Справка ндфл на биржу труда нужна ли 2 при постановке

Опубликовано: 26.04.2024

Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ утвердил новую форму справки о доходах и суммах налога за 2021 год, которая выдается физическим лицам по месту работы в ответ на их письменный запрос. При этом по доходам, начисленным в 2020 году, документ нужно оформлять по ранее действовавшей 2-НДФЛ.

Данный документ может предъявляться в различных структуры, учреждения для подтверждения размера заработка и удерживаемого НДФЛ. Кроме того справка выдается при увольнении работника в обязательном порядке.

Когда нужна справка о доходах и суммах налога физического лица?

Работник вправе в любой момент обратиться к своему работодателю за получением сведений о начисленном заработке за определенный период и удержанном НДФЛ.

Запрос на предоставление информации оформляется в письменном виде в форме заявления в свободном виде. В ответ на просьбу работодатель в течение 3-х дней оформляет справку, где отражаются данные о доходах и суммах налога за необходимый период, указанный в заявлении сотрудника.

Такая справка может понадобиться сотруднику для различных целей:

для оформления декларации 3-НДФЛ с целью получения вычетов и возврата налога — оформляется за прошедший календарный год;
для предъявления в банк для взятия кредита или ипотеки;
для предъявления в соцзащиту для оформления различных пособий и социальных выплат;
для получения визы на заграничные поездки.

Кроме того, работодатель сам оформляет ее и выдает по умолчанию при увольнении сотрудника из компании.

Справку можно оформить не только за календарный год, но и за любой другой период, если работнику это нужно. В своем заявлении он вправе указать то количество месяцев или лет, за которые нужны сведения, работодатель вправе использовать для оформления бланк типовой формы, указав в нем заработок и налог только за нужные месяцы.

В 2021 году работодатели обязаны выдавать справки в обновленном формате — при этом в новой форме отражаются данные о доходе и налоге с 01.01.2021. По начислениям и НДФЛ, имевшим место в 2020 году, предоставлять сведения работнику нужно по прежней форме 2-НДФЛ.

Новая форма для 2021 года

По доходам, полученным с 1 января 2021 года работникам по их запросу выдается справка по новой форме, утвержденной Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@. Данный приказ в приложении 1 содержит новый бланк 6-НДФЛ, а в приложении 4 — новый бланк справки для выдачи персоналу.

Работникам сведения по новой форме нужно выдавать уже в 2021 году, однако в справке отражаются сведения только по выплатам 2021 года. Доходы и налоги, начисленные в 2020 году, отражаются в форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.

Важно: Если работник просит сведения за 2020 год, нужно оформить 2-НДФЛ из Приложения 5 Приказа от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Если нужны данные за 2021 году — по форме из Приложения №4 из Приказа от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.

Новый бланк справки, как и раньше, содержит 5 разделов:

1 — информация о работодателе, выполняющем роль налогового агента по НДФЛ;
2- сведения о работнике, которому выдается справка;
3 — помесячный перечень доходов;
4 — суммы применяемых вычетов;
5 — общие суммы заработка, удержанного и неудержанного налога.

Как заполнять — пошаговая инструкция

Чтобы в 2021 году выдать справку работнику, нужно сначала получить от него письменное заявление с просьбой предоставить сведения о доходах и суммах налога за год. Заявитель указывает, за какой период ему нужна информация.

→ Если сведения нужны за 2020 год, например, для заполнения 3-НДФЛ для получения вычетов и возврата налога, то подготовить документ нужно по старой форме.

→ Если сведения нужны за 2021 год, то следует взять приложение №4 к новому расчету 6-НДФЛ и заполнить пять разделов, содержащихся в этом бланке.

В целом, содержание разделов в обеих формах практически одинаково, поэтому процесс заполнения будет индентичен. Ниже приведены образцы заполнения справки по форме 2-НДФЛ за 2020 год и новой формы за 2021 год.

Так как содержание новой и старой формы одинаково, то особенности их заполнения можно рассмотреть в одной таблице ниже:

Добрый день! Подскажите пожалуйста, при постановке на учет в Центр Занятости, при условии, что в трудовой книжке нет записей уже 1.5 года, нужна ли справка о заработной плате?

Viktoriya Kochetkova , эксперт 11 октября 2012, 12:26

Добрый день, Татьяна!

И закона: . Решение о признании гражданина, зарегистрированного в целях поиска подходящей работы, безработным принимается органами службы занятости по месту жительства гражданина не позднее 11 дней со дня предъявления органам службы занятости паспорта, трудовой книжки или документов, их заменяющих, документов, удостоверяющих его профессиональную квалификацию, справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы, а для впервые ищущих работу (ранее не работавших), не имеющих профессии (специальности) - паспорта и документа об образовании.

Из ответа начальника службы занятости: Дополнительно сообщаю, что в соответствии с п.1 ст.3 Закона Российской Федерации от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон о занятости) б езработными признаются трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней.

Для регистрации гражданина в целях поиска подходящей работы и признания его в дальнейшем безработным, гражданин должен обратиться в отдел занятости населения по месту жительства, заполнить заявление-анкету о предоставлении гражданину государственной услуги содействия в поиске подходящей работы и в соответствии с п.2 ст.3 Закона о занятости представить справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы, выданную в установленном порядке, а так же предъявить:

- паспорт или документ, его заменяющий;

- трудовую книжку или документ, ее заменяющий;

- документы, удостоверяющие профессиональную квалификацию;

- индивидуальную программу реабилитации инвалида, если есть инвалидность.

В соответствии с предоставленной Вами информацией, Вы в течение 12 месяцев перед обращением в органы службы занятости населения не имели 26 недель оплачиваемой работы, и в соответствии со ст. 34 Закона РФ «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 г. № 1032-1 Вам правомерно будет назначено пособие по безработице в размере минимальной величины пособия по безработице, увеличенной на размер районного коэффициента.

Да, Татьяна, справка о средней заработной плате (не о доходах, не 2-НДФЛ!) является в соответствии с Законом о занятости одним из обязательных документов для постановки на учет в службе занятости, неважно, когда и по какой причине вы были уволены. Но, возможно, в вашем регионе действует какой-нибудь нормативный акт, разрешающий в исключительных случаях (ликвидация предприятия, прекращение деятельности ИП, где вы работали) постановку на учет без справки. Уточните в своем отделе или центре занятости.

У меня такаже проблема, т.е мне необходимо предоставить справку о средней заробной плате с последнего места работы. При обращении в службу занятости, как оказалось позже не того района (не по месту прописки).

Кстати по месту жительства или же месту прописки?

. меня хотели поставить на учет без наличия данной справки, т.к. срок моей безработицы составил более 12 мес. И к тому же я заявила о том, что мне нужна помощь психолого для профориентации, а также того, чтобы пройти программу обучения для предпринимателей. Меня тут же захотели поставить на учет, но наличие прописки из другого района города все нарушил.

А справку с последнего места работы я не могу получить, потому что у нас с директором конфликт и он ее мне не выдает. Сейчас отправила свою заявление на выдачу справки заказным письмом. Написала в трудовую инспекцию и прокуратуру жалобу на своего бывшего начальника. Остался вопрос: поможет ли это мне?

Ольга, что за поблема встать на учет в том районе города, где вы прописаны? На основании п. 2 ст. 3 Закона о занятоси и Порядка регистрации граждан в службе занятости зарегистрироваться в качестве безработного можно только при наличии штампа в паспорте о регистрации по месту жительства. Проконсультируют и окажут вам услугу содействия в подборе подходящей работы в любом районе любого города РФ. Но те услуги, на которые вы рассчитываете, предоставляются только гражданам, признанным безработными. А ваш директор безобразничает и нарушает ст.62 Трудового Кодекса, где сказано: " По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно." В любом случае добивайтесь, вставайте на учет и воспользуйтесь необходимыми вам услугами службы занятости!

Viktoriya Kochetkova, эксперт

10 октября 2012, 17:49,
8 лет назад
Рейтинг: 15

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

Поддержать проект
Facebook
ВКонтакте
Twitter
16+

Фонд «Так-так-так» является членом
Глобальной сети журналистских расследований

коррупция
финансы
авторское право
алименты
армия
выборы
гражданство
дети
договоры
документы
доступ к информации
жилье
ЖКХ
здоровье
избирательные права
имущество
Конституционные права
лишение прав
налоги и кредит
наследство
недвижимость
образование
пенсии
полиция
права потребителей
правосудие
предпринимательство
прокуратура
свобода слова
свобода совести
семья
собрания, митинги
собственность
субсидии и льготы
транспорт
трудовые отношения
уголовное право
частная жизнь
штрафы
экология

Адыгея респ.
Алтай, респ.
Алтайский край
Амурская обл.
Архангельская обл.
Астраханская обл.
Башкортостан респ.
Белгородская обл.
Брянская обл.
Бурятия респ.
Владимирская обл.
Волгоградская обл.
Вологодская обл.
Воронежская обл.
Дагестан респ.
Еврейская авт. обл.
Забайкальский край
Ивановская обл.
Ингушетия респ.
Иркутская обл.
Кабардино-Балкарская респ.
Калининградская обл.
Калмыкия респ.
Калужская обл.
Камчатский край
Карачаево-Черкесская респ.
Карелия респ.
Кемеровская обл.
Кировская обл.
Коми респ.
Костромская обл.
Краснодарский край
Красноярский край
Крым
Курганская обл.
Курская обл.
Ленинградская обл.
Липецкая обл.
Магаданская обл.
Марий Эл респ.
Мордовия респ.
Москва
Московская обл.
Мурманская обл.
Ненецкий авт. окр.
Нижегородская обл.
Новгородская обл.
Новосибирская обл.
Омская обл.
Оренбургская обл.
Орловская обл.
Пензенская обл.
Пермский край
Приморский край
Псковская обл.
Ростовская обл.
Рязанская обл.
Самарская обл.
Санкт-Петербург
Саратовская обл.
Саха (Якутия) респ.
Сахалинская обл.
Свердловская обл.
Севастополь
Северная Осетия - Алания респ.
Смоленская обл.
Ставропольский край
Тамбовская обл.
Татарстан, респ.
Тверская обл.
Томская обл.
Тульская обл.
Тыва респ.
Тюменская обл.
Удмуртская респ.
Ульяновская обл.
Хабаровский край
Хакасия респ.
Ханты-Мансийский авт. окр. - Югра
Челябинская обл.
Чеченская респ.
Чувашская респ.
Чукотский авт. окр.
Ямало-Ненецкий авт. окр.
Ямало-Ненецкий авт. окр.

13.08.2019
0

Существует несколько причин, по которым нужна справка 2 НДФЛ при увольнении. Она может потребоваться для предоставления в госорганы и банковские организации, а также понадобиться на новой работе. Обычно она входит в пакет документов, запрашиваемых социальными учреждениями, начисляющими разного рода пособия от государства. Основанием для выдачи является простое требование, а местом – организация, где гражданин трудился в определенный период времени. Отказать ему в этой просьбе нельзя, в этих случаях он вправе привлечь контролирующие органы. Особое внимание уделяется должному оформлению справки, соответствующему принятым стандартам.

Может ли предприятие отказать в выдаче документа

По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

Периодичность выдачи 2-НДФЛ для новой работы

В законодательстве нет строгой нормы, которая указывает, сколько раз имеет право работник обратиться за данной справкой. Уволившийся сотрудник также может обратиться на прежнее место своей работы за подтверждением доходов.

В остальных случаях, а именно в целях информирования фискальной службы о доходах граждан законом установлено два периода, когда работодатель выполняет обязанности налогового агента:

До 01 апреля того года, который наступил за отчетным годом. Сведения предоставляются о полученном доходе, удержанных и оплаченных налогах.
До 01 марта – если сотрудник получил доход в прошедшем периоде, но по некоторым причинам (п. 5 ст. 226 НК), налог не удержан и не перечислен в бюджет.

Для получения справки по месту работы (новой или старой) работнику потребуется обратиться лично в бухгалтерию предприятия, или по телефону оставить заявку на формирование 2-НДФЛ. Бухгалтер в срок не дольше чем 3 рабочих дня обязан подготовить справку работнику. Для тех, кто увольняется, справка о доходах вручается одновременно с прочими трудовыми документами (трудовой книжкой, соглашением о расторжении договора), а также справок прочего назначения.

Важно! Сроки действия таких справок ограничиваются одним месяцем. Если вы не воспользовались ею в этот период, то потребуется запросить 2-НДФЛ заново.

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.

Пример оформления 2-НДФЛ при увольнении

В верхней части бланка заполняется вводная титульная часть, в которой последовательно приводятся сведения:

Год, за который подготавливается бумага – в рассматриваемом примере это год увольнения сотрудника;
№ справки и день оформления – данные реквизиты сохраняются на том экземпляре 2-НДФЛ, который будет передан в следующем году в налоговую;
Признак – принимает одно значение: «1» – если заполнение производится в отношении физлица, получившего доход, с которого удержан НДФЛ; «2» – если с определенной части доходов сотрудника налог удержан не в полном размере;
Номер корректировки – проставляется цифрой порядковый номер внесения исправлений в текущий бланк, если 2-НДФЛ формируется в первый раз, то в поле ставится «00»;
Код налоговой, куда будет подана справка по окончании текущего года.

Если работнику в текущем году поступали доходы, с которых удержание налога не производилось, то заполняется 2-НДФЛ с признаком «2» в отношении таких выплат, а также 2-НДФЛ с признаком «1» по налогооблагаемым доходам. То есть на одного человека в такой ситуации будут оформлены 2 справки с разным значением в поле «признак».

Оформление разделов 2-НДФЛ

Наименование поля или раздела		Заполняемая информация
Раздел 1		Реквизиты организации работодателя, осуществляющего выплаты. Работодатель выступает налоговым агентом для трудящегося, удерживая с его доходов налог и перечисляя его в бюджет. Если выплаты производились обособленным подразделением, то необходимо указывать реквизиты этого подразделения.

По каждому месяцу показывается тот доход, который был фактически получен работником в этом месяце. В частности, зарплата считается фактически полученной на последний день того месяца, за который она начислена.

Выплачиваемая при увольнении компенсация отпуска включается в состав налогооблагаемых доходов.

В отношении зарплаты указывают код 2000, в отношении компенсации при увольнении – 4800.

В отношении каждого вычета, учитываемого в составе доходов, необходимо указать соответствующий код, который также берется из Приказа ММВ-7-11/[email protected]

Если работнику положена социальная или имущественная льгота, то необходимо указать реквизиты налогового уведомления, подтверждающего право на данный тип вычета. Уведомление работник обязан предоставить работодателю вместе с заявление о представлении указанного вида вычета.

Если при увольнении выплачивается выходное пособие, его показывать в разделе доходов не нужно, так как оно в пределах трех месячных заработков не облагается налоговой нагрузкой.

Если внутренней локальной документацией работодателя предусмотрен повышенный размер выходного пособия, то в части превышения над установленной законом величиной следует удержать НДФЛ и показать сумму превышения в 3-м разделе справки.

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

полное название организации, в которой вы трудитесь;
должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
подробные паспортные данные (по мере необходимости);
свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Правила оформления и порядок выдачи

Форма заполнения справки о доходах физлица установлена приказом ФНС от 30 октября 2015 года. Бланк заполняется по строгим правилам, которые не терпят изменений на усмотрение работодателя или работника.

Документ имеет определенный порядок заполнения:

в содержании документа указываются только те выплаты, которые подлежат налоговым вычетам. В верху бланка должно быть указано число выдачи и период;
далее идет графа под названием «Данные о налоговом агенте». В ней указана информация о работодателе, полное название организации и все реквизиты;
затем в бланке указана информация о работнике: Ф.И.О. полностью, гражданство сотрудника, статус, паспортные данные, место жительства и регистрации;
ниже находится информация о доходах работника отдельно за каждый месяц периода. Помимо суммы, указывается код дохода;
после доходов прописываются данные о различных вычетах, а внизу общая сумма налогового вычета;
удержанный налог отображается только в рублях, без копеек. Суммы с копейками округляются по общим правилам: если менее 50 копеек, то не учитывается, если более 50 копеек, то округляется в сумме до рубля;
в декларации не указываются выплаты, не облагаемые налогом, например: выходные пособия, связанные с декретом и родами выплаты, компенсации при сокращении, выплаты за нанесённый физический или моральный вред.

Выдача справки 2-НДФЛ производится не позже трех рабочих дней с момента подачи заявления в письменном виде увольняемого работника. При запросе на момент увольнения справку должны выдать в этот же день.

При устном обращении сроки выдачи будут более размыты, все зависит от работодателя. Письменное обращение можно написать в произвольной форме, только обязательно указать саму просьбу и период.

Образец справки о доходах при увольнении можно .

Можно ли получить через некоторое время после ухода с работы?

Справку о доходах можно в любой момент после ухода с работы. Но важно знать, что общая документация на предприятиях в основном хранится не более четырех лет. За это время бывшему сотруднику организация обязана предоставить декларацию. В зависимости от нужного периода, бывшее руководство может сделать от одной до нескольких справок.
Несколько дополнительных советов:

как получить, если предприятие ликвидировано? Если понадобилась справка с прошлого места работы, а предприятие закрыто и исключено из Единого госреестра юрлиц, то действовать нужно по следующему плану. Необходимо сообщить бухгалтерии новой организации о необходимости подать запрос в местные фиксальные госслужбы. Если гражданин не устроен на новое место работы, но возникла необходимость получения официальных сведений о доходах за определенный период, то он может обратиться в данные органы самостоятельно;
если документ имеет ошибки. Если при проведении проверки или самостоятельно гражданином в декларации была обнаружена ошибка, то формируют уточнения и отправляют в налоговую инспекцию. Исправленный вариант обязательно отправляют бывшему работнику.

, Санкт-Петербург
+7 (812) 425-62-38
, Регионы
8800-350-97-52

Период, за который выдается справка

Справка 2-НДФЛ в общих случаях заполняется за отчетный календарный период, то есть за год.

Для нового работодателя важны исчисления за текущий год, для расчета положенных вычетов и совокупного подоходного налога. Однако справка может быть выдана и за иные отрезки времени как меньшие, так и большие, все определяет цель, ради которой она собственно и берется.

Для получения кредита могут потребовать документ о расчетах за последний квартал или полугодие. Иногда бланк о доходах может быть затребован и иными бюджетными и небюджетными организациями, при этом каждая из них сама определяет требуемый период расчета.

Данный документ заполняется работодателем не только по требованию работника, но и ежегодно для отчетности в налоговые органы.

Уволенному по любым обстоятельствам работнику для трудоустройства требуется время. В период поиска работы он вправе обратиться в Службу занятости и встать на учет. Для назначения и выплаты гражданину, числящемуся официально безработным, потребуется представить справку о среднем заработке.

Для чего центру занятости нужна справка о среднем заработке?

Размер назначаемого пособия по безработице зависит от того дохода, который получал гражданин по последнему месту работы. Поэтому в соответствии с п. 2 ст. 3 Закона № 1032-1 при постановке на учет служба занятости требует предоставить справку о среднем заработке за последние три месяца.

Сумма среднего заработка, которая указана в справке, будет выплачиваться безработному гражданину в течение определенного периода поиска работы. Если справка не представлена, то пособие будет рассчитано из размера минимальной оплаты труда, установленной законодательством на дату постановки на учет.

В какой момент выдается?

Получить такую справку работник вправе по соответствующему заявлению. Она не входит в обязательный пакет документов, которые выдаются в последний день работы. Обязанностью работодателя является оформление ее и выдача гражданину в трехдневный срок от даты получения заявления (ст. 62 ТК).

Возможность заказать ее у сотрудника возникает:

в момент увольнения;
в период отработки перед увольнением (по заявлению справка будет выдана в день увольнения);
в любой период после увольнения.

Заявление о выдаче документа не имеет строго установленной формы. Оформляется произвольно на имя руководителя организации с просьбой выдать справку о среднем заработке для предоставления в орган службы занятости.

За какой период указываются сведения?

Основное значение в справке имеет средняя величина выплаченного сотруднику дохода за последние три месяца работы в организации. Правила ее расчета приведены в приложении к Постановлению Минтруда и соцразвития от 12.08.2003 № 62 (далее – Правила).

Расчетным периодом для установления среднего заработка выступают 3 полных календарных месяца, которые гражданин отработал перед увольнением.

Например, при увольнении работника 17.05.2020 в справке должна быть информация о заработке за период с 01.02 по 30.04.

Для расчета среднего значения сумм вознаграждения учитываются все выплаты, которые были произведены работодателем в указанный период. Сюда входят:

заработная плата в денежном или натуральном выражении;
все виды надбавок и доплат, которые были установлены работнику и начислены;
премиальные выплаты и иные вознаграждения.

Исключаются из трехмесячного периода дни и начисленные за них суммы, если сотрудник не работал по причинам:

нахождения в командировке, отпуске и т.д.;
заболевания или отпуска по беременности и родам (нахождения на листке нетрудоспособности и получения соответствующего пособия);
нахождения в дополнительном оплачиваемом отпуске, связанном с уходом за ребенком-инвалидом;
простоя по вине работодателя или иным причинам, не зависящим от самого работника;
дней отдыха или отгулов, предоставленных за переработку в соответствии с законодательством;
дней освобождения от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным) или без оплаты;
периода забастовки, когда работник в ней не участвовал, но ситуация мешала осуществлять трудовые функции.

Как быть, если в течение последних трех месяцев зарплаты или отработанных дней не было? В соответствии с пунктом 5 Правил средний заработок должен быть исчислен из сумм дохода за предшествующий расчетному временной отрезок.

Например, работник был уволен 05.06.2020. С 01.03 по 30.05, т.е. все три месяца расчетного периода он находился на больничном листе. Тогда средняя величина заработка будет исчислена за предыдущие 3 месяца – с 01.12.2018 по 31.02.2020.

Ситуация с отсутствием фактического заработка в расчетном периоде и до него разъясняется в пункте 6 Правил. В этом случае определяется сумма заработка, полученного работником по факту за отработанные дни в месяце увольнения.

Какие пункты должны быть заполнены в справке?

Форма справки рекомендована Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Однако, в тексте документа имеется уточнение, что при условии оформления справки не по указанной форме, но с содержанием всех необходимых реквизитов, оснований для отказа в ее приеме нет. Поэтому важно соблюдение условий по наличию нужных сведений и соблюдение правил ее заполнения.

Справка для службы занятости должна быть заполнена на фирменном бланке организации или листе формата А4, где в левом верхнем углу проставлен штамп работодателя с его полным наименованием. В документе должны содержаться следующие данные:

ИНН работодателя, выдавшего справку;
ОКВЭД организации;
ФИО гражданина, по запросу которого справка оформляется;
период работы гражданина в этой организации (дата начала и окончания);
полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
условия работы заполняются в соответствующих строках полного или неполного рабочего дня или недели (количество часов рабочего дня и дней рабочей недели);
если сотрудник работал в режиме неполного рабочего дня или недели, ниже следует уточнить статью трудового законодательства, на основании которой такой режим работы применялся;
средний заработок из расчета последних трех календарных месяцев работы цифрами и прописью;
документы, послужившие основанием для расчета среднего заработка (лицевые счета работника и иные платежные документы);
подписи руководителя компании и главного бухгалтера с расшифровкой;
дата заполнения и контактный телефон;
печать организации (если она имеется).

Если имеются периоды, которые не были учтены в расчете, их необходимо перечислить в справке с указанием начала, окончания и основания для не включения.

Образец и бланк справки о среднем заработке за последние 3 месяца 2020 года

Пример заполненного образца справки о среднем заработки за последние три месяца для центра занятости в 2020 году:

Что будет работодателю за невыдачу справки?

Отказ в выдаче бывшему работнику справки для службы занятости является для работодателя неправомерным поступком. Поэтому гражданин вправе обратиться в надзорные органы с соответствующей жалобой. Подать ее можно в государственную инспекцию по труду, прокуратуру или в оба органа сразу.

Тогда действия работодателя будут подвергнуты проверке и наказанию в соответствии с нормами п. 1 ст. 5.27 КоАП. Это предупреждение или штрафы в размере:

юридическому лицу 30-50 тысяч рублей;
должностному лицу 1-5 тысяч рублей.

Повторные подобные нарушения ужесточают наказание до штрафа в размере 50-70 тысяч рублей юридического лица и 10-20 тысяч рублей для должностного лица.

Какие документы нужны в центр занятости — вопрос, актуальный для многих граждан, оставшихся без работы. В это учреждение обращаются за помощью в поиске нового места работы и временным получением пособия от государства. Оно будет выплачиваться ежемесячно до тех пор, пока соискатель не трудоустроится, после подачи документов для получения пособия по безработице, но не дольше 6 месяцев.

Что нужно для обращения в ЦЗН

Чтобы официально стать безработным и начать получать выплаты, недостаточно просто потерять работу или устно сообщить об этом на бирже труда. Для этого нужно подтвердить свой новый статус, предоставив пакет документов в центр занятости. Есть несколько перечней документов для разных категорий граждан, без которых на учет не поставят.

Кто может стать безработным

Право официально стать безработным и получать пособие могут все граждане, за исключением:

тех, кому еще не исполнилось 16 лет;
пенсионеров по возрасту, по выслуге лет;
отказавшихся от предлагаемых в ЦЗН мест работы;
работающих граждан.

Другим гражданам отказать в приеме документов для признания безработным не могут: только если они явились в ЦЗН в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Отказ будет законным. Повторно обратиться получится минимум через месяц.

Если по сокращению уволили иностранца, работающего в РФ, он наравне с другими может получать двухмесячное выходное пособие от организации. Помощи от государства в виде ежемесячного пособия он получать не сможет, но в поиске работы ему помогут, если он обратится в ЦЗН.

Гарантированно получат пособие те, кто попал под сокращение или потерял работу из-за ликвидации организации. Согласно законодательству, за два месяца должно быть произведено уведомление центра занятости о сокращении или ликвидации предприятия с указанием окладов сокращаемых сотрудников. Если планируется массовое сокращение, уведомить работодатель должен минимум за 3 месяца.

Все сокращенные работники могут получить пособие по безработице, если обратятся в центр занятости лично после увольнения. Сделать это нужно не позднее двух недель.

Документы при увольнении от работодателя

Работодатель обязан выдать работнику следующие документы для биржи труда после увольнения:

трудовая книжка;
справка о зарплате по форме 182н, требуемая в ЦЗН.

Если справки для пособия по безработице с прежнего места работы нет, его размер будет рассчитываться по МРОТ. Этот документ при сокращении работника или его увольнении должен быть выдан в тот день, который указан в трудовой книжке как последний рабочий. В ином случае уволившийся сотрудник может потребовать выдать справку в течение трех дней.

Также можно получить такие справки при увольнении работника:

2-НДФЛ;
СЗВ-М;
СЗВ-СТАЖ;
ДСВ-3.

Их подавать в ЦЗН не требуется.

Справка в центр занятости с расчетом среднего заработка должна включать данные за 3 последних месяца. В расчетный период не включают периоды отпуска, простоев, нетрудоспособности, ухода за ребенком. Если начислений в последние три месяца не было, в расчет могут быть взяты доходы в предыдущие месяцы.

Какие документы нужны для пособия по безработице

Безработный должен предоставить документы в ЦЗН для постановки на учет — без них получать пособие и помощь в поиске работы не получится.

Основной список документов:

Заявление в ЦЗН о постановке на учет. Это главный документ, подтверждающий намерение получать помощь от государства.
Трудовая книжка, в которой есть записи о местах работы и увольнениях. Документом, заменяющим трудовую книжку для центра занятости, может стать ее дубликат (при утере оригинала) или трудовой договор либо контракт.
Паспорт или временное удостоверение личности.
Документ, подтверждающий квалификацию и/или образование соискателя.
Справка о заработной плате (если ранее соискатель работал);
Справка из медучреждения для центра занятости требуется гражданам с инвалидностью. В ней должно быть указано, на каких работах гражданин с ограниченными возможностями может быть задействован.

Есть и дополнительный список, в котором указано, какие документы нужны, чтобы встать на безработицу (при наличии):

пенсионное удостоверение;
справка об отчислении из ВУЗа;
справка из органов опеки для сирот.

Лучше иметь сразу все документы для регистрации в качестве безработного при обращении в ЦЗН, хотя специалисты могут потребовать лишь часть из перечисленных выше. Отсутствие необходимых бумаг может стать причиной для отказа в назначении пособия. Предоставление ложных сведений ведет к отрицательному ответу и ответственности за обман. Подать документы вновь получится лишь через месяц.

Также потребуется предоставить номер лицевого счета, на который будут перечисляться выплаты.

Проверяет ли ЦЗН справку о среднем заработке

Справка о среднем заработке для центра занятости является необходимым документом для оформления пособия. На основании указанных в ней данных рассчитывается размер материальной помощи для безработного.

Нередко предлагают к продаже поддельные справки о доходах, но такие документы в обязательном порядке проверяются сотрудниками ЦЗН. Предъявление подделок — прямой путь к отказу в назначении пособия и уголовной ответственности.

Подал заявление в ЦЗН: что дальше

После того, как поданы документы для оформления пособия по безработице, придется подождать максимум 11 дней: в это время они будут рассмотрены, и специалисты определят, нужно ли ставить на учет гражданина. Узнать статус заявления в ЦЗН можно на портале “Работа в России”.

Пока гражданин находится на учете, ему время от времени придется приходить в ЦЗН по месту жительства, чтобы узнавать об актуальных вакансиях. Во время карантина это делать не нужно: вся информация есть на сайтах. При этом если подходящая вакансия будет найдена, нужно в течение трех дней явиться на собеседование или связаться с сотрудниками организации, чтобы договориться о его проведении в дистанционном формате посредством видеосвязи.

Часто стоящие на учете граждане уточняют, как получить справку о доходах безработному. Сделать это можно в ЦЗН: справка для банка о получении пособия и о том, что вы безработный, может потребоваться для доказательства, что в данный момент гражданин не способен выплачивать кредит.

Находясь на учете в ЦЗН, искать работу можно и самостоятельно. Например, всегда можно начать работать в качестве самозанятого, даже если это будет временно. Платить налоги придется самому, причем даже без необходимости формирования налоговой отчетности. При этом страховые взносы в ПФР и ФСС выплачивать не придется.

Только учтите, что самозанятые уже не могут иметь статус “безработный” — назначенного пособия вы лишитесь. Впрочем, если доход от самозанятости значительно превышает выплаты от ЦЗН, лучше сразу начать работать самостоятельно.

Подводим итоги

Вопросы, как подать заявление по безработице и как доказать, что ты безработный, распространены среди тех, кто впервые лишился работы и желает оформить пособие. Как правило, все необходимые бумаги уже есть у гражданина, поэтому обращаться в ЦЗН можно сразу же после увольнения.

При этом важно помнить, что все данные в них должны быть достоверными — в таком случае в выплате пособия по безработице не откажут.

Читайте также: