириллицей — транскрибируйте все иностранные слова. Некоторые названия использовать нельзя , например:

  • Названия государств. Для слов «Россия» или «Российская Федерация» и производных от них — «российский», «федеральный» — нужно специальное разрешение. Его можно получить, если больше 25 % уставного капитала ООО принадлежит государству (и это не единственное условие).
  • Названия общественных объединений, например Красный Крест, ООН.
  • Слова, которые прямо указывают или намекают на участие государства в капитале ООО, хотя его нет в учредителях. Например, «муниципальный», «Минсельхоз».
  • Названия, которые противоречат общественным интересам, гуманности и морали.

Придумывать название для компании — большое дело, поэтому у нас об этом есть отдельная статья .

Выберите юридический адрес

По закону юридический адрес надо регистрировать там, где находится руководитель . Можно использовать домашний адрес одного из учредителей ООО, но тут свои нюансы: важно быть собственником квартиры или иметь прописку в ней. Для склада жилое помещение тоже не подойдёт, открыть магазин в нём нельзя.

По юридическому адресу будут приходить с проверкой сотрудники налоговой и других органов, также туда направят все уведомления по почте.

Хорошо, если юридический и фактический адрес совпадают, — так проще для вас. Во-первых, это понравится налоговой и службе безопасности банка, в котором откроете расчётный счёт. Во-вторых, если фактический адрес признают обособленным подразделением, его придётся отдельно регистрировать и сдавать налоговую отчётность.

Не забудьте предоставить документ, подтверждающий право собственности на это помещение или гарантийное письмо от арендодателя.

Выберите генерального директора и утвердите устав

Гендиректора можно выбрать из учредителей, пригласить со стороны или назначить самого себя, если вы единственный учредитель. Решение о назначении принимают на собрании по учреждению ООО и протоколируют на бумаге.

Руководитель будет заключать сделки с контрагентами, распределять финансы и принимать на работу сотрудников. Его имя внесут в заявление. Трудовой договор можно заключить уже после регистрации ООО.

Не забудьте написать устав — на отдельном собрании или тут же, после выбора руководителя.

Выберите коды ОКВЭД

Коды общероссийского классификатора ведения экономической деятельности — это сокращённая закодированная информация о том, чем занимается фирма.

Коды ищите в справочнике . Указывайте несколько — главное, чтобы они подходили вашему роду деятельности, ограничений по количеству кодов нет.

Если ошибётесь в выборе или написании кода, в регистрации откажут. Налоговая может в любой момент провести проверку. Если выяснится, что деятельность работающей фирмы не соответствует кодам ОКВЭД, придётся заплатить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

Выберите систему налогообложения

По умолчанию новая компания будет работать на ОСНО — общей системе налогообложения. Что по налогам:

  • не больше 2,2 % от кадастровой стоимости;
  • на прибыль — 20 %;
  • НДС — 20 %.

Если не хотите работать на ОСНО, сразу подготовьте уведомление о переходе на другой режим и подайте его при регистрации. Для УСН нужна форма № 26.2-1 , для ЕСХН — форма № 26.1-1 . Если подадите заявление позже, чем через 30 дней после регистрации, компания останется на общей системе до конца календарного года.

Соберите пакет документов

В нём должны быть:

  • протокол о создании юридического лица, договор об учреждении ООО;
  • устав юридического лица;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие юридический адрес (например, договор аренды).

Подайте на регистрацию

Заявление на регистрацию заполняют по форме № Р11001 . В нём 24 страницы со сведениями о юрлице. Туда нужно внести:

  • информацию об учредителях;
  • сумму уставного капитала;
  • данные об управляющем или управляющей организации;
  • информацию о гендиректоре;
  • коды ОКВЭД;
  • данные об управляющей компании.

Налоговой понадобится 3 дня для принятия решения. Если всё хорошо, вам выдадут несколько важных документов:

  • свидетельство о постановке на учёт;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • устав с отметкой налогового органа о регистрации.

Когда зарегистрируете ООО и получите на руки все документы, — но не позже, чем через четыре месяца, — внесите сумму уставного капитала на расчётный счёт. Неоплаченные доли становятся активами организации, их продают или распределяют между участниками.

Где регистрируют ООО

  • В налоговой, к которой относится юридический адрес, — её можно найти в справочнике ФНС .
  • В МФЦ «Мои документы» — центре госуслуг.
  • У нотариуса. Он подпишет документы, используя свою ЭЦП, и отправит их в налоговую.
  • На сайте «Госуслуги».
  • На сайте ФНС.

При подаче документов через сайт «Госуслуги» или на интернет-странице налоговой заверять их у нотариуса не нужно — потребуется только ваша цифровая подпись.

Если в регистрации откажут

Налоговая пришлёт уведомление с причиной отказа: не хватает документов, есть ошибки или опечатки в заявлении, некорректно написано название компании, у учредителя судебный запрет на предпринимательство.

Исправьте недочёты и отправьте документы заново . Если считаете, что вам отказали без оснований, подавайте жалобу в вышестоящую налоговую в том же регионе.

Сколько стоит открыть ООО самостоятельно

Пошлина

Если подавать заявление в налоговой, придётся заплатить 4000 рублей. Если подавать онлайн, пошлину платить не нужно.

Электронная цифровая подпись

Понадобится, когда будете подавать заявление через интернет. Она всё равно вам ещё понадобится, поэтому рекомендуем её оформить. Получить такую подпись можно в одном из центров, аккредитованных Минкомсвязи.

Расчётный счёт

Стоимость разнится в зависимости от банка. В Сбербанке это бесплатно.

1. Подача заявления на УСН в момент регистрации ООО

Уведомление о переходе ООО на УСН при регистрации


Пример заявления о переходе ООО на УСН при регистрации - Создать уведомление

Если вы подаете заявление на УСН в момент регистрации общества с ограниченной ответственностью, то можете использовать “упрощенку” с первого дня работы. Ждать ответа ФНС о постановке не нужно: переход на данный спецрежим осуществляется в уведомительном порядке.

Рекомендации по заполнению формы при переходе на УСН одновременно с регистрацией ООО:

  • ИНН и КПП заполнять не нужно: у вашей компании ещё нет этих реквизитов.
  • Код налогового органа заполните в соответствии с информацией о регистрирующей инспекции на сайте ФНС. Обратите внимание: регистрирующая ФНС не всегда совпадает с районной.
  • Признак налогоплательщика: проставьте код “1”, обозначающий подачу заявления в момент регистрации общества.
  • Название организации заполняйте в точности с наименованием, прописанном в вашем уставе.
  • Код перехода на УСН: заполните код “2” после слов “Переходит на упрощенную систему налогообложения”. Этот код означает, что вы будете применять “упрощенку” сразу с момента регистрации.
  • Код объекта налогообложения: заполните код “1”, если выбрали “Доходы - 6%” или код “2”, если остановились на “Доходы минус расходы - 15%”.
  • Год подачи уведомления заполните без конкретной даты.
  • Получено доходов: оставьте пустым.
  • Остаточная стоимость ОС: оставьте незаполненным.
  • Сведения о заявителе: укажите “1” для руководителя или “2” для представителя. Не забудьте, что на представителя требуется доверенность, заверенная у нотариуса.
  • Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя: укажите здесь данные доверенности только тогда, когда документы будет подавать представитель.

2. Подача уведомления об УСН в течение 30 дней с открытия ООО

Заявление о переходе ООО на УСН в течение 30 дней после регистрации


Шаблон уведомления о переходе на УСН в течение 30 дней после создания ООО

При подаче уведомления о переходе на УСН в течение 30 дней с момента регистрации, использование спецрежима будет вам доступно с даты постановки на учет.

Заявление о переходе на УСН при подаче в 30-дневный срок заполняется аналогично уведомлению в момент регистрации, за исключением таких полей:

  • ИНН и КПП необходимо указать, у вас уже будут эти данные после регистрации.
  • Признак налогоплательщика: проставьте код “2”, соответствующий подаче в 30-дневный срок.

Остальные поля формы необходимо заполнить также, как при подаче заявления в момент регистрации ООО.

3. Уведомление на применение УСН со следующего года

Уведомление о переходе ООО на УСН с начала нового года


Пример заявления о переходе на УСН с начала нового года

Если вы в 2021 году не успели принять решение о переходе общества с ограниченной ответственностью на УСН в 30-дневный срок, то применение ”упрощенки” будет доступно только с начала следующего года. Для этого в текущем году нужно подать заявление.

Особенности заполнения уведомления при переходе с начала года:

  • Признак налогоплательщика: укажите код “3”, означающий переход на УСН со следующего года.
  • Код перехода - после слов "Переходит на упрощенную систему налогообложения": укажите значение "1" и год, с которого вы будете использовать УСН.
  • Получено доходов: укажите свою прибыль за 9 месяцев до момента подачи заявления. Пишите цифры с левого края поля, лишние клетки оставьте пустыми.
  • Остаточная стоимость основных средств: укажите сумму, исходя из свежих данных бухгалтерской отчетности.

В 2021 году вы можете применять упрощённую систему налогообложения (УСН) сразу после регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО) — для этого нужно подать уведомление о переходе на этот специальный режим в момент постановки общества на учет или в течение 30 дней после этого.

Уведомление о переходе на УСН подается по форме 26.2-1, в этом бланке всего один лист. Момент подачи уведомления влияет на то, какие поля и как именно вам нужно заполнять - вместе с регистрацией или после этого.

1. Подача уведомления об УСН в момент регистрации ООО

Если вместе с пакетом регистрационных документов вы подаете в инспекцию уведомление о переходе на УСН, то ваша компания может применять "упрощёнку" сразу после постановки на учет. Дожидаться разрешения инспекции не нужно - переход на УСН проходит в уведомительном порядке.

Образец уведомления для перехода на УСН в момент регистрации


Образец уведомления для перехода на УСН в момент регистрации

Рекомендации по заполнению бланка уведомления в 2021 году:

  • Поля ИНН и КПП не заполняйте - этих реквизитов у вашей компании до регистрации нет
  • В поле "Код налогового органа" укажите код регистрирующей инспекции. Учтите, что она может не совпадать с районной.
  • В поле "Признак налогоплательщика" поставьте код "1" - он означает подачу уведомления в момент регистрации
  • Поле "Название организации" заполните так же, как оно написано в уставе компании
  • После слов "Переходит на упрощенную систему налогообложения" поставьте код "2" - он означает применение спецрежима с момента регистрации ООО
  • Далее укажите, какой объект налогообложения вы выбрали: "Доходы" (6%) - "1", "Доходы минус расходы" (15%) - "2"
  • Укажите год подачи уведомления
  • Поле "Получено доходов…" не заполняйте
  • Поле "Остаточная стоимость основных средств" не заполняйте
  • Сведения о лице, подающем уведомления, укажите кодом: учредитель или руководитель компании - "1", представитель по доверенности - "2"
  • Если документы подает представитель, он подписывает уведомление сам - подпись руководителя ООО не нужна
  • Данные доверенности (обязательна, если документы подаёт представитель) нужно вписать в поле "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя"


2. Подача уведомления об УСН в течение 30 дней с момента регистрации ООО

Если вы подаете уведомление о переходе на "упрощёнку" в течение 30 дней с момента регистрации, то вести учет и рассчитывать налоги по правилам упрощённого спецрежима вы можете уже с момента постановки компании на учет.

Образец заполнения уведомления при подаче в течение 30 дней после регистрации


Образец заполнения уведомления при подаче в течение 30 дней после регистрации ООО

Поля, заполнение которых отличается от подачи уведомления в момент регистрации:

  • Укажите ИНН и КПП, после регистрации вы уже будете их знать
  • В поле "Признак налогоплательщика" поставьте код "2"

Остальные поля заполняйте так же, как при подаче уведомления вместе с пакетом регистрационных документов.

3. Применение УСН со следующего года

Если вы не уложились в 30-дневный срок после регистрации, перейти на этот спецрежим вы сможете только с начала следующего года. Для это нужно будет подать заявление до окончания текущего года.

Образец заполнения уведомления при переходе на УСН с начала года


Образец заполнения уведомления при переходе на УСН с начала года

Особенности заполнения уведомления при переходе с начала года:

  • В поле "Признак налогоплательщика" поставьте код "3"
  • В поле "Переходит на упрощенную систему налогообложения" поставьте код "1" и впишите год, с которого начнете применять спецрежим
  • В поле "Получено доходов…" впишите сумму доходов за 9 месяцев до даты подачи уведомления, начинайте писать с левого края поля, в лишних клетках ничего не пишите
  • Аналогично заполните поле "Остаточная стоимость основных средств…"

Читайте также: