Форма 12 ф с ндс или без ндс

Опубликовано: 14.05.2024

Для чего нужна форма статистики 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»?
Каковы основные нюансы заполнения формы 12-Ф за 2018 год?
Итоги

Для чего нужна форма статистики 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»?

Рассматриваемая форма является документом статотчетности, который должны представлять в Росстат (ежегодно, до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом) все юридические лица, не относящиеся к субъектам СМП, бюджетной системе, банкам, страховым фирмам и НПФ. Если у юрлица есть подразделения, выденные на отдельный баланс, форма 12-Ф сдается по месту нахождения подразделения и по месту учета головной организации (без учета данных по подразделению). То есть за 2018 год следует отчитаться не позднее 01.04.2019 года.

Посредством формы 12-Ф Росстат информируется о порядке использования организацией собственных денежных средств за отчетный период в соответствии с классификацией расходов и отчислений, приведенной ведомством в рассматриваемой форме.

Актуальный бланк формы 12-Ф, а также основные указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 31.07.2018 № 468. Рассмотрим основные особенности работы с документом с учетом соответствующих указаний.

Получить информацию о формах статотчетности, которые должно сдавать конкретное юрлицо, можно на сайте Росстата. Подробнее об этом — в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».

Каковы основные нюансы заполнения формы 12-Ф за 2018 год?

Состав формы 12-Ф:

титульный лист;
основная информативная область;
записи, удостоверяющие занесенные в форму сведения.

На титульном листе формы указывается:

номер отчетного года;
название компании, представляющей форму;
почтовый адрес компании;
код компании по ОКПО.

Основная информативная область формы 12-Ф — таблица данных по направлениям расходования денег. В ней отражаются суммарно, а также в соотнесении с фактом использования прибыли фирмы в качестве источника денежных средств, значения по следующим группам показателей:

расходы, отражающие долгосрочное инвестирование;
расходы, имеющие отношение к деятельности обслуживающих хозяйств;
социальные выплаты сотрудникам;
перечисление денежных средств на благотворительность;
выплаты обособленным подразделениям, у которых есть собственный баланс и расчетный счет;
расходы, классифицируемые как представительские;
оплата услуг, оказанных банками, рекламными фирмами, аудиторами;
отчисления в фонды, занимающиеся научными и опытно-конструкторскими работами.

Отмеченные группы показателей могут содержать конкретные статьи расходов. Например, в рамках первой группы показателей фиксируются суммарные расходы по обычным видам хозяйственной деятельности, а также относящиеся к ним издержки, которые связаны:

с капитальными инвестициями;
покупкой ПО и иных объектов интеллектуальной собственности;
проведением научно-исследовательских, а также опытно-конструкторских работ.

В таблице также фиксируется общая сумма денежных средств, использованных фирмой, — без учета источника финансирования, а также с указанием сумм, израсходованных за счет прибыли фирмы.

Все значения в таблице фиксируются в тысячах рублей.

Документ должен быть подписан руководителем или сотрудником, имеющим полномочия на это в соответствии с локальным нормативным актом. Также указываются контактные данные лица, заверившего форму.

Ознакомиться со спецификой иных форм отчетности, направляемых в Росстат, можно в статьях:

Итоги

Росстат, реализуя план статнаблюдений, обязывает юридических лиц формировать и направлять в ведомство статистическую отчетность по использованию денежных средств. В этих целях, в частности, применяется форма 12-Ф. Актуальный ее бланк, а также указания по работе с ней утверждены приказом Росстата от 31.07.2018 № 468. Сведения по данной форме представляются в Росстат ежегодно до 1 апреля года, который следует за отчетным периодом, т.е. до 01.04.2019года за 2018 год.

Куда и в какие сроки сдавать отчет

Форму 12-Ф сдают все юридические лица, за исключением малых и микропредприятий, банковского и страхового сектора и бюджетных учреждений. Освобождены от нее и индивидуальные предприниматели.

Форма ежегодная. Отчитайтесь за предыдущий год до 1 апреля настоящего года. Если 1 апреля выпадает на выходной, срок переносится на следующий рабочий день. За 2018 год форму сдайте до 1 апреля 2019-го. За 2019 год — до 1 апреля 2020-го. Отчет по форме 12-Ф представьте в территориальный орган статистики в бумажном или электронном виде.

Структура формы

Форма 12-Ф подвергалась изменениям, актуальный шаблон установлен Приказом Федеральной службы государственной статистики от 31.07.2018 № 468. С образцом формы и инструкцией по ее заполнению ознакомьтесь в Приложении № 1 к настоящему Приказу. В инструкции приведены контрольные соотношения, которым должен соответствовать заполненный отчет. (п. 15 Инструкции).

Форма 12-Ф — годовой отчет, но не очень длинный. Состоит из титульного листа и информационного блока. Как их заполнить, разберем по порядку далее.

Титульный лист

Стандартный элемент любой статформы, где отражается юридическая информация. Укажите отчетный период, полное наименование компании, почтовый адрес и код ОКПО. Затем переходите к заполнению табличной части.

Инфоблок «Использованные денежные средства в отчетном году»

Заполняется в тысячах рублей. Таблица состоит из четырех граф. Денежные средства компании — не только прибыль. Это могут быть займы, кредиты, взносы. Поэтому в графе 3 указывается полный размер израсходованных денег, а в графе 4 — расходы из чистой прибыли организации.

В строке 293 укажите расходы на финансирование долгосрочных инвестиций: это затраты на приобретение, модернизацию и реконструкцию внеоборотных активов. Также в этой строке указываются расходы на ценные бумаги и займы.

Из строки 293 в строке 294 выделите затраты по обычным видам деятельности. Далее в строках 295–297 детализируйте строку 294.

В строке 295 выделите затраты на капитальные вложения. Например, на покупку или модернизацию оборудования. По строке 296 укажите затраты на приобретение программного обеспечения. Расходы на НИОКР (научно-исследовательские работы) впишите в строку 297.

По строке 303 перечисляются расходы на содержание обслуживающих компанию хозяйств: это общежития, детсады, ясли, столовые и т.д., которые числятся на балансе организации, но в производстве не участвуют.

В строках 306–311 приведены виды обслуживающих хозяйств: санатории, детсады, пансионаты, физкультурно-оздоровительные объекты, объекты образования, клубы. В этих строках укажите все расходы, например оплату электроэнергии, воды, газа.

По строкам 312–321 укажите затраты на оказание услуг по каждому отдельному хозяйству. Отдельно выделяйте затраты на услуги сторонних компаний.

В строке 322 отразите выплаты социального характера, а по строке 323 укажите надбавки к пенсиям. Затраты на благотворительность внесите в строку 324, перечень таких затрат приведен в ст. 2 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве».

При наличии обособленных подразделений с отдельным балансом и расчетником все перечисленные в их адрес суммы укажите в строке 325.

Для представительских расходов разработана строка 326. К таковым относятся: затраты на проведение официального приема, транспортировка участников до места проведения, организация заседания руководства, расходы на покупку продуктов питания для переговоров, оплата услуг внештатного переводчика.

Расходы на банковское обслуживание внесите в строку 327. Рекламные расходы — в строку 328. Для отчислений в отраслевые и межотраслевые фонды есть строка 329.

Строка 330 результирующая, складывается из расходов по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации.

Для заполнения и отправки формы в Росстат воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В нашем сервисе удобно вести бухгалтерский и налоговый учет, начислять зарплату, отправлять отчетность. Первые две недели бесплатны для всех новичков.

Организации ежегодно должны отчитываться перед ФСГС о том, как в прошлом году они распоряжались своими деньгами: сколько вложили в долгосрочные инвестиции, сколько потратили на благотворительность, сколько заплатили рекламным агентствам. С отчета за 2019 год действует новая форма отчета. Расскажем, кто и в какие сроки должен сдать отчет и как заполнить бланк в новой редакции.

Кто сдает отчет 12-Ф

Эта форма предназначена для всех юридических лиц, которые производят товары и услуги на продажу. Единый бланк действует и для коммерческих, и для некоммерческих компаний. По нему же отчитываются представительства, филиалы и подразделения иностранных компаний.

Исключением из списка респондентов стали:

субъекты малого предпринимательства;
госучреждения;
кредитные организации;
некредитные финансовые организации (ст. 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ).

В общем порядке должны отчитываться организации, которые проходят процедуру банкротства, плательщики единого налога УСН и подведомственные Минобороны России.

Нулевая форма 12-Ф

Пустой (нулевой) отчет — в котором заполнен только титульный лист и проставлены все необходимые подписи. В остальных разделах нельзя ставить нули и прочерки, оставьте их пустыми.

В официальном информационном письме нужно пояснить, что в отчетном периоде у вас не возникло событий, наблюдаемых по форме. Его направьте в тот же орган Росстата, в который сдаете отчеты.

Сроки и порядок сдачи

Отчет по форме 12-Ф организации сдают каждый год. Срок — до 1 апреля после отчетного года. Так, например, отчет за 2019 год нужно сдать до 1 апреля 2020. А отчет за 2020 год — до 1 апреля 2021.

Стоит учитывать, что сдавать отчет нужно в рабочий день, поэтому, если 1 апреля был праздник или выходной, отчет можно сдать позже. В 2020 году весь апрель был объявлен нерабочими днями. По этому поводу Росстат разрешил сдать отчет позже. Максимальное опоздание — 8 дней, то есть до 8 апреля. Об этом написано на официальном сайте ФСГС в разделе «Респондентам».

Форму можно представить как в бумажном, так и в электронном виде. Место сдачи — территориальный орган службы статистики по месту нахождения организации.

Дополнительное правило предусмотрено для юрлиц, у которых есть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс и ведущие учет выручки от продаж и расходов. Для каждого такого сдается отдельная форма — по месту нахождения подразделения или по месту фактической работы, если они не совпадают. При этом форма по юрлицу представляется отдельно, без сводных данных.

Отчет может заполнить и сдать уполномоченное руководителем лицо, например главбух или специалист статистического отдела компании.

Заполнение формы 12-Ф

Форма 12-Ф в самой свежей редакции утверждена Приказом Росстата от 24.07.2019 № 421 в Приложении № 3, код по ОКУД 0608011. Там же дана информация о респондентах, порядке сдачи и заполнения формы. Бланк состоит из титульного листа и большой информационной таблички, в которой даны все сведения о расходах.

Сначала разберёмся с двумя вопросами: где брать данные для заполнения формы 12-Ф и нужно ли учитывать НДС при заполнении. НДС указывать не требуется даже организациям на ОСНО. А основную информацию об использовании денежных средств можно получить из бухгалтерской отчетности, договоров, первичных документов и т.п. — источники различаются для отдельных показателей.

Разберемся с порядком формирования отчета.

Титульный лист

Титульный лист заполняйте в стандартном порядке. Укажите отчетный год, название предприятия, почтовый адрес с индексом и код ОКПО отчитывающейся организации или идентификационный номер для обособленного подразделения и головного подразделения юрлица.

Табличная часть

Информационная часть отчета достаточно подробная, но по каждому показателю требуется указать всего две цифры в двух графах.

Графа 3 предназначена для указания объема потраченных денег. Тут не нужно учитывать их движение между статьями расходов.

Графа 4 нужна для отражения расходов, которые оплачены за счет средств чистой прибыли и не учитываются при налогообложении. Например, за счет чистой прибыли можно сформировать резервный капитал, выплатить дивиденды, погасить убытки, увеличить уставный капитал, выплатить премии, оплатить отдых сотрудников, оказать материальную помощь и т.д.

Теперь разберемся с построчным заполнением таблицы. Всего она включает 9 крупных групп расходов, внутри которых использование денежных средств распределяется по дополнительным направлениям.

Первая группа и строка 293 включает финансирование долгосрочных инвестиций. Тут отражайте суммы платежей, которые связаны с покупкой, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой активов к использованию. Сюда же вносите приобретение акций и долговых ценных бумаг, выдачу займов и другое. Дополнительно выделите из строки 293 в строку 294 вложения, которые относятся к вашим обычным видам деятельности.

Также показатель строки 294 далее распределяется еще на три направления:

капвложения (стр. 295) — все, что связано с покупкой, строительством, реконструкцией машин, оборудования, инструментов и т.п.;
покупка и создание ПО (стр. 296) — сюда входит различное ПО, в том числе базы данных, которые будут использоваться несколько лет;
НИОКР (стр. 297) — исследования для создания новой или улучшения старой продукции, изобретения.

Вторая группа и строка 303 включает расходы, которые осуществляли обслуживающие хозяйства на балансе организации. Сюда попадают и жилые дома, общежития, столовые, детские сады, санатории и т.п.

Все расходы из строки 303 делятся на:

Расходы на содержание (стр. 306–311) — сюда стоит включить траты на все коммунальные услуги: свет, отопление, водопровод, ремонт и т.п. Все расходы на содержание делятся по типам объектов. С большинством все понятно, но объекты физкультурно-оздоровительные вызывают вопросы. К ним относятся бани, души, бассейны, катки, солярии, фитнес-центры.
Расходы по оказанию услуг (стр. 312-321) — сюда попадают все расходы организаций, которые требуются для их работы. Например, закупка продуктов, покупка инвентаря, оплата труда. Из расходов по каждому направлению дополнительно необходимо выделить деньги, которые переданы за услуги сторонних организаций.

Третья группа и строка 322 формы 12-Ф — выплаты социального характера. Туда включаются расходы, связанные с предоставлением сотрудникам социальных льгот, в частности, на отдых, проезд, лечение, трудоустройство (без госпособий). Например, выходное пособие при увольнении, страховые премии, путевки на курорты, оплата подписок на газеты, компенсации морального вреда и многое другое. Полный перечень таких выплат находится в п. 88 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.

Отдельно в составе группы необходимо выделить прибавки к пенсиям и единовременные пособия сотрудникам, которые уходят на пенсию.

Четвертая группа и строка 324 предназначена для расходов организации на благотворительность. Перечень расходов, которые можно включить в эту строку, дан в ст. 2 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ. К ним относится соцподдержка и соцзащита граждан, в том числе поддержка малообеспеченных, реабилитация безработных, инвалидов и других лиц, которые не могут защитить свои интересы и права. Подготовка населения к преодолению стихийных и экологических бедствий, помощь беженцам, защита животных и многие другие направления.

Пятая группа и строка 325 включает только те деньги, которые были перечислены обособленным подразделениям юрлица. При этом у тех должен быть собственный расчетный счет и отдельный баланс.

Шестая группа и строка 326 — представительские расходы. Сюда можно вписать расходы на организацию официального рабочего приема, оплату такси или билетов для доставки участников к месту проведения мероприятий/заседаний и обратно, расходы на организацию питания во время мероприятия, оплату переводчиков, которые не состоят в штате компании.

Организация корпоративных развлечений, отдыха, лечения или профилактики заболеваний в этой строке не учитывается.

Седьмая группа и строки 327, 328. Сюда попадает оплата услуг банков или рекламных агентств соответственно.

Так, в составе расходов на услуги банка или иного финансово-кредитного учреждения отражаются фактически оплаченные услуги по выдаче работникам зарплаты, операции факторинга и различные комиссии. Среди комиссий можно выделить исполнение межбанковских переводов, вывод средств с расчетного счета, переводы физлицам, операции по депозитам, пересчет наличных.

В составе расходов на рекламу выделяется реклама через СМИ, интернет, баннеры и флаеры, участие в выставках/ярмарках, уценку товаров, изготовление рекламных брошюр и каталогов, расходы на покупку или изготовление призов участникам розыгрышей. В эту же строку необходимо включать никак не связанные с рекламой услуги аудиторских компаний, которые связаны с проверкой финансово-хозяйственной деятельности компании.

Восьмая группа и строка 329 — отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды сферы НИОКР, в частности, фонд фундаментальных исследований.

Девятая группа или строка 330 предназначена для указания общего объема израсходованных средств по всем видам деятельности организации. Сюда попадает и текущая, и инвестиционная, и финансовая деятельность компании. Понятно, что строка 330 будет больше суммы всех строк, перечисленных ранее, она просто не может быть меньше, так как включает все расходы. Ее значение можно сверить с кредитовой частью оборота по счетам 50 и 51 или найти в «Отчете о движении денежных средств», просуммировав результирующие строки расходов по каждому виду деятельности.

Не забудьте проверить соблюдение контрольных соотношений перед подписанием отчета. Они даны в конце приложения № 3 к Приказу Росстата № 421.

ГАРАНТ:

Настоящая форма вводится в действие с отчета за 2017 г.

См. данную форму в редакторе MS-Excel

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ

Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.92 N 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности"

ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
за 20___ г.

юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства, государственных и муниципальных учреждений, банков и небанковских организаций, имеющих лицензии на осуществление банковских операций, страховых организаций и негосударственных пенсионных фондов):

- территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу

не позднее 1 апреля после отчетного периода

Об утверждении формы

от 01.08.2017 N 509

О внесении изменений (при наличии)

от __________ N ___

Наименование отчитывающейся организации _________________________________________________________________

Почтовый адрес _________________________________________________________________________________________

отчитывающейся организации по ОКПО (для территориально обособленного подразделения - идентификационный номер)

Использованные денежные средства в отчетном году

Код по ОКЕИ: тысяча рублей - 384

в том числе за счет прибыли

Расходы по финансированию долгосрочных инвестиций - всего

по обычным видам деятельности

- создание и приобретение программного обеспечения ЭВМ

- научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы

Расходы обслуживающих производств и хозяйств

текущие расходы на содержание объектов:

- лечебных и санаторно-курортных учреждений

- детских садов и яслей

- пансионатов, домов отдыха, детских лагерей

- учреждений клубного типа

расходы по предоставлению услуг:

- лечебных и санаторно-курортных учреждений

из них оплата услуг сторонних организаций

- пансионатов, домов отдыха, детских лагерей

из них оплата услуг сторонних организаций

- учреждений клубного типа

из них оплата услуг сторонних организаций

Выплаты социального характера работникам

надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию

На благотворительные цели

Перечислено обособленным структурным подразделениям, имеющим отдельный баланс и расчетный счет

- банков и других финансово-кредитных учреждений

- рекламных агентств и аудиторских организаций

Отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ

Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации (лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица)

"__" _________ 20__ год

(номер контактного телефона)

(дата составления документа)

Указания
по заполнению формы федерального статистического наблюдения

Форму федерального статистического наблюдения N 12-Ф "Сведения об использовании денежных средств" предоставляют все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, а также некоммерческие организации всех форм собственности, осуществляющие производство товаров и услуг для реализации другим юридическим и физическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства, государственных и муниципальных учреждений, банков и небанковских кредитных организаций, имеющих лицензии на осуществление банковских операций, страховых организаций и негосударственных пенсионных фондов) по месту своего нахождения.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведений по указанной форме. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)") организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений по указанной форме.

Юридическое лицо заполняет и предоставляет настоящую форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, ведущих учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг, настоящая форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу, с исключением данных таких обособленных подразделений.

Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

Организации, подведомственные Министерству обороны Российской Федерации, предоставляют сведения по форме на общих основаниях.

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, предоставляют сведения по форме в соответствии с данными Указаниями.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический (почтовый) адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

При заполнении кодовой зоны титульного листа отчитывающиеся юридические лица проставляют код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на Интернет-портале Росстата http://statreg.gks.ru.

По форме в отчетном периоде возможно направление респондентом либо подписанного в установленном порядке отчета, не заполненного значениями показателей, либо официального письма в соответствующий территориальный орган Росстата об отсутствии показателей в отчетном периоде.

По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

Использование денежных средств

В графе 3 данной формы показывается общий объем израсходованных денежных средств, кроме движения между статьями, в графе 4 отражаются расходы, осуществляемые за счет прибыли.

1. По строке 293 "Расходы по финансированию долгосрочных инвестиций" отражаются суммы платежей, связанные с операциями по приобретению, созданию, модернизации, реконструкции и подготовке к использованию внеоборотных активов, а также с приобретением акций (долей участия) в других организациях, приобретением долговых ценных бумаг, предоставлением займов другим лицам и др.

2. По строке 295 приводятся затраты на капитальные вложения: создание, приобретение или строительство новых объектов, реконструкцию старых, на техническое перевооружение производства или же на его расширение, приобретение машин, оборудования, инструмента, инвентаря.

3. В строке 296 отражаются расходы на покупку и создание средств программного обеспечения, включая крупные базы данных, которые предполагается использовать более одного года.

4. По строке 297 показываются расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. Расходы на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки* - расходы, относящиеся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг), в частности, расходы на изобретательство. Указанный показатель заполняют организации, которые выполняют научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы собственными силами или (и) являются по договору заказчиками указанных работ.

5. По строке 303 показываются расходы состоящих на балансе организации обслуживающих хозяйств, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, явившихся целью создания данной организации: жилых домов, общежитий, прачечных, бань, столовых и буфетов; детских дошкольных учреждений (садов, яслей), домов отдыха, санаториев и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительного назначения.

6. По строкам 306-311 отражаются расходы по: освещению, отоплению, ремонту и другие расходы, связанные с содержанием указанных объектов, находящихся на балансе организации.

К объектам физкультурно-оздоровительной деятельности относятся: бани, душевые, солярии, физкультурно-оздоровительные комплексы, бассейны, катки и т.п.

7. По строкам 312-321 отражаются расходы, непосредственно связанные с оказанием услуг обслуживающих производств и хозяйств.

8. По строке 322 отражаются выплаты социального характера. При определении состава выплат следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 - П-5(м).

9. По строке 324 отражаются расходы на благотворительные цели, перечисленные в статье 2 Федерального закона от 11.08.1995 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях", к которым относятся: социальная поддержка и защита граждан, включая улучшение материального положения малообеспеченных, социальную реабилитацию безработных, инвалидов и др.; подготовка населения к преодолению последствий стихийных бедствий, экологических, промышленных или иных катастроф, жертвам репрессий, беженцам и вынужденным переселенцам; содействие деятельности в сфере образования, науки, культуры, искусства, просвещения, духовному развитию личности; охрана окружающей среды и защита животных; социальная реабилитация детей-сирот, безнадзорных детей; содействие деятельности по производству и (или) распространению социальной рекламы.

10. По строке 325 юридические лица отражают средства, перечисленные структурным обособленным подразделениям, имеющим отдельный баланс и расчетный счет.

11. По строке 326 в качестве представительских расходов учитываются следующие затраты: расходы на проведение официального приема, на транспортное обеспечение доставки участников к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно; расходы на буфетное обслуживание во время переговоров; расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате организации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Не учитываются в составе представительских расходов расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

12. По строке 327 отражаются фактически оплаченные услуги банков и других финансово-кредитных учреждений по выдаче работникам заработной платы, услуги кредитных учреждений по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных (факторинговых) операций; по строке 328 - расходы на рекламу через средства массовой информации, информационно-телекоммуникационные сети (интернет), расходы на наружную рекламу, на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании, изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о реализуемых товарах (работах, услугах), товарных знаках, расходы на приобретение (изготовление) призов, вручаемых победителям розыгрышей таких призов во время проведения массовых рекламных кампаний; услуги аудиторских организаций, связанных с аудиторской проверкой финансово-хозяйственной деятельности организации.

13. По строке 329 отражаются отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды, в частности, фонд фундаментальных исследований.

14. По строке 330 отражается общий объем израсходованных денежных средств по всем видам деятельности организаций: текущей (уставная деятельность организации), инвестиционной (вложения в недвижимость, оборудование, нематериальные и другие внеоборотные активы, долгосрочные финансовые вложения), финансовой (краткосрочные финансовые вложения).

15. Строка 330 > суммы строк 293, 303, 322, 324, 325, 326, 327, 328, 329; строка 293 >= строке 294; строка 294 >= суммы строк с 295 по 297; строка 303 >= суммы строк с 306 по 312, 314, 316, 318, 320; строка 312 >= строке 313; строка 314 >= строке 315; строка 316 >= строке 317; строка 318 >= строке 319; строка 320 >= строке 321; строка 322 >= строке 323; строки с 293 по 330 >=0.

* Исключительно для целей статистического наблюдения по форме N 12-Ф.

>
N 2. Форма N 1-МБ (годовая) "Сведения об исполнении бюджета муниципального образования (местного бюджета)"

Содержание
Приказ Федеральной службы государственной статистики от 1 августа 2017 г. N 509 "Об утверждении статистического инструментария.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Форма федерального статистического наблюдения №12-ф «Сведения об использовании денежных средств» предоставляется юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, ведущих учёт выручки и расходов) и по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению). Начиная с отчёта за 2013 год организации, перешедшие на упрощённую систему налогообложения, сведения по форме №12-Ф представляют на общих основаниях.

В форме №12-ф отражаются не только суммы, перечисленные за полученные товары (работы, услуги), но и авансовые платежи. Данные отражаются с учётом НДС, акцизов и других косвенных налогов.

Отчеты предоставляются организациями в тысячах рублей без десятичных знаков.

Просим обратить особое внимание на следующее:

Проверка на соответствие некоторых показателей формы №12-Ф и данных бухгалтерской отчётности обязательна в том случае, если юридическое лицо не имеет обособленных структурных подразделений, по которым форма №12-Ф предоставляется отдельно.

1.Рекомендуем начать заполнение формы №12-ф со стр. 330 (всего направлено). В стр.330 отражается сумма всех платежей организации за отчётный год от текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Значение показателя «Всего направлено» (стр. 330 графа 3 формы №12-Ф) должно быть равно сумме строк 4120, 4220, 4320 «Отчёта о движении денежных средств» бухгалтерской отчётности. Напоминаем, что в строках с 293 по 329 расшифровываются только часть платежей организации за отчётный год, входящих в стр. 330, как по графе 3, так и по графе 4;

2. Значение строки 295 «Расходы по финансированию долгосрочных инвестиций» также отражается с учётом НДС и должно быть равно значению строки 4221 «Отчёта о движении денежных средств» бухгалтерской отчётности (значение может быть больше, только в том случае, если стр.4221 «Отчёта о движении денежных средств» отражена без НДС);

3. В строку 330 графу 4 формы №12-Ф в обязательном порядке включаются, кроме суммы вышестоящих строк и прочих платежей за счёт нераспределенной прибыли, сумма выплаченных дивидендов, которая равна строке 4322 «Отчёта о движении денежных средств» бухгалтерской отчётности.

4. По строке 322 «Выплаты социального характера работникам» при определении состава выплат следует руководствоваться Приказом Росстата от 28.10.2013г. № 428, п.90.

5. При заполнении строки 327 «Оплата услуг банков и других финансово-кредитных учреждений» следует учитывать, что перечень услуг банков определён Федеральным законом от 2 декабря 1990г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности», статьёй 849 Гражданского кодекса, согласно которым к услугам банков и финансово-кредитных учреждений относятся:

-открытие и ведение банковских счетов (зачисление, выдача или перечисление денежных средств);

-осуществление расчётов по поручению юридических лиц;

-инкассация денежных средств, векселей, платежных и расчётных документов и кассовое обслуживание юридических лиц;

-выдача банковских гарантий;

-выдача поручительств за третьих лиц, предусматривающих исполнение обязательств в денежной форме;

-приобретение права требования от третьих лиц исполнения обязательств в денежной форме;

-доверительное управление денежными средствами и иным;

-предоставление в аренду специальных помещений или находящихся в них сейфов для хранения документов и ценностей.

Начисленные проценты за кредиты и займы в строку 327 не включаются.

Как правило, «Оплата услуг банков и других финансово-кредитных учреждений» не финансируется за счёт нераспределённой прибыли (гр.4), однако, существуют исключения, но эти случаи должны быть описаны в учётной политике организации.

Арифметический и логический контрольвходного документаформы №12-Ф:

гр. 3 >= гр. 4;
стр.293 >= стр.294;
стр. с 293 по 330 гр. 3, гр. 4 >= 0;

4. стр.294>= суммы стр. с 295 по 297

5. стр.303 >= суммы стр. с 306 по 312, 314, 316, 318, 320;

6. стр.312 >= стр.313;

7. стр.314 >= стр.315;

8. стр.316 >= стр.317;

9. стр.318 >= стр.319;

10. стр.320 >= стр.321;

11. стр.322 >= стр.323;

12. стр. 325 = 0, если ОКОПФ организации = 30001, 30002, 30003, 30004;

Читайте также: