Справка об отсутствии задолженности по заработной плате и налогам образец

Опубликовано: 23.04.2024

Внесение платы за потребляемые коммунальные ресурсы является обязательным для каждого собственника жилья. Но не все соблюдают сроки платежей, допуская накопление задолженности за электричество, воду, отопление и др. коммунальные платежи. В ряде случаев может потребоваться представить справку о том, что по данной квартире долгов нет. Информация в справке об отсутствии задолженности носит лишь информационный характер, но она может сыграть важную роль.

Информация, которая содержится в справке

Законодательно нигде не установлены случаи, когда на собственника возложена обязанность ее представить. Поэтому сама форма не утверждена и каждая управляющая компания и другие службы обслуживающие помещение вправе дополнительно указывать сведения, которые посчитает важными.

Рекомендовано в справке обязательно отразить следующие данные:

информацию об управляющей компании с указанием адреса и телефонов, выдавшей справку (эта информация может присутствовать в угловом штампе);
адрес квартиры и ее собственника-заявителя, которому она потребовалась;
сведения об отсутствии задолженности по платежам за коммунальные услуги.

Заверяется справка уполномоченным лицом и печатью организации. Обязательно проставляется дата выдачи, так как документ имеет срок действия – 30 календарных дней. Поэтому лучше заказывать её непосредственно перед тем, как нужно предъявить по месту требования.

Как получить справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам?

Справку выдает та организация, которая обслуживает многоквартирный дом. Узнать о ней можно в квитанции. В ней также имеется телефон, по которому можно узнать о графике получения справки об отсутствии задолженности за коммунальные услуги.

Следуйте пошаговой инструкции:

1. Для начала потребуется получить в Управляющей компании справку о финансово-лицевом счете квартиры. Она потребуется в дальнейшем при получении остальных.
В УК ведется учет поступающих платежей от граждан и формирующейся задолженности, а также введется учет о прописанных в квартире лицах.

Некоторые регионы предоставляют возможность получения этого документа через многофункциональные центры.

собственникам квартиры или комнаты в жилом помещении, достигшим совершеннолетия;
доверенному лицу, представляющему интересы собственника или прописанного по данному адресу лица, с представлением нотариальной доверенности;
органам судебной власти;
органам опеки и попечительства.

Для получения нужно предоставить еще несколько документов:

паспорт заявителя;
выписку из ЕГРН (получить её можно здесь);
при обращении представителя необходимо предъявить доверенность от собственника на осуществление любых запросов и действий от его имени.

Справка выдается в тот же день!

При получении документа необходимо внимательно проверить указанные в ней данные. Если вы не согласны с указанной задолженностью, потребуется уточнить ее в бухгалтерии. Для этого нужно предъявить квитанции об уплате, подтверждающими суммы и даты платежей.

2. Следующим шагом предстоит обратиться в каждую организацию обслуживающая коммунальные услуги:

электричество (например — АО ПСК);
вода + водоотведение (например — ОА Водоканал);
отопление (например — Интер РАО «РТС»);
капремонт (региональный фонд капитального ремонта).

паспорт;
справка об лицевом счете квартиры;
выписка из ЕГРН.

Чтоб получить справку об отсутствии долгов за электричество, нужно сначала в этой же организации заказать проверку прибора учета электроэнергии.

Назначается время проверки, по окончании её выписывается акт. С актом идете обратно и на основании его получаете справку, при условии что у Вас нет образовавшейся задолженности.

Образец акта проверки прибора учета электроэнергии:

С отоплением и водой проще. С вышеизложенными документами обращаетесь в компанию и заказываете справку, если обнаружатся долги, то их нужно будет оплатить.

Образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Справка не имеет унифицированной формы и у каждой организации она выглядит по разному:

образец справки по оплате за отопление и горячее водоснабжение:
образец справки по оплате за капитальный ремонт;
образец справки из информационного расчетного центра в г. Москве:

Для чего нужна справка об отсутствии задолженности по квартплате?

Справку могут потребовать приложить в пакет документов в следующих случаях:

При осуществлении сделок с недвижимостью, чтобы убедиться в отсутствии долга, который после перехода права собственности могут оказаться у нового владельца.
При подготовке к приватизации жилплощади (если обнаружится долг за жильцами, то им будет отказано в данной процедуре до полного его погашения).
При оформлении жилищной субсидии по оплате коммунальных платежей.
Для предъявления в банк, когда под залог жилья берется кредит. Кредитные организации могут попросить приложить справку к пакету документов на оформление крупного кредита, как гарант платежеспособности клиента.
Органы опеки и попечительства могут запросить справку о том, что у потенциальных опекунов не имеется долгов за квартиру по коммуналке.
Для судебных органов этот документ станет дополнительным для ведения некоторых дел по спорным ситуациям с недвижимостью.

Нюансы и возможные проблемы

Чаще всего справка нужна при совершении сделки с жильем. Законом не устанавливается переход долга с прежнего собственника на нового, но обычно управляющие компании практикуют такой метод. Чтобы взыскать сумму задолженности, потребуется длительное время и судебные тяжбы, на которые они не всегда готовы.

Поэтому в интересах покупателя заранее попросить у продавца справку о задолженностях по коммунальным платежам, чтобы быть уверенным, что долгов нет. Если же они накоплены, то есть возможность быть к этому готовым и договориться о способах погашения с указанием соответствующего пункта в договоре сделки. Это нужно обязательно закрепить письменно, чтобы была возможность взыскать средства с бывшего хозяина на погашение долга в судебном порядке.

Розыск бывшего собственника и взыскание с него задолженности – дело управляющей компании, которая, не желая этим заниматься, перекладывает проблемы на нового владельца квартиры. Это вынуждает его, при наличии значительного долга, вступать в судебные разбирательства.

Если граждане, проживая в жилом помещении, отказываются платить коммунальные платежи, к ним могут применяться следующие меры:

Выселение. Если жилье является арендуемым, то на погашение долга дается полгода. Затем жильцов выселяют с предоставлением другого помещения взамен. Если данное жилье является единственным, где проживают должники-собственники, выселить их невозможно;
При оформлении документов о приватизации заявителям с долгом будет отказано;
Могут быть ограничены подача коммунальных ресурсов: электричества, газа, с предварительным уведомлением;
Судебное взыскание долга, где инициатором выступает управляющая компания. По исполнительному листу у лица, получающего любые официальные доходы, будет принудительно взыскиваться их половина в счет погашения долга.

Видео: Как получить справку об отсутствии задолженности в отделении ЕРЦ

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Напишите прямо сейчас нашему консультанту онлайн. Или звоните нам по телефонам:

Образец запроса о задолженности в пфр

Законом не определена унифицированная форма заявления в ПФР о предоставлении акта сверки. Порядок взыскания прописан в законе №212-ФЗ и предусматривает:

Принудительное изъятие необходимой суммы со счета в банке.
Взыскание через суд.
Подачу должнику требования о погашении долга.

Первый шаг – это направление в адрес должника требования с прописанной в нем величиной денежной задолженности по взносам, пени и штрафа.

Помимо сумм, требование определяет конкретные даты для их перечисления. Сознательному страхователю или застрахованному лицу лучше в добровольном порядке на основании полученного требования погасить долг, в противном случае может последовать следующий шаг со стороны ПФР и ФСС, направленный на взыскание задолженности.

Второй шаг – принудительное изъятие требуемой суммы с банковского счета должника, такой порядок именуется бесспорным.

Написать справку в пфр о задолжности отчетности

Оглавление: ООО «ЮРИДИЧЕСКИЙ АЛЬЯНС» соберет все необходимые документы, которые требуются для получения справки. Чтобы получить справку об отсутствии задолженности, нужно предоставить следующие документы: Получение об отсутствии задолженности из Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) для индивидуального предпринимателя Для получения из пенсионного фонда от Вас потребуются следующие документы: Хотим обратить ваше внимание на то, что страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учета ПФР предприниматель может получить только сам.

Как составить претензию по оплате задолженности за коммунальные услуги?
Передаются ли долги после смерти родителей детям при наследовании имущества

справка об исполнении обязанности по уплате (см. Приказ ФНС от 20.01.2020 N ММВ-7-8/ ) — не позднее 10 дней.
справка о состоянии расчетов выдается не позднее 5 дней;

Есть несколько причин, по которым может потребоваться запрос в пенсионный фонд для получения справки об отсутствии задолженности: осуществление государственной регистрации в целях прекращения предпринимательской деятельности в качестве индивидуального предпринимателя; принятие участие в тендере или в прочих торговых операциях; расчет на получение субсидиарных выплат со стороны государства. Дебиторской и/или кредиторской.

Она одновременно выступает:

доказываем суду и сторонам конфликта существование конкретных фактов.
оправдательным документом (дублирует необходимые сведения из бухгалтерского и налогового учета);

Требуемый образец бухгалтерской для суда может быть составлен в самом общем виде, поскольку законом не установлено ни обязательной, ни рекомендованной формы этого документа.

«О проведении информационной кампании» (вместе с «Памяткой для плательщиков страховых взносов по администрированию налоговыми органами страховых взносов») Получение о состоянии расчетов и актов совместной Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс В соответствии с подп. 7 п.

3 ст. 29 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ Фонд социального страхования обязуется выдавать плательщикам взносов справки, в которых отражается состояние расчетов соответствующих хозяйствующих субъектов по взносам в ФСС, а также пеням и штрафам.

Данная выдается на основании заявления от плательщика взносов.

ВАЖНО! Форма, утвержденная Минфином, с полным правом будет использоваться в качестве официальной при запросах о состоянии страховых платежей, поскольку с 2021 года их будет администрировать ФНС. В запросе, подаваемом в ФСС, должны отражаться: из ПФР (Пенсионного фонда Российской Федерации) выдается с целью подтверждения заявителем отсутствия у него долга в ФОМС и ПФР.

при реорганизации фирмы; при ликвидации юр. лица;
при реорганизации в форме объединения юр.лиц;
при получении субсидий; при кредитовании.
Но чаще всего она нужна при участии в тендерах и ликвидации ИП.

Задолженность может обнаружиться, если регистрирующий орган самостоятельно запросит такую в ПФР.

Составляем запрос в ФСС о состоянии расчетов — образец

О. индивидуального предпринимателя, найти ИНН соответствующего хозяйствующего субъекта. В случае если функция по поиску адреса подразделения ФСС по ИНН не реализована на сайте конкретного регионального представительства ведомства, рекомендуется позвонить в головной офис данной структуры и уточнить порядок получения требуемой информации.

Иногда при заполнении формы запроса в ФСС может возникнуть потребность в том, чтобы узнать или уточнить:

регистрационный номер фирмы в системе ФСС;
код подчиненности.

к содержанию ↑

Как формируется образец акт сверки с ПФР в 2021 году

Если с указанными в документе данными страхователь не согласен, то он может обжаловать запрос Фонда.

К примеру, по акт сверки по расчетам может понадобиться организации в случае, когда она желает получить рассрочку либо отсрочку платежа. Форма заявления об осуществлении совместной сверке не закреплена, потому составляется документ в свободной форме. Проведение сверки может исполняться и по инициативе ПФР.

Как правило, органы контроля инициируют данный процесс в случае выявления переплаты по взносам.

Отсутствие долга по взносу в ПФР: как составить письмо по образцу

Их наличие является препятствием для совершения большого количества правовых манипуляций. Чтобы получить к ним доступ, необходима справка об отсутствии задолженности в ПФР для юридических лиц.

Документ, подтверждающий отсутствие долга перед Фондом необходим также в случае, если организация планирует принять участие в тендере или оформить ряд субсидий от государства.

Именно поэтому требуется, чтобы все платежи были внесены в срок.

Заполнить запрос необходимо следующим образом: Внести наименование и адрес учреждения, куда отправляется заявка.

Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма

А если работник увольняется, то справка выдается вместе с другими документами в день его увольнения (ст.

Скворцова На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР.

Что представляет собой документ

Делать запрос в ПФР придется всем организациям, которые находятся в стадии совершения ряда сделок. Необходима справка из ПФР об отсутствии задолженности при ликвидации ООО и для закрытия других видов организаций.

Заполнить запрос необходимо следующим образом:

Внести наименование и адрес учреждения, куда отправляется заявка.
Изложить просьбу и предоставить справку с указанием того факта, что за подателем не числятся долги перед Фондом.
Указать наименование, адрес и область деятельности лица, которое делает запрос.
Упомянуть дату, на которую должен быть составлен документ и цель его получения (например, если организация ликвидируется).
Проставить подпись уполномоченного лица и печать юрлица.

к содержанию ↑

Какие нужны документы для получения

Чтобы необходимое письмо было предоставлено в срок, заявителю следует вместе с запросом предоставить следующий пакет документов:

Свидетельство о регистрации юрлица или ИП (копия).
Свидетельство ИНН (копия).
Регистрационный номер в Пенсионном Фонде.
Общегражданский паспорт или иной документ, который может удостоверить личность подателя заявки.

В определенных ситуациях с заявителя могут потребовать дополнительные документы для оформления справки:

Документ, подтверждающий доходы и расходы, понадобится, если необходимо оформление обязательства по кредиту.
Сведения об отсутствии долговых обязательств нужны при условии, что справку оформляют при завершении коммерческой работы.
Разрешение на осуществление торговой деятельности или участие в государственных программах, если письмо запрашивается с аналогичной целью.
Документы, подтверждающие право претендовать на оформление дотаций и субсидий от государства при условии, что заявитель формирует запрос для предъявления в соответствующие госструктуры.

к содержанию ↑

Куда необходимо обращаться

Еще совсем недавно все, кому необходимо было получить справку, должны были делать запрос в Пенсионный Фонд. И его сотрудники выдавали искомый документ.

Отчисления в ПФР – не исключение.

Лица, которым необходимо получить справку о состоянии расчетов, должны будут ожидать ее в течение 5 рабочих дней после подачи заявки. Если же нужен документ об исполнении обязанности по уплате, то выдадут его в течение 10 дней.

Существует три способа подать в ПФР запрос об отсутствии задолженности по образцу, действительному в 2018 г.:

При отсутствии таковой сотрудники Налоговой оформляют письмо на то число, когда заявку зарегистрировали. Оно должно быть заверено подписью руководителя ФНС и печатью организации.

Образец письма

Он понадобится всем юридическим лицам, зарегистрированным на территории Российской Федерации, если предполагается их ликвидация или реорганизация.

О взыскании задолженности по взносам пойдет речь в видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Учитывая, что юридическим лицам приходится самостоятельно делать отчисления в Пенсионный Фонд, то рано или поздно перед ними может встать проблема задолженностей. Их наличие является препятствием для совершения большого количества правовых манипуляций.

Чтобы получить к ним доступ, необходима справка об отсутствии задолженности в ПФР для юридических лиц.

Когда у компании нет долгов перед бюджетом, она имеет статус добросовестного налогоплательщика. Это повышает доверие партнеров и открывает дополнительные возможности. Рассказываем, как получить подтверждение своей благонадежности.

Виды справок из ИФНС

Планируете обратиться за кредитом, хотите получить субсидии или справка из ИФНС нужна, чтобы подтвердить статус налогового резидента? Обращайтесь к нашим специалистам, в течение 3 часов решим проблему! Без участия клиента срочно получим справку из ИФНС того вида, который необходим! Справки доставляются по Москве бесплатно!

Справка об открытых расчетных счетах

Экономьте время правильно — доверьте оформление справки из ИФНС об открытых расчетных счетах нам! В течение 3 часов справка из ИФНС готова! Нет необходимости личного присутствия налогоплательщика!
24 часа — 4500 рублей
3х дней — 3500 рублей

Выписка из ЕГРЮЛ

Требуется выписка из ЕГРЮЛ как можно скорее? Получайте справки из ИФНС срочно, без личного присутствия, с бесплатной доставкой по Москве. Обращайтесь, мы сделаем все за вас быстро, качественно!
24 часа — 200 рублей
2х дней — 100 рублей

Справка налогового резидента

Справка о состоянии расчетов с бюджетом

Можно ли получить в течение 3 часов справку из ИФНС о состоянии расчетов с бюджетом, не обращаясь в налоговую службу самостоятельно? Можно! Справка из ИФНС будет получена срочно, если обратитесь к нам!
24 часа — 7000 рублей
2х дней — 5000 рублей

Справка о применении УСН/ОСНО

Получить справку из ИФНС о применении УСН/ОСНО необходимо максимально срочно? Обращайтесь, в течение 3 часов документ будет нами оформлен! С нами получение справки из ИФНС не представляет труда!
24 часа — 5000 рублей
2х дней — 3500 рублей

Справка об отсутствии задолженности из ПФР

Срочно и без личного присутствия оформляем справки из ИФНС об отсутствии задолженности из ПФР предпринимателям и физическим лицам. Обращайтесь, мы умеем экономить время!
24 часа — 4500 рублей
2х дней — 3500 рублей
5и дней — 2000 рублей

Справка об отсутствии задолженности из ФСС

Доверьте получение справки из ИФНС об отсутствии задолженности из ФСС нам, в течение 3 часов документ будет готов! Самостоятельно оформим справку из ИФНС срочно, бесплатно доставим по Москве!
24 часа — 4500 рублей
2х дней — 3500 рублей
5и дней — 2000 рублей

Справка о состоянии расчетов из ПФР

Как получить справку из ИФНС о состоянии расчетов из ПФР в течение 3 часов? Обращайтесь к нам прямо сейчас, мы сбережем ваше время и средства! Все справки из ИФНС доставляем по Москве бесплатно!
24 часа — 4500 рублей
2х дней — 3500 рублей
5и дней — 2000 рублей

Справка о состоянии расчетов из ФСС

Срочно необходимо предоставить справку из ИФНС о состоянии расчетов из ФСС , подтверждающую ваше «резиденство»? В течение 3 часов мы получим документ с печатями и доставим его по Москве бесплатно!
24 часа — 4500 рублей
2х дней — 3500 рублей
5и дней — 2000 рублей

Получение справки об налоговой задолженности самостоятельно?

Для запроса справки об отсутствии долгов по сборам и налогам стандартной формы не существует. В качестве обязательных сведений в заявлении необходимо указать:

наименование или фамилию налогоплательщика;
идентификационные и регистрационные номера;
адрес регистрации, контактный телефон;
наименование обращения «Заявление»;
требование о предоставлении сведений о наличии или отсутствии долга по сборам, налогам, социальным и страховым взносам;
дату обращения;
подпись заявителя и при наличии печать.

Заявление совместно с копией удостоверяющего личность документа передается в отдел по работе с налогоплательщиками в территориальных налоговых органах. Налогоплательщику рекомендуется обращаться с запросом в те органы, в которых он проходил регистрацию. Таким образом, значительно сокращается срок подготовки справки.

Предоставление информации о задолженности перед бюджетом и фондами внебюджетными осуществляется на бесплатной основе. Однако во избежание проволочек, неверного оформления заявления и возникновения прочих проблем налогоплательщики часто обращаются к профессиональным юристам. За небольшую плату клиенты получают документы в короткий срок, а необоснованные требования со стороны представителей налоговых инспекций исключены.

КНД 1120101: что за справка

Для того чтобы подтвердить отсутствие или наличие задолженности перед бюджетом или сверить остатки, существуют несколько документов (статья 32 НК РФ):

информация о состоянии расчетов (КНД 116080 и 116081);
информация об исполнении обязанности налогоплательщика (форма КНД 1120101);
акт сверки по налогам и сборам (КНД 116070).

Все эти документы в настоящее время можно получить и в бумажной, и в электронной формах.

Сегодня остановимся подробнее на том, что представляет собой справка о задолженности по налогам по форме КНД 1120101. Бланк документа утвержден Приказом ФНС от № ММВ-7-8/[email protected]

КНД 1120101 (бланк)

Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам

Если вам нужно получить документ об отсутствии задолженности в ИФНС в ближайшие 3 дня, самостоятельная подача документов не будет для вас выгодным решением. Справка о неимении задолженности из ИФНС в Москве выдается в течение 10 рабочих дней.

Срочно заказать справку из налоговой инспекции может понадобиться в следующих случаях:

участие в тендере, аукционе, конкурсе;
оформление кредита (для банка);
предоставление контрагентам;
решение внутренних вопросов и т.д.

Чтобы заказать в Москве справку о неимении долгов по сборам и налогам, следует предоставить в налоговый орган заявление в свободной форме либо по форме налогового органа, если таковая имеется, указав там ключевые данные о компании и способ доставки.

Документы из внебюджетных фондов

Наша компания осуществляет экстренное получение документов не только из ИФНС, но и из внебюджетных фондов (ПФР и ФСС) и Федеральной службы судебных приставов. Выберите нужную услугу в меню слева.

Как взять справку, и кто ее выдает?

Есть три варианта:

1. Самостоятельно прийти в ИФНС.

Инструкция по оформлению в личном кабинете онлайн

Взять справку об отсутствии задолженности можно также лично (на бумаге с печатью и подписью руководителя), по почте России или email (с ЭЦП руководителя ИФНС).

Имеет смысл узнавать о задолженности хотя бы раз в год, поскольку технические ошибки в порядке получения платежа, халатность или проблемы с оборудованием могут привести к появлению задолженностей.

Как сделать заявку лично?

При подаче заявки на получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам через отделения необходимо придти в него и написать запрос на документ об отсутствии долгов. Единой формы не существует, но в общем смысле в заявке указываются:

· ФИО, номер паспорта;

· реквизиты компании – наименование, ИНН, адрес (для юрлица);

· наименование и реквизиты отделения ИФСН;

· способ получения результата;

· дату, на которую результат должен быть получен.

Для организации документ заказывает владелец или руководитель. Справку об уплате налогов для физических лиц получает само лицо. В обоих случаях в интересах лица может выступать представитель с нотариальной доверенностью. Его услуги можно заказать в специализированной компании.

Инспекции активно работают через интернет, поэтому документ можно получить в электронной форме на сайте. ФНС разработал для этих целей бланк заявления, он содержит те же пункты, что и в форме, выдающейся при обращении в отделение. Иногда ответ на электронный запрос выдается быстрее.

1. вариант для ЮЛ – через специальную форму по ТКС (п. п. 176, 178 Регламента ФНС), если компания имеет электронный документооборот с налоговой;

В последнем случае необходимо перейти во вкладку «Расчеты с бюджетом» для ЮЛ или «Переплата/задолженность» для ФЛ. Там вы найдете ссылки на документы – выбирайте нужную и заполняйте форму.

В форме предусмотрен пункт о способе выдачи справки:

· электронный способ – документ будет отправлен по email;

· лично – на почту придет уведомление о том, когда справка будет готова (его нужно распечатать перед походом в ФНС);

· получение по почте – придет уведомление о дате, до наступления которой справка отправится к получателю.

Для чего нужна справка об отсутствии задолженности

Справка об отсутствии задолженности по налогам может понадобиться, если собираетесь участвовать в тендере, получать заем или подписывать договор. Она может потребоваться любому лицу — юридическому, физическому, индивидуальному предпринимателю, — которое оказывает или получает услуги, продает или производит и по общему правилу должно платить налоги.

Физическому лицу чаще всего такая справка требуется, чтобы получить заем. В некоторых случаях этот документ могут потребовать те, с кем вы заключаете договор. Допустим, если собираетесь купить автомобиль по договору лизинга, лизингодатель может попросить подтверждение, что у вас нет задолженности по налогам. В редких случаях справка нужна гражданам РФ, чтобы выйти из российского гражданства.

Если человек регистрировался как ИП, а затем решил прекратить деятельность, такая справка тоже может потребоваться.

Знаем, как сэкономить на налогах

Подпишитесь на нашу рассылку: расскажем, сколько на самом деле вы должны государству

Юридическому лицу. Юридическим лицам справки об отсутствии задолженности нужны, чтобы получить заем и подтвердить контрагентам, что задолженность погашена. Еще она может понадобиться при ликвидации, смене юридического адреса или смене бухгалтера.

Кроме того, юрлицу справка об отсутствии задолженности по уплате налогов потребуется для участия в государственных тендерах и других конкурсных процедурах.

Не уверены, что долгов нет?

Что нужно делать:

1. Запросить образец заявления – часто в разных отделениях Москвы и области действуют свои образцы, они используются исключительно для удобства работников, поскольку форма подачи заявления не регламентирована;

2. Заполнить заявку, указав способ получения результата, сдать ее инспектору, предоставить паспорт (и доверенность, если нужна);

3. Через 5 дней получить документы от налогового органа, покрыть все указанные в нем задолженности и платежи, и уже непосредственно подавать заявление на справку об отсутствии задолженности перед налоговой.

Бумажная справка

Выдается территориальным органом ФНС на основании заявления налогоплательщика.

Электронная справка

В этом случае обмен документами с ФНС происходит онлайн. Для осуществления юридически значимого документооборота заявителю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Как и в первом случае, для получения справки формируется заявление. Пользователь сервиса заполняет электронный бланк в Личном кабинете. Форма бланка идентична бумажному. Готовый запрос, подписанный УКЭП, автоматически отражается у налогового инспектора. Срок предоставления ответа тот же — 10 дней с момента регистрации. Электронную справку об отсутствии либо наличии задолженности, подписанную электронной подписью, налогоплательщик получит онлайн в Личном кабинете.

Статья была полезна?

33% читателей считают статью полезной

Правильно ли заполнена полученная справка

Рассмотрим на примере, как должна выглядеть заполненная справка КНД 1120101: образец представлен ниже.

1. Должен быть присвоен порядковый номер.

2. Указано наименование, ИНН и КПП, адрес налогоплательщика. При формировании информации по компании, имеющей обособленные подразделения, КПП может быть не указан.

3. Дата должна соответствовать дате, указанной в запросе

4. Самая главная запись — это запись о наличии или отсутствии задолженности

5. Должно быть приведено наименование инспекции, выдавшей бланк

6. Внизу на бумажном документе должны стоять подпись и печать руководителя ИФНС, а на электронном — реквизиты ЭЦП.

Ниже — заполненный документ, которому присвоен код по КНД 1120101: справка (образец).

КНД 1120101 (бланк)

Заявление (бланк запроса)

Бланк запроса в электронной форме

Срок действия справки об отсутствии задолженности

В законодательстве не определен срок действия справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов. Обычно срок, в течение которого справка считается действительной, определяет тот, для кого вы запрашиваете документ: организатор тендера, контрагент, госорган. Поэтому срок может варьироваться от нескольких дней до одного месяца.

Справочная / Всё про налоги

Как расшифровать выписку по расчётам с налоговой

Для сверки с налоговой понадобятся два документа:

Справка о состоянии расчётов показывает только долг или переплату по налогам и взносам на конкретную дату. Но чтобы разобраться, откуда они появились, понадобится другой документ — выписка операций по расчётам с бюджетом.
Выписка операций по расчётам с бюджетом показывает историю платежей и начисленные налоги и взносы за выбранный период. По выписке вы поймёте, когда возникли долг или переплата, и выясните причину расхождений.

Вы можете заказать их через Эльбу — ходить в налоговую не нужно.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

Справка о состоянии расчётов

По справке о состоянии расчётов вы проверите, есть ли вообще долг или переплата.

В первом столбце указано название налога, по которому вы сверяетесь. Информация о долгах и переплатах содержится в столбцах 4 — по налогу, 6 —по пеням, 8 — по штрафам:

0 — никто никому не должен, можно вздохнуть спокойно.
Положительная сумма — у вас переплата.
Сумма с минусом — вы должны налоговой.

Почему в справке возникает переплата?

Вы действительно переплатили и теперь можете вернуть эти деньги из налоговой или зачесть как будущие платежи.
Вы заказали справку до подачи годового отчёта по УСН. В этот момент налоговая ещё не знает, сколько вы должны заплатить. Она поймёт это из декларации за год. До сдачи декларации ежеквартальные авансы по УСН числятся как переплата, а потом налоговая начисляет налог и переплата пропадает. Поэтому переплата в размере авансов по УСН в течение года — ещё не повод бежать в налоговую за возвратом денег.

Если вы увидели в справке непонятные долги или переплаты, понадобится выписка операций по расчётам с бюджетом, чтобы выяснить причину их возникновения.

Выписка операций по расчётам с бюджетом

В отличие от справки выписка показывает не ситуацию на конкретную дату, а историю ваших отношений с налоговой за период. Например, с начала года до сегодняшнего дня.

Как увеличивались или уменьшались долги/переплаты видно в 13 столбце. Положительное число — это переплата, отрицательное — задолженность.

В 13 столбце вы видите долг или переплату по конкретному платежу — только налогу, пене или штрафу. В 14 — общий итог по всем платежам. Ориентироваться лучше именно на 13.

Теперь разберёмся, как эти переплаты и долги формируются.

Данные в 10 столбце идут вам «в минус» — это начисления налоговой. А в 11 наоборот «в плюс» — это ваши оплаты. Строчка за строчкой они формируют итоговую сумму в 13 столбце.

! Если у вас есть долг, первым делом, проверьте, все ли ваши платежи содержатся в выписке. Обнаружили, что платежей не хватает, хотя всё платили вовремя, — берите платёжки об уплате налога и несите в налоговую, чтобы разобраться.

Пример выписки по налогу УСН

Это выписка по налогу УСН. На начало года у предпринимателя была переплата, потом:

В апреле он платит 6 996₽, итого переплата — 71 805₽.
3 мая подаёт декларацию и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату: 71 805 – 4 017 – 28 062 – 8 190 = 31 536₽.
Появляется операция с описанием «уменьшено по декларации». Это значит, что основные расходы предприниматель понёс в конце года, поэтому в течение года ему начислили слишком много налога. Теперь его нужно уменьшить, поэтому в выписке появляется «обратное» начисление на 10 995₽. Тот нечастый случай, когда декларация не добавляет обязательств, а наоборот.
В июле он платит авансовый платёж за полугодие 2018 года и переплата на момент запроса выписки у него — 52 603₽.

Пример выписки по страховым взносам за сотрудников

Это выписка по страховым взносам за сотрудников на обязательное пенсионное страхование. На начало года у предпринимателя переплата на 3 497,14 ₽. Это взносы, которые он заплатил в 2017 году с зарплаты октября и ноября. Сумма стоит и в 11, и в 13 колонках. Потом:

9 января он платит 1 697,15 ₽ с декабрьской зарплаты, переплата увеличивается до 5 194,29 ₽ (3 497,14 + 1 697,15). Эту цифру мы видим в 13 столбце.
10 января он подаёт расчёт по страховым взносам (РСВ) и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату до нуля: 5 194, 29 — 1 800 — 1 697,14 — 1 697,15 = 0. В 13 столбце вы тоже увидите ноль.
Предприниматель заплатил за 4 квартал 2017 года ровно столько, сколько отразил в декларации. На 15 января у него нет ни долгов, ни переплат. В идеале так и должно быть.

Налогоплательщикам в своей деятельности часто приходится получать от налоговиков справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам.

Эта справка может быть необходима:

для участия в госзакупках;
в банке;
при получении займа;
для подписания договоров;
при ликвидации ИП или ЮЛ;
по запросу контрагента.

Форма справок о состоянии расчетов утверждается Приказом ФНС РФ, на сайте ФНС подробно расписано, как можно получить такую справку. То есть все указывает на то, что данная справка является достоверным подтверждением состояния расчетов налогоплательщика с бюджетом.

Но как бы это странно не звучало, для самих налоговиков эта справка — вовсе не доказательство отсутствия задолженности по обязательным платежам.

Как взять справку, и кто ее выдает?

Есть три варианта:

Инструкция по оформлению в личном кабинете онлайн:

Взять справку об отсутствии задолженности можно также лично (на бумаге с печатью и подписью руководителя), по почте России или email (с ЭЦП руководителя ИФНС).
Имеет смысл узнавать о задолженности хотя бы раз в год, поскольку технические ошибки в порядке получения платежа, халатность или проблемы с оборудованием могут привести к появлению задолженностей.

Как сделать заявку лично?

ФИО, номер паспорта;
реквизиты компании – наименование, ИНН, адрес (для юрлица);
наименование и реквизиты отделения ИФСН;
способ получения результата;
дату, на которую результат должен быть получен.

вариант для ЮЛ – через специальную форму по ТКС (п. п. 176, 178 Регламента ФНС), если компания имеет электронный документооборот с налоговой;
вариант для ФЛ и ЮЛ – завести личный кабинет на сайте lkfl2.nalog.ru и оформить там.

В форме предусмотрен пункт о способе выдачи справки:

электронный способ – документ будет отправлен по email;
лично – на почту придет уведомление о том, когда справка будет готова (его нужно распечатать перед походом в ФНС);
получение по почте – придет уведомление о дате, до наступления которой справка отправится к получателю.

Вывод

Приведенное решение суда наглядно демонстрирует, что даже кажущиеся неопровержимыми доказательства могут быть преодолены неформальным подходом суда к изучению фактически сложившихся правоотношений.

В связи с этим не стоит рассчитывать исключительно на такого рода документы. Наряду с ними необходимо формировать дополнительную правовую позицию, если к этому есть соответствующие предпосылки.

Кроме того, важно учитывать, что в целом сейчас наблюдается очень «гибкий» подход судов к защите интересов государственных органов и споры с участием ФНС в делах о банкротстве — не исключение. Поэтому стоит привлекать к участию и в этой категории дел налоговых специалистов.

Не уверены, что долгов нет?

Что нужно делать:

Запросить образец заявления – часто в разных отделениях Москвы и области действуют свои образцы, они используются исключительно для удобства работников, поскольку форма подачи заявления не регламентирована;
Заполнить заявку, указав способ получения результата, сдать ее инспектору, предоставить паспорт (и доверенность, если нужна);
Через 5 дней получить документы от налогового органа, покрыть все указанные в нем задолженности и платежи, и уже непосредственно подавать заявление на справку об отсутствии задолженности перед налоговой.

Справка в налоговую об отсутствии задолженности образец

Существует единая форма, которую утвердили в Минфине. Она содержит в себе самые необходимые поля для заполнения. В принципе, форма в целом является, чуть ли не произвольной. Но на практике написание труднореализуемо, если нет никакого ориентира. Поэтому в налоговой службе рекомендуют использовать уже готовую форму, которую нужно лишь только заполнить безошибочно. Бланки предшественники имели недостатки, которые отражались в том, что информация записывалась не вся. То есть кто-то мог забыть некоторые важные аспекты и в итоге не вписать в документ.

Сейчас же такого нет, так как все заявления пишутся по единой форме, которая всё это предусмотрела. Образец есть в интернете, его очень легко скачать и открыть на компьютере. Далее его можно отредактировать, если нужно, а также распечатать. Это удобно и экономит время. Все поля стоит заполнять не спеша, так как нельзя ничего пропустить. Подчерк должен быть разборчивым и максимально понятным, чтобы у сотрудников не возникли вопросы или ошибочное представление о требованиях. Многие забывают указывать дату, этого тоже не стоит упускать из виду.

Сроки выдачи и действия

После получения заявки сотрудники налоговой инспекции ИФНС проверяют сведения в единой федеральной базе. На основании полученных из нее данных о наличии или отсутствии задолженности составляется документ по форме. Это занимает 5-10 дней. Способ получения справки указывается при подаче заявления. Она приходит по почте, email или выдается на руки в ИФНС.

В последнем случае руководитель/представитель приходит в операционный зал и забирает документ под роспись. Отметка об этом факте делается в журнале учета. Желательно захватить с собой копии чеков, квитанции об уплате налогов, чтобы в случае обнаружения на бумаге несправедливых задолженностей, предоставить доказательства сотрудникам ИФНС.

Помимо выдачи справки в ее желанном виде есть еще два варианта развития событий:

Рекомендуется получить документ в ИФНС (справка об отсутствии налоговой задолженности) непосредственно перед тем, как она будет применена, поскольку срок ее действия ограничен 10-ю днями. Причина простая – задолженность физического лица или ЮЛ может сформироваться достаточно быстро, и через месяц документ не будет отражать реального положения вещей. Поскольку срок ее подготовки составляет всего 5-10 дней, вы можете позволить себе при сборе документов, например, на заем или тендер, заказать ее последней.

Форма справки об отсутствии налоговой задолженности

Она едина, то есть, утверждена на государственном уровне и применяется только в одной основной форме. Когда гражданин получит справку, то он должен увидеть в ней следующие пункты: дата выдачи, подпись и печать, сведения о задолженностях или их отсутствии, реквизиты налоговой службы (которая выдала документ) и всё это должно быть оформлено на листе формата A4. Подпись и печать обязательна, если справка присылается в бумажном виде. Если же документ имеет электронный вид, то подпись должна быть так же электронной.

Не стоит забывать, что сбор сведений по налогам будет проводиться на дату, указанную в ранее заполненном заявлении. Не нужно упускать такую информацию из виду, так как в ином случае, сотрудники налоговой службы предоставят данные за ту дату, которая является поступлением запроса. Чтобы не случилось какого-либо недопонимания, следует спрашивать всю информацию непосредственно у сотрудников службы в момент заполнения заявления. В обратном случае возникает риск, что документ будет заполнен неверно, а предоставленные позже данные будут не соответствовать тому, что хотелось бы увидеть.

Такие ситуации в особенности актуальны для всех, особенно, если человеку или компании нужно срочно получить справку. Как говорилось ранее, готовый документ действует только 10 дней. Это значит, что если данные окажутся другими, то придется повторно производить заказ. Как для физического, так и для юридического лица здесь важную роль играет время. Особенно если речь идет о крупных суммах, которые можно потерять, если не предоставить справку. А если производить заказ документа ещё один раз, то сделка может сойти на «нет». В итоге ипотеку не одобрят, а кредит не будет получен. Именно поэтому так важно заполнять все поля правильно и безошибочно, чтобы сотрудники ФНС понимали, какая справка требуется и с какими требованиями.

В дополнении хотелось бы отметить, что существует две формы, которые различаются по предназначению. Как известно, справка нужна как физ, так и юр лицам. Поэтому создали несколько форм, которые различаются небольшими изменениями. Первая форма показывает налоги, штрафы, сборы и пени. Вторая форма помимо всего указанного выше, предусматривает внесение дополнительной информации, которая включает в себя задолженности. Как видно, отличие есть, и оно существенно. Поэтому при написании заявления на это стоит обратить особое внимание, чтобы случайно не заказать другую форму.

Внутренняя проверка

Довольно большая часть компаний заказывает справки для внутреннего использования. Например, бухгалтер получает сведения, чтобы провести самостоятельную проверку. В таком случае запрашивать унифицированный документ нецелесообразно, поскольку он формируется 5 рабочих дней.

Если сведения нужны для внутренних ревизионных мероприятий, то бухгалтеру достаточно запросить простую распечатку. Такой бланк — это информация о текущих расчетах, долгах, переплатах и прочих сведениях. Этот документ формируется сразу, то есть получить его вы можете в день обращения в ФНС.

Инициируем проверку

Для получения информации установленного образца требуется обратиться в территориальное отделение налоговой инспекции. Обращение оформите в письменной форме в виде заявления. Отметим, что унифицированной формы письменного обращения не существует.

О том, как запросить информацию для сверки взаиморасчетов с бюджетом, мы рассказывали в отдельной статье «Как провести сверку с налоговой».

Для чего потребуется этот документ:

Определить наличие задолженностей, переплат по всем фискальным платежам, которые организация обязана уплачивать в бюджет.
Подтвердить отсутствие долгов перед государством, если этого требуют заказчики или контрагенты.
Провести зачет или возврат излишне уплаченных денежных средств в пользу ФНС.
Исключить возможность применения штрафных санкций при недоимках и долгах по фискальным платежам.

Налоговики рекомендуют систематически проводить такие контрольные мероприятия. Такой подход позволит исключить возможные проблемы с ФНС.

Образец

Формат документа зависит от того, какой статус имеет заявитель. Чиновники предусмотрели два бланка, которые утверждены Приказом ФНС от 28.12.2016 №ММВ-7-17/[email protected] Первый формируют для организаций и индивидуальных предпринимателей (приложение №1 к Приказу), он имеет КНД 1160080.

А второй бланк предназначен для простых граждан, которые не имеют статуса предпринимателя (приложение №2), КНД 1160081.

Справка о состоянии расчетов с бюджетом, образец:

Для организаций и ИП

Особенности получения в электронной форме

Все чаще в практике используется электронный документооборот и применяются электронные формы документов. Не стала исключением и справка о наличии задолженности по налогам. Инспекции очень активно внедряют электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченных операторов.

В заявлении заполняем следующие реквизиты:

наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
код запроса (в нашем случае это 2);
дату, на которую нужно сформировать сведения.

В ответ ФНС выдаст форму, аналогичную бумажной, подписанную электронно-цифровой подписью.

Срок ответа по ТКС также составляет 10 дней. Но, как правило, налоговые инспекции формируют ответ намного быстрее, и ответ может быть получен в течение 2-3 дней.

Как читать справку о состоянии расчетов

Основную часть справки составляет таблица из десяти граф, в которых отражается:

название налога (сбора, страхового взноса), по которому имеется долг/переплата (графа 1);
КБК платежа, код ОКАТО/ОКТМО (графы 2, 3);
в отдельные графы выделено состояние расчетов по налогам, сборам, страхвзносам (графа 4), по пеням (графа 6), по штрафам (графа
и по процентам (графа 10);
также по графам отражается предоставление отсрочки, инвесткредита, реструктуризация или приостановление взыскания по налогам, сборам, взносам (графа 5), пеням (графа 7), штрафам (графа 9).

Понять содержание справки о состоянии расчетов несложно. Главное, что нужно учесть налогоплательщику:

В справку не включаются сведения по налогам, сборам и страхвзносам, по которым у налоговиков числится нулевое сальдо. Т.е., если какой-либо налог, уплачиваемый налогоплательщиком, в графе 1 справки о состоянии расчетов ИФНС не указала, это означает, что по нему у компании или ИП нет никаких недоимок или переплат.
Если по данным ИФНС за налогоплательщиком числится задолженность или переплата, такие суммы будут отражены в графах 4, 6, 8 или 10, в зависимости от того, к какому виду платежей относится сумма (налог, пени, штраф и т.д.). Наличие сумм со знаком «-» означает недоимку, отсутствие минуса возле суммы означает переплату.

Справка о состоянии расчетов – образец:

Инструкция по оформлению справки

Раньше, чтобы подтвердить отсутствие отношения к предпринимательству, людям приходилось лично посещать налоговую. Сейчас же можно оформить все через интернет.

Вот какие шаги необходимо для этого выполнить:

Зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Это займет от нескольких часов до двух дней. При регистрации необходимо заполнить данные документов и подтвердить личность через МФЦ, банк или с помощью письма. Если регистрация на портале уже есть, то можно переходить сразу к следующему этапу.
Выбрать раздел «.
В открывшемся окошке будут показаны основные разделы. Чтобы открыть полное меню, необходимо нажать на раздел «Еще».
Затем кликнуть по самой последней ссылке, которая дает возможность получить выписку из реестра.
Осталось всего несколько шагов. На государственном портале появится подменю, из которого нужно выбрать вариант «Предоставление сведений об ИП». Если есть сомнения, то подробную информацию о каждой услуге можно прочитать здесь же – она появится после нажатия на ссылку.
Если все верно, то нужно будет перейти по ссылке, находящейся внизу страницы. Она перенаправит пользователя на сайт налоговой службы.
Процедуру авторизации необходимо будет повторить, а затем нажать на область «подать запрос».
Готовый результат будет отправлен на почту.

Читайте также: