Смена фамилии ип в налоговой

Опубликовано: 21.09.2024

Фамилию меняют по разным жизненным обстоятельствам. Вслед за сменой персональных данных наступает черед документов. Нужно ли и как поменять ИНН, если в отличие от других удостоверений, этого не требуется на законодательном уровне? При предъявлении свидетельства по месту требования, где данные не совпадают с паспортом, владельцу нужно тратить время на объяснения перед сотрудниками государственных органов. Чтобы не возникало таких недоразумений, ИНН лучше сменить.

Для чего нужен ИНН

Индивидуальный шифр из набора цифр присваивают каждому налогоплательщику при постановке на учет гражданина в налоговом органе по месту его проживания. В сокращенном варианте бумажный носитель называют ИНН, наличие в нем кода помогает госорганам:

  • контролировать своевременную оплату налогов;
  • проводить проверку работодателей в отношении добросовестного перечисления средств в бюджет государства;
  • следить за пенсионными отчислениями.

От физических лиц требуют государственные структуры, предъявления идентификационного номера налогоплательщика, в момент:

  • трудоустройства;
  • подачи и составления деклараций о доходах;
  • оформления налогового вычета;
  • заполнения финансовых документов;
  • регистрации в Госуслугах;
  • открытия индивидуальных предприятий;
  • получения сведений о долгах по налогам.

Документ оформляют не только на взрослых, но и на детей, если у них есть:

  • имущество, облагаемое налогом;
  • наследство;
  • налоговые и социальные вычеты.

Важно! Замена ИНН при смене фамилии — личное дело каждого налогоплательщика. ЗАГС сразу направляет в ФНС сведения о гражданах при изменении у них ФИО и основных реквизитов.


Для юридических лиц еще чаще необходим номер налогового учета, когда:

  • оформляются договора с партнерами;
  • сдаются отчеты в фискальные органы;
  • участвуют в финансовых операциях;
  • заключают соглашения на ссуды.

В зависимости от статуса присваивают разное количество цифр. У простых граждан шифр состоит из 12 знаков, где заложена информация о налоговом резиденте, регионе, органе, оформившего документ. Для предпринимателей создают десятизначный идентификационный номер с проверочным кодом.

Зачем менять ИНН при смене персональных данных

При замужестве в основном женщины берут фамилию супруга, но иногда это происходит и наоборот. После чего проводят переоформление целого пакета документов. Только в отношении ИНН замена необязательна, так как он создается один раз и на всю жизнь. При предъявлении свидетельства происходит идентификация конкретной личности, основные сведения заложены в персональном коде. Но не всегда удобно пользоваться набором удостоверений с разными ФИО и каждый раз объяснять причину несовпадения данных.

Стоит ли менять фамилию после свадьбы

Спорный вопрос: нужно ли изменение персональных данных после регистрации брачных отношений? Возможно, это семейная традиция, не всем приятно начинать отношения с конфликта. Даже если новая фамилия хуже девичьей. Когда такая процедура не имеет принципиального значения, многие остаются со своей, чтобы не заниматься обязательной заменой:

  • паспорта;
  • удостоверения на вождение автомобилем;
  • свидетельства о праве собственности;
  • медицинского полиса;
  • банковских счетов.

В 18-летнем возрасте еще немного накоплено документов, которых закон требует заменить. Чем старше становится человек, тем больше бумаг и проблем с их переоформлением. Когда есть дети от прежнего брака, необходимо сделать выбор, оставаться с ними на одной фамилии или взять у супруга. В других семейных отношениях тоже может родиться сын или дочь.

Документальный пакет

В основном вопрос как поменять ИНН возникает при смене фамилии. Каждое оформление начинается с подтверждающих фактов, сбора документального комплекта:

  • паспорта, любого удостоверения личности, где указана регистрация с важными сведениями;
  • заявления по форме 2-2-учет, бланк выдадут в ФНС, образец можно скачать из Интернета;
  • старого ИНН с прежней фамилией для подтверждения о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • свидетельство, доказывающее регистрацию или расторжение брака с изменением фамилии.

Собранные бумаги передают в налоговую службу. Перед этим предстоит выяснить способ и орган, где меняют ИНН. Обращение может быть в одну из организаций:

  • офис налоговых инспекторов;
  • МФЦ;
  • Госуслуги;
  • на сайт ФНС через открытие личного кабинета.


Иностранцы тоже проходят подобную процедуру, только предъявляют зарубежное удостоверение личности.

Важно! При получении другого ИНН на бумажном носителе будет изменена фамилия, но идентификационный код останется прежним, который закреплен за гражданином пожизненно.

Как поменять свидетельство через Госуслуги

Государственный портал создан для предоставления гражданам различных административных услуг. Сервис принимает заявки на восстановление ИНН, если документ:

  • утерян;
  • испорчен;
  • произошла смена фамилии.

Пользователь должен знать:

  • номер не меняют при возникновении любых оснований, только бумажное свидетельство;
  • на сайте Госуслуг необходима регистрация с подтверждением учетной записи;
  • оборот электронных писем через Госуслуги осуществляется при наличии электронной подписи.

Если нет возможности исполнить такие условия, придется прийти в офис ФНС, чтобы лично получить другую бумагу.

Краткая инструкция как подать заявление через Госуслуги

Прежде всего нужно иметь компьютер или любое устройство, подключенное к интернету.

Действия содержат пошаговый формат:

  • в поисковике набирают адрес официального сайта – gosuslugi.ru;
  • на мониторе отразится набор функций каталога;
  • нажимают на страницу по налогам и финансам;
  • в разделе выбирают учет налогов физических лиц.

Когда откроется подробная информация о проведении услуги:

  • переходят к записи на прием;
  • указывают сведения по личным данным;
  • выбирают город, подразделение для отправления заявки.


Заявление состоит из нескольких страниц, где необходимо отразить:

  • орган ФНС, куда отправится заявка;
  • новые ФИО по паспорту;
  • контактные данные заявителя;
  • старую фамилию;
  • год изменения персональных сведений;
  • пол;
  • дату с местом рождения;
  • паспортные данные;
  • гражданство;
  • адрес постоянной прописки и место временного проживания;
  • подпись заявителя.

Важно! Доверенные лица оформляют и получают документ по доверенности, оформленной в нотариальной конторе.

Получение ИНН в ФНС по месту регистрации

  • посещения налоговой службы, к которой относится налогоплательщик по месту жительства;
  • подачи документального пакета инспектору для изучения;
  • заполнения заявления;
  • передачи заявки сотруднику с приложениями.

Дополнительная информация. Скорость получения другого ИНН зависит от компетентности сотрудников органов и сопутствующих факторов, к примеру, очередей перед дверьми инспектора.

В течение какого периода делают свидетельство

После проверки всех документов налогоплательщику остается только ждать нового ИНН. Обычно сотрудники ФНС не задерживают надолго оформление свидетельства. В течение недели они свяжутся по контактным данным, сообщат о готовности бумаги. Если заявитель берет во внимание время на сбор документов, исправление ошибок, то выдача может затянуться и до 2 недель. К тому же Федеральная налоговая служба тоже имеет свой портал, где операции выполняют онлайн. Если заранее зарегистрироваться на сайте с получением доступа и пароля, срок оформления любых налоговых бумаг значительно сократится.

Помощь в административных услугах оказывают Многофункциональные центры. Сами они не занимаются изготовлением документов, только заполняют образец. Здесь заявитель ставит подпись после проверки, указанной информации. Затем отправляется корреспонденция по месту назначения.

  • предоставит расписку о перечне полученных бумаг;
  • укажет на срок изготовления ИНН (обычно 5 дней);
  • свяжется с получателем по телефону при необходимости.

Важно! Очереди в МФЦ электронные, где долго посетителей не задерживают.

Какова цена замены

За новое ИНН оплачивают госпошлину в размере 330 руб, но только если свидетельство:

  • потеряно;
  • повреждено.

Дополнительная информация. Законодательные нормативы не требуют оплаты при изменении персональных данных, где содержание остается прежним, поэтому его выдают бесплатно.

Если основания накладываются друг на друга, допустим, произошло бракосочетание и потерян ИНН, придется платить в государственную казну. Скрыть факт исчезновения свидетельства не удастся, его нужно сдавать.

На каком основании отказывают выполнить административную услугу

Причин для отказа сменить ИНН нет. Все может произойти на стадии рассмотрения документального пакета:

  • неверно составлено заявление;
  • обнаружены недостоверные факты в приложениях;
  • предоставлен неполный комплект необходимых бумаг.

Спорные вопросы решаются быстро, исправляются ошибки, заполняется другой бланк заявки.

Какие последствия для тех, кто не поменял ИНН

По закону бракосочетание не служит основанием для смены налогового номера. Никто не требует менять ИНН, поэтому:

  • нет административного нарушения, отчего отсутствуют штрафные санкции, если свидетельство будет с девичьей фамилией;
  • отсутствует срок.

Женщина или мужчина с измененными ФИО могут не беспокоиться о наступлении наказания из-за ИНН с прежними данными.

Законодательные нормативы

В правовых актах утверждены основные положения, на которые основываются должностные лица при осуществлении своей деятельности:

  • в приказе ФНС РФ №ММВ-7-6/435 указан порядок присвоения с применением и изменением идентификационных номеров;
  • приказ № 114н от МФ РФ отражает правила учета в налоговых органах резидентов;
  • НК РФ в статье 84 п.5.1. регламентирует выдачу свидетельств.

По любому вопросу, связанному с налогами, нужно обращаться к Налоговому кодексу РФ, здесь прописаны, утвержденные нормативные акты со всеми тонкостями, объяснениями, включая особенности классификации налогоплательщиков. Учитывая, что в обязанности ЗАГСов вменено направление в ФНС измененных данных, от граждан не требуют менять в ИНН фамилию. Эта процедура рекомендательного характера, чтобы не возникало лишних вопросов.

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Павел Волков
Тема: Если открыть ИП на женщину, которая сменит после этого фамилию по причине брака, нужно ли будет переделывать документы?

Вопрос:

Подскажите, если открыть ИП на женщину, которая сменит после этого фамилию по причине брака, нужно ли будет переделывать документы?

Ответ:

Довольно часто регистрация брака является причиной смены фамилии у ИП, что в свою очередь влечет замену свидетельства о постановке на налоговый учет в качестве индивидуального предпринимателя.

При смене фамилии индивидуальному предпринимателю придется заменить часть документов и оповестить о этих изменениях государственные органы и своих контрагентов.

Порядок действий ИП по замене документов при смене фамилии

После получения нового паспорта в местный исполнительный орган подается заявление о внесении изменений в ЕГРИП, а затем выдается свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве индивидуального предпринимателя на новую фамилию.

Если у предпринимателя есть печать обязательно при смене фамилии закажите новую печать ИП и сообщите об этом банк в котором обслуживаетесь.

При наличии счета в банке собираете комплект бумаг — ОГРН ИП, выписка из ЕГРИП, новый паспорт (для разных банков может различаться), сотрудник банка при вас переоформит расчетный счет, при этом операции по счету не приостанавливаются, так как реквизиты не меняются.

Также вам придется посетить пенсионный фонд и фонд социального страхования в которых вы зарегистрированы, сообщить о смене фамилии и регистрационных документов индивидуального предпринимателя.

Если у вас есть сотрудники и ИП зарегистрирован в качестве работодателя в ПФР и ФСС, то им также обязательно сообщите о изменениях.

На основании свидетельства о постановке на налоговый учет в качестве индивидуального предпринимателя полученного в налоговой инспекции издается приказ о переименовании ИП.

Образец приказа о переименовании ИП

Приказ №… от …
о переименовании индивидуального предпринимателя
Приказываю
В соответствии со свидетельством о внесении записи в единый госреестр ИП (ЕГРИП) №… от… приказываю:
ИП … переименовать в ИП …
Внести соответствующие записи в трудовые книжки работников.
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Подпись, ФИО, дата, печать (при наличии)

На основании приказа вносятся соответствующие записи в трудовые книжки работников предприятия.

Дата (день, месяц, год) ИП … переименовано в ИП … приказ № … от … года

Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

Задались вопросом, как заказать и получить недорогие услуги бухгалтера качество которых не вызовет сомнений, обратите внимание на консалтинговые компании.

Грамотное ведение учета непременный залог успеха любого бизнеса и именно на это обращают особое внимание в бухгалтерской фирме специализирующейся на аутсорсинговых услугах. Территориальный признак особой роли не играет, услуги курьера возможно включить в обсуждаемые условия сотрудничества.

Подобные посты

Пояснения по выплате на детей от 3 до 7 лет в апреле 2021 года

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта. Вопрос: Являюсь получателем ежемесячной выплаты на ребенка от 3 до 7 лет, проживаем в Московской области. В апреле 2021 года получила пособие 8030 рублей, хотя ранее всегда было 6344 рубля, почему такая цифра? Заранее спасибо, Лилия Б. Ответ: […]

Чек без QR-кода проблема в подтверждении расходов

Прикрепленный к авансовому отчету кассовый чек без QR-кода не является документом подтверждающим расходы подотчетника и не может быть принят бухгалтером. На основании Федерального закона № 192-ФЗ от 03.07.2018 обязательным требованием к кассовому чеку является наличие двухмерного QR-кода. Остальные необходимые реквизиты чека ККТ перечислены в Федеральном законе № 54-ФЗ от 22 мая 2003 «О применении контрольно-кассовой […]

Штраф за СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ для ИП и юридического лица

Штраф на ИП и организации за СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ при наличии ошибок или несвоевременной сдаче может назначаться как на страхователя так и на должностное лицо. Для юридических лиц (ООО, АО, ПАО, НКО, ЖСК, ТСЖ, производственные кооперативы, крестьянские хозяйства, другие) и для индивидуальных предпринимателей (ИП) различаются формы ответственности применяемые Пенсионным фондом за допушенные страхователем ошибки. По […]

12 июля 2018 г.



Добавить материал в закладки

В случае ИП проще выходя замуж фамилию не менять, но если это принципиальное решение. Но стоит приготовиться к целому ряду процедур.

Что нужно для замены паспорта

Изначально следует поменять свой паспорт. Для подачи заявки на замену даётся срок не более 30 дней от даты регистрации брака. Заявление (форма № 1П) можно подать через порталы МФЦ, Госуслуги или лично в паспортный стол (по месту регистрации замена произойдёт за 10 дней). Для паспортного стола нужно будет подготовить:

  • два фото формата 35 x 45 мм;
  • свидетельство о регистрации брака.

Также потребуется уплата госпошлины и предоставление квитанции (оплата на порталах дешевле на 30%).

Некоторым женщинам ИП понадобиться предоставить ещё и военный билет или свидетельство о рождении детей.

Получение выписки ЕГРИП

Получив паспорт на новую фамилию девушке индивидуальному предпринимателю понадобиться получение выписки ЕГРИП.

Заменив паспорт, в течение трёх рабочих дней лучше посетить федеральную налоговую службу (ФНС) и сообщить о смене фамилии (на основании Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 ст. 5 п. 2 подп. «а» и «е»). На основании новых данных будут автоматически внесены изменения в государственный реестр. Заявление составляется по форме № Р24001 и может быть вручено лично, или отправлено по почте (госпошлины платить не нужно). Справку из ЕГРИП выдадут за 5 рабочих дней (Постановление Правительства РФ № 1092 от 22.12.2011).

Налоговики автоматически сообщат о смене фамилии женщины предпринимателя в Росстат ПФР и ФСС.

Изменения в ИНН

Чтобы поменять данные в бланке свидетельства ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) требуется подать заявление налоговикам (форма № 2?2-Учет) лично, письмом, через портал Госуслуги. На его основании госслужащие внесут новые данные в свидетельство, оставив номер прежним.

Бланк ИНН с новыми данными готовиться в течение 5 дней. В некоторых случаях (при личном визите) его могут изготовить сразу же.

Изменение фамилии в СНИЛС

В отделениях пенсионного фонда (ПФ) советуют сразу же по смене фамилии (выходу замуж) подать заявление (форме АДВ?2) на внесения правок в свидетельство страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Подать можно через сайт Госуслуги, портал ПФ, при личном визите в отделение ПФ. Также вам придётся вернуть старый бланк СНИЛС. Новый документ будут делать минимум три недели и номер в нём не поменяется, только фамилия.

Оповещение кредитного учреждения и партнёров

При смене фамилии номера расчётных счетов в банке не меняются, однако банк поменяет полное и краткое наименование ИП. Уведомить финучреждение о смене реквизитов желательно до поступления очередного платежа.

Многие банки могут решить вопрос со сменой реквизитов прямо через онлайн форму. Менеджер попросит предоставить скан или фото паспорта, свидетельства о браке, нового свидетельства ИНН. Ещё придётся заполнить анкету. Для ИП бравших кредит о новом паспорте нужно сообщить максимально оперативно.

Для своих контрагентов письмо ИП может составить в любой форме. Если женщина-предприниматель использует печать, то она после смены фамилии также подлежит замене. Если с контагентами подписывались договора, они также потребуют корректировки.

Замена водительского удостоверения и документов на авто

Представить себе бизнес-леди без бизнеса на вендинговых аппаратах можно, но вот без автомобиля сложно. В случае выхода замуж и смены фамилии Женщине предпринимателю придётся поменять водительское удостоверения, так как оно утратит актуальность. Чтобы поменять права нужно будет подать заявление через портал Госуслуги (скидка при оплате 30%) или лично в отделение ГИБДД.

Для замены паспорта на транспортное устройство (ПТС) и свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) лучше выполнить в срок 10 дней от даты получения паспорта.

Также поменяв фамилию, придётся менять ОСАГО (там все нюансы расскажет страховая). Поменять полис ОМС можно в месячный срок после смены паспорта. Хотя, конечно же, гаишники не так строги к молодоженам в медовый месяц.

Недвижимость и смена фамилии

Законодательство не требует регистрировать имеющуюся у ИП недвижимость на новый паспорт. Для выполнения сделок достаточно будет приложить в пакет документов копию свидетельства о браке.

Получение новой ЭП

Электронная подпись (ЭП) важный и необходимый атрибут ИП, позволяющий визировать электронные документы, выполняя электронный документооборот с партнёрами и госорганами. Поменять ЭП можно в удостоверяющем центре, где цифровая подпись заказывалась.

Дополнительные действия

Если женщина-предприниматель занята в сфере оказания услуг или торговле, в нашем случае конечно же в любимом вендинговом бизнесе - ей придётся перерегистрировать имеющуюся в наличии контрольно-кассовую технику (ККТ). Делается это на портале ФНС или лично, после прихода в региональное отделение налоговой.

Для ИП, использующих наёмных работников при смене фамилии придётся подписать дополнительные соглашения к основным трудовым договорам (их можно составить в любой форме). В этих документах указать основание изменения фамилии (реквизиты свидетельства о браке). Также в трудовые книжки наёмных сотрудников нужно будет внести данные в графу 3 (например, написав, что ИП изменила фамилию) в соседней 4 графе нужно указать номер и дату приказа о внесении изменений во внутренние документы.

Смена фамилии или прописки – всегда хлопотно. А для предпринимателя – вдвойне, потому что нужно вносить изменения в документы, касающиеся деятельности ИП. К сожалению, вариантом «одно окно» воспользоваться не получится. Чтобы не запутаться, а сделать все правильно и максимально быстро – держи шпаргалку.

Наталия Титкина

Наталья Титкина (Акульшина)

При смене фамилии

Шаг 1. Замена свидетельства

Поскольку свидетельство о регистрации ИП выдано на старую фамилию, то его нужно заменить. Для этого обратись в регистрирующий орган. Для Минска это Управление регистрации и лицензирования, находится по адресу пр-кт Пушкина, 42.

Возьми с собой:
– новый паспорт;
– фото 3х4;
– заранее заполненное заявление на внесение изменений (заполнить и скачать можно на веб-портале ЕГР);
– старое свидетельство о государственной регистрации (оригинал);
– копию или оригинал квитанции об оплате гос. пошлины за изменения, вносимые в свидетельство о государственной регистрации ИП в размере 0,25 б.в. = 6 рублей 75 копеек (размер базовой величины на 1 января 2020 года – 27 рублей).

Реквизиты уплаты государственной пошлины (для г. Минска, на июнь 2020 года):

Расчётный счёт № (IBAN) BY48AKBB36021010000680000000
ОАО «АСБ Беларусбанк», код банка — (BIC) AKBBBY2X, УНП 101530339, код платежа – 03002.
Получатель платежа: Главное управление Министерства финансов по г.Минску.
Назначение платежа: Государственная пошлина за государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (с указанием фамилии, имени, отчества) либо за государственную регистрацию изменений.

Удобнее всего оплатить гос. пошлину с помощью ЕРИП (раздел «Суды, Юстиция, Юридические услуги»). В этом случае предоставлять оригинал или копию квитанции не нужно: твою оплату проверят по личному номеру, указанному при платеже.

Шаг 2. Посещение налоговой

Возьми с собой:
– копию нового свидетельства;
– копию паспорта.

Книгу учета проверок и книгу жалоб и предложений брать с собой не нужно. Изменения в них тебе нужно внести самостоятельно.

Шаг 3. Визит в обслуживающий банк

Возьми с собой:
– паспорт;
– новое свидетельство.

Копии в банке делают на месте.

В банке нужно будет внести новые данные в расчетный счет как ИП, а также обновить данные для платежной карты (перевыпускать платежную карту не нужно).

Важно! Если у тебя есть электронный ключ для проведения платежей онлайн, то нужно будет сгенерировать новый ключ. Для этого позвони в техподдержку банка, и они помогут сделать это удаленно. Останется только распечатать 2 копии ключа и отвезти их в банк (без нового ключа интернет-банкинг будет заблокирован).

Шаг 4. Поход в ФСЗН

Возьми с собой:
– копию паспорта;
– копию свидетельства.

Несмотря на длинный список дел, все легко сделать за день. Свидетельство выдают сразу же (исключение – если закончились бланки). Есть очередь, но, к счастью, она электронная. В ФСЗН и налоговой очереди, как правило, нет вообще. В связи с эпидемиологической ситуацией лучше позвони заранее и уточни, принимают ли они посетителей. Возможно, документы разрешат предоставить по электронной почте. Чуть больше времени займет банк. Главное помнить про время обеденного перерыва в госорганизациях, и накладок удастся избежать.

Комментарий экспертки

Анастасия Жаврид

Анастасия Жаврид

Смена фамилии обычно происходит при заключении брака, но законодательство также допускает смену фамилии, имени или отчества и в иных случаях.Рассмотрим смену фамилии при заключении брака. Однако в других случаях описанным алгоритмом также можно пользоваться (некоторые документы могут разниться).

Итак, что влечет смена фамилии и какие документы придется менять?

1. Паспорт

Основополагающий документ, с которого начинаются все изменения. Его необходимо поменять в течение месяца с момента заключения брака в органах ЗАГС. Через месяц после регистрации брака паспорт со старой фамилией будет недействительным, и его использование даже может повлечь административную ответственность (ст. 23.53 КоАП – предупреждение или штраф до 4 базовых величин).

Для замены паспорта нужно предоставить в отдел по гражданству и миграции (или «паспортный стол») по месту регистрации следующие документы:
– старый паспорт;
– заявление;
– 4 фото 40 х 50 мм одним листом,
– документ, в связи с которым производится смена фамилии (в нашем случае – свидетельство о заключении брака);
– квитанция об оплате госпошлины (1 БВ для общего порядка замены в 1 месяц, + 1 БВ для ускоренного порядка в 15 дней, +2 БВ для срочного порядка в 7 дней).

2. Свидетельство о регистрации ИП или изменения в устав юридического лица

Изменения вносятся в месячный срок со дня получения паспорта с новой фамилией. Для ИП нужно обратиться в местный исполнительный и распорядительный орган по месту регистрации, предоставив:
– фото;
– оригинал свидетельства о регистрации на старую фамилию;
– паспорт;
– документ об оплате госпошлины (0,25 БВ).

Выдать новое свидетельство должны не позднее следующего рабочего дня.

Для внесения изменений в устав нужно в двухмесячный срок со дня получения паспорта предоставить в регистрирующий орган заявление (с помощью сайта egr.gov.by), изменения в устав и протокол о принятии таких изменений.

3. Банковские документы: карточки, счета, электронная цифровая подпись

В договоре с банком обычно прописывается срок уведомления об изменении фамилии, но рекомендую не откладывать и сообщить в банк в момент получения паспорта. Срок замены в таком случае зависит от банка.

4. Договорные отношения

Для ИП и юридических лиц актуально сообщить о смене фамилии контрагентам по действующим договорам согласно ст.18 ГК. Это сделано для того, чтобы кредиторы и должники имели возможность исполнения своих обязательств.

5. Для работающих по найму

Если ты работаешь по трудовому договору/контракту, об изменении фамилии нужно обязательно сообщить своему работодателю, чтобы все данные были внесены в трудовую книжку, договор/контракт, личное дело, а также в обязательную отчетность в ФСЗН.

6. Свидетельство социального страхования

Это зеленая карточка, по номеру которой можно проследить все страховые взносы. Если ты работаешь по найму – сведения на замену данной карточки подаёт работодатель. В других случаях можно самостоятельно обратиться за заменой карты в орган социальной защиты по месту регистрации.

7. Документы об образовании

А вот диплом на новую фамилию не заменят – таковы требования законодательства (ст.98 Кодекса об образовании). И в данном случае придется подтверждать принадлежность диплома / аттестата с помощью паспорта и свидетельства о браке.

8. Водительское удостоверение и талон к нему

Срока для замены не предусмотрено, однако придется доказывать, что это теперь твоя фамилия. Поэтому лучше иметь с собой вместе со старым водительским удостоверением новый паспорт или ксерокопию свидетельства о браке.

Чтобы заменить в/у на новое, нужно обратиться в любое экзаменационное подразделение ГАИ Беларуси со следующими документами:
– заявление;
– паспорт;
– старое в/у;
– медицинская справка о допуске к вождению ТС;
– документ об оплате госпошлины (2 БВ).

Срок выдачи новых документов зависит от загрузки, обычно – на следующий день.

9. Документы на автомобиль

Их тоже придется заменить, если они оформлены на твою старую фамилию. Для этого нужно обратиться в регистрационный отдел ГАИ по месту жительства с новым паспортом и также уплатить госпошлину (1,5 БВ).

Срок выдачи новых документов – 10 рабочих дней.

10. Медицинские документы

Для внесения изменений достаточно обратиться в регистратуру поликлиники по месту жительства с новым паспортом. Оплачивать изменения не придется.

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Павел Волков
Тема: Если открыть ИП на женщину, которая сменит после этого фамилию по причине брака, нужно ли будет переделывать документы?

Вопрос:

Подскажите, если открыть ИП на женщину, которая сменит после этого фамилию по причине брака, нужно ли будет переделывать документы?

Ответ:

Довольно часто регистрация брака является причиной смены фамилии у ИП, что в свою очередь влечет замену свидетельства о постановке на налоговый учет в качестве индивидуального предпринимателя.

При смене фамилии индивидуальному предпринимателю придется заменить часть документов и оповестить о этих изменениях государственные органы и своих контрагентов.

Порядок действий ИП по замене документов при смене фамилии

После получения нового паспорта в местный исполнительный орган подается заявление о внесении изменений в ЕГРИП, а затем выдается свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве индивидуального предпринимателя на новую фамилию.

Если у предпринимателя есть печать обязательно при смене фамилии закажите новую печать ИП и сообщите об этом банк в котором обслуживаетесь.

При наличии счета в банке собираете комплект бумаг — ОГРН ИП, выписка из ЕГРИП, новый паспорт (для разных банков может различаться), сотрудник банка при вас переоформит расчетный счет, при этом операции по счету не приостанавливаются, так как реквизиты не меняются.

Также вам придется посетить пенсионный фонд и фонд социального страхования в которых вы зарегистрированы, сообщить о смене фамилии и регистрационных документов индивидуального предпринимателя.

Если у вас есть сотрудники и ИП зарегистрирован в качестве работодателя в ПФР и ФСС, то им также обязательно сообщите о изменениях.

На основании свидетельства о постановке на налоговый учет в качестве индивидуального предпринимателя полученного в налоговой инспекции издается приказ о переименовании ИП.

Образец приказа о переименовании ИП

Приказ №… от …
о переименовании индивидуального предпринимателя
Приказываю
В соответствии со свидетельством о внесении записи в единый госреестр ИП (ЕГРИП) №… от… приказываю:
ИП … переименовать в ИП …
Внести соответствующие записи в трудовые книжки работников.
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Подпись, ФИО, дата, печать (при наличии)

На основании приказа вносятся соответствующие записи в трудовые книжки работников предприятия.

Дата (день, месяц, год) ИП … переименовано в ИП … приказ № … от … года

Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

Задались вопросом, как заказать и получить недорогие услуги бухгалтера качество которых не вызовет сомнений, обратите внимание на консалтинговые компании.

Грамотное ведение учета непременный залог успеха любого бизнеса и именно на это обращают особое внимание в бухгалтерской фирме специализирующейся на аутсорсинговых услугах. Территориальный признак особой роли не играет, услуги курьера возможно включить в обсуждаемые условия сотрудничества.

Подобные посты

Пояснения по выплате на детей от 3 до 7 лет в апреле 2021 года

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта. Вопрос: Являюсь получателем ежемесячной выплаты на ребенка от 3 до 7 лет, проживаем в Московской области. В апреле 2021 года получила пособие 8030 рублей, хотя ранее всегда было 6344 рубля, почему такая цифра? Заранее спасибо, Лилия Б. Ответ: […]

Чек без QR-кода проблема в подтверждении расходов

Прикрепленный к авансовому отчету кассовый чек без QR-кода не является документом подтверждающим расходы подотчетника и не может быть принят бухгалтером. На основании Федерального закона № 192-ФЗ от 03.07.2018 обязательным требованием к кассовому чеку является наличие двухмерного QR-кода. Остальные необходимые реквизиты чека ККТ перечислены в Федеральном законе № 54-ФЗ от 22 мая 2003 «О применении контрольно-кассовой […]

Штраф за СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ для ИП и юридического лица

Штраф на ИП и организации за СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ при наличии ошибок или несвоевременной сдаче может назначаться как на страхователя так и на должностное лицо. Для юридических лиц (ООО, АО, ПАО, НКО, ЖСК, ТСЖ, производственные кооперативы, крестьянские хозяйства, другие) и для индивидуальных предпринимателей (ИП) различаются формы ответственности применяемые Пенсионным фондом за допушенные страхователем ошибки. По […]

Читайте также: