Ндфл с пособия при увольнении сотрудника уис

Опубликовано: 23.04.2024

Ст. 178 ТК РФ гарантирует увольняющимся сотрудникам поддерживающие их в период трудоустройства финансовые средства – выходное пособие. Цель – материально поддержать бывшего сотрудника во время поиска им новой роботы, если старую ему пришлось оставить не по собственной воле или вине. Эту выплату сотрудник получает в день увольнения.

Вопрос: Как рассчитать и учесть выходное пособие и средний заработок за период трудоустройства работнику, увольняемому в связи с сокращением штата?
Посмотреть ответ

В статье мы рассмотрим тонкости, касающиеся начисления этого пособия, порядок его выплаты, отношение его к налогам и взносам, а также проанализируем, кто вправе на него рассчитывать и в каком размере, а кому не приходится рассчитывать на эту финансовую поддержку.

Кто платит выходное пособие при увольнении

Работодатель – юридическое лицо обязан гарантировать уволенным сотрудникам выплату выходного пособия, кроме оснований для увольнения, перечисленных в законодательстве.

Вопрос: Как включить в трудовой договор условие о выходном пособии при увольнении, в том числе по соглашению сторон?
Посмотреть ответ

Если работодателем выступает частный предприниматель, то вопрос о выплате выходных пособий остается на его усмотрение. Эти моменты оговариваются при найме на работу и должны быть отражены в трудовом договоре. Если же в главном документе, который призван регулировать заключаемые трудовые отношения, этот вопрос не затронут, увольняемый может остаться без выходного пособия, и это будет законно.

Вопрос: Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в размере, установленном ст. 178 ТК РФ (п. 3 ст. 217 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Увольнения с пособием

Когда издается приказ на увольнение, в нем обозначается основание для освобождения работника от должности и соответствующая статья ТК. Для каждой причины предусмотрен свой порядок расторжения трудовых соглашений, который во многих случаях включает начисление «увольнительного» пособия. Оно полагается при следующих основаниях:

ликвидация предприятия, организации, фирмы;
сокращение штатов или численности;
профессиональная непригодность по медицинским показаниям (если нет другой подходящей вакансии или желания работника ее занять);
полная утрата трудоспособности (по медицинскому заключению);
нежелание продолжать работу в изменившихся трудовых условиях;
несогласие на перевод в другую местность вслед за работодателем;
призыв в армию или на заменяющую ее службу;
уход с декретной должности;
аннулирование неправильно составленного трудового договора;
освобождение должности для сотрудника, занимавшего ее ранее, который был неправомерно уволен и восстановлен по решению суда или инспекции по труду.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выходные пособия положены практически любым сотрудникам, вынужденным оставить свою должность, если они чисты перед законом и положениями трудового договора.

Руководители тоже увольняются

И, соответственно, имеют право на честно заслуженное выходное пособие, но только при условии, что на их счету нет противоправных действий или не принимали решений, негативно сказавшихся на финансах предприятия. В каких случаях начисляется трудовое пособие топ-менеджерам:

если они сняты с должности решением учредителей без какой-либо вины (п.2 ст.278 ТК РФ);
начальнику, его заместителю, главному бухгалтеру, которых решил уволить сменившийся хозяин бизнеса.

К СВЕДЕНИЮ! Если по решению суда человек (будь то руководитель или простой работник) получил запрет заниматься определенными видами деятельности, то, оставляя эту должность, он также имеет право на «выходную» выплату.

Кто останется без пособия

Есть несколько причин, в соответствии с которыми увольняемым законодательно не положено платить выходное пособие. В большинстве они подразумевают собственную волю или виновные действия увольняемого сотрудника. Исключение составляют краткосрочные договоры.

Эти основания не предполагают соответствующих выплат:

уход согласно собственному желанию (п.3. ч.1 ст. 77 ТК);
работнику не удалось пройти испытательный срок (ч.1 ст. 71 ТК);
соглашение сторон;
инициатива работодателя, если проступок увольняемого предусматривает крайнюю меру административной ответственности (ст.81 ТК);
несоответствие должности, которую занимал сотрудник;
когда подходит к концу договор, заключенный на 2 месяца и менее.

На какие суммы можно рассчитывать?

Размер начисляемого выходного пособия вычисляется в соответствии с такими факторами:

Среднемесячный заработок.
Количество дней в компенсируемом периоде, исключая выходные и праздники.
Территориальное расположение предприятия.

ВНИМАНИЕ! Поскольку суть этой выплаты – поддержка в первые два месяца нового трудоустройства, учитываются исключительно рабочие дни. Чем больше выходных и праздников в компенсируемом месяце, тем меньшим получится пособие.

Оплачиваться может период в 2 недели, месяц или 90 дней после увольнения.

Оклад за 14 дней полагается таким категориям увольняемых:

при увольнении по врачебным заключениям;
призываемым в вооруженные силы;
при отказе переезжать на новое место, если туда переезжает организация;
когда восстанавливают прежнего сотрудника;
при нежелании работать в изменившихся условиях;
«срочникам», во время работы которых предприятие ликвидируется или сокращается его штат.

Заработок за 1 месяц полагается:

при аннулировании трудовых договоров, оформленных с определенными нарушениями;
при полном увольнении вследствие прекращения существования организации.

3 месячных оклада получат:

руководители, их замы и главные бухгалтера, оставляющие свои должности по решению собственников бизнеса.

ВАЖНО! Сумму среднего заработка работнику будут выплачивать еще 2 месяца после часа Х, если за это время ему не удастся найти нового места работы. В некоторых ситуациях Служба занятости решает продлить выплату еще на 1 месяц (если течение 14 дней уволенный обратился в этот орган и не трудоустроился через 2 месяца).

Некоторые регионы России находятся в особых условиях, например, Крайний Север и местности, приравнивающиеся к этой области. Если предприятие, с которого уходит сотрудник, находится в подобной зоне, то все выплаты рассчитываются иначе, например, сроки сохранения зарплаты на период поиска работы могут быть увеличены до полугода (ст.318 ТК РФ).

Чтобы рассчитать трудовое пособие, достаточно вычислить размер среднедневной зарплаты и умножить его на число подлежащих компенсации дней.

Примеры расчёта трудового пособия

ООО, где работал Галузинский С.М., ликвидируется. Сотрудник зарабатывал 8000 руб. в месяц. Вычисляем средний заработок за день: количество рабочих дней за год составило 220, умножаем зарплату на 12 месяцев и делим на количество отработанных дней: 8000Х12/220=436,36 руб. Основание увольнения предполагает начисление Галузинскому С.М. суммы в один среднемесячный заработок. В следующем месяце предполагается 20 рабочих дней (праздничных нет). Таким образом, Галузинский С.м получает 436,36Х=8727 руб.
Оклад Денисовой В.А. – 10 000 руб. в мес. 11.01.2016 года ее увольняют по сокращению штатов. За предыдущий расчетный год у нее получилось 249 рабочих дней, она заработала 12х10 000 =120 000 руб., значит, за день в среднем 120000/249=481,9 руб. В следующем месяце (с 12января по 12 февраля 2016 года) будет 23 оплачиваемых дня. 11 января Денисова В.А. получила выходное пособие в размере 23Х481,9=11083 руб. Через неделю она обратилась в Центр занятости, но до 12 февраля получить работу ей не удалось, и ей снова начислили пособие. С 12 февраля до 12 марта 21 день без выходных, минус 8 марта, так что ей положено за этот период 20х481,9=9638 руб. Если бы она не стала привлекать Службу занятости или встала бы на учет после 24 января, эта выплата стала бы последней. В трудовой книжке Денисовой В.А. не появилось записи о новом месте работы и в течение следующего месяца. Поскольку она вовремя обратилась в Службу занятости, ей положена еще одно, последнее финансовое подспорье. В третьем расчетном месяце (с 12 марта по 12 мая 2016 года) 19 рабочих дней (кроме суббот и воскресений, исключаются еще майские праздники). Денисова В.А. получит 19Х481,9=9156 руб. Больше выплат ей не полагается.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В ТК РФ приведен минимум гарантированной финансовой поддержки потерявшим работу. Сумма пособия может быть пересмотрена в сторону увеличения, если такая возможность отмечена в коллективном договоре или локальном нормативном акте того или иного конкретного предприятия.

А как быть с налоговыми платежами?

Данная выплата, получаемая в последний рабочий день, составляет доход физического лица, но такой доход, как гласит ст. 217 Налогового кодекса РФ, не облагается подоходным налогом, если сумма начислена в установленном законом размере. Страховые и пенсионные отчисления по сумме пособий, закрепленных в ТК, также не производятся.

Если предприятие своей волей, закрепленной в соответствующей документации, повысит прописанный в законе выплачиваемый минимум, то излишек подлежит налогообложению. Страховые взносы и НДФЛ придется уплатить с той суммы, что превышает обычные выплаты.

Трудовое законодательство предусматривает выплату выходного пособия (статья 178 ТК РФ) при увольнении сотрудника с предприятия по инициативе руководства.

Самым распространенным является вопрос: облагается ли это пособие налогами.

Чтобы на него ответить, необходимо разобраться подробнее.

Понятие НДФЛ

НДФЛ относится к виду прямых налогов, которые каждый человек обязан перечислять в федеральный бюджет с полученной им прибыли.

Это касается и заработной платы, так как она является вознаграждением за выполненную работу (прибылью физического лица).

Обязательными плательщиками налога являются все физические лица:

резиденты РФ;
нерезиденты – лица, которые на протяжении не менее шести месяцев (183 дней) в течение года находились в пределах территории РФ (статья 207 НК РФ).

Лицо, покидавшее пределы РФ менее чем на 183 дня, продолжает иметь статус резидента.

К резидентам относятся и следующие категории физических лиц, независимо от времени их нахождения на территории РФ:

военнослужащие;
сотрудники правительственных служб;
сотрудники органов самоуправления в регионах.

В зависимости от того, какой статус имеет физическое лицо, налогом облагается прибыль, полученная им от различных источников.

Для резидентов РФ НДФЛ рассчитывается с прибыли, полученной от источников, находящихся как на территории государства, так и за его пределами.
Для лиц – нерезидентов налог взимается только с той прибыли, которая была получена от источников, расположенных на территории РФ (согласно статьи 208, 209 НК РФ).

Стоит обратить внимание и на процентную ставку, которая применяется при расчете налога на прибыль:

резиденты обязаны перечислять НДФЛ в размере 13% от полученной прибыли;
нерезиденты облагаются налогом по ставке 30% от прибыли, полученной в результате трудовой деятельности.

Все, что нужно знать о выходном пособии

Определенная компенсация, выраженная в денежном эквиваленте, которая предназначена для сотрудников, официально уволившихся со своего места работа, называется выходным пособием. Неважно, по каким причинам физическое лицо было вынуждено разорвать трудовое соглашение – будь то собственное желание, ликвидация фирмы или приказ руководителя, по закону ему положена данная компенсационная выплата.

Внимание! Размер выходного пособия одинаков не для всех физических лиц. О том, как правильно идентифицировать сумму такой выплаты, а также об условиях ее получения, можно прочитать в российском Трудовом кодексе.

Когда физическим лицам начисляют подобную выплату

Отличительной чертой выходного пособия является то, что оно носит компенсационный характер и выдается работнику именно в день аннуляции трудового соглашения, когда он навсегда покидает бывшее место работы и забирает трудовую книжку с соответствующими отметками в ней.

Предлагаем рассмотреть список самых распространенных обстоятельств, обусловливающих увольнение, при стечении которых руководитель обязан заплатить выходное пособие, иначе в противном случае понесет административную ответственность:

Пункт 1.3 статьи № 84 – нарушение со стороны работника каких-либо правил, имеющих отношение к составлению трудового договора, в результате которых по законодательным нормам он больше не может выполнять свои трудовые обязанности и должен уволиться.
Пункт 1 статья № 178 – разрыв трудового контракта, связанный либо с полным прекращением деятельности предприятия, либо с уменьшением численности штата по весомым причинам.
Пункт 3.3 статья № 178 – аннуляция трудового договора в связи с уходом работника на службу в войска, специализирующиеся на защите территории Российской Федерации.

Пункт 3.5 статья № 178 – увольнение по причине несогласия сотрудника на переход на другое место работы, на которое ему было предложено переместиться совместно с его руководителем и другими работниками организации.

Нюансы данного компенсационного пособия

Зачастую в момент поступления физического лица на работу с руководителем обсуждаются дополнительные условия выдачи выходного пособия, которые вносятся в трудовое соглашение и впоследствии при увольнении диктуют правила и размер выплаты.

А в некоторых случаях руководитель фиксирует в деловом контракте условие, гласящее об отказе предоставлять сотруднику компенсацию подобного рода в случае увольнения. В связи с этим рекомендуем всем физическим лицам перед тем, как ставить подпись в договоре о поступлении на работу, внимательно читать текст данного документа.

Следует отметить, что пособие выходного типа выплачивается уволившимся физическим лицам единовременно и в соответствии с законодательными нормами относится к компенсационному виду платежей.

Гарантии ТЗ

Статья 178 ТК РФ включает в себя все случаи, при которых уволенным работникам положено выходное пособие.

Такими основаниями для выплаты могут являться следующие причины увольнения:

НДФЛ (налог на доходы физических лиц) — обязательный платёж, который взымается с физических лиц за счёт принадлежащих им денежных средств. Целью этого платежа является финансовое обеспечение деятельности государства. В некоторых случаях его должны платить и уволенные сотрудники. Чтобы узнать облагается или нет выходное пособие при увольнении НДФЛ, необходимо изучить все возможные ситуации.

Общие сведения
Случаи с начислением
Ситуации отсутствия сбора
НДФЛ при различных вариантах увольнения
В связи с инвалидностью
Снятие с должности военнослужащего
Расчёт величины налога
Пример заполнения

Общие сведения

В Налоговом кодексе Российской Федерации есть несколько статей, которые регулируют размер НДФЛ и способ его начисления. Все сотрудники предприятия, разорвавшие трудовой договор, должны руководствоваться ими и ссылаться на них, в случае возникновения какой-либо нестандартной ситуации. В противном случае налогообложение выходного пособия при увольнении может стать для них большой проблемой.

Случаи с начислением

Очень часто встречаются ситуации, когда сотрудник предприятия, добровольно или принудительно, покидает своё место работы. После оформления документов ему выплачиваются все предусмотренные Трудовым кодексом выплаты. При получении денежной компенсации обязательно нужно проконсультироваться со специалистами и точно определить, облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении или нет.

Выплата может быть начислена при следующих вариантах разрыва трудового договора:

ликвидация предприятия, компании или организации;
сокращение штата, обусловленное закрытием отдельных подразделений фирмы;
призыв сотрудника предприятия на военную службу;
отсутствие согласия работника с изменениями, вводимыми в трудовой договор;
отказ трудящегося от перевода на другую должность по медицинским показаниям;
невозможность занимать определённую должность в связи с ухудшением состояния здоровья;
признание сотрудника компании недееспособным;
увольнение за какие-либо нарушения (только в случае документального подтверждения факта совершения проступка);
разрыв трудового договора по независящим от трудящегося причинам.

При сокращении сотрудника по одной из перечисленных причин ему выплачивается стандартное пособие, которое является денежной компенсацией за разрыв трудовых отношений. Исходя из этого, подоходный налог для физлиц рассчитывается на льготных условиях. В этом случае предусматривается сбор только с суммы, которая превышает установленный Налоговым кодексом лимит. Для жителей большинства регионов России он составляет 3 среднемесячные заработные платы, а для работников, выполняющих свои трудовые обязанности на Крайнем Севере, — 6 зарплат за месяц.

Ситуации отсутствия сбора

В некоторых случаях уволенный сотрудник предприятия имеет законное право не платить НДФЛ на выходные денежные компенсации. Все они прописаны в Налоговом кодексе Российской Федерации и обязательно должны быть учтены. В противном случае начисление обязательного платежа будет считаться незаконным и может быть оспорено в судебных инстанциях.

К таким случаям относятся:

увольнение сотрудника по соглашению сторон, если в трудовом договоре значится сумма, которая не превышает заработную плату за 3 месяца (полгода для трудящихся на Крайнем Севере);
снятие с должности руководителя в связи с расформированием подразделения или ликвидацией всего предприятия (только в случае получения пособия, размер которого не превышает заработка за последние 3 месяца);
разрыв трудовых отношений с заместителем директора и главным бухгалтером (при тех же условиях, что и для руководителя).

Важно помнить, что в случае увольнения сотрудника по какой-либо причине, не связанной с собственным желанием, в обязательное пособие добавляются заработанные за последние 30 дней деньги.

Эта дополнительная сумма не облагается налогом, поэтому выдаётся в полном объёме. Кроме этого, если уволенный работник не смог быстро трудоустроиться, он имеет право рассчитывать на продление выплат (не более 2 месяцев), аналогичных выходному пособию. При этом человек должен быть официально зарегистрированным в центре занятости.

НДФЛ при различных вариантах увольнения

Нередко встречаются ситуации, при которых сотрудника увольняют из-за независящих от него причин. В этом случае налог на доходы физических лиц взымается по другой схеме. Все возможные варианты предусмотрены и регламентированы законодательством.

В связи с инвалидностью

Эта ситуация подробно описана в статье 217 Налогового кодекса России и предусматривает различные варианты оплаты НДФЛ. Все они учитывают не только случаи, которые привели к инвалидности, но и величину самого пособия.

Основные варианты:

Общий случай. Если причиной инвалидности стали факторы, не относящиеся к трудовой деятельности сотрудника, то на выходное пособие не накладывается подоходный налог. То же самое касается и людей, ставших инвалидами в результате полученной на производстве травмы.
Большая выплата. Если размер пособия значительно превышает среднемесячную зарплату за последние 90 дней (для Крайнего Севера — полгода), то налогом облагается только часть денежной компенсации (разница между всей выплатой и предусмотренным лимитом).
Инвалидность, ставшая результатом нарушения техники безопасности и трудовой дисциплины на предприятии. В этом случае всё пособие при увольнении облагается НДФЛ.

Снятие с должности военнослужащего

Добровольное или принудительное увольнение из рядов вооружённых сил предусматривает получение военнослужащим нескольких компенсаций. Каждая из них может облагаться налогом на доходы физических лиц только при определённых обстоятельствах.

Ушедший в запас военный имеет право получить такие выплаты:

Пособие, выплачиваемое при увольнении. Согласно Федеральному законодательству, его размер должен быть равен окладу, который получал военный во время несения службы. Такие выплаты проводятся в течение года после увольнения и не облагаются подоходным налогом.
Единовременная выплата. Она представляет собой пособие, размер которого в 2 раза превышает месячное довольствие. Для тех военных, которые отслужили не менее 20 лет, предусматривается семикратное увеличение этой суммы. В любом случае эта денежная компенсация превысит среднюю зарплату за 3 месяца, что повлечёт за собой необходимость уплаты налога. Удерживаться будет только сумма, соответствующая налоговой разнице со стандартным пособием.
Оклад за государственные награды или любые другие виды заслуг. Эта дополнительная финансовая помощь равняется зарплате бывшего военнослужащего и не подлежит налогообложению.

Если сотрудника компании призывают в ряды вооружённых сил на срочную службу, то он должен уволиться с места работы. При этом ему полагаются все предусмотренные законом компенсации, в том числе и стандартное пособие, которое не облагается НДФЛ.

Расчёт величины налога

В статье 226 Налогового кодекса Российской Федерации перечислены лица, которые имеют право проводить расчёт размера налога на доходы физических лиц и уплачивать их в бюджет государства. В их числе могут быть как представители организаций, так и отдельные лица. Чаще всего эту работу доверяют таким контрагентам:

частные нотариусы, имеющие официальное разрешение на оказание подобных услуг;
предприниматели, которые должны платить не только за себя, но и за наёмных работников;
представители организаций, имеющих официальную регистрацию в России;
адвокаты, проводящие частные консультации;
подразделения фирм, расположенных на территории России, но зарегистрированных в одном из иностранных государств.

Подоходный налог высчитывается по стандартной формуле. Согласно ей, необходимо из размера выходного пособия отнять необлагаемую сумму (средняя зарплата за последние 3 месяца), умноженную на налоговую ставку в процентах.

Расчёты проводятся только в день выплаты компенсации уволившемуся сотруднику. Перечислить необходимую сумму в государственный бюджет нужно не позднее следующего дня.

Пример заполнения

Для того чтобы у государства не было претензий к налогоплательщику, необходимо правильно заполнить справку НДФЛ и заплатить предусмотренную сумму. Это хоть и уменьшит размер пособия, но позволит уволившемуся сотруднику соблюсти все нормы законодательства.

Документ заполняется вручную человеком, получившим обязательную выплату. В нём должна быть отображена следующая информация:

Признак. В этом верхнем поле бланка ставится только цифра 1 или 2. Единица используется в обычном порядке, а двойка — при невозможности удержать подоходный налог.
Номер корректировки. В этой графе также ставятся цифровые обозначения. При составлении первичной бумаги указывается 00, а при аннулировании — 99. Если пишется корректирующая справка, то ставится цифра от 01 до 98.
Код ИНФС (инспекция федеральной налоговой службы). Здесь указывается число, соответствующее органу государственной регистрации, который контролирует предприятие. Узнать его можно в самой компании или на сайте ФНС.
Код по ОКТМО (общероссийский классификатор территориальных муниципальных образований). В специальном поле ставится число, соответствующее региону, на территории которого расположено предприятие.
Налоговый агент, ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), КПП (код причины постановки). В первой графе пишется полное название компании или ИП. В остальных полях указывается числовая информация о налогоплательщике. Частный предприниматель должен указать только ИНН, а организация — оба номера.
ФИО. В свободное поле бланка вписывается нынешняя фамилия, имя и отчество. При этом нужно указывать только новые данные, соответствующие паспорту Российской Федерации. Если уволенный работник является гражданином другого государства, то допускается написание информации латинскими буквами.
Статус налогоплательщика. Здесь ставится число (от 1 до 6), соответствующее статусу увольняемого работника в государстве (резидент или нерезидент) и на предприятии (должность и квалификация).
Гражданство (код страны). Все граждане Российской Федерации должны указывать код 643. представители других стран могут вписывать в это поле номер, соответствующий его родному государству.
Код документа, удостоверяющего личность. Работникам, имеющим паспорт РФ, следует ставить цифру 21. Лица, обладающие иностранным документов должны вписывать число, соответствующее его стране.
Адрес места жительства в России. В этой графе указывается место проживания сотрудника, согласно паспортным данным. Иностранцы должны вписывать адрес регистрации.
Код страны проживания. Эту графу заполняют только нерезиденты Российской Федерации.
Облагаемые доходы. В верхней части этого раздела пишется налоговая ставка, которая составляет 13% (для иностранцев 30%). Указываемый код дохода на выходное пособие (НДФЛ 2017 года) должен соответствовать одному из видов (по отпускным — 2012, заработной плате — 2000, премии — 2002, другим доходам — 4800). В графе код вычета ставится число, соответствующее предусмотренным удержкам из выходного пособия. Код в справке НДФЛ (2 строка) выбирается из полного перечня, который предоставляется налоговой службой.
Налоговые вычеты. В этом пункте прописываются все стандартные, инвестиционные, имущественные и социальные вычеты, предоставленные уволившемуся сотруднику за последний год.
Общая сумма дохода и налога. Все поля этого раздела отображают проводимые расчёты. В самом конце ставится итоговое число и размер обязательной выплаты государству.

НДФЛ при получении пособия после увольнения — это обязательная выплата, которую каждый налогоплательщик должен перечислить в государственную казну. Если всё правильно сделать и соблюсти предусмотренные правила, то можно избежать многих проблем и легально оформить полученные денежные средства.

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?

Консультация предоставлена 11.05.2016 года

В организации умер сотрудник. Родственникам умершего сотрудника выплачивается начисленная за отработанное время заработная плата и компенсация отпуска при увольнении. Облагаются ли страховыми взносами и удерживается ли ндфл с данных начислений умершего сотрудника?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

В данном случае у организации-работодателя не возникает обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ с суммы заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, начисленной умершему работнику, а также с указанной суммы при ее выплате в установленном порядке членам семьи.

Заработная плата и иные выплаты (в том числе компенсация за неиспользованный отпуск), начисленные в соответствии с законодательством в пользу умершего работника, не подлежат обложению страховыми взносами.

Обоснование позиции:

НДФЛ

Согласно ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Указанная норма корреспондирует со ст. 1183 ГК РФ о наследовании невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, согласно п. 1 которой право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы, приравненных к ней платежей и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.

На основании пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица - налогоплательщика или с объявлением его умершим в порядке, установленном ГПК РФ.

В соответствии с п. 18 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также открытий, изобретений и промышленных образцов.

Таким образом, суммы заработной платы, начисленной за отработанное время, и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые членам семьи умершего работника организации в связи с наследованием этих сумм, не подлежат обложению НДФЛ (письма Минфина России от 10.06.2015 N 03-04-05/33652, от 30.01.2013 N 03-04-06/4-28, ФНС РФ от 30.08.2013 N БС-4-11/15797).

Страховые взносы

В соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами для указанных организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

Закон N 212-ФЗ не содержит положений, позволяющих исключить заработную плату, начисленную по трудовому договору в пользу умершего сотрудника, из облагаемых страховыми взносами выплат (в отличие от пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ).

В то же время Министерство труда и социальной защиты РФ в письме от 20.02.2013 N 17-3/292 разъяснило следующее. Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование - это индивидуально возмездные обязательные платежи, персональным целевым назначением которых является обеспечение права гражданина на получение обязательного страхового обеспечения по обязательному пенсионному страхованию. Также и страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное медицинское страхование уплачиваются с целью получения застрахованным лицом при наступлении страхового случая страхового обеспечения по соответствующему виду социального страхования. Однако после смерти застрахованного лица указанные цели не могут быть реализованы. Исходя из этого Минтруд России пришел к выводу, что, если на момент начисления заработной платы работодатель располагает информацией о смерти работника, заработная плата и иные выплаты (в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск), начисленные в соответствии с законодательством в его пользу, не подлежат обложению страховыми взносами.

Учитывая, что органом, уполномоченным давать разъяснения по вопросам применения законодательства о страховых взносах, является именно Министерство труда и социальной защиты РФ (ч. 5 ст. 1 и ч. 2 ст. 28 Закона N 212-ФЗ, постановление Правительства РФ от 14.09.2009 N 731), полагаем целесообразным в рассматриваемой ситуации руководствоваться приведенными разъяснениями. Поскольку по этому вопросу возможно возникновение спора с органом контроля за уплатой страховых взносов, целесообразно также обратиться за соответствующими разъяснениями в этот орган.

Что касается выплаты не полученной работником заработной платы (и иных выплат) членам его семьи, то в этом случае имеют место отношения, связанные с универсальным правопреемством (наследование), поэтому данную выплату нельзя рассматривать как производимую в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг. Соответственно, такие выплаты не подлежат обложению страховыми взносами в пользу членов семьи (смотрите также приказ Минздравсоцразвития России от 26.02.2010 N 112н).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Удерживается ли НДФЛ с выходного пособия
Как облагаются НДФЛ выплаты выходных пособий, не указанные в ТК РФ
Надо ли удерживать НДФЛ с выходного пособия фиксированной суммой
Итоги

Удерживается ли НДФЛ с выходного пособия

Выходные пособия облагаются НДФЛ в льготном режиме на том основании, что они считаются компенсационными выплатами, которые устанавливаются федеральными или региональными законодательными актами, решениями муниципалитетов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Под льготу не подпадают «увольнительные», которые работник получает за производственные результаты. Подробнее об этом — в материале «Не все ”увольнительные” учитываются при расчете необлагаемого лимита для НДФЛ».

Суть льготы в том, что выходное пособие при увольнении НДФЛ облагается только в той части, которая, согласно абз. 1, 6, 8 п. 3 ст. 217 НК РФ, превышает 3-кратный размер среднемесячной зарплаты. А для районов Крайнего Севера необлагаемая планка поднята до 6-кратного размера среднемесячного заработка.

Законодательно установлены следующие основания для выдачи выходных пособий:

В соответствии с нормами чч. 1, 3 ст. 84 ТК РФ – прекращение трудового договора из-за нарушения правил его заключения, произошедшего не по вине работника, если продолжение работы невозможно вследствие этого нарушения.
В соответствии с нормами ч. 1 ст. 178 ТК РФ – расторжение трудового договора, произошедшее по причине ликвидации компании или сокращения штата сотрудников.
В соответствии с нормами абз. 3 ч. 3 ст. 178 ТК РФ – расторжение трудового договора по причине призыва работников в ряды Вооруженных сил России.
В соответствии с нормами абз. 5 ч. 3 ст. 178 ТК РФ – расторжение трудового договора из-за отказа сотрудника вместе с нанимателем перевестись на работу в другую местность.

Отметим, что данный список не имеет закрытого характера, поэтому коллективными и трудовыми договорами могут быть установлены другие основания для выдачи выходных пособий.

Отражать выходное пособие в 6-НДФЛ следует в том объеме, который превышает льготные рамки, поскольку именно с этой части взимается подоходный налог.

Как облагаются НДФЛ выплаты выходных пособий, не указанные в ТК РФ

В некоторых ситуациях у работодателя могут возникнуть затруднения в отнесении выплат к разряду компенсационных с точки зрения их обложения НДФЛ с применением льготы, например при выходе на пенсию или увольнении по соглашению сторон.

Согласно абз. 1 п. 3 ст. 217 НК РФ льгота предоставляется по отношению к выплатам, установленным на законодательном уровне (федеральном, региональном, муниципальном).

В ч. 4 ст. 178 ТК РФ предусмотрено, что трудовым или коллективным договором могут быть установлены другие случаи выплаты выходных пособий, кроме предусмотренных в чч 1–3 ст. 178 ТК РФ, и повышенные размеры выходных пособий.

Следовательно, компенсации, выплачиваемые при выходе на пенсию или увольнении по соглашению сторон, можно расценивать как предоставленные согласно закону при условии, что они предусмотрены трудовым или коллективным договором (ч. 4 ст. 178 НК РФ).

ВАЖНО! В случае увольнения по соглашению сторон условие о выплате компенсации может быть предусмотрено отдельным соглашением, которое является неотъемлемой частью трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

В п. 3 ст. 217 НК РФ предусмотрено, что компенсации, выплачиваемые при увольнении, не облагаются НДФЛ, если они не превышают трехкратный среднемесячный заработок (шестикратный среднемесячный заработок для работников, уволенных из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Положения п. 3 ст. 217 НК РФ применяются независимо от основания, по которому производится увольнение (см. письмо ФНС России от 25.05.2017 № БС-4-11/9933).

Следовательно, при выполнении двух вышеуказанных условий компенсации, выплачиваемые при увольнении, в том числе по соглашению сторон или при выходе на пенсию, не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, письма Минфина России от 12.02.2018 № 03-04-06/8420, от 28.02.2017 № 03-04-06/11087, ФНС России от 25.05.2017 № БС-4-11/9933, определение Верховного суда РФ от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781).

Если компенсационная выплата больше трехкратного среднемесячного заработка (шестикратного среднемесячного заработка для работников, уволенных из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), то с суммы превышения НДФЛ удерживается (письма Минфина России от 12.02.2018 № 03-04-06/8420, от 28.02.2017 № 03-04-06/11087, ФНС России от 25.05.2017 № БС-4-11/9933). Налог нужно удержать при фактической выплате компенсации и перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику (пп. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Надо ли удерживать НДФЛ с выходного пособия фиксированной суммой

Такие выплаты могут осуществляться в виде суммы, заранее оговоренной в трудовом соглашении. Облагается выходное пособие фиксированной суммой НДФЛ по правилам, которые описаны в предыдущих разделах статьи, то есть с превышения над льготными рамками. А вот о внесении таких сумм в состав затрат следует сказать отдельно.

Пунктом 9 ст. 255 НК РФ предусмотрено, что выходные пособия, предусмотренные трудовыми договорами и выплачиваемые при прекращении трудового договора, относятся к расходам на оплату труда. Но это не значит, что в расходах можно учесть любые суммы выходного пособия, предусмотренные в трудовом договоре (п. 14 Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 4 (2016), утв. Президиумом Верховного суда РФ 20.12.2016).

В случае если выплата выходного пособия значительна по размеру и не сопоставима с обычным размером выходного пособия (3- или 6-кратным средним заработком), длительностью трудового стажа и трудовым вкладом, внесенным работником, работодателю придется обосновать природу и экономическую оправданность произведенной выплаты. Если повышенный размер пособия не будет обоснован, то налоговые органы имеют право расценить его как личное обеспечение работника, которое предоставлено на период после его увольнения, и исключить его из состава расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (определения Верховного суда РФ от 20.02.2018 № 305-КГ17-15790 по делу № А40-171348/2016, от 27.03.2017 № 305-КГ16-18369 по делу № А40-213762/2014, от 23.09.2016 № 305-КГ16-5939 по делу № А40-94960/2015).

Итоги

НДФЛ с выходного пособия удерживается только в тех случаях, когда сумма выплат превысит установленный необлагаемый барьер или они не предусмотрены решениями законодательных органов и трудовыми (коллективными договорами). Превышающие этот предел суммы налогоплательщику следует внести в расчет 6-НДФЛ.

Читайте также: