Средняя численность отчет в налоговую 2021

Опубликовано: 19.09.2024

2021 год ознаменовался для бухгалтера отменой отчета о среднесписочной численности сотрудников, который подавался предприятиями и индивидуальными предпринимателями в ФНС до 20 января года, следующего за отчетным. Приказ ФНС России от 15.10.2020 г. № ЕД-7-11/751@ отменил необходимость предоставлять сведения в отчетности за 2021 год. Теперь информация о среднесписочной численности должна включаться в состав ЕРСВ – отчета по страховым взносам.

Напомним, что данные о среднесписочной численности работников требуются ФНС, чтобы обосновать правомерность применения юридическим лицом того или иного налогового режима (так, количество сотрудников предприятия на упрощенке не должно превышать 100 человек). Также налогоплательщики в статусе малого предприятия могут выбирать форму предоставления отчетности: в бумажном или электронном виде.

Отчитаться за 2020 год юридические лица должны уже по новой форме не позднее 1 февраля 2021 года. Далее сроки предоставления отчета по страховым взносам таковы:

За 1 квартал 2021 года – до 30 апреля 2021 года;
За полугодие 2021 года – до 30 июля 2021 года;
За 9 месяцев 2021 года – до 1 ноября 2021 года;
За 12 месяцев – до 31 января 2022 года.

Проставлять показатель среднесписочной численности необходимо на первом листе расчета по страховым взносам в новом поле. Организации или ИП, опоздавшие или не предоставившие сведения, будут оштрафованы в размере 5% от суммы взносов за каждый просроченный месяц. При этом размер взыскания не может быть выше 30% общей суммы взносов к уплате.

Как посчитать среднесписочную численность сотрудников

Порядок расчета показателя не изменился и по-прежнему регламентируется Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. К нему не имеют отношения сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности, уходу за ребенком либо отпуске без сохранения заработка в случае обучения в институте. Также в вычислениях не участвуют рабочие по договорам ГПХ и приходящие совместители.

Что нужно сделать бухгалтеру?

Определить месячную среднесписочную численность работников. Для этого следует вручную посчитать число работников предприятия, включая находящихся в очередном отпуске и на больничном за месяц. Получившееся число необходимо разделить на количество календарных дней. Округлять показатель не нужно.
Посчитать сотрудников, работающих по неполному графику. Для этого исчисляется показатель «человеко-дни» по формуле: Количество отработанных человеко-дней = количество отработанных часов в день/8 стандартных часов * количество отработанных дней. Среднесписочная численность таких сотрудников определяется делением человеко-дней на количество рабочих дней в месяце.
Сложить оба показателя и поделить на количество месяцев в отчетном периоде.

Для предоставления в отчете РСВ необходимо рассчитывать показатель по итогам четырех отчетных периодов: за квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Раньше отчет о среднесписочной численности физических лиц сдавался только за 12 месяцев.

Как заполнять отчет РСВ и что делать, если были выявлены расхождения, читайте в материале: “Расхождения между 6-НДФЛ и РСВ. Отвечаем на требования налоговой инспекции”.

Кому и как следует сдавать отчетность

Как и прежде, подавать сведения в ФНС должны все юридические лица, в том числе вновь созданные, независимо от наличия персонала в штате. От предоставления данных освобождаются только не имеющие работников индивидуальные предприниматели.

Теперь малые предприятия, ранее сдававшие отчет о среднесписочной численности сотрудников в бумажном виде, могут столкнуться с трудностями предоставления отчета РСВ, который следует предоставлять в электронном формате начиная с 25 работников. Чтобы предоставить сведения корректно, работодателю необходимо заверить их электронной цифровой подписью.

«Клерк» Рубрика Отчетность

В 2021 году мы попрощаемся с декларациями по ЕНВД, транспортному и земельному налогам, сведениям о среднесписочной численности. Но легче не станет. Разберемся, какие новые декларации придется заполнять, и какие изменения претерпят другие отчеты.

Что отменяется

На смену декларациям по транспортному и земельному налогам придут уведомления из налоговых органов о рассчитанной сумме налога (п. 17 и 26 ст. 1 от 15.04.2019 Закона № 63-ФЗ, Приказ ФНС от 04.09.2019 № ММВ-7-21/440).

Кстати, от оплаты авансовых платежей организации никто не освобождал. И рассчитывать данные авансовые платежи компании должны самостоятельно. Нужно ли говорить, что рассчитанные суммы налога могут не сойтись с суммами из уведомлений, и данные расхождения придется обосновывать.

Сведения о среднесписочной численности. Данные о численности сотрудников будут включены в состав расчета по страховым взносам (РСВ) с 1 января 2021 г. (п. 2 ст.1 Закона от 28.01.2020 № 5-ФЗ).

Декларация по ЕНВД. Как известно, с 2021 года ЕНВД прекратит свое существование. А вместе с отменой режима налогообложения аннулируется и подача декларации. В последний раз плательщикам по ЕНВД придется отчитаться до 20 января 2021 г. — за IV квартал 2020.

Изменения в действующих отчетах с 2021 года

Расчет по страховым взносам (РСВ)

Федеральный закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ внес в ст. 80 НК РФ поправки, позволяющие сдавать сведения о среднесписочной численности работников в составе РСВ (касается ООО и ИП с наемными работниками). Для этого на титульном листе формы появится специальное поле (рис. 1).

Кроме этого, в раздел 1 добавится новое приложение 5.1 «Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в пп. 3 (пп. 18) п. 1 ст. 427 НК РФ».

Данное приложение предназначается для компаний:

осуществляющих свою деятельность в области информационных технологий (отрасль IT);
производителей электронной и радиоэлектронной продукции;
осуществляющих свою деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции;
других субъектов, для которых принят налоговый маневр, снижающий ставку страховых взносов до 7,6% (закон № 265-ФЗ от 31.07.2020).

Применение данного тарифа возможно только при соблюдении определенных условий:

ведение деятельности, связанной с разработкой и реализацией собственных компьютерных программ или собственных баз данных, выполнение работ и оказание услуг по разработке, адаптации, модификации, установке, тестированию и сопровождению компьютерных программ и баз данных;
наличие документа о госаккредитации в качестве организации, осуществляющей деятельность в области информационных технологий или свидетельства резидента технико-внедренческой либо промышленно-производственной ОЭЗ;
нормативная среднесписочная численность сотрудников;
определенный размер доходов от деятельности в сфере информационных технологий.

В новом приложении заполняют графы 2 и 3 приложения 5 к разделу 1 по строкам 010-040 и строку 050 или 060. В данном разделе необходимо указать суммы для соответствия условиям применения льготных ставок (рис. 2).

Сведения о среднесписочной численности сдаются раз в год в составе РСВ. Сдать РСВ со сведениями о численности за 2020 г. нужно до 1 февраля 2021 г.

Декларация по НДС

В соответствии с приказом ФНС от 19.08.2020 № ЕД-7-3/591@ в декларацию по НДС внесены изменения, которые учитывают поправки в главу 21 НК РФ, внесенные Федеральными законами от 26.03.2020 № 68-ФЗ, от 08.06.2020 № 172-ФЗ.

Таким образом, в порядок заполнения декларации по НДС внесены новые коды операций:

1010831 — передача на безвозмездной основе имущества, предназначенного для использования в целях предупреждения и предотвращения распространения, а также диагностики и лечения коронавируса, органам государственной власти и управления и (или) органам местного самоуправления, государственным и муниципальным учреждениям, государственным и муниципальным унитарным предприятиям;
1011450 — передача на безвозмездной основе в государственную казну РФ объектов недвижимого имущества;
1011451 — передача на безвозмездной основе имущества в собственность РФ для целей организации и (или) проведения научных исследований в Антарктике;
1011208 — реализация услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами, оказываемых региональными операторами по обращению с твердыми коммунальными отходами;
1011446 — реализация услуг, оказываемых при международных воздушных перевозках непосредственно в международных аэропортах РФ, по перечню, утверждаемому Правительством РФ и др.

Обновленный порядок заполнения декларации применяется в I квартале 2021 г.

Декларация по налогу на имущество организаций

Обновилась форма декларации по КНД 1152026 утвержденная Приказом ФНС России от 28.07.2020 № ЕД-7-21/475@. Изменения внесены в связи с предоставлением мер поддержки из-за распространения COVID-19, а именно перенос сроков уплаты налога на имущество (авансовых платежей по нему) в течение 2020 г.

добавлены новые коды налоговых льгот для освобожденных от уплаты налога за II квартал 2020 года;
в разделе 1 новое поле «Признак налогоплательщика»: ставят «1» — если организация имеет право позже уплатить налог по постановлению Правительства РФ; «2» — если по региональным актам; «3» — остальные юрлица;
добавлен признак исчисления суммы налога лицом, заключившим соглашение о защите и поощрении капиталовложений в разделах 1, 2 и 3 новое поле «Признак СЗПК» (Приказ ФНС РФ от 28.07.2020 № ЕД-7-21/475@).

Срок сдачи декларации не позднее 30 марта 2021 г.

Декларация 3-НДФЛ

Утвержден новый бланк налоговой декларации 3-НДФЛ для ее подачи в 2021 г. (Приказ ФНС от 28.08.20 № ЕД-7-11/615@). По данной форме сдают отчет ИП на ОСНО, а также все физические лица для уплаты подоходного налога и получения вычетов по НДФЛ.

Изменения в новой форме декларации по НДФЛ:

Новая страница — Приложение к Разделу 1 «Заявление о зачете/возврате суммы излишне уплаченного НДФЛ». Теперь заявление в ИФНС не подается отдельно. Данный лист оформляется физическими лицами для возврата или зачета переплаты по подоходному налогу.
Новая страница — Расчет к Приложению 3 «Расчет авансовых платежей, уплачиваемых по п. 7 ст. 227 НК РФ», заполняются суммы доходов от деятельности ИП, адвокатов, частнопрактикующих лиц, суммы учитываемых вычетов при расчете авансов, налоговая база для авансов и непосредственно рассчитанные авансовые платежи за 3, 6 и 9 месяцев. Данный лист заполняют все ИП, адвокаты, нотариусы.
Изменился Раздел 1 — поделился на два подраздела, в которых разделяется налог для уплаты/возврата по п. 7 ст. 227 НК РФ и налог по остальным основаниям.
Обновлены штрихкоды страниц декларации 3-НДФЛ.

Кто в какой срок отчитывается по 3-НДФЛ:

ИП на ОСНО отчитывается о предпринимательской деятельности до 30 апреля 2021 г.;
физические лица для самостоятельной уплаты налога с полученного дохода — до 30 апреля 2021 г.;
физические лица для получения вычета и возврата ранее уплаченного НДФЛ — в любой день 2021 г.

Новые отчеты, которые предстоит сдавать в 2021 г.

Объединенный расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ

Сведения о доходах физлица (2-НДФЛ) подаются в составе расчета 6-НДФЛ.

Данные о доходах физлица нужно отражать в приложении 1 к новому расчету 6-НДФЛ. Приложение заполняется только в годовом отчете 6-НДФЛ. Квартальные же отчеты сдаются в прежнем режиме, их никто не отменял. Из расчета исключают данные о дате фактического получения дохода и удержания налога, но включают поля для даты и суммы возвратного НДФЛ, излишне удержанном налоге, а также для информации за прошлые периоды (рис. 3).

Подается отчет уже в I квартале 2021 г. (подп. «а» п. 19 ст. 2 Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

Отчетность в рамках закона «О прослеживаемости товаров»

Пока данный законопроект находится на рассмотрении в Госдуме. Если он будет принят, то для ИП и ООО будет предусмотрен новый отчет об операциях с прослеживаемыми товарами. Данный отчет станет обязательным для предприятий на спецрежимах, освобожденных от НДС. В отдельных случаях отчет придется сдавать и плательщикам НДС.

Срок сдачи отчета — ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Формы отчетов в статистику

№МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год» — ОКУД 0601033;
№ 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год» — ОКУД 0601032.

Согласно приказу Росстата от 17.08.2020 № 469, все ИП и МСП обязаны сдать данную отчетность в Росстат.

В отчете №МП-сп необходимо показать среднесписочную численность сотрудников, внешних совместителей, работников по гражданско-правовым договорам.

В № 1-предприниматель (для ИП) — показать вид деятельности предпринимателя, налоговый режим, выручку от реализации (чтобы совпала с КУДиР), а также среднюю численность работников, учитывая наемников, партнеров и помогающих членов семьи.

Срок представления форм — до 1 апреля 2021 г.

Статистическая отчетность

Нас ждут обновленные формы статистической отчетности, касающиеся зарплаты и работников, которые сдают ООО и ИП (Приказ Росстата от 24.07.2020 № 412).

Уже в I квартале 2021 г. в Росстат необходимо предоставить (ежеквартально):

ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

А с 1 февраля 2021 г. необходимо предоставить (ежемесячно):

П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (с отчета на 1 февраля 2021 года).

И на закуску, периодически, необходимо предоставить сведения по форме:

1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (раз в 2 года за четные годы);
1-кадры «Сведения о подготовке (профессиональном образовании и профессиональном обучении) и дополнительном образовании работников организаций» (раз в 3-4 года).

Дополнительно ожидаются изменения формы декларации по УСН, в связи с предоставлением льготных ставок по налогу, предусмотренных местным законодательством, и предлагается отмена декларации для отдельной категории налогоплательщиков. Однако все эти изменения пока только на стадии рассмотрения законопроектов.

4 мин

ВЫБОР ИФНС ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ И УПЛАТЫ НДФЛ

Новый порядок коснется только ОП в пределах одного муниципального образования (МО).

Чтобы централизованно уплачивать НДФЛ и представлять отчетность, организация обязана уведомить об этом все ИФНС, в которых состоят на учете ОП не позднее 11 января 2021 г.

Если организация и несколько ее обособленных подразделений находятся на территории одного МО, то с 01.01.2021 можно перечислять НДФЛ и представлять расчеты 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ:

либо в ИФНС по месту нахождения одного из таких ОП, выбранного самой организацией (ответственного ОП);

либо в ИФНС по месту нахождения организации.

Федеральный закон от 29. 09. 2019 № 325-ФЗ

Новая форма 6-НДФЛ

Новую форму 6-НДФЛ нужно использовать начиная с отчетности за I квартал 2021 года.

Справка 2-НДФЛ, формировавшаяся работодателем ежегодно по каждому сотруднику, в 2021 году отменена.

2020 г. – последний отчетный период, за который надо представить справку 2-НДФЛ в ИФНС, срок представления не позднее 01.03.2021 г.

Справка о доходах и суммах налога физлица (сейчас это 2-НДФЛ) теперь включена в качестве приложения в Расчет по форме 6-НДФЛ.

Приказом также утверждена форма справки о доходах, которую выдают работнику.

Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@

Статистическая отчетность П-4

Приказом Федеральной службы государственной статистики скорректированы правила формирования с 2021 года ряда форм статистической отчетности.

В частности, внесены корректировки в форму статистической отчетности П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»:

При изменении организацией в отчетном периоде места фактического осуществления деятельности, сведения по показателям за период с начала года приводят с момента начала работы в другом субъекте РФ.

В категориях работников, включаемых в расчет целыми единицами нужно учесть беременных женщин, освобожденных от работы до предоставления им другой работы.

Если дата заключения договора ГПХ, предусматривающего конкретный период выполнения работ не совпадает с датой их начала, то периодом действия договора ГПХ считается период выполнения указанных задач.

Приказ ФС государственной статистики от 17 ноября 2020 г. N 706

Порядок блокировки банковских счетов за несвоевременное представление отчетности в ИФНС

С 10 до 20 дней увеличен период просрочки сдачи деклараций (расчетов), после которого налоговые органы могут «заморозить» банковский счет налогоплательщика.

У сотрудников инспекции появится право уведомлять о предстоящей заморозке счета организаций, которые вовремя не подали декларацию (расчет).

Установленный срок для такого уведомления-не позднее чем в течение 14 рабочих дней до принятия решения о блокировке.

Внесенные поправки вступят в силу с 01.07.2021 г.

Федеральный закон от 09.11.2020 № 368-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации»

НОВАЯ ФОРМА РАСЧЕТА ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ (РСВ)

Обновленная форма РСВ применяется, начиная с расчета за 2020 год.

1. На титульном листе нужно указывать данные о среднесписочной численности.

2. Закреплены дополнительные коды тарифа плательщика:

20 - для субъектов МСП

21 - для тех, кому установили нулевой тариф взносов за второй квартал 2020 года

22 - для плательщиков, разрабатывающих и проектирующих изделия электронной компонентной базы и электронную (радиоэлектронную) продукцию. Этот код понадобится с отчетности за I квартал 2021 года.

3. Добавлены соответствующие категории застрахованных лиц:

МС — лица, которым с части выплат и вознаграждений, превышающей МРОТ, исчисляют взносы СМП

КВ — лица, застрахованные в системе ОПС, при нулевом тарифе по страховым взносам

ЭКБ — лица, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы по тарифу для производителей радиоэлектроники.

4. Начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года нужно будет заполнять новое Приложение 5.1 (ИТ-компаниям и производителям радиоэлектроники). В Приложении 5.1 организации будут указывать Код плательщика:

«2» — производитель радиоэлектроники

Приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@

Отражение сведений о среднесписочной численности в составе формы РСВ

Приказом ФНС России от 15.10.2020 г. N ЕД-7-11/752@ отменена форма для представления в налоговый орган сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Форма представлялась отдельным отчетом по итогам каждого года не позднее 20 января.

В новой форме Расчета по страховым взносам сведения о среднесписочной численности работников должны быть указаны на титульном листе.

Поправки вступают в силу с 1 января 2021 года и будут применяться с представления расчета по страховым взносам за 2020 год.

Приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@

Новая форма 4-ФСС

В связи с переходом на прямые выплаты ФСС с 2021 г. планируется использовать новую форму 4-ФСС по страховым взносам "на травматизм".

Из формы 4-ФСС исключены таблицы, которые касаются информации о произведенных расходах работодателя.

В форму 4-ФСС добавлена таблица для указания работодателем классификационных единиц, если такие у них имеются. Таблица не является обязательной к заполнению и представлению всеми работодателями.

Новую форму отчета 4-ФСС нужно будет применять с 1 квартала 2021 г.

Проект Приказа ФСС «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС) и Порядка ее заполнения»

ПРОЧИЕ ИЗМЕНЕНИЯ

Новые КБК для уплаты НДФЛ по ставке 15%, пени и штрафа

Для уплаты налога на доходы физических лиц, исчисленного по ставке 15%, пени и штрафа утверждены новые коды бюджетной классификации:

сумма платежа, перерасчеты, недоимка 182 1 01 02080 01 1000 110

пени 182 1 01 02080 01 2100 110

штраф 182 1 01 02080 01 3000 110

Приказ Минфина от 12.10.2020 № 236н

Ключевая ставка ЦБ РФ

Совет директоров Банка России принял решение сохранить ключевую ставку на уровне 4,25 %.

Ключевая ставка используется при расчете компенсации за задержку выплаты зарплаты и пеней по НДФЛ и страховым взносам.

Если в периоде просрочки ставка менялась, то для расчета необходимо использовать различные размеры ключевой ставки.

Информационное сообщение от 23 октября 2020 года

Нет времени читать?

В 2021 г. Росстат запустил экономическую перепись малого бизнеса — в рамках программы сплошного наблюдения. Расскажем, что это за программа, как и в какие сроки отчитаться перед Росстатом.

О сплошном наблюдении

Каждые пять лет в стране проводят сплошное статистическое наблюдение. Это значит, что Росстат собирает сведения даже о деятельности малого и среднего бизнеса в стране. Это информация о производстве товаров, работ и услуг, уровне занятости, величине зарплат и финансовых результатах деятельности средних и малых предприятий.

Цель: сформировать объективную картину реального состояния малого и среднего бизнеса. По итогам переписи государство будет приниматься решения по дополнительной поддержке субъектов МСП. Также скорректируют положения национального проекта «МСП и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы».

Срок отчетности: до 1 апреля 2021. А для отчетности через Госуслуги — до 1 мая.

Бланки отчетности — в приказе Росстата от 17.08.2020 № 469.

Сведения указываем за 2020 г.

Респонденты — как ИП, так и организации. Среди них:

ИП на спецрежиме «Налог на профессиональный доход» (НПД);
микропредприятия. Это малые фирмы с доходом максимум 120 млн руб. и численностью работников за предыдущий год до 15 человек;
малые предприятия с доходом максимум 800 млн руб. и среднесписочной численностью работников до 100 человек включительно;
средние предприятия, чей доход максимум 2 млрд руб., а среднесписочная численность работников за предшествующий год — от 101 до 250 человек включительно;
потребительские кооперативы, внесенные в ЕГРЮЛ;
главы КФХ, зарегистрированные в качестве ИП (если регистрацию не прошли — то отчетность не сдается);
хозяйственные партнерства.

Временно неработавшие в 2020 г. организации сдают статотчет на общих основаниях.

Что сообщать в статистику организациям

Организации малого и среднего бизнеса представляют в Росстат форму № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год», утв. приказом Росстата от 17.08.2020 № 469.

В форму включают сведения по всем филиалам и структурным подразделениям независимо от того, где они находятся, в том числе — по зарубежным филиалам организаций, работающим за пределами РФ.

Раздел 1. Указываем количество месяцев в 2020 г., в течение которых организация вела деятельность. Берите каждый месяц, в течение котором организация вела деятельность хотя бы один полный рабочий день.

Здесь же указываем применяемые системы налогообложения и адрес места ведения бизнеса, где была наибольшая выручка от реализации товаров, работ, услуг за 2020 г. Если выручка везде была одинаковой, то укажите адрес места осуществления деятельности, где была наибольшая численность работников.

Если бизнес без привязки к определенному адресу, то в отчетности укажите просто адрес регистрации организации.

Раздел 2. Указываем среднесписочную численность работников и начисленные работникам за 2020 г. денежные выплаты. С учетом НДФЛ и других удержаний.

Каких сотрудников брать, а каких — исключать?

сотрудники, работавшие по трудовому договору хотя бы один день и более
работавшие собственники предприятий, получавшие зарплату

Не нужны для отчета:

работавшие по гражданско-правовым договорам
самозанятые
сотрудники, которые весь 2020 г. находились в отпуске

Здесь же указываем выручку от реализации товаров, работ, услуг в целом по организации и по каждому виду бизнеса, который компания вела.

Раздел 3 — для основных средств и инвестиций в основной капитал по видам основных фондов.

Показываем стоимость недвижимости, если она есть, оборудования, транспортных средств, а также затраты на строительство ОС, приобретение транспорта, производственного и хозяйственного инвентаря.

По основным средствам указываем две стоимости:

первая — полная учетная. То есть первоначальная, с учетом ее изменения в результате переоценки, достройки и модернизации;
вторая — остаточная балансовая. Это разница между полной стоимостью и накопленным износом).

В конце отчета нужна дата его составления, контактные данные организации. Это номер телефона и адрес электронной почты. Указываем ФИО должностного лица, ответственного за сдачу отчетности. Рядом он ставит свою подпись.

Отчетность можно составить в «1С:Бухгалтерии 8», начиная с релиза 3.0.87.28. Для этого перейдите в раздел «Регламентированные отчеты» («Бухгалтерия» или «Отчеты» — «1С-Отчетность»).

Что сообщать в статистику предпринимателям

ИП заполняют для Росстата форму № 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год» (см. Приказ Росстата от 17.08.2020 № 469).

Сама отчетность, за рядом исключений, схожа с той, что представляют организации.

Раздел 1. Указываем количество месяцев в 2020 г., в течение которых ИП вел бизнес, и адрес места ведения дел. Если ИП вел деятельность без привязки к определенному адресу, указываем адрес регистрации в качестве ИП.

В средней численности сотрудников учитываем не только наемных работников, но и всех помогающих ИП членов его семьи, включая самого ИП. Для этого сложите число лиц, работавших с ИП в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих, и разделите на 12.

Раздел 2. Указываем выручку от реализации товаров, работ, услуг в целом по всем видам предпринимательской деятельности, а также по каждому из них в отдельности с учетом НДС, акцизов и других аналогичных платежей. Причем здесь имеется в виду именно предпринимательская деятельность. Доходы от иной деятельности в отчете не указывают.

Если оплата товаров, работ, услуг поступила не денежными средствами, то определяйте выручку исходя из цены сделки. Если и цена сделки не определена, ориентируйтесь на рыночные цены полученных товаров.

ИП на НПД определяют свою выручку исходя из суммы выданных за 2020 г. чеков.

Раздел 3 — для основных средств, которые ИП полностью или частично использует для предпринимательской деятельности и которые принадлежат ему или членам его семьи.

ИП не указывают в отчете:

предметы, служащие 1 год и менее, независимо от их стоимости;
предметы стоимостью ниже 40 000 руб. независимо от срока службы;
жилые здания и транспортные средства не для бизнеса;
земельные участки;
автомобили, конструкция которых не предназначена для перевозок грузов, и легковые автомобили, включая такси и служебные автомобили. В отчете указываются только грузовые автомобили, пикапы и легковые фургоны.

Из «экзотических» активов, которые указывать не надо:

животные, выращенные на убой, включая домашнюю птицу, многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала, деревья, выращиваемые с целью получения древесины;
растительные насаждения и животные, выращивание которых не завершено и они еще не готовы к продаже или реализации.

В конце отчета — стандартные реквизиты: дата его составления, подпись ИП, его контактные данные — номер телефона и адрес электронной почты.

Каким способом сдать отчет в статистику

Заполнить бланк 1-предприниматель удобно в бесплатном мобильном приложении «1С:Мобильная бухгалтерия». Приложение помогает вести учет и составлять отчетность прямо на своем смартфоне или планшете тем ИП и самозанятым, у которых вообще нет никаких бухгалтерских программ.

«1С:Мобильная бухгалтерия» бесплатно:

рассчитает и напомнит о налогах на УСН, ПСН и о страховых взносах;
подготовит и отправит платежи напрямую в банк;
напомнит о сроках сдачи отчетности и заполнит налоговые декларации по УСН, ЕНВД;
отправит клиентам счета, акты, накладные.

Также отчетность в электронном виде можно заполнить:

на Едином портале госуслуг. Для юрлиц — при наличии подтвержденной учетной записи и электронной подписи, для ИП — при наличии подтвержденной учетной записи;
на сайте Росстата с помощью электронной подписи;
у операторов электронного документооборота.

Штрафы за несдачу отчетности в Росстат

Если не сдать отчетность в Росстат в рамках сплошного наблюдения до 1 апреля 2021 г, то организацию или ИП привлекут к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ.

Таблица 1. Штрафы за непредставление отчетности в Росстат

Категория нарушителя	Размер штрафа
Категория нарушителя	За первое нарушение	За повторное нарушение
Должностное лицо организации или предпринимателя	от 10 000 до 20 000 руб.	от 30 000 до 50 000 руб.
Сам ИП	от 10 000 до 20 000 руб.	от 30 000 до 50 000 руб.
Организация	от 20 000 до 70 000 руб.	от 100 000 до 150 000 руб.

Что с другими отчетами в Росстат в 2021 году

В таблице 2 — перечень основных отчетов в статистику с полным наименованием форм и сроками сдачи.

Помимо основной отчетности в статистику, есть еще множество дополнительных отчетов. Проверить что именно нужно сдавать вашей организации можно через сайт ведомства:

Не нужно субъектам малого предпринимательства (МП), организациям госуправления, домохозяйствам, военным, экстерриториальным, страховым и религиозным организациям.

Сдают только компании, у которых ОКВЭД — водоснабжение, сельское хозяйство, охота, лесное хозяйство. Субъекты МП сюда не входят.

Сдают только юрлица, вне зависимости от осуществляемого вида деятельности с численностью работников не более 15 человек, которые не формируют статистический отчет по форме П-4. Исключение при этом составляют субъекты малого предпринимательства.

Сдают работодатели, которые попали в выборку Росстата. Исключение — МП, общественных и экстерриториальных организаций, юрлиц, которые занимаются финансовой и страховой деятельностью или осуществляют госуправление и обеспечение военной безопасности).

Обязательно только для работодателей, которые попали в выборку статистического наблюдения на год. Финансовые и страховые компании, а также те, кто занимается госуправлением и военной безопасностью, сюда не входят.

Только для тех, кто попал в выборку Росстата. Уточнить этот момент можно по ИНН на сайте.

Не нужно субъектам МП с общей численностью сотрудников до 15 человек и оборотом до 800 млн руб. в год.

Не нужно субъектам МП.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Автор: Екатерина Маницкая,
главный редактор газеты «Прогрессивный бухгалтер»

Каждые пять лет ИП сдают статистическую отчётность по форме 1-предприниматель. Она включает информацию о численности штата, доходах бизнеса и стоимости имущества. Рассказываем, как правильно заполнить и сдать отчётность.

Откуда взялась новая отчётность

Росстат проводит сплошное исследование малого и среднего бизнеса каждые пять лет. В прошлый раз статистику собирали за 2015 год, теперь — за 2020.

В исследовании участвуют компании и ИП, включённые в Единый реестр субъектов МСП. Если не знаете, относится ли ваш бизнес к малому или среднему, введите ИНН на сайте реестра и проверьте. Инструкцию о том, как попасть в госреестр, читайте в этом материале.

Сдать отчётность можно в два срока:

до 1 апреля — через сайт Росстата или по почте;
до 1 мая — через портал Госуслуг.

Росстат утвердил две формы отчёта: 1-предприниматель — для индивидуальных предпринимателей и МП-сп — для юридических лиц. Формы почти не отличаются по содержанию — Росстат собирает одинаковую информацию со всех субъектов МСП. Мы расскажем про форму 1-предприниматель.

Как заполнить форму

Форму 1-предприниматель заполняют через Excel. Документ включает три раздела:

общие сведения о бизнесе;
основные показатели;
имущество и инвестиции.

Росстат дал рекомендации по заполнению формы в приказе № 469. Мы изучили их и разобрались, как правильно заполнить каждый раздел.

Раздел 1. Общие сведения

Форма начинается с общей информации о вашем бизнесе. На первой странице укажите:

почтовый адрес;
фамилию, имя и отчество;
ИНН и код ОКПО.

Если не знаете код ОКПО, откройте сайт Росстата и введите ИНН. Правильный код отобразится первой строчкой в разделе «Данные о кодах статистики».

Цветом мы выделили поля, которые нужно заполнить — остальные строки не изменяйте и не удаляйте

В первом разделе поставьте отметки в строках 1 и 1.2. Если не работали как ИП в 2020 году, укажите «Нет» и переходите к заполнению третьего раздела. Если работали, напишите в строке 1.3 срок в месяцах. Считаются даже месяцы с одним полностью отработанным днём.

Адрес в строке 2 укажите по месту фактической деятельности. Если работали в нескольких местах, напишите основное: где был самый большой оборот за 2020 год. Если привязки к месту не было, укажите адрес регистрации.

В пустых полях никакие знаки ставить не нужно

Первый раздел заканчивается на второй странице. В первой части просто отметьте все налоговые режимы, которые использовали в 2020 году. Если сначала, к примеру, работали на УСН, а потом перешли на НПД, указывайте оба варианта.

Затем укажите среднюю численность сотрудников: сложите количество работников за каждый месяц и разделите на 12. Учитывайте всех: наёмных работников, партнёров и даже родственников, которые помогали вести бизнес без каких-либо договоров.

Учитывайте только постоянную помощь с бизнесом — одиночные работы не считаются. Например, если жена регулярно помогает мужу-предпринимателю с бухгалтерией, она помогает вести бизнес. А если дочь один раз настроила маме принтер, работником она не считается.

Пример. С января по июнь на ИП работали 7 сотрудников, с июля по декабрь — 9. Это значит, что средняя численность составила (7×6 + 9×6) / 12 = 8 человек.

Отдельно посчитайте показатели по каждой категории работников

Раздел 2. Основные показатели

Если в прошлом году оказывали платные услуги населению, в строке 5 ответьте «Да». Вопрос относится именно к услугам, например, юридической помощи, ремонту техники, аренде помещений. Полный перечень изложен в приказе Росстата. Оптовая, розничная торговля и общепит к услугам не относятся.

Затем идёт самая сложная часть — выручка. Чтобы правильно заполнить таблицу, посчитайте доходы по каждому виду деятельности. Вот несколько рекомендаций:

Учитывайте доходы до уплаты налогов.
Пишите суммы в тысячах рублей. Например, выручку в 3 миллиона рублей надо указать как 3 000,0.
Включайте все суммы, связанные с расчётами за реализованные товары, работы и услуги.
Указывайте выручку по правилам заполнения бухгалтерской отчётности. Исключение — на патент и ЕНВД. По ним учитывайте фактические доходы.
Если занимаетесь торговлей, считайте стоимость проданных товаров, если посредничеством — комиссионное или агентское вознаграждение.

Так выглядит правильно заполненный второй раздел

Если строк для видов деятельности не хватает, нажмите на клетку правой кнопкой мыши на номер строки, выберите «Вставить» и скопируйте туда одно из заполненных полей для записи.

Раздел 3. Основные средства и инвестиции

Третий раздел начинается с основных фондов — имущества, которое вы используете в бизнесе. Речь только о собственности: арендованные вещи не считаются.

Вот что относится к основным фондам:

здания и сооружения;
машины, оборудование, транспортные средства;
производственный и хозяйственный инвентарь;
оригиналы произведений искусства;
скот, многолетние насаждения;
библиотечный фонд;
базы данных.

Перечислять вещи не нужно: достаточно поставить отметки «Да» или «Нет». Если пользовались основными фондам, в строке 7.3 укажите их стоимость в тысячах рублей. Считайте по цене, которую заплатили при покупке. Но если ремонтировали или улучшали вещи, учитывайте сопутствующие расходы.

Пример. Вы купили грузовой автомобиль за 700 000 рублей. Чтобы возить скоропортящиеся продукты, установили рефрижератор за 100 000 рублей. Это значит, что стоимость автомобиля повысилась до 800 000 рублей. Эту цифру и нужно писать в документе.

Износ имущества не учитывается, поэтому амортизацию считать не нужно

В строке 7.4 напишите, сколько денег вы потратили на покупку или строительство новых основных фондов:

зданий и сооружений;
машин, оборудования и транспортных средств;
производственного и хозяйственного инвентаря;
скота и многолетних насаждений.

Затем напишите, сколько грузовых автомобилей используете. Учитываются все: собственные, арендованные, полученные в лизинг. Считайте даже личные автомобили водителей, которых вы нанимаете на работу.

Если используете легковой автомобиль для перевозок грузов, они не считаются

Последний шаг — контактные данные ИП. Напишите ФИО, дату заполнения, а также телефон и почту. Если отправляете документ на бумажном носителе, не забудьте поставить подпись.

Поле для подписи находится справа от ФИО — мы выделили его зелёным цветом

Полезная рассылка для бизнеса

Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса. Оставьте свою почту и получите в подарок книгу «Сила эмоционального интеллекта».

Читайте также: