Как подать декларацию 2 ндфл в электронном виде через личный кабинет

Опубликовано: 22.04.2024

В личном кабинете налогоплательщика гражданин может заказать не только справки 3-, 4-НДФЛ, но и документ о доходах. В этой статье представлена информация о том, как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика за 2018 год.

Иногда гражданину России может понадобиться справка по форме 2-НДФЛ (КНД 1151078) — налоговый документ о доходах плательщика сборов. Информация формируется в бухгалтерии предприятия, в котором трудится работник. При необходимости документацию может вручить работодатель или бухгалтер.

Документ предназначен только:

для трудящихся граждан (2-НДФЛ берут на работе);
лицам, которые состоят на учете в центре занятости (справку запрашивают у сотрудников центра);
для студентов ВУЗов (бланк возможно сделать в деканате института).

Раньше физическому лицу было необходимо посетить бухгалтерию для получения 2-НДФЛ. Но теперь ФНС России дает возможность физическим лицам заказать КНД 1151078 на своем портале, госуслуга предоставляется бесплатно.

Как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика

В личном аккаунте физлицо может просмотреть документацию, а также скачать бланк в формате .pdf. Находится КНД 1151078 во вкладке История бланков о доходах, где отражаются материалы о прибыли за последние годы, когда человек учился, работал либо состоял на учете в Центре занятости.

Для использования бланка в электронном виде администрация сервиса предлагает скачать онлайн бланки с ЭЦП, а если формуляр нужно распечатать, то разрешено использовать КНД 1151078 без подписи. После скачивания документации на персональный компьютер справку распечатывают и подписывают от руки.

Перед тем как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика, нужно авторизоваться в личном аккаунте плательщика сборов. Инструкция для получения 2-НДФЛ на личной странице плательщика сборов:

Открыть главную страницу входа и войти при помощи одного из методов:

с помощью схемы логин-пароль;
применяя электронный ключ;
используя данные для входа на сервер Госуслуги.

Войти во вкладку Мои налоги, где отобразятся сборы, которые физлицо уплачивает. Ниже страховые отчисления и кнопка с надписью Сведения о доходах, на которую нужно нажать.
Теперь возможно увидеть документацию о прибыли за все годы. Когда в личном кабинете налогоплательщика отобразятся 2-НДФЛ за 2018, то об этом появится запись в текущем разделе. Обычно ФНС загружает бланки за предыдущий год в июне того периода, который идет за предыдущим. То есть за 2018 год в разделе бланк появится в течение июня 2019 года.
Если КНД 1151078 еще не загружены на сервер, то при нажатии на кнопку сведения о прибыли, появится окно без нужного бланка.
В этой ситуации придется обратиться в бухгалтерию компании, где работает гражданин. Либо к работодателю, если фирма маленькая и в штате нет бухгалтера.
После этой процедуры в появившемся окне можно сохранить документ на ПК. Для этого необходимо нажать на ссылку вида Справка по форме 2-НДФЛ либо Справка 2-НДФЛ с подписью.
Справку необходимо сохранить в удобное место на персональном компьютере.

Далее гражданин вправе использовать ее по назначению.

Как можно использовать документ в электронном виде

Электронный формат КНД 1151078 расширяет возможности использования бланка: справку можно отправлять по почте РФ, предварительно распечатав документ, а можно отправлять по электронке. В формате .xml формуляр возможно приложить к комплекту бумаг, чтобы подать декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика или других подобных процедур. Также физлицо вправе распечатать электронную справку, скачанную в формате .pdf, чтобы подписать и отнести в инстанцию, которая запросила документ.

Ситуации, в которых может пригодиться 2-НДФЛ;

оформление кредитных договоров;
сбор бумаг для формирования и отправки 3-НДФЛ в личном аккаунте плательщика сборов;
при оформлении документации для поездки в другую страну: чтобы подтвердить доходы;
оформление пенсии, пособий;
для суда при различных судебных разбирательствах, например, оформление алиментов и др.

КНД 1151078 на сайте налоговой службы возможно получить немедленно: ждать оформления не нужно, так как документ уже сформирован.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Срок действия справки 2-НДФЛ зависит от типа ведомства, куда требуется бумага, а также от причины, по которой запрошены данные. Например:

для банковских предприятий при оформлении стандартного кредита или рассрочки — до одного календарного месяца;
при оформлении ипотечного кредита — от 10 суток до месяца;
составление деклараций, оформление 3-НДФЛ — от одного до двух календарных месяцев;
в государственные органы (оформление пособий или пенсии) — до двух недель.

Но стоит заметить, что на личной странице физлица отражаются справки только за предыдущий год, так как налоговый агент отчитывается перед налоговиками за прошедший период. А некоторые инстанции запрашивают бланк за последний месяц, квартал или полугодие. В этом случае, 2-НДФЛ возможно получить только в кабинете бухгалтера и заверить подписью руководителя.

Также оформляя ипотечные займы или совершая другие серьезные операции, требуется оригинал либо его сканированная копия в электронном формате. Тогда можно запросить справку у руководства либо предоставить бумагу с электронной подписью. Иногда ведомствам недостаточно ЭЦП. Поэтому стоит уточнить в каком именно виде нужен документ, подойдет ли скачанный из личного кабинета и т.д.

Обращаясь в какие-либо органы, рекомендовано уточнять сроки годности для определенной ситуации. Но если гражданин просрочил 2-НДФЛ, то скачать бланк возможно и второй, и третий раз. По количеству скачиваний в личном кабинете на сайте налоговиков ограничений нет.

Каждому физическому лицу можно создать собственный профиль на сайте Федеральной налоговой службы (www.nalog.ru). Это необязательно, однако личный кабинет облегчит выполнение многих задач. Например, любые операции, связанные со взаимодействием с налоговой, можно совершать дистанционно и без очередей.

Для начала необходимо получить логин и пароль. Сотрудники налоговой службы должны выдать его в инспекции. Также можно обратиться в МФЦ.

Важно! Для получения данных при себе нужно иметь только паспорт. В случае, если гражданин планирует открыть бизнес, он также должен взять с собой ОГРНИП и ИНН.

Прежде чем выдать пароль и логин, пользователя попросят заполнить заявление. Бывают ситуации, когда человек не может посетить налоговую инспекцию, в связи с какими-либо обстоятельствами. В таком случае можно зарегистрироваться онлайн. Для этого понадобится ЭЦП и электронная почта.

Для того чтобы совершить регистрацию с помощью ЭЦП, физическое лицо должно иметь аккаунт на сайте налоговой службы и сертификат ключа электронной подписи.

Итак, если у человека есть ключ КЭП и личный аккаунт на сайте налоговой службы, можно совершить регистрацию персонального профиля налогоплательщика в онлайн-режиме:

Затем на адрес электронной почты приходят данные для входа, с помощью которых можно в дальнейшем без проблем открывать личный профиль и получать доступ к функционалу.

Для того чтобы войти в личный аккаунт, необходимо перейти на сайт Федеральной налоговой службы (www.nalog.ru). Совершить авторизацию можно двумя способами: через Госуслуги либо с помощью ввода полученных данных для входа.

Выбрав вариант входа через единую систему идентификации и аутентификации, нужно перейти на сайт и подтвердить доступ к данным. Эта операция обязательна, ее запрашивает налоговая служба. Далее в течение некоторого времени формируется личный кабинет.

Алгоритм подачи декларации ИП через личный кабинет налогоплательщика

Индивидуальные предприниматели ежегодно должны отправлять декларацию (3-НДФЛ) в налоговую службу. Это можно сделать удаленно от инспекции через персональный аккаунт.

Важно! Следует также отметить, что документ должен быть строго в формате xml. В названии файла не должно быть лишних символов (точек, кавычек, скобок и т.д.). Переименовывать файл после загрузки тоже не нужно.

После того как вы загрузили декларацию в личный кабинет, система может потребовать сканы или фотографии документов, которые обычно нужны при личном посещении инспекции для подачи декларации. Потребуется документ, в котором указаны расходы индивидуального предпринимателя. Это подтверждает право на вычет.

Далее потребуется оформить заявление на возврат налога. Сумму указывать не нужно, она выбрана автоматически.

Это были последние действия при подаче декларации в налоговую службу через личный кабинет налогоплательщика без посещения отделения.

Преимущества подачи декларации онлайн

Таким образом, онлайн-формат отправки формы 3-НДФЛ очень прост и удобен. Он имеет ряд преимуществ:

возможность выполнять операции дистанционно в любое время суток;
весь пакет документов требуется в электронном варианте (это значит, что распечатанные варианты не нужны);
в личном кабинете сохраняется история, поэтому в любом случае можно посмотреть историю своих действий.

Благодаря наличию личного кабинета, кроме подачи декларации, физическое лицо может также отслеживать налоги на имущество, транспорт и земельный участок. Можно вносить налоги без комиссионных выплат, принимать все переплаты на личную банковскую карту и получать любую информацию в сфере налоговой деятельности быстро и удобно.

Разбираемся, какие есть способы подать декларацию онлайн, что для этого потребуется, и почему это сильно упрощает жизнь

Главное, что нужно знать — вам всё равно нужно будет один раз прийти в налоговую инспекцию, чтобы поставить личную подпись под вашей декларацией, которую вы предварительно подали онлайн. Но стоять в очереди уже нужно не будет. Для этого обычно работает отдельное окно.

Поэтому можно с уверенностью говорить о том, что главное преимущество подачи отчёта о доходах через интернет — экономия сил и времени.

Но давайте разберёмся, как же это делается.

Подавать декларацию онлайн можно двумя путями:

Через личный кабинет налогоплательщика (подробнее о том, как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика и что это даст, читайте в другой статье нанашем сайте).
Через портал госуслуг.

Плюсы подачи декларации через интернет

Как мы уже выяснили — экономия времени
Автономность. Вы можете заполнять налоговые документы и отправлять их в ведомство, находясь где угодно, где есть интернет.
Минимизация ошибок. Заполнять декларацию по готовой онлайн-форме гораздо проще. И можно не бояться сделать помарку.
Автоматический расчёт налога. Система сама, на основе введённых данных рассчитает вам налог.
Безопасность. Налаженные протоколы безопасности при соединении и передаче информации, плюс дополнительная защита электронной подписью.

Важно! День отправки декларации онлайн считается днём её подачи.

Подача отчётности через сервис федеральной налоговой службы на данный момент — самый быстрый способ. К тому же безопасный и во многом удобны. Поэтому мы рекомендуем тем, кто ещё им не пользоваться попробовать и оценить.

Программа «Декларация» на сайте ФСН. Как пользоваться

Это программа, которую можно скачать с официального сайта федеральной налоговой службы. Она постоянно обновляется, когда выходят поправки в бланк заполнения декларации. Правила её использования и заполнения можно также найти на сайте.

Основное предназначение — заполнение бланков 3-НДФЛ и 4-НДФЛ. Программой пользоваться не сложно. И главное, что она сама исправляет ошибки, которые может допустить заполняющий. А вот при заполнении вручную бумажного варианта, вам бы пришлось заполнять заново каждый раз.

Чтобы найти программу, нужно зайти на ресурс регионального отделения ФСН, перейти к пункту «Программные средства», потом — в «Программные средства для физических лиц» и нажать на «Декларация».

Подать декларацию через личный кабинет налогоплательщика

Выше сообщалось, что подробно узнать о всех возможностях кабинета налогоплательщика и разобраться, как сделать так, чтобы ваша регистрация была полной, вы сможете, прочитав нашу статью на сайте.

Как подать декларацию через портал госуслуги

Точно также, как и с порталом личного кабинета налогоплательщика, нужно будет иметь действующую учётную запись портала госуслуги.

В том случае, когда вы уже владеете паролем и логином, вводите их и в поле поисковика набираете «Подача налоговой декларации» и дальше по пунктам:

Совет. Не оставляйте всё на крайний срок. Работники сайта госуслуг предварительно проверять заявку, а только потом переправят её в ФСН.

Программа «Налогоплательщик ЮЛ»

Чуть выше мы писали, что для отправки налоговой декларации с помощью сервиса госуслуг, вам потребуется скачать с ресурса налоговой программу «Налогоплательщик ЮЛ» и в ней сформировать декларационный отчёт.

На самом деле, это ПО позволяет создавать не только один вид документа. И, не взирая на то, что в основном инструмент предназначен для формирования отчётно документации юрлицами, физики тоже могут ей пользоваться. Например, заполнять бланк декларации на себя и использовать потом его для отправки отчётности в налоговую.

Данный инструмент полностью бесплатный, и все обновления, которые выходят при изменениях в официальном содержании бланков деклараций, также не запросят с вам ни рубля.

Когда подавать декларацию. Сроки.

В том случае, когда вы заполняете отчёт по бланку 3-НДФЛ, то у вас максимальный срок — до тридцатого апреля послеотчётного года. Но конечно, сделать это желательно раньше. В случае, когда 30 апреля выходит выходным днём, то срок передвигается на один рабочий день вперёд.

Те же декларационные отчёты, которые подаются в ФСН только для получения налоговых вычетов, не имеют срока. Подавать их можно в любое время в течение года.

Когда вы нарушаете правила подачи и запаздывайте с этим важным делом, то можете готовиться к штрафу. Статья 119-ая НК РФ грозит по этому нарушению пяти процентным штрафом. Вычисляются эти пять процентов от той суммы, которую вы не уплатили в качестве налога, причём за каждый месяц просроченного времени.

Почему могут не принять декларацию

В других случаях ФСН не будет вам отказывать.

Всё, что нужно для подачи декларации онлайн — это компьютер, ЭЦП и немного знаний, которые легко получить. Так что, после первого заполнения отчётов и подачи их через интернет, вы уже будете владеть всеми необходимыми навыками. А соответственно, получите возможность, пользоваться официальным программным обеспечением, чтобы избегать больших очередей, большинства ошибок при заполнении и траты времени.

В 2009 году Правительством РФ было принято решение о создании единого портала по предоставлению государственных услуг. Прошло 10 лет. На портале зарегистрировалось более 65 миллионов граждан России. Их число продолжает расти. Ресурс избавляет от длительного ожидания в очередях. На Госуслугах посетитель самостоятельно выполняет операции, во имя которых раньше нужно было ехать в учреждение. Количество услуг на портале расширяется. В том числе появилась возможность подачи заявления на налоговый вычет через Госуслуги. Эту тему мы и рассмотрим в статье ниже.

Что такое налоговый вычет и декларация о доходах

Налоговые вычеты подаются гражданами России каждый год

Ежегодно граждане нашей страны обязаны подать декларацию об уплате налога на доходы физических лиц – НДФЛ. Рабочие и служащие оплачивают его ежемесячно через бухгалтерию предприятия. 13% этого налога снимается с заработной платы. Предприниматели оплачивают взнос ежегодно. 13% исчисляются из годового дохода. В Налоговом кодексе РФ есть такое понятие, как налоговый вычет. Под ним понимается сумма, которая налогом не облагается.

В случае с сотрудниками предприятий такой суммой будет минимальная оплата труда. С этой суммы налог не взимается. Налоговая ставка применяется только к суммам, превышающим прожиточный минимум. Налоговым вычетом так же называется возврат денег за понесённые расходы. К ним относятся:

Имущественный вычет – возврат средств при покупке жилья или оформлении ипотеки.
Социальный вычет – возврат средств, вложенных в лечение, обучение, страхования жизни, взносы на благотворительность.
Стандартный вычет – он предусмотрен для инвалидов, учащихся дневной формы обучения, родителей, имеющих несовершеннолетних детей.

Профессиональный вычет – эта форма налогового вычета доступна определённым категориям граждан в связи с их профессиональной деятельностью: военнослужащим, научным работникам, сотрудникам творческой сферы.

Кто получает

Оформляют все, кто работает официально

Налоговый вычет оформляют люди:

работающие официально,
не имеющие задолженности по налогам,
вложенные суммы не должны иметь отношения к пособиям и государственным выплатам (материнский капитал, материальная помощь различных фондов),
деньги не должны принадлежать третьим лицам (родственникам, друзьям, знакомым),
возможен налоговый вычет между близкими родственниками (дети-родители, муж-жена) в том случае, если плательщик в данный момент не работает.

Как подготовить документы к подаче заявления на получение вычета

К паспорту прилагаются декларация, заявление и справка

Для оформления налогового вычета понадобятся следующие документы:

Паспорт гражданина Российской Федерации.
Декларация 3-НДФЛ с печатью налогового органа. Печать ставится при приёме декларации налоговым инспектором.
Заявление с требованием о возврате налога.
Справка 2-НДФЛ. Она подтверждает уплату подоходного налога.

Эти документы необходимы в любом случае. Далее следуют документы, подтверждающие причину требования о возврате. Если это покупка жилья, прилагаются:

договор купли-продажи,
документы, подтверждающие факт оплаты,
выписка из ЕГРН.

При оформлении налогового вычета, связанного с лечением, прилагают договор об оказании медицинских услуг или квитанцию об оплате с печатью медицинского учреждения.

Претендовать на налоговую компенсацию можно не только за оплату собственного лечения, но и при расходах на медицинские услуги для членов семьи

В пакет документов при оформлении вычета за обучение входит договор, заключенный обучаемым с учебным заведением и квитанции об оплате. Важно знать, что налоговый вычет предоставляется только в том случае, если учебное заведение имеет лицензию на образовательные услуги. Находиться оно может как в России, так и за границей.

Что и как нужно сканировать

В паспорте сканируются страницы:

данные о выдаче паспорта,
сведения о владельце,
прописка,
для мужчин – отношение к воинской обязанности.

Военнообязанным требуется сделать скан военного билета

У остальных документов сканируются все заполненные страницы. Для сканирования выбирается формат с сильным сжатием — jpg (jpeg). Качество сканирования — 200 DPI (точек на дюйм) или 130 на сантиметр. Размер конечного файла должен получиться не меньше 50 Кб. Отсканированные копии сохраняются в компьютере.

Как подать документы через сайт Госуслуг

Самый первый шаг – регистрация на сайте Госуслуг . Она стандартная, но требует подтверждения. Для подтверждения нужно подойти с логином и паспортом в МФЦ к администратору. Процесс не занимает более 5 минут. Подтверждается аккаунт только один раз. Далее в личном кабинете становятся доступны все услуги.

В открывшемся окне нажимаем «Налоги и финансы».

Кликаем по надписи. Открывается следующее окно. В нём выбираем «Приём налоговых деклараций».

Кликаем надпись. В открывшемся окне выбираем «Электронные услуги. Приём налоговых деклараций физических лиц (3НДФЛ)».

Поскольку все документы сканировались, то отправляем готовыми файлами.

Далее кликаем по кнопке «Получить услугу». Она синего цвета, расположена справа и сразу бросается в глаза. На открывшейся странице выбираем «загрузка декларации».

Здесь можно перетащить файл или загрузить его. Если файл перетаскивается, нужно свернуть страницу, захватить файл мышью и перенести его к свёрнутой странице. Как только мышь с файлом коснётся ярлыка, страница развернётся и файл окажется на месте. Для загрузки файла следует нажать на «Загрузите вручную». При этом откроется окно с документами, хранящимися на компьютере. Выбираете нужный файлы, открываете их. Они загружаются автоматически. Сведения о приёме декларации поступают в личный кабинет в виде сообщения.

Перед отправкой документов не забудьте поставить галочку о согласии на обработку данных.

Для налогового вычета на сайте есть отдельная ссылка. Возвращаемся в личный кабинет. Кликаем на «Услуги». Переходим в «Налоги и финансы». Продвигаем страницу вниз. Находим «Жизненные ситуации». В разделе кликаем «Имущественный налоговый вычет».

Кликнув по этой кнопке, переходите на страницу с полной информацией по налоговому вычету. Далее остаётся следовать рекомендациям. Заявление подаётся на сайте nalog.ru . Перейти на него можно по ссылке с Госуслуг. Декларация проверяется 3 месяца. Право на вычет проверяют 30 суток. О готовности уведомления о праве на вычет налоговый инспектор извещает звонком на указанный телефон. Полученный документ передаётся работодателю лично заявителем.

Как записаться в налоговую

Если появилось желание посетить налоговый орган лично, то сайт Госуслуг поможет сократить время визита. Возвращаемся в личный кабинет. Кликаем «Услуги». Переходим в «Налоги и финансы». Выбираем «Приём налоговых деклараций физических лиц (3НДФЛ). Все эти действия были описаны выше. В типе получения услуг выбираем «Личное посещение налоговой инспекции». Кликаем «Записаться на приём».

В открывшемся окне появятся персональные данные. Опускаемся ниже. Находим «Куда вы будете подавать оригиналы документов».

Выбираете свой регион. Открывается новое окно.

Находите нужный налоговый орган и нажимаете кнопку выбрать. В открывшемся окне появляются возможные дни записи и время. Остаётся выбрать удобный вариант и подтвердить свои действия.

УСЛУГИ по заполнению и представлению Декларации 3-НДФЛ

Мы предлагаем вашему вниманию пошаговую инструкцию – как сдать налоговую декларацию З-НДФЛ через Личный кабинет налогоплательщика:

ШАГ 1 – заполнить декларацию в электронном виде через специальную компьютерную программу «Декларация»

ШАГ 2 – Подготовить сканы документов, подтверждающие данные в декларации

ШАГ 3 – Зайти в Личный кабинет налогоплательщика через сайт Федеральной налоговой службы

ШАГ 4 – Во вкладке «Жизненные ситуации» выберете вкладку «Подать декларацию 3-НДФЛ»

ШАГ 5 – Если у вас декларация заполнена в программе (ШАГ 1) – Выбрать вкладку «Загрузить»

ШАГ 6 – Выбрать год, за который вы подаете декларацию и нажать кнопку «Выбрать файл»

ШАГ 7 – Загрузить файл декларации в формате xml, полученный ранее при заполнении декларации,

ШАГ 8 – Загрузить документы, подтверждающие данные в декларации (доходы и расходы)

Вы можете загрузить все необходимые документы через кнопку «Добавление нового документа» – последовательно кнопки «Выбрать файл» и «Прикрепить файлы»

Обратите внимание:
– Максимальный размер одного файла – 10 МБ.
– Суммарный объем всех отправляемых файлов не должен превышать 20 МБ.

ШАГ 9 — После загрузки всех документов введите пароль к сертификату электронной подписи и отправьте.

Если у вас нет электронной подписи, то нужно получить сертификат ключа проверки электронной подписи.

ШАГ 10 – Документы отправлены в налоговый орган.

ШАГ 11 – Отслеживаем статус рассмотрения декларации в разделе «Сообщения»

ШАГ 12 – Нажимаем на иконку «Письмо» и откроется новое окно со статусом документа – «ПРИНЯТО».

ШАГ 13 – После окончания проверки декларации и подтверждения суммы налога к возврату, в Личном кабинете налогоплательщика в разделе «МОИ НАЛОГИ» вы увидите сумму налога к возврату

Не забудьте заполнить заявление на возврат налога.

P.S. Небольшая подсказка, если суммарный объем всех отправляемых файлов превысил 20 МБ – можно к уже поданной декларации подать дополнительные документы. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

ДОП. ШАГ 1 – Зайдите в личном кабинете на вкладку «Жизненные ситуации». Во вкладке «Жизненные ситуации» выберете вкладку «Подать декларацию 3-НДФЛ»

ДОП. ШАГ 2 – В разделе «Мои декларации» найдите отправленную ранее Вами декларацию, нажмите на номер декларации

ДОП. ШАГ 3 – Откроется окно “Налоговая декларация физических лиц (3-НДФЛ)” и вы увидите список отправленных вами документов.

ДОП. ШАГ 5 – Все дальнейшие действия повторить с ШАГА 8 по алгоритму, описанному выше.

Читайте также: