Алименты в 6 ндфл

Опубликовано: 14.05.2024

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет 6 ндфл за 1 квартал 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Прежде, чем говорить о том, как заполнять новую форму, разберем ее состав. Именно в этом аспекте произошли наиболее существенные изменения.

С 2021 года 6-НДФЛ представляет собой два ранее разных отчета, объединенные в один:

  • расчет налога на доходы физлиц, удержанного налоговым агентом («старая» 6-НДФЛ);
  • справка о доходах и суммах налога (ранее называлась 2-НДФЛ).

Здесь можно обратить внимание на несколько нюансов.

ИНН и КПП, которые нужно указать на титуле, зависят от того, кто формирует расчет и куда его нужно сдавать. Проставьте:

  • ИНН и КПП организации – если отчитывается головное юрлицо или компания без филиалов;
  • ИНН организации и КПП ее обособленного подразделения – если отчет сдаёте по подразделению;
  • ИНН организации и КПП по месту учета ответственного лица – если организация выбрала ответственное лицо для сдачи отчетности по нескольким подразделениям;
  • ИНН – индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката. В поле “КПП” все они ставят прочерк.

Брать ИНН и КПП нужно из документов о постановке на учет в ФНС.

Порядок заполнения поля “Номер корректировки” не изменился. В первичном расчете 6-НДФЛ нужно указать “0–“, в уточненном – номер корректировки “1–“, “2–” и т. д.

В поле “Отчетный период (код)” аналогично прежним вариантам отчетов проставляют тот, за который подаёте расчет:

  • 21 – за 1 квартал;
  • 31 – за полугодие;
  • 33 – за 9 месяцев;
  • 34 – за год.

В этом разделе 6-НДФЛ теперь отражают движения налога за последний квартал. Напомним, что ранее такая информация попадала в раздел 2 старой формы.

Еще новшество: теперь в 6-НДФЛ указывают не только удержанный НДФЛ, подлежащий уплате в последнем квартале, но и операции по возврату налога физлицам в этом же квартале.

Если НДФЛ платили по разным ставкам, то для каждой нужно заполнить свой раздел 1 расчета.

Если НДФЛ удержан, но срок его перечисления в бюджет наступит в следующем периоде, данные о таком НДФЛ в раздел 1 в отчетном периоде не включают.

В строке 010 указывают КБК, соответствующий налоговой ставке, по которой заполняли раздел.

За 1 квартал 2021 года подать 6-НДФЛ нужно в том случае, если были начислены доходы работникам, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договора.

Если таких трудящихся было меньше 10, то можно сдать расчет на бумаге, если 10 и больше, то только в электронном виде.

В новом бланке расчета работодателям нужно заполнить следующие страницы:

  • титульный лист;
  • раздел 1 — показатели за последние 3 месяца, в данном случае это январь, февраль и март 2021 года;
  • раздел 2 — показатели за весь отчетный период, в качестве которых также выступают первые 3 месяца 2021 года.

Приложение заполнять не нужно, оно подается только по итогам календарного года, впервые его сдать нужно будет за 2021 года до 1 марта 2022 года.

Порядок заполнения нового расчета 6-НДФЛ утвержден Приказом ФНС России от 15.10.2020 №ЕД-7-11/[email protected] Заполняется отчет на основании налоговых регистров об исчисленном, удержанном и перечисленном подоходном налоге с доходов физических лиц, выплачиваемых в рамках трудового или гражданско-правового договоров.

Во втором разделе приводятся обобщенные данные за весь отчетный период — в данном случае это 1 квартал 2021 (три месяца с января по март).

  • 100 — ставка налога, если налоговый агент начислял доход, облагаемый по разным ставкам НДФЛ, то для каждой нужно заполнить раздел 2 отдельно (в связи с прогрессивной шкалой НДФЛ, когда с доходов свыше 5 млн. руб. ставка налога повышается);
  • 105 — КБК для соответствующей ставки, для 13% — 18210102010011000110;
  • 110 — общий доход (выплаты по трудовым, гражданско-правовым договорам и дивиденды), дата фактического получения которого вошла в период с января по март 2021. Дата фактического получения для зарплаты и ежемесячных премий — последний день месяца, за который они начислены, поэтому зарплата за декабрь 2020 не входит в расчет за 1 квартал, а за март 2021 — входит;
  • 111 — начисленные в 1 квартале дивиденды;
  • 112 — начисления по трудовым договорам;
  • 113 — начисления по договорам ГПХ;
  • 120 — количество физических лиц, которым начислены доходы в 1 квартале;
  • 130 — общая сумма примененных вычетов при налогообложении (стандартные, социальные, имущественные, профессиональные, инвестиционные);
  • 140 — НДФЛ, рассчитанный с разности дохода и вычетов (стр. 100 * (стр. 110 — стр. 130)) — общий налог со всех видов начислений, включая дивиденды;
  • 141 — отдельно показывается НДФЛ с дивидендов (стр. 100 * стр. 111);
  • 150 — отражается сумма фиксированных авансов в отношении работников иностранцев на патенте;
  • 160 — налог, дата удержания которого пришлась на период с января по март 2021. Важно, что с зарплаты за декабрь 2020 налог удержан в январе, поэтому этот НДФЛ войдет в данную строку. С зарплаты за март 2020 налог будет удержан только в апреле, поэтому данный он не входит в строку 160;
  • 170 — не удержанный налоговым агентом НДФЛ (в эту строку не входит налог, который будет удержан в следующем месяце, например, с зарплаты за март 2021);
  • 180 — сумма излишне удержанного налога;
  • 190 — сумма возврата подоходного налога.

Справка о доходах и суммах налога заполняется только по итогам года, поэтому в расчет за 1 квартал 2021 года ее включать не нужно.

Данные справки нужно будет заполнить впервые за 2020 год индивидуально на каждого работника и подать в ФНС до 1 марта 2022 года.

Справки по форме 2-НДФЛ в последний раз сдаются за 2020 год, далее отменяются.

Заработная плата работника составляет 4 млн рублей в месяц. Организация выплачивает заработную плату за январь 03.02.2021, за февраль – 03.03.2021, за март – 03.04.2021. Расчет 6-НДФЛ за I квартал 2021 года следует заполнять так. Раздел 1 стр. 001 (по доходам в пределах 5 млн руб. по ставке 13 процентов):

  • в поле 010 — 182 1 01 02010 01 1000 110; в поле 020 — 650 000;
  • в поле 021 — 04.02.2021;
  • в поле 022 — 520 000 (НДФЛ с заработной платы за январь);
  • в поле 021 — 04.03.2021;
  • в поле 022 — 130 000 (часть НДФЛ с заработной платы за февраль с общей суммы дохода до 5 млн рублей).

Раздел 1 стр. 002 (по доходам свыше 5 млн руб. по ставке 15 процентов):

  • в поле 010 — 182 1 01 02080 01 1000 110;
  • в поле 020 — 450 000;
  • в поле 021 — 04.03.2021;
  • в поле 022 — 450 000 (НДФЛ с заработной платы за февраль с дохода, превышающего 5 млн рублей).

Раздел 2 стр. 003 (по доходам в пределах 5 млн руб. по ставке 13 процентов):

  • в поле 100 указывается 13;
  • в поле 105 — 182 1 01 02010 01 1000 110;
  • в поле 110 — 5 000 000 (заработная плата за январь и часть заработной платы за февраль);
  • в поле 112 — 5 000 000;
  • в поле 120 — 1;
  • в поле 140 — 650 000;
  • в поле 160 — 650 000.

Раздел 2 стр. 004 (по доходам свыше 5 млн руб. по ставке 15 процентов):

  • в поле 100 указывается 15;
  • в поле 105 — 182 1 01 02080 01 1000 110;
  • в поле 110 — 7 000 000 (часть заработной платы за февраль и заработная плата за март);
  • в поле 112 — 7 000 000;
  • в поле 120 — 1;
  • в поле 140 — 1 050 000;
  • в поле 160 — 450 000.
  • Состав новой 6-НДФЛ
  • Создание в ЗУП 3 6-НДФЛ, применяемой с 2021 г.
  • Данные в Разделе 1 отчета 6-НДФЛ
  • Данные в Разделе 2 отчета 6-НДФЛ
  • Приложение №1 к годовому отчету 6-НДФЛ (замена 2-НДФЛ)

По составу показателей раздел 2 измененной формы 6-НДФЛ напоминает раздел 1 действующей формы. В обоих вариантах все показатели отражаются обобщенно по всем физлицам, нарастающим итогом с начала налогового периода.

Но есть и отличия.

Во-первых, раздел 2 обновленной формы заполняется отдельно в отношении каждой налоговой ставки: 13%, 35%, 30% и 9%. Так, если работодатель в течение года применял, к примеру, две ставки, то он должен составить два раздела 2. А для действующего отчета 6-НДФЛ установлены иные правила. Некоторые поля нужно заполнять для каждой ставки налога, а некоторые поля — обобщенно для всех ставок. Поэтому, сколько бы ставок ни применялось, в любом случае получится только один раздел 1 «старой» формы 6-НДФЛ.

Во-вторых, в действующем варианте расчета из общей величины доходов выделяются только дивиденды. А в новом разделе 2 нужно указывать общую сумму дохода, начисленную с начала налогового периода, и выделять из нее: дивиденды, доходы по трудовым договорам и доходы по договорам ГПХ.

Судя по всему, при заполнении измененного расчета 6-НДФЛ возникнут сложности в ситуации, когда дата начисления дохода приходится на один налоговый период, а срок перечисления налога — на другой.

Покажем на примере. Допустим, 30 декабря 2021 года начислена и выдана зарплата, с которой удержан НДФЛ в сумме 50 000 руб. При этом срок перечисления налога наступает 10 января 2022 года (31 декабря 2021 года — выходной, 1— 9 января 2022 года — нерабочие праздничные дни). Для наглядности будем считать, что других начислений дохода и удержаний НДФЛ в 2021 и 2022 годах не было. В таблице показано, как отражена сумма налога в формах 6-НДФЛ за эти годы.

Как отразить НДФЛ, если он удержан в 2021 году, а перечислен в 2022 году

Нужно ли сдавать пустой отчет 6-НДФЛ

Если компания в отчетном периоде не выплачивала зарплату, не производила выплат физлицам и не удерживала НДФЛ, то сдавать отчет 6-НДФЛ она не обязана, поскольку не является налоговым агентом.

Но, поскольку за непредставление отчета возможен штраф и блокировка счета, то для подстраховки мы рекомендуем таким компаниям предоставлять в ИФНС пустой отчет 6-НДФЛ либо письмо в произвольной форме о причинах непредоставления отчета (не велась деятельность, не начислялась зарплата и т. п.).

Как заполнять строку 070 в разделе 1

В сервисе строка 070 заполняется автоматически. В ней указывается весь НДФЛ, удержанный в течение отчетного периода.

Значение в строке рассчитывается так: С − Н + НД, где

С - сумма исчисленного налога за все месяцы отчетного периода (стр.040);

Н - налог с з/п за последний месяц, выплаченной в следующем периоде;

НД - налог с зарплаты за декабрь прошлого года, выплаченной в январе текущего.

Как заполнить строку 090 в разделе 1

В сервисе строка 090 автоматически не заполняется, пересчеты за текущий отчетный период учитываются в строке 070. В строке 090 можно вручную указать значение, если был возврат налога за прошлые годы.

Как заполняется раздел 2

В Разделе 2 все данные разбиты по месяцам начисления доходов. В каждом месяце есть строка с выплаченной зарплатой по всем сотрудникам за этот месяц, а также строки с выплатами в межрасчетный период (если таковые выплаты были). Все данные в форме заполняются автоматически, кроме некоторых строк в «Разделе 2»: проверьте и при необходимости отредактируйте даты и суммы в строках 100 (Доход получен), 110 (Налог удержан) и 140 (сумма налога).

Если сумма налога по зарплате получается с отрицательным значением, возможно, у кого-то из сотрудников НДФЛ с межрасчетных выплат получился больше, чем с общего дохода за месяц (за счет вычетов). В этом случае вручную отредактируйте НДФЛ с межрасчетных выплат этого сотрудника (стр. 140) так, чтобы итоговый НДФЛ с зарплаты был больше или равен нулю.

Если в строке дата удержания налога (стр.110) не входит в последние 3 месяца отчетного периода, эта строка не будет включена в отчет (в соответствии с письмами ФНС от 16.05.2016 N БС-4-11/8609 , от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

Данные в разделе заполнены следующим образом:

Вид доходаДоход получен стр. 100Налог удержан стр. 110Срок уплаты стр. 120Сумма дохода стр. 130Сумма налога стр. 140
Отпускные, выплаченные в межрасчетный периодДата фактической выплаты отпускных физ. лицуДата фактической выплаты отпускных физ. лицуПоследнее число месяца удержания налогаСумма фактической выплатыРассчитывается по формуле: Д * С, где: Д - сумма дохода, С - ставка налога
По договору подрядаДата фактической выплатыДата фактической выплатыСледующий рабочий день после даты удержания налога (стр. 110)Сумма, начисленная по договоруРассчитывается по формуле: Д * С, где: Д - сумма дохода, С - ставка налога
Расчет при увольненииДата увольненияДата увольненияСледующий рабочий день после даты удержания налога (стр. 110)Рассчитывается по формуле: Д - М, где: Д - общий облагаемый доход сотрудника за месяц, М - все суммы межрасчетных начислений сотрудника за месяцРассчитывается по формуле: Н1 - Н2, где: Н1 - удержанный НДФЛ сотрудника за месяц, Н2 - все НДФЛ с межрасчетных выплат сотрудника за месяц
Материальная помощьДата фактической выплаты мат. помощиДата фактической выплаты мат. помощиСледующий рабочий день после даты удержания налога (стр. 110)Сумма фактической выплатыРассчитывается по формуле: (Д – В) * С, где: Д - сумма дохода, В - вычет по этому доходу, С - ставку
Дивиденды, выплаченные в межрасчетный периодДата фактической выплаты дивидендовДата фактической выплаты дивидендовСледующий рабочий день после даты удержания налога (стр. 110)Сумма фактической выплатыСумма налога с дивидендов
Начисление для НДФЛДата фактической выплаты начисленийДата фактической выплаты начисленийСледующий рабочий день после даты удержания налога (стр. 110)Сумма фактической выплатыРассчитывается по формуле: Д * С, где: Д - сумма дохода, С - ставка налога
Зарплата по всем сотрудникам за месяцПоследний день месяца начисления зарплатыДата выплаты зарплатыСледующий рабочий день после даты удержания налога (стр. 110)Рассчитывается по формуле: ОД - СН, где: ОД - общий облагаемый доход за месяц, СН - все суммы межрасчетных начислений за месяцРассчитывается по формуле: ОН1 - ОН2, где: ОН1 - общий удержанный НДФЛ за месяц, ОН2 - все НДФЛ с межрасчетных выплат за месяц
Дивиденды, выплаченные с зарплаты по всем сотрудникамДата выплаты зарплатыДата фактической выплаты зарплатыСледующий рабочий день после даты удержания налога (стр. 110)Рассчитывается по формуле: СД1 – СД2, где: СД1 - общая сумма по всем дивидендам, СД2 - сумма дивидендов, выплаченных в межрасчетный периодРассчитывается по формуле: ОН1 - ОН2, где: ОН1 - общий НДФЛ со всех дивидендов из карточек, ОН2 - НДФЛ с дивидендов, выплаченных в межрасчетный период

Как заполнять раздел 2: нарастающим итогом или за 3 месяца

Из порядка заполнения отчета, утвержденного Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, следует, что весь отчет заполняется нарастающим итогом с начала года. Но разъясняющие письма ИФНС сообщают, что раздел 1 заполняется нарастающим итогом с начала года, а раздел 2 - только за 3 последних месяца отчетного периода.

Как заполнять раздел 2, если в 3-х последних месяцах отчетного периода не было выплат сотрудникам

При заполнении отчета за 1 квартал 2016 года было не ясно, как заполнять раздел 2, если в течение 3-х последних месяцев отчетного периода не было выплат. Наличие этого раздела было обязательным в электронном формате отчета, поэтому приходилось заполнять строки с нулевыми значениями дохода и налога и фиктивными датами. Теперь в формат внесены изменения, и раздел 2 заполнять необязательно. Если не было выплат за три месяца — раздел 2 должен быть пустым.

В Контур.Бухгалтерии поддержаны указанные изменения в формате: если в 3-х последних месяцах отчетного периода зарплата сотрудникам не начислялась, раздел будет пустой.

Как заполнять отчет при возврате НДФЛ

Возникают сложности с тем, как показать возврат налога плательщику в отчете 6-НДФЛ. Что именно считать возвратом — тоже непонятно. Например, считается ли возвратом отрицательная сумма налога, получившаяся при пересчете налога? Такая ситуация может произойти при предоставлении вычетов.

Пример:

У нас есть условный сотрудник, его зарплата на полставки составляет 5000 рублей. Вычет на ребенка у него 3000 рублей, но в январе вычет не оформили. Его предоставили в феврале сразу за 2 месяца, а излишне удержанный налог вернули сотруднику.

Январь: зарплата 5000 рублей, НДФЛ = 650 рублей (вычет не предоставили)
Февраль: зарплата 5000 рублей, НДФЛ = (10000 — 6000) * 13% - 650 = -130 рублей (предоставили 2 вычета)
Март: зарплата 5000 рублей, НДФЛ = (15000 — 9000) * 13% - 520 = 260 рублей

Непонятно, заполнять ли в этом случае возврат в размере 130 рублей в строке 090 раздела 1? Или в строке 070 указать 780 рублей (650 — 130 + 260) уже с учетом возврата? Как вообще в этом случае заполнять раздел 2?

На данный момент в нашем сервисе в описанном случае строка 090 “Возвращенный налог” не заполняется, пересчет учитывается в строке 070 “Удержанный налог”.

Как заполнить отчет, если НДФЛ с межрасчетной выплаты больше, чем НДФЛ со всех доходов за месяц с учетом вычетов

При расчете налога с выплаты в межрасчетный период (например с отпускных) непонятно, как учитывать стандартные вычеты. Они же предоставляются в целом за месяц (ст. 218 гл. 23 ч. 2 НК РФ), и при расчете только отпускных в начале месяца еще неясно, можно ли их предоставить. Это может привести в некоторых случаях к проблемам в заполнении 6-НДФЛ.

Пример:

10 января сотруднику выплатили отпускные в размере 10000 рублей, вычет на ребенка 3000 рублей не предоставили, удержали НДФЛ в размере 1300 рублей (то есть 10000 * 13%). В конце месяца начислили зарплату в размере 1000 рублей, посчитали налог нарастающим итогом с учетом вычета в целом за месяц

НДФЛ со всего дохода = (11000 — 3000) * 13%=1040 рублей.

Налог в целом за месяц получился меньше, чем уже уплатили с отпускных. Отражаем это в 6-НДФЛ:

В 1 разделе значение в строке 040 равно значению в строке 070 = 1040 рублей.

Строки по отпускным (если заполнять по порядку):
строка 130 — 10000
строка 140 — 1300

Строки по зарплате:
строка 130 — 1000
строка 140 — -260

Но в форме отрицательных значений и пересчетов не предусмотрено. Такая ситуация не видна была в 2-НДФЛ, так как там нет помесячного расчета налога, тем более по отдельным выплатам. В 6-НДФЛ эта ситуация возникла, но непонятно, как «минусы» правильно обрабатывать. Разъяснений по поводу этой ситуации от ФНС пока не было.

Поэтому при заполнении отчета в нашем сервисе мы советуем изменить в разделе 2 сумму налога с отпускных так, чтобы налог с зарплаты не был отрицательным. Для нашего примера нужно изменить в строке 140 по отпускным 1300 на 1040, тогда в строке 140 по зарплате будет 0.

Будут ли изменения в 6-НДФЛ

Уже известно, что ФНС планирует оптимизировать заполнение формы 6-НДФЛ. Специалисты ФНС разрабатывают изменения в самой форме, порядке ее заполнения, вносят правки в электронный формат. Текст поправок пока не опубликован.

Надеемся, что после изменений заполнение отчета будет более простым и понятным, спорные вопросы будут разрешены.

Случай 1: в карточке сотрудника НДФЛ за месяц положительный, но в середине месяца была межрасчетная выплата, например, отпускные. И НДФЛ с межрасчетной выплаты получился больше, чем НДФЛ в целом за месяц.

10 января сотруднику выплатили отпускные в размере 10000 рублей, вычет на ребенка 3000 рублей не предоставили, удержали НДФЛ в размере 1300 рублей (то есть 10000 * 13%). В конце месяца начислили зарплату в размере 1000 рублей, посчитали налог нарастающим итогом с учетом вычета в целом за месяц.

НДФЛ со всего дохода = (11000 — 3000) * 13% = 1040 рублей.

Налог в целом за месяц получился меньше, чем уже уплатили с отпускных.

В отчете все данные указываются следующим образом:

В разделе 1 значение в строке 040 равно значению в строке 070 = 1040 рублей.

Строки по отпускным (если заполнять по порядку):
строка 130 — 10000;
строка 140 — 1300;

Строки по зарплате:
строка 130 — 1000;
строка 140 — -260 (нельзя передать в отчет).

  • Измените в строке 140 по отпускным 1300 на 1040, тогда в строке 140 по зарплате будет 0.
  • Отредактируйте «-260», вручную введите 0. Обратите внимание, что в этом случае НДФЛ к уплате за месяц указан в отчете больше, чем нужно (на 260 рублей). Чтобы учесть этот излишний НДФЛ (и не платить его), в следующем месяце вручную уменьшите НДФЛ с зарплаты на эту же сумму.

Случай 2: в карточке сотрудника НДФЛ за месяц получился отрицательный. Такое может быть, т.к. расчет налога выполняется нарастающим итогом с учетом начислений, вычетов и налога во всех месяцах с начала года.

Зарплата сотрудника на полставки составляет 5000 рублей. Сотрудник имеет право на налоговый вычет на 3-го ребенка — 3000 рублей в месяц. Но в январе вычет не оформили, а в феврале предоставили вычет сразу за 2 месяца. Излишне удержанный налог вернули сотруднику.

Январь: начислена зарплата 5000 рублей, НДФЛ = 5000*13% = 650 рублей (вычет не предоставили).
Февраль: начислена зарплата 5000 рублей,

НДФЛ = (10000 — 6000)*13% — 650 = -130 рублей (предоставили 2 вычета).

«- 130» – нельзя передать в отчет.

  • Если есть возможность, измените сроки предоставления вычета . Например, если известно, что в марте зарплата будет больше 6000 руб., можно в феврале предоставить только один вычет — за февраль. А в марте уже предоставить 2 вычета. В этом случае нужно смотреть по данным конкретного сотрудника.
  • Вручную отредактируйте сумму налога в отчете:
    1. В феврале замените «-130» на 0.
    2. В марте уменьшите на 130.

• Зарплата за март, выплаченная в апреле в 6-НДФЛ.
• Зарплата, выплаченная в последний рабочий день декабря в 6-НДФЛ.
• Отпускные в 6-НДФЛ.
• Больничный в 6-НДФЛ.
• Материальная помощь в 6-НДФЛ.
• Выплаты по ГПД в 6-НДФЛ.
• Выплаты в натуральной форме в 6-НДФЛ.
• Выплаты при увольнении в 6-НДФЛ.

Городничий Дмитрий Викторович,

Лектор, руководитель учебного центра группы компаний «Ваш Консультант»

eye

clock


Одно из важнейших новшеств для бухгалтера в этому году – обновлённая форма 6-НДФЛ. Первый раз сдать её придётся в апреле 2021. По своей сути – это обновление форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Чтобы сдать 6-НДФЛ без ошибок, откройте бесплатный двухдневный доступ к системе КонсультантПлюс (для организаций Крыма и Севастополя). В нём вы найдёте 82 готовых решения по этой теме.

Многие уже начали заполнять 6-НДФЛ за первый квартал по новой форме. Поэтому появилась масса разнообразных вопросов. Что отражать, как отражать, показывать или нет? Также у многих возникли проблемы связанные с их бухгалтерскими программами: некоторые некорректно работают с новой формой. В этом материале я постараюсь ответить на самые частые вопросы по заполнению обновлённой формы 6-НДФЛ.

Зарплата за март, выплаченная в апреле в 6-НДФЛ

В расчете за I квартал покажите:

  • в поле 110 и 112 разд. 2 сумму начисленной за март зарплаты;
  • в поле 130 разд. 2 сумму предоставленных в марте вычетов по НДФЛ;
  • в поле 140 разд. 2 сумму НДФЛ, исчисленного с зарплаты за март.

В прочие показатели расчета за I квартал зарплата за март и начисленный с нее НДФЛ не включаются. В том числе НДФЛ, который на отчетную дату (31 марта) не удержан с мартовской зарплаты, не нужно включать в показатель поля 170 разд. 2.

Зарплата, выплаченная в последний рабочий день декабря в 6-НДФЛ.

Отражайте следующим образом

В расчете за I квартал года в разд. 1 укажите:

  • в поле 020 общую сумму удержанного налога, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода, в том числе удержанного с зарплаты за декабрь;
  • в поле 021 первый рабочий день января следующего года;
  • в поле 022 сумму НДФЛ, удержанного с зарплаты за декабрь.

Отпускные в 6-НДФЛ

По общему правилу в расчете 6-НДФЛ информацию об отпускных нужно отразить в том периоде, в котором они выплачены. Исключение - если вы выплатили отпускные в последний месяц квартала и его последний день приходится на выходной (нерабочий) день. Тогда срок перечисления НДФЛ по отпускным наступит в следующем периоде. Датой фактического получения дохода в виде отпускных является день их выплаты. Поэтому в расчете отразите только выплаченные отпускные, а отпускные, которые начислены, но не выплачены, указывать не нужно.

Такие отпускные нужно включить в разд. 2 в периоде их выплаты, а в разд. 1 расчета 6-НДФЛ уже в следующем периоде. Например, если отпускные выплачены в декабре и 31 декабря является выходным днем, в разд. 2 их нужно включить за этот год, а в разд. 1 в I квартале следующего года.

В разд. 1 нужно отразить:

  • в поле 020 удержанный (в том числе с отпускных) налог, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода;
  • в поле 021 последний день месяца, в котором выплачены отпускные. Если он выпадает на выходной (нерабочий) день, то укажите рабочий день, следующий за ним;
  • в поле 022 общую сумму удержанного (в том числе с отпускных) налога, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.

В разд. 2 нужно:

  • в поле 110 включить сумму отпускных в общую сумму доходов, начисленную по всем физлицам с начала года;
  • в поле 112 включить сумму отпускных в общую сумму доходов, начисленную по трудовым договорам (контрактам) по всем физлицам с начала года;
  • в поле 120 отразить общее количество физлиц, которые получили доходы, в том числе в виде отпускных;
  • в поле 140 указать НДФЛ, исчисленный со всех доходов с начала года, в том числе с отпускных;
  • в поле 160 указать общую сумму НДФЛ, удержанного с начала года, включая налог, удержанный с отпускных.

При заполнении расчета за налоговый период сведения об отпускных и соответствующем НДФЛ отражаются также в справке о доходах и суммах налога физлица. Как правило, они приводятся в составе обобщенных данных в разд. 2 справки и в Приложении к ней.

Больничный в 6-НДФЛ

Датой фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день его выплаты. Поэтому в расчете 6-НДФЛ отражают только выплаченное пособие. Пособие, начисленное в одном отчетном периоде, а выплаченное в следующем, отражается в расчете за следующий период.

Как правило, сведения об оплаченном больничном и налоге, удержанном с него и перечисленном в бюджет, отражаются в расчете 6-НДФЛ за тот период, в котором оплачен больничный.

Исключение составляет ситуация, когда больничный оплачен в последнем месяце отчетного периода и последний день этого месяца выходной (нерабочий) день. В данном случае уплатить налог в бюджет необходимо не позднее первого рабочего дня следующего отчетного периода. Сведения о пособии и удержанном из него НДФЛ нужно отразить:

  • в разд. 2 расчета за тот отчетный период, в котором оплачен больничный;
  • в разд. 1 расчета за следующий отчетный период;
  • в справке о доходах и суммах налога физлица (при заполнении расчета за налоговый период).

В разд. 1 нужно отразить (п. п. 3.1, 3.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ):

  • в поле 020 общую сумму НДФЛ, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода, включая налог, удержанный с больничного;
  • в поле 021 последний день месяца, в котором оплачен больничный. Если он выпадает на выходной (нерабочий) день, то укажите рабочий день, следующий за ним;
  • в поле 022 общую сумму удержанного (в том числе с больничного) НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.

В разд. 2 следует:

  • в поле 110 включить сумму больничного в общую сумму доходов, начисленную по всем физлицам с начала года;
  • в поле 112 включить сумму больничного в общую сумму доходов, начисленную по трудовым договорам (контрактам) по всем физлицам с начала года;
  • в поле 120 указать общее количество физлиц, которые получили доходы, в том числе в виде пособия;
  • в поле 140 отразить НДФЛ, исчисленный со всех доходов с начала года, в том числе с больничного;
  • в поле 160 отразить общую сумму НДФЛ, удержанного с начала года, включая налог, удержанный с больничного.

При отражении больничных в расчете руководствуйтесь общими правилами заполнения расчета.

Материальная помощь в 6-НДФЛ

Отражение в расчете 6-НДФЛ материальной помощи зависит от того, облагается ли она НДФЛ.

Материальную помощь, которая облагается НДФЛ полностью (т.е. без установления нормативов, ниже которых она не облагается налогом), нужно отразить в расчете 6-НДФЛ.

Также отражайте в расчете 6-НДФЛ материальную помощь, выплаченную свыше необлагаемого размера, если он установлен Налоговым кодексом РФ (например, 50 000 руб.). Материальную помощь, выплаченную в пределах необлагаемого размера, мы рекомендуем отражать в 6-НДФЛ, поскольку ее можно выплатить несколько раз за год и в итоге превысить лимит.

Материальную помощь в размере до 4 000 руб. в расчете 6-НДФЛ также целесообразно отражать по указанной причине. Если вы выплатите ее несколько раз за год и тем самым в одном из периодов будет превышен необлагаемый размер, вся выплаченная помощь (как в пределах лимита, так и сверх него) должна быть отражена в расчете 6-НДФЛ с учетом вычета в размере 4 000 руб. за год.

Помощь, которая полностью не облагается НДФЛ (т.е. без установления нормативов, сверх которых она облагается налогом), в форму 6-НДФЛ включать не нужно. Например, не нужно отражать материальную помощь в связи со смертью работника или члена его семьи.

В разд. 1 расчета 6-НДФЛ налог с материальной помощи отражается, если срок его перечисления приходится на последние три месяца отчетного периода. Отразите его следующим образом:

  • в поле 020 включите удержанный с материальной помощи НДФЛ, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода;
  • в поле 021 укажите срок перечисления налога;
  • в поле 022 отразите НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.

При необходимости заполните другие поля разд. 1.

В разд. 2 расчета сведения о материальной помощи отразите в составе обобщенных показателей следующим образом:

  • общую сумму начисленной и выплаченной материальной помощи включите в показатель поля 110;
  • необлагаемую часть материальной помощи (сумму вычета) согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика включите в показатель поля 130;
  • исчисленный с материальной помощи НДФЛ в общей сумме за период включите в показатель поля 140;
  • удержанный с материальной помощи НДФЛ в общей сумме за период включите в показатель поля 160.

Выплаты по ГПД в 6-НДФЛ

Вознаграждения по гражданско-правовым договорам нужно включать в расчет 6-НДФЛ начиная с отчетного периода, в котором они были выплачены физлицу, поскольку днем фактического получения таких доходов является дата их выплаты.

Обратите внимание, что дата подписания акта по выполненным работам, оказанным услугам значения не имеет.

В разд. 1 расчета 6-НДФЛ нужно отразить суммы налога, удержанного с выплат по гражданско-правовым договорам, если срок его перечисления приходится на последние три месяца отчетного периода:

  • в поле 020 включить в общий показатель налога, удержанного за последние три месяца отчетного периода, сумму НДФЛ, удержанного с вознаграждения по гражданско-правовым договорам;
  • в поле 021 указать первый рабочий день, следующий за днем выплаты вознаграждения;
  • в поле 022 отразить сумму удержанного НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.

Если вознаграждение выплачивается физлицу по частям, то каждая из них отражается в отдельном блоке полей 021, 022. Это связано с тем, что сроки перечисления НДФЛ с каждой части выплаченного вознаграждения отличаются.

В разд. 2 расчета 6-НДФЛ вознаграждение по гражданско-правовому договору и соответствующий налог нужно отразить нарастающим итогом начиная с отчета за период, в котором была выплата, и до окончания отчетного года следующим образом:

  • в поле 100 указывается ставка, по которой исчисляется налог с вознаграждения по договору (например, 13);
  • в поле 110 общая сумма доходов по всем физлицам с начала года, которые облагаются по такой ставке, включая вознаграждение по гражданско-правовому договору;
  • в поле 113 облагаемая по ставке, отраженной в поле 100, общая сумма доходов по всем физлицам с начала года по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг);
  • в поле 120 общее количество физлиц, которые получили выплаты, отраженные в поле 110;
  • в поле 130 общая сумма налоговых вычетов по НДФЛ, предоставленных по выплатам из поля 110, в том числе вычеты по вознаграждению по гражданско-правовому договору;
  • в поле 140 сумма НДФЛ, исчисленного со всех указанных в поле 110 доходов (с учетом вычетов), включая налог, исчисленный с вознаграждения по гражданско-правовому договору;
  • в поле 160 общая сумма НДФЛ, удержанного с начала года, включая налог, удержанный с вознаграждения по гражданско-правовому договору.

Если вознаграждение по гражданско-правовому договору выплачено в последний день отчетного периода, срок уплаты НДФЛ с него будет истекать в следующем отчетном периоде. В таком случае вознаграждение нужно отразить в разд. 2 расчета 6-НДФЛ за тот период, в котором оно выплачено, без отражения в разд. 1 этого расчета. В разд. 1 выплата вознаграждения будет отражена в расчете за следующий отчетный период.

Выплаты в натуральной форме в 6-НДФЛ

Доходы в натуральной форме отражают в 6-НДФЛ по общим правилам, однако есть некоторые особенности.

Такой доход может облагаться по ставке 13%, 15% или 30% в зависимости от того, кому он выплачивается и по какому основанию. Если вы выплачивали физлицам доходы, облагаемые по разным ставкам, заполняйте разд. 1 и 2 отдельно для каждой из них.

В разд. 1 НДФЛ с дохода в натуральной форме отражается, если срок его перечисления приходится на последние три месяца отчетного периода. Отразить налог нужно следующим образом:

  • в поле 020 включите удержанный с таких доходов НДФЛ, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода;
  • в поле 021 укажите срок перечисления налога;
  • в поле 022 отразите сумму НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021 соответствующей строки.

При необходимости заполните другие поля разд. 1.

Раздел 2 составляется на отчетную дату нарастающим итогом с начала года в отношении доходов, облагаемых по соответствующей ставке. Начиная с отчетного периода, в котором доход в натуральной форме передан физлицу, отражайте его в разд. 2 следующим образом:

  • в поле 100 укажите ставку в отношении которой заполняется раздел (например, "13");
  • в поле 110 включите сумму дохода в натуральной форме;
  • в поле 120 укажите количество физлиц, с начала года получивших от вас облагаемый доход, в том числе в натуральной форме;
  • в поле 130 отразите общую сумму налоговых вычетов, которые вы предоставили с начала года;
  • в поле 140 отразите исчисленный НДФЛ с дохода в натуральной форме начиная с отчетного периода, когда доход был передан физлицу;
  • в поле 160 отразите удержанный НДФЛ с дохода в натуральной форме начиная с отчетного периода, когда налог был удержан. Если налог с него не был удержан (например, из-за того, что физлицу не выплачивались доходы в денежной форме), то в поле 160 поставьте "0" (при условии, что налог по соответствующей ставке не был удержан с других доходов).
  • в поле 170 укажите НДФЛ, который не был удержан на отчетную дату.

При необходимости заполните другие поля разд. 2.

Выплаты при увольнении в 6-НДФЛ

Выходные пособия в пределах необлагаемых размеров в расчете 6-НДФЛ не отражаются.

Выплаты при увольнении свыше необлагаемых пределов (например, выходное пособие) отражаются в расчете 6-НДФЛ в сумме такого превышения. А выплачиваемые при увольнении зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск отражаются в расчете 6-НДФЛ в полном размере.

Датой фактического получения дохода для оплаты труда является последний рабочий день сотрудника, для других выплат (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие сверх норматива и т.д.) дата выплаты. В большинстве случаев эти даты совпадают, поскольку по общему правилу работодатель производит расчет с работником в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ).

В разд. 1 нужно отразить:

  • в поле 020 общую сумму НДФЛ, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода, включая налог, удержанный с выплаты при увольнении;
  • в поле 021 рабочий день, следующий за днем выплаты дохода при увольнении;
  • в поле 022 общую сумму удержанного НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021, в том числе сумму налога, удержанную с выплаты при увольнении.

В разд. 2 нужно отразить:

  • в поле 110 общую сумму доходов, начисленных по всем физлицам с начала года, в том числе выплаты при увольнении;
  • в поле 112 общую сумму доходов, начисленных по всем физлицам с начала года по трудовым договорам (контрактам), в том числе выплаты при увольнении;
  • в поле 120 общее количество физлиц, которые получили доходы, в том числе при увольнении;
  • в поле 140 сумму НДФЛ, исчисленного со всех доходов с начала года, в том числе с выплаты при увольнении;
  • в поле 160 общую сумму НДФЛ, удержанную с начала года, включая налог, удержанный с выплаты при увольнении.

Первую часть "Обновленная форма 6-НДФЛ в 2021 г." читайте по ссылке.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет 6 ндфл за 1 квартал 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Прежде, чем говорить о том, как заполнять новую форму, разберем ее состав. Именно в этом аспекте произошли наиболее существенные изменения.

С 2021 года 6-НДФЛ представляет собой два ранее разных отчета, объединенные в один:

  • расчет налога на доходы физлиц, удержанного налоговым агентом («старая» 6-НДФЛ);
  • справка о доходах и суммах налога (ранее называлась 2-НДФЛ).

Здесь можно обратить внимание на несколько нюансов.

ИНН и КПП, которые нужно указать на титуле, зависят от того, кто формирует расчет и куда его нужно сдавать. Проставьте:

  • ИНН и КПП организации – если отчитывается головное юрлицо или компания без филиалов;
  • ИНН организации и КПП ее обособленного подразделения – если отчет сдаёте по подразделению;
  • ИНН организации и КПП по месту учета ответственного лица – если организация выбрала ответственное лицо для сдачи отчетности по нескольким подразделениям;
  • ИНН – индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката. В поле “КПП” все они ставят прочерк.

Брать ИНН и КПП нужно из документов о постановке на учет в ФНС.

Порядок заполнения поля “Номер корректировки” не изменился. В первичном расчете 6-НДФЛ нужно указать “0–“, в уточненном – номер корректировки “1–“, “2–” и т. д.

В поле “Отчетный период (код)” аналогично прежним вариантам отчетов проставляют тот, за который подаёте расчет:

  • 21 – за 1 квартал;
  • 31 – за полугодие;
  • 33 – за 9 месяцев;
  • 34 – за год.

В этом разделе 6-НДФЛ теперь отражают движения налога за последний квартал. Напомним, что ранее такая информация попадала в раздел 2 старой формы.

Еще новшество: теперь в 6-НДФЛ указывают не только удержанный НДФЛ, подлежащий уплате в последнем квартале, но и операции по возврату налога физлицам в этом же квартале.

Если НДФЛ платили по разным ставкам, то для каждой нужно заполнить свой раздел 1 расчета.

Если НДФЛ удержан, но срок его перечисления в бюджет наступит в следующем периоде, данные о таком НДФЛ в раздел 1 в отчетном периоде не включают.

В строке 010 указывают КБК, соответствующий налоговой ставке, по которой заполняли раздел.

За 1 квартал 2021 года подать 6-НДФЛ нужно в том случае, если были начислены доходы работникам, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договора.

Если таких трудящихся было меньше 10, то можно сдать расчет на бумаге, если 10 и больше, то только в электронном виде.

В новом бланке расчета работодателям нужно заполнить следующие страницы:

  • титульный лист;
  • раздел 1 — показатели за последние 3 месяца, в данном случае это январь, февраль и март 2021 года;
  • раздел 2 — показатели за весь отчетный период, в качестве которых также выступают первые 3 месяца 2021 года.

Приложение заполнять не нужно, оно подается только по итогам календарного года, впервые его сдать нужно будет за 2021 года до 1 марта 2022 года.

Порядок заполнения нового расчета 6-НДФЛ утвержден Приказом ФНС России от 15.10.2020 №ЕД-7-11/[email protected] Заполняется отчет на основании налоговых регистров об исчисленном, удержанном и перечисленном подоходном налоге с доходов физических лиц, выплачиваемых в рамках трудового или гражданско-правового договоров.

Во втором разделе приводятся обобщенные данные за весь отчетный период — в данном случае это 1 квартал 2021 (три месяца с января по март).

  • 100 — ставка налога, если налоговый агент начислял доход, облагаемый по разным ставкам НДФЛ, то для каждой нужно заполнить раздел 2 отдельно (в связи с прогрессивной шкалой НДФЛ, когда с доходов свыше 5 млн. руб. ставка налога повышается);
  • 105 — КБК для соответствующей ставки, для 13% — 18210102010011000110;
  • 110 — общий доход (выплаты по трудовым, гражданско-правовым договорам и дивиденды), дата фактического получения которого вошла в период с января по март 2021. Дата фактического получения для зарплаты и ежемесячных премий — последний день месяца, за который они начислены, поэтому зарплата за декабрь 2020 не входит в расчет за 1 квартал, а за март 2021 — входит;
  • 111 — начисленные в 1 квартале дивиденды;
  • 112 — начисления по трудовым договорам;
  • 113 — начисления по договорам ГПХ;
  • 120 — количество физических лиц, которым начислены доходы в 1 квартале;
  • 130 — общая сумма примененных вычетов при налогообложении (стандартные, социальные, имущественные, профессиональные, инвестиционные);
  • 140 — НДФЛ, рассчитанный с разности дохода и вычетов (стр. 100 * (стр. 110 — стр. 130)) — общий налог со всех видов начислений, включая дивиденды;
  • 141 — отдельно показывается НДФЛ с дивидендов (стр. 100 * стр. 111);
  • 150 — отражается сумма фиксированных авансов в отношении работников иностранцев на патенте;
  • 160 — налог, дата удержания которого пришлась на период с января по март 2021. Важно, что с зарплаты за декабрь 2020 налог удержан в январе, поэтому этот НДФЛ войдет в данную строку. С зарплаты за март 2020 налог будет удержан только в апреле, поэтому данный он не входит в строку 160;
  • 170 — не удержанный налоговым агентом НДФЛ (в эту строку не входит налог, который будет удержан в следующем месяце, например, с зарплаты за март 2021);
  • 180 — сумма излишне удержанного налога;
  • 190 — сумма возврата подоходного налога.

Справка о доходах и суммах налога заполняется только по итогам года, поэтому в расчет за 1 квартал 2021 года ее включать не нужно.

Данные справки нужно будет заполнить впервые за 2020 год индивидуально на каждого работника и подать в ФНС до 1 марта 2022 года.

Справки по форме 2-НДФЛ в последний раз сдаются за 2020 год, далее отменяются.

Заработная плата работника составляет 4 млн рублей в месяц. Организация выплачивает заработную плату за январь 03.02.2021, за февраль – 03.03.2021, за март – 03.04.2021. Расчет 6-НДФЛ за I квартал 2021 года следует заполнять так. Раздел 1 стр. 001 (по доходам в пределах 5 млн руб. по ставке 13 процентов):

  • в поле 010 — 182 1 01 02010 01 1000 110; в поле 020 — 650 000;
  • в поле 021 — 04.02.2021;
  • в поле 022 — 520 000 (НДФЛ с заработной платы за январь);
  • в поле 021 — 04.03.2021;
  • в поле 022 — 130 000 (часть НДФЛ с заработной платы за февраль с общей суммы дохода до 5 млн рублей).

Раздел 1 стр. 002 (по доходам свыше 5 млн руб. по ставке 15 процентов):

  • в поле 010 — 182 1 01 02080 01 1000 110;
  • в поле 020 — 450 000;
  • в поле 021 — 04.03.2021;
  • в поле 022 — 450 000 (НДФЛ с заработной платы за февраль с дохода, превышающего 5 млн рублей).

Раздел 2 стр. 003 (по доходам в пределах 5 млн руб. по ставке 13 процентов):

  • в поле 100 указывается 13;
  • в поле 105 — 182 1 01 02010 01 1000 110;
  • в поле 110 — 5 000 000 (заработная плата за январь и часть заработной платы за февраль);
  • в поле 112 — 5 000 000;
  • в поле 120 — 1;
  • в поле 140 — 650 000;
  • в поле 160 — 650 000.

Раздел 2 стр. 004 (по доходам свыше 5 млн руб. по ставке 15 процентов):

  • в поле 100 указывается 15;
  • в поле 105 — 182 1 01 02080 01 1000 110;
  • в поле 110 — 7 000 000 (часть заработной платы за февраль и заработная плата за март);
  • в поле 112 — 7 000 000;
  • в поле 120 — 1;
  • в поле 140 — 1 050 000;
  • в поле 160 — 450 000.
  • Состав новой 6-НДФЛ
  • Создание в ЗУП 3 6-НДФЛ, применяемой с 2021 г.
  • Данные в Разделе 1 отчета 6-НДФЛ
  • Данные в Разделе 2 отчета 6-НДФЛ
  • Приложение №1 к годовому отчету 6-НДФЛ (замена 2-НДФЛ)

По составу показателей раздел 2 измененной формы 6-НДФЛ напоминает раздел 1 действующей формы. В обоих вариантах все показатели отражаются обобщенно по всем физлицам, нарастающим итогом с начала налогового периода.

Но есть и отличия.

Во-первых, раздел 2 обновленной формы заполняется отдельно в отношении каждой налоговой ставки: 13%, 35%, 30% и 9%. Так, если работодатель в течение года применял, к примеру, две ставки, то он должен составить два раздела 2. А для действующего отчета 6-НДФЛ установлены иные правила. Некоторые поля нужно заполнять для каждой ставки налога, а некоторые поля — обобщенно для всех ставок. Поэтому, сколько бы ставок ни применялось, в любом случае получится только один раздел 1 «старой» формы 6-НДФЛ.

Во-вторых, в действующем варианте расчета из общей величины доходов выделяются только дивиденды. А в новом разделе 2 нужно указывать общую сумму дохода, начисленную с начала налогового периода, и выделять из нее: дивиденды, доходы по трудовым договорам и доходы по договорам ГПХ.

Судя по всему, при заполнении измененного расчета 6-НДФЛ возникнут сложности в ситуации, когда дата начисления дохода приходится на один налоговый период, а срок перечисления налога — на другой.

Покажем на примере. Допустим, 30 декабря 2021 года начислена и выдана зарплата, с которой удержан НДФЛ в сумме 50 000 руб. При этом срок перечисления налога наступает 10 января 2022 года (31 декабря 2021 года — выходной, 1— 9 января 2022 года — нерабочие праздничные дни). Для наглядности будем считать, что других начислений дохода и удержаний НДФЛ в 2021 и 2022 годах не было. В таблице показано, как отражена сумма налога в формах 6-НДФЛ за эти годы.

Как отразить НДФЛ, если он удержан в 2021 году, а перечислен в 2022 году


Содержание на супруга или ребёнка взимается с зарплаты и других видов доходов, обозначенных в утверждённом Правительством РФ перечне (Постановление № 841 от 18.07.1996). При поступлении на предприятие исполнительных документов бухгалтерия обязана произвести соответствующие удержания. О том как при этом происходит начисление алиментов – до обложения заработка их плательщика НДФЛ – тема сегодняшней статьи.

Что такое НДФЛ, и с каких доходов его берут

Одним из видов налогов, которые взимаются в Российской Федерации с её граждан, а также иностранных лиц, получающих доходы на её территории, является НДФЛ, или подоходный налог. Он берётся с различных категорий заработка, имеющих как денежную, так и натуральную форму. Это могут быть:

  • зарплата;
  • премия;
  • больничный;
  • гонорар;
  • выигрыш;
  • подарок;
  • доход от продажи.

НДФЛ рассчитывается в процентах к совокупному доходу, полученному в течение календарного года нарастающим итогом. В отдельных случаях Налоговым кодексом РФ предусмотрены вычеты, а также поступления, которые базой для НДФЛ не являются.

Основная ставка подоходного налога в РФ равна 13%. Но существуют и другие её размеры, соответствующие различным видам доходов и статусам налогоплательщиков.

Так, если лицо является налоговым резидентом, для него, как правило, предусматриваются более низкие ставки. Налоговые резиденты – это физлица, которые по факту пребывают в России не меньше, чем 183 дня (календарных) в продолжение 12 месяцев, идущих друг за другом. При этом гражданство РФ, иностранное или его отсутствие не влияют на приобретение статуса резидента.

В основном НДФЛ начисляется и направляется в бюджет из заработной платы по месту работы. Здесь предприятие выступает в качестве налогового агента. Если доход получается от реализации имущества, требуется самостоятельно заполнить и подать декларацию в налоговые органы.

Порядок взимания НДФЛ с алиментов

В соответствии с требованиями ст. 99 Закона «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ от 02.10.2007, расчёт размера алиментов и их удержание из зарплаты и прочих доходов плательщика можно производить только после того, как произведён вычет подоходного налога.

До того, как определить сумму алиментных выплат за один месяц, необходимо сделать расчёт НДФЛ, подлежащего вычету из заработка обязанного лица. Для этого нужно определить совокупный доход работника и вычесть из него 13% НДФЛ. Полученный результат и будет той базой, которая является объектом обложения алиментами.

Существуют ситуации, в которых ошибочно удерживается излишняя сумма подоходного налога с сотрудника. Когда бухгалтерия, в соответствии со ст. 231 НК РФ, производит его возврат, необходимо сделать перерасчёт алиментных выплат. То есть из суммы возвращённого налога требуется удержать алименты.

Таким образом, из суммы заработка, которая осталась после вычета налога на физлиц, нужно удерживать те суммы, которые обозначены в исполнительных документах. Когда на одного сотрудника имеется несколько исполнительных документов, в соответствии с законом № 229-ФЗ, сначала берутся суммы по долговым обязательствам, относящимся к первой очереди, в которую входят и алименты.

Ответственность должника за несвоевременные выплаты

Относительно лиц, которые несвоевременно выплачивают алименты, законодательством предусмотрены строгие меры ответственности не только административной, гражданско-правовой, но даже уголовной.

Согласно ст. 113 закона № 229-ФЗ, при нарушении порядка исполнительного производства к виновному лицу применяется административное или уголовное наказание. В соответствии с положениями статей 67, 67.1, 68 этого закона, таким наказанием может быть:

  • арест счетов;
  • наложение ареста на имущество;
  • ограничение возможности управлять транспортом;
  • запрет на выезд за границы РФ.

На основании положений ст. 17.14 КоАП, на лицо, обязанное платить алименты, налагается административный штраф:

  • на физическое лицо – 1 – 2,5 тыс. руб.;
  • на должностное – 10 – 25 тыс. руб.;
  • на юридическое – 30 – 100 тыс. руб.

Также ответственность предусматривается и Семейным кодексом РФ. Ст. 115 СК РФ за задержку выполнения алиментных обязательств предполагает:

  • выплату неустойки, составляющей 1/2 % от суммы алиментов, которая не выплачена вовремя, за каждый день задержки;
  • покрытие убытков, в той их части, которая не возмещается неустойкой.

На заметку! Если произошла задержка выплат, оговоренных в нотариально заверенном соглашении, то ответственность лица наступает в соответствии с условиями, которое предусматривает документ.

Указанные меры могут применяться только тогда, когда установлена вина конкретного лица, обязанного платить алименты. Существуют ситуации, когда задержка получения содержания происходит из-за виновности других лиц, которыми могут стать должностные лица предприятий, где алиментщик получает заработную плату.

Обязанности бухгалтерии по своевременному удержанию алиментов

Согласно ст. 109 СК РФ, руководство предприятия в лице бухгалтерской службы должно производить удержание алиментов. Основанием для этого является заверенное у нотариуса соглашение, предусматривающее содержание жены или ребёнка, исполнительный лист, судебный приказ. Их поступление в организацию предусматривает:

  • удержание алиментов один раз в месяц;
  • выплату из кассы или их перевод через почту, на счёт в банке или на карточку за счёт плательщика содержания;
  • соблюдение срока, не превышающего трёх дней со дня выплаты зарплаты.

Обратите внимание! Если алименты выплачиваются в соответствии с соглашением, то в нём могут быть указаны другие сроки удержания, не ущемляющие интересы сторон.

В ст. 101 закона № 229-ФЗ указано два вида доходов, с которых алименты не могут быть взысканы. Таковыми являются денежные средства, получаемые в качестве компенсации вреда:

  • нанесённого здоровью;
  • связанного со смертью кормильца.

Ответственность должностных лиц за задержку выплат

В случае если алиментные выплаты задерживаются по причине их несвоевременного перечисления предприятием, где трудится алиментщик, ответственными могут быть признаны: руководитель, главный бухгалтер, бухгалтер-расчётчик.

Ст. 17.14 КоАП РФ регламентирует ответственность за нарушение законодательства об исполнительном производстве лицом, которое должником по алиментным обязательствам не является, следующим образом. Предполагается взыскание в административном порядке штрафных санкций для:

  • гражданина – 2-2,5 тыс. руб.;
  • должностного лица – 15–25 тыс. руб.;
  • юрлица – 50 – 100 тыс. руб.

Кроме того, на основании ст. 395 Гражданского кодекса РФ, предусматривается ответственность за несвоевременное погашение обязательства, выраженного в денежной форме:

  1. В случае просрочки на сумму долга начисляются проценты. Их размер рассчитывается в соответствии с ключевой ставкой Центробанка, действовавшей в периоде задержки выплат.
  1. Если полученные в результате этого убытки выше, чем сумма начисленных процентов, то существует возможность потребовать от должника их возмещения в части, которая больше, чем размер процентов.

Важно знать! Уголовная ответственность при нарушении сроков выплаты обязательств предусматривается как для алиментщиков, так и для должностных лиц предприятий, где они работают. Однако она наступает только при злостном характере их действий или бездействия.

Берётся ли подоходный налог с алиментов у получателя

В соответствии со ст. 217 НК РФ, лицо, являющееся получателем алиментов, подоходный налог с них платить не должно. Это относится как к выплатам, взимаемым на основании добровольного соглашения, так и назначаемым в судебном порядке.

Что касается последствий, вытекающих из несвоевременного погашения обязательств, то в случае получения процентов за пользование денежными средствами от фирмы-работодателя, база для налогообложения возникает. То есть НДФЛ на алименты платить нужно.

Это следует из писем Минфина России со ссылкой на ст. 41 НК РФ, где указаны признаки возникновения экономической выгоды. Так как у лица возникает право при получении процентов распоряжаться ими по своему усмотрению, их нужно облагать подоходным налогом по ставке 13%.

Пример расчета

Семёнов А.Б., работая проектировщиком в ООО «Чертёжник», имеет оклад 30 000 руб. Кроме того, в ноябре 2017 года ему начислена премия в сумме 12 000 руб.

Семёнов, согласно исполнительному листу, обязан выплачивать алименты в размере 1/3 от дохода на двух несовершеннолетних детей. Месяц отработан им полностью. Семёновну А.Б. полагается стандартный вычет на одного ребёнка в сумме 1400 руб.

  1. 30 000 + 12 000 = 42 000 – совокупный доход за ноябрь 2017 г.
  2. 42 000 – 1 400 = 40 600 – доход для налогообложения НДФЛ.
  3. 40 600 х 13% = 5278 – НДФЛ за ноябрь 2017 г.
  4. 40 600 – 5278 = 35322 – база для начисления алиментов.
  5. 35322 х 1/3 = 11774 – начислены алименты.
  6. 11774 х 3% = 353,22 – удержаны затраты на пересылку.
  7. 11774 + 353,22 = 12172,22 руб. – общая сумма удержаний на алименты.

Обратите внимание! Затраты на пересылку, перевод на карточку или на счёт в банке получателя алиментов производится за счёт их плательщика.

Для того, чтобы добиться своевременных выплат алиментов, необходимо написать обращение по месту работы плательщика в свободной форме. Его нужно составить в двух экземплярах, на одном из которых ставится отметка о принятии.

Работодатель обязан дать письменный ответ и устранить нарушения. Если задержки выплат не прекратились, должно последовать заявление в службу судебных приставов.

Читайте также: