Можно ли торговать бензином без ндс

Опубликовано: 26.04.2024

Работа с НДС — это дополнительная налоговая нагрузка, которая дает преимущества перед спецрежимниками. Поэтому многие ООО выбирают НДС. А может ли ИП работать с НДС? - читайте в статье.

Налоговая система для ИП с НДС

НДС — это налог, который платит бизнес, выбравший общую систему налогообложения. Это может быть как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель. Работать с НДС могут все ИП, которые:

не подавали заявление на применение одного из спецрежимов: УСН, ПСН, НПД;
работали на спецрежиме, но потеряли право на его применение;
совмещает ОСНО с ЕНВД или ПСН.

ИП сразу после регистрации оказывается на общем режиме и платит НДС. Чтобы перестать уплачивать налог, он должен подать заявление о применении одного из спецрежимов, на котором его освободят от уплаты НДС:

УСН «Доходы» и «Доходы минус расходы»;
ПСН;
Налог на профессиональный доход (НПД);

Иногда предприниматель на специальном режиме тоже может платить НДС. Это происходит, если:

ИП выставил покупателю счет-фактуру с НДС;
ИП является налоговым агентом по НДС;
ИП занимается импортом.

Плюсы работы с НДС для ИП

Индивидуальный предприниматель при работе с НДС получает следующие преимущества.

Можно выставлять счета-фактуры

Это важно для других компаний на ОСНО, так как у них появляется право принять «входной» НДС к вычету.

Например, ООО «Альфа» занимается производством столов. Цена стола — 12 000 рублей, в том числе НДС — 2 000 рублей. У «Альфы» есть поставщик-ИП, который продает сырье для изготовления одного стола за 5 000 рублей, в том числе НДС — 1 000 рублей. В таком случае НДС к уплате у ООО «Альфы» составит:

2 000 — 1 000 = 1 000 рублей.

А вот если ООО «Альфа» купить сырье у предприниматели на упрощенке, компания не сможет получить счет-фактуру и принять НДС за отгрузку к вычету. Налог к уплате будет равен 2 000 рублей.

Можно принимать НДС к вычету

Правило с вычетом НДС работает и в обратном порядке. Сам ИП может получать счет-фактуры от своих поставщиков и подрядчиков и принимать НДС к вычету.

Можно вести любые виды деятельности

Любой спецрежим имеет ограничение по виду деятельности, по выручке, по количеству сотрудников, стоимости основных средств и так далее. На ОСНО же ИП может заниматься всем, чем захочет. Исключение — виды деятельности, которые закрыты для всех предпринимателей независимо от системы налогообложения:

производство и продажа алкоголя;
производство лекарств;
выдача микрозаймов гражданам;
организация ломбардов;
банковские услуги;
услуги по страхованию;
управление инвестиционными фондами;
ремонт, разработка и испытания авиационной техники;
разработка, ремонт, утилизация, производство и торговля товарами военного назначения и так далее.

Минусы работы с НДС для ИП

Выбрав ОСНО, ИП столкнется со следующими недостатками этой системы.

Рост налоговой нагрузки

НДС — это дополнительный налог. Даже несмотря на право принимать «входящий» НДС к вычету, часть налога вы все равно будете платить в бюджет. Кроме того, на ОСНО вместе с НДС вы столкнетесь с НДФЛ по ставке 13 %.

Усложнение документооборота

На общем режиме вы будете выставлять счет-фактуру. В его заполнении есть свои особенности, которые перечислены в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Отказаться от выставления счета-фактуры нельзя.

Усложнение учета

ИП с НДС обязан ежеквартально сдавать декларации по НДС. Делать это можно только в электронном виде, а значит возникнут дополнительные расходы на электронный документооборот. Кроме того, предприниматель обязан вести Книгу покупок и продаж.

Больше штрафов

Чем больше у ИП отчетности и налогов к уплате, тем больше вероятность налететь на штрафы. Например,за несвоевременную сдачу декларации или неуплату НДС.

ИП на ОСНО без НДС

По общему правилу предприниматель на общем режиме платит НДС, но бывают ситуации, когда этого делать не нужно.

ИП освобожден от НДС

Предприниматель на ОСНО может получить освобождение от НДС при соблюдении условий из п. 1 ст. 145 НК РФ:

выручка по облагаемым НДС операциям за последние 3 месяца составила не более 2 млн рублей;
ИП не реализует подакцизные товары.

Освобождение касается только операций, совершенных на территории РФ. При вывозе товаров за рубеж НДС сохраняется.

Освобожденный от НДС предприниматель:

не начисляет и не уплачивает НДС;
не сдает декларации;
не ведет книгу покупок;
выставляет покупателю счет-фактуру, где делает пометку «Без налога (НДС)» и регистрирует его в книге продаж;
не принимает «входной» НДС к вычету, а включает его в стоимость приобретенных товаров и услуг.

Освобождение получают на 12 календарных месяцев. Подав в инспекцию заявление об освобождении от НДС, отказаться от него будет будет нельзя (п. 4 ст. 145 НК РФ). Однако право на освобождение можно потерять при наступлении одного из событий:

выручка за 3 последовательных месяца превысила 2 млн рублей;
ИП начал продавать подакцизные товары.

ИП проводит операции без НДС

Законом предусмотрен ряд операций, которые не облагаются НДС. Все они перечислены в п. 2 ст. 149 НК РФ:

реализация медицинских изделий;
оказание медицинских услуг;
оказание услуг по присмотру и уходу за детьми в организациях дошкольного образования;
оказание услуг по перевозке пассажиров;
оказание ритуальных услуг;
реализация монет из драгоценных металлов и так далее.

От НДС освобождены операции, которые в соответствии со ст. 39 НК РФ не признаются реализацией:

связанные с обращением валюты, кроме целей нумизматики;
передача основных средств, нематериальных активов и другого имущества при реорганизации;
передача имущества участнику хозяйственного общества в пределах его первоначального взноса при его выходе или ликвидации общества.

При совершении вышеперечисленных операций ИП не платит НДС, но сдает в ИФНС декларацию в установленные сроки.

Сроки сдачи декларации у ИП с НДС в 2021 году

Налоговый период по НДС — квартал. Поэтому ИП с НДС ежеквартально подает декларацию в ИФНС в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.В 2021 году предприниматель отчитывается по НДС в сроки, указанные в таблице.

Крайний срок	Налоговый период
25 января 2021 года	IV квартал 2020 года
26 апреля 2021 года	I квартал 2021 года
26 июля 2021 года	II квартал 2021 года
25 октября 2021 года	III квартал 2021 года

Сроки уплаты НДС у ИП на ОСНО в 2021 году

Несмотря на то, что отчетность по налогу ежеквартальная, уплачивайте его ежемесячно равными частями до 25 числа каждого месяца. Разберем порядок уплаты на примере.

По итогам I квартала 2021 года у ООО «Альфа» НДС к уплате 900 000 рублей. Уплатите налог в следующие сроки:

300 000 рублей — до 26 апреля 2021 года;

300 000 рублей — до 25 мая 2021 года;

300 000 рублей — до 25 июня 2021 года.

Можно ли уплачивать НДС ежеквартально, мы рассказывали в нашей статье.

Сроки уплаты НДС в 2021 году собраны в таблице.

Крайний срок	Платеж
25 января 2021 года	Первая треть платежа за IV квартал 2020 года
25 февраля 2021 года	Вторая треть платежа за IV квартал 2020 года
25 марта 2021 года	Последняя часть платежа за IV квартал 2020 года
26 апреля 2021 года	Первая треть платежа за I квартал 2021 года
25 мая 2021 года	Вторая треть платежа за I квартал 2021 года
25 июня 2021 года	Последняя часть платежа за I квартал 2021 года
26 июля 2021 года	Первая треть платежа за II квартал 2021 года
25 августа 2021 года	Вторая треть платежа за II квартал 2021 года
27 сентября 2021 года	Последняя часть платежа за II квартал 2021 года
25 октября 2021 года	Первая треть платежа за III квартал 2021 года
25 ноября 2021 года	Вторая треть платежа за III квартал 2021 года
27 декабря 2021 года	Последняя часть платежа за III квартал 2021 года

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В нашей программе можно вести учет облагаемых и необлагаемых НДС операций. Сервис отлично подойдет ИП на ОСНО и любом из спецрежимов. Встроенный календарь напомнит о сроках сдачи отчетности. Всем новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Налоговая система для ИП с НДС

не подавали заявление на применение одного из спецрежимов: УСН, ПСН, НПД;
работали на спецрежиме, но потеряли право на его применение;
совмещает ОСНО с ЕНВД или ПСН.

УСН «Доходы» и «Доходы минус расходы»;
ПСН;
Налог на профессиональный доход (НПД);

Иногда предприниматель на специальном режиме тоже может платить НДС. Это происходит, если:

ИП выставил покупателю счет-фактуру с НДС;
ИП является налоговым агентом по НДС;
ИП занимается импортом.

Плюсы работы с НДС для ИП

Индивидуальный предприниматель при работе с НДС получает следующие преимущества.

Можно выставлять счета-фактуры

Это важно для других компаний на ОСНО, так как у них появляется право принять «входной» НДС к вычету.

Например, ООО «Альфа» занимается производством столов. Цена стола — 12 000 рублей, в том числе НДС — 2 000 рублей. У «Альфы» есть поставщик-ИП, который продает сырье для изготовления одного стола за 5 000 рублей, в том числе НДС — 1 000 рублей. В таком случае НДС к уплате у ООО «Альфы» составит:

2 000 — 1 000 = 1 000 рублей.

А вот если ООО «Альфа» купить сырье у предприниматели на упрощенке, компания не сможет получить счет-фактуру и принять НДС за отгрузку к вычету. Налог к уплате будет равен 2 000 рублей.

Можно принимать НДС к вычету

Можно вести любые виды деятельности

производство и продажа алкоголя;
производство лекарств;
выдача микрозаймов гражданам;
организация ломбардов;
банковские услуги;
услуги по страхованию;
управление инвестиционными фондами;
ремонт, разработка и испытания авиационной техники;
разработка, ремонт, утилизация, производство и торговля товарами военного назначения и так далее.

Минусы работы с НДС для ИП

Выбрав ОСНО, ИП столкнется со следующими недостатками этой системы.

Рост налоговой нагрузки

Усложнение документооборота

Усложнение учета

Больше штрафов

ИП на ОСНО без НДС

ИП освобожден от НДС

Предприниматель на ОСНО может получить освобождение от НДС при соблюдении условий из п. 1 ст. 145 НК РФ:

выручка по облагаемым НДС операциям за последние 3 месяца составила не более 2 млн рублей;
ИП не реализует подакцизные товары.

Освобожденный от НДС предприниматель:

не начисляет и не уплачивает НДС;
не сдает декларации;
не ведет книгу покупок;
выставляет покупателю счет-фактуру, где делает пометку «Без налога (НДС)» и регистрирует его в книге продаж;
не принимает «входной» НДС к вычету, а включает его в стоимость приобретенных товаров и услуг.

выручка за 3 последовательных месяца превысила 2 млн рублей;
ИП начал продавать подакцизные товары.

ИП проводит операции без НДС

Законом предусмотрен ряд операций, которые не облагаются НДС. Все они перечислены в п. 2 ст. 149 НК РФ:

реализация медицинских изделий;
оказание медицинских услуг;
оказание услуг по присмотру и уходу за детьми в организациях дошкольного образования;
оказание услуг по перевозке пассажиров;
оказание ритуальных услуг;
реализация монет из драгоценных металлов и так далее.

От НДС освобождены операции, которые в соответствии со ст. 39 НК РФ не признаются реализацией:

связанные с обращением валюты, кроме целей нумизматики;
передача основных средств, нематериальных активов и другого имущества при реорганизации;
передача имущества участнику хозяйственного общества в пределах его первоначального взноса при его выходе или ликвидации общества.

Сроки сдачи декларации у ИП с НДС в 2021 году

Крайний срок	Налоговый период
25 января 2021 года	IV квартал 2020 года
26 апреля 2021 года	I квартал 2021 года
26 июля 2021 года	II квартал 2021 года
25 октября 2021 года	III квартал 2021 года

Сроки уплаты НДС у ИП на ОСНО в 2021 году

По итогам I квартала 2021 года у ООО «Альфа» НДС к уплате 900 000 рублей. Уплатите налог в следующие сроки:

300 000 рублей — до 26 апреля 2021 года;

300 000 рублей — до 25 мая 2021 года;

300 000 рублей — до 25 июня 2021 года.

Можно ли уплачивать НДС ежеквартально, мы рассказывали в нашей статье.

Сроки уплаты НДС в 2021 году собраны в таблице.

Крайний срок	Платеж
25 января 2021 года	Первая треть платежа за IV квартал 2020 года
25 февраля 2021 года	Вторая треть платежа за IV квартал 2020 года
25 марта 2021 года	Последняя часть платежа за IV квартал 2020 года
26 апреля 2021 года	Первая треть платежа за I квартал 2021 года
25 мая 2021 года	Вторая треть платежа за I квартал 2021 года
25 июня 2021 года	Последняя часть платежа за I квартал 2021 года
26 июля 2021 года	Первая треть платежа за II квартал 2021 года
25 августа 2021 года	Вторая треть платежа за II квартал 2021 года
27 сентября 2021 года	Последняя часть платежа за II квартал 2021 года
25 октября 2021 года	Первая треть платежа за III квартал 2021 года
25 ноября 2021 года	Вторая треть платежа за III квартал 2021 года
27 декабря 2021 года	Последняя часть платежа за III квартал 2021 года

Разбираемся со сложностями вычета НДС при покупке горюче-смазочных материалов (М. Иванов, "Российский налоговый курьер", N 16, август 2014 г.)
Право на вычет НДС со стоимости ГСМ по чеку ККТ придется доказывать в суде
Порядок вычета НДС при покупке топливных талонов и карт зависит от условий о переходе права собственности на топливо
- Право собственности на топливо переходит после оплаты топливной карты и ее передачи покупателю
- Право собственности на топливо переходит после заправки ГСМ в бак автомобиля

Разбираемся со сложностями вычета НДС при покупке горюче-смазочных материалов

Какие документы дадут право на вычет со стоимости топлива. Когда заявлять вычет при покупке топливной карты. Как условия договора влияют на вычет НДС с предоплаченных ГСМ.

Одним из обязательных условий для применения вычета по НДС является наличие надлежаще оформленного счета-фактуры (п. 1 ст. 172 НК РФ). Как правило, при покупке топлива на автозаправке водитель получает не счет-фактуру, а кассовый чек. Можно ли заявить к вычету НДС со стоимости ГСМ на основании такого чека?

Кроме того, горюче-смазочные материалы водитель нередко оплачивает топливной картой или талонами. Как применять вычет в этом случае? При покупке карты или после каждой заправки?

Право на вычет НДС со стоимости ГСМ по чеку ККТ придется доказывать в суде

Минфин России считает, что вычет по НДС компания может заявить только на основании счета-фактуры. Если вместо него продавец выдал покупателю чек ККТ, принять к вычету "входной" налог не получится. Даже если НДС выделен в чеке отдельной строкой (письма от 03.08.10 N 03-07-11/335, от 15.06.10 N 03-07-11/252, от 09.03.10 N 03-07-11/51 и от 13.05.04 N 03-1-08/1191/15@ "Свод писем по применению действующего законодательства по НДС за II полугодие 2003 года - I квартал 2004 года").

По логике финансистов, если водитель организации заправил служебный автомобиль за счет подотчетных средств и представил в бухгалтерию чек ККТ, выданный на заправке, компания не сможет принять к вычету указанный в нем НДС (образец чека, который не может послужить основанием для вычета НДС, представлен справа).

Но еще в 2003 году московские налоговики разъяснили, что если при приобретении ГСМ на заправочной станции за наличный расчет предприятие розничной торговли (заправочная станция) в кассовом чеке НДС не выделило и счет-фактуру не оформило, то у покупателя нет права на вычет (письмо УМНС России по г. Москве от 15.01.03 N 24-11/3130).

Примечание. Заявлять вычет со стоимости топлива на основании чека с заправки рискованно.

Если же в выданном сотруднику чеке сумма НДС все же выделена, компания имеет право на спорный вычет. Такие выводы сделало УФНС России по г. Москве в письме от 18.08.05 N 19-11/58771 "О необходимости наличия счета-фактуры и кассового чека с выделенной суммой НДС для получения организацией налогового вычета".

Отметим, что суды на практике занимают сторону налогоплательщиков. Так, в одном из дел Тринадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 02.08.07 N А56-33572/2006 согласился, что компания правомерно заявила к вычету НДС на основании чека ККТ. Суд отметил следующее:

В соответствии с пунктом 7 статьи 168 НК РФ при реализации товаров за наличный расчет организациями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, установленные пунктами 3 и 4 настоящей статьи, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Кроме того, компания представила в материалы дела кассовые чеки автозаправочных станций с выделенной суммой налога, а также документы, подтверждающие оприходование ГСМ и их использование в дальнейшем производственном процессе. Впоследствии ФАС Северо-Западного округа оставил постановление апелляционной инстанции в силе (постановление от 14.11.07 N А56-33572/2006).

Есть и другие судебные решения, подтверждающие право заявить вычет НДС при отсутствии счета-фактуры, - у компании есть чек ККТ, в котором сумма предъявленного продавцом налога выделена отдельной строкой (постановления Президиума ВАС РФ от 13.05.08 N 17718/07, ФАС Северо-Западного от 03.09.13 N А56-4764/2013, Московского от 23.08.11 N КА-А41/7671-11, Западно-Сибирского от 20.07.09 N Ф04-4134/2009(10406-А67-42) и Восточно-Сибирского от 31.07.08 N А78-6177/07-С3-22/56-Ф02-3423/08 округов).

Порядок вычета НДС при покупке топливных талонов и карт зависит от условий о переходе права собственности на топливо

С одной стороны, заявлять вычет по НДС со стоимости топлива, приобретенного по топливным картам и талонам, безопаснее в налоговом плане. Дело в том, что при покупке такой карты или талона компания получает от топливной компании счет-фактуру.

Примечание. При покупке ГСМ по картам вычет по НДС можно заявить сразу или после фактической заправки топливом на АЗС.

С другой стороны, не совсем ясно, в какой момент у компании возникает право на вычет. Ведь организация сначала приобретает топливную карту, а позднее заправляет автомобиль, то есть оплата топлива, выставление соответствующего счета-фактуры и фактическое получение ГСМ вместе с подтверждающими документами (квитанциями) могут приходиться на разные даты (или даже отчетные периоды).

На практике порядок вычета по НДС в рассматриваемой ситуации зависит от условий договора.

Роман Романенко, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

Отмечу, что налог на добавленную стоимость с суммы затрат на изготовление топливной карты или талона компания принимает к вычету сразу, как только получит счет-фактуру и оприходует в учете саму карту (талон) (п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ).

Для целей налогообложения прибыли затраты на изготовление топливной карты можно отнести к затратам на содержание служебного транспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ) или иным прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Право собственности на топливо переходит после оплаты топливной карты и ее передачи покупателю

Разновидностью этой ситуации является внесение депозитных средств на баланс топливной карты. В этом случае покупатель, по сути, перечисляет предоплату за ГСМ и продавец оформляет авансовый счет-фактуру. На основании такого счета-фактуры компания заявляет НДС к вычету (п. 12 ст. 171 НК РФ).

Налоговый кодекс предусматривает право компании принять предъявленный ей НДС к вычету, но не обязывает ее это делать. Поэтому организация может заявить к вычету НДС не со всей перечисленной предоплаты, а частично (письмо Минфина России от 22.11.11 N 03-07-11/321).

Впоследствии, когда организация фактически получит оплаченное топливо, она восстановит "авансовый" НДС (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ) и примет к вычету налог с фактической стоимости приобретенных ГСМ.

Если же при покупке топливной карты компания не воспользовалась своим правом на вычет НДС при перечислении аванса, восстанавливать налог не нужно (письмо ФНС России от 20.08.09 N 3-1-11/651).

Напомним, что в договор целесообразно внести условие о перечислении аванса. В этом случае риск отказа в вычете НДС с предоплаты будет минимальным. В частности, Минфин России в письме от 06.03.09 N 03-07-15/39 "О применении налоговых вычетов по авансовым платежам" отметил, что если в договоре условие о предварительной оплате не предусмотрено, то НДС по перечисленному авансу к вычету не принимается.

Право собственности на топливо переходит после заправки ГСМ в бак автомобиля

Это возможно, если договор на продажу топливной карты содержит условие о постоплате - в течение определенного периода времени компания заправляет автомобиль на АЗС, а затем по окончании этого периода оплачивает все приобретенное топливо.

В такой ситуации компания заявит НДС к вычету после получения на АЗС квитанции или чека о фактическом объеме отпущенного топлива. При этом оплата ГСМ не важна - ведь НК РФ не содержит условия о том, что товары, работы или услуги, со стоимости которых компания заявляет вычет, должны быть фактически оплачены.

эксперт журнала "Российский налоговый курьер"

"Российский налоговый курьер", N 16, август 2014 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ --> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал "Российский налоговый курьер"

"Российский налоговый курьер" - специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов. Журнал для тех, кто хочет сдавать налоговую отчетность без проблем!

Свидетельство о регистрации средства массовой информации N 017745 от 29.09.99

Согласно действующему законодательству РФ, дизельное топливо, приобретаемое юридическими лицами и ИП, подлежит обязательному учету. Порядок и нюансы этой процедуры прописаны в «Правилах учета ГСМ», которые для организаций разного типа могут разниться. Однако учтите, бухгалтерский и налоговый учет довольно сильно разнятся между собой. И если не учитывать эти нюансы, можно заработать серьезные проблемы с законом.

Специфика бухгалтерского учета

Покупатель становится полноправным владельцем дизельного топлива в момент заправки или перекачки солярки в принадлежащий ему резервуар. Поэтому при разработке формы учета фирме надлежит действовать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете. В частности – руководствоваться положениями о реквизитах бланков первичных учетных регистров.

Бухгалтерия обязана использовать только количественные показатели. Так, правила учета ГСМ определяются, исходя из способа их закупки:

При покупке за наличные необходимы следующие проводки следующих форматов:

Если для закупки ГСМ используются топливные карты/талоны:

ДЕБЕТ	КРЕДИТ	Основание
60	51	Перечисления на карты, отражаются в виде аванса.
68	76	Авансовый НДС принимается к вычету.
10	60	Учет ранее отпущенного ДТ.
19	60	Отражаемый НДС по солярке.
68	19	Вычет НДС по ГСМ.
76	68	Восстановление НДС с аванса, который ранее был принят к вычету.

При проведении бухгалтерского учета ГСМ списывают по факту расхода. Правда, в большинстве моделей автотранспорта и других приборов, работающих на солярке, отсутствуют датчики, позволяющие до мл определить, сколько ДТ было потрачено на ту или иную поездку. Поэтому для расчета затрат нередко используют показатели спидометра, помноженные на принятый компанией норматив.

Суммарная стоимость растраченного за месячный период топлива в этой ситуации рассчитывается в соответствии с показаниями, зафиксированными в путевых листах или системах GPS-отслеживания. При этом используется проводка: ДЕБЕТ 20 – КРЕДИТ 10. Чтобы при отражении цены ДТ принять к вычету НДС поставщика, сначала получите с него счет-фактуру (в соответствии с письмом Минфина № 03-07-11/335 от 03 августа 2010 г).

Нюансы налогового учета

Чтобы правильно вести учет приобретаемого ДТ, компания должна заранее определить, каким образом она будет обосновывать данную строку расходов. Самый простой вариант – руководствоваться распоряжением Минтранса N АМ-23-р от 14 марта 2008 г (текущая редакция - от 20 сентября 2018 г), где подробно расписаны нормы расхода ГСМ для большинства транспортных средств. Однако, как правило, пользуются им лишь профильные организации, использующие машины для транспортировки грузов или людей. Остальные же предпочитают иные способы. Закон это позволяет. В налоговом кодексе нет однозначных указаний, какие именно нормативы обязано использовать юридическое лицо, выполняющее соответствующие расчеты. И тут возможны две ситуации:

Посмотреть показатели расхода дизельного топлива можно в технической документации, идущей в комплекте с транспортным средством.

Вариант №2. Рассчитать нормативы самостоятельно

Руководство компании формирует комиссию из ее сотрудников (или привлекает экспертов со стороны) и выполняет необходимые замеры практическим путем. Заливает в бак транспортного средства определенный объем дизельного топлива и отслеживает, за сколько км то полностью израсходуется. Затем литры делятся на километры, указанные на спидометре, и получается искомый норматив. Так выполняются замеры для движения автомобиля в различных условиях (зимой и летом, с грузом и без, по простой трассе и проблемной). Собранные результаты фиксируются в нормативном акте, и тот подписывают все участники комиссии.

Вариант №3. Утвердить единый норматив

Этот способ частично перекликается с предыдущим. С той лишь разницей, что компания утверждает всего один норматив. А учет повышенного расхода ДТ (например, в зимнее время) ведет путем введения соответствующих поправочных коэффициентов.

Однако необходимо понимать, что во всех трех случаях возможны погрешности, поскольку учет ведется на основании теоретических, а не практических значений. Поэтому организация должна регулярно сверять фактические остатки топлива с документальными. И чем больше эти расхождения, тем чаще нужно производить проверку. Как правило, раза в месяц – вполне достаточно, однако в отдельных случаях сверку необходимо делать раз в неделю, а то и каждый день.

Документы, используемые для расчетов

Как уже неоднократно упоминалось, формат учета дизельного топлива у разных организаций может разниться. Поэтому и набор документов, используемых при расчетах, также будет отличен. Однако есть и общие бумаги.

Первая форма, о которой следует упомянуть, - отчет движения дизтоплива. Именно на основании него бухгалтерия в дальнейшем будет вести все связанные расчеты и готовить последующую документацию. Его формирует материально ответственное лицо, которое отвечает за выдачу ГСМ. В документе необходимо указать:

Ф.И.О. и должность сотрудника, получающего солярку.
Объем выдаваемого горючего, его вид, марку.
Цель запроса.
Документы, на основании которых производилась выдача (товарно-транспортная накладная, карточка учета ГСМ и т.п).
Остаток топлива на начало/конец отчетного периода.

В качестве дополнения отчету нередко используются приходно-расходные документы. Они помогают сделать картину движения ГСМ более полной и понятной. Когда документы заполнены и проверены, ответственное лицо заверяет их своей подписью.

Второй немаловажный документ – ведомость учета выдачи ГСМ, где прописывается все топливо, выданное работникам компании за отчетный период. В документе содержится информация о:

Транспортном средстве (модель, год производства, регистрационный номер).
Горючем (марка, объем).
Водителе (Ф.И.О, табельный номер).

Также в документ (при необходимости) можно внести данные о ДТ, выделяемом на ремонт и/или техническое обслуживание автомобиля. Но только, если у водителя имеются соответствующие накладные или лимитно-заборные карты.

Заверяется ведомость и лицом, ответственным за выдачу дизтоплива, и получающим горючее водителем. Параллельно материально ответственное лицо делает соответствующую пометку в путевой лист.

Путевые листы

Как упоминалось выше, учет расхода финансов организации на закупку дизельного топлива не обходится без использования путевых листов. Этим термином принято обозначать бумаги, которые используют для первичного отражения пробега транспортного средства.

В теории фирмы по развозу и доставке обязаны использовать путевые листы, форма и реквизиты которых прописаны в приказе Минтранса №12 от 18 сентября 2008. Компании, использующие автомобили, как вспомогательную технику, могут разработать собственные бумаги, отталкиваясь от положений ФЗ №402 от 06 декабря 2011 года. Однако в действительности и те, и другие предпочитают использовать документы, утвержденные постановлением Госкомстата № 78 от 28 ноября 1997 г. Там форма путевого листа напрямую завит от вида транспортного средства (для грузовых один вариант, для легковых – другой).

При любом из вариантов, запомните:

Максимальный срок действия документа – один календарный месяц.
На каждое транспортное средство (будь то машина или мотоцикл) оформляется собственный путевой лист.
Обязательно должны быть отражены все маршруты совершенных за месяц поездок и нормы расхода, утвержденные для данного средства передвижения.

Поскольку документ первичен, старайтесь составлять его максимально подробно и развернуто. Так у вас не будет трудностей с обоснованием необходимости использования транспорта, а значит, и проблем с налоговой.

Иногда использование путевого листа невозможно. Например, когда дизелем заправляют не транспортное средство, а пилу или какую-то специализированную технику. В таких случаях просто оформляют акты на списание ГСМ, которые мы рассмотрим далее.

Электронные системы отслеживания

Еще недавно единственным документом первичного учета движения транспортного средства были путевые листы, заполнявшиеся водителями. Малейшая ошибка – и наблюдалось расхождение реальных показателей с отраженными в документах. Однако так было до письма № 03-03-06/1/354, опубликованного Минфином РФ 16 июня 2011 года. С того момента подтверждать топливные расходы стало возможно с помощью распечаток маршрутов, полученных из систем GPS-отслеживания. В последующие годы эти сервисы развивались семимильными шагами, сегодня с их помощью можно отследить передвижение транспортного средства буквально до метра. А значит, и рассчитать расход ГСМ максимально точно.

Правильный учет «бонусного» топлива

Те, кому доводилось сталкиваться с куплей-продажей транспорта, знают, что нередко довеском к автомобилю идет солярка, оставшаяся в топливном баке. Когда этот «бонус» изначально прописывается в договоре, никаких проблем не возникает. Бухгалтер учитывает его по тем же правилам, что и закупаемое обычным путем.

Однако распространены случаи, когда в подписываемых бумагах о топливе нет ни слова. В подобной ситуации действовать надо, исходя из объема имеющейся солярии. Если он не велик, никаких дополнительных телодвижений не требуется. Учет поступления/списания дизеля начинают вести с первой заправки. Когда топлива много, нужно оформить его как:

Безвозмездную передачу. В этой ситуации цену ГСМ нужно проводить по дебету счета 10 и кредиту – 98 (доходы будущих периодов). Списание же выполняют по дебетам счета 98 и 20, 26 или 44 (на выбор) и кредитам 91 (прочие доходы и расходы) и 10 (материалы). Налоговый учет дизтоплива выполняют по ст. 250.8 НКРФ.
Излишки, что удалось выявить во время инвентаризации. В рамках бухгалтерского учета их проводят по дебету 10 и кредиту 91. При налоговом – по ст. 250.20 НК РФ.

Когда вы не покупаете, а продаете машину, в баке которой осталось ДТ, лучше отдельно прописать это в договоре. Тогда вы без труда разведете эти продажи (ГСМ и машины) на две разные операции. Если соответствующего пункта в бумагах не оказалось, бухгалтер проводит эти расходы по дебету счета 91 и кредиту счета 10. В налоговом же учете эти траты не отображаются, поскольку, согласно ст. 270.16 Налогового кодекса, стоимость имущества, переданного на безвозмездной основе, никак не влияет на размер облагаемого дохода.

Если транспорт берется в аренду

Нередко ситуация решается довольно просто. Стороны договариваются, что арендатор по истечении срока аренды просто вернет автомобиль с тем же объемом ГСМ, что и брал. Формально владельцем топлива так и остается арендодатель, а документально передвижения солярки никак не отображаются.

Однако подобная практика ошибочна, ведь арендатор пользуется ДТ, а значит, должен вести его учет. Поэтому, если хотите сделать все правильно, воспользуйтесь одним из описанных ниже вариантов:

Проведите передачу ДТ, как «реализацию». Согласно ей, на момент начала аренды арендодатель продаст вам ДТ, а по ее окончанию вы продадите ему аналогичный объем солярки.
Оформите товарный заем. Арендатор станет заимодавцем, а вы – заемщиком.

Оба варианта законны и равнозначны по эффективности. Какой из них выбрать, решает бухгалтер организации, исходя из текущего положения дел.

Учет компенсаций ГСМ

Ситуации, когда для выполнения рабочих задач привлекается личный транспорт сотрудника, для многих организаций давно уже привычны. Посетить клиента в нерабочее время, завести груз по адресу, находящемуся «по пути» к дому – вариантов наберется не один десяток. Закон (в частности, Трудовой кодекс) обязывает работодателя компенсировать работнику подобные издержки. Но и здесь не обходится без нюансов.

Размер компенсационных выплат

Чтобы соблюсти все правила налогового учета, обратимся к ст. 188 ТК РФ. Согласно ей, сотруднику полагается денежная компенсация, если его имущество используется в интересах нанимателя с согласия последнего. Размер выплаты стороны определяют самостоятельно при составлении соответствующего письменного соглашения. Ограничений нет, однако рекомендуется устанавливать обоснованные значения, поскольку для налогообложения прибыли существуют определенные нормативы. Так, согласно п. 1.11 ст. 264 НК РФ, затраты, охватывающие компенсационные выплаты, допускается применять исключительно в пределах Постановления Правительства №92 от 08 февраля 2002 г, где закреплены нормы:

Для машин, у которых объем двигателя не превышает 2 тыс. см3 – 1200 руб.
Для легковых автомобилей с большим объемом кубов – 1500 руб.

Соответственно, учесть сумму, превышающую эти нормы, не удастся. Что подтверждается ст. 270.38 Налогового кодекса. Также учтите, что отдельное возмещение стоимости дизтоплива Минфином приравнено к сверхнормативным выплатам. А они по налогу на прибыль налоговую базу не уменьшают.

Как правильно оформить компенсацию

Чтобы в дальнейшем не было недопонимания с налоговой, составьте двустороннее письменное соглашение, оформив его, как приложение к действующему трудовому договору. Формат и текст документа вы вправе определять самостоятельно. Но обязательно укажите:

Данные сотрудника (Ф.И.О, должность).
Характеристики транспортного средства (марка и гос. номер, год выпуска, объем двигателя).
Правила расчета компенсации (на основе пройденного в рабочих целях километража или чего-то иного).
Принятые нормативы расхода топлива (прописанные в руководстве по эксплуатации машины, установленные фирмой, Минтрансом или какие-то иные).

Работодателю же следует контролировать, чтобы получающий компенсационные выплаты сотрудник:

Предоставил копии свидетельства о регистрации ТС и руководства по его эксплуатации.
Надлежащим образом вел учет рабочих поездок на личном транспорте в путевых листах.
Своевременно предоставлял эти и другие документы, подтверждающие расход дизтоплива, в бухгалтерию.
Обращаться за компенсационными выплатами необходимо в последний рабочий день месяца, когда выполнялись поездки.

Как организации правильно оформить расходы на компенсацию

Расходом компенсационная выплата становится только с того момента, когда ее переводят работнику. До этого момента учитывать эту сумму в расходах запрещено законом. Чтобы правильно обосновать траты, руководство фирмы должно либо заключить с работником договор, о котором писалось выше, либо выпустить соответствующий приказ (иной локальный нормативный акт). На каком бы варианте вы ни остановили свой выбор, убедитесь, что в нем указаны:

Размер компенсационных выплат.
Правила и сроки получения.
Данные сотрудников, которым эти выплаты предназначаются.

Допускается списывать расходы на компенсацию на те же счета учета затрат, что используются при оформлении заработной платы сотрудника. Главное, не забудьте указать, что в учет идут лишь те дни, когда автомобиль эксплуатировался. Если же сотрудник был в отпуске, на больничном, в командировке или отсутствовал на рабочем месте по каким-то другим причинам, компенсация ему не полагается. Обосновать это требование можно письмом Минфина № 03-03-01-02/140 от 16 мая 2005 г.

Правила списания дизельного топлива

Если хотите, чтобы ваша бухгалтерия была в порядке, знаний о правильном учете горючего недостаточно. Как и прочее имущество фирмы, солярку также нужно корректно списывать. Для этого обратимся к приказу Минфина РФ № 44н от 09.06.2001 г (в редакции от 16.05.2016 г). Согласно главе III, посвященной отпуску материально-производственных запасов, списывать ГСМ надлежит одним из 2 способов:

По средней себестоимости.
По себестоимости запасов, которые приобретались первыми по времени1 (метод ФИФО).

Поскольку курсы рубля и нефтепродуктов нестабильны, на практике все чаще применяют первый вариант. Цену поступления горючего складываем со стоимостью остатков, а затем получившееся значение делим на сумму поступления и остатка в натуральном выражении.

Бухгалтерский учет ДТ проводится по счету 10, дебит которого используется для учета прихода ГСМ, а кредит – для списания. С налоговым учетом ситуация несколько сложнее. Чтобы правильно оформить данную операцию, необходимо ответить на следующие вопросы:

Если на нем развозят людей или товары, ГСМ включают в материальные затраты (п. 1.5, ст. 254 НК РФ). Если же машины используются, как служебные, дизельное топливо относят в категорию «прочих расходов» (п. 1.11, ст. 264 НК РФ).

Требуется ли нормирование расходов на списание солярки?

Для ответа на этот вопрос обратимся к реквизитам путевого листа. Данный документ содержит информацию о фактическом пробеге транспорта и использовании дизтоплива. Однако в Налоговом кодексе РФ нигде не указано, что для расчета обязаны приниматься исключительно эти нормы. Поэтому расчет вести можно как по данным, полученным практическим путем, так и по теоретическим нормативам.

Как быть, если нормы расхода для используемого организацией транспорта не утверждены?

Позиция Минфина РФ по этому вопросу проста. Если нормативов нет, фирма/ИП может разработать их самостоятельно или посредством привлечения профильных организаций. После того, как техническая документация будет утверждена, расчеты нужно выполнять с ее помощью. Однако учтите, если вы превысили нормы списания дизеля, установленные вами же, и указали это превышение в налоговом учете, налоговая инспекция может отказаться признавать это расходом. А значит, вас ждет доначисление налога на прибыль. Единственная возможность решить вопрос в вашу пользу в этой ситуации – обращение в суд.

Как видите, процессы учета и списания дизельного топлива не так уж и сложны (хотя и требуют предельного внимания). Другое дело, когда закупается некачественная солярка, и у фирмы появляются дополнительные расходы на повторную закупку ДТ, списание неликвида, ремонт поврежденной техники. Чтобы не сталкиваться с подобными казусами, серьезные фирмы приобретают дизельное топливо только у поставщиков, чье качество работы не вызывает сомнений.

Компания «НефтеГазЛогистика» работает на отечественном топливном рынке с 2008 г. Мы сотрудничаем с ведущими НПЗ страны и перед отправкой проверяем каждую партию в собственной лаборатории. Покупая топливо у нас, вы можете рассчитывать не только на качество продукта, но также на:

Доступные цены, которые всегда ниже средних по рынку.
Быструю доставку. Как правило, с момента обработки заявки до получения топлива клиентом проходит не более 3 часов.
Выгодные акции. Для постоянных клиентов мы разработали персональные предложения, а оптовым покупателям предоставляем бесплатную доставку при заказе от 1000 л.

Заинтересовались? Чтобы сделать заказ, звоните по телефону, указанному в шапке страницы. Или оставьте свой номер, и мы вам перезвоним.

Многие оптовые торговцы экономят НДС самым простым путем, перекладывая налоговую базу на однодневки и подвергая тем самым свою компанию серьезному риску. Варианты с использованием дружественных предпринимателей на спецрежимах кажутся им громоздкими и неэффективными. Но многие практики так не считают.

Для разделения потоков привлекают минимум двух предпринимателей

У компаний-оптовиков много покупателей, которые применяют «вмененку» или «упрощенку». Таким клиентам не важно, будет им продан товар с НДС или без него. При этом поставщик на общем режиме, отгружая товар таким контрагентам, налог в бюджет уплачивает. Очевидный способ экономии при этом – разделить товарные и финансовые потоки по признаку, является ли покупатель плательщиком НДС.

Для этого на практике привлекаются дружественные предприниматели на спецрежимах. Их используют либо в качестве продавцов или покупателей, либо в качестве агентов или комиссионеров, либо в качестве исполнителей услуг.

Самый популярный на практике вариант разделения товарных потоков выглядит так (см. схему). Оптовый торговец на общем режиме привлекает двух дружественных ИП. Один из них арендует помещение для розничной торговли в регионе, где по этому виду деятельности введен ЕНВД. Другой применяет «упрощенку» с объектом «доходы минус расходы». Причем, если это возможно, он регистрируется в регионе, где введена пониженная ставка единого налога – 5 процентов (п. 2 ст. 346.20 НК РФ). Такую ставку, независимо от вида деятельности, установили, в частности, Липецкая и Пензенская области (законы от 24.12.08 № 233-03 и от 30.06.09 № 1754-3ПО соответственно).

Разделение товарных потоков в зависимости от конечного покупателя

Предположим, товар предназначен для покупателя, которому входной НДС не нужен. Для этого оптовая компания сначала перепродает этот товар с минимальной наценкой предпринимателю на ЕНВД. Если клиент готов расплатиться наличными, на этом цепочка заканчивается – он покупает товар у ИП по рыночной цене.

Если же покупатель планирует оплатить товар по безналу, вступает в действие второй ИП на «упрощенке». Он закупает за наличку товар у «вмененщика» по цене чуть ниже рыночной и затем перепродает его конечному клиенту за реальную стоимость (см. врезку в конце статьи).

Таким образом, оптовая компания на общем режиме заплатит НДС в бюджет только с минимальной наценки на товар, сделанной при его реализации «вмененщику». Эта же сумма увеличит ее налогооблагаемую прибыль.

С оставшейся части наценки НДС и налог на прибыль не взимаются. Вместо этого в бюджет платятся ЕНВД и единый налог по «упрощенке». В совокупности их сумма намного меньше, чем НДС и налог на прибыль.

При этом сумма ЕНВД также поддается оптимизации. Этот налог будет тем меньше, чем меньше арендуемая предпринимателем торговая площадь и коэффициент К2 в муниципальном образовании, где она находится (п. 3 ст. 346.26 НК РФ).

Наценку, выведенную на ИП, превращают в наличку

Помимо налоговой экономии, привлечение ИП выгодно тем, что они могут снимать деньги с расчетного счета без объяснения причин – «для личных нужд». Хотя до недавнего времени чиновники считали, что ИП, наряду с юрлицами, должны соблюдать Порядок ведения кассовых операций (утв. решением Совета директоров ЦБ РФ 22.09.93 № 40) и Правила организации наличного денежного обращения (утв. Положением ЦБ РФ от 05.01.98 № 14-П). Такое мнение выражено в письмах ЦБ РФ от 20.02.09 № 26-13-4-12/14232 и ФНС от 30.08.06 № ММ-6-06/869@. Тем более что пункт 5 статьи 346.26 НК РФ обязывает плательщиков ЕНВД соблюдать порядок ведения расчетных и кассовых операций в наличной и безналичной формах, установленный законодательством.

Однако на текущий момент возобладала другая, более выгодная точка зрения. Это подтверждают постановление Президиума ВАС РФ от 29.06.10 № 1411/10 и письмо Минфина от 02.03.11 № 03-01-10/1-15. В последнем, совместном с налоговиками, чиновники дали ответ на запрос Центрального банка РФ, что на ИП не распространяется Положение № 14-П. Следовательно, они могут снимать наличные средства без объяснения причин.

Предпринимателю приходится доказывать, что он торгует в розницу

Ключевую роль в этом способе экономии играет предприниматель на ЕНВД. Однако следует помнить, что этот режим не может применяться для реализации любых товаров. В частности, «вмененщику» нельзя торговать:

подакцизными товарами (ст. 346.27 НК РФ);
товарами, предназначенными для предпринимательской деятельности (п. 1 ст. 492 ГК РФ).

Второе условие более расплывчато, поэтому вызывает больше всего трудностей. Как правило, не связаны с такой деятельностью потребительские товары. Но даже среди них есть такие, которые по определению сомнительно использовать в личных целях, к примеру, кассовые аппараты, оборудование производственного назначения и т. д.

Кроме того, если предприниматель на «упрощенке» не предъявит свое свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве ИП, то «вмененщик» никак не сможет определить, что его покупатель ведет предпринимательскую деятельность. Следовательно, для него торговля будет по-прежнему розничной.

Однако предпринимательский характер покупки может выдать размер партии товаров, хотя Гражданский кодекс и не оговаривает его для розницы. Но налоговики, проведя встречную проверку контрагентов «вмененщика» и «упрощенца», могут выяснить, что через розничный магазин товар реализуется исключительно крупными партиями. Это может стать косвенным доказательством того, что ИП осуществляет не розничную, а оптовую торговлю. Ведь такие крупные партии товара сложно использовать в личных целях. Поэтому очень рискованно «прогонять» через одного «вмененщика» крупные партии товара. Для таких случаев на практике привлекают сразу несколько ИП, которые действуют параллельно друг другу.

Во избежание контроля цен привлекают вспомогательное общество на общем режиме

Следующий вопрос, который возникает на практике, – кого привлечь в качестве ИП. С точки зрения безопасности бизнеса обычно выбирают одного из учредителей, родственников и близких друзей руководства компании-оптовика или доверенных работников.

Но наличие явной аффилированности позволит налоговикам проверить правильность применения цен по сделкам между компанией и ИП (ст. 40 НК РФ). И доначислить налоги исходя из рыночных цен. Причем на основании пункта 2 статьи 20 НК РФ суды могут признавать лица взаимозависимыми по любым основаниям, если отношения между ними могут повлиять на результаты сделок.

Конечно, сама по себе взаимозависимость автоматически не означает, что компания получила необоснованную налоговую выгоду (п. 6 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.06 № 53). В каждом конкретном случае налоговики должны доказать, что она привела к нерыночному ценообразованию (постановление Президиума ВАС РФ от 04.03.08 № 13797/07).

Однако с учетом того, что для достижения налоговой экономии цены по сделкам с дружественными ИП на практике применяются явно не рыночные, давать возможность налоговикам их проверять очень рискованно. Поэтому для исключения такого риска на роль ИП ставят формально независимых людей. Либо договариваются о совместной деятельности с давно зарегистрированными и реально работающими предпринимателями.

Также иногда используют и более радикальный способ решить проблему контроля цен. Для этого вводится дополнительный оптовый посредник на обычной системе налогообложения, который закупает товар у поставщиков и продает его лишь двум покупателям: компании-оптовику и предпринимателю на ЕНВД по одинаковым или почти одинаковым ценам с минимальной наценкой.

В этом случае у налоговиков не будет оснований проверить правильность применения цен по сделкам ни у этого перепродавца, ни у компании-оптовика. Но это увеличивает документооборот и стоимость оптимизации.

В целях безопасности бизнеса деньги и товар оставляют под контролем оптовой компании

Привлечение в качестве ИП формально независимых лиц требует обеспечить сохранность товара и денег. Для этого на практике весь товар часто хранится на складах компании-оптовика и передается предпринимателю в розничный магазин лишь транзитом – по факту отгрузки конечным покупателям. Клиенты получают товар со склада по товарным чекам от имени ИП, которые оформляют те же менеджеры компании-оптовика. Поэтому украсть сам товар в этом случае довольно проблематично.

С деньгами несколько сложнее. Чтобы избежать проблем, делают так, чтобы все финансовые потоки контролировала финансовая служба компании-оптовика. Для этого оформляют доверенность на проверенного человека, не являющегося штатным работником компании, который отвечает за учет у ИП и хранит электронные ключи от системы «Клиент-банк».

Кроме того, в договорах на поставку предпринимателю прописывают жесткие сроки оплаты товара и серьезные санкции за просрочку. Чтобы исключить соблазн попользоваться чужими деньгами.

Почему регион регистрации предпринимателей не особо важен

Как уже упоминалось, размер ЕНВД и единого налога при «упрощенке» может варьироваться в разных регионах. Поэтому кандидатов на роль предпринимателей подбирают с учетом порядка их регистрации и постановки на учет.

В общем случае компании и ИП на «упрощенке» платят налог и отчитываются по своему местонахождению или месту жительства, даже если фактически ведут деятельность в другом регионе (п. 6 ст. 346.21, п. 1 ст. 346.23 НК РФ, письмо УФНС России по г. Москве от 02.06.09 № 20-14/2/057841@). Хотя в некоторых регионах законами определено, что пониженные ставки единого налога применяются для тех, кто работает исключительно на территории этого субъекта РФ (к примеру, Закон Курской области от 04.05.10 № 35-ЗКО). Впрочем, доказать факт работы в другом регионе в отношении транзитной торговли налоговикам будет достаточно проблематично.

Однако если проанализировать описываемый способ, для ИП-«упрощенца» льготная ставка не настолько важна. Ведь минимальный налог в любом регионе одинаков – 1 процент от суммы доходов. Поэтому на сам регион на практике особый акцент не делают. Компания-оптовик просто подбирает размер наценки ИП на «упрощенке» таким образом, чтобы он уплачивал лишь минимальный налог. А вся прибыль группы оставалась бы на «вмененщике».

Место регистрации предпринимателя на ЕНВД также не принципиально. Дело в том, что ИП, которого планируется использовать во «вмененной» торговле, в любом случае должен будет встать на учет в налоговую инспекцию той территории, где он будет вести эту деятельность (п. 2 ст. 346.28 НК РФ). То есть он регистрируется как предприниматель по своему месту жительства, а также встает на налоговый учет там, где у него имеются розничные магазины.

Реальность деятельности розничного торговца могут проверить

Налоговые проверки розничных торговцев на ЕНВД чаще всего проводятся на предмет занижения ими базовых показателей (в нашем случае – площади торгового зала), а также соблюдения иных ограничений для применения спецрежима. Иногда совместно с полицией или торгинспекцией проводятся контрольные закупки. Поэтому «вмененщика» реально обеспечивают торговой площадью, где теоретически может купить товар любой случайный покупатель.

Однако на практике собственники стараются затруднить налоговикам контрольную деятельность, установив неудобный режим работы магазина (например, исключительно в выходные дни или только утром и вечером) или разместив его в труднодоступном месте. Также бывает так, что просто вешают объявление о том, что магазин временно не работает, на постоянно закрытой двери.

Хотя безопаснее всего поступают те оптовые торговцы, которые привлекают действующих розничных продавцов, имеющих реальный бизнес в розничной торговле. Конечно, при этом стоимость способа экономии возрастает – ведь сторонним ИП придется оплачивать их услуги.

На практике учет и документооборот приходится вести оптовику

Вести документооборот, налоговый учет, а также сдавать отчетность за ИП обычно поручают работникам компании-оптовика. Чтобы избежать взаимозависимости, они лишь выполняют работу для ИП, но нигде не расписываются. А функции главбуха официально принимает на себя предприниматель.

Поскольку оптовик старается избегать реальной передачи товара предпринимателям, договор на поставку ТМЦ с ними заключают с особым условием. В договоре указывают, что поставка осуществляется по предварительным заказам, а согласование наименования, сроков и цен поставляемых товаров определяется дополнительными соглашениями либо непосредственно товарными накладными. Кроме того, в договоре предусматривают возможность предоплаты, чтобы не ограничивать возможность получения денег от предпринимателя.

Приход товара предпринимателям оформляют уже по факту реализации его конечным клиентам. Все документы подписываются самим предпринимателем или уполномоченными им лицами, чтобы при возможном разрыве отношений с ИП не возникло лишних проблем. Также стороны ежемесячно проводят сверки расчетов.

Что касается отношений между предпринимателями на «вмененке» и «упрощенке», то они обусловлены договором розничной купли-продажи. Обычно письменно он не оформляется, а считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара (ст. 493 ГК РФ).

При этом «вмененщикам» можно даже не применять кассовый аппарат (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). В этом случае расходы «упрощенца» подтвердят иные документы.

При какой наценке «упрощенцу» выгодно выставлять счет-фактуру с НДС

Используя разделение товарных потоков между ИП, иногда от имени предпринимателя на «упрощенке» продают товар конечному покупателю с НДС. Тем самым расширяют круг его клиентов. Несмотря на то что «упрощенец» не является плательщиком НДС, здесь тоже можно сэкономить, но лишь при определенных условиях.

Допустим, компания-оптовик приобретает товар по цене Х плюс 0,18Х рублей НДС, а реализует его конечным покупателям с наценкой Y. НДС с цены реализации составит соответственно (Х + Y) × 0,18. Налог на прибыль, если бы оптовик продавал этот товар сам, составит Y × 0,2. Всего налогов компания-оптовик без использования схемы с предпринимателями заплатила бы (Х + Y) × 0,18 – 0,18X + 0,2Y.

При разделении потоков налоговую нагрузку можно снизить. Для простоты предположим, что оптовик продает товар предпринимателю на ЕНВД по закупочной цене. У него обязательства по НДС зачтутся между собой, а налога на прибыль не возникнет. Также, исходя из этого мотива, не будем брать во внимание сумму ЕНВД, налог при применении «упрощенки» и прочие накладные расходы. Таким образом, при применении схемы предприниматель на УСН заплатит в бюджет только НДС в сумме (Х + Y) × 0,18 (подп. 1 п. 5 ст. 173 НК РФ). При этом в зачет НДС он не возьмет.

Чтобы узнать, в какой момент будет выгодно продавать товар с НДС через предпринимателя, сравним два значения: (Х + Y) × × 0,18 – 0,18Х + 0,2Y = (Х + Y) × 0,18. После преобразований получится Y = 0,9Х. То есть при наценке более 90 процентов компании в целом будет выгодно продавать товар через «упрощенца» с НДС.

Однако у клиентов такого ИП могут возникнуть проблемы с вычетом этого НДС. Чиновники часто указывают, что НДС по счету-фактуре от «упрощенца» нельзя предъявить к вычету (к примеру, письма Минфина от 01.04.08 № 03-07-11/126, ФНС от 06.05.08 № 03-1-03/1925). Есть, конечно, судебные решения в пользу налогоплательщиков, например, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 19.08.10 № КА-А40/8933-10. Но лишний раз судиться с налоговой инспекцией никому не выгодно.

Читайте также: