Формула расчета ндфл от суммы на руки в эксель

Опубликовано: 05.09.2024

Расчет НДФЛ – формулы и примеры определения суммы подоходного налога

Самый распространенный налог во всех странах мира – подоходный, которым облагаются лица, получающие заработную плату. В сегодняшней статье мы покажем правила исчисления НДФЛ, поговорим о ставках и последствиях уклонения от его уплаты. Содержание Подоходный налог – один из основных государственных сборов в Российской Федерации.

В нашей стране устойчивой является такое трактование. Однако в эту категорию входит и .

Порядку исчисления, внесения платежей и сдаче отчетов посвящена . В отличие от многих других стран, в России принята не прогрессивная, а плоская шкала начислений.

Ставка не зависит от уровня дохода, только от категории поступлений.

Налогоплательщиками являются физические лица, получившие доход за рассматриваемый период. Кроме того, НДФЛ уплачивают ИП .

Нерезиденты отчисляют только с того, что получили в РФ.

Объектом служит доход в виде заработной платы, от предпринимательской деятельности или других поступлений (дивиденды, проценты по вкладам, выигрыши в лотерею, продажа имущества).

Существует обширный перечень исключений из списка.

Налоговая база для физических лиц – весь полученный доход. Для ИП – от суммы, сниженной на величину подтвержденных затрат.

Базу можно уменьшить за счет – им на нашем сайте посвящена отдельная статья.

Ставка устанавливается в зависимости от статуса плательщика и характера дохода.

Основная сумма НДФЛ – 13%.

Для нерезидентов – 15% и 30%.

Начислением и погашением НДФЛ, равно как и сдачей отчетности в инспекцию, обязан заниматься налоговый агент плательщика, и только при его отсутствии – само физическое лицо. В качестве агента обычно выступает организация – работодатель.

Как в Excel просчитать все по новому проекту: от доходов до налогов

Разработка бизнес-процесса — занятие трудоемкое, требующее времени.

А если специалисты еще и вручную проводят расчеты, есть вероятность, что полученные данные будут некорректными. Чтобы этого избежать, можно автоматизировать данный процесс. Это позволит снизить риск ошибочного ввода и предоставления информации.

1. В результате на листе «Сценарий» будут располагаться три таблицы: «Сценарий развития компании»; «Календарный план развития»; «График выхода на проектную мощность, тыс.

Калькулятор НДФЛ

Вы получаете доходы в виде дивидендов?

Полученные дивиденды Вы получаете доходы по другим ставкам НДФЛ?

Проценты по облигациям Проценты по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 1 января 2007 г. — Ставка НДФЛ – 9 %. Доходы учредителями Доходы учредителями доверительного управления ипотечным покрытием -Ставка НДФЛ – 9 %.

Вы используете стандартный вычет на детей? Сколько у вас детей Право на вычет: На вычет 3000 руб.

ЕСН — Расчет Единого Социального Налога

» 19 Январь 2016 9553 просмотров

ЕСН — Единый Социальный Налог.

Хоть он и был отменен еще в 2010 году, многие привыкли называть социальные отчисления по старому — ЕСН. Полагаю почти каждый бухгалтер, который сталкивается с начислением зарплат знаком с методикой расчета отчислений для ЕСН и она вроде не так сложна, а с другой стороны — рассчитывать этот налог на каждого сотрудника отдельно не так просто. Все дело в том, что данный налог обязателен к уплате ежемесячно, а налоговая база к начислению ЕСН определяется на основании фактически начисленных сотруднику доходов нарастающим итогом.

Т.е. в каждом последующем отчетном месяце финансового периода необходимо учитывать доходы предыдущих месяцев этого периода.

И в зависимости от размера всех начислений размер ставки ЕСН может быть изменен.

Исходя из этого ставки ЕСН менялись следующим образом:

Если сумма начислений составила более 280 000р., но меньше 600 000р. — ставка уменьшается до 10%
Если сумма начислений превысила 600 000р.
Если сумма начислений составила менее 280 000р., то ставка равна 30%

Расчет ндфл и взносов в excel

Расчет сумм НДФЛ и взносов в с помощью программы Excel для ежемесячной уплаты налогов с зарплаты работников и использования для подготовки и сдачи отчетности.

работников Для такого учета на листе Excel создается таблица, в первой строке которой записываются названия колонок (граф). Строка заголовков закрепляется, чтобы всегда оставалась в поле зрения. Каждый месяц на сотрудника заполняется одна строка с его начислениями и расчетом, которую условно можно разделить на четыре части.

Я их вынес в названия первых четырех параграфов. Первую колонку называем «Год», а вторую «Месяц».

Такое деление периода на две колонки необходимо для более удобного применения автофильтра. Формат ячеек во всех неденежных столбцах оставляем «Общий», в ячейках с устанавливаем формат «Числовой» с двумя знаками после запятой.

Как посчитать НДФЛ 13% от суммы: формула

›› Граждане страны, согласно законодательству, обязаны платить налоги на все виды получаемого дохода, в том числе и заработную плату.

210 – о налоговой базе,
218 – 221 – о вычетах,
224 – 226 – о ставках и расчетах.
217 – о необлагаемых налогами доходах,

Официально работающие граждане, находящиеся на территории Российской Федерации более 183 дней за последний год (с учетом выездов по улучшению здоровья и для обучения сроком до полугода) считаются резидентами и выплачивают налог в размере 13 % от суммы дохода.

Иначе придется выплачивать 30% от всех поступлений в казну страны.

Среди лиц, которые не являются резидентами, но имеют право платить только 13%, выделяют:

беженцев,
уроженцев стран ЕАЭС.
граждан, работающих по патенту,
специалистов высокого уровня квалификации,

Резидентство проверяют каждый раз, когда подсчитывают НДФЛ.

Калькулятор налогового вычета при покупке квартиры, с процентов по ипотеке, обучение детей, лечение 2021 году в Excel

Автор статьиОльга Лазарева 1 минуту на чтение304 просмотровСодержание В соответствии с законодательством, каждый работодатель обязан удерживать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с работника.

Ставка налога составляет 13%.

Уменьшить сумму налога можно с помощью уменьшения налогооблагаемой базы, которую можно сократить с помощью социальных и имущественных вычетов (на покупку жилья, обучение и лечение).Калькулятор налогового вычета реализован в таблицах Excel и позволяет удобно и быстро рассчитать сумму налога к возврату от основного налога на заработную плату (НДФЛ) с учетом затрат на покупку недвижимости, % по ипотеке, свое обучение, лечение и попку лекарств.Наиболее крупная часть налога может быть возвращена с применением имущественного вычета. Она предоставляет тем, кто приобрел недвижимость в собственность или потратил деньги на ремонт существующего жилья.

Налогом не облагается сумма более 2 млн. руб., которая была потрачена на покупку или ремонт квартиры/дома. Неиспользуемая в календарном году часть имущественного вычета может быть перенесена на следующий год.

Читайте подробнее про имущественный вычет статью → ““.Коротко: максимально можно вернуть 260 000 руб. + 13% от суммы уплаченных процентов по ипотеке(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПомимо возврата денег на покупку жилья, можно возвратить часть средств израсходованные на лечение и обучение. Из суммы облагаемого дохода вычитаются расходы на обучение, расходы на лечение, которые в сумме не превышают 120 000 руб.

Полные сведения о формулах в Excel

Excel для Office 365 Excel 2021 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки.

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна.

Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы.

Для удобства также приводим .

Начните создавать формулы и использовать встроенные функции, чтобы выполнять расчеты и решать задачи. Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM.

Нажмите клавишу ВВОД. В ячейке с формулой отобразится результат вычисления.
Введите знак равенства «=». Примечание: Формулы в Excel начинаются со знака равенства.
Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выделенной.
Выберите ячейку или введите ее адрес в выделенной.
Введите оператор. Например, для вычитания введите знак «минус».
Выделите ячейку.

Чтобы просмотреть формулу, выделите ячейку, и она отобразится в строке формул.
При вводе в ячейку формула также отображается в строке формул.

Расчет НДФЛ (подоходного налога): порядок и формула

Чтобы правильно рассчитать НДФЛ, нужно использовать положения ст. 225 НК РФ. Расчет подоходного налога происходит в несколько этапов:
- В начале для расчета НДФЛ за налоговый период определяются все доходы, подлежащие обложению подоходным налогом (п. 3 ст. 225 НК РФ).
- Исчисляется налоговая база по НДФЛ за налоговый период. При этом нужно помнить, что для расчета НДФЛ при применении нескольких налоговых ставок исчисление налоговой базы производится отдельно по каждому виду доходов. Также налоговая база по доходам от долевого участия высчитывается отдельно от налоговой базы по всем остальным доходам, к которым применима ставка 13%, с учетом требований ст. 275 НК РФ.
- Для каждого вида дохода уточняется ставка налога согласно ст. 224 НК РФ.
Подробнее о налоговой базе см.

Как высчитать НДФЛ из зарплаты

→ → Актуально на: 15 мая 2021 г.

По общему правилу заработная плата облагается НДФЛ по ставке 13% для резидентов и 30% для нерезидентов. И каждый работодатель, будучи , должен исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с зарплаты своих работников ().

Но прежде чем ответить на вопрос, как считать НДФЛ, и перейти непосредственно к расчету налога, необходимо определить налоговую базу по НДФЛ.

Налоговую базу по доходам работников, облагаемым по ставке 13%, работодатели рассчитывают по итогам каждого месяца нарастающим итогом с начала года ().

Полученная сумма доходов работника должна быть уменьшена на предоставляемые ему вычеты по НДФЛ (). То есть налоговая база рассчитывается по формуле: После того как налоговая база по НДФЛ определена, можно переходить к расчету самого налога по формуле: Для расчета НДФЛ, который необходимо удержать из доходов работника за текущий месяц, нужно воспользоваться еще одной формулой: Не забудьте, что НДФЛ исчисляется в . Это значит, что рассчитанную сумму налога нужно округлить: суммы менее 50 копеек отбрасываются, суммы 50 и более копеек округляются до целого рубля ().

/ условие / Зарплата Е.О. Ивановой составляет 36 000 руб. в месяц. У нее есть дочь в возрасте 12 лет, в связи с чем Е.О. Ивановой предоставляется стандартный вычет на ребенка в размере 1400 руб.

в месяц. Кроме того, в апреле ей была дополнительно выплачена премия – 12 000 руб. Определим сумму НДФЛ, удерживаемую из доходов работницы за апрель месяц. / решение

Расчет НДФЛ и взносов в Excel

Расчет сумм НДФЛ и взносов в социальные фонды с помощью программы Excel для ежемесячной уплаты налогов с зарплаты работников и использования для подготовки и сдачи отчетности.

Для такого учета на листе Excel создается таблица, в первой строке которой записываются названия колонок (граф).

Строка заголовков закрепляется, чтобы всегда оставалась в поле зрения. Каждый месяц на сотрудника заполняется одна строка с его начислениями и расчетом, которую условно можно разделить на четыре части. Я их вынес в названия первых четырех параграфов.

Период Первую колонку называем «Год», а вторую «Месяц». Такое деление периода на две колонки необходимо для более удобного применения автофильтра. Формат ячеек во всех неденежных столбцах оставляем «Общий», в ячейках с денежными суммами устанавливаем формат «Числовой» с двумя знаками после запятой.

Учет заработной платы Третью колонку называем «ФИО», а дальше в зависимости от тех начислений, которые вы отражаете в учете. У меня это следующие колонки (номер графы равен номеру пункта в списке):

Пример расчета налогового вычета по НДФЛ в 2021 году

Автор статьиМихаил Яковлев 4 минуты на чтение1 319 просмотровСодержание При получении доходов физическими лицами, а также при продаже и приобретении ими имущества или услуг, возникает немало вопросов и нюансов в расчете НДФЛ. Порядок расчёта НДФЛ регулирует 23 глава Налогового Кодекса (далее НК).Согласно статьи 225 НК налог исчисляется как соответствующая ставке, процентная доля налоговой базы.

Основная ставка установлена – 13 процентов (ст.

224 НК). Формула расчёта НДФЛ имеет следующий вид:(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгНапример, если налоговая база составляет 50 000 руб., то налог составит 6 500 руб.

(50 000руб.*0,13ставка налога).

Общая схема расчета НДФЛОднако на практике, сложности возникают не в расчете налога, а именно в расчёте налоговой базы.

При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды. Можно предположить, что «налоговая база», это и есть «доходы».Однако, налоговая база – это величина расчетная, так как для определения налоговой базы, доходы можно уменьшить на налоговые вычеты (расходы).

Это самая главная особенность в определении налоговой базы по НДФЛ (п. 3 статьи 210 НК).

Следует заметить, что применение налоговых вычетов, это право,

Калькулятор НДФЛ в Excel

Автор статьиОльга Лазарева 1 минуту на чтение873 просмотровСодержание НДФЛ – основной доход физических лиц и индивидуальных предпринимателей, который платится с дохода за отчетный период.

Основными процентными ставками налога являются 13% и 30% (доходы резидентов и нерезидентов).Ставки для НДФЛ могут быть следующими:9% – Проценты по облигациям.

13% Дивиденды (до 2015 г. было 9%), доходы от трудовой деятельности. 15% Дивиденды, полученные от российских организаций физическими лицами налоговыми нерезидентами РФ.

30% Прочие доходы налоговых нерезидентов РФ. 35% Доход от выигрышей и призов.Доходы, которые не облагаются НДФЛ:
1. государственные социальные выплаты и пенсии;
2. гранды.
3. стипендии;
4. доходы полученные по праву наследования и в результате дарения,
5. алименты;
Если рассмотреть ИП, то НДФЛ платится с заработной платы наемных сотрудников, при получении доходов от основной деятельности и если выбрана система ОСНО. Индивидуальный предприниматель не платит НДФЛ если он находится на УСН или патентной системе.Рассмотрим калькулятор НДФЛ в Excel позволяющий провести все эти действия удобно и быстро.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Калькулятор налога на доходы физических лиц в Excel: внешний видШаг 1.

Подоходный налог выплачивается со всех видов денежных поступлений в адрес физического лица, ИП. А подача декларации и отчисление взносов – это обязанность организации, в которой работают сотрудники. Она выступает для них налоговым агентом и должна точно знать, как посчитать НДФЛ, в том числе от суммы на руки.

Нормативная база

Основной документ – Налоговый кодекс РФ:
- ст. 210 – налоговая база;
- ст. 217 – доходы вне налогообложения;
- ст. 218 – 221 – вычеты;
- ст. 224 – ставки;
- ст. 225 – порядок расчета;
- ст. 226 – особенности расчета.
Что нужно знать

Налоговый агент делает все необходимые расчеты и направляет средства в бюджет. Порядок исчисления НДФЛ закреплен положениями НК РФ. В них сказано, что трудоустроенные граждане отдают в бюджет сумму, удерживаемую от:
- заработной платы;
- премиальных начислений;
- денежных подарков;
- больничного листа.
Для правильного расчета совершаемого платежа нужно строго соблюдать порядок исчисления НДФЛ:
1. Определить налоговую базу (далее – НБ) – суммировать все доходы человека, полученные в материальной или денежной форме за последний год. В 2016 году схема расчета осталась прежней.
2. Уточнить процентную ставку. Для резидентов она равна 13%, а нерезиденты отчисляют 30% от доходов, полученных на территории Российской Федерации. При поступлении прибыли от вкладов в банке, вручения денежных призов и в других случаях устанавливается 35%.
Расчет подоходного налога с зарплаты

Перед проведением оплаты за труд организация удерживает подоходный налог. Покажем, как высчитывают НДФЛ из зарплаты за год. Алгоритм такой:
НБ_нач.г. – налоговая база, необходимая для расчета. Ее берут с начала года по предыдущий, а затем текущий месяцы.

Д – доходы, начисленные с начала года и подлежащие удержанию налогом. Суммируются за каждый месяц.

Вычеты – суммы, уменьшающие величину НБ. Наиболее распространенные из них:
- стандартные – предоставляются работающим родителям, опекунам, инвалидам;
- социальные – положены за оплату обучения, лечения или внесение дополнительных взносов за пенсию;
- имущественные – дают за продажу, покупку или строительство недвижимости (условие: право собственности – больше трех лет);
- инвестиционные – реализация ценных бумаг или прибыль от вклада на счет.
Имейте в виду, что подоходный налог не удерживают с государственных пособий, пенсий, алиментов, вознаграждений донорам, грантов для поддержки научной деятельности и т. п. Полный перечень содержит ст. 217 НК РФ.
ПН_пр.мес. – подоходный налог, начисленный за период с начала года по предыдущий месяц.

ПН_{тек.мес.} = ПН_нач.г. – ПН_пр.мес. – платежи за текущий месяц.

Пример 1
Экономисту отдела продаж Осинцеву, работающему в ООО «Арктур», начисляют зарплату в размере 28 600 р. Кроме того, он занимался предотвращением последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, поэтому ему положен вычет в размере 3000 р. Помимо этого, у него есть приемный сын в возрасте 9 лет. В июне выплачена премия – 8700 р. Как посчитать НДФЛ к удержанию за июнь?

Решение:
1. Доходы за январь-июнь, облагаемые по ставке 13%:
  28 600 х 6 мес.+8700=180 300 р.
2. Вычет для Осинцева составит:
  3000 х 6 мес.+1400 х 6 мес.=26 400 р.
3. Подоходный налог, отчисляемый за январь-июнь:
  (180 300 – 26 400) х 13% = 20 007 р.
4. Денежные средства, удерживаемые за январь-май:
  600 х 5 мес. – (1400 х 5 мес.) – (3000 х 5 мес.)) х 13% = 15 730 р.
5. Искомая величина составит:
  20 007 – 15 730 = 4277 р.
Как посчитать подоходный налог от денег к выдаче

Иногда работодатели сотрудничают с физлицами полуофициально. То есть, доплачивают зарплату «в конверте». Законодательство не одобряет подобные действия, ведь многие организации избегают выполнения правовых обязательств. Тогда возникает два вопроса: как посчитать НДФЛ от суммы на руки и начисляемую зарплату?

Для расчета используют одна из двух формул:

ЗП_нач. – зарплата, из которой высчитывают подоходный налог;

ЗП – денежные средства, передаваемые на руки.

Пример 2
Менеджеру по продажам Вишневской, работающей в компании ЗАО «Эдельвейс», по договоренности с работодателем выплачивают 21 500 р./мес. Как посчитать НДФЛ и сумму, с которой удерживается налог?

Решение:

ЗАО «Эдельвейс» начисляет Вишневской зарплату 24 712 р., от которой 3212 р. отчисляет в бюджет.

В организации могут работать служащие, которые имеют такие финансовые обязательства, которые не уменьшают НБ. Например, при отчислении алиментов НДФЛ удерживают не с выдаваемой на руки суммы, а с начисленной зарплаты. Согласно ст. 81 СК РФ, их размер составляет:
- 1/4 заработка – на одного ребенка;
- 1/3 – на двух детей;
- 1/2 – на трех и более детей.
Пример 3
Сотруднику ООО «Антей» Орлову начислили зарплату за июнь – 35 977 р. Он разведен с супругой. По решению суда обязан выплачивать алименты для несовершеннолетней дочери (25% доходов). Налоговая база с учетом вычета за ребенка составит:

Период Сумма, р. НДФЛ, р.

январь-май 172 885 22 475

январь-июнь 207 462 26 970

Сколько денег нужно выдать Орлову на руки?

Решение:

Доля алиментов составит:
35977 х 25% = 8994,25 р.

Расчет величины НДФЛ налогоплательщика:
26970 – 22475 = 4 495 р.

Денежные средства, выдаваемые Орлову на руки:
35 977 – 8994,25-4 495 = 22 487,75 р.

ООО «Антей» должна выплатить Орлову 22 487,75 р.

Расчет подоходного налога от зарплаты нерезидента

Физлиц, фактически проживающих на территории РФ меньше 183 календарных суток (непрерывно, в течение года) считают нерезидентами. Отчисления за них составят 30% доходов. Их определяют по формуле:

Исключение: заработок высококвалифицированных зарубежных специалистов облагают по ставке 13%.

Пример 4
В фирме «Транс Технолоджи» работает Сидоров бурильщиком ЭРБС. Режим работы – вахтовый 60/30. Зарплата – 70 000 р. Сотрудник является нерезидентом РФ. Определим сумму, выплачиваемую за август. Исходные данные:

Период Сумма, р. НДФЛ, р.

январь-июль 343 600 103 080

январь-август 411 600 123 480

Решение:
123 480 – 103 080 = 20 400 р.

Выплаты будут равны:

70 000 – 20 400 = 49 600 р.

Компания «Транс Технолоджи» обязана выдать на руки Сидорову 49 600р.

Соблюдая порядок исчисления НДФЛ от суммы, передаваемой на руки, предприятие предотвратит возникновение многих претензий со стороны контролирующих органов. Также см. «Вычисляем подоходный налог».

Предлагаем калькулятор, который позволит в онлайн режиме провести расчет НДФЛ с заработной платы с учетом налоговых вычетов на детей. Можно рассчитать размер подоходного налога от начисленного дохода, а также от суммы зарплаты, полученной на руки (выплаченной).

Вычисления выполняются мгновенно без перезагрузки страницы. Для использования формы достаточно заполнить несколько полей. Если есть трудности — воспользуйте пошаговой инструкцией ниже.
1. Пошаговая инструкция по использованию онлайн калькулятора НДФЛ
2. Примеры расчета налога от заработной платы вычетами на детей в 2021 году
3. От начисленной зарплаты
4. От суммы на руки
5. Как рассчитать — формулы
Пошаговая инструкция по использованию онлайн калькулятора НДФЛ

Чтобы рассчитать размер подоходного налога с заработной платы с помощью представленного калькулятора, нужно выполнить несколько шагов.

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

В поле 3 указать данные для расчета вычета на детей В поля онлайн калькулятора вносится возраст всех детей в семье, в том числе совершеннолетних. Общее количество детей необходимо указать, для правильного расчета очередности рождения, от которой зависит размер стандартного детского вычета.

Для каждого ребенка внесите возраст — количество полных лет на дату расчета. Если детей нет — поля не трогайте.

Шаг 4

В поле 4 указать прочие стандартные вычеты, положенные за особый статусНК РФ предусмотрено два виды:
- 500 руб. — применяется по пп. 1 п. 1 ст. 218 НК РФ;
- 3000 руб. — по пп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ.
Ставку менять не нужно, так как к доходу в виде заработной платы резидентов РФ применяется 13%, которая по умолчанию стоит в данном поле.

После внесения указанной информации калькулятор в автоматическом онлайн режиме проведет расчет НДФЛ, а также начисленной суммы зарплаты и подлежащей выдаче на руки.

Примеры расчета налога от заработной платы вычетами на детей в 2021 году

Ниже приведено два примера определения налога с зарплаты исчисленной до налогообложения и выданной на руки.

От начисленной зарплаты

Исходные данные:

Бухгалтер рассчитал заработную плату за март 2021 года — 38 700 руб. У работника трое детей — 2, 8, 15 лет. Определим, сколько нужно выплатить сотруднику, и какой налог перечислить в бюджет.

Как рассчитать НДФЛ, который нужно удержать от начисленной суммы дохода:

Заполняем поля онлайн калькулятора в следующем порядке:
1. Выбираем первый вариант расчета.
2. Сумма дохода — 38 700.
3. Указываем возраст детей — первого 15, второго 8, третьего 2.
Результаты онлайн расчета:
- общий размер вычета = 5 800 (1400 + 1400 + 3000).
- размер удержания = 4 277.
- ЗП на руки = 34 423.
Форма калькулятора в заполненном виде:

От суммы на руки

Исходные данные:

Сотрудник получил на руки 45 200 руб. У него один ребенок 10 лет. Определим, какую сумму дохода ему начислил бухгалтер и сколько налога удержал из зарплаты.

Как рассчитать НДФЛ, который удержан из дохода:

В форму онлайн калькулятора внесем следующие данные:
1. Выбираем второй вариант расчета.
2. Вносим сумму 45 200.
3. Указываем возраст первого ребенка — 10.
Результаты онлайн вычислений:
- вычет = 1400;
- размер удержания = 5 038,94.
- ЗП начисленная = 50 238,94.
Форма калькулятора в заполненном виде:

Как рассчитать — формулы

Можно определить размер подоходного налога без применения онлайн калькулятора. Для этого следует воспользоваться формулами ниже.

Формулы для расчета налоговой суммы от начисленной заработной платы:

НДФЛ = ЗП начисл. * 13%.

ЗП к выдаче = ЗП начисл. — НДФЛ.

Формулы для расчета налоговой суммы от выданной заработной платы:

НДФЛ = ЗП выдан. * 13/113.

ЗП начисленная = ЗП выдан. + НДФЛ.
- Попроси больше объяснений
- Следить
- Отметить нарушение
Ответ

Проверено экспертом
- Комментарии
- Отметить нарушение
Ответ

Из столбца "Оклад" вычесть столбец "Подоходный налог".
Т.е. в ячейке столбца "К выдаче" должна быть формула типа: =B3-B4

Вставляешь формулу и тянешь вниз за уголок, как на картинке во вложении↓

Использовавшаяся на практике таблица для расчета НДФЛ и взносов в социальные фонды с измененными Ф.И.О. работников

Для такого учета на листе Excel создается таблица, в первой строке которой записываются названия колонок (граф). Строка заголовков закрепляется, чтобы всегда оставалась в поле зрения.

Каждый месяц на сотрудника заполняется одна строка с его начислениями и расчетом, которую условно можно разделить на четыре части. Я их вынес в названия первых четырех параграфов.

Период

Первую колонку называем «Год», а вторую «Месяц». Такое деление периода на две колонки необходимо для более удобного применения автофильтра. Формат ячеек во всех неденежных столбцах оставляем «Общий», в ячейках с денежными суммами устанавливаем формат «Числовой» с двумя знаками после запятой.

Учет заработной платы

Третью колонку называем «ФИО», а дальше в зависимости от тех начислений, которые вы отражаете в учете. У меня это следующие колонки (номер графы равен номеру пункта в списке):
1. «За отр. дни» — начислено за отработанные дни или оклад;
2. «Отпускные»;
3. «3 дня за сч. пред.» — пособие по временной нетрудоспособности, начисленное за счет работодателя;
4. «Пособ. по вр. нетр.» — пособие по временной нетрудоспособности, начисленное за счет ФСС;
5. «Пособ. не обл. нал.» — государственные пособия, не облагаемые НДФЛ.
В названиях колонок можно указать коды доходов, которые будут служить подсказкой при подготовке отчетов по форме 2-НДФЛ.

Расчет НДФЛ

Для расчета НДФЛ нам необходимо определить базу налогообложения, для этого складываем все налогооблагаемые доходы (в нашем примере — это колонки 4, 5, 6 и 7) и вычитаем из них сумму стандартных налоговых вычетов. Чтобы рассчитать НДФЛ, добавляем еще три столбца:
1. «Вычет детск.» — сумма стандартных налоговых вычетов на детей;
2. «База» — налогооблагаемая база;
3. «НДФЛ» — сумма исчисленного НДФЛ.
Раньше у меня была в таблице Excel еще одна колонка с вычетом общим (на скриншоте она под номером 9, в файле для скачивания ее нет), который по 2011 год предоставлялся всем работникам в размере 400 рублей. Вы можете добавить еще одну колонку с вычетами, если кому-то из ваших сотрудников предоставлены другие налоговые вычеты, или приплюсовать их к детским.

Сумму НДФЛ в размере 13% рассчитываем, умножив базу на 0,13. Округлять полученное значение в ячейке не нужно, так как начисленный НДФЛ округляется по каждому работнику за год. За каждый месяц, кроме декабря, общую сумму исчисленного НДФЛ при заполнении платежного поручения округляем до рублей, а при уплате за декабрь, сравниваем сумму уплаченного налога за 11 месяцев с суммой налога по всем отчетам 2-НДФЛ, и разницу между ними следует оплатить за декабрь. Обязательно сравните эту сумму с суммой налога, полученной за декабрь из таблицы Excel — разницы между ними или не будет, или будет очень небольшая.

Расчет взносов

Для расчета взносов в нашей таблице Excel используются следующие колонки:
1. «Страх. ПФ» — взносы в ПФР на страховую часть пенсии;
2. «ФФОМС» — взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
3. «ФСС» — взносы в ФСС на страхование случаев временной нетрудоспособности и материнства;
4. «НС и ПЗ» — взносы в ФСС на страхование несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Для расчета взносов в социальные фонды используется сумма начислений из колонок 4, 5 и 6, умноженная на соответствующий коэффициент.

В примере для скачивания применены для расчета взносов в ПФР и ФОМС процентные ставки 2017 года (22% и 5,1% соответственно), НДФЛ в размере 13%, НС и ПЗ в размере 0,2%.

Для выборки данных за определенный период по конкретному сотруднику используйте автофильтр. Если у вас, как у меня на скриншоте, вдруг начисление окажется меньше предоставленного вычета, учтите его в следующем периоде, когда доход превысит вычет. В течение года неиспользованные вычеты накапливаются, а 31 декабря сгорают.

НДФЛ – основной доход физических лиц и индивидуальных предпринимателей, который платится с дохода за отчетный период. Основными процентными ставками налога являются 13% и 30% (доходы резидентов и нерезидентов).

Ставки для НДФЛ могут быть следующими:

9% – Проценты по облигациям.
13% Дивиденды (до 2015 г. было 9%), доходы от трудовой деятельности.
15% Дивиденды, полученные от российских организаций физическими лицами налоговыми нерезидентами РФ.
30% Прочие доходы налоговых нерезидентов РФ.
35% Доход от выигрышей и призов.

Доходы, которые не облагаются НДФЛ:
- государственные социальные выплаты и пенсии;
- алименты;
- стипендии;
- доходы полученные по праву наследования и в результате дарения,
- гранды.
Если рассмотреть ИП, то НДФЛ платится с заработной платы наемных сотрудников, при получении доходов от основной деятельности и если выбрана система ОСНО. Индивидуальный предприниматель не платит НДФЛ если он находится на УСН или патентной системе.

Рассмотрим калькулятор НДФЛ в Excel позволяющий провести все эти действия удобно и быстро.

Инструкция по пользованию калькулятора НДФЛ в Excel

Калькулятор налога на доходы физических лиц в Excel: внешний вид

Шаг 1. Введите сумму своего оклада

Шаг 2. Выберите налоговую ставку (9%, 13%, 15%, 30%, 35%)

Шаг 3. Произведется расчет суммы налога и сумма, которую вы получите на руки.

Также можно решить обратную задачу, можно посчитать общую сумму вашего оклада, зная сколько вы получили на руки.

Видео-урок. “Налог на доходы физических лиц: учет и начисление”

Видео-урок от эксперта сайта “Бухгалтерия для чайников” Натальи Васильевны Гандевой о плательщиках, ставках, вычетах для налога на доходы физических лиц. В видео разобраны 3 практических примера расчета.

В данном онлайн калькулятор вы можете рассчитать размер подоходного налога 13 процентов от дохода, начисленного работодателем, а также размер НДФЛ с суммы на руки.

Калькулятор можно использовать для случаев, когда физическому лицу не положены никакие налоговые льготы, а также когда есть право на стандартные вычеты на детей, а также прочие согласно ст.218 НК РФ. Инструкция по работе с данной расчетной формой приведена ниже. Если остались вопросы, задавайте в комментариях.

Как рассчитать подоходный налог в калькуляторе — инструкция

Как выше было сказано, калькулятор позволяет посчитать НДФЛ при различных исходных данных.

Пошаговая инструкция:
- Шаг 1 — в поле 1 отметьте нужный вариант расчета (если известна сумма, которую посчитал работодатель до налогообложения, то выберите левый вариант; если известная сумма, которая выдана на руки, то выберите второй вариант).
- Шаг 2 — в поле 2 укажите известный доход (начисленную или полученную на руки).
- Шаг 3 — если есть дети, то заполните поле 3 — укажите возраст всех ваших детей, включая совершеннолетних и несовершеннолетних (поле 3 не нужно заполнять, если у вас нет детей, если ваш доход с начала года достиг 350000 руб.).
- Шаг 4 — если вам положен дополнительный вычет 3000 руб. на основании пп.1 п.1 ст.218 НК РФ или 500 руб. на основании пп.2 п.1 ст.218 НК РФ, то укажите его размер в поле 4.
Налоговая льгота 500 руб. или 3000 руб. положена только особым категориям лиц, перечисленных в НК РФ. Обратите внимание можно указать только один вариант — либо 500, либо 3000. Если положены обе — укажите большую.

Если никакие льготы вам не положены, то достаточно указать нужный вариант расчета в начале онлайн калькулятора и сумму в рублях.

После заполнения нужных полей калькулятор производит автоматический расчет.
- В строке 5 вы увидите размер вычета на детей с учетом заполненных сведениях о возрасте в поле 3.
- В строке 6 показан подоходный налог с учетом всех вычетом.
- В строке 7 отражается величина дохода, начисленная работодателем до удержания НДФЛ.
- В строке 8 — величина дохода, которую получает физическое лицо на руки после удержания 13 процентов.
Ниже на примерах даны пояснения, как правильно рассчитать НДФЛ в калькуляторе, как заполнить его поля в зависимости от исходных параметров.

Формулы, как посчитать 13 процентов от суммы на руки и начисленной

Если известна величина заработка до обложения НДФЛ и с нее нужно удержать налог и посчитать сумму к выплате на руки, то формулы следующие:

НДФЛ с начисленного дохода = Доход нач. * 0,13

Доход на руки = Доход — Доход нач.

Если известна величина заработка, выданная на руки после удержания с него налога, то для расчета налога и начисленной суммы используются следующие формулы:

НДФЛ с суммы на руки = Доход на руки * 0,13 / 0,87

Доход начисленный = Доход на руки + НДФЛ

Примеры расчета НДФЛ с зарплаты

Варианта расчета два:
1. Известна начисленная сумма, нужно рассчитать подоходный налог, который подлежит удержанию.
2. Известна выданная на руки сумму после налогообложения, нужно рассчитать налог, который удержан работодателем.
Без льгот

С начисленной суммы:

Работнику рассчитана зарплата в размере 28546 руб. Детей у него нет, льготы не положены. Требуется рассчитать, какой налог следует удержать, а также размер выплаты на руки сотруднику.

Заполняем строки калькулятора:
- 1 — выбираем левый вариант расчета;
- 2 — вносим 28456;
- 3, 4 — ничего не меняем.
- НДФЛ = 28456 * 0,13 = 3699.28;
- Зарплата на руки = 28456 — 3699.28 = 24756.72.
С суммы на руки:

Сотрудник получил зарплату 34500 руб. и хочет знать, какой подоходный налог с него удержал работодатель.

Заполняем строки калькулятора:
- 1 — выбираем правый вариант расчета;
- 2 — вносим 34500;
- 3, 4 — не меняем.
- НДФЛ = 34500 * 0.13 / 0.87 = 5155.17;
- Начисленная зарплата = 33500 + 5155.17 = 39655.17.
С вычетами на детей

С начисленной суммы:

У работника двое детей: 10 и 15 лет. Бухгалтер посчитал его зарплату за октябрь 2020 в размере 46800 руб., при этом с начала 2020 года работнику начислено суммарно 280000 руб. Нужно узнать, какой налог следует удержать и сколько денег выплатить сотруднику на руки.

Заполняем строки калькулятора:
- 1 — выбираем левый вариант расчета;
- 2 — вносим 46800;
- 3 — для 1-го ребенка указываем 15, для второго — 10;
- 4 — не меняем.
- вычет на детей = 1400 + 1400 = 2800;
- НДФЛ = (46800-2800) * 0.13 = 5720;
- Зарплата на руки = 46800 — 5720 = 41080.
От суммы на руки:

У сотрудника трое детей: 3, 15 и 20 лет. За ноябрь 2020 он получил на руки 34000 руб. (С начала года заработок составил 3200000 руб.). Рассчитаем размер подоходного налога, удержанного с зарплаты, и изначальный начисленный доход.

Заполняем строки калькулятора:
- 1 — выбираем правый вариант расчета;
- 2 — вносим 34000;
- 3 — для 1-го ребенка указываем 20, для второго — 15, для третьего — 3;
- 4 — не меняем.
- вычет на детей = 0 + 1400 + 3000 = 4400 (на первого не положен, так как ему больше 18 лет);
- НДФЛ = (34000 — 4400) * 0.13 / 0.87 = 4422.99;
- Зарплата на руки = 34000 + 4422.99 = 38422.99.
Читайте также: