Отпуск с последующим увольнением ндфл когда перечислять

Опубликовано: 06.05.2024

Отпуск с последующим увольнением — явление не слишком распространенное. Гораздо чаще увольняющиеся сотрудники получают компенсацию в денежной форме. Тем не менее такой вариант возможен, а значит, нужно быть к нему готовым.

Можно ли не отпускать сотрудника в отпуск перед увольнением

Прежде всего разберемся с тем, обязан ли работодатель отпускать сотрудника в отпуск в такой ситуации. Сразу скажем, что в большинстве случаях такой обязанности не возникает. Есть лишь два обстоятельства, когда работнику в обязательном порядке должен быть предоставлен отпуск перед увольнением:

В компании утвержден график отпусков, и отпуск увольняющегося сотрудника приходится именно на время перед увольнением. То есть по факту сотрудник решил доработать до отпуска, заранее включенного в график, а после него не выходить на работу.
Сотрудник является родителем, опекуном или попечителем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо относится к другой категории лиц, имеющей право на отпуск в удобное для них время.

Если ситуация иная, то у работодателя не возникает обязанности отпустить сотрудника в отпуск перед увольнением. Стороны должны прийти к соглашению.

Если же увольняющееся лицо уйдет в самоволку, то это будет считаться прогулом. Как следствие, работник может быть уволен за прогул в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса. Правота работодателя, уволившего прогулявшего сотрудника, подтверждается письмом Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, а также судебной практикой, например, апелляционным определением Верховного суда Республики Саха от 03.06.2015 № 33–1849/15.

Далее рассмотрим ситуацию, если работодателю и сотруднику удалось договориться о предоставлении отпуска перед увольнением.

Заявление об отпуске и увольнении

В одной из прошлых статей мы рассмотрели вопрос необходимости составления заявления на отпуск и пришли к выводу, что писать его нужно, если не утвержден отпускной график. Но это касается случаев, когда после отпуска сотрудник собирается выйти на работу. Если же отпуск берется перед увольнением, взять с сотрудника заявление необходимо. Об этом прямо сказано в статье 127 Трудового кодекса.

Итак, работник должен написать заявление на имя руководителя, в котором изложить свою просьбу о предоставлении отпуска с определенной даты. Также в заявлении должно быть указано, что отпуск берется перед увольнением по собственному желанию. Форма заявления не регламентирована, но можно использовать такой образец:

Действия работодателя

Издание приказа

Получив такое заявление, работодатель определяется с тем, может ли он отпустить работника в отпуск. Если принято положительное решение, создается приказ о предоставление отпуска с последующим увольнением. Чаще всего в компаниях бывают разработаны отдельные формы приказов для предоставления отпуска и для увольнения, поэтому составляется два приказа.

Расчет

Теперь нужно рассчитать, сколько работодатель должен выплатить увольняющемуся сотруднику. В данном случае выплачиваются отпускные и производится полный расчет, как при увольнении. При этом нужно учесть, что в соответствии с частью 2 статьи 127 ТК РФ, днем увольнения сотрудника будет считаться последний день его отпуска. Именно на эту дату и нужно ориентироваться при расчете положенных ему сумм.

Выдача документов

Перед отпуском сотрудник должен получить не только расчет, но и трудовую книжку — это следует из статьи 80, статьи 84.1 ТК РФ. В своем письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 Роструд поясняет, что все документы, связанные с работой, нужно выдать сотруднику в последний день работы перед отпуском. Ведь хотя днем увольнения считается последний день отпуска, но после его окончания трудовых отношений между сторонами уже не будет. Так же считают и суды (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

В трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении работника. При этом нужно указать:

номер записи по порядку;
дату увольнения, то есть последний отпускной день;
тот факт, что трудовой договор расторгнут по желанию работника в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ;
данные приказа об увольнении.

Образец записи в трудовой книжке представлен ниже:

Не стоит забывать о том, что помимо трудовой книжки сотрудники нужно выдать и прочие документы, связанные с его работой. В частности, документы со сведениями персонифицированного учета. Обращаем внимание на то, что выдаются не сами копии форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а выписки из них в отношении увольняющегося лица.

Если сотрудник решил расторгнуть трудовые отношения, и у него остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, он может рассмотреть 2 варианта разрешения ситуации: получение денежной компенсации или оформление отдыха с последующим увольнением на основании специального приказа руководителя.

В первом случае работник пишет заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию и после отработки двух недель увольняется с получением компенсации за неотгулянные отпускные дни.

Во втором случае работник пишет заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением и отправляется отдыхать, получив предварительно отпускные, при этом датой прекращения трудовых отношений считается последний отпускной день.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Составление распоряжения, на основании которого работнику предоставляется отдых с последующим расторжением трудового договора, оговаривается в ст. 127 ТК РФ.

Что это такое? Перед увольнением сотрудник отгуливает все неиспользованные отпускные дни, получив за них выплату. Как только отпуск закончится, вместе с ним прекратятся и трудовые отношения. До начала отдыха работник получает и отпускные, и увольнительный расчет, приказ об увольнении оформляется в предотпускной день, но дата расторжения договора значится как последний день ежегодного отдыха.

Есть правовое условие, которое гласит, что оформление отпуска с последующим увольнением исключено, если специалиста увольняют за противоправные действия. Положенные дни перед прекращением трудовых отношений полагаются только добросовестным и дисциплинированным работникам.

Перечень мероприятий, при наступлении которых выбрать отпуск взамен материальной компенсации невозможно, указаны в ст. 81 ТК РФ (неисполнение трудовых функций без уважительных причин, прогулы, разглашение государственной тайны, аморальное поведение).

Оговорка, фиксирующая право трудящегося на отдых с последующим увольнением, описана в ст. 127 ТК РФ, где используется формулировка «могут быть предоставлены». Эта фраза означает, что у работодатель нет обязанности предоставлять подчиненному отдых перед увольнением.

Руководитель вправе отказать даже добросовестному сотруднику и выплатить взамен отпуска компенсацию за неиспользованные дни или предоставить только часть полагающегося срока (а остальные дни оплатить). О такой обстановке дел разъяснения представлены Рострудом (письмо № 5277 6-1 от 24 декабря 2007 г.).

Попыткой воспользоваться отдыхом перед поиском новой работы работник может только по договоренности с директором компании.

Сроки оформления приказа

При оформлении отпуска с дальнейшим расторжением трудового контракта датой прекращения его действия является последний день отдыха. Данный вид отдыха может применяться, даже в случае, когда с сотрудником подписан срочный трудовой договор, и срок его действия в период отпуска закончился.

Статья 127 ТК указывает, что данный отдых оформляется на основании письменного ходатайства работника, днем увольнения считается последний отпускной день.

Все расчеты со специалистом осуществляются до ухода его в отпуск, поскольку по истечении сроков действия договора трудовые обязательства между сторонами прекращаются. В последний рабочий день выдается трудовая книжка, окончание трудовых отношений фактически возникает в первый день отдыха.

Если работник ушел в отпуск с последующим увольнением и передумал, вернуться на работу он сможет только при согласии руководителя.

Как оформить распоряжение?

Первым шагом является направление в адрес руководителя заявления от работника. Зачастую оформляется 2 отдельных приказа: на отпуск с последующим увольнением и на расторжение трудовых отношений по собственному желанию.

Распоряжение на отпуск с последующим увольнением не является широко распространенным документом. Документ используется в основном на фирмах с небольшим штатом, он объединяет 2 комплексных мероприятия, где фигурирует один и от же специалист.

В крупных компаниях издается 2 отдельных приказа: для увольнения бланк по форме Т-8, для отпуска — по форме Т-6.

При объединении распоряжений в тексте указывается информация:

название предприятия;
дата и место составления документа;
наименование документа;
причина оформления — заявление сотрудника;
распоряжение расторгнуть контракт по ст. 77 п. 3 с указанием даты увольнения (последний отпускной день), произвести полный расчет (зарплату, иные выплаты, заполнить нужные документы в связи с прекращением действия трудового контракта (трудовая книжка, личная карточка).

Документ подписывает руководитель компании, ознакомительные подписи проставляют все сотрудники, указанные в тексте приказа.

Если оформляется одно распоряжение:

Пример приказа:

Если оформляется два распоряжения:

Пример:

Выводы

С даты отдыха работодатель и работник теряют обязательства по отношению друг к другу. Единственным моментом является заболевание сотрудника в период отпуска, в течение 30 дней после него он вправе обратиться к бывшему работодателю для оплаты больничного листа. Но при совпадении отпуска с болезнью отдых не продлевается и не переносится.

Выгода каждой стороны расторгаемого контракта не должны страдать — сотрудник получит причитающиеся ему денежные средства, а работодатель исполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.

Часто юридические лица и частные предприниматели на практике предпочитают выплатить денежную компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Если увольнение оформлено неверно работодателю грозит: административная ответственность за неверное оформление документации (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ), материальная ответственность — если отпускные или расчет был произведен в последний день отдыха (ст. 236 ТК РФ).

Практически каждому в процессе своей трудовой деятельности приходится сталкиваться с вопросами, касающимися отпусков и увольнения.

Для того, чтобы понять, что скрывается за понятием «отпуск с последующим увольнением», важно разобраться, каковы нормы предоставления такого отпуска, кто может рассчитывать на него, какие документы необходимы для его оформления?

Кто может рассчитывать на отпуск, после которого последует увольнение? ↓
Как оформить документы? ↓
Заявление ↓
Справка ↓
Соглашение ↓
Приказ ↓
Заметка ↓
Записка-расчет ↓
Какую дату ставить в приказе об увольнении? ↓
Когда производить денежный расчет с работником? ↓
Можно ли отсрочить дату увольнения по причинам временной нетрудоспособности? ↓
Компенсируется ли неиспользованный отпуск? ↓
Работник захотел остаться ↓
Справка ↓

Кто может рассчитывать на отпуск, после которого последует увольнение?

Сотрудник организации, ориентируясь на статью 127 ТК РФ, полноправно может подать заявление, в котором он волен отразить свое намерение взять неиспользованный ежегодный отпуск, после чего последует его увольнение. Но это возможно лишь в том случае, если увольнение происходит не по причине случаев, связанных с виной работника.

Виновные действия, установленные законодательством, перечислены в ст. 81 ТК РФ и содержат следующие положения:

Работник единожды произвел грубое нарушение в процессе осуществления своих обязанностей труда.
Работник без уважительных причин не раз уклонялся от выполнения своих прямых трудовых обязанностей и в дополнение ко всему имеет дисциплинарное взыскание.
Работник явился на свое рабочее место либо в то место, где он должен выполнять свою рабочую деятельность, в состоянии опьянения различного рода (наркотическое, алкогольное, токсическое опьянение).
Работник без уважительной причины отсутствовал весь день на своем рабочем месте либо его там не было больше 4 часов.
Работник производил действия, которые вызвали тяжкие последствия: аварию, несчастный случай; либо намеренно действовал таким образом, что возникала опасность для жизни других работников.
Работник, узнавший тайну вследствие выполнения им трудовых обязательств разглашает ее, в то время как тайна (государственного, коммерческого, служебного характера) находится под охраной закона.
Работник похитил чужое имущество, умышленно уничтожил, или повредил имущество, либо растратил его, что было установлено судом.
Работник, чья деятельность связана с воспитательными работами, совершил аморальный проступок, далее несовместимый с продолжением его работы.
Работник, который по роду деятельности имеет отношение к ценностям: денежным или товарным, произвел действия, повлекшие за собой подрыв к нему доверия руководителя.

Как оформить документы?

Заявление

Для оформления отпуска, за которым последует увольнение, нужно письменно уведомить об этом работодателя, написав на имя руководителя заявление, имеющее произвольный вид. В заявлении необходимо указать продолжительность отпуска, его начало и окончание, с обязательной пометкой, что за отпуском последует увольнение.

Такое положение прописано в ст. 80 ТК РФ. В тот же момент он может заявить о рассмотрении своего права воспользоваться неиспользованным отпуском.

Имеет стандартный вид:

Генеральному директору ООО «Кармаран» Кукушкину В. П.

От экономиста Бабаевой Марины Константиновны

Заявление

О предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Прошу расторгнуть мой трудовой договор по моей инициативе 24 ноября 2013 года и предоставить мне 14 календарных дней отпуска с 11 по 24 ноября 2013 года с последующим увольнением.

Бабаева М. К.(роспись)

Справка

Работник может смело преподнести свое заявление на отпуск, после которого последует увольнение, не считаясь с имеющимся в организации графиком отпусков. Но в таком случае, он должен понимать, что работодатель вправе дать отказ и не предоставить в его распоряжение неиспользованный отпуск, поскольку законом предусмотрена лишь возможность получения такого отпуска, но нет никаких предписаний в обязательности данного действия.

И вместе с тем, если заключено соглашение, в котором упоминается о подписанном между сотрудником компании и работодателем трудовом договоре и где указаны сведения о возможности получить работником отпуск, с последующим после него увольнением, отказать в его осуществлении работодатель уже не сможет.

Соглашение

Образец:

Соглашение о расторжении трудового договора с Бабаевой М.К. 09 ноября 2013 г. г. Ярославль

Общество с ограниченной ответственностью «Кармаран» (ООО «Кармаран»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Кукушкина Владимира Парамоновича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и экономист Бабаева Марина Константиновна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

Стороны договорились предоставить Работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с 11 по 24 ноября 2013 года с последующим увольнением и расторжением трудового договора от 17 августа 2012 г. № 29 по соглашению сторон (п. 1 ч. первой ст. 77 ТК РФ).
Днем увольнения Работника является последний день его отпуска — 24 ноября 2013 года.
Последним днем работы Работника является 10 ноября 2013 года.
Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания.
Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, второй — у Работника.

Работодатель Кукушкин В.П.(роспись) Работник Бабаева М.К.(роспись) Экземпляр соглашения о расторжении трудового договора на руки получил Бабаева М.К. 09.11.2013

Существует мнение о необходимости получить от увольняющегося сотрудника 2 заявления:

Заявление об увольнении, с указанной причиной, которая объясняет, почему он стремится прервать трудовой договор.
О намерении взять отпуск и далее уволиться, с указанием дат предполагаемого отпуска.

Но в действительности, в этом нет необходимости и, как указывалось ранее, вполне хватит лишь заявления на отпуск, с пометкой, что за ним последует увольнение.

Приказ

Получив от сотрудника заявление, работодатель издает приказы, их два:

О предоставлении отпуска (для этого приказа используются формы № T-6 или № T-6а, которые утвердил Госкомстат России в своем Постановлении от 05.01.2004 № 1)
Об увольнении (для данного приказа используется унифицированные формы № T-8 или № T-8a, которые также утвердил Госкомстат России в своем Постановлении от 05.01.2004 № 1).

Заметка

В связи с тем, что законодательством не предусмотрено специальной формы приказа для оформления отпуска, за которым последует увольнение, возможно, издать такой приказ в произвольной виде (вместо двух приказов создать один).

Образец:

Общество с Ограниченной Ответственностью «Кармаран» ООО «Кармаран»

ПРИКАЗ

09 ноября 2013 г. № 23-ок г. Ярославль

О предоставлении отпуска с последующим увольнением

В связи с предоставлением экономисту Бабаевой М. К. Отпуска с последующим увольнением,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить экономисту Бабаевой Марине Константиновне основной ежегодный оплачиваемый отпуск с 11 по 24 ноября в количестве четырнадцати календарных дней за период работы с 17 августа 2012 года по 16 августа 2013 года.
Расторгнуть с Бабаевой М. К. Трудовой договор от 17 августа 2012 г. № 29 24 ноября 2013 года.
Выплатить все суммы, причитающиеся Бабаевой М. К., 10 ноября 2013 года.

Основание: статьи 84.1 и 127 Трудового Кодекса, соглашение о расторжении трудового договора с Бабаевой М.К. от 09 ноября 2013 года.

Генеральный директор Кукушкин В.П.

С приказом ознакомлен Бабаева М. К. 09.11.2013г.

Записка-расчет

После составления приказа, сотрудник отдела кадров оформляет две записки-расчета:

записка-расчет об отпуске;
записка-расчет об увольнении;

Для этого существуют унифицированные формы № Т-60 и № Т-61, которые утверждены Госкомстатом России постановлением от 05.01.2004 № 1. Остается вписать данные в трудовую книжку и закрыть личное дело сотрудника.

Какую дату ставить в приказе об увольнении?

Законодательством не определена конкретная дата создания приказа об увольнении. Поэтому в нем может стоять любое число, предшествующее дате фактического ухода сотрудника с работы. В то же время, не имеет смысла ставить число в приказе равное числу последнего дня отпуска.

Когда производить денежный расчет с работником?

В связи с предоставлением работнику отпуска с последующим увольнением, все денежные расчеты с ним производятся до непосредственного ухода его в отпуск.

Другими словами, вся денежная компенсация, которая причитается сотруднику организации: заработная плата, неиспользованный отпуск, остальные выплаты, согласно ч. 4 ст. 81.1. ТК РФ – должна производиться в последний фактический день работы, который определен.

Конституционным судом РФ 25 января 2007г. № 131-О-О и считается последним днем выхода сотрудника на работу. В то же самое время? дата увольнения обозначена как последний день отпуска, и это число указывают в трудовой книжке. Ее также необходимо выдать работнику в день, когда он последний раз находится на своем рабочем месте.

Можно ли отсрочить дату увольнения по причинам временной нетрудоспособности?

Отпуск с увольнением, которое за ним последует, продлить невозможно, даже если работник временно потерял трудоспособность, находясь в этом отпуске. Выполнение данного положения предписывает статья 124 ТК РФ.

Обязанность работодателя, в таком случае, выплатить своему сотруднику пособие по причине временной его нетрудоспособности, а сам отпуск продлению не подлежит и число дня увольнения не переносится на более позднее время.

Компенсируется ли неиспользованный отпуск?

Работодатель должен выплатить денежную компенсацию работнику в том случае, если данный сотрудник не использовал все дни полагающегося ему отпуска. В заработную плату за расчетный период попадают выплаты, начисленные работнику за 12 месяцев, которые предшествовали месяцу увольнения сотрудника.

Работник захотел остаться

Если вдруг сотрудник организации принял решение остаться и продолжить свою рабочую деятельность, он может воспользоваться своим правом, прописанным в ч. 4. ст. 127 ТК РФ, а именно – свое заявление, касающееся увольнения, отозвать, но сделать это он должен не позднее, чем начнется его отпуск.

В противном случае, работодатель имеет все основания для отказа в последующем восстановлении, поскольку уже первый день отпуска с последующим увольнением считается фактическим окончанием трудовых отношений.

В этой связи, если заявление об увольнении сотрудником отозвано до того, как наступит его отпуск, в этом случае приказ, содержащий сведения об увольнении работника, аннулируется, делается перерасчет заработной платы для удержания в будущем выплаченных отпускных.

В трудовой книжке делается пометка о недействительности предыдущей записи об увольнении, если таковая уже была внесена.

Справка

Законное право работодателя – отказать работнику, передумавшему увольняться и отозвавшему свое заявление об увольнении в предусмотренные сроки. Это может произойти в том случае, если место увольняющегося уже занято работником, переведенным от другого работодателя.

Данному приглашенному работнику, опираясь на ст. 80 и ст.127 ТК РФ, отказать невозможно, и трудовой договор с ним следует заключить в обязательном порядке.

Один из самых распространенных и, казалось бы, простых способов расторгнуть трудовые отношения — увольнение по собственному желанию. Но если сотрудник решил уйти сразу после отпуска, возникают вопросы: каким днем оформить увольнение? когда выдать отпускные, а когда окончательный расчет?

Увольнение в общем порядке

Напомним, общий порядок увольнения по инициативе работника прописан в ст. 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудник должен за две недели письменно уведомить руководителя о своем намерении. Отсчет времени начинается с момента, когда работодатель получит заявление. Последним днем работы считается дата, указанная работником. Если в заявлении нет даты, то через 14 календарных дней после подачи заявления.

В последний день работы организация обязана выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению другие документы, связанные с работой, а также выплатить ему заработную плату за последние дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся по закону суммы.

Контур.Персонал: удобные механизмы автозаполнения приказов на отпуск, увольнение, прием на работу.

Заявление подано до отпуска

Право использовать отпуск перед увольнением предусмотрено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ. И здесь возможны несколько вариантов развития сценария.

Первый случай — когда решение уволиться созрело достаточно давно. Если работодатель не возражает, сотрудник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Отпускные, согласно ст. 136 ТК РФ, бухгалтерия начисляет не позднее чем за три дня до начала отдыха, а вот окончательный расчет и трудовую книжку сотрудник получит только в последний день перед отпуском. Официальным моментом расставания, зафиксированным в трудовой книжке, будет считаться календарная дата окончания отпуска.

Если отпуск сотрудника короче периода уведомления, работодатель может пойти навстречу и уволить работника ранее двух недель предупреждения. В противном случае у работника есть варианты: сначала поработать, а уже потом отгулять неиспользованные дни отпуска или пойти в отпуск, а после на оставшиеся дни выйти на работу. В последнем случае окончательный расчет и трудовую книжку он получит как обычно — в последний день работы.

Следует напомнить, что работодатель не обязан предоставлять отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации разрешить отпуск — добрая воля руководителя.

Заявление подано во время отпуска

Оформить увольнение работника, находящегося в отпуске, следует в обычном порядке: издать приказ, внести запись в трудовую книжку и произвести расчет с работником. Датой увольнения будет указанный в заявлении день либо последний день двухнедельного срока уведомления. Отзывать из отпуска работника не нужно.

Если отпуск завершается в выходной — оформить документы и перечислить деньги надо в предыдущий рабочий день.

Вне зависимости от формы и времени уведомления работодателя в трудовой книжке в качестве основания должен быть указан п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Может ли работник отозвать заявление

Работник может передумать увольняться. В этом случае он может отозвать свое заявление в любое время до момента, когда получит на руки приказ и трудовую книжку. Такое право предусмотрено ч. 4 ст. 80 ТК РФ с одной оговоркой: если на место увольняющегося сотрудника работодатель в письменной форме пригласил другого человека — «передумать» уже нельзя.

Обратите внимание: если сотрудник заранее написал заявление на отпуск с последующим увольнением, документы и расчет он получит в последний рабочий день, поэтому отказаться от расторжения договора он может строго до начала отпуска.

Отпуск, увольнение, стаж

Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.

А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.

Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст. 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточнений про отпуск с увольнением в трудовом законодательстве нет. Эта позиция подкрепляется и тем, что датой увольнения в трудовой книжке будет числиться последний день отпуска.

Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Условия предоставления отпуска

С огласно статье 127 ТК РФ работнику могут быть предоставлены неиспользованные отпуска с последующим увольнением.

При этом необходимо соблюдать следующие условия:

Работник должен подать письменное заявление с указанной просьбой.
Время предоставления отпуска должно совпадать с графиком отпусков. Если работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением в неурочное время, то работодатель вправе отказать ему в предоставлении отпуска (в увольнении он отказать, разумеется, не может).
Работника увольняют не за виновные действия.

Напомним, что трудовое законодательство относит к виновным действиям работника:

неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;
прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены));
появление на работе (рабочее место или территория организации, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;
кража или умышленное уничтожение (повреждение) чужого имущества (в том числе мелкого) либо растрата по месту работы, установленные вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
нарушение требований охраны труда, установленное комиссией или уполномоченным по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
виновные действия работника, непосредственно обслуживающего денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
аморальный поступок (несовместимый с продолжением работы) работника, выполняющего воспитательные функции;
необоснованное решение руководителя организации (филиала, представительства), его заместителя и главного бухгалтера, повлекшее нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем организации (филиала, представительства) или его заместителем;
представление работодателю подложных документов при заключении трудового договора и др.

Оформление документов

Допустим, все условия соблюдены. Оформляем бумаги.

Для начала следует получить от работника заявление (см. Пример 1). Некоторые эксперты полагают, что кадровику лучше добиться от увольняющегося работника аж двух заявлений: на отпуск и на увольнение. Однако мы считаем, что достаточно только одного документа. В частности, в статье 127 ТК РФ указано: «По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (…)». То есть законодатели говорят о заявлении в единственном числе.

А вот приказов на основании данного заявления работника должно быть два (см. Примеры 2 и 3).

Далее вносим запись об увольнении в трудовую книжку (см. Пример 4).

Остались вопросы?

Какова длительность предоставляемого неиспользованного отпуска? На первый взгляд кажется, что здесь не может быть никаких неясностей. Сколько дней законного отдыха работник не отгулял, столько он и получит. Однако Федеральная служба по труду и занятости в своем письме от 24.12.2007 г. № 5227-6-1 высказала иную точку зрения. Роструд считает, что отпуск с последующим увольнением нужно предоставлять полной продолжительности (то есть на весь установленный срок). Но при этом «фактически будут оплачены только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год». Что ж, справедливо! Почему работники, которые не реализовали до момента увольнения свое право на отпуск, должны быть ущемлены по сравнению с теми коллегами, которые отдохнули «по полной», а уволились одновременно с ними?

А что делать, если работник заболеет во время отпуска с последующим увольнением? Как это отразится на выплатах и на длительности отпуска? По данным вопросам Роструд в упомянутом письме от 24.12.2007 г. № 5227-6-1 совершенно четко отвечает, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работодатель обязан заплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Но при этом отпуск не продлевается на количество дней болезни.

Прекращение трудового договора производится на основании пункта 3 статьи 77 ТК РФ. Возникает вопрос: когда нужно выдать работнику трудовую книжку? Ранее эксперты утверждали, что производить запись в трудовую книжку и затем отдавать данный документ работнику на руки необходимо в последний день работы, т.е. в день увольнения. Ведь так нам велит статья 84.1 ТК РФ. Кроме того, в день прекращения трудового договора нужно еще произвести расчет с работником и по письменному заявлению сотрудника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Однако Конституционный Суд РФ разрешил спорную ситуацию по-своему. Судьи в определении от 25.01.2007 г. № 131-О-О указали, что в случае предоставления отпуска с последующим увольнением «работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска». Получается, что работодателю не надо ждать до конца отпуска увольняющегося работника, чтобы исполнить свои обязанности.

Если вам все еще кажется спорным вопрос определения правильного дня выдачи трудовой книжки и прочих дел, связанных с увольнением работника по указанному основанию, то мы должны вас разочаровать. Ведь неточная трактовка трудового законодательства обернется для работодателя административным штрафом в размере до пятидесяти тысяч рублей или административным приостановлением деятельности на срок до девяноста суток (статья 5.27 КоАП). А при повторном нарушении ответственному за ведение кадровых вопросов лицу может грозить дисквалификация. И не забывайте об уплате процентов в размере 1/300 действующей в момент увольнения ставки рефинансирования Центробанка РФ (1/200 – для Москвы) за каждый день задержки работнику причитающихся при увольнении выплат.

Предположим, работник передумал увольняться. Может ли он отозвать свое заявление? Это зависит от того момента времени, в который ему пришла в голову данная светлая мысль. Если он решил «вернуть свои слова обратно» до дня начала отпуска, то он вправе так поступить. Но при условии, что на его место не был уже приглашен в порядке перевода другой работник. Если же работник, например, в первый день отпуска понял, что ему хочется остаться у работодателя и отзывает свое заявление, то он может уже не стараться. Как указала Федеральная служба по труду и занятости в письме от 24.12.2007 г. № 5227-6-1, фактически трудовые отношения между работником и работодателем прекращаются с момента начала отпуска.

Читайте также: