Сбис вставьте действующую квалифицированную подпись с инн и фио как в заявке

Опубликовано: 15.05.2024

Некоторые системы электронного документооборота устанавливают определенные требования к электронной подписи. В СБИС достаточно иметь обычную квалифицированную ЭП, которую Вы используете, например, для участия в торгах. На площадке СБИС она также будет работать для сдачи отчетности.

Содержание:

Что такое ЭЦП и когда она требуется
Как создать заявку на приобретение электронной подписи с помощью личного кабинета СБИС
Этап 1. Формирование заявки
Этап 2. Согласование способа получения электронной подписи
Этап 3. Подготовка носителя ЭП
Этап 4. Время визита в офис УЦ «Тензор»
Этап 5. Предоставление документов в офис и загрузка сертификата

Что такое ЭЦП и когда она требуется

В наше время, когда мы активно используем интернет ресурсы для обмена информацией, для пользования такими сервисами создан аналог обычной подписи – электронная подпись (ЭП). С помощью электронной подписи можно подписать документ в электронном виде, в нем будет установлена личность подписанта.

После получения электронной подписи, она будет действительна в течение 15 месяцев, или меньше, зависит от приобретенного вида. Если Вам необходимо дальнейшее пользование ЭП, Вы можете продлить ее.

Как создать заявку на приобретение электронной подписи с помощью личного кабинета СБИС

Для того чтобы сформировать заявку на приобретение электронной подписи с помощью функционала СБИС, необходимо авторизоваться в личном кабинете системы.

С главной страницы системы перейти в раздел «Сотрудники»;
Далее нажать на категорию «Доступ и права»;
Оттуда перейти в «Электронные подписи» и нажать «Добавить»;
Далее необходимо будет выбрать, для какого использования приобретается ЭП;
После заполнения этих данных Ваша заявка будет создана.

Далее мы рассмотрим все этапы формирования заявки до того как Вы получите электронную подпись при помощи СБИС.

Этап 1. Формирование заявки

После того как Вы создали заявку на получение ЭП с помощью инструкции выше, необходимо заполнить данные для получения электронной подписи:

Наименование организации или сотрудника, для которых Вы оформляете ЭП и соответствующие реквизиты;
Данные для связи с Вами;
Данные владельца электронной подписи – паспортные данные, СНИЛС, должность и прочие даны, затребованные системой.

Для того чтобы подготовка электронной подписи была быстрее, в правом блоке «Требуемые документы» прикрепите запрошенные оригиналы файлов. Таким образом, менеджер заранее проверит их и выявит недочеты.

После отправки заявки, если предоставленных данных достаточно, СБИС предложит Вам сгенерировать подпись согласно инструкции на экране.

Этап 2. Согласование способа получения электронной подписи

Для того чтобы Вы получили ЭП, заверенные копии документов, представленных в заявке, необходимо предоставить в УЦ.

Далее с Вами выйдет на связь менеджер для уточнения способа предоставления документов. Если этого не произошло, Вы можете самостоятельно связаться с ним по номеру телефона, который Вы указали в заявке.

Этап 3. Подготовка носителя ЭП

Если при прохождении первого этапа Вы сгенерировали ЭП, то Вам следует перейти к выбору времени визита в офис УЦ «Тензор». В ином случае, менеджер свяжется с Вами, и будет необходимо произвести следующие действия:

Перейти в раздел «Электронные подписи» и зайти в созданную Вами заявку. Статус Вашей заявки должен будет быть — «Подготовьте носитель ключа ЭП»;
Далее нужно вставить в компьютерный разъем носитель, на котором будет храниться Ваша электронная подпись;
Затем во всплывающем окне выберите опцию «Нет подписи».
Далее необходимо следовать появившейся инструкции, чтобы сгенерировать подпись.

Этап 4. Время визита в офис УЦ «Тензор»

Для того чтобы получить ЭП, визит в УЦ будет необходим для передачи запрошенных документов. Выбрать дату визиту можно перейдя во вкладку «Выберите дату» в Вашей заявке на получение ЭП или с помощью менеджера. Если Вы решили самостоятельно записаться, то:

Перейдите в Вашу заявку на получение ЭП;
Кликните во вкладку «Дата визита»;
Установите соответствующую дату и удобное время;
Нажмите «Записать».

Если Вы хотите, чтобы программа напомнила Вам о визите, поставьте флажок «Напомнить о визите» и Вам будет отправлено уведомление о предстоящем событии.

В выбранную Вами дату и время Вы должны будете принести запрошенные документы в удостоверяющий центр и получите ЭП.

Этап 5. Предоставление документов в офис и загрузка сертификата

На данном этапе, менеджер проверит документы на соответствие приложенным в заявке, и выпустит сертификат электронной подписи, если никаких проблем обнаружено не будет. Последний этап — загрузка новополученной ЭЦП на электронный носитель. Ваша электронная подпись готова к использованию.

Продление сертификата СБиС++

Включить доступ в Интернет.

Открыть карточку организации через меню «Контрагенты» -> «Налогоплательщики» (если у Вас конфигурация СБиС++ «Электронная отчетность»):

или «Контрагенты» -> «Отправители» (если у Вас конфигурация СБиС++ «Уполномоченная бухгалтерия»):

Выбрать нужную организацию из списка и открыть двойным щелчком мыши. Перейти на вкладку «Ответственные лица»:

Напротив ФИО владельца сертификата будет кроме пунктов «Напечатать бланк» и «Отзыв сертификата» еще и пункт «Продлить сертификат». Выберите его

Запустится мастер продления сертификата.

На первом шаге мастера обратите внимание на пункт выбора ответственного сотрудника. Если ответственный сотрудник сменился, то обратитесь к нашему менеджеру для получения нового сертификата.

Укажите вариант «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее».

Проверьте сведения о владельце и вставьте свободный носитель для сохранения ключевой пары.

Из списка выберите необходимый носитель для сохранения, а затем с помощью датчика случайных чисел сформируйте ключ.

Если ключ хранится у вас на компьютере, то следует выбрать «Реестр». По умолчанию, уже будет выбран необходимый контейнер. Если в системе настроен только один носитель, то окно выбора носителя не появится!

При необходимости установите новый пароль на создаваемый контейнер.

Рекомендуется не устанавливать пароль. Просто нажмите кнопку «Ок»:

Проверьте правильность введенных данных, нажмите кнопку «Далее» и напечатайте отчет о запросе на сертификат:

Проверьте корректность личных данных и нажмите «Далее»:

Вставьте носитель с сертификатом (обычно он уже вставлен), из списка секретных ключей выберите тот, срок действия которого истекает или уже истек (но прошло не более 90 дней с даты окончания), и подпишите им запрос на продление. Запрос отправляется к оператору связи.

Дождитесь получения сертификата от оператора (время ожидания составит от нескольких секунд до нескольких минут). Как только сертификат получен, программа известит вас сообщением с просьбой вставить носитель с контейнером закрытого ключа.

Нажмите «Да». В окне мастера выводится информация о полученном сертификате.

Для завершения нажмите «Готово». Появится окно печати открытой части сертификата — по кнопке «ОК». распечатайте бланк сертификата.

Сертификат автоматически прописывается в карточке сотрудника, для которого и продляется ключ.

Вы можете обратиться в офис компании и оформить вызов инженера-установщика или удаленную установку. Стоимость выезда или удаленной установки следует уточнить у менеджера по тел. (861)278-7777

Электронная подпись создаётся на основании заявки на получение электронной подписи.

Чтобы создать заявку из личного кабинета, перейдите в раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» или откройте карточку организации на блоке «Электронные подписи». Нажмите «Получить новую/Квалифицированную».

1. Оформление заявки

Укажите информацию о владельце сертификата и контактном лице:

Организацию/ИП, сотруднику которой оформляете ЭП.
Контактные данные, чтобы мы могли связаться с вами. Если контактное лицо не владелец, в блоке «Контакты» установите флаг «Другой» и введите дополнительные сведения.
Если у вас под рукой есть реквизиты владельца — номер СНИЛС, паспортные данные, должность, адрес электронной почты — введите данные. Эти сведения можно указать и позже, после отправки заявки.

Выберите, для чего будет использоваться электронная подпись:

Электронный документооборот — ЭП приобретается только для обмена документами с контрагентами.
Электронная отчетность в госорганы и документооборот — ЭП будет использоваться для отправки отчетов в госорганы. По ссылке «избранные госорганы» укажите инспекции, в которые будете отправляться отчетность.
Федеральные и коммерческие торговые площадки (44-ФЗ и 223-ФЗ) — если планируете применять ЭП на федеральных и/или коммерческих ЭТП.
Прочие — если хотите применять ЭП для работы в государственных и информационных системах (gosuslugi.ru, nalog.ru, СМЭВ и т.д.).

Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи.

Пакет документов зависит от того, кому выдается электронную подпись:

Является ли получатель руководителем (а точнее — лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени ЮЛ/ИП). Если нет, ему необходимо предоставить оригинал доверенности на получение по форме Удостоверяющего центра (даже если это будет владелец ЭП).

Настоятельно рекомендуем прикрепить к заявке сканы документов (это должны быть цветные сканы с оригиналов), чтобы менеджер смог их заранее проверить и выявить возможные недочеты. Вы сэкономите время при визите в наш офис, так как не придется ждать, пока менеджер их отсканирует.

2. Подготовка компьютера

Если вы решили самостоятельно сгенерировать ключ электронной подписи на своем рабочем месте (т.е. не вызывать к себе в офис специалиста УЦ), подготовьте компьютер для работы с электронной подписью путём установки СБиС плагин, СКЗИ КриптоПро и драйверов Рутокен.

В реестре «Электронные подписи» кликните по заявке (у нее должен быть статус «Подготовьте носитель ключа ЭП») или в самой заявке нажмите «Получить подпись».
Вставьте носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
В появившемся сообщении выберите « Нет подписи»

Далее выполните генерацию, следуя инструкции.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

Перед генерацией запроса на сертификат система предложит выбрать носитель, где будет храниться электронная подпись. Рекомендуется использовать защищённый носитель, но технически возможно осуществить генерацию запроса в реестр или на флешку, а потом скопировать ключ на носитель, который забрать у представителя удостоверяющего центра при очной встрече для удостоверения личности и проверки полномочий (для получения готового ключа сразу с защищённым носителем не в удобном для клиента офисе, а в генеральном офисе удостоверяющего центра, где могут быть очереди, у клиента появляются ограничения — по закону процедура генерации запроса на сертификат должна осуществляться в офисе клиента или в специально оборудованном помещении при наличии лицензии ФСБ у представителя УЦ, а в УЦ Тензор в Москве, например, таких офиса только два). Но всегда можно сначала купить защищённый носитель, а потом сгенерировать запрос на сертификат на этот носитель и уже после этого прийти к представителю удостоверяющего центра для удостоверения личности и проверки полномочий.

3. Посещение нашего офиса УЦ

Удалённый выпуск квалифицированной электронной подписи законом запрещён, поэтому встреча представителя удостоверяющего центра и владельца ЭП обязательна!

Итогом встречи с представителем УЦ будет бумажный сертификат ключа электронной подписи. На встрече после проверки документов клиент подпишет два экземпляра — один из экземпляров сертификата передаётся клиенту, второй хранится у представителя удостоверяющего центра.

4. Завершение выпуска и загрузка сертификата на носитель

Перейдите в раздел «Электронные подписи». Вставьте носитель, на который вы записывали ключ.

Кликните на свою заявку — у нее должен быть статус «Сертификат готов. Загрузите его в носитель ключа ЭП».

Перейдите в заявку и подтвердите правильность реквизитов.

Электронная подпись готова.

В тех случаях, когда электронную подпись создавал не руководитель, для возможности использования подписью руководителя, необходимо оформить доверие по этой инструкции (не повторяйте частые ошибки при оформлении доверия):

СБИС – это главный продукт компании «Тензор». С помощью сервиса владельцы бизнеса могут создать экосистему для формирования отчетности и электронного документооборота. На официальном сайте доступен личный кабинет «СБИС Онлайн». Благодаря учетной записи, пользователи могут рассчитывать заработную плату, подписывать и обмениваться документами, искать клиентов, проводить совещания, а также вебинары. Далее расскажем, об особенностях регистрации и авторизации в личном кабинете СБИС.

Особенности регистрации

Чтобы работать в системе «СБИС Онлайн» нужно изучить технические требования к рабочему месту:

процессор с тактовой частотой – 1.3 ГГц;
оперативная память – 3 ГБ;
свободное пространство на HDD – 3 ГБ;
скорость передачи данных – 2 Мбит/сек;
браузер – Google Chrome, Yandex Browser, Safari;
операционная система – Windows 7, 8 и 10.

Кроме того, вход в личный кабинет СБИС Онлайн возможен по электронной цифровой подписи. Для этого необходимо установить плагин, скачать приложение можно по ссылке ниже:

Обратите внимание, электронная подпись должна быть квалифицированной. Получить сертификат можно в федеральном удостоверяющем центре в городе вашего проживания. Дополнительно инсталлируйте на компьютер СКИЗ (средство криптографической защиты). Информацию можно посмотреть по ссылке ниже:

На официальном сайте зарегистрировать личный кабинет можно следующим образом:

Остается только ввести код безопасности, отправленный на телефон или электронную почту. Далее разберем, как зарегистрироваться по сертификату электронной подписи.

Зарегистрироваться с использованием ЭЦП (электронная цифровая подпись) можно следующим образом:

Перейти на страницу регистрации: https://online.sbis.ru/auth/?ret=%2F&tab=register.
Внизу нажать «По сертификату электронной подписи».

Начнется процесс диагностики рабочего места и загрузки плагина «КриптоПРО». Обратите внимание, процесс инсталляции длится более 10 минут.

Затем система загрузит корневые сертификаты и драйвера токенов.

Если по каким-либо причинам появляется ошибка, просто перезагрузите плагин в системном трее операционной системы, как это показано на картинке.

Подсоедините к персональному компьютеру съемный носитель с сертификатами ЭЦП.

Введите наименование компании или владельца цифровой подписи.

Определите конфигурацию личного кабинета.

Укажите наименование организации.
Напишете ИНН, КПП, фамилию, имя и отчество администратора.
Придумать логин и пароль.
Ввести электронную почту для подтверждения регистрации.
Нажать на кнопку «Далее».

Остается согласиться с условиями использования сервиса, нажав на соответствующую кнопку. На почту будет отправлено письмо с инструкцией, по активации аккаунта.

Авторизация по логину

После подтверждения регистрации можно войти по логину и паролю в личный кабинет. Инструкцию смотрите далее:

Перейти по ссылке: https://online.sbis.ru/auth/.
Ввести логин и пароль.
Нажать на кнопку «Войти».

Авторизация по телефону

Перейти по ссылке: https://online.sbis.ru/auth/.
Нажать на кнопку «По телефону».
Ввести номер телефона.
Щелкнуть «Получить код».

Написать код в соответствующем поле.

Авторизация по ЭЦП (электронной цифровой подписи) осуществляется следующим образом:

Перейти на страницу авторизации: https://online.sbis.ru/auth/.
Кликнуть по выделенной на рисунке ссылке.

Вставить съемный накопитель в USB-разъем компьютера.

Ввести учетные данные.

Возможности

Юридическое лицо, зарегистрировав личный кабинет, получает доступ к экосистеме, позволяющей оптимизировать бизнес. После авторизации доступны следующие функции:

возможность отслеживать торги в личном кабинете;
обмениваться сообщениями с контрагентами;
искать информацию о закупках;
скачивать облачные приложения, например «СБИС Розница»;
формировать отчеты.

«Мы научили документы летать», ‒ так разработчики отзываются о своем продукте. Именно в личном кабинете СБИС можно подключить электронный документооборот, чтобы подписывать и отправлять документы партнерам.

Мобильное приложение

С помощью мобильного приложения пользователи могут:

обмениваться мгновенными сообщениями;
созваниваться с сотрудниками по видеосвязи;
смотреть ленту новостей;
устанавливать задачи и контролировать их выполнение.

Горячая линия

Телефон службы поддержки:

Как заказать обратный звонок:

Служба поддержки работает круглосуточно, с понедельника по воскресенье.

Одновременно с подключением сервисов «Документооборот» и (или) «Сдача электронной отчетности через интернет» мы предлагаем получить цифровую подпись. Благодаря ей документы обретают юридическую силу, а не просто передают информацию.

Заполните форму и отправьте заявку.

Наши специалисты свяжутся с Вами в течение 15 минут.

Электронная подпись в СБИС — это цифровой аналог обыкновенной ручной подписи, поставленной на бумаге. Она служит для подтверждения изложенных сведений и позволяет установить личность подписавшего.

Цифровая подпись представляет собой последовательность цифр, букв и символов, которая присоединяется в конце электронного документа. Срок ее действия не должен превышать 15 месяцев, но его можно самостоятельно продлить по истечении.

Область применения цифровой подписи

Электронная подпись с каждым годом приобретает все большую популярность в официальной деловой переписке. Она упрощает множество рабочих процессов:

Сдачу отчетности
в государственные
органы

Организацию
внешнего и внутреннего документооборота

Доступ к государственным порталам и информационным системам

Участие в процедурах закупки, размещенных на электронных торговых площадках

Обращаем внимание, что электронная подпись юридически равносильна собственноручной подписи должностного лица (руководителя или главного бухгалтера) и оттиску печати организации. Поэтому существует ряд важных правил ее использования:

Запрещается передавать носитель с подписью третьим лицам;
Хранить ключ рекомендуется в сейфе или любом другом надежном месте;
Использовать ее должно только ответственное за работу со СБИС лицо;
Не рекомендуется хранить носитель с ключом вблизи источников магнитных полей, а также оставлять вставленным в компьютер;
Нельзя записывать на флешку с секретным ключом постороннюю информацию;
В случае потери или компрометации ключа, поломки носителя необходимо сразу обратиться в удостоверяющий центр для отзыва и получения нового;
Нужно получить новую подпись и продлить договор до истечения срока действия старой.

Эти простые меры предосторожности помогут избежать негативных последствий, связанных с неправомерным использованием и возможным повреждением носителя ключа.

Виды электронной подписи

Чтобы получить цифровую подпись,
заполните онлайн-форму на сайте или позвоните нам по телефону.

Логин/пароль, секретный код доступа в виде комбинации цифр, букв и символов, присылаемый в SMS. Она подтверждает авторство документа, но не может гарантировать, что текст не был изменен. ПЭП есть у всех пользователей СБИС. С ее помощью можно подписать внутренний этап бизнес-процесса, инструкцию, загруженный на диск или приложенный к проекту файл. Отсутствие изменений документа система будет контролировать автоматически.

Более защищенная цифровая подпись, сформированная средствами криптографической защиты информации. Ее выдает любой удостоверяющий центр. НЭП позволяет установить владельца ключа и защищает подписанный документ от внесения изменений. Она используется для внутреннего электронного документооборота и подписания первичных учетных документов.

Подпись с максимальной степенью надежности, которая выдается аккредитованным удостоверяющим центром. Средства криптографической защиты информации, используемые при создании ключа, сертифицированы ФСБ. Электронные документы, подписанные КЭП, обладают юридической силой. Ею можно подписывать любую документацию, включая отчетность и заявки на участие в торгах.

Заполните форму и отправьте заявку.

Наши специалисты свяжутся с Вами в течение 15 минут.

Читайте также: