Руп информационно издательский центр по налогам и сборам скно

Опубликовано: 03.05.2024

СККО - система контроля кассового оборудования,

СКНО – средство контроля кассового оборудования (модем).

ВАРИАНТ 1:

Покупка КСА и заключение договора СКНО силами клиента

Шаг 1 .

Оплатить кассовое оборудование.

Шаг 2.

Оплатить залоговую стоимость СКНО в адрес РУП «ИИЦ по налогам и сборам» (130 руб. за каждую единицу СКНО). Копия платежного поручения предоставляется в ЦТО при заключении договора на техническое обслуживание.

Примечание: При необходимости договор между клиентом и РУП "ИИЦ по налогам и сборам" может быть заключен до внесения залоговой стоимости.

РЕКВИЗИТЫ ДЛЯ ОПЛАТЫ СКНО:

Получатель: Республиканское унитарное предприятие «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»

Адрес: 220005, г. Минск, пр. Машерова, д. 7, к.123

Реквизиты банка: р/с BY93 BPSB 3012 1049 7704 2933 0000 в Региональной дирекции № 700 по г. Минску и Минской области ОАО «БПС–Сбербанк», BIC BPSBBY2X.

Адрес банка: 220035, г. Минск, пр. Машерова, 80

*(с обязательным указанием УНП плательщика)

Шаг 3.

С целью подготовки документов центром технического обслуживания для РУП «ИИЦ по налогам и сборам» для подключения СКНО предоставить в ЦТО:

- копию платежного поручения об оплате СКНО в адрес РУП «ИИЦ по налогам и сборам»;

- заверенную печатью копию свидетельства о государственной регистрации юр. лица;

- заполненную анкету (форму анкеты запрашивайте у менеджера).

Шаг 4 .

Прийти в ЦТО и забрать предварительно подготовленный и заполненный ЦТО пакет документов (договор между клиентом и РУП «ИИЦ по налогам и сборам» и приложение к договору на оказание услуг СККО (в 2-х экземплярах), заявку на подключение кассового оборудования (в 2-х экз.), копию договора на обслуживание с ЦТО.

Примечание: Заявки заполняются отдельно на каждую единицу кассового оборудования.

Шаг 5.

Подготовленный пакет документов отвезти в РУП «ИИЦ по налогам и сборам» для заключения договора СККО и настройки СКНО под кассовое оборудование клиента.

Примечание: настройка СКНО выполняется РУП «ИИЦ по налогам и сборам» в течение 10 дней с момента поступления заявки от клиента и до подключения модема СКНО к КСА оборудование клиенту «на руки» не выдается.

Шаг 6.

После настройки СКНО РУП «ИИЦ по налогам и сборам» представитель ЦТО связывается с клиентом для передачи по товарной накладной кассового оборудования с установленным СКНО клиенту.

ВАРИАНТ 2:

Покупка КСА и заключение договора СКНО силами ЦТО

Шаг 1 .

Оплатить кассовое оборудование.

Шаг 2.

РЕКВИЗИТЫ ДЛЯ ОПЛАТЫ СКНО:

Получатель: Республиканское унитарное предприятие «Информационно-издательский центр по налогам и сборам», адрес: 220005, г. Минск, пр. Машерова, 7-123, УНП 190819036, ОКПО 377174025000.

Реквизиты банка : р/с BY93 BPSB 3012 1049 7704 2933 0000 в Региональной дирекции № 700 по г. Минску и Минской области ОАО «БПС–Сбербанк», BIC BPSBBY2X.

Назначение платежа: залоговая стоимость за _ шт. устройств СКНО.

*(с обязательным указанием УНП плательщика)

- копию платежного поручения об оплате СКНО в адрес РУП «ИИЦ по налогам и сборам»;

- заверенную печатью копию свидетельства о государственной регистрации юр. лица

- заполненную анкету (форму анкеты запрашивайте у менеджера) .

Шаг 4.

Подготовленный пакет документов ЦТО отвозит от лица клиента в РУП «ИИЦ по налогам и сборам» для заключения договора СККО и настройки СКНО под кассовое оборудование клиента.

Шаг 5.

* Услуга временно приостановлена согласно законодательства РБ

Общие положения

В настоящее время государством ведется планомерная работа по обеспечению кассового оборудования и торговых автоматов средств контроля налоговых органов (далее – СКНО). Основным нормативным документом, регулирующий порядок и сроки установки СКНО, является п остановление Совета Министров и Нацбанка от 06.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования» (вместе с Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр; далее – Положение № 924/16) (далее – постановление № 924/16).

В соответствии с п. 2 Положения № 924/16 СКНО – это специальное электронное устройство для сбора, обработки и передачи информации о денежном обороте посредством сотовой подвижной электросвязи в центр обработки данных (далее – ЦОД). При этом ЦОД – это программно-аппаратный комплекс, созданный на базе средств вычислительной техники и иного оборудования, предназначенный для сбора, обработки, предоставления доступа к информации и ее передачи. В соответствии с подп. 2.3 п. 2 постановления № 924/16 функция ЦОД возложена на республиканское унитарное предприятие «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (далее – РУП), которым также осуществляются установка, обслуживание и снятие СКНО. Порядок данных действий определен Инструкцией о порядке установки, обслуживания, снятия СКНО и осуществления функций ЦОД, утвержденной постановлением МНС от 02.03.2012 № 9 (далее – Инструкция № 9).

В соответствии с п. 3 Инструкции № 9 установка, обслуживание, снятие СКНО осуществляются РУП на основании гражданско-правового договора (далее – договор), заключенного между РУП и юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, осуществляющим продажу товаров, выполнение работ, оказание услуг с применением автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и (или) кассового оборудования.

Также согласно подп. 2.3 п. 2 постановления № 924/16 на основании заключенных с РУП договоров установку, обслуживание, снятие СКНО вправе осуществлять юридические лица и (или) индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по техническому обслуживанию и ремонту кассового оборудования в соответствии с законодательством.

Важно! Установка СКНО в кассовое оборудование осуществляется при условии нахождения модели (модификации) данного кассового оборудования в Государственном реестре моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь (п. 12 Инструкции № 9).

В соответствии с п. 17 Инструкции № 9 РУП при осуществлении функций ЦОД обеспечивает:

- сбор, обработку, предоставление доступа и передачу информации, полученной посредством использования СКНО, установленного в автоматы, кассовое оборудование;

- круглосуточное функционирование, надежность и безотказность бесперебойного функционирования ЦОД;

- оказание субъектам предпринимательской деятельности консультационных услуг о порядке использовании СКНО, установленного в автоматы, кассовое оборудование, а также хранение информации, поступившей в ЦОД, в течение 3 лет с момента ее поступления;

Пунктом 2 Инструкции № 9 определены следующие понятия:

- система контроля торговых автоматов (далее – СКТА) – использование автоматов с установленным СКНО, обеспечивающим передачу соответствующей информации в ЦОД СКТА;

- система контроля кассового оборудования (далее – СККО) – использование кассового оборудования с установленным СКНО, обеспечивающим передачу соответствующей информации в ЦОД СККО.

Функции СКНО при передаче в ЦОД СКТА и ЦОД СККО приведены в таблице 1.

В ЦОД СКТА и ЦОД СКНО соответственно посредством использования СКНО передается следующая информация:

СКНО, установленного в автоматы

(п. 19 Инструкции № 9):

СКНО, установленного в кассовое оборудование

(п. 20 Инструкции № 9):

- о денежном обороте автомата (выручке);

- - об осуществлении продаж товара (работ, услуг) (информация о выручке);

- о состоянии СКНО

- - о выполнении административных кассовых операций: служебное внесение денег, служебная выдача (изъятие) денег, возврат и аннулирование;

- - о выполнении операции закрытия смены (суточный (сменный) отчет)

На сайтах www . skko . by и www . ckta . by представлена подробная информация о системах СККО и СКТА соответственно.

Какие плюсы в работе получает организация при использовании кассового оборудования с установленным СКНО

Организации не нужно :

1) кассовое оборудование с установленным СКНО регистрировать в налоговом органе (п. 6-7 Положения № 924/16);

2) приобретать и вести книгу кассира (п. 14 Положения № 924/16);

3) выводить контрольную ленту, которая при работе с кассовым оборудованием без СКНО выводится по окончании рабочего дня (смены) и хранится в организации в течение 12 месяцев (п. 18 Положения № 924/16);

4) по истечении 6 лет с даты первой регистрации кассового оборудования в налоговом органе по месту постановки на учет юридического лица или индивидуального предпринимателя производить замену этого оборудования (п. 24 Положения № 924/16).

Пунктами 17, 19, 20 Положения № 924/16 определены операции, которые кассир при работе с кассовым оборудованием с СКНО должен производить, а именно:

· проводить суммы принятых наличных денежных средств и (или) денежных средств при осуществлении расчетов в безналичной форме посредством использования банковских платежных карточек с применением платежных терминалов (в т.ч. при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога);

· в начале рабочего дня (смены) кассир обязан выполнить операцию регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (разменных денег), в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения;

· при изъятии суммы наличных денежных средств из ящика для денег кассового оборудования (при его наличии) или иного места аналогичного назначения, за исключением выдачи сдачи, размена денег, возврата покупателю (потребителю) уплаченной за товар, выполненную работу, оказанную услугу денежной суммы, кассир обязан выполнить на кассовом оборудовании с установленным средством контроля налоговых органов операцию регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег кассового оборудования (при его наличии) или иного места аналогичного назначения;

· при возврате покупателю (потребителю) денежных средств, принятых при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, на кассовом оборудовании кассир должен выполнить операцию регистрации факта возврата денежных средств;

· в случае ошибок, допущенных кассиром при вводе суммы денежных средств в сформированном платежном документе, использование (погашение) в течение рабочего дня (смены) этого платежного документа запрещается. Кассир должен выполнить операцию по регистрации аннулирования ошибочно сформированного платежного документа.

Для того чтобы организации, работающей на кассовом оборудовании, начать работу с СКНО, ей необходимо заключить с РУП договор на возмездной основе на подключение и регистрацию кассового оборудования, информационное обслуживание в системе СККО (форма договора размещена на сайте http://skko.by/ ).

Для заключения договора организация представляет:

- договор (в 2 экземплярах), подписанный сторонами;

- заверенную копию свидетельства о государственной регистрации;

- сведения о кассовом оборудовании, подлежащем подключению к СККО, с указанием наименования и адресов торговых объектов, количества кассового оборудования (его производителей и моделей кассового оборудования), сведений об обслуживающем кассовое оборудование центре технического обслуживания и ремонта кассового оборудования (далее – ЦТО).

Для подключения кассового оборудования к СККО в рамках заключенного договора организация представляет:

· заявку (заявки) на подключение кассового оборудования (в 2 экземплярах). Заявки заполняются отдельно на каждую единицу кассового оборудования с указанием обслуживающего ЦТО;

· копию платежного документа о внесении залоговой стоимости за устройства СКНО (за каждую единицу).

· копию договора(ов), заключенного(ых) с ЦТО, на обслуживание КО (в отношении всего используемого КО);

· отчеты о содержимом счетчиков блока энергонезависимой памяти (фискальных регистров) раздельно для каждой валюты, заверенные ЦТО (в случае подключения к СККО бывшего в употреблении кассового оборудования).

Для того чтобы организации, работающей с торговыми автоматами, начать работу с СКНО, организации необходимо заключить с РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» договора на возмездной основе на подключение торговых автоматов к системе СКТА (форма договора размещена: www. ckta . by ).

Для заключения договора организация представляет:

- подписанный сторонами в 2 экземплярах договор;

- заполненную и подписанную заявку;

- копию свидетельства о государственной регистрации;

- копии платежных документов о внесении залоговой стоимости устройств СКНО.

Подключение к СККО и СКТА осуществляется в порядке очереди согласно поступающим от организаций заявкам.

Когда вопросы заключения договора на подключение СКНО будут решены, согласно п. 20 Инструкции № 9 организация для установки СКНО обязана:

· обеспечить доступ к автоматам и кассовому оборудованию для установки, обслуживания и снятия СКНО;

· предоставить эксплуатационную документацию, необходимую для выполнения работ, оказания услуг, предусмотренных договором.

СКНО устанавливается в автоматы таким образом, чтобы обеспечивалось получение СКНО информации о приеме купюроприемником автомата денежных средств. После установки СКНО в автомат на визуально доступное для просмотра место автомата РУП помещается информация, свидетельствующая об установке СКНО в автомат (п. 8 Инструкции № 9). СКНО считается установленным с момента поступления в ЦОД СКТА информации о работоспособности установленного в автомат СКНО.

Что касается кассового оборудования, то СКНО устанавливается в специально предусмотренный внутренний отсек этого кассового оборудования либо крепится снаружи к кассовому оборудованию, подключается к разъему, определенному в соответствии с требованиями технических нормативных правовых актов Республики Беларусь, и пломбируется (п. 13 Инструкции № 9). СКНО считается установленным с момента поступления в ЦОД СККО информации о работоспособности установленного в кассовое оборудование СКНО.

Подпунктом 2.6 п. 2 постановления № 924/16 определены сроки установки СКНО организацией и ИП, данные сведения представлены в таблице 2.

Категория плательщиков

Сроки установки СКНО

Имеют право осуществлять прием наличных денежных средств и (или) банковских платежных карточек с применением кассового оборудования без СКНО, заключившие договор на установку, обслуживание, снятие СКНО

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю на автозаправочных станциях нефтепродуктами, сжиженными углеводородными газами и природным топливным компримированным газом, иными товарами и оказывающими на автозаправочных станциях услуги

С 1 октября 2015 г.

По истечении срока, но не более 4 месяцев

Юридические лица и индивидуальные предприниматели при осуществлении деятельности по перевозке пассажиров автомобилями-такси

С 1 февраля 2016 г.

По истечении срока, но не более 6 месяцев

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие продажу товаров в торговом объекте с торговой площадью 650 кв.м и более

С 1 декабря 2016 г.

По истечении срока, но не более 8 месяцев

Юридические лица, осуществляющие оформление проезда и оказание услуг на железнодорожном транспорте общего пользования

С 1 января 2018 г.

По истечении срока, но не более 4 месяцев

Юридические лица, не указанные в п. 1-4:

- в городах областного подчинения и г. Минске;

- в городах районного подчинения;

- на всей территории Республики Беларусь

С 1 августа 2017 г.

С 1 декабря 2017 г.

С 1 января 2018 г.

По истечении срока, но не более 6 месяцев

Индивидуальные предприниматели, не указанные в п. 1-3:

- в городах областного подчинения и г. Минске;

- в городах районного подчинения;

- на всей территории Республики Беларусь

С 1 июня 2018 г.

С 1 июля 2018 г.

С 1 августа 2018 г.

По истечении срока, но не более 4 месяцев

Как уже было сказано выше, договора на установку СКНО заключаются на возмездной основе, поэтому за установку и подключение СКНО РУП взимает плату и оформляет акт выполненных работ. Стоимость этих работ в бухгалтерском учете в соответствии с п. 12 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция №102), учитывается в составе расходов на реализацию и отражается на сч. 44 «Расходы на реализацию».

Согласно п. 1-2 ст. 130 Налогового кодекса (далее – НК) стоимость работ по установке и подключению СКНО в полном размере учитывается при налогообложении прибыли.

Также в соответствии с п. 17 Инструкции № 9 РУП при осуществлении функций ЦОД обеспечивает передачу информации, полученной посредством использования СКНО, установленного в автоматы, кассовое оборудование, поэтому за информационное обслуживание также взимается отдельная ежемесячная плата. Информационное обслуживание оформляется ежемесячным актом выполненных работ, стоимость обслуживания отражается на сч. 44 «Расходы на реализацию» (п. 12 Инструкции № 102) и учитывается при налогообложении прибыли (п. 1-2 ст. 130 НК). В соответствии с частью второй п. 22 Инструкции № 9 предоставление доступа к информации из ЦОД организациям осуществляется РУП через глобальную компьютерную сеть интернет с использованием средств электронной цифровой подписи и сертификатов открытых ключей (в электронном виде в «Личном кабинете» пользователя) и (или) посредством предоставления отчетов на бумажном носителе.

Порядок учета СКНО

Поскольку до установки СКНО организация обязана оплатить залоговую стоимость, то право собственности по СКНО остается у РУП, и к организации оно не переходит.

В соответствии с п. 87 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50), перечисленная залоговая стоимость в бухгалтерском учете организации будет отражаться на забалансовом сч. 009 «Обеспечения обязательств выданные», т.к. данный счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств. Суммы обеспечений, учтенные на забалансовом сч. 009 «Обеспечения обязательств выданные», списываются с этого счета по мере погашения обязательств и возврате СКНО. При возврате СКНО в надлежащем состоянии организации возвращается ранее перечисленная залоговая стоимость в полном размере. Если в организации несколько СКНО, то для учета полученных СКНО в количественном выражении целесообразно открыть некий забалансовый счет (забалансовый счет для такого учета Инструкцией № 50 не предусмотрен), закрепив это в учетной политике.

Прейскурант цен на услуги РУП размещен на сайтах www . skko . by , раздел «Владельцам», или www. ckta . by , раздел «Как подключиться» – «Информация о тарифах».

Пример (условный)

Организация заключила договор на установку в кассовое оборудование и информационное обслуживание 1 шт. СКНО в объекте розничной торговли. В апреле перечислена залоговая стоимость СКНО в размере 130 руб. В этом же месяце РУП выполнило работы по регистрации и подключению СКНО, о чем представило акт выполненных работ на сумму 8,00 руб., в т.ч. НДС 20% – 1,33 руб. Согласно акту выполненных работ, полученному в июне, стоимость информационного обслуживания за май 2017 г. составила 7,5 руб., в т.ч. НДС – 1,25 руб.

В учете организации будут отражены следующие операции:

СКНО – это специальное электронное устройство для сбора, обработки и передачи информации о денежном обороте кассового оборудования посредством сотовой подвижной электросвязи в центр обработки данных, функции которого выполняет РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (далее – РУП).

Важное в статье:

Обязанность и сроки по установке СКНО

Организации и индивидуальные предприниматели (ИП), использующие в своей деятельности кассовые суммирующие аппараты (КСА), должны установить на них СКНО (подп. 2.6 п. 2 постановления № 924/16 * ).

В 2019 г. установлены следующие сроки установки СКНО для организаций, которые продают товары, оказывают услуги или выполняют работы (письмо МНС Республики Беларусь от 23.06.2017 № 8-2-11/01188 «О сроках установки СКНО и приеме наличных денежных средств»):

– в городах областного подчинения и в г. Минске – 01.05.2019;
– в городах районного подчинения – 01.09.2019;
– на остальной территории Республики Беларусь – 01.10.2019.

Для ИП с аналогичными видами деятельности возможность работать без СКНО ограничена датами:

– в городах областного подчинения и в г. Минске – 01.11.2019;
– в городах районного подчинения – 01.12.2019;
– на остальной территории Республики Беларусь – 01.01.2020.

Для установки СКНО, а также его дальнейшего обслуживания и снятия нужно заключить договор либо с РУП, либо с центром технического обслуживания (далее – ЦТО), у которого уже есть такой договор с РУП.

Документальное оформление

Для заключения договора нужно собрать пакет документов, который включает в себя:

1) подписанный организацией или ИП договор в двух экземплярах. Его форму можно скачать на сайте: http://www.skko.by;

2) копию свидетельства о государственной регистрации, заверенную в установленном порядке;

3) данные о кассовом оборудовании: наименования и адреса торговых объектов, количество КСА с указанием модели (модификации) и производителя, информацию об обслуживающем ЦТО;

4) другие сведения.

Далее необходимо перечислить залоговую стоимость СКНО. Для организаций и ИП, занимающихся перевозкой пассажиров автомобилями-такси, ее размер составляет 150 руб., для всех остальных – 130 руб. (http://skko.by/documents/files/zalogovaya_stoimost_.pdf).

Кассовое оборудование нужно подключить к системе контроля кассового оборудования (СККО). Для этого в РУП представляются:

– заявки на подключение каждого КСА;
– копия договора с ЦТО на обслуживание КСА;
– копия платежки о перечислении залоговой стоимости СКНО;
– в случае использования бывшего в употреблении кассового оборудования – отчеты о содержимом фискальных регистров раздельно для каждой валюты, заверенные в ЦТО.

Техническая установка СКНО

Установку СКНО выполняют технические специалисты РУП или ЦТО (при условии, что РУП заключил с ЦТО соответствующий договор). С момента поступления в Центр обработки данных СККО информации о работоспособности СКНО оно считается установленным (п. 23 Инструкции № 9 ** ).

По окончании подключения кассового оборудования к СККО оформляется акт выполненных работ. Услуги по регистрации и подключению к СККО оплачиваются по установленным тарифам в срок, определенный договором. Стоимость выполненных работ включается в состав затрат или расходов на реализацию и учитывается при налогообложении прибыли.

В целях сохранности СКНО, полученного организацией на время, целесообразно организовать его учет за балансом по залоговой стоимости. Для этого организация может открыть дополнительный счет в разрезе мест нахождения СКНО и ответственных лиц и закрепить этот момент в своей учетной политике.

Договором с РУП предусмотрено ежемесячное информационное обслуживание. Оно представляет собой комплекс мероприятий по обслуживанию владельца кассового оборудования в СККО. Такое обслуживание предусматривает сбор, обработку, хранение информации, полученной с использованием СКНО, и представление ее как владельцу кассового оборудования, так и контролирующим органам.

Важно! Оказание услуг по информационному обслуживанию оформляется актами оказанных услуг, а их стоимость согласно этим актам ежемесячно включается в затраты или расходы на реализацию и учитывается при расчете налога на прибыль.

При использовании кассового оборудования с установленным в нем СКНО вся информация о его работе поступает в Центр обработки данных СККО (время открытия смены, платежный документ, совершение операции регистрации факта возврата денег, суточный (сменный) отчет (Z-отчет) и пр.).

Важно! Воспользоваться вышеперечисленной информацией могут налоговые органы, органы Комитета государственного контроля и другие лица, имеющие на это право.

При использовании кассового оборудования с СКНО организациям и ИП нет необходимости вести книгу кассира и выводить на печать контрольную ленту. Также такое оборудование не нужно использовать в фискальном режиме.

Обязанности кассира

Кассир, работающий на КСА с установленным СКНО, должен:

1) в начале рабочего дня (после открытия смены) – выполнить операцию регистрации внесения полученных перед началом работы (смены) наличных денег в денежный ящик;

2) при изъятии наличных из денежного ящика до закрытия смены – зарегистрировать произведенную операцию. Это требование не распространяется на выдачу сдачи, размен денег, возврат денег покупателю;

3) при возврате покупателю (потребителю) ранее уплаченных денежных средств – выполнить регистрацию указанного факта;

4) в случае ошибочного ввода суммы денежных средств – зарегистрировать аннулирование ошибочно сформированного платежного документа (п. 5 постановления № 924/16).

* Постановление Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования» (далее – постановление № 924/16).

** Инструкция о порядке установки, обслуживания, снятия средства контроля налоговых органов и порядке осуществления функций центра обработки данных, утвержденная постановлением МНС Республики Беларусь от 02.03.2012 № 9 (далее – Инструкция № 9).

В целях повышения эффективности контроля над выручкой субъектов предпринимательской деятельности налоговыми органами Республики Беларусь активно проводится работа по внедрению системы контроля кассового оборудования (СККО), которая представляет собой организационно-технологический комплекс взаимодействующих информационных и программно-аппаратных средств и коммуникаций, включающий:

· центр обработки данных (ЦОД);

· совокупность средств контроля налоговых органов (СКНО);

СККО предназначена для организации дистанционного контроля за выручкой субъектов предпринимательской деятельности, регистрируемой кассовым оборудованием, а также для учета, регистрации и мониторинга состояния используемого в республике кассового оборудования.

Центральным звеном СККО является центр обработки данных, который обеспечивает учет сведений о владельцах и об используемом ими кассовом оборудовании. СККО осуществляет сбор, обработку и хранение информации обо всех событиях по приему/выдаче наличных/безналичных денежных средств при продаже товаров (оказании услуг), совершаемых с использованием кассового оборудования, зарегистрированного в СККО, а также предоставляет доступ к накопленной информации налоговым (контролирующим) органам и владельцам кассового оборудования.

Передачу информации в центр обработки данных о работе кассового оборудования по GSM-сети выполняет специально созданное электронное устройство – средство контроля налоговых органов (СКНО). СКНО устанавливается в специально предусмотренный внутренний отсек кассового оборудования либо крепится к нему снаружи. Обмен информацией между СКНО и ЦОД осуществляется с использованием цифрового стандарта GPRS и специально разработанных протоколов обмена и средств защиты передаваемых данных (СКЗИ).

Как работает СКНО?

Устройство СКНО передает в ЦОД информацию обо всех произведенных кассовым оборудованием операциях по приему/выдаче наличных/безналичных денежных средств, техническую информацию о состоянии устройства СКНО в режиме реального времени (on-line) либо в сеансовом режиме. При возникновении проблем со связью СКНО сохраняет данные в энергонезависимой памяти и при возобновлении связи осуществляет передачу накопленных данных в ЦОД. Информация об операциях, платежных документах, сменных отчетах, получаемая СКНО от кассового оборудования и передаваемая в ЦОД, подписывается и дополнительно шифруется с использованием модуля СКЗИ.

Все данные, передаваемые СКНО о платежных документах, операциях и сменных отчетах сохраняются в не измененном виде, обрабатываются и систематизируются в ЦОД, а результаты обработки доступны для просмотра различным категориям пользователей, в частности, работникам налоговых (контролирующих) органов и владельцам кассового оборудования, с использованием специально разработанного Интернет-ресурса (сайт: www.skko.by ).

ПОРЯДОК ПРИОБРЕТЕНИЯ И УСТАНОВКИ СКНО.

Порядок установки, обслуживания и снятия средства контроля налоговых органов определен в новой редакции Инструкции о порядке установки, обслуживания, снятия средства контроля налоговых органов и порядке осуществления функций центра обработки данных ( П остановление МНС от 09.04.2015 № 7 ).

Установка, обслуживание и снятие СКНО осуществляются РУП ИИЦ в течение десяти дней со дня заключения договора с владельцем кассового оборудования и внесения залоговой стоимости. При этом собственником установленного в кассовое оборудование СКНО остается РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

СКНО считается установленным с момента поступления в ЦОД информации о работоспособности установленного в кассовое оборудование СКНО. Регистрировать КСА с установленным СКНО в ИМНС не нужно (Постановление № 924/16, ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КАССОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ, Глава 2, часть вторая п. 6).

СКНО можно установить только на модель (модификацию) кассового оборудования, включенную в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь ( Государственный реестр ).

Стоимость услуг РУП ИИЦ для владельцев КСА, подключенных к СККО, можно посмотреть на сайте ( http://skko.by/tariffs/ )

НАДО ЛИ МЕНЯТЬ ИМЕЮЩЕЕСЯ КАССОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ ?

Многим организациям не придется приобретать новое кассовое оборудование. Ряд моделей эксплуатируемого кассового оборудования для обеспечения работы с СКНО может быть модернизировано заявителем (производителем). В частности, POS системы на базе фискальных регистраторов SA 97-262FR , Smart C-310FP , Smart E-260FP с пакетом прикладных программ «Маркет+» могут быть модернизированы до моделей, позволяющих работать с СКНО, путем модернизации аппаратной части фискальных регистраторов, а для POS систем на базе фискальных регистраторов Smart C-310FR, Smart E-260FR потребуется только замена микропрограммного обеспечения фискального блока.

При принятии решения о модернизации эксплуатируемого кассового оборудования следует принимать во внимание срок его амортизации, так как после доработки такого кассового оборудования до уровня моделей (модификаций), включенных в Государственный реестр, срок их амортизации начнет исчисляться заново.

Возможность модернизации Вашего кассового оборудования следует уточнить в Центре технического обслуживания, с которым у Вас заключен договор на обслуживание.

КТО БУДЕТ ОБСЛУЖИВАТЬ КАССОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И СКНО ?

Установка, обслуживание, снятие средства контроля налоговых органов, устранение сбоев, восстановление работоспособности ЦОД, хранение информации с СКНО клиентов (3 года), предоставление консультаций клиентам СККО осуществляются РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам». Ответственность за обслуживание СКНО, ложится на РУП ИИЦ.

Организациям и индивидуальным предпринимателям, оказывающим услуги по техническому обслуживанию и ремонту кассового оборудования, предоставлено право осуществлять установку, обслуживание, снятие СКНО на основании договоров, заключенных с РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

Техническое обслуживание и ремонт кассового оборудования (за исключением специальных компьютерных систем) осуществляются Центром технического обслуживания, с которым у субъекта предпринимательской деятельности заключен соответствующий договор. (Постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16, ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КАССОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ, Глава 2, п. 11). Это требование осталось неизменным.

Нужно понимать, что кассовое оборудование и СКНО – это два отдельных устройства и обязанности по обслуживанию и ремонту каждого из них, соответственно, ложатся на ЦТО и РУП ИИЦ.

Внедрение СККО отменяет обязательное ведение книги кассира, формирование и хранение контрольных лент кассового оборудования, а также обязательную замену кассового оборудования, зарегистрированного в налоговом органе, по истечении 6 лет с даты его первой регистрации.

Это позволит сократить расходы субъектов хозяйствования на замену кассового оборудования и исключить затраты на приобретение, формирование и хранение контрольных лент, а также ведение книги кассира. Кроме того, после подключения кассового оборудования к СККО будет исключена обязанность регистрации кассового оборудования в налоговом органе.

Субъекты хозяйствования, использующие кассовое оборудование, не вправе вмешиваться в работу СКНО, отключать, снимать его самостоятельно либо воздействовать на СКНО каким-либо иным способом.

Согласно норм пункта 24 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением № 924/16, запрещается использование юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями кассового оборудования без СКНО по истечении установленных Постановлением № 924/16 сроков, или при неисправности, отключении СКНО после его установки в кассовом оборудовании.

В соответствии с нормами статьи 12.20 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях нарушение порядка использования кассового оборудования при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, в том числе выразившееся в нарушении указанных выше норм законодательства, а равно отсутствие такого оборудования при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг влекут наложение штрафа на индивидуального предпринимателя в размере до 100 базовых величин, а на юридическое лицо - от 10 до 200 базовых величин.

О системе контроля кассового оборудования

Система контроля кассового оборудования (далее – СККО) представляет собой организованный технологический процесс, комплекс взаимодействующих вычислительных информационных подсистем, программно-аппаратных средств, коммуникаций, включая: центр обработки данных (далее – ЦОД), устройство «Средство контроля налоговых органов» (далее – СКНО), телеметрическую GSM/GPRS-сеть передачи данных, организованную оператором сотовой подвижной электросвязи.

СККО предназначена для учета и регистрации используемого в республике кассового оборудования, организации дистанционного контроля за выручкой субъектов предпринимательской деятельности, регистрируемой кассовым оборудованием, которое они используют при осуществлении продаж (оказании услуг), а также мониторинга состояния кассового оборудования.

Центральным звеном СККО является центр обработки данных, который обеспечивает учет сведений о владельцах кассового оборудования, об используемом кассовом оборудовании, сбор, обработку и хранение информации обо всех событиях по приему/выдаче наличных/безналичных денежных средств при продаже товаров (оказании услуг), совершаемых с использованием кассового оборудования, зарегистрированного в СККО, а также обеспечивает предоставление доступа к информации налоговым (контролирующим) органам и владельцам кассового оборудования.

Передачу информации по GSM-сети в центр обработки данных о работе кассового оборудования выполняет специально созданное электронное устройство – СКНО. Информационный обмен в GSM-сети осуществляется путем использования цифрового стандарта GPRS с применением специально разработанных протоколов обмена, а также механизмов и средств защиты передаваемых данных.

Внешний вид устройства СКНО приведен на рисунке.

Рис. Внешний вид устройства СКНО.

Размеры устройства СКНО в корпусе составляют 94 х 46 х 22 мм, оно обеспечивает возможность подключения дополнительных устройств (модулей): модуля идентификации абонента (сим-карта) и модуля «Средство криптографической защиты информации» (далее – СКЗИ).

Устройство СКНО обеспечивает поддержку трех логических протоколов кассового оборудования: USB, RS232 и I2C и имеет соответствующий физический интерфейс (кабель-переходник) для подключения к разъему (С3030F-T) кассового оборудования. СКНО также обладает необходимыми разъемами для подключения антенн GSM-связи и GPS-навигации (опционально).

Питание устройства СКНО осуществляется от блока питания кассового оборудования (напряжением 5 В ± 5%, номинальный потребляемый ток – 0,5 А) и имеет встроенную защиту от короткого замыкания по цепям питания.

В составе устройства СКНО имеются светодиодные индикаторы, позволяющие отображать состояние самого устройства и состояние GSM-связи.

Устройство СКНО передает в ЦОД информацию обо всех произведенных кассовым оборудованием операциях по приему/выдаче наличных/безналичных денежных средств, техническую информацию о состоянии устройства СКНО в режиме реального времени (on-line) либо в сеансовом режиме. При возникновении проблем со связью СКНО сохраняет данные в энергонезависимой памяти и при возобновлении связи осуществляет передачу накопленных данных в ЦОД. Информация об операциях, платежных документах, сменных отчетах, получаемая СКНО от кассового оборудования и передаваемая в ЦОД, подписывается (при необходимости дополнительно шифруется) с использованием модуля СКЗИ.

Предусматривается развитие и модификация встроенного программного обеспечения для поддержки других режимов передачи (off-line) и реализации дополнительных сервисов для пользователей СККО.

Все данные, передаваемые СКНО о платежных документах, операциях и сменных отчетах сохраняются в неизмененном виде, обрабатываются и систематизируются в ЦОД, а результаты обработки доступны для просмотра различным категориям пользователей, в частности, работникам налоговых (контролирующих) органов и владельцам кассового оборудования, с использованием специально разработанного Интернет-ресурса (сайт: www.skko.by ).

Для просмотра информации о состоянии кассового оборудования, приеме им денежных средств владельцу необходимо авторизоваться в закрытой части Интернет-ресурса. Для этого следует обладать средством электронной цифровой подписи (ЭЦП), выдаваемой удостоверяющим центром Республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам». Наличие ЭЦП позволяет достоверно идентифицировать в СККО владельца кассового оборудования, что дает ему возможность осуществлять просмотр данных, формировать отчеты только по отношению к принадлежащему ему кассовому оборудованию.

Доступ работников налоговых (контролирующих) органов к информации в СККО в пределах их компетенции также осуществляется с применением средств ЭЦП, выданных удостоверяющим центром Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

заключения договора для подключения кассового оборудования к системе контроля кассового оборудования.

1. Функционирование и эксплуатацию системы контроля кассового оборудования, подключение/отключение к ней кассового оборудования обеспечивает республиканское унитарное предприятие «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (далее – Предприятие), которое осуществляет установку, обслуживание, снятие устройств «Средство контроля налоговых органов» (далее – СКНО), а также поддержку функций центра обработки данных.

Пользователь системы контроля кассового оборудования (далее –Пользователь) – юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель, которому кассовое оборудование принадлежат на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или ином законном основании.

2. Услуга подключения кассового оборудования к системе контроля кассового оборудования (далее - СККО) оказывается Пользователю на основании заключенного на возмездной основе договора оказания услуг (типовая форма договора размещена на сайте www.skko.by) и внесения залоговой стоимости.

3. Для заключения договора владелец кассового оборудования предоставляет заполненные и подписанные договор, приложения (Заявки, заполненные с участием ЦТО) на каждую единицу кассового оборудования с указанием выбранного тарифного плана для каждой единицы кассового оборудования (все документы предоставляются в 2-х экземплярах), а также:

1) копию свидетельства о государственной регистрации;

2) копию договора, заключенного с центром технического обслуживания и ремонта кассового оборудования (далее – ЦТО), копия сертификата ЦТО;

3) отчеты о содержимом счетчиков блока энергонезависимой памяти (фискальных регистров) раздельно для каждой валюты, заверенные ЦТО (в случае подключения к СККО бывшего в употреблении кассового оборудования);

4) копию платежного документа о внесении залоговой стоимости устройств СКНО (1 500 000 рублей), со следующими реквизитами:

Реквизиты банка: р/с №3012104977042 в Региональной дирекции № 700 ОАО «БПС-Сбербанк», адрес: 220035, г. Минск, пр. Машерова, 80, БИК 153001369.

Назначение платежа: залоговая стоимость за ___ шт. устройств СКНО.

Договор и документы могут быть предоставлены нарочным по месту расположения отделов технической поддержки СККО в г.Минске и областных центрах Республики Беларусь, либо направлены почтой на юридический адрес Предприятия: 220005, г.Минск, пр. Машерова, 7-123.

4. После заключения договора, данные, полученные от Пользователя, заносятся в информационную систему СККО и используются для проведения подготовительных работ и мероприятий для осуществления регистрации и подключения кассового оборудования к СККО, а также установке устройств СКНО в кассовое оборудование.

5. Процедуру подключения кассового оборудования к СККО, а также установку, снятие и обслуживание устройств СКНО осуществляют специалисты отделов технической поддержки СККО Предприятия в г.Минске и областных центрах Республики Беларусь:

ул.Скорины, 8а (3-ий этаж)

ул.Московская, 275А, (кабинеты 304, 306, 307, 309, 310)

Скриншот видеоролика с YouTube

В 2018 все белорусские компании должны перейти на работу с кассовыми аппаратами, в которых установлено СКНО (электронное устройство, которое передает данные о денежном обороте). Это процесс проходит постепенно. Например, с 1 июля этого года такие КСА обязаны использовать все бизнесы, расположенные в районных городах. Елена Жугер, директор и учредитель компании «БелАудитАльянс» рассказывает, как самостоятельно зарегистрировать «кассу».

— C 1 апреля этого года организации, а с 1 февраля 2018 — индивидуальные предприниматели Минска должны принимать наличные деньги с помощью кассовых суммирующих аппаратов (далее сокращенное название — КСА), оборудованные специальными устройствами — системами контроля налоговых органов (сокращенное название — СКНО).

Елена Жугер
Директор и учредитель компании «БелАудитАльянс»

Такая норма установлена постановлением Совмина и Нацбанка от 06.07.2011 № 924/16 (с изменениями и дополнениями) «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования».

В прошлых годах были установлены сроки использования СКНО (некоторые из них на сегодняшний день должны были быть выполнены) для:

Организаций и ИП, осуществляющих торговлю продуктами нефтепереработки или иными товарами на автозаправочных станциях — с 01.10.2015
Организаций и ИП, оказывающих услуги автомобилей-такси — с 01.02.2016
Организаций и ИП, осуществляющих продажу товаров в торговом объекте с торговой площадью от 650 м 2 — с 1 декабря 2016

В этом году установка кассовых аппаратов с системами СКНО продолжится. Они могут быть установлены:

Для организаций, осуществляющих оформление проезда и оказание услуг на железнодорожном транспорте общего пользования — с 01.10.2017
Для иных организаций (по факту, осуществляющих любой другой вид деятельности, не входящий в список выше — прим. «Про бизнес.») с 01.07.2017 — в районных городах, с 01.10.2017 — по всей Беларуси
Для ИП, занимающихся иными видами деятельности, с 01.05.2018 в районных городах, с 01.08.2018 — по всей Беларуси

После указанных дат прием наличных денежных средств с применением кассового оборудования без установленного СКНО запрещен, за исключением тех организаций, у которых заключен договор на установку.

В ожидании подключения организации и ИП имеют право принимать наличные деньги в течение 6 и 4 месяцев соответственно.

Что делать после покупки кассового аппарата со СКНО

Раньше для регистрации кассового аппарата нужно было обращаться в налоговую инспекцию. Сегодня она никак не задействована в регистрации кассового аппарата, а также в установке СКНО. Они только получают сведения для контроля поступления наличных денежных средств.

Установку СКНО осуществляет РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

Поскольку компаний, использующих КСА, в стране много, а период на подключения их к новой системе контроля небольшой, заявки на установку СКНО обрабатываются довольно долго. Поэтому рекомендуем при приобретении нового кассового оборудования сразу установить систему СКНО. Это значительно сэкономит ваше время и финансы. .

Находящиеся в продаже кассовые аппараты все адаптированы под установку СКНО, поэтому выбираете любой удобный для вас.

В Интернете есть много информации об организациях и ИП, которые реализуют кассовое оборудование, обеспечивая при этом его техническое обслуживание на основании отдельного договора (далее — центры технического обслуживания — ЦТО). Многие из этих компаний предлагают услуги по сопровождению в подключении к СКНО.

То есть, после приобретение кассового аппарата вы можете либо самостоятельно обратиться за подключением СКНО в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или прибегнуть к услугам ЦТО.

Алгоритм действий по подключению к СКНО при любом из предложенных выше способов (если КСА уже используется, опускаем п. 1 в части оплаты КСА):

1. Оплачиваете КСА и СКНО. Реквизиты для оплаты СКНО:

Получатель: Республиканское унитарное предприятие «Информационно-издательский центр по налогам и сборам», адрес: 220 005, г. Минск, пр. Машерова, 7−123, УНП 190 819 036, ОКПО 377 174 025 000.

Реквизиты банка: р/с № 3012104977042 в Региональной дирекции № 700 по г. Минску и Минской области ОАО «БПС-Сбербанк», адрес: 220 035, г. Минск, пр. Машерова, 80, БИК 153 001 369.

Назначение платежа: залоговая стоимость за _ шт. устройств СКНО (130 р. за единицу оборудования).

*(с обязательным указанием УНП плательщика)

Реквизиты для оплаты КСА предоставляются магазином, в котором вы решили приобрести аппарат.

2. Заполняете анкету (образец на сайте РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»).

3. Собираете пакет документов для подачи заявки в «Информационно-издательский центр по налогам и сборам». Если вы это будете делать самостоятельно, для заключения договора надо:

Два экземпляра договора с заполнением всех реквизитов, подписанный представителем пользователя, и печатью
Заверенную копию свидетельства о государственной регистрации
Сведения о кассовом оборудовании, подлежащем подключению к СКНО

Для подготовки СКНО к подключению надо предоставить:

Заявку на подключение СКНО (в 2-х экземплярах) на каждую единицу кассового оборудование. В заявке надо указать, какой ЦТО будет работать с кассой и выбранный тариф (суточный/месячный)
Копию платежного документа о внесении залоговой стоимости за СКНО (за каждую единицу)
Копию договора с ЦТО на обслуживание КО
Для бывших в эксплуатации касс — фискальный отчет по каждому аппарату

Если документы за вас подает ЦТО, необходима:

Копия платежного поручения об оплате СКНО
Заполненная анкета
Копия свидетельства о государственной регистрации, заверенная печатью

4. Затем вы забираете кассовый аппарат с установленным СКНО в «ИИЦ по налогам и сборам» либо в обслуживающем ЦТО.

Учитывайте, что у вас возникают ежемесячные затраты в виде оплаты за абонентское обслуживание:

КСА выбранным вами Центром технического обслуживания
Системы СКНО — «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»

Если у вас СКНО еще не подключен и договор не заключен, рекомендуем сделать это в ближайшее время, чтобы избежать административной ответственности.

При неподключении в установленные сроки к системе контроля предусмотрена административная ответственность в размере до 100 базовых величин — на ИП. От 10 до 200 базовых величин — на организацию.

Хотите мгновенно получать уведомления о новых материалах «Про бизнес.»? Подписывайтесь на наш канал в Telegram!

Читайте также: