Фискальный принтер для енвд
Опубликовано: 03.05.2024
Фискальный регистратор — это одна из разновидностей онлайн-касс, которая широко применяется ИП или ООО для того, чтобы выполнять требования закона 54-ФЗ. Что это такое, и чем они отличаются от других видов онлайн-касс, мы и поговорим в этой статье.
Фискальный регистратор под 54-ФЗ и принтер чеков: в чем разница?
Внешне фискальный регистратор выглядит как небольшой принтер, который печатает чеки. На этом сходство чекового принтера и ФР заканчивается: фискальный регистратор гораздо более функциональное устройство.
Фискальный регистратор - это один из видов онлайн-касс. В него, как и в другие онлайн-кассы, встроен фискальный накопитель (ФН).
Основная функция фискального регистратора с ФН — накопление и передача фискальных данных в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Сам фискальный регистратор, как устройство, состоит из трех технологических компонентов:
Фискальный накопитель отвечает за безопасную обработку и шифрование фискальных данных. Именно здесь накапливаются все данные обо всех проведенных кассовых операциях. Это съемный элемент, который подлежит обязательной периодической замене.
Фискальные накопители отличаются друг от друга только по сроку действия и объему памяти. Есть фискальные накопители на 15 и 36 месяцев. Если память закончится ранее установленного срока, фискальный накопитель придется менять.
Технические требования к ФН очень строгие, и лишь несколько компаний в России могут его выпускать. Нет разницы, какого производителя выбрать при покупке фискального накопителя.
Важно: не путайте термины «фискальный регистратор» и «фискальный накопитель». ФР — это онлайн-касса. ФН — один из её технологических компонентов, который устанавливается внутри любой онлайн-кассы с целью накопления, сохранения и передачи фискальных данных каждого чека в ОФД.
Чековый принтер. Обязательный для кассового аппарата, в том числе и для фискального регистратора, компонент, так как любая онлайн-касса должна выдавать клиентам чеки. От того, на какую ширину чековой ленты рассчитан принтер, зависят габариты фискального регистратора: есть узкие модели под ленту 58 мм., есть под более широкую ленту — до 80мм.
Вычислительно-коммуникационный модуль. Это вся «железная» начинка фискального регистратора: процессор с частотой в пределах 200Мгц, оперативная память (до 16 Мб), флеш-память (до 16 Мб), сетевые платы, слоты для подключения управляющих устройств. По сути — это мини-компьютер, только без элементов управления.
Как и где используется фискальный регистратор
Фискальный регистратор ККТ не может использоваться как самостоятельное устройство: для него обязательно нужно управляющее устройство. В роли такого устройства может выступать и любая компьютерная стационарная или мобильная техника: ноутбук, стационарный ПК, смартфон или планшет с установленным кассовым ПО.
Для подключения управляющих устройств у любого фискального регистратора есть соответствующие входы (как правило, это USB-порты), а также он может соединяться с управляющим устройством по Wi-Fi, Bluetooth или по мобильной сети 3G.
Для отправки зашифрованных данных в ОФД фискальному регистратору требуется соединение с интернетом. ФР может сам поддерживать связь с сетью, по wi-fi или путем проводного соединения, или (в более дешевых моделях) использовать для выхода в интернет управляющее устройство.
Фискальный регистратор — это в большинстве случаев стационарное решение. Их владельцы бизнеса обычно используют в торговых точках, крупных и мелких, на стационарных кассовых местах. Однако есть и небольшие модели, которые можно использовать в качестве мобильных онлайн-касс. Они, так же, как и все ФР, требуют дополнительное управляющее устройство — например, смартфон или планшет с кассовой программой.
До недавнего времени фискальные регистраторы были популярным кассовым решением. Но с выходом на рынок нового вида онлайн-касс - смарт-терминалов, многие предприниматели стали отдавать предпочтение им.
И это не удивительно. Ведь смарт-терминалы компактные и функциональные. У них понятный интерфейс и удобный сенсорный экран для управления. У некоторых моделей есть встроенный эквайринг, поэтому для приема оплат по картам не требуется подключение дополнительных устройств. К тому же смарт-терминалы работают от мобильной сети и могут использоваться для выездной торговли, пассажирских перевозок, курьерской доставки или выездных услуг.
Кассовые решения с фискальным регистратором более удобны для супермаркетов, больших магазинов с несколькими кассовыми узлами. Из-за большой проходимости здесь, как правило, используются производительные модели с высоким уровнем технических характеристик. Цена таких ФР (без фискального накопителя) 25-35 тысяч рублей.
Также ФР удобны и более мелкой рознице, занимающейся реализацией алкогольной продукции. Дело в том, что работа с ЕГАИС предусматривает установку на кассовый аппарат специального программного модуля, который поддерживает работу только с ОС Windows. А значит тут идеальным вариантом кассы будет система из фискального регистратора, подключенного к ПК или ноутбуку на этой операционной системе. Если проходимость в торговой точке небольшая, то вполне могут подойти недорогие фискальные регистраторы.
Продажа алкоголя на кассовых аппаратах, работающих на системах Android (все смарт-терминалы), тоже возможна, но реализуется технически сложнее, и итоговая стоимость кассового узла выходит дороже.
В остальных случаях удобнее использовать смарт-терминалы. Тем более, у них большой выбор моделей и вы легко найдете оптимальный вариант для вашего вида деятельности.
Не знаете, какую кассу выбрать? Закажите бесплатную консультацию с нашим специалистом. Он поможет во всем разобраться.
Как выбрать фискальный регистратор?
Если у вас нет сомнений в том, что вам нужен именно фискальный регистратор, а не какой-то другой вид кассовой техники, давайте разбираться, как же его правильно выбирать.
Первое, на что следует обратить внимание, — это срок действия фискального накопителя (по истечении которого он подлежит обязательной замене).
ФН на 15 месяцев — для индивидуальных предпринимателей и ООО, чей бизнес ведется по общей системе налогообложения или при совмещении с ОСНО, а также если деятельность носит сезонный характер работ или сопровождается продажей подакцизных товаров;
ФН на 36 месяцев — если бизнес ведется на специальном режиме налогообложения режиме (УСН, ПСН).
От срока службы ФН, как правило, зависит и стоимость фискального регистратора, но использовать накопитель с меньшим сроком действия, чем требуется по закону, не стоит: платить штрафы — не самое приятное дело.
Второй пункт — чековый принтер.
Для моделей, которые будут использоваться стационарно, обратите внимание на ширину чековой ленты: чем она шире, тем больше информации вы сможете на ней разместить.
Кроме того, обратите внимание на скорость печати чека. В среднем, скорость печати 100 –130 мм/сек., у более дорогих моделей скорость печати выше.
Также следует обратить внимание на то, какого типа в выбранной вами модели ФР отрезчик чеков: ручного или автоматического. Естественно, второй тип, автоматический, еще более облегчает и ускоряет работу, но за более «навороченные» характеристики владельцам бизнеса придется больше заплатить.
Третий пункт — габариты и возможность автономной работы. Если вы хотите использовать фискальный регистратор для курьерской доставки или других мобильных служб (выездной торговли и т.д.) обратите внимание на модели, у которых есть встроенный аккумулятор для автономной работы и беспроводной интерфейс для подключения к мобильному гаджету — Wi-Fi, Bluetooth.
Кроме того, стоит проверить фискальный регистратор на совместимость с вашим кассовым ПО. Как правило, все модели ФР прекрасно «понимают» большинство популярных используемых программ, но всё же уточнить при покупке не будет лишним.
Нужна консультация со специалистом? Оставьте заявку, и мы вас проконсультируем
В целом касса с фискальным регистратором в силу того, что требует наличие управляющего устройства — это более дорогостоящее решение. Если же ваш розничный бизнес не предусматривает реализацию алкоголя, то самым оптимальным вариантом для вас будет смарт-терминал.
- Что значит принтер чеков на ЕНВД
- Для чего нужно данное устройство
- Возможности принтера документов для ЕНВД
- Особенности работы принтера чеков для этой налоговой системы
- Преимущества принтера перед ККМ
- Недостатки в применении таких чеков
- Отличия в работе от фискальных регистраторов
- Положительные и отрицательные стороны применения вмененки
- Ответы на часто задаваемые вопросы
Единый налог на вмененный доход – одна из систем налогообложения, которую могут применять определенные сферы деятельности с возможностью не платить ряд налогов. ЕНВД освобождает от уплаты налога на добавленную стоимость (НДС), налога на прибыль, на имущество и НДФЛ с индивидуальных предпринимателей. В статье расскажем про принтер чеков для ЕНВД, рассмотрим особенности его работы.
Организации, которые не могут применять данный режим:
- торговля через интернет-магазин или по каталогам;
- услуги ломбардов;
- изготовление мебели;
- строительство индивидуальных домов;
- автозаправочные станции
Так же дополнительным условием для перехода на данный вид налогообложения является количество сотрудников организации не более 100 человек. Могут применять данный режим:
- торговля в розницу в магазине не более 150 кв.м
- общественное питание в помещении не более 150 кв.м
- бытовые услуги для населения
- ветеринарные клиники
- автомойки и сто
- сдача в аренду земли и т.д.
Отчитываться по налогом, от которых освобождены предприятия, применяющие вмененку не обязаны, сдавать пустые декларации не требуется. Перейти на данную систему можно в любой момент среди года, подав заявление в налоговую службу по месту регистрации предприятия.
Срок уплаты налога не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом).
Данную систему налогообложения могут применять как предприниматели так и юридические лица, зарегистрированные на территории Российской федерации, кроме г.Москвы. Исключение составляют организации с количеством человек более ста и если свыше двадцати пяти процентов уставного капитала принадлежит другому юридическому лицу.
Что значит принтер чеков на ЕНВД
Принтер чеков для ЕНВД — это устройство для распечатки товарных чеков покупателям с сохранением в памяти информации по проведенным денежным операциям. Принтер чеков обеспечивает замену ККТ для предпринимателя.
Для чего нужно данное устройство
До 1 июля 2021г. предприятия, использующие в работе ЕНВД в денежных расчетах с покупателями могут не применять ККТ. Но в этом случае они обязаны выдать потребителю бланк строгой отчетности или товарный чек, в котором должны отражаться все необходимые данные о продавце и о совершенной сделке. Для формирования такого рода документов используют устройства, называемые принтерами чеков.
Принтеры чеков для ЕНВД несут в себе массу удобств для ИП и организаций:
- их не нужно регистрировать в ИФНС;
- в принтере не предусмотрен блок ЭКЛЗ, что приводит к значительному удешевлению устройства;
- они позволяют использовать чековую ленту;
- встроенная память сохраняет все расчеты с клиентами.
Возможности принтера документов для ЕНВД
В предоставляемом покупателю документе при приеме от него денежной наличности должна быть следующая информация:
- наименование документа,
- порядковый номер и дата,
- название организации или ИП,
- ИНН,
- название проданного товара и его количество,
- сумма оплаты,
- информация о продавце товара с его подписью.
Принтер документов для ЕНВД позволяет использовать его для замены ККТ. Он:
- печатает чек;
- выводит Х и Z-отчеты;
- хранит данные по продажам в памяти.
Особенности работы принтера чеков для этой налоговой системы
Большинство принтеров используют принцип термопечати. Это наиболее надежный и качественный способ печати чека. Термопечатающая головка является основным узлом принтера. Для обеспечения его бесперебойной работы желательно предусмотреть модель принтера с функцией авторазреза, т.е. отделения одного чека от другого.
Лучше использовать бумагу шириной 80 мм. От качества применяемой ленты зависит долговечность принтера и качество печати. Основным требованием к термобумаге является ее прочность.
Принтер подсоединяется к компьютеру через USB-разъем. В этом случае используют заранее подготовленные шаблоны документов из MS Office или других программ. В самом принтере отсутствует внутренняя память. Она располагается на компьютере. Наличие драйвера позволяет подключить принтер чеков ЕНВД к системе 1С. Это помогает подготавливать шаблоны для печати чека и экономить время.
Преимущества принтера перед ККМ
- Принтер ДОКУМЕНТОВ (чеков) для ЕНВД на базе ФР выполняет все функции кассового аппарата (регистрация продаж за наличный и безналичный расчет, снятие X- или Z-отчетов, печать контрольной ленты за смену, управление кассовым ящиком) без дополнительных настроек;
- Програмное обеспечение принтера чеков ЕНВД на базе ФР предусматривает длительность смены не более 24 часов;
- Принтеры документов ЕНВД подключаются к компьютерам как фискальные регистраторы, не требуя установки дополнительных обработок;
- При изменении законодательной базы принтер документов (чеков) для плательщиков ЕНВД легко переделываются в фискальный регистратор для последующей постановке на учет в налоговых органах.
- Принтеры чеков ЕНВД имеют разъем для подключения автоматического денежного ящика.
Недостатки в применении таких чеков
В июле 2021г. придется модернизировать данное устройство, поскольку лица, применяющие ЕНВД обязаны будут передавать показатели в налоговую. Для этого потребуется :
- зарегистрировать фискальный регистратор, который должен подключаться к кассовому аппарату.
- таким образом появятся дополнительные затраты по оплате услуг обслуживающей организации.
- подключение к личному кабинету оператора фискальных данных.
- а так же необходимо провести интернет, что тоже влечет некоторые расходы.
Отличия в работе от фискальных регистраторов
- отсутствие в составе принтеров чеков ЕНВД ЭКЛЗ;
- принтеры чеков ЕНВД не ставятся на учет в налоговых инспекциях;
- данные о выручке, зафиксированной принтером чеков ЕНВД налоговая инспекция проверять не имеет права.
Положительные и отрицательные стороны применения вмененки
- сумма доходов не ограничена.
- с 2017г. предприниматели могут уменьшить размер оплаты ЕНВД на сумму страховых взносов.
- стоимость имущества не влияет на расчет налога.
- заменяет оплату нескольких налогов: НДС, прибыль, налог на имущество.
Минусы данной системы:
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Вновь зарегистрированная фирма будет работать на ЕНВД, нужно ли нам ставить онлайн кассу ?
На данный момент предприятия, которые работают по единому налогу на вмененный доход имеют право не ставить онлайн – кассы до 1 июля 2021г.Но они обязаны выдавать бланк строгой отчетности или товарный чек, для чего применять принтер чеков- устройство, которое заменяет кассовый аппарат.
Вопрос №2. Я индивидуальный предприниматель работаю на вмененке, какие налоги я не должен платить?
Вы освобождаетесь от уплаты НДФЛ по отношению к доходу, полученному от деятельности на ЕНВД, но если будут числиться работники, по ним необходимо уплачивать, так же данное налогообложение не освобождает от уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд и соц.страх.
Я хочу открыть свое предприятие и стою перед выбором системы налогообложения, склоняюсь к ЕНВД, каковы преимущества в работе с принтером чеков и кассовым аппаратом?
Изначально вам не придется тратиться на покупку кассового аппарата и фискального регистратора, заключать договор об обслуживании с оператором фискальных данных, приобретете принтер чеков, который полностью отвечает требованию законодательства для выдаче чека клиенту, и в последствии при переходе на онлайн – кассу сможете им пользоваться.
ККМ или принтер чеков – в чем разница?
Предприятия, занимающиеся коммерческой деятельностью на территории РФ, в соответствии с российским законодательством обязаны отчислять налоги в бюджет. Предприниматели по собственному усмотрению выбирают удобный для них способ налогообложения: единый налог на вмененный доход (ЕНВД), либо помесячная оплата за фактический оборот.
При выборе второй схемы – оплата за фактический оборот, предпринимателю необходимо приобрести контрольно-кассовую машину (ККМ), с последующей регистрацией этой техники в территориальном налоговом органе. ККМ в автоматическом режиме регистрирует все продажи, сделки и отправляет данные по операции в налоговую инспекцию. Получателю услуги выдается распечатанный чек (фискальный чек).
Если предпринимательская деятельность осуществляется по ЕНВД, то приобретение ККМ не обязательно, однако покупатель имеет законное право потребовать чек о совершенной денежной операции. В данном случае предприниматель может воспользоваться чековым принтером (АСПД- автоматическая система печати документов). Печать не фискального чека позволяет сократить расходы на приобретение ККМ. Чековые принтеры стоят на порядок ниже, а в использовании по сути выполняют те же функции что и контрольно-кассовые машины.
Принтер чеков
Принцип действия чековых принтеров
Автоматическая система печати документов или же принтер чеков - это оборудование для печати разного рода листовок, торговых этикеток, штрих-кодов, но в большинстве случаев - кассовых чеков. АСПД работает только совместно с компьютером или POS-системой.
- Существует всего два принципа печати это термопечать и матричная печать. В первом случае используется термочувствительная бумага, которая при нагревании до определённой температуры темнеет, получается выжигание информации на листе.
- В случае с матричной печатью используется красящий картридж. Нанесение информации происходит за счет использования краски, но имеет значительные минусы в обслуживании (постоянная замена картриджа) и заметно проигрывает термопечати в показателях качества нанесения информации на бумагу.
Рассмотрим несколько популярных моделей чековых принтеров:
- Чековый принтер АТОЛ RP-326-US
АТОЛ RP326 - это универсальный чековый принтер, обладающий оптимальным соотношением цена-качество и совместимостью с различным оборудованием и ПО. Наличие всех самых популярных разъёмов для подключения принтера к компьютеру (RS232 + USB + Ethernet) позволяет интегрировать его практически в любую инфраструктуру предприятия торговли и сферы услуг.
- высокоскоростной печатающий механизм, рассчитанный на печать 100 километров чековой ленты;
- ресурс работы автоотреза – 1 миллион отрезаний;
- возможность применения стандартной ленты, что избавит от необходимости поиска специальных материалов и позволит быстро начать работу;
- совместимость с большинством современных операционных систем;
- устройство с компактными размерами, что позволит сэкономить рабочее пространство;
Устройства серии Posiflex Aura поддерживают 5 типов входящих интерфейсов посредством различных саб-кодов (sub-codes) по номеру модели, также существует возможность подключения через USB.
- стандартная модель принтера обладает интерфейсом USB;
- устройство PP-6900 подключается к порту LAN POS-системы, можно подключить к порту USB POS-системы как через интерфейс USB так и посредством симуляции устройства RS232 с помощью настроек драйвера;
- устройства серии PP-6900 совместимы с POSReady и Win 7;
- на устройствах серии PP-6900 есть отрезчик бумаги гильотинного типа для автоматического отрезания части / всей этикетки или ручной отрезки бумаги;
- устройства серии PP-6900 также поддерживают возможность загрузки логотипа компании пользователя для удобства использования;
Лидер в своем классе CT-S310II – компактный и современный принтер для печати чеков. Имея отвечающий стандарту энергосбережения ENERGY STAR блок питания с функцией сохранения бумаги, с корпусом без галогена, произведенным из перерабатываемых материалов, CT-S310II является по-настоящему экологичным устройством. С легким в обслуживании ножом и запатентованной технологией продолжительной печати (LLP – Long Life Printing), обеспечивающей безотказную печать до 200 км, CT-S310II предлагает уникальное сочетание производительности и энергоэффективности. Высокая скорость печати до 160 мм/сек. Выбор ширины печати. Широкий выбор дополнительных опций.
Онлайн-касса для ЕНВД стала обязательной после внесения поправок в закон о ККТ ФЗ 54. Это правило касается и всех предпринимателей с системой налогообложения патент. Касается ли это правило именно вас, или вы входите в список исключений? Когда и какую кассу нужно установить, чтобы не попасть под наложение штрафов от контролирующих органов, — обо всем этом расскажут специалисты компании Мультикас в этой статье.
Специальные предложения на онлайн-кассы для ЕНВД
Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу для ЕНВД в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
Новые онлайн-кассы по 54 ФЗ
Онлайн-касса для ЕНВД представляет из себя набор аппаратно-программных средств, которые соответствуют новому 54-ФЗ с 2017 года. Эта аппаратно-программная система, может быть выполнена в виде планшетного компьютера или смартфона, персонального компьютера или POS терминала с операционной системой Android, IOS, Windows, Linux или прочих систем. На устройстве должна быть установлена кассовая программа, которая передает команды на Фискальный регистратор (ФР) выполнить ту или иную операцию, например: «пробить чек», «оформить возврат», «открыть/закрыть смену» и т.д. Фискальный регистратор должен быть оборудован фискальным накопителем и передавать каждую операцию Оператору фискальных данных (ОФД). Более подробно можно ознакомиться в нашей статье «Онлайн-касса для чайников».
Онлайн-касса для организаций на ЕНВД будет выполнять те же функции, что и для ИП. Однако, комплектация оборудования может быть разной. Поэтому и стоимость нового кассового аппарата может значительно различаться. Чтобы подобрать тот вариант, который будет отвечать всем вашим требованиям, можно обратиться к консультантам нашей компании, и они помогут вам подобрать оборудование для вашей отрасли бизнеса.
Отличительные особенности онлайн-кассы:
- Наличие фискального накопителя — память кассы под фискальные данные. Хранить ФН нужно не менее 3 лет с момента окончания его срока эксплуатации.
- Новый формат чека — в чеке нового образца появились новые дополнительные пункты, важно то, что теперь нужно указывать номенклатуру в чеке.
- Оператор фискальных данных — к нему подключается касса. Туда поступают фискальные данные с ККТ, после чего они уже отправляются в ФНС.
- Интернет — новая касса обязательно должна быть подключена к интернету. Он нужен для передачи данных в ОФД.
- Программное обеспечение и личный кабинет — большинство онлайн-касс имеет усовершенствованные кассовые программы, которые поддерживают дополнительные функции. Старые кассовые аппараты не имели таких широких возможностей. Теперь можно заниматься управленческой деятельностью через личный кабинет: отслеживать продажи, контролировать сотрудники, добавлять и редактировать товар, вести закупки и др.
Цели введения онлайн-касс для ЕНВД
Государство стремится усовершенствовать систему контроля путем введения электронных онлайн-касс для ИП при ЕНВД. И не зря, ведь эти устройства чрезвычайно функциональны. Теперь налоговой не нужно устраивать лишние проверки, ведь информация с кассы поступает сразу же. Таким образом, уклониться от уплаты налогов будет очень и очень сложно. На онлайн-кассе также не получится продать контрафакт, что повышает доходы легального бизнеса. Финансовые потоки становятся более прозрачными. Также накапливая данные о товарных потоках, становится возможным создать единый товарный каталог страны. Скорое введение маркировки товаров лишь ускорит этот процесс.
Как выбрать Онлайн-кассу для ЕНВД?
Для ЕНВД выбирать кассу следует исходя из требований вашего бизнеса, законодательства и потребностей в функционале.
Онлайн-касса для ЕНВД при торговле алкоголем или пивом
Согласно закону ФЗ 171 продавец алкоголя обязан иметь кассу с 2017 года. Это правило касается всех форм собственности и налогообложения.
Касса для алкоголя и/или пива должна:
- Работать с ЕГАИС. (Крепкий алкоголь в ассортименте обязывает продавца вести отчетность в ЕГАИС. Для этого вам понадобится регистрация в ЕГАИС, усиленная электронная подпись, онлайн-касса и 2D сканер для считывания акцизных марок на кассе).
- Печатать номенклатуру в чеке (по закону в чеке современного образца нужно указывать продаваемый товар).
- Автоматический журнал продаж по алкоголю (Не обязательное, но важное условие, которое позволит вам не вести журнал продаж по алкоголю и пиву вручную. Подробнее о журнале можно прочитать в другой нашей статье.)
Сигма 7
Специальное решение для услуг*
Wi-Fi, 3G, Ethernet
Сенсорный экран 7 дюймов
Формат чека 57 мм.
Работа с мастерами и графиками
Работа с расходными материалами и товароучет
Подходит для Маркировки
Интеграция с товароучетными системами
Управление через личный кабинет
Viki Micro
Фискальный регистратор на выбор
Работает с ЕГАИС, ведение журнела по алкоголю и пиву, корректировка остатков
Подходит для обязательной Маркировки
Базовая автоматизация, работа с личным кабинетом Дримкас
Интеграция с товароучетными системами
Sigma 10
3G, Wi-Fi, Bluetooth
Еда, Услуги, Общепит — три версии программного обеспечения для полной персонализации
Быстрая печать чека, автоотрез чековой ленты
Подключение дополнительного оборудования
Интегрируется с товароучетными системами
Работа со скидками, акции и продажи по свободной цене
Работа с личным кабинетом, возможность расширения функций при необходимости
Базовый товароучет и аналитика
Атол 30Ф
Легко подключается к компьютеру и кассовой программе
Быстрая замена расходных материалов
Быстрая и качественная печать чека
Работа с фискальными данными и ОФД
Подходит для продаж алкоголя и работы с ЕГАИС, печатает QR-коды.
Розничная торговля без алкоголя и пива
В чеках необходимо печатать подробное наименование продукции:
- Если Вы ИП на ЕНВД или ПСН Вы можете не печатать наименование продукции в чеках до 1 февраля 2021 года.
- Если Вы ООО, ЗАО и др. на ЕНВД или ПСН, то необходимо печатать наименование в чеках с 1 июля 2018 года.
Лучше всего выбрать кассу с поддержкой всего необходимого функционала заранее. Законодательство все время дополняется многочисленными поправками, отслеживать которые на постоянной основе могут себе позволить далеко не все предприниматели. Дабы не попасть на штраф, лучше заранее обо всем позаботиться.
Мобильная торговля
Эвотор 5i с эквайрингом
Встроенный эквайринг, подключение без визита в банк
Сенсорный яркий экран
Быстрая печать чека
интегрируется с товароучетными системами
Управление кассой и каталогом продукции через интернет в личном кабинете
До 12 часов работы от аккумулятора
Мощный процессор, GPS, Glonass
Стационарная торговля
АТОЛ Sigma 8
3G, Wi-Fi, Bluetooth
Еда, Услуги, Общепит — три версии программного обеспечения для полной персонализации
Быстрая печать чека и автоотрез ленты
Подключение дополнительного оборудования
Интегрируется с товароучетными системами
Работа со скидками, акции и продажи по свободной цене
Работа с личным кабинетом, возможность расширения функций при необходимости
8-дюймовый настраеваемый экран
Стационарная касса с аккумулятором
Эвотор 7.3
3G, Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet
Работает и от сети, и от аккумулятора.
До 14 часов работы на одном заряде
Сенсорный экран 7″
Интегрируется с товароучетными системами
Работа со скидками, акции, продажи по свободной цене и управление в личном кабинете
Быстрая печать чека, подключение дополнительной аппаратуры
Можно подключить эквайринг и принимать безналичные платежи.
Касса для интернет-магазина
Атол 42 ФС
Интегрируется с большинством CMS, CRM, учетных систем, банков и платежных агрегаторов, клиентов.
Позволяет принимать платежи через сайт
Автоматическое открытие и закрытие смены
Стабильная работа при больших нагрузках
Предоставляется на выгодных условиях аренды и обслуживания
Помощь специалистов в регистрации, подключении и настройке
Гарантия стабильной бесперебойной работы
Онлайн-касса для ЕНВД сферы услуг
Для сферу услуг касса выбирается точно по такому же принципу, как и для торговли. Для предприятий и организаций на ЕНВД онлайн-касса должна быть установлена до 1 июля 2019 года. До 1 февраля 2021 года для ИП на ЕНВД можно не печатать номенклатуру в чеке.
Онлайн-кассы бюджетного сегмента
Если у вас малый бизнес с небольшим количеством чеков в день, то можно приобрести недорогую онлайн-кассу. Минус дешевых онлайн-касс заключается в достаточно урезанном функционале.
Агат 1Ф
Скорость печати около 60 мм. в секунду
Узкий формат чека 57 мм.
До 10 часов работы от аккумулятора
До 1500 позиций номенклатуры
Можно подключить сканер штрих-кодов
Соответствует 54 ФЗ
Меркурий 115Ф
До 10 000 позиций номенклатуры
Скорость печати около 50 мм. в сек.
Подходит для работы в любых условиях
До 9 часов работа от аккумулятора
Меркурий поддерживает подключение сканера штрих-кодов и весов
Атол 91Ф Lite
До 12 часов работы от аккумулятора
Работа в личном кабинете: управление каталогом товаров, ценами, аналитика и отчетность
Сенсорный экран 7″
Можно подключить сканер, эквайринг, весы
Печать чека около 50 мм. в секунду
Атол 1Ф
Совместима с Windows, Linux, Android, iOS
Формат чека 57 мм.
Интерфейс micro-USB для всех задач
Высокое качество печати
Все необходимое для 54 ФЗ
Дешевые комплектующие и простая замена чекового рулона
После покупки онлайн-кассы, следует ряд дальнейших действий:
Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для ЕНВД?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.
Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Фискальные регистраторы и принтеры документов. Какие между ними отличия и что стоит выбрать?
По каким параметрам выбрать фискальный регистратор или принтер документов? Как определить надежность устройства? Чем кардинально различаются существующие модели? Насколько широк рынок фискальных регистраторов и принтеров документов, и как быстро они появляются или уходят из производства? Об этом и многом другом – в нашей статье.
Фискальный регистратор и принтер документов: разбираемся в различиях и выделяем критерии выбора модели
Эволюция устройств за восемь шагов
Чтобы разница между фискальными регистраторами и принтерами документов стала очевидной, коротко расскажем о том, что они собой представляют и как появились на российском рынке.
Немного истории
- Изначально все предприниматели, чей бизнес предполагал получение наличных (торговля, гостиничное дело и общепит), были обязаны проводить операции через кассовый аппарат.
- С появлением крупных супермаркетов стало важно быстро пробивать чеки и расшифровывать для покупателей наименования товаров, которые они приобрели. Это привело к возникновению фискальных регистраторов.
Фискальные регистраторы (ФР) – контрольно-кассовая техника без клавиатуры и дисплея. Они не могут работать автономно, обязательно должны быть подключены к компьютеру или использоваться в составе POS-систем. ФР печатают чеки только при помощи специального программного обеспечения. Так же, как и контрольно-кассовые машины, требуют регистрации в налоговой.
Клиенты привыкли получать чеки, в которых указана информация о покупке
Типы оборудования
Выделяют три вида оборудования в зависимости от устройства печати:
- Фискальный регистратор. По закону им должны пользоваться предприниматели, чей бизнес не подпадает под ЕНВД.
- Принтер документов. Как правило, его выбирают все клиенты – плательщики ЕНВД.
- Принтер рулонной печати. Бюджетный вариант для компаний-участников ЕНВД. Им пользуются в случаях, когда информацию о продажах не нужно хранить в устройстве, а ПО позволяет печатать на них чеки.
Принтер рулонной печати – бюджетный вариант для участников ЕНВД
Выбор оборудования
Рассмотрим главные параметры оборудования, на которые стоит опираться при выборе.
Ширина ленты
В классической серии есть два самых распространенных формата ленты, на которой аппарат может работать: 57 мм и 80 мм.
Лента формата 80 мм удобна, если на чеке нужно разместить много информации. Тогда ее расход, по сравнению с узкой 57-ой, получится меньшим. Тем не менее ее цена выше. Лента шириной в 57 мм дешевле, но чтобы указать на ней, например, длинные названия, может потребоваться несколько строк.
Главное правило выбора – целесообразность. Если на чеках приходится печатать много сведений, то 57-ая лента, скорее всего, не подойдет. Например, уйдет несколько сантиметров от рулона, когда сотрудник ресторана распечатает информацию о заказе, составе блюд и стоимости. В этом случае экономичнее 80-ая лента.
Главное правило при выборе ширины ленты - целесообразность
57-ю ленту чаще всего используют в классическом ритейле (магазинах, супермаркетах и проч.), а 80-ю – в сфере гостиничного бизнеса, общепите и бутиках, где принято, например, печатать инструкцию по уходу за приобретенным изделием.
Поскольку принтер документов и фискальный регистратор – устройства со сходным принципом применения (главное различие – у второго есть блок ЭКЛЗ и его нужно ставить на учет в налоговой), значение ширины ленты для них будет одинаковым. То есть все вышесказанное справедливо и для фискального регистратора, и для АСПД.
Информация о продаже печатается на одном устройстве. Соответственно, принтер документов и фискальный регистратор могут указывать любые сведения. Дополнительное преимущество последнего – он печатает и чеки. По этой причине не устанавливают одновременно фискальный регистратор и принтер рулонной печати (который делает практически все тоже самое, но стоит дешевле). Это было бы дублированием устройств.
Скорость печати
Каждое печатающее устройство имеет свою скорость. Например, если сравнить фискальные регистраторы от АТОЛ FPrint-5200K и FPrint-11ПТК, то скорость у первого будет выше и распечатка чека займет меньше времени. При выборе устройства важно ориентироваться на два показателя – число чеков в день и в час. Они говорят о том, что если у одного из двух устройств скорость выше, то при одинаковой нагрузке оно позволит быстрее закончить работу с клиентом.
Подведем итог. Если важна высокая скорость работы (как, например, в ритейле), потребуется более быстрая техника. А при оборудовании ресторана, где в час выпускают 5-10 чеков, можно выбрать устройство, которое сравнительно медленно печатает.
Если у одного из двух устройств скорость выше, то при одинаковой нагрузке оно позволит быстрее обслужить клиента
Возможность отрезать чек
У самых простых моделей нет механизма отрезчика и чек отрывают вручную (на устройстве монтирован небольшой нож, к которому прикладывают ленту).
На более дорогостоящих моделях установлен отрезчик – механическое устройство с ножами, которое производит надрез – полный (тогда чек вылетает как, например, в банкомате) или частичный (край ленты остается целым и кассир до конца отрывает его; это удобно, так как чек не падает).
На дорогостоящих моделях чек надрезает механическое устройство с ножами - резчик
Надежность
Фискальный регистратор – то же самое, что кассовый аппарат для организации. Это механизм, с помощью которого формируют чеки. Если устройство выйдет из строя (по любой причине; например, из-за поломки резака), то вести торговлю и обслуживать на нем клиентов будет невозможно. Владельцу останется только обращаться в сервисный центр.
Фискальный регистратор должен стоять на учете в центре технического обслуживания (ЦТО). Если нет действующего договора с ЦТО, то, по законодательству, использовать устройство нельзя. С поломкой можно обратиться только в свой сервисный центр. Другие лица не имеют права вскрывать аппарат. Фискальный регистратор имеет защитные марки-пломбы, и их срыв – основание для ЦТО и налоговой уточнить причину, по которой устройство вскрыли.
Если аппарат выйдет из строя в праздники – самый напряженный период, - владелец сможет только вызвать специалиста. Иногда ремонт удается выполнить на месте и он занимает мало времени. Тем не менее в большинстве случае требуется замена запчастей – более длительный процесс, который требует составления акта и регистрации ремонта в налоговой службе.
Поэтому здесь важный фактор – надежность оборудования. Крупные компании, у которых операции производятся на потоке, выбирают зарекомендовавшие себя модели с минимальным процентом отказов. Средние и небольшие компании тоже стараются ориентироваться на этот показатель. Но окончательное решение, как правило, принимают исходя из стоимости. Разница в ценах на оборудование с большим или меньшим процентом отказов составляет 20 000-40 000 руб.
Практически у всех производителей есть более и менее удачные модели. В числе классических и самых надежных – Штрих ФР-К, Штрих-Light-ФР-К, FPrint-5200K. Первый из них представлен на рынке около 20 лет и имеет систему двойной ленты (то есть печатает чеки и дублирует их на контрольную ленту).
Показатель надежности той или иной модели подтверждается только статистикой. Сказать, будет ли надежным новый аппарат, нельзя, не проверив его через работу клиентов.
Надежность модели определяется статистикой
Можно ли иметь в резерве фискальный регистратор?
Фискальный регистратор – довольно дорогостоящее оборудование. Если клиент хочет приобрести два устройства, то оба должны быть в эксплуатации. Это значит, что два устройства должны стоять на учете в ЦТО, по ним нужно вести кассовые книги, ежегодно менять ЭКЛЗ и проводить другие процедуры, сходные с использованием кассового аппарата.
Фискальный регистратор с устройством подкладной печати
Устройства этой категории востребованы в сфере гостиничного бизнеса и общепита. Учреждение, например, ресторан или отель, оформляют готовые бланки чеков (на них можно разместить лейбл, название, пожелания клиенту и проч.), вставляют их в прорезь фискального регистратора, и устройство печатает на них.
Чаще в гостиничном бизнесе и общепите для этих целей используют фискальный регистратор и принтер подкладной печати, но можно выбрать и такое устройство.
Подключение
Фискальный регистратор и АСПД считаются RS-оборудованием. Так их «видит» программное обеспечение. Физическое подключение может быть разным, но программное – всегда RS. Сейчас используют четыре вида подключения:
- RS-232 (или COM-порт);
- USB;
- LPT-порт.
- Ethernet.
Самые распространенные - RS и USB.
Фискальный регистратор напрямую подключают к компьютеру или POS-системе через RS. Но на ноутбуках чаще всего установлены разъемы для USB. В этом случае используют драйвера, эмулирующие RS-232. То есть физический разъем USB программа воспринимает как RS.
Фискальный регистратор и АСПД считают RS-оборудованием
Особенности RS-232 (COM-порт)
Этот физический порт имеет конкретный адрес (например, COM-1, COM-2, COM-3). Фискальный регистратор подключают к определенному порту. В программе указывают, что, например, печать чеков идет через COM-1. Рассмотрим ситуацию подробнее.
В стационарных компьютерах был COM-порт, который имел конкретную цифру. Также продавали платы расширения COM-портов, которые подключались к компьютеру на материнскую плату. Им задавали определенные значения. Другими словами, у них был свой уникальный адрес. Эмулируемые порты тоже получают адрес. Впоследствии, когда подключают, например, несколько фискальных регистраторов, не происходит конфликта оборудования. Каждое устройство имеет адрес и программа обращается на него.
Особенность интерфейса USB
На программном уровне он эмулирует COM-порт, поэтому для настройки нужны дополнительные драйверы. Рассмотрим нюансы работы с ним детально.
Фискальный регистратор подключают к компьютеру, который в фоновом режиме проводит настройки и сообщает: получен фискальный регистратор с номером порта COM-1. Допустим, такого нет. В этом случае шнур регистратора вытаскивают и вставляют в соседний разъем. Система снова проводит настройки. При этом в программе кассира указано, на каком порту работает фискальный регистратор.
Если подключенный и настроенный фискальный регистратор по какой-то причине переподключат (например, чтобы перенести на новое место), нужно будет сообщить программе, по какому адресу находится оборудование. К настройкам такого уровня у кассира нет доступа.
Сейчас процедура подключения проходит с сотрудниками компании, которые обслуживают организацию, или с системным администратором.
Особенности Ethernet
Оборудование такого типа работает через свой сервер. То есть команда печати идет не на само устройство, а на программу, которая уже направляет ее на устройство.
Подключение принтера рулонной печати
У него более гибкая настройка. Практически любой принтер рулонной печати может эмулировать протокол по умолчанию и в этом режиме печатать документы.
Главный вопрос здесь к программе: может ли она отправлять печать на принтер рулонной печати без специальной подготовки. Чаще всего нет. Например, раньше программа 1С не работала с принтерами рулонной печати. Можно было купить фискальный регистратор (цена около 30 тыс.) или АСПД (стоимость, в среднем, 15 тыс.) и работать. Тем не менее некоторые предприниматели хотели выбрать принтер рулонной печати, который стоит 3,5 тыс. Но когда его подключали к программе 1С, она требовала фискальный регистратор. То, что в какой-то сфере бизнеса можно работать без него, в программе не было заложено.
С доработками программа «учится» взаимодействовать с принтером рулонной печати
Программное обеспечение
Марку торгового оборудования выбирают в зависимости от программного обеспечения, которое уже есть. Причина следующая.
Для связи с фискальным регистратором или АСПД ПО используют драйвер производителя. Все программы, например, 1С, работают через него. Чтобы взаимодействовать через этот драйвер с принтером, программа должна «знать» протокол (набор команд, который отправляют через драйвер на принтер).
Разберем на примере. Допустим, производитель «Штрих-М» в своем ПО «зашивает» протокол «Штрих-М», но не «зашивает» протокол АТОЛ. Следовательно, к этому программному обеспечению можно подключить только ККТ фирмы Штрих-М. Обратный случай: АТОЛ зашивает в своем ПО протоколы Штрих-М и АТОЛ. Но протокол АТОЛ работает сразу через драйвер, а протокол Штрих-М – только при условии покупки специальной лицензии (ее стоимость около 2500 руб.).
Та же ситуация и с другим программным обеспечением. ПО ориентировано на определенного производителя оборудования. Эту информацию указывают в описании.
Внешний вид
Он зависит от формфактора. На различных моделях печатающий элемент может быть расположен по-разному. В зависимости от этого чек будет выходить либо вверх (вертикальная подача), либо вбок (горизонтальная подача). В первом случае, если на устройство попадет жидкость, она сразу затечет в печатающий механизм. Во втором – техника окажется более защищенной.
Разницу в подаче чека учитывают при организации кассового прохода. Она может влиять на скорость обслуживания клиентов. Некоторые места кассира организованы таким образом, что сотруднику удобнее работать с горизонтальной подачей чека, некоторые устроены так, что проще с вертикальной.
Например, для продуктовых магазинов подойдут обычные фискальные регистраторы. Хотя в некоторых гипермаркетах используется горизонтальная подача чека. А для баров – устройства с фронтальным выходом чека. Если на него попадет пролитая жидкость, она стечет по корпусу и не повредит механизм печати.
Если на устройство с горизонтальной подачей чека попадет жидкость, вероятность того, что она повредит печатающий механизм, минимальна
Можно ли заменить АСПД обычным принтером?
Автоматизированные системы печати документов несложно заменить. Существует много кассовых программ, которые адаптируются для работы с принтером, а риск потерять данные о совершенных за день операциях из-за выхода из строя компьютера на кассе ничтожно мал. Единственная сложность: в России POS-системы и ПО для них производят те же компании, которые поставляют фискальные регистраторы и АСПД. Естественно, им не выгодно, чтобы обычные принтеры заменили их продукцию.
Фискальные регистраторы, АСПД и принтеры документов сегодня
Новые модели фискальных регистраторов не часто появляются на рынке и не быстро с него уходят. Так происходит потому, что любая ККТ должна быть внесена в официальный госреестр оборудования, разрешенного к эксплуатации предпринимателями и организациями. То есть нельзя просто создать аппарат, его нужно зарегистрировать (процедура не простая и не быстрая).
Список фискальных регистраторов, которые эксплуатируют в России, сравнительно небольшой – около 50 моделей. Остальные используемые устройства – принтеры документов, АСПД и принтеры рулонной печати, которые не требуют регистрации. Последние чаще всего выбирают для сферы гостиничного бизнеса и общепита.
В последнее время вырос спрос на рулонную печать с помощью 57-ой лентой. Если раньше магазины не покупали принтер рулонной печати, потому что не могли установить на него 57-ю ленту, а 80 была слишком широка и получался большой расход, то теперь нужных моделей все больше и можно выбрать оптимальное решение.
Резюмируем
Мы привели основные характеристики, на которые вы можете опираться при выборе техники. Еще один вариант – расскажите о своем бизнесе специалистам «Формулы Торговли», и мы оперативно подберем подходящее под ваши условия оборудование.
Смотреть все статьи по тегу Автоматизация торговли.
Читайте также: