Ндфл нужен для детских пособий

Опубликовано: 14.05.2024

Привычной для бухгалтеров формой представления данных о доходе сотрудников, которые могут понадобиться сторонним организациям, является справка 2-НДФЛ. Но в некоторых случаях она не подходит. В частности, для органов социальной защиты работнику может потребоваться справка о заработной плате за 3 месяца. Правила ее составления и форма — в этой статье.

Зачем нужна

В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.

Что должно быть в справке

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:

основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).

Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.

Особые требования

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Месяц	Общая сумма выплат (руб.)	Удержано (руб.)	Выдано на руки (руб.)
октябрь	10 000	1 300	8 700
ноябрь	10 000	1 300	8 700
декабрь	10 000	1 300	8 700
Итого	30 000	3 900	2 6100

Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.

Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.

Примеры справок

В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.

Справка о доходе — вариант 1

Справка о доходе — вариант 2

Справка о доходе — вариант 3

Практически со всех выплат сотруднику предприниматель должен отчислять налог. Однако существует ряд исключений, связанных с оплатой пособий государственными структурами. Платится ли НДФЛ с пособий по беременности или выплат, связанных с воспитанием малыша до 1,5 лет? Рассмотрим в этой статье.

Обложение НДФЛ пособия по беременности

Перечень выплат, подлежащих обложению НДФЛ, перечислен в статье 217 НК РФ. Однако даже в том случае, если выплата не упомянута в этой статье, но она выражена в денежных средствах и влечет за собой материальную выгоду для сотрудника, с нее уплачивается налог. Также средства, выданные трудящемуся, должны быть упомянуты в справке 2-НДФЛ.

Так что же с пособием по беременности и родам (БиР)? Ранее считалось, что оно должно облагаться НДФЛ, так как это доход женщины. Однако сейчас была внесена существенная поправка в НК РФ, согласно которой государственная компенсация (к ней относится пособие), освобождается от обложения. Законодатели утверждают, что разработка поправки была обусловлена разночтениями и противоречиями в прочтении закона. Было не ясно, относятся ли пособия к доходу сотрудника. Поправка прояснила этот момент. Сейчас все предприниматели обязаны соблюдать единую норму.

Еще до принятия поправки было издано Письмо Минфина от 1 июня 2011 года № 03-04-06/3-127, по которому все государственные пособия не должны облагаться НДФЛ. Цель издания его была также в прояснении неоднозначного вопроса.

Обложение НДФЛ доплаты до среднего заработка

Размер пособия по беременности определяется по средней зарплате сотрудницы за 2 последние года работы. Данный порядок определен частью 1 статьи 14 ФЗ №255. Суммарный ежегодный доход сотрудника не может быть больше максимальной базы по страховым выплатам в ФСС. Правило содержится в части 3.2 статьи 14 ФЗ №255. Если реальный заработок работницы больше предельной суммы, пособие выплачивается в меньшем объеме.

Важно также учитывать следующие моменты: не каждый сотрудник получает выплаты в 100% от средней зарплаты. Иногда пособие определяется согласно МРОТ. Во всех этих случаях работодатель может доплачивать сотруднице определенную сумму для того, чтобы пособие равнялось ее реальной средней зарплате. Это и есть доплата до среднего заработка.

Выплаты предприниматель делает из своего кармана, а не из средств ФСС. По этой причине доплата облагается НДФЛ, так как она не относится к государственному пособию. Данное правило оговорено статьями 209 и 217 НК РФ. Более того, с доплаты нужно выплачивать страховые взносы в различные фонды (к примеру, в ФСС).

ВНИМАНИЕ! Из рассмотренного правила есть исключения. Закон позволяет предпринимателям оказать материальную поддержку сотрудникам и не платить с этого налог. «Лазейку» можно найти в статье 217 НК РФ. Согласно норме закона, НДФЛ не будет облагаться доплата до 50 тысяч рублей, выплаченная на протяжении года с момента рождения малыша. То есть руководитель может сделать единовременную выплату в положенных пределах.

ВАЖНО! Доплату при составлении бухгалтерских документов нужно указывать в качестве расходов на оплату труда.

Обложение НДФЛ пособия по уходу за малышом до 1,5 лет

Пособие выплачивается не только матери ребенка, но и любому лицу, занимающемуся уходом за ним. Начинает начисляться с даты рождения детей. Дата окончания выплат – это:

День выхода женщины на работу.
Достижение малышом 1,5 года.

При расчете этого вида пособия нужно учитывать его минимальный и максимальный уровень:

Минимум – это МРОТ, принятый на год расчета выплат.
Максимум – это максимальный средний заработок трудящегося за день.

Пособие по уходу за малышом до 1,5 лет – это выплаты, освобожденные от обложения НДФЛ. Данное правило содержится в пункте 1 статьи 217 НК РФ. То есть работодатель, делая выплаты, не должен ничего выплачивать в бюджет государства.

ВАЖНО! Если работодатель доплачивает сотруднице сумму сверх установленного уровня пособия, эти деньги будут облагаться НДФЛ.

Отражения пособий в справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ указываются только те выплаты, которые облагаются налогом. Если же пособие освобождено от НДФЛ, то и в справке учитывать его не нужно. То есть в документе не нужно указывать информации о:

пособии по БиР;
пособии по уходу за малышом до 1,5 лет.

Если же работодатель доплачивает женщине определенную сумму сверх установленного уровня пособия, она должна фигурировать в справке, так как облагается налогом.

Кто платит декретные?

Основание для отсутствия обложения в виде НДФЛ – это то, что данные пособия являются государственной компенсацией. Выплачиваются они ФСС. С 2017 года контроль над выплатами пособий был передан ИФНС.

ВАЖНО! Выплаты по БиР и уходу за ребенком должен делать любой предприниматель. Это относится и к ИП, которые выбрали особый режим налогообложения: вмененку, упрощенный.

Дополнительные нюансы

Рассмотрим различные особенности начисления пособий:

Если сотрудница работает в нескольких местах по совместительству, выплачивать средства ей должна каждая из компаний. Выдача пособий проводится в стандартном порядке.
Рассматриваемые средства не подлежат обложению не только НДФЛ, но и страховыми взносами. То есть женщина получает выплаты в полном объеме.
Пособия будут выплачиваться только в том случае, если женщина официально трудоустроена. Если же она работает неофициально, то решение о выплатах принимает только работодатель. Если он не будет ничего платить, сотрудница даже не сможет подать на него в суд.

Размер пособий определяется индивидуально в каждом случае, в зависимости от зарплаты трудящейся.

Для получения выплат сотрудница должна предоставить работодателю соответствующее заявление, а также лист нетрудоспособности. Бумаги подаются не позже полугода с даты окончания отпуска по БиР. Если сотрудница хочет уйти в отпуск по беременности позже даты, указанной в листе нетрудоспособности, работодатель должен предоставить его со дня, прописанного в заявлении.

ВАЖНО! Выплаты по БиР за период, в который сотрудница фактически работала, делать не рекомендуется. Связано это с тем, что ФСС вряд ли будет возмещать эти расходы предпринимателю.

К СВЕДЕНИЮ! Освобождение от налогов обусловлено тем, что предприниматель, выдавая пособия, не тратит средства своей компании. Все расходы компенсируются государством. Это мера защиты беременных женщин, одна из социальных льгот.

Налог на прибыль компании

Пособие по БиР, начисляемое из финансового резерва ФСС, не будет считаться расходом организации применительно к пункту 1 статьи 252 НК РФ. Связано это с тем, что компания не тратит свои средства на выплаты сотрудницам.

Бухучет пособия по беременности и родам

Рассмотрим содержание проводимых операций:

Начисление пособия по БиР. ДТ69-1. КТ70. Первичная документация: лист нетрудоспособности, расчетная ведомость.
Выплата пособия по БиР. Д70. КТ51. Первичная документация: выписка из банковского учреждения по расчетному счету.

Порядок внесения записей должен соответствовать Инструкции по бухучету, утвержденной 31 октября 2000 года Приказом Минфина РФ.

В начале года в послании Федеральному Собранию Владимир Путин распорядился установить новое пособие на детей от 3 до 7 лет. Вышел Указ президента, который давал понять, что пособие будет, несмотря на тяжёлую экономическую ситуацию. Однако указ не отвечал на вопросы: как рассчитывается пособие, какие документы нужны и как их подавать. 3 апреля 2020 года Правительство выпустило постановление, где на каждый из этих вопросов дан ответ. Редакция «Выберу.ру» рассказывает, как получить пособие на ребёнка от 3 до 7 лет, кому оно полагается и какие документы надо подавать.

Много ли надо документов на пособие. Фото: mirtesen.ru

О каких выплатах идёт речь?

Пособие назначается при условии:

среднедушевой доход семьи ниже прожиточного минимума по региону за II квартал прошлого года;
возраст ребёнка от 3 до 7 лет включительно. Обращаем на это внимание. Ребёнок в возрасте 7 лет и 3 месяца имеет право на пособие, а теряет он его при достижении возраста 8 лет;
семья — граждане РФ, проживающие на территории страны.

Выплаты не получают те, кого лишили родительских прав. Состав семьи не учитывается. Пособие может получить мама, папа или бабушка-опекун.

В 2020 году пособие на ребёнка от 3 до 7 лет составляет 0,5 прожиточного минимума. Для расчёта берётся прожиточный минимум по региону на ребёнка за II квартал прошлого года.

Пособие заплатят за целый год, даже если подать заявление в декабре

В одном из последних обращений к народу президент поручил начать выплаты на детей возрастом от 3 до 7 лет с июня 2020 года, а не с июля, как планировалось ранее. Премьер-министр отчитался, что техническая возможность есть и поручение будет исполнено.

Пока документы на выплаты не принимаются, ждём июня. Но не надо беспокоиться, что половина года прошла, а пособия всё нет. Закон имеет обратную силу.

Вне зависимости от того, когда будет подано заявление, пособие начислят и заплатят за весь год, то есть с 1 января 2020 года. Обращаем внимание: для этого документы надо подать не позднее 31 декабря 2020 года.

Покажем на примере. В семье один ребёнок. Они по всем параметрам проходят под выплаты. Документы подают в декабре 2020 года. Им поступит разовая выплата примерно 60 000 рублей.

Закон имеет обратную силу. Фото: moskva. bezformata.com

Как начисляется пособие

Итак, в 2020 году пособие выдаётся разом с 1 января 2020 года вне зависимости от срока подачи заявления. Если ребёнку исполняется 3 года в 2020 году, то пособие начислят пропорционально месяцам, когда ему уже было три года. Например, 3 года исполнилось в августе 2020 года. Заявление подано в ноябре. Семья получит:

Разовую выплату за 4 месяца (август, сентябрь, октябрь, ноябрь).
Начиная с декабря — ежемесячная выплата.

То же самое, когда ребёнку исполнится 8 лет. Например, ребёнку исполнилось 8 лет в марте. Заявление подано в июне. Семья получит разовую выплату за три месяца и всё.

Если в 2020 году ребёнку ещё нет 3-х лет или уже есть 8, то семья пособие не получает.

Допустим другой вариант. Три года ребёнку исполняются в 2021 году. Документы можно подать сразу же, как ребёнку исполнится 3 года. Пособие будет приходить ежемесячно в размере 0,5 прожиточного минимума. Но, допустим, родителям было некогда подавать документы или они забыли об этом. Если заявление будет написано до того, как ребёнку исполнится 3,5 года, пособие придёт за весь предыдущий период. Например, ребёнку исполнилось 3 года в январе, а заявление подано в мае. Пособие придёт за 5 месяцев разовой выплатой. Если при таком же раскладе заявление написать в июле, то будет назначена ежемесячная выплата начиная с июля (за предыдущие месяцы не заплатят).

Если в семье несколько детей, имеющих право на пособие, то выплаты можно получать на каждого.

Ежегодно надо будет подтверждать доход семьи и право на пособие. В законе имеется в виду не календарный год и не год жизни ребёнка, как с «путинскими» выплатами, а 12 месяцев. Прошлый раз писал заявление в июне, значит, и в следующем году заявление надо писать снова в июне.

Как посчитать доход семьи для получения пособия?

Напоминаем, что для получения пособия, будет высчитываться среднедушевой доход семьи. В состав семьи включаются:

родитель (в том числе усыновитель);
несовершеннолетние дети;
опекун;
супруг опекуна.

В состав семьи не включаются:

лишённые родительских прав;
находящиеся на государственном обеспечении;
военнослужащие по призыву;
заключённые.

То есть, если вместе с супругами и их детьми живут бабушки и дедушки, то их не надо включать в список членов семьи.

В доход семьи включается:

зарплата и все стимулирующие надбавки к ней (до вычета налога). Например, на руки выдают зарплату 26 100 рублей, а в расчёт пойдёт 30 000 рублей;
пенсии и пособия;
стипендия;
алименты;
выплата накопительной части пенсии умершего родственника по праву наследования;
выплаты по страховке;
денежное довольствие военнослужащих;
дивиденды;
проценты по вкладу;
доходы от предпринимательской деятельности;
доходы от продажи и аренды имущества;
доходы по договорам авторского права.

Среднедушевой доход семьи рассчитывается из суммы доходов всех членов семьи за последние 12 месяцев. Но доход надо брать не с момента подачи заявления, а за 6 месяцев до подачи заявления.

Например, заявление подаётся 1 июля 2020 года. Значит, для расчёта возьмут доход с 1 января 2019 по 31 декабря 2019.

Доход для расчёта пособия берут за 12 месяцев. Фото: союзженскихсил. рф

Чтобы посчитать среднедушевой доход семьи, надо сложить все доходы за период, поделить на 12 и поделить на количество членов семьи.

В доход не включается:

Приведём пример. Семья из Иваново в составе трёх человек. Ребёнку в 2020 году уже исполнилось три года. Мама не работает. Зарплата папы 30 000 рублей в месяц (до удержания НДФЛ, на руки примерно 26 100). В расчётный период попадает премия 20 000 рублей.

Сначала складываем все доходы семьи за год: (30 000 * 12) + 20 000 = 380 000

Сейчас делим эту сумму на 12, чтобы узнать среднемесячный доход семьи. 380 000/12 = 31 666. Получившуюся сумму делим на количество членов семьи 31 666/3 = 10 555.

Сейчас надо сравнить получившийся доход с прожиточным минимумом по Иваново за II квартал 2019 года. Тогда он составлял 10 345. Увы, семья не получает право на пособие. Если в этом же примере не брать в расчёт премию, то семья будет иметь право на пособие.

Есть пособия, которые охватывают большой отрезок времени. Например, декретные - разовая выплата за 140 дней. Они включаются в расчёт пропорционально дням, попавшим в период.

Куда и как подавать документы на пособие детям от 3 до 7 лет?

Документы можно подать через многофункциональный центр или портал Госуслуг. Достаточно написать заявление, предоставить паспорт того, кто подаёт заявление и свидетельство о рождении ребёнка (детей). Справки не нужны. Пособие назначается с использованием межведомственного взаимодействия. Органы исполнительной власти, полномочные за выплату пособия, получив заявление, отправят запросы в ЗАГС, чтобы уточнить сведения о рождении ребёка, в ФНС, чтобы уточнить сведения о доходах и т. д.

Итак, для получения пособия нужен паспорт и свидетельство о рождении. С этим надо идти в МФЦ или на портал Госуслуг.

Документы можно подать через МФЦ или Госуслуги. Фото: yandex.ru

Решение о выплатах принимается от 10 до 20 дней.

Советуем ещё раз прочитать основания для получения пособия и решить, когда выгоднее подавать заявление. Например, в последний месяц было крупное поступление средств. Лучше поторопиться с заявлением, чтобы эти деньги не попали в доход. Или наоборот, на прошлой работе была высокая зарплата, а на новой она очень маленькая. Тогда лучше подавать в конце года, чтобы средний доход оказался ниже. При этом потери в деньгах не будет, поскольку в этом году пособие заплатят за весь период с 1 января 2020.

Типовая форма заявления и правила назначения выплат определены Постановлением Правительства РФ от 31.03.2020 № 384. Номер опубликования на официальном портале правовой информации № 0001202004030035.

Как принять на работу иностранца
Удаленную работу узаконили
Какие документы оформить при найме сотрудника
Как принять сотрудников на удалённую работу
Бумажная трудовая книжка: инструкция для работодателя
Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?
Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем
Временный договор с сезонным работником: как заключить правильно
Как правильно оформить испытательный срок работнику
Договор аренды рабочего места с мастерами в парикмахерской
Как уволить пенсионера
Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
Как не получить штраф за вакансию
Ученический договор: как подготовить людей к работе в компании
Как ИП принять на работу сотрудника
Как уволить сотрудника
Как принять на работу сотрудника в организацию
Сотрудники уволены. Как отчитаться.

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка

Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка нужно платить:

пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие при рождении ребёнка;
пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (если ребёнок родился до 1 января 2020 года).

Все пособия, кроме последнего, выплачиваются за счёт ФСС. С 2021 года во всех регионах ФСС перечисляет деньги напрямую сотрудникам. О том, как назначать пособие, читайте в статье «Как помочь сотруднику при рождении ребёнка получить пособие от ФСС?».

Декретный калькулятор

Рассчитывает пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как пользоваться калькулятором?

На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия к выплате.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Кому?

Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.

Сколько?

Как назначается?

Сотрудница приносит заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности.

Когда выплачивается?

Срок выплаты пособия зависит от того, когда сотрудница принесла документы:

одновременно с больничным по беременности и родам — выплачивайте два пособия одновременно в день ближайшей зарплаты;
после оплаты больничного — в течение 10 календарных дней со дня получения от неё документов.

Не выплачивайте пособие, если с конца отпуска по беременности и родам прошло больше полугода.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по беременности и родам

Кому?

Только матери ребёнка.

Сколько?

Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Посчитайте пособие с помощью специального калькулятора или пошаговой инструкции.

Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2021 году, учитываются доходы 2019 и 2020 годов. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.
Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2019 — 865 тысяч рублей, за 2020 — 912 тысяч рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.
Определите средний дневной заработок — инструкция в статье.
Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2021 года — 420,56 рублей, а максимальный — 2434,25 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.
Посчитайте сумму к выплате: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.

Как назначается?

Сотрудница приносит вам документы:

заяление в свободной форме;
больничный лист;
справку о сумме заработка по прежнему месту работы, если в течение двух предыдущих календарных лет работала не только у вас.

Когда выплачивается?

Посчитайте пособие в течение 10 дней и выдайте сотруднице вместе с ближайшей зарплатой.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Кому?

Только одному из родителей — матери или отцу.

Сколько?

Как назначается?

заявление в свободной форме;
справку о рождении ребенка из ЗАГСа;
справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не платили;
в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа.

Когда выплачивается?

Перечислите сотруднику пособие в течение 10 дней с момента получения от него документов. Если с момента рождения ребёнка прошло больше полугода, не выплачивайте пособие.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Кому?

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Сколько?

Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.
Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.
Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 7082,85 рубля в 2021 году.
Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.

Как назначается?

Сотрудник приносит вам:

заявление;
свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка;
свидетельство о рождении предыдущих детей;
справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие;
если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят.

На основании этих документов издайте приказ.

Когда выплачивается?

Рассчитайте и назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Перечисляйте его каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по уходу за ребенком до трёх лет (отменено для детей, которые родились после 1 января 2020 года)

Кому?

Сколько?

50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует.

Как назначается?

Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.

Когда выплачивается?

Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Срок обращения за пособиями

Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:

для пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
для единовременного пособия при рождении ребенка — с даты рождения ребенка;
для пособия по беременности и родам — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

При назначении детских пособий учитываются следующие доходы:

Выплаты ФСС

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет (ФСС)
Пособие по временной нетрудоспособности

Выплаты органов службы занятости населения

Выплаты безработным гражданам на период участия их в общественных и временных работах
Ежемесячное пособие безработным супругам военнослужащих
Материальная помощь и иные выплаты безработным гражданам
Пособие по безработице

Доходы от имущества и различных видов деятельности

Авторское вознаграждение
Доход от избирательных комиссий
Доходы от занятий предпринимательской деятельностью
Доходы от лесопользования
Доходы от реализации и сдачи в аренду имущества
Доходы от реализации плодов и продукции личного подсобного хозяйства
Доходы охотников-любителей
Доходы по акциям и другие доходы от участия в управлении собственностью организации
Наследуемые и подаренные денежные средства
Проценты по банковским вкладам

Заработная плата, стипендия

Выходное пособие при увольнении
Гонорар работников СМИ и искусства
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск
Заработная плата
Заработная плата по завершению календарного года
Заработная плата, начисленная преподавателям
Средний заработок, сохраняемый в случаях, предусмотренных трудовым законодательством
Стипендия

Пенсионные выплаты

Дополнительное ежемесячное материальное обеспечение пенсионеров (ДМО)
Ежемесячная денежная выплата (ЕДВ ПФР)
Компенсационная выплата по уходу (ПФР)
Пенсия
Пенсия за выслугу лет
Федеральная социальная доплата (ФСД)

Пособия, компенсации, социальные выплаты ОСЗН

Денежные выплаты, предоставленные в качестве МСП по оплате жилого помещения и коммунальных услуг
Денежные выплаты, предоставленные в качестве МСП по оплате жилого помещения и коммунальных услуг (по начислениям)
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
Ежегодная денежная выплата на детей в возрасте до 6 лет
Ежемесячная денежная выплата (на оплату жилья, отопления, освещения)
Ежемесячная денежная выплата на детей в возрасте от 6 лет
Ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до 3 лет
Ежемесячное пособие на обеспечение питанием беременных женщин
Ежемесячное пособие на обеспечение питанием детей в возрасте до 3-х лет
Ежемесячное пособие на обеспечение питанием кормящих женщин
Ежемесячное пособие на ребенка до 16 (18) лет (Не учитывают при назначении 290 руб.)
Ежемесячное пособие на третьего и последующих рожденных детей в возрасте от года до шестнадцати лет
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет (ЧАЭС)
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком от 1.5 до 3х лет (ЧАЭС)
Ежемесячное пособие при рождении третьего и последующих детей до достижения ребенком возраста трех лет
Компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, выплачиваемые отдельным категориям граждан
Компенсация части родительской платы за содержание ребенка в образовательных учреждениях
Пособие по беременности и родам (для детских)
Субсидия на оплату ЖКУ
Единовременное пособие в случае смерти (гибели) Героя Социалистического Труда или полного кавалера ордена Трудовой Славы, Героя Советского Союза, Героя РФ, полного кавалера ордена Славы
Ежемесячная денежная компенсация расходов на автомобильное топливо из расчета 100 литров высокооктанового бензина в месяц в соответствии с действующими рыночными ценами на топливо
Дополнительное вознаграждение за выслугу лет в зоне радиоактивного загрязнения
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву
Ежемесячное пособие жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву
Ежегодная денежная выплата гражданам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России» или нагрудным знаком «Почетный донор СССР»
Ежемесячная денежная компенсация в возмещение вреда здоровью военнослужащим, гражданам, призванным на военные сборы, и членам их семей, пенсионное обеспечение которых осуществляется Пенсионным фондом Российской Федерации (142 пост.)
Ежемесячная денежная компенсация в возмещение вреда, причиненного здоровью
Ежемесячная денежная компенсация в зависимости от времени проживания
Ежемесячная денежная компенсация на питание ребенка
Ежемесячная денежная компенсация на приобретение продовольственных товаров
Ежемесячная денежная компенсация работающим и занимающимся предпринимательской деятельностью
Ежемесячная компенсация за потерю кормильца - участника ликвидации последствий аварии
Ежемесячная компенсация на питание с молочной кухни для детей до 3-х лет
Ежемесячное дополнительное пособие зарегистрированным в установленном порядке безработным
Ежемесячное пособие детям военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших), пропавших без вести при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей) (475 пост.)
Оплата дополнительного оплачиваемого отпуска

Прочие доходы

Алименты, получаемые членами семьи
Государственная социальная помощь
Денежное довольствие
Денежные средства иных лиц, направленные на оплату обучения, предоставленные на безвозмездной основе
Денежные средства, выделяемые опекуну на содержание подопечного
Денежные средства, выплачиваемые на содержание ребенка
Денежные эквиваленты полученных членами семьи льгот и социальных гарантий
Дотация на общественное питание
Другие доходы
Единовременное пособие при увольнении с военной службы
Ежемесячная компенсация неработающим женам работников ОВД
Ежемесячное пожизненное содержание судей, вышедших в отставку
Ежемесячные страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Компенсационные выплаты
Компенсация за исполнение государственных или общественных обязанностей
Компенсация на питание
Материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам
Надбавки и доплаты ко всем видам социальных выплат
Оплата работ по договорам, заключаемым в соответствии с гражданским законодательством РФ
Самостоятельно задекларированные доходы
Социальные выплаты из бюджетов разных уровней

При назначении детских пособий не учитываются следующие виды доходов:

Пособия, компенсации, социальные выплаты ОСЗН

Ежемесячное пособие на ребенка до 16 (18) лет (Не учитывают при назначении 290 руб.)
Пособие по беременности и родам (для детских)

Читайте также: