Документы учтенные при расчете ндфл запись с такими ключевыми полями существует

Опубликовано: 03.05.2024

Пожалуй, один из самых значимых и трудных вопросов при расчете заработной платы – это исчисление и удержание НДФЛ.

И от того, насколько корректно будут отражены операции по его учету зависит:

- в первую очередь – расчеты с сотрудниками,

- во вторую очередь – формирование отчетности.

Или наоборот, кому как нравится.

Предлагаю познакомиться, или для кого-то вспомнить, со стандартными возможностями программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 (1С: Зарплата и кадры государственного учреждения ред.3.1), которые помогут нам в решении этой сложной задачи.

Что необходимо сделать бухгалтеру, чтобы проверить правильность исчисления НДФЛ?

После того, как завершено начисление заработной платы за месяц следует себя проверить: а все ли документы учтены для НДФЛ?

Для этого воспользуемся документом Перерасчет НДФЛ. Если все расчеты в базе проведены корректно, то документ НЕ будет заполнен.

Для демонстрации поведения данного документа введем документ Премия уже после проведения документа Начисление заработной платы.

1.jpg

Далее заполним вышеупомянутый документ.

2.jpg

3.jpg

В данной ситуации мы наблюдаем, что программа обнаружила, что следует доначислить налог. Поэтому нам необходимо пересчитать налог на доходы физических лиц в документе начисления заработной платы.

4.jpg

5.jpg

В программе довольно большой перечень отчетов, которые помогаю пользователю для анализа проведенных расчетов.

6.jpg

Первый отчет, который заслуживает нашего внимания – Сводная справка 2-НДФЛ.

С её помощью можно проверить исчисление налоговой базы и самого налога арифметически, путем нахождения разницы между суммой дохода и вычетов, предоставленных сотрудникам и умножения налоговой базы на ставку соответственно.

7.jpg

Если присутствует разница, между исчисленным налогом в базе, и суммой налога, полученной расчетным путем – следует найти сотрудников, по которым допущены ошибки.

Также данный отчет автоматически нам представит информацию по тем сотрудникам, у которых суммы удержанного и перечисленного налога не равны исчисленным. Для этого необходимо немного до настроить отчет, а точнее подключить «флажки».

8.jpg

Итак, посмотрим, как выглядит данная форма при подключенных флажках.

9.jpg

В моем примере эти суммы отличаются по той простой причине, что еще не проведена выплата за последний месяц.

После проведения выплаты, данный отчет будет выглядеть вот так.

10.jpg

И еще один вариант данного отчета.

11.jpg

Напомню, почему важно добиваться того, чтобы суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога должны быть равны – именно на этих данных строится формирование отчетов 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и взаиморасчеты с сотрудниками.

Для получения более детальной информации по возможным ошибкам воспользуемся другим отчетом. В нем также можно подключить возможность цветового выделения несоответствий между интересующими нас показателями, как было показано выше.

12.jpg

Следующий отчет покажет движения по документам-основаниям. При его формировании мы получим детальную информацию по каким документам еще не проведена выплата дохода сотруднику.

13.jpg

Для анализа получения дохода по датам можно воспользоваться одноименным отчетом. Он особенно ценен при заполнении отчета 6-НДФЛ.

14.jpg

Еще один полезный отчет, который поможет при анализе взаиморасчетов с сотрудниками.

15.jpg

Ну и напоследок скажу о том, что этими отчетами следует пользоваться ДО выплаты сотрудникам заработной платы.

Также следует обратить внимание на такой момент – при формировании ведомости на выплату заработной платы – сравните суммы исчисленного НДФЛ по полному своду и сумму НДФЛ к перечислению из ведомости. Если в течение месяца не было каких-либо межрасчетных выплат, то эти суммы должны быть равны между собой.

16.jpg

Для сравнения прикладываю вам «красивый» вариант.

17.jpg

Обращаю ваше внимание, что в статье рассмотрен вариант без деления выплат по статьям финансирования. На практике нужно учитывать еще и этот нюанс.

Желаю с легкостью считать заработную плату и НДФЛ.

Если возникли вопросы – звоните по телефону 8 (3852) 66-88-79.

Рейтинг: 869

Продолжение публикации здесь.

С выходом ЗУП/ЗГУ редакции 3.1 выяснилось, что некоторое количество отчетов быстрее не писать, а настраивать в пользовательском режиме. Главный отчет конфигурации " Анализ начислений и удержаний " выбирает огромное количество разных данных, на основании которых можно построить свои отчеты.

В данной публикации представлены следующие настройки типового отчета.

Свод в разрезе налогообложения: выводит данные в разрезе кода дохода по страховым взносам, по коду дохода НДФЛ, по виду пособий социального и прочего страхования.


Сводные данные для статистики: выводит данные в разрезе категорий персонала для мониторинга финотчетности. Полезен для сверки статистических отчетов ЗП-Здрав, ЗП-Культура и т.п.


Реестр пособий: выводит информацию о начисленных пособиях, количестве страховых случаев, оплаченных днях и периодах пособий в разрезе видов пособий, физических лиц и ОГРН медорганизации.


Расчетная ведомость по зарплате: выводит расчетную ведомость по зарплате в разрезе физических лиц и видов расчета. Дополнительно расшифровывается по виду начисления/удержания/выплаты


Свод в разрезе финансирования: выводит кросс-таблицу видов расчетов и источников финансирования, так, что наглядно видна пересортица по источникам. Дополнительным бонусом является вывод сальдо раздельно по сотруднику и организации (NB: данная функция корректно работает только в пределах одного месяца)

ВНИМАНИЕ! Этот вариант подходит только для ЗГУ, в ЗУП полностью работать не будет!


Отклонения от режима работы: выводит информацию об отклонениях работников за произвольный промежуток времени. Данные группируются по категории отклонения (больничный/отпуск/отгул и т.д.), физическому лицу и документу, зарегистрировавшему запись. Отчет показывает период и количество дней отсутствия и начисленную за этот период сумму.



Журнал выдачи расчетных листков: Согласно статье 136 ТК РФ, работодатели должны выдавать работникам расчетные листки. В эту форму выводятся порядковый номер сотрудника; Табельный номер; ФИО; дата выдачи расчетного листка; должность сотрудника; подпись. В шапке журнала указано наименование организации и период. Внизу он заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу.


Начисления с детализацией отсутствий: выводит сводную информацию о начислениях сотрудников за произвольный период, дополнительно разворачивая её по отсутствиям вплоть до детальных записей. Полезно при анализе среднего заработка сотрудника - сразу видно и общую сумму начислений, и дни отклонений в каждом месяце.


Лицевые счета: упрощенный аналог карточки-справки. Суммы выводятся совокупно по всем местам работы сотрудника, кадровые данные и тарифная ставка берется из основного места работы.


Распределение отпусков: отчет показывает, как разбились отпуска внутри месяца начисления по периодам действия. Отчет выводится кросс-таблицей в разрезе видов отпусков, физических лиц и месяцев.


Сводка затрат на оплату труда: позволяет увидеть затраты на оплату труда в разрезе регистраций и категорий персонала. Дополнительно можно взвести флажки в настройках и развернуть детализацию до подразделения, сотрудника и вида расчета.


Подгрузить эти настройки можно из формы отчета "Анализ начислений и удержаний" (например, Расчетные листки) с помощью команды Еще // Прочее // Изменить вариант отчета . Далее выбрать Еще // Загрузить настройки


После завершения редактирования необходимо сохранить загруженный вариант с помощью команды "Сохранить вариант отчета". Название варианта подбирайте такое, чтобы оно однозначно его характеризовало. Небольшой лайфхак - свои варианты отчетов я именую, добавляя определенный префикс к названию, например "+".

Замечания

  • Настройки создавались на релизе ЗГУ 3.1.6.5, проверены на 3.1.7 - 3.1.13 (в комментариях сигнализируют о сбоях на работе в 3.1.9.227).
  • Реестр пособий: при взведенной галке "Только пособия" в отчет попадают не все единовременные пособия за счет ФСС (на погребение, при рождении и т.п.)
  • Реестр пособий: ОГРН медицинской организации берется из документа "Больничный лист", если он там не указан, то можно в настройках варианта отчета указать ОГРН по умолчанию (Пользовательские поля // ОГРН)
  • Для Расчетной ведомости в настройках варианта можно взвести флажок "Роспись в получении", тогда последней колонкой будет выведено пустое поле для росписи сотрудника.
  • Свод в разрезе ИФНС: регистрация в налоговом органе берется из данных подразделения. Если подразделение не указано или не является обособленным, то регистрация берётся из данных организации.
  • Для варианта "Отклонения от режима работы" есть неприятный нюанс - при загрузке в другую базу виды отклонений имеют другие ГУИД, поэтому настройки отбора переносятся некорректно. Для исправления этого бага используйте обработку НастройкаВариантаОтчета, выбрав вариант такой, как Вы его назвали в своей ИБ.

На нашу линию консультаций поступают вопросы от клиентов о том, что в программе 1С:ЗУП ред.3.1 не сходятся суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога НДФЛ. В данной статье рассмотрим, как можно найти эти расхождения.

НДФЛ исчисленный формируется при проведении документов начислений. Например, «Начисление зарплаты и взносов», «Начисление отпуска», «Больничный лист» и т.д. НДФЛ будет удержан в момент выплаты, т.е. при проведении ведомостей на выплату. А отражение перечисления НДФЛ в базе 1С:ЗУП 3.1 может быть сделано двумя способами:

    Документом Ведомость на выплату зарплаты. Для этого в документе по ссылке «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ» поставьте флаг «Налог перечислен вместе с зарплатой». В поле «Платежный документ» укажите номер и дату платежного поручения по уплате налога. НДФЛ в данном случае будет считаться и удержанным, и перечисленным после проведения документа.

Ведомость в банк. НДФЛ вместе с выплатой ЗП

  • Документом Перечисление НДФЛ в бюджет. Тут все понятно - просто проводим документ на сумму перечисления. Однако, при отражении таким способом не следует устанавливать опцию «Налог перечислен вместе с зарплатой» в ведомостях на выплату зарплаты.
  • Отчеты по НДФЛ

    Данные по НДФЛ в базе можно посмотреть и проанализировать с помощью отчетов. В панели разделов Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам. Здесь представлено несколько вариантов отчетов по НДФЛ.

    Отчеты по налогам и взносам. НДФЛ.

    Рассмотрим отчет Анализ НДФЛ по месяцам. В этом отчете подробно по сотрудникам в разрезе месяца можно увидеть суммы начисленного дохода, примененные вычеты, и суммы исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ. В нашем примере суммы налога НДФЛ исчисленного, удержанного и перечисленного за январь 2019 года сходятся. А в феврале сумма исчисленного НДФЛ не сходится с суммами удержанного и перечисленного НДФЛ. По сотруднику Войцеховичу Игорю Борисовичу в феврале 2019 года НДФЛ исчислен в сумме 4550 руб., но не удержан и не перечислен.

    Отчет Анализ НДФЛ по месяцам

    Чтобы в отчете вывести документы (регистраторы движений), нужно нажать в правой верхней части отчета кнопку Еще – Прочее – Изменить вариант отчета.

    Команда

    Затем в структуре отчете выделить строку с полем «Сотрудник» и нажать на кнопку «Добавить» и выбрать Новая группировка см. рис.

    Форма изменения варианта отчета Анализ НДФЛ по месяцам

    В реквизите «Поле» указываем «Регистратор», в реквизите «Тип» - «Иерархия». Нажимаем на кнопку «ОК»

    Установка нового поля группировки отчета Анализ НДФЛ по месяцам

    В структуре отчета должна появиться новая строка с регистратором.

    Форма изменения варианта отчета

    Нажимаем на кнопку «Завершить редактирование». Заново формируем отчет.

    Отчет

    Из отчета видно, что документ-регистратор, для НДФЛ исчисленного по Войцеховичу Игорю Борисовичу, является документ «Начисление зарплаты и взносов». И больше никаких документов по этому сотруднику нет. Соответственно, нужно проверить ведомости на выплату зарплаты за февраль, на предмет того указан ли данный сотрудник в ведомости на выплату. Проверить заполнена ли колонка в ведомости «НДФЛ к перечислению».

    Проверяем регистры накопления по НДФЛ

    Если все проверки выполнены, но ошибка осталась, то следует проверить регистры накопления: Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ и Расчеты налоговых агентов по НДФЛ. Регистры накопления можно открыть через Главное меню -> Все функции. Если команды «Все функции» нет, то для её отображения нужно открыть форму Параметры (Главное меню - Сервис – Параметры). В появившемся окне установить опцию Отображать команду «Все функции» и нажать на кнопку «ОК». Примечание: Опция доступна для пользователей с полными правами.

    Команда Параметры

    Параметры - опция Отображать команду Все функции

    Теперь можно открыть регистры накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» и «Расчеты налоговых агентов по НДФЛ».

    Команда Все функции

    Все функции - регистры накопления НДФЛ

    В регистре накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» по виду движения «+» - отображается НДФЛ исчисленный, по виду движения «-» - отображается НДФЛ удержанный.

    Установим отбор по сотруднику и периоду. На рисунке ниже видно, что за январь 2019 года есть движения с «+» и с «-», соответственно налог исчислен и удержан. А за февраль 2019 года есть движение только с «+».

    Регистр накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ»

    В регистре накопления «Расчеты налоговых агентов по НДФЛ» отображаются движения по НДФЛ перечисленному. Вид движения «+» появляется при проведении документов по выплате зарплаты, но без установленного флага «Налог перечислен вместе с зарплатой». Вид движения «-» появляется в момент проведения документов по выплате зарплаты с установленным флагом «Налог перечислен вместе с зарплатой», либо в момент проведения документов «Перечисление НДФЛ в бюджет».

    Регистр накопления «Расчеты налоговых агентов по НДФЛ»

    Если за февраль перезаполнить документ «Ведомость в банк», то в табличной части появится сотрудник Войцеховский Игорь Борисович. Заполнились суммы в колонках «К выплате» и «НДФЛ к перечислению». Установим флаг «Налог перечислен вместе с зарплатой».

    Ведомость в банк

    Проверим движения по регистрам накопления. В регистрах накопления появились строки с удержанный и перечисленным НДФЛ.

    Регистр накопления Расчеты плательщиков с бюджетом по НДФЛ

    Регистр накопления накопления Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ

    Теперь в отчете «Анализ НДФЛ по месяцам» сформировались суммы по НДФЛ в колонках «Удержано» и «Перечислено».

    Отчет Анализ НДФЛ по месяцам с детализацией по документам

    Если возникают несоответствия в суммах исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ, то рекомендую анализировать НДФЛ по отчетам и регистрам накопления.

    На нашу линию консультаций поступают вопросы от клиентов о том, что в программе 1С:ЗУП ред.3.1 не сходятся суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога НДФЛ. В данной статье рассмотрим, как можно найти эти расхождения.

    НДФЛ исчисленный формируется при проведении документов начислений. Например, «Начисление зарплаты и взносов», «Начисление отпуска», «Больничный лист» и т.д. НДФЛ будет удержан в момент выплаты, т.е. при проведении ведомостей на выплату. А отражение перечисления НДФЛ в базе 1С:ЗУП 3.1 может быть сделано двумя способами:

      Документом Ведомость на выплату зарплаты. Для этого в документе по ссылке «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ» поставьте флаг «Налог перечислен вместе с зарплатой». В поле «Платежный документ» укажите номер и дату платежного поручения по уплате налога. НДФЛ в данном случае будет считаться и удержанным, и перечисленным после проведения документа.

    Ведомость в банк. НДФЛ вместе с выплатой ЗП

  • Документом Перечисление НДФЛ в бюджет. Тут все понятно - просто проводим документ на сумму перечисления. Однако, при отражении таким способом не следует устанавливать опцию «Налог перечислен вместе с зарплатой» в ведомостях на выплату зарплаты.
  • Отчеты по НДФЛ

    Данные по НДФЛ в базе можно посмотреть и проанализировать с помощью отчетов. В панели разделов Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам. Здесь представлено несколько вариантов отчетов по НДФЛ.

    Отчеты по налогам и взносам. НДФЛ.

    Рассмотрим отчет Анализ НДФЛ по месяцам. В этом отчете подробно по сотрудникам в разрезе месяца можно увидеть суммы начисленного дохода, примененные вычеты, и суммы исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ. В нашем примере суммы налога НДФЛ исчисленного, удержанного и перечисленного за январь 2019 года сходятся. А в феврале сумма исчисленного НДФЛ не сходится с суммами удержанного и перечисленного НДФЛ. По сотруднику Войцеховичу Игорю Борисовичу в феврале 2019 года НДФЛ исчислен в сумме 4550 руб., но не удержан и не перечислен.

    Отчет Анализ НДФЛ по месяцам

    Чтобы в отчете вывести документы (регистраторы движений), нужно нажать в правой верхней части отчета кнопку Еще – Прочее – Изменить вариант отчета.

    Команда

    Затем в структуре отчете выделить строку с полем «Сотрудник» и нажать на кнопку «Добавить» и выбрать Новая группировка см. рис.

    Форма изменения варианта отчета Анализ НДФЛ по месяцам

    В реквизите «Поле» указываем «Регистратор», в реквизите «Тип» - «Иерархия». Нажимаем на кнопку «ОК»

    Установка нового поля группировки отчета Анализ НДФЛ по месяцам

    В структуре отчета должна появиться новая строка с регистратором.

    Форма изменения варианта отчета

    Нажимаем на кнопку «Завершить редактирование». Заново формируем отчет.

    Отчет

    Из отчета видно, что документ-регистратор, для НДФЛ исчисленного по Войцеховичу Игорю Борисовичу, является документ «Начисление зарплаты и взносов». И больше никаких документов по этому сотруднику нет. Соответственно, нужно проверить ведомости на выплату зарплаты за февраль, на предмет того указан ли данный сотрудник в ведомости на выплату. Проверить заполнена ли колонка в ведомости «НДФЛ к перечислению».

    Проверяем регистры накопления по НДФЛ

    Если все проверки выполнены, но ошибка осталась, то следует проверить регистры накопления: Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ и Расчеты налоговых агентов по НДФЛ. Регистры накопления можно открыть через Главное меню -> Все функции. Если команды «Все функции» нет, то для её отображения нужно открыть форму Параметры (Главное меню - Сервис – Параметры). В появившемся окне установить опцию Отображать команду «Все функции» и нажать на кнопку «ОК». Примечание: Опция доступна для пользователей с полными правами.

    Команда Параметры

    Параметры - опция Отображать команду Все функции

    Теперь можно открыть регистры накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» и «Расчеты налоговых агентов по НДФЛ».

    Команда Все функции

    Все функции - регистры накопления НДФЛ

    В регистре накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» по виду движения «+» - отображается НДФЛ исчисленный, по виду движения «-» - отображается НДФЛ удержанный.

    Установим отбор по сотруднику и периоду. На рисунке ниже видно, что за январь 2019 года есть движения с «+» и с «-», соответственно налог исчислен и удержан. А за февраль 2019 года есть движение только с «+».

    Регистр накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ»

    В регистре накопления «Расчеты налоговых агентов по НДФЛ» отображаются движения по НДФЛ перечисленному. Вид движения «+» появляется при проведении документов по выплате зарплаты, но без установленного флага «Налог перечислен вместе с зарплатой». Вид движения «-» появляется в момент проведения документов по выплате зарплаты с установленным флагом «Налог перечислен вместе с зарплатой», либо в момент проведения документов «Перечисление НДФЛ в бюджет».

    Регистр накопления «Расчеты налоговых агентов по НДФЛ»

    Если за февраль перезаполнить документ «Ведомость в банк», то в табличной части появится сотрудник Войцеховский Игорь Борисович. Заполнились суммы в колонках «К выплате» и «НДФЛ к перечислению». Установим флаг «Налог перечислен вместе с зарплатой».

    Ведомость в банк

    Проверим движения по регистрам накопления. В регистрах накопления появились строки с удержанный и перечисленным НДФЛ.

    Регистр накопления Расчеты плательщиков с бюджетом по НДФЛ

    Регистр накопления накопления Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ

    Теперь в отчете «Анализ НДФЛ по месяцам» сформировались суммы по НДФЛ в колонках «Удержано» и «Перечислено».

    Отчет Анализ НДФЛ по месяцам с детализацией по документам

    Если возникают несоответствия в суммах исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ, то рекомендую анализировать НДФЛ по отчетам и регистрам накопления.

    Детективная история

    Сразу покажу на небольшом примере почему это так важно.

    Пусть у нас есть начисление заработной платы за январь:

    В начале февраля мы создаём ведомость на выплату зарплаты из кассы и нажимаем кнопку "Заполнить":

    И получаем следующее:

    Но ведь за январь:

    • Начисление 50 000 рублей
    • НДФЛ 6 500 рублей
    • Итого к выплате 43 500 рублей

    Где закралась ошибка? Что пошло не так? Неужели теперь всегда вводить сумму к выплате вручную?

    Опытный бухгалтер тут же сделает оборотно-сальдовую ведомость по 70 счёту:

    И будет в ещё большем недоумении, потому что по данным отчёта к выплате выходят всё те же 43 500! И откуда же взялись лишние 5 000 рублей?

    Причём такая ситуация (с любыми расчётами) может произойти как в "тройке", так и в "двойке".

    Сегодня я попытаюсь приоткрыть завесу тайны - почему же иногда программа ведёт себя так странно. Я расскажу как в таких случаях находить и устранять ошибку. Ближе к концу статьи мы разберёмся - откуда же взялись эти самые 5 000 рублей.

    Учимся видеть регистры

    При проведении документов 1С:Бухгалтерия 8 делает проводки по бухгалтерским счетам (кнопка ДтКт у любого документа):

    Именно на основании этих проводок строятся все бухгалтерские отчёты: Анализ счёта, Карточка счёта, Оборотно-сальдовая ведомость.

    Но есть огромный пласт данных, которые пишутся программой параллельно с проводками и используются для всего остального: заполнение КУДИР, книги покупок и продаж, регламентированной отчётности. заработной платы к выплате, наконец

    Как вы уже, наверное, догадались этот пласт называется регистрами, вот он:

    Я сейчас не буду вдаваться в подробности описания самих регистров, чтобы не запутать вас ещё больше.

    Скажу лишь, что нам просто жизненно необходимо постепенно учиться "видеть" движения по этим регистрам, чтобы лучше понимать и, когда надо, корректировать поведение программы.

    Давайте присмотримся к регистру "Зарплата к выплате" - именно он имеет смысл для решения нашей проблемы с лишними 5 000:

    Мы видим две записи по этому регистру, сделанные в приход, то есть в плюс. Если пролистать экран в право, то мы увидим в первой строчке сумму к выплате "-6 500", а во второй "50 000".

    Остаток по этому регистру -6 500 + 50 000 равен 43 500, который и должен попасть в документ "Ведомость на выплату из кассы", когда мы нажимаем на кнопку "Заполнить".

    Ещё раз повторюсь - ведомость на выплату определяет нашу задолженность по заработной плате перед сотрудником не по 70 счёту, а по регистру "Зарплата к выплате" .

    Получается мы знаем, что зарплата к выплате заполняется на основании этого регистра, но даже видя записи регистра не можем понять что не так.

    Скорее всего мы не видим всей картины (может быть существуют другие записи по этому регистру) и напрашивается некий инструмент для анализа регистра подобный бухгалтерским отчётам.

    Учимся анализировать регистры

    И такой инструмент есть, он называется "Универсальный отчёт".

    Переходим в раздел "Отчеты" пункт "Универсальный отчёт":

    Выбираем тип регистра "Регистр накопления", регистр "Зарплата к выплате" и нажимаем кнопку "Сформировать":

    Получилось не очень информативно:

    Всё потому, что требуется предварительная настройка отчёта, нажимаем кнопку "Показать настройки" и на закладке "Группировка" добавляем поле "Сотрудник":

    На закладке "Отборы" делаем отбор по нашей организации:

    Нажимаем кнопку "Сформировать":

    Вот это уже более интересно. Видим остаток к выплате нашему сотруднику те самые 48 500 рублей!

    Снова заходим в настройки отчёта и добавляем на закладку "Показатели" новое поле "Регистратор":

    Снова формируем отчёт:

    Вот теперь мы прекрасно видим, что 5 000 появились как результат операции (видимо ввода остатков) 31 декабря 2014 года.

    И нам нужно либо изменить эту операцию, либо вручную откорректировать регистр "Зарплата к выплате" и закрыть эти 5 000 рублей, например, 31 декабря 2015 года.

    Давайте пойдём вторым путём. Итак, наша задача - сделать так, чтобы на начало 2016 года по регистру "Зарплата к выплате" не было нашей задолженности перед сотрудником.

    Это делается ручной операцией.

    Учимся корректировать регистры

    Заходим в раздел "Операции" пункт "Операции, введенные вручную":

    Создаём новую операцию концом 2015 года:

    Из меню "Ещё" выбираем пункт "Выбор регистров. ":

    Указываем регистр "Зарплата к выплате" и нажимаем ОК:

    Переходим на появившуюся закладку регистра и делаем расход на 5 000 рублей:

    Этим самым мы как бы отнимаем от регистра 5 000 рублей по сотруднику, чтобы выйти на ноль к началу 2016 года.

    Проводим операцию и заново формируем универсальный отчёт:

    Всё получилось! Видим, что наша ручная операция от 31.12.2015 вывела остаток в ноль и зарплата к выплате после начисления равна ожидаемым 43 500.

    Замечательно. И сейчас мы проверим это в ведомости на выплату.

    Но прежде я хочу обратить ваше внимание на ещё один важный момент:

    Обратите внимание, что остатки на начало и на конец по группировке "Сотрудник" показывают ерунду. Это никакая не ошибка, это нюанс, который нужно учитывать, связанный с архитектурными особенностями 1с.

    Запомните. В том случае, если универсальный отчёт выводится с детализацией до документа (регистратора) - остатки по группировкам будут показывать ерунду.

    Если нам требуются остатки по группировке сотрудник - нужно сначала удалить из настроек добавленный нами показатель "Регистратор":

    И только потом формировать отчёт:

    Сейчас остатки показаны корректно.

    Результат

    Напоследок убедимся, что мы сделали всё правильно. Снова заходим в ведомость на выплату заработной платы за январь и нажимаем кнопку "Заполнить":

    Мы молодцы, на этом пока всё

    Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

    С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

    Владимир Милькин

    Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

    Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

    Читайте также: