Для расчета декретных зарплата берется с ндфл или без

Опубликовано: 10.05.2024

Дети — счастье, радость и расходы. Выходя в декрет, хочется, чтобы государство покрывало хотя бы часть этих расходов. Редакция «Выберу.ру» разбирается в вопросе декретных выплат в 2020 году: кому они полагаются, в каком размере, как надо оформлять и можно ли эти выплаты увеличить, а также представим расчёт декретных (пособие по беременности и родам) и размеры пособия на 2020 год.

За роды тоже платят. Фото: pryanik.app.online

Под декретным понимают два вида отпуска, которые хоть и сливаются в один, но оформляются по-разному, и выплаты за них делаются по-разному.

Отпуск по беременности и родам — оформляется как больничный, но с фиксированной продолжительностью.
Отпуск по уходу за ребёнком делится на 2 периода: до достижения 1,5 лет — оплачиваемый, до достижения 3-х лет — неоплачиваемый (пособие выплачивается определённым категориям).

Отпуск по беременности и родам

Датой начала отпуска считается дата оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребёнка, то справка выдаётся на 30-й неделе беременности, если беременность многоплодная, то на 28-й неделе.

Срок отпуска по беременности и родам:

Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.

Пошаговый порядок оформления отпуска по беременности и родам:

На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.

Перечень документов для оформления отпуска по беременности и родам:

Единовременное пособие оплачивается по больничному листу. Фото: rsloboda.ru

больничный лист на весь период нетрудоспособности;
справка о постановке на учёт в женской консультации на ранних сроках беременности (до 12 недель);
заявление;
справка о доходах за последние 2 года работы по форме 182н (если за этот период женщина сменила несколько работодателей, то справку надо от каждого);
документ, удостоверяющий личность (при запросе);
номер банковского счёта или карты для перечисления средств (при запросе).

Пособие по беременности и родам в 2020 году

Это пособие получают только женщины, в отличии от пособия по уходу за ребёнком, которое могут начислить любому члену семьи.

работающие;
безработные (уволенные в связи ликвидацией предприятия);
обучающиеся по очной форме;
проходящие военную службу по контракту;
усыновители, если они относятся к перечисленным выше категориям.

Обращаем внимание, что если женщина уже получает пособие по уходу за ребёнком, и в это же время у неё наступает право получить пособие по беременности и родам, то она может выбрать только что-то одно. То есть, если она уже в декрете и снова беременна, то надо выбрать какую-то одну выплату.

По закону нельзя одновременно получать зарплату и пособие по беременности и родам. Если женщина после 30-и недель решила продолжить работу, то она ничего не оформляет и продолжает работать, получая зарплату. Как только решит уйти — предоставляет документы, а работодатель начисляет пособие.

Если женщина продолжает работать, то пособие не получает. Фото: mama.ru

Если сотрудница в течение двух лет была оформлена у двух работодателей по совместительству, то пособие ей выплачивают оба.

Деньги переводит тот, кто делает основные выплаты. То есть работающей женщине платит работодатель (потом ему эти деньги компенсирует ФСС). Выплаты приходят в ближайшую зарплату. Студенту платит учебное заведение. Безработному — ФСС.

Пособие выплачивается суммарно за весь период.

Размер пособия по беременности и родам в 2020 году

Выплаты зависят от статуса женщины:

работающие — 100% среднего заработка (не путать с обычными выплатами по временной нетрудоспособности, размер которых зависит от стажа);
уволенные в связи с ликвидацией — 675 рублей;
студентки — в размере стипендии;
военнослужащие-контрактницы — в размере денежного довольствия.

Если стаж работающей женщины меньше полугода, то для расчёта берётся МРОТ. Здесь имеется в виду общий трудовой стаж, а не стаж по последнему месту работу.

Расчёт пособия по беременности и родам в 2020 году

Пособие приходит всей суммой в день зарплаты. Фото:fb.ru

Формула расчёта пособия следующая: д оходы за последние 2 года делим на количество дней в периоде и умножаем на количество дней в отпуске по уходу за ребёнком.

Чтобы самостоятельно рассчитать выплаты, можно взять справку 2-НДФЛ или справку 182н.

Допустим, что совокупный доход за 2 года составил 960 000 рублей (при средней зарплате в 40 000). Делим эту сумму на 730 (количество дней в периоде). Получаем 1315 рублей. Умножаем на 140 (количество дней отпуска). Получаем 184 109 рублей. Заметим, что в расчёт включаются все выплаты, включая премии и стимулирующие надбавки.

Тонкости расчёта пособия по беременности и родам

При расчёте пособия учитываются некоторые нюансы:

Средний заработок за год не должен превышать максимума, установленного по закону. Например, в 2019 году — 865 000 рублей. Если женщина за год заработала 1 000 000 рублей, то в расчёт включат только законодательный максимум, а не всю сумму.
Среднедневной максимум тоже ограничен.
В связи с этим есть порог максимального пособия. В 2020 году — 322 190 рублей;
Из общего количества календарных дней в периоде надо исключить периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, период освобождения работника от работы с сохранением заработной платы.

Если в течение двух лет женщина уже была в декрете, то эти периоды исключаются из подсчётов. Чтобы не ущемлять права, законодательство дало право заменять эти периоды (один год или оба) предшествующими.

Например, женщина до первого декрета получала зарплату 40 000 рублей в месяц, как из примера выше. Её пособие — 184 109. После она вышла на работу с небольшой зарплатой в 8000 рублей и снова забеременела. Ей не выгодно брать расчёт по текущему месту работу, поэтому она может принести справки со старой работы и написать заявление о включении этих периодов в расчёт пособия. Так при зарплате в 8000 можно получить единовременную выплату 184 109 рублей.

Все пособия при рождении ребёнка в 2020 году

При рождении ребёнка женщина получит не только пособие по беременности и родам. Полный перечень в таблице:

Выплаты индексируются на районный коэффициент, поэтому в разных регионах страны, будут разные выплаты.

К рождению ребёнка надо готовиться не только принимая витамины. Чтобы получить пособие больше минимального надо в первую очередь быть официально оформленной, поскольку начисления делаются с той суммы, которая указана в документах. Также надо иметь в виду, что пособие платят только трудоустроенным или уволенным в связи с ликвидацией предприятия.

Содержание статьи: скрыть

Можно самой рассчитать выплаты – это несложно. Обычно вопросом занимается бухгалтерия работодателя, но разумно будет удостовериться, что все посчитано правильно, и перепроверить получившиеся цифры самостоятельно. В статье мы разберем:

как правильно рассчитать декретные выплаты и кому они предоставляются;
как поступить, если приходится брать второй отпуск подряд;
кто будет выплачивать декретные, если за последнее время работодателей – несколько.

Помимо этого – ответим на самые распространенные вопросы, связанные с этой темой. Приятного прочтения!

Декретные выплаты: калькулятор в помощь!

С 2011 года пособие равняется средней зарплате. То есть, дни декрета оплачиваются как полноценные рабочие. Насколько долго женщина может оставаться дома? И с какого момента считать «среднюю зарплату», если, допустим, полгода назад работница пошла на повышение? Как правильно рассчитать декретные – разберемся.

Формула расчета декретных выплат представлена в постановлении Правительства РФ No375 от 2007 года. Для выяснения суммы БиР необходимо:

узнать среднюю заработную плату за последние два расчетных года;
пройти УЗД и определить, сколько детей ожидает будущая мать;

От этих параметров зависит длительность декретного отпуска и величина пособия.

Рассчитывая объем декретных выплат, бухгалтеры учитывают заработок женщины за два последних календарных года работы – 24 месяца или 730 дней. В этот срок входят также больничные и отпускные. Допустим, 18 месяцев за последние два года женщина получала зарплату 24 000 рублей и еще шесть месяцев – 30 000. Таким образом суммарная зарплата за 730 рабочих дней составит:

(24 000 х 18) + (30 000 х 6) = 432 000 + 180 000 = 612 000 рублей

Далее необходимо рассчитать среднюю сумму в день по формуле «общая сумма за 2 года, деленная на 730». Итого:

612 000 : 730 = 838.4 рублей в день.

Теперь вы знаете, сколько получите за один день декретного отпуска. Но как надолго отпустит работодатель? От чего это зависит? Какова полная сумма декретных выплат? Все зависит от того, сколько детей родится и как будут протекать роды. По закону отпускные дни начисляются по такой схеме:

один ребенок, рожден без осложнений – 140 дней отпуска (70 до и 70 после родов);
один ребенок, роды с осложнениями – 156 суток отпуска (70 и 86 соответственно);
двойня (и больше) – 194 дня отпуска (84 и 110 соответственно).

В законодательстве также предусмотрены декретные отпуска при усыновлении младенца возрастом до 3 месяцев, либо нескольких детей. При этом срок рассчитывается индивидуально, но составляет не менее 70 дней в первом случае и 110 – во втором.

Итак, допустим, будущая мама ожидает двойню. Какова полная сумма декретной выплаты? Необходимо средний заработок за смену умножить на число декретных суток.

194 суток (многодетная беременность) х 838.4 = 162 649.6 рублей.

Если вы не можете подсчитать зарплату за последние два года, можно узнать наименьшую и наибольшую допустимую сумму пособия БиР. Если женщина работает на полную ставку, ее сумма как раз окажется в диапазоне между минимальным и максимальным значениями.

Основания для выдачи: как начисляют декретные

Выплаты начисляются после предоставления таких бумаг:

листа нетрудоспособности, выписанный по надлежащему образцу;
справки о доходах;
заявления на получение пособия.

Важно успеть предъявить бумаги в предусмотренный законодательством период. На все про все женщине выдается полгода с даты завершения отпуска по беременности и родам. Заявление должны рассмотреть на ее месте работы максимум за 10 дней, затем выдать деньги в полном объеме в день зарплаты или до 27-го числа последующего месяца. Начальство никаких убытков не несет – средства полностью возмещаются ФСС.

Как посчитать декретные выплаты – минимум и максимум

Нижний порог выплат по безработице и родам считается на базе МРОТ.

МРОТ (минимальный размер оплаты труда) – законодательно определенный минимум для выплат сотруднику за определенный период использования труда (неделю, месяц, год). В 2018 году величина равняется 11 163 рублям.

Исходя из этого:

дневная зарплата составляет (11 163 х 12) : 365 = 367 рублей;
при отпуске на 194 дня по беременности двойней БиР составляет 367 х 194 = 71 198 рублей;
в декрете по родам 1 ребенка с осложнениями – 367 х 156 = 52 252 рубля;
в декрете по нормальным родам 1 ребенка – 367 х 140 = 51 380 рублей.

Пособие считается на базе МРОТ, если:

2 года до родов будущая мать не работала;
2 года до родов женщина получала зарплату ниже минимальной;
при переходе на новое место работы не сохранилось информации о заработке за предыдущие два года;
трудовой стаж составляет меньше полугода.

Максимум декретных выплат привязан к страховым взносам за прошлые годы. Важно понимать, что выплаты – это страховка, которая начисляется за временную утрату трудоспособности, связанную с родами.

В текущем году максимальные выплаты таковы:

за 140 суток – 282 106 рублей;
за 156 – 314 347 рублей;
за 194 – 390 919 рублей.

Кто может получать декретные, кроме работающих

Отметим, что пособия БиР получают не одни лишь женщины, официально трудоустроенные. Средства выдаются в том числе:

безработным, если те утеряли место из-за ликвидации компании в течение 12 месяцев до момента декретного отпуска;
самозанятые женщины, в случае заключения договора страхования с Федеральной Социальной службой.
студенткам-очницам;
женщинам-военнослужащим по контракту;
усыновителям.

Но как в таком случае рассчитать пособие, если понятие «средняя зарплата» к ним неприменима?

Сколько может получить безработная мама

Безработным важно понимать: невозможно в одновременно получать БиР и выплаты по безработице. Как только оформляется декрет, женщина утрачивает право на пособие от службы занятости. Так что до подсчета предполагаемых декретных выплат, рекомендуем сравнить, какие средства выгоднее получать при рождении ребенка – по безработице или БиР. Будущая мама вправе выбрать любое из них. После выхода из декрета допустимо снова встать на учет по безработице и возобновить выплаты.

Сумма, выдаваемая безработным за 12 месяцев после потери работы по причине ликвидации предприятия, имеет фиксированное значение и составляет 632,76 рублей.

Рекомендуем взвесить, какое пособие окажется выгоднее – по безработице или беременности и родам. Тем более, что помимо БиР государство гарантирует другие денежные средства – единовременное пособие, выплаты, назначаемые для ухода за детьми до 1.5 лет. А если это второй ребенок, то государство выдает женщине материнский капитал.

Право безработной женщины на выплаты гарантировано Приказом Минздравосоцравития РФ No1012н.

Если беременная женщина потеряла работу непосредственно во время декретного отпуска, то все равно пособие выплачивается. Средства обязан начислять и передавать ее бывший работодатель на основании средней заработной плате, полученной за 2 года.

Какие документы необходимо подать для оформления пособия БиР

Если безработная беременная женщина решает-таки оформить выплаты по БиР, ей надо обязательно предоставить определенный пакет бумаг, чтобы Федеральная социальная служба смогла на законных основаниях выдать ей средства. Перечень документов указан в пункте 16 приказа No1012, изданного Министерством здравоохранения и социального развития. В него входят:

Заявление о назначении пособия;
Паспорт;
Лист нетрудоспособности;
Выписка из трудовой книжки о последнем месте занятости;
Документ из ЦЗН о статусе безработной;
Постановление ФНС о ликвидации компании, в которой работала беременная.

Поскольку у нетрудоустроенной женщины нет работодателя, выплатой пособия занимается ФСС непосредственно. Заявление рассматривается максимум за 10 суток, средства переводятся на счет в банковском учреждении либо отправляются переводом по почте 26 числа последующего месяца с момента подачи заявления.

Если все 2 предыдущие года женщина работала на 2 должностях, она имеет право подать заявку на декрет в обоих компаниях одновременно. Пособие БиР выплатят оба работодателя, если общий размер перечисляемых средств не превышает допустимого максимума. Важно п

Если женщина работает не весь рабочий день, за основу для расчетов берется МРОТ и делится на два. Так, если с мая 2018 наименьшая зарплата составляет 11 163 рубля, то при работе на полставки база для расчетов составит 11 163 / 2 = 5 581.5.

Если женщина уходила в детский отпуск, но все еще продолжает числиться в штате у своего работодателя, пропущенный по отпуску год можно заменить любым другим расчетным годом. Скажем, если беременная год не работала в 2016, в бухгалтерии допускают взять зар

Да, выплаты допустимы. Однако, его размер будет минимальным - 51 380 рублей (из расчета по МРОТ). При чем выплата возможна только в том случае, если предпринимательница добровольно вносила средства в ФСС на протяжении всего прошлого года. Если беременн

Если женщина числится в штате по трудовому договору свыше двух лет, и при этом поддерживает собственный бизнес (уплачивая добровольные взносы), она имеет право подать заявку и получить выплаты БиР как наемный работник по месту работы, так и в ФСС в качест

Как рассчитать декретные выплаты? – именно об этом и пойдет речь в нашей статье.

Правила расчета четко указаны в Федеральном законе № 255 от 29 декабря 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Кто может претендовать на декретное финансирование ↓
Величина декретного финансирования ↓
Наибольшие выплаты ↓
Наименьшие выплаты ↓
Вычисление суммы отпускных выплат, связанных с материнством ↓
Формула вычисления суммы выплат ↓
Расчетный период для определения декретного финансирования ↓
Общая длительность отпуска связанного с материнством ↓
Правила оформления отпуска ↓
Набор требуемых документов для предоставления декретного отпуска ↓
Образец заявления на предоставление отпуска по материнству ↓
Основные вопросы на тему выплат, связанных с материнством ↓

Декретный отпуск – это оплачиваемое время, предоставляемое молодой маме перед появлением малыша на свет и после.

Декретные выплаты – это выплаты, полагающиеся всем работающим женщинам, оформившим декретный отпуск.

Кто может претендовать на декретное финансирование

Чтобы получить декретные выплаты, молодая мама должна соответствовать одному из следующих требований:

постоянное трудоустройство и соответствие социальному страхованию;
увольнение, вызванное прекращением деятельности учреждения;
очное обучение в высшем или среднем специальном учебном заведении;
контрактная служба;
индивидуальное предпринимательство, при условии добровольного социального страхования;

В таких ситуациях, когда мать является домохозяйкой, а семейный бюджет пополняется только из зарплаты папы, полагается одиночное пособие при появлении младенца отцу счастливого семейства.

После счастливого момента появления долгожданного ребенка на свет, маме полагается материнский отпуск при предоставлении соответствующего заявления. Помимо матери, подобный отпуск могут получить полностью или частично другие близкие родственники: папа, бабушка, дедушка, опекуны. В это время, пока ребенок младше трех лет, отпускник может работать в условиях сокращенного рабочего времени или удаленно.

Величина декретного финансирования

При определении суммы выплат, связанных с материнством учитываются следующие факторы:

страховой стаж матери;
среднее значение полученной зарплаты за предшествующие пару лет;
регион проживания роженицы;
минимальный размер оплаты труда;

В отдельных регионах Российской Федерации действуют дополнительные формы финансовой поддержки новоиспеченных родителей. Чтобы узнать об этом подробней, стоит обратиться в региональный орган соцзащиты граждан.

Наибольшие выплаты

Наибольшее значение денежных выплат при подготовке к материнству пропорционально величине вклада в Фонд социального страхования. В нынешнем году наибольший размер таких выплат – 228 тысяч рублей.

Наименьшие выплаты

Наименьшее значение денежных выплат при подготовке к материнству зависит от минимального размера оплаты труда. На сегодняшний день – это 5865 рублей, отсюда наименьшее значение декретных– 27 тысяч рублей.

Вычисление суммы отпускных выплат, связанных с материнством

Для определения суммы выплат необходимо знать, прежде всего, ваше среднее значение заработка за один трудовой день. Для этого суммируется доход за двухлетний период, предшествующий беременности, и найденное значение делится на количество календарных суток в этом диапазоне. Важно учесть тот факт, что если были больничные дни или отпуска без содержания, то соответствующее количество дней из этой суммы следует исключить.

Формула вычисления суммы выплат

выплаты = средний заработок за один рабочий день * число дней декретного отпуска.

Расчетный период для определения декретного финансирования

В статье 14 закона 255 ФЗ прописано, что при вычислении величины любого пособия рассматривается совокупный доход за двухлетний предшествующий рабочий период. Например, для определения суммы финансирования как декретного отпуска, так и больничного, в 2016 году нужно знать общие доходы за 2014 и 2015 рабочие годы.

Если это будет удобнее или выгоднее, имеется возможность произвести замену на другие предыдущие, если, например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за первым ребенком или в длительном отпуске без содержания. При возникновении спорных ситуаций, следует обратиться за консультацией к квалифицированному юристу.

Алгоритм определения размера декретного финансирования:

Определение суммарного дохода (сюда же входят и отпускные, и премиальные выплаты) за два года. Выплаты по листам временной нетрудоспособности этого периода учитывать не следует.
Выбираем значения, которые не превосходят максимальный лимит за эти годы.
Сумму полученных значений следует поделить на 731 день. При наличии в это период больничных или декретных отпусков, соответствующее число дней нужно вычесть из 731.
Вычисленный средний заработок за один рабочий день, следует умножить на количество декретных дней.

Общая длительность отпуска связанного с материнством

В момент заведения больничного листа начинается и декретный материнский отпуск. В ситуации ожидания появления на свет одного малыша, документ выдается на 30-й неделе срока, если больше одного, на 28-й.

Общая длительность декретного отпуска:

140 дней при ожидании одного ребенка без осложнений (70 дней до рождения и столько же после).
156 дней при ожидании одного ребенка,если рождение проходило с осложнениями (70 дней до рождения и 86 после).
194 дня при одновременном рождении более одного ребенка (84 дня до рождения и 110 дней после).

При необходимости продления оговоренных в законе сроков, требуется оформление дополнительного листа нетрудоспособности. Для этого следует написать соответствующее заявление.

Правила оформления отпуска

Если вы входите в число граждан, которым полагается выплата декретных пособий, то возникает необходимость подготовить соответствующую документацию, подтверждающую ваши права:

Больничный лист, оформленный в том медицинском пункте, где беременная женщина наблюдается и состоит на учете. Этот листок предоставляется в начале 30-й недели беременности одним малышом или 28-й, в тех ситуациях, когда ультразвуковое обследование показало наличие более одного ребенка.
Если в течение несколько лет была смена работы, и финансирование ожидается на последнем предприятии, то необходима справка, подтверждающая, что выплата по предыдущим местам работы не производилась.
Заявление сотрудницы о предоставлении финансовых декретных выплат.
В ситуации, когда произошло увольнение по причине прекращения деятельности предприятия, необходимо зарегистрироваться на бирже труда и представить справку, подтверждающую этот факт.

Набор требуемых документов для предоставления декретного отпуска

Беременной женщине необходимо представить своему работодателю следующие документы:

больничный лист;
заявление на имя работодателя о намерении получить отпуск, связанный с материнством, а также, денежную компенсацию;
паспорт или любой другой документ, подтверждающий личность;
справка о совокупных доходах за двухлетний период трудовой деятельности, если женщина трудилась на нескольких предприятиях, требуется справка о доходах с каждого;
номер счета в банке, куда будут производиться начисления.

Для оформления отпуска и пособия по уходу за ребенком, следует представить работодателю следующие документы:

заявление;
паспорт или любой другой документ, подтверждающий личность;
ксерокопия свидетельства о рождении ребенка;
справка, подтверждающая, что папа ребенка не завил о предоставлении ему подобного отпуска;
номер счета в банке, куда будут производиться начисления.

Образец заявления на предоставление отпуска по материнству

Классическая шапка:
- Должность работодателя, его имя и название учреждения. Например: Директору ОАО «Иванов и Ко» Иванову Ивану Ивановичу.
- Должность и имя заявителя. Например: секретаря-референта Петровой Раисы Сергеевны.
Текст заявления в свободной форме. Например: заявление. Прошу предоставить мне, Петровой Раисе Сергеевне, секретарю-референту ОАО «Иванов и Ко», отпуск по беременности и родам с 12 мая 2015 года по 21 сентября 2015 года и рассчитать мне соответствующее пособие.
Перечень прилагаемой документации.
Дата и подпись заявителя.

Основные вопросы на тему выплат, связанных с материнством

Каковы сроки декретных выплат?

Все финансовые расчеты обязательно должны быть произведены в течение десяти дней со дня заявления женщины. Расчет осуществляется на основании подлинника больничного листа. Непосредственная выплата срок следующей выдачи зарплаты. При этом предприятию компенсируется расход из Фонда соцстрахования.

Удерживается ли подоходный налог с декретных компенсаций?

Декретные выплаты налогообложению не подлежат. Также, не производятся взносы в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ.

Уменьшится ли размер выплаты, если пойти в декрет позже назначенного срока?

Финансирование по беременности и родам осуществляется суммарно, выплаты производятся в полном объеме независимо от количества дней, что фактически были использованы в дородовой период. В ситуации, когда беременная до последнего дня продолжает работать, это никаким образом не отражается на назначенных денежных выплатах.

Возможно ли увольнение женщины, находящейся в отпуске, связанном с материнством?

Подобный вариант имеет законное основание только в одном единственном случае. Когда прекращается деятельность того предприятия, в котором она работала. Во всех остальных случаях работодатель не имеет права увольнять сотрудницу. В противном случае, согласно закону, женщина может подать заявление в суд.

Сокращается ли декретный отпуск в ситуации преждевременности рождения младенца?

Точно определить дату родов невозможно. При любом сроке появления младенца на свет, количество декретных дней, предоставляемых роженице, составляет 140, 156 или 194.

Кто и в каком объеме выплачивает компенсацию при беременности студентам очной формы обучения?

Студентам выплаты производит то учебное заведение, в котором девушка обучается. Размер компенсации соответствует размету получаемой стипендии. Если студентка не получает стипендию, имеет смысл обратиться в Управление социальной защиты населения.

Декретный отпуск: основные моменты
Налогообложение декретных в 2020–2021 годах: удерживается ли НДФЛ из этих выплат
Кто выплачивает декретные, а также высчитывают и вычитают ли подоходный налог с декретных индивидуальные предприниматели
Подоходный налог с декретных в 2020–2021 годах
Берут ли подоходный налог с доходов работающей декретницы и как заполнить для нее справку 2-НДФЛ
Итоги

Декретный отпуск: основные моменты

Высчитывают ли подоходный налог с декретных? Этот вопрос волнует как саму виновницу события, так и бухгалтеров, занимающихся вопросами заработной платы, поскольку ошибки чреваты штрафами.

С 2021 года пособие по беременности и родам, так же как и другие виды пособий, выплачивает сотруднице сам ФСС. Исключение - обычный больничный по заболеванию или уходу за больным родственником. В данном случае работодатель оплачивает первые 3 дня заболевания и удерживает НДФЛ. С остальной части больничного пособия налог удерживает фонд.

Что нужно делать работодателю для выплаты пособий в 2021 г., в том числе напрямую из ФСС РФ, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

В нашей стране женщины 70 дней до родов и столько же после (за исключением осложненной беременности и родов) обеспечиваются пособием за счет средств социального страхования. В отличие от обычного больничного, при котором его первые 3 дня оплачивает работодатель, расходы по оплате больничного по беременности и родам полностью берет на себя ФСС. Основные моменты порядка начисления и выплаты декретных регулируются законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Для получения пособия по беременности и родам необходимы следующие документы:

больничный лист (или листы, если женщина имеет несколько мест работы и в каждом из них планирует получить пособие);
справка о размере заработка за годы, данные по которым будут взяты в расчет выплаты по больничному, если в этих годах у женщины были другие места работы.

О том, по каким правилам определяется продолжительность отпуска по беременности и родам, читайте в этой статье.

Налогообложение декретных в 2020–2021 годах: удерживается ли НДФЛ из этих выплат

В п. 1 ст. 217 НК РФ содержится однозначный ответ на вопрос, удерживается ли подоходный налог с декретных. В тексте этой статьи указано, что пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается. Этим пособие по беременности и родам отличается от обычного больничного, с которого НДФЛ необходимо удержать.

Неработающие женщины не имеют права на отпуск по беременности и родам, за исключением тех, которые были уволены в связи с ликвидацией организации. Как и женщины, ушедшие в обычный декрет, они получают все положенные выплаты без необходимости уменьшать их на размер подоходного налога.

Кроме того, у всех беременных женщин есть право еще на 2 пособия:

Единовременную выплату для тех, кто встал на учет в женской консультации до 12 недели беременности. Ее базовая величина, установленная законом, составляет 300 руб. С учетом индексации с 01.02.2021 она равна 708,23 руб.
Единовременно выплачиваемое пособие по рождению ребенка. Его базовая величина, установленная законодательно, составляет 8 000 руб. С учетом индексации это пособие с 01.02.2021 равно 18 886,32 руб.

Из сумм этих выплат, так же как и из декретных, не вычитают подоходный налог.

Подробнее о видах и размерах пособий на детей в 2021 году читайте здесь.

Кто выплачивает декретные, а также высчитывают и вычитают ли подоходный налог с декретных индивидуальные предприниматели

ВНИМАНИЕ! С 01.07.2021 года пособия перечисляются только на карту МИР. Подробности см. здесь.

C 2017 года перечисление страховых взносов осуществляется не в сам фонд, а в ИФНС. Однако функции проверки правильности начисления декретных и принятия решения об их возмещении работодателю остались за ФСС.

Сама женщина-предприниматель при этом может остаться без декретных. Они положены ей только в одном случае — если она заключила с ФСС договор добровольного страхования и оплатила взносы за полный календарный год до момента выхода в декрет.

Например, заключив договор с Фондом соцстраха в 2020 году, женщина должна до 31 декабря уплатить взносы за весь этот год. Тогда право на страховое обеспечение наступит с 01.01.2021.

ВАЖНО! Стоимость страхового года для добровольного соцстрахования определяется как произведение МРОТ на начало года, в котором уплачиваются взносы, и тарифа страховых взносов (2,9%), увеличенное в 12 раз. МРОТ по состоянию на 01.01.2020 равен 12 130,00 руб. Таким образом, стоимость страхового года в 2020 году составляет 4 221 руб. 24 коп. (12 130 руб. х 2,9% х 12), а в 2021 году - 4 451 руб. 62 коп. (12 792 руб. х 2,9% х 12) . Реквизиты для перечисления взносов можно посмотреть на сайте своего отделения соцстраха.

Подоходный налог с декретных в 2020–2021 годах

Ни в правилах расчета декретных, ни в вопросе обложения их НДФЛ в 2020–2021 годах изменений не произошло. Это означает, что в 2020-2021 годах по-прежнему с декретных не берется подоходный налог. Однако традиционным изменениям подверглись суммы, зависящие от размера МРОТ, и значения величины дохода работника, в пределах которой этот доход облагается взносами на страхование по нетрудоспособности и материнству.

Исходя из этих величин, с 01.01.2021 для размера декретных:

минимальная величина в связи с очередным увеличением размера МРОТ (до 12 792 руб.) составит 58 878,25 руб. в случае нормальных родов (за 140 дней);
минимальная сумма при осложненных родах (за 156 дней) составит 65 607,19 руб.;
минимальная сумма при многоплодной беременности (за 194 дня) составит 81 588,43 руб.

Как рассчитать максимальную сумму пособия по беременности и родам см. в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Берут ли подоходный налог с доходов работающей декретницы и как заполнить для нее справку 2-НДФЛ

Как уже говорилось выше, вопрос, удерживают ли подоходный налог с декретных, важен для бухгалтеров, которые выдают справки 2-НДФЛ. Действительно, какой должна быть эта справка для декретницы?

После отпуска по беременности и родам сотрудница имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, в течение которого ей (также за счет средств ФСС) выплачивается ежемесячное пособие.

Подробнее об этих выплатах читайте в материале «Ст. 256 ТК РФ: вопросы и ответы».

Поскольку выплаты, связанные с уходом за ребенком, тоже не облагаются НДФЛ, может получиться, что у женщины в течение года нет доходов, в отношении которых нужно подать в ИФНС справку 2-НДФЛ. Т. е. в такой ситуации справка не оформляется.

Однако действующее законодательство разрешает женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, работать (ст. 256 ТК РФ) с условием, что работа будет осуществляться в режиме неполного рабочего времени. В этом случае справка 2-НДФЛ оформляется в общем порядке.

Итоги

На вопрос, берут ли подоходный налог с декретных, есть один ответ – отрицательный. В отличие от выплат по обычному больничному, пособие по беременности и родам НДФЛ облагать не следует. На это однозначно указано в п. 1 ст. 217 НК РФ.

Расчет пособия по беременности и родам

Формула, как рассчитываются декретные выплаты в 2021 году, напрямую зависит от формулы расчета среднего заработка для пособий:

Далее полученную величину среднего заработка просто умножают на количество дней больничного по беременности и родам.

Расчетный период для среднего заработка – это 2 календарных года, которые предшествовали наступлению отпуска по БиР.

Итак, для расчета декретных сначала следует определить размер среднего заработка за указанный выше расчетный период.

Для того, чтобы вы не допустили ошибок и не пришлось делать перерасчет декретных, обращаем внимание, что в сумму заработка женщины включают все выплаты, которые включались в базу для страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству.

Для расчета декретных выплат из расчетного периода исключают дни:

временной нетрудоспособности по причине болезни;
отпуска по БиР;
отпуска по уходу за ребенком;
другие дни освобождения от работы с сохранением заработной платы (частичным или полным), когда на суммы выплат не начисляли страховые взносы.

Расчетный период в 2021 году

Число дней в расчетном периоде – это количество календарных дней за два года, т. е. 730 дней для не високосных лет (365 дней + 365 дней). А для високосных соответственно – 366 дней в високосном году плюс 365 дней. То есть, 731 день.

Есть ситуации, когда календарные годы можно заменить. Это часто делают для расчета декретных, если женщина переходит из декрета в декрет. То есть:

Если будущая мама хочет заменить календарные годы, она должна написать заявление. В этом случае размер декретных выплат может повыситься.

Например, сотрудница идет в повторный декрет в 2020 году и желает взять другие периоды для того, чтобы ей сделали расчёт декретных по зарплате за них. Она может написать заявление следующего содержания:

Сколько дней беременности и родов оплатят

Длительность отпуска по БиР установлена в следующем размере:

140 дней – при обычной беременности, протекающей без осложнений;
156 дней – при преждевременных родах или при беременности с осложнениями. В этом случае к обычному больничному листу мама получит еще один дополнительный сроком на 16 дней;
194 дня – в случае многоплодной беременности;
70 дней – при усыновлении 3-х месячного ребенка и младше;
110 дней – при усыновлении двух и более малышей.

Если беременная сотрудница активна и желает добровольно работать вплоть до самых родов, можно заключить с ней договор ГПХ, определив доход. Либо же работающей сотруднице можно платить зарплату вплоть до того дня, пока она добровольно не уйдет в декрет. В этом случае декретное пособие она получит только за те дни, когда не работала.

Менеджер Сафронова Е.П. должна была уйти в отпуск по БиР с 20 сентября. Однако она решила, что закроет все свои рабочие дела и пойдет в декрет на 2 недели позже. Как правильно рассчитать декретные в этом случае?

В данной ситуации Сафронова получит пособие не за 140 дней, а за 126 дней (140 – 14). Это при условии неосложненной одноплодной беременности.

Максимальный и минимальный размер среднего заработка в 2021 году

Чтобы рассчитать сумму декретных, необходимо знать, что максимальный размер не может быть больше определенной суммы. На 2021 год эту сумму рассчитывают следующим образом: необходимо взять предельную величину по страховым взносам на 2020 и 2019 годы и разделить ее на 730 дней.

Рассчитаем эту максимальную сумму среднего дневного заработка:

(912 000 + 865 000,00) / 730 дней = 2434,25 рублей.

При расчете суммы декретных, кроме максимальной величины, нужно помнить и о минимальной сумме среднего заработка. Этот размер определяют в соответствии с Федеральным законом “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”” от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). Эта сумма равна 24-м МРОТ.

МРОТ на 2021 год установлен в размере 12 792 рубля. Значит, минимальное декретное пособие в день составит:

12 792 × 24/730 = 420,56 рублей

Так в 2021 году размер пособия составит:

Дни для оплаты пособия по БиР	МАКСИМАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ	МИНИМАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ
140	340 795	58 878,40
156	379 743	65 607,36
194	472 244,50	81 588,64

Как же рассчитать декретные деньги? Для этого:

Рассчитанный среднедневной заработок умножают на количество дней больничного по БиР.
Затем полученное значение сравнивают с минимально и максимально возможным размером пособия.

получившееся пособие укладывается в «вилку» – выплачивают его же;
рассчитанное пособие меньше, чем нужно – выплачивают минимум – по МРОТ;
расчетная сумма превысила максимальный размер пособия по предельной величине взносов – декретнице нужно заплатить только максимально возможный лимит.

Расчет пособия по БиР при неполной ставке

Расчет декретных при неполном рабочем дне в общем случае не отличается от расчета пособия при полном рабочем дне.

Здесь важно помнить, что расчет декретных делают пропорционально отработанному времени. Аналогичную пропорцию применяют как для расчета максимального, так и минимального размера пособия исходя из МРОТ.

Например, уборщица Киселева работает на полставки. Соответственно, минимальный размер ее месячного пособия по БиР не должен быть меньше 1/2 МРОТ.

Расчет декретного пособия неработающим женщинам

Некоторые неработающие категории сотрудников тоже могут получить пособие по БиР. Рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты:

уволенные в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП женщины – тоже имеют право на данное пособие. Это правило действует для них, только если они встали на учет в службу занятости и получают там пособие по безработице. Пособие платят в фиксированной сумме в месяц. С января 2021 года сумма – от 1500 руб.
девушки-студентки очного отделения – получают пособие по БиР из расчета 100% стипендии в месяц;
женщины-индивидуальные предприниматели, которые заключили самостоятельно договор страхования с ФСС, – получают пособие исходя из МРОТ.

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

На размер пособия по БиР может влиять стаж. Это прописано в ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ. Для идущей в декрет сотрудницы со стажем менее 6 месяцев пособие не должно превышать МРОТ за месяц. Поэтому даже при большой зарплате пособие всё равно посчитают исходя из МРОТ.

А вот после отработки 6 полных месяцев стажа пособие будущим матерям уже не зависит от МРОТ. Например, расчет декретных, если работница не отработала 2 года, составляет 100% максимального размера пособия.

Налогообложение пособия по БиР

После того, как бухгалтер рассчитал сумму декретных выплат, могут появиться вопросы с налогами. Однако не стоит торопиться. Декретное пособие освобождено от обложения НДФЛ согласно п. 1 ст. 217 НК РФ. Страховыми взносами данные выплаты тоже не облагаются.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет часто тоже называют декретным пособием. Поэтому задают вопрос, как рассчитать ежемесячные декретные выплаты.

Это не совсем правильно. Пособие по уходу за малышом – это не выплата по больничному по БиР. Основное отличие: пособие по уходу получают граждане, ухаживающие за ребенком в возрасте до 1,5 лет, независимо от пола и факта трудоустройства, а больничный по беременности может оформить только мама. То есть, пособие по уходу может получать и отец, и бабушка, и дедушка. Работающий родственник, осуществляющий уход за ребенком, может получать пособие в размере 40% от среднемесячной зарплаты за 2 последних года. В этом случае пособие платит ФСС.

А вот неработающие члены семьи обращаются за выплатой пособия в соцзащиту.

Примеры расчета пособия по БиР в 2021 году

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г. Сумма ее заработка в 2019 г. составила 480 000 руб., а в 2020 г. – 545 000 руб.

Размер среднего дневного заработка равен 1402,19 руб. ((480 000 руб. + 545 000 руб.) / 731 дн.)).

Размер пособия по беременности и родам составит:

1402,19 руб. x 140 дн. = 196 306,6 руб.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г. Ее заработок за 2019 г. составил 450 000 руб., а за 2020 г. – 510 000 руб. При этом работница находилась на больничном в 2019 г. – 19 календарных дней, в 2020 г. – 20 календарных дней.

Дни временной нетрудоспособности и суммы выплаченного за это время пособия в расчете размера пособия по беременности и родам не учитывают.

Размер среднего дневного заработка равен 1387,28 руб. ((450 000 руб. + 510 000 руб.) / (731 дн. – 19 дн. – 20 дн.)).

Размер пособия по беременности и родам составит:

1387,28 руб. x 140 дн. = 194 219,2 руб.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г. В 2019 – 2020 гг. она находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, заработок за 2017 г. составил 400 000 руб., за 2018 г. – 460 000 руб.

Размер среднего дневного заработка при использовании в качестве расчетного периода 2017-2018 гг. равен 1178,08 руб. ((400 000 руб. + 460 000 руб.) / 730 д.).

Размер пособия по беременности и родам составит:

1178,08 руб. x 140 дн. = 164 931,2 руб.

Порядок оплаты декретных с 01.01.2021

С 1 января 2021 года все регионы России перешли на прямые выплаты пособий от ФСС. Соответствующий закон принят – этоФедеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ.

Закон № 478-ФЗ отменил обязанности страхователей (работодателей, учебных учреждений и т. п.) по расчету и выплате пособий, а также ряд нормативно-правовых актов, регламентирующих этот процесс. Теперь страхователь должен только передавать в ФСС полную и корректную информацию для расчета пособия.

Впрочем, ориентироваться в нюансах расчета декретных представителю страхователя всё равно нужно. Поскольку по новому Закону № 478-ФЗ, если ФСС неправильно посчитает пособие по данным страхователя и в связи с этим Фонд понесет расходы (к примеру, переплатит пособие или не доплатит и недоплата будет взыскана с процентами), такие расходы обязан возмещать страхователь.

Итоги

Из этой статьи вы узнали, как рассчитать декретные выплаты в 2021 году. А именно:

Декретные может получить не только работающая женщина, но и студентка или женщина, которую уволили в связи с закрытием ИП или ликвидацией юридического лица.
Размер пособия по БиР ограничен минимумом и максимумом, установленными законодательно.
Крайний срок, в течение которого можно обратиться за декретными, – 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.

Читайте также: