Вознаграждение переводчика в налоговом контроле

Опубликовано: 07.05.2024

Выплаты переводчикам и экспертам за оказание услуг в ходе судопроизводства облагаются страховыми взносами на ОПС и ОМС, а также НДФЛ.

Если данная услуга не входит в круг служебных обязанностей указанных лиц в качестве работников госучреждения, т.е. исполняется не в порядке служебного задания, то за ее выполнение выплачивается вознаграждение на основании пункта 4 части 2 статьи 131 УПК РФ.

В силу пункта 1 статьи 420 НК РФ выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляемые по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, облагаются страховыми взносами.

При этом такие выплаты не подлежат обложению страховыми взносами на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством согласно подпункту 2 пункта 3 статьи 422 НК РФ.

То есть указанные выплаты облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование и не облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Для целей налогообложения НДФЛ такие выплаты относятся к доходам от источников в Российской Федерации и, следовательно, подлежат обложению данным налогом.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 27 апреля 2018 г. N БС-4-11/8209@

Федеральная налоговая служба направляет для сведения и использования в работе письмоМинистерства финансов Российской Федерации от 24.04.2018 N 03-15-07/27873 по вопросу обложения страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц вознаграждения, выплачиваемого переводчикам и экспертам за оказание услуг в ходе судопроизводства по назначению суда.

Доведите указанноеписьмодо нижестоящих налоговых органов.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 24 апреля 2018 г. N 03-15-07/27873

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение по вопросу обложения страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц вознаграждения, выплачиваемого переводчикам и экспертам за оказание услуг в ходе судопроизводства по назначению суда, и сообщает следующее.

Страховые взносы.

Исходя из положений пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Налоговый кодекс), объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 Налогового кодекса), в частности, в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.

При этом в соответствии с подпунктом 2 пункта 3 статьи 422 Налогового кодекса выплаты по гражданско-правовым договорам не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Исходя из положений статьи 57, 59 и статьи 169 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее - Уголовно-процессуальный кодекс), к участию в уголовном судопроизводстве для выполнения работ (оказания услуг) могут привлекаться переводчики по осуществлению перевода и эксперты по осуществлению судебной экспертизы.

При этом если данная работа, услуга не входит в круг их служебных обязанностей в качестве работников государственного учреждения (исполняется не в порядке служебного задания), за ее выполнение выплачивается вознаграждение (пункт 4 части 2 статьи 131 Уголовно-процессуального кодекса).

В соответствии с пунктом 1 статьи 779 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - Гражданский кодекс) по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

При этом договор гражданско-правового характера на выполнение работ, услуг может быть оформлен как в письменной, так и в устной форме (статьи 432 и 434 Гражданского кодекса).

Размер вознаграждения, выплачиваемого переводчику, эксперту за оказание услуг в ходе уголовного судопроизводства определен пунктами 20 и 22 Положения о возмещении процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2012 N 1240.

Таким образом, вознаграждения, выплачиваемые переводчику, эксперту за оказание услуг в ходе судопроизводства по назначению суда, подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование на основании пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса, с учетом вышеприведенного подпункта 2 пункта 3 статьи 422 Налогового кодекса.

Налог на доходы физических лиц.

В соответствии с пунктом 1 статьи 210 Налогового кодекса при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212 Налогового кодекса.

Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в Российской Федерации для целей налогообложения на основании подпункта 6 пункта 1 статьи 208 Налогового кодекса относится к доходам от источников в Российской Федерации.

Таким образом, вознаграждение, выплачиваемое переводчикам и экспертам за оказание услуг в ходе судопроизводства, подлежит обложению налогом на доходы физических лиц.

При ведении налогового контроля может потребоваться помощь сторонних специалистов.

Особенности выплаты сумм, причитающихся свидетелям, переводчикам, экспертам, специалистам, понятым

Специалисты, свидетели, переводчики, понятые и эксперты могут понести расходы, которые потом имеют право возместить. К ним относятся расходы на:

проезд;
наем жилого помещения;
суточных.

Целью такого контроля является установление факта законного или противозаконного поведения налоговых агентов и налогоплательщиков. Для того что бы данная операция проводилась с полным соблюдением законности и требуется вливание сторонних наблюдателей и специалистов.

Все вышеперечисленные лица могут стать непосредственными участниками камеральных и выездных проверок. Их участие оказывает большое влияние на ход ревизионных мероприятий. Они оказывают помощь при формировании доказательной базы.

Кроме того их помощь заключается еще и в получении информации, которая будет доказательством при рассмотрении факта совершения налогового правонарушения. Кроме того они могут помочь зафиксировать должным образом имеющуюся доказательную базу.

Если в ходе проверки необходимо провести осмотр или выемку документов, то в данной ситуации обязательно присутствие понятых. Это выгодно обеим сторонам. Во-первых, проверяющие не смогут потом подложить лишние документы, а проверяемая организация не сможет сказать, что документы подтасованы.

Для того что бы более точно понимать какие услуги могут оказать все привеченные люди и кто ими может стать необходимо более подробно рассмотреть каждого из них.

Для того что бы принять участие в проверке в качестве свидетеля необходимо знать о каких-либо обстоятельствах, которые имеют значение для осуществления налоговой проверки. Их вызывают для дачи показаний, на которых частично основывается доказательная база.

Для того что бы стать понятым необходимо быть не заинтересованным в исходе проверки физическим лицом. Понятые выбираются непосредственно на месте проведения проверки. Целью их привлечения становиться удостоверение фактов и результатов действий налоговиков.

Переводчик – человек, свободно владеющий иностранным языком, причем то, каким языком должен владеть переводчик, зависит от проверки.

Ведь перевод может потребоваться с любого из языков. Его миссия заключается в осуществлении перевода документов, которые могут потребоваться в ходе проведения проверки.

Эксперты и специалисты в ходе проведения проверки выполняют схожие функции. Различаются они только тем, что имеют знания в разных областях, которые могут быт полезными при проведение проверки. Количество привлеченных для этого людей зависит от сложности вопроса.

По результатам своей работы эксперт составляет экспертное заключение от своего имени и в письменном виде. В нем конкретно описываются все проведенные исследования и сделанные при этом вводы. После чего обоснованно даются ответы на все поставленные вопросы. Это заключение имеет немалое значение при формировании доказательной базы.

Специалист же в свою очередь может помочь налоговикам в области, в которой не достаточно их компетенции. Самыми частыми поводами для привлечения специалистов является процесс изъятия документов. Ведь не вся изъятая документация может быть понятна для сотрудников налогового органа. По результатам работы специалист не делает заключений от своего имени. Он просто помогает сотрудникам налоговых органов.

Оплата расходов на проезд

Для того что бы возместить расходы на проезд к месту проведения мероприятий и обратно необходимо соблюдать правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда. Основным из них является необходимость предъявить проездные документы. Но при этом следует помнить, что к возмещению принимаются суммы, которые не выходящие за рамки списка. Возмещению подлежит следующее:

стоимость проезда в общественном транспорте по городу и за его пределами, при необходимости. При этом стоит забыть о такси;
стоимость за проезд в поезде по железной дороге в купированном или плацкартном вагоне. Не стоит рассчитывать на возврат при проезде в СВ;
стоимость проезда водным транспортом. Морской транспорт оплачивается, только при транспортировке каютами с 5 по 8 группу в тарифной сетке, а в речном транспорте в 3 категории;
стоимость перелета в эконом классе.

Кроме того, правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда говорят о том, что можно претендовать на получение возмещения расходов на проезд в аэропорт, порт или железнодорожный вокзал если они находятся за пределами населенного пункта.

Не стоит так же забывать о том, что проезд должен осуществляться на общественном транспорте. При предъявлении соответствующих документов возмещаются еще и расходы на предварительное бронирование билетов и постельные принадлежности.

Если же проездные документы, по каким то причинам не были предоставлены, то оплата производиться по минимальному тарифу, на проезд данными видами транспорта. Но для этого необходимо получить разрешение начальника налоговой службы или его зама на проведение выплат.

Оплата расходов на наем жилого помещения и оплату суточных

Если при необходимости производилось бронирование номера в гостинице, то возмещение этих затрат производиться из расчета 50% от стоимости проживания в таком номере за сутки.

Что же касается суточных, то они не выплачиваются, если приглашенный специалист, свидетель или понятой могут ежедневно возвращаться к месту жительства.

Оплата работы свидетелей, переводчиков, специалистов, экспертов и понятых

Стоит отметить и тот факт, что специалисты, эксперты и переводчики имеют полное право не только возместить расходы, но и истребовать гонорар за проделанную работу. Это происходит только при условии, что они не выполняют свои должностные обязанности.

В случае выполнения ими своих должностных обязанностей, привлечение сотрудников происходит на договорной основе. Если же оплат все-таки производиться, то рассчитывается исходя из норм оплаты труда утвержденных Министерством труда и социального развития Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации.

При этом свидетели противоправных действий не могут претендовать на оплату, но при этом на их рабочем месте заработная плата по среднему заработку. Это правило действует даже при условии его длительного отсутствия.

Если специалисты или иные лица не работают по трудовому договору, то за отрыв от работы или иных обычных для них занятий они получают не только суммы по возмещению расходов, он и денежное поощрение в размере суточных.

Размер суточных в данном случае равен суточным для служебных командировок на территории нашей страны.

Согласно законодательству РФ размер таких суточных устанавливается в сумме 100 рублей за каждый день, проведенный в служебной командировке.

Для совершения выплат необходимо наличие оснований. Таким основанием становиться решение начальника налогового органа или его заместителя. Потому что именно они принимают окончательное решение о вызове специалистов и свидетелей для осуществления налогового контроля.

Порядок выплат и размеры сумм

Выплата средств производится только после окончания выполнения специалистами, свидетелями и понятыми своих обязанностей, для которых они и были приглашены. Выплаты производятся в пределах средств, которые были выделены федеральным бюджетом для налогового органа.

Стоит отметить, что такие выплаты регулируют не только налоговым законодательство, а конкретно ст. 131 Налогового кодекса, но еще и ст. 170 Трудового кодекса. Причем Трудовой кодекс при этом имеет большую силу.

Порядок выплаты денежного вознаграждения определен Положением о порядке выплаты и размерах сумм, подлежащих выплате свидетелям, переводчикам, специалистам, экспертам и понятым, привлекаемым для участия в производстве действий по осуществлению налогового контроля, утвержденным Постановлением Правительства РФ.

Малый бизнес освободили от плановых проверок на 2021 год. Но он не распространяется на внеплановые проверки - только на плановые, которые проводятся 1 раз в 3 года.

Какие проверки возможны, каких ожидать и что делать - читайте далее.

Какие проверки

Налоговым кодексом предусмотрены плановые и внеплановые проверки (согласно пп. 2 п. 1 ст. 32 НК РФ). Оформили информацию о них в таблице ниже.

Виды проверок / Свойства

Проверки, которые проводятся по заранее установленному плану.

Проверки, которые проводятся по уведомлению налогового органа.

по заявлению потребителей либо третьих лиц.

Основание для визитов налоговых инспекторов

Налоговые органы обязаны регулярный осуществлять контроль (согласно требованиям налогового законодательства).

отсутствие реакции на предписание налогового органа в рамках оговоренного срока;

если проверка является условием для выдачи специального разрешения (лицензии) или разрешения (согласования);

обращение граждан (с доказательствами) об угрозе и причинению вреда организацией или бизнесменом жизни, здоровью граждан, животных, растений, окружающей среде, объектам культурного наследия народов России, безопасности государства;

нарушение прав потребителей; нарушения требований к маркировке товаров;

обнаружение фактов, которые могут вести к нарушениям;

отдельное поручение Президента РФ, Правительства РФ, требование прокурора на основании предоставленных фактов.

Согласно налоговому Законодательству налоговая проверка обязательно произойдет по факту предоставления налоговой отчетности — сообщается на официальном сайте ФНС.

Плановые и внеплановые проверки бывают следующих подвидов:

Камеральная налоговая проверка – это проверка соблюдения налогового законодательства на основе налоговой декларации, данных бухгалтерского учета и других документов.

Проверка начинается после подачи декларации в налоговый орган без уведомления налогоплательщика и длится около 3-х месяцев.

Истребование документов у налогоплательщика,

Истребование документов у контрагентов,

Участие переводчика или стороннего эксперта,

Осмотр документов и предметов с согласия налогоплательщика.

Выездная налоговая проверка - проверка с посещением представительства организации и проводится в отношении налога на прибыль организации.

Срок проведения - 1-6 месяцев (зависит от вида проверки и используемых инструментов).

требование документов (информации),

получение экспертного заключения,

Вместе с этим в Налоговом Законодательстве закреплено понятие налоговых рисков — возможных финансовых убытков вследствии визита налоговой инспекции. Хотя четкого определения нет.

По результатам налоговой проверки в случае обнаружения нарушения предприниматель привлекается к ответственности (требования фнс об этом изложены в ст 101 НК РФ и Федеральном законе от 16.11.2011 N 321-ФЗ).

Так как же узнать об ожидаемых проверках и минимизировать налоговые риски? Читайте далее.

Актуальный ежегодный график планов проверок

Сайт Генеральной прокуратуры РФ.

Введите ИНН, ОГРН или наименование искомой организации — получите информацию из базы данных ФНС с информацией по проведению выездных и камеральных налоговых проверок.

Скриншот результата проверки

В 2021 году произошло обновление налогового законодательства.

На 2021 год мораторий продлен

Документ устанавливает, что в 2021 году действует мораторий (продолжается с 2020 года) на проведение плановых выездных проверок в отношении юридических лиц и ИП, субъектов малого бизнеса. Соответствующее постановление было подписано Михаилом Мишустиным, сообщает Министерство Экономического Развития.

Однако, как и раньше инспекторы ФНС будут проверять следующие субъекты мсп:

осуществляющие деятельность в социальной сфере,

сфера теплоснабжения, электроэнергетики и энергосбережения и повышения энергетической эффективности,

предприятия из области производства, использования и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней.

Малые предприятия этих сфер будут подвергаться налоговому мониторингу и другим методам проверки налоговой инспекции — в соответствии с п.9 ст. 9 закона № 294-ФЗ.

Кроме этого, государственный орган контроля проверит:

компании, использующие производственные объекты из категории чрезвычайно высокого или высокого уровня налоговый рисков, либо попадающие в 1 и 2 класс опасности, либо в отношении которых установлен режим постоянного государственного контроля;

субъекты малого предпринимательства, в отношении которых есть вступившее в законную силу постановление о назначении административной ответственности за совершение грубого нарушения требований КоАП, дисквалификации или административного приостановления деятельности (с возможной блокировкой расчетного счета);

Также с проверкой придут, если ранее приняли решение о приостановлении действия лицензии или вообще ее аннулировали. Учтите условие для таких ревизий – с даты окончания налоговой проверки, по результатам которой вынесли постановление или приняли решение, прошло менее 3 лет.

ВНИМАНИЕ! Если вас не должны проверять, но включили в план — подайте заявление

Подготовьте следующие документы:

Заявление об исключении из плана проверок (форма по ссылке).

Если у вас ООО, сделайте копию бухгалтерской отчётности.

Если вы ИП, подготовьте копию отчета по УСН или НДФЛ.

Для организаций всех форм, нужна копия отчета для налоговой о численности персонала.

Эти документы подавайте в орган, который назначил проверку — информацию смотрите в плане проверок.

В течение 10 дней примут решение об отмене вашей проверки и до 2021 года включать вас в план больше не должны.

Несмотря на мораторий, государственный контроль в 2021 году будет осуществляться. Каким образом? Читайте далее.

В 2021 году ФНС может обойти мораторий на законном основании

Государственной думой был принят Федеральный Закон N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации". Он одобрен Советом Федерации 24 июля 2020 года. Вступил в силу 1.07.2021 года.

Данный закон вводит новые формы внеплановых налоговых проверок, согласно которым налоговые инспекторы вправе проверять бизнес.

Контрольная закупка — создание ситуации для сделки — для оценки обязательных требований при продаже. Проводится без предварительного уведомления.

Мониторинговая сделка — сделка с последующим направлением товаров или услуг на экспертизу на соответствие их (приобретенных товаров или услуг) требуемому качеству. Также проводится без предварительного уведомления.

Выборочный контроль — отбор проб образцов продукции с целью определения соответствия продукции качеству. Проводится только по предварительному согласованию с прокуратурой (исключения — поручение Президента, требование прокурора, окончание сроков об устранении предварительно выявленного нарушения, наступление события из программы проверок и если есть сведения об угрозе охраняемым законом ценностям).

Инспекционный визит — осмотр предприятия без предварительного уведомления владельца (представителя бизнеса). Также проводится по согласованию с прокуратурой (исключения — те же, что и в пункте про выборочный контроль).

Рейдовый осмотр — мероприятие по оценке соблюдения обязательных требований по использованию (эксплуатации) объектов контроля, которыми владеют несколько лиц, осуществления деятельности или совершения действий контролируемых лиц на определенной территории.

Документарная проверка — проверка документов контролируемых лиц, устанавливающих их организационно-правовую форму, права и обязанности, а также документов, используемых при осуществлении их деятельности и связанные с исполнением ими обязательных требований контрольного органа.

Выездная проверка — мероприятие по проверке соблюдения обязательных требований и оценке качества выполнения этих требований.

Наблюдение за соблюдением обязательных требований — анализ данных об объектах контроля, имеющихся у контрольного (надзорного) органа, в том числе данных, которые поступают в ходе межведомственного информационного взаимодействия, предоставляются контролируемыми лицами в рамках исполнения обязательных требований, а также данных, содержащихся в государственных и муниципальных информационных системах.

Выездное обследование — визуальная оценка соблюдения контролируемым лицом обязательных требований. Проводится без информирования о процедуре.

Также вводятся так называемые “профилактические мероприятия”:

информирование — размещение соответствующих сведений на официальном сайте контрольного (надзорного) органа, в СМИ, через личные кабинеты контролируемых лиц в государственных информационных системах и в иных формах;

обобщение правоприменительной практики — подготовка доклада, содержащего результаты обобщения правоприменительной практики контрольного органа;

меры стимулирования добросовестности — мероприятия по нематериальному поощрению добросовестных контролируемых лиц. Подробная информация — на сайте контрольного органа;

объявление предостережения — объявление контрольным органом предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований и предложение мер по обеспечению соблюдения обязательных требований;

консультирование — бесплатные разъяснения по вопросам, связанным с организацией и осуществлением государственного контроля, муниципального контроля;

самообследование — самостоятельная оценка соответствия обязательным требованиям законодательства;

профилактический визит — беседа по месту осуществления деятельности контролируемого лица либо путем использования видео-конференц-связи об обязательных требованиях, предъявляемых к его деятельности либо к принадлежащим ему объектам контроля, их соответствии критериям риска, основаниях и о рекомендуемых способах снижения категории риска, а также о видах, содержании и об интенсивности контрольных мероприятий, проводимых в отношении объекта контроля исходя из его отнесения к соответствующей категории риска.

Порядок проведения данных мероприятий также обозначен в соответствующем федеральном законе.

Сдаем налоговую отчетность в 3 клика

Подготовить и сдать отчетность предпринимателю помогают специальные сервисы для ведения бухгалтерского учета. Например, “Контур.Эльба”, “Мое дело”, “1С-Бухгалтерия”. В силу своей доступности, наиболее популярен сервис “Мое дело”. Если у вас небольшой бизнес, то программа вполне заменит вам бухгалтера. А вам для работы в ней не потребуется специализированных знаний.

рассчитывают налоги, зарплату, отпускные и больничные

формируют и отправляют необходимые отчеты в ПФР, ФСС и ФНС

создают счета и договора

напоминают о приближении сроков сдачи отчетов.

Кстати, МТС Касса интегрирована со всеми упомянутыми бухгалтерскими сервисами. Поэтому вам не придется вводить вручную информацию по продажам, остаткам, возвратам выручке и деньгам. Все необходимые для бухучета данные будут передаваться из кассы автоматически.

Выбирайте правильные кассы и недорогих помощников в бизнесе.

Дата публикации: 02.04.2021

Да, вы можете при расчете налога на прибыль учесть расходы на оплату услуг переводчика. Но для этого нужно иметь на руках ряд документов.

С суммы вознаграждения вам нужно будет удержать НДФЛ и начислить страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Расскажем подробнее.

Налог на прибыль

Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации, по обеспечению перевода во время проведения переговоров относится к представительским расходам (п. 2 ст. 264 НК РФ). А они, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ). Представительские расходы нормируются. Учесть в течение отчетного (налогового) периода можно затраты в размере, не превышающем 4% от расходов компании на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период. Такое ограничение установлено в п. 2 ст. 264 НК РФ.

Для целей налогообложения учитываются расходы, отвечающие требованиям ст. 252 НК РФ. То есть это расходы, документально подтвержденные, экономически оправданные и связанные с деятельностью, направленной на получение доходов.

Для документального подтверждения расходов на услуги переводчика у организации должен быть договор возмездного оказания услуг. На основании такого договора исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, а заказчик берет на себя обязанность их оплатить (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Для подтверждения факта оказания услуг стороны договора должны составить и подписать акт приема-сдачи оказанных услуг.

В отношении вопроса подтверждения обоснованности представительских расходов можно рекомендовать руководствоваться письмом Минфина России от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288. В нем финансисты обратили внимание на то, что глава 25 НК РФ не предусматривает в отношении представительских расходов конкретного перечня и форм первичных документов, подтверждающих указанные расходы. Поэтому любые первичные документы, свидетельствующие об обоснованности и производственном характере осуществленных расходов, могут служить для их подтверждения в целях налогообложения прибыли. В частности, документом, подтверждающим обоснованность рассматриваемых расходов, может быть отчет о представительских расходах, утвержденный руководителем организации. При этом все расходы, перечисленные в данном отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами.

Аналогичной точки зрения придерживаются и специалисты ФНС России (письмо от 08.05.2014 № ГД-4-3/8852).

Получается, что у компании помимо договора и акта приема-сдачи услуг должен быть еще и отчет о представительских расходах.

При подтверждении обоснованности расходов на переводчика компания может столкнуться с определенными трудностями, если в ее штате есть переводчики, владеющие необходимыми для ведения переговоров языками.

По мнению Минфина России, организация может учесть при расчете налога на прибыль расходы по гражданско-правовому договору только в том случае, если в штате организации отсутствуют такие специалисты. Данная позиция содержится в письме от 16.10.2015 № 03-03-06/59283. Отметим, что в нем рассматривался вопрос об отражении в налоговом учете расходов на услуги по предоставлению персонала. Но высказанная финансистами точка зрения подходит и для нашей ситуации.

Однако у судов иное мнение по данному вопросу. Президиум ВАС РФ еще в 2008 г. указал, что у налоговых органов отсутствуют правовые основания для признания произведенных компанией расходов на услуги (спор был по признанию юридических услуг) экономически не обоснованными по тому основанию, что в структуре организации имеется служба, выполняющая аналогичные функции (постановление от 18.03.2008 № 14616/07). Аналогичной позиции придерживаются и окружные суды (см., например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 28.09.2012 по делу № А32-36378/2011, Московского округа от 03.04.2012 по делу № А40-23728/08-108-75, Центрального округа от 26.06.2009 по делу № А35-991/08-С21).

При выплате вознаграждения физическому лицу по гражданско-правовому договору организация признается налоговым агентом (п. 1 и 2 ст. 226 НК РФ). Значит, именно она должна с выплаченных сумм исчислить, удержать и перечислить налог в бюджет.

Обратите внимание: если физическое лицо получает по гражданско-правовому договору аванс, то с таких сумм также необходимо удержать и уплатить НДФЛ в бюджет. В отличие от авансов по трудовому договору, с которых налог не удерживается по причине того, что датой возникновения облагаемого дохода является последний день месяца, при выплате аванса по гражданско-правовому договору дата возникновения дохода определяется в общем порядке. Согласно п. 1 ст. 223 НК РФ при получении доходов в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета физического лица в банках либо по его поручению на счета третьих лиц.

Таким образом, датой получения дохода в виде аванса является дата поступления денежных средств по договору независимо от даты оказания услуг. При этом суммы денежных средств, полученных физическим лицом в текущем году в качестве аванса по договору на оказание услуг, включаются в доход этого года независимо от того, в каком году эти услуги были фактически оказаны.

Аналогичной позиции придерживается и Минфин России (письмо от 28.08.2014 № 03-04-06/43135).

Страховые взносы

Выплаты по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), являются объектом обложения страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», далее — Закон № 212-ФЗ). Но взносы нужно начислить только в ПФР и ФФОМС. Дело в том, что в базу для начисления страховых взносов в ФСС России не включаются любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Что касается взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то обязанность по их начислению на сумму вознаграждения по гражданско-правовому договору возникает у компании только в том случае, если это предусмотрено указанным договором. Это следует из п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Таким образом, если в заключенном с переводчиком договоре отсутствует обязанность организации платить взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, то на сумму вознаграждения взносы не начисляются.

Свидетелям, переводчикам, специалистам, экспертам и понятым, привлекаемым для участия в производстве действий по осуществлению налогового контроля, возмещаются понесенные ими в связи с явкой в налоговый орган расходы на проезд, наем жилого помещения и выплачиваются суточные.

Положение о порядке выплаты и размерах сумм, подлежащих выплате свидетелям, переводчикам, специалистам, экспертам и понятым, привлекаемым для участия в производстве действий по осуществлению налогового контроля, утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 16 марта 1999 г. № 298.

В соответствии с Положением возмещение расходов на проезд к месту явки и обратно к месту жительства производится на основании проездных документов, но не выше:

– стоимости проезда транспортом общественного пользования (кроме такси) – по шоссейным и грунтовым дорогам;

– стоимости проезда в плацкартном (купейном) вагоне – по железной дороге;

– стоимости проезда в каютах, оплачиваемых по V–VIII группам тарифных ставок на судах морского транспорта, и в каюте III категории на речных судах – по водным путям.

При пользовании воздушным транспортом возмещается стоимость билета экономического класса.

Помимо расходов на проезд к месту явки и обратно к месту жительства при представлении соответствующих документов возмещаются стоимость предварительной продажи проездных документов, расходы за пользование постельными принадлежностями и страховые взносы по обязательному страхованию пассажиров на транспорте.

Указанным лицам оплачиваются расходы на проезд транспортом общественного пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой соответствующего населенного пункта.

С разрешения начальника (заместителя начальника) налогового органа, производящего вызов, упомянутым лицам при непредставлении проездных документов оплачиваются расходы на проезд по минимальному тарифу проезда соответствующими видами транспорта к месту явки и обратно к месту жительства.

Возмещение расходов на наем жилого помещения и оплата суточных свидетелям, переводчикам, специалистам, экспертам и понятым производятся в соответствии с нормативными правовыми актами о служебных командировках на территории Российской Федерации. При этом суточные не выплачиваются, если у свидетеля, переводчика, специалиста, эксперта или понятого имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства.

Плата за бронирование места в гостинице возмещается в размере 50 процентов возмещаемой стоимости места за сутки.

Переводчики, специалисты и эксперты получают денежное вознаграждение за работу, выполненную ими по поручению налогового органа, если эта работа не входит в круг их служебных обязанностей, по нормам оплаты, утвержденным Министерством труда и социального развития Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации. Привлечение указанных лиц осуществляется на договорной основе.

Кодексом законов о труде Российской Федерации (глава VIII) предусматриваются гарантии и компенсации для работников на время выполнения государственных или общественных обязанностей (в том числе сохранение места работы и среднего заработка на время выполнения указанных обязанностей). Пунктом 5 Положения также предусмотрено, что за лицами, вызываемыми в налоговый орган в качестве свидетелей, за время их отсутствия в связи с этим на работе сохраняются место работы (должность) и средний заработок по основному месту работы. В том случае, если лица, вызываемые в качестве свидетелей, не работают по трудовому договору, то они имеют право на возмещение расходов (транспортных и на наем жилого помещения), а также денежное вознаграждение в размере суточных, установленных для служебных командировок на территории Российской Федерации.

Выплата сумм, причитающихся свидетелям, переводчикам, специалистам, экспертам и понятым, производится по выполнении ими своих обязанностей на основании решения начальника (заместителя начальника) налогового органа, привлекавшего указанных лиц для участия в производстве действий по осуществлению налогового контроля, в пределах средств, выделяемых налоговому органу из Федерального бюджета (табл. 1).

Нормы оплаты денежного вознаграждения переводчиков, специалистов и экспертов, привлекаемых для участия в производстве действий по осуществлению налогового контроля

Норма оплаты денежного вознаграждения за 1 час

Продолжительность проведения одной экспертизы

Читайте также: