Уведомление налоговой о смене печати

Опубликовано: 17.05.2024

Любая организация может столкнуться с проблемой, когда нужна смена оттиска печати. Причины могут быть различны: деформация старой, изменение юридического адреса, названия, организационно-правовой формы, логотипа, появление подделки, желание защитить от подделки и просто утрата. После того, как решение о замене печати принято, необходимо составить протокол, где указываются причины замены и указываются присутствующие на собрании лица (для ОАО и ЗАО), а руководитель организации издает отдельный приказ. Дальнейшие действия не отличаются от процедуры изготовления печати при открытии компании.

Документы, необходимые для оформления заказа

В компанию по изготовлению печатей обязательно должны быть представлены:

заявление в свободной форме с указанием причин замены оттиска;
копия свидетельства о регистрации или устава организации, заверенные нотариусом;
решение предприятия о смене печати.

Уничтожение старой печати

Необходимые действия после изготовления новой печати

После изготовления печати руководитель организации издает приказ о том, что вводится в действие новый оттиск. Этот приказ должен быть зафиксирован в банке, который обслуживает предприятие. После этого создаются новые учетные карточки с оттиском новой печати и образцами подписей. Законодательством не предусмотрено сообщения о замене печати в налоговую инспекцию и фонды, но лучше это сделать во избежание путаницы и недоразумений. Это можно сделать официальным письмом. Иные организации считают необходимым сообщить о смене оттиска печати на своем сайте в Интернете.

02.02.2018

Порядок смены печати

Для того чтобы поменять печать, нужно следовать определенной процедуре.

Первым делом необходимо созвать учредителей общества и на общем собрании принять соответствующее решение. Затем на основе этого решения выпустить соответствующий приказ.

Новая причина для замены печати

Почти каждая организация, будь она крупной или небольшой, хоть раз да сталкивается за время своей деятельности с такой ситуацией, когда встает вопрос о смене печати. Сейчас с этим столкнулись почти все организации. Дело в том,что с первого сентября этого года в силу вступил новый законопроект, суть которого состоит в замене ЗАО и прочих акционерных обществ на публичные и непубличные организации.

Замена печати здесь — это важный этап. Ведь после смены юридического статуса компания и организация потерпят некие изменения в своем наименовании. Поэтому и важно заменить старую печать, которая не будет нести ценности в качестве подтверждающего инструмента, на новую печать организации.

Что касается нового закона, то теперь не будет никаких ЗАО и ОАО. Сейчас все организации будут, как уже было сказано выше, либо публичными (акционерные общества, ценные бумаги которых находятся в открытом доступе), либо непубличными (акции и ценные бумаги «крутятся» в закрытом доступе). Но процесс замены юридической формы правления весьма сложный.

Читать дальше Проекты законов на рассмотрении в госдуме 2018

Замена печати

Чтобы получить новую печать, руководитель организации должен собрать совещание.

Почему чаще всего меняется печать

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2020 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.

Если руководство предприятия принимает решение о применении печати, оно должно поставить в известность об этом надзорные органы, банковское учреждение, в котором обслуживается, и контрагентов. За получением штемпельного изделия представители компании должны обратиться в специализированную производственную фирму.

Печать выдается на длительный срок, вплоть до того момента, пока фирма не прекратит свою существование или в ней не произойдут какие-либо преобразования, требующие замены клише, а это могут быть самые разные обстоятельства. Наиболее частые: порча, повреждение или преждевременный износ штемпельного изделия, смена наименования или реквизитов (организационно-правового статуса, местонахождения и т.п.) юридического лица, утрата штампа.

изменение печати организации

В ходе него составляется особый протокол, в котором в обязательном порядке указывается список всех лиц, присутствующих на собрании. Также в протоколе руководитель указывает и причину замены старой печати на новую. В данном случае такой причиной служит поправка в четвертое положении Гражданского кодекса Российской Федерации в отношении смены формы деятельности обществ на публичные и непубличные.

После составления протокола руководитель создает приказ о замене печати на новую или об уничтожении старой. Заявление о смене печати должно быть заполнено правильно. В противном случае оно будет просто недействительно. Далее в фирму-изготовитель заказчик подает всю необходимую документацию, на основе которой и будет изготавливаться новая печать.

В обязательном порядке руководитель обязан предоставить изготовителю документ, подтверждающий регистрацию его организации, а также приказ о замене печати, нотариально заверенные копии Устава и Заявление. Последний документ должен наглядно прописывать причину того, почему так необходимо заменить печать именно этой организации.

Приказ об использовании печати для документов

Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.

Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами. Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов. Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.

Изготовление новой печати

В процессе изготовления печати производитель применяет эскизы, которые были утверждены вместе с заказчиком, а также различные макеты для будущей продукции. Так как речь идет о замене печати ввиду нового закона, то необходимо предъявить перечень документов, который говорит об организации как уже о публичном или непубличном Обществе. В любом случае заказчик сам утверждает эскиз, который будет использоваться для новой печати.

Также важно указывать на печати полное правильное название организации заказчика, регистрационный номер, а также место регистрации (например, г. Москва) организации. Это лишь обязательные требования, есть еще и дополнительные условия для изготовления печати.

Вопрос-ответ по теме

Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем

Вы можете встретить на документах печати, не обладающие перечисленными здесь степенями защиты. Это не лишает их удостоверяющей силы – просто делает менее защищенными от подделки злоумышленниками.

Обязательными реквизитами основной печати

в настоящее время являются:

полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
местонахождение;
ОГРН (или номер в регистрационном реестре – для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);
Государственный герб Российской Федерации либо герб субъекта РФ (для организаций, имеющих право на их воспроизведение).

Кроме того, часто в печати включают идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который у организаций состоит из 10, а у индивидуальных предпринимателей из 12 цифр. По желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и другая дополнительная информация, например, коды ОКПО, КПП, ОКВЭД, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы.

С 1 июля 2002 года все гербовые печати предприятий, организаций и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации, изготавливаются в соответствии с ГОСТом P 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования». Согласно этому документу государственные организации обязаны размещать заказы на изготовление печати только у сертифицированного производителя

. Документы, заверенные гербовой печатью, изготовленной с нарушением ГОСТа и без соответствующего сертификата, не будут иметь юридической силы. Уполномоченным органом, осуществляющим сертификацию организаций – изготовителей печатей, является ВНИИ Полиграфии.

Минимальный диаметр клише печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации точно определен ГОСТом 51511-2001 и составляет 40 мм, а максимальный – 45 мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне), микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово «сертификат» с указанием его номера, а также другой информации, определяемой изготовителем печати.

В Примере 2 представлен оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации по ГОСТу 51511-2001:

HELP! У кого есть приказ о вводе новой печати, штампа?

В коммерческой организации это приказ по основной деятельности предприятия (ОДП). Пишется по шаблону. Сначала перамбула — вводная часть, где надо указать, что

«В связи с тем-то и тем-то, например, в связи с утратой или пришествием в негодность печати и штампов предприятия ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Организовать работу по замене на новые существующих (если утеряны, то прежних) форм печати и штампов предприятия. 2. Начальнику такого-то отдела представить на утверждение согласованные со специалистами предприятия (главным бухгалтером, юристом) образцы новых печати и штампов до 10.12.2007 г. 2. Начальнику такого-то отдела заключить договор с уполномоченной организацией на изготовление печати и штампов по утверждённым образцам в срок до 10.12.2007 г. 3. Создать комиссию по уничтожению прежней печати и штампов для составления соотвествующего акта об этом. 4. Представить Акт об уничтожении печати и штампов на утверждение 26.12.2007 г. 5. Установить, что в ОАО «Спектр» с 25.12.2007 г. вводятся новые формы печати и штампов в соотвествии с утверждёнными образцами, являющимися приложением к настоящему приказу. 6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника такого-то отдела. Генеральный директор: Подпись

Примерно так. Только это приказ для коммерческой организации. Для государственных организаций существуют специальные формы документов по вводу новой печати, утверждённые государственными органами.

Похожие статьи:

Законодательное определение Единолично постановленный акт судьи мирового участка, принятый без проведения судебного разбирательства, называется приказом.…

Стоимость данной услуги, оказываемой адвокатом Р.Н. Карандашевым – 15.000 рублей.Если же клиенту необходимо исключительно составление…

Как зарегистрировать печать ИП в налоговойКогда решение принято, оттиск регистрируется в налоговой службе. Как говорилось…

Общие понятия доверенностейДоверенность – особый документ, предоставляющий возможность передачи одним лицом другому каких-либо полномочий. При…

Общество с ограниченной ответственностью

Об изготовлении дополнительных

печатей Общества

1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.

Ответственность за хранение и использование печати» №2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.

2. Изготовить печать Общества ________ №3» для работы юридической службы со следующими документами:

• Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке;

• Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке;

• Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.

• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества;

• Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества;

• Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.

Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио.

3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества.

Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио

4. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.

5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.

Генеральный директор фио

АКТ приема-передачи печати

Нужно ли уведомлять какие-то органы о смене печати (старая утеряна) и как правильно оформить приказ о смене.. обычно же прилагает артист старой версии.. а у нас его нет.

И примут ли заявление на смену в банке, если печать новая только..

Люди добрые, хотим поменять печать организации, какие наши действия должны быть? Не могу найти законы о смене печати.. Помогите! Нужен только приказ или же еще и протокол о смене печати?

Пожалуйста ответ на следующий вопрос. Хочу изготовить новую печать для ООО (добавить ИНН, ОГРН) - в какие органы кроме банка (смена банковской карточки) я обязана подать сведения о новой печати? Спасибо.

Скажите пожалуйста, для смены печати ООО должна быть какая то веская причина? Просто хотим сменить логотип, и соответственно печать. Что для этого нужно сделать?

Мне нужна характеристика в уголовно исполнительную инспекцию с места работы мой работодатель говорит что при смене фамилии печать еще не сделали могу только подпись поставить как быть ведь без печати она не действительна.

При смене паспорта при достижении 45 возраста мне не поставили штамп о разводе, т.к. я уже была разведена по суду, но в загсе еще не была и свидетельство не получила. А когда пошла в загс мне поставили печать о разводе. Теперь у меня печать о разводе есть, а о заключении брака нет. Я хочу поменять паспорт (чтоб не было печати), достаточно ли просто прийти и обменять паспорт. Или это не является основанием для смены паспорта. Если нельзя, то как законно его поменять?

Сосед сломал забор в саду. Составляем иск в суд, Скажите смету по восстановлению забора нужно заказывать в организации, чтобы была печать, или можно заказать смету из программы Гранд-смета (делают физ. лица без печати)

Компания поменяла печать на автоматическую оснастку и заметила, что на старой печати не была прописана буква "с" (общество "с" ограниченной ответственностью), на новой оснастке эту букву сделали. Нужно ли делать приказ о смене печати и предъявлять ее по другим инстанциям, таким как налоговая, пфр, банк? Заранее спасибо всем за участие.

1. Какие последствия несет за собой смена сокращенного названия организации (в данном случае полное название ООО "Объединенные системы", а сокращенное ООО "ОС")

2. Какие последствия несет за собой смена полного названия организации.

Под последствиями понимается:

- надо ли менять печать, если сокращенное название ООО "ОС" поменять например на ООО "Альфа". Или при этом необходимо иметь 2 печати с полным и сокращенным наименованием.

- надо ли перезаключать договора, если в одних фигурировало полное наименование, а в других сокращенное.

- какие инстанции необходимо уведомить о смене полного или сокращенного наименования: банк в котором расч. Счет, налоговые службы, поставщики и клиенты и т.п.

Пропустил рабочую неделю по болезни (справка от врача имеется все печати есть как положено) там было 3 смены по 12 ч мне из за пропусков поставили доп. смену на след неделю должен ли я её отрабатывать?

4 года как в разводе, печать о разводе ставили 2 раза, сначала в загсе, потом при смене фамилии. Сейчас паспорт испорчен и подлежит замене, в мфц требуют документ о расторжении брака, хотят опять поставить эту печать. Зачем она мне в новом паспорте? Как можно на законных основаниях избежать этой печати?

Отказ о назначении пенсии из за нечитаемой печати. Весь стаж в Казахстане, поэтому обратились к специалистам в Казахстане с просьбой расшифровать печать и перевести на русский язык. Заверили у нотариуса. Кроме того, привезли справку о реорганизации предприятия, так как была смена названия и печать при увольнении (Казахстан) отличается от печати при приеме на работу (СССР). Но пфр прикубанского района Краснодара не признает стаж указанный в трудовой книжке и требует подтверждения трудового стажа. Никаких данных в архивах города (Уральск) больше нет. Что нам делать.

Была смена фамилии по замужеству, но не поставлена печать в 2008 году. После меняла два места работы и только сейчас обнаружили что нет печати и говорят, что она не действительна трудовая. В то время, когда менялась фамилия, работала у и.п. их фирма распалась, куда мне обратиться.

Проблема такая. Работал через агентство подписал вахту на я 30 смен а потом уже увидел что нет печати (договор отдал чтобы поставили печать. При этом отработал 15 смен, менеджер сказал что больше не работаем на поэтом объекте. И теперь не зарплаты не договора.. что делать? Как забрать свои деньги?

При получение рвп. я попросила печать поставить в отдельный лист. Но когда получила ВИД. то печать мне поставили во внутренний паспорт. Теперь в мае месяце надо ехать на Украину. Оформлять наследство. Переживаю. При смене паспорта (придется его менять) в Украине. Как я буду без печати ВИД на территории России с новым паспортом.

Такая ситуация моего друга посадили на 10 суток, машину поставили на штраф стоянку, я не могу ее забрать потому что старший смены в ИВС не ставит печать на доверенности, а в гаи говорят что машину не отдадут, бес печати что делать.

Надо ли извещать налоговую инспекцию о смене печати организации. Будут ли санкции за неуведомление о замене печати.

Покупаем машину, без смены номерных знаков. Поехали оформили договор-купли продажи и агент внес изменения в ПТС, о том, что собственник другой. Мы расписались. Но как выяснилось: 1). печать не стоит на договоре

2). в ПТС то же нет печати, что делать,? подскажите?

На старой работе в трудовой книжке не поставили печать о смене фамилии, но есть запись на основании свидетельства о браке. Работаю уже на новом месте. Оформляла пособие и необходимо было предоставить копию трудовой. Позвонили и сказали, что нет печати. Поставить печати у старого работодателя нет возможности. Можно ли сделать ту же самую запись, но уже с подписью и печатью нынешнего работодателя?

Данный факт сам по себе нигде не оформляется. Ее использование вводится приказом руководителя компании и на его же основании производится уничтожение устаревшей печати.

Ее уничтожение можно осуществить по акту.

Документы составляются в произвольной форме.

Единственное, что нужно сделать — это подать данные о новом оттиске печати в банк где открыты счета организации, для замены карточки

Согласно Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»

7.11. Карточка действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) либо прекращения использования печати, оттиск которой проставлен в карточке, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.
Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом подписи. Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает.

Приказ о смене печати организации

Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.

Почему чаще всего меняется печать

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2016 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.

Порядок смены печати

Для того чтобы поменять печать, нужно следовать определенной процедуре.

Что делать со старой печатью

Печать, утратившую свою силу, надо уничтожить. При этом факт утилизации должен быть задокументирован в специальном акте. Такие строгости необходимы для того, чтобы в дальнейшем никто не мог воспользоваться старым штампом с целью различных злоупотреблений.

По какой форме писать приказ

Любые распорядительные акты, формирующиеся в недрах коммерческих организаций, можно делать в свободном виде – унифицированные формуляры для них не предусмотрены. Единственное, что нужно учесть: чтобы по своему содержанию, структуре и подаче они отвечали нормам деловой документации. Кроме того, если в организации есть свой разработанный шаблон документа, утвержденный в локальных бумагах, то все последующие приказы следует писать по его образцу. Все вышесказанное касается и приказа о смене печати.

Как оформить

Оформление документа также может быть произвольным: рукописным или печатным. Оба варианта вполне приемлемы, правда, электронный приказ нужно будет обязательно распечатать. Для распечатки подойдет и простой лист бумаги, и бланк с нанесенными на него реквизитами организации и логотипом.

Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре. Если нужны копии (к примеру, для отправки в структурные подразделения компании), готовый бланк надо отксерокопировать и заверить надлежащим образом.

Кто должен поставить подписи

Приказы всегда пишутся от имени главного лица предприятия – директора или человека, временно исполняющего его обязанности, значит, первая подпись, которая должна в них стоять – его. Кроме руководителя в любом распоряжении должны расписаться и все прочие указанные в нем работники, в том числе те, на кого возложен контроль за его исполнением.

Учет и регистрация

Все документы, которые выпускаются внутри предприятий, должны обязательно учитываться. Для этого в компании ведется специальный журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях и приказах. Лежит этот журнал обычно у секретаря или другого работника, приближенного к руководству. Сведения, почерпнутые из него в случае надобности могут стать доказательством создания того или иного документа, а также дадут возможность быстро и без особых проблем найти нужный бланк. Информацию о приказе о смене печати также нужно в него включить, обозначив наименование, номер и дату написания распоряжения.

Порядок и сроки хранения

Регламент хранения приказов определяется либо локальными нормами предприятия, либо соответствует установкам законодательства.

В любом случае, после издания приказа о смене печати и ознакомления с ним всех заинтересованных работников, документ нужно подшить в папку, где хранятся другие подобные распоряжения. После того, как его актуальность пропадет, его можно передать в архив организации, где он будет лежать вплоть до утилизации (которая также проводится с соблюдением определенной процедуры действий).

Образец приказа о смене печати организации

Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.

Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.

Тема: Можно ли поменять печать ООО

Быстрый переход Документация и отчетность Вверх

Смена адреса юридического лица – не просто переезд в другой офис. Это изменение информации, зарегистрированной в государственном реестре, «приписки» организации к определенному муниципалитету, соответственно, и к территориальному органу ФНС. Новое местоположение фирмы обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ и сообщается всем заинтересованным инстанциям, причем эта процедура имеет строго ограниченные сроки. Как и кого организация должна уведомить о смене юридического адреса?

При смене юрадреса не всегда происходит физическое перемещение общества, главные события происходят на бумаге:

Для начала решение об изменении «прописки» должно быть принято участниками ООО и зафиксировано документально. Единственный учредитель составляет письменное Решение, если несколько совладельцев – собираются и голосуют по этому вопросу, после чего оформляют Протокол.
Юридический адрес указывают в уставных документах общества, поэтому при его смене приходится переписывать и Устав. К общему собранию участников необходимо подготовить новую редакцию или лист с изменениями.
К моменту оформления документов ООО должно иметь на руках правоустанавливающие документы на новое помещение, а если это аренда – подписать договор или получить у арендодателя гарантийное письмо.
Перечисленные документы вместе с нотариально заверенным заявлением р13001 необходимо подать регистратору.

Все действия, связанные с регистрацией в ЕГРЮЛ, организациями производятся через территориальные отделения ФНС. В какой срок нужно уведомить налоговую о смене юридического адреса – всего в 3 дня с момента принятия решения, иначе - штраф 5000 руб. Через неделю документы зарегистрированы, и их можно забирать.

Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?

С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ у юрлица официально - новый адрес. Завершающий этап процедуры смены «прописки» фирмы – доведение этой информации до сведения заинтересованных организаций.

Смена адреса и внебюджетные фонды

Принцип «одного окна», призванный упростить взаимодействие предпринимателей с государственными органами и фондами, предполагает автоматическое уведомление смежных служб о совершенных фирмой регистрационных действиях. Межведомственные коммуникации должны обеспечивать оперативный обмен данными по юрлицам. Однако на практике налоговики далеко не всегда своевременно оповещают своих коллег из внебюджетных фондов о произошедших изменениях.

Проблемы могут возникнуть, когда со сменой адреса приходится переводиться в другую инспекцию и новое отделение пенсионного фонда. Если постановка на учет «автоматом» не произошла, директору ООО ничего не остается, как вмешаться в процесс: получить уведомление о снятии с учета в одном ПФР и подать его вместе с заявлением в другое.

Новый адрес – новые статистические коды

При смене адреса налогоплательщика обязанности ФНС заканчиваются извещением фондов. Все остальное – забота самой организации. Поскольку фирме предстоит переоформление банковской карточки, необходимо озадачиться получением кодов статистики.

Для запроса письма лично посещать орган Госкомстата нет необходимости. Распечатать уведомление можно на сайте gks.ru, введя ОГРН, ИНН или ОКПО фирмы в специальную форму заказа информационных услуг.

Вариант с получением «живого» документа с кодами по-прежнему доступен. Для этого понадобится предоставить в отдел статистики решение о смене юрадреса, лист с новой записью в ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении изменений в госреестр.

Внесение адреса в банковское досье

С новым информационным письмом из статистики можно отправляться в банк. Адрес – обязательный реквизит в банковском досье юрлица, не важно, является фирма заемщиком или клиентом на расчетном обслуживании. Во втором случае переоформлению подлежит карточка с образцами печати и подписей.

В какой форме составить уведомление об изменении адреса, лучше уточнить в самой кредитной организации. Банки обычно разрабатывают собственные бланки и требования к пакету документов. Точно понадобятся решение о «переезде» и обновленная запись в ЕГРЮЛ, но могут попросить и «свежий» Устав.

Чтобы не потеряли клиенты и партнеры

Смена официального местоположения фирмы не влечет за собой обязанности сообщать об этом всем клиентам и контрагентам. Обычные правила бизнес-этикета предписывают связаться хотя бы с самыми важными партнерами. Кого уведомить о смене юридического адреса, а кого – нет, организация решает самостоятельно. Но только в том случае, если в текущих договорах не содержится пункт об обязательном извещении второй стороны о произошедших изменениях.

При наличии такого требования отправлять уведомление придется, причем в письменной форме и в определенный срок, иначе можно попасть на штрафные санкции. Для передачи документа желательно воспользоваться почтовыми услугами: квитанция на ценное письмо с описью вложений будет лучшим подтверждением, что извещение отправлено в соответствии с условиями контракта.

Смена адреса АО

До сих пор речь шла о самой распространенной организационной форме бизнеса – ООО. Но юрлицо может существовать и в виде акционерного общества.

Смена юридического адреса у АО происходит по вышеприведенной схеме, за одним важным исключением. Предприятия с акционерным капиталом обязаны отчитываться о произошедших изменениях в федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР). «Переезд» фирмы – эмитента касается широкого круга лиц – акционеров, поэтому несоблюдение Приказа ФСФР №07-4/пз-н от 25.01.2007 года влечет административную ответственность с внушительным штрафом: от полумиллиона до 700000 руб. Такое наказание ждет АО, которое «забыло» уведомить ведомство по финансовым рынкам о смене адреса или сделало это позднее отведенного тридцатидневного срока.

Сообщение для ФСФР составляется на специальном бланке в электронном виде. Форма анкеты заполняется на сайте Центробанка, после чего сохраняется на съемном носителе информации (флэш-карте, CD). Письмо, содержащее электронный накопитель, копию Устава АО, протокола об изменении юрадреса, свидетельства о регистрации его в ЕГРЮЛ, направляется в территориальное отделение ЦБ РФ. Обязательно нужно составить опись в 2 экземплярах, один из которых, с отметками почты о приеме корреспонденции, хранится в обществе. Внесение изменений в информацию об эмитенте подтверждается ответным уведомлением от ФСФР.

Документы, необходимые для оформления заказа

В компанию по изготовлению печатей обязательно должны быть представлены:

заявление в свободной форме с указанием причин замены оттиска;
копия свидетельства о регистрации или устава организации, заверенные нотариусом;
решение предприятия о смене печати.

Уничтожение старой печати

Необходимые действия после изготовления новой печати

02.02.2018

Порядок смены печати

Для того чтобы поменять печать, нужно следовать определенной процедуре.

Новая причина для замены печати

Читать дальше Проекты законов на рассмотрении в госдуме 2018

Замена печати

Чтобы получить новую печать, руководитель организации должен собрать совещание.

Почему чаще всего меняется печать

изменение печати организации

Приказ об использовании печати для документов

Изготовление новой печати

Вопрос-ответ по теме

Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем

Обязательными реквизитами основной печати

в настоящее время являются:

полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
местонахождение;
ОГРН (или номер в регистрационном реестре – для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);
Государственный герб Российской Федерации либо герб субъекта РФ (для организаций, имеющих право на их воспроизведение).