Уведомление о закрытии ип в налоговую

Опубликовано: 19.09.2024

Онлайн

В сервисе «Документовед» можно подготовить документы для электронной подачи.

Для этого нужно заполнить анкету на Ликвидацию ИП.

После отправляем заявку на формирование контейнера. Наши специалисты формируют для вас контейнер для ликвидации ИП.

Заявление отправляется в налоговую и в течение следующего дня должна прийти расписка.

Получение документов

Ликвидацию ИП налоговая зарегистрирует в течение 5 рабочих дней.

Лист записи о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя ФНС отправит на электронную почту, указанную в форме Р26001. Он будет подписан ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначен документу с проставленной синей печатью.

При желании Вы можете получить лист записи в ЕГРИП на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).

Преимущества и недостатки онлайн подачи

Основные плюсы электронной подачи через сервис «Документовед»:

Без личного посещения налоговой инспекции.
Можно подать документы, не выходя из дома.
Ваше местоположение не важно — заявление поступит в нужную налоговую инспекцию.
Без оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи потребуется квалифицированная электронная подпись.

Лично

Пока самым распространённым способом является личная подача заявления в налоговую инспекцию. Прекращение деятельности ИП осуществляется в регистрирующей ФНС по месту его жительства, то есть по месту регистрации, указанному в паспорте.

Уточните режим работы инспекции, а также нужна ли предварительная запись.

Важно! При личной подаче в ФНС не забудьте паспорт.

Если электронной записи нет, то по приходу в налоговую найдите окошко для приема заявления на ликвидацию, и займите очередь.

Проверьте пакет документов, необходимый для подачи:

заполненная форма Р26001;
квитанция на уплату пошлины;
справка, подтверждающая представление сведений в ПФР (не обязательно).

Инспектор налоговой обязан принять все документы, попросить поставить в его присутствии подпись на форме Р26001 и выдать расписку.

На расписке будет указана дата готовности — через 5 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи.

Если в Р26001 было отмечено личное получение, то с паспортом и распиской вернитесь в налоговую и получите лист записи в ЕГРИП. Если отметили получение по почте — документ, подтверждающий закрытие ИП, будет отправлен на домашний адрес.

Преимущества и недостатки личной подачи в ФНС

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости заверения формы, оформления доверенности. Также этот способ надежнее отправки заявления по почте.

Но есть ряд существенных недостатков:

существенная потеря времени на посещение налоговой;
необходимо будет оплачивать государственную пошлину;
часто регистрирующая налоговая находится на большом расстоянии от места жительства.

А если гражданин зарегистрирован в одном регионе, а проживает совсем в другом месте, и у него нет возможности доехать до нужной налоговой. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

Прежде чем подавать документы на закрытие ИП в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

При посещении МФЦ не забудьте взять с собой паспорт!

В присутствии специалиста МФЦ поставьте подпись на заявлении Р26001 и получите расписку.

Срок регистрации ликвидации при таком способе подачи немного увеличивается (7 рабочих дней), так как нужно пару дней для передачи документов из МФЦ в налоговую и обратно.

При получении результата ликвидации сотрудник МФЦ проверит Ваш паспорт и выдаст бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки личной подачи в МФЦ

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также предоставить заявление Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту своего проживания.

По доверенности

При таком способе подачи нужно будет посетить нотариуса для заверения подписи в форме Р26001 и оформления доверенности.

Порядок подачи через представителя не отличается от личной подачи. Все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.

Основной недостаток — посещение нотариуса:

Это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов очередь, даже если Вы предварительно записывались.
Стоимость нотариальных услуг. Заверение формы —1500 -2000 ₽, оформление доверенности —1500 -2000 ₽.

По почте

Для отправки по почте заявление Р26001 предварительно нужно будет заверить у нотариуса.

После отправляемся в любое почтовое отделение.

1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:

КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
ОТ КОГО: Вписываем свой адрес, куда налоговый орган отправит расписку, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие закрытие ИП.

2. Вкладываем в конверт необходимые бумаги.

3. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.

4. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).

5. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.

6. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.

7. Оператор выдаст один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Получение документов

После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку.

Момент поступления заявления на закрытие ИП в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который выдал оператор на почте.

В случае успешной регистрации, лист записи в ЕГРИП отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Преимущества и недостатки

Недостатков такого способа значительно больше.

Основной недостаток — расходы на заверение подписи в заявлении Р26001 (1500-2000 ₽).

Также необходимо будет оплатить почтовые услуги.

И самое важное, отправка почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ закрытия ИП. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и до налоговой не дойти.

Причин для ликвидации бизнеса может быть много. Кто-то закрывает ИП в связи с переходом на другую правовую форму, а кто-то и вовсе прекращает коммерческую деятельность в связи с нецелесообразностью. Закрытие ИП является относительно простой процедурой, однако при её прохождении требуется определённая последовательность действий, которая влияет на конечный результат.

Способы закрытия ИП

Многие индивидуальные предприниматели ошибочно считают, что если просто прекратить вести коммерческую деятельность и не сдавать отчётность, то со временем ИП автоматически ликвидируется. Такой путь является самым неправильным и опасным.

По российскому законодательству нельзя просто перестать платить страховые взносы по причине отсутствия хозяйственных операций. Если пойти таким путём, то со временем у вас накопится внушительная задолженность, которую вы будете обязаны погасить. Складываться она будет не только из ежегодных взносов, но и из административных штрафов и пеней.

Единственно правильным решением станет официальное закрытие ИП. Сделать это можно двумя способами:

Закрыть ИП самостоятельно.
Воспользоваться услугами юристов.

Первый вариант считается более трудоёмким. Вам нужно будет самостоятельно собрать пакет документов и предоставить его в налоговый орган. Помимо подготовки документации предприниматель должен рассчитаться с наёмными работниками, погасить задолженность перед поставщиками, оплатить все необходимые взносы и налоги.

Во втором случае вы просто обращаетесь в специализированную компанию, и они осуществляют процедуру ликвидации ИП за вас. Оказание таких услуг является платным.

Выбор варианта может быть обусловлен различными обстоятельствами. Если вы располагаете свободным временем и хотите получить полезный опыт самостоятельной подготовки всей документации, то занимайтесь ликвидацией ИП самостоятельно. Кроме того, такой вариант исключает разглашение ваших личных данных и сэкономит денежные средства.

Что нужно сделать в первую очередь

Перед тем как предоставить ликвидационный пакет документов в налоговый орган, необходимо осуществить ряд подготовительных процедур. Если вы осуществляли хозяйственную деятельность без привлечения наёмных работников, то приступайте сразу к подготовке отчётной документации. При наличии сотрудников пошаговая инструкция закрытия ИП в 2020 году будет следующей.

Обращение в службу занятости

Предприниматель обязан за две недели до ликвидации уведомить службу занятости об увольнении сотрудников. Сделать это можно в произвольной форме или воспользоваться готовым шаблоном. В документе обязательно указываются условия оплаты труда сотрудников, квалификационные требования, должность. Уведомление предоставляется в территориальный отдел службы занятости по месту регистрации предпринимателя.

Увольнение сотрудников

Оповещение сотрудников об увольнении должно осуществляться в письменной форме. Строгий регламент для предпринимателей не установлен, однако юристы рекомендуют придерживаться сроков, установленных для организаций. Согласно ст. 180 ТК РФ уведомление должно произойти за два месяца до увольнения.

Далее необходимо осуществить следующие действия:

По каждому работнику издаётся приказ по форме Т-8 со следующей формулировкой: «Расторжение трудового договора осуществляется в связи с прекращением действия ИП, п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ». При ознакомлении с приказом сотрудник должен поставить подпись.
Такая же запись вносится в трудовую книжку сотрудника и в его личную карточку.
При увольнении каждый работник должен получить на рукисправку о доходах по форме 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ и трудовую книжку.
Работодатель должен погасить задолженность по заработной плате, и выплатить работникам компенсацию за неиспользованный отпуск.

Так как предприниматель выступает в роли работодателя, по завершении процедуры увольнения он должен вернуть медицинские полисы в территориальные отделения медицинского фонда, а также расторгнуть действующие договора с фондом социального страхования. (см. «Работодателю на заметку: сколько стоит каждый сотрудник»)

Сдача отчётности и погашение задолженности перед бюджетом

На следующем этапе предприниматель должен сдать следующие отчёты:

В налоговую инспекцию: расчёт по страховым взносам РСВ-1 и 6-НДФЛ;
В пенсионный фонд: СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
В фонд социального страхования: 4-ФСС.

После сдачи отчётности в течение 15 дней необходимо погасить задолженность по взносам, а также подать в фонды заявления о снятии индивидуального предпринимателя с учёта. К документу прикладывается штатное расписание и приказы об увольнении сотрудников.

Снятие онлайн-кассы с учёта

При наличии онлайн-кассы её необходимо своевременно снять с учёта. Для этого нужно привезти ККТ в налоговую инспекцию для составления отчёта о закрытии фискального накопителя. Также при закрытии кассы подаётся заявление. Его форма утверждена приказом ФНС России от 29.05.17 № ММВ-7-20/484@.

Формирование основного пакета документов

Для получения свидетельства о ликвидации ИП нужно осуществить следующие действия:

Предприниматель должен подать в ФНС соответствующее заявление о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (форма Р26001).
Оплатить государственную пошлину в размере 160 руб. и приложить квитанцию к заявлению. Для правильной идентификации платежа в квитанции должны быть обязательно указаны реквизиты предпринимателя.

Обратите внимание, что с 2019 при подаче документов в электронном виде оплачивать пошлину не нужно.

Предоставить документы можно различными способами:

После поступления документов налоговая служба обязана выдать предпринимателю расписку о получении пакета. Уведомление о закрытии ИП выдаётся в течение 5 дней с момента подачи документов.

Предоставление ликвидационной отчётности и закрытие расчётного счёта

Индивидуальные предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, должны в течение пяти дней после закрытия ИП предоставить в ИФНС декларацию 3-НДФЛ.

Декларацию по НДС нужно сдать не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором было ликвидировано ИП.
Декларацию по УСН предоставляют не позднее 25 числа месяца, который следует за месяцем снятия с учёта.
Декларация по ЕНВД предоставляется не позднее 20 числа первого месяца, который следует за месяцем закрытия ИП.
Заплатите страховые взносы в течение 15 дней после закрытия ИП.

Величина обязательных взносов в бюджет при отсутствии работников рассчитывается исходя из количества отработанных месяцев. Расчёт 1% в случае получения дохода свыше 300 тыс. рублей производится в обычном режиме.

После погашения всей задолженности предприниматель должен посетить своё отделение банка и закрыть расчётный счёт.

Вы — индивидуальный предприниматель: платите налоги, взносы, зарплату сотрудникам, оплачиваете аренду, закупаете товары. После вычета всех расходов чистой прибыли не остается.

В таком случае ИП выгоднее закрыть. Рассказываем, как это сделать.

Шаг 1: Уволить сотрудников

Что потребуется. Сообщить службе занятости об увольнении, выдать сотрудникам трудовые книжки и справки о зарплате. Заплатить за работников взносы и сдать отчетность, сняться с учета в качестве работодателя.

Что делать. Предупредите сотрудников о предстоящем увольнении за две недели, если в трудовом договоре не прописан другой срок. Для этого заполните персональные уведомления и проследите, чтобы работники в них расписались. Если этого не сделать, увольнение будет незаконным. Сотрудник оспорит его в суде, и вы заплатите компенсацию.

В тот же срок, за две недели, сообщите об увольнении сотрудников в службу занятости. Для этого подайте заполненное уведомление в отделение по адресу вашей прописки. Если не отправите, вас могут оштрафовать на сумму 300-500 ₽.

Теперь составьте на каждого сотрудника приказ об увольнении и записку-расчет. Приказ фиксирует дату увольнения, а записка-расчет — выплаченную сумму. Именно благодаря этим документам на следующий день после даты увольнения вы имеете право не платить зарплату.

В трудовую книжку внесите запись об увольнении сотрудника на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. По ней увольняют, если индивидуальный предприниматель прекращает деятельность.

Потом каждому работнику выдаете трудовую книжку, справку о зарплате за текущий и два предыдущих года и справку 2-НДФЛ за текущий год. Справка о зарплате понадобится, чтобы правильно рассчитать больничные и декретные — без нее расчеты будут вестись исходя из минимального размера оплаты труда. Справка 2-НДФЛ понадобится, когда встанет вопрос об оформлении на новую работу, получении налогового вычета, кредита или оформления пособия.

Следующий шаг — сдать отчетность за сотрудников. Отправьте в налоговую расчет по страховым взносам с кодом ликвидации «0», справки 2-НДФЛ и отчет 6-НДФЛ. В пенсионный фонд — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. В фонд социального страхования — 4-ФСС. Эти документы периодически сдают все работодатели — обычно их готовят кадровик или бухгалтер. За несданную отчетность штрафуют на 300-500 ₽.

Оплатите за сотрудников страховые взносы в течение 15 дней со дня подачи отчетов. Если этого не сделать, то долги перейдут вам как физическому лицу и выплачивать их обяжет суд.

Затем подайте в фонд социального страхования заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Уведомлять пенсионный фонд не нужно — ему сообщит налоговая инспекция.

Что в итоге. Вы законно уволили всех сотрудников, вас не за что штрафовать. Но с документами на работников придется жить вечно: по закону вы обязаны их хранить 50 лет. За потерю документов вас могут оштрафовать на 300-500 рублей, если не докажете, что есть смягчающие обстоятельства. Если документы сгорят при пожаре, не забудьте получить акт в пожарной инспекции.

Шаг 2: Снять с учета онлайн-кассу

Что потребуется. Снять отчет о закрытии фискального накопителя и получить в налоговой карточку о снятии кассового аппарата с учета.

В 2018 года в законе о кассах появился новый пункт. Согласно ему, налоговая автоматически снимает кассу с учета, если ИП закрывается — заявление не требуется. Но, по словам бухгалтера Анны Трошкиной, норма пока плохо работает на практике.

«Знаю случай, когда налоговая не сняла кассу с учета автоматически. Бывший предприниматель долго мучился, снимая аппарат уже после закрытия ИП. Поэтому рекомендую подавать заявление».

Анна Трошкина, бухгалтер

Что делать. Обратитесь в компанию, которая обслуживает кассовый аппарат. К вам придет сотрудник и закроет фискальный накопитель.

После этого заполните заявление о снятии с учета. В нем потребуется указать фамилию, имя, отчество, ИНН, ОГРНИП, а также данные кассового аппарата: модель и заводской номер. Подать заявление в налоговую можно лично или с помощью кабинета на сайте налоговой.

Что в итоге. В течение 10 дней налоговая пришлет вам карточку о снятии аппарата с учета.

Шаг 3: Сняться с учета в налоговой

Что потребуется. Получить из налоговой уведомление о снятии с учета и лист с записью из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Что делать. Оплатите госпошлину за снятие с учета: в 2019 году она составляет 160 ₽.

Затем заполните заявление о закрытии ИП. В нем укажите фамилию, имя, отчество, ИНН, номер телефона и адрес электронной почты. Вместе с квитанцией об оплате госпошлины подайте в ту налоговую, где регистрировались.

Что в итоге. Через пять дней после получения документов налоговая выдаст уведомление о снятии с учета и лист с записью из ЕГРИП. Если вы подавали документы через МФЦ, то срок увеличивается до 11 дней.

Шаг 4: Оплатить страховые взносы

Что потребуется. Оплатить взносы в течение 15 календарных дней с того момента, как налоговая внесла запись о закрытии ИП в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Не платить нельзя — долги по ИП перейдут вам как физическому лицу.

Что делать. Обратитесь к бухгалтеру или воспользуйтесь онлайн-бухгалтерией — тогда не придется сидеть с калькулятором.

Сумма взносов рассчитывается пропорционально отработанным месяцам и дням. Если в этом году вы заработали более 300 000 ₽, то со всех доходов сверх этой суммы дополнительно платите в пенсионный фонд 1%.

Допустим, вы открыли ИП 20 июня 2019 года, а закрываете 15 декабря 2019 года. Вы отработали пять месяцев и 26 дней. За это время ваш доход составил 700 000 ₽.

В 2019 году за каждый месяц вы перечисляете 2 446 ₽ на пенсионное страхование и 574 ₽ — на медицинское.

Чтобы рассчитать пенсионные взносы, умножаете 2 446 ₽ на пять месяцев, получается 12 230 ₽. Теперь считаете сумму за дни, отработанные в июне и декабре. В июне 30 дней, поэтому вы делите 2 446 ₽ на 30 и умножаете на 11 отработанных дней, получается 897 ₽.

По аналогии считаете сумму взносов за декабрь — 1 184 ₽. Складываете все суммы. В результате на пенсионное страхование вы перечисляете 14 311 ₽. По аналогии считаете взносы на медицинское страхование — еще 3 359 ₽.

Дополнительно вы перечисляете на пенсионное страхование 1% со всех доходов свыше 300 000 ₽. Для этого из общего дохода 700 000 ₽ вы вычитаете 300 000 ₽, получившуюся сумму умножаете на 0,01. Дополнительный взнос составит 4 000 ₽.

Что в итоге. Вы храните квитанции об оплате взносов шесть лет — так положено по закону. Если в будущем налоговая или пенсионный фонд решат, что у вас остались долги, вы покажете квитанции. Другой вариант — получить в налоговой акт сверки об отсутствии задолженности.

Шаг 5: Заплатить налоги и сдать отчетность

Что потребуется. Заплатить налоги и подать декларацию в зависимости от вашей системы налогообложения. Не платить нельзя — долги перейдут вам как физлицу.

Что делать. Обратитесь к бухгалтеру, он заполнит документы за вас и поставит правильный ликвидационный код — номер, который говорит о закрытии ИП.

ИП на УСН подает декларацию до 25 числа того месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Если, например, вы закрыли ИП 15 декабря, значит должны подать декларацию до 25 января. В поле «Код налогового периода» на титульном листе декларации укажите «50».

ИП на ОСН подают две декларации: 3-НДФЛ и НДС. Сдайте декларацию 3-НДФЛ в течение пяти дней, в поле «Код налогового периода» на титульном листе впишите «0». На уплату налога у вас 15 дней.

Подайте декларации по НДС не позднее 25 числа того месяца, который следует за кварталом закрытия ИП. Если вы закрыли ИП в декабре, сдать отчетность нужно до 25 января. В поле «Код налогового периода» на титульном листе укажите «0». Налог вы либо платите сразу, либо делите на три части и перечисляете в течение квартала. Вносите платеж не позднее 25 числа.

ИП на ЕНВД подает декларацию не позднее 20 числа того месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Если например, вы закрыли ИП 15 декабря, то сдаете декларацию до 20 января. В поле «Код налогового периода» укажите ликвидационный код в зависимости от квартала, за который сдаете отчет: в первом — «51», во втором — «54», в третьем — «55», в четвертом — «56».

Налог вы оплачиваете до 25 числа месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. В приведенном примере — до 25 января.

ИП на ПСН пересчитывают стоимость патента пропорционально отработанному в этом году времени. Подайте заявление до того момента, как патент перестанет действовать.

Что в итоге. Вы храните налоговые документы, книгу учета доходов и расходов четыре года. Если в будущем налоговая решит, что у вас есть долг, покажете квитанции. Другой вариант — получить акт сверки об отсутствии задолженности.

Шаг 6: Закрыть расчетный счет

Что потребуется. Вывести остаток денег на банковскую карту физлица и закрыть расчетный счет ИП.

Что делать. Обратитесь в банк, там вам выдадут бланк заявления о закрытии расчетного счета. Вы его заполните, а дальше банк все сделает сам.

Что в итоге. У вас больше нет расчетного счета ИП.

К самым распространённым причинам закрытия ИП относят отсутствие активной хозяйственной деятельности и прибыли, потерю интереса к данному виду предпринимательства, намерение открыть ООО вместо ИП и ряд других.

Независимо от того, почему физическое лицо решило прекратить деятельность в статусе ИП, важно провести эту процедуру в соответствии с действующим законодательством и не попасть под санкции ФНС, ФСС, ПФР и других заинтересованных органов. Порядок действий зависит от того, есть ли у частного предпринимателя наемные сотрудники. Возможные варианты рассмотрим далее подробно.

Закрытие ИП при отсутствии наемного персонала

В этом случае процедура достаточно несложная. Что нужно для закрытия ИП, и в каком порядке это необходимо делать:

Уплатить госпошлину в сумме 160 руб., например через сервис Федеральной Налоговой Службы. При отправке документов в электронном виде, посредством МФЦ или через нотариуса госпошлина удерживаться не будет.
Подготовить заявление установленного образца (форма Р26001). Его можно взять на специализированном сервисе ФНС. В нем надо будет заполнить ФИО, ИНН, ОГРНИП, контактную информацию для обратной связи.

Для отправки заявки через официальный сайт налоговой по общему правилу используется ЭЦП (у нас её стоимость составляет 2000 руб.). Однако на время действия «коронавирусных» ограничений заявление можно отправлять онлайн даже при отсутствии электронной подписи. Для идентификации личности в этом случае достаточно сделать и приложить фото — селфи с открытым паспортом, и скан самого документа.

в налоговую инспекцию или МФЦ — лично либо через уполномоченного представителя (в первом случае документ подписывается предпринимателем в присутствии сотрудника инспекции с одновременным предъявлением паспорта, во втором — к заявлению надо будет приложить нотариальную доверенность). О том, оказывает ли Ваш МФЦ данную услугу, надо выяснить заранее;
по почте ценным письмом с описью вложенных документов (потребуется нотариальное удостоверение подписи). Документы для закрытия ИП по г. Москва также можно отправлять и получать через DHL и Pony Express;
в электронном виде посредством сервиса «Подача заявки на проведение государственной регистрации ИП и юрлиц» на официальном налоговом ресурсе.

Важно! Факт закрытия деятельности в статусе ИП по умолчанию означает прекращение применения специального режима налогообложения. Следовательно, уведомлять налоговую об этом дополнительно не нужно.

3. Осуществить полный расчёт по налогам и подать требуемую законом отчётность. Её перечень и сроки отправки зависят от применяемого налогового режима:

ИП на ОСНО подают отчет 3-НДФЛ на протяжении 5 дней с момента исключения записи из ЕГРИП, сам налог уплачивается в течение 15 календарных дней с момента подачи декларации;
при закрытии ИП на упрощенке (УСН) предоставляют декларацию в предусмотренные законом сроки – не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным. Следовательно, снятие ИП с учёта в данном случае не обязывает предпринимателя отчитываться раньше. Налог также выплачивается в стандартные сроки;
ИП на ЕНВД. Декларация предоставляется по общему правилу – до 20-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом, в котором предпринимательство по ИП было прекращено. Налог выплачивается не позднее 25-го числа.
плательщики НДС подают декларацию в предусмотренные законом сроки – на протяжении 25 дней по окончании квартала, в котором ИП было прекращено.

4. Уплатить страховые взносы за ИП. Для расчёта этих сумм время, на протяжении которого физлицо пребывало в статусе ИП в текущем году, принимается пропорционально. Если в течение года взносы уже уплачивались, полный расчёт осуществляется за минусом перечисленных ранее платежей. Сделать это нужно будет на протяжении 15 дней с момента прекращения деятельности по ИП и внесения соответствующей записи в ЕГРИП.

Важно! Если вы применяете УСН с объектом «Доходы» или ЕНВД, необходимо уплатить взносы до даты ликвидации ИП – в этом случае вы сможете рассчитывать на уменьшение размера налога на уплаченные взносы. Если этот налог уплатить после закрытия ИП, уменьшение его суммы налоговая не согласует.

5. Закрыть расчётный счёт. Для этого надо обратиться в обслуживающий банк.

6. Расторгнуть все хозяйственные договоры по ИП (с контрагентами, на получение услуг, телефонию и т.д.).

Снятие кассового аппарата (при его наличии) с регистрационного учета осуществляете налоговой в одностороннем порядке (заявление субъекта хозяйствования для этого не требуется). Это происходит после внесения соответствующей записи о прекращении деятельности физлица в качестве ИП в ЕГРИП.

Законные сроки закрытия ИП — 5 рабочих дней. На 6-й уже можно получить соответствующий лист записи из реестра (форма Р60009). Если в поданных документах будут обнаружены ошибки, физлицо получит извещение об отказе в госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности с указанием причин такого отказа.

Важно! Прекращение ИП не отменяет финансовых обязательств перед госбюджетом, а также не снимает с физлица обязательств по сдаче отчётов.

Закрытие ИП с наемными работниками: пошаговая инструкция

Процедура прекращения ИП в данном случае такая же, как и ИП без сотрудников. Однако до подачи заявления необходимо будет дополнительно выполнить следующие действия:

Уведомить сотрудников о грядущем увольнении. Порядок уведомления свободный, сроки – те, которые указаны в трудовом договоре (в отличие от компаний, которые должны предупреждать персонал за два месяца до даты приказа под роспись).
Проинформировать Службу занятости о планируемом увольнении людей. По общему правилу это необходимо сделать не позже, чем за 14 дней до расторжения трудового договора. В информационном заявлении в разрезе каждого сотрудника указывается следующая информация: профессия, специализация, должность, система оплаты и пр. О прекращении трудовых договоров в связи с закрытием деятельности ИП также нужно сообщить на портал «Работа России» (согласно временным Правилам предоставления работодателями информации о ликвидации предприятия или ИП, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 486 от 12.04.2020 г., которые действуют до конца 2020 г.).
Провести окончательный расчёт с персоналом и его увольнение. Таким работникам необходимо выплатить заработную плату по день их увольнения, а также денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Кроме этого нужно будет оформить приказы на увольнение и внести соответствующую информацию в личные карточки и трудовые книжки. Если у сотрудника нет бумажной трудовой, выдается справка по форме СТД-Р. В день расчета также выдается справка 2-НДФЛ и информация по форме СЗВ-СТАЖ.
Подготовить и подать следующие отчёты за наемных сотрудников:

форма 4-ФСС – в срок до даты подачи заявления на прекращение ИП;
расчёт платежей по страховым взносам – отправляется в ИФНС не позже даты отправки заявления на его закрытие;
отчетность СЗВ-ТД – подается в ПФР не позже дня, следующего за датой увольнения сотрудников;
отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — направляются в ПФР не позже даты отправки заявления на ликвидацию.

5. Уплатить страховые платежи за персонал. Это необходимо выполнить на протяжении 15 календарных дней с момента подачи расчётов в ФСС и ИФНС

Важно! Закрытие ИП в ФНС не является поводом для уничтожения рабочей документации. Согласно закону, её необходимо хранить в течение:

5 лет – налоговые декларации, расчёты;
50 лет – документы по персоналу.

Важно! Декларации и отчеты при закрытии ИП сдаются в любом случае — даже если они «нулевые». Более того, если они не будут направлены в установленные законом сроки, нарушителю рассчитают суммы взносов по верхней границе, а также выпишут штраф.

Могут ли отказать в закрытии ИП

Да, такое может быть. Случаи, когда частному предпринимателю могут отказать в ликвидации ИП, предусмотрены ст. 23 Закона «о Государственной регистрации юрлиц и ИП» № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. К ним относят такие нарушения условий закрытия ИП:

подачу неполного пакета документов или его отправку не в ту налоговую (не по месту регистрации);
несоблюдение формы документов (например, отсутствие нотариального удостоверения);
подписание заявления не уполномоченным на то лицом и прочее.

Поэтому проводить мероприятия по техническому закрытию частного предпринимательства (снятие с учета кассового аппарата, закрытие расчетного счета и т.д.) лучше всего после получения положительного решения об этом.

Изменения в порядке прекращения ИП 2020 г.

Основным текущим изменением порядка закрытия ИП является то, что начиная с 1 сентября 2020 г. Федеральная Налоговая Служба сможет прекращать госрегистрацию ИП принудительно. Под это правило попадают предприниматели, соответствующие одновременно двум условиям:

с момента окончания срока действия патента прошло 15 месяцев, либо субъект хозяйствования на протяжении последних 15 месяцев не подавал налоговую документацию, информацию о расчётах и т. д., предусмотренную фискальным законодательством Российской Федерации;
субъект хозяйствования имеет задолженность перед госбюджетом РФ по налогам и иным обязательным платежам.

Однако мы не рекомендуем доводить ситуацию до принудительного закрытия. В случае изъявления желания повторно зарегистрировать ИП, физлицо не сможет сделать это на протяжении трёх лет.

Задолженность по налогам и прочим обязательным взносам также придётся заплатить – при ликвидации ИП она не списывается, а переходит в разряд финансовых обязательств физического лица. Следовательно, лучше пройти стандартную процедуру прекращения предпринимательства без нарушений – правильно оформить документы, закрыть все долги по налогам, произвести полный расчет со всеми сотрудниками и вовремя отчитаться перед всеми заинтересованными инстанциями.

Какие изменения планируются в будущем 2021 г.?

На сегодня можно говорить пока только об одном нововведении. Оно касается не порядка закрытия ИП, а изменения формы заявки Р26001. Федеральной налоговой уже подготовлен приказ об утверждении новой формы заявки на ликвидацию ИП. Ожидается, что он вступит в силу с 01.01.2021 г.

Закрытие ИП – рядовая ситуация, часто встречающаяся на практике. Предприниматель может принять такое решение, основываясь на неудачах, постигших в сфере бизнеса. Иные субъекты желают стать юридическими лицами, сменив ИП на ООО. Стоит заметить, что предприниматель и юридическое лицо – не одно и тоже. Предпринимательство является особым статусом, полученным субъектом, обременяющих его нести ответственность по обязательствам имуществом, находящимся в его распоряжении.

Процедура закрытия ИП не отличается сложностью, но целый ряд факторов потребуется выполнить, чтобы довести дело до конца. Сама процедура меняется в зависимости от характеристики деятельности предпринимателя. К примеру, ИП, не имеющий в подчинении сотрудников, закончит процесс быстрее.

Увольнение сотрудников при закрытии ИП

Наличие даже одного работника существенно усложняет задачу. До момента, когда начнется полное сокращение штата, ИП обязан оповестить центр занятости о планируемом мероприятии. Это обязательство предписывается не ТК РФ, а действующим законодательством. Согласно законодательному регламенту, работодатель должен оповестить центр занятости не позднее, чем за две недели до начала сокращения штата. Уведомление должно поступить в письменной форме.

В ТК РФ указано, что при риске массовой утери работы, на ИП возлагается обязанность по уведомлению компетентного в этих вопросах органа не позднее, чем за 3 месяца до проведения мероприятия. В законодательстве нет регламентированной формы уведомления центра занятости, поэтому подача документа осуществляется в рекомендованной приложениями № 1-2 Постановления Правительства РФ от 05.02.1993 № 99. Это не является существенным требованием.

При составлении документа в свободной форме, нужно учесть наличие следующих позиций на каждого сотрудника:

профессия;
должность;
специализация;
квалификационные требования;
условия оплаты трудовой деятельности.

Если уведомление не будет подано своевременно, то ИП получит штраф в размере от 300 до 500 рублей. Сумма является общей, а не помноженной на количество сотрудников, по которым требовалось подать уведомление.

На практике увольнение реализуют по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если проводить увольнение по ч. 1 ст. 178 ТК РФ, то после расторжения договора в связи с ликвидацией компании сотрудник должен получить выходное пособие, эквивалентное месячному заработку на момент устройства на работу.

По этому моменту имеются уточнения. Как указал ВС РФ, работодатель обязан произвести выплату выходного пособия сотруднику в связи с увольнением по ст. 81 ТК РФ при условии, если происходит сокращение штата в компании. Субъекты, осуществляющие трудовую деятельность у предпринимателей, не обладающих юридическим статусом, могут обойти это правило.

Данное условие прописано в ст. 307 ТК РФ. Необходимость производить выплаты отсутствует, за исключением случаев, когда подобное условие присутствовало в трудовом договоре.

После настает черед таких мероприятий:

По каждому сотруднику издается приказ по форме № Т-8 с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
Довести сведения до штата, удостовериться, что они проинформированы, поставили подпись на документе.
Внести в трудовую книжку запись, идентичную той формулировке, что фигурировала в первом пункте этого списка.
Далее производится выдача сотрудникам формы СЗВ-СТАЖ. Документ гарантирует наличие страхового стажа и справку, свидетельствующую о размере заработной платы.
Добавить соответствующую запись об увольнении в карточке работника. Он должен поставить свою подпись.
Произвести все расчетные операции с сотрудниками, возместить компенсации за ежегодный отпуск, который не был истрачен.

Стоит упомянуть о переходе на электронные трудовые книжки, начавшемся в 2020 году. Работник, подавший прошение в письменной форме о получении информации об осуществляемой трудовой деятельности, получает от предпринимателя трудовую книжку на руки. С ИП снимается ответственность за сохранность и ведение документа. При выдаче вносится соответствующая запись в трудовую книжку, отображающая поданное сотрудником прошение.

Запись о выдаче должна сопровождаться подписью предпринимателя или субъекта, ответственного за ведение и хранение документа, а также должна присутствовать печать (если имеется) и подпись лица, запрашивающего трудовую книжку.

Если работник более откажется от ведения документа в бумажном формате, при увольнении он должен получить сведения о производимой деятельности у своего работодателя.

Принуждение к увольнению «по собственному желанию» является не совсем верным подходом, как демонстрирует практика. Так можно обзавестись несколькими судебными тяжбами, на предмет оспаривания увольнения.

После сокращения штата нужно переходить к снятию с учета кассового аппарата.

Снятие с учета ККТ в налоговой

В РФ продолжается активное внедрение электронных технологий. ИП и ООО переходят на онлайн-кассы, чем оптимизируют ведение дел. Согласно нововведениям на 2021 год ИП будут обязаны использовать ККТ. То, как правильно снять их с учета, является важной информацией.

ИП обращается за снятием ККТ с учета в двух случаях:

передача ККТ иному субъекту;
потеря или кража ККТ.

Обратится за снятием ККТ необходимо не позднее, чем на следующий рабочий день, после её кражи или утери. В интернете бытует мнение, что ликвидация ИП сопровождается обязательным снятием кассы с учета. Но это не является полностью достоверной информацией.

В законодательстве прописано, что ККТ будет снята налоговой службой без соответствующего заявления со стороны предпринимателя. Это возможно при условии внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности физического лица в качестве ИП.

Если есть сомнения в успешности снятия ККТ с учета в автоматическом порядке, можно самостоятельно подать заявление в электронном или письменном виде. Подача прошения о снятии аналогична тому, что производится при регистрации ККТ. Как только процедура будет завершена, налоговая служба выдаст карточку, где будет указано, что снятие контрольно-кассовой техники произошло по предписанной законодательством форме.

Если у ИП отсутствует ККТ, можно переходить к следующему этапу прекращения деятельности физического лица.

Перечень документов для закрытия ИП

Для прекращения своей деятельности в качестве ИП потребуется собрать целый перечень документов:

Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в роли ИП в связи с принятием решение о прекращении этой деятельности. В 2021 году актуальна форма № Р26001. Подпись не требуется свидетельствовать в нотариусе.
Оплата пошлины в размере 160 рублей, а также предоставление соответствующей квитанции. Госпошлина не оплачивается при условии, если документы подаются в электронном формате.
Справка из ПФР, свидетельствующая о том, что сведения были предоставлены в территориальный орган ПФР. Документ не относится к перечню обязательных, может быть запрошен в ФНС. Чтобы исключить возможные проблем, рекомендуется иметь на руках эту справку.

Законодательство регламентирует необходимость только перечисленных трёх справок, чтобы закрыть ИП.

Стоит снова уточнить, что ИП – не юридическое лицо. Налоговые обязательства, имеющиеся ранее, будут сохранены после ликвидации предпринимательской деятельности.

В произведении столь востребованной услуги могут помочь различные агентства онлайн-бухгалтерии, которые не только собирают необходимые справки, но и передают пакет документов в соответствующие органы. Процедура реализуется в электронном формате, требуется наличие цифровой подписи для её проведения.

Если всё правильно выполнить с первого раза, уже через 6 рабочих дней будет получен лист записи ЕГРИП из налоговой, имеющий отметку о ликвидации ИП. По желанию заявителя лист отправляется почтой.

Отказать в ликвидации ИП могут в исключительных случаях, прописанных законодательством. Практика демонстрирует отсутствие ситуаций, в которых был фактический отказ в аннулировании статуса предпринимателя.

Обратите внимание! Снятие с учёта в ФСС производится в аналогичном порядке. Эта процедура выполняется при условии вставания ИП на учёт в упомянутой организации.

Закрытие расчетного счёта ИП

Предприниматель, открывая ИП, производит оформление расчетного счёта в банке, оказывающему соответствующую услугу. Как поступить со счётом при ликвидации ИП?

В законодательстве не прописывается условие, регламентирующее закрытие счёта после ликвидации ИП. Расчётный счёт, фигурирующий во время работы предпринимателя, можно закрыть как до регистрации в роли ИП, так и после. За ИП не закрепляется обязательство по подаче соответствующего сообщения в ИФНС.

Практика демонстрирует другие реалии. Рациональным подходом считается закрытие данного счета (если на балансе присутствуют денежные средства, их можно перевести на личный действующий счёт физического лица) до момента, когда будет подано в ИФНС заявление о закрытии. Банковское учреждение может воспрепятствовать проведению денежных операций по счету после того, как статус ИП будет аннулирован. Не исключается вероятность появления проблем с оставшимися на счету денежными средствами, к примеру, будет заблокирована возможность перевести финансы на отдельный счёт.

Для закрытия счёта достаточно обращения в банковское учреждение, в котором производилось его открытие. Разные кредитные организации выставляют индивидуальные условия на оформление заявки, проведение самой процедуры, реализационные сроки. Некоторые банки предоставляют возможность подать документацию и оставить заявку на закрытие счёта в электронной форме. Узнать, можно ли произвести всё через сайт организации, удастся у менеджера. Сроки рассмотрения заявки составляют от 5 до 8 рабочих дней.

Расчет и оплата взносов при закрытии ИП

Ранее отмечалось, что ИП и юридическое лицо – субъекты, имеющие разный статус. Ликвидация ИП производится как с отсутствием задолженности, так и при её наличии. Долги, при прекращении предпринимательской деятельности, закрепляются за физическим лицом.

При ликвидации статуса последний налоговый период по взносам является 1 января текущего календарного года, до момента внесения соответствующей записи в ЕГРИП. Стоит учитывать, что ИП имеет обязательство по оплате фиксированных страховых взносов за себя, также предписываются нефиксированные взносы за сотрудников, если таковые имеются.

От оплаты страховых взносов уйти не получится. Потребуется произвести выплаты с первого календарного месяца по месяц, в котором произошла ликвидация ИП. Если один из месяцев будет неполный, расчет производится согласно количеству календарных дней с ещё активным статусом предпринимателя.

Полагающиеся страховые взносы нужно оплатить не позднее, чем через 15 календарных дней с момента фиксирования записи в ЕГРИП о завершении деятельности в качестве ИП.

Если предприниматель имел работников, срок погашения страховых взносов всё так же пропорционален 15 календарным дням, но отчёт производится с момента подачи заявления о ликвидации ИП. Расчет подается до момента подачи заявления в ИФНС о прекращении предпринимательской деятельности.

Сдача отчетности при ликвидации ИП

Система налогообложения, используемая при деятельности ИП, определяет вид сдаваемой отчётности при ликвидации статуса. ИП, использующие ОСН, обязаны подать 3-НДФЛ и декларацию по НДС.

Соответствующая декларация должна быть передана в компетентные органы не позднее, чем через 5 календарных дней с момента внесения записи об аннулировании статуса предпринимателя. Декларация по НДС подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошло аннулирование статуса ИП.

Коммерсанты, использующие УСН в качестве системы налогообложения, при закрытии должны передать в налоговую службу декларацию по УСН за весь год, в котором произошла ликвидация ИП. Эта процедура выполняется перед тем, как будут переданы документы на государственную регистрацию.

ИП, использующие систему, подразумевающую налог на профессиональный доход, освобождаются от волокиты с отчетностью. Снять с режима можно прямо через личный кабинет плательщика НПД.

Предприниматели, осуществляющие свою деятельность на ПСН, декларацию не сдают, но подают отчётность по производимым страховым взносам.

Есть общие требования, не зависящие от системы налогообложения. Они относятся только к индивидуальным предпринимателям, имеющих штат сотрудников. В компетентные органы подаются следующие справки:

6-НДФЛ и 2-НДФЛ по сотрудникам (подается до календарного дня, в которой закрывается ИП);
расчет по страховым взносам (не позднее дня ликвидации ИП);
расчет 4-ФСС (не позднее дня ликвидации ИП);
персональную отчётность, в частности, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД (каждая из форм имеет собственные сроки подачи отчётности);
статистическую отчётность, если на ИП возлагается обязанность по её сдаче.

Оплата налогов при закрытии ИП

Система налогообложения, используемая при деятельности ИП, определяет вид оплаты налогов и устанавливаемые сроки для совершения положенных процедур.

Плательщики УСН могут оплатить налог после аннулирования статуса предпринимателя, но рациональнее выполнить положенные платежи ранее, чтобы исключить возможные проблемы.

На ОСН оплата НДФЛ производится не позднее 15 календарных дней с подачи 3-НДФ. Оплата НДС производится равными долями (делится на три части). Произвести полагающиеся выплаты нужно до 20-го числа каждого месяца квартала (после ликвидации).

Если до момента аннулирования статуса на ПНС не оплатить первую часть суммы, то общий объём будет пересчитан. Оплатить полагающуюся сумму нужно в течение трёх месяцев с начала действия патента.

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставлять комментарии.

Читайте также: