Выгрузить налоговую декларацию в файл из 1с

Опубликовано: 30.04.2024

Очень часто требуется получить данные из 1С 8.3 и сохранить информацию во внешний файл, иными словами, сделать выгрузку из 1С предприятия. Задача практически всегда выполнима без привлечения программистов 1С.

Рассмотрим ряд полезных советов, с помощью которых Вы сможет выгрузить данные из 1С во внешнюю информационную систему.

Способы выгрузки информации

В 1С есть несколько методов, с помощью которых Вы можете получить информацию без привлечения специалистов:

Выгрузка базы из 1С 8.3 целиком — для последующей загрузки на другом компьютере
Сохранение отчетов и печатных форм в Excel, Word или PDF
Выгрузка таблиц из 1С
Получение информации с помощью консоли запросов

Подробнее о них:

Как выгрузить базу из 1с 8.3 целиком (в файл .dt)

Для этого понадобится зайти в режим конфигуратора, затем в главном меню выбрать пункт «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу»:

Затем потребуется только указать название будущего файла и его расположение на диске.

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Для последующей загрузки в другую базу нажмите на кнопку «Загрузить информационную базу» и выберите предварительно выгруженный файл.

Выгрузка из 1С в Excel отчетов и печатных форм

Этот способ универсальный и очень простой. Для этого достаточно при открытии печатной формы или отчета.

Например, открываем печатную форму ТОРГ 12, нажимаем ctrl+S (или в меню Файл – Сохранить как) и выбираем тип файла и его имя:

Для отчетов действует та же система – отчет выгружается в два клика:

Доступно сохранение в основные форматы – excel, word, pdf, html, txt и тд.

Выгрузка таблиц из 1С 8.3

Часто встречаются такие банальные задачи, как «получить список платежек за текущий год», «выгрузить книгу покупок или продаж» или «выгрузить товары из накладной №256». Решить такие задачи достаточно просто.

Например, мне необходимо получить все поступления от контрагента «Вектор» с суммой более 1000. Откроем форму списка и установим нужные отборы в списке:

Далее, когда мы получили список документов, необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка на таблице или меню «Действия») и выбрать в списке команд «Вывести список»:

Система предложит вариант вывода – в табличный документ или текстовый, выберем табличный. Программа 1С выведет информацию в такой табличный документ, который, подобно отчетам, можно сохранить в нужный нам формат:

Подобные действия можно произвести практически для любой табличной части в 1С. Например, нам потребовалось выгрузить список товаров из поступления № МСК00003, не проблема. Делается это очень просто – открываем документ, вызываем контекстное меню и через пару кликов получаем нужную выгрузку в нужном формате:

Выгрузка в Excel журнала проводок из 1С:

Получение информации с помощью консоли запросов

Однако не вся информация может быть найдена в простой табличной части 1С. Иногда требуется собрать данные из нескольких источников данных, соединить их по некоторым полям.

Этот способ подходит для технически подкованных людей, которые знают основы языка запросов. Заключается он в том, чтобы получить результат запроса с помощью консоли запросов и сохранить его в нужный нам формат.

Например, требуется получить всех контрагентов-поставщиков и их телефонный номер. Для этого напишем следующий запрос:

Полученную таблицу можно также выгрузить в нужный формат файла:

Загрузить полученные данные можно в другую базу 1С с помощью «Универсальной загрузки из эксель«. Смотрите видеоинструкцию на примере номенклатуры:

Другие статьи по 1С:

Администрирование (обновление 1С, резервные копии и т.д);
Программирование 1С
Обучение 1С

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Выгрузка таблиц из 1С

Не редко создается необходимость выгрузить список каких – либо данных из табличной части документа, формы списка, журнала документов и т. п. Такие задачи часто единичны, и нецелесообразно привлекать специалиста для написания отчета.

Например, вам нужно получить всю номенклатуру с видом «Материалы» при этом нужны только колонки «Номенклатура» и «Единица».

В том случае, когда необходимо выгрузить данные с их фильтрацией, первым делом, необходимо настроить список в меню «Ещё» табличной части.

В появившемся окне из левой части (доступные поля) необходимо выбрать те, по которым вы будете делать отбор (в данном случае «Вид номенклатуры»). В правой части окна устанавливаются значения параметров отбора. При этом вид сравнения не ограничивается одним лишь равенством.

После того, как был установлен обор, в форме списка справочника «Номенклатура» будут отображаться лишь те позиции, которые подходят под заданное условие.

Следующим шагом будет вывод данного списка в табличный документ.

В меню «Еще» выберите пункт «Вывести список».

Если вам нужно вывести не все колонки, как в нашем примере, то установите «галочки» только на тех, которые необходимы.

В итоге вы получаете, по сути, отчет, который можем сохранить в любой доступный формат. Как это сделать будет рассмотрено ниже. Подобным образом можно выгружать табличные части документов и справочников, данные из журналов документов, форм списков и не только.

Выгрузка отчетов и печатных форм из 1С

Любой отчет, печатную форму, табличный документ (например, который мы получили в нашем примере) в 1С 8.3 можно выгрузить во внешний файл в два клика.

На верхней панели программы находится кнопка сохранения во внешний файл (интерфейс «Такси»). Она будет активна на любых отчетах и печатных формах, где доступно сохранение.

После нажатия на кнопку «Сохранить как» программа предложит вам выбрать формат, имя и место расположения полученного файла. Оформление сохраняется при условии его доступности в выбранном формате — HTML, PDF, Excel, Word.

Выгрузка базы данных 1С целиком

Данный способ необходим в тех случаях, когда базу данных 1С нужно выгрузить целиком, например, для создания тестовой копии.

Зайдите в нужную информационную базу в режиме конфигуратора.

В меню «Администрирование» выберите пункт «Выгрузить информационную базу».

Укажите при необходимости другое имя файла и путь для сохранения.

Полученный файл выгружаемых данных с расширением *.dt в дальнейшем очень легко загрузить. Для этого в режиме конфигуратора в меню «Администрирование» выберите пункт «Загрузить информационную базу» и откройте полученный ранее файл *.dt.

Почти каждому офисному работнику нужно знать, как выгружать из 1С в Excel. Работа многих из них основывается на взаимосвязи этих приложений, желательно понимать, как переносить информацию из одной в другую и обратно. На платформе предусмотрены механизмы, которые упрощают и облегчают процесс. Достаточно 1 раз запомнить, как это делается, чтобы потом повторять его. Удобство заключается в том, что полученные таблицы и базы можно редактировать, показывать поставщикам и распечатывать в любом количестве. Ниже — подробные инструкции, как правильно перемещать требуемые данные в документы.

Как из 1С выгрузить таблицу или файлы в Эксель (Excel)

Если процесс передачи из табличного пространства в программу — процесс сложный и долгий, требующий стороннего ПО и настройки, то обратная задача выполняется не только быстро, но и разными способами. Все зависит от того, загрузка чего требуется и в каком виде это необходимо представить. И сделать все можно разными способами.

Метод 1: Берем каждую ячейку отдельно

Если требуется только небольшой кусочек от номенклатуры, который содержится в клетке 1C, то ее легко перенести в Эксель. Для этого можно использовать любой привычный режим копирования в документах.

Как это выполнить по шагам:

выделить требуемую строчку;

кликнуть на нее ПКМ;
выбрать пункт «копирование» или набрать «Ctrl+C»;
открыть лист Excel или документ другого формата, куда необходимо вставить символы;

Метод 2: вставляем список в заранее подготовленный Excel

Когда требуется переместить целый перечень или массив из нескольких параметров, лучше действовать иначе. Ведь если вставлять по 1 слову, то на процесс уйдет слишком много времени.

Открыть справочник или специальный журнал. Найти пункт «все действия», он находится в вверху от комплекса, который нуждается в обработке.

Запустить меню, найти строку «вывести».
Появится небольшое окно, в котором производится настройка. Там есть подпункт «выводить в» и два варианта — табличный или текстовый документ. Изначально стоит первый вид, он хорошо подходит для отправки в Эксель.
В блоке с названием «Выводить колонки» необходимо определиться, что придется послать в строчное пространство. Если в планах — перенести все содержимое, то здесь тоже ничего менять не надо. Если предстоит конвертировать отдельные столбцы, то с лишних снимаем галочку.
После выполнения всех настроек кликнуть на «Ок».

Раскрыть лист, в котором выделяется верхняя левая строчка. Начиная оттуда начнется перечень. Затем — пункт «Вставить» на панели во вкладке «Главная».

Готово. Перенос обязательных данных из неудобного 1С в подходящий для модификаций и анализа Excel завершен.

Метод 3: оформляем отдельный новый документ

Еще один способ — сразу выслать в созданный для этих целей док. Для этого следует выполнить все шаги, что изучали выше, до момента форматирования списка.

Затем кликаем на кнопку для вызова меню. Она выглядит как треугольник, оказавшийся в кружочке.

файл — при наведении на него система покажет комментарий с подсказкой;

сохранить как — после этого придется решать между разными форматами.

Можно пойти другим путем. Кликнуть на «Сохранить» — выглядит как дискета в панели 1С. Она всегда находится в верхнем углу (доступно для ПО после обновления). Запустить окно сохранения легко с помощью «Ctrl+s».

Появляется нужное окошко. Следует перейти в то место, где необходимо сохранить книгу.

Важно выбрать правильный тип документа. Изначально всегда предлагается хранить и загружать базу в формате (*.xls), но это неудобно. В выпадающем перечне стоит другой вариант — «Лист Excel (*.xls)». Есть и совсем старые разновидности, но у них минимальный набор функционала, поэтому мы не рекомендуем их задействовать. Когда все настройки подобраны, можно сохранять изменения и получить номенклатуру в виде перечня в новой книге.

Метод 4: копируем диапазон

Часто встречаются случаи, когда переместить планируется не весь лист или таблицу, а определенный кусок или строки. Это тоже реально произвести с помощью специальных внутренних механизмов.

Как из стандартизированного 1С перенести таблицу в Эксель:

Выделите нужную область. Следует зажать Shift и кликнуть на те строки, которые необходимо перенести. Нажать на «все действия» и отыскать подпункт «вывести список».

Запустите окошко. Все настройки возьмем из предыдущих способов. Главное — не забыть поставить галочку напротив параметра «только выделенные». Позже — ищем «ок».

Программа соберет только выделенные столбцы. Затем действуем по пунктам из 2 или 3 способа.

Метод 5: можно ли из 1С выгрузить документ в привычном уже формате Excel и сохранить

Иногда требуется не просто скопировать список или область, а целые файлы — накладные, фактуры, платежные поручения. Большинству пользователей проще заниматься редактированием прямо в Эксель, к тому же в таблицах не страшно вносить изменения, легче печатать. Можно даже очистить автозаполнение и пользоваться бланком для оформления вручную.

В 1 C найти кнопку печати. Выглядит как картинка с принтером, сложно спутать. Когда в документ было введено все запланированное и его сохранили, кликаем на пиктограмму.

Откроется форма предварительного просмотра. Но нужно его не распечатывать, а конвертировать. Поэтому нажимаем на «сохранить», если версия 8.3. Для более старых модификаций есть сочетание клавиш «ctrl+s».

Еще один вариант — кликнуть на перевернутый треугольник, затем на «файл» и «сохранить». Когда откроется окно сохранения, необходимо выбрать тип и имя. Когда все параметры будут отобраны — нажать на «сохранить».

Форматы переноса данных любого вида и размера из 1С в удобный Эксель

В этой программе 5 частых видов:

mxl — специально созданный для возможности сохранять сразу в формате таблицы, даже сбрасывать в базы на других компьютерах;
xls — стандартный тип;
txt — текстовый, вся информация в блокноте;
pdf — подойдет, если планируется работать с разновидностями Adobe Reader;
html — веб-формат, используется для размещения на странице в интернете.

Каждый из перечисленных подтипов со своими особенностями. Например, если брать табличные пространства, то в них сохраняется строй. Среди доступного — открывать, сворачивать и читать различные группы. В остальных случаях это стандартный список.

На огромных объемах табличных строчек они размещаются на разных листах для удобной обработки.

Помните, что максимальное количество строк зависит от версии Екселя:

до 97 — предел 16 000;
97-2003 — до 65 000;
от 2007 — не больше 1 048 000.

Как сделать выгрузку клиентов или отчетов из 1С в Excel программным путем

Для продвинутых пользователей есть более сложные варианты произвести быстрое сохранение отдельных областей на компьютер. Сделать это можно 2 основными способами, о которых мы поговорим ниже.

Метод 1: вызываем сохранение таблицы

У каждого табличного документа имеется функция «записать», среди параметров которого есть тип файла. Следует выбрать заполнение табличного пространства, кликнуть на «записать».

Метод 2: задействуем механизм Excel.Aplication

Эту возможность проще всего реализовать в среде операционных систем Windows. Код важно отладить со стороны клиента, иначе придется долго дополнительно отстраивать серверную часть программного обеспечения.

Всю документацию по этому объекту можно найти на официальном сайте Microsoft. Для записи в нужной последовательности и формате пишут простейший код. Из всех инструментов ПО непосредственно к копированию информации относится строчка:

КнигаЭксель = Новый СОМОбъект

Как вывести данные из 1С и перенести их в Excel: способы выгрузки из 1C

Важно, чтобы программное обеспечение было лицензионным. Короткие пиратские версии не всегда поддерживают перенос в полном объеме. Кроме того, важно установить интеграцию с товароучетными программами, чтобы следить за остатками и не допускать пересортицы.

Чтобы подобрать решение для бизнеса, стоит обратиться в «Клеверенс». Наши специалисты помогут выбрать подходящее оборудование и софт, который будет справляться со всем комплексом поставленных задач. Отлаженная техника не создает задержек. Каждый цикл выполняется достаточно быстро, чтобы заказы собирались оперативно, а клиенты были довольны.

Как выгрузить из 1С любые понадобившиеся данные ячейки по товару или по созданному ранее справочнику в 1C в Excel (Эксель)

Мы изучили, как правильно переносить разные строчки и таблицы. А теперь давайте рассмотрим, как можно отправлять в табличное пространство целый регистр. Например, часто требуется создать отдельную книгу по контрагентам, покупателям или поставщикам, собрать заказы.

Чтобы удалось оформить номенклатуру, следует сначала ее развернуть и отыскать правильный файл. Если конфигурация ПО управляемая, то вверху экрана ищем плашку «еще». Выпадет меню, где надо искать связанные со списками строки, чтобы войти в требующийся перечень.

В более старых версиях программы достаточно просто щелкнуть ПКМ и найти там тот же пункт про вывод.

Откроется форма, где предстоит отметить все необходимые поля. Система покажет все подобранное в рамках одной таблицы. Оттуда их легко копировать в документ.

Как сделать выгрузку из 1С 8 в Эксель (Excel) большого количества данных

Перенос крупных баз практически ничем не отличается от копирования небольших списков. Чтобы не допустить ошибок вида «недостаточно памяти на клиенте» и сократить потраченное на процесс время, нужно пользоваться таким способом:

создать книгу, в которую будут складываться все для будущего анализа;

начать выгрузку через команды — кликнуть на «записать ТабДок»;

указать путь к созданному пространству;

выбрать формат, в котором будет храниться и редактироваться информация.

При необходимости можно отладить автоматический построчный перенос для экономии. Но для этого придется один раз пригласить специалиста — он напишет код.

Как из «1С: Предприятие» выгрузить печатные формы документов или файлов в Excel

Это еще один метод, который подходит в большинстве случаев. Сначала открываем нужную вариацию накладной или акта в формате окна перед печатью.

Затем — ткнуть «ctrl+s». Появится диалоговое окошко, где предстоит придумать имя для будущего табличного пространства и его подвид.

Пользоваться можно всеми основными форматами — word, html, и другими, о которых мы говорили выше. Как сохранить накладную из жесткого 1С в подходящий для редактирования Excel — вызвать меню, подготовить название и пройти по короткому пути извлечения строк из программы.

Чтобы удалось скачать содержимое, потребуется перейти в режим конфигуратора.

После этого — открыть подпункт «администрирование». Следующий шаг — выбор опции «выгрузка информационной базы».

Останется только ввести имя для базы, а также найти подходящее место для хранения на диске. Чтобы в будущем загрузить все в другую директорию, нужно только кликнуть на «загрузить» и выбрать предварительно сформированный док.

Выгрузка из 1С в Excel отчетности и ее форм для комфортной печати

Сделать это достаточно просто, ведь практически все в программе имеет печатные формы. А сохранение начинается из этого поля.

Чтобы собрать информацию из платежного поручения, действуем по шагам:

кликнуть на него;
найти в верхнем поле пиктограмму принтера;

нажать на «сохранить»;
на экран выведется окно, в котором следует указать путь для сохранения будущего файла;

ниже — выбор формата, в рамках которого будет содержаться информация;
по надобности — поставить галочки на дополнительную упаковку в архив и транслитерацию имен;
подтвердить свои действия нажатием на кнопку.

После этого с получившимся документом можно выполнять любые манипуляции — редактировать, удалять или добавлять строчки и столбцы, распечатывать.

Как скопировать и вывести таблицу или данные любого объема в доступный для редактирования Эксель (Excel) – для версии 1С 8.3

Одна из распространенных задач каждого бухгалтера или кадровика — сформировать перечень платежек за прошлый год или подготовить количество трудоустроенных за 2020-й. Могут попросить оформить бумажную версию книги продаж и возвратов, а также просто найти список товаров из определенной накладной за июль. Во всех этих случаях требуется создание табличного пространства в новой книге. Решить это достаточно просто.

Например, для анализа отбираются все поступления от конкретного производителя, которые были выполнены более чем на 1500 рублей.

Сначала нажимаем на значок отбора критериев. Появится окно, в котором устанавливаем необходимые параметры — контрагента и стоимость чека.

На экране вы увидете бумаги к выдаче. Здесь следует запросить контекстное меню правой кнопкой мыши или с помощью функции «действия». В появившемся поле ищем пункт «вывести».

Система покажет, что есть 2 варианта отображения — текстовый формат и табличный. Вам пригодится последний. Через программу информация появится в отдельном окошке, из которого его реально отправлять в нужном виде через сохранение.

Эти действия вполне можно выполнять почти для каждой таблицы. Достаточно раскрыть подходящий файл, поставить галочки и прописать запрос в полях. Через несколько кликов все требуемые строчки будут готовы к транспортировке в новую книгу или на лист.

Мы рассмотрели, как выгрузить любые данные отчета или акта с 1с в более подходящий для анализа Эксель (Excel) из любых папок, что требуется сделать, чтобы получилось сохранить их в виде таблицы или книги. Изучили, как правильно переносить печатные формы, какие комбинации клавиш для этого необходимы и без чего не обойтись. Есть разные способы транслировать цифры и строчки в табличное пространство. Достаточно попробовать сделать один раз и запомнить, чтобы потом свободно повторять те же действия.

Данные, которые можно выгружать из 1С
Выгрузка печатных форм и отчетов
Возможные проблемы при выгрузке из 1С
Выгрузка в Excel
Выгрузка произвольных таблиц из 1С
Как выгрузить данные, которые не видно в списке
- Обмен данными с 1С
- Перенос данных 1С

Переходите на новую программу 1С? Проведем бесплатный анализ и перенесем только необходимые данные

Несмотря на то, что 1С является самой популярной, удобной и надежной информационной системой, имеющей в своей линейке комплекс решений для автоматизации и обработки абсолютно всех бизнес-процессов на предприятиях любого масштаба и области деятельности, все равно у пользователей ежедневно возникает необходимость выгрузить данные из 1С в сторонние программы или файлы. В данной статье рассмотрим, что такое выгрузка из 1С и покажем, как сделать выгрузку из 1С и какие проблемы могут возникать при этом. Забегая вперед, отметим, что если по прочтение статьи вам будет нужно задать вопрос по 1С, обратитесь к нашим специалистам по телефону или через заявку на сайте. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.

Данные, которые можно выгружать из 1С

1С любой конфигурации штатно поддерживает выгрузку таких данных как:

Печатные формы;
Отчеты;
Таблицы и списки.

Выгрузка данных из 1С 8.3 возможна во многих популярных форматах:

Microsoft Excel;
Microsoft Word;
PDF;
Выгрузка в CSV;
HTML и другие.

Выгрузка печатных форм и отчетов

Любую печатную форму или отчет в 1С можно сохранить в нужном формате. Для этого понадобится открыть форму или отчет, затем выбрать в Главном меню Файл - Сохранить как.

Рис.1 Сохранение печатной формы и отчета

После этого будет открыто окно сохранения файла, в котором указывается имя и тип файла:

Рис.2 Окно сохранения файла

Возможные проблемы при выгрузке из 1С

В некоторых случаях кнопка меню «Сохранить как» может быть недоступна для выбора:

Рис.3 Сохранение невозможно

Это связано с тем, что печатная форма или отчет не активизированы в данный момент. Чтобы печатная форма стала доступна для сохранения, требуется просто кликнуть мышкой в любое место на ней:

Рис.4 Активация печатной формы

Теперь пункт меню «Сохранить как» будет доступен. Если при выгрузке данных у вас возникли также и другие проблемы, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С 8.3, мы с радостью вам поможем.

Выгрузка в Excel

Обработка данных в самом популярном табличном формате требует соответствующей выгрузки. Для того чтобы сохранить нужные данные в формате Excel, необходимо в диалоге сохранения файла указать тип Лист Excel2007-. (*.xlsx). Реже необходимо сохранить данные в старом формате Лист Excel (*.xls):

Рис.5 Сохранение нужных данных в формате Excel

Аналогично, выбирая нужный формат, можно сделать выгрузку из 1С в PDF, из 1С в WORD, из 1С в CSV, а также в другие форматы.

Выгрузка произвольных таблиц из 1С

В данном разделе будет показано, как можно выгрузить любые данные, при условии, что у вас есть на это права.

В 1С разработан штатный механизм, который позволяет выгрузить любой список (например, список документов или элементы справочника). Для этого в командной панели любого списка, в группе «Еще» доступна команда «Вывести список»:

Рис.6 Выгрузка списков

Далее требуется указать нужные колонки и нажать кнопку ОК:

Рис.7 Выбор колонок

Информация будет выведена в специальный табличный документ. Этот документ выглядит так же, как любой другой отчет в 1С, и его можно выгрузить точно так же, используя команду Файл – Сохранить как:

Рис.8 Табличный документ

Как выгрузить данные, которые не видно в списке

Зачастую, возникшая задача по выгрузке какой-то список, сопровождается необходимостью добавления туда колонок, которые точно есть в документе (справочнике), но их по каким-то причинам не видно в текущем списке. Пример: в списке «Клиенты» добавить для выгрузки поле «Телефон», которое отображается только в дополнительной панели справа:

Рис.9 Выгрузка данных, не отображающихся в списке

Чтобы телефон можно было выгрузить из 1С, его все же сначала необходимо добавить в список. Для этого надо вызвать команду «Еще - Изменить форму». Далее нам понадобиться в списке колонок найти нужную. Тут есть одна хитрость: разработчики типовых конфигураций почти всегда добавляют поле «Ссылка». Если встать на него, а затем нажать кнопку «Добавить поля», то мы увидим все возможные поля этого справочника. Находим поле «Телефон» и ставим у него галочку использования.

Рис.10 Добавить поля

Рис.11 Выгрузить данные

После этого базу данных клиентов с телефонами можно выгрузить в файл через штатную команду «Вывести список».

Обмен данными с 1С

Гарантируем обмен без ошибок между любыми системами 1С. Условия гарантии прописываем в договоре!

Перенос данных 1С

Переходите на новую программу 1С? Проведем бесплатный анализ и перенесем только необходимые данные

Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 сформировать и выгрузить в файл комплект отчетов заемщика?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.70.50.

Организации-заемщики обязаны регулярно отчитываться о своем финансовом состоянии перед банком-кредитором. Начиная с версии 3.0.55 пользователи «1С:Бухгалтерии 8» могут автоматически формировать и отправлять прямо из программы набор финансовых отчетов в банки. Доступ к сервису отправки отчетов находится в разделе Банк и касса по гиперссылке Отчеты для банков.

Сервис Отчеты для банков постоянно развивается. Теперь из программы можно формировать еще больше отчетов и сведений в банк согласно требованиям кредитного договора. Перечень передаваемых сведений в отчетах также дополняется и расширяется (например, Справка о текущих обязательствах по договорам лизинга). Реализована отправка отчетов для банка и от имени индивидуального предпринимателя.

В настоящее время в состав отчетности заемщика по умолчанию включены следующие формы (разделы):

Титульный лист;
Бухгалтерский баланс (квартал, год);
Отчет о финансовых результатах (квартал, год);
Отчет об изменениях капитала (год);
Отчет о движении денежных средств (год);
Отчет о целевом использовании средств (год);
Дополнительные показатели (квартал, год);
раздел Расшифровки обеспечений (квартал, год):
раздел Задолженность по кредитам и займам (квартал, год):
Лизинг (квартал, год);
Денежные средства (месяц, квартал, год):
ОСВ (оборотно-сальдовая ведомость) (месяц, квартал, год);
Дебиторская и кредиторская задолженность (квартал, год);
Прочие доходы и расходы (квартал, год);
Финансовые вложения (квартал, год).

Таким образом, состав комплекта бухгалтерской отчетности заемщика зависит от периода его формирования. Некоторые отчеты отправляются ежемесячно (например, раздел Денежные средства), другие – ежеквартально (например, Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах) . Отдельные отчеты представляются только за год ( Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств и Отчет о целевом использовании средств).

Ряд отчетов пользователи представляют при необходимости (по требованию банка):

ОСВ по счету (Оборотно-сальдовая ведомость по счету);
Анализ счета;
Операции по банковским счетам (транзакции);
Структура выручки;
Прочие показатели;
Дополнительные файлы;
ФНС.

Чтобы включить требуемый отчет в состав отправляемой отчетности следует перейти в форму Настройки (кнопка Отчеты) и на закладке Отчеты установить соответствующие флаги.

Разделы ОСВ по счету и Анализ счета, в свою очередь, также можно настроить по отображаемым счетам. При переходе по ссылке Сформировать отчет по счетам у пользователя появляется возможность выбрать необходимые счета из выпадающего списка. Для анализа счетов теперь также доступны счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и 91 «Прочие доходы и расходы», а для ОСВ по счету - счета 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» и 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

Большинство отчетов для банка заполняется автоматически по кнопке Заполнить. Данная команда позволяет заполнить как всю отчетность сразу, так и только текущий отчет. В автозаполняемых разделах отчетности данные ячеек можно расшифровать с помощью кнопки Расшифровать.

При нажатии на кнопку Проверка проверяется правильность заполнения справочной информации, а также отдельных показателей отчетности. При наличии ошибок открывается окно Навигация по ошибкам, где указывается конкретная форма отчета и содержание ошибки.

К отчетности, отправляемой в банк, можно приложить дополнительные отчеты и справки, запрошенные банком:

Письмо-заверение об отсутствии изменений в учредительных документах общества и о фактах деятельности общества, имеющих юридическое значение;
Расшифровка производных финансовых инструментов;
Отчет о ходе реализации проекта;
Отчет о реализации квартир;
Производственная программа;
Справка об отсутствии лизинговых обязательств;
Справка об отсутствии дебиторской задолженности;
Справка об отсутствии кредиторской задолженности;
Справка об отсутствии финансовых вложений;
прочие файлы.

Каждый вид прикладываемого файла имеет ограничения по формату и размеру.

К отчетности, отправляемой в банк, можно приложить отчеты, представленные в налоговые органы через сервис 1С-Отчетность:

Бухгалтерская отчетность, принятая в ФНС;
Декларация по налогу на прибыль, принятая в ФНС;
Декларация по НДС, принятая в ФНС.

Таким образом, банк получает не только копии указанных форм отчетности, но и подтверждение их приема в ФНС. Помимо этого, можно приложить Справку об исполнении обязанностей по уплате налогов, полученную из ФНС через сервис 1С-Отчетность.

Пользователь может отправлять такие отчеты в банк в составе отчетности заемщика за любой месяц. Для этого в форме Настройки на закладке Отчеты необходимо установить флаг ФНС, тогда одноименный раздел будет включен в состав отчетности заемщика. В разделе ФНС из поля с наименованием отчета следует перейти в форму Выбор отчета, принятого ФНС и выбрать соответствующий отчет из списка, предлагаемого программой.

Начиная с версии 3.0.70, перед отправкой в банк отчетность можно открыть для просмотра или сохранить в файл. Указанную возможность могут использовать пользователи, у которых отсутствует интернет. Выгруженную в файл отчетность заемщика по согласованию с сотрудниками банка можно передать в банк-кредитор удобным способом.

Для просмотра отчетности (сохранения в файл) следует нажать на кнопку Выгрузить. Если отчетность не содержит ошибок, то она выгружается в архивный файл в формате .zip.

Zip-архив содержит файлы в двух форматах:

файл для обмена данными в xml-формате – основной файл для машинной обработки выгружаемой отчетности;
файлы в формате .xls - для каждого сформированного отчета. Данные отчеты предназначены для визуального просмотра информации в наглядном виде. Также указанные файлы при необходимости могут использоваться для ручной обработки информации на стороне банка.

После того как архивный файл выгрузки сформирован, открывается форма диалога Получить файл, где можно выбрать одну из команд: Открыть, Сохранить или Отмена.

По кнопке Открыть можно просмотреть и проанализировать данные, предназначенные к отправке (к выгрузке). Причем, просмотреть можно как файл в машиночитаемом формате (в xml-формате), так и файлы в формате .xls.

По кнопке Сохранить можно сохранить архивный файл, предварительно указав место на диске.

Сохраненный файл в формате .zip можно распаковать и просмотреть. Редактировать вручную данные выгруженного файла не рекомендуется, поскольку таким образом можно нарушить целостность информации. Если есть необходимость в исправлении какой-либо информации, передаваемой в банк, то изменения следует внести непосредственно в учетную систему (или в дополнительные ячейки отчетов, заполняемые вручную), а затем заново выгрузить информацию.

Состав отчетов для отправки в банк регулярно обновляется, поэтому рекомендуется использовать последние версии программы.

Читайте также: