Настройка ндс 1с розница
Опубликовано: 02.05.2024
«Клерк» Рубрика Бухгалтерские программы
Продолжаем серию уроков по работе с НДС в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0). Мы рассмотрим простые примеры учёта на практике.
Большая часть материала будет рассчитана на начинающих бухгалтеров, но и опытные найдут кое-что для себя.
Напоминаю, что это урок, поэтому вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).
Ситуация для учёта
01.01.2016 купили кресло за 11800 рублей (в том числе НДС 1800 рублей)
05.01.2016 продали кресло за 25000 рублей (в том числе НДС 3813.56 рублей)
- занести документы в базу
- сформировать книгу покупок
- сформировать книгу продаж
- заполнить декларацию по НДС за 1 квартал 2016 года
Заносим покупку
Создаём новый документ поступления товаров и услуг:
Заполняем его в соответствии с нашими данными:
При создании нового элемента номенклатуры не забываем в его карточке указать ставку НДС 18%:
Это нужно для удобства — она будет автоматически подставляться во все документы.
Также обращаем внимание на выделенный на рисунке документа пункт «НДС сверху»:
При нажатии на него появляется диалог, в котором мы можем указать способ расчёта НДС в документе (сверху или в сумме):
Здесь же мы можем установить галку «НДС включать в стоимость», если требуется сделать входящий НДС частью себестоимости (отнести на 41 счёт вместо 19).
Оставляем всё по умолчанию (как на рисунке).
Проводим документ и смотрим получившиеся проводки (кнопка ДтКт):
- 10 000 рублей ушли на себестоимость (дебет 41 счёта) в корреспонденции с нашей задолженностью перед поставщиком (кредит 60).
- 1 800 рублей ушли на так называемый «входящий» НДС, который мы примем к зачёту (дебет 19) в корреспонденцией с нашей задолженностью перед поставщиком (кредит 60).
Но я хочу сразу рассказать вам, что для «тройки» (впрочем как и для «двойки») такой подход не может считаться достаточным. И вот почему.
1С:Бухгалтерия 3.0 помимо бухгалтерских проводок ещё делает записи по так называемым регистрам. Именно на записи в этих регистрах она ориентируется в своей работе.
Книгу доходов и расходов, книгу покупок и продаж, справки, декларации для отчетности. почти всё (разве что кроме таких отчетов как Анализ счёта, ОСВ и т.п.), она заполняет именно на основании регистров, а вовсе не бухгалтерских счетов.
Поэтому нам просто жизненно необходимо постепенно учиться «видеть» движения по этим регистрам, чтобы лучше понимать и, когда надо, корректировать поведение программы.
Итак, переходим на закладку регистра «НДС Предъявленный»:
Приход по этому регистру накапливает наш входящий НДС (аналогично записи в дебет 19 счёта).
Давайте проверим — все ли условия мы выполнили для того, чтобы это поступление отразилось в книге покупок?
Для этого заходим в раздел «Отчеты» и выбираем пункт «Книга покупок»:
Формируем её за 1 квартал 2016 года:
И видим, что она совершенно пустая.
А всё дело в том, что мы не зарегистрировали полученную от поставщика счёт-фактуру. Давайте сделаем это, а заодно подсмотрим, какие движения по регистрам (вместе с проводками) она делает.
Для этого возвращаемся в документ поступления и в его нижней части заполняем номер и дату фактуры от поставщика, затем нажимаем кнопку «Зарегистрировать»:
Спустя некоторое время мы видим ссылку на созданную фактуру, открываем её:
Обращаем внимание на галку «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения». Именно это галка отвечает за появление нашего поступления в книге покупок:
Давайте посмотрим проводки и движения по регистрам полученной фактуры (кнопка ДтКт):
Проводки вполне ожидаемы:
- Мы отнимаем входящий НДС с кредита 19 счёта в дебет 68.02. Этой операцией мы уменьшаем наш собственный НДС к уплате.
- По 19.03 остаток 0.
- По 68.02 — дебетовый остаток 1800 (государство должно нам на данный момент).
Регистр «НДС предъявленный» — наш старый знакомый:
Только в этот раз запись в него сделана как расход. Этим самым мы отняли входящий ндс, аналогично записи в кредит 19 счёта.
А вот и новый для нас регистр «НДС Покупки»:
Вы, наверное, уже догадались, что именно запись по этому регистру отвечает за попадание в книгу покупок.
Книга покупок
И вуаля! Наше поступление попало в эту книгу и всё благодаря записи в регистр «НДС Покупки».
О журнале учета счетов-фактур
Для этого заходим в раздел «Отчеты» пункт «Журнал счетов-фактур»:
Формируем этот журнал за 1 квартал 2016 году и .. видим, что журнал пуст.
Почему? Ведь и фактуру мы ввели и запись в регистр сделана. А всё дело в том, что с 2015 года журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур ведется только при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе посреднических договоров (например, комиссионная торговля).
Наша фактура не подпадает под это определение, а потому и в журнал она не попадает.
Делаем реализацию
Создаём документ реализации товаров и услуг:
Заполняем его в соответствии с задачей:
И опять же сразу обращаем внимание на выделенный пункт «НДС в сумме».
Проводим документ и смотрим проводки и движения по регистрам (кнопка ДтКт):
Бухгалтерские проводки ожидаемы:
- Списали себестоимость кресла (10 000 рублей) в кредит 41 и тут же отразили её по дебету 90.02 (себестоимость продаж).
- Отразили выручку (25 000 рублей) в кредит 90.01 и тут же отразили задолженность покупателя перед нами по дебету 62.
- Наконец, отразили нашу задолженность по уплате НДС в размере 3813 рублей 56 копеек перед государством по кредиту 68.02 в корреспонденции с дебетом 90.03 (налог на добавленную стоимость).
- 1 800 рублей по дебету — это наш входящий НДС (из поступления товара).
- 3 813 рублей и 56 копеек по кредиту — это наш исходящий НДС (из реализации товара).
- Ну и кредитовый остаток 2013 рублей и 56 копеек — это та сумма, которую мы должны будем перечислить в бюджет за 1 квартал 2016 года.
Регистр «НДС Продажи» совершенно аналогичен регистру «НДС Покупки» с той лишь разницей, что запись в него обеспечивает попадание реализации в книгу продаж:
Книга продаж
Формируем её за 1 квартал 2016 года и видим нашу реализацию:
Следующий этап на пути к формированию декларации по НДС.
Анализ учета по НДС
Формируем его за 1 квартал и очень наглядно видим все начисления (исходящий НДС) и вычеты (входящий НДС):
Тут же выводится НДС к уплате. Все значения поддаются расшифровке.
Для примера сделаем двойной щелчок левой кнопкой мыши на реализации:
. в котором мы, кстати говоря, видим свою ошибку — забыли выписать счет-фактуру для реализации.
Исправим этот недочёт. Для этого заходим в документ реализации и в самом низу нажимаем кнопку «Выписать счет-фактуру»:
Фактура создана автоматически и ссылка на неё появилась тут же:
Помощник по учету НДС
Формируем его за 1 квартал 2016 года:
Тут по порядку рассказывается о пунктах, которые нужно пройти для формирования корректной декларации по НДС.
Для начала перепроводим документы за каждый месяц:
Это нужно на тот случай, если мы вводили документы задним числом.
Формирование записей книги покупок мы пропускаем, потому что для нашего простейшего случая их просто не будет.
Далее убеждаемся, что книга продаж и книга покупок соответствуют нашим ожиданиям:
И, наконец, нажимаем на пункт «Налоговая декларация по НДС».
Декларация
Разделов тут много. Мы рассмотрим лишь основные моменты.
Прежде всего в разделе 1 заполнилась окончательная сумма к уплате в бюджет:
В разделе 3 приведен сам расчёт налога (исходящий и входящий НДС):
В раздел 8 попадают сведения из книги покупок:
В раздел 9 попадают сведения из книги продаж:
Нам остаётся только заполнить титульный лист и другие необходимые поля, а затем выгрузить декларацию в электронном виде.
В этом уроке я постарался показать так сказать общий ход мысли бухгалтера при формировании НДС в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).
При этом я заострил наше внимание на регистрах, движения по которым формируются программой наряду с бухгалтерскими проводками. Эти регистры мы постепенно выучим, их знание позволит нам более точно понимать поведение программы.
Нажмите, чтобы связаться со мной:
С 1 января 2019 года вступает в силу новая ставка НДС 20 %. У многих возникает вопрос: «Как поменять ставку НДС в программе 1С?».
Тем пользователям, которые регулярно устанавливают последние обновления, волноваться не о чем. Изменения в 1С произойдут автоматически при установке нового обновления. Изменения по ставке НДС будут в обновлениях 1С ещё от декабря 2018 года. И с нового 2019 года ставка в вашей программе автоматически будет 20 процентов.
Ставка НДС будет подставляться в зависимости от даты документа, т.е. если вы создадите документ с датой меньше первого января 2019 года, подставится ставка НДС 18 %, что тоже очень удобно, если вам нужно редактировать прошлые периоды.
Также с 1 января 2019 года ставка НДС автоматически изменится во всех элементах справочника номенклатуры на 20%.
Поэтому вывод такой, для того чтобы изменить ставку НДС в 1С на 20 процентов — нужно обновить программу.
Теперь о грустном🙂
Если по каким-то причинам вы не обновляете свою программу 1С и обновить её в ближайшее время не представляется возможным, то можно попробовать изменить ставку НДС на 20 в вашей 1С самостоятельно. Для этого, сначала, нужно определить в каком типе объектов хранятся ставки НДС в вашей конфигурации. Чтобы это определить, вам нужно открыть конфигуратор и в дереве объектов развернуть сначала «Справочники» и поискать там «СтавкиНДС», если не нашли то развернуть «Перечисления» и там искать объект «СтавкиНДС». В основном, в типовых конфигурациях, ставки НДС хранятся в перечислениях, но есть и конфигурации, где для этого используются справочники.
Ставки НДС в перечислении
Ставки НДС в справочнике
Также в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 начиная с релиза 3.0.67.32, ставка НДС хранится в перечислении «Виды ставок НДС».
Ставки НДС в перечислении для бухгалтерии релиза выше 3.0.67.32
Дальнейшие ваши действия зависят от того где вы обнаружили ставки НДС:
- В справочнике. Заходите в программу в режиме 1С Предприятие. Находите справочник «Ставки НДС». Если ставка 20 процентов у вас уже есть, то просто нужно проставить ее во всех элементах справочника «Номенклатура» (можно воспользоваться моей обработкой или Групповой обработкой справочников и документов, чтобы научиться ей пользоваться — записывайтесь на мой онлайн курс — «Использование универсальных обработок при работе в 1С» ). Если такой ставки нет, то нужно либо добавить новую ставку НДС 20% в справочник «Ставки НДС» и проставить ее во всех элементах справочника «Номенклатура» либо отредактировать элемент «18%» — поменять в нем наименование и ставку на 20%, тогда в номенклатуре ничего не нужно будет менять, но прошлые периоды в этом случае лучше не редактировать. Попробуйте оба варианта, что-то может вам подойти.
- В перечислении. Заходите в программу в режиме 1С Предприятие. Если ставка 20 процентов у вас уже есть (она будет доступна для выбора в Номенклатуре), то просто нужно проставить ее во всех элементах справочника «Номенклатура» (можно воспользоваться моей обработкой или Групповой обработкой справочников и документов, чтобы научиться ей пользоваться — записывайтесь на мой онлайн курс — «Использование универсальных обработок при работе в 1С» ).
- Если такой ставки нет, то остаётся только обращаться за помощью к программистам 1С, чтобы они правили код программы. В такой ситуации оказались пользователи УТ 11 ранних версий. Что делать пользователям УТ 11 читайте в отдельной статье.
Все варианты, представленные в статье, можно использовать только как временные, до тех пор, пока вы не начнëте обновлять программу 😃. Перед тем как делать какие либо изменения, не забудьте сделать резервную копию.
Похожие записи:
От Программист 1С
Просмотреть все записи от Программист 1С по этой ссылке.
В программах 1С поддерживается учет НДС в соответствии с законодательством РФ, а также повышается уровень автоматизации подсистемы учета НДС. В "1С:Бухгалтерии 8" начиная с версии 3.0.89 добавлена возможность заполнять в документах ставку НДС значением, действующим на дату документа. Подробнее о ставках НДС и автозаполнении показателей ставки и суммы НДС в документах рассказывают эксперты 1С.
Налогообложение НДС в соответствии с законодательством РФ может производиться по различным базовым (20 %, 10 %, 0 %) и расчетным (20/120, 10/110) налоговым ставкам. Кроме того, организация может совершать операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения).
В "1С:Бухгалтерии 8" поддерживаются налоговые ставки НДС в соответствии с законодательством, а также предусмотрены средства для автозаполнения показателей ставки НДС ( % НДС) и суммы НДС ( НДС) в документах программы, с помощью которых отражается поступление и реализация товаров (работ, услуг).
1С:ИТС
Подробнее о ставках НДС см. в разделе "Консультации по законодательству".
Налоговые ставки НДС в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)
Перечень ставок НДС заложен в программе в виде предопределенного перечисления и не может быть изменен. В списке ставок НДС: 0 %, 10 %, 20 % (18 % - до 01.01.2019), Без НДС, 10/110, 20/120 (18/118 - до 01.01.2019).
Ставки НДС, по которым облагаются принимаемые к учету товарно-материальные ценности, работы, услуги, имущественные права, а также реализуемые (передаваемые) товары, продукция, работы, услуги, имущественные права, могут быть указаны в документах поступления и выбытия непосредственно при их заполнении.
Прежде чем в этих документах указывать данные о приобретенных/реализованных товарах, работах, услугах, имущественных правах, можно с помощью гиперссылки НДС сверху или НДС в сумме перейти в форму Цены в документе и установить вариант расчета налога и тип цен. Способ расчета НДС, отражаемый в гиперссылке, может принимать одно из значений: НДС сверху или НДС в сумме.
В табличной части документов, предназначенных для ввода данных о покупках/продажах, программа показывает графы для учета НДС: % НДС, НДС и Всего.
При этом значения в графах НДС и Всего рассчитываются автоматически исходя из значения в графе Сумма и ставки налога.
Для того чтобы ставка НДС по принимаемым к учету или реализуемым номенклатурным единицам подставлялась в документах автоматически, ее необходимо указать в реквизите % НДС при описании номенклатурной единицы в справочнике Номенклатура (раздел Справочники - подраздел Товары и услуги), рис. 1.
Заполнение ставки НДС в зависимости от даты учетного документа
Ставка НДС ( % НДС), присутствующая в карточке номенклатуры начиная с версии 3.0.89 "1С:Бухгалтерии 8", является периодическим реквизитом. Это означает, что при изменении ставки НДС, пройдя по гиперссылке История, можно открыть форму История ставки НДС и отразить все ее изменения (рис. 2).
В форме История ставки НДС указываются:
в поле Действует с - дата, начиная с которой установлено значение ставки НДС;
в поле % НДС - соответствующее значение ставки НДС.
Обратите внимание, если изменяется ставка НДС непосредственно через реквизит на основной форме справочника, то такое изменение не попадает в историю и действует вне зависимости от даты.
Так, например, согласно положениям подпункта 26 пункта 2 статьи 149 НК РФ (рис. 2):
до 01.01.2021 при реализации прав на программу для ЭВМ на основании лицензионного договора применяется освобождение от НДС;
с 01.01.2021 при реализации прав на программу для ЭВМ, не включенную в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, применяется ставка НДС 20 %;
с 10.02.2021 при реализации прав на программу для ЭВМ после ее включения в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных применяется освобождение от НДС.
В документах Реализация (акт, накладная, УПД) значение ставки НДС будет заполняться значением из карточки номенклатуры, действующим на дату документа.
В документе Поступление (акт, накладная, УПД) значение ставки НДС заполняется в зависимости от настроек, указанных в карточке договора с поставщиком.
Так, в поле Заполнение ставки НДС в документах могут быть установлены следующие значения:
По умолчанию - ставка НДС в документе поступления заполняется значением, указанным в последнем документе поступления по данному договору с поставщиком;
Из карточки номенклатуры - ставка НДС заполняется значением из карточки номенклатуры, действующим на дату документа;
Без НДС - всегда заполняется значением Без НДС.
Например, при установлении в поле Заполнение ставки НДС в документах значения Из карточки номенклатуры и при заполнении истории в форме История ставки НДС (рис. 2) в документе Поступление (акт, накладная, УПД) будет автоматически указана ставка НДС, соответствующая установленной дате. При необходимости при заполнении документов установленная ставка НДС может быть изменена на другую.
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.89.29.
1С:ИТС
В разделе "Инструкции по учету в программах "1С"" см. также о настройке параметров учета для целей НДС в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0).
От редакции. 18.03.2021 приглашаем в 1С:Лекторий на онлайн-лекцию "НДС: изменения правил применения и порядка формирования отчетности в 2021 году" с участием представителей ФНС и экспертов 1С. Зарегистрироваться можно на сайте 1С:ИТС.
На период до 1 октября 2020 года снижена ставка НДС на социально значимые продовольственные товары.
Если ваше предприятие реализует или импортирует товары, входящие в список, утвержденный постановлением Правительства РК от 1 марта 2010 года № 145, то для таких товаров в учетной системе необходимо добавить новую ставку НДС в размере 8 %.
Перечень социально значимых продовольственных товаров
Наименование товара
Мука пшеничная первого сорта
Хлеб пшеничный из муки первого сорта (формовой)
Крупа гречневая (ядрица, весовая)
Рис шлифованный (круглозерный, весовой)
Сахар белый – сахар-песок
Говядина (лопаточно-грудная часть с костями)
Мясо кур (бедренная и берцовая кость с прилегающей к ней мякотью)
Молоко пастеризованное 2,5% жирности в мягкой упаковке
Кефир 2,5% жирности в мягкой упаковке
Масло сливочное (несоленое, не менее 72,5 % жирности, без наполнителей и растительных жиров)
Яйцо куриное (I категория)
Соль поваренная пищевая (кроме "Экстра")
Творог: 5 – 9 % жирности
Отражение в 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана, ред. 3.0
В первую очередь нужно создать новую ставку по налогу на добавленную стоимость в справочнике Ставки НДС (раздел Предприятие – Налог на добавленную стоимость – Ставки НДС).
В поле «Ставка НДС, %» укажите числовое значение (размер) ставки налога для автоматического расчета суммы НДС в документах конфигурации - 8.
Изменение ставки налога на добавленную стоимость для отдельных видов товаров выполняется в справочнике Номенклатура. Для этого в разделе Номенклатура и склад – Справочники и настройки – Номенклатура можно открыть соответствующий элемент и в поле «% НДС» указать новое значение ставки налога.
Изменить ставку НДС одновременно для нескольких товаров или в целом для номенклатурной группы можно с помощью сервиса Групповое изменение реквизитов, расположенного в разделе Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных.
В разделе «Выбор элементов для изменения» следует указать наименование справочника, элементы которого подлежат изменению, в нашем случае это справочник «Номенклатура». Для отбора товарных позиций установите порядок отбора в дополнительном меню «Выбранные элементы», которое открывается по гиперссылке «Все элементы».
Условия отбора можно установить на основании возможной группировки товаров, по которым требуем изменение реквизитов. Например, отбор можно установить по наименованию товара (или части наименования), коду ТНВЭД и так далее.
После отбора товарных позиций в табличной части обработки Групповое изменение реквизитов следует установить признак для реквизита «% НДС» и в столбце «Новое значение» указать размер ставки «8 %».
Групповое изменение указанного реквизита для выбранных товарных позиций выполняется по команде «Изменить реквизит».
Отражение в 1С:Управление торговлей, ред. 3.4, 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.4, 1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана, ред. 2.4
Чтобы вести раздельный учет по видам налога на добавленную стоимость в конфигурации предусмотрены предопределенные ставки НДС (0%, 12%, без НДС). При этом в конфигурации предусмотрена возможность дополнительного ввода ставок для НДС.
Перейти к редактированию справочника Ставки НДС можно по команде «Все функции» основного интерфейса программы, выбрав его в каталоге «Справочники».
В справочнике Ставки НДС для добавления нового элемента необходимо воспользоваться командой «Создать» и заполнить поля содержание наименование и размер ставки налога.
Для автоматического заполнения в документах соответствующей ставки НДС для отдельных товаров необходимо включить возможность изменения реквизитов номенклатуры. Обратите внимание, что внести такие изменения могут только пользователи, имеющие на право редактирования данных в справочниках. Для этого нужно установить признак «Разрешить редактирование ставки НДС» в форме Разблокировка реквизитов, которая открывается по команде «Разрешить редактирование реквизитов» (командная кнопка «Ещё»).
После разблокировки для редактирования реквизита можно изменить ставку НДС для товарной позиции: вкладка Реквизиты - группа реквизитов «Регламентный и финансовый учет» - поле «Ставка НДС».
Изменить ставку НДС одновременно для нескольких товаров или в целом для номенклатурной группы можно при помощи сервиса Групповое изменение реквизитов, расположенного в разделе НСИ и администрирование – Поддержка и обслуживание – Корректировка данных.
Если у вас есть действующий договор 1С:ИТС с нашей компанией, то помощь в настройке по добавлению ставки 8% НДС для вас абсолютно бесплатна.
Мы научим работать в обновленных системах с учетов всех последних требований. Наши эксперты готовы также провести обучение по работе в программах 1С.
- Начальная настройка раздельного учета НДС в 1С
- Операционное ведение раздельного учета НДС по поступающим товарам, услугам
- Приобретение товаров для перепродажи
- Приобретение материальных ценностей (услуг) общего назначения
- Перемещение товаров
- Реализация товаров
- Итоговое распределение учтенного НДС
- Итоги
Начальная настройка раздельного учета НДС в 1С
Предположим, что бухгалтеру необходимо настроить и вести раздельный учет по НДС в 1С в компании ООО «РитейлПро», зарегистрированной 01.07.2019 и занимающейся следующими видами деятельности:
- оптовая торговля бытовой химией и химическим сырьем в пределах РФ (ОСНО, НДС 20%);
- экспортная торговля бытовой химией и химическим сырьем (ОСНО, НДС 0%);
- розничная торговля бытовой химией и химическим сырьем (ЕНВД, не облагается НДС).
При первоначальной настройке раздельного учета НДС в 1С вносятся изменения в раздел «Учетная политика». Для этого нужно зайти в меню «Главное» — «Настройки» — «Учетная политика» — «Настройки налогов и отчетов» или «Главное» — «Настройки» — «Налоги и отчеты» и произвести действия, наглядно показанные и поясненные на рисунке ниже:
Операционное ведение раздельного учета НДС по поступающим товарам, услугам
Далее изучим непосредственно сам процесс раздельного учета НДС по поступающим товарам и услугам на основе простого примера.
Предположим, что в 3-м квартале 2019 года в ООО «РитейлПро» проведены следующие операции:
Приобретена бытовая химия (для перепродажи)
Приобретено химическое сырье (для перепродажи)
Фирма воспользовалась транспортными услугами для перевозки приобретенных товаров
Продана вся приобретенная бытовая химия
Выручка без НДС
Продано все приобретенное химическое сырье
Выручка без НДС
Рассчитываем распределительные коэффициенты для последующего распределения НДС, а также расходов на продажу:
Коэффициент распределения НДС между сырьевыми и несырьевыми товарами
Коэффициент распределения НДС между видами деятельности, облагаемыми по ставкам 20% (10%), 0%, без НДС
Коэффициент для распределения НДС к вычету
0,469074 = 1 065 101,81 / (1 065 101,81 + 1 205 547.39)
0,458716 = 488 578,81 / 1065 101,81
0,324770 = 345 913,80 / 1 065 101,81
Коэффициент для распределения НДС подлежащего включению в стоимость товара
0,216514 = 230 609,20/ 1 065 101,81
Коэффициент для расчета НДС к вычету
0,530926 = 1 305 088,00 / (1 153 046,00 + 1 305 088,00)
0,458716 = 553 003,39 / 1 205 547,39
0,324770 = 391 526,40 / 1 205 547,39
Коэффициент для расчета НДС подлежащего включению в стоимость товара (расходы на продажу)
0,216514 = 261 017,60/ 1 205 547,39
Справочная информация по формуле расчета коэффициентов
Для нашего примера взята формула расчета, установленная в 1С по умолчанию:
Выручка (без НДС) по отдельному виду товаров (или виду деятельности) / Общая выручка (без НДС)
Формула по расчету распределительного коэффициента может быть разработана организацией (ИП) самостоятельно (с обязательным фиксированием в учетной политике) (абз. 4 п. 4 ст. 170 НК РФ).
С 01.07.2016 в связи с изменениями раздельного учета НДС по экспорту несырьевых товаров (а также по реализации драгметаллов фондам, ЦБ и банкам) (абз. 3 п. 3 ст. 172 НК РФ) нужно дополнительно рассчитывать коэффициент распределения НДС между экспортируемыми сырьевыми и несырьевыми товарами. Если организация (ИП) не занимается экспортом сырьевых и несырьевых товаров, то рассчитывать данный коэффициент не надо.
С подробными разъяснениями о порядке распределения НДС ознакомьтесь в нашей статье «Какой порядок распределения входного НДС?».
В бухгалтерском учете вышеуказанные операции отмечены следующим образом:
Операции по реализации товаров
Выручка от реализации
96 087,17 = 576 523,00 × 20 / 120
108 757,33 = 652 544,00 × 20 / 120
Списана покупная стоимость товара
НДС к вычету (по товарам)
Списаны расходы на продажу
84 996,50 = 185 292,37 × 0,458716
НДС к вычету (по расходам на продажу)
15 299,37 = 33 352,63 × 0,458716
Путем умножения общей суммы распределяемых расходов на продажу на коэффициент распределения НДС между видами деятельности рассчитывается доля распределяемых расходов на продажу (и НДС по ним), приходящаяся на оптовую (экспортную, розничную) реализацию
НДС с реализации
Списание себестоимости товара
НДС, принятый к вычету по проданным товарам
Списаны расходы на продажу
28 227,69 = 185 292,37 × 0,469074 × 0,324770
31 949,83 = 185 292,37 × 0,530926 × 0,324770
НДС к вычету (по расходам на продажу)
5 080,99 = 33 352,63 × 0,469074 × 0,324770
5 750,97 = 33 352,63 × 0,530926 × 0,324770
Доля распределяемых расходов (и НДС по ним), приходящаяся на экспортную реализацию с разделением по сырьевым и несырьевым товарам, рассчитывается уже с применением 2 коэффициентов:
Выручка от продажи
Списана стоимость приобретенного товара
НДС включен в покупную стоимость товара
Списаны расходы на продажу
40 118,35 = 185 292,37 × 0,216514
НДС включен в расходы на продажу
7 221,30 = 33 352,63 × 0,216514
Подробнее о порядке отнесения НДС на затраты по реализации товаров читайте в нашем материале «Ст. 170 НК РФ: (вопросы и ответы)».
Из представленных выше расчетов видно, что распределение НДС вручную связано с большими временными и трудовыми затратами. Умелое пользование современными средствами автоматизации раздельного учета НДС в виде различных учетных программ позволит не только сэкономить время и силы бухгалтера, но и свести к минимуму количество ошибок при производимых расчетах.
Рассмотрим теперь, как должно производиться отражение расписанных в примере операций в 1С, чтобы получить по итогам верные расчеты по НДС.
Приобретение товаров для перепродажи
Заходим в журнал «Поступление (акты, накладные)» через меню «Покупки». Нажимаем кнопку «Поступление» и из появившегося списка выбираем операцию «Товары (накладная)». На экран выводится новый документ «Накладная». Заполняем его следующим образом:
- НДС по приобретенному товару указывайте весь, вне зависимости от того в какой деятельности товар будет применяться — облагаемой или не облагаемой.
- В графе «Способ учета НДС» выбирайте «Принимается к вычету».
- Зарегистрируйте счет-фактуру, иначе система не примет НДС к вычету
- Проверьте правильность отражения операции по поступлению товара в учете, нажав кнопку «Дт/Кт».
ВАЖНО! С 01.07.2016 вычет по товарам, указанным в подп. 1 и подп. 6 п. 1 ст. 164 НК РФ производится в общем порядке (п. 1 ст. 172 НК РФ). Это изменение не касается сырьевых товаров (абз. 3 п. 3 ст. 172 НК РФ). По ним вычет по НДС по-прежнему предоставляется на конец квартала, в котором полностью собраны документы, подтверждающие правомерность применения нулевой ставки НДС. Четкое определение сырьевых товаров дано в абз. 3 п. 10 ст. 165 НК РФ.
Чтобы программа «1С» видела, что среди реализуемых товаров имеются те, «входящий» НДС по которым ставится к вычету только на конец квартала, в котором полностью собран пакет подтверждающих документов, необходимо при занесении товаров в базу указывать дополнительные сведения. Как это сделать, показано на следующем рисунке:
Приобретение материальных ценностей (услуг) общего назначения
Отражение в 1С сведений по поступившим материальным ценностям и услугам, предназначенным для применения в общепроизводственных или общехозяйственных целях, производится в том же порядке, который был описан в предыдущем разделе. За исключением одного момента: при одновременном применении рассматриваемых ценностей (услуг) в деятельности, облагаемой и не облагаемой НДС, должен быть установлен признак «Распределяется».
Как его установить в 1С, наглядно показано на представленном ниже рисунке:
Перемещение товаров
Операция «Перемещение товаров» в 1С проводится для того, чтобы дать программе задание на ведение учета товаров в разрезе следующих видов деятельности:
- облагаемые НДС;
- не облагаемые НДС (не ЕНВД);
- не облагаемые НДС (ЕНВД).
Также операция «Перемещение товаров» помогает бухгалтеру избежать процедуры восстановления НДС в ситуациях, когда даты приобретения и продажи товаров приходятся на разные налоговые кварталы.
Предположим, фирма из нашего примера купила товар в 1-м квартале 2016 года. Во 2-м квартале часть товара она продала оптом, а часть — в розницу (ЕНВД). Если не проводить операцию «Перемещение товара», то по итогам 1-го квартала фирма заплатит НДС с вычетом по всем товарам. И во 2-м квартале ей придется восстанавливать НДС, принятый к вычету в части товаров, проданных в розницу. Если же операцию «Перемещение товара» провести в 1-м квартале, то НДС во 2-м квартале восстанавливать не придется.
Подробнее о восстановлении ранее вычтенного НДС читайте в статье «Порядок восстановления НДС, ранее принятого к вычету».
Для проведения рассматриваемой операции нужно зайти в журнал «Перемещение товаров» через меню «Склад», нажать кнопку «Создать» и заполнить появившуюся форму документа. Как правильно оформить операцию по перемещению товаров в 1С, показано на рисунке ниже:
Реализация товаров
Для занесения в 1С информации о проданных товарах из нашего примера заходим в журнал «Реализация (акты, накладные)» через меню «Продажи». Нажимаем кнопку «Реализация» и выбираем из списка пункт «Товары (накладная)». Далее заполняем документ «Реализация товаров: Накладная (создание)».
Итоговое распределение учтенного НДС
Распределение НДС по товарам, купленным для перепродажи, и по ценностям, списываемым на затраты, производиться в 1С автоматически при осуществлении регламентной операции «Распределение НДС» и Помощника по НДС.
Для проведения операции по распределению НДС заходим в журнал «Регламентные операции НДС» через меню «Операции» — «Закрытие периода», нажимаем кнопку «Создать» и из выпавшего списка выбираем «Распределение НДС». Заполняем и проводим форму согласно указаниям, представленным на рисунке ниже:
После проведения рассмотренной выше регламентной операции заходим в документ «Помощник по учету НДС» через меню «Операции» — «Закрытие периода» и производим действия, показанные на приведенном ниже рисунке:
Чтобы понять процесс автоматического распределения НДС и работы Помощника по НДС в 1С, представляем вашему вниманию три оборотно-сальдовые ведомости по счету 19:
- до распределения;
- после распределения, но до формирования книги покупок;
- после распределения и формирования книги покупок.
Итоги
Распределение НДС в 1С производится автоматически, с помощью одноименной регламентной операции «Распределение НДС», а также «Помощника по учету НДС». Чтобы правильно распределить и поставить к вычету НДС эти операции, бухгалтеру нужно изначально верно указывать способ учета НДС при принятии к учету поступивших товаров, иных материальных ценностей и услуг, а также следить за проставлением верных ставок НДС при реализации товаров и услуг.
Читайте также: