В налоговой декларации окато

Опубликовано: 24.04.2024

Уже не новость, что с 2014 года всему бухгалтерскому сообществу придется перейти на использование кодов ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Эти коды введены вместо кодов ОКАТО (общероссийский классификатор административно-территориального деления). Все ли готово к переходу, и что изменилось в связи с этим нововведением?

Классификатор ОКТМО утвержден приказом Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст под номером ОК 033-2013, содержит в себе восемь томов по федеральным округам (Центральный, Северо-Западный, Южный, Северо-Кавказский, Приволжский, Уральский, Сибирский, Дальневосточный). Сам код состоит из 11 знаков, также есть и “сокращенный” вариант из 8 знаков для Москвы и Санкт-Петербурга (но в этих городах есть коды и по 11 знаков).

Новый территориальный код нужно будет указывать в платежных поручениях на оплату налогов и в декларациях, начиная с 1 января 2014 года. Программное обеспечение ФНС России с этой даты будет полностью переведено на новые коды. При этом платежи, поступившие в бюджет после 1 января с указанием ОКАТО, будут автоматически перекодированы по таблицам соответствия.

Налоговые декларации

Некоторые налоговые декларации уже были изменены, и в них уже предусмотрены поля для указания ОКТМО, в частности:

декларация по налогу на прибыль;
декларация по земельному налогу;
декларация по транспортному налогу;
сведения 2-НДФЛ;
декларации 3-НДФЛ и 4-НДФЛ;
декларация по ЕНВД и некоторые другие.

Некоторые декларации еще не поменялись, и в них код ОКТМО нужно указывать в поле для указания кода ОКАТО, в том числе:

декларация по НДС;
единая (упрощенная) налоговая декларация;
декларация по УСН;
декларация по косвенным налогам при импорте с Таможенного союза.

Об этом сообщает ФНС России в своем письме от 25 декабря 2013 г. № ГД-4-3/23381@.

Воспользовавшись бесплатным сервисом заказа документов вы можете узнать коды ОКТМО:
том 1-4, том 5-8.

Все налоговые декларации предусматривают 11 знакомест для кода ОКТМО (или ОКАТО). Но известно, что коды для Москвы и Санкт-Петербурга в своем большинстве содержат только 8 знаков. Как следует указывать такой код в налоговой декларации? ФНС России дает ответ и на этот вопрос. Так, заполняя поле ОКТМО или ОКАТО кодом, содержащим 8 цифр, оставшиеся справа свободные знакоместа должны содержать прочерки (приказ ФНС России от 14 ноября 2013 г. № ММВ-7-3/501@ "О внесении изменений в приказы ФНС России"). Точно так заполняет налоговые декларации и программа “Налогоплательщик”, разработанная ГНИВЦ ФНС России.

Среди бухгалтеров ходили слухи, что в пустых знакоместах можно проставлять нули или вообще ничего не ставить. Это неправильно, хотя, на мой взгляд, если вы заполните код, таким образом, программное обеспечение ФНС сможет его считать и распознать. Но при заполнении платежных поручений я все же рекомендую указывать только 8 знаков без прочерков и нулей.

Уточненные налоговые декларации

Письмо ФНС России от 25 декабря 2013 г. № ГД-4-3/23381@ также отвечает на вопрос, как нужно предоставлять уточненные налоговые декларации, поданные после 1 января 2014 года за предыдущие периоды. Правда разъяснения ФНС России крайне лаконичны, налоговики отсылают нас к ст. 81 НК РФ, которая и регламентирует вопросы сдачи уточненных деклараций. Напомню, что в этой статье идет речь о том, что при сдаче уточненной декларации за истекший налоговый период, форма декларации применяется та, что действовала в тот период, за который вносятся изменения. А это означает, что при сдаче “уточненок” за 2013 год и ранее нам нужно применять декларации с указанием в них кодов ОКАТО.

При этом, на мой взгляд, это не создаст затруднений, так как налоговики могут самостоятельно разнести начисленный налог по новым кодам, используя таблицы соответствия.

Таблица соответствия кодов

Минфин подготовил и выложил на своем сайте таблицу соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО муниципальных образований. Таблица громоздкая, давайте попробуем разобраться, как ей пользоваться.

Таблица содержит в себе три листа. Коды для Москвы и Санкт-Петербурга находятся на листе 3. В таблице можно найти, в том числе: старый код, новый код, и наименование муниципального образования. Новый код ОКТМО расположен в столбце 6, это ячейка F.

Пример 1:

Если вы всегда указывали в декларациях ОКАТО 45293578000, нужно вызвать поиск одновременным нажатием клавиш CTRL + F, в строке поиска ввести знакомый код, нажать кнопку “найти далее” и ждать. Если код не будет найден на первой странице, последовательно проверьте на второй и третьей странице. Где-нибудь он обязательно будет найден, если вы используете корректный код.

Нужный мне код обнаружился на третьем листе, это оказалось “Внутригородское муниципальное образование в городе Москве муниципальный округ Обручевский” и соответствует ему новый код ОКТМО в ячейке F – 45905000. Данный код состоит из 8 знаков.

Пример 2:

"Введение нового классификатора – дело трудоемкое, и чревато большим количеством непониманий, недочетов и нестыковок. Как можно избежать проблем? Я рекомендую следить за новостями законодательства и следовать в данном вопросе рекомендациям ФНС"

Если вы не нашли нужное вам муниципальное образование по коду ОКТМО, или хотите себя перепроверить, то можно выполнить поиск по наименованию города/населенного пункта. Допустим, что мой офис находится в Твери. Нажимаю клавиши CTRL + F, в строке поиска пишу “Тверь”, нажимаю кнопку “найти далее” и жду. Нужный мне город обнаруживается на втором листе. В ячейке F ему соответствует код ОКТМО 28701000001, он состоит из 11 знаков.

Сейчас налоговые инспекции информируют налогоплательщиков по каналам связи о кодах ОКТМО, которые следует указывать организациям на территории этих инспекций. Так что если вы подключены к электронной сдаче отчетности, проверьте свои электронные письма в вашем сервисе, возможно, что там есть интересующее вас письмо.

Фонды

Нынешняя отчетность в ФСС РФ (4-ФСС) и в ПФР России (РСВ-1) тоже содержит соответствующие поля ОКАТО. Однако от фондов никаких разъяснений по данному вопросу не поступало. В связи с этим, до изменения соответствующего законодательства, или появления разъяснений, указывать код ОКТМО в расчетах в фонды будет неверным.

Информационное письмо Госкомстата

Ранее всем организациям Госкомстат выдавал информационные письма на бланках (серо-зеленые с голограммой). В этих письмах у всех указан код ОКТМО. Но, это не верный код. Этот код указан по старому классификатору, который заканчивает свое действие в 2013 году, и использовать его в работе нельзя.

Последние полтора года Статрегистр выдает информационные письма без печати, и такое письмо можно самостоятельно скачать с сайта Госкомстата. Будьте внимательны – до 31 декабря 2013 г. там тоже будут старые коды ОКТМО.

А если ошиблись в коде?

Если вы по привычке напишете ОКАТО вместо ОКТМО в платежке, то налоговики будут автоматически по таблицам соответствия зачислять ваш платеж на нужный ОКТМО, чтобы избежать большого количества невыясненных платежей в бюджетной системе. Однако насчет деклараций они такого не обещают. По тем декларациям, форма которых уже изменена, указание ОКАТО вместо ОКТМО может повлечь такие же последствия, как и указание ошибочного кода – начисления будут разнесены не в тот бюджет, и вам потребуется сдавать уточненные декларации.

По декларациям, форма которых еще не изменилась, формально вы имеете право указать старый код и налоговики должны были бы самостоятельно разбираться куда что зачислить. Но, предположу, что, возможно, они будут настаивать на “уточненках”.

Штрафов же быть не должно. НК РФ предусматривает санкции за не сдачу декларации (ст. 119 НК РФ). Неверное указание кода не считается не предоставлением декларации.

Введение нового классификатора – дело трудоемкое, и чревато большим количеством непониманий, недочетов и нестыковок. Как можно избежать проблем? Я рекомендую следить за новостями законодательства и следовать в данном вопросе рекомендациям ФНС. Всех с наступающим Новым Годом!

Также вы можете определить код

ОКПО
ОКАТО
ОКФС
ОКТМО
ОКОГУ
ОКОПФ

Чтобы узнать коды статистики, введите ИНН

Специальные классификаторы и кодировки помогают государству систематизировать данные о субъектах хозяйствования, хранить информацию об организациях и ИП в единой базе данных и иметь к ней оперативный доступ. ОКАТО — один из классификаторов, разработанных государством. В статье ответим на вопросы: что это такое, для чего он нужен и как узнать ваш код ОКАТО?

Что такое ОКАТО

ОКАТО — это общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Объекты классификации по ОКАТО — административные единицы. К ним относятся республики, края, области, районы и города, поселки. Объекты имеют различную степень подчиненности, она определяет структуру кода ОКАТО.

Структура кода ОКАТО

Код ОКАТО включает от 8 до 11 разрядов. Их число зависит от уровня классификации, на котором находится объект. Выделяют три уровня:

Первый включает республики, края, области, города федерального значения, автономные области, автономные округа, входящие в состав РФ.
Второй уровень включает объекты, подчиненные первому: автономные округа краев и республик; районы республик, краев и округов; города краевого значения и поселки городского типа.
Третий уровень — объекты районного подчинения: внутригородские районы, города районного значения, поселки районного подчинения и сельсоветы.

Первый и второй знаки кода означают объекты первого уровня, знаки с третьего по пятый — второй уровень, с шестого по восьмой — третий. Для отражения в коде сельских населенных пунктов используются знаки с девятого по одиннадцатый. Подробное руководство по составлению и структуре кода утверждено Постановлением Госстандарта №413.

Применение ОКАТО

Код ОКАТО применяется для ведения налогового учета и подачи отчетности. Он нужен налоговым органам, чтобы определить, на какой административной территории находится организация и куда она уплачивает налоги. Государственным органам статистики ОКАТО позволяет учитывать и систематизировать экономические субъекты, с его помощью госорганы:

автоматизируют информационный обмен;
подводят итоги по сбору платежей в каждом регионе;
определяют уровень жизни граждан;
фиксируют коэффициенты благосостояния.

Для нас ОКАТО важен в виде реквизита по документам. До 2014 года он использовался в отчетности, платежных документах в налоговую, налоговых декларациях, формах гособразца. Но с января 2014 года ему на смену пришел код ОКТМО, который теперь заменяет ОКАТО в документах. Его ввели для уточнения классификации, код ОКТМО уточняет населенный пункт, в котором работает фирма.

Если вместо ОКТМО в реквизитах документов вы укажете код ОКАТО, то с помощью таблиц соответствия налоговые органы определят код ОКТМО и зачислят на него платеж. Но это приведет к перечислению средств в другой бюджет, тогда понадобится подать уточненку.

Организациям, зарегистрированным в 2014 году и позже, при регистрации выдается код ОКТМО. И каждому устаревшему коду ОКАТО соответствует код ОКТМО.

Код ОКАТО (ОКТМО) для Москвы

Москва относится к первому уровню классификации по ОКАТО, кодируется в первых двух знаках — 45. У организаций, находящихся в Москве код ОКАТО включает 11 знаков и отображает область, город, район, улицу, номер дома и квартиры. С 2014 года организации Москвы в отчетах и документах указывают ОКТМО. А с 1 января 2018 муниципальные районы были преобразованы в городские округа.

При составлении отчетности москвичам стоит быть внимательнее. При заполнении платежных поручений нужно указывать новый код, иначе платеж попадет в категорию «невыясненных».

Как узнать код ОКАТО по ИНН, адресу, ОКТМО, ОГРН или ОКПО

Код ОКАТО нужно знать для того, чтобы определить свой код ОКТМО. Организациям, зарегистрированным до 2014 года, был выдан только ОКАТО, но зная старый код, можно определить новый по таблицам соответствия или использовать специальные сервисы.

Чтобы узнать ОКАТО можно обратиться в отделение ФНС, воспользоваться терминалом налоговой службы или позвонить в налоговую по горячей лини. Однако такие способы требуют затрат времени и сил, гораздо проще узнать код ОКАТО онлайн, воспользовавшись интернетом. Узнать ОКАТО можно по ИНН, адресу организации, коду ОКТМО, ОГРН или ОКПО.

Сайт https://kladr-rf.ru представляет собой классификатор адресов РФ и содержит полный перечень кодов ОКАТО. Введя в строку поиска адрес организации, вы узнаете точный код ОКАТО.

На сайте ФНС можно загрузить программу «Налогоплательщик ЮЛ» и с ее помощью определить код ОКАТО.

Поиск ОКАТО по ИНН предлагают различные сервисы и программы, например, сервис формирования уведомлений http://statreg.gks.ru/ от Росстата. Он предлагает определить ОКАТО по ИНН, ОКПО или ОГРН.

Как узнать код ОКТМО по ОКАТО

Так как коды ОКАТО стали не нужны для заполнения реквизитов, то стоит знать как на основании ОКАТО определить код ОКТМО.

Для этого разработана таблица соответствия кодов, она размещена на официальном сайте МинФина и регулярно обновляется https://www.minfin.ru/ru/ismf/eiasmfrf/. Разберемся, как ей пользоваться:

Второй столбец содержит наименование муниципального образования или населенного пункта.
В столбце 4 указан код по ОКАТО на 1 ноября 2013, в столбце 5 — действующий на данный момент. Если ваш код ОКАТО действовал до 2013 года, вы можете найти актуальный.
Столбец 6 содержит действующие коды ОКТМО для населенных пунктов.
Далее указаны данные, которые относятся к новому коду ОКТМО, то есть республика, город, район, поселок и т.д.

На сайте ФНС есть электронный сервис «Узнай ОКТМО». Введя код ОКАТО или наименование муниципального образования, вы сможете узнать актуальный ОКТМО.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия вносит код ОКТМО в платежные документы и отчеты автоматически. С использованием сервиса вы сможете быстро и эффективно вести учет, сдавать отчетность, начислять зарплату и пользоваться поддержкой экспертов. Всем новым пользователям доступен бесплатный 30-дневный период для ознакомления.

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Налоги > Как можно узнать ОКАТО по ИНН и другим данным объекта?

Что такое ОКАТО?

В советские времена работникам финансовой сферы, статистики, налоговой инспекции и других сфер приходилось сталкиваться с таким понятием, как СОАТО. Многие помнят этот тип кодировки, придуманной для административно-территориальных делений. Времена изменились, и сегодня вместо СОАТО используют родственное ему понятие ОКАТО. Понять смысл названия можно, расшифровав каждую букву: Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.

Рано или поздно, с необходимостью знать код территории сталкивается каждый. Набор символов потребуется при составлении многих документов. Чаще всего финансовых.

ОКАТО — что это такое, и как используется

В Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления ОК 019-95 утверждены особые наборы цифр, называемые код ОКАТО.

Эти коды служат для того, чтобы обеспечить соответствие и правдивость информации с учетом действующего в стране территориального деления для целей налоговых органов, статистики и иных сфер.

В частности, для налоговой сферы правильно указанный в декларациях, платежных поручениях и иных документах налогового контроля, ОКАТО способствует верному администрированию налогов по территориям и последующему распределению налогов между бюджетами разных уровней и территорий.

Вот почему верное проставление этого кода всегда обязательно!

О таблице соответствия между кодами

Министерство финансов совсем недавно составила отдельную таблицу с кодами ОКТМО, которые полностью соответствуют обозначениям кодов ОКАТО. Благодаря данной таблице легко найти любые разновидности кодов, взаимозаменяющие друг друга.

Справочник в виде таблице состоит из:

Наименований муниципальных образований, указанных в порядке по алфавиту.
Типов образований.
Применяемых и действующих кодов ОКАТО.
Кодов ОКТМО.
Признака бюджетного получателя.
Другой подробной информации.

Иногда в таблице встречаются повторения, потому так важно не допустить ошибку.

Структура ОКАТО

Многие упрощенно считают ОКАТО чем-то вроде адресного индекса. И в это есть своя правота.

Дело в том, что ОКАТО представляет собой особый набор цифр, каждая группа которого – это территориальное деление страны:

К первому классификационному уровню относятся субъекты РФ (республики, области, края и т. д.).
Ко второму – территории, входящие в субъекты РФ (города областного значения, районы областей, республик и т. д.).
К третьему – сельсоветы, внутригородские районы и т. д.

В общем виде ОКАТО состоит из набора 11 цифр, где:

С 1 по 2-й знаки обозначают объекты из первого классификационного уровня.
С 3 по 5-й знаки обозначают объекты из второго классификационного уровня.
С 6 по 8-й знаки обозначают объекты из третьего классификационного уровня.
Контрольное число.

На основе этого при кодировке практически всех объектов территориального деления в РФ применяется следующий порядок:

1-й и 2-й разряды в ОКАТО используются для кодировки объектов из первого классификационного уровня;
с 3 по 5-й разряды – для кодировки объектов из второго классификационного уровня.

Для 3-го разряда законодательно закреплены следующие обозначения:

1 – автономный округ; 2 – округ, район (в т.ч. внутригородской); 4 – поселок городского типа, город; 3. с 6 по 8-й разряды – для кодировки объектов из третьего классификационного уровня. Для 6-го разряда законодательно закреплены следующие обозначения: 3 – городской округ, внутригородской район; 5 – поселок городского типа, город; 8 – сельсовет.

В итоге, ОКАТО города Череповца Вологодской области будет выглядеть следующим образом:

19 (1-й и 2-й разряды) – Вологодская область;
4 (3-й разряд) – город областного подчинения в Вологодской области;
30 (4-й и 5-й разряды) – Череповец;
000 (6-й, 7-й и 8-й разряды) – подчинения нет;
контрольное число.

Все налогоплательщики города Череповца Вологодской области будут проставлять код 19430000000.

Пример для города Выборг:

Пустой код

Узнать статистический код субъекта предпринимательской деятельности можно при условии соответствия критериям, обуславливающим наличие:

статуса юридического лица или индивидуального предпринимателя;
адреса регистрации, имеющего статус юридического;
денежной суммы установленного размера на банковском счету организации;
регистрации во всех службах уполномоченных органов.

Обязательным условиям формирования базы данных является своевременная и регулярная подача организацией необходимой отчётности.

В случае несоблюдения хотя бы одного требования, при оформлении запроса представителем бизнеса, информация о статистическом коде будет отсутствовать.

Нововведения относительно ОКАТО можно узнать из данного видео.

Как и где можно узнать ОКАТО

Вышеуказанный пример дает лишь представление о том, как составляется ОКАТО и что обозначает его структура.

Для правильного его отражения в документах потребуются достоверные источники, в качестве которых можно использовать:

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95.Но есть определенное неудобство в применении этого источника – если речь идет о городах, например, областного подчинения, то не до конца понятно какие цифры ставить вместо 6, 7 и 8-го разряда. Поэтому остается некоторая неуверенность в правильности ОКАТО;

Официальный сайт Федеральной налоговой службы РФ.

Для этого первоначально нужно выбрать свой регион– окошко «Ваш регион» в верхнем левом углу сайта. Ссылка на сайт налоговой

Далее, следует найти в разделе сайта «Электронные сервисы» сервис «Федеральная информационная адресная система».

В строке «Адрес» этого сервиса указывается полный адрес организации или предпринимателя, по которым они зарегистрированы в налоговой инспекции.

Как только будет нажата кнопка «Найти», перед пользователем развернется таблица с адресом и ОКАТО, соответствующим адресу. В этом случае очень важно без ошибок указать адрес.

Узнать ОКАТО и по ОКТМО. ОКТМО – это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Этот код аналог ОКАТО и используется уже с 2014 года:

ОКТМО можно найти и через сам Классификатор, и через отдельный сервис «Узнай ОКТМО», расположенный в разделе «Электронные сервисы» на главной странице сайта Федеральной налоговой службы. Ссылка на сайт налоговой ОКТМО

В этом сервисе нужно указать в строке «Субъект РФ» свою область (или край и т. п.), а в строке «Муниципальное образование» — город и т. п.

Далее, нажать на «Найти» и сразу выдается крупными цифрами точный ОКТМО. Теперь по ОКТМО можно установить ОКАТО.

Для этого есть документ на официальном сайте Минфина РФ, который называется «Таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО». Лучше всего смотреть последнюю редакцию документа на 29 декабря 2014 года.

Узнать ОКАТО и на сайте Территориальной службы государственной статистики РФ.Для этого необходимо только знать свой ОГРН или ОГРНИП. Подобные сведения могут быть предоставлены письменно по запросу организации или предпринимателя. В запросе необходимо указать свой ИНН, ОГРН или ОГРНИП. Что касается использования различных справочников и сервисов, то используйте только официальные источники вроде сайта ФНС или Минфина, или соответствующие правовые системы, где обновление информации происходит постоянно.

Но есть еще два дополнительных и беспроигрышных варианта:

Посмотрите наглядное видео: «Как узнать код ОКАТО?»

Получение кода на основании ИНН

Есть много способов узнать код того или иного территориального объекта. Одним из них является способ получения информации по ИНН. Этот идентификатор тоже является цифирным кодом, который в Российской Федерации присваивают каждому налогоплательщику. Он есть и у обычных граждан, и у предприятий всех сегментов. ИНН, в отличие от территориального идентификатора, находится всегда под рукой, потому является удобным объектом для получения информации о кодировке населённого пункта, или, если быть точнее, определения местонахождения предприятия или человека.

В момент регистрации компании статистическая служба присваивает новому предприятию и код ОКАТО. То есть возникает привязка между двумя шифрами: ИНН-ОКАТО. Зная одно, можно узнать и другое. Самым простым способом получения второго цифирного кода является непосредственное обращение в органы статистики. Можно написать официальное письмо или прийти лично в канцелярию учреждения.

Наименее затратным по времени является поиск через Интернет. Эта услуга с недавних пор стала доступна людям, занимающимся индивидуальной предпринимательской деятельностью и предприятиям. Полученные ответы можно самостоятельно распечатать на домашнем или офисном принтере. Они будут выглядеть как официальная справка, выданная государственным учреждением.

Обращаться нужно на сайт статистического органа. Для того, чтобы получить информацию, необходимо предоставить выписку ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Информацию об ОКАТО можно получить в статистических органах, обратившись письмом, лично или онлайн. Определить код можно по индивидуальному номеру налогоплательщика.

ОКАТО организаций и предпринимателей

При регистрации предпринимателя и организации из Территориального отделения Ростата приходит на адрес письмо с кодами, где присутствует ОКАТО (теперь вместо него ОКТМО). Этот документ выдается однократно, далее – только по запросу.

Многие неверно считают, что ОКАТО для юридического лица – это один код, а для предпринимателя – другой. ОКАТО обозначает лишь территориальную принадлежность предпринимателя и юридического лица, и его значение определяется с учетом принятого в РФ территориального деления!

Дополнительные требования и правила

Если в налоговой декларации код ОКАТО указан неверно, то необходимо подать уточнённые документы, как можно скорее. В данной ситуации недостаточно будет простого письма, направленного в адрес налоговой службе. Потому как начисление налога проводится именно по коду, который был указан в первый раз.

Уточнённая налоговая декларация станет основанием для того, чтобы снять часть налогов, провести перерасчёт в случае необходимости.

Пример расшифровки ОКАТО.

Главное – проконтролировать, чтобы начисления и переводы точно прошли со старого кода на новый. Для этого и вводятся механизмы, позволяющие сравнить цифры с тем, что указывается в самой налоговой службе. С самими суммами, уже перечисленными по налогу, можно поступить несколькими способами.

Подать заявление с просьбой о компенсации переплаченной суммы. Порядок подобных компенсаций описывается статьёй 78 Налогового Законодательства.
Перечисление переплаты в счёт будущих платежей. Фактически, такое часто происходит в автоматическом режиме.

Заявление об уточнении принадлежности платежей станет основанием, по которому произойдут переводы денежных средств в дальнейшем.

Использование в реквизитах и налоговых декларациях ОКАТО

Указывать ОКАТО необходимо!

Для него отводится отдельная строка в любых декларациях, которая, как правило, называется «Код по ОКТМО» — не следует забывать, что вместо ОКАТО теперь проставляется ОКТМО.

Для заполнения платежных поручений код требуется, если платежи идут в бюджеты любых уровней и во внебюджетные фонды. Причем это могут быть и не налоги и взносы, а, например, плата за аренду муниципальных земель и т. д.

Но:

В декларациях проставляется код налогоплательщика.
В платежных поручениях при внесении налогов, сборов и уплате взносов проставляется код плательщика, а в остальных случаях — код получателя средств.

Сфера применения

Без ОКАТО невозможно проведение операций:

хозяйственного назначения;
отплаты штрафов;
подача бухгалтерской и налоговой отчётности в соответствующие службы.

При неправильном указании значения кода в платёжном поручении, платёж может быть отклонён банком. В случае проведения таких операций относительно обязательных платежей в уполномоченные органы, придётся им доказывать причину отсутствия оплаты по обязательствам, чтобы не оплачивать начисленные штрафные санкции.

Код ОКАТО в декларации должен совпадать с шифром в платёжной документации на перечислении НДС. В случае несоответствия значений, деньги будут перечислены не на соответствующее отделение территориального отделения, что может привести к неприятным последствиям, с которыми субъекту предпринимательства придётся долго разбираться.

Выводы:

С 1 января 2014 г. вместо ОКАТО указывается ОКТМО.
Код можно узнать из многих источников, но лучшего всего воспользоваться официальными ресурсами ФНС и Ростата.
Код можно узнать и из Общероссийских классификаторов ОКАТО и ОКТМО.
Код изначально выдается Ростатом после регистрации в налоговых органах, но его можно запросить повторно, предоставив свой ИНН, ОГРН или ОРГНИП.
Код не отличается ничем для организаций и предпринимателей.
Код обязателен при оформлении деклараций и заполнении платежных поручений, если платежи идут в бюджет или внебюджетные фонды.

Функция шифра

Статистический код позволяет Налоговой Службе провести программную классификацию о поступлении денежных средств, идентифицируя при этом категорию бюджета муниципалитета.

На основании полученных данных уполномоченные органы в конце года получают возможность провести статистический анализ относительно следующих элементов:

размер оплаченных налогов с учётом распределения платежей по регионам;
измерение уровня жизни на основании оплаченных сборов;
фиксирование показателей и их оценка, констатирующая рост или снижение благосостояния в стране.

Подведем итоги

ОКАТО это закодированный в цифрах адрес месторасположения физического или юридического лица с точки зрения административно-территориального деления.

Что такое печать ИП и зачем она нужна, вы узнаете по ссылке.

ОКТМО заменил ОКАТО. Во всей финансовой документации необходимо указывать код ОКТМО. ОКАТО остается лишь в качестве справочной информации. Знать эти коды важно и юридическим, и частным лицам. Вам поможет интернет и государственные онлайн-сервисы и службы.

Теперь ОКАТО и ОКТМО – не просто набор бессвязных букв, а мощный инструмент идентификации и учета. Не стоит недооценивать статистику, на основе анализа этих данных планируются территориальные бюджеты, строится стратегия развития регионов. А от этого зависит наше с вами благосостояние.

Что такое ОКПО

Код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (такова расшифровка ОКПО) служит главным идентификатором хозяйствующего субъекта на территории Российской Федерации. Пока он не присвоен, деятельность организации нельзя считать законной. Набор цифр остается неизменным в течение всего времени работы юр. лица или предпринимателя, если не меняется профиль деятельности.

Существуют и другие идентификаторы (ЕГРИП, ОГРН, ЕГРЮЛ, ОКВЭД), но главным считается код ОКПО – вероятно, потому, что присваивают его первым.

Кратко о данном реквизите в видеоуроке по делопроизводству ниже.

Структура кода ОКАТО

Первый включает республики, края, области, города федерального значения, автономные области, автономные округа, входящие в состав РФ.
Второй уровень включает объекты, подчиненные первому: автономные округа краев и республик; районы республик, краев и округов; города краевого значения и поселки городского типа.
Третий уровень — объекты районного подчинения: внутригородские районы, города районного значения, поселки районного подчинения и сельсоветы.

Иерархическая направленность цифр

Код ОКАТО состоит из одиннадцати цифр, которые не являются спонтанными. Все цифры, кроме нуля, имеют своё значение. Значимость символов уменьшается к концу. Первые знаки обозначают самые крупные субъекты, имеющие в своём подчинении большое количество населённых пунктов.

Каждый код разделяется на четыре части:

Субъекты РФ. Эта часть кода состоит из двух цифр (АА).
Города, возглавляющие области, края, республики или АО. На данную часть отведено три цифры (ВВВ).
Районы и округа, входящие в состав города, посёлки городского типа и т.п. Для этой части даётся также три символа (ССС).
Железнодорожные станции, сёла и подобные им населённые пункты. Три символа (DDD).

В результате, получается код следующего вида АА ВВВ ССС DDD.

Если, к примеру, взять Алтайский край, то первые две цифры для каждого города, села или железнодорожной станции всегда будут одинаковы. Это 01. Они означают конкретно Алтай. Три следующие цифры, имеющие отношение к районам, всегда начинаются на 200. К примеру, для Каменского района это будет 216. Весь Алтайский край будет обозначаться 01 000 000 000. А весь Каменский район 01 200 000 000.

Если взять городок Каменского района Камень-на-Оби, то его ОКАТО будет 01 216 501 000. То есть, добавляется ещё три значимых символа: 501. Для сельских населённых пунктов значение обретут и три последние цифры. К примеру, село Поперечное будет иметь код 01216873001. И если для обычного человека это просто набор цифр, для служащих налоговой системы и автоматизированных систем это прямое указание на населённый пункт.

Каждый код ОКАТО имеет 11 цифр, разделённых на четыре группы, каждая из которых имеет иерархическое значение.

Применение ОКАТО

автоматизируют информационный обмен;
подводят итоги по сбору платежей в каждом регионе;
определяют уровень жизни граждан;
фиксируют коэффициенты благосостояния.

Использование в реквизитах и налоговых декларациях

При проведении финансово-хозяйственных расчетов юрлицо или индивидуальный предприниматель указывает свой код ОКАТО. В справках о доходах физлиц 2-НДФЛ, налоговых декларациях 3-НДФЛ также проставляют данный идентификатор. Он – главный платежный реквизит.

Налоговые органы рекомендуют вписывать один и тот же код в налоговых декларациях и в отчетах по статистике, в платежных поручениях на перечисление налогов. Несовпадение кода влечет неразбериху в документации и сложности в работе. Чтобы избежать неприятностей, внимательно относитесь к налоговым документам.

Зная ОКАТО, можно определить такие данные: региональную принадлежность субъекта, город и район, в котором он находится, код налоговой инспекции, к которой относится предприятие, организация или ИП.

Внимание! До 1 января 2014 года в налоговых декларациях и платежных поручениях обязательно вписывался данный шифр. Сейчас произошла замена ОКАТО на другой код – ОКТМО.

ОКТМО – дополненный и доработанный справочник. В 2019 году необходимо использовать именно его.

Код ОКАТО (ОКТМО) для Москвы

Тема: ОКАТО в Личной карточке

Коллеги, речь о разделе I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ, где наряду с ФИО сотрудника есть п. 3. Место рождения __ по ОКАТО ¦ (код) ¦ Конечно же имеется в виду код по ОКАТО места рождения сотрудника. Не знаю, зачем им это надо.

ОКАТО расшифровывается как Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Т.е. в нем просто нет объектов за пределами РФ. Т.о., следуя логике, если человек рожден не в РФ, код ОКАТО прописать нет возможности.

Как узнать код ОКАТО по ИНН, адресу, ОКТМО, ОГРН или ОКПО

На сайте ФНС можно загрузить программу «Налогоплательщик ЮЛ» и с ее помощью определить код ОКАТО.

Поиск ОКАТО по ИНН предлагают различные сервисы и программы, например, сервис формирования уведомлений https://statreg.gks.ru/ от Росстата. Он предлагает определить ОКАТО по ИНН, ОКПО или ОГРН.

ОКАТО в карточке физлица – зачем

Николай 21.10.2021 В карточке физического лица напротив места рождения существует окно для заполнения кода ОКАТО, понятно что это ОКАТО не для места рождения физического лица. Тогда ВОПРОС: какой код ОКАТО заполняем в данном окне по месту жительства сотрудника или же по месту нахождения его рабочего места. Заполнение его необходимо для всех организаций или для тех кто имеет обособленные подразделения?

Рекомендуем прочесть: Как быстро делается справка об остатке материнского капитала уфа

Елена Грянина Николай, добрый день! Будете удивлены – но это как раз ОКАТО места рождения физического лица! Этот код фигурирует в личной карточке по унифицированной форме №Т-2, а больше нигде и не используется.

Как узнать код ОКТМО по ОКАТО

Второй столбец содержит наименование муниципального образования или населенного пункта.
В столбце 4 указан код по ОКАТО на 1 ноября 2013, в столбце 5 — действующий на данный момент. Если ваш код ОКАТО действовал до 2013 года, вы можете найти актуальный.
Столбец 6 содержит действующие коды ОКТМО для населенных пунктов.
Далее указаны данные, которые относятся к новому коду ОКТМО, то есть республика, город, район, поселок и т.д.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Обязательно ли указывать коды ОКИН, ОКАТО и т

Законодательством строго не оговаривается в какой именно момент должна заводиться на сотрудника личная карточка. Оптимальный вариант — сразу после издания на работника приказа о приеме на работу. Связано это с тем, что запись в трудовой книжке о его приеме должна одновременно дублироваться и в его личной карточке.

Для оформления и заполнения личной карточки применяются следующие документы: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу; паспорт; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу документы воинского учета; документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний; сведений, сообщенных о себе работником (например, в автобиографии) .

Расшифровка показателя

Код может содержать от 8 до 11 цифр (если речь идёт о сельских пунктах). Каждая позиция несёт определённую информацию:

Первая пара знаков — субъект РФ.
Следующая цифра указывает на место объекта в иерархической структуре административного деления (район, город, посёлок).
Четвёртая и пятая позиции — закодированное название района или города.
Следующая цифра указывает на следующий уровень подчинённости (городской округ, сельсовет и т. д.)
Наконец, последние позиции — это конечный населённый пункт.

Место рождения по окато в личной карточке

После заполнения разделов «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете» работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату для подтверждения согласия с внесенными сведениями. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов.

Из названия данного раздела уже ясно, какие записи подлежат внесению в него. Первой из них будет запись о приеме работника, сделанная на основании приказа о приеме (форма Т-1 или Т-1а). В дальнейшем сюда будут вноситься записи о всех переводах работника на другую работу. Обратите внимание, что с записями данного раздела сотрудника нужно ознакомить под подпись.

Коды для заполнения личной карточки работника форма т 2

Раздел IX «Социальные льготы» В этом разделе отражаем социальные льготы, предоставляемые работнику на основании законодательства. Раздел X «Дополнительные сведения» Этот раздел заполняется по усмотрению руководителя.

Данные об аттестации проставляются на основании документа, выданного работнику. Раздел V «Повышение квалификации» Информация о повышении квалификации и профподго¬товке заполняется на основании предоставленных работником документов, или из отдела подготовки кадров. Заполняем:дату начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование учебного заведения, вид документа об аттестации (свидетельство, удостоверение, диплом).

Рекомендуем прочесть: Если водим ребенка в садик частный сколько возращается денег от государства в перми

ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.

Код ОКАТО	Наименование	КЧ	Административный центр
01	Алтайский край	2	г Барнаул
03	Краснодарский край	6	г Краснодар
04	Красноярский край	8	г Красноярск
05	Приморский край	9	г Владивосток
07	Ставропольский край	3	г Ставрополь
08	Хабаровский край	5	г Хабаровск
10	Амурская область	1	г Благовещенск
11	Архангельская область	3	г Архангельск
12	Астраханская область	5	г Астрахань
14	Белгородская область	9	г Белгород
15	Брянская область	0	г Брянск
17	Владимирская область	4	г Владимир
18	Волгоградская область	6	г Волгоград
19	Вологодская область	8	г Вологда
20	Воронежская область	2	г Воронеж
22	Нижегородская область	6	г Нижний Новгород
24	Ивановская область	0	г Иваново
25	Иркутская область	1	г Иркутск
26	Республика Ингушетия	3	г Магас
27	Калининградская область	5	г Калининград
28	Тверская область	7	г Тверь
29	Калужская область	9	г Калуга
30	Камчатский край	3	г ПетропавловскКамчатский
32	Кемеровская область	7	г Кемерово
33	Кировская область	9	г Киров
34	Костромская область	0	г Кострома
36	Самарская область	4	г Самара
37	Курганская область	6	г Курган
38	Курская область	8	г Курск
40	Город Санкт-Петербург город федерального значения	4
41	Ленинградская область	6	г Санкт-Петербург
42	Липецкая область	8	г Липецк
44	Магаданская область	1	г Магадан
45	Город Москва столица Российской Федерации город федерального значения	3
46	Московская область	5	г Москва
47	Мурманская область	7	г Мурманск
49	Новгородская область	0	г Великий Новгород
50	Новосибирская область	5	г Новосибирск
52	Омская область	9	г Омск
53	Оренбургская область	0	г Оренбург
54	Орловская область	2	г Орел
56	Пензенская область	6	г Пенза
57	Пермский край	8	г Пермь
58	Псковская область	3	г Псков
60	Ростовская область	6	г Ростов-на-Дону
61	Рязанская область	8	г Рязань
63	Саратовская область	1	г Саратов
64	Сахалинская область	3	г Южно-Сахалинск
65	Свердловская область	5	г Екатеринбург
66	Смоленская область	7	г Смоленск
68	Тамбовская область	0	г Тамбов
69	Томская область	2	г Томск
70	Тульская область	7	г Тула
71	Тюменская область	9	г Тюмень
73	Ульяновская область	2	г Ульяновск
75	Челябинская область	6	г Челябинск
76	Забайкальский край	8	г Чита
77	Чукотский автономный округ	5	г Анадырь
78	Ярославская область	1	г Ярославль
79	Республика Адыгея (Адыгея)	3	г Майкоп
80	Республика Башкортостан	8	г Уфа
81	Республика Бурятия	6	г Улан-Удэ
82	Республика Дагестан	1	г Махачкала
83	Кабардино-Балкарская Республика	3	г Нальчик
84	Республика Алтай	5	г Горно-Алтайск
85	Республика Калмыкия	7	г Элиста
86	Республика Карелия	9	г Петрозаводск
87	Республика Коми	0	г Сыктывкар
88	Республика Марий Эл	2	г Йошкар-Ола
89	Республика Мордовия	4	г Саранск
90	Республика Северная ОсетияАлания	9	г Владикавказ
91	Карачаево-Черкесская Республика	0	г Черкесск
92	Республика Татарстан (Татарстан)	2	г Казань
93	Республика Тыва	4	г Кызыл
94	Удмуртская Республика	6	г Ижевск
95	Республика Хакасия	8	г Абакан
96	Чеченская Республика	7	г Грозный
97	Чувашская Республика-Чувашия	1	г Чебоксары
98	Республика Саха (Якутия)	3	г Якутск
99	Еврейская автономная область	5	г Биробиджан

ОКАТО – это аббревиатура, образованная от устаревшего и в настоящее время не применяемого Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления.

Для справки
Аббревиатура	ОКАТО
Обозначение	ОК 019-95
Введение	01.01.1997 (Постановление Госстандарта России от 31.07.1995 № 413)
По-английски	Russian Classification on Objects of Administrative Division

Замена ОКАТО на ОКТМО

C 1.01.2014 года на смену кодам ОКАТО были введены в действие новые коды ОКТМО.

Для плавного перехода от старых кодов к новым Министерство финансов РФ, в соответствии с письмом № 02.04.05/14508 Минфина РФ от 25.04.2013 года опубликовало таблицу соответствия старых и новых кодов.

Одновременно региональные налоговые службы направили налогоплательщикам электронные извещения с указанием их новых кодов.

Помимо этого, в силу распоряжения ФНС РФ, на стендах и сайтах налоговых инспекций страны были опубликованы объявления о замене кодов и размещены таблицы соответствия.

В настоящее время коды ОКТМО полностью заменили собой устаревшие коды ОКАТО для субъектов предпринимательской деятельности с внесением изменений в бланки ПД, ПД-4сб и заявлений физических лиц на уплату налогов и пошлин.

Отличия кодов

Код ОКАТО представлял собой индекс, состоящий из 8 цифр или 11 знаков, обозначавших, в совокупности:

наименование субъекта Федерации;
обозначение муниципального образования;
обозначение конкретного населенного пункта.

Введение в индекс знаков свыше 8 обозначало, что населенный пункт по уровню ниже муниципалитета.

Коды ОКТМО, на первый взгляд, очень мало отличаются от кодов ОКАТО, поскольку они сохранили 8- и 11-значную структуру. Однако между старыми и новыми кодами существуют существенные различия, а именно:

идентификация населенного пункта производится по признаку его принадлежность к субъекту РФ;
идентификация населенных пунктов основана на иерархии муниципальных образований.

Соответственно, значения цифровых групп кода по ОКТМО включает в себя иерархическую лестницу, состоящую из:

конкретного субъекта РФ – первые 2 знака кода;
конкретного населенного пункта субъекта РФ – знаки 3,4,5 кода;
конкретного муниципального округа – знаки 6,7,8 кода.

При необходимости код дополняется еще тремя знаками (9,10,11) для обозначения ПГТ, сел и городов в муниципальном округе.

Читайте также: