2 ндфл и копия трудовой

Опубликовано: 09.05.2024

13.08.2019
0

Существует несколько причин, по которым нужна справка 2 НДФЛ при увольнении. Она может потребоваться для предоставления в госорганы и банковские организации, а также понадобиться на новой работе. Обычно она входит в пакет документов, запрашиваемых социальными учреждениями, начисляющими разного рода пособия от государства. Основанием для выдачи является простое требование, а местом – организация, где гражданин трудился в определенный период времени. Отказать ему в этой просьбе нельзя, в этих случаях он вправе привлечь контролирующие органы. Особое внимание уделяется должному оформлению справки, соответствующему принятым стандартам.

Может ли предприятие отказать в выдаче документа

По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

Зачем справка о доходах уволенному сотруднику?

Справка 2-НДФЛ подразумевает под собой информацию о налогах, удержанных с работающего гражданина. То есть, полные данные о сумме доходов, которые сотрудник получил, и сколько средств с него удержали на предприятии.

Получения справки о заработной плате при увольнении необходимо в тех случаях, когда гражданину требуется подтвердить свой доход официально:

при устройстве на новую работу. Бухгалтерии нового работодателя необходимо видеть налоговые вычеты с прошлого места работы. От этого зависят новые вычеты с доходов;
для больничного листа. Благодаря данным в справке 2-НДФЛ, новое руководство делает начисления во время пребывания работника на больничном;
для получения выплат по безработице. Если сотрудник после увольнения обратился службу занятости населения, то справка необходима для расчета пособий, которые производятся на основании среднего заработка гражданина;
для получения кредита или ипотеки. Некоторые банки могут запрашивать документ о зарплате для предоставления кредитов или оформления ипотеки;
в налоговую службу. Инспекция может запросить справку для уточнения начислений и получения определенных вычетов;
в соцзащиту. Декларация нужна в качестве доказательства того, что семья малоимущая и имеет право на выплату определенных пособий;
в садик или школу. Если гражданин имеет маленький доход, то с помощью справки 2-НДФЛ, он может получить льготы в виде бесплатного питания для своих детей в школе или садике;
для получения визы или нового гражданства. Люди, которые не имеют официального дохода, имеют меньшие шансы для получения визы или гражданства. Поэтому документ о доходах необходим для совершения данных процедур;
для суда. Нужна для трудовых споров, проходящих в судебном порядке;
для оформления декрета. Чтобы уйти в декретный отпуск и оформить выплаты, декретнице необходима эта справка с данными за последние два года.

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.

Правила заполнения полей

Документ может быть распечатан на бумаге или послан в электронном виде.

Традиционная бумажная справка должна быть заполнена только черными или синими чернилами.

Бланк оформляется обычно на одном листе. При заполнении нескольких страниц их надлежит обязательно нумеровать. Подпись и дата заполнения указывается на каждом листе.

До 2021 года печать на справке ставилась обязательно. В новой форме справки места для печати не предусмотрено.

«Признак»

Раздел имеет два значения:

«1» – налог с выданной заработной платы удержан;
«2» – невозможно удержать налог.

«Номер корректировки»

Если справка ранее не оформлялась, в поле ставят индекс «00». Внесение любых правок обозначают «01», «02», «03» и далее. Если справка аннулирует предыдущие формы, указывают индекс «99».

«Код ИФНС»

Код можно уточнить на сайте налоговой организации, информационных стендах в инспекции по месту регистрации.

Он состоит из четырех цифр. Первые две — это код региона, где оформляется справка. Вторые — код инспекции по налогам.

«Код по ОКТМО»

Код означает принадлежность к тому или иному территориальному муниципальному образованию. Он предназначен для быстрой обработки статистических данных. Номер публикуют на официальном сайте налоговой службы, размещают на информационном стенде в налоговой организации.

При регистрации вновь образованного юридического лица, служба статистики направляет в его адрес информационное письмо с указанием кода по ОКТМО.

При заполнении справки 2-НДФЛ код прописывают в строке 1.3. Он может включать от 8 до 11 знаков. В свободные клетки ставят прочерки.

Если сотрудник в течение отчетного периода получал зарплату, премию или другой вид доходов в филиалах организации с разными кодами по ОКТМО, то составляют отдельные справки.

«Налоговый агент», «ИНН», «КПП»

В поле «Налоговый агент» (строка 1) указывают полное или сокращенное наименование организации, выдающей справку.

Название организации должно полностью совпадать с наименованием, прописанным в Уставе.

В этом же поле указывают индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) организации, оформляющей справку.

Если форму 2-НДФЛ выдает индивидуальный предприниматель, то в поле «Налоговый агент» должны быть полностью указаны его фамилия, имя и отчество, ИНН. Сокращения не допускаются! КПП вносить не надо.

«ФИО работника»

Указывают фамилию, имя, отчество налогоплательщика.

Данные прописывают полностью, любые сокращения в данной строке будут считаться ошибкой.

Иностранный гражданин может использовать буквы латинского алфавита.

«Статус налогоплательщика»

Раздел раскрывает, является или нет гражданин налоговым резидентом Российской Федерации.

С 2021 года приказом налоговой службы России № ММВ-7-11/485 от 30.10.2015 утверждены 6 кодов для статусов налогоплательщиков:

код «1» указывают для физического лица, являющегося налоговым резидентом РФ. В справке 2-НДФЛ (раздел 3) проставляют «13%»;
код «2» — гражданин не является налоговым резидентом РФ. В разделе 3 ставят – «30%»;
«3» — квалифицированный специалист, не выступает налоговым резидентом РФ;
«4» — участник программы добровольного переселения, не резидент;
«5» — лицо, имеющее статус беженца (или получивший временное убежище), не резидент РФ:
«6» — гражданин другого государства, имеющий разрешение (патент) на трудовую деятельность в РФ.

Статус определяют по документу, подтверждающему время нахождения на территории РФ. Для резидента нужно нахождение на территории РФ не менее 183 дней.

«Гражданство (код страны)»

В этой графе указывают код страны, гражданином которой является налогоплательщик.

Российскую Федерацию обозначают кодом «643».

«Код документа, удостоверяющего личность»

Основными документами, удостоверяющими личность, являются:

паспорт гражданина РФ (код «21») или иностранного подданного (код «10»);
военный билет («07»);
вид на жительство («12»);
разрешение на временное проживание в РФ («15»).

Кодом «91» обозначают прочие документы, разрешенные законодательством РФ или иностранных государств для удостоверения личности.

«Адрес места жительства в РФ»

Заполняют на основании паспортных данных. Адрес временной регистрации не ставят.

В справке о доходах нерезидента (иностранного гражданина либо русского) пункт 2.8 можно не заполнять, а в п. 2.9 указать адрес проживания в своем государстве.

Реквизиты адреса указывают полные, сокращения не допускаются.

«Код страны проживания»

Код указывают в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

Графу заполняют только для иностранных работников.

«Облагаемые доходы»

К облагаемым доходам относят любые материальные поступления:

заработную плату;
премии;
выигрыши и материальные подарки;
доходы от продажи имущества или сдачи его в аренду.

Подробнее об облагаемых доходах можно прочитать в статье 217 Налогового кодекса РФ.

Здесь же указана ставка налога по доходам (п. 3). Она может составлять 9,13,15, 30 или 35%.

В столбце «месяц» цифрами указывают номер месяца, в котором был получен доход. Если налогоплательщик получал в отчетный период несколько видов материальных поступлений, по каждому коду дохода требуется заполнить отдельную строку.

Доходы суммировать нельзя!

В разделе указывают вычеты, предусмотренные статьей 217, отдельно по каждому месяцу.

«Налоговые вычеты»

Налоговые вычеты указывают в пункте 4.

Это суммы, уменьшающие доход физического лица. Они влияют на размер налога на доходы (он становится меньше).

Предоставляемые вычеты перечислены в Налоговом Кодексе. Наиболее распространены следующие виды:

Предоставляется сотрудникам, имеющим детей, а также опекунам.

социальный (ст. 219);

Его получают с сумм, потраченных на платное обучение или медицинское обслуживание.

имущественный (ст. 220).

Чтобы получить социальный и стандартный вычет (заполняют п. 4.1 формы), сотрудник представляет в налоговую инспекцию по месту регистрации полный пакет необходимых документов.

Вычет по имуществу можно получить не только в налоговой инспекции, но и по месту работы. Для этого заинтересованное лицо самостоятельно оформляет в ФНС уведомление о предоставлении вычета и сдает его в бухгалтерию организации. Для получения вычета по имуществу заполняют пункты 4.2, 4.3, 4.4 справки.

«Общие суммы дохода и налога»

В пункте 5 необходимо указать суммарные доходы и налоги. Порядок заполнения справки следующий:

в строке 5.1 прописать сумму всех доходов;
в 5.2 указать налоговую базу (общий доход (стр. 5.1), уменьшенный на сумму всех вычетов по таблице 4.1);
в 5.3 прописать сумму начисленного налога;
в 5.4 — удержанного;
строка 5.5 — это сумма налога, перечисленного в государственный бюджет;
в строке 5.6 указать излишне удержанный налог (если таковой был произведен);
если налог не удержали, сумму его необходимо прописать в строке 5.7.

Порядок заполнения справки смотрите в видео-ролике:

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

полное название организации, в которой вы трудитесь;
должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
подробные паспортные данные (по мере необходимости);
свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Документы, выдаваемые при увольнении

Процедура увольнения строго регламентируется законодательными нормами. При ее проведении, главное, произвести полный расчет с работником и выдать ему все причитающиеся документы на руки. Фактически стороны должны закрыть взаимные претензии друг к другу, чтобы впоследствии не поднимать документацию для решения дополнительных вопросов. Получение всех обязательных бланков на руки позволяет увольняемому в будущем сэкономить время на дополнительные поездки к бывшему нанимателю для получения не забранных ранее документов.

При расторжении трудового договора с сотрудником наниматель обязан в обязательном порядке выдать ему на руки:

Трудовую книжку с записью о работе в данной организации.
Медицинскую книжку, если таковая имелась.
Документы об образовании, при условии, что их оригиналы хранились у нанимателя. Речь идет не о дипломах, а о сертификатах повышения квалификации, удостоверениях о полученных в процессе работы навыках и иное.
Справку, которая позволит на будущей работе производить начисления по листкам нетрудоспособности в случае болезни работника.
При сокращении сотрудника ему выдается справка для центра занятости.

По требованию самого увольняемого ему выдаются:

Копии приказов о приеме и увольнении.
Заверенные копии бланков о поощрениях и переводах.
Справка о доходах за последние 12 месяцев по форме 2-НДФЛ.

Все бумаги требуют соответственного заполнения и заверения, наниматель обязан придерживаться установленных норм оформления.

Кто выдает справку 2-НДФЛ

В п. 3 ст. 230 НК РФ указано, что справка о доходах и удержаниях из них выдается по требованию физического лица налоговым агентом. Справка оформляется по утвержденной фискальным ведомством форме 2-НДФЛ.
С 2021 года действует бланк из приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Заметим, что новым Приказом установлены два бланка: один для сдачи в налоговую (приложение № 1), второй для выдачи работникам (приложение № 5). Не ошибитесь! Об отличиях справок и порядке их оформления читайте здесь.

ВНИМАНИЕ! С доходов за 2021 год справка 2-НДФЛ для налоговой отменена. Сведения из справки будут подаваться в составе 6-НДФЛ. Подробности см. здесь.

справки 2-НДФЛ, выдаваемый работникам в 2021 — 2021 годах, можно по нашей ссылке ниже:

Эксперты системы К+ подготовили образец справки о доходах и суммах НДФЛ за 2021 г. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к образцу.

Налоговым агентом для работника выступает работодатель, который удерживает из его зарплаты и иных выплат налоги и перечисляет их в бюджет. При этом налоговым агентом для работника могут выступать не только юридические лица, но и иные работодатели (самозанятые лица, а также физлица, не входящие в число самозанятых).

Налоговым агентом для военнослужащих является государство, поскольку контракт на военную службу заключается от его имени. Соответственно, получить справку о своих доходах и удержаниях военнослужащие смогут в Едином расчетном центре (ЕРЦ) Минобороны России.

Для чего нужна справка 2 НДФЛ

Следует отметить, что справка может потребоваться в 2 целях:

В личных – по запросу сотрудника.
Как форма отчетности налогового агента перед налоговыми органами по удержанным суммам налогов с доходов сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для справок 2-НДФЛ за 2021 год для каждой из указанных целей предусмотрен свой бланк. Подробнее о порядке сдачи 2-НДФЛ см. в материале «Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2021 год — сдаем в 2021 году».

В свою очередь, личные цели сотрудника могут быть связаны:

С целью подтверждения дохода (для представления в кредитную организацию или налоговые органы, чтобы воспользоваться вычетом по НДФЛ).

См.: «Проверка банками справки 2-НДФЛ для кредита».

С целью подтверждения неполучения необлагаемого НДФЛ дохода.

См. также: «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?».

Будут ли санкции, если ошибочно организация выдала справку по неустановленной форме, разъяснил советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Д. А. Морозов. Ознакомьтесь с точкой зрения чиновника, получив пробный доступ к КонсультантПлюс.

Кому предоставляется справка и в какие сроки

Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:

В отношении налога, удержанного у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным). Справки готовятся на каждого работника, которому выплачивался доход в течение календарного года. Если работник трудился в течение налогового периода в нескольких подразделениях одного предприятия, то для заполнения формы 2-НДФЛ следует воспользоваться рекомендациями из письма Минфина России от 23.07.2013 № 03-02-08/28888.
В отношении налога, который работодатель не смог удержать у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным).

ВАЖНО! Чиновники сократили срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 1 на 1 месяц. Теперь формуляр вне зависмости от установленного признака нужно сдать до 01 марта. Для отчета за 2021 год срок не переносится, т.к. 01.03.2021 — рабочий понедельник. Подробности см. в материале «Сократили срок сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ».

О том, какого рода последствия повлечет за собой непредставление справки в налоговый орган, читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

По требованию работника неограниченное число раз, причем работодатель не может отказать работнику в его праве (письмо УФНС г. Москвы от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Работник также может потребовать предоставить сразу несколько оригиналов справки.

ВНИМАНИЕ! 2-НДФЛ для работника можно заверить ЭЦП. Подробнее см. здесь.

В ст. 230 НК РФ не оговорен срок изготовления справки после обращения работника. В то же время в ст. 62 ТК РФ для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.

Означает ли это, что для получения справки необходимо в обязательном порядке писать заявление? Не всегда. Некоторые работодатели выдают такие документы по устной просьбе работника, а также при увольнении — без напоминаний (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ). Если же предприятие большое либо работодатель занял позицию, что без заявления ничего предоставлять не будет, следует написать ходатайство в произвольной форме.

В заявлении важно правильно указать свои личные данные, а также период (он измеряется в годах), за который требуется справка. Справка должна выдаваться сколько угодно раз по обращению работника в пределах трехлетнего срока, за который учитываются его доходы.

В какой срок нужно выдать 2-НДФЛ увольняющемуся работнику, а также физлицу (не вашему работнику), которое получало от вас доход, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Переходите к разъяснениям, оформив бесплатный пробный доступ к системе.

Для каких целей работнику может потребоваться 2-НДФЛ

Справка о доходах и удержаниях из них по форме 2-НДФЛ может потребоваться работнику в следующих ситуациях:

для получения кредита, оформления ипотеки;
для заполнения декларации 3-НДФЛ;
при трудоустройстве на новое место работы;
для оформления пособия по безработице, пенсии;
для получения государственной материальной помощи;
для оформления визы;
в других ситуациях.

О документах, которые могут оказаться нужными при подаче декларации о доходах, читайте в материале «Какие документы необходимы для подачи декларации 3-НДФЛ?».

Когда работнику нужна 2-НДФЛ

Форма 2-НДФД — это бумага, подтверждающая уровень заработной платы и иных доходов физического лица, полученных за отчетный период. В документе отражаются не только выплаты, но и величина удержаний подоходного налога и суммы вычетов, предоставленных работнику у конкретного нанимателя.

Справка о доходах формируется работодателем ежегодно для представления информации в ФНС. Но документ требуют и сами сотрудники. Бланк подтверждает официальный доход (зарплату, вознаграждения по договорам ГПХ, иные выплаты), это требуется для:

оформления вычетов по НДФЛ;
исчисления величины налогообложения (вместе с декларацией 3-НДФЛ);
получения кредита;
получения субсидий, компенсаций и льгот (для подтверждения низкого уровня доходов);
судебных заседаний и разбирательств;
расчете алиментов;
иных ситуаций, в которых требуется подтверждение уровня заработной платы.

Документ формирует работодатель либо иное лицо, которое осуществляет выплату доходу физлицу и исчисляет налог. Чтобы получить форму, необходимо подать запрос на справку 2-НДФЛ.

Полезно: как заполнить форму 2-НДФЛ

Что делать, если работодатель отказывается выдать справку

Редко, но все же бывают ситуации, когда работодатель отказывается выдать увольняемому сотруднику справку 2-НДФЛ. Чаще всего, по причине того, что на предприятии есть проблемы с ведением налогового учета. В таком случае работнику потребуется соблюсти все нормы закона для того, чтобы добиться своего.

О том, к чему может привести невыдача работнику справки, читайте в материале «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Зачем на новую работу справка 2-НДФЛ

Когда вы увольняетесь с работы и переходите в новую организацию, то предоставляете некоторые документы для трудоустройства. Среди перечня бумаг может оказаться и справка 2-НДФЛ. Её может потребовать бухгалтерский отдел. Не всегда сотрудникам понятно, зачем она нужна новому работодателю.

Дело в том, что по каждому наёмному работнику происходит отчисление налогов. С вашего ежемесячного заработка отнимается НДФЛ в размере 13%. Это за вас делает бухгалтерия, а вы получаете на руки сумму, от которой уже отняли обязательный платёж в налоговую инспекцию.

По уплате НДФЛ существуют определённые вычеты, которые уменьшают налогооблагаемую базу. То есть, вы имеете право уплачивать налог не со всей суммы заработка, а с оставшейся после вычета. Данная скидка предоставляется некоторым работникам, а сумма зависит от льготных категорий граждан, обозначенных в законах.

Ежемесячно происходит зачёт вычетов до тех пор, пока сумма вашего заработка за отчётный год не превысит 350 000 рублей. Как только этот предел прибавит хотя бы рубль, применять вычеты уже не допускается. Тогда вы будете оплачивать налог со всего дохода.

Чтобы бухгалтер разобрался, какими вычетами вы пользовались на прошлом месте работы, просмотрел общую сумму вашего заработка за отчётный период, необходимо предоставить справку 2-НДФЛ. Таким образом, бухгалтерия будет в курсе ваших начислений и сможет применить в отношении вас вычет, если он полагается.

Как поступить, если предприятие ликвидировано

Не исключена и другая довольно проблематичная ситуация, когда на момент обращения за справкой предприятие уже не функционирует (ликвидировано) и сведения о нем исключены из Единого государственного реестра юридических лиц. Существует несколько способов получить справку 2-НДФЛ в такой ситуации.

Так, если справка требуется новому работодателю, он направляет запрос в отделение ПФР и местную ИФНС с объяснением причин такой необходимости. Справка может потребоваться для правильного применения стандартных вычетов или расчета отпускных и больничных, когда без сведений об отчислениях, произведенных предыдущим работодателем, не обойтись.

Кроме того, физическое лицо может самостоятельно получить необходимые сведения о начисленном и уплаченном НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС России.

Справка 2-НДФЛ от ИП

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работодателем — индивидуальным предпринимателем ничем не отличается от общепринятого для налоговых агентов — юридических лиц, поскольку ИП при выплате вознаграждения физическому лицу тоже удерживает из него налог и перечисляет его в бюджет. Именно эти сведения и заносятся в справку.

См. также статью «Надо ли и когда платить НДФЛ с аванса?».

Сам себе ИП обычно справку о доходах по утвержденной форме не предоставляет. Такая возможность в налоговом законодательстве нигде не упомянута. В то же время заполнение такой формы и самоличное ее подписание не будет нарушением.

Особенности справки 2-НДФЛ для ИП рассмотрены в этой статье.

Но во многих ситуациях предпринимателю бывает достаточно копии декларации, в которой отражаются реальные доходы предпринимателя (это не подходит для ИП, работающих на ЕНВД или патенте), выписки из книги учета доходов и расходов, из кассовой книги либо копий подтверждающих получение дохода первичных документов.

ВНИМАНИЕ! С 2021 года ЕНВД отменен.

Как написать заявление на справку 2 НДФЛ?

Во многих организациях сотрудники получают данный документ после увольнения.

Заявление может быть написано от руки и в свободной форме, но обязательно содержать следующую информацию:

данные о заявителе, в том числе паспортные;
адрес проживания с индексом (особенно важно, если заявление отправляется почтой) и номер телефона;
указание, за какой период необходима справка, сколько нужно экземпляров;
подпись и дата.

Если имеется задержка по выплате зарплаты

В связи с тем, что в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ начисленный НДФЛ не может быть удержан до момента выплаты сотруднику зарплаты, имеются особые сложности с внесением в справку 2-НДФЛ данных, относящихся к начисленному, но еще не выплаченному доходу.

По мнению налоговиков, озвученному в письме ФНС от 07.10.2013 № БС-4-11/[email protected], если доходы за прошлый налоговый период на момент составления справки еще не выплачены, то их, а также удержание налогов из них в 2-НДФЛ, отражать не следует. Правда, согласно букве закона датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который этот доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Что делать, если вы недоплатили НДФЛ

Если вы можете удержать недоплаченный НДФЛ, сделайте это до подачи 2-НДФЛ. Так вы сначала погасите недоимку, а потом распределите перечисленный налог по сотрудникам. Тогда в 2-НДФЛ начисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны.

Если вы недоплатили и не можете удержать налог, например, сотрудник уже уволился, подготовьте справку 2-НДФЛ с признаком «2». В ней начисленный налог будет отличаться от удержанного и перечисленного. Также заполните строку «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

Где взять справку безработному и пенсионеру

Безработному можно получить справку о полученных доходах в виде пособия по безработице в центре занятости. Достаточно подать заявление и потом забрать готовую справку. Но это будет не форма 2-НДФЛ. Если же физическое лицо не работало более трех лет и не состояло на учете в центре занятости, то справку о доходах взять ему просто неоткуда, ведь официально их не было.

Если же у неработающего человека были доходы из других источников, необходимо сообщить о них, указав в декларации 3-НДФЛ. Кроме того, потребуется самому рассчитать налог и перечислить его в бюджет. Свидетельством полученных доходов и уплаченных с них налогов в данном случае будет копия налоговой декларации.

Пенсионеры, получающие платежи из негосударственных пенсионных фондов, могут затребовать 2-НДФЛ в местном подразделении своего фонда. А вот нетрудоспособные граждане, которые получают госпенсии, не смогут получить такую справку в ПФР, поскольку налогообложение НДФЛ таких пенсий не производится.

Что нового в порядке оформления справки

Как уже упоминалось выше, с 2021 года 2-НДФЛ оформляется на новом бланке. А точнее, на двух бланках:

Первый — именно он теперь называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.

У него новая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения. В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.

Второй бланк, который выдается работнику, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]).

С доходов за 2021 год 2-НДФЛ как самостоятельный отчет отменен.

Корректировка данных для справки

При обнаружении неточностей (при проведении налоговой или самостоятельной проверки) налоговый агент должен предоставить уточненный вариант справки в ИФНС. И сделать это как можно скорее, чтобы не попасть под ответственность за искажение поданных в ИФНС сведений (ст. 126.1 НК РФ). Исправления, сделанные до момента выявления нарушения налоговым органом, избавят от ответственности.

См. также:

«Новую или старую фамилию работника указать в корректирующей 2-НДФЛ?»;
«Как сдать 2-НДФЛ, если у работника нет ИНН?».

Кроме того, правильный вариант справки надо передать и работнику.

Необлагаемые доходы в справку вноситься не должны. Если в этом при оформлении исходной справки была допущена ошибка, работодателю следует устранить данное нарушение.

Если изменения связаны с пересчетом НДФЛ в сторону увеличения налоговых обязательств, то в исправленной справке излишне уплаченный налоговым агентом, но не удержанный с работника налог не указывается, поскольку ФНС России не считает такую переплату налогом.

Если в предыдущей справке был указан излишне удержанный с работника налог, а впоследствии он был возвращен физическому лицу, то в новой справке следует указать правильную сумму. После обнаружения ошибки в виде излишне удержанного НДФЛ возврат должен быть произведен в течение 3 месяцев.

О том, как осуществляется возврат, читайте в статье «Как вернуть работнику излишне удержанный НДФЛ».

Сколько делается справка 2-НДФЛ

В силу норм ст. 62 ТК РФ 2-НДФЛ выдается работодателем на основании заявления работника. Срок ее подготовки ограничивается 3 днями.

Предусмотрена ли ответственность для работодателя за нарушение 3-х дневного срока? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

При этом если в документе допущена ошибка, необходимо оперативно внести исправления и представить корректирующие справки. Изменения вносятся как в справку работника, по запросу которого она оформлялась, так и в справку, направляемую в налоговый орган. Если ошибка будет выявлена налоговым органом до представления исправлений, то с 2021 года работодателя могут оштрафовать за недостоверность подаваемых сведений по новой ст. 126.1 НК РФ.

Подробнее о внесении изменений в 2-НДФЛ см. в материале «2-НДФЛ: за ошибку в паспорте и адресе «физика» не оштрафуют, если указан верный ИНН».

Итоги

Справка по форме 2-НДФЛ формируется налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов физлицам, по каждому физическому лицу, получившему доход, подлежащий обложению НДФЛ. В качестве обязательной отчетности такие справки сдаются в ИФНС до 01 марта года, следующего за отчетным.

Однако чаще всего такие справки создаются работодателями по запросу работника. Количество экземпляров справки, выдаваемых работнику, равно как и число обращений за этим документом, ничем не ограничено. Это значит, что налоговый агент должен удовлетворять каждое поступившее от работника заявление о выдаче 2-НДФЛ.

На изготовление работодателем документов, запрашиваемых у него работником, отводится 3 дня — такой срок прописан в ТК РФ и может быть использован в отношении выдачи справки о доходах. Справку можно оформить на бланке, имеющемся в любой бухгалтерской программе. Также он доступен для скачивания на всех бухгалтерских порталах (в т. ч. на нашем). Кроме того, можно загрузить программу по заполнению этой формы на сайте налоговой службы.

Для скорейшего получения справки работнику следует составить письменный запрос и передать его работодателю. Справка 2-НДФЛ требуется работнику довольно часто, поэтому бухгалтерии любого налогового агента следует побеспокоиться о правильном ведении налогового учета и своевременном исправлении выявленных ошибок.

Налоговый кодекс РФ
Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected]
Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Многие клиенты остаются без прав на получение кредита только потому, что получают неофициальный доход на своём предприятии. Большинство банковских учреждений требуют документ 2 НДФЛ, предоставляемый с официального места работы. Но остальная часть более лояльна к будущим клиентам, и заем легко взять без неё.

Для чего требуют предоставление справки 2 НДФЛ

Главная задача справки 2 НДФЛ — показать уровень платежеспособности клиента ориентируясь на его доход. Помимо этого, справка подтверждает наличие места работы у заемщика.

7 банков которые дадут кредит без 2-НДФЛ

Банк Тинькофф готов предоставить кредит без подтверждения дохода гражданам с 18 лет. В УБРиР такая возможность доступна клиентам с 19 лет. Восточный банк оформит договор кредитования с клиентами, достигшими 21-летнего возраста. В банке Хоум Кредит получить кредитные средства можно с 22 лет, а в Ренессанс Кредит – с 24 лет. Заемщику необходимо предоставить паспорт и любой второй документ из списка:

заграничный паспорт;
СНИЛС;
военный билет;
водительское удостоверение;
диплом о высшем образовании.

ТОП-10 банков, дающих кредит без справки 2-НДФЛ

Банк	Ставка	Сумма, руб.	Срок
Хоум Кредит	14,9%	до 850 тыс.	до 5 лет
УБРиР	от 13%	до 200 тыс.	до 6 лет
Альфа Банк	от 11,9%	до 1 млн	до 5 лет
Ренессанс Кредит	от 11,9%	до 700 тыс.	до 5 лет
Ситибанк	от 14%	до 2 500 млн	до 5 лет
Тинькофф Банк	от 14,9%	до 500 тыс.	до 3 лет
Совкомбанк	23,8 — 33,8%	до 400 тыс.	до 5 лет
СКБ-Банк	от 11,9%	до 1 300 млн	до 5 лет
Быстробанк	23,4 — 27,1%	до 300 тыс.	до 5 лет
Почта банк	12,9%	до 1 млн	до 5 лет

Далее рассмотрим, где можно оформить кредит без справки 2 -НДФЛ и как его получить на выгодных условиях.

Хоум Кредит

существует 2 тарифных плана: для действующих клиентов банка (по сниженной процентной ставке) и для новых;
вы можете выбрать дату ежемесячного платежа сами;
за выдачу кредита комиссия не взимается.

УБРиР

по тарифному плану «Минутное дело» для принятия решения нужно всего 15 минут;
средства перечисляются на банковскую карточку;
для жителей Москвы данный кредитный продукт недоступен.

Альфа-Банк

для владельцев зарплатных карт действуют сниженные процентные ставки;
наличие либо отсутствие страховки на процентную ставку не влияет;
скрытые комиссии и платежи отсутствуют.

Ренессанс Кредит

действует несколько тарифных планов: для пенсионеров, действующих клиентов, кредитная программа «На срочные цели»;
вы получаете средства в день обращения;
для клиентов, которые зарекомендовали себя положительно, сумма кредита может быть увеличена.

Ситибанк

отсутствуют скрытые комиссии;
кредитование на любые цели;
предварительное решение принимается в течение 5 минут.

Тинькофф Банк

посещать банковскую организацию лично не нужно;
деньги перечисляются на дебетовую карту;
от 1 до 30% средств за покупки возвращается на карту;
пока действует кредитный договор карта обслуживается бесплатно.

Совкомбанк

если вы получаете зарплату либо пенсию в данном банке, процентная ставка по кредиту снижается на 5%;
вы должны проживать не далее, чем в 70 километрах от офиса банка;
наличие стационарного телефона — обязательное условие кредитования.

СКБ-Банк

обеспечение по займу не требуется;
если нужна большая сумма, можете привлечь созаемщика, который является вашим родственником;
стаж по последнему месту работы — 3 месяца.

Быстробанк

заявка рассматривается всего 30 минут;
действуют пониженные ставки для добросовестных клиентов;
кредит можно оплачивать досрочно, без штрафов;
действует акция «Приведи друга, получи скидку по кредиту».

Почта Банк

предварительное решение принимается в течение нескольких минут;
если вы платите без просрочек, кредит пересчитывается по сниженной ставке, а разницу возвращают на ваш сберегательный счет.

В каком банке можно взять кредит без НДФЛ, под низкий процент?

Получить кредит по ставкам от 20 до 25%, которые, поверьте, сегодня можно отнести к одним из самых низких годовых ставок среди российских банков, можно в банке Ренессанс Кредит, причем кредитоваться вы сможете по упрощенной схеме – денежный займ выдадут без справки 2-НДФЛ и всего по двум документам.

до 100 000 рублей

24, 36, 48, 60 месяцев

от 35 до 85 лет

Кредиты в сумме от самого меньшего в 30, до максимума в 100 тысяч даются без справок, подтверждающих доходы заемщиков. На срок от 2 до 5 лет. Решение по отправленной онлайн-заявке вы сможете получить уже через 1 минуту, а деньги банк выдаст в течение часа!

Какие ещё банки кредитуют под невысокие проценты →

Кому дают кредиты без 2 НДФЛ и трудовой книжки?

Тем, кто работает не официально – без оформления или сам на себя. Молодые предприниматели до момента открытия юридического лица тоже не смогут подтвердить появление доходов.

Основным документом, который просит банк, остается 2-НДФЛ, но ее можно заменить на справку по форме банка. Это специальный документ, который компания заполняет на официальном бланке фирмы. Не так давно нельзя было заменить официальный документ на справку, но сейчас большинство банков расширили программы кредитования.

Выдавая быстрый кредит без справок о доходах, банк рискует своим капиталом. Поэтому процент отказов значительно выше, а каждую заявку он проверяет более тщательно, как и кредитную историю заявителя.

Теперь они охватывают тех, кто:

официально не трудоустроен, но получает регулярный доход;
не может получить у работодателя даже справку о доходах;
не хочет тратить много времени на подготовку документации.

Реально обойтись без справок о доходах и поручителей и без подтверждения трудовых отношений с работодателем. Но тогда стоит подготовиться к более жестким условиям:

процентная ставка завышена;
небольшой срок к возврату;
ограниченная сумма – большие займы на таких условиях не дают.

С плохой кредитной историей

до 200 000 рублей

от 24 до 84 месяцев

от 21 до 75 лет

Если у заемщика испорчена кредитная история, то у него есть три выхода: займы в микрофинансовых организациях (дорого), исправление кредитной истории (долго), кредитование в банке под высокие проценты (что также недешево).

Один из таких банков – УБРиР, в котором наличное кредитование без справок 2 НДФЛ возможно в сумме до 200 тысяч ₽. Годовые проценты для каждого обратившегося заемщика в Уральском банке определяются индивидуально. Получить конкретное ссудное предложение будет можно уже после одобрения онлайн-заявки.

Кредит в Сбербанке без подтверждения доходов

Да, в некоторых случаях Сбербанк готов пойти на уступки и выдать кредит заемщику без справок и подтверждения дохода. Для этого можно просто подать заявку на кредит из дома через наш сайт. Есть программа Сбербанка, по которой выдается кредит без справок на субсидирование кредита на образование. Для этого нужно выполнить условия банка:

быть старше 14 лет;
минимальный кредит – 50 тысяч рублей, максимальный – 1 миллион рублей;
процентная ставка – от 10,6% годовых;
срок кредита – до 5 лет;
нет комиссий за оформление кредита;
есть отсрочка платежа.

Остальные кредитные продукты в банке можно получить только после предоставления паспорта, копии трудовой книжки и справку 2-НДФЛ. С помощью таких требований Сбербанк хочет минимизировать риск, что займ не будет возвращен.

Небольшую сумму получить в Сбербанке можно без справок, только если это гражданин России с постоянной пропиской в области присутствия банка. Трудовой стаж должен быть не меньше полугода, желательно весь срок на последнем месте работы. Допускается предоставить справку по форме банка – по сути Сбербанку, как и другим банкам, не важно, платит ли работодатель налоги на заемщика. Их интересует только реальный размер его заработной платы.

Банки, в которых можно срочно взять кредит без справок НДФЛ

Экспресс-кредит в МТС Банке

МТС Банк предлагает достойный вашего внимания банковский кредитный продукт «Экспресс-кредит без справок о доходах». Собственно, из его названия всё понятно – запрашивать у работодателя форму 2-НДФЛ не нужно.

Выдается от 20 тысяч до 1 млн., заемщик может оформить кредит на год или на другой срок, но не дольше 5 лет. Ставки МТС Банка – 16 – 23% в год – вполне конкурентные.

Быстрый кредит в Совкомбанке

Взять ссуду без выдаваемой работодателем доходной справки 2-НДФЛ и без поручителей можно в банке, рекламным лицом которого сейчас является актер Константин Хабенский, в Совкомбанке.

Если заемщик подает заявку на сумму 5 – 40 тысяч ₽, то в банк он предоставит лишь один паспорт, претендуя на заём от 40 до 300 тысяч: паспорт + второй документ из предлагаемого Совкомбанком списка (на выбор кредитополучателя).

По данным двум кредитным программам без документов, подтверждающих текущий заработок заемщика, Совкомбанк выдает наличные под 20% – 31% годовых. Взять денежные средства могут и пенсионеры – верхнее возрастное ограничение – 85 лет.

от 5 000 до 300 000

от 12 до 120 месяцев

от 35 до 85 лет

Какие банки дают кредит без официального подтверждения доходов?

Сейчас многие финансовые учреждения готовы даже срочно выдавать кредит без справок. Обязательных требований не много, но если их не выполнить, то и кредит не выдадут. Среди основных:

Если нужно решение о кредите онлайн сразу и без подтверждения доходов, то эти 3 кредита отлично подходят. Поговорим о некоторых из них подробнее.

Есть программа, с ней реально оформить кредит без справок с работы. Основные положения:

от 9,9%;
до 3 миллионов рублей;
цель может быть любой.

Срок кредитования будет комфортным, его можно продлить до 7 лет. Реально даже узнать ответ и увидеть на счету деньги прямо в день подачи заявки. Для тех, кто будет платить по графику и в полном объеме, есть возможность снизить ставку еще на 3%.

Кроме того, можно оформить кредитные каникулы в случае непредвиденных ситуаций. Тогда можно пропустить два платежа по кредиту.

МТС банк

Еще один удобный банк, когда деньги нужны, а подтверждать зарплату нечем. Для оформления небольших сумм достаточно одного паспорта. Идеально, если у заемщика уже были кредиты в этом финансовом учреждении.

от 5% годовых;
до 300 тысяч рублей;
срок до 3 лет;
решение в течение дня.

Тинькофф банк

Один из популярных финансовых учреждений для тех, кто относится лояльно к заемщикам с плохой кредитной историей или без подтверждения доходов. Общие положения:

процентная ставка от 9%;
сумма кредита до 300 000 рублей;
по паспорту и без дополнительных документов.

Квартира или машина остается у владельца до полного погашения. Единственное ограничение – хозяин не сможет продать свою собственность, пока не выплатит кредит полностью.

Как можно получить кредит без справок по форме 2 НДФЛ

Взять кредит без справки 2 НДФЛ можно если:

Являться зарплатным клиентом банка, в котором планируется получение кредита.
Предоставить справку о доходах по форме банка, что будет являться альтернативным вариантом подтверждения платежеспособнсти.
Иметь депозитный счет с регулярным оборотом средств, либо быть владельцем сберегательного счета в банке.
Подтвердить состоятельность путем предоставления ПТС на транспортное средство, свидетельства о праве собственности на недвижимость. Можно предоставить заграничный паспорт с отметкой о выезде в другую страну за последние 6 месяцев.

Нужна ли справка о доходах физического лица при кредитовании в Почта Банке?

Нет, не нужна. Заем в Почта банке без представления НДФЛ выдается в размере от минимальных 50 000 ₽ до 1,5 млн. Максимальные предлагаемые годовые ставки – до 23,9%.

Выбрать кредит и оставить заявку в Почта Банк →

Заполнив онлайн заявку на сайте Почта Банка, заемщик буквально через минуту получит предварительное кредитное решение.

Производится выдача кредита всего по 2 документам – СНИЛС и паспорту. При взятии потребкредита без справки о доходе по форме 2-НДФЛ, специалист Почта банка может запросить ИНН работодателя заемщика.

Банк предлагает, ответственным в плане платежной дисциплины заемщикам, воспользоваться услугой «Гарантированная ставка». Подключив её, и погасив банковскую ссуду без просрочек, заемщик сможет получить перерасчет уплаченных процентов по экономной ставке в 10,9% годовых, с возвратом ему получившейся суммы – разницы.

Условия

Если у вас нет возможности предоставить справку, а деньги нужны срочно, выход есть. Банковская организация выдаст вам средства, если вы постоянно зарегистрированы по месту оформления кредита. Это обязательное требование большей части банков, выдающих кредиты с высоким уровнем риска.

Нужно понимать, что если вы не можете предоставить справку и поручителей, банк будет пытаться максимально обезопасить себя. Соответственно, процентную ставку увеличат, а в договоре пропишут штрафные санкции за малейшие нарушения. А также возможно взимание платежей за оформление кредита.

Для чего банкам нужна справка 2-НДФЛ?

Наибольшая ценность в справке 2-НДФЛ для банка состоит в ее подтверждении наличия общего трудового стажа и постоянного места работы в течение последнего времени.

Согласно предоставленным вами контактам о работодателе, банк тщательно проверяет сколько времени существует организация, в которой вы работаете, а также уровень дохода и времени работы на последнем месте. Будет проверен и сам работодатель.

Отсутствие 2-НДФЛ напрямую влияет на уровень первоначальной одобренной суммы и на процент годовых: если справка не была предоставлена, процент будет выше.

Также ее отсутствие уменьшает шанс получения необходимых средств — могут одобрить сумму меньше запрашиваемой. Таким образом, в большинстве случаев банки согласятся выдать кредит без 2-НДФЛ, однако необходимо предоставить полную информацию о работодателе.

Немаловажным фактором является наличие положительной кредитной истории. При отсутствии справки о доходах, КИ весомо влияет на окончательное решение о выдаваемой сумме кредита.

Несколько рекомендаций, которые увеличат ваши шансы на одобрение без справки 2-НДФЛ

Шансы на получение кредита без официального подтверждения дохода возрастают, если:

подтвердить платежеспособность свидетельством о регистрации права на имущество или автомобиль, дипломом о высшем образовании и другими документами;
заручиться поддержкой поручителя по кредиту;
предоставить кредитору ликвидный залог;
обратиться с заявками в несколько банковских организаций, дополнительно получив возможность выбора наиболее выгодного предложения.

О банках с высокой вероятностью одобрения, мы рассказывали отдельно.

Берём ссуду без справки и без отказа

Получить кредитные средства практически без отказа, и минуя представление справки 2 НДФЛ, вполне возможно в ОТП банке.

Кредиты в ОТП банке предоставляются на весьма длительный срок – 1-5 лет, без справок о заработке и подтверждения занятости могут выдать до 200 000 рублей. Требования по возрасту кредитополучателя: 21 – 68 лет.

Если вам нужно получить крупный кредит на сумма > 400 тысяч, то в ОТП Банк нужно будет передать правку по форме 2-НДФЛ (данные по официальной зарплате за последние 3 месяца).

до 1 000 000 рублей

от 21 до 68 лет

БыстроБанк – банк, где получить кредит проще простого

Единственный банк, где требования к трудовому стажу физлица на последнем месте работы – от 1 месяца! Требования по возрасту кредитующегося: 21 – 65 лет.

Из документов запрашивается паспорт, военный билет (это относится к мужчинам, моложе 27 лет) и номер СНИЛС.

БыстроБанк готов выдать без каких-либо подтверждений доходов и без скрытых дополнительных комиссий от 10 до 300 тысяч, а заявленные им ставки имеют диапазон от 11,5% до 25,4% годовых.

Единственный минус – оформить наличный кредит в рассматриваемом нами БыстроБанке без предоставления документа 2-НДФЛ можно, но только в небольшом количестве городов (их список тут).

Требования к заемщикам

Если вы соответствуете данным критериям, ваши шансы получить кредит возрастают:

гражданство РФ;
возраст — от 20 лет;
постоянная прописка в регионе, где расположен офис банка;
положительная кредитная история;
стаж на последнем месте работы не менее 4 месяцев.

При этом у каждого банка требования свои, и они могут меняться.

Плюсы и минусы кредита без справок

кредит оформляется быстро;
пакет документов минимальный;
кредит можно использовать по своему усмотрению.

ограничение по сумме;
нужны дополнительные справки и документы;
плата за пользование кредитными средствами выше;
на займ могут рассчитывать клиенты с хорошей кредитной историей;
иногда нужно залоговое имущество.

Какие документы нужны

В вашем случае нужны как минимум два документа. Чаще всего это паспорт и СНИЛС. В качестве дополнительных могут выступать:

водительское удостоверение;
загранпаспорт.

Только по паспорту оформить заем еще сложнее. В настоящее время средства по одному документу выдают в основном небольшие финансовые организации.

При увольнении сотрудника работодатель должен выдать ему пакет документов. О том, какие документы предоставляются обязательно, какие нет, а также, как правильно их оформить при расторжении трудового договора, рассмотрим в сегодняшней статье.

Регламент увольнения сотрудника описан в статье 84.1 ТК РФ. Работодатель издаёт приказ об увольнении, работник изучает и подписывает его. Трудовые отношения прекращаются в последний рабочий день сотрудника. В этот день организация производит окончательный расчёт с работником и выдаёт ему документы, отражающие сведения о его трудовой деятельности в этой компании.

Обязательные документы для выдачи сотруднику

Трудовая книжка

Оформляется накануне дня расторжения трудового договора, выдаётся на руки сотруднику под роспись в последний рабочий день. Если нет возможности выдать на руки, необходимо получить согласие от бывшего сотрудника на отправление её почтой, либо хранение в офисе организации до его обращения.

В случае отказа работника от ведения бумажной трудовой книжки, пакет документов дополнится формой СТД-Р, в ней отражаются данные о трудовой деятельности и стаже. При согласии работника, данную форму можно подготовить в электронном виде. В этом случае работодатель выдаёт документ, заверенный усиленной квалифицированной цифровой подписью.

Медицинская книжка (если имеется)

Выдаётся сотруднику при увольнении. Работодателю запрещено делать записи в личной медицинской книжке.

Расчётный листок

В расчётном листке отражаете размер и основания удержаний из выплат, а также общую сумму к выплате. Он выдаётся ежемесячно в день зарплаты каждому сотруднику независимо от того, просит ли он документ (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). При расторжении трудового договора расчётный листок нужно выдать прямо в день увольнения. Его можно выдать на бумаге или по электронной почте.

Ведите журнал учёта выдачи или ведомость получения, где работникам необходимо расписываться о получении расчётного листа. Трудовые инспекторы на проверке могут потребовать документ, который подтвердит выдачу расчётных листков.

Справка о сумме заработка 182н

Выдаётся в день увольнения (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Заполняется согласно приказа Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в редакции от 09.01.2017 № 1н). В справке указываются: данные о работодателе и сведения по сотруднику; суммы выплат, на которые начисляли страховые взносы за текущий и два предшествующих календарных года; количество календарных дней, исключаемых при расчёте пособий (дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребёнком).

Эту справку сотрудник передаст при приёме на новое место работы. Новый работодатель возьмёт данные из справки, чтобы рассчитать больничные, декретные и пособия по уходу за ребёнком (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Раздел 3 отчёта Расчёт по страховым взносам, заполненный персональными данными работника

Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора . В поле 020 указывается код периода: 21 — для I квартала; 31 — для полугодия; 33 — для 9 месяцев; 34 — для года. В третьем разделе РСВ отражается информация о выплатах работнику и начисленных страховых взносах. Работнику нужно передать копию документа, в которой указать все его персональные данные — ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения, гражданство, паспортные данные и признак застрахованного лица.

Получите от сотрудника подтверждение того, что он получил персонифицированные сведения. Например, он может расписаться на ваших экземплярах, или заведите отдельный журнал выданных сведений.

Выписка изформы СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже сотрудника нужно предоставить в ПФР после его увольнения. Копию отчёта организация выдаёт сотруднику вместе с другими документами в день увольнения. Сделать это нужно независимо о того, просил он об этом или нет. Заполнять графу 14 в форме СЗВ-СТАЖ необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остаётся пустым. Разделы 4 и 5 формы заполняют, если расторжение связано с выходом на пенсию работника.

Выписка из формы СЗВ-М

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Чтобы не нарушать закон о защите персональных данных, нужно подготовить индивидуальную выписку из данного отчёта, где будут данные только по увольняющемуся сотруднику. Копия документа понадобится работнику в дальнейшем. Выписку из СЗВ-М выдаётся сотруднику за последний месяц.

Выписку из формы ДСВ-3

В пакет документов добавляется данная выписка, если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии из своих средств или из средств работника. Рекомендуется заполнять её за весь период, в течение которого перечислялись средства на накопительную часть пенсии.

Документы, которые выдают по заявлению сотрудника

Справка 2-НДФЛ

В справке указывают сведения о доходах с начала года по дату увольнения. Согласно приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ организация заполняет две справки по форме 2-НДФЛ. Одну из них направляют в налоговую инспекцию, вторую выдают при увольнении.

Справка о среднем заработке

Предназначена для сдачи работником на биржу труда. Работодатель обязан выдать такую справку не позднее трёх рабочих дней с момента получения заявления, она должна отражать сведения о сотруднике, его среднем заработке за последние три месяца и о работодателе.

Копия формы СПВ-2

Копии кадровых приказов

Работник может запросить копии приказов на руки, например, о приёме, увольнении или переводах, привлечении к дисциплинарной ответственности или о назначении премий, иных распоряжениях и актах, связанных с трудовой деятельностью сотрудника.

При увольнении по соглашению сторон или по каким-то иным причинам документы выдаются на общих основаниях. Во избежание конфликтов и споров, все документы необходимо подписать у руководства, при наличии печати — проштамповать их. Копии необходимо заверить в общепринятом порядке.

Довольно часто случается, что уволившийся сотрудник теряет справки и копии документов, а потом обвиняет работодателя в том, что ему их не выдали. Чтобы избежать таких ситуаций, составьте некий реестр, в нём перечислите все документы, которые выдавались на руки работнику. Попросите его расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учёта, а в отношении СЗВ-М получите с сотрудника расписку о получении документа.

Подведём итоги

Работодатель в день увольнения работника обязан предоставить ему все необходимые справки и документы, часть из них выдаются по заявлению от сотрудника, остальные в обязательном порядке. За нарушение этого правила Трудовой инспекцией предусмотрены штрафы:

на организацию от 30 000 до 50 000 рублей;
на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей;
на индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей.

Если закон нарушен повторно, сумма штрафа увеличивается:

организация выплатит от 50 000 до 70 000 рублей;
должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей или лишение должностных обязанностей на срок от 1 года до 3 лет;
индивидуальный предприниматель от 10 000 до 20 000 рублей.

Если все же в день увольнения у работника нет возможности получить документы, оформите уведомление с просьбой явиться за документами или дать согласие на отправку их по почте. Если получите письменное согласие на почтовый перевод, то отправьте ценное письмо с описью вложения.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Навигация по сайту

К нам нередко поступают вопросы от наших читателей о том, можно ли для получения банковского кредита купить справки о доходах по форме 2 НДФЛ ? Кто занимается такой услугой, сколько она стоит, и как проверяются подобные документы? Обо всем этом мы расскажем далее.

За и против покупки документов для кредита

Итак, если вы решили обратиться в банк для получения кредита на нужные цели, то вы наверняка столкнулись с необходимостью подготавливать солидный пакет необходимых для рассмотрения документов. Сюда чаще всего входит:

паспорт гражданина РФ,
второй документ на выбор,
справка, подтверждающая платежеспособность заемщика,
копия трудовой книжки для подтверждения стажа.

Не смотря на то, что сегодня существует достаточно высокая конкуренция между банковскими организациями, они не спешат делать послабления для своих заемщиков, напротив, многие сейчас ужесточают свои требования. И если раньше вполне можно было получить займ по 1-2 документам, то сейчас доходы необходимо подтверждать в 90% случаев.

К сожалению, далеко не все россияне трудоустроены официально, а даже если и так, то в большинстве случаев они получают «серую» зарплату с низкими цифрами по бумагам.

Заметка: В таких ситуациях они попросту не могут предоставить в банк пакет нужных документов, получают отказ в выдаче кредита и начинают искать фирмы, которые могут подделать нужные им бумаги.

Сразу отметим, что любая подделка официальных бумаг для банка — это мошенничество, и если этот факт вскроется, отвечать вы будете по всей строгости закона, от выплаты штрафа до реального срока. Кроме того, вы попадете в стоп-лист всех банков страны, и никогда больше не сможете пользоваться их услугами.

Можно ли получить кредит без оформления по форме 2-НДФЛ?

Мы не рекомендуем прибегать к помощи различных сомнительных фирм и черных брокеров, которые за определенное вознаграждение сделают вам нужный документ с печатями.

Лучше найти такие банковские организации, которые вовсе не требуют от своих заемщиков подтверждения платежеспособности, либо предлагают им альтернативные способы для указания платежеспособности (бумаги о праве собственности на недвижимость, ПТС и т.д.).

Есть и хорошая новость: некоторые компании идут навстречу своим клиентам, и позволяют им приносить справку по форме банка или в свободной форме, главное – чтобы она была напечатана на форменном бланке той фирмы, где трудится заемщик.

Важно, чтобы там были прописаны все необходимые данные, а именно:

Полное и сокращенное наименование организации, выдавшей этот документ, её реквизиты и контактные данные;
Информация о человеке, для которого она была напечатана – его полное ФИО, должность, иногда указывается стаж работы;
Данные о начислениях за определенный период, чаще всего – за 6 месяцев с обязательным указанием той части, которая принадлежала к налогам. Премии и вычеты также фиксируются;
Должно стоять обязательно число, когда справка выписывалась, потому как действительна она всего в течение 30 дней;
В конце проставляются печати и подписи бухгалтера и руководителя (директора).

При обращении в банк и предоставлении бумаг на рассмотрение, все эти пункты будут внимательно изучаться, также банковский сотрудник имеет право позвонить к вам на работу и уточнить указанные вами данные

Образец справки о доходах по форме банка

Как банки проверяют справку о доходах?

Если есть какие-либо подозрения, может быть сделан запрос в ФНС или Пенсионный Фонд России, чтобы по налоговым отчислениям узнать более точные цифры.

Что происходит в том случае, если обнаруживается подделка? Нужно отметить, что факт подделки документов – это мошеннические действия, которые преследуются по закону. Если этот факт откроется и будет составлено заявление в правоохранительные органы, то есть два варианта:

Если вы собирались исправно платить по договору, и просто «смухлевали» для поднятия свой з\п и получения более высокой суммы кредита, то это действие подходит под статью 327 УК п.3. Наказание может быть: штраф до 80.000 рублей или штраф, равный вашему заработку за 6 мес., либо обязательные работы до 480 часов, либо исправительные работы до 2 лет или даже арест на период до полугода;
Если же вы вовсе не трудоустроены и не имеете постоянных доходов, т.е. вы изначально не собирались в будущем платить по своим долгам, то это уже статья из ФЗ №207 «Мошенничество в сфере кредитования», где наказания уже более жесткие – арест до 10 лет.

Кроме того, тем самым вы испортите себе кредитную историю, т.е. в будущем получить новый заём вы уже не сможете. Поэтому вам стоит серьезно подумать – а стоит ли оно того? Или лучше обратиться просто в те компании, где не требуют справок? Они описаны ниже.

Где можно получить кредит без подтверждения дохода?

Сегодня существует большое число банковских организаций, которые готовы предоставить потребительский кредит без справок с места работы. Конечно, суммы будут небольшими, а ставки достаточно высокими, но если вам деньги нужны срочно, то экспресс-кредиты вам идеально подойдут.

Мы изучили рынок предложений, и можем предложить вам следующие варианты:

БанкСумма, руб . Процент, годовых Азиатско-Тихоокеанский БанкДо 150.000От 9%Московский Кредитный БанкДо 3.000.000От 10,9%Ренессанс КредитДо 700.000От 11,3%Банк УралсибДо 100.000От 11,9%Восточный БанкДо 500.000От 12%Тинькофф банкДо 1.000.000От 12%Хоум Кредит БанкДо 500.000От 14,9%Уральский Банк Реконструкции и РазвитияДо 600.000От 14,99%

В этих компаниях вы сможете оформить кредит по 1-2 документам, с обязательным предоставлением паспорта гражданина РФ и еще один на ваш выбор. Помните, что банк вправе запросить дополнительные справки, если вы, к примеру, хотите получить крупную денежную сумму.

Это делается для того, чтобы убедиться в вашей платежеспособности. Что может пригодиться: ИНН, ПТС, пенсионное свидетельство, страховое свидетельство, ДМС и т.д.

А если вы все-таки решитесь купить справку 2-НДФЛ для оформления кредита, то просто наберите соответствующий запрос в вашем браузере, и укажите город проживания.

Читайте также: