Карточка учета транспортного средства для налоговой

Опубликовано: 22.09.2022

Большинство автомобилистов привыкло к стандартному перечню необходимой документации, которая требуется при наличии права собственности на транспортное средство. Паспорт авто и свидетельство о регистрации вызывают все меньше вопросов относительно их необходимости и процедуры оформления. Вместе с этим есть и другие типы документов, которые получают владельцы ТС в отношении машин. Карточка учёта транспортного средства оформляется собственником на авто и содержит перечень важных данных о ней. При условии их изменения владелец авто должен направлять заявление для актуализации данных и их полному соответствию действительности.

Карточка учёта ТС

Что представляет собой карточка учета авто

Карточка учета – что это за документ и для каких целей он необходим? Приобретая транспортное средство, автомобилист в обязательном порядке проходит ряд процедур, среди которых, в частности, содержится и оформление карточки учета. Основными функциями данного документа являются:

  • Возможность осуществления розыскных мероприятий;
  • Учет автомобилей, зарегистрированных за владельцем на территории РФ;
  • Осуществление контроля конструкции транспортного средства в процессе технического осмотра авто;
  • Отражение всех изменений, внесенных собственником машины в конструкцию авто.

Что можно узнать из карточки учета

На основании ознакомления с данными, отраженными в карточке учета, сотрудники ГИБДД имеют возможность предоставить следующие сведения:

  • По прицепам, зарегистрированным в отношении собственников авто;
  • Относительно транспортных средств, поставленных на учет в ГИБДД на территории Российской Федерации;
  • По государственным номерам, закрепленным в отношении машин;
  • По регистрационной документации транспортных средств.

Сведения, вносимые в карточку учета

Полный перечень сведений, который содержится в карточке учета транспортного средства, представлен следующими пунктами:

  • Текущий регистрационный код. При условии, что у авто до этого был оформлен другой, такой момент обязательно отражают в документах;
  • Идентификационный номер. При помощи него можно определить информацию относительно предприятия, изготовившего авто, модели машины и уникального порядкового номера, который был присвоен транспортному средству еще в процессе выпуска с производства;
  • Марка автомобиля;
  • Категория транспортного средства;
  • Год, в который автомобиль был выпущен;
  • Номерной знак прицепа при условии, что он также используется собственником авто;
  • Уникальный код компании, на которой было изготовлено транспортное средство.

Дополнительно к таким данным отражают также сведения по собственнику машины – физическому или юридическому лицу. Указывается код, в соответствии с которым можно определить, к какому документу, удостоверяющему личность, идет привязка карточки учета. Отражается адрес регистрации владельца авто с использованием допустимых сокращений, при этом в обязательном порядке отражается, временная ли она или постоянная.

Кроме основной информации в карточку учета также вносят и другие сведения, которые подлежат документированию. Так, к примеру, необходимо будет внести данные о том, что в автомобиле установлено правостороннее управление. Внешний же вид карточки представляет собой бумагу размером 207 на 147 мм, где требуемый перечень информации отображен с двух сторон.

Процедура оформления карточки учета

Где получить карточку учета транспортного средства?

Не так давно оформление карточек допускалось в двух возможных формах:

  • В бумажной;
  • В электронной.

При условии, что бланк документа заполнялся в электронной форме, в таком случае необходимо было три экземпляра, каждый из которых предназначался для таких целей:

  • Для хранения в картотеке региона, где транспортное средство было поставлено на учет;
  • Для местного отделения ГИБДД;
  • Для отделения по месту регистрации собственника авто.

На основании последних изменений, которые направлены на создание единых электронных реестров документов, в настоящее время заполнение карточек осуществляется исключительно в электронном виде. Таким образом обеспечивается возможность использования внесенной информации буквально в любом отделении каждого региона Российской Федерации.

Нюансы оформления карточки учета

Как получить карточку и что для этого необходимо? Для оформления такого документа необходимо будет предъявить паспорт или любой другой документ, который будет удостоверять личность. Кроме того, нужно будет предоставить и документацию по тому транспортному средству, в отношении которого оформляется карточка учета – свидетельство о регистрации и паспорт авто.

Также при оформлении документа потребуется учитывать следующие нюансы:

  • При условии, что собственник транспортного средства лично не имеет возможности обратиться за получением документа, законодательно допускается выполнить такое действие его доверенному лицу. В этом случае необходимо оформить нотариальную доверенность, где будет определена возможность предоставления интересов владельца в органах ГИБДД;
  • Если осуществляется постановка на временный учет, в случае снятия с него карточка подлежит автоматическому уничтожению;
  • При условии снятия машины с постоянного учета (при ее отчуждении, оформлении дарственной, продаже методом trade-in) карточка или информация о транспортном средстве переносится в отдельную базу. Продолжительность хранения такой информации составляет 3 года, после чего данные также могут быть уничтожены.

Внесение изменений в карточку учета

При условии необходимости внесения дополнительных сведений в карточку учета выполнить такое действие необходимо сразу после того, как они были внесены. Отражению в документе подлежат такие действия:

  • Переоборудование автомобиля;
  • Замена государственного номера машины;
  • Изменение цвета авто;
  • Смена фамилии, имени или отчества владельца;
  • Смена прописки хозяина машины и т.д.

Так, к примеру, к таким изменениям относится изменение правого положения руля на левое.

Расходы, связанные с оформлением карточки учета

Точная сумма, связанная с оформлением карточки учета транспортного средства, будет определяться исходя из отдельных особенностей ее получения. Как правило, в стандартных случаях автомобилист перечисляет небольшую сумму гос. пошлины. Если потребуется лицензионная карточка, стоит учитывать, что ее предоставление может осуществлять исключительно транспортная инспекция. Оформление ее может быть необходимо при условии осуществления перевозки людей или грузов и стоимость может составлять 12 тыс. рублей.

Что представляет собой карточка учета ТС и как ее оформить?

Сведения по учетным операциям, осуществляемым Госавтоинспекцией в отношении транспортных средств, подлежат отражению в различных реестрах и документах. В их числе — карточка учета ТС. Ознакомимся с особенностями ее структуры и рассмотрим, для чего она применяется.

Что представляет собой карточка?

Карточка учета транспортного средства — это документ, составляемый по форме, которая была введена в оборот приказом МВД России от 31.03.1995 № 125, устанавливавшим правила учета ТС в ГАИ. Данный нормативный акт уже утратил силу, однако, введенная им форма до сих пор применяется (в частности, ссылка на карточку учета присутствует в положениях действующего нормативного акта об учете автомобилей — приказа МВД России от 26.06.2018 № 399, которым введены правила регистрации ТС). Карточка составляется по форме, приведенной в приложении № 1 к Инструкции по учету ТС по приказу № 125.

Инспекторы ГИБДД должны заполнять карточку на каждый автомобиль, который подлежит регистрации в соответствии с установленными требованиями. В предусмотренном законом порядке карточки могут редактироваться, переоформляться, изыматься из оборота. В случае, если ТС снимается с учета, то карточка, в которой были отражены сведения о нем, должна храниться в архивах Госавтоинспекции в течение 3 лет.

В карточке показываются:

  1. Первичные учетные идентификаторы:
  • код формы самой карточки (0351805);
  • код субъекта (в соответствии с приложением 4 к Инструкции приказа № 125);
  • коды, установленные для подразделения ГАИ, его должностного лица, оператора (в соответствии с распоряжениями органов МВД в субъекте РФ);
  • номер автомобиля.
  1. Базовые учетные идентификаторы (в случае, если применяются коды, то они смотрятся по приложениям к Инструкции по приказу № 125):
  • код учетной операции (например, код 11 соответствует первичной регистрации ТС);
  • дата совершения операции по указанному выше коду;
  • номер автомобиля, в отношении которого произведена операция;
  • предыдущий номер автомобиля (если использовался);
  • VIN автомобиля;
  • марка машины;
  • код, установленный для типа кузова (например, код 21 соответствует кузову «универсал»);
  • категория машины (например, легковым авто соответствует категория A);
  • год производства;
  • модель машины, номер ее двигателя, шасси, кузова или прицепа;
  • код, установленный для цвета кузова (например, код 3 соответствует красному цвету), полное наименование соответствующего коду цвета;
  • мощность двигателя машины;
  • допустимая максимальная масса, а также масса ТС без нагрузки;
  • код производителя (например, код 201 соответствует компании Nissan);
  • реквизиты паспорта автомобиля (серия, номер), дата его выдачи;
  • код документа о регистрации (например, код 60 соответствует обычному свидетельству), его реквизиты (серия, номер);
  • код для формы собственности на авто (например, код 40 соответствует частной собственности);
  • код для документа, удостоверяющего право собственности на авто (например, код 50 соответствует обычному договору купли-продажи ТС), его реквизиты (серия, номер).
  1. Идентификаторы владельца ТС:
  • код, установленный для лица (1 — юрлицо, 2 — физлицо);
  • ФИО владельца (если он — физлицо), его дата рождения, код места его рождения (по приложению 4);
  • наименование предприятия (владельца ТС как юрлица), его код — в соответствии со справочниками, применяемыми в субъекте РФ;
  • код документа, что подтверждает личность владельца ТС (код 1 соответствует паспорту), реквизиты данного документа (серия, номер), дата его выдачи;
  • адрес проживания владельца ТС, его телефон.
  1. Временные идентификаторы владельца ТС (на оборотной стороне карточки):
  • код субъекта, в котором зарегистрирована машина (по приложению 4);
  • ФИО владельца в статусе физлица;
  • наименование и код предприятия, если оно является владельцем ТС;
  • адрес временного пребывания ТС.
  1. Сведения о государственных технических осмотрах.

По каждому осмотру приводятся:

  • дата;
  • код результата (1, если ТС исправно);
  • реквизиты талона, подтверждающего прохождение техосмотра (серия, номер;
  • код субъекта, где был проведен техосмотр (приложение 4).

Заполнение карточки производится в соответствии с Инструкцией по приказу № 125.

Отметим, что, поскольку приказ № 125 утратил силу, рассматриваемая форма карточки по существу является рекомендованной. На практике инспекторы ГАИ могут изменять ее структуру. Так, в некоторых случаях приведенные выше сведения могут быть, к примеру, дополнены данными:

  • о расположении руля;
  • о стоимости ТС;
  • об инспекторе, выдавшем справку.

Справка заверяется инспектором и печатью подразделения ГИБДД.

Рассмотрим теперь, в каких целях документ, о котором идет речь, используется на практике, и то, как получить карточку учета транспортного средства.

Для чего нужна карточка и как ее получить?

Для чего нужна карточка учета ТС и как ее получить
Карточка учета ТС — это, главным образом, документ внутреннего пользования, специально разработанный для инспекторов ГИБДД, которые отвечают за учет автомобилей. Специальных норм закона, которые предписывали бы инспекторам выдавать карточки непосредственно владельцам ТС, федеральным законодательством не предусмотрено. В большинстве правоотношений с участием собственника автомобиля карточка, о которой идет речь, не нужна.

Вместе с тем, можно выделить примеры таких правоотношений, где она будет незаменимым документом. Самая, возможно, масштабная из подобных сфер — правоотношения в рамках программ утилизации ТС. Сразу следует оговориться, что правила участия владельцев ТС в них достаточно поверхностно регламентированы положениями федерального законодательства: многое зависит от политики региональных дилеров.

Тем не менее, можно выделить пример типичной ситуации, при которой участнику программы утилизации может потребоваться карточка учета его ТС.

Речь идет о ситуации, когда владелец ТС самостоятельно снял машину с учета на утилизацию, но его участие в программе затруднено в силу того, что он не сохранил копию ПТС.

В этом случае автовладелец должен предоставить дилеру как раз ту карточку, о которой идет речь. Основные сведения, которые по ней нужны — это дата регистрации ТС, а также дата снятия машины с учета (и отметки о совершении данной операции). При этом дилеру потребуется оригинал карточки — копия не подойдет.

Крайне важно, чтобы в карточке были корректно отражены ФИО владельца ТС, реквизиты его паспорта, реквизиты ПТС. В графах, где отражаются сведения об учетных операциях, наименования таких операций должны быть приведены полностью: наличия только лишь кода недостаточно.

Для того чтобы получить карточку учета транспортного средства в ГИБДД, автовладельцу необходимо обратиться непосредственно в отдел ГИБДД, в котором автомобиль стоит на учете (либо был ранее поставлен на учет, если к моменту появления необходимости в получении карточки владелец ТС уже снял машину с регистрации). С собой необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, а также имеющиеся документы на автомобиль (например, ПТС, свидетельство о регистрации).

Порядок получения карточки — поскольку, как мы уже отметили выше, она по существу считается неофициальным документом из-за того, что приказ, который ее ввел, уже утратил силу, может различаться на уровне конкретных подразделений Госавтоинспекции. В отдельных случаях может потребоваться запрос на оказание услуг в электронной форме — но с высокой вероятностью необходимые процедуры будут проведены при использовании традиционных, бумажных форм документов.

Резюме «Вопрос-ответ»

  1. Что представляет собой карточка?

Это внутриведомственный учетный документ, используемый инспекторами ГИБДД. В нем подробно отражаются сведения о регистрируемых ТС и их владельцах — в контексте различных регистрационных операций.

Форма карточки применяется та, что введена в оборот уже утратившим силу приказом МВД — поэтому по своей структуре может различаться при оформлении в разных подразделениях Госавтоинспекции.

  1. Для чего может быть нужна карточка автовладельцу?

В основном, она подлежит применению как альтернатива ПТС и иным документам по машине — если они утеряны, в то время как автовладелец желает принять участие в программе утилизации.

  1. Как получить карточку?

Нужно обратиться в отделение ГИБДД, в котором автомобиль стоит на учете (был недавно снят с учета). Там разъяснят порядок осуществления запроса на получение карточки.

В то время как одни автовладельцы предпочитают регулярно менять автомобили, другие настолько привыкают к своему транспортному средству, что используют его в течение долгих лет с периодическим его переоборудованием.

Нужно понимать, что любое изменение автомобиля должно быть зафиксировано представителями ГИБДД. Именно для этого существует карточка учета автомобиля. Туда вносятся все необходимые поправки.

Для чего это нужно?

Карточка также дает возможность максимально оперативно выполнять мероприятия по розыску. Когда машина отправляется на техосмотр, документ также пригодится. Она включает в себя данные обо всех изменениях, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Если определенная информация указывается неверно, нужно обратиться к начальнику ГАИ, поскольку за внесенные данные ответственен только он. Представители ГИБДД по карточке учета собирают, обрабатывают и хранят все нужные сведения. Они также могут выдавать данные о:

  • прицепах к автомобилям;
  • транспортных средствах, пребывающих в ведении ГИБДД;
  • государственных знаках регистрации;
  • владельцах автомобилей;
  • водительских документах и утраченной автотехнике;
  • бланках регистрационных документов.

Именно эта информация дает возможность максимально быстро провести мобилизационные мероприятия.

Какую информацию в себе содержит?

Документ включает в себя следующую информацию:

  1. Код регистрации. Если ранее машина имела другой код, он также должен быть отмечен.
  2. Идентификационный номер из 17 цифр. Первые три в нем говорят о предприятии, изготовившем авто, далее шесть цифр – обозначение марки машины, и последние восемь – присвоенный ей на производстве порядковый номер.
  3. Для заполнения поля о марке автомобиля можно взять данные из его паспорта. Также информация присутствует в свидетельстве о регистрации.
  4. Указывается необходимая категория автомобиля. Если дополнительно используется прицеп, это также должно быть отмечено.
  5. В карте отмечается год выпуска автомобиля. Модель и номер транспортного средства вписываются после него, через дефис. При использовании прицепа нужно указать и его номерной знак. Об учете прицепов рассказано тут.
  6. Мощность двигателя. Это значение может указываться в киловаттах либо лошадиных силах.
  7. Паспорт ТС содержит информацию о том, какая масса допустима без дополнительной нагрузки, а также общая разрешенная масса. При отсутствии возможности посмотреть информацию в паспорте можно найти ее под капотом машины на изготовленной производителем табличке.
  8. Код компании, изготовившей авто, можно найти в Приказе МВД РФ №1144. Эта информация также вносится в карточку. Другие данные, которые нужно внести, также содержатся в этом приказе.
  9. В документе должна быть указана информация о владельце – является ли он физическим лицом или юридическим. Указывается также адрес водителя. Постоянное место регистрации отмечается единицей, временное – двойкой.
  10. Карточка учета автомобиля включает информацию о техосмотрах. В поле «Особые отметки» может быть указана информация, которой нет в других пунктах. К примеру, при наличии правостороннего управления в машине это должно быть отмечено. Если есть другая важная информация, нужно внести и ее.

Как выглядит?

Указанная выше информация находится на бумаге размером 207 на 147 мм. Данные печатаются на обеих сторонах листа. Водитель может посмотреть пример уже заполненного бланка онлайн на сайте ГАИ. Также пример можно найти в самом ГИБДД. Как правило, подобная информация находится в свободном доступе и помещается на стенды.

Порядок и способы получения

После покупки автомобиля водитель обязательно должен получить карточку его учета. Ранее документ можно было как составить в электронном виде, так и заполнить от руки. В последнем варианте требовалось три экземпляра. Первый направлялся в картотеку регионального значения, второй – в местное ГИБДД, третий – в орган, приписанный к месту жительства владельца.

Карты перенаправлялись в ближайшие трое суток. Две последние копии направляли для того, чтобы они были внесены в картотеку по серии и месту регистрации.

Однако не так давно в силу вступил закон, гласящий, что карты должны заполняться исключительно в электронном виде. В этом случае копии после проверки автоматически направляются в необходимые органы. Если автомобиль регистрировался до появления данного закона, обычная карта может быть заменена электронной. Получить карточку можно в отделении ГИБДД, где регистрируется автомобиль.

Для этого нужно предоставить сотрудникам следующие документы:

  1. Документ, удостоверяющий личность владельца (паспорт).
  2. Документы на машину, которая ставится на учет (паспортного средства, свидетельство о регистрации права собственности).

При наличии доверенности получить карточку может другое лицо, предъявив документ, удостоверяющий личность.

Если карту нужно получить для машины на предприятии, регистрация проводится юридическим лицом, которое отмечается в графе о владельце. Практические рекомендации по постановке и снятию с учета в ГИБДД авто юридических лиц мы рассказывали тут.

Как внести изменения?

Если собственник вносит в автомобиль определенные изменения, это должно быть отображено в карточке учета. Внесение поправок требуется в таких случаях:

  • переоборудование транспортного средства;
  • замена номерных агрегатов;
  • цвет автомобиля;
  • изменение адреса собственника и т.д.

Чтобы внести изменения в карточку учета ТС, автовладелец должен сделать следующее:

  1. Обратиться в ГИБДД и написать заявление о внесении изменений.
  2. В нем должно быть указано, что было изменено.
  3. Инспектор осмотрит автомобиль, затем изменения будут внесены в документ.

Если причиной внесения изменений является смена фамилии или имени владельца (либо наименования юрлица), дополнительно потребуются документы, подтверждающие эту смену в соответствии с законодательством.

Стоимость получения

Карточка учета должна быть заведена при постановке машины на учет. Чтобы это было сделано, необходимо будет оплатить госпошлину за саму регистрацию, все остальные действий бесплатны (поскольку входят в комплекс регистрационных действий).

Карта учета транспортного средства требуется каждому автовладельцу. В ее заполнении и получении нет ничего сложного, но при наличии определенных вопросов можно лично обратиться к представителям ГИБДД. Кроме того важно своевременно вносить в карту актуальные изменения.

Для оформления движения автошин применяют специальную карточку учета работы шин. Ее форма — 424-АПК. Она используется при ведении бухгалтерского учета в сельском хозяйстве. Разберемся, как работать с этим документом.

О работе с карточкой

Карточку открывают в единственном экземпляре на каждую шину, установленную на автомобиль. Этим занимается техслужба автотранспортного отдела компании. Документ ведут с момента установки шины до выхода ее из строя.

В карточке отмечают каждую шину, закрепленную за автомобилем или прицепом и шоферами, которые на них работают. Учет ведется по наименованию положения колес (в карточке обозначены шифром), компании-производителю, датам и т.д.

Сотрудник, отвечающий за ведение карточки, должен описать техническое состояние шины (дефекты, размер повреждений). Для объектов, которые были в эксплуатации, нужно указать в документе их бывший пробег. Фактический пробег по каждой шине следует вносить ежемесячно.

К сведению! Если шина подверглась ремонту, то запись данных о ней продолжается в карточке.

Если водитель во время работы поменял неисправную шину на запасную, то об этом он должен уведомить ответственного за учет шин работника. Все данные о новой шине он укажет в карточке.

При пригодности шин они не должны сдаваться на утилизацию или восстановление. Если объекты были сняты с эксплуатации, то все сведения надо отметить в карточке: пробег, день демонтажа, основания для снятия шины, остаточную высоту рисунка протектора и т.д. Шины, которые поступили после восстановления, вносят в новые карточки.

Если шины поступили после углубления рисунка протектора нарезкой, то их пробег будет отсчитываться с нуля в прежней карточке. В случае обезличенной нарезки требуется открыть на них новую карточку учета.

Внимание! Закрывать карточку следует после списания шин на утилизацию. Нужно будет указать заключение комиссии.

О форме 424-АПК

Форма была утверждена Минсельхозом, а именно приказом от 16 мая 2003 года №750 и согласована Госкомстатом. Некоторое время все унифицированные формы были обязательными к применению. После выхода ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ с начала 2013 года данные бланки были переведены в разряд рекомендованных к использованию. Таким образом, руководство компаний с отделом бухгалтерии вправе сами решать, какими формами будут оформлять хозяйственные операции: унифицированными или разработанными самостоятельно.

К сведению! Свое решение организация должна зафиксировать в учетной политике. Это делается посредством издания приказа руководителя.

Любой первичный учетный документ должен включать обязательные реквизиты, чтобы считаться действительным. Поэтому при разработке своих бланков компании должны это учесть. Список реквизитов доступен в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ (О бухучете).

Заполняем карточку учета работы шин

В шапке документа необходимо указать такие данные:

  • Номер карточки.
  • Дату ее открытия.
  • Номер формы.
  • Название сельхозорганизации и ее код по ОКПО.
  • Название структурного подразделения или его код.
  • Марку транспортного средства.
  • ФИО водителя, его табельный номер.
  • Государственный и гаражный номера автомобиля.
  • Даты открытия и закрытия документа.
  • ФИО работника, ответственного за заполнение карточки.

Карточка учета работы шин по форме 424-АПК. Часть 1

В основной части — таблице — требуется указать информацию о шинах (на вкладном листе карточки таблица продолжается). Что нужно вписать:

  • Количество шин напротив своего кода. «ПЛ» — переднее левое, «ПП» — переднее правое, «СЛН» — среднее левое наружное, «СПН» — среднее правое наружное, «СЛВ» — среднее левое внутреннее, «СПВ» — среднее правое внутреннее, «ЗЛН» — заднее левое наружное, «ЗПН» — заднее правое наружное, «ЗЛВ» — заднее левое внутреннее, «ЗПВ» — заднее правое внутреннее.
  • Порядковый или серийный номер шины.
  • Размер шины.
  • Марку шины или компанию-производителя и дату производства. Эту информацию можно найти в документации к шинам.
  • Класс или тип восстановления.
  • День восстановления объекта.
  • Разновидность ремонта.
  • Дату ремонта.
  • Данные о техническом состоянии шин: день осмотра, какие дефекты обнаружены, средняя высота рисунка протектора. Здесь же нужно указать ФИО ответственного лица за работу шин. Также расписывается проверяющий его работник.
  • Информацию о замене шин в процессе эксплуатации: дату замены шин, порядковый номер снятой шины, предыдущий пробег, порядковый номер установленной шины, показания спидометра. Водитель должен расписаться в последнем столбцы таблицы.

Карточка учета работы шин по форме 424-АПК. Часть 2

Подписывает документ материально ответственное лицо.

Покупка автомобиля требует оформления ряда регистрационных документов. Карточка учета транспортного средства – один из обязательных документов, который предназначен для учета автомобилей и контроля над транспортом, закрепленным за конкретным отделением ГИБДД. Рассмотрим, как ее получить, что в ней содержится, и в каких ситуациях она необходима.

Что такое карточка учета ТС

В карточке учета ТС содержатся полные сведения о транспортном средстве, которые необходимы в управлении ГИБДД. Эта информация необходима для контроля над сделками с ТС, его переделкой, случаями угона и розыска авто, передачи управления в третьи руки.

фото 1

Образец документа сотрудниками Госавтоинспекции обычно владельцам автомобилей не предъявляется, поэтому с его внешним видом знакомы немногие водители. Карточка оформляется или в письменном, или в электронном виде (с 01.01.2018 г.). В первом случае документ заполняется в 3 экземплярах и направляется в:

  • ГИБДД;
  • Региональный реестр автомобилей;
  • Автоинспекцию по месту жительства владельца ТС.

За достоверность информации, содержащееся в карте, ответственность возлагается на начальника отделения ГИБДД, где она оформлялась. Экземпляры, предназначенные для других организаций, должны быть направлены в них в течение 3 дней.

Как получить карточку учета ТС

Чтобы получить документ, необходимо обратиться в Госавтоинспекцию, где машина стоит на учете. Для запроса в ГИБДД необходимо подготовить:

  • удостоверение личности;
  • ПТС;
  • Свидетельство о владении ТС.

Карточка является документом для внутреннего пользования, поэтому хранится в Госавтоинспекции. Владелец автомобиля может заключать сделки и совершать иные действия с транспортным средством без этого документа. Карта учета может потребоваться только в случае утери или порчи ПТС (может заменить документ).

Порядок получения карты различен в разных управлениях ГИБДД, так как единого законодательного порядка ее запроса и получения не существует. Запрос на получение может оформить владелец транспортного средства и третье лицо, если у него имеется нотариально заверенная доверенность на управление авто и совершение с ней иных действий.

Информация в карточке ТС

Бланк документа оформляется в соответствии с Приказом МВД № 125 от 31.03.1995. В карточку вносится следующая информация:

  • код и дата операции;
  • госномер ТС;
  • VIN – идентификационный номер;
  • предыдущие номера государственной регистрации;
  • модель авто;
  • год выпуска;
  • номера и мощность двигателя;
  • наличие прицепа;
  • масса;
  • номера шасси;
  • код ПТС и документа на право собственности.

В документ прописываются сведения о владельце автомобиля и реквизиты документа, удостоверяющего личность, информация об учетных операциях с машиной, технических осмотрах (место проведения, дата, результат ТО).

При снятии машины с учета, карточка переводится в отдельную картотеку, где хранится в течение 3 лет, после чего утилизируется.

Итак, карточка учета ТС – это важный документ, который необходим для учета и контроля над транспортными средствами и операциями с ними со стороны владельцев, третьих лиц и сотрудников ГИБДД. Они хранятся в Госавтоинспекции, специальных реестрах и администрации по месту жительства владельца.

Документ оформляется при постановке транспорта на учет, содержит сведения о технических характеристиках автомобиля и операциях, проводимых с ним. Для совершения действий с автомобилей (купли-продажи, обмена, дарения, наследования, передачи по доверенности), карта не нужна, но может быть затребована владельцем машины в случае утери ПТС.

Читайте также: