Выходное пособие при увольнении в связи с призывом в армию налогообложение

Опубликовано: 07.05.2024

Если работника призывают на военную службу и он должен идти в армию, то при увольнении компания производит ему выплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Рассмотрим порядок расчета и учета такого пособия при УСН

Документальным подтверждением факта призыва является повестка о явке призывника в военный комиссариат для отправки к месту прохождения военной службы. Именно этот документ будет основанием для издания приказа о прекращении трудового договора постатье 83 Трудового кодекса (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с его призывом на военную службу или направлением на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся сотруднику от работодателя, производится в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете.

Расчет среднего заработка независимо от режима работы сотрудника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ним сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение)). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. При определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях (п. 9 Положения):

для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;
для других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

На счетах бухгалтерского учета начисление такого пособия отражается записью по дебету счетов учета затрат (20, 25, 26, 44) и кредиту счета по расчетам с персоналом (70).

НДФЛ с выходного пособия

Налоговый кодекс освобождает от НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ компенсаций, связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск (п. 3 ст. 217 НК РФ). То есть выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при увольнении сотрудника в связи с уходом в армию не облагается НДФЛ.

Взносы с выходного пособия

Согласно Закону о страховых взносах (подп. «д» п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) не облагаются страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Аналогичная норма содержится в Законе о взносах на «травматизм» (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Поэтому выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при увольнении сотрудника в связи с уходом в армию не облагается страховыми взносами от несчастных случаев на производстве.

Выходное пособие при УСН

В рамках УСН с объектом «доходы» выплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка учесть нельзя. А вот если «упрощенец» рассчитывает налог исходя из объекта «доходы минус расходы», то в составе расходов на оплату труда можно учесть сумму двухнедельного пособия при увольнении сотрудника в связи с уходом в армию (п. 2 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

ИП призвали в армию. Вопрос налогообложения и начисления страховых взносов

Законодательство о налогах и сборах не предусматривает, что обязанности предпринимателя как налогоплательщика прекращаются в связи с призывом его на военную службу. Это относится как к НДФЛ, так и к налогам, которые уплачиваются в рамках применения специальных налоговых режимов (ЕНВД, налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, и т.д.).

Так, предприниматель утрачивает статус налогоплательщика, применяющего УСН, в связи с переходом на иной режим налогообложения или в случае прекращения предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась УСН, причем об этих обстоятельствах он обязан уведомить налоговый орган (пп. 5, 8 ст. 346.13 НК РФ). Следовательно, все обязанности налогоплательщика, в том числе по представлению налоговой декларации (ст. 346.23 НК РФ), у предпринимателя сохраняются и после призыва в армию до тех пор, пока он в установленном порядке не прекратит применять УСН.

Предприниматель, являющийся плательщиком ЕНВД, также не освобождается автоматически от необходимости уплачивать этот налог и исполнять иные обязанности налогоплательщика в период, когда он по каким-либо причинам приостанавливает осуществление предпринимательской деятельности. Однако, поскольку в связи с призывом предпринимателя на военную службу его деятельность, подпадающая под систему налогообложения в виде ЕНВД, фактически прекращается (в налоговом периоде у него уже не будет физических показателей, используемых для расчета суммы этого налога), ему необходимо в пятидневный срок подать в налоговый орган заявление о снятии с учета в качестве налогоплательщика. В этом случае он снимается с учета с указанной в заявлении даты прекращения предпринимательской деятельности (п. 3 ст. 346.28 НК РФ; п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 № 157; письма Минфина России от 29.04.2015 № 03-11-11/24875, от 30.01.2015 № 03-11-11/3564).

А вот от исчисления и уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование в фиксированных размерах за период прохождения военной службы по призыву предприниматель освобождается. Для этого ему необходимо представить в территориальный орган ПФР по месту учета документы, подтверждающие отсутствие деятельности в этот период (ч. 6 ст. 14 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Такими документами могут быть, например, военный билет с записью о прохождении воинской службы или справка из военкомата (п. 27 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утв. пост. Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015; письмо Минтруда России от 06.03.2013 № 21-1/10/2-1253).

Павел Ерин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Согласно ст.178 ТК РФ работодатель обязан выплатить сотруднику при увольнении в связи с призывом в армию выходное пособие в размере двухнедельного заработка. При этом расторжение трудового договора оформляется на основании п.1 ст.83 ТК РФ.

Как правильно рассчитать данный вид выплаты, нужно ли облагать его налогами — ответы на данные вопросы рассмотрены в статье. Приведен пример актуального расчета для 2020 года.

Положена ли выплата при уходе на военную службу?

Если работающего гражданина призывают на службу в армию, то по месту работы оформляется увольнение на основании п.1 ст.83 Трудового кодекса РФ.

Если расторжение договора оформлено именно по этому основанию, то работник вправе потребовать от работодателя выплаты выходного пособия. Его размер составляет средний заработок за 2 недели. Расчет данного показателя производится исходя из доходов за последний рабочий год.

Главное, чтобы прекращение трудовых отношений было оформлено именно по п.1 ст.83 ТК РФ (призыв в армию), а не по п.3 ст.77 ТК РФ (собственное желание). Если в трудовой книжке будет указан п.3 ст.77, то претендовать на выходное пособие призывник не сможет.

Увольняемому нужно внимательно читать содержание приказа об увольнении, ознакамливаясь с ним, чтобы не потерять дополнительную выплату.

Помимо выходного пособия, призывник вправе получить остатки зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Выдача денежных средств производится в последний рабочий день.

Порядок расчета двухнедельного пособия

В связи с уходом в армию уволенному выдается пособие за 2 недели. Оплачиваются только рабочие дни в двух неделях, следующих за днем увольнения. Не оплачиваются праздничные и календарные выходные дни.

Формула для расчета:

Выходное пособие = Ср.Дн.Зар. * Рабочие дни.

То есть необходимо посчитать средний заработок за 1 день и умножить его на количество рабочих дней в том периоде, который подлежит оплате. В случае с увольнением в связи с призывом в армию — это 2 недели.

Следует посчитать, сколько рабочих дней в двухнедельном периоде, следующим за датой увольнение, и на полученное значение умножить средний дневной заработок.

Расчет среднедневного заработка производится, исходя из доходов и отработанного фактически времени за последний год работы. Текущий месяц в расчет не берется за исключением случая, когда увольнение оформляется последним днем месяца.

Если отработано меньше, берется реальное время работы в организации с даты заключения трудового договора по последнее число месяца, предшествующего месяцу увольнения. Порядок исчисления изложен в Положении о среднем заработке к Постановлению №922.

Формула для расчета:

Ср.Дн.Зар. = Начисления за расчетный срок / Отработанные дни за расчетный срок.

В начисления включается зарплата и премии (согласно п.2 Положения), и не учитываются социальные выплаты в виде различных пособий (декретных, больничный), компенсационные выплаты (за проезд, жилье, питание, связь, обучение), материальной помощи и прочих выплат, не имеющих отношений к оплате труда (перечислены в п.3 Положения №922).

Кроме того, не учитываются выплаты за периоды, перечисленные в п.5 Положения №922 — за отпуска, командировки, декрет по беременности и по уходу с ребенком, простои, выходные, предоставленные по уходу за инвалидами.

При этом периоды из п.5 Положения №922 не входят в отработанное время и исключаются из расчета.

Налогообложение — НДФЛ и страховые взносы

Страховые отчисления и удержание НДФЛ производятся не со всех видов дохода работника. В случае с выходным пособием обложению не подлежит та часть выплаты, которая находится в пределах установленного норматива — 3 средних заработка за месяц.

Так как в случае призыва в армию на военную службу выплачивается двухнедельное выходное пособие, то налогообложение данной выплаты не производится.

Удерживать НДФЛ и начислять взносы с пособия, выплачиваемого в связи с увольнением по причины ухода в армию, не нужно.

Пример

Исходные данные:

Сотрудник Потапов призван в армию, в связи с этим оформляется его увольнение 10 сентября 2019 года. Основание для прекращения трудового договора — п.1 ст.83 ТК РФ, что указано в приказе и трудовой книжке Потапова.

В компании Потапов трудится с ноября 2012 года.

При уходе из организации в свой последний день работы Потапов получает:

заработную плату за сентябрь (с 1-го по 10-е число);
компенсацию неистраченных отпускных дней;
выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Зарплата Потапова состоит из оклада 27000 руб.

В последний год Потапов был в отпуске в апреле 2019 года — с 01 по 28 число. Зарплата за апрель = 2455 руб.

Требует рассчитать размер выходного пособия, положенного уволенному призывнику в связи с уходом в армию на военную службу.

Исходные данные сведем в удобную и наглядную таблицу.

Расчет:

Выходное пособие нужно выплатить за 2 недели после даты увольнения. Так как последний рабочий день — 10.09.2019, то оплате подлежит период с 11.09.2019 по 24.11.2019.

27000 * 11 мес. + 2455 = 299455

299455 / 226 = 1325

1325 * 10дн. = 13250

Полезное видео

Рекомендуем также ознакомиться в коротким видео, которое ответит на все вопросы, касающиеся выплаты выходного пособия по причине ухода на военную службу:

Выводы

Если сотрудник уходит в армию, то ему необходимо написать заявление об увольнении по месту трудоустройства, указав причину — призыв на военную службу.

В этом случае работодатель обязан будет провести процедуру расторжения договора по п.1 ст.81 ТК РФ и выплатить двухнедельное выходное пособие.

За каждый день двухнедельного период следует выплатить средний дневной заработок, исчисленный за последний год работы сотрудника.

Когда ожидать призыва

Призыву для службы в армии подлежат молодые мужчины от 18 до 27 лет, которые не находятся в запасе и числятся на воинском учете (ст. 22 закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Не призываются на службу:

лица, не подлежащие призыву, освобожденные как от воинской службы, так и от призыва, в т. ч. прошедшие альтернативную гражданскую службу (ст. 23 закона № 53-ФЗ);
получившие отсрочку от призыва (ст. 24 закона № 53-ФЗ).

Работодатель узнает, может ли сотрудник быть призван в армию, изучив его военный билет. Юрлица (на ИП эта обязанность не распространяется) обязаны вести воинский учет (подп. 6 п. 1 ст. 8 закона «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ). За непредставление сведений о военнообязанных в военный комиссариат на нарушителя может быть наложен штраф в размере от 300 до 1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).

О правилах ведения воинского учета читайте в статье «Воинский учет в организации — пошаговая инструкция 2020».

Военнообязанных призывают весной и осенью — с апреля по середину июля и с октября по декабрь (ст. 25 закона № 53-ФЗ). Для ряда военнообязанных действуют немного другие сроки призыва. Так, педагоги призываются с мая до середины июля, а сельскохозяйственные работники — с середины октября до конца декабря.

Кадровые работники предприятий должны быть готовы к тому, что сотрудника призывного возраста в указанные периоды могут призвать в армию.

Общий порядок увольнения из-за ухода в армию

Для оформления увольнения в связи с призывом в армию издается приказ, в котором делается ссылка на п. 1 ст. 83 ТК РФ.

Образец приказа об увольнении работника в связи с призывом в армию (в т.ч. в формате word) есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите его бесплатно.

Основанием для издания приказа является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора (прохождения воинской службы). Есть несколько разновидностей повесток, присылаемых военкоматом. Например, с вызовом для прохождения медицинской комиссии. При ее получении увольнять сотрудника не требуется.

Кадровику важно внимательно изучить содержание повестки, ведь визуально они одинаковы, т. к. оформляются на спецбланке, утвержденном приложением 30 к приказу Минобороны от 02.10.2007 № 400.

Призывнику нет необходимости писать заявление на увольнение в связи с отправкой в армию, поскольку отказать ему работодатель не вправе. Однако некоторые работодатели предпочитают, чтобы призывник писал заявление с указанием даты увольнения.

Дело в том, что срок увольнения из-за службы в армии никаким нормативным актом не регламентирован. Важно, чтобы призывник успел к месту сбора, указанному в повестке, поэтому крайним сроком увольнения является дата, предшествующая сборам. При этом работодатель не вправе требовать от призванного в армию сотрудника 2-недельной отработки. В то же время увольнять в день предъявления повестки работодатель не имеет оснований, если на то нет доброй воли сотрудника.

Для урегулирования таких ситуаций на предприятии обычно утверждаются локальные нормативные акты, касающиеся воинского учета.

После получения заявления от работника и/или повестки работодатель издает приказ об увольнении. Сотрудника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись, а затем завершить оформление увольнения (выдачу трудовой книжки, внесение записи в личную карточку) и выплатить расчет. Все это следует сделать в последний рабочий день.

Если у вас есть доступ к системе К+, переходите к образцу записи в трудовой книжке об увольнении в связи с призывом в армию. Если доступа нет, получите его бесплатно. Кроме того, в К+ вы можете увидеть образец личной карточки для данной ситуации.

ВАЖНО! Не стоит путать увольнение из-за призыва в армию, которое проводится согласно п. 1 ст. 83 ТК РФ, со службой по контракту. Во 2-м случае увольнение производится по инициативе работника либо по соглашению сторон, поскольку контрактная служба приравнивается к трудоустройству у другого работодателя.

Каков порядок и условия исчисления выходного пособия работнику, призванному в армию?

В случае когда работника призывают в армию, организация, в которой он трудоустроен, обязана произвести полный расчет с сотрудником: выплачивается зарплата и компенсация отпуска, то есть производится оплата за неиспользованную его часть. Помимо вышеуказанного, существует еще одна выплата. В обязательном порядке компания начисляет выходное пособие, которое соответствует двухнедельному заработку, что продиктовано трудовым кодексом.

Процедура должна осуществляться в соответствии со всеми нормами законодательства, содержащимися в трудовом кодексе. Однако не все организации принимают на отдельную должность юриста. Именно поэтому при завершении трудовых отношений в связи с призывом в армию может возникнуть целый ряд вопросов, связанных с порядком увольнения сотрудника и назначением пособия. Ответы на эти и многие другие вопросы мы и будем искать.

Если призывник не вышел на работу

Бывают ситуации, когда сотрудник призывного возраста не является на работу. Возможно, потому, что не успел уведомить работодателя о получении повестки (поздно ее получил), или по иным причинам.

В этой ситуации следует поступить так:

О правилах оформления прогулов читайте в материале «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».

При таком заочном увольнении работодателю сложно отдать трудовую книжку призванному в армию сотруднику, не получится и ознакомить его с приказом об увольнении. В этом случае в приказе делается отметка, что ознакомить с ним сотрудника невозможно. Невостребованная книжка может храниться в архиве предприятия до 75 лет, поэтому можно выдать ее работнику в день обращения.

Расчет выходного пособия

Как уже указывалось, выходное пособие по трудовому договору высчитывается в размере среднего оклада.

Для расчета этой суммы во внимание берется не только сумма оклада, но и премии, доплаты, бонусы.

Однако суммы компенсации за больничный лист, отпуск и т.д. в расчет не входят.

Для проведения подсчетов плюсуется зарплата работника за 12 месяцев, которые предшествуют увольнению.

При работе неполный рабочий день, расчет проводится только за рабочую неделю. Работнику выплачивается выходное пособие, которые исчисляется таким методом: полученная сумма за 12 месяцев делится на 365 дней, результат умножают на 30,4. Сумма, которая получится и подлежит выплате за один месяц.

Однако стоит уточнить, что после того как вам выплатили выходное пособие при увольнении по сокращению, выходная помощь положена и за второй месяц, но только в том случае, если служащий еще не успел оформиться на новую работу.

Более того, есть шанс получить пособие и за третий месяц, но это возможно только по решению службы занятости и при условии, что гражданин встал на учет как безработный не позже 2 недель после ухода с работы.

Как рассчитаться с сотрудником

Расчет с увольняемым из-за призыва в армию сотрудником надлежит произвести в последний рабочий день перед увольнением. Вместе с остатком заработной платы выплачивается:

компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, который еще не был использован;
выходное пособие в сумме 2-недельного заработка, который рассчитывается исходя из средней за последний год зарплаты.

Подробная информация о порядке расчета компенсации отпускных содержится в статьях:

«Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ»;
«Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

Если не получается вручить сотруднику денежный расчет, всю причитающуюся сумму оплаты переводят на депонент и не выплачивают до момента:

явки сотрудника лично или его уполномоченного лица с доверенностью;
получения уведомления, заверенного командованием воинской части, о порядке произведения расчета, например отправке денег по месту службы.

Либо осуществляют перевод средств сразу на зарплатную карточку, если на предприятии принята такая система перечисления заработка.

ВАЖНО! Работодатель не может требовать от сотрудника возврата средств за использованный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.

Какие денежные компенсации положены будущему солдату

Как уже отмечено, призывающимся на воинскую службу полагаются как основные, так и дополнительные выплаты. Ниже мы подробнее расскажем о каждой из них.

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается работнику-призывнику в пределах 2-недельного среднего заработка этого человека. Выдается оно вместе со всеми другими выплатами либо раньше, при желании администрации компании. Главное, не позже последнего трудового дня — если труженик присутствует на работе.

Зарплата

Как и другим увольняющимся, призывникам положен стандартный финансовый расчет по оплате труда. Все, что наниматель к моменту увольнения должен выплатить сотруднику, он выплачивает в полном объеме. Внимание! При наличии спора по суммам выплат выплачивается та часть, по которой нет спора. Остальное работник может отсудить у нанимателя, если уверен в своей правоте.
Помимо собственно зарплаты производится расчет по всем компонентам системы оплаты труда: надбавкам, премиальным, дополнительным выплатам, оговоренным внутренними НПА или положениями индивидуальных трудовых соглашений.

Отпускные

Всем увольняющимся полагаются отпускные компенсации. Имеются в виду нереализованные отпуска, которые человек может отгулять непосредственно перед увольнением, по его просьбе либо получить за них денежную компенсацию.

Если повестка пришла работодателю

В настоящее время довольно распространена практика отсылки повесток не по адресу прописки призывника, а по его месту работы. Получив по почте повестку, кадровик предприятия сначала проверяет ее на соответствие требованиям, изложенным в приказе № 400.

Так, повестка должна быть оформлена на специальном бланке. На ней должна стоять подпись начальника призывной комиссии и печать военного комиссариата. Если документ будет выписан не по форме, работодатель может безнаказанно его игнорировать. Также можно не реагировать на повестку, если она была передана почтовой службой уже после наступления окончательного срока для сбора призывников.

В иных ситуациях повестка должна быть вручена призванному в армию сотруднику под подпись. Нельзя вручать заранее полученную повестку в срок менее 3 дней до явки на сборы (п. 34 приказа № 400).

Если повестка не была вручена сотруднику работодателем без каких-либо объективных причин, ответственному за ведение воинского учета в компании специалисту (это может быть и сам руководитель) грозит административный штраф в размере 500–1000 руб. (ст. 21. 2 КоАП РФ).

Итоги

Сотрудника призывного возраста в случае его призыва на службу в армию увольняют по п. 1 ст. 83 ТК РФ. Увольнение производится на основании предъявленной работодателю повестки (в ряде случаев повестку получает работодатель и вручает ее сотруднику). Сотруднику необязательно писать заявление об увольнении, но это практикуется работодателями для согласования точной даты увольнения.

Нормативными актами не утверждена какая-то конкретная дата для увольнения, но оно должно произойти не позднее чем за день до даты прибытия призывника к месту сбора, указанной в повестке. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день сотрудника, тогда же ему выдается на руки трудовая книжка и производится полный расчет.

Если сотрудник не успевает известить работодателя об отбытии к месту службы, работодатель самостоятельно запрашивает подтверждение этого в военкомате и при получении положительного ответа издает приказ об увольнении. Датой увольнения в этом случае будет последний день, когда сотрудник выходил на работу. Расчетные денежные средства и трудовая книжка могут храниться работодателем до момента обращения за ними сотрудника либо быть отправлены почтой по указанному сотрудником адресу.

Трудовой кодекс РФ
Приказ Министра обороны РФ от 02.10.2007 N 400

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Особенности формирования выходного пособия

Нужно заметить, что есть определенные выплаты, которые не подлежат налогообложению. Выходное пособие, которое выплачивается будущему призывнику, не облагается налогами. Кроме всего прочего, кроме двухнедельной компенсационной выплаты, человек имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Чтобы получить все соответствующие выплаты, нужно предоставить копию решения призывной комиссии о том, что молодой человек призывается на службу. На основании предоставленного документа производится расчет сотрудника с работы, после чего, производится расчет суммы выплат. То есть, фактически, невозможно просто получить расчет, указав, что вы отправляетесь в армию. В обязательном порядке нужно предоставить официальное подтверждение данному факту. И только на основании данных документов можно получить нужные вам выплаты. Фактически, при расчете будущий военнослужащий получит выплату в размере двухнедельной заработной платы, а также, получит компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет суммы выплат производится только при предоставлении документов, подтверждающих, что юноша отправляется на службу в армию, если же юноша увольняется по собственному желанию, не указав при этом, что его призывают, он не получает никаких выплат.

В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск составит 545,45 х 15 = 8181,75 рублей (по формуле: Компенсация за неиспользованный отпуск = СДЗ х КНД). Сроки расчета Деньги должны быть выданы лично или перечислены на банковский счет(если зарплата ранее зачислялась таким образом). Выдача всех компенсаций и зарплаты, а также трудовой книжки осуществляется в день увольнения. При расчете наличными деньгами с работником, который отсутствует в день увольнения, выплатить всю необходимую сумму следует не позднее дня, следующего за тем днем, когда он обратится за деньгами. Случаются ситуации, когда работник срочным призывом уходит в армию, не успев предупредить работодателя и предоставить повестку. ВАЖНО. В таком случае работодатель должен сделать запрос в военкомат, чтобы уточнить факт призыва.

Каждый работодатель может столкнутся с проблемой призыва сотрудника в армию. Молодой человек, который подходит под возрастную категорию призывников, а также не имеет физических отклонений, может получить повестку из военкомата.

Работодатель имеет обязательство грамотно оформить увольнение данного сотрудника и правильно рассчитать его, согласно порядку, установленному в ТК РФ, в частности в ст. 83.

При заключении трудовых отношений работодатель должен уточнить о прохождении военной службы. Отметку о военной пригодности можно найти в призывном документе или военном билете. Молодой человек, который непригоден для армии в связи с состоянием здоровья, обязан предоставить медицинскую справку.

Что говорит закон

Для срочной военной службы подходят все молодые люди, которые занесены в воинский учет и находятся в возрасте от 18 до 27 лет (ст. 22 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Является ли основанием прекращения трудового договора призыв работника на военную службу или направление его на альтернативную гражданскую службу?

Существуют определенные обстоятельства, на основании которых можно оформить отсрочку на временный или постоянный период, такие как:

состояние здоровья;
наличие детей в возрасте до 3 лет (двух или более);
наличие родителей на иждивении, которые являются нетрудоспособными.

Увольнение при уходе на срочную службу носит обязательный характер. Кадровому работнику также следует помнить, что призыв в армию бывает весной и осенью. Поэтому всегда нужно быть готовым к таким событиям.

Основания и порядок увольнения

Увольнение в связи с призывом в армию производится в обязательном порядке, но руководитель не имеет право просить о том, чтобы работник написал заявление по собственному желанию, либо расторгнуть рабочие отношения без ведома призывника по причине нарушения внутреннего распорядка. Основанием для того, чтобы уволить призывника, является повестка на срочную службу (она направляется по месту регистрации молодого человека или на официальный рабочий адрес).

Важно! Если руководитель скрывает наличие повестки и не уведомляет работника, то на него будут возложены штрафы (ст. 21.2, ст. 23.11, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ).

Повестка должна содержать в себе конкретную дату явки призывника. До этого сотруднику нужно пройти медицинскую комиссию, а руководителю — подготовить всю необходимую документацию.

В данном случае не нужно составлять заявление на уход, запись в трудовой должна быть занесена на основании п.1 ст. 83 ТК РФ.

Все призывники обязаны отработать две недели в том случае, если дата призыва определена не ранее 14 дней. При нарушении сроков вручения повестки работник будет уволен без отработки.

При получении повести руководитель организации обязан произвести определенные действия:

проверку правильности заполнения данного документа;
проверку соблюдения сроков осведомления;
подтверждение ознакомления подписью.

После этого документ необходимо передать работнику, который призван на службу. Он должен поставить свою подпись и начать прохождение медицинской комиссии.

Оформляем документы

ВАЖНО! Образец приказа об увольнении работника в связи с призывом на военную службу от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Процедура увольнения включает в себя несколько этапов:

составление приказа по форме Т-8, в нем нужно указать причину расторжения трудовых отношений, а также указать номер повестки, призывную дату и кем выдан данный документ;
занесение записи в книгу приказов;
подписание приказа призывником после ознакомления;
проведение расчета с сотрудником;
заполнение персональной карты работника, в которой нужно написать причину и дату увольнения.

Для каждого этапа необходимо оформить соответствующую документацию для работника и работодателя. Все документы должны быть подтверждены подписями работника, после этого он не сможет восстановиться на работе после армии, указав неправомерность действий работодателя.

Приказ должен быть составлен в стандартном формате Т-8. В строку «Основание» включить причину выхода из штата и ссылку на статью, которая касается данного обстоятельства (п. 1 ст. 83 ТК РФ). Обязательным условием при оформлении приказа является ознакомление и подписание его работником.

Заполняем трудовую

В трудовой книжке необходимо сделать определенную запись и указать:

дату выхода из штата компании;
основание для увольнения и ссылку на закон РФ, а именно на п. 1 ст. 83 ТК РФ;
номер и дату соответствующего приказа.

Формулировка записи может быть следующей: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Далее ставятся подписи уполномоченного лица и увольняемого работника.

Внимание! Если сотрудник уходит на службу по контракту, то в этом случае трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению сторон либо по собственному желанию. Контрактная служба считается переходом на работу в другую организацию.

В личной карточке нужно указать дату и номер приказа, а также причину увольнения. Карта оформляется по усмотрению работодателя и остается у него.

Руководитель организации обязан предоставить уведомление в военкомат о том, что призывник уволен. Срок предоставления составляет 2 недели.

Важно! Данное уведомление нужно предоставить в письменном виде. В нем нужно указать информацию о приказе.

Если при увольнении сотрудник отсутствовал

Бывают ситуации, когда увольнение сотрудника производится в его отсутствие. Срочный уход в армию лишает призывника свободного времени, чтобы уволиться. Некоторые из них целенаправленно не начинают данную процедуру, чтобы восстановиться на работе после армии.

Кстати! Руководитель имеет право уволить молодого человека, который находится на армейской службе, но на таком же основании, что и при личном заявлении сотрудника.

При составлении приказа нужно указать то, что документ оформляется в одностороннем порядке. После этого нужно внести соответствующий текст в трудовую книжку, которая должна находиться в архиве компании до 75 лет. Выдать ее необходимо по требованию сотрудника.

Помимо этого, работодатель может выслать книжку по почте по заявлению сотрудника или лично близким родственникам работника, например, к супруге или родителям, по доверенности.

Выплаты при увольнении в связи с уходом в армию

Рассчитать молодого человека, который призван на службу, нужно в последний рабочий день после оформления всех документов на увольнение (ст. 84.1 ТК РФ). Выплаты, которые обязан получить призывник:

оплату отработанных дней;
денежные пособия за неиспользованные дни отпуска;
двухнедельное пособие, расчет которого производится по средней зарплате за месяц (ст. 178 ТК РФ).

Если работник брал отпуск авансом, то при увольнении работодатель не имеет права удерживать из выплат авансовые отпускные, согласно ст. 137 ТК РФ.

Пособия, компенсации и зарплаты призывникам нужно отразить в расходном листе компании в виде затрат на оплату труда.

Трудоустройство после службы

Если сотрудник до призыва в армию работал в негосударственной организации, то Законодательство не обязывает руководителя брать его на прежнее место работы (п. 1 ст. 81 ТК РФ).

В государственных учреждениях иначе. Сотрудника обязаны принять на прежнее место или на должность, равнозначную занимаемой прежде, в течение 3 месяцев со дня прекращения воинской службы. Об этом говорит п. 5 статьи 23 ФЗ от 27.05.1998 г. №76-ФЗ «О статусе военнослужащих». Также такому работнику могут выдать материальную помощь по его личному заявлению или в течение 3 месяцев с даты приема на работу. Суммы выплаты организация устанавливает самостоятельно.