Выручка без ндс в 1с как посмотреть

Опубликовано: 12.05.2024

Вопрос «Как посмотреть выручку в 1С 8.3 Бухгалтерия» возникает не только при представлении руководителю показателей эффективности организации, но и при проверке или расчете норматива для признания рекламных затрат.

В этой статье разберем:

• как в 1С посмотреть выручку за месяц;
• как в 1С посмотреть прибыль за месяц;
• как посмотреть в 1С продажи за месяц.

Выручка в 1С 8.3 — как посмотреть

Для анализа выручки используйте стандартные отчеты. Удобнее использовать отчет Оборотно-сальдовая ведомость, но можно и другие.

Подробнее про настройку отчетов смотрите в статье Настройка отчетов в 1С 8.3.

Рассмотрим подробнее, как анализировать выручку по каждому виду учета.

Для анализа выручки формируйте отчет только по счету 90.01.

НУ (налог на прибыль)

Для анализа выручки формируйте отчет по счету 90.01, а также не забудьте прибавить доходы от реализации по счету 91.01.

Для этого отберите их по Виду статьи справочника Прочие доходы и расходы .

Не забудьте про отбор по флажку Принимается к налоговому учету и ограничение по основной системе налогообложения.

НУ (УСН)

Доходы при УСН определяются так же, как и для налога на прибыль, только признаются по кассовому методу:

• фактически получены деньги (на банковский счет или в кассу), иное имущество, работы, услуги, имущественные права;
• долг погашен иным образом.

Данные по УСН в отличии от налога на прибыль на счетах БУ не отражаются, поэтому при анализе выручки по УСН использовать отчет Оборотно-сальдовая ведомость неудобно. Рекомендуем формировать отчет Анализ учета по УСН (раздел Отчеты – Анализ учета ).

Брать сумму из блоков без проверки рискованно. В блоке Поступления от покупателей отразятся все поступления денег (наличные и безналичные), оформленные через вид операции Оплата от покупателей . А там может оказаться также перечисление штрафов, пеней за нарушение условий по договорам.

Обязательно проанализируйте блок Доходы, отраженные вручную : все корректировки отразятся именно в нем.

Прибыль в 1С 8.3 — как посмотреть

Прибыль отразится только после выполнения регламентной операции Закрытие счетов 90, 91 процедуры Закрытие месяца.

Остаток по счету 99:

• дебетовый — убыток;
• кредитовый — прибыль.

Для анализа используйте также отчет Оборотно-сальдовая ведомость .

Для анализа прибыли по основной деятельности или внереализационной прибыли используйте отчеты Анализ счета или Обороты счета .

Для УСН также рекомендуем формировать отчет Анализ учета по УСН (раздел Отчеты – Анализ учета ).

Управленческий анализ продаж в 1С

Как посмотреть продажи в 1С и предоставить информацию для руководителя? Управленческие отчеты находятся в разделе Руководителю .

Все отчеты формируются на основании данных счетов бухгалтерского учета, но на языке, более понятном руководителю.

Отчет по продажам в 1С 8.3 Бухгалтерия

Отчет по продажам в 1С представлен несколькими разновидностями. Рассмотрим каждый из них.

Отчет Продажи по контрагентам :

• показывает анализ продаж за выбранный период в разрезе контрагентов;
• выводит выручку по счету 90.01 по данным БУ — с НДС вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится);
• помогает определить самых прибыльных контрагентов.

Отчет Продажи по контрагентам (по оплате) :

• показывает анализ продаж за выбранный период в разрезе контрагентов;
• выводит:
  • наличную розничную выручку;
  • поступления по платежным картам;
  • оплату по договорам:
    • С покупателем,
    • С комитентом,
    • С комиссионером.
• помогает определить самых прибыльных контрагентов и месяц с точки зрения поступления денег.

Отчет Продажи по месяцам :

• показывает анализ продаж за выбранный период;
• выводит выручку по счету 90.01 по данным БУ — с НДС, вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится);
• помогает определить месяц с максимальной выручкой.

Отчеты Продажи по номенклатуре и Продажи по номенклатурным группам :

• показывают анализ продаж за выбранный период в разрезе номенклатуры или номенклатурных групп;
• выводят выручку по счету 90.01 по данным БУ — с НДС, вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится).

Как видим, каждый отчет по продажам в 1С 8.3 имеет свою специфику и помогает решать определенные задачи.

Отчет по прибыли в 1С 8.3 Бухгалтерия

Отчет Валовая прибыль :

• показывает, что принесло наибольшую валовую прибыль за выбранный период;
• формируется в разрезе номенклатуры, покупателей или видов деятельности (номенклатурных групп);
• информация выводится на основе выручки по счету 90.01 за минусом НДС вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится).

Отчет Доходы и расходы :

• показывает общие показатели по прибыли за выбранный период;
• информация выводится только по основной деятельности — по субсчетам счета 90, данные по не основной деятельности (91 счет) не анализируются:
  • доходы — 90.01 – 90.03;
  • расходы — 90.02 + 90.04 + 90.05 + 90.07 + 90.08.

«Клерк» Рубрика Бухгалтерские программы

Продолжаем серию уроков по работе с НДС в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0). Мы рассмотрим простые примеры учёта на практике.

Большая часть материала будет рассчитана на начинающих бухгалтеров, но и опытные найдут кое-что для себя.

Напоминаю, что это урок, поэтому вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).

Ситуация для учёта

01.01.2016 купили кресло за 11800 рублей (в том числе НДС 1800 рублей)

05.01.2016 продали кресло за 25000 рублей (в том числе НДС 3813.56 рублей)

• занести документы в базу
• сформировать книгу покупок
• сформировать книгу продаж
• заполнить декларацию по НДС за 1 квартал 2016 года

Заносим покупку

Создаём новый документ поступления товаров и услуг:

Заполняем его в соответствии с нашими данными:

При создании нового элемента номенклатуры не забываем в его карточке указать ставку НДС 18%:

Это нужно для удобства — она будет автоматически подставляться во все документы.

Также обращаем внимание на выделенный на рисунке документа пункт «НДС сверху»:

При нажатии на него появляется диалог, в котором мы можем указать способ расчёта НДС в документе (сверху или в сумме):

Здесь же мы можем установить галку «НДС включать в стоимость», если требуется сделать входящий НДС частью себестоимости (отнести на 41 счёт вместо 19).

Оставляем всё по умолчанию (как на рисунке).

Проводим документ и смотрим получившиеся проводки (кнопка ДтКт):

• 10 000 рублей ушли на себестоимость (дебет 41 счёта) в корреспонденции с нашей задолженностью перед поставщиком (кредит 60).
• 1 800 рублей ушли на так называемый «входящий» НДС, который мы примем к зачёту (дебет 19) в корреспонденцией с нашей задолженностью перед поставщиком (кредит 60).

Но я хочу сразу рассказать вам, что для «тройки» (впрочем как и для «двойки») такой подход не может считаться достаточным. И вот почему.

1С:Бухгалтерия 3.0 помимо бухгалтерских проводок ещё делает записи по так называемым регистрам. Именно на записи в этих регистрах она ориентируется в своей работе.

Книгу доходов и расходов, книгу покупок и продаж, справки, декларации для отчетности. почти всё (разве что кроме таких отчетов как Анализ счёта, ОСВ и т.п.), она заполняет именно на основании регистров, а вовсе не бухгалтерских счетов.

Поэтому нам просто жизненно необходимо постепенно учиться «видеть» движения по этим регистрам, чтобы лучше понимать и, когда надо, корректировать поведение программы.

Итак, переходим на закладку регистра «НДС Предъявленный»:

Приход по этому регистру накапливает наш входящий НДС (аналогично записи в дебет 19 счёта).

Давайте проверим — все ли условия мы выполнили для того, чтобы это поступление отразилось в книге покупок?

Для этого заходим в раздел «Отчеты» и выбираем пункт «Книга покупок»:

Формируем её за 1 квартал 2016 года:

И видим, что она совершенно пустая.

А всё дело в том, что мы не зарегистрировали полученную от поставщика счёт-фактуру. Давайте сделаем это, а заодно подсмотрим, какие движения по регистрам (вместе с проводками) она делает.

Для этого возвращаемся в документ поступления и в его нижней части заполняем номер и дату фактуры от поставщика, затем нажимаем кнопку «Зарегистрировать»:

Спустя некоторое время мы видим ссылку на созданную фактуру, открываем её:

Обращаем внимание на галку «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения». Именно это галка отвечает за появление нашего поступления в книге покупок:

Давайте посмотрим проводки и движения по регистрам полученной фактуры (кнопка ДтКт):

Проводки вполне ожидаемы:

• Мы отнимаем входящий НДС с кредита 19 счёта в дебет 68.02. Этой операцией мы уменьшаем наш собственный НДС к уплате.

• По 19.03 остаток 0.
• По 68.02 — дебетовый остаток 1800 (государство должно нам на данный момент).

Регистр «НДС предъявленный» — наш старый знакомый:

Только в этот раз запись в него сделана как расход. Этим самым мы отняли входящий ндс, аналогично записи в кредит 19 счёта.

А вот и новый для нас регистр «НДС Покупки»:

Вы, наверное, уже догадались, что именно запись по этому регистру отвечает за попадание в книгу покупок.

Книга покупок

И вуаля! Наше поступление попало в эту книгу и всё благодаря записи в регистр «НДС Покупки».

О журнале учета счетов-фактур

Для этого заходим в раздел «Отчеты» пункт «Журнал счетов-фактур»:

Формируем этот журнал за 1 квартал 2016 году и .. видим, что журнал пуст.

Почему? Ведь и фактуру мы ввели и запись в регистр сделана. А всё дело в том, что с 2015 года журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур ведется только при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе посреднических договоров (например, комиссионная торговля).

Наша фактура не подпадает под это определение, а потому и в журнал она не попадает.

Делаем реализацию

Создаём документ реализации товаров и услуг:

Заполняем его в соответствии с задачей:

И опять же сразу обращаем внимание на выделенный пункт «НДС в сумме».

Проводим документ и смотрим проводки и движения по регистрам (кнопка ДтКт):

Бухгалтерские проводки ожидаемы:

• Списали себестоимость кресла (10 000 рублей) в кредит 41 и тут же отразили её по дебету 90.02 (себестоимость продаж).
• Отразили выручку (25 000 рублей) в кредит 90.01 и тут же отразили задолженность покупателя перед нами по дебету 62.
• Наконец, отразили нашу задолженность по уплате НДС в размере 3813 рублей 56 копеек перед государством по кредиту 68.02 в корреспонденции с дебетом 90.03 (налог на добавленную стоимость).

• 1 800 рублей по дебету — это наш входящий НДС (из поступления товара).
• 3 813 рублей и 56 копеек по кредиту — это наш исходящий НДС (из реализации товара).
• Ну и кредитовый остаток 2013 рублей и 56 копеек — это та сумма, которую мы должны будем перечислить в бюджет за 1 квартал 2016 года.

Регистр «НДС Продажи» совершенно аналогичен регистру «НДС Покупки» с той лишь разницей, что запись в него обеспечивает попадание реализации в книгу продаж:

Книга продаж

Формируем её за 1 квартал 2016 года и видим нашу реализацию:

Следующий этап на пути к формированию декларации по НДС.

Анализ учета по НДС

Формируем его за 1 квартал и очень наглядно видим все начисления (исходящий НДС) и вычеты (входящий НДС):

Тут же выводится НДС к уплате. Все значения поддаются расшифровке.

Для примера сделаем двойной щелчок левой кнопкой мыши на реализации:

. в котором мы, кстати говоря, видим свою ошибку — забыли выписать счет-фактуру для реализации.

Исправим этот недочёт. Для этого заходим в документ реализации и в самом низу нажимаем кнопку «Выписать счет-фактуру»:

Фактура создана автоматически и ссылка на неё появилась тут же:

Помощник по учету НДС

Формируем его за 1 квартал 2016 года:

Тут по порядку рассказывается о пунктах, которые нужно пройти для формирования корректной декларации по НДС.

Для начала перепроводим документы за каждый месяц:

Это нужно на тот случай, если мы вводили документы задним числом.

Формирование записей книги покупок мы пропускаем, потому что для нашего простейшего случая их просто не будет.

Далее убеждаемся, что книга продаж и книга покупок соответствуют нашим ожиданиям:

И, наконец, нажимаем на пункт «Налоговая декларация по НДС».

Декларация

Разделов тут много. Мы рассмотрим лишь основные моменты.

Прежде всего в разделе 1 заполнилась окончательная сумма к уплате в бюджет:

В разделе 3 приведен сам расчёт налога (исходящий и входящий НДС):

В раздел 8 попадают сведения из книги покупок:

В раздел 9 попадают сведения из книги продаж:

Нам остаётся только заполнить титульный лист и другие необходимые поля, а затем выгрузить декларацию в электронном виде.

В этом уроке я постарался показать так сказать общий ход мысли бухгалтера при формировании НДС в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).

При этом я заострил наше внимание на регистрах, движения по которым формируются программой наряду с бухгалтерскими проводками. Эти регистры мы постепенно выучим, их знание позволит нам более точно понимать поведение программы.

“1С: Предприятие” – это программа, которая автоматизирует деятельность компании или физических лиц. Одним из важных показателей является понятие “Выручка”. Выручка – определение, которое обозначает денежную сумму, которая была получена в результате реализации товара, услуг или работ за период. Руководителю компании важно понимать, приносит организация прибыль или нет.

Программа 1С дает возможность следить за выручкой и отслеживать, приносит ли компания прибыль. С ее помощью можно определить, насколько эффективно ведется деятельность в компании. Выручка видна в отчетах, которые технически реализованы в программе 1С.

Как и где посмотреть показатель за месяц или даже год?

В программе существует отчет, который показывает доходы и расходы компания за выбранный период.

Что нужно сделать для этого:

1. Зайти в закладку “финансы”.
2. Выбрать отчет “отчет о финансы”.
3. Нажать на отчет “анализ доходов и расходов”.
4. В появившемся отчете указать необходимый период.

В отчете руководитель увидит выручку.

Также в программе “1С: Бухгалтерия” можно посмотреть данные о выручке. Для этого нужно сформировать оборотно-сальдовую ведомости по счету.

Что нужно сделать:

1. Зайти в меню “отчеты”.
2. Выбрать отчет “оборотно-сальдовая ведомость по счету”.
3. Указать счет 90.01 (на каком бухгалтерском счете обычно отображают выручку мы рассказывали в этом материале).

В отчете указана информация: начальные и конечные остатки, обороты за период для выбранного счета.

Оптовая и розничная

Существуют следующие понятия: оптовая и розничная торговля. В программе “1С: Бухгалтерия” для оптовой торговли реализовано следующее:

• Автоматизация учета операций поступления.
• Автоматизация реализации товаров и услуг.
• Реализация оформления накладных и счетов-фактур.
• Получение счета при продаже товаров.
• Возможность пробивать чеки на контрольно – кассовой машине.
• Фиксация отгрузки без перехода права собственности.
• Учет страны происхождения.
• Учет номера грузовой таможенной декларации.
• Печать акта о приемке товара без счета поставщика.
• Формирование товарной накладной за поставщика.
• Формирование приходного ордера.

В программе “1С: Бухгалтерия” для розничной торговли реализовано:

• Поддержка продаж по результатам инвентаризации.
• Поддержка оперативного отражения розничной реализации.
• Реализована формирование отчетности по торговым операциям.
• Возможность учитывать товар по продажным ценам.
• Возможность учитывать товар по покупным ценам.

Если у вас несколько магазинов

Если у организации есть несколько торговых точек, то в программе 1С можно данную ситуацию отразить. Розничная торговля может быть:

• Неавтоматизированная торговая точка (НТТ). В неавтоматизированной торговой точке нет связи в режиме онлайн с информационной базой данных. Пример: ларек, выездная торговля и т.д.
• Автоматизированная торговая точка (АТТ). Торговля по розничным ценам, выручка показана в отчете: “отчет о розничных продажах”.

Неавтоматизированная торговая точка

Алгоритм реализации следующий:

1. Поступление товара в торговую точку.
2. Инвентаризация.
3. Приходным кассовым ордером фиксируется выручка.
4. Создание отчета о розничных продажах.

Как это отразить в программе? Рассмотрим на примере “1С: Бухгалтерия”.

1. Формирование документа “приходный кассовый ордер”.
2. В нем указываем “розничная выручка” (тип операции).
3. Выбираем склад “НТТ” (неавтоматизированная торговая точка).
4. Устанавливаем счет кассы — 90.01.2 (выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения), 90.01.1 (выручка по деятельности с основной системой налогообложения).
5. Создаем документ “инвентаризация товаров на складе”.
6. Формируем отчет “отчет о розничных продажах”, на основании документа, созданного в пункте 5.
7. В отчете выбираем счета операционной кассы — 90.01.2 или 90.01.1.

Автоматизированная торговая точка

Создаем отчет о розничных продажах. В результате формируются проводки в “1С: Бухгалтерии”. Формирование проводок зависит от настройки бухгалтерского и налогового учета.

Есть возможность вручную создать документ о продаже товара. Для этого:

1. Нужно выбрать вкладку “отчет”.
2. Выбираем отчет “розничный магазин”.
3. Подставляем счет кассы 50.01 – “касса организации” или можно выбрать 50.02 – “операционная касса”, 50.04 – “касса по деятельности платежного агента”.
4. Добавляем товар, который продали.
5. Указываем количество проданного товара.
6. Ставка НДС, цена, счет учета товара и дохода подставляются автоматически из настроек для номенклатуры.
7. В результате формируются проводки, которые покажут выручку от реализации.

Реализована возможность отражать оплату банковским кредитом или картой. Для этого нужно:

1. Зайти в закладку “безналичные оплаты”.
2. Ввести сумму оплаты карточкой.
3. В справочнике “вид оплаты” ставим оплату платежной картой.

Создается документ ”поступление наличных”. Он показывает в программе поступление денег через кассу на расчетный счет. Этот документ не формирует проводок. Так как проводки выполняет отчет “отчет о розничных продажах”. Но он попадает в отчет “кассовая книга”.

Отчет о продажах формируется после закрытия смены автоматически. В нем вся информация о продажах по чекам за день. После закрытия смены создается документ “поступление наличных”.

Вывод можно сделать следующий. Программа “1С: Предприятие” помогает в контролировании деятельности компании. С помощью программы можно посмотреть рентабельность предприятия. Она помогает сотрудникам в рабочем процессе. В заключении нужно подчеркнуть, что в программе “1С: Предприятие” введение и отражение выручки должно совпадать с учетной политикой организации.

Перед бухгалтером часто стоит задача по представлению управленческой отчетности руководителю: по продажам, прибыли, состоянию задолженности и т. д.

В связи с этим возникают вопросы:

• Как посмотреть выручку в 1С 8.3 Бухгалтерия за месяц?
• Как в 1С посмотреть прибыль за месяц?
• Как посмотреть продажи в 1С?

Ответы на них вы найдете в этой статье.

Как посмотреть выручку и прибыль в 1С 8.3 Бухгалтерия

В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 для получения данных о выручке и валовой прибыли можно воспользоваться:

• специальным отчетом в разделе Руководителю ;
• стандартным отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету .

Отчеты руководителю

В разделе Руководителю реализован отчет Валовая прибыль , в котором за нужный период отражается выручка и валовая прибыль в виде:

• диаграммы;
• таблицы.

По умолчанию отчет формируется в разрезе Номенклатуры . По кнопке Показать настройки откройте форму и задайте свои настройки.

На вкладке Группировка с помощью кнопок Добавить , Удалить задайте нужные показатели группировки и порядок их расположения в отчете.

Настроим вывод данных по Номенклатурной группе и Номенклатуре .

Если графическое представление не нужно, на вкладке Оформление можно снять флажок Диаграмма , чтобы отчет принял более компактный вид.

Стоимость реализованных товаров, работ, услуг приводится с учетом корректировки стоимости номенклатуры и торговой наценки, поэтому за текущий месяц отчет следует формировать после проведения регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры в процедуре Закрытие месяца.

В отчет включаются обороты по:

• Кт 90.01 (выручка по основным видам деятельности);
• Дт 90.02 Кт 41, 43, 10 (стоимость товаров, продукции и материалов).

Расходы по работам и услугам, а также выручка от реализации по 91 счету в отчет не выводятся. Поэтому воспользуйтесь отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету , если нужно посмотреть:

• прибыль по работам и услугам;
• данные по выручке, отраженной на 91 счете.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Чтобы посмотреть выручку и валовую прибыль по основным видам деятельности, сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90 за нужный период ( Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету ).

В ОСВ отражаются выручка и расходы по всем видам деятельности (включая работы и услуги), в отличие от отчета Валовая прибыль .

Выручка в отчете выводится с учетом НДС. Выручку без НДС нужно рассчитать вручную по формуле:

Валовую прибыль рассчитайте по формуле:

Расходы отражаются на счете 90.02 после закрытия счетов 20, 23, 25, 26, поэтому ОСВ за период следует формировать после проведения процедуры Закрытие месяца за этот период.

Если нужно посмотреть не только выручку по основным видам деятельности, но и доход от реализации, отраженной на счете 91, сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 91 за нужный период ( Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету ).

По кнопке Показать настройки перейдите в настройки отчета.

Установите на вкладке Отбор :

• Поле — Прочие доходы и расходы. Вид прочих доходов и расходов;
• Вид сравнения — В списке;
• Список значений — выберите элементы из справочника Виды доходов и расходов в зависимости от того, по каким операциям реализации нужны данные или какие операции отражены в учете.

В ОСВ отражаются:

• по Кт 91.01 счета — выручка от реализации;
• по Дт 91.02 счета — расходы по операции реализации и исчисленный НДС.

Отчет по продажам в 1С 8.3 Бухгалтерия

Чтобы провести расширенный анализ продаж в 1С, можно воспользоваться специальными отчетами в разделе Руководителю .

Отчет Продажи

• Продажи по контрагентам
• Продажи по номенклатуре
• Продажи по номенклатурным группам

представляют собой разные варианты настройки одного отчета, в котором отражаются данные о продажах в разрезе контрагентов, номенклатуры и номенклатурных групп за определенный период.

В отчетах по продажам в 1С:

• показываются данные о продажах только по счету 90.01;
• суммы продаж выводятся с НДС.

Отчет Продажи по контрагентам можно формировать по Номенклатуре и Номенклатурным группам , а Продажи по номенклатуре — по Контрагентам .

Рассмотрим настройки отчета по продажам в 1С 8.3 на примере отчета Продажи по контрагентам .

На вкладке Показатели можно вывести продажи только по количеству или только по стоимости, а можно по обоим показателям сразу. По умолчанию стоит именно такая настройка.

На вкладке Группировка настраиваются:

• поля для группировки и их уровни, если полей несколько (по умолчанию отчет сгруппирован по Контрагенту );
• Интервал группировки данных — временной период, за который группируются данные (по умолчанию установлен интервал Авто — помесячно):
  

На вкладке Отбор настраивается при необходимости отбор в отчет данных по определенным показателям.

На вкладке Сортировка задается направление сортировки данных в отчете. Также можно изменить показатели, по которым будет проводиться сортировка — поля.

На вкладке Оформление :

• меняется Вариант оформления ;
• подключается и отключается вывод в отчет:
  • Диаграммы ,
  • Заголовка ,
  • Примечаний .
  • Подписей .

Сформируем отчет с выводом только суммовых показателей (без количества).

Похожим образом можно настраивать все отчеты из этой категории.

Отчет Продажи по контрагентам (по оплате)

В отчет включаются только оплаты от покупателей (наличные и безналичные, в т. ч. по платежным картам) независимо от факта реализации.

Создайте отчет Продажи по контрагентам (по оплате) за требуемый период (в нашем примере — 1 квартал).

По кнопке Показать настройки настройте вывод данных в отчет.

На вкладке Группировка укажите:

• Интервал — Квартал, т. к. нас интересуют данные за весь квартал, без детализации (по умолчанию установлен интервал Авто — помесячно);
• Поле — Контрагент;
• Тип группировки — Без групп.

На вкладке Сортировка укажите:

• Поле — Сумма (данные будут отражаться в зависимости от суммы оплат).
• Направление — По убыванию (направление сортировки данных в отчете будет от большей суммы к меньшей).

На вкладке Оформление :

• Флажок Диаграмма — отключим (данные нужны только в табличном виде.

Отчет формируется по заданным настройкам.

Отчет Сравнение продаж

• Сравнение продаж по контрагентам
• Сравнение продаж по номенклатуре

представляют собой разные варианты настройки одного отчета, в котором отражаются и сравниваются данные о продажах в разрезе номенклатурных групп, номенклатуры и (или) контрагентов за определенный период.

• отражаются данные о продажах только по счету 90.01;
• суммы продаж выводятся с НДС.

Как в 1С сравнить объем продаж по каждому товару по кварталам одного года?

Сформируйте отчет Сравнение продаж по номенклатуре .

В шапке отчета укажите:

• Период — период, за который нужно сравнить продажи (в нашем примере — с января по декабрь);
• Сравнивать — периоды, за которые нужно сравнивать данные о продажах (в нашем примере — По кварталам);
• Диаграмма — выбор вида диаграммы (в нашем примере — График).

По кнопке Показать настройки настраивается вывод данных в отчет.

На вкладке Показатели настраивается вывод количественных и (или) суммовых показателей по продажам (в нашем примере сравнивать будем только по Сумме ).

На вкладке Группировка укажите поля для группировки данных и уровни их группировки (в нашем примере данные выводим только по Номенклатуре ).

На вкладке Отбор укажите:

• Поле — Номенклатура.Вид номенклатуры;
• Вид сравнения — Равно;
• Значение — Товары.

Сформируйте отчет для сравнения продажи товаров По кварталам с выводом только суммовых показателей.

Теперь вы знаете, как посмотреть в 1С выручку и продажи за месяц (или за другой период, который вам необходим).

См. также:

• 1С — как добавить в настройки группировки
• Отчет Расчеты с покупателями и поставщиками
• Отчет Финансовый анализ
• Монитор основных показателей
• Копирование настроек другим пользователям

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. УСН 6%, как проверить выручку1С:Предприятие 8.3 (8.3.12). Добрый день Мы на усн 6%. Подскажите.
2. Распределение НДС, как проверить выручкуДобрый день! Подскажите, пожалуйста, при формировании документа «Распределение НДС», должны.
3. Как отражать выручку в БУ и НУ, а также начислять НДС при продаже квартир и машино-мест?У вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите.
4. Как отразить экспортную выручку за вычетом банковской комиссии по условиям контракта?.

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (2)

Спасибо Бухэксперт 8 за полезную статью 🙂

Спасибо большое, очень помогла статья.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[06.04.2021 запись] Учетная политика на 2021 в 1С

[27.04.2021 эфир] Уточненная декларация: основания и последствия ее представления

Рекомендации Минтруда по нерабочим дням мая 2021 года

Лариса! Благодарю Вас за продуктивный и содержательный семинар, тактично и лаконично продемонстрированный материал в 1С:Бухгалтерия, а также за ответы на интересующие вопросы. Успехов Вам!

Под выручкой понимают доход от деятельности компании все денежные средства, которые получены за продажу товаров или исполнение услуг. Для анализа обычно берут показатели за определённый период времени.

Вопрос как посмотреть выручку возникает не только при проверке работы предприятия руководителем. Приход может интересовать финансовых работников по разным причинам.

Объем полученных денежных средств от коммерческой деятельности может быть интересен в следующих случаях:

• при предоставлении руководителю показателей эффективности работы компании за определенный период;
• для расчета нормативов признания затрат, в т.ч., например, на рекламу;
• при планировании доходов и расходов на следующий год;
• для определения спроса на предоставляемые услуги или товары;
• в целях корректировки стоимости реализуемой продукции;
• для определения топовых товаров.

Соответственно, в этой статье рассматривается вопрос: как в 1С: Бухгалтерия посмотреть выручку за определенный временной период.

Руководство компании в большей степени интересует прибыль, следовательно, в статье затронем и эту тему.

Содержание

1. Показатели выручки в 1С: Бухгалтерия 8.3

Сумма прихода от обычных видов деятельности отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счетов (в зависимости от рода деятельности):

• 20 «Основное производство»,
• 41 «Товары»,
• 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и т.п.

Для учета используется 1й субсчет – 90.01 «Выручка».

Запись на счете производится накопительно в течение всего года, в конце списывается на 99й счет. Где определяется прибыль или убыток от деятельности фирмы.

Следовательно, чтобы увидеть сведения в программе необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 90.01.

Для этого в меню «Отчеты» в разделе «Стандартные отчеты» необходимо выбрать «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В открывшемся окне установить период, за который формируется отчет, указать сч. 90.01, выбрать организацию.

По клавише «Показать настройки» можно задать:

• Группировку по номенклатурным группам, организациям, ставкам НДС;
• Сделать сравнительный отбор;
• Выбрать показатели;
• Настроить дополнительные поля, например, счет;
• Отсортировать по заданным параметрам;
• Оформить определенным образом.

Эти настройки делаются на соответствующих вкладках. Обязательно поставьте «галочку» на вкладке «Группировка» возле «По субсчетам».

В сформированной ОСВ показаны сальдо на начало и на конец периода по дебету и кредиту счета и субсчетов, а также обороты за период по дебету и кредиту. Эту информацию, помимо прочего, можно развернуть по номенклатурным группам. Посмотреть, какие товары принесли большую доходность. Кликом на сумму можно открыть проводки по конкретным товарам, учтенным в этой сумме, и увидеть более детализированные данные.

2. Нюансы учета доходов на счетах 90 и 91

Анализ доходности по обычным видам деятельности, как упоминалось ранее, проводится с использованием счёта 90.01 «Выручка». Этот счет имеет субконто:

• номенклатурные группы,
• ставки НДС.

Доходы прочие учитываются на сч. 91.01 и делятся по субконто:

• прочие доходы и расходы
• и реализуемые активы.

Соответственно, если нужно проанализировать только выручку по обычным видам деятельности, то формируем ОСВ по сч. 90.01. Если интересуют и прочие доходы, то составляем отчет по сч. 91.01.

В налоговом учете выручка подразделяется на:

• доходы от реализации
• и внереализационные доходы.

К доходам от реализации относятся приход от реализации товаров и услуг собственного производства, который идёт по сч. 90.01.1. Подразделяется по номенклатурным группам по реализации продукции и услуг и по прочим номенклатурным группам.

Также включается выручка от реализации имущественных прав. Это уже сч. 91.01. И делится по статьям:

• реализация имущественных прав кроме прав требования,
• реализация права требования как оказания финансовых услуг
• и реализация права требования после наступления срока платежа.

В налоговом учете доходы от реализации делится на доходность от реализации прочего имущества — виды статей:

• реализация прочего имущества,
• реализации объектов строительства.

Также к доходам от реализации в целях НУ относятся приход от реализации ценных бумаг и выручка, отраженная по строке 340 листа 3 приложения 3. По последней виды статей:

• реализация права требования до наступления срока платежа,
• реализация нематериальных активов
• и реализации основных средств.

В налоговом учете есть внереализационные доходы. Они, как и вышеупомянутые, учитываются на сч. 91.01.

Следовательно, если руководство фирмы хочет оценить полную доходность предприятия, то формируют ОСВ 90.01, суммируя с показателями ОСВ сч. 91.01.

Если требуется детальная информация по прочим доходам и расходам, то при формировании ОСВ следует поставить соответствующие «галки» по видам статей.

Посмотреть аналитику по операциям можно в карточке сч. 90.01. Для этого нужно кликнуть на сумму в одной из колонок ОСВ.

В карточке, кликнув на документ, можно открыть окно с ним.

3. Анализ доходов при УСН

Если предприятие применяет упрощенную систему налогообложения, то доходы признаются по кассовому методу. Как только денежные средства поступили в кассу, так и отразились в учете. При этом данные по доходам в целях налогообложения в ОСВ не отразятся.

Следовательно, для оценки выручки и прибыли лучше формировать отчет «Анализ учета по УСН». Здесь нужно брать сумму из блоков и обязательно проверять ее. В противном случае есть риск, что в блоке «Поступления от покупателей» отразятся все поступления денег, в т.ч. и штрафы.

Чтобы проанализировать поступления, нужно кликнуть на блок. Раскроется дополнительная информация о доходности. Например, в блоке «Розничная выручка» содержатся поступления, отраженные в отчетах о розничных продажах. При клике на строку с отчетом, откроется сам документ.

Обязательно следует проанализировать блок «Доходы, отражённые вручную», потому что все корректировки, которые проводились, отражены именно там.

4. Оценка прибыли предприятия

Чтобы посмотреть прибыль, нужно будет делать операцию закрытие счетов 90 и 91 процедурой «Закрытие месяца».

Для этого в левом меню «Операции» следует выбрать раздел «Закрытие месяца». Установить период и указать наименование фирмы. После выполнения этой операции на сч. 99 будут отражены суммы со счетов 90 и 91.

Если на 99 счете будет дебетовый результат — это убыток, если кредитовый — это прибыль. Следовательно, можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по сч. 99 и посмотреть отчеты «Анализ счета» или «Обороты счёта».

Здесь можно будет увидеть какие суммы пришли с 90, а какие с 91 счетов.

Кликнув на суммы, можно детализировать данные. Соответственно, если суммы пришли со сч. 90 – то это прибыль или убыток по основной деятельности. Если со сч. 91 — внереализационной убыток или прибыль. Для тех, кто применяет УСН, рекомендуется формировать отчет «Анализ учета по УСН».

5. Удобная аналитика для руководства организации

Оценивать выручку руководящему звену удобнее в разрезе управленческих отчетов. Они находятся в меню «Руководителю» в разделе «Продажи».

Внутри раздела представлена аналитика в разрезах:

• по контрагентам, в т.ч. по оплатам и в сравнении продаж;
• по номенклатуре и номенклатурным группам, в т.ч. сравнение;
• валовая прибыль.

Соответственно, можно выбрать каждый из этих отчетов. По сути, он будет дублировать информацию, содержащуюся в бухгалтерских отчетах, но на более понятном для руководителя языке.

Во-первых, в этих отчетах показатели представлены как в графическом виде, так и в табличной форме. Что нагляднее представляет финансовое положение фирмы.

Во-вторых, в отчетах указывается первая пятёрка, лидирующая по контрагентам или по номенклатуре, что позволяет сделать соответствующие выводы.

Рассмотрим каждый отчет отдельно.

6. Анализ выручки по контрагентам

Анализ продаж позволит увидеть наличный розничный приход, поступление по платежным картам, оплату по договорам. Определит самых прибыльных контрагентов. Необходимо перейти в раздел «Продажи по контрагентам», выставить временной промежуток, выбрать организацию и нажать кнопку «Показать настройки».

На вкладке «Показатели выбрать «количество» и/или «сумма». На вкладке «Группировка» через кнопку добавить и проставление «галочек» выбрать нужные разрезы:

• договор,
• документ,
• контрагент,
• номенклатура,
• номенклатурная группа,
• организация.

В остальных вкладках настроить отбор, добавить поля, сортировку или выбрать оформление.

Затем нажать «Сформировать».

Соответственно, на графиках можно увидеть лидирующих покупателей по сумме или по количеству. Оценить объемы заказов, а, следовательно, и потенциальную выручку, по каждому предприятию. Обратите внимание, суммы указаны с НДС.

Ниже под графиками представлена таблица с данными по каждому контрагенту по количеству и сумме помесячно и итого по всем покупателям.

Соответственно, можно определить сезонность продаж – месяцы, когда отгрузка была максимальной и/или минимальной. Эти данные позволяют планировать продажи. Также нужно понимать, что в отчете не отражаются показатели 91 сч.

Форма «Продажи по контрагентам (по оплатам)» показывает в тех же самых разрезах оплаты покупателей – выручку. Также помесячно и по 5 топовым организациям.

Форма «Сравнение продаж по контрагентам» покажет как сами продажи в количественном и суммовом учете, так и отразит рост или падение в процентном выражении.

Это позволит менеджерам компании провести соответствующие переговоры с покупателями. Найти более интересные условия для них. И в перспективе увеличить барыш за счет роста объемов реализации.

7. Аналитика реализации по номенклатуре и оценка прибыли

Анализ наиболее востребованных товаров можно провести с помощью отчета «Продажи по номенклатуре. Настройки проводятся по аналогии с описанными в предыдущем разделе статьи.

На графиках отразится какая продукция принесла больше денег и в каком месяце, а также количество продаж. Аналогично предыдущим формам, под графиками представлена таблица с цифровыми показателями в разрезе номенклатуры и месяцев реализации.

Следующая отчетная форма покажет выручку в разрезе номенклатурных групп. «Сравнение продаж по номенклатуре» покажет изменение объемов реализации по конкретной продукции в процентном соотношении.

Обратите внимание: во всех указанных отчетах используется выручка только по сч. 90 и с НДС. И только в отчете «Валовая прибыль без НДС» выводятся графики по всевозможным разрезам:

• по периодам,
• контрагентам,
• наличным поступлениям,
• по платежным картам,
• договорам.

Следовательно, можно увидеть прибыльных клиентов или прибыльную номенклатуру.

Настройки осуществляются по той же схеме, что приводилась выше.

Под графиком с номенклатурными позициями, расположена табличная форма в разрезе и по покупателю, и по товару.

Результаты анализа показывают, что принесло наибольшую валовую прибыль за выбранный период. Информация выводится на основе выручки по сч. 90.01 за минусом НДС. 91й не отображается.

И еще один полезный отчет «Доходы и расходы». Открывается через меню «Руководителю» раздел «Общие показатели».

Он показывает общий показатель по прибыли за выбранный период. Здесь, как и в предыдущем, данные выводятся только по основной деятельности без НДС по субсчетам сч. 90, 91й не анализируется. Доходы формируются с субсчетов 90.01 и 90.03, а расходы с 90.02, 90.04, 90.05, 90.07 и 90.08.

Как видно, выручка может показывать различные стороны бизнеса. В зависимости от целей сотрудников, формирующих показатели, можно увидеть деятельность компании в разрезе номенклатуры, контрагентов, договоров и т.п. Бухгалтерия оценивает показатели с точки зрения бухгалтерского и налогового учета.

Читайте также:

  
• Компенсация расходов на ремонт ндс
  
• Восстановить ндс если ос больше десять лет
  
• Отмена ндс и ндфл
  
• Должна быть указана ставка ндс для всех позиций без флага ввести сведения о стоимостных показателях
  
• Льготы по ндс в 2020