Сколько лет хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и налогов

Опубликовано: 14.05.2024

Собственники жилья редко выбрасывают счета и квитанции об оплате коммунальных услуг. Это не бесполезная привычка из прошлого, а надёжное подспорье для тех, кто привык к порядку в финансовых делах. Квитанции могут пригодиться во многих случаях:

• внезапно увеличилась сумма ежемесячных платежей. Всегда можно сравнить квитанции за несколько месяцев и данные со счетчиков, чтобы понять, почему увеличились расходы;
• управляющая компания незаконно завышает счёт. Иногда в список включены услуги, которые организация не оказывает, или она добавляет к тарифу наценку. В этом случае следует проверить управляющую компанию;
• срочно понадобились важные данные. Номер лицевого счета, площадь квартиры, льготы, а также контакты поставщиков ЖКУ указаны в квитанции;
• платёж не поступил на счёт управляющей организации. Проблема может возникнуть из-за компьютерного сбоя или ошибки оператора. В любом случае, погашенная квитанция — надежный аргумент;
• необходимо продать квартиру. Чтобы получить в МФЦ или ТСЖ справку об отсутствии задолженности, требуется предоставить «платежки» за несколько месяцев.

Срок хранения платежных квитанций

Срок хранения квитанции об оплате коммунальных услуг не регламентирован ни одним правовым актом. На платежные документы такого рода распространяется закон о сроке давности искового заявления, который истекает через 3 года. Гипотетически суд может принять иск позже, но если заявить об этом, то закон будет на стороне квартиросъёмщика.

Законодательный аспект

Порядок предоставления платёжных документов собственникам квартир, сведения, которые должны быть в них отражены, и перечень данных, которые размещать запрещено, зафиксированы в следующих документах:

• Жилищный Кодекс РФ (ст. 155);
• Постановление Правительства РФ № 354 (п. 69);
• Приказ Минстроя РФ от 26.01.2018 № 43/пр;
• Письмо Минстроя РФ от 21.06.2018 № 27125-ОГ/04;
• Федеральный закон № 38;
• Кодекс административных правонарушений (ч. 1 ст. 14).

Ни в одном из этих нормативных актов не упоминается о сроках хранения квитанций об оплате коммунальных услуг.

ПП РФ № 354 регламентирует, какая информация должна содержаться в платежных документах: о помещении, поставщике услуг, начислении платы и т.д.

В Приказе Минстроя РФ № 43/пр утверждена приблизительная форма квитанции.

Согласно Письму Минстроя РФ № 27125-ОГ/04, управляющая компания имеет право менять местами блоки и размещать в них дополнительную информацию, утвержденную на общем собрании собственников.

ФЗ № 38 «О рекламе» категорически запрещает размещать на квитанциях рекламные сообщения, в том числе, на оборотной стороне. Исключением является только социальная реклама и справочная информация — например, о сайтах, на которых можно оплатить услуги ЖКХ.

КоАП устанавливает штрафы за нарушение ФЗ № 38 и Приказа Минстроя № 43/пр.

Когда можно выбросить квитанции

Многие ищут, где посмотреть требования к квитанциям об оплате коммунальных услуг. В основном, квартиросъемщиков интересует, когда можно выкинуть погашенные «платежки». Но как таковых требований к срокам не существует. Поскольку на «платежки» для ЖКХ распространяется закон о сроке давности, через 3 года они могут вам уже не понадобиться. Но юристы рекомендуют подходить к этому вопросу осторожно и, по возможности, не выбрасывать эти бумаги еще 2-3 года.

Надо ли хранить квитанции больше 3 лет?

Основная причина, по которой эксперты настаивают на хранении платежных документов, заключается в том, что они имеют юридическую силу. В случае возникновения конфликтной ситуации с поставщиком услуг, пользователь, с помощью квитанции, сможет доказать свою правоту.

Подать иск можно в течение 3 лет. Следуя логике, потом можно выбросить ненужные бумаги. Но все-таки делать это не рекомендуются, особенно, если в прошлом у квартиросъемщика были долги по квартплате.

Имели место прецеденты, когда управляющие компании подавали на неплательщиков в суд без их ведома. На тот момент срок исковой давности ещё не истёк, но по каким-то причинам процесс был приостановлен и возобновился уже по истечении 3 лет. Однако в этом случае закон не работает, и ответчик обязан явиться в суд. В подобной ситуации сохраненные квитанции помогут выиграть дело. Так что каждый сам решает, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, но разумная предосторожность не помешает.

Разумеется, документы имеют юридическую силу только в том случае, если полностью соответствуют требованиям:

• отображённые данные актуальны;
• счёт составлен, согласно установленным правилам;
• квитанция правильно заполнена;

Во избежание конфликтов не стоит задерживать квартплату и копить долги. На нашем сайте можно оплатить ЖКХ без комиссии и очередей.

Фото ИА «Север-Пресс»

Все собственники квартир в доме обязаны вносить ежемесячно плату за фактически израсходованные ресурсы и оказываемые управляющей организацией коммунальные услуги. Статья 153 Жилищного кодекса определяет, что плата должна производиться своевременно и полностью. В ряде ситуаций граждане не справляются со своими обязанностями и не оплачивают по коммунальным счетам. В результате ресурсоснабжающие организации могут отключить квартиру от электричества и воды, а долги взыскать через суд. Но здесь учитывается период времени, задолженность по которому возможно вернуть истцу. Это срок исковой давности и для коммунального долга, он применяется в соответствии с Гражданским кодексом.

Статья 196 ГК РФ — общий срок исковой давности лицо, права которого нарушены, вправе защищать их в суде. Но для этого отведен период времени, называемый сроком исковой давности (ст. 195 ГК РФ). Общая его продолжительность установлена ст. 196 ГК и составляет следующие рамки: в общем порядке — 3 года; специальный срок, может составлять от 3 месяцев до 10 лет в зависимости от типа нарушенного права. Срок, по которому на должника можно обратить взыскание, — не более десяти лет от даты нарушения права. К задолженности за услуги ЖКХ может быть использован общий порядок применения искового срока. Он установлен законом и не может быть изменен договорами между сторонами. Поэтому, если в течение продолжительного периода гражданин не оплачивал счета по коммунальным услугам и управляющая компания подала на него в суд на взыскание, то к оплате будет предъявлен только последний трехгодичный период. Суммы за предшествующие годы аннулируются.

Как правило, судебные разбирательства являются крайними мерами. Сначала управляющая компания пытается обратиться к должнику в письменной форме с указанием на сумму долга и предложением её погасить. Приглашают в офис компании, где стороны могут придти к договоренности об удобном графике погашения. Если же эти меры воздействия себя исчерпали, то остается только обратиться в суд. Чтобы не пропустить срок исковой давности, управляющая организация самостоятельно учитывает начисления и поступления платы за свои услуги по каждой квартире.

Срок давности по задолженности за услуги ЖКХ начинает отсчитываться от даты, когда в установленный срок не был произведен платеж (или произведен не в полном объеме). В управляющей компании учет ведется автоматизировано. И в результате сбоя может оказаться, что даже порядочный собственник, производящий платежи в соответствии с жилищным законодательством, может попасть в разряд должников. Чтобы доказать свою правоту потребуется предъявить платежные документы. Без квитанций доказать правильность внесения платежей будет трудно. Поэтому рекомендуется хранить их в течение всего срока исковой давности, то есть три года, и уничтожить только после этого периода.

Обычно юрист от управляющей компании в суде не указывает на срок исковой давности с целью максимального взыскания с должника всей суммы. Поэтому ответчик должен сам позаботиться о том, чтобы списать долг, который окажется за его пределами. Для этого необходимо написать соответствующее заявление. Это можно сделать при соблюдении следующих условий: полный отказ должника от признания требований по коммунальной задолженности (не признавать его ни письменно, ни устно) в течение трех лет; не внесение никаких сумм по услугам ЖКХ, чтобы срок не отодвигался. Заявление составляется в свободной форме на имя рассматривающего дело судьи. Обязательно указываются контактные данные ответчика, проставляется дата составления, личная подпись. Изложенные в тексте моменты должны быть подтверждены документально. Перечень документов можно прописать в заявлении. Заявление подается в судебный орган по месту рассмотрения искового требования по взысканию задолженности. Если предъявлены требования, но платежи производились, то в качестве доказательства следует приложить квитанции за три последних года. Если платежи не производились в связи со сложным финансовым состоянием, то необходимо этот факт доказать справками о полученных доходах с места работы, Пенсионного фонда, выписками из банковского счета и другими документами, — поясняет nedexpert.ru. При не согласии с суммой требований нужно приложить свой расчет задолженности.

В большинстве ситуаций при подаче ответчиком заявления и доказательств суд применяет срок исковой давности и списывает часть долга, выходящего за его пределы. Например, с гражданки И. управляющая компания пыталась взыскать через суд долг по коммунальным платежам за период с января 2001 по декабрь 2019 года. Она подала заявление о применении срока исковой давности и после рассмотрения суд вынес решение о взыскании долга, возникшего в период с февраля 2017 по февраль 2020 года. Помимо основного долга суд обязал ответчика выплатить УК пени за этот период и внести сумму за судебные расходы.

У меня нет привычки сохранять оплаченные квитанции. Обычно я оставляю последний документ, чтобы потом рассчитать размер потраченных ресурсов, остальные просто выбрасываю. Как оказалось, зря. В компьютерной системе Горгаза произошел какой-то сбой, в результате новые квитанции пришли с большим долгом.

Когда я пошла разбираться с газовиками, с меня потребовали квитанции по оплате за последние полгода, которых у меня не оказалось. Теперь я знаю, сколько лет нужно хранить квитанции об оплате услуг ЖКХ, зачем это нужно и когда их можно выбросить.

Сведения в квитанциях

Коммунальные квитанции предназначены для проведения платежа, потому важно, чтобы они имели правильную документальную форму, утвержденную законодательством. В платежном документе содержится важная информация:

• вид поставляемого коммунального ресурса указывается в форме конкретного наименования;
• какая норма ресурса была потреблена за отчетный период;
• банковские реквизиты организации, на счет которой будет зачислена оплата.

Обычно управляющие компании не предупреждают жильцов, что квитанции по оплате ЖКХ необходимо хранить, чтобы при возникновении спорных моментов потребитель всегда мог доказать факт отсутствия долгов. Потребленные коммунальные блага мы оплачиваем ежемесячно. Потому и платежки приходят с такой периодичностью. В них указывается, какой объем услуг получил потребитель, и какую сумму за них он должен заплатить.

Если владелец квартиры не внесет нужную сумму в срок, то он автоматически становится должником.

Ситуации бывают разные. В моем случае произошел технический сбой. Нам пришлось судиться, чтобы доказать, что по факту задолженности не было. Но если жилец заплатил по счету, но средства по какой-то причине не дошли до ресурсоснабжающей организации, а квитанцию плательщик не сохранил, то доказать оплату будет невозможно, придется повторно оплачивать квитанцию.

Нужно ли хранить квитанции

Из вышесказанного понятно, что хранить платежные документы нужно обязательно на случай форс-мажорных ситуаций и технических сбоев. Оплаченные документы помогут жильцу доказать, что все счета по коммунальным услугам он оплатил своевременно и задолженностей не имеет.

Если пришла платежка с долгом, которого не может быть по определению, собственнику нужно обратиться с оплаченными документами в УК. В результате предоставления доказательств требования по погашению долга в ваш адрес прекратятся. Вне зависимости от рекомендованных сроков хранить платежные документы лучше как можно дольше. Так советуют юристы, которые часто участвуют в судебных разбирательствах между поставщиками ресурсов и потребителями.

Сколько хранить оплаченные бланки

Закон никак не обязывает собственников хранить оплаченные чеки ЖКХ. Не определяет он и сроки, по прошествии которых владелец может выбросить их за ненадобностью. Потому юристы рекомендуют ориентироваться на срок исковой давности. Это период, в который плательщик может защитить нарушенные права в порядке судебного разбирательства.

Срок давности в данной ситуации составляет 3 года. Граждане не всегда могут точно определить, с какого момента начался этот период, потому для собственного спокойствия хранить квитанции ЖКХ лучше в течение 5 лет.

1. Управленцы даже по прошествии 3-летнего срока могут выйти с претензией в суд по оплате задолженности.
2. Если судья сочтет, что исковой срок не истек, доказать отсутствие долгов собственник сможет только наличием документов по оплате услуг.
3. Также исковой срок может прерываться, останавливаться или восстанавливаться, тогда для подтверждения правоты потребуются чеки за более продолжительный период времени.

Итак, исковая давность по таким долгам составляет 3 года. Но юристы рекомендуют сохранять чеки, подтверждающие оплату ЖКУ, в течение 5-летнего срока. Подобная предосторожность поможет избежать излишних проблем

Зачем хранить чистую квитанцию

Многие сегодня оплачивают счета ЖКХ через интернет-банки. Нет смысла распечатывать квитанцию по оплате сразу после внесения средств. Но вот сохранить электронный вариант чека на компьютере или смартфоне все же надо. При необходимости вы всегда сможете его распечатать, а по распечатке получить в банке выписку о совершении транзакции, которая является официальным юридическим документом, подтверждающим факт своевременного внесения оплаты.

1. Обычно все данные о платежах сохраняются в личном кабинете клиента. Но на случай технических сбоев чеки все же лучше копировать на компьютер, чтобы потом не пришлось искать, когда и с какой карточки вы производили платеж.
2. Также можно сделать отметку на самой квитанции, когда и сколько вы внесли на счет, какие последние показания ИПУ и пр.
3. Если оплата ЖКХ производится через терминал, то рекомендуется ввести свой е-мейл или телефонный номер, куда придет электронный чек. Если вы откажетесь вводить эти данные, система расценит это за отказ от выдачи чека. При возникновении проблем доказать факт оплаты вы уже не сможете.
4. Многие управленцы предлагают вносить оплату по коммуналке через свой офсайт. Пользоваться подобной услугой нужно с осторожностью, учитывая репутацию управляющей компании. Если УК постоянно проводит перерасчеты и уклоняется от разъяснения происхождения платежей, то лучше не пользоваться сомнительным сервисом.

При получении электронных квитанций нужно сохранять и их в еще неоплаченном, чистом виде. Бывают ситуации, когда недобросовестные организации присылают платежки с опозданием, а потом меняют сумму. Сохраненная платежка докажет, какие суммы изначально в ней указывались.

Продажа недвижимости и чеки ЖКХ

Многие ошибочно считают, что при продаже квартиры нужно предоставить платежки в доказательство отсутствия задолженностей. Но квартплатные долги не переходят к новым владельцам. Даже если УК позвонит и попросит погасить задолженность, новому собственнику нужно просто объяснить, что этот долг не его, а потому разбираться управленцам надо с прежними хозяевами.

Единственный долг, который может перейти к покупателю – это капремонтные взносы. Обычно в платежках капремонт значится отдельной строкой, но иногда такой статьи расходов в квитанции нет. Поэтому при продаже недвижимости многие риелторы требуют от продавцов справку об отсутствии долгов по отчислениям на капремонт.

Хотя по факту для получения справки об отсутствии квартплатных долгов в УК или МФЦ нужно предоставить платежки за последние несколько месяцев. Потому и в случае продажи квартиры хранить квитанции все же нужно.

Заключение

Важно ежемесячно вносить оплату по счетам за ЖКУ до 10 числа. Но этого недостаточно.

1. Оплаченная квитанция – платежный документ, подтверждающий, что собственник исполнил обязательства перед ресурсоснабжающей организацией.
2. Если чека на руках нет, то доказать отсутствие задолженности будет крайне сложно.
3. Хранить чеки за услуги ЖКХ рекомендуется в течение 5-летнего срока, хотя исковая давность истекает уже через 3 года.

Наличие погашенной квитанции при возникновении спорных ситуаций позволит быстро доказать свою правоту и отсутствие долгов, не обращаясь в суды и не тратя нервы. Хоть и не существует ни одного законодательного акта, обязывающего собственников сохранять платежки в течение определенного срока, для собственной уверенности и спокойствия, а также по рекомендации юристов лучше выделить под них отдельную папочку и хранить чеки в течение 5-летнего срока.

Срок хранения платежных квитанций

Ни в одном законодательном акте не указано, сколько граждане должны сохранять квитанции об оплате коммунальных услуг. Некоторые предпочитают их выбрасывать сразу же после оплаты, и это не влечет никаких проблем.

Но бывает и так, что УК или ресурсопредоставляющие организации предъявляют потребителям претензии о несвоевременной оплате, когда деньги фактически были перечислены, но подтвердить это невозможно.

Ранее форма квитанции утверждалась Приказом Минстроя РФ от 29.12.2014 №924, но на данный момент документ утратил силу. Сейчас платежка должна соответствовать требованиям, указанным в п. 69 Постановления Правительства РФ от 06.05.2011 №354, согласно которому в ней отражается вся необходимая информация:

• фактический адрес жилого помещения; Ф.И.О. собственника;
• номер лицевого счета;
• период времени, за который производится оплата;
• величина повышающего коэффициента (если он применяется);
• объем всех коммунальных услуг по отдельности (газо-, водо-, электроснабжение и пр.);
• объем услуг на общедомовые нужды;
• информация о размере перерасчета;
• сведения о величине образовавшейся за потребителем задолженности;
• информация об имеющихся льготах по оплате, либо об отсрочке или рассрочке платежей;
• штрихкоды, соответствующие ГОСТУ Р56042-2014;
• предыдущие показатели по счетчикам;
• реквизиты организации для перечисления средств;
• графа с текущими показателями по счетчикам для передачи в УК (заполняется плательщиком самостоятельно).

После оплаты гражданину выдается чек, подтверждающий факт совершения операции. Если деньги переводятся онлайн с помощью специального сервиса, рекомендуется скачать и распечатать бумагу. При обращении в банк чек выдается сразу же, и каждый документ следует хранить прикрепленным к квитанциям за периоды.

Что говорит законодательство

Закона, устанавливающего четкие сроки хранения платежных документов, в РФ нет. Но нельзя забывать про ст. 196 ГК РФ, согласно которой гражданин или организация, обнаружившая нарушение прав, может обратиться с исковым заявлением в суд в течение трех лет.

Расчет срока хранения (давности) начинается с месяца, за который производится оплата. Например, если собственник перечисляет средства в мае 2020 года, период для сохранения заканчивается 1 июня 2020 года.

Также стоит учитывать нормы ст. 199 ГК РФ: если срок исковой давности истек, УК все равно сможет обратиться для защиты прав и интересов в суд. Если гражданин не предоставит квитанции, подтверждающие факт оплаты коммунальных услуг, ему придется оплачивать все заново.

При передаче дела судебным приставам дополнительно взимается исполнительский сбор в размере 7% от суммы задолженности. Кроме того, по решению суда собственника могут обязать уплачивать пеню, размер которой зависит от продолжительности просрочки:

• до 90 дней включительно – 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ;
• с 91 дня – 1/130 ключевой ставки.

Платежи могут не поступать по разным причинам, начиная от допущения ошибок при заполнении документа при оплате через интернет, и заканчивая указанием неверных реквизитов самой УК. В последнем случае вина полностью лежит на управляющей компании, и взыскать деньги с потребителя не получится.

Когда можно выбрасывать платежки

Оптимальным сроком хранения квитанций об оплате коммунальных услуг является 5 лет. Это ничем не регламентируется, но, как показывает практика, УК могут предъявлять претензии даже по истечении трех лет, когда уже изменился плательщик в случае дарения недвижимости или смены места жительства по иным причинам.

По истечении трех лет собственник может выбрасывать документацию, но лучше подождать еще немного. Несмотря на то, что при небольших разбирательствах в суде срок давности уже к этому моменту закончится, наличие квитанции позволит гражданину отстоять права в досудебном порядке.

Срок хранения квитанций ЖКХ

Именно квитанция на оплату квартиры является главным документом в случае возникновения споров. Как показывает практика, нередко жильцы и представители ЖКХ вынуждены встречаться в суде. Бывают разные ситуации: неисполнение обязательства со стороны жилищного хозяйства или же не прошел платеж через конкретную банковскую систему.
Необходимо понимать, что это документ, в нем обязательно присутствуют определенные данные:

1. дата, за какой месяц произошло начисление;
2. кто является плательщиком, а кто — получателем;
3. сумма, подробно расписанная за каждую услугу;
4. количество потребленной электроэнергии, воды, газа, площадь квартиры и другие единицы.

К сожалению, в законе четко не регламентирован срок, на который необходимо оставлять бумагу у себя. Квитанция на оплату квартиры является основным документом для отстаивания своих прав в суде. Именно поэтому необходимо ориентироваться на исковую давность. В гражданском кодексе это 3 года. Далее можно просто быть уверенным, что даже при возникновении спорных вопросов в суде встретиться уже не получиться.

Сколько хранятся квитанции об оплате налога

Привет, Пикабу! Сегодня я расскажу вам небольшую поучительную историю.

В 2016-ом году мне по почте пришло уведомление из налоговой, в котором было указано, что я должен государству налогов аж за три года, причём начиная с 2012-ого. При этом никакой информации по данному долгу в ЛКН (online-сервис налоговой: личный кабинет налогоплательщика) не видно.

Найдя время после новогодних праздников я таки пошёл разбираться в местное отделение налоговой. Там выяснилось, что за данный период от меня никаких платежей в бюджет страны не поступало. С чем я, разумеется, был категорически не согласен, что и изложил в краткой форме операционисту. После чего мне было предложено принести платёжки за данные платежи для уточнения обстоятельств. Платёжки теперь уже пятилетней давности, Карл!

Из этого следует первый поучительный вывод: в нашей замечательной стране до сих пор обязательно хранить всякого рода бумажные чеки и платёжки, потому что любое ведомство в какой-то момент может решить, что вы должны ему n-тысяч рублей. И бремя доказательства обратного будет лежать на ваших плечах, разумеется.

Далее операционисту был задан вполне резонный вопрос: а что же мне делать, если вдруг я имел глупость платить налоги online, например по банковской карте? Ответ был прекрасен — вы должны были распечатать платёжные данные по данной операции и хранить их всё это время. В противном случае, вы просто ничего не платили и разбираться никто не будет. Замечательно, не так ли? Вот скажите, вы давно последний раз распечатывали или сохраняли чек, расплачиваясь картой? Я вот лично так делал только при покупке авиабилетов и то всего пару раз, так как лень.

Из этого следует второй поучительный вывод: важные вещи лучше оплачивайте через кассу банка, либо распечатывайте данные с online-платежей и тоже сохраняйте. Потому что в нашей стране вам априори никто не должен, а вот то что не должны вы, это надо ещё доказать.

Что касается моих платежей, то на текущий момент, я не смог найти платёжку за 2012-й год, и его мне пришлось-таки оплатить повторно. А вот по долгам за 13-й и 14-й нашей налоговой нужно ещё 30 дней для выяснения обстоятельств, так что официально я до сих пор должник.

Как долго Вы храните квитанции об оплате налогов

По закону нужно хранить три года.Но я храню больше.Как раз сегодня вызывали контролирующие органы,оказывается кроме налоговой еще и администрация в этом заинтересованна, до абсурда дело дошло.Речь идет о транспортном налоге Несколько лет назад делала сверку платежей, получила от налоговой уведомление,что на 2010 год ничего не должна.В 2011 плачу исправно,в 2012 тоже.А тут вызывают и указывают,что у меня 2009 и 2008 висят налоги и по ним набежали штрафы и пеня.

Рекомендуем прочесть: Пособие При Кормлении Грудью Воронеж

Тут говорю:-» Послушайте, есть же закон,что налоги списываются за давностью лет, давайте спишите, помогите мне написать заявление,тем более абсурд, я ведь платила и только потом проводила сверку,я не хочу постоянно в этом вариться. «Тут уже представители администрации стали вникать. А представитель налоговой не хочет сдавать позиции.

О каких квитанциях идёт речь?

Квитанция — это документ, оформленный согласно установленным нормам и подтверждающий факт оплаты услуг. Форма платёжного документа описана в Приказе Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ № 924.

В квитанции всё подробно описано: есть отдельная строка для каждого ресурса, приведены нормы потребления каждой коммунальной услуги. Благодаря этому вы можете проверить, правильно ли начислена сумма оплаты, и контролировать свои расходы.

Несмотря на то что нормы, описанные в Приказе, только примерные, в большинстве случаев квитанции выглядят одинаково. Это делает работу с таким типом документов проще.

Итак, вы заплатили за коммунальные услуги и получили квитанцию. Что делать дальше? Нужно её сохранить.

Сколько хранить квитанции после оплаты?

Нет ни одного закона или положения, в котором был бы чётко прописан обязательный срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг. Но подсказку можно найти в Гражданском кодексе РФ. В нём фигурирует понятие «исковая давность» — это срок, в течение которого вы можете подавать в суд для защиты нарушенного права. Он равен трём годам. Значит, квитанции нужно хранить как минимум три года.

Обязательно запомните: хранить нужно квитанции, оформленные по всем правилам.

Если вы оплатили услугу и заметили, что квитанция выглядит не так, как обычно, потребуйте переоформить её.

Если вы оплачиваете услуги картой или через интернет-банкинг, позаботьтесь о том, чтобы чеки были прикреплены ко всем остальным квитанциям.

Сколько надо хранить квитанции об оплате налогов

Считаем обратно: сегодня 01.10.2009, значит в суд могли передать требование, не исполненное по сроку 01.04.2009. Требование выставлено 15.03.2009. Решение по акту вступило в силу 05.03.2009. Решение обжаловалось в УФНС 20.01.2009, где рассматривалось 1,5 месяца. Решение вынесено 06.01.2009. Материалы проверки рассматривались 18.12.2008. В общем, мы ушли в 2008 год. В 2008 году могли проверить 2005 год полностью. То есть сегодня ИФНС будет взыскивать через суд НДС за январь 2005 года по сроку уплаты 20.02.2005, то есть с этого срока прошло уже 4,5 года.

Зачем знать сроки хранения документов?

Знать о сроках и хранить квитанции об оплате коммунальных услуг нужно, чтобы всегда иметь возможность защитить свои права. Например, если вам придётся подавать в суд на поставщика коммунальных услуг, без квитанций не обойтись.

Допустим, вы хранили квитанции три года. Что с ними делать дальше?

Знающие юристы советуют хранить квитанции после оплаты как можно дольше. Говорят, хоть закона такого и нет, вам могут пригодиться эти документы и спустя три года. Судебные разбирательства между поставщиками и потребителями коммунальных услуг не редкость. Чем дольше вы будете хранить квитанции, тем больше аргументов в свою пользу сможете приобщить к делу.

К тому же если мы определяем сроки хранения, опираясь на срок исковой давности, то должны знать ещё кое-что. Если срок исковой давности истечёт, вы всё равно можете требовать защиты нарушенных прав. Поэтому сохранённые квитанции могут не только пригодиться, но и стать козырной картой в рукаве.

Как и сколько времени хранить квитанции об оплате кредита

Прежде всего, нужно подчеркнуть, что квитанции об оплате кредита нельзя выбрасывать хотя бы до тех пор, покуда весь заем не будет выплачен. После этого, если у вас нет желания сохранять их дальше, вы можете потребовать от банка справку о том, что заем был полностью погашен. Этот документ является равноценной заменой всем вашим квитанциям, и только когда он окажется у вас на руках, вы можете избавиться от чеков об оплате.

. После этого у финансовой организации не будет права что-либо от вас требовать. Однако до тех пор квитанции об оплате конкретного кредита следует хранить все вместе. Более того, спустя год хранения, можно даже сделать их копии и положить к оригиналам, так как со временем на квитанциях может теряться четкость изображения и на них уже нельзя будет стопроцентно положиться.

Предлагаем ознакомиться: Образец жалобы в прокуратуру на автосервис

Современный человек смело пользуется кредитами и рассрочками. Это удобный сервис, чтобы долго не копить на желаемую услугу или вещь. Однако с платежами также иногда возникает путаница. Для того чтобы избежать всех проблем, достаточно соблюдать простые правила.

1. Четко проверять все документы.
2. Во время оплаты обязательно сверять реквизиты на чеке и в договоре.
3. Знать, сколько нужно хранить квитанции об оплате кредита.

Последний момент также не прописан в законодательстве. Однако юристы советуют беречь все бумаги до окончания срока платежей. Когда займ полностью погашен, необходимо попросить банк о документе, что кредит закрыт. После этого всю макулатуру можно смело выкидывать.

Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг?

К нам в редакцию поступил интересный вопрос от Павла Рыбакова: «Существует мнение, что квитанции (чеки) об оплате коммунальных услуг надо хранить на случай разногласий по факту оплаты. А как долго их необходимо хранить, т.е. после какого срока поставщик услуг уже не сможет выставить претензии, что услуга не была оплачена?»

Вопрос актуальный, так как на практике конфликты между поставщиками и потребителями коммунальных услуг нередки. А в любом споре лучшие доказательства правоты – письменные.

Квитанция – это документ установленной формы, подтверждающий прием денежных средств, документов или иных ценностей. Она доказывает факт оплаты услуги.

Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 29 декабря 2014 г. № 924/пр была утверждена примерная форма платежного документа для внесении платы за содержание и ремонт жилых помещений и предоставление коммунальных услуг, а также методические рекомендации по ее заполнению. Новая квитанция об оплате ЖКУ довольно подробная: в ней отдельной строкой прописываются платежи за каждый ресурс (свет, вода, отопление и т.д.), кроме того, приводятся нормы потребления по каждому виду коммунальной услуги, чтобы плательщики могли самостоятельно проверить правильность начисленных сумм. Несмотря на то, что разработанный документ является «примерным» и носит рекомендательный характер, большинство коммунальных организаций приняли его к работе.

Сколько нужно хранить квитанции об уплате коммунальных платежей и надо ли

Срок хранения квитанции об оплате коммунальных услуг законом не установлен. Однако Гражданский Кодекс РФ предусматривает понятие исковой давности, то есть срока, в течение которого можно обратиться за защитой нарушенного права в суд. Для взыскания задолженностей установлен общий срок исковой давности – 3 года (ст.196 ГК РФ).

Если брать сервис онлайн по оплате коммунальных платежей

и при этом способность сервиса
хранить эту информацию у себя
, то
Сбербанк Онлайн
, как мне кажется самый надежный и крутой банк в этом смысле (без рекламы, работал там в прошлом). Чеки хранятся в
электронном виде
, а так же при желании вы можете сохранить чеки в виде
скриншота
и сохранить у себя
на телефоне
, так же вы сможете
распечатать чеки
и потом придти когда вам будет необходимо , поставить
печати Сбербанка
,
без очереди
. Хранятся такие данные в Сбербанк Онлайн
3 года
. Но даже если и прошло 3 года, а вы знаете что и когда примерно платили , то сможете обратиться за этим к банку.

Сколько хранятся квитанции об оплате налога

Пусть они идут в суд, а там уж точно три года исковой давности Нет такого срока в НК РФ.

Но тут не сказано, что и налоговая поступает так же. То, что находится за сроком хранения документов, ИФНС требовать не может.

Нужно знать по какой статье срок ее требований превышает мои 4 года, и превышает ли вообще. Знать за какой период она может взыскивать налоги. То, что Вас интересует, состоит из нескольких частей — направление уведомления, выставление требования, обращение в суд. Для каждой составляющей — свои сроки и порядки. Формально в НК РФ нет ограничений на выставление уведомлений за давно истекшие годы. Готовится изменение в НК, согласно которому можно будет выставлять уведомления за 3 предыдущих года и текущий.

За 2003 год никак не могут взыскать — элементарно срок исковой давности истек. Опять 25. Где Вы увидели в НК такой термин и такой срок.

Аналогично и с уведомлением, не могут они включить в уведомление налог за 2003 г.. Ссылки! Не пишите без ссылок, товарищи дорогие!

Даже если в НК нет прямой нормы, есть норма в ГК Угу, в ГК есть — не применять ГК при чтении НК.

За 2003 г. — это срок уплаты 01.07.2004 г. 5 лет прошло Читаем ст.52, 57, 58. Не получил уведомления — срок уплаты не наступил. Получил — наступил.

Нет такого срока в НК РФ.

Зато такой срок есть есть в ГПК,которым суд будет руководствоваться в первую очередь,т.к. ходатайство о пропуске срока исковой давности заявляется до рассмотрения дела по существу

Зато такой срок есть есть в ГПК,которым суд будет руководствоваться в первую очередь,т.к. ходатайство о пропуске срока исковой давности заявляется до рассмотрения дела по существу

Конкретная норма есть?

Аноним, если срока исковой давности по налогам нет, о чем можно заявлять ходатайство?

Услуги, оказываемые ЖКХ или ТСЖ, подлежат своевременному финансовому обеспечению. С годами у плательщика накапливается солидный «багаж» чеков. Однако некоторые люди даже не задумываются о том, сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг по закону. Поэтому, невзирая на возможные последствия, смело выбрасывают бумажные чеки в мусор.

• 1 Насколько целесообразно хранить чеки об оплате за услуги ЖКХ
  • 1.1 Рекомендуемый период хранения
• 2 Для чего хранить чеки об оплате ЖКУ
• 3 Советы и рекомендации
  • 3.1 Где лучше оплачивать
  • 3.2 Переезд и купля-продажа
  • 3.3 Утеряны квитанции прошедших периодов
  • 3.4 Не присылают бумажные счета или приходят, но не того образца
• 4 Период давности для судебной тяжбы по квитанциям оплаты ЖКХ

Насколько целесообразно хранить чеки об оплате за услуги ЖКХ

Владелец квартиры, как физическое лицо или юридическая организация, обязаны не позднее срока, прописанного в договоре об обслуживании, вносить определенные суммы за потребляемые природные ресурсы и благоустройство придомовых территорий.

Платежный чек – это финансовый документ, который подтверждает осуществление взносов по указанным реквизитам.

Кроме этого, в квитанции будут указаны все тарифы, наличие или отсутствие льгот у собственника, а также общая площадь квартиры, домовладения.

Со стороны закона нет достоверных данных о том, сколько времени нужно хранить квитанции об оплате за коммунальные услуги в России. Но в связи с тем, что работы по взысканию долговых обязательств проводятся и через несколько лет после оказанной услуги, беречь чек об оплате рекомендуется в рамках 36 месяцев. Старые платежные ведомости могут помочь доказать осуществление той или иной финансовой операции.

Рекомендуемый период хранения

Обязанностей по сохранности финансовых квитанций у плательщика перед государством нет. Но рекомендуемый юристами минимальный срок платежных чеков – три года. Связано это с таким понятием, как исковая давность.

Посмотрите видео: "Сколько нужно хранить квитанции об оплате."

Во избежание судовых тяжб, хранить квитки следует порядка шести лет. Банковские структуры советуют расходные и приходные ведомости также беречь не менее 35 месяцев.

Для чего хранить чеки об оплате ЖКУ

Управляющие компании ежегодно заключают договора с собственниками или арендаторами всех форм недвижимости. Одна из частей заключаемого контракта посвящена перечислению взносов за предоставляемые услуги. В графах фиксируются объемы и периодичность выполняемых работ, а также стоимость и сроки оплаты.

В договоре указаны точные банковские реквизиты и название оказываемой услуги.

Ознакомиться с обязательными работами и условиями, при которых они должны быть указаны можно в постановлениях правительства РФ № 354 от 06 мая 2011 года и № 1498 от 26 декабря 2016.

Для того чтобы, спустя какое-то время, работники жилищно-коммунальных хозяйств не стали требовать повторных взносов за проведенные мероприятия, владелец недвижимости не менее пяти лет должен хранить квитанции об оплате коммунальных услуг.

Случаются сбои в банковских реестрах и платежи «зависают» на корреспондентских счетах до выяснения обстоятельств. Кроме того, по ошибке оператора может произойти ситуация, к примеру, взнос зачислится по чужим реквизитам.

Огрехи во всех платежных системах также бывают технического характера. Помимо того, бухгалтерия управляющей компании может потерять факты своевременного зачисления средств.

Банки и бухгалтерии ЖКХ не хотят брать ответственность за пропажу документов на себя, для них это чревато крупными неприятностями, а вину будут перекладывать на плательщика. И вот тут очень кстати представить сохраненные квитанции.

Советы и рекомендации

Для сохранения системности, квитанции надо сортировать по датам либо по названию оплаченных услуг. В онлайн-реестрах также есть «помощник» по распределению сохраненных документов.

Как вариант, чеки можно фотографировать или сканировать, затем скопировать на USB-носителе. Если нет доступа к печатным устройствам, допускается делать скриншот оплаты через Internet.

Где лучше оплачивать

Оптимальный вариант погашения задолженности перед ЖКХ – онлайн на сайте через личный кабинет.

Этот способ оплаты имеет преимущества:

• быстрота;
• легкий интерфейс;
• небольшая комиссия;
• хранение оплаченных квитанций в архиве;
• возможность распечатать бумажный вариант чека в любое время.

Переезд и купля-продажа

Любые переезды, продажа-покупка новой квартиры обуславливают предоставление оплаченных счетов. Агентства недвижимости и нотариальные конторы, на момент оформления сделки, требуют представить последние квитанции с полной оплатой.

Дополнительным подтверждением отсутствия задолженности является справка от ЖКХ.

Перед оформлением договора об аренде квартиры и купли-продажи, следует попросить риэлтора предоставить квитанции с произведенными отчислениями за прошедший период.

Утеряны квитанции прошедших периодов

При утере документов, подтверждающих оплату оказанных услуг, необходимо обратиться в бухгалтерию управляющей компании. Сотрудники найдут нужный лицевой счет и сделают выписку.

Не присылают бумажные счета или приходят, но не того образца

В первом случае надо обратиться в ближайший офис управляющей компании и запросить у них квитанции по оплате соответствующего образца. Требования к форме платежки прописаны в приказе Минстроя РФ №924/ПР от 29 декабря 2014.

Период давности для судебной тяжбы по квитанциям оплаты ЖКХ

Срок исковой давности – это отрезок времени, когда юридическое лицо может выступить с претензией к плательщику, а собственник недвижимости, в свою очередь, вправе обратиться в адвокатуру для защиты интересов.

Согласно информации, прописанной в ст. №196 / ГКРФ и статье №200 /ГКРФ, исковая давность по платежным документам составляет 3 года.

Однако юристы рекомендуют хранить квитанции, подтверждающие факт оплаты любого рода услуг жилищно-коммунальных служб, не менее 5 лет. Связано это с тем, что управляющие компании могут инициировать разбирательства ближе к концу трехлетней давности, а согласно пунктам Статьи №199 ГК РФ, сотрудники прокуратуры и судебные приставы, вправе затребовать оригиналы платежных документов и с истекшим сроком годности.

Посмотрите видео: "Платёжки по ЖКХ - ноль. Как добиться таких результатов."

Вероятность того, что у управляющей компании и владельца обслуживаемой недвижимости возникнут взаимные претензии, высокая. Информацию можно попробовать восстановить, но это займет время и будет стоить денег. Гораздо проще дома иметь архив оплаченных квитанций, разложенных по видам или датам.

Читайте также:

  
• Как проверить рсв на сайте налоговой
  
• Органы власти государство суверенитет налогообложение правотворчество
  
• Налоговая одинцово как доехать
  
• Удостоверяющий центр налоговой службы
  
• Сроки подачи заявления 13014 в налоговую после нотариуса