Ндфл на пособие за раннюю постановку на учет по беременности

Опубликовано: 03.05.2024

Закон гарантирует женщине отпуск по беременности и родам, сохранение рабочего места и выплату среднего заработка за временную нетрудоспособность. В отпуск по уходу за ребенком может пойти и отец, но в России этой возможностью пользуются 2% мужчин. Поэтому статье рассказываем, сколько платить сотруднице, которая уходит в декретный отпуск.

О пособиях для ИП:

Сколько нужно заплатить

Есть четыре вида пособий, которые платит работодатель: три единоразовых и одно ежемесячное. Один раз платят:

пособие за постановку на учет до 12-й недели беременности,
пособие по беременности и родам,
единовременное пособие при рождении ребенка.

Еще есть ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Его может получить мать или отец — кто-то один. Теперь подробнее.

Пособие за постановку на учет до 12-й недели беременности — 655 рублей. Чтобы получить это пособие, сотрудница берет справку в женской консультации.

Пособие по беременности и родам рассчитывают из средней зарплаты сотрудницы за два года до года ухода в декрет.

Чтобы посчитать сумму пособия, нужно среднюю зарплату за два предыдущих года умножить на количество дней декрета:

140 дней, если это обычные роды,

156 дней, если роды прошли с осложнениями,

190 дней, если родилась двойня или тройня.

А теперь на примере:

Мария получила больничный по беременности и родам в 2019 году. Для расчета выплат берут зарплату за 2017 и 2018 годы. За этот период работодатель заплатил Марии 720 000 рублей. Пособие рассчитывается так:

720 000 / 730 дней * 140 дней = 138 082

У этих выплат есть минимальные значения, они зависят от минимального размера оплаты труда в регионе. Рассчитываются так:

((МРОТ в регионе x 24) / 730) x количество дней больничного

Например, в Твери при обычных родах платят минимум 51 919 рублей, при осложненных родах — 57 853, а если двойня — 71 945 рублей.

Единовременное пособие при рождении ребенка — 17480 рублей. Это пособие может получить любой из родителей один раз.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком платят раз в месяц до тех пор, пока ему не исполнится полтора года. Деньги получает тот родитель, который сидит с ребенком дома. Сумма зависит от зарплаты — платят 40% от средней зарплаты за два года.

Мария родила в 2019 году. В 2017 и 2018 она была 56 дней в отпуске и 10 дней на больничном. За 664 рабочих дня заработала 720 000 рублей. Пособие по уходу за ребенком рассчитывается так:

СДВ (средний дневной заработок за два года) * 30,4 * 0,4

СДВ = 720 000 / 664 рабочих дня = 1084 рублей

1084 * 30,4 * 0,4 = 13 181 рублей в месяц

Для пособий есть минимальные значения: ниже этих сумм нельзя платить, даже если женщина мало зарабатывает или провела много времени на больничном. Минимальная выплата для первого ребенка — 3277 рублей, для второго — 6555 рублей.

Суммы выплат в разных регионах могут отличаться, потому что в некоторых регионах есть региональные коэффициенты к зарплате.

Например, в Оренбурге коэффициент 15%. Значит, пособие при рождении ребенка там будет больше: 17 479 + 15% = 20 101 рубль.

Как вернуть пособие из Фонда социального страхования

Компания или предприниматель могут вернуть потраченные деньги из Фонда социального страхования после того, как декретница получит пособие. Для этого обращаются в Фонд с документами и заявлением на возврат. Вот список документов, которые понадобятся:

заявление с указанием реквизитов счета,
копии трудовой книжки сотрудницы,
справки-расчета больничного,
больничный лист, расходный кассовый ордер на выплату пособия.

Могут быть и другие документы. Список нужно узнавать в своем региональном отделении Фонда социального страхования.

Для возврата декретных выплат на счет компании или ИП есть срок — 10 календарных дней. Но из моей практики почти каждое заявление на возврат приводит к камеральной проверке — это проверка документов компании сотрудниками Фонда. Из-за проверки срок возврата может растянуться до трех месяцев.

Что такое камеральная проверка

Бывает, что Фонд отказывается компенсировать декретные. Для этого может быть несколько причин:

у сотрудницы слишком высокая зарплата для ее должности;
образование сотрудницы не соответствует должности;
должность появилась в штатном расписании за пару недель перед уходом сотрудницы в декрет.

На моей практике Фонд не хотел платить только раз, потому что отец устроил на работу дочь. Сотрудники Фонда заподозрили, что отец-предприниматель специально устроил дочь к себе накануне беременности. Но в итоге компенсировали.

Если Фонд социального страхования откажет в возмещении, можно подать иск. И тогда суд будет решать, кто прав.

Можно ли уволить беременную сотрудницу, чтобы не платить

Уволить беременную нельзя. Исключение, если организация ликвидируется или предприниматель закрывается, потому что решил больше не работать. Но и здесь есть условие: сотрудницу нужно предупредить за два месяца.

Закрыть ИП и не платить

Когда ИП или компания закрываются и увольняют беременную, все пособия она всё равно получает, но уже напрямую через Фонд. Разбираться с Фондом придется самой.

Пилотный проект прямых выплат

В некоторых субъектах РФ введен пилотный проект: пособия выплачивает не работодатель, а Фонд социального страхования напрямую.

Пилотный проект работает с 2011 года, каждый год правительство добавляет в него новых участников.

Прямые выплаты работают так:

Сотрудница отдает работодателю документы: заявление на выплату, больничный лист, справку с работы супруга. Некоторые пособия может получить отец, поэтому матери нужна справка с его работы, что он ничего не получал.
Работодатель принимает документы и отправляет их в Фонд социального страхования.
Фонд принимает и проверяет документы, а затем перечисляет пособие на счет декретницы. Номер счета есть в заявлении.

В регионах, которые не участвуют в пилотном проекте, работодатель выплачивает пособия декретнице из своих, а потом обращается в Фонд за компенсацией. Фонд возвращает деньги за десять дней или после проверки. Или не возвращает, но это редкость.

Короче

Что платить сотруднице, которая ушла в декрет

пособие по беременности и родам;

пособие за раннюю постановку на учет;

единовременное пособие при рождении ребенка;

пособие по уходу за ребенком.

Кто платит

пособия платит работодатель, а ему возмещает Фонд социального страхования;

в некоторых регионах работает пилотный проект прямых выплат — там Фонд сам платит сотруднице.

10 дней

есть у Фонда, чтобы вернуть работодателю деньги

Как принять на работу иностранца
Удаленную работу узаконили
Какие документы оформить при найме сотрудника
Как принять сотрудников на удалённую работу
Бумажная трудовая книжка: инструкция для работодателя
Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?
Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем
Временный договор с сезонным работником: как заключить правильно
Как правильно оформить испытательный срок работнику
Договор аренды рабочего места с мастерами в парикмахерской
Как уволить пенсионера
Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
Как не получить штраф за вакансию
Ученический договор: как подготовить людей к работе в компании
Как ИП принять на работу сотрудника
Как уволить сотрудника
Как принять на работу сотрудника в организацию
Сотрудники уволены. Как отчитаться.

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка

Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка нужно платить:

пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие при рождении ребёнка;
пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (если ребёнок родился до 1 января 2020 года).

Все пособия, кроме последнего, выплачиваются за счёт ФСС. С 2021 года во всех регионах ФСС перечисляет деньги напрямую сотрудникам. О том, как назначать пособие, читайте в статье «Как помочь сотруднику при рождении ребёнка получить пособие от ФСС?».

Декретный калькулятор

Рассчитывает пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как пользоваться калькулятором?

На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия к выплате.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Кому?

Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.

Сколько?

Как назначается?

Сотрудница приносит заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности.

Когда выплачивается?

Срок выплаты пособия зависит от того, когда сотрудница принесла документы:

одновременно с больничным по беременности и родам — выплачивайте два пособия одновременно в день ближайшей зарплаты;
после оплаты больничного — в течение 10 календарных дней со дня получения от неё документов.

Не выплачивайте пособие, если с конца отпуска по беременности и родам прошло больше полугода.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по беременности и родам

Кому?

Только матери ребёнка.

Сколько?

Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Посчитайте пособие с помощью специального калькулятора или пошаговой инструкции.

Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2021 году, учитываются доходы 2019 и 2020 годов. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.
Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2019 — 865 тысяч рублей, за 2020 — 912 тысяч рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.
Определите средний дневной заработок — инструкция в статье.
Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2021 года — 420,56 рублей, а максимальный — 2434,25 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.
Посчитайте сумму к выплате: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.

Как назначается?

Сотрудница приносит вам документы:

заяление в свободной форме;
больничный лист;
справку о сумме заработка по прежнему месту работы, если в течение двух предыдущих календарных лет работала не только у вас.

Когда выплачивается?

Посчитайте пособие в течение 10 дней и выдайте сотруднице вместе с ближайшей зарплатой.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Кому?

Только одному из родителей — матери или отцу.

Сколько?

Как назначается?

заявление в свободной форме;
справку о рождении ребенка из ЗАГСа;
справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не платили;
в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа.

Когда выплачивается?

Перечислите сотруднику пособие в течение 10 дней с момента получения от него документов. Если с момента рождения ребёнка прошло больше полугода, не выплачивайте пособие.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Кому?

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Сколько?

Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.
Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.
Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 7082,85 рубля в 2021 году.
Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.

Как назначается?

Сотрудник приносит вам:

заявление;
свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка;
свидетельство о рождении предыдущих детей;
справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие;
если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят.

На основании этих документов издайте приказ.

Когда выплачивается?

Рассчитайте и назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Перечисляйте его каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по уходу за ребенком до трёх лет (отменено для детей, которые родились после 1 января 2020 года)

Кому?

Сколько?

50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует.

Как назначается?

Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.

Когда выплачивается?

Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Срок обращения за пособиями

Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:

для пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
для единовременного пособия при рождении ребенка — с даты рождения ребенка;
для пособия по беременности и родам — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

22 апреля 2021, 14:16 — Общественная служба новостей — ОСН В своем послании президент РФ Владимир Путин обещал новые ежемесячные выплаты беременным женщинам. Кто может претендовать на пособие и как его получить Общественной службе новостей …

Фото: beremenno.ru

В своем послании президент РФ Владимир Путин обещал новые ежемесячные выплаты беременным женщинам. Кто может претендовать на пособие и как его получить Общественной службе новостей рассказала доцент Финансового университета при Правительстве РФ, кандидат юридических наук Наталья Оганова.

Итак, беременные женщины, вставшие на учет в поликлинику, имеют право на ежемесячные выплаты в размере 6 350 рублей. Но получить финансовую поддержку смогут далеко не все будущие мамы.

Кто может получить пособие

«Это очень важный вопрос, который поднял Путин, причем для многих неожиданно. В России большие проблемы с демографическим ростом, смертность превышает рождаемость. И все меры направлены на то, чтобы стимулировать рождаемость. Поэтому предлагают выплаты нуждающимся малообеспеченным беременным. Но кто попадет под этот критерий? Это нетрудоустроенные женщины, которые не получают пособие по беременности и родам. Те женщины, которые не состоят в браке. Потому что если они замужем, то обязательства по рождению и воспитанию несет, в том числе, и второй супруг. Если женщина разведенная, то, вполне возможно, будет попадать под данный критерий», − пояснила Наталья Оганова.

В итоге пособие для будущих мам будет начислять только в случае, если доход семьи в пересчете на одного человека будет менее прожиточного минимума. Самый высокий прожиточный минимум для трудоспособного населения в столице − 20 589 рублей, а самый низкий в Мордовии −
10 079 рублей. В среднем по России прожиточный минимум составляет 10-12 тыс рублей. Соответственно, если доход, приходящийся на каждого члена семьи, меньше установленного минимума в регионе, беременная женщина имеет право на выплату.

Очевидно, что на пособие в 6 350 рублей по беременности могут рассчитывать неработающие незамужние россиянки. При этом они должны будут встать в поликлинику на учет по беременности. Чем раньше женщина встанет на учет, тем быстрее сможет претендовать на пособие.

«Почему требуют постановки на ранних сроках беременности? Для того, чтобы женщины не делали аборты, чтобы беременность и роды находились под контролем медиков. Очень важным является то, что до момента рождения ребенка женщине будут выплачивать половину прожиточного минимума. Ведь этот вопрос волнует всех беременных женщин», − отметила юрист.

Как оформить пособие

К сожалению, пока оформить выплаты для беременных будет нельзя. Но в ближайшее время на портале Госуслуги станет доступна услуга, позволяющая оформить пособие. Необходимо будет предоставить паспортные данные, номер СНИЛС и справку о постановке на учет по беременности.

Юрист полагает, что только эта выплата недостаточна для поддержки рождаемости. Нужна слаженная система социальной поддержки семьи.

«Важный вопрос: после рождения детей некоторые женщины относятся к воспитанию отпрысков безответственно. Очень много “залетов”, простите за неправовой термин. Но женщина после рождения ребенка вполне может оставлять его в доме малютки. Поэтому нужен четкий механизм, который бы давал возможность поддерживать матерей. Но зачастую детей используют как способ выживания и заводят их зачастую ради пособий. Будет ли работать эта мера, мы узнаем по данным статистики по истечении года», − подытожила эксперт.

Ранее юрист рассказала, как получить выплаты для неполных семей. А врач-акушер объяснил, почему можно запланировать рождение двойняшек.

Как правило, больничный по беременности и родам в организацию поступает вместе со справкой о постановке на учет в ранние сроки беременности. Но так бывает не всегда.

В этой статье разберем, как оформить больничный и выдать пособия при прямых выплатах и передаче заявления и реестра в ФСС из 1С:Бухгалтерия, если:

подача больничного листа и справки произошла одновременно;
справка и листок предоставлены в разное время.

ФСС утвердил новую версию реестра прямых выплат 1.7.7.

Реестры формата 1.7.6 будут приниматься фондом до отдельного уведомления.

Автоматизация в 1С БП ожидается в релизе 3.0.90 от 24.02.2021.

Нормативное регулирование

При прямых выплатах порядок оформления и выплаты гопособий отличается от порядка, применяемого при зачетной системе.

Для получения пособия по беременности и родам (БиР) работница подает на работу документы (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):

листок нетрудоспособности:
- в бумажном виде;
- если выдан электронный больничный, то сообщает его номер;
заявление о выплате пособия;
справки о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей (при необходимости);
заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Пособие по БиР оплачивается целиком за счет ФСС (ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).

Учет в 1С

Пособие по беременности и родам

При переходе на прямые выплаты пособий осуществите предварительные настройки в программе.

При получении от сотрудницы бумажного экземпляра или номера электронного больничного листа, в 1С оформите документ Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист (либо из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать больничный ).

При прямых выплатах в документе появляется блок Пилотный проект ФСС .

Шаг 1. Данные больничного листа заполните в обычном порядке. Подробнее документ Больничный лист

В отличие от зачетной системы, пособие по БиР выплачивает ФСС, поэтому начисленных сумм нет. Рассчитывается только средний заработок для передачи в ФСС, который можно посмотреть по ссылке Начислено и при необходимости отредактировать.

Если есть заявление о замене лет, то измените годы, в полях Заработок за 2 предыдущих года показатели будут пересчитаны.

По заявлению работника замените календарный год (годы) расчетного периода предшествующим календарным годом (годами), если (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375):

в каком-либо году (годах) расчетного периода работник весь год (годы) или его часть находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком;

замена приведет к увеличению размера пособия.

Заменять год (годы) расчетного периода разрешается только на те, которые непосредственно предшествуют году, в котором он находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком (Письмо ФСС от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Шаг 2. По ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС заполните форму Листок нетрудоспособности … на вкладке Освобождение от работы данными из больничного листа.

Если одновременно с больничным представлена справка о постановке на учет, то на вкладке Особые причины нетрудоспособности укажите Да, поставлена на учет .

В этом случае оформляется одно Заявление на выплату пособия .

Шаг 3. Заполните заявление на выплату пособия по ссылке Заявление сотрудника на выплату пособия :

Вид пособия — Пособие по беременности и родам (заполняется автоматически).

Вкладка Получатель заполняется автоматически данными из карточки сотрудницы.

На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически устанавливается в соответствии со способом выплаты зарплаты, указанным в карточке сотрудника. При необходимости измените способ перевода пособия.

С 01.01.2021 перечислять пособие по БиР допускается только (Постановление Правительства РФ от 25.06.2020 N 920):

на карту системы МИР;

на банковский счет, к которому не привязана карта;

почтовым переводом.

ФСС рекомендует переходить на безналичные формы выплаты госпособий и сводить к минимуму выплаты с помощью почтовых переводов.
Подробнее Выплата пособий на карты МИР с 01 октября 2020

На вкладке Прилагаемые документы автоматически заполняются:

Листок нетрудоспособности №… от — автоматически.

Если в документе Больничный лист указали, что работница поставлена на учет в ранние сроки беременности, то здесь также следует указать номер и дату соответствующей справки.

Тогда Вид пособия будет указан Два пособия: По беременности и Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки .

По такому заявлению создается один реестр на оба пособия с видом Пособие по беременности и родам .

Вкладка Сведения о месте работы заполняется автоматически данными из карточки организации.

Поле Уполномоченный представитель заполните вручную.

Вкладка Расчет пособия заполняется автоматически данными, указанными в документе Больничный лист .

Если в документе Больничный лист были заменены годы расчетного периода, то автоматически установится флажок Работник заменил календарные годы и суммы заработка с учетом замены.

На вкладке Сведения для реестра :

Дата представления пакета документов — автоматически проставляется дата документа Больничный лист , если она совпадает с датой создания заявления.

По кнопке Печать распечатайте заявление и подпишите у сотрудницы. PDF

Шаг 4. Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр .

В шапке документа укажите:

Вид реестра — Пособия по нетрудоспособности (на каждый вид пособия подаем отдельный реестр).

По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления данного вида, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.

При подаче в бумажном виде реестр создавать не нужно, сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать .

По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями.

Количество страниц — количество страниц документов, которые предоставляются в ФСС;
данные Уполномоченного представителя .

По кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF

Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности

Вставшим на учет в медорганизации в ранние сроки беременности (до 12 недель) полагается пособие в фиксированном размере (п. 19 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н, п. 10 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).
Размер госпособия ежегодно индексируется. В местности с районным коэффициентом пособие увеличивается на него (ст. 5 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).
Для получения пособия сотрудница приносит на работу:

справку о постановке на учет в ранние сроки беременности;

заявление о выплате пособия.

Шаг 1. Создайте заявление на выплату единовременного пособия из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Заявление .

Сотрудник — сотрудница, получающая пособие;
Вид пособия — Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Данные на вкладке Получатель заполнятся автоматически из карточки сотрудницы.

На вкладке Прилагаемые документы укажите:

Справка о постановке… — дату и номер справки, предоставленной сотрудницей.

Проверьте заполнение остальных вкладок, при необходимости откорректируйте аналогично заявлению на выплату пособия по беременности и родам.

Шаг 2. Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр .

В шапке документа укажите:

Вид реестра — Единовременные пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности (если на каждый вид госпособия подаете отдельный реестр).

По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями независимо от вида госпособия (можно составить одну опись для нескольких пособий).

Укажите Уполномоченного представителя и по кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF

См. также:

Пособие по временной нетрудоспособности
Единовременное пособие при рождении ребенка
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Выплата пособий на карты МИР с 01 октября 2020
Отчет Анализ зарплаты для расчета среднего заработка
Расчет пособия по больничному листу
Начисление пособия по больничному листу

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[06.04.2021 запись] Учетная политика на 2021 в 1С

[27.04.2021 эфир] Уточненная декларация: основания и последствия ее представления

Рекомендации Минтруда по нерабочим дням мая 2021 года

Большое спасибо всей команде БухЭксперт8 за своевременную, актуальную информацию по изменениям в законодательстве!

Учет единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Каков порядок назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности? Как отразить его начисление и выплату в бухгалтерском и налоговом учете?

Условия, размеры и порядок обеспечения работников всеми видами пособий в связи с беременностью, рождением детей и уходом за ними регулируются Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Закон N 81-ФЗ), Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок).

Согласно ст. 9 Закона N 81-ФЗ и п. 19 Порядка право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель).

В соответствии с п. 21 Порядка единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (далее - единовременное пособие), назначается и выплачивается женщинам по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам . Следовательно, работающим женщинам указанное пособие выплачивается по месту работы.

Единовременное пособие назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам на основании справки из медорганизации. Если же справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представлена позже, но не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ст. 17.2 Закона N 81-ФЗ, п. 80 Порядка), пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) работодателем такой справки (п. 24 Порядка).

Размер единовременного пособия составляет 300 руб. (ст. 10 Закона N 81-ФЗ, п. 20 Порядка). Единовременное пособие ежегодно индексируется . Коэффициент индексации нужно применять к размеру базового пособия, увеличенному на коэффициенты, использовавшиеся в предыдущих периодах.

Размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, составляет:

С 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года:

543,67 руб. х 1,07 = 581,73 руб.

С 1 февраля 2017 года:

581,73 руб. х 1,054 = 613,14 руб.

О размерах пособия по годам см. справку

Инструкция к счету

Единовременное пособие женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, предоставляется за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Закона N 81-ФЗ, п. 23 Порядка).

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию предназначен счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". Для учета расчетов с ФСС России к нему может быть открыт субсчет "Расчеты по социальному страхованию".

Для отражения информации о расчетах с работниками организации, в том числе по суммам выплаченных пособий, Планом счетов предусмотрен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

В частности, по кредиту счета 70 отражаются суммы начисленных пособий по социальному страхованию за счет средств ФСС РФ - в корреспонденции со счетом 69, субсчет "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

При начислении единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, следует сделать записи:

69, субсчет"Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

начислено единовременное пособие за счет средств ФСС РФ

пособие выдано (перечислено) сотруднице

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается на основании заявления и справки из женской консультации либо другой медицинской организации , поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (пункты 5, 6 и 22 Порядка).

В бухгалтерской и налоговой отчетности единовременное пособие, выплачиваемое за счет средств ФСС РФ, не отражается.

Единовременное пособие выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам , то есть в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы. Поэтому выдача (перечисление) пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки, оформляется в том же порядке, что и выплата зарплаты.

О выплате заработной платы см.:

Выплата единовременного пособия отражается в расчете, представляемом в налоговые органы по форме, утвержденной приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@.

НАЛОГ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ (НДФЛ)

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

Исчерпывающий перечень доходов физических лиц, не подлежащих обложению (освобождаемых от налогообложения) НДФЛ, определен ст. 217 НК РФ.

В соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению государственные пособия , за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством.

Статьей 3 Закона N 81-ФЗ установлены, в частности, виды государственных пособий :

- пособие по беременности и родам;

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;

- единовременное пособие при рождении ребенка;

- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

- ежемесячное пособие на ребенка.

Следовательно, единовременное пособие, выплачиваемое женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, НДФЛ не облагается.

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ с 1 января 2017 года

Для организаций и индивидуальных предпринимателей объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (п. 1 ст. 420 НК РФ):

- в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;

- по договорам авторского заказа в пользу авторов произведений;

- по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями.

Не относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения физлицам, перечисленные в пунктах 4 - 7 ст. 420 НК РФ.

Перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков, осуществляющих выплаты в пользу физических лиц, установлен ст. 422 НК РФ и является исчерпывающим.

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Для применения этой нормы важно, чтобы необлагаемая выплата была прямо предусмотрена законом.

В соответствии с п. 2 ст. 8 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ страховым обеспечением по отдельным видам обязательного социального страхования является, в частности, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

Следовательно, единовременные пособия, выплачиваемые женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, страховыми взносами не облагаются.

Подробнее об исчислении и уплате страховых взносов см. Учет заработной платы.

ВЗНОСЫ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ по 31 декабря 2016 года

Страховыми взносами в ПФР, ФОМС и ФСС РФ облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, далее - Закон N 212-ФЗ).

База для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ (ч. 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ).

В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.

ВЗНОСЫ НА СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ И ПРОФЗАБОЛЕВАНИЙ

В соответствии с п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, если в соответствии с указанными договорами заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

База для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ, начисленных страхователями в пользу застрахованных, за исключением сумм, указанных в статье 20.2 Закона N 125-ФЗ.

Согласно ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию .

Следовательно, единовременные пособия, выплачиваемые женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не облагаются.

Пример

Сотруднице с 18 августа 2017 года предоставлен отпуск по беременности и родам. В день обращения за пособием по беременности и родам сотрудница вместе с листком нетрудоспособности предоставила справку из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности и заявление о выплате единовременного пособия.

Размер единовременного пособия, выплачиваемого женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, с 1 февраля 2016 год составляет 613,14 руб.

В бухгалтерском учете начисление и выплата единовременного пособия отражается следующим образом:

69, субсчет "Расчеты по социальному страхованию"

начислено единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, за счет средств ФСС РФ

единовременное пособие выдано (перечислено) сотруднице

Учет единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ --> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Информационный блок "Энциклопедия решений. Хозяйственные ситуации" - это удобная и наглядная база решений наиболее острых вопросов, возникающих в деятельности предприятия.

Единицей информации является хозяйственная ситуация - некое событие в жизни компании, приводящее к изменению ее экономических показателей.

В Энциклопедии каждая ситуация рассматривается с разных точек зрения, сопровождается всесторонними комментариями, на основе которых Вы сможете быстро найти ответ на вопрос и спланировать свои дальнейшие действия.

Материал подготовлен специалистами компании "Гарант" и приводится по состоянию на декабрь 2020 г.

См. информацию об обновлениях Энциклопедии

См. содержание Энциклопедии решений. Хозяйственных ситуации

Читайте также:

Ндфл на пособие за раннюю постановку на учет по беременности

Сколько нужно заплатить

Как вернуть пособие из Фонда социального страхования

Что такое камеральная проверка

Можно ли уволить беременную сотрудницу, чтобы не платить

Закрыть ИП и не платить

Пилотный проект прямых выплат

Короче

Что платить сотруднице, которая ушла в декрет

Кто платит

10 дней

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка

Декретный калькулятор

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Пособие по беременности и родам

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Единовременное пособие при рождении ребенка

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие по уходу за ребенком до трёх лет (отменено для детей, которые родились после 1 января 2020 года)

Срок обращения за пособиями

Нормативное регулирование

Учет в 1С

Пособие по беременности и родам

Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности

См. также:

Похожие публикации

Карточка публикации

Добавить комментарий Отменить ответ

Вы можете задать еще вопросов

Пример