Поступление по эквайрингу на енвд в 1с

Опубликовано: 09.05.2024

В этой статье мы рассмотрим:

как отразить поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам в 1С 8.3;
какие бухгалтерские проводки формируются по эквайрингу в розничной торговле;
как закрывается 57 счет в 1С 8.3.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Как проводят эквайринг в бухгалтерии

В бухгалтерских отчетах прием безналичных денег отражается, в зависимости от времени их поступления на счет фирмы.

Если средства пришли в тот же день, в который была совершена покупка, то проводки будут выглядеть так:

ДТ 62 – КД 90: выручка с продажи;
ДТ 90 – КД 68.3: НДС с выручки, при общей системе взыскания налогов;
ДТ 51 – КД 62: средства, зачисленные на счет фирмы;
ДТ 91.2 – КД 51: комиссия банка, списанная на расходы.

Обычно кредитные организации не перечисляют на счет фирмы средства в тот же день, когда была совершена покупка. Эта процедура занимает от 2 до 5 дней. Тогда в отчете следует указать счет 57 «Переводы в пути».

В этом случае проводки разбиваются на две части:

ДТ 57 – КТ 62: документы переданы в банк;
ДТ 51 – КТ 57: зачисление денег на счет организации.

Если фирма осуществляет розничную торговлю, то проводки будут выглядеть так:

ДТ 57 – КТ 90: прибыль с продаж;
ДТ 90.3 – КТ 68.2: НДС от продажи;
ДТ 51 – КТ 57: поступление денег на счет фирмы;
ДТ 91.2 – КТ 57: банковская комиссия.

Если фирма работает по НДС, то налоговый вычет будет сниматься с полной стоимости товара или услуги, учитывая банковскую комиссию.

На торговой точке был реализован товар на 60 тысяч рублей. Фирма работает по НДС, тогда как комиссия банка, согласно договору эквайринга, составляет 2,2%. Деньги переходят на счет организации в течение 2 дней, опять же – порядок поступления средств установлен договором с банком.

Тогда в бухучете это будет выглядеть так:

ДТ 57 – КТ 90 – 60 тысяч рублей: деньги, полученные от продажи товара, услуги;
ДТ 90.3 – КТ 68.2 – 6 000 рублей: начислен НДС, при условии, что он составляет 10% (может быть 0% или 18%, в зависимости от реализуемой продукции);
ДТ 51 – КТ 57 – 60 тысяч рублей: деньги зачислены на счет фирмы;
ДТ 91.2 – КТ 57 – 600 рублей: комиссия банка за эквайринг.

То есть НДС высчитывается с полной суммы товара или услуги, указанной на ценнике, без вычета процента.

Особенности при ЕНВД

Если до 1 июля 2021 года торговые точки, работающие по ЕНВД (единый налог на вмененный доход) и ПСН (патентная система налогообложения), могли обходиться без кассового аппарата, то сейчас это правило действует для всех. Независимо от действующей системы налогообложения.

Так, если организация работает по ЕНВД, то проводки будут отражаться так:

Был куплен товар на сумму в 20 000 рублей. Покупка была оплачена картой. Тогда в бухгалтерских отчетах это будет выглядеть как Д 62 К 90.1 – отражены выручка. И Д 57 К 62 – переведены документы в банк. Поскольку на счет организации они поступят только через некоторое время.

Фирмы, работающие по упрощенной системе взыскания налогов, могут отражать выручку в день поступления денег на их счет от банка. Без использования счета 62.

Далее нужно отразить расходы, связанные с вычетом процентов банком. Здесь нужно использовать счет 91 (прочие доходы и расходы) и счет 57 (переводы в пути). Тогда проводка будет выглядеть так:

Д 51 К 57 – деньги поступили на счет организации от банка-эквайера;
Д 91 К 57 – списана комиссия за услугу банка.

Допустим, речь идет о сумме в 30 000 рублей. Тогда в Д 51 К 57 указываем эту цифру. Финансовая организация, выступающая в роли эквайера, берет процент 2,5% за услуги. Тогда из 30 000 рублей высчитываем этот процент. Он будет составлять – 750 рублей.

Документальное оформление

Расчеты с гражданами с применением платежных терминалов (POS, mPOS) признаются безналичными расчетами (п. 19 ст. 3 Закона от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ). Для осуществления расчета сотрудник организации (кассир) должен провести карту клиента через терминал, имеющий связь с банком. В момент проведения операции по каналу связи терминал передает номер платежной карты в банк, который, в свою очередь, проверяет наличие средств на счете гражданина. После подтверждения платежеспособности банк дает команду на списание средств.

Кассир возвращает карту клиенту с приложением:

слипа (чека, выдаваемого платежным терминалом);

кассового чека.

В данном случае кассовый чек является первичным учетным документом. Если же организация проводит расчеты с гражданами без применения ККТ, то вместо кассового чека выдайте гражданину соответствующий бланк строгой отчетности или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за проданные товары.

Об этом сказано в пункте 5.3 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104, пунктах 1, 2, 2.1 статьи 2, статье 5 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 20 ноября 2013 г. № 03-01-15/49854 и от 27 января 2009 г. № 03-01-15/1-29.

Внимание: невыдача гражданину кассового чека или другого документа, подтверждающего факт получения оплаты, а также отказ в выдаче документов, подтверждающих получение денежных средств, может повлечь за собой административную ответственность (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Данные о сумме выручки, полученной в наличной и безналичной форме, отразите в журнале кассира-операциониста по форме № КМ-4.

При этом информацию о выручке, полученной с применением платежного терминала, отразите следующим образом:

в графе 12 – количество платежных (банковских) карт;

в графе 13 – общая сумма средств, полученных с применением платежных (банковских) карт.

Основанием для заполнения граф формы № КМ-4 является Z-отчет, снятый с ККТ в конце смены кассира.

Такой порядок приведен в письме УФНС России по г. Москве от 20 января 2011 г. № 17-15/4707.

Cовет: для удобства заполнения формы № КМ-4 можно использовать следующий прием. По расчетам с использованием платежных карт чеки ККТ пробивайте отдельной секцией.

Тогда в Z-отчете общая сумма, полученная с применением платежных карт, будет отражена отдельной строкой. Такой порядок руководитель может установить соответствующим приказом.

Как проводить операции в бюджетном учреждении

Расчеты по пластиковой карте могут отражаться по-разному, в зависимости от типа организации. Эквайринг – это услуга банка для ИП, ООО и предприятий, помогающая проводить безналичные платежи на счет фирмы. Воспользоваться ей могут ООО или ИП, имеющие расчетный счет в банке.

Основной сложностью является то, что бюджетные организации уже имеют лицевой счет в Федеральном казначействе. Но законодательство не запрещает рассчитываться не наличными деньгами, а пластиковыми картами в бюджетных учреждениях. Деньги будут поступать на уже имеющийся счет.

Если нам нужно отразить в отчете расходы на покупку/аренду терминала, то отражение проводок будет таким:

Операция	Дебет	Кредит	Бюджет
Принят терминал к учету	3Б 01	–	60 000 рублей
Начислена арендная плата за терминал (раз в месяц)	2 109 90 224	2 302 24 730	700 рублей
Перечислена аренда за терминал	2 302 24 830	2 201 11 226	700 рублей
Оказаны услуги, за которые перечислен доход	2 205 31 560	2 401 10 130	80 000 рублей
Начислен НДС (если он есть)	2 401 10 130	2 303 04 000	8 000 рублей (если он 10%)
Оплачена услуга потребителем с помощью банковской карты	2 201 23 510	2 205 31 660	80 000 рублей
Сумма зачислена на лицевой счет	2 201 11 000	2 201 23 000	80 000 рублей
Начислена комиссия за услуги банка (2,5%)	2 109 90 226	3 302 26 730	2 000 рублей
Процент переведен банку (2,5%)	2 302 26 830	2 201 11 226	2 000 рублей

ОСНО: НДС

Если организация купила платежный терминал, после того как он будет принят на учет, входной НДС принимайте к вычету (ст. 171 НК РФ). При этом одновременно должны быть соблюдены следующие условия:

приобретение платежного терминала для осуществления операций, облагаемых НДС;

наличие счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры).

Об этом сказано в статьях 169, 171 и 172 Налогового кодекса РФ.

Все банковские услуги (за исключением инкассации), в том числе услуги, оказанные по договору эквайринга, не являются объектом обложения НДС (подп. 3 п. 3 ст. 149 НК РФ).

Однако деятельность по предоставлению банком платежного терминала в аренду с точки зрения главы 21 Налогового кодекса РФ рассматривается как оказание возмездных услуг, являющееся объектом обложения НДС. Соответственно, входной НДС, предъявленный банком-арендодателем, можно принять к вычету при наличии счета-фактуры и соответствующих первичных документов (подп. 1 п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ).

Проводка в розничной торговле

В бухучете товары, проданные в розницу, и оплаченные картой, отражаются на счете 57. К нему открывается отдельный субсчет 57.3.

Он относится к активным счетам: тогда по дебету указываются фактические суммы покупок, включая и расчеты с клиентами (корреспонденция с 62 счетом). А по кредету – фактическая сумма, зачисленная на счет компании.

Как проводить эквайринг в розничной торговле в бухгалтерии:

Дт 57 Кт 90.01: выручка с продажи;
Дт 90.03 Кт 68.2: начисление НДС к сумме продаж;
Дт 51 Кт 57: зачисление денежных средств, проведенных по безналичной оплате;
Дт 91.2 Кт 51: указываются сумма процента, удержанного банком за услугу эквайринга, допустим – 2,7%.

Каждый банк устанавливает свой процент, в зависимости от ежемесячного оборота фирмы.

Готовые решения

Рассмотрим известные модели онлайн-касс с возможностью оплаты картой:

Мобильная касса, распознает карты типа EMV чип, Magstripe, NFC. Имеет бесплатную кассовую программу, сенсорный эран и печатает чеки.

Смарт-терминал, опционально доступен встроенный аккумулятор, обеспечивает считывание магнитных карт и с чипом.

Мобильный смарт-терминал со встроенным картридером, считывает магнитные, бесконтактные, смарт-карты, для всех сфер деятельности.

Модулькасса с эквайрингом, имеет встроенный аккумулятор с поддержкой работы до 24 часов, способна считывать все виды карт.

Нужна онлайн касса с оплатой картами? Товары в интернет-магазине Мультикас — выгодное сочетание цены и качества. Предоставляется полный набор сопутствующих услуг для автоматизации бизнеса. Действует доставка по всем регионам России.

Учет комиссии банка

Проценты, перечисляемые банку за пользование услугой эквайринга, устанавливаются самим банком. В каждой организации они свои. В Сбербанке процентная ставка за безналичный расчет – от 1,6% и выше.

Комиссия зависит от того, в каком направлении работает организация, сколько составляет ежемесячный оборот, какой вид услуги эквайринга используется: торговый, мобильный (беспроводной терминал) или интернет-эквайринг.

В проводках указывается тот процент, который прописан в договоре с банком. А точнее, та сумма в рублях, которая этот процент составляет.

Например, финансовая организация установила комиссию в размере 2,2%. Был продан товар на сумму в 3 000 рублей. Тогда 2,2% от этой суммы будет составлять 66 рублей. Эта цифра указывается в расходах Дт 91.2 Кт 51.

В таблице представлены 3 банка и их размер комиссии по эквайрингу, который вы должны оплачивать:

Банк	Торговый	Интернет
Тинькофф	2,1% – 2,79% – базовый тариф; 1% – 5,8% – для услуг ЖКТ; 1,55% – 5,6% – для авиакомпаний. Тарифы рассчитывают исходя из размера оборота в месяц	От 2,19%
Точка	1,3% до 2,3%	2, 8%
Модуль	1,65-1,9% – стандартно и 1,8-2,5% в зависимости от платежной системы	От 1 до 4%

За настройку терминалов платить не нужно, в расходах отражается лишь сумма аренды или покупки аппарата.

Ответственность за отказ принятия к оплате банковских карт

С 1 января 2015 года за отказ продавца принять к оплате банковскую карту предусмотрена административная ответственность.

Предпринимателей, организации и их руководителей Роспотребнадзор может оштрафовать за нарушение установленного порядка расчетов. Размеры штрафов могут быть следующими:

от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций;

от 15 000 до 30 000 руб. – для должностных лиц. Например, руководитель организации, его заместитель.

А вот предприниматели могут быть привлечены к ответственности только как должностные лица.

Такой порядок установлен в статье 2.4, части 4 статьи 14.8, части 1 статьи 23.49 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Стоит отметить, что штрафы предусмотрены только за непринятие к оплате карт национальной платежной системы. За непринятие карт международной платежной системы (Visa, MasterCard) организацию штрафовать не могут (письмо Роспотребнадзора от 22 июля 2015 г.). Пока национальная платежная система в России не запущена. Таким образом, фактически меры ответственности за непринятие банковских карт в России не действуют.

В системе 1С:ERP предусмотрен учет операций эквайринга. Задается данный функционал через НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Казначейство и взаиморасчеты – Оплаты платежными картами:

Рисунок 1 - Включение функционала по оплате платежными картами

Для оформления эквайринговых операций (оплата платежными картами) используются эквайринговые терминалы. Список используемых для оплаты эквайринговых терминалов регистрируется в списке Казначейство – Эквайринг – Эквайринговые терминалы:

Рисунок 2 - Доступ к списку эквайринговых терминалов

При вводе нового терминала указывается:

банковский счет, на который поступают денежные средства при проведении платежей по терминалу;
банк эквайер, с которым заключен договор эквайринга на использование этого терминала;
признак необходимости ввода заявки на расходование денежных средств для возврата денежных средств клиенту через этот терминал:

Рисунок 3 - Заполнение информации по эквайринговому терминалу

Для оформления эквайринговых операций через терминал, необходимо их зарегистрировать в списке подключаемого торгового оборудования и подключить к рабочему месту кассира (НСИ и администрирование – Администрирование – РМК и оборудование – Рабочие места кассиров – Настройки РМК).

Также есть возможность автономного использование терминалов (без автоматической связи с рабочим местом кассира). В данном случае для терминала должен быть установлен признак Без подключения оборудования:

Рисунок 4 - Автономное подключение терминала

Прием оплаты платежной картой от оптового клиента

Оплата платежными картами в оптовой торговле оформляется документом Казначейство – Эквайринг – Эквайринговая операция.

В журнале Эквайринговых операций можно создавать поступление и возврат оплаты. Также создать документ Эквайринговая операция можно на основании документов продажи (Заказ клиента, Реализация товаров и услуг).

При создании нового документа на закладке Основное указываем Терминал, Контрагента, указываем номер карты и сумму. На Закладе Расшифровка платежа указываем основание платежа.

Рисунок 5 - Заполнение вкладки основное по эквайринговой операции

Также есть возможность отразить поступление оплаты сразу по нескольким документам клиента, для этого на вкладке Расшифровка платежа выбираем Списком и Подобрать по остаткам. Выбираем нужные объекты расчетов и переносим в документ.

Рисунок 6 - Оформление эквайринговой операции по нескольким документам реализации

Данные о произведенных платежах поступают в банк, который обслуживает терминал. Банк перечисляет денежные средства на расчетный счет предприятия. Зачисление поступивших платежей по эквайрингу может производиться общей суммой за минусом эквайринговой комиссии. Эта операция оформляется документом Поступление безналичных денежных средств с видом операции Поступление оплаты по эквайрингу:

Рисунок 7 - Поступление оплаты по эквайрингу

По всем поступившим и списанным безналичным денежным средствам по эквайринговым операциям, банк предоставляет отчет.

Данные отчеты регистрируются при помощи документа

Казначейство – Эквайринг – Отчет банка по эквайрингу.

Также в данном отчете отражается сумма эквайринговой комиссии.

В документе есть возможность автоматического заполнения строк по кнопке Подбор, где выводятся все проведенные через подключенные терминалы операции.

Предусмотрена возможность автоматической загрузки отчетов банка по эквайринговым операциям из внешнего файла. Для этих целей используется обработка Загрузка отчета банка по эквайрингу (Раздел Казначейство – Сервис - Загрузка отчета банка по эквайрингу).

Рисунок 8 - Отчет банка по эквайрингу

Прием оплаты платежной картой в рознице

Розничная продажа оформляется через рабочее место кассира.

После закрытия кассовой смены автоматически формируется отчет о розничных продажах, на первой вкладке указываются проданные товары.

На второй вкладке указываются суммы оплаты платежными картами в разрезе эквайринговых терминалов:

Рисунок 9 - Эквайринг в рознице

После проведения отчета о розничных продажах дальнейшие действия аналогичны случаю с оптовой продажей - создается входящая платежка и отчет банка по эквайрингу.

Есть задачи по ERP? Можете обратиться к нам за помощью.

Эквайрингом называют не что иное, как систему оплаты банковскими картами. Так как сейчас она востребована все больше в самых разных областях, то и вопрос, как проводить эквайринг в 1С редакции 3 актуален как никогда. Сегодня мы расскажем об особенностях операции и пошагово объясним как настроить учет эквайринговых операций.

Подключение функционала

Для начала необходимо подключить функционал в 1С. Для этого заходим в раздел «главное», выберите «функциональность» и откройте закладку «банк и касса». Там ставим галочку напротив пункта «платежные карты».

Отражение эквайринга в 1С 8 3 для автоматизированной торговой точки

Шаг 1. Создание вида оплаты.

В разделе «продажи» выбираем пункт «отчет о розничных продажах». Выбираем отчет, к которому будем привязывать оплату картой и переходим на вкладку «Безналичные оплаты». Нажимаем на кнопку «добавить» и создаем новую строку, в первом столбце которой создаем новый вид оплаты.

Поля заполняем следующим образом:

«Способ оплаты» — платежная карта;
«Наименование» — указываем информацию о том, что оплата идет через терминал АТТ;
«Контрагент» — указываем банк, с которым заключен договор;
«Договор» — заполняем из реквизитов контрагента;
«Счет расчетов» — по умолчанию стоит 57.03
«Банковская комиссия» — указываем %, который платим банку за каждую операцию.

После создания вида оплаты, необходимо указать сумму, которая была оплачена картами, после чего провести документ. Проводки, которые сформировались по итогам операции, будут выглядеть так:

Шаг 2. Отражение поступления через загрузку банковской выписки.

С карты покупателя деньги уже спишутся, но в программе не будет отражено поступление на расчетный счет. Для того чтобы это сделать необходимо зайти в раздел «Банк и касса» и оформить новое поступление.

Форму заполняем так:

«Вид операции» — поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам;
«Плательщик» — банк, с которым заключен договор;
Счета учетов и затрат подставятся по умолчанию;
«Сумма» — указываем, сколько должно поступить на счет за вычетом комиссионных банка;
«Сумма услуг» — торговая уступка в пользу банка;
«Статья ДДС» — оплата от покупателей.

Шаг 3. Проверка.

Проверяем проводки, чтобы убедиться в том, что операция отражена верно.

Отражение эквайринга в 1С 8 3 для неавтоматизированной торговой точки

Для начала точно так же в разделе «Банк и касса» выбираем пункт «Оплата платежными картами». После этого создаем новую оплату и заполняем поля таким образом:

«Вид операции» — розничная выручка;
«Склад» — указываем или создаем неавтоматизированную торговую точку;
«Вид оплаты» — используется уже созданный вид оплаты через терминал;
«Сумма» — указывается полностью (та сумма, которая спишется со счета владельца карты).

Когда документ проведен, загружаем банковскую выписку о поступлении средств на расчетный счет. Также данный документ можно ввести на основании оплаты картой.

Когда перечисляются средства от банка?

Банк перечисляет средства на следующий день после закрытия смены, но стоит учесть что вы можете получить не всю сумму сразу. Комиссию при этом банк снимает сразу, это можно увидеть, запросив банковские выписки.

Что делать, если покупатель просит смешанную оплату?

В этом нет ничего страшного, а вот отказ в такой оплаты может снизить лояльность клиента или вовсе отвернуть его от вашей компании. Если часть денег вносится наличными, а часть оплачивается картой, то наличные оформляются через «приходно-кассовый ордер», а остальная часть как обычный эквайринг.

Можно ли заказать подключение учета эквайринга в 1С 8 3 у специалиста?

Да, наша компания предоставляет такие услуги. Гораздо удобнее будет воспользоваться ими в рамках сопровождения 1С, т.к. кроме подключения эквайринга вы будете получать и другую оперативную помощь, а также ответы на вопросы в сложных ситуациях.

Если вы только планируете установку программы, то мы рады будем предложить внедрение и настройку 1С. Наши специалисты не только оперативно проведут установку, но и помогут обучить персонал работе с программой.

Позвоните по номеру телефону, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы смогли:

рассказать больше про наши услуги;
узнать о потребностях вашей компании;
подобрать наиболее подходящее решение;
сориентировать вас по стоимости;
рассказать, как начать сотрудничество.

В данной статье рассмотрим что такое “Эквайринг” и как правильно отображать данный процесс в программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.

Что же собой представляет эквайринг собой.

Эквайринг (пошло от английского слова acquiring - приобретение) и означает оплату товара (услуг, работ) с помощью банковских карт.

На предоставление эквайринга организация заключает договор с банком, по которому дается возможность получать оплату от покупателей по банковским картам, которые при этом не обязательно должны быть выданы этим банком.

в рамках договора может быть как зачисление денежных средств, так и выдаваться владельцам пластиковых карт.

Банк, с которым был заключен такой договор может предоставить необходимое оборудование.

POS -терминалы - устройство, с помощью которого считывается информация с пластиковой карты и передается в сам банк. Данные терминалы могут предоставляться банком как на платной основе, так и аренду.

Помимо такого способа существует интернет - эквайринг. Это оплата через Интернет банковской картой.

Так же следует учесть что деньги, которые были списаны с платежной карты покупателя сначала поступают на расчет счет в банке, а после чего банк переводит деньги на счет организации. При этом за эквайринг банк берет процент от суммы оплаты. Процент комиссии устанавливается индивидуально для каждого предприятия.

Настройка в 1С

Чтобы использовать возможность отражения эквайринга в программе 1С нужно включить функцию, которая позволить отражать операции по банковским картам. Для этого воспользуемся пунктом меню “Главное” и зайдем по ссылке “Функциональность”.

В открывшейся форме зайдем на вкладку “Банк и касса” и поставим галочку “Платежные карты”.

После проведение соответствующей настройки переходим к созданию и заполнению карточки контрагента. Воспользовавшись пунктом меню “Справочники - “Контрагенты”

Для удобства создаем группу “Банки” и в данной группе уже нажав на кнопку “Создать” заводим нового контрагента.

Заполнив все необходимые реквизиты справочника

переходим по гиперссылке “Договоры” и создаем новый договор

Отражение эквайринга

Начнем с создания документа “Реализация (акты, накладные)”, в котором заполняем шапку документа и вводим номенклатуру. Проводим данный документ и на основании него делаем документ “Операция по платежной карте”

В открывшейся форме заполняем реквизиты документа

Реквизит “Вид операции” - выбирается из списка.

“Оплата от покупателя” - нужно выбрать, когда получение аванса ( даже если это розничный покупатель)

“Розничная выручка” - отражается оприходование от НТТ (неавтоматизированные торговые точки).

Реквизит “Вид оплаты” - данное поле заполняется из одноименного справочника “ Виды оплаты”. В этом справочнике нужно создать необходимую запись

Создаем документ на основании “Операция по платежной карте”

Данный документ заполняется автоматически. Стоит обратить внимание на правильность заполнения реквизитов :

“Плательщик” — банк, с которым заключен договор эквайринга.

“Сумма без комиссии” — сумма, которую банк зачислил на счет по выписке. Это сумма оплаты от покупателей за минусом суммы вознаграждения банка-эквайера.

“Счет расчетов” — 57.03 «Продажи по платежным картам».

“Комиссия” — вознаграждение банка-эквайера за перевод оплаты.

“Счет затрат” — 91.02 «Прочие расходы».

“Прочие доходы и расходы” — Расходы на услуги банков, выбирается из справочника “Прочие доходы и расходы” с Видом статьи— Расходы на услуги банков

Проверим остатки по счету 57.03. Используем для этого отчет “Анализ счета” (“Отчеты” - “Анализ счета”)

В открывшемся отчете переходим к настройкам “Показать настройки” на вкладке “Группировка по кор. счетам” проставляем галочку “По субсчетам кор. счетов” и нажимаем на кнопку “Сформировать”

Реализация товара в рознице

Формируем документ “Отчет о розничных продажах” (“Продажи” – “Розничные продажи” – “Отчеты о розничных продажах”)

Заполняем поле “Склад”. В табличной части документа на вкладке “Товары” заполняем нужную номенклатуру

Переходим на вкладку “Безналичные оплаты” и нажимаем на кнопку “Добавить”. В табличной части :

“Вид оплаты” - выбираем договор по оплате.

“Сумма” - указываем сумму, которую надо оплатить по безналичной оплате.

Создаем документ “Поступление на расчетный счет” (“Банк и Касса” – “Банк” – “Банковские выписки” – “Поступление”)

Заполняем реквизиты документа:

“Плательщик” — банк, с которым заключен договор эквайринга.

“Сумма без комиссии” — сумма, которую банк зачислил на счет по выписке.

“Счет расчетов” — 57.03 «Продажи по платежным картам».

“Комиссия” — комиссия банка-эквайера за перевод оплаты.

“Счет затрат” — 91.02 «Прочие расходы».

“Прочие доходы и расходы” — Расходы на услуги банков, выбирается из справочника “Прочие доходы и расходы” с Видом статьи — “Расходы на услуги банков”.

Большая часть фирм в настоящее время стремится подключить услугу эквайринга. Так покупки делаются безопаснее и проще.

Ниже подробно рассматривается отражение данных операций в бухучёте через программу «1С:Бухгалтерия».

Проводки по эквайрингу в 1С

При выполнении оплаты через карту деньги покупателя после списания переводятся не на магазинный, а на особый специальный счёт банка.

Это потому, что каждую совершённую операцию неудобно обрабатывать сразу же. Так что в определённый срок - 1-3 дня - эквайер перечисляет деньги клиенту (например, магазину, онлайновому магазину или предоставляющей услуги компании). За такое берётся комиссионный сбор, его сумма вычитается, когда деньги переводятся на счёт компании.

Для отображения в учёте операций реализации и оплате их через карту применяется т. н. счёт учёта 57 «Переводы в пути».

Стоит получше рассмотреть на практическом примере.

Банк-эквайер и ООО «Домино» заключают сделку. По условиям эквайера комиссионные равны 2%. А соответственно полученной с контрольной ленты информации покупатели совершили покупок на 22 тысячи рублей, облагается НДС в 3666,67 рублей. Таблица ниже наглядно демонстрирует ситуацию и проводки.

Дт.	Кт.	Что содержится в операции	Итоговая сумма в рублях
62.01	90.01.1	Выручка от реализации, которая была оплачена платёжными картами	22000
90.03	68.02	Зачисляется НДС от суммы по выручке картами	3666,67
57.03	62.01	Информация из электронного журнала отправляется в банк	22000
51	57.03	Деньги поступают на расчётный счёт (минус комиссионные)	21560
91	57.03	Комиссионные списываются в пользу банка	440

Как отражается эквайринг, настройка справочников и функционала

Чтобы операции отображались корректно, следует произвести соответствующие настройки. Для этого переходим в Главное, там в Настройки, там в Функциональность.

Там в "Банк и касса" (см. ниже) следует отметить галочку "Платёжные карты". Так появится возможность совершать операции с использованием этих карт и банковских кредитов.

Предварительно также следует добавить и настроить банковский договор, можно, разумеется, реализовать задачу и при выполнении операций, но стоит рассмотреть этот шаг отдельно. В меню Контрагенты, Справочники, Покупки и продажи вносим данные договора.

Вид договора отмечается "Прочее".

Впоследствии информация пригодится, когда будет заполняться справочник по видам оплат, с данными из документа, отражающим операцию по оплате картой. Справочник можно найти через соответствующий раздел.

Поле, чтобы заполнить, имеется прямо в документе "Операция с платёжной картой".
Следует создать в справочнике объект "Виды оплат" и внести информацию соответственно заключённому контракту. Важно принять во внимание вариант оплаты, настройки терминала.

Отражение реализации и отражение оплаты

Чтобы пример был понятнее, покажем операцию "Реализация" в разделе "Продажи".

Заполнение данных в документе не должно составить труда, так что сразу рассмотрим следующий шаг. Уже по готовому документу создаём новый через кнопку "Создать на основании".

Туда перенесутся все данные из предыдущего, останется лишь отметить способ оплаты.

Дальше надлежит провести документ и изучить всю информацию, полученную при вышеописанных операциях. Проводки можно посмотреть, нажав на Дт/Кт сверху любого из документов.

Проходит проводка по расчётам с потребителями Дт 62.01 Кт 90.01.1 на сумму оплаты и отмечен НДС – Дт 90.03 Кт 68.02.

По операциям от платёжной карты проводка - Дт 57.03 Кт 62.01 на количество средств, поступивших после оплаты картой.

В этой ситуации сперва проводился подтверждающий документ, а уже потом была фактическая оплата. А иначе и проводки были бы в обратном порядке.

Дальше отмечается факт реализации товара, следует принять во внимание и время, когда документ обрабатывался.

Согласно отчёту по движению документа, имеет место счёт 62.02, программа автоматически формирует новую проводку.

Нажав кнопку "Ещё", можно изучить другие документы, связанные с текущим.

Так можно быстро перейти к каждому документу из введённых на основании текущего.

Если вы затрудняетесь обнаружить, где сформированный документ "Операция по платёжной карте", то, использовав кнопку "Настройки" и команду "Настройка навигации", можно переместить на рабочий стол необходимые информационные данные.

Нужный пункт через кнопку "Добавить" помещается в окно справа.

После открытия "Документов покупателей" человек получает доступ ко всем соответствующим документам, в том числе и к нужной "Оплате платёжной картой".

Поступление по эквайрингу

Оплаты от потребителей станут копиться на счёте 57.03, пока банк не зачислит их в нашу пользу. Документ на зачисление создаётся различными вариантами - при загрузке выписок от клиент-банка и самостоятельным вводом через раздел "Банк и касса-Банк" выписки.

Можно ввести документ, использовав как основание "Оплату платёжной карты" через кнопку "Создать на основании" и далее указать "Поступление на расчётный счёт".

Тогда данные заполнятся автоматически - сумма зачисления, счёт компании и комиссионные.

Следует провести документ и изучить проводки. После того, как обработается "Поступление. ", деньги будут переведены в нашу компанию.

Отчет о розничных продажах

Если нужно отразить продажи в розницу, то используется документ с соответствующим названием из раздела "Продажи-Розничные".

Здесь отображается информация и по проданным вещам, и по доходам.
Чтобы отметился именно факт оплаты платёжной картой, нужно заполнение закладки с названием "Безналичные оплаты", отметив оплату картой.

Проводится документ и информируется о таких финансовых операциях:

списана цены товара - дебет 62.Р, кредит 90.01.1;
отражается доход от продажи - дебет 57.03, кредит 62.Р;
отмечается оплата платёжными картами - дебет 90.03, кредит 68.02;
учитывается НДС - см. счёт 57.03.

Проверка корректности отражения операций

Чтобы убедиться, что всё было проведено правильно, бухгалтер смотрит в оборотно-сальдовую ведомость.

Там видны суммы всех оплат.

Важно, чтобы в разрезе субконто все обороты закрывались по субсчетам без сальдо. Если сальдо возникает, нужно проверить последовательность, в которой проводились документы. Надлежит следить за детализацией по всем субконто.

Итак, эквайринговые операции в 1С не слишком сложны, если правильно настраивать программу и понимать их смысл. Применение эквайринга уменьшает затраты на обработку платежей, уменьшает магазинные очереди, это выгодно всем участникам сделок.

Читайте также: