Регистрация ооо в налоговой

Опубликовано: 30.04.2024

Где производится регистрация ООО (в какой налоговой)?

ГК РФ;
ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ;
ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Документы подаются в налоговую инспекцию по месту нахождения исполнительного органа фирмы (оно указывается в учредительных документах). Конкретный адрес налоговой при регистрации ООО можно найти на официальном сайте ФНС России (nalog.ru).

Представить документы для регистрации ООО может как учредитель, так и представитель, который осуществляет полномочия по доверенности. Доверенность должна заверяться нотариально. В случае, когда в фирме несколько учредителей, доверенность может выдаваться от имени любого из них.

Документы можно подать как лично, так и направив их по почте. Какой вариант предпочтительнее, решать заявителю, отличий в порядке регистрации в зависимости от способа подачи документов нет.

Каким еще образом можно зарегистрировать фирму?

Личная подача документов, либо направление их по почте – не единственные способы зарегистрировать фирму. В настоящее время доступна возможность зарегистрировать ООО:

через МФЦ;
путем направления документов через портал Госуслуг или сайт ФНС;
путем заполнения электронного заявления через портал Госуслуг или на сайте ФНС.

Онлайн регистрация ООО в налоговой

Госуслуг;
ФНС.

Можно воспользоваться двумя путями. Первый – подача документов с использованием ЭЦП (электронная цифровая подпись). Для этого необходимо ее предварительно оформить. Это правило справедливо как для Госуслуг, так и для сайта ФНС.

Второй – подача документов онлайн через нотариуса. Для этого ЭЦП не требуется, однако необходимо заплатить за процедуру определенную сумму. Таким образом, подать документы в налоговую на регистрацию ООО, если есть ЭЦП, можно не выходя из дома, а если ее нет, придется идти к нотариусу и платить деньги.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Какие документы для регистрации ООО подаются в налоговую?

Документы в налоговую подаются следующие (ст. 12 ФЗ № 129):

заявление в налоговую о регистрации ООО ( форма Р11001 )
решение о создании фирмы или протокол собрания ее учредителей (если их несколько);
устав ;
квитанция о том, что госпошлина оплачена;
гарантийное письмо , подтверждающее факт получения юр. адреса, либо документы, подтверждающие право на использование адреса (например, выписка из ЕГРН);
доверенность (если документы подает представитель).

Перечисленные бумаги отнесены к перечню обязательных (кроме доверенности, если заявление подается лично). Возможно предоставление дополнительных документов, например, заявления о переходе на УСН.

Срок регистрации ООО в налоговой

Требования к сроку регистрации ООО в налоговой изложены в п. 3 ст. 13 ФЗ № 129. Он составляет три дня с момента, когда документы переданы в ФНС.

Если документы направлены по почте, срок для регистрации начинает течение с момента их получения налоговым органом. Если документы поданы онлайн, срок начинает течь сразу, с момента направления.

В течение трех дней сотрудники ФНС проверяют достоверность представленных сведений, и принимают решение о том, будет фирма зарегистрирована, либо имеются основания отказать в регистрации. Подробнее о них, а также о том, что делать при отказе в регистрации, поговорим далее.

Отказ налоговой в регистрации ООО

Причины (основания) отказа ИФНС в регистрации ООО определены в ФЗ № 129 и ГК РФ (ст. 23 ФЗ № 129, п. 5 ст. 51 ГК РФ). К ним относятся:

непредставление всех необходимых документов.
неправильный выбор территориального органа ФНС;
не заверение документов нотариально, если оно необходимо;
подписание бумаг лицом, не имеющим на это право;
неправильный выбор названия организации, если результатом выбора стало несоответствие наименования закону;
отличие сведений, указанных в паспорте заявителя, от представленных по запросу ФНС из МВД;
отказ учредителей от регистрации после подачи документов, но до завершения их рассмотрения;
наличие у ФНС сведений о том, что учредитель не имеет право заниматься предпринимательской деятельностью на основании приговора или решения суда;
сообщение недостоверных сведений регистратору;

Если налоговая отказала в регистрации можно либо обжаловать такое решение, либо устранить причины отказа и подать документы вновь.

Как узнать о регистрации ООО на сайте налоговой?

Узнать о статусе регистрации можно на официальном сайте ФНС по ссылке: //service.nalog.ru/uwsfind.do. Для этого необходимо внести в представленные поля определенные сведения о наименовании фирмы, времени подачи документов для регистрации, а также ввести код с картинки.

Таким образом, процесс регистрации ООО в налоговой достаточно прозрачен, существует несколько способов, которыми можно воспользоваться. Если все сделано правильно, отказа в регистрации не последует, и в течение 3 дней фирма будет зарегистрирована.

1. Общий список документов

Перечень документов отличается в зависимости от того, сколько учредителей будет у новой организации — один или несколько.

Список документов для ООО с одним учредителем

Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
Устав
Квитанция об уплате госпошлины
Решение об учреждении ООО

Документы для ООО с несколькими учредителями

Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
Устав
Квитанция об уплате госпошлины
Протокол общего собрания учредителей общества
Договор об учреждении общества

Дополнительные документы

Уведомление о переходе на УСН если выбрали упрощённую систему налогообложения
Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу

2. Способы заполнения документов

Вы можете заполнить документы вручную от руки или на компьютере. Ещё один современный способ — создать документы автоматически при помощи онлайн-сервиса. Нужно будет ввести данные учредителей и руководителя, а потом просто скачать готовые документы. Это бесплатно, а документы формируются абсолютно верными.

Заполнить бланк вручную от руки или на компьютере

файлы бланков
устав
решение учредителя или протокол собрания учредителей вместе с договором об учреждении ООО
информация
- о регистрирующей налоговой
- коды ОКВЭД для ваших видов деятельности
- реквизиты реквизиты для оплаты госпошлины
примерно 5 часов времени на аккуратное и внимательное заполнение

3. Документы для регистрации ООО

Заявление по форме Р11001

Пример заявления Р11001 для регистрации ООО - Создать заявление

Чтобы заполнить заявление на регистрацию ООО вам понадобится такая информация:

Название ООО
Директор. Личные и контактные данные
Размер уставного капитала и доли, в которых учредители его вносят
Учредители. Личные и контактные данные
Адрес для регистрации ООО
Виды деятельности, которыми будет заниматься ООО. Нужно будет выбрать их из перечня

Устав ООО

Устав – документ, который определяет основы функционирования компании: ее название, адрес, виды деятельности, структуру органов управления, порядок выплаты дивидендов и другие важные нюансы. Но в большинстве случаев подходит стандартная универсальная форма устава. Нужно просто подставить в неё все данные о вашей новой компании. Сформировать Устав по всем требованиям ФНС можно автоматически. Для этого воспользуйтесь нашим сервисом по созданию документов

Квитанция за регистрацию ООО

За регистрацию ООО необходимо заплатить госпошлину в размере 4000 рублей одним из способов:

в отделении банка;
через банковский терминал (по штрих-коду);
картой через интернет;
через личный кабинет на сайте ФНС;
портал Госуслуг.

Оплачивать пошлину нужно по реквизитам вашей регистрирующий ИФНС. Определить, какая налоговая регистрирует по вашему адресу и сформировать квитанцию на оплату с заполненными реквизитами можно на нашем сервисе.

Госпошлину можно не оплачивать, если вы подаёте документы электронно, через нотариуса или МФЦ. Подробнее об этих возможностях вы можете прочитать в нашей инструкции по подаче. Она будет в пакете документов, которые формирует наш сервис.

Заявление на УСН

Вы можете уведомить налоговую, что будете работать на упрощённой системе налогообложения сразу же в момент подачи документов на регистрацию. Если этого не сделать, то можно перейти на УСН либо в течение 30 дней с момента регистрации ООО, либо со следующего года (подать до 31 декабря текущего).

Гарантийное письмо собственника помещения

По закону прикладывать к пакету документов гарантийное письмо не требуется, однако во избежание проблем при регистрации, можно его подготовить. Данное письмо составляется в произвольной форме. Регистрируя организацию в нежилом помещении, собственник помещения предоставит вам гарантийное письмо.

На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать (если есть) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физического лица ставится подпись, ФИО и дату подписания.

К гарантийному письму можно приложить копию свидетельства о праве собственности, на которой ставится отметка «Копия верна» и подпись физического лица (для владельцев физ. лиц), либо печать (если есть) и подпись руководителя юридического лица.

Согласие собственника жилого помещения

При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т.д.), необходимо получить согласие всех собственников этого помещения. Если одним из собственников является несовершеннолетний, то согласие за него даёт опекун или законный представитель.

Решение единственного учредителя о создании ООО

Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать решение
Cкачать образец решения единственного учредителя DOCX, 18 KB

Документ готовится в начале процесса подготовки регистрации ООО с одним учредителем. В решении указываются персональные данные учредителя, и фиксируются принятые решения касаемо: наименования компании, утверждения Устава, уставного капитала, лица исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа и адреса местонахождения исполнительного органа Общества.

Протокол общего собрания учредителей общества

Протокол собрания учредителей - Создать протокол

При регистрации ООО с двумя и более учредителями составляется протокол общего собрания учредителей. В протоколе указываются паспортные данные присутствующих, место и время проведения собрания, также фиксируют, кто был Председателем собрания и Секретарем. В протоколе указывается перечень вопросов, стоящих на повестке дня и решения по ним. Количество учредителей не может превышать 50 человек.

Договор об учреждении общества

Договор об учреждении общества - Создать договор

В договоре об учреждении общества фиксируются права и обязанности участников ООО при совместной деятельности по созданию ООО. Данный документ готовят одновременно с протоколом собрания учредителей. В договоре указываются общие сведения об учредителях, сведения о названии и местонахождении организации. Определен порядок совместной деятельности участников по созданию ООО, размер уставного капитала и доли каждого учредителя.

Начало бизнеса или его расширение, сопровождающееся потребностью в новых организационных структурах – причины, которые обусловливают создание нового ООО. При этом возможно несколько вариантов образования юридического лица:

обращение в компанию, специализирующуюся на услугах по регистрации ООО;
приобретение готовой фирмы;
самостоятельное оформление в регистрирующем органе.

Первые два способа сопряжены с финансовыми издержками – юридические компании возьмут за регистрационные действия формата «под ключ» не менее 2500-3000 рублей (без обязательных расходов), а если придется «покупать» юридический адрес, то к издержкам добавится еще 10-20 тысяч рублей.

Покупка готового бизнеса с нулевыми оборотами – возможность быстро приступить к работе, не затрачивая времени на общение с государственными структурами. Цена ООО может начинаться от 50-70 тысяч рублей и достигать 120-150 тысяч. К тому же приобретение фирмы может обернуться незавершенными проблемами прежних учредителей (в том числе и судебного характера), а перерегистрация бизнеса на новых учредителей займет тот же срок, что и создание ООО.

Вы можете выбрать город, в котором собираетесь открывать ООО. Там мы собрали все реквизиты и контакты тех органов, которые занимаются регистрацией бизнеса.

Астрахань
Балашиха
Барнаул
Владивосток
Владикавказ
Волгоград
Воронеж
Екатеринбург
Ижевск
Иркутск
Йошкар-Ола
Казань
Калининград
Кемерово
Киров
Краснодар
Красноярск
Курск
Липецк
Махачкала
Набережные челны
Нижний Новгород
Новокузнецк
Новороссийск
Омск
Оренбург
Пенза
Пермь
Подольск
Ростов-на-Дону
Рязань
Самара
Саратов
Севастополь
Сочи
Ставрополь
Таганрог
Тольятти
Томск
Тверь
Тула
Тюмень
Улан-Удэ
Ульяновск
Уфа
Хабаровск
Химки
Чебоксары
Челябинск
Якутск
Ярославль

Самостоятельное оформление ООО

Избежать лишних денежных затрат и зарегистрировать новое ООО собственными силами не слишком сложно – следует только четко соблюдать предписанный законодательством регламент и порядок действий.

Последовательность регистрационных мероприятий выглядит следующим образом:

Подбор наименования будущего ООО и списка участников;
Согласование местонахождения и получение юридического адреса;
Разработка перечня кодов ОКВЭД соответственно функционалу организации;
Выбор наиболее оптимального налогового режима ООО;
Формирование требуемого комплекта документов и заполнение заявления;
Уплата пошлинного сбора;
Передача заявления и прилагаемых документов в регистрирующую структуру (ФНС);
Получение бумаг, подтверждающих регистрацию ООО.

Шаг 1. Выбираем название для ООО

Законодательство никак не ограничивает фантазию будущих бизнесменов в выборе подходящего наименования для своей компании. Важно соблюсти только два условия:

Наименование ООО должно быть записано на русском языке, даже если в оригинале используется иностранное написание. Например, для ООО «Trade Leasing Moscow» в заявлении и подаваемых документах должны сочетаться оригинальное название на английском языке и русская транскрипция в виде ООО «Трэйд Лизинг Москау».
Если в наименовании предполагается использование сокращений от слов Россия (Российская Федерация) и Москва, то учредитель ООО должен получить разрешение в Минюсте и уплатить пошлину в размере 50000 рублей. Такое разрешение подготавливается в течение 30 дней, так что будущим учредителям ООО «РосТорговля» или «Московский коммерсант» придется побеспокоиться о получении документа заранее или выбрать другое название для своей фирмы.

Без получения разрешения Министерства юстиции могут обойтись:

организации, в которых четверть долей принадлежит государству;
фирмы, отнесенные к разряду крупнейших налогоплательщиков;
ООО, имеющие обособленные подразделения/филиалы не менее, чем в 51% регионов РФ;
предприятия, имеющие лидерские позиции на отечественном рынке (не менее 35% от всего рынка).

Шаг 2. Где зарегистрировать ООО

Местонахождение ООО (ранее – юридический адрес) – необходимый реквизит для любой фирмы. Без него невозможна идентификация ООО, что может стать препятствием для открытия расчетного счета или составление деловых и бухгалтерских документов.

Адрес, который указывается в документах, может находиться:

по месту нахождения арендуемого либо собственного помещения;
по адресу регистрации учредителя;
по месту массового оформления юридических лиц.

Важно! Зарегистрировать ООО по домашнему адресу можно лишь при наличии нотариально удостоверенного согласия всех собственников квартиры (дома). Указание домашнего адреса в качестве местонахождения компании может служить причиной для неправомерного отказа в регистрации ООО, открытии расчетного счета или получении лицензий.

Если будущий бизнесмен имеет в собственности нежилое помещение (склад, магазин или офис), где намерен осуществлять свою деятельность, то при регистрации ООО он должен предъявить бумаги, подтверждающие его право на недвижимость.

Самый распространенный вариант определения местонахождения ООО – аренда производственного или коммерческого помещения. Поскольку до получения статуса юридического лица невозможно подписать договор аренды, то владелец помещения предоставляет гарантийное письмо с обязательство предоставить недвижимое имущество в аренду для создаваемого ООО.

Адреса массовой регистрации – явление распространенное, но имеющее крайне негативную репутацию. Оформление ООО по адресу, где уже зарегистрирован не один десяток компаний, чревато получением многочисленных отказов от государственных органов – налоговая инспекция или банк с большим сомнением относятся к новым фирмам, регистрируемым по массовым адресам.

Многие фирмы-посредники предлагают услугу по продаже юридического адреса. Такой вариант можно использовать, если нет возможности арендовать офис или зарегистрироваться по месту проживания. Чтобы не попасть впросак, имеет смысл проконтролировать, существует ли в реальности покупаемый адрес и не состоит ли он в черном списке фискальной службы.

Надо знать: проверять адрес на «благонадежность» следует на официальном сайте ФНС. От компании-продавца юридического адреса следует потребовать внесения в договор пункта, запрещающего регистрацию других фирм по этому же адресу.

Шаг 3. Подтверждаем виды предполагаемой деятельности

Естественно, намереваясь создать ООО, потенциальные бизнесмены уже определились с теми видами деятельности, которыми будут заниматься в дальнейшем. Об этом необходимо поставить государственные органы, перечислив основные занятия в приложении к заявлению о регистрации.

Для сведения: в июле 2016 года вступила в силу уточненная редакция Классификатора ОКВЭД. При регистрации ООО после 11.07.2016г. коды необходимо подбирать по новому документу.

Все работы и услуги, которые существуют в хозяйственной деятельности, содержатся в Общероссийском классификаторе ОКВЭД, где они разнесены по отраслям и группам пол цифровыми кодами.

При формировании пакета документов на регистрацию ООО необходимо определиться с главным видом деятельности, доля которого в бизнесе будет составлять не менее половины, и внести соответствующий код в лист И заявления на регистрацию. Помимо основного вида деятельности, ООО может указать до 57 сопутствующих занятий, даже если не будет их осуществлять в дальнейшем. До 2010 года все предполагаемые виды деятельности обязательно фиксировались в Уставе ООО, сейчас эта норма не действует.

Имейте в виду: после регистрации ООО каждый новый вид деятельности придется добавлять в учредительные документы в виде Изменений к Уставу. Чтобы не тратить время и не платить обязательные пошлинные сборы, лучше указать все предполагаемые виды деятельности в момент создания ООО.

Шаг 4. Какая система налогообложения выгоднее для ООО?

Российское налоговое законодательство разрешает субъектам предпринимательства несколько налоговых режимов:

ОСН (общий);
УСН по ставкам 6% и 15%;
ЕНВД (вмененный налог);
ПСН (патент).

Глобальная разница между этими системами – в замене ряда федеральных налогов (НДС, налоги на имущество и на прибыль) другим обязательным сбором, рассчитываемым по собственному алгоритму. В УСН налогом облагаются либо все полученные доходы (6%), либо – разница между доходами и произведенными затратами (15%). Упрощенная схема налогообложения может применяться некрупными фирмами, имеющими не более 100 сотрудников, и стоимость активов до 100 миллионов рублей. Не могут работать по «упрощенке» компании, у которых есть филиалы и подразделения, а доля в уставном фонде других организаций превышает 25%.

Если ООО планирует применение в своей деятельности УСН, то при регистрации необходимо заявить об этом регистратору. К комплекту обязательных для оформления документов следует приложить 2 экземпляра Уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Если этого не проделать в момент регистрации, то перейти на «упрощенку» можно будет только со следующего календарного года.

Знайте! Выбор в пользу УСН 6% лучше делать тем ООО, которые планируют работать в сфере оказания услуг, т.е. не смогут документально подтвердить произведенные материальные расходы. В оптовой торговле и промышленном производстве более выгодной будет схема УСН 15% (доходы минус расходы).

ЕНВД используется по определенному перечню видов деятельности и в основном применяется в розничной торговле или услугах, оказываемых населению.

Налог на вмененный налог относится к категории региональных платежей, поэтому устанавливать законодательно перечень видов деятельности для обложения ЕНВД имеют право только местные власти.

Заявление о применении ЕНВД надо будет подать через 5 дней после начала соответствующей деятельности.

Если ООО при регистрации не заявило о применении УСН, то, по умолчанию, организация будет работать по общей системе налогообложения.

Шаг 5. Как подготовить пакет документов

Правила заполнения заявления Р11001

В заявлении содержатся все предусмотренные законом особенности нового предприятия, поэтому в каждом конкретном случае нужно заполнить только те листы, которые соответствуют реальным обстоятельствам.

Обязательным для всех юридических лиц является только заполнение двух первых листов, в которых содержатся сведения относительно новой фирмы – название, местоположение (юридический адрес), данные о величине УК.

При заполнении формы следует быть чрезвычайно внимательными, поскольку существует четкий регламент порядка написания, типа и размера шрифта, переноса слов.

Необходимо помнить! Неверно заполненное заявление Р11001 – главная причина отказа в приеме документов на регистрацию.

А-Г – информация об учредителях;
Е – данные о руководителе ООО (лице, имеющем право действовать без доверенности);
Ж-З (опционально) – сведения о вышестоящей организации и ее руководителе;
И – коды ОКВЭД;
К, Л, М – для ООО не заполняются;
Н – данные о заявителе. Обычно это руководитель ООО или его учредитель.

Удостоверение подписи заявителя в нотариальном органе: подпись заявителя на листе Н, подтверждающая все перечисленные в документе сведения, ставится в присутствии нотариуса и заверяется его печатью.

Внимание! По новым правилам лист Н должен быть заполнен на каждого участника ООО, и подпись каждого из них заверяется нотариусом.

Учреждение Общества

Помимо заявления, Общество должно предоставить в регистрирующий орган документы, подтверждающие сам факт создания ООО.

Протокол собрания участников

Первоначальным документом, свидетельствующим о создании нового Общества, является протокол собрания учредителей (или решение единственного участника). Если в ООО существует несколько участников, то оформляется Договор об учреждении, в котором прописываются доли каждого совладельца бизнеса.

В протоколе (решении) необходимо наличие следующих пунктов:

создание Общества, его фирменное наименование;
местоположение (юридический адрес ) Общества;
величина и состав Уставного капитала;
разделение долей в УК между участниками ООО;
утверждение Устава;
возложение функций руководителя Общества.

Внимание! Уставный капитал для ООО не может быть меньше 10 тысяч рублей. Он вносится денежными средствами либо имуществом, для которого произведена независимая оценка.

Устав ООО

Устав – основополагающий документ, регламентирующий порядок функционирования и ликвидации ООО. В Уставе прописываются цели создания ООО, обязанности и права участников Общества, разъяснение об Уставном капитале и делении долей.

При самостоятельной регистрации целесообразно использовать типовой Устав, адаптируя его под конкретное ООО.

Интересно: в 2016 году ожидается внесение изменений в нормативно-правовые документы, позволяющих не разрабатывать собственный Устав, а в заявлении Р11001 указывать, что ООО намерено в своей деятельности руководствоваться положениями Типового Устава.

Для регистрации ООО необходимо иметь на руках 2 экземпляра Устава, каждый из которых следует сшить и заверить подписью лица, указанного как заявитель.

Шаг 6. Подтверждение уплаты пошлинного сбора

За регистрационные мероприятия, проводимые в отношении нового ООО, взыскивается пошлина в размере 4000 рублей. Эта сумма переводится на расчетный счет того налогового органа, в чьем ведении находится регистрация предприятий. Реквизиты можно уточнить на портале ФНС, там же, во избежание ошибок, рекомендуется заполнить квитанцию.

Имейте в виду: госпошлина за регистрацию Общества, имеющего более одного учредителя, должна вноситься поименно, несколькими квитанциями и пропорциональными суммами. Это требование является формальным, но может стать причиной отказа в регистрации ООО.

Уплата госпошлины должна осуществляться не ранее, чем протоколом общего собрания участников ООО/решением учредителя было зафиксировано намерение создать Общество. Дата на квитанции об оплате пошлинного сбора должна быть позднее, чем дата, указанная в учредительных документах.

Шаг 7. Передача документов на регистрацию

Завершающий этап — передача полностью сформированного пакета документов в налоговую инспекцию. Существует несколько вариантов выполнения этого пункта:

заявление Р11001 и прилагаемые документы подает лицо, указанное в листе Н;
документы передаются уполномоченным лицом при непременном наличии нотариальной доверенности;
комплект документов пересылается почтовой связью.

Стоит запомнить: вариант получения документов о регистрации ООО (лично, по доверенности, на почте) должен быть указан в специальном поле заявления Р11001.

После того, как специалист ФНС примет комплект документов, на руки заявителю будет выдана расписка, по которой впоследствии можно будет забрать Свидетельство о регистрации ООО.

Срок, в течение которого законодатель гарантирует рассмотрение документов и проведение всех регистрационных мероприятий, составляет не более 5 рабочих дней. По истечении этого временного промежутка заявитель либо получит все предусмотренные законодательством документы, либо ему будет отказано в регистрации ООО.

Шаг 8. Получение учредительных документов

При положительном исходе налоговая инспекция выдает на руки заявителю/доверенному лицу Свидетельство о госрегистрации (ОГРН), документ о принятии на налоговый учет (ИНН/КПП), выписку из Реестра юридических лиц. Эти документы являются подтверждением того, что ООО может на законных основаниях осуществлять заявленную деятельность.

Следующими шагами после получения учредительных документов из налоговой инспекции будет оформление круглой печати и заключение договора банковского счета в финансовой организации.

Отказ в регистрации

Налоговая инспекция вправе отказать ООО в государственной регистрации. Причинами такого решения могут быть:

расхождение фактических данных с теми, что поданы в регистрационный орган (ошибки в паспортных данных, адресе, написании Ф.И.О.);
отсутствие ИНН руководителя и учредителей (при их наличии);
массовый адрес местонахождения ООО или руководитель, зарегистрированный в нескольких организациях;
опечатки или описки при заполнении формы Р11001.

Если заявитель уверен, что решение регистрирующего органа не основано на реальных фактах и является формальным, он может добиться регистрации в принудительном порядке – через суд.

Оказываем услуги по регистрации Общества с ограниченной ответственностью (ООО) в Москве под ключ. Подготовим документы для регистрации ООО в Москве и на всей территории РФ. Подберем ОКВЭД.

4 000 ₽

Подбор кодов ОКВЭД

Сопровождение в ИФНС нашим сотрудником

Фонды (ПФР и ФСС)

Открытие счёта в банке

5 000 ₽

Подбор кодов ОКВЭД

Сопровождение в ИФНС нашим сотрудником

Фонды (ПФР и ФСС)

Открытие счёта в банке

12 000 ₽

Подбор кодов ОКВЭД

Фонды (ПФР и ФСС)

Открытие счёта в банке

32 000 ₽

Подбор кодов ОКВЭД

Фонды (ПФР и ФСС)

Открытие счёта в банке

нотариальные услуги при необходимости
Госпошлина в размере 4000р. (госпошлина не оплачивается в случае регистрации через ЭЦП)

Срок регистрации ООО — 5 рабочих дней с момента подачи документов в ИФНС.

Шаги для регистрации ООО

Выбрать услугу и связаться с нами одним из удобных способов:

нажать одну из кнопок «ЗАКАЗАТЬ» выше или
заполнить Заявкуили
позвонить нам по телефону +7(495)506-1426

Название Вашего ООО
Ксерокопии (сканы) паспортов учредителей (физических лиц) или реквизиты предприятий (юридических лиц)
Ксерокопия (скан) паспорта Генерального директора
Персональные ИНН учредителей и Генерального директора
Точный адрес местонахождения (если адрес Ваш, а не приобретается у нас) с указанием номера офиса (комнаты)
Основные виды деятельности предприятия ОКВЭД ( выбрать ОКВЭД в новой вкладке)
Желаемая система налогообложения (6%, 15% или общая система)
Обратите внимание: Если Учредитель или Генеральный директор Вашего ООО – иностранец, нужно предоставить перевод паспорта Учредителя или Генерального директора (если это физическое лицо) или Выписку из торгового реестра о регистрации (если Учредитель – иностранное юридическое лицо).

подготовим документы для регистрации и пригласим Вас на подписание и, при необходимости, нотариальное заверение документов.
в случае выбора Вами услуги «регистрация ООО под ключ» выполним за Вас все необходимые действия:
- Подадим и получим документы в ИФНС по доверенности
- Изготовим печать
- Получим уведомление о присвоении Кодов Статистики
- Поставим на учет в ФСС и ПФР и получим уведомления о регистрации
- Откроем счет в банке

Решение (Протокол) о создании Вашего ООО
Договор об учреждении
Зарегистрированный Устав ООО
Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
Лист записи ЕГРЮЛ о регистрации
Уведомление о присвоении Кодов Статистики
Приказ о вступлении в должность Генерального директора
Печать
Уведомления о регистрации в ПФР и ФСС
Документы об открытии счета (если Вы воспользовались этой услугой)
Документы на юридический адрес (если Вы воспользовались этой услугой)

Почему с нами комфортно регистрировать ООО

Мы одна из старейших компаний на российском рынке юридических услуг. Работаем с 1993 г

Профессиональный подход и высокий уровень сервиса для всех наших клиентов

Тщательное и ответственное отношение к делу в решении текущих и нестандартных задач

Подробно о регистрации ООО

Создание предприятия:

Создание предприятия — это процедура, включающая в себя Регистрацию юридического лица в определенной организационно-правовой форме. В начале пути Предприниматель всегда сталкивается с необходимостью выбора правовой формы. Как показывает многолетняя практика, ООО является наиболее часто используемой правовой формой в России и большинстве западных стран, а регистрация ООО – наиболее популярной услугой. В России регистрацию компаний в форме Общества с ограниченной ответственностью выбирают подавляющее число предпринимателей. В других странах используют похожие правовые формы: LLC — Limited Liability Company – в Британии и США, или GmbH – Gesellschaft mit beschrnkter Haftung — в Германии и Швейцарии, но все это является Обществом с ограниченной ответственностью, в котором ответственность участника (участников) в целом ограничивается размером его взноса в уставной капитал.

Учредители ООО:

Уставной капитал ООО:

При регистрации предприятия минимальный уставной капитал составляет всего 10 000 рублей. Он должен быть оплачен денежными средствами в течение 4-х месяцев со дня регистрации Общества с ограниченной ответственностью. Имуществом может оплачиваться только дополнительный вклад участников Общества или третьих лиц, принимаемых в Общество, вносимый при увеличении уставного капитала. Важно помнить, что при внесении вклада имуществом необходимо произвести оценку этого имущества у независимого оценщика.

Адрес местонахождения ООО:

Создание ООО включает в себя также решение вопроса об определении адреса местонахождения Вашего будущего предприятия. Наша компания «Юрком-Консалтинг» оказывает услуги по регистрации ООО с юридическим адресом во всех округах г. Москвы, включая: ЦАО, СЗАО, САО, СВАО, ВАО, ЮВАО, ЮАО, ЮЗАО, ЗАО. Помимо приобретения юридического адреса или регистрации по реальному адресу местонахождения, возможна регистрация ООО по домашнему адресу генерального директора или учредителя (участника), имеющего долю в уставном капитале 50% и более.

Московская юридическая компания «Юрком-Консалтинг» рада оказать Вам услуги по созданию и регистрации ООО как в Москве, так и на всей территории России, а также по внесению и регистрации любых изменений в Вашем предприятии. Обращайтесь!

По отчетам налоговой, на июнь 2019 года в России зарегистрировано около 3,4 млн юридических лиц. Каждый месяц их число растет примерно на 150 тысяч.

При этом процедура регистрации не становится проще, даже наоборот. Евгений Берлин, руководитель юридической компании «Берлин и партнеры», рассказывает, что раньше процесс регистрации был легче: предоставили пакет документов и получили свидетельство. Сейчас налоговики борются с фирмами-однодневками, поэтому документы проверяют намного строже.

Мы разобрались, что нужно для регистрации ООО, и составили пошаговую инструкцию.

Шаг 1: выбираем название для ООО

По закону у юридического лица обязательно должно быть полное наименование только на русском языке. Например, «Общество с ограниченной ответственностью Ромашка». Нельзя написать в полном названии просто «ООО» или сократить какое-либо слово. Если вы хотите вставить в название слова «Россия», «Российская Федерация» или любые производные от них, на это нужно получить разрешение.

Кроме полного названия вы можете указать в учредительных документах сокращенное название, название на иностранных языках или языках народов РФ, если собираетесь использовать такие в дальнейшем.

«Перед регистрацией проверьте, нет ли нарушений в названии компании. Нельзя использовать наименования иностранных государств, производные от них, полные и сокращенные наименования органов государственной власти или общественных объединений, а также обозначения, которые противоречат общественным интересам, принципам гуманности и морали. Например, налоговый орган отказал ООО “Китайско-р.” в регистрации, потому что в названии есть наименование иностранного государства».

Наталья Боровская, юрист

Шаг 2: разбираемся с юридическим адресом для ООО

Юридический адрес — адрес, по которому должен находиться исполнительный орган ООО, то есть орган, который вправе представлять юридическое лицо по закону. Проще: главный офис, где находится владелец фирмы или генеральный директор. Этот адрес налоговая будет считать местом нахождения ООО и будет направлять на него корреспонденцию.

Юридическим адресом может быть адрес собственного помещения владельца общества, арендованного помещения или личной квартиры кого-либо из учредителей. Не получится сначала пройти регистрацию, а потом снять офис, потому что адрес обязательно нужно указать в заявлении.

По закону вы не обязаны доказывать налоговой, что ООО будет работать по этому адресу. Но стоит захватить с собой копии документов, которые подтвердят права вашей организации: договор аренды офиса или свидетельство о праве собственности на помещение.

Если договора аренды пока нет, Глеб Шевченко, заместитель руководителя департамента правового и налогового консалтинга «Прифинанс», советует взять у собственника или арендодателя гарантийное письмо, подтверждающее, что он предоставит вам адрес для регистрации юридического лица и подпишет в будущем договор аренды.

Наталья Боровская, юрист

Указывайте адрес регистрации максимально точно и полно. Например, однажды налоговая вернула документы из-за того, что не указали вид и номер помещения, то есть не написали, офис это или квартира. Обжаловали в суде, но судья поддержал инспекцию. Также адрес юридического лица должен быть достоверным. Если выяснится, что такого помещения нет или там зарегистрировано несколько юрлиц, в регистрации нового юрлица откажут.

Шаг 3: подбираем коды ОКВЭД для ООО

Коды ОКВЭД указывают, чем будет заниматься компания. В заявление можно вписать 57 кодов: один из них будет основным, другие — дополнительными. Основным указывают тот, по которому компания планирует получать основной доход.

В коде четыре цифры. Сначала выбираете раздел — это будут первые два числа. Затем в этом разделе выбираете нужный подраздел — это еще два числа. Например, вы хотите печатать свою газету. Значит, вам нужен раздел 18 «Деятельность полиграфическая и копирование носителей информации». В нем есть подраздел 18.11 «Печатание газет». Это и будет ваш основной код. Если вы еще будете выпускать журналы, то надо добавить код 18.12. И так, пока все возможные виды деятельности, которыми фирма планирует заниматься, не будут отмечены в заявлении.

Список кодов ОКВЭД

Шаг 4: определяем размер уставного капитала

Уставной капитал общества — деньги или имущество, которое участники общества передают в собственность юрлица. Они становятся гарантией платежеспособности ООО для кредиторов и контрагентов.

Каждый учредитель вносит свою долю уставного капитала в согласованном размере. Например, учредители могут разделить сумму пополам, или один внесет 80%, а другой — 20%. Чем больше доля участника в уставном капитале, тем больше у него прав на прибыль и участие в работе фирмы.

Каждый учредитель вносит свою долю сам, важно указать в назначении платежа «Оплата учредителем доли в уставном капитале» или «Внесение уставного капитала» — это будет подтверждением оплаты.

По закону уставной капитал должен быть не менее 10 000 рублей, в некоторых случаях больше, например, для банков, страховых компаний, производителей крепкого алкоголя.

Так, для производителей алкоголя крепостью более 15% уставной капитал должен быть не менее 10 млн рублей, производителей водки — не менее 80 млн рублей, а пивоварне достаточно минимума в 10 000 рублей.

Уставным капиталом могут быть деньги или деньги плюс имущество. Минимальный капитал в 10 000 рублей вносят только деньгами, их нужно положить на счет организации не позднее, чем через четыре месяца с даты регистрации.

Остальная сумма может быть в виде имущества. Если оно стоит дороже 20 000 рублей, то к документам на регистрацию нужно приложить заключение независимого оценщика, подтверждающее стоимость.

ООО может распоряжаться уставным капиталом, например, потратить деньги или продать имущество. Однако стоимость активов юрлица в конце финансового года, начиная со второго года работы, должна быть не меньше, чем размер уставного капитала.

К примеру, вы указали в документах, что уставной капитал — это здание стоимостью 4 млн рублей и 2 млн рублей наличными. Потом активы общества уменьшились: вы продали здание от имени ООО и потратили деньги. Значит, надо подавать заявление в налоговую, чтобы уменьшить размер уставного капитала.

Общество, у которого стоимость активов стала меньше размера минимального уставного капитала, налоговая ликвидирует.

Шаг 5: готовим устав ООО

Устав ООО — главный документ компании, где прописано, чем она занимается, какие права и обязанности есть у участников общества. То есть как они делят между собой доли, какую получают прибыль и на каких условиях могут выйти из общества. По закону общество может действовать по типовому уставу или разработать свой. В налоговую инспекцию нужно принести устав в двух экземплярах.

Если у ООО один учредитель, то он утверждает устав ООО своим решением. Если несколько, то нужно собрание всех участников.

Глеб Шевченко, заместитель руководителя департамента правового и налогового консалтинга «Прифинанс»

В уставе ООО должна содержаться информация о документе (решение / протокол), которым он был утвержден. Важно проверить совпадение даты порядкового номера и наименования такого документа. Предприниматели часто не указывают эти данные или ошибаются в них, из-за чего получают отказ.

Шаг 5: составляем решение учредителя или протокол общего собрания участников ООО

Если вы единственный собственник компании, то готовьте решение единственного учредителя о создании ООО. В нем обязательно укажите ФИО и паспортные данные учредителя, название компании, размер уставного капитала. Также нужно утвердить устав ООО и назначить руководителя — себя или другого человека.

Если собственников несколько, нужен протокол общего собрания, фиксирующий ваше с партнерами решение открыть ООО.

Для составления протокола проводят общее собрание учредителей. Оно может быть проведено в очной или заочной форме — например, участники могут обменяться документами по электронной почте, провести собрание по телефону или через интернет.

На собрании обсуждают учреждение ООО, выбор организационно-правовой формы, наименования и местонахождения, размер уставного капитала, размер и стоимость долей учредителей, порядок, в котором они будут их вносить. Также на собрании утверждают устав ООО и назначают руководителя организации. За принятые решения все учредители общества должны проголосовать единогласно.

После собрания составляют и подписывают протокол. Распечатать его нужно в нескольких экземплярах: для компании, каждого участника и регистрации в налоговой.

Как правило, вместе с решением о создании ООО или протоколом общего собрания составляют приказ о назначении генерального директора. Приказ тоже прикладывают к документам для налоговой.

Чтобы протокол собрания был легальным, его нужно удостоверить в соответствии с законом: заверить у нотариуса, сделать видео- или аудиозапись собрания, прописать в уставе свой способ удостоверения.

Последний вариант проще всего: нужно добавить в устав ООО положение, что протоколы общих собраний подписывают все участники или только часть, например, председатель и секретарь собрания. Нотариальное удостоверение протоколов не требуется.

Если вы проводите заочные собрания, этот факт и то, каким способом они проводятся и в каком порядке, тоже нужно внести в устав.

Глеб Шевченко, заместитель руководителя департамента правового и налогового консалтинга «Прифинанс»

В самом решении или протоколе часто допускают ошибки в паспортных данных учредителей и генерального директора. Лучше не перегружать документ такими сведениями. В решении о создании ООО можно указать ФИО учредителя и ФИО генерального директора без паспортных данных.

Шаг 6: заполняем заявление на регистрацию ООО

Нужно скачать заявление на сайте «КонсультантПлюс» или налоговой и заполнить его внимательно. Впишите название ООО, адрес и размер уставного капитала, сведения об учредителях и тех, кто может без доверенности действовать от имени общества, коды ОКВЭД, данные человека, который подает заявление.

Внимательно проверьте все сведения: в них не должно быть ошибок, иначе документ придется заполнять заново, а потом повторно подавать в налоговую.

Евгений Берлин, руководитель юридической компании «Берлин и партнеры», рассказывает, что чаще всего налоговая отказывается регистрировать юрлицо именно из-за ошибок в заявлении.

Наталья Боровская, юрист

В одном из решений налоговый орган отказал в регистрации ООО из-за того, что учредителей было несколько, а заявление заполнили только на одного. Дело дошло до судебного разбирательства. Суд встал на сторону налоговой и указал, что необходимо заполнять все листы заявления в отношении каждого учредителя.

В заявлении должны расписаться все учредители. Его нужно заверять у нотариуса, если в налоговую поедет только один участник общества или представитель, а также при подаче заявления через МФЦ.

Заверять заявление не нужно, если его подают лично все участники в налоговой или онлайн, правда, в последнем случае у всех учредителей должна быть электронно-цифровая подпись.

Не забудьте указать электронную почту, так как с 2018 года все документы налоговая отправляет в электронном виде. Чтобы получить бумажные документы о регистрации, нужно отдельное заявление. Также, по требованиям налоговой, теперь обязательно указывать номер телефона заявителя.

Глеб Шевченко, заместитель руководителя департамента правового и налогового консалтинга «Прифинанс»

Форму необязательно заполнять вручную — можно скачать на сайте ФНС программу по подготовке документов. Программа не проверяет ошибки, но показывает только нужные поля и сообщает пользователю, если он пропустил какую-то обязательную графу.

Программа показывает, какие поля вы забыли заполнить

Шаг 7: оплачиваем госпошлину за регистрацию ООО

Госпошлина за регистрацию ООО в 2019 году — 4000 рублей. Оплатить квитанцию можно в любом банке или через сервис налоговой. Квитанцию об оплате пошлины лучше взять с собой, когда идете в налоговую.

Платить госпошлину не надо, если вы собираетесь подать документы в электронном виде, через МФЦ или нотариуса.

Если в ООО учредителей несколько, то каждый должен отдельно оплатить свою часть госпошлины. Каждый учредитель заполняет и оплачивает квитанцию от своего имени.

Шаг 8: подаем документы на регистрацию ООО

У подачи документов лично есть плюс: иногда инспекторы сразу просматривают ваши документы и могут указать на ваши ошибки.

Если вы несете бумажные документы в налоговую, то заявление, устав ООО и другие документы, в которых больше одной страницы, нужно сшить обычными нитками, сверху наклеить кусочек бумаги, где написать, сколько листов прошито и пронумеровано, после чего поставить дату и подпись.

У нотариуса. Передать документы в налоговую можно через нотариуса, который заверял ваше заявление и другие бумаги. Он отправит электронные копии документов в инспекцию, а вы потом получите бумаги. Стоимость такой услуги начинается от 3000 рублей.

Подавать документы нужно в налоговую, которая находится в регионе деятельности организации.

Шаг 10: определяемся с системой налогообложения

Выбрать систему налогообложения нужно до регистрации или как можно быстрее после оформления ООО. По умолчанию все компании применяют общую систему налогообложения, то есть платят НДС, налог на прибыль и другие налоги. Если вы хотите применять упрощенную систему налогообложения, то заявление об этом стоит подготовить заранее. Его подают вместе с документами на регистрацию или сразу после того, как фирму зарегистрируют — лучше уточнить в вашей налоговой.

Если вы не успели подать заявление сразу, то перейти на УСН в середине года не получится: придется ждать следующего года и платить налоги на общей системе.

Шаг 11: получаем документы

При оформлении ООО нужно указать в заявлении электронный адрес. Документы о регистрации придут туда. Чтобы получить документы на бумаге, нужно указать такой способ получения в заявлении, потому что по умолчанию их больше не предоставляют. На регистрацию ООО отводится три рабочих дня.

На почту вы получите лист записи в ЕГРЮЛ, учредительный документ и документ о постановке на учет в налоговой. Если в регистрации откажут, об этом тоже пришлют документ, в котором укажут причину отказа.

Если отказали из-за ошибок в заявлении или нехватки документов, повторно платить госпошлину и предъявлять весь пакет бумаг не нужно. Достаточно принести исправленный или недостающий документ в течение трех месяцев с даты отказа. Если отказали по другим причинам, всю процедуру нужно проходить заново.

Документы о регистрации нужно обязательно проверить: какие данные в них указаны. Иногда ошибается даже налоговая. Нашли ошибку — сразу идите в ведомство, чтобы ее исправили.

11 шагов, чтобы зарегистрировать ООО и не получить отказ

Выбрать фирменное наименование организации в соответствии с законодательством.
Определиться с юридическим адресом и подготовить документы, подтверждающие право вашей фирмы там работать.
Подобрать коды деятельности. Обратите внимание, что они должны быть четырехзначными.
Понять, что вы укажете в качестве основного капитала: деньги или имущество. Если имущество дороже 20 000 рублей, то нужно заказать независимую оценку.
Составить устав ООО, особое внимание обратить на права и обязанности каждого партнера.
Подготовить решение о создании ООО или провести общее собрание учредителей, составить протокол собрания, подготовить приказ о назначении гендиректора. Протокол при необходимости заверить у нотариуса.
Заполнить заявление на регистрацию, десять раз проверить на ошибки. Если подаете в налоговую, нужны все учредители или нотариальное заверение. При подаче в МФЦ придется сначала идти к нотариусу, а если онлайн — купить электронно-цифровую подпись.
Заплатить госпошлину: в 2019 году это 4 000 рублей. Каждый учредитель сам платит свою часть.
Подать документы в налоговую: устав ООО, заявление, копии документов на юридический адрес, квитанцию об оплате госпошлины, решение о создании ООО или протокол собрания учредителей, приказ о назначении генерального директора.
Выбрать систему налогообложения. Если не хотите использовать ОСНО, сразу же подайте заявление о переходе на УСН.
Получить документы на электронную почту и проверить их на ошибки.

Евгений Берлин, руководитель юридической компании «Берлин и партнеры»

Глеб Шевченко, заместитель руководителя департамента правового и налогового консалтинга «Прифинанс»

Читайте также: