Учет долгосрочных договоров в налоговом учете

Опубликовано: 01.05.2024

В п.2 ст. 271 НК РФ выделены две группы доходов, которые налогоплательщик должен самостоятельно распределить между отчетными (налоговыми) периодами. К таким доходам относятся:

1-я группа - (абз.1) доходы, относящиеся к нескольким отчетным (налоговым) периодам, и в случае, если связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем;

2-я группа - (абз.2) доходы по производствам с длительным (более одного налогового периода) технологическим циклом в случае, когда договором не предусмотрена поэтапная сдача работ (услуг).

Производство с длительным технологическим циклом (для целей исчисления налога на прибыль) – производство (работы, услуги), сроки начала и окончания которого приходятся на разные налоговые периоды независимо от количества дней осуществления производства (выполнения работ, оказания услуг) в каждом налоговом периоде.

Исходя из буквального толкования нормы абз.1 п.2 ст.271 НК РФ, напрашиваются следующие выводы:

1) если договор исполняется в рамках одного налогового периода, но акт выполненных работ подписывается только по окончании договора, то доходы по такому договору следует распределять по отчетным периодам;

2) если длительность этапа по договору с длительным технологическим циклом относится к нескольким отчетным периодам, то доходы от выполнения такого этапа также надо распределять по отчетным периодам.

При этом позиция официальных органов заключается в следующем: если договором предусмотрена поэтапная сдача работ, то доходы признаются по этапам вне зависимости от продолжительности каждого этапа (см. письмо МНС РФ от 15.09.2004 № 02-5-10/54, письма Минфина РФ от 13.10.2006 № 03-03-04/4/160, от 05.02.2010 № 03-03-06/1/50).

Таким образом, по длительным договорам, в которых предусмотрены этапы, налогоплательщик может самостоятельно принять решение о порядке отражения доходов для целей налогообложения прибыли с учетом следующего:

1) если договор с этапами начинается в одном году, а заканчивается в другом, то бухгалтерский учет ведется по правилам ПБУ 2/2008, то есть с ежемесячным отражением доходов в виде непредъявленной к оплате начисленной выручки;

2) для сближения бухгалтерского и налогового учета организация может установить в налоговой учетной политике такой порядок ежемесячного учета доходов от реализации по договору: на последнюю дату каждого месяца и на дату сдачи работ по этапу.

Правила распределения доходов

Порядок распределения доходов по отчетным периодам установлен п.2 ст. 271 НК РФ:

1) (абз.1) доходы 1-й группы распределяются налогоплательщиком самостоятельно с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов;

2) (абз.2) доходы 2-й группы распределяются налогоплательщиком самостоятельно в соответствии с принципом формирования расходов по работам с длительным технологическим циклом. Налоговый учет доходов от реализации 2-й группы регулируется ст.316 НК РФ: доход от реализации распределяется налогоплательщиком самостоятельно с учетом принципа равномерности признания дохода на основании данных учета. При этом принципы и методы, в соответствии с которыми распределяется доход от реализации, должны быть утверждены налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения.

Возможные способы распределения доходов:

1) равномерно путем деления доходов на количество отчетных периодов, в котором действует договор (только для 1-й группы доходов);

2) пропорционально выполненному объему работ в отчетном периоде в общем объеме работ по договору (в стоимостном выражении);

3) путем распределения дохода пропорционально фактическим расходам (прямым расходам, прямым расходам на оплату труда, материальным расходам, иному виду расходов) отчетного периода в общей сумме соответствующих расходов, предусмотренных сметой;

- по натуральным показателям (объем работы, расход основного материала и т.п.);

Правила распределения расходов

Порядок включения в налоговую базу по налогу на прибыль «распределяемых» расходов установлен п.1 ст.272 НК РФ:

по расходам 1-й группы – (абз.2) расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно;

по расходам 2-й группы – (абз.3) расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов.

Какие расходы надо распределять

В Налоговом кодексе установлен общий принцип признания расходов для целей налогообложения прибыли (ст. 318, 319 НК РФ):

- прямые расходы относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода по мере реализации работ, в стоимости которых они учтены: прямые расходы отчетного периода распределяются между реализацией и незавершенным производством;

- косвенные расходы списываются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся.

К незавершенному производству в строительстве относятся:

- работы частичной готовности,

- законченные, но не принятые заказчиком работы.

В налоговой учетной политике организации устанавливают:

1) перечень прямых расходов;

2) порядок распределения прямых расходов на незавершенное производство и выполненные работы с учетом соответствия осуществленных расходов выполненным работам. Обратите внимание: этот порядок не может меняться в течение 2-х лет.

Прямые расходы, подлежащие включению в налоговую базу по налогу на прибыль в текущем месяце, определяются по формуле:

ПР – прямые расходы к списанию в текущем месяце,

НЗП_нм – незавершенное производство на начало месяца,

ПР_м – прямые расходы текущего месяца,

НЗП_км – незавершенное производство на конец месяца.

Таким образом, при применении норм статей 271 и 272 НК РФ распределению подлежат только прямые расходы. Косвенные расходы следует включать в налоговую базу по налогу на прибыль в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся.

Обратите внимание: когда доходы и расходы распределяются по принципу равномерности признания, то объем работ, по которому признаны доходы, при расчете незавершенного производства учитывается как выполненные работы (оказанные услуги). Поэтому при распределении на конец месяца прямых расходов между реализацией и незавершенным производством указанные объемы в состав незавершенного производства не включаются (см. письмо МНС РФ от 15.09.2004 № 02-5-10/54).

С 1 января 2020 года вступил в силу федеральный стандарт учета государственных финансов «Долгосрочные договоры», утвержденный приказом Минфина России от 29.06.2018 № 145н. В декабре прошлого года Минфин России внес в него изменения, которые вступили в силу с 10 февраля 2020 года.

Новая редакция

29 января этого года в Минюсте России прошел регистрацию (№ 57312) приказ Минфина России от 16.12.2019 № 235н, который скорректировал некоторые положения Федерального стандарта госфинансов «Долгосрочные договоры» (утв. приказом Минфина России от 29.06.2018 № 145н). Таким образом, в 2020 году стандарт «Долгосрочные договоры» следует применять в обновленной редакции.

В новой редакции стандарта «Долгосрочные договоры» в частности, при отражении ряда операций по договорам строительного подряда метод «красное сторно» заменен на обратную корреспонденцию, так же сокращен перечень информации, раскрываемой в отчетности по таким договорам. Поэтому пользователям «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 2.0 нужно обратить внимание на использование функционала с учетом последних изменений в стандарт «Долгосрочные договоры».

Логика стандартов

С учетом положений указанных стандартов выстраивается следующая логическая цепочка:

Стандарт «Долгосрочные договоры» устанавливает условия признания договоров долгосрочными.
На основании долгосрочного договора возникают долгосрочные (внеоборотные) активы.
Порядок отражения в бухгалтерской отчетности долгосрочных (внеоборотных) и краткосрочных (оборотных) активов установлен Стандартом «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности».

При этом согласно пункту 5 Стандарта «Долгосрочные договоры» отражение в бухгалтерском учете доходов, иных объектов бухгалтерского учета, возникающих в результате заключения и исполнения субъектом учета договоров подряда, возмездного оказания услуг, срок действия которых не превышает один год – то есть краткосрочных (оборотных) активов! - но даты начала и окончания исполнения которых приходятся на разные отчетные периоды, осуществляется в соответствии с положениями Стандарта в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета.

Наиболее актуальны требования Стандарта «Долгосрочные договоры» для ведения бухгалтерского учета в образовательных учреждениях, а точнее – расчетов с учащимися.

Учет расчетов с учащимися в 1С:БГУ

В 2020 году образовательное учреждение должно проверить свою учетную политику – соответствует ли она требованиям новой редакции Стандарта «Долгосрочные договоры».

Так как учебный год длится, как правило, с сентября по июнь, то договоры между учащимися и образовательной организацией заключаются на этот период. А раз срок действия заключаемого договора возмездного оказания услуг выпадает на разные отчетные периоды, то отнесение таких договоров к долгосрочным или краткосрочным должно быть установлено учетной политикой образовательного учреждения.

Однако в любом случае, при учете расчетов с учащимися основная задача бухгалтера заключается в том, чтобы не позднее месяца следующего за фактом подписания долгосрочного договора, отразить на счетах бухучета расчеты с дебиторами по доходам от реализации за весь срок действия такого договора.

В 1С:БГУ начисление доходов будущих периодов при подписании долгосрочного договора отражается новым документом «Начисление доходов будущих периодов (образование)». В этом документе можно установить единый порядок учета доходов и единый порядок оплаты для всех учащихся (договоров), также можно выбрать особый порядок оплаты для некоторых учащихся. При проведении данного документа формируются бухгалтерские записи в соответствии с требованием пункта 11 Стандарта «Долгосрочные договоры».

Дебет 2 20531 56Х «Увеличение дебиторской задолженности по доходам по платным услугам (работам), компенсаций затрат».

Кредит 2 40140 131 «Доходы будущих периодов по платным услугам (работам).
Аналогичная бухгалтерская запись указана в п.93 Инструкции по бухгалтерскому учету для бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н) и п. 96 Инструкции по бухгалтерскому учету автономных учреждений (утв. приказом Минфина от 23.12.2010 № 183н).

На закладке «Начисления» заполняются основные сведения по договору (рис. 1).

Рис. 1. Закладка «Начисления» документа «Начисление доходов будущих периодов (образование)»

С помощью документа «Начисление доходов будущих периодов (образование)» можно произвести начисление доходов будущих периодов одновременно по группе учащихся по конкретным договорам через кнопку «Заполнить» → «Учащимися по отбору». Установить требуемые параметры отбора следует в окне Настройка параметров отбора учащихся (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно «Настройка параметров отбора учащихся»

Рис. 3. Закладка «Порядок учета доходов» документа «Начисление доходов будущих периодов (образование)»

Рис. 4. Закладка «Особый порядок оплаты» документа «Начисление доходов будущих периодов (образование)»

На закладке «Бухгалтерская операция» пользователь выбирает типовую операцию (рис. 5).

Рис. 5. Закладка «Бухгалтерская операция» документа «Начисление доходов будущих периодов (образование)»

После проведения документов программа сформирует необходимые проводки по начислению доходов будущих периодов, которые можно проверить, распечатав бухгалтерскую справку (рис. 6).

Рис. 6. Бухгалтерская справка к документу «Начисление доходов будущих периодов (образование)»

Признание доходов текущего периода, равномерно или неравномерно согласно графику, отражается документами «Начисление за услуги образования, Начисления учащимся за прочие услуги (вид начисления По долгосрочным договорам)». При проведении документов формируются бухгалтерские записи:

Дебет 2 40140 131 «Доходы будущих периодов по платным услугам (работам)»

Кредит 2 40110 131 «Доходы текущего финансового года».

Соответствующая бухгалтерская запись указана в п. 198 Инструкции № 174н и п. 178 Инструкции № 183н.
На закладке «Начисления» заполняются основные сведения по договору: учащийся, плательщик, договор (рис. 7).

Рис. 7. Закладка «Начисления» документа «Начисление за услуги образования»

На закладке «Бухгалтерская операция» пользователь выбирает типовую операцию (рис. 8).

Рис. 8. Закладка «Бухгалтерская операция» документа «Начисление за услуги образования»

После проведения документов программа сформирует необходимые проводки по начислению доходов будущих периодов, которые можно посмотреть, распечатав бухгалтерскую справку (рис. 9).

Рис. 9. Бухгалтерская справка к документу «Начисление за услуги образования»

Для изменения данных, учтенных на счетах 20531 «Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)» и 40140 «Доходы будущих периодов», в случае расторжения или изменения условий договора, в 2020 году применяется новый документ «Корректировка доходов будущих периодов (образование)» с видом операции «Досрочное прекращение договора, Корректировка доходов будущих периодов» соответственно. При проведении документа формируются соответствующие бухгалтерские записи.

Закладка «Доходы будущих периодов» заполняется автоматически в соответствии с данными учащегося, выбранного в шапке документа (рис. 10).

Рис. 10. Закладка «Доходы будущих периодов» документа «Корректировка доходов будущих периодов (образование)»

На закладке «Бухгалтерская операция» пользователь выбирает типовую операцию (рис. 11).

Рис. 11. Закладка «Бухгалтерская операция» документа «Корректировка доходов будущих периодов (образование)»

Рис. 12. Бухгалтерская справка к документу «Корректировка доходов будущих периодов (образование)»

Учет прочих доходов будущих периодов

Дебет 0 20531 56Х «Увеличение дебиторской задолженности по доходам по платным услугам (работам), компенсаций затрат».

Кредит 0 40140 131 «Доходы будущих периодов по платным услугам (работам)».

Для начисления сумм доходов будущих периодов и указания особенностей списания доходов в 1С:БГУ редакции 2.0 можно использовать документ «Начисление доходов будущих периодов» с видом операции «Прочие доходы будущих периодов». При этом для каждого контрагента и договора в программе создается отдельный документ.

На закладке «Услуги, работы» заполняются основные сведения по договору: наименование оказываемой услуги, количество, единицы измерения, цена, сумма, НДС, всего (рис. 13).

Рис. 13. Закладка «Услуги, работы» документа «Начисление доходов будущих периодов»

На закладке «Бухгалтерская операция» пользователь указывает счет расчета и счет для учета доходов будущих периодов, а также выбирает типовую операцию (рис. 14).

Рис. 14. Закладка «Бухгалтерская операция» документа «Начисление доходов будущих периодов»

Рис. 15. Бухгалтерская справка к документу «Начисление доходов будущих периодов»

Далее в течение года по мере выполнения условий договора учреждение относит часть «будущих» доходов в доходы отчетного периода. В разделе III Методических рекомендаций указано, что признание доходов от оказания услуг (работ) по иным долгосрочным договорам доходами текущего финансового года осуществляется одним из следующих способов:

1) Равномерно (ежемесячно) до истечения срока действия иного долгосрочного договора. Пример заполнения закладки «Порядок учета доходов» в документе «Начисление доходов будущих периодов» для равномерного начисления доходов (рис. 16).

Рис. 16. Задание критерия признания доходов отчетного периода - ежемесячно

2) В порядке, предусмотренном учетной политикой субъекта учета, в случае если выполнение работ (оказание услуг) по иному долгосрочному договору осуществляется неравномерно Пример заполнения закладки «Порядок учета доходов» в документе «Начисление доходов будущих периодов» при указании суммы списания вручную (рис. 17).

Рис. 17. Задание особого порядка признания доходов отчетного периода

Также в программе 1С:БГУ есть возможность признания доходов по графику, когда начисление доходов производится автоматически, то есть суммы не нужно указывать вручную как для варианта «В особом порядке». Но это актуально для тех учреждений, которые имеют значительное количество заключенных долгосрочных договоров.

Как не признавать доходы на конец налогового периода

Когда можно забыть о пропорциональности доходов и расходов

Какие расходы учитывать при распределении доходов

Распределение доходов и расходов
Примеры налогового планирования

П оложения главы 25 НК РФ предусматривают особый порядок признания доходов по договорам с длительным производственным циклом. Это договоры, начало и завершение которых приходится на разные отчетные или налоговые периоды. Количество дней осуществления производства не имеет значения (п. 2 ст. 271, ст. 316 НК РФ, письмо Минфина России от 07.12.12 № 03-03-06/1/637). Таким образом, если даже технологический цикл работ или услуг не превышает месяца, но осуществлять их начали в декабре, а завершаются они в январе, компания должна установить в учетной политике порядок распределения доходов по подобным договорам (абз. 5 ст. 313 НК РФ).

Поэтапное признание дохода позволяет забыть о периодах

В абзаце 2 пункта 2 статьи 271 НК РФ названо два способа распределения доходов, относящихся к нескольким отчетным или налоговым периодам. Во-первых, условиями договоров может быть предусмотрена поэтапная сдача работ и услуг. В этом случае доход признается по мере выполнения очередного этапа.

Отметим, что названная норма не устанавливает требования о продолжительности этапа. Из нее не следует, что этап обязательно должен завершаться с окончанием отчетного или налогового периода. Даже если этап вмещает в себя несколько периодов, признание доходов производится в соответствии с графиком выполнения работ, оказания услуг (письмо Минфина России от 03.08.12 № 03-07-15/95, постановления Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 30.10.12 № А72-10627/2011, от 20.10.09 № А72-1098/2009). Значит, компания вправе установить срок окончания этапа исходя из собственной налоговой выгоды. Он может приходиться как на текущий, так и на следующий период.

При этом стоит обратить пристальное внимание на условия договора и первичку. В договоре лучше четко обозначить, какое событие определяет окончание этапа. А также установить сроки подписания актов приема-сдачи выполненных работ (оказанных услуг) после фактического завершения этапа. Кроме того, необходим расчет стоимости этапов. Его также целесообразно закрепить в договоре или дополнительных соглашениях (спецификациях) к нему.

Естественно, компании выгодно установить для первых этапов минимальную стоимость. Логично предположить, что она не окажется ниже суммы затрат на исполнение этапа. Однако никто не вправе запретить компании вести деятельность с определенной долей экономического риска. Тем более что его можно обосновать. Например, тем, что данный этап не имеет для заказчика ценности без выполнения дальнейших. А значит, в маркетинговых целях возможно установление цены ниже себестоимости этой части работ или услуг. Кроме того, поскольку речь идет о стоимости этапа, а не договора в целом, то ценовой контроль невозможен даже в рамках норм о трансфертном ценообразовании. В главе V.1 НК РФ речь идет о контроле над стоимостью сделки в целом, а не ее частей.

Равномерное распределение доходов может оказаться выгодным

Если этапы приемки-сдачи работ и услуг не установлены, то налогоплательщик распределяет доходы между отчетными и налоговыми периодами самостоятельно. Сумма дохода текущего отчетного или налогового периода должна определяться расчетным путем. При этом учитываются принцип формирования расходов и принцип равномерности признания доходов и расходов. По мнению Минфина России (письма от 14.11.12 № 03-03-06/1/586, от 07.06.13 № 03-03-06/1/21186, от 11.01.13 № 03-03-06/1/5), возможно два способа расчета:

пропорционально сумме расходов в общей стоимости расходов, определяемой по смете;
равномерно, если общая сумма расходов не может быть определена точно.

Стоит обратить внимание на некоторые аспекты. Если сумма расходов может быть определена по смете, избежать пропорционального признания их вряд ли получится (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 10.04.09 № А42-4798/2007). Однако формулировка НК РФ оставляет простор для налогового планирования. Из нее невозможно сделать однозначный вывод о том, какие именно расходы имел в виду законодатель. А значит, налогоплательщик должен установить такой порядок в учетной политике и руководствоваться им.

Если пропорция будет определяться исходя из сметы, то логично учитывать как прямые, так и косвенные расходы. Но возможно принимать во внимание только прямые расходы, так как признание косвенных не зависит от даты признания дохода (п. 2 ст. 318 НК РФ).

Порядок признания расходов существенен для подрядчиков

При налоговом планировании признания доходов нужно учитывать и порядок признания соответствующих этим доходам расходов. Компании выгоднее признать их как можно быстрее.

Напомним, что расходы подразделяются на прямые и косвенные. Косвенные расходы признаются по мере их осуществления – фактически, единовременно. Прямые расходы формируют стоимость произведенных работ и признаются на дату признания выручки от их выполнения или на дату признания выручки от выполнения этапов работ. Отметим, что налогоплательщики, занятые оказанием услуг, могут прямые расходы признавать аналогично косвенным (ст. 272, п. 1, 2 ст. 318 НК РФ).

Очевидно, что для подрядчиков, выполняющих работы, выгоднее как можно большую часть расходов признавать косвенными. Но, несмотря на то, что список прямых расходов определяется налогоплательщиком самостоятельно, если таких расходов не будет вообще, претензий налоговиков не избежать.

Таким образом, для налогоплательщиков, производящих работы, признание доходов на конец отчетного или налогового периода означает также и признание прямых расходов. При этом не имеет значения, в каком размере признан доход – пропорционально расходам или в доле от суммы договора. А значит, поэтапное или равномерное признание дохода позволит включить возможно большую сумму расходов. За счет этого может быть достигнута налоговая экономия.

При этом прямые расходы по выполненным работам формируются с учетом статьи 319 НК РФ. Она предполагает выделение части прямых расходов на незавершенку. Порядок распределения прямых расходов на незавершенное производство определяется налогоплательщиком самостоятельно. Минфин России в этом вопросе занял позицию, выгодную налогоплательщикам. Согласно разъяснениям, приведенным в письме от 14.11.12 № 03-03-06/1/586, при распределении прямых расходов на остатки незавершенного производства объем работ, доходы по которым учтены в отчетном (налоговом) периоде, следует рассматривать как выполненные работы.

Но все же во избежание налоговых претензий стоит в учетной политике закрепить именно такой порядок определения выполненных работ и распределения расходов. А при поэтапной сдаче работ указать, что незавершенки нет, а значит, все прямые расходы полностью относятся к расходам текущего этапа.

Возможна и обратная ситуация. Если на каком-то участке исполнения договора сумма прямых расходов велика, имеет смысл установить этап сдачи данных работ, с тем чтобы определить его стоимость в меньшей сумме, чем эти расходы. Такой пример рассмотрен в приведенной таблице (см. таблицу). Для сравнения рассчитаны также варианты с безэтапным признанием доходов. При таких исходных условиях видно, что поэтапная сдача работ позволяет позднее признавать доход. Получая налоговую выгоду за счет изменения стоимости денег во времени.

Сравнение налоговых обязательств в зависимости от способа признания доходов, тыс. руб.

Показатели	Поэтапная сдача	Равномерно	Относительно расходов
Налоговый период 1	1 этап	80 дней	46% (600 : (600 + 700))
Доходы	1000	2000 (4000 (80 : (80 + 80))	1840 (4000 46%)
Косвенные расходы	600	600	600
Прямые расходы	420 (600 70%)	600	600
Сумма прибыли	–20 (1000 – 600 – 420)	800 (2000 – 600 – 600)	640 (1840 – 600 – 600)
Сумма налога	0	160 (800 20%)	128 (640 20%)
Налоговый период 2	2 этап	80 дней	54% (700 : (600 + 700))
Доходы	3000 (4000 – 1000)	2000 (4000 – 2000)	2160 (4000 – 1840)
Косвенные расходы	600	600	600
Прямые расходы	880 (600 + 700 – 420)	700	700
Сумма прибыли	1520 (3000 – 600 – 880)	700	860 (2160 – 600 – 700)
Сумма налога	300 ((1520 – 20) 20%)	140 (700 20%)	172 (860 20%)

Стоимость договора на выполнение работ составляет 4 млн рублей, сумма прямых расходов первого и второго периодов – 600 и 700 тыс. рублей; косвенных расходов – 600 и 600 тыс. рублей. В первом периоде предусмотрена сдача этапа работ, их стоимость равна 1 млн рублей. Прямые расходы, связанные с выполнением этих работ, составляют 70 процентов от суммы прямых расходов первого периода.

Для сравнения проведем распределение доходов без поэтапной сдачи. Равномерное распределение (без сметы расходов) рассчитано из количества календарных дней исполнения договора в периодах (по 80 дней в каждом). С учетом сметы доходы определены только относительно суммы прямых расходов.

Сегодня мы поговорим о применении Стандарта “Долгосрочные договоры” в сфере образования. Этот раздел учета выделен в специализированную подсистему, подключить которую необходимо в настройках параметров учета.

Предположим, нам нужно ввести долгосрочный договор обучения для студента Иванова Ивана Алексеевича. Договор заключен по 30.06.2022 года.

Все документы и справочники, которые мы будем заполнять, будут расположены в разделе "Платное обучение".

Рассмотрим последовательность действий:

1) Создадим график оплаты

Предположим, что для всего экономического факультета, где учится студент Иванов, у нас будет один график оплаты.

2) Создадим учащегося. Одновременно по кнопке “Создать договор обучения” введем договор.

Обратите внимание на то, что галочки “График платежей” и “План-график реализации” в договоре доступны только в том случае, если у Вас настройках параметров учета включен контроль исполнения договоров. В данном случае вводить их не будем, так как у нас есть общий для всех график платежей.

Также стоит отметить тот момент, что сразу при создании учащегося можно сформировать Согласие на обработку персональных данных.

3) Сформируем приказ о зачислении студента Иванова на первый курс экономического факультета. В шапке документа выберем вид приказа, начало действия и факультет. В табличной части документа выберем нашего студента. Одним документом можно зачислить любое количество учащихся. В колонке “График оплаты” поставим созданный нами общий график. Это поможет в дальнейшем автоматически заполнять документы по начислению доходов будущих периодов.

Обратите внимание, что документ не формирует проводок.

4) Создадим документ “Начисление доходов будущих периодов (образование)”.

После заполнения шапки документа на закладке “Начисления” нажмем кнопку “Заполнить” и выберем пункт “Учащимися по отбору”. После выбора критериев отбора табличная часть заполнится студентами автоматически.

Оставаясь на закладке “Начисления”, нажмем на кнопку “Рассчитать”. В нашем случае из выпадающего списка выберем “Стоимость по графику оплаты”. Сумма заполнится автоматически.

На закладке “Порядок учета доходов” выберем способ признания доходов “По графику”.

На закладке “Общий порядок оплаты” табличная часть заполнится автоматически, так как ранее мы выбрали способ расчета “Стоимость по графику оплаты”.

Если по какой-то причине табличная часть пуста, нажмем на кнопку “Загрузить”, выберем нужный график оплаты и получим нужный нам результат.

Кнопка “Сохранить” нужна в том случае, если порядок оплаты мы вводили самостоятельно и нам нужно его сохранить для дальнейшего использования.

Закладка “Особый порядок оплаты” используется в соответствующем случае.

На закладке “Бухгалтерская операция” автоматически устанавливается типовая операция. После проведения документ сформирует соответствующие проводки.

5) Создадим документ “Начисление за услуги образования”.

Табличная часть документа заполнится автоматически после выбора вида начисления “По долгосрочным договорам”.

После выбора типовой операции “Начисление по долгосрочным договорам на платное обучение (401.40 - 401.10)” документ сформирует проводки по признанию доходов будущих периодов доходами текущего периода.

Теперь сформируем документ “Инвентаризация расчетов с контрагентами” и увидим, что по студенту Иванову задолженность в 5000 рублей автоматически попала в графу “Долгосрочная”.

Если же мы сформируем форму 0503730 “Баланс учреждения”, то сумму в 5000 рублей мы также увидим в разделе долгосрочной дебиторской задолженности.

Мы рассмотрели с Вами самый простой пример отражения по долгосрочным образовательным договорам. Если же вы хотите узнать про этот раздел подробнее, напишите нам, мы будем рады ответить на все Ваши вопросы.

Это может быть вам интересно: