Требуется оформление документов по учету ндс ут 11 закрытие месяца
Опубликовано: 13.05.2024
Продажи
Расширение возможностей взаимодействия с ЕГАИС
- Расширены сценарии учета (продажа алкогольной продукции в разлив, учет одной продукции разного качества);
- Организован сервис печати штрихкодов для поврежденных или нечитаемых акцизных марок;
- Добавлена возможность получения отчетов из сервиса ЕГАИС и их сопоставления с данными информационной системы;
- Реализован обмен с УТМ по расписанию;
- На форме обмена с ЕГАИС доступна информация о документах, по которым ожидается ответ от сервиса ЕГАИС или требуется выполнение действий.
Печать УПД для документа «Акт выполненных работ»
Поддержан сценарий оформления Универсального передаточного документа для Акта выполненных работ.
Редактирование суммы НДС в документах продажи
Предоставлена возможность редактирования суммы НДС в документах продажи.
Закупки
Договор как распоряжение на приемку товаров на ордерный склад
Распоряжением на приемку товаров на ордерный склад может являться договор с поставщиком. Настройка порядка приемки на ордерный склад из формы соглашения с поставщиком перенесена в форму договора. Соглашение с поставщиком как распоряжение для приемки товаров на ордерный склад не используется.
Обеспечение потребностей
Развитие вариантов обособления товаров, материалов, сырья и работ
Прикладное решение дополнено новыми вариантами обособления потребностей, что позволяет для каждого типа заказа определить детализацию назначения (до направления деятельности, заказа, получателя).
Многообразие вариантов обособления предусмотрено в целях решения различных задач:
Обособление товаров и работ для реализации клиентам:
- Закупка товаров с обособлением под заказы клиентов.
- Закупка комплектующих с обособлением под заказы, которыми предварительно зафиксирована необходимость в поставке комплектов (обособление под целевое назначение получателя).
- Закупка товаров с обособлением под направление деятельности (например, закупка товаров под торговую деятельность) и др.
Обособление товаров для внутреннего потребления:
- Закупка товаров с обособлением под направление деятельности;
- Закупка товаров с обособлением под заказ для внутренних нужд подразделения.
Управленческий учет затрат и финансовый результат
Развитие механизмов закрытия месяца
Актуализирован механизм закрытия отчетного периода, в рамках которого реализовано одновременное (параллельное) закрытие месяца по каждой из организаций предприятия. При этом для организаций применяющих схемы интеркампани, а также использующими основные средства и нематериальные активы единовременно с другими организациями предприятия, процедура закрытия месяца может быть выполнена только совместно.
Регламентированный учет
Выполнение обязанностей налогового агента по НДС при приобретении услуг в электронной форме у иностранных организаций
Обеспечено выполнение требований ст. 174.2 НК РФ об исполнении обязанностей налогового агента по НДС при приобретении услуг в электронной форме у иностранных организаций.
НДС по операциям импорта и при исполнении организацией обязанностей налогового агента
Оптимизирован механизм контроля оплаты НДС в бюджет по операциям импорта и при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Соблюдение требований ст. 171 НК РФ о перечислении НДС в бюджет для принятия к НДС вычету по указанным операциям обеспечено без необходимости редактирования и перепроведения документов по учету НДС.
Изменение журнала документов Счета-фактуры и таможенные документы
Унифицирована форма работы с документами по учету НДС. Журнал документов Счета-фактуры и таможенные документы преобразован в рабочее место Документы НДС, в которое включены документы следующих типов:
- Счет-фактура выданный;
- Счет-фактура выданный (аванс);
- Счет-фактура выданный комиссионеру (агенту);
- Счет-фактура на неподтвержденную реализацию по ставке 0%;
- Счет-фактура налогового агента;
- Счет-фактура полученный;
- Счет-фактура полученный (аванс);
- Счет-фактура полученный от комитента (принципала);
- Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС;
- Таможенная декларация на импорт.
Состав отображаемых в рабочем месте документов может быть настроен индивидуально.
НДС при исполнении обязанностей налогового агента
Оптимизирован механизм учета сведений о поступлении товаров (работ, услуг) при исполнении организацией обязанностей налогового агента по учету НДС.
Доработка печатной формы счета-фактуры выданного на аванс
Доработан алгоритм заполнения графы 1 «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права» печатной формы документа Счет-фактура выданный (аванс).
Доработка печатной формы счета-фактуры налогового агента
Доработан алгоритм заполнения строки 5 «К платежно-расчетному документу» в соответствии с абзацем 3 пп. «з» п. 1 Правил заполнения счетов-фактур, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 при формировании печатной формы документа Счет-фактура налогового агента.
Формы книги покупок, книги продаж, журнала учета счетов-фактур приведены в соответствие постановлению Правительства Российской Федерации от 19.08.2017 № 981.
Ввод начальных остатков
Совершенствование механизма ввода остатков
Для новых информационных баз (начиная с текущей версии) усовершенствован механизм ввода начальных остатков путем внесения следующих дополнений:
- ввод остатков по взаиморасчетам детализирован по документам расчетов;
- ввод остатков по товарам детализирован по документам поступления;
- обеспечена взаимосвязь между остатками товаров и взаиморасчетов путем использования единых учетных документов.
Выполнение регламентных операций закрытия месяца. Обзор рабочего места, исправление возникающих ошибок. Получение финансового результата.
Закрытие месяца
Для получения корректного финансового результата деятельности предприятия в программе необходимо выполнить ряд регламентных операций, на языке 1С это называется закрытием месяца . Для удобства пользователей создано отдельное рабочее место.
Регламентные операции выполняются последовательно одна за другой. Какие-то из них являются необходимыми, какие-то нет (как правило они скрыты и не выполняются вообще). Основными процедурами являются:
- формирование движений по данным взаиморасчетов,
- распределение затрат и расчет себестоимости,
- распределение доходов и расходов по направлениям деятельности.
Некоторые регламентные операции необходимо выполнять вручную (отмечены пиктограммой с желтым треугольником), остальные выполняются автоматически. Пиктограмма с красным кружком говорит о том, что операция не выполнялась (или выполнена с ошибками), зеленая галка свидетельствует об успешном выполнении процедуры.
В настройках рабочего места можно:
- скрыть операции не требующие выполнения (на самом деле операций большое количество, но не все их требуется выполнить в нашем случае),
- скрыть операции выполненные успешно,
- скрыть пояснения к операциям.
Тут же можно настроить автоматическое закрытие месяца (по расписанию).
При настройке автоматического выполнения можно выбрать организацию, необходимость закрытия какого-то конкретного контура учета (оперативный или регламентированный) и настроить расписание выполнения.
Из списка настроек можно открыть перечень возможных проверок состояния учета. При выделении в списке любой проверки в нижней таблице будут выведены ошибки, зарегистрированные данной проверкой.
Любую проверку в списке можно запустить на выполнение, вызвав контекстное меню:
Также в настройках можно подкорректировать параметры операции расчета себестоимости ( делать это я не рекомендую ).
По кнопке F1 можно открыть справку.
В первую очередь выполним операции, требующие ручного управления:
- перейдем на взаиморасчеты онлайн,
- изменим метод оценки стоимости запасов по организации.
Закрытие месяца можно делать по конкретной организации, а можно по всем организациям сразу.
Для старта закрытия нажимаем Выполнить операции , в строке состояния можно увидеть текущую выполняемую процедуру.
В случае успешного выполнения операций напротив каждой будет стоять зеленая галка:
Переходим к следующему месяцу, на этот раз при закрытии появилась ошибка распределения расходов и доходов, откроем исходный документ:
При нажатии на Подробнее открывается соответствующий список документов, открываем документ по организации Северная звезда:
На первой вкладке указана организация и ответственный пользователь, далее на отдельных вкладках перечислены доходы и расходы.
При попытке проведения документа появляется сообщение, которое окончательно вносит ясность насчет причин ошибки.
В текущем месяце зарегистрированы расходы по двум статьям. Для статей настроено распределение по выручке. А выручки по направлениям деятельности в этом месяце не зарегистрировано. Решение тут одно - изменить способ распределения.
Как вариант, отнесем расходы на конкретное направление деятельности, для этого создаем новый способ распределения.
И выберем его в настройках статьи расходов (чтобы в дальнейшем при закрытии других месяцев расходы по этой статье распределялись корректно).
И меняем способ распределения в самом документе. Пробуем еще раз закрыть месяц - на этот раз все ОК:
Еще при закрытии могут возникать сообщения о необходимости оформления счетов-фактур и таможенных документов.
В таком случае по гиперссылке нужно перейти в помощник по учету НДС и, пользуясь подсказками, создать недостающие документы.
Если вы увидели ошибку обнаружены курсовые разницы по регистрам расчетов с клиентами и поставщиками , то перепроведите регламентные операции по расчету курсовых разниц.
Финансовые результаты
После успешного закрытия месяцев можно анализировать финансовые результаты предприятия, для этого существует специальный отчет.
В этом отчете собраны данные по доходам и расходам предприятия за выбранный период, разделенные по направлениям деятельности.
Как видно из отчета, расходы по выплате процентов и комисии по кредитам распределились между направлениями пропорционально выручке, а вот курсовые разницы целиком отнесены на продажу товаров.
Похожую картинку можно увидеть в другом отчете - Доходы и расходы предприятия (правда тут не будет разбивки по направлениям деятельности).
Для определения корректного финансового результата необходимо закрытие не только текущего месяца, но и всех предыдущих (с момента начала ведения учета).
В случае создания или изменения документов задним числом вам придется повторно делать закрытие не только месяца, в котором были занесены эти документы, но и всех последующих. Поэтому рекомендуется делать закрытие месяца после того, как вы уверены в том, что нет необходимости в довнесении или изменении документов. И, конечно, не помешает установка даты запрета редактирования.
Другие уроки по теме " Финансовые результаты "
Для добавления комментариев надо войти в систему.
Если Вы ещё не зарегистрированы на сайте, то сначала зарегистрируйтесь.
Операции, обеспечивающие выполнение процедуры - закрытие месяца в 1С:ERP расположены в разделе: Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца – Закрытие месяца :
Рисунок 1 – Доступ к рабочему месту Закрытие месяца
На форме присутствуют этапы выполняемые вручную и выполняемые автоматически. Ручные этапы показываются только в случае если их необходимо выполнить, в противном случае - они не отображаются. Все ручные операции находятся в самой первой группе операций.
Выполнять ручные этапы необходимо перед выполнением автоматических. Запуск вручную автоматической операции ведет к пересчету всех невыполненных операций, располагающихся перед ней. Операции расположенные ниже при таком запуске не пересчитываются.
Процесс закрытия месяца состоит из последовательного выполнения этапов, указанных на форме. Нажатие на кнопку Выполнить операции последовательно выполняет указанные действия в автоматическом режиме. При автоматическом расчете блокируются все кнопки панели, появляется панель с выводом информации о том, какая операция рассчитывается.
Если установлен флажок Останавливаться по ошибке и если в результате расчете операции не был диагностирован статус Выполнено успешно, то работа автоматического расчета прекращается, в противном случае выполняется расчет других операций.
Рисунок 2 – Рабочее место Закрытие месяца
Для оптимизации представления информации в рамках рабочего места по закрытию месяца предусмотрены следующие возможности:
- скрыть операции, не требующие выполнения в рассматриваемом отчетном периоде, по кнопке Настройки - Скрывать операции, не требующие выполнения;
- скрыть из списка выполненные успешно операции по кнопке Настройки - Скрывать операции, выполненные успешно;
- скрыть пояснения к операциям по кнопке Настройки – Скрывать пояснения к операциям.
Рисунок 3 – Настройки по отображению операций в рабочем месте Закрытие месяца
Этапы на форме упорядочены по принципу взаимозависимости - для этапов расположенных ниже необходимо успешное выполнение этапов расположенных выше.
Необходимость выполнения операций процедуры Закрытие месяца, а также контроль актуальности расчета себестоимости (определение необходимости пересчета) ведется с использованием служебных регистров информационной базы, переход в которые возможен по кнопке Еще - Задания к расчету.
Рисунок 4 – Задания к расчету
Полный список операций закрытия месяца:
- Взаиморасчеты и переоценка валютных средств:
- Актуализация движений документов по данным взаиморасчетов.
- Переоценка денежных средств и финансовых инструментов.
- Формирование затрат:
- Формирование резервов по сомнительным долгам.
- Оформление выработки сотрудников.
- Отражение зарплаты в финансовом учете.
- Начисление оценочных обязательств (резервов) по отпускам.
- Аннулирование подарочных сертификатов.
- Начисление амортизации ОС.
- Начисление амортизации НМА.
- Начисление амортизации ОС и НМА (международный учет).
- Формирование движений по ОС и НМА
- Признание в налоговом учете лизинговых платежей.
- Погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации.
- Расчет налога на имущество.
- Расчет транспортного налога.
- Расчет земельного налога.
- Расчет торгового сбора.
- Распределение производственных затрат:
- Настройка распределения расходов.
- Расчет себестоимости:
- Распределение затрат и расчет себестоимости.
- Распределение НДС.
- Расчет стоимости ОС и НМА.
- Формирование финансового результата:
- Оформление документов распределения расходов.
- Распределение расходов по направлениям деятельности.
- Распределение доходов по направлениям деятельности.
- Регламентированный учет:
- Настройка распределения расходов.
- Формирование сводных справок НДС
- Формирование записей книг покупок и продаж.
- Отражение документов в регламентированном учете.
- Расчет курсовых разниц.
- Формирование финансового результата.
- Учет по УСН.
- Международный учет.
Далее рассмотрим наиболее часто встречающиеся процедуры.
Актуализация движений документов по данным взаиморасчетов
В ходе выполнения операции происходит зачет авансов по покупателям и поставщикам. По покупателям: в документы добавляются и актуализируются записи по регистру «Расчеты с клиентами по документам», по поставщикам, соответственно, по регистру «Расчеты с поставщиками по документам». Также при необходимости выполняется переоценка взаиморасчетов.
Рисунок 5 – Операция Актуализация движений документов по данным взаиморасчетов.
Переоценка денежных средств и финансовых инструментов
На данном этапе программа анализирует регистр сведений «Задания к закрытию месяца» с видом операции «Переоценка денежных средств и финансовых инструментов». Если в нем есть запись, тогда шаг фиксируется как требующий выполнения.
В результате формируется регламентный документ с типом Расчет курсовых разниц (раздел Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца – Регламентные документы ):
Рисунок 6 – Расчет курсовых разниц
Оформление выработки сотрудников
При выполнении данной операции анализируются обороты по регистру накопления «Трудозатраты к оформлению» за месяц. Если обороты есть, то программа показывает операцию «Оформление выработки сотрудников» в списке операций.
Обороты по данному регистру появляются в системе в том случае, если в «этапе производства» или в документе «Производство без заказа» или в «Заказе на ремонт» отражалось выполнение работ (на вкладке «Трудозатраты»).
Неоформленные документы можно увидеть и оформить через специальное рабочее место «Выработка сотрудников», которое вызывается как непосредственно из формы закрытия, так и из Журнала «Документы производства».
Рисунок 7 – Переход к оформлению выработки сотрудников
Отражение зарплаты в финансовом учете
На данном этапе программа проверяет и при необходимости предлагает сформировать документ «Отражение зарплаты в финансовом учете».
Далее программа проверяет на наличие проведенного документа «Отражение зарплаты в финансовом учете» за закрываемый период. Если он есть, тогда операция считается выполненной. Если проведенный документ отсутствует, то пункт помечается как проблемный.
Перейдя по кнопке отразить – если ранее не был сформирован документ, то программа его создаст и проведет.
Если выдаст ошибку, то можно перейти по ссылке Подробнее и проверить заполнение документа.
Рисунок 8 – Отражение зарплаты в финансовом учете
Начисление амортизации ОС
На данном этапе программа анализирует два объекта: регистр сведений «Задания к расчету амортизации ОС» и документ «Амортизация и износ основных средств». Если есть запись в регистре сведений в месяц закрытия (или раньше), то в списке операций появляется шаг про начисление Амортизации ОС, который требует выполнения. Если записи в регистре сведений нет, но есть проведенный документ «Амортизация», тогда операция в списке показывается как выполненная.
При запуске процедуры закрытия система будет создавать и проводить «Амортизацию» автоматически.
В результате формируется регламентный документ с типом Амортизация ОС:
Рисунок 9 – Амортизация ОС
Формирование движений по ОС и НМА
Выполняется актуализация движений, для формирования которых требуются данные о начисленной амортизации и стоимости ОС и НМА.
Актуализируются движения в документах:
- Возврат ОС от арендатора;
- Выбытие арендованных ОС;
- Изменение параметров ОС (НМА);
- Модернизация ОС;
- Передача ОС арендатору;
- Перемещение ОС (НМА);
- Переоценка ОС (НМА);
- Подготовка к передаче ОС (НМА);
- Списание ОС (НМА).
Погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации
На данном шаге система проверяет статус по ТМЦ в эксплуатации. Если есть запись в регистре сведений в месяц закрытия (или раньше), то в списке операций появляется шаг про Погашение стоимости, который требует выполнения. Если записи в регистре сведений нет, но есть проведенный документ «Погашение стоимости», тогда операция в списке показывается как выполненная.
При запуске процедуры закрытия система будет создавать документ «Погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации» автоматически.
Расчет налога на имущество
Для начала программа проверяет по организации регистр сведений «Ставки налога на имущество». Если он заполнен, значит, организация является плательщиком налога на имущество.
Далее система проверяет настройки учетной политики: если в ней установлена уплата авансов по имущественным налогам, тогда в квартальные месяцы 1С будет показывать необходимость рассчитать налог на имущество.
При закрытии месяца расчет налога проходит в автоматическом режиме, в результате формируется документ Регламентная операция с типом Расчет налога на имущество.
Распределение производственных затрат. Настройка распределения расходов
В ходе данного шага производится настройка распределения материальных и нематериальных затрат на затраты и выпущенную продукцию. Создаются документы «Распределение расходов на себестоимость продукции».
Обработка создания документов также может быть вызвана из разделе «Производство» - Внутрицеховой учет - «Распределение расходов».
Если документы созданы не все или по введенным ранее документам обнаружена ошибка распределения, то операция отмечается как требующая выполнения.
При запуске процедуры будут сформированы недостающие документы. При этом само распределение происходит на следующем этапе.
Документы создаются с теми настройками, которые установлены у статьи расходов по умолчанию.
Рисунок 10 – Настройка распределения расходов
Расчет себестоимости. Распределение затрат и расчет себестоимости
На данном этапе Выполняется актуализация движений регистров партионного учета и себестоимости, распределение доп. расходов, формируются отложенные движения по регистрам партий.
Создаются документы Регламентная операция с типом операции Расчет долей списания косвенных расходов.
Создаются документы Расчет себестоимости товаров. Вариант расчета себестоимости (Средняя за месяц, ФИФО) берется из учетной политики.
В ходе расчета себестоимости выполнятся расчеты:
- Распределение трудозатрат.
- Распределение материальных затрат на производство.
- Распределение ТЗР (дописываются движения в документы).
- Заполнение партий в РН «Себестоимость товаров».
- Заполнение партий в РН «Себестоимость и выручка продаж».
- Распределение партий НДС.
- Расчет себестоимости продукции.
- Расчет доли списания косвенных расходов.
Распределение НДС
Программа анализирует регистр сведений «Задания к закрытию месяца» с видом операции «Распределение НДС». Если в нем есть запись, тогда шаг фиксируется как требующий выполнения. Если записей в регистре сведений на нужный период (или раньше) нет, но есть проведенный документ «Распределение НДС», то шаг отмечается как выполненный.
В результате автоматически создается и проводиться документ «Распределение НДС».
Рисунок 11 – Распределение НДС
Расчет стоимости ОС и НМА
Актуализируются движения в документах. Этап предназначен для расчета стоимости ОС и НМА, которые были приняты к учету или модернизированы в текущем периоде.
Стоимость определяется по данным регистра Прочие расходы на дату принятия к учету или модернизации.
Если при расчете стоимости будет определено, что фактическая стоимость меньше предварительной стоимости, то будут зарегистрированы соответствующие ошибки. Для исправления ошибок требуется изменить предварительную стоимость, указанную в документах и повторно выполнить закрытие месяца. Каждая ошибка содержит информацию о фактической стоимости и документе, в который нужно внести изменения.
При расчете стоимости выполняются дополнительные действия:
- Актуализация движений других документов - если в месяце принятия к учету или модернизации было оформлено перемещение, изменение параметров и т.п., то по соответствующим документам будут переформированы движения, которые зависят от стоимости ОС и НМА;
- Доначисление имущественного налога - если по принятым к учету основным средствам в этом же месяце был начислен налог на имущество, то будет выполнено доначисление налога на разницу между предварительной и фактической стоимостью. Расходы будут отнесены на предопределенную статью расходов Доначисление имущественных налогов и амортизации;
- Доначисление амортизации - если у принятых к учету основных средств выбран порядок учета Начисление амортизации при принятии к учету, то будет выполнено доначисление амортизации на разницу между предварительной и фактической стоимостью. Расходы будут отнесены на статью, указанную в документе, если у статьи вариант распределения На финансовый результат, На расходы будущих периодов, Не распределять или на предопределенную статью Доначисление имущественных налогов и амортизации при других вариантах распределения.
Оформление документов распределения расходов
На данном шаге анализирует остатки по РН «Прочие расходы» по статьям расходов с вариантом распределения «На финансовый результат». Дальше список сравнивается с документами «Распределение расходов».
Если чего-то из списка в документе не хватает, то операция помечается как требующая выполнения, иначе операция не показывается.
В результате формируются проведенные документы «Распределение расходов по направлениям деятельности» (без движений).
Рисунок 12 – Оформление документов распределение расходов
Распределение расходов по направлениям деятельности
По ранее сформированным документам происходит формирование регистров. Делается расход по регистру «Прочие расходы», движения по вспомогательным регистрам.
После завершения процедуры запускается проверка остатков по регистру «Прочие расходы». В нем не должно остаться статей расходов с вариантом распределения «На финансовый результат».
В результате документы «Распределение расходов по направлениям деятельности» делает движения по регистрам.
Распределение доходов по направлениям деятельности
Шаг выполняется при наличии остатков в регистре накопления «Прочие доходы».
Формируется один документ «Распределение доходов по направлениям деятельности», в котором делается расход по регистру «Прочие доходы».
Регламентированный учет
Все этапы в данной группе выполняются автоматически.
Отражение документов в регламентированном учете
Выполняется формирование бухгалтерских проводок для новых и измененных документов и формирование записей книг покупок и продаж по приобретенным ценностям за период.
Записи в книгу покупок и продаж формируются только по тем счетам-фактурам, по которым есть задания.
Формирование проводок выполняется только при включенной опции Регламентированный учет (НСИ и администрирование - Настройка разделов - Регламентированный учет) .
Расчет курсовых разниц
Необходимость данного шага определяется системой на основании остатков по переоцениваемым валютным счетам.
При этом система делает предварительный расчет курсовой разницы по курсу на конец закрываемого периода. Если сумма отличается от того, что сейчас есть в остатках по проводкам, тогда фиксируется необходимость регламентного расчета.
В результате формируются документы Регламентная операция с типом операции Расчет курсовых разниц по регламентированному учету.
Формирование финансового результата
Создаются документы Регламентная операция с типами операций:
- Формирование финансового результата
- Списание убытков прошлых лет
- Расчет налога на прибыль
- Переоценка суммы в валюте фин. отчетности
- Закрытие года
После успешно выполненной процедуры месяца рекомендуется установить дату запрета изменения данных. Для этого нужно перейти в раздел НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки пользователей и прав:
Рисунок 13 – Переход к настройкам пользователей и прав
Далее переходим к дате запрета изменения и по ссылке настроить устанавливаем дату.
Даты можно установить как для всех пользователей сразу или для каждого пользователя и организации указать разные даты.
Рисунок 14 – Установка даты запрета на изменение данных
Содержание:
Счет-фактура, полученный от поставщика при закупке
Если поставщик предъявил счет-фактуру на товары или услуги, программа позволяет зарегистрировать его непосредственно из документа «Поступление товаров и услуг». После того, как этот документ будет заполнен, нужно нажать ссылку «Зарегистрировать счет-фактуру», которая находится в нижней части документа поступления (доступно со всех вкладок):
Создан документ «Счет-фактура полученный», привязанный к документу-основанию – «Поступлению товаров и услуг». Код вида операции проставлен автоматически – 01 (Получение товаров, работ, услуг), заполнены и другие параметры. Требуется указать вручную только номер, который стоит в счете-фактуре поставщика. Затем нужно провести и закрыть счет-фактуру.
После того, как счет-фактура создан, ссылка в документе поступления приобретает вид «Счет-фактура № … от …». По этой ссылке можно открыть счет-фактуру:
Отчет по наличию полученных счетов-фактур
Просмотреть, по всем ли документам поступления поставщики предъявили счета-фактуры, можно с помощью специального отчета.
В отчете отображается наличие счета-фактуры по каждому документу поступления, а также признак проведения. Из отчета по двойному щелчку мыши возможно открыть документ поступления и, если поставщик предоставил счет-фактуру, зарегистрировать его.
Счет-фактура, выставленный клиенту при продаже
Оформление выданных клиентам счетов-фактур в 1С также автоматизировано. В заполненном документе продажи – «Реализация товаров и услуг» или «Акт выполненных работ» – необходимо нажать ссылку «Оформить счет-фактуру» (она расположена в нижней части документа). После этого будет создан и автоматически заполнен «Счет-фактура выданный» с кодом вида операции 01 (Реализация товаров, работ, услуг…). Его следует провести и закрыть.
Оформление счета-фактуры на несколько документов-оснований
Если требуется выставить один счет-фактуру на несколько документов продажи, можно воспользоваться страницей «К оформлению». Для этого нужно открыть журнал документов продажи:
И перейти по ссылке «К оформлению: Счета-фактуры»:
Откроется журнал счетов-фактур выданных, вкладка «К оформлению». Чтобы оформить счета-фактуры, нужно выделить несколько документов (удерживая Ctrl) и нажать «Оформить счет-фактуру»:
Будет создан счет-фактура, привязанный к нескольким документам-основаниям (их список открывается по ссылке). Его необходимо провести обычным способом.
Информация. При создании счета-фактуры вручную также возможно указать в нем несколько документов-оснований. Для этого служит ссылка «Добавить» в счете-фактуре полученном и «Подбор» в счете-фактуре выданном.
Контроль наличия счетов-фактур при закрытии месяца
Если в программе зарегистрированы не все необходимые счета-фактуры, при выполнении закрытия месяца в форме регламентных операций будет отображаться ссылка «Оформить счета фактуры и таможенные документы», с пояснением: «Данные операции требуется выполнить вручную»:
По этой ссылке открывается «Помощник по учету НДС». Из него доступен переход в отчет по наличию полученных счетов фактур или на страницу «К оформлению» выданных счетов-фактур, для оформления недостающих документов.
В 1С:Управление торговлей 11 предусмотрена возможность закрытия месяца. Она нужна для корректного отражения отчетности.
Все регламентные операции формируются на основе правильно внесенной информации в раздел «Учетная политика». Здесь указываются наименование, ОГРН, ИНН, виды деятельности, режим налогообложения и другие сведения о предприятии. Информация по учетной политике заполняется в разделе «Главное» в блоке «Настройки». Только после этого можно закрывать отчетный период.
Что представляет собой эта процедура?
Закрытие периода в УТ 11 выполняется каждый месяц. При этом все оформленные документы считаются регламентными. Они влияют:
- на создание себестоимости товаров;
- итоги как бухгалтерские, так и налоговые.
Регламентная документация после этой процедуры определяет финансовую деятельность фирмы.
Где в УТ 11 «Закрытие месяца»?
В УТ 11 в разделе «Операции» есть блок «Закрытие периода». Он состоит из следующих пунктов:
- закрытие месяца;
- регламентные операции;
- справки-расчеты;
- регламентные операции НДС;
- помощник по учету НДС.
Как выполняется процедура?
В УТ 11 есть помощник по закрытию периода. Он выполняет регламентные мероприятия друг за другом в строго определенной очередности. Помощник требуется для контроля правильного и последовательного проведения всех операций.
Закрытие месяца с УТ 11 нужно начинать с перепроводки документации, сгенерированной в течение рассматриваемого периода. Доступ к ней других пользователей необходимо ограничить. Перед началом процедуры рекомендуется сделать резервную копию базы.
Для закрытия месяца с УТ 11 также необходимо выбрать временной интервал. Корректность информации будет соблюдена только в том случае, если периоды будут закрываться последовательно. Опустить один из них можно лишь при отсутствии каких-либо операций за рассматриваемый промежуток времени. Однако и в этом случае более целесообразным решением будет проведение процедуры.
При закрытии месяца в 1С:Управление торговлей 11 нужно придерживаться следующего порядка действий:
- признание расходов за отчетный период, включая выплату заработных плат, приобретение активов, амортизационные отчисления и так далее. Все затраты фирмы необходимо тщательно контролировать, чтобы операции при закрытии месяца отражали полный и достоверный учет в УТ 11;
- расчет долей списания косвенных расходов. Это единственная процедура на данном этапе. При проведении соответствующего документа в базе выполняются предварительные расчеты по счетам расходов;
- закрытие счетов аккумулирования расходов и издержек обращения. К ним относятся 20, 23, 25, 26 и 44;
- закрытие счетов 90 и 91, определяющих финансовые результаты за период.
Закрывая календарный год, необходимо дополнительно провести регламентную документацию. Речь идет о расчете налога на прибыль, списании убытков прошлых лет, реформации баланса. В последнем случае закрываются налоговые и бухгалтерские счета, такие как 90 и 91.
Внутри блока регламентную документацию можно выполнять в произвольном порядке. Однако каждый этап по закрытию месяца в УТ 11 нужно проводить последовательно. Документация второго и последующего блока выполняется только в случае безошибочного окончания проведения бумаг предыдущего.
Мероприятия по закрытию месяца в УТ 11 обязательно необходимо осуществлять в строгой очередности. В таком случае не придется тратить лишнее время на выявление ошибок и выполнение операций в базе.
Если после закрытия месяца с УТ 11 все пункты приобрели зеленый цвет, это означает, что процедура завершена успешно. Голубой цвет и наличие сообщений об ошибках говорят о том, что работа не окончена. Процедуру нужно проводить до тех пор, пока не будут исправлены все неточности. Маркирование документации красным цветом означает, что она не выполнена из-за наличия ошибок.
Если в УТ 10 или 11 работает коллектив сотрудников, то при выявлении и исправлении ошибок рекомендуется перезакрыть базу и только после этого выполнять закрытие месяца. Так удастся избежать случайных изменений в проведенной документации.
Возможные ошибки при закрытии месяца с УТ 11
Практика показывает, что порядка 90 % от всего объема ошибок при закрытии месяца в УТ 10 или 11 приходятся на затратные счета. Именно со счетами 20, 23, 25 и 26 чаще всего возникают проблемы. Ее решение заключается в проверке аналитики по каждой операции. Например, проблема может заключаться в отсутствии отнесения к статьям затрат.
Также при закрытии месяца в 1С:Управление торговлей 11 могут встретиться следующие ошибки:
- в документах реализации не указана номенклатурная группа доходов по налоговому или бухгалтерскому учету;
- не закрывается счет, поскольку невозможно определить базу для распределения расходов;
- в документации, отражающей операции по прочим доходам и расхода, нет аналитики;
- нарушен порядок закрытия месяца в УТ 10 или 11.
Маркирование регламентной документации зеленым цветом еще не означает, что процедура завершена успешно. Для того чтобы проверить правильность ее проведения, можно создать, а затем проанализировать информацию в оборотно-сальдовой ведомости. При этом нужно учитывать остатки на конец периода.
С первого раза разобраться в этой процедуре не так уж и просто. Ведь каждое предприятие уникально и закрытие месяца с УТ 11 может выполняться по-разному. Кроме того, нужно понимать, какие данные вводить и в какой последовательности. Даже из-за незначительной неточности может появиться ошибка. Некоторым пользователям так и не удается выявить причину и устранить проблему. Поэтому процедуру рекомендуется доверять профессионалам.
Ищете экспертов в этой области? Тогда обратитесь в компанию Dicis. Наши программисты работают с продуктами 1С более 12 лет, поэтому они точно знают, как настроить ПО и закрыть отчетный период. Все работы выполняются быстро и безошибочно. Вы можете не переживать за качество предоставляемых услуг, поскольку мы несем за них финансовую ответственность. При необходимости также проводится обучение сотрудников предприятия-заказчика.
Читайте также: