Сроки подачи заявления 13014 в налоговую после нотариуса

Опубликовано: 12.05.2024

Для многих предпринимателей и их сотрудников довольно утомительным делом является оформление документации и ее передача в налоговые службы. Однако многие просто не в курсе, что все можно сделать гораздо проще, ведь передача заявлений в ИФНС может быть организована через нотариуса.

Чем может помочь нотариус?
Пункт 30 статьи 35 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» предусматривает, что нотариусы предоставляют такую услугу, как передача заявлений в налоговую для регистрации людей в качестве предпринимателей и регистрации юрлиц. Строго говоря, нотариусы вправе от имени граждан и организаций направлять и предъявлять любые заявления и документы (пункт 11 ст. 35 Основ). Но законодатель неспроста ч. 1 января 2016 года ввел норму о госрегистрации ИП и юрлиц. Ранее имелись некоторые разночтения, существовали определенные, в том числе и технические сложности в этом вопросе.
Поскольку ряд новшеств в Законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ряде других актов ужесточает требования ко многим сделкам, связанным, например, с отчуждением долей в обществе, государственной регистрацией, по всем этим вопросам в любом случае придется чаще обращаться к нотариусу. Именно поэтому передача заявлений в налоговую в электронном виде стала очень востребованной услугой.
В определенном смысле эти нововведения упрощают жизнь обычным гражданам и организациям. Во многих случаях при совершении ряда сделок или действий относительно хозяйственных обществ приходилось сначала являться к нотариусу для удостоверения ряда документов. Затем их самостоятельно следовало направлять на регистрацию в ИФНС либо почтой, либо при личном посещении.

Схема передачи заявления в органы ИФНС с помощью нотариуса
На самом деле, передача заявления нотариусом в налоговую осуществляется по довольно простой схеме и, по сути, никак не обременяет самого заявителя, а напротив – экономит его время.
Для направления заявления в налоговую нотариус изначально совершает все необходимые действия ровно так же, как и всегда. На заполненных формах заявлений он свидетельствует необходимые подписи. Далее оформляется просьба на имя нотариуса, для того чтобы электронное заявление в налоговую передал именно он.
Сам заявитель указывает, каким способом он хотел бы получить документы о госрегистрации – либо по почте, либо лично (с явкой в налоговую), либо вообще через третье лицо – представителя по доверенности. Для того, чтобы состоялась передача заявления нотариусом в налоговую, ему нужно предоставить все документы, которые обычно требует для регистрационных действий ИФНС (в том числе и платежку/квитанцию на госпошлину). Собственно, на этом все заботы клиента заканчиваются, дальше передача заявления нотариусом происходит без участия самого заявителя.
Дальше все предоставленные заявителем материалы оцифровываются (сканируются), нотариус их удостоверяет специальной цифровой подписью. Собственно, после этого заявление в налоговую в электронном виде готово! Специалисты пакуют документацию в архив и отправляют по назначению. Оригиналы бумаг возвращаются заявителю.
Нотариальная контора из ФНС получает в ответ специальный номер, по которому отслеживается через интернет движение регистрационного дела, а также заверенное цифровой подписью подтверждение-расписка в получении документов.
После осуществления госрегистрации на электронную почту будут получены заверенные копии соответствующих документов. Как видите, электронное заявление в налоговую делается совсем не сложно и избавляет граждан от длительных очередей и серьезных потерь такого дорогого времени.

Название нотариального действия, в связи с которым оказывается услуга, или самой услуги

Плата за УПТХ

Представление документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ст. 86.3 Основ)

но не более 1400,00

Плата за УПТХ увеличивается на 100 руб. за каждую стр. отсканированного документа, но в общей сумме не должна превышать 1 400 руб.

Передача в ЕФР сведений, которые содержатся в заявлениях физических и юридических лиц о банкротстве и о фактах деятельности (ст. 86 Основ)

Плата за УПТХ увеличивается на 50 руб. за каждую стр. отсканированного документа, передаваемую в реестр, но в общей сумме не может превышать 1 900 руб.

Передача заявлений и (или) документов (ст. 86 Основ)

а) лично нотариусом

б) почтовым отправлением

в) по электронным каналам связи

К п. 2 "а" Недополученный доход (при выезде нотариуса) взимается отдельно.

К п."в": если документ содержит более 10 листов, плата за УПТХ увеличивается на 50 руб. за каждый лист, начиная с 11-го. При этом общая сумма УПТХ не может превышать 2 800 ,00 руб.

Свидетельствование подлинности подписи

б) физического лица - единственного участника хозяйственного общества на любом решении в) иного физического лица (кроме пп. "б)

г) представителя юридического лица

Плата за УПТХ взимается за документ, не зависит от количества подписей на нём. Однако если подписи свидетельствуются в разное время или разными нотариусами, УПТХ взимается отдельно для каждой удостоверительной надписи на одном документе.

Свидетельствование верности перевода, сделанного нотариусом, за страницу выполненного перевода

800,00 за 1 стр.

Внесение сведений в реестр списков участников ООО ЕИС нотариата (ст. 103.11 Основ)

Выдача выписки из реестра списков участников ООО ЕИС нотариата (ст. 103.12 Основ), за каждую страницу

О нотариусе

Нотариус г. Москвы – Васильева Лариcа Викторовна.
Лицензия на право нотариальной деятельности № 000151-77

В нашей нотариальной конторе Вы можете передать заявления в органы ИФНС
и получить необходимую помощь по данному нотариальному действию.

Звоните по телефонам +7 (495) 351-96-09, +7 (495) 351-96-10
или оставляйте Ваши заявки на электронную почту notarvasileva@yandex.ru

Наш адрес: Москва, ул. Краснодонская, дом 39 (м. Люблино)
Время работы: Понедельник - Пятница с 9-00 до 19-00, Суббота с 10-00 до 17-00 (без перерыва на обед)

Записываться к нотариусу не требуется. В случае ограниченности по времени можно обратиться в 1 кабинет непосредственно к нотариусу.

В большинстве случаев, внесение изменений в ЕГРЮЛ занимает не более недели. Но, это в идеале, когда компания предоставила все данные и они не вызвали подозрений у налоговиков. Если налоговая примет решение о проверке, сведения в ЕГРЮЛ могут быть изменены через месяц.

По действующей статье 9 Закона № 129-ФЗ налоговая не имеет права регистрировать компанию и вносить изменения в ЕГРЮЛ, если компания предоставила недостоверные сведения.

Если у налоговиков появятся основания не доверять предоставленным сведениям, они вправе принять решение о приостановлении государственной регистрации и начать проверку. Такая проверка, как установлено пунктом 4.4, статьи 9 Закона №129-ФЗ, не может длится более одного месяца.

Повод проверить изменения, вносимые в ЕГРЮЛ

Причины для проверки вносимых изменений могут быть разными. Налоговая проверяет информацию и документы по тем данным, которые есть у нее в распоряжении: возражения, сведения из доступных налоговикам баз данных, документы и пояснения компании. Основания для проверки приведены в Приказе ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@.

Основания для проверки достоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ:

Письменное возражение заинтересованного лица относительно предстоящей государственной регистрации изменений.
Заявление о недостоверности сведений, поступившее в налоговую.
Несоответствие сведений, содержащихся в документах, представленных для регистрации и сведений, имеющихся в ФНС.
Представление сомнительных данных о юридического адресе:
- по этому адресу зарегистрировано пять и более юридических лиц;
- объект по этому адресу недвижимости разрушен;
- адрес принадлежит органам государственной власти, воинской части и так далее;
- собственник адреса присылал возражение для регистрации компаний и ИП;
- в отношении компании, подавшей заявление на внесении изменений в ЕГРЮЛ, не окончена выездная налоговая проверка.
В отношении директора ранее вносилась запись о недостоверности сведений, либо есть постановления об административной ответственности, идет уголовное дело.
Заявления участника о выходе из общества оформлено до 1 января 2016 года.
Документы связаны с в реорганизацией, в которой участвуют два и более юрлица, один из участников реорганизации находится под выездной налоговая проверка.
Идет судебный процесс ликвидации организации.

Как проходит проверка изменений, вносимых в ЕГРЮЛ

В рамках проверки налоговики:

изучают документы и сведения, имеющихся у них в том числе возражения заинтересованных лиц, а также документы и пояснения, представленные компанией;
получают объяснения от лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки;
получают справки и сведений от муниципальных и государственных органов;
проводят осмотр помещений компаний;
привлекают экспертов для оценки спорных моментов.

Сроки проверки

Решение о приостановлении госрегистрации должно быть направлено в электронном виде юрлицу или ИП на следующий день после его принятия. Кроме того, это решение размещается на официальном сайте ФНС.

В решении о приостановлении регистрации должны быть указаны основания, по которым она приостановлена, и срок, в течение которого компания может представить документы и пояснения. Срок для представления дополнительных документов и пояснений составляет не меняя пяти дней.

Срок всей проверки – не более месяца.

Форма Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ

С начала 2021 действуют Приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, который внес изменения в ряд действующих регистрационных форм для ИП и юрлиц.

В частности, утверждена новая форма Р13014 – заявление о госрегистрации изменений в уставные документы компании и внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Выбор читателей

Разъяснения ФСС: как получить Сведения о застрахованном лице

Бесплатная КЭП с 1 июля 2021 года: кому и как ее получить

С 1 июля новые правила блокировки расчетных счетов

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

25 ноября налоговая обновила формы для регистрации юридических лиц и ИП, а также изменений в ЕГРЮЛ. Изменения коснулись документов Р11001, Р13001 и Р14001. Последние два ФНС объединила — теперь это форма Р13014.

Рассказываем, как правильно заполнить новые формы, чтобы не получить отказ от налоговой.

Где взять новые формы документов

Чтобы загрузить и заполнить формы на регистрацию компании или изменений в ЕГРЮЛ, выберите один из способов:

Скачайте формы Р11001 или Р13014 с портала ФНС. Откройте PDF-файл на компьютере через программу Adobe Acrobat или любую другую, где можно редактировать PDF-файлы.
Скачайте программу подготовки документов для госрегистрации (ППДГР) с портала ФНС. Установите программу на компьютер и запустите. Чтобы создать документ, нажмите первую иконку меню и выберите тип формы.

Второй способ более практичный: программа помогает правильно заполнить форму и подсказывает, какие ошибки при заполнении вы допустили. Но есть нюанс: ППДГР работает только на компьютерах с Windows. Если вы пользуетесь MacOS, придётся заполнять форму вручную.

Мы расскажем, как заполнять новые формы, на примере ППДГР. Но все рекомендации подходят и для ручного заполнения PDF-файла.

Форма Р11001: регистрация новой компании

Новая форма 11001 претерпела несколько ключевых изменений. Во-первых, появилась детализация адреса по Федеральной информационной адресной системе (ФИАС). Во-вторых, теперь стало можно:

указывать название компании на языках народов России или на иностранном языке;
регистрироваться с типовым уставом;
добавлять информацию о корпоративном договоре;
ограничивать доступ к сведениям о компании.

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, вам не придётся заполнять всю форму — только отдельные листы.

Титульный лист — вкладка «Форма». Первые четыре страницы формы тоже сильно изменились. Теперь вы можете указать наименование компании как на русском, так и на любом другом языке. Для этого добавьте код языка из классификатора, а затем напишите полное и сокращённое название юрлица.

Обычно предприниматели добавляют название на английском языке — это код 016 по классификатору

Второе важное изменение — адрес. Чтобы налоговая не отказала в регистрации, юридический адрес компании должен точно соответствовать информации из Федеральной информационной адресной системы. Теперь в форме можно уточнять даже элементы планировочной структуры, улично-дорожную сеть и помещения.

Если заполняете форму через ППДГР, программа автоматически загрузит информацию из ФИАС, когда вы начнёте добавлять реквизиты адреса. Если заполняете вручную, обязательно сверяйте адрес с системой. Но бывает такое, что вашего адреса в ФИАС нет. Например, если зданию недавно поменяли номер. В этом случае придётся ставить помещение на учёт или искать другой адрес.

Если для некоторых элементов не хватает полей, поставьте галочку «Ввод вручную»

На титульном листе появились дополнительные поля для особых случаев. Например, если вместо собственного устава вы планируете использовать типовой, достаточно указать его номер из приказа Минэкономразвития. А ещё есть отдельная строчка для почты — она будет указана прямо в ЕГРЮЛ.

Кроме того, появились отдельные поля для компаний с корпоративным договором и несколькими директорами

Листы Б и Е. Информация об учредителях-физлицах и директоре осталась прежней: ФИО, ИНН, паспортные данные.

На листе Б дополнительно укажите размеры долей учредителей в рублях и в процентах, на листе Е — название должности руководителя

На лист Б добавили сведения о корпоративном договоре. Их указывают, если учредители предусмотрели непропорциональное распределение голосов. Например, корпоративным договором можно предусмотреть, что учредителю принадлежит 5% в уставном капитале, но один его голос на общих собраниях считается за два.

Ещё одно нововведение — ограничение доступа к сведениям. Оно означает, что часть информации о компании не будет отображаться в выписке из ЕГРЮЛ. Ограничить доступ можно только в трёх случаях:

Против компании ввели зарубежные санкции.
Компания — кредитная организация, сопровождающая гособоронзаказ.
Компания находится на территории Республики Крым или в городе Севастополь.

Если любой из этих случаев — ваш, вам разрешат ограничить доступ к информации о компании: об учредителях, руководителях, лицензиях и адресе. Для этого поставьте цифру «1» на листе Б и Г в соответствующих полях и заполните лист 3. Напишите в нём основание, по которому ограничиваете доступ.

Первый блок — новые поля на листе Б, второй — на листе Е. Если вы не ограничиваете доступ к сведениям и не заключаете корпоративный договор, оставьте их пустыми

Листы Ж и И. Сведения о кодах ОКВЭД и о заявителях не поменялись. Единственное отличие от предыдущей формы — способ получения документов на листе И. Теперь налоговая по умолчанию будет формировать их в электронном виде и отправлять на почту, которую вы укажете.

Если хотите получить бумажные документы, поставьте цифру «1»

Когда полностью заполните форму, нажмите на иконку принтера: сначала в основном окне, а затем — в новом. Программа предложит сохранить документ как PDF-файл.

Если вы отправляете документы в электронном формате, сохраните форму в формате TIFF — это соседняя иконка с двумя дискетами

Так будет выглядеть полностью заполненная форма 11001.

Форма Р13014: как внести изменения в устав и ЕГРЮЛ

Раньше форма Р13001 помогала внести изменения в устав и ЕГРЮЛ, а Р14001 — только в ЕГРЮЛ. Теперь путаться не придётся: достаточно на титульном листе Р13014 верно выбрать причину, по которой вы подаёте заявление.

Если вносите изменения в ЕГРЮЛ — поставьте отметку под цифрой «2», если в устав — под цифрой «1». Во втором случае обозначьте вид документа цифрой: «1» — новый полноценный устав, «2» — приложение к действующему уставу.

Дополнительный блок для выбора появляется, когда вы нажимаете на цифру «1»

Содержание основных листов в форме 13014 изменилось аналогично форме 11001: добавили сведения о корпоративном договоре и ограничениях. Логика заполнения осталась как в 13001 и 14001. Например, если меняете адрес, то заполняете титульный лист, лист Н «Сведения о заявителе» и лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица».

Ключевые изменения пришлись на титульный лист. Они коснулись регистрационных случаев, по которым между налоговой и компаниями раньше возникали споры. Рассмотрим каждый из них.

Переход на типовой устав. Компании с собственным уставом получили право перейти на типовой. Если вы заполняете форму через ППДГР, вам не придётся искать подходящий вариант. Ставите галочки на нужных параметрах, и программа сама добавляет номер.

Выбираете подходящий устав, заполняете лист Н — форма готова

Работа с двумя директорами. Если вы решили добавить ещё одного директора, придётся внести изменения в устав. На титульном листе напишите цифру «1» в третьем блоке и выберите, как будут принимать решения руководители: совместно или независимо друг от друга.

Так выглядят новые поля на титульном листе формы 13014

Заполните лист И, чтобы внести информацию о новом директоре. Но на листе Н укажите действующего руководителя — документы подают в налоговую от его имени. Указывать нового директора можно только в случаях, когда компания меняет одного руководителя на другого.

Так будет выглядеть полностью заполненная форма 13014 на обычную смену директора.

Переезд в другой район или регион. Если компания переезжает в другой город, район или регион, изменения вносят в два этапа. Сначала заполняют форму 13014 и пишут в шестом блоке на титульном листе цифру «1». На лист Б с новым адресом заполняйте только первый блок.

Второй блок с детализацией понадобится только на следующем этапе

После регистрации этой формы компания ждёт 20 календарных дней. Если за это время она передумала менять адрес, то директор подаёт в налоговую аналогичную форму, но с цифрой «2» в шестом блоке. Если компания не отказалась от переезда, адрес меняют по стандартной схеме — заполняют лист Б целиком и прикладывают к форме договор аренды и новый устав.

Так будет выглядеть заполненная форма 13014 на смену адреса в уставе.

Полезная рассылка для бизнеса

Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса. Оставьте свою почту и получите в подарок книгу «Сила эмоционального интеллекта».

Раньше зарегистрировать ИП можно было только 4 способами:

В ИФНС (налоговую инспекцию).
Через МФЦ (многофункциональные центры).
По почте России.
Через Интернет (нужна электронно-цифровая подпись – ЭЦП).

С 2016 года к указанным способам добавился новый – подача документов на открытие ИП через нотариуса. Используя свою электронную подпись, он заверит заявление на открытие ИП и отправит в ФНС в электронной форме.

Преимущества и недостатки

Данный способ позволит серьезно сэкономить время, а также упростить процесс создания бизнеса в следующих ситуациях:

К главному недостатку можно отнести то, что способ оформления индивидуального предпринимателя через нотариуса будет дороже остальных.

Стоимость и сроки оформления

Закон устанавливает нотариальные тарифы на определенные виды действий нотариусов. Согласно пункту 12.8 статьи 22.1 НК РФ, стоимость подачи документов за регистрацию ИП через нотариальную контору составляет 1 000 руб.

Однако в зависимости от конкретного нотариуса, дополнительных услуг и даже региона, цена варьируется и, как правило, составляет от 3 000 до 5 000 рублей.

Срок открытия ИП при помощи нотариуса составляет от 3 до 5 рабочих дней. Отследить статус оформления можно здесь. В случае успеха, подтверждающие сведения придут на электронную почту, указанную в заявлении Р21001, а также к нотариусу.

Для справки: при сдаче бумаг напрямую в ИФНС срок регистрации составляет 3 рабочих дня, а при направлении через МФЦ – 7 дней.

Действия до обращения в нотариальную контору

Перед визитом нужно заранее выполнить несколько главных действий: определиться с видами деятельности, системой налогообложения и заполнить форму Р21001.

Подбор кодов ОКВЭД и налоговой системы

Несмотря на названия, эти процедуры не отличаются особой сложностью. Обратитесь сюда к нашей основной статье, чтобы подробно разобраться с тем, что нужно сделать.

Подготовка документов на регистрацию

Пакет документов для открытия ИП с помощью нотариуса абсолютно такой же, как при постановке на учет через ИФНС или МФЦ.

Для того, чтобы выполнить регистрацию ИП через нотариальную контору необходимо подготовить следующие бумаги:

Заявление по форме Р21001 . В отличие от сотрудника ИФНС нотариус, как и в МФЦ, может не знать или не помнить всех нюансов правильного заполнения заявления. Поэтому к его заполнению нужно отнестись внимательно. Рациональным вариантом будет подготовка необходимых бумаг через любой специализированный бесплатный онлайн-сервис в интернете.
Заявление на применение УСН . Заявление на применение упрощенной системы налогообложения не обязательно прикладывать к общему пакету документов. Его можно сдать позднее уже в инспекцию по месту учета. Главное сделать это в течение 30 дней с даты регистрации. Расписываться в заявлении, а также скреплять и сшивать его не нужно.
Копия всех страниц паспорта .

Как проходит регистрация через нотариуса

Постановка ИП на учет с помощью нотариуса происходит в следующем порядке:

Принятие документов нотариусом и их перевод в электронный формат.
Подписание ваших бумаг личной электронно-цифровой подписью (ЭЦП) нотариуса.
Направление бумаг в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Получение нотариусом регистрационных данных из налоговой инспекции в электронном виде спустя несколько рабочих дней.
Распечатывание документов в бумажной форме при желании клиента и заверение подписью нотариуса.
Передача готового перечня бумаг ИП.

Открытие ИП в другом регионе с помощью нотариуса

В начале статьи было отмечено, что зарегистрировать ИП можно у любого нотариуса, независимо от места прописки по паспорту. Для начинающих предпринимателей такой способ удобен как раз этим.

Т.е. если, например, предприниматель живет в г. Москве, но зарегистрирован в г. Санкт-Петербурге (либо в другом российском регионе), то сдать документы на регистрацию ИП можно будет удаленно независимо от расположения нотариальной конторы: в городе Москве или иных городах.

Требуется ли нотариус, чтобы зарегистрировать ИП простым способом

Если будущий предприниматель посетит налоговую или МФЦ самостоятельно, т.е. будет присутствовать лично, то регистрация ИП полностью возможна без обращения к услугам нотариуса.

Нотариальное заверение в обязательном порядке при открытии ИП потребуется только, если бумаги будут подаваться не лично заявителем, а его представителем. В этом случае будет заверено заявление по форме Р21001 и копия паспорта, составлена доверенность на представителя, который и обратится с готовыми документами в ИФНС или МФЦ.

Таким образом, оформление ИП через нотариальную фирму – это право, а не обязанность гражданина.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА

от 8 февраля 2019 г. N 488/03-16-3

С 01.02.2019 вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 03.08.2018 N 338-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", в статьи 55, 72, 73, 75 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее - Основы), касающиеся обязанности нотариуса представлять в электронной форме заявления о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган, осуществляющий государственный кадастровый учет и государственную регистрацию прав (далее - орган регистрации прав). В связи с этим Федеральная нотариальная палата полагает необходимым высказать мнение по отдельным вопросам, возникающим в правоприменительной практике.

Согласно статье 55 Основ после удостоверения договора, на основании которого возникает право на недвижимое имущество (долю в праве собственности на недвижимое имущество), подлежащее государственной регистрации, нотариус обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня или в сроки, установленные сторонами в договоре, представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав, если стороны сделки не возражают против подачи такого заявления нотариусом.

Вместе с тем законодательством не определены требования к способам фиксирования возражений сторон сделки на представление нотариусом документов в орган регистрации прав. Представляется, что при наличии возражений сторон нотариус может зафиксировать это в тексте удостоверяемой сделки или в протоколе фиксирования.

При этом следует отметить, что в рамках статьи 55 Основ к таким договорам, на основании которых возникает право на недвижимое имущество, относятся, в частности, договоры купли-продажи, дарения, залога недвижимого имущества (ипотеки).

Между тем, установленная Основами обязанность представления нотариусом на государственную регистрацию документов при удостоверении договоров отчуждения или залога недвижимого имущества не означает, что нотариус лишается возможности представления документов в орган регистрации прав при удостоверении иных видов договоров, например, брачного договора, соглашения о разделе совместно нажитого имущества супругов, соглашения об определении долей в праве собственности родителей и детей на жилое помещение, приобретенное с использованием средств (части средств) материнского капитала и совместно нажитого имущества супругов. Правовые основания для подачи нотариусом документов на государственную регистрацию по просьбе обратившихся к нему лиц предусмотрены статьей 15 Основ и пунктом 5 части 3 статьи 15 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости" (далее - Федеральный закон N 218-ФЗ). Следует иметь в виду, что в указанных случаях направление документов на государственную регистрацию прав не является обязанностью нотариуса, однако такое право предоставлено в силу закона и не является самостоятельным нотариальным действием.

Порядок представления нотариусом документов на государственную регистрацию прав после выдачи им свидетельств о праве на наследство по закону, по завещанию, о праве собственности на долю в общем имуществе супругов установлен статьями 72, 73, 75 Основ. Так, после выдачи указанных свидетельств нотариус обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав.

Таким образом, после выдачи указанных свидетельств у лиц, обратившихся за совершением таких нотариальных действий, нет возможности самостоятельно подать документы на государственную регистрацию прав, поскольку это исключительная обязанность нотариуса.

При наличии невозможности представить заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав в электронной форме, за которую нотариус не отвечает, нотариус представляет их в орган регистрации прав в форме документов на бумажном носителе не позднее двух рабочих дней со дня удостоверения договора, а в случае, если такой срок определен сторонами в договоре, не позднее двух рабочих дней по истечении такого срока и не позднее двух рабочих дней со дня выдачи соответствующего свидетельства (статьи 55, 72, 73, 75 Основ).

Перечень не зависящих от нотариуса причин, при наличии которых предоставление заявления о государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов в орган регистрации прав в электронной форме является невозможным, утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 N 303 (далее - Перечень).

По мнению Федеральной нотариальной палаты, закон устанавливает приоритетность направления указанных документов в электронной форме и лишь при невозможности направления документов в такой форме устанавливает дополнительное полномочие нотариуса по представлению их в форме документов на бумажном носителе по общему правилу в срок не позднее двух рабочих дней.

Если причины невозможности представления документов в электронной форме в орган регистрации прав отпали (появился доступ к сервисам единой информационной системы нотариата; устранены технические причины обработки заявления о государственной регистрации права и прилагаемых к нему документов в электронной форме), нотариус может представить их в электронной форме в орган регистрации прав. Полагаем, что в указанном случае факт подачи документов в электронной форме по истечении установленного законом или договором срока представления документов в орган регистрации прав не может рассматриваться в качестве нарушения законодательства исходя из положений Федерального закона N 218-ФЗ (часть 11 статьи 21) и Основ.

Исходя из положений Перечня, по мнению Федеральной нотариальной палаты, нотариус считается исполнившим свою обязанность, если он, подписав усиленной квалифицированной электронной подписью сформированный в электронной форме комплект документов, направил его в орган регистрации прав посредством единой информационной системы нотариата.

Необходимо отметить, что за государственную регистрацию прав взимается государственная пошлина в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (статья 17 Федерального закона N 218-ФЗ).

Порядок оплаты государственной пошлины нотариус согласовывает с заявителем до выдачи свидетельства и удостоверения договора.

Например, получив уникальный идентификатор платежа (УИП), предоставленный для оплаты государственной пошлины за государственную регистрацию прав, нотариус направляет его обратившемуся лицу. При этом следует учитывать, что при отказе лица оплатить государственную пошлину, документы будут возвращены органом регистрации прав. Так, согласно статье 25 Федерального закона N 218-ФЗ орган регистрации прав обязан возвратить заявление о государственной регистрации прав и документы, прилагаемые к нему, без рассмотрения, если информация об уплате государственной пошлины за осуществление государственной регистрации прав по истечении пяти дней с даты подачи соответствующего заявления отсутствует в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах и документ об уплате государственной пошлины не был представлен заявителем.

Также нотариус может самостоятельно произвести оплату государственной пошлины с компенсацией расходов по ее оплате заявителем в соответствии со статьей 22 Основ. Так, согласно части восьмой статьи 22 Основ при осуществлении нотариусом, занимающимся частной практикой, обязанностей и полномочий, предусмотренных законодательством в связи с совершением нотариального действия, нотариусу оплачиваются необходимые для осуществления этих обязанностей и полномочий расходы, в том числе расходы по оплате государственных пошлин, в связи с получением информации и документов, предоставляемых за плату.

При этом нотариусу следует иметь в виду возможность истребования произведенных им расходов с обратившегося за совершением нотариального действия лица, в том числе, в судебном порядке.

Кроме того, следует обратить внимание на результаты проведения государственной регистрации прав. В соответствии с Федеральным законом N 218-ФЗ государственная регистрация прав по решению государственного регистратора может быть приостановлена по основаниям, предусмотренным статьей 26 Федерального закона N 218-ФЗ, о чем заявителю направляется соответствующее уведомление. При этом согласно статье 27 Федерального закона N 218-ФЗ, если в течение срока приостановления не устранены причины, препятствующие осуществлению государственной регистрации прав, по решению государственного регистратора в осуществлении государственной регистрации прав отказывается.

Представляется, что при получении заявителем - нотариусом уведомления о приостановлении в государственной регистрации прав, ему следует известить об этом стороны сделки (наследника) в разумный срок, исходя из презумпции добросовестности действий нотариуса. При устранении причин, послуживших основанием для указанного решения регистратора, нотариус вправе вновь представить документы на государственную регистрацию прав в рамках полномочий, предусмотренных статьей 15 Федерального закона N 218-ФЗ.

Результатом осуществления государственной регистрации возникновения или перехода прав на недвижимое имущество является выписка из Единого государственного реестра недвижимости (далее - ЕГРН), форма которой, состав сведений, включаемых в нее, а также требования к ее формату в электронной форме определяются в соответствии со статьями 28 и 62 Федерального закона N 218-ФЗ.

Следует отметить, что в дела нотариуса (к соответствующему договору или в наследственное дело) помещается образ электронного документа на бумажном носителе (распечатка). Хранить выписку из ЕГРН в электронном виде на рабочем месте или на серверах единой информационной системы нотариата нотариус не обязан.

Полагаем возможным также обратить внимание на проблему, возникающую в связи с тем, что объект недвижимого имущества не поставлен на кадастровый учет.

С 01.02.2019 могут возникать вопросы, связанные с тем, что действующее правовое регулирование не позволяет нотариусу подать пакет документов в орган регистрации прав в электронной форме без указания кадастрового номера объекта недвижимости.

В целях выработки механизма подачи документов на государственную регистрацию прав были проведены рабочие совещания с представителями Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, в результате которых достигнуты договоренности относительно порядка действий нотариуса и наследников. В частности, в рамках оформления наследственного правопреемства лицо, принявшее наследство, вправе обратиться как заинтересованное лицо в орган регистрации прав с заявлением на внесение в ЕГРН сведений о ранее учтенном объекте недвижимого имущества при подтверждении своего статуса документом, выданным нотариусом. После внесения в ЕГРН указанных сведений и выдачи свидетельства о праве на наследство на объект недвижимого имущества нотариус представляет заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в электронном виде в орган регистрации прав.

В отношении сделок с недвижимым имуществом, которое не поставлено на кадастровый учет, проблема может быть решена несколькими способами:

- разъяснением нотариусом необходимости постановки объекта недвижимости на кадастровый учет до нотариального удостоверения сделки;

- отказом участников сделки от представления заявления о государственной регистрации права на объект недвижимости нотариусом и самостоятельной подачей участниками сделки для одновременной постановки объекта на кадастровый учет и государственную регистрацию права;

- отказом нотариуса от нотариального удостоверения сделки в отношении объекта недвижимости, не состоящего на кадастровом учете, поскольку государственная регистрация права на объект недвижимости, основанного на такой сделке, без одновременной постановки на кадастровый учет невозможна.

Читайте также: