2 ндфл в 1с упп

Опубликовано: 01.05.2024

Чаще всего справки 2-НДФЛ выдаются сотруднику при увольнении, так как их требуют на новом месте работы для занесения начальных данных. Но бывают и другие случаи, когда она требуется. Например, в банках при получении кредитов.

В программах 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия предприятия (8.3) справка формируется в виде документа и, соответственно, ее можно распечатать. Посмотрим пошаговую инструкцию, как это сделать в каждой из программ.

Формирование и печать справки 2-НДФЛ в конфигурации 1С 8.3 ЗУП 3.0

В данной конфигурации можно сформировать справки двух видов:

2-НДФЛ для сотрудников;
2-НДФЛ для передачи в налоговые органы.

Воспользуемся демонстрационной базой данных, которая поставляется в комплекте поставки программы. В ней уже имеются начисления и выплаты сотрудникам, и сформировать справку нам не составит особого труда. Тем, у кого чистая база данных, придется принять на работу сотрудника и сделать ему начисление зарплаты. Как это сделать, я описывал в предыдущих статьях.

Итак, заходим в меню «Налоги и взносы», далее переходим по ссылке «2-НДФЛ для сотрудников» и попадаем в форму списка справок. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Реквизиты формы, которые необходимо заполнить обязательно, подчеркнуты красным пунктиром. Фактически это организация, сотрудник и год, за который нужна справка.

В середине документа находится крупная кнопка «Заполнить». После заполнения необходимых реквизитов нажимаем на нее. Программа заполнит документ:

Замечу, что документ можно сформировать в разрезе ОКАТО/КПП и ставок налога или сводно. Для выбора варианта служит поле «Формировать». В случае выбора печати справки в разрезе ОКАТО/КПП нужно правильно заполнить соответствующий реквизит, находящийся ниже.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

На закладке «Личные данные» можно отредактировать личные данные сотрудника. Если после редактирования данные будут отличаться от введенных ранее (например, при оформлении приема на работу), то программа выдаст предупреждение. Но документ все равно можно будет провести и распечатать.

Чтобы распечатать документ, нужно нажать кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)». В качестве примера часть печатной формы справки:

Кстати! Сейчас вышла новая форма справки 2-НДФЛ согласно приказу ФНС от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@. Применять её необходимо с 08.12.2015. Если Вы еще не обновились — торопитесь. Релизы с новыми формами справки 1С ЗУП — 3.0.25 (2.5.98), 1С бухгалтерия — 3.0.43 (2.0.65).

Обратите внимание, что в шапке документа присутствует запись «Не для передачи в налоговый орган».

Все верно, ведь мы формировали справку 2-НДФЛ для сотрудников. Теперь посмотрим, как сформировать подобную справку для ИФНС.

Формирование таких справок производится в пункте 2-НДФЛ для передачи в ИФНС в разделе «Налоги и взносы».

Если Вы изучаете программу в демонстрационной базе данных, то, нажав кнопку в форме списка «Создать» и затем кнопку «Заполнить» (предварительно заполнив все обязательные реквизиты), Вы увидите список сотрудников, а не форму для заполнения данных по одному сотруднику.

Не пугайтесь, так и должно быть. Если Вы запишете документ и нажмете кнопку «Печать», то увидите список форм для печати. Дело в том, что в налоговую в основном (или помимо справки) требуется реестр справок. Как раз в этом документе он формируется, и можно его распечатать. Реестр прилагается к файлу, выгруженному на электронный носитель.

Чтобы сформировать и выгрузить файл, нужно нажать кнопку «Выгрузить»:

Печатная форма справки 2-НДФЛ по каждому из сотрудников практически не отличается от вышеуказанной.

После того как справки будут приняты налоговым органом, нужно поставить флажок «Справки приняты в налоговый орган и архивированы». После этого в списке документ будет отмечен «галочкой».

Справка 2-НДФЛ в 1С Бухгалтерия предприятия 3

Формирование и печать справок 2-НДФЛ в данной конфигурации мало чем отличается от того же процесса в программе «Зарплата и управление персоналом 3». Складывается впечатление, что данный модуль писался программистами 1С одновременно для бухгалтерии и зарплаты, что, в общем-то, справедливо.

В данном разделе я лишь укажу, где находятся справка 2-НДФЛ в 1С Бухгалтерии. Заполнение документов не должно вызвать вопросов, оно аналогично вышеописанному.

Чтобы зайти в форму списка «2-НДФЛ для сотрудников», зайдем в меню «Зарплата и кадры», далее соответствующая ссылка. Для формирования справок для ИФНС все то же самое.

Удачной сдачи отчетности!

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

Поддержите нас, расскажите друзьям!

СПРОСИТЕ в комментариях!

Добрый день. Справка старая у вас! С 8 декабря 2015г. действует новая форма справки.

Вы имеете ввиду печатную форму?

Да, печатная форма. К Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485

Первый раз читаю такой качественный ответ на вопрос применения программ семейства 1с.Сразу видно отвечал человек обычным языком, а не языком программистов.Спасибо огромное Вам.

Ольга, спасибо большое вам. Очень лестно. Будем писать и далее 🙂

У меня вопрос такой: сейчас формирую справку для иностранца работающего на основании патента, авансовые платежи платили, в программу заносили, но почему то при формировании справки программа не подтягивает суммы авансовых платежей. не могу понять в чем ошибка

Добрый день! Формирую отчет по НДФЛ для налоговой. Подскажите, почему программа (1С:Предприятие 8.3 (8.3.7.1845)) не подтягивает в справку НДФЛ перечисленный? т.е все начисления отражаются, а то что сумма перечислена нет. Все документы перепровела

А каким документом производите перечисление д/с?

Добрый день, прошу Вас помочь мне… ООО изменилась ИФНС,т.к. ИФНС из двух сделали одну. Где мне в настройках изменить ИФНС, чтобы 1С автоматически подтягивала нужные мне данные для отчетов 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.ИФНС переобразовались с 01.01.2017года. Я хочу сделать данные отчеты, но не могу, т.к. программа подтягивает мне предыдущую ИФНС. Заранее благодарю… Мне нужно собрать данные в кучу за весь 2016г. и так как выдача ЗП и НДФЛ за декабрь ООО заплатила в январе, мне нужно учесть все цифры. (ИФНС, которая была до 31.12.2016 и ИФНС с 01.01.2017г).

Для 1С Бухгалтерия 3.0.43 данная информация устанавливается в карточке организации, в группе «Налоговая инспекция». Там есть гиперссылка «История» в котором можно установить в какие периоды и с какой налоговой вы работаете.

При формировании отчёта 2НДФЛ выходит сообщение: не обнаружены данные для заполнения документа. Почему?

При создании отчёта 2-НДФЛ выходит сообщение: Не обнаружены данные для заполнения документов. Почему?

Посмотрите,тот ли год введен,там сразу как открываешь,стоит 2020,надо-2019,может ни к чему

Как в форме 2-НДФЛ в программеЗиК можно заполнить на одного сотрудника, в одной справке два разных Раздела 3 и 5 в отношении доходов в виде зарплаты и в отношении доходов в виде дивидендов?
Поясню-Есть и еще один проблемный момент, связанный с дивидендами.
В соответствии с п. 1 ст. 224 НК РФ доходы от долевого участия в деятельности организаций, полученные налоговыми резидентами в виде дивидендов, подлежат обложению НДФЛ по ставке 13%. Но при этом согласно п. 3 ст. 226 НК РФ налоговая база по ним считается отдельно и не входит в налоговую базу, определяемую нарастающим итогом по другим доходам, облагаемым по ставке, предусмотренной п. 1 ст. 224 НК РФ.
В результате, если получатель дивидендов одновременно является сотрудником этой организации, то НДФЛ по дивидендам нужно считать отдельно, а по заработной плате — отдельно. Однако Порядок заполнения справки 2-НДФЛ никак не регулирует эту ситуацию: непонятно, нужно ли заполнять по дивидендам отдельные Разделы 3 и 5 или данные доходы указываются в совокупности с иными, облагаемыми по ставке 13%.
Считаем, что в данной ситуации налогоплательщик может самостоятельно решить, как заполнять справку 2-НДФЛ. Можно указать все суммы в одном Разделе 3 и Разделе 5. А можно заполнить два разных Раздела 3 и 5 в отношении доходов в виде зарплаты и в отношении доходов в виде дивидендов, ведь Порядок заполнения формы 2-НДФЛ не содержит прямого запрета на оформление отдельных Разделов 3 и 5 в отношении доходов, облагаемых по одной ставке, но в отношении которых различается порядок расчета налоговой базы (нарастающим итогом или отдельно по каждой сумме).
Заметим, что второй вариант предпочтительнее еще и потому, что он устраняет возможное расхождение в суммах, возникающее при суммировании из-за округлений. Дело в том, что в силу п. 6 ст. 52 НК РФ сумма налога всегда определяется в полных рублях, путем округления, при котором сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а сумма налога 50 копеек и более округляется до полного рубля. В результате этого округления сумма НДФЛ, рассчитанная отдельно с дивидендов и с заработной платы, может не сходиться с суммой НДФЛ, рассчитанной с общего дохода.

При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов. Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт.

Отправляя любую форму на сайте, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности данного сайта.

В справке 2-НДФЛ отражаются доходы, полученные работником за определенный период, а также сведения о налоге с доходов, исчисленном и удержанном в этом периоде. Справка может понадобиться как работнику для передачи в различные инстанции (например, для получения кредита или оформления возврата по декларации 3-НДФЛ), так и для отчетности перед налоговым органом.

Прочитав статью, вы узнаете, как сделать 2 НДФЛ в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0:

для сотрудника;
для отправки в ИФНС.

Действия перед формированием справки

Чтобы справка 2-НДФЛ в 1С была оформлена корректно, проверьте, что в программе:

отражены все доходы работника за период;
введены данные о вычетах, на которые у работника есть право, и отражены суммы фактических вычетов;
налог исчислен, удержан и перечислен в налоговую.

Как сделать справку 2 НДФЛ в 1С для сотрудника

Все справки 2-НФДЛ в 1С для сотрудников доступны в меню Зарплата и кадры — Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников .

Создайте новую справку по сотруднику по кнопке Создать .

Открывается пустой документ. Для формирования справки заполните основные поля:

Год — год, за который необходимо сделать справку;
Организация — работодатель, если в базе ведется несколько организаций;
Сотрудник — работник, которому необходима справка;
ОКТМО/КПП и ИФНС заполняются автоматически из данных по организации;
Формировать — вариант формирования справки Сводно или В разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога (по умолчанию установлено Сводно).

После выбора данных форма заполнится автоматически. При необходимости повторного заполнения документа нажмите кнопку Заполнить . Например, если изначально выбрали неверную организацию, выберите верную и перезаполните документ.

В справке отражаются все доходы, полученные сотрудником в отчетном периоде, которому, в зависимости от вида, присваивается код.

В нашем примере в июле 2020 сотруднику выдана премия, а в сентябре он был в отпуске.

В правой части документа отображаются вычеты, если они предоставлены сотруднику в указанном периоде.

В нижней части документа в разделе Суммы дохода заполняются:

Общая — общая сумма дохода за период;
Облагаемая — в т. ч. налоговая база.

В разделе Суммы налога указываются суммы исчисленного налога, зачтенных авансовых платежей, а также удержанный, перечисленный, не удержанный или излишне удержанный налог.

Для проверки правильности заполнения справки по суммам используйте специальные отчеты — такие, как Сводная справка 2-НДФЛ , Подробный анализ НДФЛ по сотруднику с выбором необходимого сотрудника. Они доступны в меню Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате .

Например, сформируем отчет Подробный анализ НДФЛ по сотруднику с отбором по Петрову Алексею Сергеевичу.

Здесь сверяются суммы в справке:

Общая в справке сверьте с колонкой Начислено ;
Облагаемая — с колонкой Налоговая база ;
Исчислено , Удержано , Перечислено — с соответствующими колонками отчета;
Зачтено ав. платежей — с колонкой Зачтено аванса ;
Не удержано или Излишне удержано показываются в колонке Осталось удержать с плюсом или минусом соответственно.

Если все данные в справке заполнены верно, сохраните сведения и распечатайте сотруднику справку по кнопке Справка о доходах (2-НДФЛ) .

Внизу справки выводится ФИО руководителя. 2-НДФЛ нужно подписать. Печать ставить по законодательству не требуется. При этом если сотрудник попросит, поставьте печать — это не запрещено.

Как сделать справку 2 НДФЛ для ИФНС

Данная форма передается в налоговые органы налоговыми агентами по физическим лицам, у которых был доход. Перед составлением справки 2-НДФЛ в 1С для передачи налоговикам убедитесь, что установлен последний релиз программы: часто в форматы вносятся изменения.

Откройте и создайте справку в разделе Зарплата и кадры .

Укажите год, организацию и дату создания отчета.
Выберите вид справки:
- Ежегодная отчетность — для подачи ежегодной отчетности, используется чаще всего. В отчете проставляется признак 1.
- О невозможности удержания НДФЛ — используется, если в конце года у работодателя нет возможности удержать налог с доходов работника. Отчет формируется с признаком 2.
- Ежегодная отчетность за реорганизованную организацию, закрытое ОП и О невозможности удержания, за реорганизованную организацию, закрытое ОП — используется, если ведется учет зарплаты и НДФЛ по обособленным подразделениям, и одно из них или несколько закрываются. В отчете выводятся признаки 3 и 4 соответственно.

В программе расчет зарплаты обособленных подразделений включается в разделе Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты , флажок Расчет зарплаты по обособленным подразделениям .

Эта функция доступна, если в базе ведется учет до 60 сотрудников

Укажите тип справки:

Исходная — если справку подаете впервые.
Корректирующая — если вносите изменения в отправленную ранее справку.
Аннулирующая — если хотите отменить справку.

Заполните справку всеми сотрудниками по кнопке Заполнить или выберите сотрудников по кнопке Подбор . Затем проверьте суммы. При необходимости для проверки используйте отчеты по зарплате, описанные в разделе >>

По ссылке Подписи укажите ответственного сотрудника, его должность и телефон.

Если какие-то данные некорректны в справке, отредактируйте сведения. Например, код дохода, сумму. Для этого щелкните 2 раза мышкой по строке с сотрудником.

Если данные в справке верны, сохраните документ.

Затем передайте справку в налоговую одним из способов:

При обращении в ИФНС для сдачи справок 2-НДФЛ на бумажном или электронном носителе приложите Реестр справок . Реестр доступен по кнопке Печать .

Для того чтобы настройка НДФЛ в 1С не стала проблемой, нужно заранее разобраться со всеми аспектами этой операции. Ведь гораздо проще сделать изначально верно, нежели переделать работу целиком из-за одной мелкой ошибки. К тому же, настройка налога варьируется в зависимости от версии программного обеспечения, на что тоже нужно обращать внимание.

Настройка НДФЛ в различных версиях 1С
Для настройки НДФЛ в 1С: ЗУП сначала производятся необходимые вычеты из заработной платы. Далее в меню «Начисление зарплаты и взносов» вносятся все необходимые данные:
• сотрудник, по которому происходит начисление;
• организация, в которой он работает;
• месяц расчета.

После этого производится расчет удержаний и перечисление НДФЛ в бюджет. Настройка расчета НДФЛ в 1С задается справочниками, встроенными в программное обеспечение. При этом все необходимые данные выбираются в соответствующем меню. В нем есть вкладки «Размер вычетов НДФЛ», «Виды вычетов НДФЛ» и Виды доходов НДФЛ».

Настройки НДФЛ в 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения позволяют формировать регламентированную отчетность: регистр налогового учета, справки о доходах 2-НДФЛ, а также карточки учета по страховым взносам. Формы 2-НДФЛ также можно сформировать в электронном виде. Настройка НДФЛ в 1С: УПП не отличается, поэтому принцип начисления зарплаты и вычетов тот же. Другое дело, если речь идет о более ранних версиях программного обеспечения, например, 7.7. Для этого в программе есть справочник «Налоги и отчисления». Данные этого справочника для настройки НДФЛ в 1С 7.7 могут быть заданы пользователем на определенную дату. Это позволяет корректировать информацию, особенно в случае изменения законодательства.

В зависимости от версий программного обеспечения меняется и место, где настройки НДФЛ в 1С находятся. Как уже было сказано, в 7.7 настройки задаются в справочнике «Налоги и отчисления». В версиях ЗУП и УПП необходимо зайти в меню «Зарплата», а оттуда перейти по ссылке «Начисление зарплаты и взносов». В форме списка выбираем «Создать», вкладка же НДФЛ будет внизу.

Удержанный НДФЛ
При предоставлении вычетов задним числом может возникнуть излишне удержанный НДФЛ, настройка которого в 1С также оформляется по определенным правилам. После проверки и корректировки реквизитов нужно создать документ «Перерасчет НДФЛ». Сумма самого перерасчета автоматически определяется при нажатии на кнопку «Заполнить».

При переносе удержанного НДФЛ в 1С: ЗУП более новой версии нужно формировать документы «Перенос данных НДФЛ» отдельно за каждый месяц. Тогда все сведения будут отображены в отчетах. Также, сюда переносятся исчисленный налог, сведения о доходах сотрудников и вычетах.

Как загрузить файлы НДФЛ в 1С?
Загрузка файлов НДФЛ в 1С предполагает несколько видов данных. Основными среди них являются:
• физические лица;
• отчеты;
• сведения о доходах;
• данные сотрудников.

Загрузка из 2-НДФЛ в 1С физических лиц осуществляется просто. Для этого выбирается непосредственно файл, нажимается кнопка «Загрузить». После поиска физлица загружаются все сведения о нем. Если операция не прошла с первого раза, то нужно повторно нажать «Загрузить».

Все гораздо сложнее с загрузкой зарплаты из 2-НДФС в 1С. Для этого пишется специальная обработка, которая автоматически вносит необходимые данные. Файлы 2-НДФС должны быть полностью корректны, в противном случае могут возникнуть проблемы с переносом информации. Если нет полной уверенности в том, что сможете выполнить такую работу, сразу обращайтесь к специалисту. Благодаря этому загрузка 2-НДФЛ в 1С будет выполнена быстро и правильно.

Справка 2-НДФЛ чаще всего выдается при увольнении для приема на новое место работы или же для получения кредита. К ней обычно требуется еще и реестр справок. Для того чтобы получить этот реестр, выгружаются файлы 2-НДФЛ из 1С на электронный носитель. Печатная форма справки практически не отличается от ее электронной версии. У некоторых организаций даже есть возможность отправлять данные по сети.

С особенностями НДФЛ в 1С разбираются специалисты
У сотрудника предприятия не всегда получается загрузить НДФЛ в 1С. И дело не только в отсутствии опыта или неумении работать с программным обеспечением. Малейшие ошибки могут остановить рабочий процесс. В таких ситуациях всегда помогут специалисты компании «Сетби».

Загрузка файла из 1С в 2-НДФЛ может и вовсе поставить в тупик бухгалтера. Важно не опускать руки. Программисты проведут необходимую консультацию в любое время суток. Даже если не будет возможности позвонить в компанию, можно оставить заявку на обратный звонок на сайте.
Когда работа выполнена, можно уточнить у работников «Сетби» любой вопрос, например, как поменять дату НДФЛ в 1С. Гарантия предоставляется по договору, а потому даже в случае выявления каких-либо ошибок программисты исправят их в краткие сроки.

Справка 2-НДФЛ может составляться как для сотрудника, так и для налоговой службы. В 1С есть возможность оформить обе эти справки. Из статьи вы узнаете, как сделать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия.

2 НДФЛ: как сделать в 1С для сотрудника

Справка 2-НДФЛ для сотрудника находится в разделе Зарплата и кадры — НДФЛ — 2-НДФЛ для сотрудников .

В форме укажите:

Год — год, за который предоставляется справка;
Сотрудник — работник, по которому предоставляется справка;
Дата — дата формирования справки. Если она меньше 31 декабря выбранного Года , то справка предоставляется за период с начала года до даты, указанной в поле Дата .

После того как выбран сотрудник, автоматически заполнится документ — отразятся все доходы и предоставленные вычеты, а также заполнятся Личные данные . По кнопке Заполнить при необходимости можно обновить суммы.

В левой таблице доходы разбиты по ставкам (вкладки) и месяцам, кодам дохода (строки).

Предоставленные вычеты отражаются:

профессиональные — в левой таблице;
остальные — в правой таблице.

В «подвале» выведены итоговые суммы по сотруднику за период формирования справки.

На вкладке Личные данные заполнится вся необходимая информация по налогоплательщику НДФЛ.

После того как вы заполнили справку, укажите подписанта по ссылке Подписи .

Перед печатью справки проверьте ее, нажав на кнопку Проверить .

Если программа обнаружит ошибки, то она оповестит вас и отметит блоки с ошибками.

Исправьте ошибки, отредактировав первичные документы или справочники. Например, Дату рождения необходимо заполнить в карточке физического лица. Потом перевыберите Сотрудника или воспользуйтесь кнопкой Заполнить .

БухЭксперт8 не рекомендует вносить исправления в сам документ 2-НДФЛ для сотрудника , потому что при его перезаполнении такие исправления не сохраняются.

Выведите на печать справку по кнопке Справка о доходах (2-НДФЛ) . PDF

Справка 2 НДФЛ: как сделать в 1С для налоговой службы

Справка 2-НДФЛ для налоговой службы предоставляется по всем сотрудникам. В 1С она формируется в разделе Зарплата и кадры — НДФЛ — 2-НДФЛ для передачи в ИФНС .

В документе укажите:

Год — год, за который предоставляется справка;
Организация — наименование организации, по которой предоставляется справка;
Дата — дата формирования справки. Если она меньше 31 декабря выбранного Года , то справка предоставляется за период с начала года до даты, указанной в поле Дата .
Вид справок — какая справка предоставляется:
- Ежегодная отчетность;
- О невозможности удержания НДФЛ;
- Ежегодная отчетность за реорганизованную организацию;
- О невозможности удержания, за реорганизованную организацию.
Определите справку:
- Исходная — справка подается первично;
- Корректирующая — вносятся изменения в ранее поданную справку;
- Аннулирующая — полностью аннулирует поданную ранее справку.

По кнопке Заполнить автоматически заполните справку. В справке 2-НДФЛ для передачи в ИФНС отображаются только итоговые данные по сотруднику. Чтобы посмотреть детальные записи, щелкните два раза по строке с необходимым сотрудником. Детальные записи отражены в виде справок 2-НДФЛ по сотруднику . При изменении данных в них меняются и данные в справке 2-НДФЛ для передачи в ИФНС .

После заполнения документа запустите его проверку по кнопке Проверить .

Если программа обнаружит ошибки, то она оповестит вас и отметит блоки с ошибками.

В табличной части подсвечиваются красным те сотрудники, по которым обнаружены ошибки. Для их устранения перейдите в карточку 2-НДФЛ по сотруднику .

После проверки справки в программе рекомендуется проверить ее и программой Tester, для этого еще раз нажмите на кнопку Проверить .

Для проверки данная программа должна быть предустановлена у вас на компьютере.

После выполнения всех проверок справку можно:

Из документа 2-НДФЛ для передачи в ИФНС можно вывести на печать:

Справку о доходах (2-НДФЛ), выводится на каждого сотрудника;
Реестры.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[06.04.2021 запись] Учетная политика на 2021 в 1С

[27.04.2021 эфир] Уточненная декларация: основания и последствия ее представления

Рекомендации Минтруда по нерабочим дням мая 2021 года

Огромная благодарность Климовой Марии Аркадьевне за содержательное, профессиональное изложение актуального материала по теме «Налоговая отчётность 1 полугодие 2020 г». Лаконично изложены текущие изменения. Темы представлены ясно и доступно со ссылкой на нормативные документы и чувствуется готовность помочь бухгалтерам, в трудное время кризиса. Подобные вебинары очень нужны нам!

Форма справки 2-НДФЛ используется для подтверждения дохода в налоговую инспекцию, в банк для получения кредита, а также они выдаются увольняющемуся сотруднику для предъявления на новое место работы. На базе программ 1С «Зарплата и управление персоналом» и 1С «Бухгалтерия 8.2 (8.3)» данная форма имеет вид документа, который потом можно вывести на печать. Рассмотрим подробнее формирование справки на примере этих двух программ.

Оформление 2-НДФЛ в программе 1с «Зарплата и управление персоналом» осуществляется двумя видами:

2-НДФЛ для предоставления сотруднику;

2-НДФЛ для предоставления в налоговую инспекцию.

Для формирования справки находим раздел «Налоги и взносы» и нажимаем на ссылку «2-НДФЛ для сотрудников».

Открывается журнал со списком. Чтобы сформировать новую, нужно нажать «Создать».

Заполнение состоит из следующих пунктов:

формировать – по умолчанию установлено значение «Сводно». Также можно сделать с указанием ОКАТО/КПП и ставки налога.

Программа самостоятельно внесет все данные на указанного сотрудника после нажатия клавиши «Заполнить»:

В табличной части находится две вкладки:

доходы налоги вычеты;

личные данные – здесь можно изменять всю информацию по сотруднику или добавить новую.

Иногда программа выдает предупреждения, например, после редактирования личной информации. Даже в этом случае документ проводится. Чтобы распечатать форму «Справка о доходах (2-НДФЛ)», необходимо нажать кнопку с этим же названием в верхней панели.

Для последующей передачи в службу ИФНС справка 2-НДФЛ формируется из радела «Налоги и взносы».

Нажимаем «Создать», заполняем все необходимые поля и производим заполнение через нажатие одноименной кнопки.

В форме будет выведен список всех сотрудников, удалять и исправлять ничего не нужно. Записываем документ и распечатываем.

Появится выпадающий список печатных форм. В обязательном порядке в налоговый орган необходимо отправлять реестр всех справок, который должен прилагаться к электронному носителю с выгруженным файлом. Для формирования и выгрузки файла нажимаем «Выгрузить»:

Форма 2-НДФЛ на каждого сотрудника не имеет существенных отличий от описанной выше. Также необходимо в программе поставить подтверждение принятия справок налоговым органом. Для этого служит пункт «Справки приняты в налоговый орган и архивированы», возле которого нужно поставить галочку.

Формирование справки 2-НДФЛ и вывод печатной формы в 1С Бухгалтерия 3.0 практически такое же, как и в программе 1С ЗУП, единственное отличие – это расположение. Для формирования нужно пройти на вкладку меню «Зарплата и кадры», далее ссылка «2-НДФЛ для сотрудников».

Все заполнение аналогичное рассмотренному выше примеру. Формирование справки в ИФНС абсолютно такое же.

Читайте также: