Отчетные документы за проживание в квартире посуточно самозанятого

Опубликовано: 01.05.2024

По официальной статистике налоговой на конец апреля 2019 года в России зарегистрировано около 60 тысяч самозанятых. Судя по этой цифре, НПД набирает популярность: новый закон разрешает оформить самозанятость по многим видам деятельности: от выпечки тортов до ремонта бытовой техники.

Так, Равиля Газизова из Казани занимается посуточной сдачей квартир в аренду. Она рассказала Life.Profit, что изменилось в ее бизнесе после регистрации, чем она владеет сейчас и к чему стремится.

Самозанятость или ИП

Почему решили зарегистрироваться в качестве самозанятой?

Основывалась на простом математическом расчете. До этого года я заключала с гостями договоры как физлицо, с каждого договора платила НДФЛ 13%. Как самозанятая я плачу всего 4%, что в три с лишним раза меньше.

Например, раньше налог набегал 130 рублей в день, а сейчас всего 40 рублей. За год разница получается внушительная: вместо 60 000 рублей НДФЛ плачу 18 000 рублей НПД. С одной квартиры разница составляет 42 000 рублей, с двух — экономия удваивается.

Почему выбрали самозанятость, а не ИП?

ИП я никогда не оформляла. Считаю, что при небольших оборотах с 1–3 квартир ИП невыгодно. Если у меня будет под сдачу, допустим, 10 квартир, тогда оформлю ИП.

Ведь индивидуальный предприниматель, помимо налога 6%, платит еще 36 238 рублей взносов в фонды. Если заработал больше 300 000 рублей в год, в фонды надо заплатить плюс 1% сверху. Получается, что мне выгоднее платить как физлицо 13%, чем регистрировать ИП.

Поделитесь опытом, какие сложности возникли при регистрации?

Никаких сложностей. Я поехала регистрироваться в налоговую, там мне сказали, что все делается самостоятельно. Скачала приложение «Мой налог», отсканировала паспорт — и все. Вся регистрация заняла не больше 2 минут.

Как привлекать клиентов

Как находите клиентов? Какие способы продвижения оказались самыми удачными или неудачными?

Я даю объявления на международных площадках: Airbnb, Booking. Размещаюсь на «Авито», «Суточно».

Сколько бы денег вы ни потратили на рекламу, привлечете только разовых клиентов. Основной доход должны составлять постоянные клиенты. Допустим, стоимость привлечения клиента 1 000 рублей. Отдохнул гость у вас, принес прибыль 500 рублей. Если ему все понравилось, в следующий раз он опять остановится у вас и друзьям расскажет. В долгосрочной перспективе с одного клиента вы можете получить прибыль 3 000, 5 000 и даже 10 000 рублей. Поэтому самая хорошая реклама — сарафанное радио. Чтобы гости начали вас рекламировать, надо улучшать сервис. Других секретов не существует.

Уже сложилась своя клиентская база?

Да. Командированные, которые постоянно останавливаются у меня. Туристы, которые передают мои контакты знакомым и родственникам. Люди приезжают к нам отдохнуть. Им нужен хороший сервис, тогда они будут возвращаться.

Что понимаете под хорошим сервисом?

Чистота и порядок в жилье — обязательное условие, как и полное оснащение всем необходимым. В моих квартирах есть утюг, чайник, микроволновка. Есть вся необходимая посуда, средства для гигиены. Когда оснащала квартиры, исходила из того, что человек может прийти с одним паспортом и он не должен испытывать неудобств.

Также я оказываю дополнительные услуги, например, трансфер до двери. Экскурсии не провожу, но при необходимости могу повозить по городу, свозить в Раифу, Свияжск. Рассказываю, куда сходить в Казани, где вкусно поесть или купить продукты. Моим жильцам достаточно набрать мой номер телефона, чтобы получить исчерпывающую информацию.

По каким критериям надо выбирать квартиру под сдачу? Важно ли местоположение жилья, внешний вид дома, чистота подъездов?

Могу сказать, что район не так важен. Больше внимания уделяют чистоте и сервису. Первая наша квартира в Авиастроительном районе — это почти окраина города. Поблизости нет достопримечательностей, минимум развлечений, но она не простаивает. Гости снимают квартиру не для постоянного жилья, а на 2–3 дня, максимум на неделю. Удаленность их не смущает — заказал такси, через 20 минут они у Кремля или в центре развлечений «Ривьера».

Моя вторая квартира расположена в четырехэтажной «хрущевке» — старый дом, обшарпанный подъезд. Зато в квартире отличный ремонт, современный интерьер, мягкие матрасы, белоснежное белье. Как оказалось, уют и комфорт в квартире клиентам важнее презентабельного вида дома или фешенебельного района.

Как формируются цены

Как рассчитывали стоимость жилья, чтобы клиентов не отпугнуть и не работать в убыток?

За основу я взяла стоимость квартиры и затраты на ремонт, затем разделила на 5–6 лет — это средний срок окупаемости для этого бизнеса. К полученному результату добавила коммунальные платежи, затраты на расходные материалы, рекламу, налоги. У меня получилась себестоимость квартиры за месяц. Остается разделить на 30 дней — получаем сумму, ниже которой опускаться нельзя. Все, что заложено сверху, — прибыль.

В сезон накрутку можно делать больше. Это летом, в каникулы, в праздники, когда много приезжающих. В «мертвый» сезон, когда нет клиентов, можно цену ставить на уровне рентабельности. Ниже уже нельзя, чтобы не уйти в минус. На мои квартиры цена варьирует от 1,5 до 8–10 000 рублей.

Во время чемпионата мира по футболу, который проходил в Казани в 2018 году, стоимость аренды поднялась до 30 000–50 000 рублей за сутки. Максимальный пик бронирования пришелся не на май или июнь, а на ноябрь–декабрь. В это время началась продажа билетов на чемпионат. Люди сразу покупали билет и бронировали квартиру. Накануне чемпионата клиентов найти было уже нереально.

Кроме рекламы и коммунальных платежей, какие еще статьи расхода есть в Вашем бизнесе? Что относят к расходным материалам при аренде квартир?

Основные расходные материалы — бытовая химия, чай и кофе, вода. На бытовую химию много денег уходит.

Белье и посуда — тоже расходные материалы. Регулярно приходится обновлять постельное белье и полотенца. Я их меняю каждый день, от ежедневных стирок они изнашиваются. Даже подушек и одеял хватает на непродолжительный срок. Посуда часто бьется, ее я клиентам в счет не выставляю. Некоторые, уезжая, сами оставляют 100-200 рублей за разбитую тарелку. Если нет, списываю в расходы.

Белье и посуду необходимо обновлять каждые полгода. Некоторые арендаторы покупают на квартиру два комплекта постельного белья: одно постелили, второе в стирке. На мой взгляд, лучше иметь 8 комплектов, тогда они служат дольше. Ориентируюсь на клиентов: застиранное белье уже не постелишь, отсюда и большие расходы.

Как оградить себя от рисков

Как оградиться от крупных поломок? Вдруг клиент сломает телевизор или кран не закроет, пострадают соседи?

Во-первых, обе квартиры застрахованы. Во-вторых, с каждым клиентом подписываю договор с описью квартиры. По договору клиент обязан сдать ее в таком же виде или возместить ущерб. Если клиент не согласен с суммой ущерба или ничего возмещать не хочет, проблему можно решить в судебном порядке.

Однажды клиенты изрезали столешницу кухонного гарнитура. Помимо того что испортили внешний вид, так еще в порезы будет попадать вода, поверхность вздуется. Клиент платить отказался, хотя я ему предлагала возместить ущерб с учетом износа столешницы. Пришлось вызывать представителя страховой компании. Мы составили акт, я обратилась с иском в суд. Суд выиграла, приставы сняли сумму долга с банковской карты клиента.

Как составить договор найма? И какие документы еще нужно подписывать с клиентом?

Есть стандартный типовой договор. Его можно подкорректировать под себя. К договору прикладывают опись имущества: что в квартире есть, какой фирмы, в каком количестве. Помимо договора, с клиентом подписывают Акт приемки-сдачи помещения.

Специфика арендного бизнеса

Есть в Вашем бизнесе особые сложности, о которых необходимо знать новичку?

Ненормированный день: иногда в час ночи едешь в аэропорт, чтобы встретить и заселить клиента. Потом к шести утра едешь во вторую квартиру, чтобы принять помещение и проводить гостя на вокзал. Проводил, но выспаться не получится: надо мыть квартиру, перестилать белье и ехать встречать следующего жильца. На связи нужно быть в режиме 24/7.

Помощники у Вас есть?

Был негативный опыт сотрудничества с приходящей горничной. Перепробовала человек 5–6, но ни одна не убирает как нужно. Лучше сделаю сама и буду уверена, что все идеально. Мне важно, чтобы клиенты остались довольны.

Моя работа тесно связана с командировочными поездками. Обычно я останавливаюсь в гостинице, но тут решила пожить в более комфортных условиях – снять квартиру посуточно. На основании этого возникает вопрос, какие отчетные документы мне нужно получить? Я разобралась с данным вопросом и решила поделиться информацией с вами. В заметке я отвечу на следующие вопросы:

Общие понятия;
Основные отчетные документы;
Аренда у физического лица:
Аренда через компанию;
Преимущества аренды квартиры.

Общие понятия

Командировочные поездки от организаций – это важная часть многих видов трудовой деятельности. Они могут организовываться с разными целями:

Оформление договоров.
Приобретение продукции и оборудования.
Обучение и повышение квалификации.

Любая деловая поездка от предприятия или от компании сопровождается оформлением специальных отчетных документов.

В процессе отправки сотрудника в стандартную командировку, ему выплачивается определенная сумма. Размер выплаты зависит от получаемого в организации среднего заработка. Одновременно с этим производится компенсация всех понесенных в период поездки трат.

Чтобы сумма была компенсирована полностью, сотрудник должен предоставить подтверждающие документы.

Вопрос о компенсации понесенных расходов регулируется требованиями современного трудового кодекса. Здесь прописаны все гарантии, которые предоставляются сотруднику:

Сохранение места работы.
Полное сохранение занимаемой должности и получаемой з/п.
Непосредственно сама компенсация проведенных документально трат.

Если сотруднику не предоставляется хотя бы одна из перечисленных гарантий, можно смело судить о нарушении правил установленного ТК. С данным замечанием нужно обратиться к начальству. При отсутствии положительного результата следует действовать через серьезные государственные структуры, суд, в том числе.

Основные отчетные документы

Данные документы разделяется на две основные категории:

Подтверждающие проезд;
Подтверждающие проживание.

К первой категории относятся все возможные проездные билеты и посадочные талоны. Что касается документов, посредством которых можно подтвердить факт проживания в квартире, то здесь подойдут такие бумаги и справки, как:

Договор краткосрочного найма помещения;
Акт приема-передачи квартиры;
Кассовый чек;
Акт по оказанию услуги;
Приходные кассовый ордер;
Квитанция БСО.

На основании данных документов человеку по приезду оплачивают понесенные траты, связанные с обеспечением места проживания.

Аренда у физического лица

Если квартиру в аренду предоставляет частное лицо, он не сможет оформить кассовый чек. При возникновении подобной ситуации нужно проследить за тем, чтобы в соглашении краткосрочного найма присутствовала отдельная строка, в которой прописывается сумма за проживание и время аренды.

Оформлен должен быть именно договор НАЙМА, а не АРЕНДЫ.

В подобной ситуации – это максимально правильное с юридической точки зрения решение. Благодаря наличию на руках договора найма в процессе сдачи отчетности к работнику не возникнет никаких вопросов. Более того, у самой организации не появится проблем, когда она будет подбивать итоги и отчитываться в налоговой.

По причине важности договора найма стоит рассмотреть более подробно особенности данного документа. Соглашение по найму – это официальный договор, который заключается между собственником помещения и человеком, которые снимает квартиру. Здесь прописываются не только данные по жилью — мебель, техника и посуда. Обозначается срок аренды и стоимость.

В процессе передачи наличных средств в качестве оплаты за проживание, с получателя нужно запросить расписку о получении денежных средств. Если осуществляется перевод с карты на карту, в мобильном приложении автоматически сохраняется квитанция по оплате. Она будет служить официальным основанием и подтверждением того, что в деловой поездке сотрудник понес определенные траты на посуточную аренду квартиры.

Аренда через компанию

Несмотря на простоту схемы аренды жилья у частного лица, с оформлением и получением отчетных документов нередко возникают проблемы. Масса владельцев жилья ведут подобный бизнес без оформления, деятельность в налоговой организации не регистрируется. Соответственно нужных документов здесь просто невозможно взять. Придется потратить время и нервы на их получение, а данных ресурсов в командировке просто нет.

Чтобы избежать подобных неприятностей, квартиру для посуточной аренды стоит искать через специальную компанию. В этом случае можно быть уверенным в том, что в процессе проживания и после выезда будут получены необходимые документы. Оформлены они будут максимально грамотно и позволят получить положенную денежную компенсацию по понесенным в командировке тратам.

Наряду с оформлением необходимых документов, сотрудничество с компанией обеспечивает следующие преимущества:

Возможность выбора подходящего района.
Аренда квартиры, которая расположена рядом с офисом филиала или головного офиса.
Если в командировку поехала группа, можно подобрать несколько квартир, расположенных рядом друг с другом.

Проживание у родственников

Если сотрудник едет в город, где у него живут родственники, и он пожелает остановиться у них, в качестве подтверждающего документа могут быть использованы такие бумаги, как служебная записка или специальное удостоверение. Здесь должны присутствовать такие данные, как срок пребывания и подтверждение принимающей стороны.

Форма подтверждения в подобном случае не регламентирована!

Преимущества аренды квартиры

Вопрос, связанный с оформлением отчетных документов, при посуточной аренде квартиры, считается важным и все более популярным. Главной положительной характеристикой является не только возможность получения необходимых документов, но много иных важных факторов.

В настоящее время выбор квартиры осуществляют не только сотрудники, но начальство. Причина в элементарной дешевизне аренды. Сниженная стоимость основана на отсутствии необходимости оплачивать услуги третьих лиц.

Гостиничные номера могут отнимать существенную часть бюджета компании. Что особенно ярко проявляется при необходимости отправлять сотрудников в длительные командировки. Говоря об экономии нельзя не отметить, что это прямая возможность сэкономить на питании. Не придется посещать рестораны. Можно готовить пищу самостоятельно.

Кроме того, вариант с посуточной арендой жилья обеспечивает большую комфортабельность. Человек, который находится в командировке, может выбрать максимально удобное для него жилье. Если обратиться в специализированные компании, можно получить квартиру с такими преимуществами, как:

Свежий ремонт;
Новая современная мебель;
Установленные стеклопакеты;
Оснащение бытовой техникой;
Наличие большого ЖК телевизора.

В каждой такой арендованной квартире присутствует кухня, оснащенная необходимой техникой и иными приспособлениями. Для людей, которые желают в командировке чувствовать себя, как дома, посуточная или долговременная квартира является идеальным вариантом.

ответы на вопрос:

Как минимум кассовый чек и договор.

Я частное лицо сдаю квартиру посуточно, появился хороший клиент но ему нужны отчётные документы. Какие документы мне необходимо ему предоставить?

ответы на вопрос:

Судя по Вашему вопросу, Вы нелегально осуществляете предпринимательскую деятельность по сдаче внаем жилого помещения. В вашем случае Вы обязаны заключать договор и выдавать квитанцию.

При проживании в квартирах посуточно, клиент должен получить отчетные бухгалтерские документы по командировке:

- При наличном расчете - счет по форме 3-Г и кассовый чек;

- При безналичном расчете - акт сдачи-приемки услуг и счет-фактуру.

Сдаю квартиру посуточно. Как подтвердить сумму дохода при подаче декларации?

ответы на вопрос:

Сдаю квартиру посуточно. Как подтвердить сумму дохода при подаче декларации?

Договорами. Квитанции можете оформлять к ПКО.

Сдаю квартиры посуточно, хочу оформит я как самозанятая, смогу ли я выдавать чек о проживании своим клиентам? И будет ли этот чек, является отчетным документом для командированных?

Уточнение от автора вопроса

Тоесть я должна буду отправлять чек, и давать договор найма, правильно? Эти документы пойдут для отчётности за место бо-18.

ответы на вопрос:

Чек выдавать сможете только путем его направления на телефон или электронный адрес потребителя.

Чек будет является документом, подтверждающим расходы по найму жилья в месте командировки.

ответы на вопрос:

Нормы закона не устанавливают конкретного перечня документов, подтверждающих командировочные расходы, связанные с расчетами с самозанятыми лицами.

Поэтому ним применим общий подход подтверждения обоснованности расходов.

Фактически будете формировать практику, а далее скорее всего все будет урегулировано.

Из обосновывающих расходы документов четко и определенно должно прослеживаться, какие расходы были произведены, на какие услуги и за какой период.

2. Акт оказанных услуг

3.Чек (электронный) - распечатанный.

4. Документы, подтверждающие Ваш статус, как самозанятого.

П.п.2-4 можно выдать клиенту на руки, при "выезде", его экз. договора в любом случае будет у него.

Сдаю квартиру посуточно. Командировочные иногда спрашивают про отчетные документы. Скажите какие документы нужны, и как их можно оформить?

ответы на вопрос:

Договор аренды, и расписка в получении денег.

Им нужно подтвердить в бухгалтерии, что они где-то жили и тратили деньги. Это могут быть различные документы, договор найма, акт какой нибудь где все расписано, соглашение, расписка с вашей стороны, квитанция. Но помните, что все данные документы они будут сдавать в налоговую, а вы налоги не платите как я думаю. ИФНС к вам рано или поздно придет и потребует оплатить НДФЛ.

Я сдаю квартиры в своем городе посуточно. И я пока не регистрировал, подскажите как мне можно сделать документы и какие для проживающих, я сдаю не дорого в сутки, а они просят большую сумму для организации (чтобы и себе навариться) с отчетной документацией?

ответы на вопрос:

Регистрируйте ИП и сдавайте квартиры официально. Пока составляйте разовые договоры.

Я сдаю квартиры посуточно, оплата от клиентов наличными. Хочу открыть ИП. Какие мне ОКВЭД указать и надо ли расчетный счет, спасибо.

Уточнение от автора вопроса

Какие мне можно дополнительно добавить оквэд? Знаю список неограничен

Расчетный счет нужно открывать? И как принимать наличные? Если гости просят отчетные документы, что давать? Спасибо.

ответы на вопрос:

У вас тогда ОКВЭД получается 55.20 (предоставление мест клиентам для временного проживания на ежедневной или еженедельной основе).

можете ни КЕМ, ни БСО не применять.

2. Организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг.

сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.

(в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ)

Указывайте вот этот ОКВЭД - 55.23 Деятельность прочих мест для проживания. Расчетный счет нужен, если вы собираетесь принимать оплату безналичным расчетом. Законодательство не требует от ИП наличие расчетного счета.

Вам следует указать ОКВЭД 68.28.

68.20 Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом
Эта группировка включает:
- сдачу в аренду и эксплуатацию собственного или арендованного недвижимого имущества: многоквартирных зданий и других жилых домов, квартир, нежилых зданий и помещений, включая выставочные залы и складские помещения, земельных участков;
- предоставление в аренду домов, меблированных и немеблированных квартир или многоквартирных помещений, предназначенных для долговременного проживания, обычно на ежемесячной или ежегодной основе
Эта группировка также включает:
- строительство зданий для собственного пользования;
- эксплуатацию стоянок для передвижных домов

Если зарегистрируйте ИП, то расчетный счет необходимо будет открывать.

68.20 Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом

Эта группировка включает:

- сдачу в аренду и эксплуатацию собственного или арендованного недвижимого имущества: многоквартирных зданий и других жилых домов, квартир, нежилых зданий и помещений, включая выставочные залы и складские помещения, земельных участков;

- предоставление в аренду домов, меблированных и немеблированных квартир или многоквартирных помещений, предназначенных для долговременного проживания, обычно на ежемесячной или ежегодной основе

Эта группировка также включает:

- строительство зданий для собственного пользования;

- эксплуатацию стоянок для передвижных домов.

Многие коммерческие и бюджетные предприятия используют такую форму выполнения служебных обязанностей, как командировки. Такая поездка по распоряжению руководства имеет определенный срок и оплату. Но для того чтобы выплата была произведена, все расходы (в том числе и на проживание) нужно подтвердить документально. Бумаги следует представить в бухгалтерию и оформить в соответствии с установленным порядком. Это основное правило для всех сотрудников, работающих на выезде.

1. Варианты проживания сотрудника в командировке
2. Документы, выдаваемые администрацией гостиницы
3. Документы при проживании в отеле
4. Какие бумаги гостиница обязана представить?
5. Проживание в служебной квартире или аренда у собственника?
6. Налогообложение и нюансы представления документов

Существует несколько вариантов проживания сотрудников, находящихся в командировке. В основном это:

гостиница или мини-отель;
служебная квартира, принадлежащая предприятию;
временный найм жилья у собственника;
проживание у родственников.

Сотрудник имеет право самостоятельно решать, где он будет жить. Кроме ситуации, когда у предприятия существует служебное жилье в данном населенном пункте. Тогда руководство станет настаивать на проживании именно в этом помещении. И оплачивать, например, гостиничный номер, в большинстве случаев откажется.

Материнский капитал – какие документы предоставить для получения?
Как сменить прописку и какие документы нужно дополнительно менять?
Какие документы нужны для развода – список документов, справки, образец заявления

При проживании в гостинице в качестве доказательства произведенных выплат необходимо будет представить определенные документы. Отчет – это основа для ведения многих направлений в делопроизводстве. Такая бумага о командировочных расходах – основание для начисления компенсационных средств.

Выезжая за пределы города в связи со служебной надобностью и по поручению руководителя, работник заранее обязан позаботиться о том, чтобы по возвращении все свои расходы можно было подтвердить документально. Изначально у командировочного сотрудника должно присутствовать в наличие специальное удостоверение:

Как только служебная поездка будет окончена, и работник вернется на постоянное место работы, ему необходимо заполнить авансовый отчет:

При оправданных перерасходах сотруднику будет выдана компенсация.

Сняв номер, удобно решать дела по службе и дополнительно быть избавленным от бытовых проблем. Администрация гостиницы обязана представить итоговые документы для командировочных, подтверждающие факт проживания. Обычно это счет на оплату:

По возвращении из командировки его прилагают к удостоверению и авансовому отчету. Счет должен содержать:

реквизиты гостиницы;
дату, номер;
данные проживающего по паспорту;
срок пребывания;
расчет стоимости за все время;
подпись администратора (любого другого ответственного лица);
печать отеля.

К счету обязательно прикладывают кассовый чек, свидетельствующий, что оплата была произведена в полном объеме. Именно чек является доказательством и основанием для начисления компенсации для бухгалтерии предприятия. Дополнительно указывают перечень и стоимость всех других оказанных в данной гостинице услуг.

Важно помнить, что такие услуги, как телефонные звонки (в т. ч. междугородние/международные), питание, платная стоянка, проезды по городу, аренда автомобиля, оплачиваются только по предварительной письменной договоренности с руководством компании.

В любой гостинице, независимо от ее принадлежности частному лицу или какой-либо организации, существует документооборот в рамках существующего законодательства. Основная деятельность отеля – оказание качественных услуг клиентам. Все они фиксируются документально, это дает возможность для устранения множества конфликтов и спорных вопросов. В зависимости от внутренних правил и устава внешний вид бланков может отличаться. Бумаги, которые проживающий запрашивает у администрации отеля, могут быть представлены в двух вариантах:

регистрационные документы;
бумаги внутреорганизационного порядка.

Ко вторым относят все, что подтверждает расходы клиенты на проживание и пользование иными услугами. Документы должны отвечать требованиям установленной формы. Делятся они на:

первичные – бланки строгой отчетности, например, чеки. Все контрольно-кассовые машины обязательно регистрируются в налоговых органах, в свою очередь чеки также подлежат контролю ФНС;
вторичные – это любые бумаги, оформление которых устанавливается администрацией самого отеля.

Оплата расходов в командировке происходит в два этапа. Сначала, перед отъездом, сотруднику выдается аванс. По возвращении и представлении отчета он либо возвращает оставшиеся суммы, либо впоследствии ему компенсируют деньги, потраченные за свой счет.

Служебное жилье – это помещение, находящееся на балансе предприятия. Предназначено оно именно для принятия командировочных работников. Экономически его содержание выгодно при условии регулярных поездок сотрудников и при длительном проживании специалистов конторы. В случае наличия такой квартиры никаких подтверждающих документов о понесенных расходах предоставлять не требуется.

Не все любят останавливаться в гостиницах. Если командировка предполагается на длительный срок, стоит рассмотреть аренду квартиры. Оговаривается этот пункт расходов с руководством еще до поездки. Поселившись в съемном жилье, сразу заключают письменный договор найма в стандартном варианте:

В договоре обязательными пунктами станут срок, на который он заключен, и стоимость проживания. Для заключения такого соглашения необходимы паспорта обеих сторон, бумаги на право собственности и выписка из паспортного стола обо всех зарегистрированных от владельца квартиры. Обычно все эти документы собственник уже имеет на руках, т. к. наверняка сдает помещение не первый раз.

При найме частного жилья не всегда достаточно предъявить в бухгалтерию договор об аренде. Дополнительно понадобится письменный приказ руководителя об отправке сотрудника именно в этот населенный пункт. Первый документ по датам должен соответствовать второму.

Оплату съемного жилья лучше всего производить наличными. Подтвердить внесение денег должна расписка от владельца квартиры. Такой документ действителен для представления не только бухгалтеру предприятия, но и налоговому инспектору.

Расходы, понесенные работником предприятия и возмещенные впоследствии работодателем, НДФЛ не облагаются. Не начисляются на данную сумму и страховые взносы (ст. 217, п. 3 НК РФ). Самое главное – находясь в поездке, собирать все возможные документы, подтверждающие расходы на проживание. Но в Налоговом кодексе нет четкого перечня бумаг, которые являются достаточным подтверждением, что оплата производилась именно за командировочное жилье. Просто необходимо следить, чтоб все было оформлено в соответствии с правилами бух.учета.

Затраты, понесенные в командировке, должны быть оплачены полностью. Налоговый кодекс также не ограничивает ни срок проживания, ни внесенную сумму. Но спорным моментом как у руководства предприятия, так и у инспектора становится оплата за жилье повышенной комфортности. В этом случае нужно руководствоваться внутренними правилами предприятия и разграничением по служебному положению:

простые сотрудники;
специалисты;
руководство и администрация.

Лимиты всегда устанавливает работодатель в частной или коммерческой организации. Если это государственное предприятие, то обеспечение идет на гос. уровне. Соответственно, в приказе о командировке должен быть указан источник такого финансирования и конкретная сумма, выделяемая работнику.

Разрешается ли сдавать квартиру посуточно, почему сдача жилья краткосрочно выгоднее длительной аренды; как подготовить квартиру к посуточной аренде; как платить налог с посуточного найма

Вопросы посуточной аренды квартир:

В традиционном формате посуточной сдачей спальных помещений (номеров) занимаются отели, а квартиры сдаются квартирантам надолго. Однако практика рынка аренды жилплощади показывает, что сдача квартиры в варианте «посуточно» по доходу может быть вдвое-втрое выгоднее долгосрочного найма. Разберем нюансы посуточной аренды с позиции собственника жилья (арендодателя).

О законности посуточной сдачи квартиры

По законодательству РФ осуществление сдачи квартиры в аренду собственником или посредником (риэлт-агентством) – разрешенный вид бизнеса при условии ведения арендной деятельности легально, т.е. с договором найма, уплатой налогов и соблюдением прав соседей по многоэтажке.

Минимально разрешенный срок предоставления жилплощади в наем Гражданским кодексом не обозначен (ст.683). Также законом не запрещается сдача долговременным квартирантом-арендатором жилья в кратковременный поднаем, если арендодатель (как правило, собственник квартиры) этому не препятствует (ст.685 Гражданского кодекса).

Кстати, согласно первому пункту 685-й статьи ГК РФ поднаниматель права самостоятельного пользования наемным жильем не приобретает и пересдавать квартиру (ее комнаты) каким-либо прочим поднанимателям он не вправе.

Законодательный запрет деятельности хостелов в многоэтажках выше первого-второго этажа, изменивший соответственно 17 статью Жилищного кодекса в 2019 году (закон за №59-ФЗ от 15.04.2019), к жилищному найму формата «посуточная аренда» отношения не имеет.

Согласно «Положению о классификации гостиниц», утвержденному правительственного постановлением за №158 от 16.02.2019, для хостелов допускается многоместное размещение постояльцев в одном номере (до 12 мест), не менее 6 м 2 на расчетной площади помещения на жильца и не менее 4 м 2 на одну кровать (одно-, двухъярусную).

По условиям 50 статьи Жилищного кодекса к площади жилых помещениях применяется норма предоставления, определяемая муниципалитетами субъектов РФ. Как правило, принятая минимальная площадь жилого помещения по данной норме составляет 10,5 м 2 .

А поскольку сдаваемые в посуточный наем квартиры по жилплощади и числу спальных мест не соответствуют классификационному определению хостела, то действующие в отношении хостелов ограничения на жилье для краткосрочного поднайма не распространяются. Т.е. отнести сдаваемую в посуточный наем жилплощадь к категории «гостиничные услуги» можно лишь при условии единовременной перенаселенности помещений или количества спальных мест, соответствующих «гостиничной» норме хостела.

Выгодно ли сдавать квартиру посуточно

При определенных условиях посуточная аренда даст квартировладельцу больше дохода, чем долгосрочная сдача. В идеале, если жилье будет востребовано у арендаторов-«посуточников» полный месяц (буквально все 30 суток), то его доходность превысит долгосрочную аренду вдвое-втрое.

Как отмечают риэлт-специалисты, выгода от сдачи квартиры посуточно тем выше, чем ниже среднегородская ставка по долгосрочной аренде. К примеру, среднемесячная ставка жилой аренды-«догосрочки» в Уфе составляет 14 700 руб., тогда как доходность за месяц при посуточной аренде (без простоев) – 47 600 руб.

Чем ближе квартира к городскому центру, местным объектам туристического интереса или станции метро – тем она интереснее туристу-«посуточнику». Также стабильным спросом пользуется посуточное жилье близ офисных центров и поблизости от крупных медцентров федерального уровня, предоставляющих лечебно-медицинские услуги жителям разных уголков нашей страны.

В сегменте кратковременного найма наиболее ходовыми являются «однушки» и студии. Более просторные квартиры обычно выбираются «посуточниками» для вечеринок, что нередко оборачивается проблемами для собственника. Поэтому жилплощадь крупнее «двушки» рациональнее предлагать в долгосрочную аренду.

Минусы сдачи жилья посуточно

Собственнику, желающему перевести сдаваемую им в длительную аренду жилую недвижимость на посуточный наем, следует прежде всего учитывать каждодневную потребность выделения времени на работу с жильцами.

При долговременной аренде доход в большей степени пассивный – оплату жильцы привозят, сами платят коммуналку, делают уборку и т.п. А вот при краткосрочной аренде «однодневными» квартирантами квартировладельцу приходится хлопотать о коммунальных платежах и уборке, о рекламе и маркетинге. Потребуется большую часть суток быть на связи, аккуратно работать с клиентскими отзывами и регулярно отвечать на вопросы потенциальных квартирантов. Это большая работа, требующая постоянного внимая.

В течение года спрос на посуточную аренду не стабилен. Пик заселений кратковременных квартирантов приходится на новогодние, майские праздники, а также летними месяцами. А по осени спад заявок от жильцов-«посуточников» в мегаполисах – обычное дело. Собственнику-арендодателю следует планировать год согласно интенсивности спроса, готовясь к мелкому ремонту (потребуется довольно часто) и проведению периодической капитальной уборки в «окнах» между пиковыми заездами арендаторов.

Посуточный формат аренды жилья всегда сопровождается повышенными рисками порчи и кражи имущества. Отдельные квартиранты-«посуточники» воспринимают снятую ими квартиру, как нечто среднее между гостиничным номером (можно стащить халат, фен, чайную ложку, стакан) и частным жильем (можно пошуметь, охраны нет). Предусмотреть эти проблемы можно, взымая с жильца небольшой залог, покрывающий мелкие ремонтно-восстановительные затраты, возникшие по недосмотру квартиранта.

Помимо договора найма при заезде жильца следует подписывать прием-передачу квартиры, фотографировать состояние помещений перед заселением. Если вдруг произойдет крупный ущерб, то наличие акта и фотографий облегчит истребование по суду компенсации от квартиранта.

Как готовить квартиру к посуточной сдаче

Если в долгосрочном сегменте жилой аренды квартиры в состоянии «бабушкин ремонт» еще как-то сдаются, то при краткосрочном найме – нет. Руководствуясь опытом, заявим еще раз – спрос на обшарпанное жилье в сегменте посуточной аренды минимален. Лишь свежее состояние отделки (потолок, стены, пол), техническая оснащенность (исправный санузел, кухонное оборудование) и хорошая меблировка (двуспальная кровать, стол, стулья, шкаф платяной) обеспечат сдаваемой квартире стабильный интерес арендаторов.

Дорогого ремонта не требуется – главное, чтобы помещения были светлыми, с чистыми полами. «Посуточные» наниматели выбирают квартиры, а не гостиничные номера, из-за атмосферы домашнего уюта. Поэтому собственнику важно создать и поддерживать этот уют.

Обязательно нужно оснастить кухню микроволновкой, холодильником, стиралкой-автоматом, а также кухонной посудой (электрочайник, чашки, тарелки, ложки, стаканы, сковороды и кастрюльки из расчета на 2-3-х жильцов). Рационально комплектовать кухню минимальным продуктовым набором, позволяющим жильцу самостоятельно готовить завтрак (сухие завтраки (крупы), специи, сахар, соль, чай, растворимый кофе, растительное масло). В ванну понадобятся полотенца, тапочки и купальные принадлежности (одноразовые шампунь, гель для душа, мыло, зубная паста и щетка), а также фен.

В спальню – недорогое постельное белье. Учитывая, что стирать постельный комплект придется после каждого выезда жильца (т.е. практически каждый день), нужно не менее четырех комплектов (кстати, им потребуется полная замена через 5-6 месяцев – будут застираны и изношены).

Необходим достаточно быстрый wi-fi – у 95% нанимателей интернет крайне востребован. Дополнительным преимуществом будет наличие парковочного места, закрепленного именно за квартирой.

Договор краткосрочного найма и налоги

Оказание услуги посуточного размещения жильцов требует заключения с каждым очередным квартирантом договора найма. Достаточно простой письменной формы, без какого-либо дополнительного удостоверения или регистрации:

паспортные данные (квартировладелец и квартирант);
описание предмета сделки (адрес квартиры, ее характеристики);
содержание сделки (предоставление наймодателем жилого помещения для нанимателя для краткосрочного пользования и проживания);
продолжительность найма (сколько суток), время сдачи жилья в наем;
стоимость краткосрочного найма (посуточно);
общая стоимость найма квартиры;
размер залоговой суммы, условия ее удержания наймодателем;
порядок передачи квартиры нанимателю (указывается передача актом приема-передачи);
перечень хозяйского имущества в посуточно сдаваемой квартире;
права сторон, их обязанности;
ответственность сторон, если договорные условия ими будут нарушены;
дата заключения, подписи нанимателя и наймодателя.

Следует подготовить достаточное количество парных бланков договора найма, внося сведения о стороне нанимателя при очередном размещении квартиранта. Отметим, что среди условий краткосрочного договора найма важно указать размещение посуточно, прописать точные даты и часы заезда-выезда жильца. Требуется указывать ожидаемое время выезда и, отдельным предложением, отметить потребность согласования раннего или позднего выезда (второе – с условием дополнительной оплаты).

Потребность оплаты налога возникает у квартировладельца вне зависимости, сдает ли он жилплощадь на долгий или короткий период. Подоходная ставка зависит от статуса собственника жилья (наймодателя) – физлицо (НДФЛ 13%), индивидуальный предприниматель (6% «упрощенка») или самозанятый (налог 4%). Заметим, что при договоре найма с юрлицом наймодатель со статусом «самозанятый» должен оплачивать налог по 6% ставке (официальное наименование – налог на профессиональный доход).

Неуплата налога штрафуется, т.е. помимо уплаты выявленной налоговой задолженности квартировладелец-наймодатель также заплатит 20-40% штраф от суммы долга (40% - если в суде будет доказана преднамеренность уклонения от выплат налога).

Как организовать сдачу жилья посуточно

Полностью самостоятельно рекламировать свою квартиру для посуточной сдачи – текстовая описательная часть, ценовые условия, фото помещений в наглядных ракурсах – можно, к примеру, на бесплатных Авито, ЦИАНе или на ЯндексНедвижимости.

Поиски квартирантов-нанимателей можно поручить риэлторам за некоторую сумму комиссии. При этом встречи-проводы очередных жильцов, вопросы содержания и уборки жилплощади – задачи собственника.

Некоторые риэлт-агентства предлагают квартировладельцам услугу доверительного управления, состоящую в полном обслуживании процесса посуточной сдачи – и поиск нанимателей, и подготовка помещений (уборка, стирка, мелкий ремонт). Этот вариант удобен собственникам квартир, не желающим самостоятельно возиться со сдачей, либо не умеющим этого делать. Даже в этом варианте сдачи жилплощади ее доходность будет выше, чем при долговременной аренде.

Вопрос-ответ (0)

Задать вопрос

Ваш вопрос принят. Мы постараемся ответить на него в ближайшее время.

Читайте также: