Товар с данной системой налогообложения невозможно продать на этой кассе sigma
Опубликовано: 16.05.2024
Волков Евгений, ведущий эксперт ЦТО Тензор
С 1 февраля 2021 года становится обязательной печать полного названия товара в чеке и упраздняется вмененная система налогообложения. В связи с этим работу онлайн-касс нужно привести в соответствие с новыми требованиями закона.
Что вы узнаете
- Что меняется в работе кассы с первого февраля 2021 года?
- Какие виды касс требуется заменить?
- Что делать с кнопочной (автономной) кассой, чтобы продолжить работу в 2021 году?
- Какие автономные кассы можно подключить как фискальный регистратор?
- Какие компьютеры можно установить в магазин для работы товароучетной программы и печати чеков?
- Какие современные кассы можно купить вместо автономной кассы?
- Заключение
Что меняется в работе кассы с первого февраля 2021?
Небольшие магазины, находящиеся на вмененной системе налогообложения могли не указывать название товара в чеке. С первого февраля 2021 название каждого товара или услуги должно быть подробным и понятным покупателю.
Например, магазин одежды продает джинсы. Если они будут в чеке называться: «Одежда» — после февраля 2021 года такое название не допустимо.
«Джинсы мужские, арт. 123456» — такое название рекомендуется и не вызовет замечаний налоговой инспекции. Артикул — это номер, однозначно определяющий конкретный проданный товар в вашей товароучетной программе.
«Джинсы мужские, синие» — такое название может вызвать замечание налоговой инспекции, поскольку товар определяется не полностью.
Подробнее про номенклатуру в чеке можно прочитать на сайте налоговой инспекции.
Кроме того, с 1 января 2021 года единый налог на вмененный доход отменяется. Любому торговому предприятию потребуется вести товарный учет, для чего необходимо использовать товароучетную программу. Для быстрой работы программы и исключения ошибок в учете, чеки покупателям желательно печатать непосредственно из программы.
Еще 1 января 2021 становится обязательной маркировка части одежды. В течение года начинается маркировка автомобильных шин, туалетной воды, молочной продукции, воды, пива, ювелирных изделий и других товаров. В дальнейшем перечень товаров с маркировкой будет только расширяться.
Итого, для соответствия новым требованиям касса с 2021 года должна при продаже печатать подробные названия товаров, вести товарный учет и быть готовой продавать товары с маркировкой.
Какие виды касс требуется заменить?
Все кассы можно разделить на три вида:
Фискальный регистратор + POS-компьютер
Смарт-терминал
Автономная касса (кнопочная)
Фискальные регистраторы работают в качестве принтера. Весь учет ведется на компьютере, и они в какой-либо доработке не нуждаются, достаточно изменить настройки учета в используемой программы.
Смарт-терминал «Эвотор» потребуется доработать, только если вы используете предустановленное приложение (без обмена с внешними товароучетными программами). Потребуется купить компоненты для автоматического экспорта номенклатуры, скидок, работы с маркировкой, экспорта продаж. Смарт терминалы серии «Эвотор» можно подключить к СБИС установив компонент СБИС. Обмен данными.
Автономные кассы использовать после 2021 года будет очень сложно:
- на небольшом дисплее (если он вообще есть) кассы видны только первые символы от полного названия товара, высока вероятность ввести в чек не то, что нужно;
- нельзя удалить ошибочно введенный товар. Только сбросить весь чек;
- невозможно выбрать нужный товар из внутренней базы на экране;
На небольшом экране названия товаров обрезаются.
- любое изменение цены или добавление/исключение продаваемого товара потребует синхронизацию номенклатуры в кассе. Это не всегда возможно и занимает много времени;
- кнопочные кассы плохо приспособлены для продажи товаров с маркировкой;
- такие кассы не ведут товарный учет.
Что делать с кнопочной (автономной) кассой, чтобы продолжить работу в 2021 году?
В автономных кассах многих моделей можно включить режим работы в качестве фискального регистратора и дополнить кассу POS-компьютером для работы товароучетной программы. В таком режиме касса может доработать до истечения ресурса блока ФН и, позже, заменена на фискальный регистратор (от 5 900 руб. без блока ФН).
Если переход на другую налоговую систему сопровождается перерегистрацией кассы с заменой блока ФН, то есть смысл сразу купить современную кассу.
ИП без работников установят кассу уже 1 июля 2021 г. Отсрочка на 2 года, которая была им предоставлена, заканчивается. Расскажем, почему не стоит менять ИП на самозанятость, кто должен поставить онлайн-кассу и чем грозит работа вразрез требованиям законодательства.
Специальные предложения на онлайн-кассы
Большой выбор оборудования для предпринимателей. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией — действуют специальные предложения.
Кто использует онлайн-кассу в 2021 году?
В 2021 году онлайн-кассу применяют представители всех сфер бизнеса при расчете с клиентами. Без ККТ могут работать самозанятые и предприниматели узкоспециализированных отраслей, обозначенных в ФЗ-54.
С 1 июля кассу ставят ИП, которые:
-
работают без сотрудников; торгуют товарами, которые изготовили собственноручно; предоставляют услуги; выполняют работы.
То есть те, кто ранее получил отсрочку, ― представители малого бизнеса.
Нужна ли касса для ИП на УСН без работников? Да, она понадобится всем предпринимателям, независимо от системы налогообложения. И даже с отсутствием сотрудников.
Почему не всем подойдет самозанятость?
Логично предположить, что ИП, которые должны установить ККТ, задумаются о том, чтобы перейти в категорию самозанятых. Ведь им касса не нужна, и налоги они платят по льготным тарифам. К сожалению, не всем подойдет такой вариант. Несмотря на схожесть деятельностей этих двух категорий налогоплательщиков, самозанятость влечет за собой массу ограничений:
-
нельзя заниматься деятельностью, которая требует получения лицензии (стать самозанятым не сможет владелец турагентства, работник в области медицины и так далее); нельзя заниматься деятельностью, которая требует получения лицензии (стать самозанятым не сможет владелец турагентства, работник в области медицины и так далее); не получится продавать подакцизные и маркированные товары; придется работать в одиночку (нельзя нанимать сотрудников); запрещено перепродавать товары (самозанятый может торговать только продукцией своего изготовления); установлен лимит годовых доходов в размере 2,4 млн рублей.
Когда следует покупать кассу?
Если вы «новоиспеченный» предприниматель, установить кассу придется до первой продажи. «Бывалым» ИП стоит задуматься о покупке ККТ уже сейчас. Июль «не за горами», подготовиться нужно заблаговременно. В противном случае ― приостановка деятельности до тех пор, пока аппарат не будет установлен, или штраф, если расчеты все-таки проведены, но без кассы.
Покупка онлайн-кассы ― это только половина дела. Ее еще нужно зарегистрировать в налоговой, установить, настроить, обучить персонал. Все это дополнительное время.
Какую онлайн-кассу выбрать?
При выборе кассы для ИП без работников ориентируйтесь на специфику бизнеса, условия работы и собственный кошелек. Основные требования, которые предъявляет закон к онлайн-кассам:
-
модель входит в реестр ККТ; наличие фискального накопителя, включенного в реестр ФН; возможность приема оплаты наличными и безналом (платежи по картам обязаны принимать предприятия с годовой выручкой от 20 млн рублей), выдачи бумажных электронных чеков; содержание чека соответствует законодательным требованиям (печать номенклатуры, «кода товара» при продажах маркированной продукции и так далее) ― подробный список обязательных реквизитов можно найти в статье 4.7 закона №54 о применении ККТ; касса зарегистрирована в налоговой; услуги ОФД подключены.
Практически все перешли на электронный документооборот. В связи с этим, приобретение квалифицированной КЭП становится обязательным.
Представителям малого бизнеса вряд ли понадобится ПОС-система. Поэтому варианта у ИП-«отсрочников» всего три:
Автономные кнопочные аппараты
Пожалуй, единственный их плюс ― доступная цена. Функционал сильно ограничен. Автономные кнопочные кассы подойдут предприятиям с небольшим ассортиментом продукции (до 50 позиций). Без модернизации не работают с маркированными товарами.
Цена: 5 000 ― 12 000 руб.
Фискальный регистратор
По внешнему виду напоминает принтер кассовых чеков, но внутри установлен фискальный накопитель. Не работает автономно, требует подключения к ПК. Не имеет клавиатуры и дисплея. Приобретение фискального регистратора может оказаться выгодным там, где уже есть компьютер с установленной товароучетной системой. В противном случае затраты на автоматизацию будут немалыми.
Цена: 8 000 ― 30 000 руб.
Смарт-терминал
Наиболее востребованный вид онлайн-касс. Подходит практически всем. Оснащен большим сенсорным экраном, встроенным принтером чеков. Большая часть смарт-терминалов «базируется» на ОС Android. Поэтому принцип работы схож с использованием обычного планшета.
Цена: 9 000 ― 25 000 руб.
Если вы работаете на выезде, понадобится компактная и легкая касса, «запитанная» от встроенного аккумулятора. При этом лучше, чтобы она подключалась к мобильному интернету, это позволит полноценно вести расчеты за пределами распространения зоны Wi-Fi.
Если принимаете к оплате банковские карты, выбирайте модели со встроенным эквайрингом. Или придется купить дополнительное оборудование в виде POS-терминала.
![Автоматическое обновление]()
Инструкция по установке кассы
Если вы относитесь к категории ИП, получившим временную отсрочку, до 1 июля сделайте следующее:
Для начала получите электронную подпись. Для этого следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Если электронная подпись у вас уже есть, пропустите этот шаг.
Купите онлайн-кассу, соответствующую требованиям вашего бизнеса. Приобретите сопутствующее оборудование, если необходимо (сканер штрихкодов, принтер этикеток, торговые весы и прочее).
Купите фискальный накопитель. Он подбирается по сроку действия ― выбор зависит от системы налогообложения и условий работы.
Заключите договор с ОФД. Оператор несет ответственность за передачу фискальных данных в налоговую службу.
На заключительном этапе остается зарегистрировать вашу онлайн-кассу в ФНС. Сделать это можно удаленно, через личный кабинет на сайте Налог.ру
Установка, настройка онлайн-кассы ― это промежуточные этапы.
Аренда онлайн-кассы
Есть вариант не покупать кассу, а взять ее в аренду. Такое предложение с радостью принимают владельцы сезонного бизнеса. Они работают несколько месяцев в году, им проще арендовать оборудование, которое в «несезон» будет простаивать.
Также аренда онлайн-кассы для ИП без работников подойдет в том случае, если он новичок, не определился с моделью или имеет ограниченный бюджет. Арендодатель предоставляет уже зарегистрированную в ФНС технику, бесплатно обслуживает ее и меняет на новую в случае неполадок.
Конечно, при длительной аренде ее стоимость в конечном итоге покроет расходы на покупку кассы. Но в некоторых случаях она, действительно, необходима. Кассовый аппарат редко переходит в собственность арендатора. Но некоторые арендодатели предусматривают вариант выкупа «в рассрочку».
Штрафы за отсутствие ККТ
Пренебрежение требованиями законодательства грозит штрафом. При отсутствии онлайн-кассы ИП без работников с 1 июля 2021 г. будут оштрафованы:
-
при первом правонарушении придется выплатить 25–50% от суммы расчетов, проведенных в «обход» ККТ; если нарушение обнаружат повторно, а сумма расчетов без ККТ превысит 1 млн. рублей, вам грозит дисквалификация от 1 года до 2 лет.
Если ваша кассовая техника не соответствует требованиям закона, придется заплатить штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей.
Нужна помощь в выборе онлайн-кассы для ИП на УСН?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн-кассу для работы по УСН.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Как избежать покупки онлайн-кассы? Мы знаем 6 способов, и все — не очень
Президент подписал закон об отсрочке. Предприниматели без сотрудников, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства, освобождены до 2021 года. Остальным уже пора покупать онлайн-кассы. В статье расскажем, как не стоит уворачиваться от этой обязанности.
1. Выдавать только чек эквайринга
Контур проводит вебинары об онлайн-кассах. Почти на каждом предприниматели спрашивают нас, достаточно ли купить терминал безналичной оплаты. Он печатает что-то вроде чеков. Принимать все оплаты по безналу — и никакой кассы не нужно.
На самом деле чек эквайринга не подходит. В нём слишком мало реквизитов. И терминал не передаёт данные в ОФД, поэтому налоговая не видит платежи. Это нарушение 54-ФЗ. Выдавать только чеки эквайринга — то же самое, что не выдавать чеки вообще.
2. Перейти на патент
Некоторые ИП на патенте освобождены от онлайн-касс. Например, предприниматели, которые занимаются фотографией, ремонтируют мебель, остекляют балконы . Предпринимателям приходит в голову: «Перейду на патент — и избавлюсь от проблем». Подают заявление в налоговую — и получают отказ. Систему налогообложения нельзя сменить посреди года. Патент включится только 1 января 2022 года — письмо ФНС № СД-4-3/14850
Подать заявление и ждать полгода — рискованный вариант. За полгода без кассы можно получить штраф. Размер штрафа — от 25% до 50% от суммы «мимо кассы». Минимум — 10 000 ₽ — ст. 14.5 КоАП РФ.
Если решите перейти на патент, учитывайте ограничения этой системы налогообложения. Например, максимальное число сотрудников — 15, максимальная площадь торгового зала — 50 кв. м (а если регион разрешил, то 150 кв. м.).
3. Работать через интернет
Когда люди слышат о кассах, они представляют «железки» — устройства, которые стоят на прилавке и печатают чеки. Некоторые предприниматели оказывают услуги через интернет: рисуют сайты, разрабатывают программы, пишут тексты. Они даже не встречаются с клиентом лично. Передать бумажный чек нельзя, значит, применять онлайн-кассу не нужно, думают они.
На самом деле онлайн-кассу применяют при любых способах оплаты: через мобильный банк, по реквизитам расчётного счёта, на электронный кошелёк, через платёжного посредника вроде PayPal. Покупателю в любом случае выдают чек, при услугах через интернет — электронный.
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Загружать платежи поможет связь с банками и онлайн-кассами.
4. Рассчитывать на службу доставки
Служба доставки привозит заказ покупателю. Она подтверждает получение товара документами. Логично предположить, что эти документы — чеки. Так вот, обычно это не так.
По умолчанию обязанность выдать чек лежит на том, кто принимает деньги. По договору служба доставки может взять это дело на себя, а может не брать. Ей выгоднее выбрать второй вариант и не покупать кассу. В случае чего виноватым будет предприниматель.
Порой доставка встаёт на сторону предпринимателей. При заключении договора лучше проверить, что в нём об этом сказано.
Есть два исключения. Предприниматель освобождён от онлайн-касс, если:
- Продаёт товары наложенным платежом через Почту России.
- Курьерская служба работает от своего имени и сама принимает деньги при вручении товара.
5. Продавать товары в месте оказания услуг
При продаже товаров кассовый чек выдают в любом случае. Какая система налогообложения и вид бизнеса — не важно. Например, фотограф работает на патенте, поэтому освобождён от онлайн-касс. Ему необязательно выдавать чеки при оплате портретной фотографии. Зато продавать открытки в своём фотоателье — запрещено. Это товары, значит, нужна касса.
Исключение — когда товар используют во время оказания услуги. Например, ремонтируют машину и заменяют свечи зажигания. Выдавать чек на свечи зажигания не нужно.
6. Скрывать доходы
Самый радикальный вариант — получать все доходы неофициально. От отчаяния предприниматели снимаются с учёта или просят всех клиентов платить на личную карту, ну, или выдают ненастоящие чеки. Это решает проблему касс, но создаёт новую — риск штрафов.
Предпринимателя оштрафуют дважды: за уход от налогов и неприменение кассы. Это два разных нарушения. Из-за последнего риск неофициальной работы вырос в последние годы.
Налоговая находит нарушителей двумя способами:
- По жалобе покупателя. Это необязательно официальное заявление в инспекцию. Люди проверяют чеки в приложении налоговой.
- При контрольной закупке. Налоговики заказывают что-нибудь под видом обычных людей и проверяют чек. Особенно опасно иметь торговую точку в проходном месте.
Переход на тёмную сторону ровно 1 с июля тоже выглядит подозрительно. Работал-работал человек — и внезапно свернул бизнес прямо перед «кассовым дедлайном». Если кто-то пожалуется на предпринимателя, инспектор обратит внимание.
Ну и вы, наверное, знаете, что скрывать больше 2 млн ₽ доходов — это уже ст. 171 УК РФ. Предпринимателей штрафуют на сумму до 300 000 ₽ или арестовывают на 6 месяцев. При работе с сотрудниками это реальная опасность.
Переходить на онлайн-кассы неприятно: нужно разобраться в сложной теме, купить новое устройство и всё настроить. Но не переходить слишком рисковано, поэтому приходится выбирать меньшее из зол. Например, Контур предлагает хорошие комплекты по цене от 20 500 ₽: фискальник, ОФД и кассовая программа входят в стоимость.
1. Обязательно ли нужна онлайн-касса
Онлайн-касса не нужна предпринимателям, которые продают товары и оказывают услуги другим ИП и юрлицам. Также кассы могут не ставить продавцы ценных бумаг, владельцы газетных киосков, салонов по ремонту обуви и некоторых других бизнесов — полный список можно посмотреть в статье 2 54-ФЗ .
Недавний закон 129-ФЗ от 06.06.2019 года продлил отсрочку перехода на онлайн-кассы для некоторых предпринимателей. До 1 июля 2021 года кассы могут не ставить ИП без работников, которые предоставляют услуги или продают товары собственного производства.
Остальные предприниматели с 1 июля 2019 года обязаны установить и подключить онлайн-кассы — торговать без них нельзя. Даже если у тебя один работник или ты пару раз в месяц что-то продаёшь физлицам, онлайн-кассу придётся купить.
2. За что ещё придётся платить, кроме кассы
Кроме онлайн-кассы, обязательно придётся потратить деньги ещё на две вещи:
- Фискальный накопитель за 6–14 тысяч рублей. Иногда продаётся вместе с кассой
- Договор с оператором фискальных данных, который будет передавать чеки в налоговую — около 3 тысяч рублей в год.
Также есть необязательные, но нужные и полезные траты:
- Мобильный или проводной интернет на точке. Если его не было, придётся провести или купить в кассу SIM-карту и платить от 100 рублей в месяц (в зависимости от тарифа).
- Специальные программы для онлайн-касс и тарифы. Они упрощают торговлю, нужны для работы с интернет-магазином или системой товароучёта. Например, онлайн-систему товароучёта « Большая Птица » можно подключить к кассам «Эвотор» за 300 рублей в месяц.
- Обслуживание онлайн-кассы: регистрация или техническое сопровождение. Стоит от 2 тысяч рублей.
- Электронная подпись, если захочешь зарегистрировать кассу онлайн, без личных визитов в налоговую. От 2,5 тысяч рублей в год.
- Комиссия за эквайринг, если ты принимаешь оплату с банковских карт. До 3 % от суммы покупки, в зависимости от тарифа банка.
Если ты продаёшь крепкий алкоголь, тебе нужно передавать данные ещё и в ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Для этого нужно купить кассу, которая умеет подключаться к компьютеру и печатать чеки с QR-кодом. Кроме того, понадобится купить Джакарту — специальную электронную подпись для ЕГАИС, стоит от 1000 рублей.
3. Что лучше: купить или арендовать кассу
Аренда онлайн-кассы стоит 2–3 тысячи рублей в месяц. За год аренда кассы обойдётся минимум в 24 тысячи. В тариф может входить фискальный накопитель и ОФД (Оператор фискальных данных), но иногда их нужно докупать — тогда придётся отдавать ещё около 10 тысяч в год.
Фискальный накопитель закрепляется за конкретным предпринимателем, в другой кассе его использовать нельзя. Поэтому, если фискальный накопитель входит в стоимость тарифа, а ты решишь отказаться от аренды кассы, всё равно придётся оплатить полную стоимость накопителя.
Цены на покупку онлайн-кассы начинаются от 6–7 тысяч без фискального накопителя. Кассы с накопителем на год и возможностью устанавливать полезные программы для торговли стоят 15–20 тысяч рублей. Договор с оператором фискальных данных будет стоить от 3 тысяч в год.
В итоге за год ты отдашь за аренду столько же, сколько стоит касса, поэтому это не очень выгодно. Но если денег на покупку сейчас нет, можно арендовать кассу на год, чтобы соблюсти требования ФНС, а за год отложить деньги на покупку.
4. На какой срок нужно покупать фискальный накопитель
На рынке есть фискальные накопители на 13, 15 и 36 месяцев. Это максимальный срок эксплуатации, но он может быть меньше. Например, если пробивать больше чеков или работать в автономном режиме, накопитель на 36 месяцев закончится раньше.
Предпринимателям на ОСН (Общая система налогообложения), если они работают не в сфере услуг, нужно покупать накопитель на 13 или 15 месяцев. По закону можно взять накопитель и на 36 месяцев, но в паспорте ФН на 36 месяцев ОСН нет, так что лучше взять фискальный накопитель на меньший срок.
Если ты работаешь на спецрежиме (УСН, ЕНВД, ЕСХН, патент), то по статье 4.1 54-ФЗ ты обязан купить накопитель на 36 месяцев. Есть только четыре исключения:
- Торговля подакцизными товарами, например, алкоголем. Можно купить любой накопитель, но он прослужит только 410 дней. Так что выгоднее взять накопитель на 13 или 15 месяцев.
- Сезонные работы. Можно взять любой накопитель, он прослужит весь заявленный срок.
- Касса работает автономно там, где нет интернета. ФН на 13 или 15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней. Выгоднее брать накопитель на 13 месяцев.
- Ты применяешь и ОСН, и специальный режим налогообложения. Можно взять накопитель на любой срок.
Во всех остальных случаях необходимо купить накопитель на 36 месяцев. Если установить не тот накопитель, по статье 14.5 КоАП РФ придётся заплатить штраф: 1,5–3 тысячи для ИП и 5–10 тысяч для юрлица.
Правда, сейчас все снова стали активно покупать онлайн-кассы, так что нужных накопителей может не хватить. В письме от 24.06.2019 № СД-4-20/12191@ представители ФНС сказали, что пока есть дефицит, штрафовать предпринимателей за неправильный накопитель не будут. Это письмо ещё не опубликовали онлайн, но в нём ФНС ссылается на старое письмо от 23 мая 2017 г. N ЕД-4-20/9679@ , в котором и прописано отсутствие штрафов.
5. Что будет, если не купить онлайн-кассу
Если по закону ты обязан установить онлайн-кассу, но работаешь без неё, по статье 14.5 КоАП РФ тебе грозит штраф:
- для ИП — четверть или половина всей выручки за время работы без кассы, но не менее 10 тысяч рублей;
- для организации — 75–100 % выручки, но не менее 30 тысяч рублей.
Если у тебя старая касса, она не считается — штраф такой же, как за работу вообще без кассы.
Если будет зафиксировано повторное нарушение и выручка за оба нарушения в сумме больше 1 миллиона рублей, предпринимателя дисквалифицируют на 1–3 года, а организацию могут закрыть на три месяца.
6. Как зарегистрировать кассу в налоговой
Нельзя просто купить кассу, поставить её, подключить к оператору фискальных данных и начать торговать. Необходима регистрация онлайн-кассы в налоговой. Это можно сделать как лично, так и через интернет. Рассмотрим порядок регистрации онлайн-кассы в обоих случаях.
Лично. Для этого нужно скачать и заполнить специальный бланк — это и будет заявление на регистрацию. Затем собери документы для регистрации онлайн-касс:
- само заявление;
- свидетельство о регистрации;
- ИНН;
- документы на кассу;
- договор с оператором фискальных данных;
- печать (при наличии).
Всё это нужно будет отнести в налоговую. Инспекторы рассмотрят заявление и назначат день, когда кассу нужно будет принести в отделение. Если всё будет в порядке, тебе выдадут карточку регистрации, и кассу можно будет использовать.
Онлайн. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись и регистрация на сайте nalog.ru. В личном кабинете нужно будет заполнить заявление в разделе «Учёт контрольно-кассовой техники» и заверить его электронной подписью.
После этого внеси в кассу данные организации, номер регистрации с сайта nalog.ru и данные ОФД. Касса напечатает отчёт о регистрации, данные из которого нужно будет внести в личный кабинет, чтобы получить карточку регистрации онлайн-кассы. После этого на сайте ОФД введи данные из карточки ККТ — на этом регистрация завершится.
Если боишься сам сделать что-то не так, можно обратиться в сервисный центр за фискализацией — услуга стоит от тысячи рублей. В случае ошибки при регистрации, скорее всего, придётся покупать другой фискальный накопитель, то есть заплатить ещё 6–14 тысяч.
7. Что делать, если на торговой точке нет стабильного интернета
Если ты проживаешь в отдалённой и труднодоступной местности, где вообще нет интернета, по статье 2 54-ФЗ ты имеешь право работать с онлайн-кассой в автономном режиме, не передавая данные в налоговую. Список таких населённых пунктов можно посмотреть в официальном перечне от налоговой .
Если твоего населённого пункта в списке нет, ты обязан передавать чеки в налоговую. Но бывает так, что место торговли от сетей не удалено, но интернета там всё равно нет или он работает нестабильно. В этом случае не нужно переживать: по закону ты не обязан отправлять чеки сразу после печати.
Если интернет пропал, можно продолжить выдавать чеки: они отправятся в налоговую сами, когда связь восстановится. А если интернета на точке нет вообще, то можно просто раз в несколько дней относить кассу туда, где есть связь: все чеки отправятся пакетом.
Если касса будет работать без подключения к интернету 30 дней, фискальный накопитель в ней заблокируется: печатать чеки будет нельзя. Придётся отнести кассу туда, где есть интернет, или хотя бы раздать Wi-Fi с телефона — накопитель разблокируется сам, ничего страшного не случится.
8. Как подключить кассу к интернет-магазину
Владельцы интернет-магазинов тоже обязаны подключить онлайн-кассу и выдавать чеки через неё. Но есть проблема: в магазине могут что-то купить в любой момент, лично выбивать чеки не получится. К тому же, их нужно не отдавать в руки, а отправлять по электронной почте или на телефон. Чтобы соблюсти закон, нужно подключить кассу напрямую к интернет-магазину.
Какую онлайн-кассу выбрать в этом случае? Лучше купить специальную модель, которая умеет работать с интернет-магазином. Обычно это «Атол» и «МодульКасса», но есть и другие варианты. Вот примеры касс, которые умеют работать с интернет-магазином:
Если ты торгуешь и онлайн, и офлайн, тебе потребуется касса, которая умеет связываться с интернет-магазином и одновременно печатать физические чеки. В двух режимах работают не все, так что возможно потребуется покупать две разные модели: для интернет-магазина и обычной торговой точки. Но можно сразу взять кассу, которая умеет и то, и другое, например, «Модулькассу» — получится сэкономить.
Ходят слухи, что при работе офлайн и онлайн нужно обязательно покупать две кассы. Но в письме МинФина от 20 июля 2017 г. N 03-01-15/46230 ясно сказано, что одна касса законом не запрещена.
9. Зачем и как обновлять онлайн-кассы
Иногда выходят новые законы, например, НДС повышается до 20 % или меняются обязательные реквизиты в чеках. В итоге все старые кассы, которые не обновились, печатают неправильные чеки — за такое можно получить штраф. Поэтому при каждом изменении в законах кассу нужно обновлять.
Более дорогие модели касс с экраном и разными встроенными программами для торговли обычно умеют обновляться самостоятельно: их нужно просто подключить к интернету и убедиться, что всё работает нормально.
Если касса не обновляется сама, лучше обратиться в сервисный центр: обновление будет стоить 1–2 тысячи рублей в зависимости от самого центра и модели кассы.
10. Как зарегистрировать онлайн-кассу, если нет постоянного места торговли
Если у тебя торговая точка в автомобиле или автоприцепе либо ты доставляешь товары курьерской службой, тебе всё равно нужно будет купить онлайн-кассу. Какую онлайн-кассу лучше выбрать в этом случае? Для такой выездной торговли подойдут мобильные кассы, с аккумулятором и слотом для SIM-карт, лёгкие и компактные.
При регистрации онлайн-кассы нужно обязательно указать место её установки, а у кассы для разъездной торговли такого места вроде бы нет. Но на самом деле можно зарегистрировать кассу на место жительства предпринимателя или юридический адрес компании. Главное — сделать пометку: «Коммерческая деятельность вне стационарной точки».
11. Нужны ли отдельные кассы для разных точек, курьеров, интернет-магазина
Онлайн-касса должна быть во всех местах, где ты принимаешь деньги от покупателей. Если у тебя два магазина, нужно две онлайн-кассы. Если магазин и курьеры — касса для магазина и касса для каждого курьера. Если курьеры доставляют товары из онлайн-магазина после оплаты — только одна касса, так как курьер деньги не принимает.
Если у тебя есть и онлайн-, и офлайн-магазин, касса может быть одна, если она может открывать одновременно две смены, работать с интернетом и печатать чеки.
12. Что делать, если фирма использует разные системы налогообложения
Если ты используешь одновременно несколько систем налогообложения, при фискализации кассы нужно будет указать их все. Никаких ограничений по количеству нет, проблем при регистрации в налоговой тоже не будет.
Во время работы с кассой нужно будет к каждому чеку указывать соответствующую систему налогообложения. Например, если ты продаёшь компьютеры по одной системе, а услуги по их обслуживанию и настройке — по другой, нужно выбирать два разных чека.
13. Как указывать в чеке наименование товара, если нет системы товароучёта
С введением закона 54-ФЗ в чеке теперь обязательно должен быть перечень проданных товаров и услуг с указанием стоимости. До 1 июля 2021 года этого ещё могут не делать ИП на УСН, ЕСХН и ЕНВД, но вскоре и им придётся разбираться с товароучётом.
Современные онлайн-кассы умеют печатать в чеках наименования товаров, но для этого товары нужно сначала внести в базу. Это можно делать вручную, но, если ассортимент широкий, потребуется много времени. Гораздо удобнее настроить систему товароучёта и подключить к ней кассу — все данные касса получит автоматически. При выдаче чека нужно будет просто пробить штрих-код товара или выбрать его из списка, внесённого в кассу.
14. Что делать с онлайн-кассой после закрытия фирмы
3 июля 2018 года в закон № 54-ФЗ внесли поправку: теперь не обязательно снимать кассу с учёта, при закрытии компании она снимется автоматически. Нужно только передать все чеки с фискального накопителя в налоговую до закрытия фирмы и потом закрыть сам фискальный накопитель.
Ненужную кассу после закрытия фирмы можно продать другим предпринимателям, например, на Avito — это законно. Правда, продавать её нужно без фискального накопителя, так как он привязан к предпринимателю и не может быть использован другими людьми. Вот примеры объявлений по продаже касс от частных лиц на Avito:
15. Заменяет ли автомат для эквайринга онлайн-кассу
Автоматы для эквайринга позволяют принимать оплату по картам. Раньше их подключали к обычным кассам или даже использовали без касс. Они связываются с интернетом, то есть работают онлайн, и иногда даже умеют печатать чеки. Но автомат для эквайринга — это не онлайн-касса. Он не умеет передавать данные в ФНС, поэтому использовать его вместо онлайн-кассы нельзя. Нужно покупать отдельную кассу и подключать к ней аппарат для эквайринга, либо сразу брать онлайн-кассу, которая умеет принимать платежи по картам.
16. Как торговать, если онлайн-касса сломалась
По закону при поломке онлайн-кассы продавать товары и услуги запрещено. Нужно остановить торговлю и починить кассу — вызвать мастера или отнести кассу в сервисный центр. Будет хорошо, если на такой случай у тебя есть запасная касса: можно будет пробивать чеки с неё и не останавливать работу компании.
В течение 2017 и 2018 годов организации и ИП должны перейти на применение онлайн-ККТ. Поэтапный переход на кассы нового типа предусматривает последняя редакция Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Учитывая, что тема внедрения онлайн-ККТ чувствительна для российского бизнеса, БУХ.1С на постоянной основе в специальном разделе «Применение онлайн-ККТ» рассказывает пользователям о всех нюансах перехода на новые кассы и их поддержке в 1С. Сегодня мы подготовили ответы на сложные вопросы, возникающие у пользователей при применении онлайн-касс.
Начальник Управления оперативного контроля ФНС России Андрей Бударин при ответе на вопрос о приеме авансов за товары предложил «раскрашивать» оплаты как раньше. Раньше это делали с помощью секций ККМ. Как это делать сейчас в типовых решениях? Какие планы по реализации этого функционала?
Секции ККМ — это универсальный разделитель выручки в ККМ. И он только один. Формат фискальных данных 1.1 (1.05) предполагает два делителя — по виду товара и по виду оплат. Конфигурации планируется доработать.
Комиссионный товар и собственный должны пробиваться в разных чеках? Но каким образом 1С: Розница будет понимать, что продается комиссионный товар, а не собственный? Виды запасов в этом ПП отсутствуют.
В программе 1С: Розница в настоящее время возможность определения комиссионного товара отсутствует. Рассматриваем возможность доработки.
Какой продукт использовать для выездной розничной торговли? Т. е. работа (продажа) на выставке: номенклатура 10 000 единиц, покупателей 2–4 тысячи человек. Время торговли — 2 часа. В офисе: 1С: Бухгалтерия 3.0 и 1С: Управление торговлей (2008 года выпуска + много ручной дописки).
На текущий момент это базовая 1С: Розница. Планируется выпуск приложения 1С: Мобильная касса с поддержкой 54-ФЗ.
У нас оптовая фирма, но бывают продажи через кассу не каждый день. Кассовую смену необходимо открывать каждый день или при появлении клиента с наличными?
Кассовую смену каждый день открывать не нужно. Открывать смену можно только в том случае, если есть покупатель.
Интеграция 1С 7 (торговля и склад) и ККТ в онлайн-кассу Ф90, Fprint-22ПТК:
1. Не получается загрузить в режиме оффлайн расходные документы (нет формата файла, соответственно, нет ПО и неизвестно, поддерживает ли данный режим ККТ, в инструкции про это ничего не сказано), а также чеки / расходные / заказы.
Во-первых, в FPrint-22ПТК нельзя выгрузить товары, это касса типа «фискальный регистратор». А вот в АТОЛ 90Ф выгружать можно («автономная ККТ»), но данная модель не сертифицирована. Она поддерживается драйвером АТОЛ, и техподдержка по работе с данной моделью осуществляется производителем.
Во-вторых, чеки / расходные / заказы никогда не загружались и не выгружались в кассовые программы АТОЛ. На кассу выгружается список товаров, загружаются отчеты о розничных продажах.
2. Не получается в кассе пробить чек не подбором товаров, а выбором номера либо штрих-кода (если его присвоить при загрузке) конкретного загруженного документа.
Этот вопрос нужно адресовать к производителю оборудования или кассового ПО.
3. Как загрузить перечень номенклатуры в ККТ из 1С 77, УТ 10.3, УТ 11 с помощью ПО Frontol и возможностью клиент-серверного взаимодействия для загрузки перечня номенклатуры в удаленные ККТ?
Из ККТ и ККМ (оффлайновые модели) нельзя загрузить номенклатуру в Розницу, УТ средствами, встроенными в конфигурацию. Описание формата обмена данными по типу «ККМ offline» можно найти на сайте 1С.
Какую КЭП можно использовать для работы с 1С-ОФД?
КЭП в рамках «1С-ОФД» применяется для входа в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС и для подписания договора на обработку фискальных данных в личном кабинете пользователя ОФД.
Как оформить аванс: предоплату, доплату? Как оформить рассрочку — т. е. несколько доплат по 1 товару?
Это возможно сделать только через ККТ, поддерживающую формат фискальных данных 1.05 и выше. На рынке таких еще нет. Мы работаем с производителями ККТ над совместными решениями по поддержке такой функции в прикладных решениях с возможностью печати чеков нужного формата.
Расскажите про новую процедуру отмены ошибочного чека, возврата. Без КМ-3. Как использовать признак расчета?
На текущий момент мы советует оформить документ конфигурации «Чек ККМ» с операцией «Возврат», полностью вернув товар по ошибочно пробитому чеку. При этом будет пробит чек с признаком расчета «Возврат прихода». После этого оформить правильный чек ККМ заново. При этом будет пробит чек с признаком расчета «Приход».
Нужно ли делать возврат денежных средств через главную кассу организации или можно сделать возврат из кассы обособленного подразделения? Как это реализовано в «1С: Рознице»?
Для новых ККТ поддерживается возврат товара с пробитием чека ККТ с признаком расчета «Возврат прихода».
Можно ли произвести регистрацию ФН без использования 1С? Например, через драйвер ККТ или еще как-то?
Возможно, с помощью утилит драйвера.
Сколько реализаций товаров и услуг возможно объединить в один чек?
Чеки формируются в разрезе систем налогообложения организации и агентских договоров. Т. е. если товары/услуги оформляются на одно юрлицо, но используются спецрежимы, то это разные чеки. Если агент получает оплату услуг по договорам с разными поставщиками услуг, то это разные чеки.
ИП на УСН (доходы минус расходы). Работаем с оптовиками за наличку с отсрочкой платежа до 1 месяца. Как будет осуществляться расчет через онлайн-кассу?
Чеки пробиваются при получении денежных средств.
Можно ли использовать ККМ, но не регистрировать ее и не активировать фискальный накопитель, если у нас ЕВНД?
" onmouseover="metrikaGoal('view_term_popup')"> ЕНВД имеют право не применять ККТ до 01.07.2018 г. в случае, если они не продают подакцизные товары, например, алкоголь.
Будет ли 1С дорабатывать БПО с тем, чтобы в новых аппаратах при пробивании товара со ставкой НДС 0% печаталось в чеке «НДС 0%», а при пробивании товара без НДС в чеке печаталось бы «без НДС». Сейчас на АТОЛе всегда печатается НДС 0%, т. к. 1С передает процент ставки НДС, а для «без НДС» и «НДС 0%" она одинакова. Для Штрих-М ситуация аналогичная.
В настоящее время мы ведем работу с производителями кассовой техники. Для поддержки в типовых решениях необходима поддержка со стороны кассовой техники на уровне драйверов. Соответствующая функциональность будет выпущена в одном из ближайших релизов.
Читайте также: