Обособленное подразделение на енвд а головная на усн

Опубликовано: 29.04.2024

В письме от 20.11.2020 № СД-4-3/19053@ ФНС России рассмотрела вопросы налогоплательщиков, возникающие при переходе с ЕНВД на УСН или общий режим налогообложения. Налоговая служба напомнила, что в связи с отменой ЕНВД с 2021 года всем плательщикам ЕНВД (организациям, ИП) предстоит выбрать иной налоговый режим. Это могут быть общая или упрощенная система налогообложения (УСН). Предприниматели также могут рассмотреть патентную систему налогообложения (ПСН), спецрежим "Налог на профессиональный доход" (ИП без сотрудников).

Вмененщиков налоговая инспекция снимет с учета автоматически, так что подавать заявление о снятии с учета в качестве плательщика ЕНВД организациям и предпринимателям не требуется (см. новость). Однако не позднее 20.01.2021 следует представить в налоговую инспекцию (в которой налогоплательщик состоял на учете как плательщик ЕНВД) налоговую декларацию по ЕНВД за 4-й квартал 2020 года (п. 3 ст. 346.32 НК РФ). Налог уплачивается не позднее 25.01.2021 (п. 1 ст. 346.32 НК РФ).

Переход с ЕНВД на УСН

Если организация (предприниматель) решила с 01.01.2021 применять УСН, необходимо представить в налоговую инспекцию уведомление (форма № 26.2-1, утв. приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@) не позднее 31.12.2020, указав выбранный объект налогообложения – "доходы" или "доходы минус расходы". Организациям также необходимо отразить остаточную стоимость ОС (на 01.10.2020) и сумму доходов (полученные в рамках общего режима) за 9 месяцев 2020 года (см. здесь). Если деятельность ведется только на ЕНВД, доходы указываются как равные 0.

Если налогоплательщик подал уведомление, но затем решил изменить объект налогообложения или вовсе отказаться от УСН, он вправе до 31.12.2020 представить в налоговую инспекцию новое уведомление (форма № 26.2-1) и (или) соответствующее обращение (см. здесь).

Если плательщик совмещает ЕНВД и УСН, уведомление о переходе с 01.01.2021 на УСН подавать не нужно.

1. Доходы и расходы.

Относительно доходов и расходов при переходе с ЕНВД на УСН налоговая служба отмечает следующее:

в налоговую базу по УСН необходимо включить доходы (поступившие в период применения УСН) от продажи товаров (работ, услуг), которые были реализованы (переданы на возмездной основе) в период применения УСН. Если товары (работы, услуги) были реализованы в период применения ЕНВД, доходы от их реализации, полученные на упрощенке, в налоговой базе по УСН не учитываются;
авансы, поступившие на ЕНВД, в счет реализованных на УСН товаров (работ, услуг) в доходах по УСН учитывать не нужно;
упрощенцы с объектом "доходы минус расходы", которые ранее применяли ЕНВД, могут учесть расходы по оплате стоимости товаров для перепродажи (по мере их реализации после перехода на УСН), которые произведены в период применения ЕНВД, если есть первичные документы (подробнее здесь).

Что касается ОС и НМА, которые использовались в деятельности на ЕНВД, на дату перехода на УСН с объектом "доходы минус расходы" (01.01.2021) необходимо рассчитать их остаточную стоимость. Для этого из цены приобретения (создания) (НМА) следует вычесть амортизацию, начисленную по правилам бухучета за время применения ЕНВД (п. 2.1 ст. 346.25 НК РФ). Как учесть такие расходы, см. здесь.

2. Декларация по УСН.

В отличие от ЕНВД декларацию по УСН необходимо представлять в налоговую инспекцию не по месту осуществления деятельности (в общем случае), а по месту нахождения организации (месту жительства ИП). Для организаций крайний срок – не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, для предпринимателей – не позднее 30 апреля (п. 1 ст. 346.23 НК РФ). Организации не требуется подавать отдельную декларацию по каждому обособленному подразделению, равно как и предпринимателю по каждому месту ведения деятельности. Налог по УСН (авансовые платежи по налогу) уплачиваются по месту нахождения организации (месту жительства предпринимателя) (п. 6 ст. 346.21 НК РФ).

Плательщик, который утратил право на УСН (к примеру, в связи с превышением лимита доходов), должен сообщить об этом в налоговую инспекцию в течение 15 календарных дней по истечении отчетного (налогового) периода (п. 5 ст. 346.13 НК РФ). Напомним, в 2020 году сумма доходов за отчетный (налоговый) период не должна превышать 150 млн руб. (с 01.01.2021 – 206,4 млн руб. (200 млн руб. * 1,032)). Подробнее об изменениях в УСН с 2021 года см. здесь.

Переход с ЕНВД на общий режим

Еще один вариант для вмененщиков – перейти на общий режим. Налогоплательщик переходит на общий режим с 01.01.2021 автоматически, если не выберет какой-либо спецрежим. Никакие заявления (уведомления) для этого в налоговую инспекцию подавать не нужно.

1. Доходы и расходы.

Доходы и расходы для целей налога на прибыль можно учитывать кассовым методом (если выполняются условия) или методом начисления. При кассовом методе доходы признаются на день поступления средств на счета в банках и (или) в кассу (п. 2 ст. 273 НК РФ), а при методе начисления – доходы от реализации признаются на дату реализации товаров (работ, услуг) (п. 3 ст. 271 НК РФ).

В письме отмечается, что в доходах для целей налога на прибыль необходимо учитывать доходы от реализации товаров (в т. ч. приобретенных на ЕНВД), работ, услуг, осуществленных на общем режиме. Другими словами, если товар (работа, услуга) реализован до перехода на общий режим (в период применения ЕНВД), поступления от его продажи для целей налога на прибыль не учитываются, причем независимо от используемого метода учета доходов (кассовый или метод начисления).

Стоимость нереализованных остатков товаров, которые приобретены на ЕНВД, можно учесть в расходах по налогу на прибыль по мере реализации этих товаров на общем режиме (пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ).

Относительно НДС можно сказать следующее. При переходе с 01.01.2021 с ЕНВД на общий режим:

необходимо исчислять НДС по товарам (работам, услугам, имущественным правам), отгруженным (выполненным, оказанным) на общем режиме, то есть с 01.01.2021 (п. 1 ст. 146 НК РФ). Исчислять НДС в отношении полученного на ЕНВД аванса в счет их оплаты не требуется. Рекомендуется при заключении договоров в 2020 году на реализацию товаров, которая будет в 2021 году, отражать цену товара с учетом НДС;
не нужно исчислять НДС, если товары (работы, услуги, имущественные права) реализованы до 01.01.2021 (в период применения ЕНВД), причем независимо от того, когда получена оплата от покупателя.

Налогоплательщик может принять к вычету суммы НДС по приобретенным (товарам (работам, услугам, имущественным правам), а также по ввезенным в РФ товарам, которые не были использованы на ЕНВД (отгружены после 01.01.2021). Вычет можно заявить с первого квартала 2021 года в порядке, установленном ст. 172 НК РФ. Для этого необходимо, чтобы товары (работы, услуги, имущественные права) были приняты к учету, использовались в деятельности, облагаемой НДС, также нужен счет-фактура (при ввозе товара в РФ необходимы документы, подтверждающие уплату НДС) (п. 2 ст. 171 НК РФ, п. 1 ст. 172 НК РФ) (см. здесь).

Вычет НДС по основным средствам зависит от того, когда ОС введено в эксплуатацию:

основное средство приобретено и введено в эксплуатацию в период применения ЕНВД – к вычету НДС с его остаточной стоимости принять нельзя, так как НК РФ этого не предусматривает;
основное средство приобретено на ЕНВД, но введено в эксплуатацию на общем режиме – суммы НДС, предъявленные при его приобретении (создании), можно принять к вычету в порядке, предусмотренном ст. 172 НК РФ. При выполнении всех условий вычет возможен в 1-м квартале 2021 года.

В заключение отметим, что при переходе плательщика, совмещающего ЕНВД и общий режим, с 01.01.2021 на УСН, необходимо восстановить принятый к вычету НДС по товарам (работам, услугам). НДС следует восстановить в 4-м квартале 2020 года (пп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Для этого в книге продаж регистрируются счета-фактуры, на основании которых суммы НДС приняты к вычету. Если счета-фактуры в связи с истечением установленного срока их хранения отсутствуют, в книге продаж можно зарегистрировать справку бухгалтера, в которой отражена сумма НДС, подлежащая восстановлению.

Смотрите также

Отмена ЕНВД с 2021 года
Переход с ЕНВД на ОСН
Переход с ЕНВД на УСН
Переход с ЕНВД на ПСН
Учет страховых взносов, ТМЦ и НДС в 2021 году в связи с отменой ЕНВД

Не пропускайте последние новости - подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо УФНС России по г. Москве от 14 августа 2010 г. N 16-15/085684 О праве головной организации на применение УСН после открытия обособленного подразделения, не являющегося представительством или филиалом; о налогах обособленного подразделения, деятельность которого облагается ЕНВД

Вопрос: Организация применяет УСН и планирует открыть обособленное подразделение в другом регионе. Деятельность обособленного подразделения подпадает под применение системы налогообложения в виде ЕНВД. Вправе ли головная организация продолжать применять упрощенную систему налогообложения после открытия обособленного подразделения? Какие налоги необходимо платить обособленному подразделению?

Ответ: На основании подпункта 1 пункта 3 статьи 346.12 НК РФ право применения упрощенной системы налогообложения не предоставляется тем организациям, которые имеют обособленные подразделения, являющиеся филиалами и представительствами и указанные в качестве таковых в учредительных документах создавших их организаций.

Согласно статье 55 ГК РФ представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом признается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне его места нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Если организация создала обособленное подразделение, которое не является филиалом или представительством и не указано в качестве таковых в учредительных документах организации, то она вправе продолжать применять УСН при соблюдении условий, предусмотренных главой 26.2 НК РФ.

В соответствии со статьей 346.26 НК РФ система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности вводится в действие нормативными правовыми актами представительных органов муниципальных районов, городских округов, законами городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга и применяется наряду с общей системой налогообложения и иными режимами налогообложения, предусмотренными законодательством РФ о налогах и сборах.

Согласно статье 346.28 НК РФ налогоплательщиками являются организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории муниципального района, городского округа, городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга, в которых введен единый налог, предпринимательскую деятельность, облагаемую единым налогом.

В соответствии с пунктом 2 статьи 346.26 НК РФ система налогообложения в виде ЕНВД может применяться в отношении предпринимательской деятельности в сфере розничной торговли.

В случае, когда на территории, где действует система налогообложения в виде ЕНВД, находится обособленное подразделение организации, которое осуществляет деятельность, облагаемую ЕНВД, указанная организация обязана встать на налоговый учет как плательщик единого налога по месту нахождения данного обособленного подразделения (по месту осуществления предпринимательской деятельности, подлежащей налогообложению ЕНВД).

На основании пункта 2 статьи 18 НК РФ система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход является специальным налоговым режимом. Уплата организациями ЕНВД предусматривает их освобождение от обязанности по уплате налога на прибыль организаций (в отношении прибыли, полученной от предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом), а также налога на имущество организаций (в отношении имущества, используемого для ведения предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом). Организации, являющиеся плательщиками ЕНВД, не признаются плательщиками НДС (в отношении операций, признаваемых объектами налогообложения в соответствии с главой 21 НК РФ и осуществляемых в рамках предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом), за исключением НДС, подлежащего уплате согласно НК РФ при ввозе товаров на таможенную территорию РФ.

Налоги, от которых не освобождены налогоплательщики, применяющие УСН и систему налогообложения в виде ЕНВД, уплачиваются такими налогоплательщиками в соответствии с законодательством о налогах и сборах.

Уплачивать единый налог и представлять по нему декларацию необходимо по месту нахождения организации (п. 6 ст. 346.21 и п. 1 ст. 346.23 НК РФ), то есть там, где она зарегистрирована. В пункте 3 статьи 346.32 НК РФ установлено, что налоговые декларации по ЕНВД по итогам налогового периода представляются налогоплательщиками в налоговые органы не позднее 20-го числа первого месяца следующего налогового периода.

Согласно пункту 2 статьи 80 НК РФ не подлежат представлению в налоговые органы налоговые декларации (расчеты) по тем налогам, по которым налогоплательщики освобождены от обязанности по их уплате в связи с применением специальных налоговых режимов.

Плательщики ЕНВД не освобождаются от обязанностей налогового агента, в частности, в отношении уплаты НДФЛ за своих работников.

В пункте 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ указано, что НДФЛ облагаются все доходы работников, полученные ими как в денежной, так и в натуральной форме (за исключением доходов, указанных в статье 217 НК РФ).

На основании пункта 7 статьи 226 и пункта 2 статьи 230 НК РФ организации - налоговые агенты, имеющие обособленные подразделения, должны уплачивать исчисленные и удержанные суммы НДФЛ как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

С 2010 года в соответствии с пунктом 1 статьи 5 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" применение ЕНВД не освобождает от уплаты страховых взносов на следующие виды обязательного страхования: пенсионное страхование, социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, медицинское страхование, социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В соответствии со статьей 3 Закона N 212-ФЗ контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов в государственные внебюджетные фонды осуществляют Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов на обязательное медицинское страхование, а также ФСС России и его территориальные органы в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Заместитель руководителя
Управления ФНС России по г. Москве
советник государственной
гражданской службы РФ 1-го класса

О.В. Черничук

Письмо УФНС России по г. Москве от 14 августа 2010 г. N 16-15/085684

Текст письма официально опубликован не был

На основании данного письма подготовлены материалы, опубликованные в газете "Московский налоговый курьер", N 17-18, сентябрь 2010 г.

Обзор документа

Организации, имеющие обособленные подразделения, являющиеся филиалами и представительствами и указанные в качестве таковых в учредительных документах создавших их организаций, не имеют права на применение УСН.

Если организацией создано обособленное подразделение, которое не является филиалом или представительством и не указано в учредительных документах, то она вправе применять УСН.

Автор: Светлана Валюнина главный бухгалтер-консультант 1С-WiseAdvice

Автор: Светлана Валюнина
главный бухгалтер-консультант 1С-WiseAdvice

Необходимо быть осторожней при открытии обособленного подразделения при УСН, то есть у организации, применяющей упрощенную систему налогообложения. Существует риск утратить возможность применения данного спецрежима и доначисления налогов по общей системе.

Более того, «упрощенка» и обособленное подразделение у налоговиков сразу вызывает подозрение о применении схемы с целью получения необоснованной налоговой выгоды (т.е. ухода от налогов). Давайте разберемся, с чем это может быть связано.

Применение «упрощенки» позволяет снизить налоговую нагрузку на бизнес, а также облегчить и упростить ведение налогового и бухгалтерского учета. Однако есть ряд ограничений на применение УСН, среди которых, в частности, – наличие у организации филиалов.

Сложности связаны с тем, что в Налоговом кодексе РФ нет такого понятия как «филиал». Следовательно, у ИФНС есть простор для воображения, – что же можно отнести к этому понятию.

Важно!

Возможность применять «упрощенку» ограничена рядом критериев (по численности сотрудников, выручке, стоимости основных средств и т.д.).

Сейчас налоговики активно ищут все новые и новые схемы незаконного занижения налогов. В последнее время появился интерес к организациям, зарегистрированным в регионах с пониженной ставкой УСН и имеющим обособленные подразделения в других регионах. Такой интерес связан с тем, что пониженную ставку УСН применяет вся организация в целом, включая обособленное подразделение.

Риском является ситуация, когда открывается обособленное подразделение при УСН, и по факту все основные функции и деятельность компании осуществляет именно это обособленное подразделение. А головная организация существуют только для получения права на применение пониженной ставки.

Региональными законами РФ могут быть установлены различные ставки налога для компаний и ИП, работающих на упрощенной системе налогообложения:

Для УСН-6 (объектом налогообложения являются доходы) ставка «упрощенного налога составляет от 1 до 6% в зависимости от вида деятельности.
Для УСН-15 (объектом налогообложения является разница между доходами и расходами) ставка налога может варьироваться от 5 до 15% в зависимости от вида деятельности.
Для вновь созданных ИП, работающих в производственной, социальной или научной сферах (льгота действует два года с момента регистрации ИП) – 0%.

Для более наглядного понимания ситуации и возникающих рисков рассмотрим два примера с одинаковым условием и разными обстоятельствами (когда ООО на УСН открывает обособленное подразделение).

Условие: Головная организация зарегистрирована во Владимире. Занимается разработкой программного обеспечения и консультированием в этой области. Законом Владимирской области на данный вид деятельности установлена пониженная налоговая ставка – 5%. Организация имеет обособленное подразделение в Москве, которое, как мы уже знаем, применяет ту же ставку, что и головная организация.

Пример № 1. Весь штат компании оформлен в обособленном подразделении. На сайте в разделе «Контакты» указаны московские телефоны и адрес, нет никакого упоминания о том, что компания также представлена во Владимире. По факту, все сделки, которые были совершены от этого юридического лица, заключены в Москве, а соответственно, и вся выручка получена именно обособленным подразделением.

Очевидно, что такая структура организации бизнеса организована с одной целью – получение налоговой выгоды. Очень высок риск, что налоговая также «раскусит» такую схему.

Пример № 2. Весь управляющий и административный персонал компании оформлен в головной организации. Маркетологи, менеджеры, разработчики ПО и т.д. могут быть оформлены как в головной организации, так и в подразделении, в зависимости от реальных потребностей бизнеса.

На сайте в разделе «Контакты» указаны телефоны и адреса, как Владимирского, так и Московского офисов. Сделки совершаются в обоих офисах юридического лица, но от лица головной организации.

Так выглядит структура реально работающего бизнеса, когда организация на УСН имеет обособленное подразделение – обособленное подразделение открывается в связи с производственной необходимостью.

Итак, чтобы исключить риск подозрений в создании схемы для получения необоснованной налоговой выгоды в отношении компании, имеющей обособленное подразделение при УСН в другом городе, необходимо руководствоваться следующими правилами:

Головная организация должна осуществлять реальную деятельность: заключать договоры, иметь необходимые ресурсы для выполнения своих задач (офис, оборудование, сотрудников и т.д.).
Выручка, полученная в результате сделок, заключенных обособленным подразделением, может превышать выручку головной организации. Однако головная компания должна также активно учувствовать в коммерческой деятельности. Вне зависимости от того, где заключена сделка, она оформляется от лица головной организации (место заключения договора должно совпадать с местом нахождения головной организации), т. к. обособленные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами.
Количество сотрудников в обособленных подразделениях может превышать количество сотрудников в головной организации, но весь управляющий персонал должен быть оформлен по месту нахождения головной организации.

Примеры регионов с пониженными ставками для организаций и ИП, применяющих УСН «доходы-расходы»:

Ставка 7% – установлена в Санкт-Петербурге ( Закон от 05.05.2009 № 185-36 ). Также есть возможность применять ставку 0% при соблюдении следующих условий:
- ИП впервые зарегистрировано с 1 января 2016 года;
- средняя численность работников не больше 15 человек;
- осуществление видов деятельности, предусмотренных следующими разделами Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД): «Обрабатывающая промышленность», «Деятельность профессиональная, научная и техническая», «Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг» (есть исключения).
Ставка 5% – действует в Севастополе по видам деятельности, связанным с образованием, сельским хозяйством, отдыхом и развлечениями и др. При этом выручка по этим видам деятельности должна быть не менее 70% (см. Закон от 29.12.2014 № 59-ЗРК/2014 ).
Ставка 10% – действует в Москве по видам деятельности связанным со спортом, научными исследованиями и разработками, управлением эксплуатацией жилого/нежилого фонда и др. При этом выручка по этим видам деятельности должна быть не менее 75%. Подробнее о льготниках по «упрощенке» – в Законе г. Москвы от 07.10.2009 № 41 .

Организация на УСН открыла обособленное подразделение: как не перепутать с филиалом

Теперь разберемся, в чем же разница между филиалом и обособленным подразделением.

Понятие «обособленное подразделение» раскрывается в статье 11 Налогового кодекса РФ. По сути – это любое подразделение, которое находится по иному адресу, чем адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ, по месту нахождения которого создано хотя бы одно стационарное рабочее место на срок более 1 месяца и туда нанят сотрудник.

Понятие «филиал» разъясняется в статье 55 Гражданского кодекса РФ. Филиалом считается обособленное подразделение юридического лица, осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (представление интересов и осуществление их защиты). Филиалы наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Лайфхак: Как быстро понять, что у вас именно филиал, а не другое обособленное подразделение

Филиал прямо назван таковым в ЕГРЮЛ.
В КПП филиала 5-я и 6-я цифры имеют значение 02, 03 или 43. КПП – присваивается каждой организации при постановке на налоговый учет ИФНС.

КПП организации – 770601001.
Он означает, что компания находится в Москве (77) и ИФНС России № 6 по г. Москве (06) поставила ее на учет в качестве налогоплательщика по месту нахождения (код 01). Последние 3 цифры КПП – порядковый номер постановки на учет.
Таким образом, КПП Московского филиала – 770143101.

Как видим, налоговое определение понятия «обособленное подразделение» значительно шире, чем «гражданское» понимание понятий «филиал» и «представительство». Проще говоря, филиал и представительство всегда являются обособленными подразделениями, но не все обособленные подразделения – это представительства и филиалы.

«Упрощенка» и обособленное подразделение: что говорит суд

Существует судебная практика по вопросу: можно ли открыть обособленное подразделение при УСН и не утратить при этом право на применение спецрежима.

Так, к примеру, Постановлением от 29.12.2014 № Ф09-8604/14 Арбитражный суд Уральского округа встал на сторону компании и подтвердил, что она имела обособленные подразделения, а не филиалы, а, соответственно, может и дальше применять «упрощенку». Также он постановил, что блокировка счета и требование налоговиков платить налоги по общей системе налогообложения незаконны.

Спор разгорелся, потому что, по мнению ИФНС, компания создала обособленные подразделения, которые осуществляли функции головной организации и, соответственно, являлись филиалами. А это значит, что налогоплательщик утратил право на применение упрощенки и должен был представить налоговые декларации по общей системе налогообложения.

Однако суд пришел к выводу, что в уставе налогоплательщика отсутствуют сведения о филиалах, а из представленных доказательств не следует, что созданные обособленные подразделения обладают признаками филиалов, определенными статьей 55 Гражданского кодекса. Следовательно, налоговиками не представлены достаточные доказательства, подтверждающие создание и наличие у компании филиалов.

Правила налоговой безопасности для компаний на УСН при наличии обособленных подразделений

Даже при наличии положительной судебной практики ООО с обособленным подразделением на УСН не стоит пренебрегать вопросами безопасности, чтобы в дальнейшем не пришлось тратить время и нервы на споры с налоговой о законности применения компанией УСН.

Чтобы избежать переквалификации «обособки» в филиал с утратой права на УСН и доначислением налогов, важно соблюдать несколько правил:

В уставе должны отсутствовать сведения о создании обособленного подразделения.
В названии обособленного подразделения употребляйте понятия «отделение», «пункт», «центр» и т.д. Избегайте формулировки «филиал».
Оформите приказом руководителя создание стационарных рабочих мест вне места нахождения организации (не разрабатывайте положение о структурном подразделении).
Укажите в приказе о создании обособленного подразделения, что фактическое руководство им осуществляет генеральный директор головной организации.
Выдайте доверенность руководителю обособленного подразделения с указанием четкого перечня должностных обязанностей. Укажите в ней ограниченный список полномочий.
А также соблюдайте рекомендации, рассмотренные нами выше, чтобы обособленное подразделение не выглядело инструментом в схеме, созданной для уменьшения налоговой нагрузки.

Подведем итог вышесказанному.

Организация вправе открыть обособленное подразделение при УСН в любой форме, кроме филиала, не утратив при этом права на применение специального режима налогообложения. Однако необходимо соблюдать ряд правил, чтобы исключить риск претензий со стороны налоговых органов. Наличие какого-либо признака филиала, само по себе, без исследования обстоятельств его создания и фактической деятельности не свидетельствует о том, что это созданное структурное подразделение однозначно филиал.

К тому же создавать обособленное подразделение при УСН следует в связи с реальной потребностью бизнеса. Например, для расширения географии представления своих интересов. А не ради получения налоговой выгоды, благодаря возможности применения пониженных налоговых ставок при «упрощенке».

«Клерк» Рубрика УСН

Обособленное подразделение при УСН — когда это возможно, а когда нет? В статье мы разберемся, какой ответ на данный вопрос дает законодательство. А еще расскажем, что необходимо сделать до и после открытия обособленного подразделения при УСН, какие уведомления в какие органы нужно подать и что будет, если подразделение на учет вообще не поставить.

УСН и обособленное подразделение в 2020-2021 годах

Прежде чем открывать обособленное подразделение при УСН или переходить на упрощенку при наличии таких подразделений, нужно разобраться, допускает ли законодательство применение УСН налогоплательщиками, имеющими обособленные подразделения. Так и сделаем.

Подп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ запрещает применять упрощенную систему организациям, имеющим филиалы.

Филиал — это обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения юрлица и осуществляющее все его функции или их часть, наделенное создавшим его юрлицом имуществом, действующее на основании утвержденных этим юрлицом положений и указанное в ЕГРЮЛ (пп. 2, 3 ст. 55 ГК РФ).

Налоговое законодательство имеет свое определение обособленного подразделения.

Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ, обособленное подразделение организации — это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, то есть рабочие места, созданные на срок более 1 месяца. Под рабочим в этом случае понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой, которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ).

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено ли его создание в учредительных и иных организационно-распорядительных документах организации, и вне зависимости от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Как видим, понятие обособленного подразделения в НК РФ более широкое, чем филиал. Отсюда следует, что наличие у организации подразделений, которые не являются филиалами, не препятствует применению упрощенной системы налогообложения. Это не раз подтверждали и контролирующие органы (письма Минфина России от 22.04.2019 № 03-11-11/29010, от 05.06.2018 № 03-11-06/2/38208 и др.).

Таким образом, открыть обособленное подразделение при УСН в 2020-2021 годах можно. Главное, чтобы у него не было признаков филиала. Таким представительством может быть, например, расположенный вне места нахождения головного офиса производственный цех, магазин или склад.

По месту нахождения каждого обособленного подразделения (кроме филиала или представительства) организации необходимо встать на учет в налоговом органе (пп. 1, 3, 4 ст. 83 НК РФ). Это необходимо сделать, даже если создано всего 1 рабочее место.

Как поставить подразделение на учет в налоговом органе

Если подразделение является представительством или филиалом, постановку организации на учет по месту его нахождения инспекция проводит самостоятельно на основании сведений из ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 84 НК РФ).

Сообщение подается в инспекцию по месту учета организации (п. 4 ст. 83, подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Оно представляется по форме С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@. Срок направления — 1 месяц со дня создания подразделения.

Способы подачи сообщения следующие:

лично в инспекции (подает руководитель или уполномоченный представитель по доверенности);
по почте ценным письмом с описью вложения;
по телекоммуникационным каналам связи в электронной форме.

Получив сообщение, в течение 5 рабочих дней налоговая осуществит постановку на учет с последующим уведомлением заявителя (абз. 2 п. 2 ст. 84 НК РФ) — оно составляется по форме 1-3-Учет, утвержденной приказом ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@.

Представлять в ИФНС какие-либо документы, подтверждающие создание обособленного подразделения, не требуется (п. 2.1 письма ФНС России от 03.09.2010 № МН-37-6/10623@).

Если создается несколько обособленных подразделений в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе на территориях, подведомственных разным налоговым органам, стать на учет можно по месту нахождения одного из подразделений — по выбору организации.

Сведения о выборе налогового органа нужно указать в уведомлении по форме 1-6-Учет, утвержденной приказом ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@, направляемом в инспекцию вместе с сообщением о создании ОП (п. 4 ст. 83 НК РФ).

Что грозит за непостановку подразделения на учет

За нарушение срока направления в инспекцию сообщения об открытии обособленного подразделения организацию могут привлечь к ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ.

Это штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ.

Должностным лицам организации при этом может грозить административная ответственность по ст. 15.6 КоАП РФ — штраф от 300 до 500 руб.

За ведение деятельности без постановки на налоговый учет по основаниям, предусмотренным НК РФ, на организацию может возлагаться ответственность, предусмотренная п. 2 ст. 116 НК РФ, — штраф в размере 10% от доходов, полученных в результате такой деятельности, но не менее 40 000 руб. Но на непостановку на учет ОП эта норма не распространяется.

Куда платить упрощенный налог и сдавать отчетность

Несмотря на наличие подразделений, уплата единого налога по УСН и авансовых платежей по нему производится полностью по месту нахождения организации (п. 6 ст. 346.21 НК РФ).

По месту нахождения головного офиса подается и декларация (п. 1 ст. 346.23 НК РФ).

О чем юрлица дополнительно информируют ИФНС в части исполнения обязанностей при открытии подразделения

С 2017 года все взносы, кроме взносов на травматизм, переданы в ведение налоговых органов и стали подчиняться требованиями НК РФ. В отношении обособленных подразделений (кроме находящихся за границей РФ) по взносам возникла обязанность (подп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ) сообщать в ИФНС о создании подразделений, наделенных правом начисления и выплаты зарплаты.

Форма сообщения утверждена приказом ФНС от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@.

В то же время из фондов в отношении ставившихся там на учет обособленных структур юрлица по состоянию на начало 2017 года была передана информация в ИФНС. В связи с этим сообщение по ним в ИФНС делать тоже не требуется, если только у подразделения с 01.01.2017 не произошло изменений в полномочиях по начислению/выдаче зарплаты.

Постановка ОП на учет в ФСС

В части взносов на травматизм страхователь должен встать на учет по месту нахождения обособленного подразделения, если (подп. 2 п. 1 ст. 6, п. 11 ст. 22.1 закона «Об обязательном социальном страховании. » от 24.07.1998 № 125-ФЗ, приказ ФСС РФ от 22.04.2019 № 217):

оно не находится за границей;
имеет собственный расчетный счет;
начисляет и выдает зарплату.

Встать на учет в ФСС по месту нахождения подразделения необходимо в течение 30 календарных дней с момента создания ОП (подп. 2 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ).

Порядок регистрации и перечень представляемых документов определяется приказом Минтруда России от 29.04.2016 № 202н. В соответствии с пп. 6, 10 для получения уведомления о регистрации (приложение 1 к вышеуказанному приказу) в фонд по месту нахождения подразделения представляются:

заявление (форма утверждена приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 217);

справку из банка об открытии счета подразделения;
документ, подтверждающий, что подразделение начисляет выплаты физлицам (например, копию положения об обособленном подразделении, где указано соответствующее полномочие).

Копии могут быть бумажными или электронными.

Всю прочую информацию фонд получает из ИФНС и других подразделений соцстраха в порядке межведомственного обмена.

В течение 3 рабочих дней со дня получения документов ФСС поставит организацию на учет с последующим уведомлением (п. 14 приложения 1 к приказу № 202н).

За нарушение срока регистрации ОП в ФСС фирму могут оштрафовать (ст. 26.28 закона № 125-ФЗ):

при просрочке до 90 дней включительно — на 5000 руб.;
более 90 дней — на 10 000 руб.

Предусмотрен штраф и для руководителя юрлица — на сумму от 500 до 1 000 руб. (ст. 15.32 КоАП РФ).

Постановка ОП на учет в ПФР

В ПФР подразделение также регистрируется только в том случае, если оно начисляет выплаты работникам и имеет счет в банке (подп. 3 п. 1 ст. 11 закона «Об ОПС» от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Но сдавать в Пенсионный фонд никакие документы не надо. Мы уж упоминали о том, что при наделении ОП полномочиями по выплате вознаграждений физлицам, соответствующее сообщение вы направляетет в ИФНС. И уже она передает всю информацию в ПФР.

Срок подачи такого сообщения — месяц со дня издания приказа о наделении ОП соответствующими полномочиями (письмо Минфина от 05.05.2017 № 03-15-06/27777).

Итоги

При открытии обособленного подразделения юрлицу на УСН необходимо убедиться в отсутствии у этого подразделения всех признаков филиала во избежание потери права применения упрощенки. В остальном правила постановки на учет, уплаты налогов и сдачи отчетности по обособленным подразделениям не отличаются от правил, установленных для иных систем налогообложения.

В конце 2020 года Минфин дал разъяснения по уплате единого налога компаниями с УСН, имеющими обособленные подразделения. Эксперт журнала «Расчет» рекомендации документы финансистов, а также ответил на другие вопросы возникающие у специалистов учета при работе с обособленными подразделениями.

9 декабря 2020 года Минфин России в письме № 03-11-11/107589 дал свои рекомендации организациям на упрощенной системе налогообложения, которые имеют одно и более обособленных подразделений, не являющихся филиалами. Сложность работы в такой оргструктуре заключается в том, что не всегда понятно, как нужно платить единый налог – в целом по организации или по месту нахождения каждой «обособки»?

Другие нормативы

Для начала нужно напомнить, что обособленные подразделения не являются юридическими лицами. То есть они наделяются имуществом головной организации и действуют на основании утвержденных ею положений. Такие выводы следуют из статьи 55 Гражданского кодекса. Но есть и другие нормативы, касающиеся применения «упрощенки».

Дело в том, что фирмы, работающие на УСН, платят налог и сдают налоговые декларации по месту своего нахождения.

Это следует из положений пункта 6 статьи 346.21 и пункта 1 статьи 346.23 НК РФ. Вот здесь и возникают сложности.

«Обособки» фактически могут находится в других городах или даже федеральных округах. Казалось бы, платить налог они должны по месту своего нахождения. Но такое утверждение неверно, и об этом как раз и сообщили в Минфине.

Виды деятельности

Одновременно финансисты уточнили, что в соответствии с подпунктами 6 и 7 пункта 2 статьи 346.26 Налогового кодекса система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности может применяться в отношении предпринимательской деятельности в сфере розничной торговли, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров по каждому объекту, а также розничной торговли, осуществляемой через объекты стационарной сети, не имеющей торговых залов, а также нестационарные объекты.

При этом согласно пункту 7 статьи 346.26 НК РФ фирмы, которые занимаются другими видами предпринимательской деятельности, не подпадающими под требования ЕНВД, обязаны вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций. При этом учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в отношении видов предпринимательской деятельности по ЕНВД осуществляется коммерсантами в общеустановленном порядке. Кроме того, такие предприятия исчисляют и уплачивают налоги и сборы в отношении данных видов деятельности в соответствии с иными режимами налогообложения, предусмотренными фискальным законодательством.

Таким образом, «упрощенщик» должен рассчитать и заплатить единый налог в целом по организации. При расчете УСН нужно учесть показатели обособленных подразделений.

Оптимизация работы

При условии применения налогоплательщиком ЕНВД наряду с УСН доходы, не подпадающей под налогообложение единым налогом, должны включаться в базу по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

При этом согласно пункту 4 статьи 346.12 НК РФ юридические лица и индивидуальные предприниматели, перешедшие в соответствии с главой 26.3 Налогового кодекса на уплату ЕНВД по одному или нескольким видам предпринимательской деятельности, вправе применять упрощенную систему налогообложения в отношении иной деятельности.

Что является неоспоримым преимуществом и дает возможность налогового маневра и оптимизации налогообложения для бизнеса.

Документооборот ОП

Еще один частный вопрос, вызывающий сложности по организации работы ОП – полномочия ее руководителя. Филиалы, представительства и другие обособленные подразделения не могут заключать договоры от своего имени. Связано это с тем, что они не являются юридическими лицами и действуют от имени организации, которая их создала. Но интересы компании от ее имени может представлять руководитель подразделения на основании доверенности.

В таком документе головная компания определяет круг полномочий руководителя филиала. Это может быть, например, право открывать банковские счета, распоряжаться средствами на этих счетах; распоряжаться имуществом подразделения; совершать сделки, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью филиала; заключать и расторгать от имени организации трудовые договоры; подписывать первичные учетные документы и счета-фактуры; другие полномочия. Если у руководителя филиала есть такие полномочия, то в соответствующих документах он ставит свою подпись. А если нет, документы подписывает непосредственно руководитель самой организации. Это следует из статей 55, 185–186 Гражданского кодекса РФ.

Трудовые отношения

Заключать трудовые договоры с соискателями филиал может, только если у его руководителя есть на то право и оно прописано в доверенности. Тогда именно руководитель филиала ставит свою подпись в договоре. Если же право заключать рабочие контракты за директором филиала не закреплено, то делать это должен руководитель головной организации. То есть только его подпись должна стоять в контракте. Все это следует из части 4 статьи 20 Трудового кодекса и статьи 55 Гражданского кодекса.

В любом случае, кто бы ни подписывал трудовой договор – руководитель филиала или головной организации, – работодателем по договору всегда значится головная организация. А вот место работы надо конкретизировать: указать обособленное структурное подразделение и его местонахождение. Например, так: «Казанский филиал ООО “Омега”, расположенный по адресу: г. Казань, ул. Ленина, д. 5». Это следует из статьи 57 и части 6 статьи 209 Трудового кодекса.

Налог на прибыль

Не стоит забывать и о нюансах уплаты налога на прибыль по обособленным подразделениям компании.

Так, российские компании, имеющие «обособки» и перечисляющие в федеральный бюджет суммы авансовых платежей, а также суммы налога, исчисленного по итогам периода, производят оплату по месту своего нахождения без распределения указанных сумм по обособленным подразделениям.

Уплата авансовых платежей, а также сумм налога, подлежащих зачислению в доходную часть бюджетов субъектов России и бюджетов муниципальных образований, производится налогоплательщиками – российскими организациями по месту нахождения организации, а также по месту нахождения каждого из ее обособленных подразделений исходя из доли прибыли, приходящейся на эти ОП. Эта доля прибыли определяется как средняя арифметическая величина удельного веса среднесписочной численности работников и остаточной стоимости амортизируемого имущества этого подразделения и аналогичных долей в целом по налогоплательщику (п. 1 ст. 257 НК РФ). При этом удельные веса среднесписочной численности стоимости имущества определяются исходя из фактических показателей на конец отчетного периода.

Суммы авансовых платежей, а также суммы налога, подлежащие зачислению в доходную часть госбюджетов, рассчитываются по ставкам налога, действующим на территориях, где расположены организация и ее обособленные подразделения. А расчет сумм авансовых платежей по налогу по месту нахождения обособленных подразделений осуществляется налогоплательщиком самостоятельно. Сведения о суммах авансовых платежей по налогу, а также о суммах налога, исчисленных по итогам периода, компания сообщает своим обособленным подразделениям, а также налоговым органам по месту их нахождения.

Новые форматы

В середине декабря прошлого года Минюст России зарегистрировал приказ Налоговой службы от 4 сентября 2020 года № ЕД714/632@. Документ, в частности, вводит новые форматы отчетных документов для компаний с обособленными подразделениями.

Обратите внимание, приказ ФНС России вступил в силу с 25 декабря 2020 года.

Изменения коснулись следующих документов:

«Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях»;
«Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются этой организацией)»;
«Сообщение российской организации – плательщика страховых взносов о наделении обособленного подразделения (включая филиал, представительство), созданного на территории Российской Федерации, которому открыт счет в банке, полномочиями (о лишении полномочий) начислять и производить выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц»;
«Уведомление о выборе налогового органа для постановки на учет российской организации по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве, СанктПетербурге и Севастополе на территориях, подведомственных разным налоговым органам».

Читайте также: